Cmo Preparar y Presentar un Seminario

Jos A. Mari Mutt

Departamento de Biologa, Universidad de Puerto Rico
Mayagez, Puerto Rico 00681-9012
J_Mari@rumac.uprm.edu

Very few people have a natural talent for delivering outstanding presentations,
but foresight, hard work, and practice can carry most of us into the very good
level of presentation skills. --SIU web site
Introduccin
La mayora del estudiantado se alegrara si el curso de seminario se
eliminase del currculo, pues son muy pocos los estudiantes que desean
pararse ante un pblico para hacer una o ms presentaciones sobre temas que
no dominan a la perfeccin. Ante tal posibilidad es normal que se produzca el
consabido temor, la ansiedad y el nerviosismo.
Sin embargo, el seminario es uno de los cursos ms amenos que
tomars en la universidad. Cada presentacin trata un tema distinto y se
aprende mucho sobre diversos tpicos. El clima es ms relajado e informal (por
lo menos para la audiencia) y hay ms camaradera entre los estudiantes, y
entre estos y el profesor. Al final de la presentacin se socializa y a veces se
disfruta de un entrems o refrigerio. Adems, como el curso no tiene
exmenes, el estudiante recibe el beneficio de la duda cuando el profesor
otorga
las
calificaciones.
Si
te
preparas
para
hacer
un
trabajo excelente seguramente obtendrs una buena calificacin.
El propsito principal del seminario es practicar el proceso de conseguir,
leer, analizar e integrar informacin para comunicarla por medio de una charla
clara, amena e interesante. Este curso te ayudar a desarrollar tres destrezas
que son muy importantes para cualquier profesional: conseguir informacin
detallada sobre un tema, seleccionar y organizar la informacin ms importante
y usar el tiempo eficientemente. El seminario tambin te ensear a
seleccionar recursos audiovisuales, vestir adecuadamente para causar una
buena impresin, usar las tcnicas ms exitosas para ofrecer una charla
efectiva, desempearte adecuadamente ante una audiencia y comportarte
correctamente como parte del pblico. Si todo lo expuesto te causa estrs,
reljate, porque ningn profesor espera que en una o dos oportunidades logres
presentar una charla impecable. Toma mucho ms tiempo acostumbrarse a
hablar ante un pblico y desarrollar un estilo eficaz.
Preparacin del Seminario

Cmo prepararse adecuadamente

Muchos estudiantes piensan que preparar el seminario es una tarea
sencilla que pueden comenzar y terminar en pocos das. Este es un gran error.
Si dejas el seminario para ltimo momento no podrs conseguir toda la
informacin que necesitas, ni practicar adecuadamente la presentacin, ni
resolver los problemas que surgen a ltima hora. Escoge el tema durante la
primera semana de clases y comienza a buscar informacin inmediatamente.
La presentacin debe estar lista varios das antes de la fecha asignada.
Es imposible preparar un buen seminario si slo consultas uno o dos
libros de texto, un par de enciclopedias y dos o tres artculos generales. Estos
seminarios son invariablemente superficiales y el profesor lo notar
inmediatamente. Busca informacin en varios libros, revistas profesionales,
pginas de Internet y peridicos recientes. Lee vorazmente sobre el tema.
Mientras ms conozcas sobre el tema, ms completa ser la presentacin y
mejor papel hars durante la seccin de preguntas. Recuerda el refrn: el que
no se prepara, se prepara para fracasar.
Cmo Escoger el Tema
Escoge un tema interesante, de actualidad (quizs controversial) y que
toda la audiencia pueda entender. Evita los temas muy detallados o complejos;
recuerda que los miembros de la audiencia no tienen tu misma preparacin ni
comparten tus mismos intereses.
Comienza la bsqueda del tema consultando libros de texto. Casi todos
los textos modernos contienen ensayos (essays, boxes) que discuten temas de
actualidad e investigaciones recientes. Tambin puedes examinar revistas de
inters
general,
como Discover, National
Geographic, Natural
History y Scientific American.
Varios programas de televisin, como los de Discovery Channel y The
Learning Channel son una buena fuente de temas interesantes. Estos
programas no proveen suficiente informacin para preparar el seminario, pero
te ayudarn a encontrar un tema de actualidad y de inters general. El Internet
es otra fuente muy importante; utiliza varias mquinas de bsqueda (AltaVista,
Google, Yahoo, etc.) para encontrar informacin sobre el tema que deseas
explorar. Casi todas las revistas tcnicas y las de inters general tienen una
pgina de Internet y algunas proveen acceso electrnico a sus artculos.
La coleccin de revistas profesionales de la biblioteca es la fuente
principal de literatura primaria (artculos que informan por primera vez los
resultados de las investigaciones). Examina el catlogo de revistas para
identificar las que publican sobre el tema que te interesa. Consulta tambin los
servicios bibliogrficos que resumen la informacin publicada en los distintos
campos del saber. Por ejemplo, Biological Abstracts contiene los resmenes de
la mayora de los artculos publicados en el campo de la Biologa. Algunas

revistas cientficas se publican exclusivamente en Internet y la informacin que

contienen se consigue slo en ese medio.
Comuncate con el profesor cuando tengas un tema para verificar que es
aceptable. Esta consulta tambin te ayudar a enfocar y definir mejor el tema.
Cmo Organizar la Presentacin
Cada estudiante tiene su sistema para organizar la informacin que
consigue. Algunos usan tarjetas y escriben por un lado la ficha bibliogrfica del
artculo y por el otro resumen el contenido. Otros usan hojas sueltas, libretas o
un procesador de textos. El mtodo no importa, siempre que puedas conseguir
la informacin rpidamente.
Comienza preparando un bosquejo de los temas primarios y secundarios
que discutirs en la charla. Algunos conferenciantes reparten el bosquejo
(usualmente con una lista de referencias), mientras que otros lo escriben en la
pizarra, lo presentan en la primera ayuda audiovisual o lo reservan para su uso
exclusivo. Si decides repartir bosquejo (o si el profesor as lo exige), verifica
que las copias sean de calidad y que el texto no tenga errores. El bosquejo
debe ser general para que la audiencia no pierda inters en el contenido de la
charla.
El ttulo del seminario debe ser fiel al contenido de la presentacin; piensa
que alguien que lo leer en un tabln de edictos y pregntate si la persona
obtendr una idea clara del contenido de la presentacin. Cul de estos ttulos
describe mejor el contenido de la charla? 1. Biologa de los Murcilagos. 2.
Anatoma y Funcin del Sistema de Ecolocalizacin de los Murcilagos.
La presentacin oral se divide en tres partes. El tiempo sugerido para
cada seccin corresponde al seminario largo tradicional de 50 minutos. Acorta
el tiempo proporcionalmente si vas a ofrecer un seminario corto (10-20
minutos).
1. Introduccin- comienza agradeciendo la presencia de los asistentes. Este
simple acto de cortesa ayuda a establecer un clima positivo y cordial que debe
prevalecer durante toda la presentacin. Informa luego el propsito de la
charla, enfatiza la importancia del tema y presenta los puntos principales que
discutirs. Si es posible menciona una noticia o evento reciente que evidencie
la importancia del tema. Duracin sugerida: 5 minutos.
2. Cuerpo- esta seccin es una exposicin lgica y organizada del tema. Sigue
el bosquejo al pie de la letra y discute cada tema en la secuencia planificada.
Mira el reloj disimuladamente para verificar que ests cubriendo cada tema
segn pautado en las sesiones de prctica. Duracin sugerida: 40 minutos.
3. Resumen- la atencin de la audiencia aumenta cuando la charla est por
terminar, as que anuncia el fin con una frase como Para concluir esta
charla... o Para resumir esta presentacin... y repite a continuacin los

puntos ms importantes del seminario. Finalmente, agradece otra vez la

atencin de los asistentes e invtalos a participar en la seccin de preguntas.
Duracin sugerida: 5 minutos.
Si terminas el seminario antes de tiempo no trates de alargarlo con
comentarios improvisados o aadiendo material que dejaste fuera o que se te
olvid. Los comentarios finales son usualmente los ms duraderos y deben
tener el mayor impacto posible.
Cmo Preparar la Bibliografa
Algunos profesores piden que el conferenciante reparta el bosquejo de
la presentacin y la bibliografa consultada para preparar el seminario. Otros
exigen un informe escrito como complemento de la charla. En ambos casos
tienes que redactar y organizar correctamente las referencias.
Las revistas profesionales tienen diversos estilos para redactar las citas
bibliogrficas. Los ejemplos siguientes (el segundo y el ltimo son ficticios)
siguen el estilo adoptado por muchas revistas cientficas.
1. Artculo: Nelson, J. W. 1986. Ecological notes on the behavior of
male Mydas
xanthopterus in Hawaii. Pan-Pacific Entomologist 62(4):
311-316.
2. Artculo en un libro: Peters, E. H. y J. Candela. 1993. Bat dispersal
after an attack by the Peregrine Falcon. En: E. Gordy (ed.). Bat ecology
and behavior. pp. 334-359. Smith & Harper Publishing Company, New
York.
3. Libro: Rivero, J. A. 1980. Los anfibios y reptiles de Puerto Rico.
Editorial de la Universidad de Puerto Rico, San Juan, Puerto Rico. 399
pp.
4. Documento de Internet: Mari Mutt, J. A. 2001 (activo enero
2002). Manual de Redaccin Cientfica. Caribbean Journal of Science,
Special Publication No. 3. http://caribjsci.org/epub1.
5. Artculo de peridico: Michaels, A. D. 1993. The diversity of Puerto
Rican Bats. The San Juan Star, San Juan, Puerto Rico, Feb. 20, 1995, p.
5-6.
Sigue estas reglas para alfabetizar las referencias:
1. Segrega los artculos por el apellido del primer autor. Por ejemplo, saca
a parte los artculos de Forbes, los de Salmon y los de Vzquez.
2. Toma los artculos de cada autor solo y colcalos en orden cronolgico.
Por ejemplo, Forbes 1978, Forbes 1989 y Forbes 1992.

3. Toma los artculos de cada autor con otro autor y ordnalos por el
apellido del segundo autor. Por ejemplo, Forbes y Quinn 1984, Forbes y
Ramos 1981, Forbes y Smith 1996.
4. Toma los artculos de cada autor con dos o ms autores y colcalos en
orden cronolgico, sin importar el apellido del tercero o dems autores ni
el nmero de autores. Por ejemplo: Forbes, Smith, Kline y Boerner,
1985; Forbes, Smith y Quintana, 1987; Forbes, Kirk y Gaztambide, 1992.
Cmo Escoger las Ayudas Audiovisuales
Las ayudas audiovisuales son muy importantes porque transmiten la
informacin eficientemente, aaden variedad a la presentacin y ayudan a
mantener el inters de la audiencia. Las tcnicas, los procesos y los conceptos
complejos deben explicarse preferentemente con recursos audiovisuales.
Las ayudas audiovisuales deben ser sencillas, de buena calidad y
grandes. Los errores gramaticales, las faltas de acentuacin, el texto diminuto,
las tablas y las grficas que contienen demasiados datos, las fotografas
desenfocadas y las ilustraciones muy plidas u obscuras, deslucen tanto la
presentacin como la imagen del conferenciante. Las ayudas audiovisuales
innecesarias tambin perjudican la charla; cada recurso audiovisual debe
contribuir significativamente al contenido de la presentacin.
Diapositivas (filminas 35 mm)
Las diapositivas son baratas y ocupan muy poco espacio. Adems, con un
lente de magnificacin variable (zoom) se puede alterar el tamao de la imagen
sin mover el proyector. La desventaja principal de las diapositivas es que se
necesita un equipo especializado para prepararlas (cmara de 35 mm, lente
macro y base iluminada) y por tal razn pocos estudiantes las usan. El uso de
este recurso se ha limitado paulatinamente a la proyeccin de fotografas o al
uso de imgenes que el conferenciante tena preparadas con mucha
anticipacin. Si vas a usar diapositivas, no uses carruseles de alta capacidad
porque las dispositivas se doblan ligeramente con el calor de la bombilla y
pueden atascarse al subir. Es preferible el carrusel estndar de 80 diapositivas.
Transparencias (overheads)
Las transparencias son relativamente baratas y se preparan fcilmente
con una fotocopiadora o una computadora y una impresora de chorro de tinta
(inkjet). El material ilustrado debe ser grande porque la nica forma de
aumentar el tamao de la imagen es alejando el proyector del teln, lo a su vez
reduce la intensidad de la iluminacin. Si la ilustracin original es pequea
puedes recortarla, ampliarla con una fotocopiadora y preparar la transparencia
a partir de la copia; si trabajas con una computadora puedes rastrear la imagen
y agrandarla electrnicamente. La imagen que produce el proyector de
transparencias se distorsiona cuando el espejo superior se inclina mucho hacia
arriba y cuando el proyector no est paralelo al teln.
Presentaciones computarizadas (Powerpoint)

PowerPoint is truly a revolutionary "killer app" that will one day supersede all
other teaching aids.Richard A. Davies
Estas presentaciones han desplazado a los dems recursos audiovisuales
en simposios, congresos y otras reuniones profesionales. La presentacin se
prepara con un programa de computadora (Powerpoint es el ms popular) que
puede integrar texto, tablas, figuras, e incluso sonido, y vdeo en una sola
presentacin. El programa nos permite hacer cambios en cualquier momento,
producir transparencias que sirven de resguardo si falla la computadora o el
proyector de datos, generar un bosquejo para repartrselo a la audiencia y
convertir automticamente la presentacin en un documento que podemos
publicar en Internet. La nica desventaja de este recurso es conseguir
prestadas la computadora y el proyector (el programa es fcil de aprender y
usar). Consulta con tu profesor sobre la disponibilidad del equipo necesario
y resrvalo con tiempo.
Sugerencias para hacer una buena presentacin PowerPoint:

El componente ms importante de este (y de cualquier otro tipo) de

presentacin es el contenido. No dediques demasiado tiempo a
experimentar con fondos de distintos colores, sonidos, o patrones de
entrada y salida del contenido. Los diseos ms sencillos son a menudo
los ms efectivos.
Usa letras, tablas e ilustraciones grandes. Los tamaos sugeridos por
el ayudante (wizard) de PowerPoint han sido seleccionado por expertos
y no conviene reducirlos. El tamao ms pequeo sugerido para el texto
es 24 puntos.
No uses ms de seis artculos (items) por pantalla ni ms de seis
palabras por artculo (regla de Kodac).
Copia la presentacin al disco duro de la computadora para que
proceda con mayor rapidez.
Coloca la computadora de tal forma que la audiencia no se distraiga
con imagen que aparece en su pantalla. Si no puedes evitar que la
audiencia vea la pantalla, presiona simultneamente las teclas Fn y F5
hasta que la imagen se vea en el teln pero no en la computadora. Nota:
Esta combinacin de teclas tambin puede eliminar el mensaje de No
dataque despliegan los proyectores cuando no reciben informacin de la
computadora.
Para usar el cursor como puntero debes hacer que se mantenga
siempre en la pantalla (la opcin estndar de PowerPoint es que el
cursor desaparezca luego de varios segundos de inactividad). El cursor
se mantendr presente si al comienzo de la presentacin pulsas con el
botn derecho de ratn sobre la pantalla y escoges Pointer
Options, Arrow.
Usa el sistema de ayuda (Help) para aprender sobre el programa y
experimenta con sus opciones. No tengas miedo, no van a daar nada.
Hay mucha informacin disponible en Internet sobre el diseo y la
preparacin de presentaciones efectivas. Visita una de las pginas de

bsqueda (Google, Altavista, Yahoo, etc.) y busca usando palabras

clave tales como efective PowerPoint presentations.
Grabaciones y pelculas
Las grabaciones de sonido o vdeo pueden ser recursos muy valiosos. Por
ejemplo, la grabacin del canto del ave complementara muy bien una charla
sobre comportamiento reproductor, mientras que un vdeo sobre la extraccin y
amplificacin del DNA sera idneo para un seminario sobre sistemtica
molecular. Ambos recursos tienen que ser de corta duracin para que no
asuman un papel protagnico en el seminario. Si las grabaciones son digitales
(o pueden ser digitalizadas) es posible incorporarlas en una presentacin de
PowerPoint.
Presentacin del Seminario
Cmo crear un ambiente adecuado
El medioambiente es uno de los muchos factores que afectan el xito de
la presentacin oral. Si puedes escoger el saln, busca uno amplio, con sillas
cmodas y con aire acondicionado. El saln ideal est aislado del bullicio, tiene
un atril elegante, un control adecuado de la iluminacin y posee el equipo
necesario para proyectar las ayudas audiovisuales. Si te asignan un saln,
llega temprano y verifica que los asientos estn en orden, que la pizarra est
borrada y que no haya papeles en el piso.
La puntualidad del conferenciante influye sobre el nimo de la audiencia.
Pocos asistentes resienten que el seminario termine poco antes de la hora
pautada, pero todos se molestarn si te pasas de la hora lmite. Las
presentaciones muy cortas o muy largas denotan falta de control y
organizacin. Si ests cubriendo el material muy rpido, reljate y habla ms
despacio. Si ests atrasado acelera gradualmente para terminar a tiempo.
Cmo controlar los nervios
Los dos remedios ms tiles para controlar los nervios son prepararse
muy bien para el seminario y practicar muchas veces la presentacin. Si ests
convencido de que nadie en la audiencia (incluyendo al profesor) conoce el
tema mejor que t, el nerviosismo inicial durar pocos minutos y pronto tendrs
pleno control de la presentacin.
Para reducir la tensin, llega temprano y conversa con el profesor o con
algunos asistentes. El platicar brevemente sobre otros temas te alejar de la
preocupacin del seminario y proyectars una imagen de confianza y
tranquilidad. Algunos estudiantes toman agua de azahar u otro sedante natural
para controlar los nervios. No uses tranquilizantes fuertes que interfieran con tu
soltura y facilidad de expresin.

Ocasionalmente, algunos estudiantes se ponen tan nerviosos que

tiemblan de pies a cabeza, se les traba la lengua y olvidan por completo el
comienzo de la charla. Si crees que esto puede sucederte, escribe el material
de la introduccin y lelo pausadamente. Esto te calmar y recobrars la
compostura necesaria para continuar la presentacin. Recuerda que ests
frente a una audiencia amistosa. Todos te desean xito!
Cmo practicar la charla
Si prefieres practicar solo, ten a la vista un reloj y anota cunto dura cada
seccin del seminario en el bosquejo que usars durante la charla. Practica
frente a un espejo para evaluar tus gestos, movimientos y dems componentes
del lenguaje corporal. Si prefieres practicar con amigos, pdeles que lleven el
tiempo y que contribuyan sugerencias para mejorar la presentacin.
Pregntales si la charla fue interesante, convincente y si enfatizaste
adecuadamente los puntos ms importantes. Tus amigos no te ayudarn si
interrumpen frecuentemente con bromas y comentarios fuera de orden.
Cmo actuar ante el pblico
La actuacin y la soltura del conferenciante son muy importantes para el
xito de la presentacin. No hables mirando hacia el teln, el techo, el piso o
las ventanas. Mantn contacto visual con la audiencia; esto te ayudar a
retener la atencin del pblico, los har partcipes de la presentacin y
proyectars una imagen de confianza y seguridad. Hblale a todo el pblico; no
concentres tu atencin sobre el profesor o sobre una parte de la audiencia.
Emplea tu lenguaje corporal para complementar el idioma hablado y no
para distraer a la audiencia. Evita gesticular excesivamente, rascarte a
menudo, acomodarte el cabello, jugar con la tiza o el puntero, pasear
excesivamente de un lado a otro o apoyarte contra la pared o el atril. No te
escondas todo el tiempo detrs del atril; sal de este refugio psicolgico y
muvete lentamente de un lado a otro para proyectar seguridad y mantener la
atencin de la audiencia. Cuando ests quieto mantn las piernas juntas, el
cuerpo erecto y la frente en alto. La buena postura tambin proyecta seguridad
y dominio del tema.
Proyecta entusiasmo, dinamismo e inters por el tema. Si proyectas
desgano, letargo y falta de inters perders a la audiencia temprano durante la
presentacin.
Cmo hablar ante el pblico
La comunicacin verbal es el componente principal del seminario y por
lo tanto hay que dedicarle atencin especial. Algunos estudiantes comienzan
con el volumen apropiado pero bajan paulatinamente hasta que casi no se

escuchan. Vara el tono de voz ocasionalmente para romper la monotona o

enfatizar un punto importante. Acompaa el tono de voz con gestos
complementarios; por ejemplo, la palabra subir puede acompaarse con un
movimiento de las manos hacia arriba y la palabra ustedes puede enfatizarse
sealando hacia la audiencia. Una pausa breve luego de mencionar algo
particularmente importante enfatiza el valor de la informacin.
Evita el uso excesivo de muletillas tales como eh, bueno, porque, ok,
como, pero, o sea y entonces. La repeticin constante de estas voces
evidencia nerviosismo, inseguridad o falta de organizacin. Si te aprendes el
seminario de memoria podras parecer un autmata y te puedes perder si hay
una interrupcin. Usa el bosquejo y varias palabras clave como gua para
transmitir el material con las palabras que surjan en el momento.
No uses palabras o frases como obviamente, como todos ustedes
saben, est claro, es harto conocido, todo el mundo sabe, o se supone que
todos ustedes sepan. Recuerda que parte del conocimiento adquirido se olvida
y que nadie conoce el tema tan bien como t. Adems, este vocabulario
agresivo har que algunas personas se resientan, dejen de atender o no
participen en la seccin de preguntas. Evita tambin el uso innecesario de
anglicismos; busca el equivalente en espaol de los trminos tcnicos y
minimiza las traducciones literales.
Ciertas frases del idioma cotidiano no deben emplearse en el seminario.
Expresiones como a todo tren, lo hizo trizas, lo pic en cantitos o esta dichosa
cosa no tienen lugar en una charla formal. Usa el vocabulario propio de una
conversacin educada.
No pidas perdn por los percances ni digas que te hubiese gustado
hacer las cosas de otra forma. La audiencia no tiene porqu enterarse de tus
contratiempos y su mencin slo disminuir el impacto de la presentacin.
Adems, como has tenido suficiente tiempo para preparar el seminario, estas
disculpas pueden perjudicarte cuando se evale la presentacin.
Muchos estudiantes terminan el seminario temprano porque hablan
demasiado rpido; aunque la velocidad ptima para el seminario es de unas
cien palabras por minuto, la conversacin cotidiana sucede al doble de esa
velocidad. Si hablas muy rpido la audiencia no podr seguirte, se perder y se
desconectar de la presentacin.
Cmo proyectar una apariencia positiva
La apariencia del orador afecta su credibilidad. Por lo tanto, es importante
que la audiencia te perciba como una persona formal, creble y conocedora del
tema. Los varones no tienen que usar gabn o corbata y las seoritas no tienen
que usar traje formal, pero ambos deben usar ropa ms elegante que la que
visten regularmente para asistir a clases. Los varones deben estar bien
peinados y recin afeitados (o con la barba y bigote bien acicalados), mientras
que las seoritas deben maquillarse conservadoramente y llevar el pelo bien

arreglado. No uses ropa, peinados o joyas llamativas que distraigan a la

audiencia.
Verifica tu apariencia en un espejo antes de comenzar la presentacin.
Scate la cara si has sudado o si tienes el cutis grasoso. Pinate nuevamente.
Verifica que tu ropa est derecha, debidamente ajustada y que los botones o
cremalleras estn cerrados.
Cmo presentar las ayudas audiovisuales
Antes de comenzar el seminario debes tener en orden todas las ayudas
audiovisuales y verificar que el equipo de proyeccin funcione correctamente.
Las ayudas audiovisuales presentadas fuera de orden o al revs causan una
mala impresin. Separa las transparencias con hojas de papel blanco para
apreciar claramente el contenido de cada una y coloca a parte las que han sido
proyectadas. Coloca las transparencias lejos de corrientes de aire que puedan
volarlas. Si vas a usar una transparencia o diapositiva ms de una vez, es
preferible tener un duplicado que buscar entre las transparencias proyectadas o
retroceder en el carrusel. Si vas a usar una presentacin PowerPoint, verifica
que te entreguen los cables elctricos de ambos equipos, los cables que
conectan la computadora con el proyector y la unidad de control remoto.
Prende el proyector antes que la computadora para que sta lo reconozca
como monitor y pueda proyectarse la imagen.
Dale al pblico un par de segundos para examinar cada ayuda
audiovisual. La audiencia se tomar este tiempo para examinar cada
proyeccin y no escuchar lo que digas durante ese tiempo. Cuando termines
con la ayuda audiovisual qutala para que no siga llamando la atencin. Si usas
transparencias puedes dejar el teln iluminado en blanco o cubrir con un papel
negro el rea donde se coloca la transparencia. Si usas diapositivas puedes
dejar un espacio en blanco u ocupar el lugar con una diapositiva obscura
(preparada con pelcula sin revelar o con fotos tomadas con el lente cubierto).
Si usas una presentacin PowerPoint, puedes insertar una diapositiva (slide)
sin contenido o presionar Fn+F5 para que la pantalla apague hasta que
presiones nuevamente dicha combinacin. Si prendes y apagas los proyectores
de transparencias o diapositivas te corres el riesgo de fundir la bombilla. El
proyector de datos se apaga cuando termina la presentacin (para prolongar la
vida de la bombilla deja que el abanico apague antes de desconectar la
unidad).
No uses demasiadas ayudas audiovisuales. Si tienes ms de veinte
diapositivas o transparencias para una charla de 45 minutos debes reevaluarlas
y eliminar las que no son absolutamente necesarias. Los conferenciantes que
llevan demasiadas ayudas audiovisuales entran en pnico y comienzan a
saltarlas o a presentarlas apresuradamente. No proyectes las ayudas
audiovisuales justo antes de comenzar el seminario porque arruinars el
misterio y la anticipacin que contribuyen a la presentacin.

Usa un puntero corriente si el teln est cerca o uno lser si est lejos.
El cursor de la computadora puede usarse como puntero durante las
presentaciones de PowerPoint. Para que el cursor est visible siempre, pulsa
con el botn derecho de ratn sobre la pantalla y escoge Pointer
Options, Arrow.
Obscurece el saln slo lo suficiente para que las ayudas audiovisuales
proyecten adecuadamente. Si quedas en tinieblas la pantalla se convertir en
el protagonista del seminario y perders la atencin de la audiencia.
Cmo contestar las preguntas
Aunque la seccin de preguntas tiende a causar mucha ansiedad, el
conferenciante bien preparado confa en su conocimiento y ansa esta
oportunidad para demostrar nuevamente su dominio del tema.
Si te hacen una pregunta en voz baja, reptela para beneficio de la
audiencia y para beneficio propio, pues tendrs unos segundos adicionales
para pensar la contestacin. Contesta las preguntas directa y brevemente, sin
abundar ms de lo necesario. Si no sabes la contestacin, es preferible
admitirlo que inventar algo que te enrede o te delate ante miembros de la
audiencia que conocen sobre el tema. Interrumpe al preguntador slo si la
pregunta es muy larga o si se desva notablemente del tema. Interrumpe
cortsmente, con una frase como En otras palabras, lo que usted quiere decir
es....
Si alguien levanta la mano durante el seminario, infrmale cortsmente
que contestars las preguntas al final de la charla. Si por el contrario, al final la
audiencia se queda muda y nadie pregunta, toma la ofensiva haciendo una o
dos preguntas (quizs controversiales) que enfaticen los puntos importantes del
seminario y que ayuden a comenzar la discusin. No est de ms alagar a la
primera persona que pregunte, dicindole por ejemplo, excelente pregunta o
ese punto es muy importante. Evita por todos los medios los intercambios
prolongados con una persona, las respuestas excesivamente largas y los
argumentos contenciosos.
El Papel de la Audiencia
Cmo comportarse durante el seminario
La audiencia afecta el xito del seminario porque su comportamiento
puede alentar o desanimar al conferenciante. Comprtate como te gustara que
tus compaeros se comportaran durante tu presentacin. Mantn una postura
adecuada y demuestra tu inters por el tema. Toma notas para poder participar
eficazmente en la seccin de preguntas. Estudiar durante el seminario es una
seria falta de consideracin hacia tu compaero. Acustate temprano la noche
antes de los seminarios, porque nada descorazona ms a un conferenciante
que ver a miembros de la audiencia soolientos y cabeceando. Llega temprano

a todos los seminarios. Si llegas tarde interrumpirs la presentacin, la

concentracin de la audiencia y perders puntos con el profesor.
Cmo evaluar las presentaciones
Algunos profesores usan un formulario para que los estudiantes opinen
sobre las presentaciones. Estas evaluaciones son tiles slo si se llenan
objetivamente. Seala los puntos positivos y los puntos negativos de cada
presentacin. Si todos los comentarios son positivos, sin realmente serlos, el
valor del cuestionario para evaluar y distinguir entre las presentaciones ser
nulo.
Jos A. Mari Mutt, 2002