INSTITUTO DE INVESTIGACIN Y POSTGRADO DOCTORADO EN GERENCIA
Ensayo crtico Modelos de gestin del cambio organizacional
Doctorando: Msc.Enma Rivero
Facilitadora: Dra. Lisbeth Campins
Barquisimeto, Julio 2016
En la actualidad, se ha resaltado el papel que juega el cambio en el
mundo de los negocios y de las organizaciones. Es esta creciente rapidez e impredecibilidad de los cambios en el entorno y, por ende, las consiguientes demandas de adaptacin, las que hacen que el tema del cambio, preocupe cada vez ms a la teora y prctica organizacional (Coln, 2010). En la literatura sobre gerencia y desarrollo organizacional, la idea del cambio es multisignificante y constantemente referenciada como mecanismo para sobrevivir, para mejorar la competitividad y el desempeo, y para alcanzar la legitimidad social, entre otras significaciones; tambin lo es el objeto del cambio, pues se alude al cambio en las estructuras organizacionales, en la cultura de los miembros de la organizacin, en los espacios psquicos de los individuos, en los mecanismos de interaccin social tanto formales como informales, en los conocimientos y en los fines mismos de la organizacin, por mencionar algunos de una amplia lista de objetos de cambio. En la medida que los cambios se vuelven un factor permanente y acelerado, la adaptabilidad del individuo organizacional a tales cambios resulta cada vez ms determinante en la supervivencia de cualquier organizacin (Bennis, 1966), pues genera en las personas amenazas, incertidumbre a lo desconocido, lo cual, son fuente de ansiedad e incomodidad personal. Todo cambio implica, al menos durante un tiempo, el esfuerzo adicional de tener que aprender a desenvolverse adecuadamente en la nueva situacin, lo cual es una fuente adicional de trabajo y de preocupacin (Landaeta y Amoeiro, 1996). Para que toda empresa pueda llevar esto a cabo es necesario que tome en consideracin los diferentes modelos de gestin del cambio organizacional. Las empresas hoy en da son parte importante del desarrollo de nuestro pas, ya que encierran un sin fin de procedimientos para el buen desarrollo integral y social de la persona. Por ello es importante la implementacin de
nuevos recursos dentro de la organizacin, esto trae ms desarrollo, xito,
funcionamiento, beneficios, tanto para la organizacin de forma interna, como para el rea externa. Facultamiento o Empowerment es una herramienta clave para lograr cada uno de estos puntos, tan importante para el buen desempeo de cada uno de los miembros de la organizacin, para que haya un progreso y crecimiento de todos y de la empresa. Las organizaciones requieren de personas que tomen decisiones, que tengan capacidad de encontrar soluciones a los problemas que se presenten, que posean iniciativa. Facultamiento. Se denomina as al proceso de delegar autoridad a los empleados para que tomen decisiones tendientes a lograrla satisfaccin de los clientes que atienden o a la obtencin de los objetivos establecidos, sin necesidad de recurrir a consultar con niveles superiores, los cuales, dicho sea de paso, estn disminuyendo en nmero. Las organizaciones estn estructuradas de tal modo que su personal se sienta capaz de alcanzar los resultados esperados, que puedan hacer lo que se necesita hacer, no slo lo que se requiere de ellos y por lo cual son recompensados. El trabajador se siente parte de la empresa, contribuye a su crecimiento, mejora la calidad del trabajo, las relaciones entre compaeros mejora; el facultamiento es un proceso, por medio del cual se puede maximizar la utilizacin de las diversas capacidades, destrezas, habilidades y competencias, de los recursos humanos, creando un mejor ambiente de trabajo para sus integrantes. Desarrollar, capacitar e informar a los empleados no es una tarea sencilla, y para lograr que los jefes puedan inculcar a los empleados la nueva filosofa de aprendizaje es importante que primero ellos aprendan a transmitir el conocimiento. Las organizaciones requieren de personas que tomen decisiones, que tengan capacidad de encontrar soluciones a los problemas que se presenten, que posean iniciativa. Empowerment o facultamiento
significa Segn Koontz y Weichrich empowerment significa crear un
ambiente en el cual los empleados de todos los niveles sientan que tienen una influencia real sobre los estndares de calidad, servicio y eficiencia del negocio dentro de sus reas de responsabilidad. Otro de los modelos de gestin, es el Accountability, que es el reconocimiento de responsabilidad y actitud transparente sobre los impactos de las polticas, decisiones, acciones, productos y desempeo asociado a una organizacin. La palabra Accountability es comnmente traducida al espaol como responsabilidad, pero es un hecho que esa descripcin se queda corta en el entorno organizacional. Significa mucho ms que cumplir con las funciones para las que se ha sido contratado incluye la obligacin de hacer las cosas cada da mejor, buscar la excelencia y hacer todo cuanto sea necesario para contribuir a los resultados de la organizacin, implica compromiso, proactividad, un enfoque constante en
la productividad y el agregar
valor.
As mismo la
responsabilidad y la rendicin de cuentas son elementos de una conducta
que refleja madurez y profesionalismo; sin embargo existen enormes oportunidades de que esta conducta sea un hbito en las organizaciones y no una conducta que se considere parte del Accountability. Las razones de la falta de accountability son muy variadas, pero en general se podra resumir en una sla: es ms fcil echarle la culpa al otro que asumir la parte de responsabilidad que nos corresponde. Al revisar el trmino "accountability" en ingls traduce rendicin de cuentas, carece de un concepto o un trmino equivalente en la lengua espaola, Andrade (1999) propone el trmino "respondabilidad" como el ms apropiado para trasmitir los conceptos de responsabilidad ante la comunidad, rendicin de cuentas, compromiso moral, legal y contractual. En este mismo orden de ideas, la organizacin debe mejorar continuamente la eficacia del sistema de gestin de la calidad mediante el
uso de la poltica de la calidad, los objetivos de la calidad, los resultados de
las auditoras, el anlisis de datos, las acciones correctivas y preventivas y la revisin por la direccin. La mejora continua debera ser interpretada como una actividad recurrente (paso a paso). Lo que esto quiere decir es que cuando se identifiquen oportunidades de mejora y cuando tales mejoras estn justificadas, es necesario decidir cmo van a ponerse en prctica, sobre la base de los recursos disponibles. Cuando se identifiquen oportunidades simultneas, se podra establecer una prioridad para su implementacin. En tiempos de crisis econmica mundial como los que vivimos en la actualidad, resulta imperioso para sobrevivir y competir con xito, disponer de un eficiente y eficaz sistema de gestin de procesos, con altos ndices de productividad y costos optimizados, de tal forma que permita disminuir la desaceleracin de las economas mundiales, la reduccin de ingresos por menor demanda , la lentitud en la implementacin de nuevas inversiones y los mayores costos de los recursos que se oferten en el mercado. Sin embargo, lograr respuestas y ajustes rpidos y eficientes no resultan de la improvisacin, sino que son el resultado de un proceso planificado y de herramientas de gestin con un robusto diseo y una mejor implementacin. Dentro de estas ltimas son destacables los sistemas de gestin de la calidad y las tcnicas / herramientas para el mejoramiento continuo de procesos. En cuanto a los sistemas de gestin de la calidad , es necesario que la gerencia tenga metas ms ambiciosas que el slo mantener un sistema certificado en la norma ISO 9000 y para ello es necesario disear e implementar un proyecto de camino hacia la excelencia que nos permita reducir fuertemente los costos de no calidad, contar con personal motivado y comprometido con los resultados de la empresa, optimizar los recursos empleados en los procesos y finalmente, desarrollar una cultura de calidad
en la organizacin , que sustente resultados econmicos crecientes y
permanentes. Respecto a la mejora continua, es necesario conocer y caracterizar los procesos, su interaccin y la documentacin de soporte, disear e implementar indicadores de control para cada proceso y con nfasis en los ms crticos, desarrollar equipos de trabajo interdisciplinarios para analizar y solucionar deficiencias, conocer y reducir los factores que influyen en la variabilidad de los procesos, reducir las quejas y reclamos de los clientes. De acuerdo con lo expuesto por el autor Gutirrez (2008), la planificacin del mejoramiento continuo se refiere a disear las mejoras en el trabajo y determinar los objetivos. Incluye adems, mencionar los mtodos y la tecnologa a utilizar para el logro de dichos objetivos. Seguramente se ha escuchado o ledo sobre la reingeniera y la aplicacin de sta en un amplio campo de actividades, podemos encontrarla en la administracin de: negocios, cultura, poltica, deportes entre otros. Las organizaciones han utilizado con gran xito a sta herramienta para optimizar el trabajo y mejorar la competitividad. La reingeniera se ha convertido en una herramienta muy importante para el trabajo administrativo; sin embargo, su metodologa de aplicacin sin ser conocida se descarta o bien se usa desconocindola, produciendo resultados no esperados y por lo tanto generando un especie de rechazo a esta tcnica La reingeniera proviene de la conjuncin de dos palabras por un lado Ingeniera y por otro lado la palabra re puede indicar el replanteamiento de los procesos, su correccin y mejora. Reingeniera entonces es, la revisin de esos procesos, a fin de hacerlos mucho ms efectivos, es hacer mas con menos recursos. (Peppard, y Rowland, 1998). Pretende proporcionar soluciones que permitan a las organizaciones enfrentarse a los retos que exigen los clientes, al obstculo que representa la competencia y, por ltimo, al riesgo que supone un importante cambio en la empresa. Como partes fundamentales de la
implementacin de esta metodologa citamos las personas, las actividades y
las tcnicas y herramientas. En las empresas, como organizaciones de personas, es de gran importancia crear estructuras de desarrollo organizacional que faciliten la coordinacin de las actividades y el control de las acciones de todos sus integrantes. Cada decisin, proyecto y programa que se asume y se ponga en prctica, debe ser siempre el adecuado, que permita a la empresa imponer sus polticas, procedimientos y reglas, de tal manera que el accionar de la organizacin se acercar lo ms posibles a sus objetivos y metas, los cuales deben ser claros y precisos. Cambio, segn indica el diccionario es " accin o efecto de cambiar ", que a su vez es dar, tomarlo poner una cosa en otra, mudar, variar, alterar. La palabra cambio se ha hecho familiar en las ms diversas organizaciones y se ha convertido en un protagonista del quehacer empresarial. Hoy, el paradigma parece ser " quien no se adapte al cambio morir en el camino. Existe un consenso de que el cambio es una realidad, que afecta fuertemente, de hecho lo nico slido a lo cual es posible aferrarse, es a la certeza de que cualquier cosa que pasa hoy, ya habr cambiado al da siguiente. Para concluir, se puede decir que el proceso de cambio juega un papel importante en las organizaciones. La estrategia de progreso y los modelos de gestin del cambio organizacional consisten en ejercer un dominio sobre el cambio. Aparece el concepto Desarrollo Organizacional, que se preocupa de conocer y sistematizar las conductas de las personas para afrontar y dirigir en mejor forma los cambios y vencer la resistencia que provoca en las personas y en los grupos coexistentes. Es evidente y claro el aporte mutuo, trabajador y empresa, ambos responsables, comprometidos y verdaderos agentes de cambio que permitirn una efectiva y renovada gestin en la organizacin.
Referencias Bibliogrficas
Andrade, L. (1999). Respondabilidad y democracia. Documento en lnea.
Disponible en: http://planalerta.tripod.com/respondabilidad.htm. Consulta: 01/07/2016. Bennis, W.(1984). Transformative Power and Leaderships. Unveversity of Illinois Press. USA. Coln et al. (2010). Innovacin, Propiedad Intelectual y Competitividad. La Denominacin de Origen como Estrategia de Competitividad para la Industria del Calzado de Len, Gto., Revista TEACs, junio (2) 4, pp. 1-15. Gutirrez, M. (2008). Administrar para la calidad: conceptos administrativos del control total de la calidad. Mxico. Editorial Limusa S.A de C.V. Koontz, Harold; Heinz Weichrich.( 1998) Administracin: Una perspectiva global.(Mxico: Ed. McGrawHill.) 274 Landaeta y Amoeiro (1996). En Bsqueda de un Cambio Permanente. Revista Calidad Empresarial, No 15, Caracas. Peppard, Joe y Rowland Phillip (1998). La esencia de la reingeniera en los procesos de negocios. Prentice Hall Hispanoamrica S.A. Mxico