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En este ensayo se presentan los modelos clásicos de Cambio Organizacional, se analizan, se comparan y se presentan los errores más comunes al iniciar un proceso de Cambio Organizacional.
En este ensayo se presentan los modelos clásicos de Cambio Organizacional, se analizan, se comparan y se presentan los errores más comunes al iniciar un proceso de Cambio Organizacional.
En este ensayo se presentan los modelos clásicos de Cambio Organizacional, se analizan, se comparan y se presentan los errores más comunes al iniciar un proceso de Cambio Organizacional.
INSTITUTO DE INVESTIGACIN Y POSTGRADO Doctorado en Gerencia Seminario Avanzado La Gerencia y las Organizaciones de Venezuela
Modelos de Gestin del Cambio Organizacional
Participante: Alvaro Chacn
PGE-153-0500V Profesor: Dra. Lisbeth Campis
San Cristbal, julio del 2016
Modelos de Gestin del Cambio organizacional
Se habla muy a menudo de cambio y que lo nico permanente es el
cambio. Existe mucha literatura sobre el cambio y es tema a menudo de conversaciones en la vida diaria. En lo que nos ocupa referente a este ensayo se tratar cambio organizacional como cambio planeado. Para que haya un cambio es necesario primero que exista una metodologa que contenga todas las etapas del proceso de cambio y segundo las herramientas que permitan a travs de la metodologa que el cambio ocurra en tiempo real. En este ensayo, primero se analizaran el modelos clsico de Kurt Lewin, de planeacin e investigacin-accin y se comparan los tres modelos anteriores y segundo se mostrar el modelo de cambio planeado de Fara. Estos modelos tiene su metodologa y proporcionan las herramientas para el cambio. El cambio planeado tiene como propsito resolver los problemas que se estn presentando, retroalimentarse de la experiencia y servir de plataforma para impulsar futuros cambios. A continuacin se presentan estos modelos tomados de Guzar, 2008. El modelo de cambio de Kurt Lewin Este autor define el cambio como una modificacin de las fuerzas que mantiene un sistema estable y que el comportamiento es producto de dos tipos de fuerzas: las que ayudan al cambio (fuerzas impulsoras) y las que impiden el cambio (fuerzas restrictivas), que hacen que se mantenga el statu quo. Es as, que cuando estas fuerzas estn equilibradas los niveles de comportamiento permanecen iguales y se produce un equilibrio cuasi estacionario; para modificar este estado se pueden incrementar las fuerzas que propician el cambio o disminuir las que lo impiden, o combinar ambas tcticas. Lewin propone un plan de tres fases para llevar el cambio planeado:
1.- Descongelamiento; 2.- Cambio o movimiento y 3.- Re congelamiento. En
la fase de descongelamiento se trata de reducir las fuerzas que mantienen su nivel actual de comportamiento. La segunda fase,
la de cambio o
movimiento, se desplaza la organizacin a un nuevo nivel de
comportamiento y hbitos mediante el desarrollo de nuevos valores, hbitos, conductas y actitudes. En la tercera fase, se estabiliza la organizacin a un nuevo estado de equilibrio, en el que es frecuente el apoyo de la cultura, las normas, las polticas y la estructura de la organizacin. Lewin propone los siguientes pasos para lograr el cambio: 1.- Determinar el problema, qu est pasando; 2.-Identificar la situacin actual, qu queremos cambiar; 3.-Se identifica la meta a alcanzar, hasta dnde llegar el cambio; 4.- Identificacin de las fuerzas positivas y negativas que inciden sobre l, qu hbitos, conductas y actitudes son positivas o negativas;4.Desarrollo de estrategias para lograr el cambio a partir de la situacin actual hacia la meta que se ha propuesto. El modelo, propuesto en sus tres fases; tambin se representa mediante la figura de la raz cuadrada, ya que el modelo es similar a esa operacin aritmtica. Una variante de este modelo es el propuesto por firma de consultora W.J. Reddin y Asociados la cual ofrece el programa de la Organizacin flexible para incrementar la competitividad. El programa propone tres fases: descongelamiento, en esta fase todo el personal de la organizacin participa en el proceso de desaprendizaje, cuestionando la rigidez de las conductas e introduce el liderazgo situacional como elemento clave para lograr resultados. Reingeniera, en esta fase participa todo el personal de la empresa en clnicas de reingeniera de procesos para lograr un cambio integrar de la organizacin, se definen metas concretas, se cuestionan mtodos de trabajo y elaboran planes de accin a corto y largo plazo y se establecen
metas
estratgicas.
Aseguramiento,
en
esta
fase
se
implementan programas de seguimiento y control a partir de un sistema de
informacin con los resultados de los lderes y equipos autnomos, se remunera por resultados. Modelo de Planeacin En este modelo se intenta definir las etapas de cambio planeado. Fue propuesto por Lippitt Watson y Westley; tiene como principio bsico que la informacin debe ser compartida libremente entre el agente de cambio y la organizacin y que esta informacin tiene utilidad si la misma puede ser convertida en planes de accin. El modelo tiene siete pasos: exploracin, el agente de cambio y el sistema-cliente exploran juntos. Entrada, desarrollo de un contrato y expectativas juntas. Diagnstico, identificacin de metas de mejoramiento. Planeacin, identificacin de pasos para la accin y posible resistencia al cambio. Accin, implementacin de los pasos. Estabilizacin y evaluacin, se determina el xito del cambio y la necesidad de accin posterior. Terminacin, dejar el sistema o suspender el proyecto e iniciar otro. Modelo de investigacin-accin En este modelo el cambio se propone como un proceso cclico en colaboracin con los miembros de la organizacin y los expertos en desarrollo organizacional, hace nfasis en la recoleccin de datos y el diagnstico antes de la accin, planeacin e implementacin as como en la evaluacin de los resultados. Comparacin de los tres modelos Los modelos anteriores presentan las fases mediante las cuales se puede implementar un modelo planeado en las organizaciones y las acciones como se puede implementar el cambio, el cual es antecedido por un evento preliminar como descongelamiento, diagnstico o planeacin de la accin. Luego es seguido por un estado final llamado recongelamiento o evaluacin.
De estos tres modelos, el Lewin se enfoca en el proceso de cambio
planeado ms que en las actividades especficas, describe el proceso de cambio, mientras que los otros modelos son explicacin de las actividades del modelo de Lewin. El modelo de planeacin y el investigacin-accin se valen de las ciencias del comportamiento como herramientas, utilizan tcnicas grupales. Modelo de Cambio Planeado de Faria de Mello Este modelo igual que los tres anteriores presenta etapas para su aplicacin, es un proceso cclico, la fase de entrada es el establecimiento del contrato, es una subfase del contacto. El autor seala contrato, contacto y entrada se funden en una fase inicial de multicontactos, precontratos y subcontratos con diferentes grados de profundidad o como extensin de entrada. La fase de contacto
consiste en una o ms reuniones entre
consultor y cliente, el contrato es un acuerdo entre el agente de cambio y el
sistema- cliente. De acuerdo a Zimmermann,.(2000), el modelo que en la prctica ha dado mejores resultados es el de Lewin, este modelo permite con bastante precisin detectar algunos errores y trampas entre los cuales se citan las siguientes: 1.- iniciar directamente la fase del cambio, los cambios deben empezar con una fase exploratoria e informativa lenta y cautelosa.2.- El segundo error es querer cambiar todo de una sola vez, apostando por una sola carta, el cambio slo se implementa como proceso iterativo con pasos de cambio y de reflexin y de ajustes.-3.- La imposicin de la fuerza, que puede aumentar la resistencia.4.-La actitud de un protagonista de tratar de jugar todos los roles necesarios en el transcurso del cambio, nadie puede cumplir con todos los papeles tiles a lo largo del camino.5.-El xito de la primera fase no deja ver las nuevas fuerzas de la resistencia. Del anlisis de los modelos antes mencionados el de Lewis es el modelo pionero en los procesos de cambio y el utilizado porque permite con muy
buena precisin detectar los errores ms comunes cuando se emprende un
proceso de cambio organizacional. Los otros modelos son adaptaciones del modelo Lewis. Por otra parte, los expertos en cambio se han especializado en una tcnica particular ignorando otras. No se toma en cuenta el diagnstico organizacional porque requiere de tiempo y es costoso, adems que quieren resultados inmediatos,
Referencias
Guzar, M., Rafael (2008). Desarrollo Organizacional, Principios y
Aplicaciones, Mc-GrawHill Interamericana. Mxico-D.F. Zimmermann, A.( 2000 ), Gestin del Cambio Organizacional, Caminos y herramientas, Ediciones Abya-Yala, Quito-Ecuador.