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DESCRIPCIN DE CARGOS Y FUNCIONES

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DEPARTAMENTO: Logstica

Fecha:
2005

DESCRIPCIN DE CARGOS Y FUNCIONES


1.

DATOS DE IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL CARGO: Asistente de Logstica
DEPARTAMENTO: Administrativo Financiero
SECCION: Logstica
SUPERVISADO POR: Jefe de Logstica
SUPERVISA A: Nadie

2.

DESCRIPCIN DEL CARGO

2.1

DEFINICIN: Encargado de llevar control y registro de las actividades de recepcin,


almacenamiento, consolidacin y despachos. Reportar al Jefe de Logstica los
indicadores de desempeo de horas-hombre, cumplimiento de despachos, tiempo de
entrega y cumplimiento del presupuesto. Supervisar y gestionar el cumplimiento de los
procedimientos operativos en las actividades cotidianas.

2.2

ORGANIGRAMA:

2.3 DESCRIPCIN FUNCIONAL:


Controlar el cumplimiento de los procedimientos operativos en las actividades de la
bodega.
Reportar al Jefe de Logstica los indicadores de gestin de la bodega y posibles
mejoras en los procesos.
Dirigir al personal de bodega en las labores planificadas.
Controlar los gastos de transporte y aprobar los gastos de los mismos en funcin de
la carga transportada y el cumplimiento de la entrega.
Gestionar la relacin con los proveedores y clientes.
Obtener retroalimentacin del personal para obtener mejoras en los procesos.
Colaborar con el cumplimiento de proyectos de la empresa.

Elaborador por:

Revisado por:

Fecha:

No. de Revisin:

Pgna:

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Procedimiento para elaborar, actualizar y controlar las descripciones de cargo

DESCRIPCIN DE CARGOS Y FUNCIONES

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DEPARTAMENTO: Logstica

3.

Fecha:
2005

PERFIL
Formacin Acadmica: Egresado de Ingeniera Industrial.
Experiencia Previa: Mnimo 1 ao en puestos de bodega
Capacitacin Adicional: Administracin de Inventarios, Sistemas de Calidad, Buenas
Practicas de Manufactura, Relaciones Humanas.

4.

RELACIONES INTERFUNCIONALES
INTERNA (Que no sean jefes ni subordinados)
AREA
Pagadura
Compras
Sistemas

FRECUENCIA
Alta
Alta
Media

PROPOSITO DE LA RELACION
Pago a proveedores
Existencias y planificacin de recepcin de
productos
Problemas del sistema

EXTERNAS (Clientes, Proveedores, Empresas, Instituciones Pblicas)


AREA
Clientes

FRECUENCIA
Media

Proveedores

Media

PROPOSITO DE LA RELACION
Informacin de los despachos y disposiciones de la
bodega
Informacin de productos, empaques,
caractersticas

5.

SOLUCION DE PROBLEMAS
Los problemas ms complejos a los que se enfrenta el puesto de trabajo, estn
basados en:
Situaciones repetitivas que soluciona con su experiencia
Situaciones similares que soluciona aplicando juicio y criterio

6.

TOMA DE DECISIONES
Cualquier decisin no operativa deber ser consultada con el Jefe de Logstica.

7.

PAUTAS GENERALES
Todas las actividades ejecutadas por este cargo se hallan sujetas a polticas,
reglamentos y disposiciones de la empresa.

Elaborador por:

Revisado por:

Fecha:

No. de Revisin:

Pgna:

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Procedimiento para elaborar, actualizar y controlar las descripciones de cargo