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informtica

Sistemas Operacionais
e Softwares Aplicativos
Parte 2

Informtica
Sistemas operacionais
e softwares aplicativos
Parte 2
Luciene Cavalcanti Rodrigues
Joo Paulo Lemos Escola

So Paulo
2010

Sumrio
Parte 2 - Captulos 10 a 15

Os captulos 1 a 9 encontram-se na parte I do volume 1.

233 Captulo 10
Microsoft Windows Vista

10.23. Personalizar a rea de trabalho. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

10.24. Modificar exibio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

10.1. rea de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

10.25. Formatar discos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

10.2. Barra de tarefas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

10.26. Arquivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

10.3. Pasta com nome do usurio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

10.27. Pastas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

10.4. Documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

10.28. Manipular arquivos e pastas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

10.5. Imagens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

10.29. Renomear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

10.6. Msica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

10.30. Ajustar data e hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

10.7. Jogos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

10.31. Gadgets e barra lateral . . . . . . . . . . . . . . . 253

10.8. Pesquisar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

10.32. Acessrios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

10.9. Itens recentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

10.33. Bloco de notas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

10.10. computador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

10.34. calculadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

10.11. Rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

10.35. Paint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

10.36. Windows Explorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

10.12. conectar a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

10.37. WordPad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

10.13. Painel de controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

10.14. Programas padro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

10.15. Ajuda e suporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

10.16. Executar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

10.17. Desligar computador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

10.18. caixa pesquisar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

10.19. Windows Media Player . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

10.20. Lixeira . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

10.21. Mouse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

10.22. Organizao da rea de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Sumrio
261 Captulo 11
Windows 7

303 Captulo 13
Editores de texto

11.1. Instalao do Windows 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

13.1. Microsoft Word 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

11.2. Instalao do pacote de traduo

13.2. BrOffice.org Writer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306

para Portugus do Brasil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

13.3. Boto do Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306

11.3. novidades do Windows 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

13.4. Funes bsicas do Word 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

11.3.1. rea de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

13.5. Incio: rea de transferncia, Fonte,

11.3.2. Personalizao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

11.3.3. caixa de Pesquisa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

11.3.4. Atualizao do Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

11.3.5. configuraes do usurio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

11.3.6. configuraes de rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

11.3.7. compartilhando uma pasta na rede . . . . . . . . . . 277

11.3.8. Acesso rede e internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

11.3.9. Monitor de recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

11.4. Desempenho de Windows 7 em computadores


com poucos recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

287 Captulo 12
Internet

12.1. navegadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

12.2. Sites de busca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

12.3. E-mails . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

12.4. Segurana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300

Pargrafo, Estilo e Edico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316


13.6. Layout da pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331

13.7. Referncias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335

13.8. correspondncias: mala direta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339

13.9. Reviso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343

13.10. Exibio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345

347 Captulo 14
Planilhas eletrnicas

14.1. Microsoft Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348

14.2. BrOffice calc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350

14.3. Boto do Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350

Sumrio

14.4. Incio: rea de transferncia, fonte,


pargrafo, estilo e edio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351

14.5. Tabelas, ilustraes, grficos, links, textos . . . . . . . . . 366

14.6. Layout da pgina: temas, configurar


pgina, dimensionar para ajustar, opes
de planilha, organizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372

14.7. Frmulas: inserir funo, biblioteca de


funes, nomes definidos,
auditoria de frmulas, clculo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374

14.8. Dados: obter dados externos, conexes, classificar


e filtrar, ferramentas e dados,
estrutura de tpicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384

13.9. Reviso: reviso de texto,


comentrios, alteraes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387

13.10. Exibio: modos de exibio da pasta


de trabalho, mostrar/ocultar,
zoom, janela, macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388

391 Captulo 15
Editor de apresentaes




15.1. Microsoft PowerPoint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392


15.2. BrOffice Impress. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394
15.3. Boto do Office. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396
15.4. Incio: rea de transferncia, slides,
fonte, pargrafo e alinhamento,

desenho, edio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396

15.5. Design: configurar pgina, temas,


plano de fundo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404

15.6. Animaes: visualizar, animaes,


transio de slides. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 406

15.7. Apresentao de slides: iniciar apresentao,


configurar, monitores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 408

15.8. Reviso: reviso de texto,


comentrios, proteger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 409

15.9. Exibio: modos de exibio de apresentao,


mostrar/ocultar, zoom, cores, janela. . . . . . . . . . . . . . . . . 410

414 Consideraes finais


415 Referncias bibliogrficas

Captulo 10

Microsoft
Windows Vista
rea de Trabalho
Barra de Tarefas
Pasta com o nome do usurio
Documentos
Imagens
Msica
Jogos
Pesquisar
Itens Recentes
computador
Rede
conectar a
Painel de controle

informtica 1

captulo 10

Figura 340
Menu iniciar do
Windows Vista.

SEGURANA

Windows Vista, lanado pela Microsoft no fim de 2006 para o


mercado corporativo e em 2007 para usurios domsticos, est
presente em computadores de todo o mundo. O objetivo da com
panhia ao cri-lo foi oferecer um sistema operacional o mais atrativo e seguro
possvel, proporcionando ao usurio uma interface que lhe permitisse interagir
com mais facilidade com o computador.

10.1. rea de trabalho


Quando ligamos um PC com Windows Vista, a tela exibe, inicialmente, sua rea
de trabalho, como mostra a figura 339.
A rea de trabalho oferece diversos recursos de modo a deixar sempre disponveis
os componentes mais utilizados. Para quem conhece alguma outra verso do
Windows, essa rea de trabalho pode parecer familiar, j que no foi muito mo
dificada em relao s verses anteriores do sistema.
Figura 339
rea de trabalho do
Windows Vista.

O menu iniciar est presente em todas as verses do Windows desde a de 1995. Por
meio desse menu, acessamos diversos recursos do sistema, desde atalhos para aplica
es ou pastas at utilitrios de configurao, como voc pode conferir na figura 340.

10.3. Pasta com o nome do usurio


Voc deve ter percebido que no topo do menu h um cone para representar o usu
rio que est utilizando o PC e seu nome aparece, como um boto (ou link), abaixo
do cone. Quando esse boto acionado, abre-se uma janela contendo as pastas
criadas automaticamente pelo sistema operacional para o usurio (figura 341).

Voc sabia que a maior


preocupao da Microsoft ao
criar o Windows Vista foi com
a segurana? E, de fato, esta
verso do sistema muito mais
segura em comparao com
as anteriores, pois capaz de
evitar falhas e vulnerabilidades
a invases de hackers ou acesso
de terceiros aos dados de
computadores conectados
internet. Voc pode perceber
isso quando clica em algum
arquivo para instalar um novo
aplicativo ou tenta fazer uma
configurao do sistema.
Nesses casos, abre-se na
tela uma janela que solicita
a confirmao do usurio
para efetuar a mudana.

Figura 341
Pasta do usurio.

10.2. Barra de tarefas


a barra apresentada, no rodap do monitor, onde esto disponveis relgio,
boto com o smbolo do Windows (Menu Iniciar) e cones de aplicaes ativas.
Toda aplicao executada pelo usurio fica registrada nessa barra em forma de
boto ou de cone ao lado do relgio, dependendo do tipo da aplicao.
234

235

InFORMTIcA 1

cAPTuLO 10

Figura 343

10.4. Documentos

Janela Pesquisar.

Entre as pastas que o Windows cria para cada usurio cadastrado no PC est a
pasta Documentos, onde se pode guardar os arquivos criados no dia a dia. Po
demos acessla por meio do boto Documentos do menu Iniciar.

10.5. Imagens
A pasta Imagens contm figuras que podem ser utilizadas como plano de fun
do da rea de trabalho (papel de parede) ou para qualquer outro fim. Tambm
pode ser acessada por meio de boto do menu Iniciar.

10.6. Msica
A pasta Msica tambm pode ser acessada por meio do menu Iniciar e con
tm algumas msicas que podem ser tocadas em seu computador a partir de
um duplo clique (figura 342). Quando solicitamos a execuo de uma msica
no Windows Vista, o sistema aciona aplicativo Windows Media Player, do qual
falaremos mais adiante.

10.9. Itens recentes


Esse boto nos fornece uma relao de todos os arquivos que abrimos ou progra
mas que executamos recentemente, como voc pode observar na figura 347. Tal
expediente nos permite acessar um recurso pela segunda vez sem ter de recorrer
a determinado menu ou navegar novamente entre diversas pastas at chegar ao
arquivo que desejamos abrir.

Figura 342
Arquivos de msica
da pasta Msica.

Tela verstil

10.7. Jogos
Um diferencial
importante do
Windows Vista em
relao a jogos o
sistema directX 10,
considerado o mais
avanado at o seu
lanamento, em
2006/2007, por sua
capacidade grfica,
que torna as imagens
ainda mais realistas
e a experincia do
jogo, portanto,
mais excitante.

236

O Windows Vista vem com diversos jogos. Muitos so antigos e j estavam dis
ponveis nas verses anteriores do sistema, mas h tambm jogos mais recentes.
De todo modo, so sempre uma opo de lazer ao usurio nos momentos de des
contrao (veja o quadro Campo Minado exercita o raciocnio na pgina 238).

Vamos escolher um dos vrios arquivos da


pasta Imagens e congur-lo como papel de
parede de nosso computador. Para isso, basta
clicar na gura com o boto direito do mouse e
escolher Denir como plano de fundo da rea de
trabalho. Com um duplo clique sobre qualquer
gura da pasta Imagens, executamos a Galeria
de fotos do Windows, aplicao que nos permite

visualizar e ainda modicar nossos arquivos de


imagem. Com essa aplicao podemos conferir
facilmente as imagens contidas em uma pasta.
Basta clicar em prximo para as imagens em
sequncia e em anterior para voltar imagem
j vista. H ainda outros botes, como os que
possibilitam girar ou excluir a imagem. observe
as guras 344 a 346.

10.8. Pesquisar
O boto Pesquisar abre uma janela na qual se podem localizar aplicativos ou
arquivos prprios por meio de pesquisas por palavraschave. Esse recurso pode ser
muito til naqueles momentos em que no nos lembramos onde guardamos deter
minado arquivo ou mesmo quando queremos encontrar um recurso do Windo
ws, como um jogo, por exemplo, e no nos recordamos em qual menu podemos
localizlo. Se digitarmos a palavra jogo no canto superior direito da janela, os
resultados, como os mostrados na figura 343, sero exibidos instantaneamente.

Figura 344 Pasta Imagens.

Figura 345 rea de trabalho

Figura 346 Galeria de Fotos

com um novo papel de parede.

do Windows.

237

InFORMTIcA 1

cAPTuLO 10

Figura 347

Figura 348

Itens Recentes.

Dispositivos
disponveis
na janela
Computador.

10.11. Rede
10.10. computador
Clicando no boto Computador, teremos uma janela como a da figura 348, que
mostra os dispositivos de armazenamento disponveis no PC, como o HD e o
drive de DVD. Se seu computador possuir um drive de disquetes ou algum disco
rgido a mais, tal recurso tambm aparecer nessa janela.

Podemos acessar outros computadores conectados mesma rede local que o nos
so, por meio do boto Rede, mostrado na figura 349.
Apesar de ser necessrio compartilhar recursos na mquina de destino, ainda
podemos visualizar uma lista de todas as mquinas disponveis na rede por meio
da janela que se abre na tela quando clicamos em Rede. Observe na figura 350.
Figura 349

campo Minado
exercita o raciocnio
Campo Minado, um dos jogos
disponveis desde as primeiras verses
do Windows, continua no Windows
Vista por ser um jogo extremamente
inteligente, que ajuda a exercitar o
raciocnio lgico. A misso clicar em
todos os quadradinhos que no contm
minas. Se houver mina no quadrado
clicado, o jogo acaba. Mas como
saber onde esto as minas? Conforme
clicamos nos quadrados, pode
aparecer um nmero que representa
a quantidade de minas existentes nos oito quadradinhos ao seu
redor. Se aparecer o nmero 1 e somente um dos oito quadradinhos
ainda no tiver sido clicado, a mina est ali. Se temos certeza de
que determinado quadrado contm uma mina, podemos marc-lo
com uma bandeira, clicando com o boto direito do mouse sobre
ele, para facilitar a soluo do jogo. Consulte a ajuda do Windows
para obter mais informaes.

238

Boto Rede do
Windows Vista.

Figura 350
Computadores
disponveis na
rede local.

239

informtica 1

captulo 10

Figura 351

Figura 354

Visualizando
os recursos
disponveis no
computador.

Programas Padro.

Com um duplo clique sobre o cone que representa o computador que queremos
acessar, teremos uma janela, como a da figura 351, por meio da qual podemos
acessar as pastas compartilhadas no computador de destino, alm de recursos
como impressoras e outros perifricos.

10.12. Conectar a
preciso bastante
cautela e certo
conhecimento
tcnico para
utilizar os recursos
disponveis em
Painel de Controle.

Este boto permite que nos conectemos a algum recurso de rede, como uma
conexo ADSL ou uma rede sem fios (figura 352). Para conectar uma das redes
disponveis, basta selecion-la com um clique do mouse e clicar no boto Co
nectar ou simplesmente dar um duplo clique no item de rede.

10.13. Painel de Controle


No Painel de Controle do Windows Vista, o usurio tem disposio diver
sos recursos de configurao do sistema, como de impressoras, mouse, teclado,
vdeo. Mas, para utiliz-los, necessrio algum conhecimento tcnico, pois con
figuraes indevidas podem criar problemas (figura 353).

10.14. Programas Padro


Aqui podemos configurar os programas que sero utilizados por padro pelo sis
tema operacional durante sua utilizao, como navegador de internet, programa
de leitura de e-mails e outros, como podemos ver na figura 354.
Tambm possvel, por meio desse utilitrio, configurar o aplicativo que ser utilizado
para abrir determinado tipo de arquivo a um duplo clique do usurio.

10.15. Ajuda e Suporte


Por meio deste boto, podemos acessar um aplicativo que permite tirar dvidas
sobre o Windows Vista ou mesmo conhecer vrios conceitos relacionados a In
formtica. Se explorarmos seus muitos recursos, veremos que Windows Vista
praticamente nos oferece um curso de Informtica (figura 355).

DICA

Voc pode aprender


todos os recursos do
Windows por meio de
seu aplicativo de ajuda
e, assim, economizar
com cursos especficos
e at, depois de
dominar bem seus
mecanismos, ganhar
dinheiro ensinando.

Figura 352
Conectando-se a
uma rede.

Figura 355
Respostas para
muitas dvidas.

Figura 353
Painel de Controle.

240

241

informtica 1

captulo 10

Figura 356

Figura 358

Executando aplicao
na caixa Pesquisar.

Caixa Pesquisar.

10.18. Caixa Pesquisar


10.16. Executar
O Windows Vista no inclui o item Executar, como as verses anteriores do sis
tema. Esse item permitia ao usurio acessar qualquer aplicao, apenas digitando
seu nome. Entretanto, isso ainda pode ser feito se digitarmos o nome do arquivo
ou da aplicao na caixa Pesquisar, como podemos conferir na figura 356.

10.17. Desligar Computador


As opes Desligar o Computador ou Reiniciar o Computador tambm mu
daram de lugar. Veja no menu Iniciar que h um boto representando um cade
ado e a seu lado uma setinha para a direita. Clicando na seta, teremos um pequeno
menu com todas as opes necessrias para desligar, reiniciar, fazer logoff (sair do
sistema para acessar como outro usurio), entre outras possibilidades (figura 357).

Alm de permitir abrir qualquer aplicao, quando digitamos o nome do arqui


vo executvel, a caixa Pesquisar pode ser utilizada para pesquisar arquivos,
pastas, aplicaes ou computadores da rede, bastando digitar a palavra corres
pondente (figura 358).

10.19. Windows Media Player


Este o aplicativo para reproduzir msicas e vdeos disponveis no Windows Vis
ta. Pode ser executado a partir do menu Iniciar, como mostra a figura 359, ou
Figura 359
Executando o
Windows Media
Player.

Figura 357
Boto de
Desligar o PC.

242

243

informtica 1

captulo 10

Figura 360

Figura 363

Executando o
Windows Media
Player pela
primeira vez.

O Windows Media Player


um aplicativo para o
Windows Vista que permite
assistir a vdeos, ouvir
msica no computador e
visualizar espectros durante
a execuo da msica. Alm
disso, possvel organizar
os arquivos em ordem
alfabtica ou por autor.
Muitos usurios evitam
utilizar o programa por
consider-lo muito pesado
e com poucos recursos. H
outros players para Windows
bastante leves e com
recursos interessantes que
podem ser encontrados em
sites especializados.

Lixeira do
Windows Vista.

10.20. Lixeira
A Lixeira do Windows (figura 363) importantssima, pois se trata de um recur
so de segurana do sistema operacional que permite ao usurio recuperar arqui
vos ou pastas excludas indevidamente.

toda vez que dermos um clique duplo sobre um arquivo com a extenso .mp3,
.wav, .wma ou outro. Na primeira vez que voc executar o Windows Media
Player, aparecer uma janela de configurao inicial, como mostra a figura 360.
O Windows Media Player pode ser apresentado de diversas formas, de acordo
com o gosto do usurio. Na figura 361, mostramos o modo completo, que o
padro do aplicativo.
O boto Executar inicia a execuo da msica. Podemos clicar nos botes Ante
rior e Prximo para alternar entre as canes, aumentar ou diminuir o volume e
modificar a forma como o aplicativo apresentado na tela podemos deix-lo no
modo compactado (figura 362) e continuar trabalhando normalmente em outros
aplicativos, enquanto ouvimos msica. Clicando no boto mostrado na figura 361,
podemos voltar ao modo padro (completo) do Windows Media Player.

Toda vez que exclumos alguma pasta ou arquivo, este imediatamente enviado
para a Lixeira, que o armazena at o momento em que a esvaziarmos como uma
lixeira de verdade. Observe a figura 364.
Para esvaziar a Lixeira, basta clicar com o boto direito sobre o cone que a re
presenta e escolher a opo Esvaziar Lixeira, como podemos ver na figura 365.
Com um duplo clique na lixeira, podemos visualizar todos os itens excludos,
mas que podem ser recuperados a qualquer momento, como indica a janela repre
sentada na figura 366, onde aparece apenas um arquivo na Lixeira.
Figura 364
Excluindo um
arquivo no
Windows Vista.

Figura 361
Windows
Media Player.

Figura 365
Esvaziando a Lixeira
do Windows Vista.

Figura 366
Figura 362
Windows
Media Player
no modo
compactado.

244

Restaurando
um item da
Lixeira do
Windows Vista.

245

informtica 1

captulo 10

Figura 369

Se clicarmos com o boto direito sobre esse item e escolhermos a opo Res
taurar, o arquivo ser imediatamente movido para seu local de origem, ou seja,
onde estava ao ser excludo.

Classificando os itens
da rea de Trabalho.

10.21. Mouse
O mouse do Windows Vista pode ser configurado por meio do Painel de Con
trole, como vimos anteriormente. Clique no boto Painel de controle do menu
Iniciar e escolha a opo Mouse (figura 367). O utilitrio de configurao
do mouse ser mostrado em sua tela. Veja tambm que podemos configurar a
velocidade do clique duplo na primeira aba apresentada (Botes).
As outras abas tambm oferecem importantes recursos de configurao. Como
mostra a figura 368, podemos alterar o tema de ponteiros do mouse com a fina
lidade de modificar sua aparncia no sistema.
Figura 367
Configurando o mouse
do Windows Vista.

10.22. Organizao da rea de Trabalho


Algumas vezes necessrio fazer uma boa faxina at mesmo na rea de Tra
balho do PC. Como voc pode acompanhar na figura 369, podemos organizar o
contedo de nossa rea de Trabalho, de forma rpida, clicando sobre a tela com
o boto direito do mouse. Ento selecionamos a opo Classificar por e esco
lhemos uma ordem de classificao para organizar melhor os itens.

10.23. Personalizar a rea de Trabalho


Mudar a apresentao da rea de trabalho s vezes melhora sua aparncia, o que
pode tornar mais agradvel o perodo que passamos em frente ao computador.
E isso muito simples de fazer: clique com o boto direito do mouse na rea
de Trabalho e escolha a opo Personalizar (figura 370). Podemos configurar
tanto o papel de parede quanto o plano de fundo da rea de trabalho, alm de
alterar algumas outras opes do sistema. No primeiro item disponvel (cor e
aparncia da Janela), podemos configurar o esquema de cores do Windows Vista,
como indicam as figuras 371 e 372.
Figura 370
Personalizando a
rea de Trabalho.

Figura 368
Configurando o
ponteiro do mouse.

Figura 371
Personalizando cores
na rea de Trabalho.

Figura 372
Configurando o
esquema de cores
do Windows Vista.

246

247

informtica 1

captulo 10

Figura 373

Figura 376

Temas do
Windows Vista.

Modos de
exibio.

10.24. Modificar Exibio


Tambm possvel alterar o tema do Windows Vista, modificando assim todos os itens
disponveis na rea de Trabalho, como papel de parede, cores, cones etc. (figura 373).
Podemos ainda configurar a resoluo do monitor por meio do ltimo item dessa
janela, como mostra a figura 374.
Um utilitrio de configurao de vdeo ser apresentado na tela. Escolha a reso
luo entre uma das disponveis e clique no boto Aplicar ou no boto OK
para aplicar e fechar a janela (figura 375).

O boto Modificar Exibio permite alterar a forma como os arquivos ou cones


so apresentados em uma janela do Windows Vista, como mostra a figura 376.
Os modos de exibio disponveis no Windows Vista so cones Extra Grandes,
Grandes, Mdios e Pequenos, para quando o usurio deseja visualizar somente
os cones dos arquivos e das pastas. Lista e Detalhes so opes para visualizar
mais informaes sobre os arquivos, como data de criao, espao utilizado em
disco etc. E por ltimo h a opo Lado a lado, onde os cones so apresentados
lado a lado na janela com uma pequena informao abaixo. Veja, na figura 377, o
que acontece quando escolhemos a opo de cones Extra Grandes:
Figura 377

Figura 374

cones Extra
Grandes na janela
do Windows Vista.

Configurando
o video do
Windows Vista.

10.25. Formatar Discos

Figura 375
Configurando
a resoluo do
monitor.

Formatar um disco uma ao irreversvel que pode ser necessria caso voc
esteja tendo algum problema em um dispositivo de armazenamento, como um
disco rgido ou em uma mdia removvel, como um disquete. Para formatar um
disco, abra o item Computador do menu Iniciar e clique com o boto direito
do mouse sobre o dispositivo que pretende utilizar para formatar, escolhendo a
opo Formatar, como mostra a figura 378.
Figura 378
Formatando um
dispositivo ou mdia.

248

249

informtica 1

captulo 10

Figura 379

Figura 380

Utilitrio de
formatao de
disco.

Criando uma pasta no


Windows Vista.

Figura 381
Nomeando
uma pasta.

Um utilitrio de formatao ser apresentado na tela de seu computador (figura


379). Aqui podemos escolher o sistema de arquivos que ser utilizado no disposi
tivo aps a formatao e tambm o nome do dispositivo em Rtulo do Volume.
Clique em Iniciar e aguarde a finalizao do processo.

10.26. Arquivo
Um arquivo um item que armazena dados em um sistema operacional no qual
h diversos tipos de arquivos, como os de texto, msica, vdeo, imagem etc.
Arquivos podem ser criados pelo prprio sistema operacional ou pelo usurio,
por meio de aplicaes como editores ou outros programas especializados.
No Windows Vista, clicando com o boto direito do mouse em qualquer lugar da
rea de trabalho ou em qualquer pasta do sistema, temos a oportunidade de criar
um arquivo vazio, como um arquivo de texto, por exemplo.

Agora vamos nomear a pasta que estamos criando. Basta digitar seu nome enquanto esti
ver selecionada e pressionar a tela Enter para finalizar, como se pode ver na figura 381.

10.28. Manipular arquivos e pastas


O mouse pode ser utilizado em conjunto com o teclado para manipular arquivos e
pastas no Windows Vista. Para selecionar uma pasta, precisamos apenas clicar sobre
ela. A partir da podemos fazer diversas tarefas, como exclu-la, copi-la, mov-la etc.
Selecionar arquivos ou pastas de forma intermitente algo bem simples. Basta clicar
na primeira pasta para selecion-la e depois nas demais pastas (ou arquivos) enquanto
se mantm o boto CTRL do teclado pressionado, como mostra a figura 382.
Figura 382
Selecionando e
excluindo itens
intermitentes.

10.27. Pasta
Pastas so a forma mais simples de organizar o contedo em um sistema ope
racional. Podemos criar pastas (tambm chamadas de diretrios) em qualquer
dispositivo de armazenamento disponvel, e ainda subpastas em pastas j existen
tes. Para criar uma pasta no Windows Vista, basta clicar com o boto direito do
mouse e escolher a opo Novo e depois a opo pasta (figura 380).
250

251

informtica 1

captulo 10

Figura 383

Figura 386

Selecionando um
conjunto de itens.

Alterando a
data e hora.

Podemos selecionar um grupo de itens clicando com o mouse em uma parte da


janela ou da tela, mantendo o boto pressionado e arrastando o mouse para outro
ponto, de forma que a seleo envolva todo o conjunto de itens (figura 383).

10.29. Renomear
Renomear arquivos ou pastas uma tarefa trivial. Clicando com o boto direito
do mouse sobre um item (arquivo ou pasta) e selecionando a opo Renomear,
podemos habilitar o item para ser renomeado, apenas digitando seu novo nome e
clicando com o mouse em outra rea da janela ou pressionando Enter. A tecla
F2 do teclado tambm tem essa funo (renomear), mas necessrio clicar
primeiro no item que ser renomeado.

10.30. Ajustar Data e Hora


Podemos configurar a hora ou a data apresentada na tela do monitor por meio da
barra de tarefas do Windows Vista. Clique com o boto direito sobre o relgio e
escolha a opo Ajustar Data e Hora (figura 384). O utilitrio de configurao
de data e hora ser apresentado na tela, como na figura 385.

Clique no boto Alterar Data e Hora Em seguida selecione o dia e o ms cor


respondentes e recorra aos pequenos botes de hora, minuto e segundo, abaixo
do relgio, para atualizar o horrio. Clique em OK para finalizar (figura 386).

10.31. Gadgets e barra lateral


Os gadgets so um recurso novo do Windows que proporciona um novo esti
lo rea de trabalho do Windows Vista. Mas, alm de adornar, esses pequenos
aplicativos permitem acesso a informaes que podem ajudar muito no seu
cotidiano. Voc pode incorpor-los barra lateral do Windows Vista ou, ain
da, adicion-los rea de trabalho do Windows, no necessariamente dentro
da barra lateral. Essa uma escolha pessoal de cada usurio. Para adicionar
um novo gadget, clique com o boto direito na barra lateral e escolha a opo
Adicionar Gadgets (figura 387).
Surgir na tela uma janela contendo todos os Gadgets. Clique duas vezes sobre
o item escolhido para adicion-lo barra lateral. Veja na figura 388 que escolhe

Gadget, em ingls,
significa engenhoca,
inveno. O Windows
Vista possibilita que os
gadgets sejam adicionados
rea de trabalho,
de modo a facilitar as
atividades do usurio.
Como os dispositivos
podem ser distribudos
na tela conforme o
gosto de cada pessoa,
tornaram-se tambm
um meio de expresso
capaz de diferenciar um
usurio de outro. Mas
preciso escolher os gagets
oferecidos por fontes
confiveis, para evitar
aplicativos de terceiros
que podem acessar seus
arquivos.

Figura 387
Gadgets do
Windows Vista.

Figura 384
Ajustando a
data e hora.

Figura 385
Configurando a
data e hora.

252

Figura 388
Adicionando
Gadgets.

253

informtica 1

captulo 10

Figura 389

Figura 391

Fechando um
Gadget.

Bloco de notas do
Windows Vista.

10.34. Calculadora
mos o Gadget Medidor de CPU, com um ponteiro que apresenta o percentual
de uso do processador e outro que indica o uso de memria RAM pelo Sistema
Operacional. Para excluir um Gadget, basta clicar com o boto direito do mouse
sobre ele e escolher a opo Fechar Gadget no menu a seguir, como mostra a
figura 389.

Outro recurso importante, disponvel no submenu Acessrios do Windows Vis


ta, a calculadora. Para acess-la, digite calc na caixa Pesquisar do menu Ini
ciar ou clique em seu atalho no submenu Acessrios, como ilustra a figura 392.

Atalho uma
referncia para
algum elemento,
como por exemplo
um arquivo. No
o prprio arquivo,
mas um caminho
que conduz at ele.

Figura 392
Abrindo a calculadora
do Windows Vista.

10.32. Acessrios
No menu Iniciar h diversos submenus que indicam atalhos para os mais va
riados servios e aplicativos disponveis no Windows Vista. Um dos submenus
o Acessrios, que disponibiliza aplicativos nativos do Windows Vista, os quais
podem ser teis durante o tempo que o usurio estiver ao computador (figura 390)
Figura 390
Submenu
Acessrios.

10.35. Paint
O Paint do Windows Vista um aplicativo que permite edio bsica e criao
de arquivos de imagens do tipo BMP, GIF, JPG, entre outros. Por se tratar de
um aplicativo bastante simples, normalmente utilizado para pequenas edies
bsicas ou para aprendizado inicial de informtica para crianas (figura 393).
Figura 393
Paint do
Windows Vista.

10.33. Bloco de Notas


O Bloco de Notas do Windows Vista um aplicativo bastante simples que per
mite criar arquivos de texto sem formatao, ou seja, sem os recursos avanados
disponveis em editores de textos mais aprimorados, como o Word ou o Writer
do OpenOffice. Para abrir o Bloco de Notas do Windows Vista, clique no
menu Iniciar e digite notepad na caixa de pesquisa, ou, no submenu Aces
srios, clique em Bloco de Notas (figura 391).
254

255

informtica 1

captulo 10

Figura 394

Figura 397

Adicionando um
texto imagem.

Utilizando a
ferramenta Spray
do Paint.

Figura 398
Salvando o desenho.

A figura 394 mostra a janela do Paint aberta com um documento em branco,


com todas as suas ferramentas (barra esquerda) prontas para o usurio exerci
tar sua criatividade. A ferramenta texto, por exemplo, fica disponvel assim que
o usurio clica no boto A. Com essa ferramenta podemos adicionar textos a
nossas imagens.
Para adicionar uma elipse tela, usamos a opo Desenho, disponvel na Bar
ra de Ferramentas do aplicativo (figura 395). Para modificar a cor da elipse,
podemos utilizar o balde de tinta e selecionar uma cor na tabela de cores exibida
na barra superior do aplicativo (figura 396).
Figura 395
Adicionando uma
elipse ao desenho.

H ainda diversas outras ferramentas que podemos usar, soltando a criatividade.


A ferramenta Spray, por exemplo, permite incluir jatos de tinta caractersticos
de uma lata de spray (figura 397).
Para salvar o arquivo e guard-lo para posteriores modificaes, basta clicar no
menu Arquivo, no canto superior esquerdo da aplicao, e escolher a opo
Salvar (figura 398).
Perceba que o desenho vai ser salvo na pasta Imagens do usurio que estiver
no computador.

10.36. Windows Explorer


Quando clicamos no menu Iniciar e escolhemos a opo Computador, temos
disposio os dispositivos de armazenamento instalados no PC e podemos navegar
entre suas pastas e arquivos, como vimos nos itens anteriores. Um atalho muito uti
lizado no teclado do Windows Vista a combinao das teclas Windows + E,
que abre na tela uma janela do Computador, mas com alguns recursos a mais em
uma coluna esquerda da tela, como podemos visualizar na figura 399.

Figura 396
Colorindo a elipse.

256

Figura 399
Windows Explorer.

257

informtica 1

captulo 10

Figura 402

Verifique que agora temos a rvore de pastas e dispositivos disponveis a partir do item
que estamos acessando. Essa rvore pode ser til e facilitar a visualizao de uma outra
pasta que estiver em um dispositivo diferente ou a muitas pastas de distncia.

Alterando as cores
do texto.

10.37. WordPad
Para quem no tem um editor de textos mais aprimorado, como o Word da Mi
crosoft ou o Writer do OpenOffice, o WordPad pode ser a nica alternativa de
aplicao mais profissional de edio e composio de arquivos de textos, cartas
e outros documentos. Para abrir o WordPad, basta clicar em seu atalho no submenu Acessrios do menu Iniciar. Vamos criar no WordPad uma receita de
bolo de fub e ilustrar algumas de suas funcionalidades, que so bem parecidas
com as de qualquer editor de textos mais avanado (figura 400).
Veja que digitamos somente parte do texto da receita. A qualquer momento, o
usurio pode optar por formatar seu documento, trocando o tipo de letra (fonte),
cores etc., como indica a figura 401.

Figura 403
Salvando o
documento.

Figura 400
WordPad do
Windows Vista.

Figura 401
Centralizando e
alterando o texto
para negrito.

258

Para alterar a aparncia de uma parte do texto, basta selecion-la e escolher a


opo correspondente na barra de opes na parte de cima do editor. Cores po
dem ser adicionadas ao documento por meio do boto correspondente, como
demonstra a figura 402.
Para salvar o documento, seguimos o mesmo procedimento do aplicativo
Paint do item anterior. Ou seja, clicamos no menu Arquivo e depois na
opo Salvar. Digite o nome que dar ao documento e clique em Salvar,
como mostra a figura 403.

259

Captulo 11

Windows 7
Instalao do Windows 7
Instalao do pacote de traduo
para Portugus do Brasil
novidades do Windows 7
Desempenho do Windows 7 em
computadores com poucos recursos

Informtica 1

CAPtulo 11

Figura 405
Tela inicial do
assistente de
instalao do
Windows 7.

Windows 7 foi lanado em 22 de outubro de 2009, com a inten


o de se mostrar uma verso mais agradvel e, ao mesmo tempo,
mais rpida do que sua verso anterior, o Windows Vista. Apesar
de as caractersticas de segurana do Windows Vista terem sido herdadas pelo
Windows 7, fundamental instalar um bom utilitrio antivrus. Neste captulo,
vamos mostrar como instalar o Windows 7 em um desktop. Voc vai ver que o
processo continua simples como nas verses anteriores, ou at mais.

Figura 406
Iniciando a instalao.

O primeiro passo colocar o DVD no drive e reiniciar a mquina. Lembre-se de


que necessrio que o computador esteja configurado para inicializar pelo drive
DVD. Outra alternativa , ao inicializar a mquina, executar o boot menu para
escolher a opo de inicializao pelo DVD.

11.1. Instalao do Windows 7


A verso do Windows 7 que vamos instalar a Professional, disponvel nas Etecs
do Centro Paula Souza pelo convnio com a Microsoft. Nessa verso, o assistente
de instalao vem em ingls e o sistema ao final da instalao tambm utilizar
esta linguagem como padro, mas vamos mostrar o que voc deve fazer para
traduzi-la para o portugus do Brasil.
Quando voc inicializar o computador pelo DVD, como nas verses anterio
res, a mensagem Press any key to boot... ser exibida (figura 404) para que
voc pressione qualquer tecla e o assistente de instalao seja carregado na me
mria do computador.
Figura 404
Pressione uma tecla para
inicializar pelo DVD.

262

Seu monitor apresentar, ento, a tela exibida na figura 405 indicando o incio do
processo de instalao do novo sistema operacional. Escolha a linguagem Portu
guese (Brazil) e clique no boto Next. Aparecer a tela mostrada na figura 406.
Clique no boto Install now (instale agora) para iniciar a instalao.
Na prxima tela (figura 407), vamos clicar em I Accept (eu aceito) para
aceitar os termos do contrato de licena e clicar no boto Next (prximo).
Agora vamos escolher o tipo de instalao a executar. Temos duas opes:
executar um Upgrade, ou seja, atualizar a verso atual de nosso Windows
para a verso 7 ou Custom, para realizar uma nova instalao do Windows.
A segunda alternativa permite formatar o disco e instalar o Windows 7 sem
correr o risco de manter arquivos antigos e ter problemas de configurao.
Clique na opo Custom, como na figura 408.
263

Informtica 1

CAPtulo 11

Figura 410

Figura 407

Confirmando a
excluso da partio.

Aceitando os termos
do contrato.

Figura 408

Uma mensagem, como na figura 410, aparecer na tela, informando que os da


dos da partio sero perdidos caso voc a exclua. Clique em OK.

Escolhendo o tipo
de instalao.

Veja que agora no lugar da partio temos um espao livre em disco onde pode
mos criar uma nova partio. Vamos clicar em Next, deixando esta partio
selecionada para que o Windows 7 seja instalado nela (figura 411).
Pronto! As informaes que o assistente de instalao precisava j foram cole
tadas. Agora s aguardar a finalizao da instalao para aproveitar todos os
recursos do novo Windows 7 (figura 412).

dica
Voc deve fazer essa
operao com bastante
ateno, para no
apagar nenhuma
partio existente
que seja importante.

Figura 411
Prosseguindo
com a instalao.

O prximo passo particionar o disco (figura 409). Se voc j instalou o Windows


em um computador ou se leu o captulo 10 de instalao do Windows Vista (p
gina 233), saber o quanto isso simples. Basta escolher a partio de destino da
instalao e clicar em Drive Options para habilitar as opes de manipulao
de parties. Depois clique em Delete para excluir a partio selecionada.

Figura 409
Escolhendo a partio
de destino.

Figura 412
Instalando
o Windows 7.

264

265

Informtica 1

CAPtulo 11

Figura 413

Figura 415

Digitando o nome
do usurio e do
computador.

Escolhendo
configuraes
de segurana.

Depois de fazer a cpia dos arquivos para a partio selecionada, seu monitor
mostrar uma tela como a da figura 413. Nela, o Windows solicita seu nome de
usurio e o nome do computador.
Na prxima tela, o Windows pede que voc digite uma senha para o usurio.
Voc pode optar por deixar a senha em branco para que ela no seja solicitada a
cada vez que liga o computador. Clique em Next, como na tela da figura 414.

Na tela da figura 416 vamos configurar a data e hora atuais e clicar no boto
Next. Se voc estiver conectado em rede ou internet, aparecer uma tela
como a da figura 417. Escolha o tipo de conexo de rede mais adequada sua
realidade e clique em Next.
Figura 416
Configurando
data e hora.

Na prxima tela, voc dever digitar o nmero de srie estampado na caixa do


produto. Depois, pressione o boto Next. Se voc no tiver o nmero de srie
disponvel, pode optar por fazer isso depois.
As atualizaes so correes disponibilizadas pela Microsoft para seu Sistema
Operacional. So configuraes de segurana muito importantes para voc e
para o funcionamento do Sistema Operacional. Nesta tela (figura 415), podemos
deixar o Windows 7 configurado com as opes de segurana recomendadas
clicando no primeiro item Use Recommended Settings.
Figura 414
Solicitando
uma senha
para o usurio.

266

Figura 417
Configuraes
automticas
de segurana.

267

Informtica 1

CAPtulo 11

Figura 418

Figura 420

rea de Trabalho
do Windows 7.

Gadgets do Windows 7.

Pronto! O Windows 7 foi instalado e configurado com xito em seu computador. Ob


serve, na figura 418, a imagem que representa a rea de trabalho padro do Windows 7.
Veja (figura 419) que o menu Iniciar bem parecido com o do Windows Vista.
Voc vai perceber durante a utilizao do Windows 7 que a maioria dos recursos
disponveis idntica do Windows Vista; por isso, no dever enfrentar pro
blemas de adaptao ao novo sistema. A grande vantagem que agora temos um
Sistema Operacional mais leve, ou seja, o desempenho geral de seu computador
dever aumentar significativamente de hoje em diante, pois o Windows 7 tem
menos exigncias de memria e processamento do que sua verso anterior.
Podemos clicar com o boto direito do mouse sobre a rea de Trabalho e adicio
nar Gadgets, como no Windows Vista. Veja na figura 420.
Figura 419
Menu Iniciar
do Windows 7.

268

Se voc no gosta do Windows 7 em ingls, poder instalar o pacote de traduo


disponvel no site da Microsoft. A verso Ultimate permite a escolha do idioma
por meio do Painel de Controle (Control Panel).

11.2. Instalao do pacote de traduo


para o Portugus do Brasil
Como vimos, algumas verses do Windows 7 permitem a troca da linguagem
por meio do Painel de Controle, mas a verso Professional, a que estamos utili
zando, no d suporte para isso. Ento, vamos ao processo de troca da linguagem
que pode parecer difcil, mas na verdade bastante simples.
Baixe do site da Microsoft o pacote de traduo para a linguagem que quiser. O
arquivo o lp.cab (lp significa Language Pack). Para facilitar, vamos copiar
esse arquivo para a raiz da unidade C: do Windows (figura 421).
Figura 421
Copiando o arquivo
lp.cab para o
diretrio raiz.

269

Informtica 1

CAPtulo 11

Figura 424-A

Figura 422

Aguardando o
carregamento do
arquivo lp.cab.

Executando o prompt
como administrador.

Figura 424-B
Arquivo carregado
com sucesso e
executando o
regedit.

Depois de copiar o arquivo para o diretrio raiz, abra o prompt de comandos


como administrador, como apresentado na figura 422.
Digite ento o seguinte comando:

No regedit do Windows, vamos navegar at

cd \ .cd \

Com esse comando, vamos ser direcionados ao diretrio raiz. Agora digite o co
mando a seguir para instalar o pacote de linguagem (figura 423).
dism /online /add-package /packagepath:lp.cab

Aguarde at que a barra de progressos seja completada. Isso pode demorar alguns
minutos. Agora est quase tudo pronto. Precisamos ento executar o aplicativo
regedit (figuras 424-A e B).
Figura 423

\HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\MUI\
UILanguages.

Neste item, exclua o registro en-us, clicando sobre ele com o boto direito do
mouse e escolhendo a opo Delete (figuras 425-A e B).
Pronto! Reinicie a mquina para ter seu Windows 7 em Portugus.
Figura 425-A
Registro en-VS.

Digitando os
comandos para
traduo do
Windows 7.

270

271

Informtica 1

CAPtulo 11

Figura 425-B

Figura 428

Deletando o registro
no regedit.

Personalizando a
rea de trabalho.

11.3. Novidades do Windows 7


O Windows 7 apresenta diversas melhorias em relao ao Windows Vista (verso
anterior). Vamos apresentar algumas caractersticas dessa nova verso para que
voc possa se familiarizar o quanto antes.

11.3.1. rea de Trabalho

11.3.3. Caixa de pesquisa

Um dos recursos bastante utilizados desde a verso XP o boto que mostra a


rea de trabalho. Clicando neste boto, voc tem todas as janelas minimizadas
ao mesmo tempo e pode liberar a rea de Trabalho para pegar um arquivo, abrir
um novo aplicativo etc (figura 426).

Outro recurso interessante a barra de pesquisa do menu Iniciar. Ela o primeiro


recurso disponvel no menu Iniciar e nos permite pesquisar por meio de todo tipo
de recurso em nosso computador, ou seja, alm de arquivos, podemos pesquisar
por aplicaes caso no nos lembremos em que menu est o atalho para execut-la.

No Windows 7, esse boto fica meio escondido. Ele foi movido para o canto
inferior direito da tela, ao lado do relgio.

Vamos a um exemplo. J sabemos que o Windows possui um recurso de atua


lizao automtica e que com ele possvel corrigir automaticamente falhas e
atualizar verses de algumas de suas aplicaes. Mas como podemos executar
as atualizaes do Windows? Em que menu o atalho do Windows Update
est disponibilizado no Windows 7? Se voc no sabe a resposta, basta digitar
uma palavra-chave na caixa de pesquisa e ver o atalho aparecer acima, sem
mesmo ter que pressionar a tecla Enter. Legal no ? Veja na figura 429 o
que acontece quando digitamos a palavra Update na caixa de pesquisa.

A barra de tarefas agora mais larga e apresenta botes maiores, com o cone do
programa, em vez de seu nome ou ttulo. Quando clicamos nestes cones, uma
relao de todas as janelas apresentada em um menu, que permite ainda fechar
a aplicao diretamente pelo menu (figura 427).
Figura 426
Boto que minimiza
todas as janelas.

Figura 429
Usando a barra
de pesquisa.

Figura 427
Barra de tarefas do
Windows 7.

11.3.2. Personalizao
Como nas outras verses do Windows, possvel personalizar a rea de trabalho
clicando com o boto direito do mouse na rea de Trabalho (Desktop) e esco
lhendo a opo Personalizar. A tela da figura 428 vai ser exibida
Veja que diversos temas esto disponveis para alterao da rea de Trabalho do
Windows 7. Entre as possibilidades de mudana esto papel de parede, cores,
sons, proteo de tela, formatos e efeitos de tela.
272

273

Informtica 1

CAPtulo 11

Figura 430

Figura 433

Windows Update.

Acessando as
configuraes
do usurio.

Figura 434
Configuraes
do usurio.

Figura 431
Instalando as
atualizaes.

Figura 435
As imagens disponveis
so mais variadas que
nas verses anteriores.

Figura 432
Mensagem sobre o
xito da operao.

DICA

11.3.4. Atualizaes do Windows


O Windows executa
diariamente o Windows
Update para procurar
atualizaes, por isso,
voc no precisa se
preocupar com isso.

Clicando no atalho Windows Update, estamos executando o aplicativo de


atualizao do Windows, como na figura 430.
Para instalar as atualizaes disponveis (figura 431), basta clicar no boto Instalar
Atualizaes. Ao final da instalao, voc dever ver a mensagem da figura 432.

11.3.5. Configuraes do usurio


Podemos alterar as configuraes do usurio clicando em sua imagem de exibi
o no canto superior direito do menu iniciar, como na figura 433.
Uma tela, como a da figura 434, deve ser apresentada em seu monitor. Nesta tela,
podemos efetuar diversas configuraes relacionadas ao usurio, como trocar sua
imagem de exibio, senha, nome, tipo etc.

11.3.6. Configuraes de rede


Para acessar os computadores da rede e seus recursos compartilhados podemos
proceder de diversas formas no Windows 7. Clicando no item Computador do
menu Iniciar, temos o item Rede, como mostrado na figura 436.

Voc pode ter percebido


que agora no temos
mais a caixa Executar
do Windows, que era
bastante utilizada para
digitar comandos do
prompt, sem ter que
execut-lo. Apesar de a
caixa ter sido retirada
do Windows 7, a funo
permanece em Pesquisar.
Basta digitar o comando
do prompt na caixa
pesquisar e dar um Enter
para execut-lo.

O cone est disponvel no canto inferior esquerdo da janela. Na janela (figura


437) Rede temos os computadores acessveis pela rede local (figura 438).
Figura 436
cone de rede na
janela Computador.

Na figura 435 est a relao das figuras disponveis para serem utilizadas como
imagem de exibio dos usurios. Escolha uma delas ou ento adicione um ar
quivo de imagem ou uma foto.
274

275

Informtica 1

CAPtulo 11

Figura 440

Figura 437

Barra de endereos
da janela Rede.

Janela Computador.

Figura 441
Barra de endereos e o endereo
do computador na rede.

Figura 442
Acessando um PC da rede
via caixa de pesquisa.

Figura 438
Computadores da
rede local.

11.3.7. Compartilhando uma pasta na rede

Com um duplo clique sobre o cone do computador vamos visualizar as pastas


compartilhadas na rede (figura 439).
Um detalhe que poucos conhecem no Windows a possibilidade de acessar um
computador da rede diretamente por seu endereo utilizando qualquer barra de
endereos ou at mesmo a caixa Pesquisar. Veja, na figura 440, como a barra de
endereos da janela Rede apresentada.
Observe o que acontece quando clicamos na barra de endereos da janela
(figura 441).
O endereo de rede do computador foi apresentado. Esse endereo composto pelo
nome do computador precedido por duas barras invertidas. Como foi dito, com esse
endereo, podemos acessar qualquer computador da rede utilizando qualquer barra
de endereos ou caixa de pesquisa do Windows, como apresentado na figura 442.

Compartilhar uma pasta na rede permitir que outros usurios acessem o con
tedo de uma pasta de seu computador. Assim, podemos trabalhar mais fa
cilmente em uma empresa, disponibilizando arquivos aos usurios da rede,
facilitando processos de backup etc. Existem diversas formas de compartilhar
uma pasta no Windows 7. Vamos apresentar a forma mais bsica de fazer isso.
Para compartilhar uma pasta na rede, basta clicar com o boto direito do mouse
sobre a pasta e escolher a opo Propriedades, como apresentado na figura 443.
Aparecer uma janela como a da figura 444. Clique na aba Compartilhamento.
Figura 443
Compartilhando
pastas no Windows 7.

Figura 444
Compartilhamento.

Figura 439
Pastas compartilhadas
no computador
acessado via rede local.

276

277

Informtica 1

CAPtulo 11

Figura 445

Figura 448

Habilitando o
compartilhamento
da pasta.

Visualizando
as pastas
compartilhadas.

Figura 446
Configurando o
compartilhamento
da pasta.

Como sabemos, no Windows possvel executar uma mesma tarefa de diferentes


formas. No Windows 7 h um novo recurso que permite o compartilhamento de
uma pasta com poucos cliques.

Para habilitar o compartilhamento da pasta, basta clicar no item Compartilhar


a pasta, como na figura 445.
Veja que agora os campos esto habilitados na janela. Escolha um nome para o
compartilhamento. Esse vai ser o nome que ser exibido quando o usurio abrir
a janela Rede em seu computador. No precisa ser o mesmo nome da pasta que
est no computador.
Clique no boto Permisses para configurar as permisses na pasta (figura 446).

Voc deve ter percebido que, clicando com o boto direito do mouse sobre uma
pasta, temos um item chamado Compartilhamento. Com ele podemos gerar
um compartilhamento de forma mais rpida. Nesta opo podemos comparti
lhar a pasta com nosso grupo domstico, ou seja, com os PCs da rede local, como
Leitura ou Leitura/Gravao e at mesmo descompartilhar uma pasta usando a
opo Ningum (figura 449).
Entretanto, vemos que o caminho do compartilhamento, neste caso, um pouco
mais comprido, por isso, pode ser que voc prefira compartilhar da forma expli
cada inicialmente a fim de evitar caminhos longos de rede (figura 450).
Figura 449
Compartilhamento.

Na figura 447 podemos configurar se os usurios podero alterar os arquivos


disponveis na pasta ou somente acess-los (leitura).
Mesmo que a pasta esteja disponvel no computador local, podemos acess-la e
visualiz-la como se fosse via rede, pela janela Rede (figura 448).
Figura 447
Permisses da pasta.

Figura 450
Caminho do
compartilhamento.

278

279

Informtica 1

CAPtulo 11

Figura 451

Figura 455

Rede.

Alterando as
configuraes do Firewall.

Figura 452
Acessando a
central de rede e
compartilhamento.

Figura 456
Configuraes alteradas
com sucesso.

11.3.8. Acesso rede e internet


O cone apresentado na figura 451 informa se voc tem acesso rede local e/ou in
ternet. Colocando o mouse sobre ele, uma label informa as condies de acesso atuais.
Se voc clicar com o boto direito sobre o cone, vai poder acessar uma janela
onde diversas configuraes avanadas de rede podero ser feitas (figura 452).
Na janela abaixo, podemos alterar configuraes de conexo, firewall entre ou
tras. O cone da casinha indica que as configuraes do Firewall do Windows
esto setadas para uma conexo domstica, ou seja, ele no vai fazer um controle
muito refinado, pois considera que, pelo fato de os computadores estarem na
mesma rede, so confiveis (figura 454).
Se voc est em uma rede do trabalho ou utilizando uma rede pblica, como a
rede sem fio de um shopping, ter de mudar essas configuraes. Para isso, clique
em Rede Domstica, para ver uma janela como a apresentada ma figura 455.
Escolha as configuraes mais adequadas e clique para ativ-las (figura 456).
Veja que agora o cone est diferente, representando uma rede pblica. As confi
guraes do Firewall do Windows agora podero fornecer maior segurana a seus
dados disponveis na rede.
Figura 453

11.3.9. Monitor de recursos


No Windows 7 possvel monitorar os recursos do sistema por meio de seu novo
monitor de recursos, alm do monitor de desempenho que j existia na aba De
sempenho do Gerenciador de Tarefas.
Pressione CTRL+ALT+DELETE para ver a tela da figura 457. Clique em Ini
ciar Gerenciador de Tarefas para ver uma janela como a da figura 458.
Figura 457
Abrindo o
Gerenciador
de Tarefas.

Figura 458
Gerenciador de Tarefas.

Central de redes e
compartilhamento.

Figura 454
cone de configurao
do Firewall.

280

281

Informtica 1

CAPtulo 11

Figura 459

Figura 461

Monitor de recursos.

Sistema e Segurana.

Figura 462
Sistema.

O monitor de recursos apresenta ainda mais detalhes relacionados ao desempe


nho do computador, com mais grficos em uma mesma janela (figura 459).

11.4. Desempenho do Windows 7 em


computadores com poucos recursos
Apesar de o Windows 7 proporcionar um desempenho melhor relacionado ao
Windows Vista, pode ser necessrio instal-lo em um computador antigo, com
recursos mais restritos em relao a hardware. Vamos, portanto, aprender a me
lhorar um pouco o desempenho de um computador com Windows 7, desabili
tando alguns recursos pouco (ou nunca) utilizados.
Abra o Painel de Controle e clique na opo Sistema e Segurana, como
apresentado na figura 460.
Na prxima janela (figura 461), clique em Sistema. Ao lado esquerdo da prxima
janela (figura 462), clique no link Configuraes Remotas.
Figura 460
Painel de Controle.

Nesta janela, desabilite a opo Permitir conexes de Assistncia Remota para


este computador (figura 463). Esse recurso permite que voc acesse seu compu
tador pela rede quando estiver em outro computador. Caso no tenha interesse
em utilizar esse recurso, desabilitando-o voc vai economizar memria RAM.
Agora podemos tambm desabilitar alguns recursos grficos que podem melho
rar muito o desempenho do computador. Clique na aba Avanado.
Aps clicar na aba Avanado, clique no primeiro boto Configuraes (figura 464).
Na janela Opes de Desempenho que estamos visualizando na figura 465, pode
mos alterar diversas opes para aumentar o desempenho do computador ou ento
adicionar mais recursos grficos e de efeitos. Como queremos melhorar o desempe
nho do computador, devemos desabilitar o mximo de efeitos e recursos do sistema,
deixando-o enxuto. Para isso, clique em Ajustar para obter um melhor desempenho.

282

283

Informtica 1

CAPtulo 11

Figura 463

Figura 465

Assistncia Remota.

Melhorando o
desempenho do
computador.

Reinicie sua mquina para perceber uma sensvel melhora no seu desempenho.
Com essas configuraes, o desempenho do seu computador deve ficar bem parecido
com o do Windows XP. Por isso, se voc no conseguir o desempenho desejado, o
melhor a fazer pelo menos aumentar a quantidade de memria RAM.
Figura 464
Desablitando
recursos grficos.

284

285

Captulo 12

Internet
navegadores
Sites de busca
E-mails
Segurana

Informtica 1

captulo 12

Figura 466
A corrida armamentista
estimulou o
desenvolvimento de
sistemas de comunicaes.

internet surgiu durante a Guerra Fria, que se estendeu do final da Segun


da Guerra Mundial at o incio da dcada de 1990. A expresso Guerra
Fria remete a um tempo em que, como disse o pensador francs Ray
mond Aron, morto em 1983, a guerra era improvvel e a paz, impossvel (figura 466).
Isso porque as duas grandes potncias em oposio os Estados Unidos, capitalistas, e
a Unio Sovitica, comunista tinham, ambas, arsenais nucleares capazes de destruir
o mundo em instantes. Tais arsenais eram o produto da corrida armamentista, que le
vou conquista do espao, estimulou o desenvolvimento de sistemas de comunicaes
seguros e fortaleceu naqueles anos uma atividade milenar a espionagem, imortaliza
da nas telas do cinema pelo personagem James Bond.
Para proteger suas informaes estratgicas, os Estados Unidos desenvolveram, em
1969, por meio da empresa ARPA (Advanced Research and Projects Agency), uma
rede (a ARPANET) que conectava suas bases militares aos departamentos de pes
quisa. Com estrutura subterrnea, a rede no tinha centro definido nem rota nica
para a circulao de informaes. Era, portanto, quase indestrutvel. At ento, mi
litares e pesquisadores se comunicavam por meio de uma rede cujos ramais passa
vam por um computador central baseado no Pentgono (Departamento de Defesa
dos EUA). Isso tornava as informaes vulnerveis a, por exemplo, um bombardeio
por parte da Unio Sovitica sobre a sede do Departamento de Defesa do pas. Na
dcada de 1970, ainda durante a Guerra Fria, universidades e rgos relacionados
defesa dos Estados Unidos tambm passaram a se conectar ARPANET. Foi nessa
poca que surgiu o conhecido TCP/IP (Transmission Control Protocol / Internet
Protocol), ao mesmo tempo que se ampliava o nmero de centros de pesquisa inter
ligados, o que deu origem a uma grande rede sem fins comerciais.
A World Wide Web (ou www), criada em 1991 pelo cientista Tim Berners-Lee,
se tornou base para o desenvolvimento dos navegadores com interface grfica que
viriam a se popularizar a partir da dcada de 1990, quando a rede foi aberta s
empresas e se espalhou mundo afora. No Brasil, a internet surgiu entre 1988 e 1989
com a RNP (Rede Nacional de Ensino e Pesquisa), que conectava algumas univer
sidades brasileiras a instituies de ensino dos Estados Unidos.
Em 2009, cerca de 1,6 bilho de pessoas acessavam a internet em todo o planeta,
das quais 159 milhes (ou 10%) eram da Amrica Latina. Dos internautas latinoamericanos, metade era brasileira, segundo essas estimativas (em torno de 76,2
milhes). O comrcio eletrnico tambm se popularizou: em 2008 movimentou
R$ 8,2 bilhes, com perspectivas de ultrapassar os R$ 10 bilhes em 2009.

288

12.1. Navegadores
Atualmente, os navegadores (ou browsers) mais conhecidos so o Firefox, o In
ternet Explorer e o Chrome. Em suas verses mais atuais, esses navegadores so
capazes de interpretar pginas web desenvolvidas em diferentes linguagens de
programao, como Java, dotNet, PHP, ASP, JavaScript, HTML, XHTML,
CSS, Rails, entre outras. As linguagens so executadas no servidor e transmitem
ao navegador apenas TAGs que devem ser interpretadas para a exibio das in
formaes, que vo de textos, links, imagens e animaes a aplicaes bancrias
estas ltimas necessitam de softwares adicionais (conhecidos como plug-ins).
Observe, na figura 467, a imagem do navegador Firefox desenvolvido pela Mo
zilla; na 468, a do navegador Internet Explorer, criado pela Microsoft, e na 469
o navegador Chrome, desenvolvido pelo Google.
Figura 467
O Firefox, da Mozilla.

Figura 468
O Internet
Explorer, da
Microsoft.

Figura 469
O Chrome, do
Google.

289

Informtica 1

captulo 12

Figura 472

Note que estamos visualizando o mesmo site em todos os navegadores o Centro


Paula Souza. Para acessar um site, basta digitar seu endereo na barra de endere
os. Por exemplo, abra qualquer navegador, digite www.centropaulasouza.sp.gov.
br e veja que aparecer uma imagem semelhante mostrada acima.

Etapa final da
instalao do Java.

Os navegadores possuem ferramentas para atualizar pginas (voc tambm pode


pressionar F5), voltar (para visualizar a pgina anterior), avanar (para vi
sitar a prxima pgina), favoritos (para armazenar o endereo), registrar au
tomaticamente o histrico de todas as pginas visitadas e configurar a pgina
inicial (que ser aberta quando voc inicia o navegador). Todas essas opes esto
acessveis por meio de botes prprios ou de menus.
Os navegadores tambm tm capacidade para exibir animaes em Flash, Silver
light, arquivos PDF, Applets em Java (como os teclados virtuais de banco), entre
outras aplicaes, mas para isso necessitam de um plug-in especfico.
A figura 470 mostra uma tentativa de acesso pgina do Opera Mini, um navega
dor web para dispositivos mveis com um demo na web. O demo foi desenvolvido
em Java e o Chrome no possui o plug-in para isso. Ento, voc ver a informao
de que para visualizar corretamente a pgina dever instalar o plug-in.
Ao clicar no boto indicado, voc ser direcionado para o site do programa, onde
dever fazer o download da aplicao e instal-la (figura 471 e 472).
Figura 470

Depois de instalar, voc dever fechar o Chrome e abri-lo novamente.


A figura 473 refere-se ao Opera Mini e simula como voc o utilizaria em seu
celular. Para testar, digite www.gmail.com.
Note que se abrir o site do Gmail (figura 474), mas voc no o visualizar corre
tamente, assim como outros sites que no foram criados para exibio em dispo
sitivos mveis. Muitos sites detectam automaticamente o navegador, aparelho e
tamanho da tela e j redimensionam suas pginas. Tente acessar outros sites para
conhecer mais esse universo.

Tentativa de acesso
ao Opera Mini.

Figura 473
Pgina do Opera Mini
( esquerda).

Figura 474
Site do Gmail.

Figura 471
Pgina do
download do Java.

12.2. Sites de busca


Para pesquisar algum assunto, procuramos acessar os chamados sites de busca,
que possuem programao apropriada para localizar a informao que desejamos
naquele momento na imensido da internet. Um dos sites de busca mais antigos
290

291

Informtica 1

captulo 12

Figura 475

Figura 478

Pgina de busca Cad,


do Yahoo!.

O Google surgiu em
1996 de uma tese de
doutorado dos ento
estudantes Larry Page
e Sergey Brin que em
2007 apareceram na
lista dos dez americanos
mais ricos. A empresa
comeou e se consagrou
como site de busca, mas
rapidamente expandiu
a oferta de servios
para mapas, tradues,
e-mails. Em 2009, o
Google j alcanava preo
de mercado similar ao da
Apple, cerca de US$ 170
bilhes.

Relao de sites
indicados
pelo Google.

Figura 479
Pgina de site
encontrada
pelo Google.

o Cad (www.cade.com.br). Estamos procurando informaes sobre a histria da


internet. Para isso digitamos o termo e clicamos em Buscar. Ser apresentada
uma janela como a da figura 475.
Na janela mostrada na figura 476, podemos ver uma relao de sites que trazem
informaes sobre a histria da internet. Basta clicar em um deles para acessar
contedo relativo ao assunto.
Um dos sites de busca mais utilizados atualmente o Google (www.google.com.
br), que segue o mesmo princpio do Cad. Digitamos o tema em que estamos
interessados e clicamos em Pesquisar.
Sero exibidos links para os sites que trazem informaes relacionadas, como
mostra a figura 478. Escolha um link, clique e acesse (figura 479).
Quando procuramos uma informao, geralmente visitamos vrios sites.
Podemos deixar esses sites abertos ao mesmo tempo, clicando com o boto

direito do mouse sobre o link (figura 480) e escolhendo a opo Abrir em


uma Nova Janela (ser aberto outro navegador) ou Abrir em uma Nova
Aba (ser aberta uma nova aba no mesmo navegador). A figura 481 mostra
vrias abas abertas em um mesmo navegador.
No Chrome podemos digitar a pesquisa diretamente na barra de endereos. O
navegador abrir o Google e efetuar a pesquisa (figura 482).
Em todos os sites de busca temos a opo Pesquisa Avanada, onde podemos
filtrar melhor o tipo de informao que queremos encontrar.

Figura 476
Lista de pginas
sobre o tema
pesquisado.

Figura 480
Abrindo novos
sites.

Figura 477
Pgina inicial do
Google.

292

Figura 481
Um navegador,
vrias abas.

293

Informtica 1

captulo 12

Figura 485

Figura 482

Busca de imagens
no Google.

Pesquisa pelo
Chrome.

A figura 483 ilustra um exemplo de pesquisa avanada do Google, onde preciso


preencher os campos e depois clicar em Pesquisar.
Existem vrias opes de pesquisa na internet, como imagens, notcias, mapas, v
deos e muito mais. Basta selecionar a opo correta nos sites de busca (figura 484).
A figura 485 mostra um exemplo de busca de imagens por meio do Google. Voc
pode tambm configurar o tipo de imagem que deseja encontrar.
Figura 483
Pgina de pesquisa
avanada do Google.

J a figura 486 ilustra uma busca de vdeos no Cad.


A figura 487 mostra uma pesquisa a partir da expresso histria da internet. Note
que agora so exibidos links para arquivos, juntamente com o nome dos autores e
as citaes j feitas em outros artigos. Tambm podemos acessar outros textos rela
cionados ao assunto e utilizar a busca avanada para obter artigos mais atuais. As
figuras 488 a 490 trazem outros exemplos de pesquisas na internet.
Figura 486
Pesquisa de vdeo
no Cad.

Figura 484
Escolhendo o
que pesquisar.

294

Figura 487
Buscando textos e
pginas com as palavras
histria da internet.

295

Informtica 1

captulo 12

Figura 488

Figura 491

Pgina de
pesquisa do Bing
(www.bing.com).

Criando uma
conta no Gmail.

DICA

Figura 489
Resultado da busca
com as palavras
histria da internet.

12.3. E-mails
E-mail uma ferramenta que nos permite escrever, enviar e receber mensagens
utilizando a internet. Para utilizar e-mail, voc no precisa estar conectado
internet o tempo todo, mas pode se conectar apenas para escrever, enviar e ler
as mensagens recebidas. Essas ficam armazenadas em um servidor e podem ser
vistas toda vez que o usurio se conectar.

O site do Centro Paula


Souza publica anualmente
o Guia de Internet, que
traz diversas indicaes
de sites para as mais
diversas reas do
conhecimento.
Vale a pena conferir.

Voc pode contratar um servidor de e-mails, como Terra, Uol, entre outros, utili
zar uma conta de e-mail da sua empresa (fulano@empresa.com.br) ou ainda criar
uma conta gratuita em servidores como Gmail (www.gmail.com) ou Hotmail
(www.hotmail.com). Para criar uma conta acesse o site, preencha o cadastro e
aceite os termos de uso, como mostram as figuras 491 e 492.
Figura 490
Exemplo de pesquisa
de imagens.

296

Figura 492
Criando uma
conta no
Hotmail.

297

Informtica 1

captulo 12

Figura 493

Figura 495

Primeira mensagem
da Microsoft.

Outlook Express.

DICA

Para seus trabalhos


escolares, um dos melhores
recursos o Google
Acadmico (www.scholar.
google.com), que pesquisa
em artigos cientficos,
bibliotecas acadmicas,
revistas conceituadas.
Ou seja, em fontes de
informaes altamente
confiveis, e no na
internet em geral, onde
as informaes podem ser
fornecidas por qualquer
pessoa. Outros sites de
busca altamente confiveis
so o Peridicos Capes
(www.periodicos.capes.
gov.br) , o Portal Acesso
Livre (http://acessolivre.
capes.gov.br) e o Portal
Domnio Pblico (www.
dominiopublico.gov.br),
alm de sites das diversas
universidades brasileiras.

Depois de criar a conta no Hotmail, voc ter acesso ao ambiente para envio e
recebimento de e-mails. Haver uma nova mensagem em sua Caixa de Entrada,
enviada pela equipe da Microsoft (figura 493).
Para enviar uma mensagem, voc dever clicar na opo Novo, escrever o tex
to, digitar o e-mail do destinatrio e clicar em enviar. Ao enviar a mensagem, o
Hotmail pergunta se voc deseja cadastrar o destinatrio em sua lista de contatos
(figura 494). Com essa lista voc no precisa decorar os e-mails, pois ter todos
os endereos registrados.

Windows Live
Messenger.

Todos os e-mails que voc envia so agrupados na pasta Enviados, de modo que
voc mantm uma cpia de tudo que enviou.
Aps criar sua conta de e-mail, voc poder utilizar um software para troca de
mensagens instantneas. Na figura 495 acessamos o Windows Live Messenger e
cadastramos dois usurios para conversar. Lembre-se de que voc s poder con
versar com seus contatos quando eles estiverem online e depois que eles aceitarem
seu cadastro.
Voc tambm pode configurar softwares como o Outlook Express e o Outlook
2007 para leitura, envio e recebimento de mensagens. Assim, as mensagens fica
ro armazenas em seu computador, e no em um webmail (figuras 496 e 497).

Figura 494

Figura 496

Figura 497
Outlook 2007.

Cadastrando
destinatrios.

298

299

Informtica 1

At 2007, o nmero
de casos que chegou
CERT, de acordo com
dados divulgados no site
das entidade, no havia
alcanado 90 mil. Em 2008
e 2009, porm, superou
190 mil. Em 2008, a maior
parte das ocorrncias
se relacionou a fraudes
(62,94%), mas a incidncia
de scan e worm tambm
foi alta respectivamente,
19,69% e 14,8%. A
Cartilha de Segurana
para Internet, que traz
informaes
interessantes e
bastante teis, est
disponvel para o
download no
site da CERT.

captulo 12

Existem ferramentas gratuitas para gerenciamento de contas de e-mail. Uma


delas o Thunderbird (Mozilla). Essa ferramenta tem as mesmas caracters
ticas bsicas do Outlook, alm de ferramentas para RSS. A verso Portable
(porttil) do Thunderbird pode ser carregada em pen-drive ou qualquer com
putador que o reconhea. Assim, voc poder acessar seus e-mails enviados e
recebidos, e ainda receber novas mensagens, escrever e-mails e consultar seu
catlogo de endereos.

Tomar muito cuidado com pen-drives, disquetes ou CDs/DVDs com

12.4. Segurana

Ao utilizar site para leitura de e-mails assegurar-se de que ao sair voc clicou

O site da CERT (Centro de Estudos, Resposta e Tratamento de Incidentes de


Segurana no Brasil <http://www.cert.br/>) responsvel por receber, analisar
e responder questes sobre incidentes de segurana envolvendo redes conecta
das internet no Brasil. Encontramos ali inclusive estatsticas sobre ocorrn
cias reportadas entidade. Para orientar o internauta a proteger os dados que
guarda em seu computador do acesso por parte de terceiros, a CERT publicou,
em 2006, a Cartilha de Segurana para Internet, da qual reproduzimos as re
comendaes que todo internauta deveria seguir. Confira:

No fornecer a senha do computador para estranhos.


No acessar sites que solicitem senhas de cartes de crdito.
No ativar os recursos de memorizao de senha existentes em vrios navega
dores e em alguns sites.

No fornecer sua senha de e-mail, Orkut e demais programas que outros pos
sam acessar e eventualmente prejudic-lo.

Criar senhas diferentes e com vrios caracteres, pois isso dificulta o acesso e a
quebra da sua privacidade.

softwares ou arquivos que voc compra ou copia de outras pessoas, os


quais podem conter vrus.

Tomar muito cuidado com seus arquivos e informaes pessoais quando uti
lizar lan houses ou computadores utilizados por muitas pessoas, que podem
armazenar suas senhas.

na opo sair, pois muitas vezes voc acaba deixando seu e-mail aberto e outras
pessoas podem acess-lo.

Prestar muita ateno ao compartilhar recursos do Windows, pois voc poder

abrir as portas para ataques vindos da internet. Colocar sempre uma senha
quando for compartilhar algum recurso.

Realizar constantes backups (cpias de segurana) dos seus dados. Se voc tra

balha muito com o computador, talvez seja necessrio no mnimo um backup


semanal das informaes (as grandes empresas fazem backups diariamente e
at em tempo real).

Guardar muito bem suas cpias de segurana, pois l esto informaes valio
sas que podem ser utilizadas de por pessoas mal-intencionadas.

Procurar sempre que possvel voc mesmo resolver problemas de hardware e


software de seu computador e, caso no consiga, recorrer a um tcnico de sua
confiana.

Verificar as opes de privacidade e segurana disponveis nos navegadores,


leitores de e-mail e demais softwares de acesso internet.

Mudar sua senha vrias vezes e no utilizar a mesma senha para vrios progra
mas diferentes.

Instalar e manter atualizados softwares antivrus e Firewall.


No clicar nem instalar programas que voc no conhea, mesmo que tenha sido
enviado por seu melhor amigo converse com ele antes, pois, se o computador dele
estiver infectado, o e-mail pode ter sido disparado automaticamente.

Preferencialmente desabilitar a opo que permite a gravao de cookies em


seu computador. Eles podem ser utilizados para gravar senhas e informaes
pessoais atravs do seu navegador.

Quando realizar cadastros com dados pessoais ou transaes bancrias, verifi

car se um pequeno cadeado aparece na barra de status do seu navegador, pois


isto assegura que as informaes sero transmitidas de forma segura.

300

301

Captulo 13

Editores de texto
Microsoft Word 2007
BrOffi ce.org Writer
Boto do Offi ce
Layout da pgina
Referncias
correspondncias: mala direta
Reviso
Exibio

Informtica 1

Captulo 13

Figura 499
Barra de Opes do
Word (Office 2007).

Figura 500
Barra de Ferramentas do
Word (Office 2003).

ditores ou processadores de texto so provavelmente os aplicativos mais


utilizados em informtica. Eles permitem a criao dos mais diversos
tipos de textos, desde cartas informais at monografias completas, com
a ajuda de um conjunto precioso de ferramentas para esse trabalho: revisores orto
grficos, alinhadores de texto, editores de tabelas, botes de impresso etc.

Dica

O site da Microsoft
disponibiliza
gratuitamente cursos
virtuais do Office 2007
e verses gratuitas do
software para testes.

Assim como os programas de planilhas eletrnicas e de editores de apresentaes


que sero conhecidos nos prximos captulos, os editores de textos geralmente vm
instalados como item de um pacote de aplicativos no computador. Entre esses pa
cotes de aplicativos, o mais conhecido o Microsoft Office, composto por editor
de texto, planilha eletrnica e demais softwares para gerenciamento de informaes
pessoais e empresariais. Seu editor de texto principal o Microsoft Word.

13.1. Microsoft Word 2007


O Office Word 2007 (figura 499) um programa de criao de documentos
com aparncia profissional. A variedade de ferramentas em relao ao Word
2003 (figura 500) permite criar documentos usando elementos e estilos prede
finidos, bem como compor e publicar blogs diretamente do Word.
Vamos conhecer os elementos bsicos da interface grfica do Word 2007 (figura 501).
1

Figura 501
6

Interface inicial
do Word 2007.

Outro conjunto de aplicativos bastante utilizado, por ser gratuito e de cdigo


aberto, o BrOffice (figura 498). Ele tambm possui as ferramentas essenciais
para o dia a dia de empresas e profissionais em geral. Traduzido para mais de
30 idiomas, o BrOffice est disponvel para diversas plataformas (Microsoft
Windows, Mac OS X X11, GNU/Linux, Solaris) e tem como principal editor
de texto o BrOffice.org Writer.

Figura 498
Interface inicial
do BrOffice.

dica

Acesse o site
www.broffice.org
para obter mais
informaes a respeito
deste fantstico pacote
de aplicativos, conhecer
ferramentas adicionais,
fazer download gratuito
e acessar fruns
da comunidade de
desenvolvimento.

304

10

11

12

1) Boto do Office
2) Barra de ferramentas
3) Guia (ou aba) separadora
4) Barra de ttulos
5) Minimizar, maximizar ou restaurar
6) Ajuda
7) Rgua
8) Divisor de documentos
9) Indicador de pginas (atual e total)

13

16

15

14

17

10) Contador de palavras


11) Corretor ortogrfico
12) Idioma do documento
13) M
 odos de visualizao do
documento
14) Zoom
15) Selecionar o objeto da procura
16) Pgina anterior
17) Prxima pgina

305

Informtica 1

Captulo 13

Figura 503

Figura 502
Interface inicial
do Writer.

Opes do
boto do Office.

1
2
3
4

5
6
7
8
9

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13
7

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10

11

16
15

13.4. Funes bsicas do Word 2007


1) Barra de ttulos
2) Barra de ferramentas
3) Barra de menus
4) Minimizar, maximizar ou restaurar
5) Fechar
6) Rgua
7) Barra de rolagem
8) Indicador de pginas (atual e total)
9) Estilo da pgina

10) Corretor ortogrfico/ Idioma do


documento
11) Tecla Ins (Insert) Modo de edio
12) Modos de visualizao
do documento
13) Zoom
14) Navegao
15) Pgina anterior
16) Prxima pgina

13.2. BrOffice.org Writer


O Writer o editor de textos do BrOffice. Com esse aplicativo, o usurio capaz
de criar e editar documentos, gerar pginas HTML e arquivos no formato PDF.
O editor integra-se a todos os aplicativos do BrOffice. Veja a figura 502.
Observe que temos as mesmas funes nos dois aplicativos (Word e Writer).
Vamos mostrar como funciona o Word 2007, mas o importante voc saber que
todas as funes desse programa tambm existem no Writer.

13.3. Boto do Office

Criar um novo documento 1 : esta opo permite que voc crie novos
documentos baseado em modelos. O padro Documento em branco, con
forme mostra a figura 504. Se voc clicar em Criar, aparecer um novo do
cumento para edio (figura 505) com o nome de Documento1. Um novo
documento ser aberto na rea de Trabalho. Agora s comear a digitar.
Abrir um documento existente 2 : usado para abrir documentos j cria
dos no Word 2007 e armazenados em qualquer tipo de mdia (CD, DVD,
pen-drive, na rede, no servidor ou em seu prprio computador). Ao clicar
no cone, ser aberta a caixa de dilogo Abrir para que voc selecione o
Figura 504
cone
Documentos em
Branco, o padro.

Figura 505
Opo novo
documento.

O boto do Office permite que voc tenha acesso s funes bsicas para a ma
nipulao dos documentos criados ou abertos pelo Word 2007, como voc pode
observar na figura 503.
306

307

Informtica 1

Captulo 13

Figura 506

Salvar como o documento atual 4 : permite salvar uma cpia do docu


mento atual com outro nome ou outro formato. Ao passar o mouse sobre esta
opo, voc ver que surge um submenu com as seguintes opes (figura 509):

Caixa de
Dilogo Abrir
Documento.

Documento do Word: salva o arquivo com outro nome (no formato Word
2007, extenso docx).
Modelo do Word: salva o arquivo como um modelo que poder ser utilizado
por outros documentos.
Documento do Word 97-2003: salva o arquivo no formato anterior do
Word (97-2003) de forma que o mesmo possa ser aberto por qualquer verso
do aplicativo.

Figura 507
Salvando um
documento.

Adobe PDF: salva o arquivo no formato PDF (no editvel).


Outros Formatos de arquivo: por meio desta opo, voc ter acesso a
uma caixa de dilogo de ajuda explicando como localizar e incluir suple
mentos (como PDF ou XPS) para a gerao de arquivos em outros formatos.
Outros formatos: salva o arquivo no formato especificado pelo usurio na
caixa de dilogo Salvar como.
Imprimir 5 : esta opo permite visualizar e/ou imprimir uma cpia do docu
mento atual (figura 510).
arquivo a ser aberto. Aps encontrar o arquivo, basta clicar no seu nome e
em seguida no boto Abrir (figura 506).
Salvar o documento atual 3 : permite salvar (gravar) o documento atual. Basta
clicar na opo Salvar, escolher o local para armazenamento do arquivo (pasta),
digitar o nome do arquivo e clicar em Salvar (figura 507).

Figura 509
Opes de
Salvar como.

O nome do arquivo que voc acabou de salvar ser exibido na barra de ttulos do
Word 2007 (figura 508).
Figura 508
Arquivo salvo.

Figura 510
Opes de
impresso.

308

309

Informtica 1

Captulo 13

Figura 511

Figura 514

Caixa de dilogo
Imprimir.

Opes do
Preparar.

Figura 515
Propriedades do
Documento.

Preparar 6 : permite configurar opes avanadas de acesso ao seu documen


to, como voc pode conferir na figura 514.
Figura 512

Propriedades: para exibir e/ou editar as propriedades do documento, como


indica a figura 515.

Janela de
Visualizao de
impresso.

Inspecionar Documento: verifica a existncia de informaes ocultas no do


cumento (figura 516)
Criptografar Documento: criptografar o contedo do arquivo com uma se
nha de acesso (figura 517).
Restringir Permisso: permite restringir acesso ao contedo do documento;
este acesso pode ser irrestrito, restrito ou gerenciado (Figura 518).
Figura 516
Impressora: esta caixa serve para seleo e configurao da impressora a ser
utilizada (figura 511).

Caixa de dilogo
Inspetor de
Documento.

Impresso Rpida: envia o documento para a impressora padro do Windows


(no exibe a caixa de dilogo imprimir).
Visualizar Impresso: permite a visualizao e configurao das pginas an
tes de envi-las para a impresso (figura 512).
Assim que voc confirmar a impresso pelo Word 2007, o gerenciador de impres
so do Windows receber o documento e iniciar a impresso (figura 513).
Figura 513
Caixa de dilogo da
impressora selecionada.

310

Figura 517
Caixa de dilogo
Criptografar
Documento.

311

Informtica 1

Captulo 13

Figura 523

Figura 518

Opes do Enviar.

Restringir Permisso.

Figura 519
Assinatura Digital
(Mensagem de Alerta).
Assinatura digital um
mecanismo criado para
garantir a autenticidade de
arquivos eletrnicos. a
prova ainda de que foram
assinados pela entidade,
empresa, pessoa que
possui o certificado digital
correspondente. Para saber
mais, digite a expresso
Assinatura Digital em um
site de busca, pesquise sobre o
assunto em pginas confiveis
e compreenda melhor como
esse mecanismo funciona e
qual sua importncia.

Figura 520
Assinatura digital.

Figura 524
Enviando o documento
do Word por e-mail.

Adicionar uma Assinatura Digital: permite associar uma assinatura digital a


um documento, como mostram as figuras 519 e 520.
Marcar como Final: altera a propriedade de edio do documento, colocan
do-o somente como leitura (figura 521).
Executar Verificador de Compatibilidade: Verifica a compatibilidade dos
recursos existentes dentro do documento atual com os recursos existentes em
verses anteriores do Word (figura 522).
Enviar 7 : para envio do documento por e-mail, fax ou criar uma cpia em
PDF (figura 523).

a) Enviar por e-mail: cria uma nova mensagem no Outlook com o documento atual
em anexo (figura 524).
b) Enviar usando Create Adobe PDF and Email: cria um arquivo no formato PDF
a partir do documento atual e uma nova mensagem no Outlook com o arquivo PDF
recm-gerado em anexo, como voc pode conferir na figuras 525 e 526.
c) Fax da internet: envia o documento atual atravs de um servio de Fax dispo
nvel na internet (figura 527).
Figura 525
Gerando o
arquivo PDF.

Figura 521
Marcar como Final.

Figura 522
Caixa de dilogo
Verificador de
Compatibilidade.

312

Figura 526
Enviando o arquivo
PDF por e-mail.

313

Informtica 1

Captulo 13

Figura 530

Figura 527

Compartilhamento
de arquivos.

Enviando o arquivo
PDF por e-mail.

Figura 528
Opes do
Publicar.

Publicar 8 : permite a publicao do seu arquivo do Word, como


indica a figura 528.
Blog: possibilita converter o documento atual em uma pgina de um blog
(veja as figuras 529 A e B).
Servidor de Gerenciamento de Documentos: compartilha o documento em
servidores de rede local ou internet (figura 530).
Figura 529-A
Registrando uma
conta de blog.

Criar Espao de Trabalho de Documento: cria um site para que voc possa
compartilhar este documento e trabalhar colaborativamente com outros usu
rios. Veja na figura 531.
Fechar 9 : fecha o documento atual.
Opes do Word 10 : exibe e permite a alterao de algumas opes padro
do Word 2007 (figura 532).
Figura 531
Definio do
Espao de
Trabalho de
Documento.

Figura 529-B
Visualizao da
pgina do blog
para edio.

314

Figura 532
Opes do Word.

315

Informtica 1

Captulo 13

Figura 533

Figura 535

Lista de Documentos
Recentes.

Faixa de opes Incio:


ferramentas para edio
das fontes (grupo Fonte).

Figura 536
Selecionando o texto.

Faixa de opes do Microsoft Office


Sair do Word 11 : finaliza a execuo do Word 2007.
Documentos Recentes: exibe uma lista dos ltimos documentos abertos inde
pendentemente do local onde estejam gravados (figura 533). Basta clicar no nome
do arquivo relacionado que o mesmo ser aberto.

13.5. Incio: rea de Transferncia, Fonte,


Pargrafo, Estilo e Edio

Figura 534
Interface principal
do Word.

Ao criar um novo documento, h vrias configuraes de texto j predefinidas,


como o tipo de fonte (tipo da letra), tamanho, cor e alinhamento. Para alterar
essas configuraes utilizaremos as opes de fonte (figura 535).
Para alterar o tipo de letra (fonte) em que o texto foi digitado, siga os seguintes passos:
1. Selecione o texto a ser alterado: posicione o cursor do mouse ( ) no incio ou
no final do texto, pressione o boto esquerdo do mouse, mantenha-o pressio
nado e arraste-o de forma que o cursor passe sobre o texto.

Agora que j conhecemos as ferramentas bsicas do Microsoft Word 2007, vamos


iniciar nosso trabalho na edio de textos, os quais digitaremos na rea central
da janela (figura 534).

Quando estiver selecionado, o texto parecer do modo como indica a figura 536.

Quando criamos um documento, sempre temos a necessidade de alterar algumas


configuraes da pgina, como o tipo de letra, cor das letras, alinhamento, por
exemplo. Dessa forma, comearemos aprendendo a usar a faixa de opes.

3. Selecione a fonte desejada dentro da listagem de fontes disponveis (figura 537).

2. Com o texto selecionado acesse a caixa de seleo do tipo da fonte.

Ao passar o mouse sobre as fontes, voc ver, automaticamente, como ficar o


texto conforme a fonte.
Figura 537
Selecionando a nova
fonte para o texto.

316

317

InfoRmtICa 1

CaPtuLo 13

Figura 541

Figura 538

Ao selecionar
o texto, ser
exibido um menu
instantneo.

Grupo pargrafo.

3
6

1
2

5
4

Figura 542

4. Aps a seleo, o texto ser alterado.

Texto centralizado.

Para tirar a seleo do texto, basta clicar em qualquer lugar dentro da rea do
documento. Outra forma de alterar a fonte por meio de um menu instantneo
que ser aberto quando voc selecionar o texto e posicionar o cursor do mouse
sobre ele (figura 538).
Dessa forma, possvel alterar a fonte, assim como ocorreu na guia Incio /
grupo Fonte (esse um dos novos recursos do Word 2007).
Outras caractersticas do texto tambm podem ser alteradas por meio da ferra
menta Fonte (figura 539).
Para que as funes citadas tenham efeito, preciso selecionar o texto e apli
car a configurao. Vamos colocar, ento, o ttulo em negrito e itlico, com
fonte Times New Roman, vermelho e tamanho 16 (figura 540).
Figura 539

Grupo fonte.

1) Tipo da fonte
2) Tamanho da fonte
3) Aumentar a fonte (1 ponto)
4) Diminuir a fonte (1 ponto)
5) Limpar a formatao do texto
6) Colocar negrito no texto
7) Colocar itlico no texto
8) Colocar sublinhado no texto

Figura 540
Texto selecionado e menu
automtico de formatao de
fontes exibido.

318

10
9

Vamos deixar o ttulo centralizado. Para isso, basta selecionar a frase e clicar no
item 1 (figura 542).
Agora vamos para o segundo pargrafo do trabalho. Podemos formatar o tipo e o
tamanho da letra antes de digitar. No caso, vamos trabalhar com fonte Arial tama
nho 12. Veja na figura 543 que o alinhamento padro do pargrafo esquerda.

Figura 543
Pargrafo
alinhado
esquerda.

14

12
11

Depois de escrever e formatar o ttulo do trabalho, vamos digitar o contedo


em forma de pargrafos. Entre as funes mais utilizadas no pargrafo esto o
alinhamento (direita, esquerda, centralizado e justificado) e o espaamento entre
linhas (figura 541).

13

9) Colocar tachado no texto


10) Colocar o texto subscrito
11) Colocar o texto sobrescrito
12) Alterar o texto entre maisculas
e minsculas
13) Colocar realce no texto
14) Alterar a cor do texto

conhea as opes de pargrafo


Alinhamento: opes de alinhamento
do texto do pargrafo (esquerda,
Centralizada, Direita e Justificada).
Nvel do tpico: onde ser aplicada a
formatao (corpo do texto) Recuo
esquerda / Direita: espao de recuo que
ser dado em relao margem esquerda
ou margem direita da pgina.

Especial: quando o espao ser dado de


forma diferente dentro do pargrafo.
Pode ser somente na primeira linha do
pargrafo ou um deslocamento.
Espaamento: Antes / Depois: espao
que ser dado antes da primeira linha do
pargrafo ou depois da ltima linha.
Entrelinhas: espao que ser dado entre
uma linha e outra dentro do pargrafo.

319

Informtica 1

Captulo 13

Figura 547

Figura 544

Movimentao do
pargrafo por meio
da rgua.

Opes de
espaamento
entre linhas.

Figura 548
Ferramenta de
sombreamento.

Figura 545
Opes de pargrafo.

Note que os indicadores dos recuo tambm mudaram de posio. Voc poder
selecionar o texto e arrastar os recuos (primeira linha, deslocamento esquerdo e
direito) para obter o mesmo resultado (figura 547).
Outra ferramenta interessante a de sombreamento 4 (indicado na figura 541).
Ela permite que se escolha a cor de fundo do texto (figura 548).
possvel tambm colocar uma borda no texto. Basta selecion-lo e clicar em 5
(indicado na figura 541). Essa ferramenta muito til para quem trabalha com
tabelas (figura 549).
O item 6 (indicado na figura 541) utilizado para que possamos visualizar os
pargrafos e os espaos existentes no texto. Lembre-se de que esses caracteres no
sero impressos, servem apenas para controle (figura 550).
Para configurar o pargrafo, selecione o texto e coloque alinhamento Justifica
do 2 . Depois, vamos configurar o espaamento entre linhas. Algumas opes
j esto no prprio menu, outras ficam no item Opes de Espaamento de
Linhas (figura 544).

Figura 549
Ferramenta Bordas.

A tela seguinte exibir as configuraes atuais do pargrafo, conforme mostra a


figura 545 e o quadro Conhea as opes de pargrafo.
O recuo do pargrafo tambm pode ser feito por meio dos botes 3 (indicado na
figura 541). Cada vez que voc clicar em um deles, ser dado um espao de 1,25
cm (uma tabulao). Veja figura 546.
Figura 546
Opes de recuo
do pargrafo.

320

Figura 550
Exibio dos
caracteres de
espao e pargrafo.

321

Informtica 1

Captulo 13

Figura 551

Figura 555

Exemplo de lista
de opes.

Grupo Edio.

Figura 556
Localizar Palavras.

Figura 552
Opes de
marcadores
para a lista.

Dentro do Word, existem ferramentas de edio muito interessantes. Por exem


plo, as que so utilizadas quando temos um documento muito extenso e precisa
mos localizar e substituir palavras (figura 555).
Ao selecionar uma das opes, voc ver uma janela para a digitao da infor
mao que deseja localizar ou substituir. possvel solicitar que a palavra seja
realada no texto ou apenas localizada (figura 556).

Figura 553
Alterando o
tipo de lista.

Vamos ver o que mais podemos adicionar ao documento por meio da guia in
serir (figura 557).
possvel inserir uma Folha de Rosto, que seria a primeira pgina do documento. O
Word possui alguns modelos prontos. Voc s precisa selecionar e usar (figura 558).

Os itens 7 so utilizados para a criao de uma lista com vrios tpicos, sejam
eles numerados, sejam apenas com uma marcao. O Word criar a marcao
automaticamente, basta digitar a palavra e pressionar Enter (figura 551).

Figura 557
Guia Inserir.

Para alterar o tipo de marcao, basta escolher no menu (figura 552). Voc tam
bm pode alterar ou criar uma lista de opes numerada (figura 553)
O menu Estilo auxilia na produo de pargrafos (cor, tipo de fonte, alinha
mento etc.) e de objetos do documento de forma rpida e prtica. Basta criar um
estilo e depois aplic-lo ao texto (figura 554).

Figura 558
Inserir Folha
de Rosto.

Figura 554
Grupo Estilo.

322

323

Informtica 1

Captulo 13

Figura 559

Figura 562

Opo Tabela
(Grupo Tabelas).

Converter
texto em tabela.

Figura 563
Resultado da
converso do
texto em tabela.

Figura 560
Opo Inserir
Tabela.

uma nova linha. H situaes em que precisamos criar uma tabela com um texto j
digitado. Para isso existe a opo Converter texto em tabela (figura 562).
Ao selecionar o texto na opo Converter texto em tabela, voc obter uma
janela na qual poder configurar a nova tabela (figura 562). O resultado da con
verso pode ser visualizado na figura 563.

Voc pode
obter o mesmo
resultado
pressionando
CTRL +
Enter.

Existe ainda a opo Planilha do Excel. Com ela, podemos inserir uma tabela
utilizando uma planilha do Excel (figura 564).
O item Pgina em Branco, quando clicado, vai inserir uma nova pgina no
documento, exatamente na posio em que o cursor estiver. J o item Quebra de
Pgina colocar o cursor em uma nova pgina em branco.
Para inserir uma tabela no documento, clique no item Tabela. Ser exibida uma
janela na qual voc poder escolher quantas linhas e colunas a tabela dever ter
(figura 559).
Voc tambm pode selecionar Inserir Tabela (figura 560) para criar uma tabela
com as opes desejadas.
Com a opo Desenhar Tabela, podemos desenhar manualmente a tabela, com
as respectivas linhas e colunas (figura 561).
Caso seja necessrio colocar mais linhas na tabela, s pressionar a tecla TAB
(Tabulao). Ao chegar ltima clula da tabela, automaticamente o Word criar

Figura 561

J a opo Tabelas Rpidas um recurso para selecionar um modelo de tabela predefi


nido e utiliz-lo com os seus dados. Basta selecionar uma das opes exibidas (figura 565)

Para conseguir utilizar


essas ferramentas, voc
dever sempre clicar
no objeto para que elas
fiquem selecionadas. Isso
garante que as alteraes
sejam aplicadas sobre
esse objeto.

Note que, ao clicar na tabela, ser exibido um novo item na faixa de opes
chamado Ferramentas de tabela, com duas opes: Design e Layout. Esta
uma caracterstica das ferramentas do Office: quando selecionamos um objeto
Figura 564
Inserindo uma planilha
do Excel dentro do
documento do Word.

Figura 565
Opo de
Tabelas
Rpidas.

Desenhando
uma tabela.

324

325

Informtica 1

Captulo 13

Figura 566

Figura 569

Opes para
edio de uma
tabela.

Inserindo imagens.

Figura 567
Opes de
formatao da
tabela.

Figura 570
Faixa de opes
Ferramentas de
Imagem.

dentro do documento, automaticamente ele exibe as ferramentas necessrias para


a edio desse objeto (figura 566).
Veja que podemos selecionar um novo estilo para a tabela. Dentro da opo De
sign, podemos alterar configuraes de cor, sombreamento, bordas, desenhar
uma nova tabela ou apagar colunas, bordas etc. Para isso devemos selecionar a
tabela e clicar na opo desejada (figura 567).
Voc pode configurar as linhas (tipo, cor e espessura) e clicar nas bordas que
deseja alterar. Para isso selecione a opo Desenhar Tabela (figura 568).

Podemos inserir imagens dentro de um documento do Word. Primeiramente clica


mos na opo Imagem para que aparea uma janela com as opes existentes. A
s selecionar a imagem desejada e clicar em Inserir para que ela seja colocada no
documento (figura 569).
Note que, quando voc clica na imagem inserida, aparece um novo item na faixa
de opes. So as Ferramentas de Imagem (figura 570).
Dentro dessa ferramenta possvel fazer pequenos ajustes na imagem sem a necessidade
de um programa especfico, como MS-Paint, Adobe PhotoShop ou Adobe Fireworks.
Vamos, agora, alterar o brilho da imagem. Clique sobre ela e depois no item Bri
lho. Surgir uma janela que lhe permitir escolher se quer aumentar ou diminuir
o brilho. Perceba que a imagem j vai exibindo as alteraes conforme voc passa
o mouse sobre as opes (figura 571).

Figura 568
Configurando
a espessura da
linha da tabela.

326

Figura 571
Alterando o
brilho da imagem.

327

Informtica 1

Captulo 13

Figura 572

Figura 575

Mais opes de
formatao de
imagens.

Inserir Cabealho.

Figura 576
Configurando o
Cabealho.

O mesmo ir ocorrer com as outras opes (figura 572):

A melhor forma de
trabalhar com grficos
, primeiramente, criar
sua tabela no Excel
para depois criar o
grfico, seja no Word,
seja no Excel.

Outras imagens podem ser inseridas a partir da opo ClipArt, que a coleo de
imagens do Office. Clique sobre essa opo para ver a janela de pesquisa de ima
gens. Existe ainda a opo Formas, que permite incluir alguns objetos prontos
no texto, tais como setas, fluxogramas e linhas (figura 573).
H tambm a possibilidade de trabalharmos com diagramas. Clique na opo
SmartArt e selecione um dos tipos de diagrama. Depois s fazer a configurao
conforme a sua preferncia (figura 574).
Se quiser inserir grficos do Excel no documento, utilize a opo Grfico.
Podemos configurar o cabealho (parte superior da pgina) e o rodap (parte
inferior) de forma que um texto possa ser includo automaticamente em todas as
pginas do documento. Tambm podemos inserir um contador automtico do
nmero das pginas. Para isso vamos clicar em Cabealho e incluir um cabe
alho em branco (figura 575).

Figura 573
Inserindo Formas
no documento.

Nesse momento ser exibida a rea do cabealho para que possamos edit-lo,
conforme mostra a figura 576. Note que o Word est exibindo as Ferramentas de
Cabealho e Rodap. Isso permitir inserir Data e Hora, Imagens, Nmero da
Pgina, Configurar a Altura, entre outras opes.
Para editar o rodap, clique em Ir para o Rodap e coloque o nmero da pgi
na (figura 577). Depois clique em Fechar Cabealho e Rodap para continuar
digitando o texto.
A opo Caixa de Texto utilizada quando precisamos escrever um pargrafo
dentro de um objeto que possa ser colocado em qualquer lugar do texto. Ela
possibilita tambm a configurao do fundo, das letras, do alinhamento, entre
outras partes do pargrafo, sem afetar o restante do texto (figura 578).
Figura 577
Inserir
Nmero da
Pgina.

Figura 578
Inserir Caixa
de Texto.

Figura 574
Galeria de diagramas.

328

329

Informtica 1

Captulo 13

Figura 582

Figura 579

Inserir Smbolos.

Faixa de opes
Ferramentas de
Caixa de Texto.

Existem tambm alguns smbolos que no esto no teclado do computador. Mas


o Word resolve esse problema. s clicar em Smbolos e fazer a escolha numa
lista que aparecer. Caso no encontre o smbolo desejado, clique na opo Mais
Smbolos e voc ver a infinidade de opes e fontes diferentes que podem ser
utilizadas (figura 582).

13.6. Layout da pgina


Figura 580
Inserir WordArt.

Quando clicar na caixa de texto que foi inserida no documento, voc ver a faixa
de opes para esse objeto (figura 579).
Outro recurso a possibilidade de alterar vrias configuraes da Caixa de
Texto, tais como a direo do texto, contorno, preenchimento, forma, sombra,
efeitos 3D, tipo e cor da letra, etc.
O Word possui uma ferramenta chamada WordArt que permite a insero de
um texto decorativo dentro do documento. Para us-la preciso clicar na opo
WordArt e selecionar um modelo, digitar o texto e clicar em OK (figura 580).

Podemos configurar um tema para o documento, as Margens da pgina, o Plano de


Fundo e algumas configuraes de Pargrafo, como voc pode ver na figura 583.
Ao clicar na opo Temas, note que toda a configurao dos itens j inseridos
no documento ficar alterada (figura 584).
O mesmo ocorre quando se selecionam os itens Cores, Fontes e Efeitos
(figura 585). Clicando em uma dessas opes, o texto ser alterado automatica
mente. Voc tambm pode criar seus prprios temas.

O Word tem um Editor de Equaes que ajuda o usurio a inserir aquelas


equaes complicadas de matemtica ou de fsica. Para utiliz-lo, clique em
Equao e selecione um dos tipos predefinidos. Ou, ento, monte a sua pr
pria equao (figura 581).
Figura 581
Inserir Equaes.

Figura 583
Faixa de opes
Layout da Pgina
(acima).

Figura 584
Opo Temas
(ao lado).

330

331

Informtica 1

Captulo 13

Figura 587

Figura 585

Opes de
Colunas.

Opes de cores, letras


e efeitos dos temas.

Figura 588
Quebras de Pgina.

Dica

Ao criar um novo
documento,
aconselhvel que voc
faa as configuraes da
pgina antes de iniciar
a digitao do texto
e de demais objetos.
Dessa forma, evitar
trabalho desnecessrio,
j que tudo o que fizer
aps essa configurao
seguir um padro.

Figura 586
Opes de margens,
orientao e
tamanho da pgina.

Agora preciso configurar a pgina. Para isso utilizaremos as opes Margens,


Orientao e Tamanho. Em 99% das vezes em que criarmos um documento
do Word, precisaremos imprimi-lo. Sendo assim, deveremos configurar as pgi
nas do arquivo (documento do Word) conforme o papel a ser utilizado (figura
586).
A opo Margens vai indicar o espao que deve ficar nos quatro lados de cada
pgina. A Orientao definir se trabalharemos com o papel em p (retrato) ou
deitado (paisagem). A opo Tamanho vai nos ajudar a configurar o documento
com as mesmas dimenses do papel que ser utilizado para a impresso. Se selecio
narmos o ltimo item da opo Margens, ser exibida a janela Configurar Pgi
na. Nela ser possvel configurar as trs opes anteriores em uma mesma janela.

Tambm podemos separar o texto em colunas. Basta utilizarmos a opo Colunas.


Se selecionarmos o texto antes de clicar na opo desejada, a ao ocorrer somente no
texto selecionado. Caso contrrio, ela ter efeito sobre o texto todo (figura 587).
As quebras so opes muito teis quando precisamos separar partes do texto
dentro de um mesmo documento. Por exemplo, quando estivermos digitando
nosso Projeto de Concluso de Curso, ele dever conter vrios captulos. Ento,
colocaremos uma quebra sempre entre um captulo e outro, como forma de or
ganizar o texto (figura 588).
Tambm utilizamos bastante essa opo quando queremos que uma pgina te
nha um cabealho ou rodap diferente das demais. o caso, por exemplo, da
capa do trabalho no mesmo documento em que haja o restante da pesquisa. Sa
bemos que a capa no tem numerao de pgina, mas o restante da pesquisa sim.
Em algumas ocasies, precisamos saber quantas linhas de texto j foram colocadas
dentro de uma pgina. Para isso, basta selecionar a opo Nmeros de Linha e
clicar na melhor alternativa (figura 589).

O padro do Word para os


itens Nmeros de Linha
e Hifenizao Nenhum,
pois se estiverem ativados
eles vo alterar o texto.
Ou seja, quando mandar
imprimir, os nmeros de
pgina e a separao das
palavras que ele estiver
mostrando no momento
sero impressos.

Figura 589
Exibindo os
nmeros de linhas.

332

333

Informtica 1

Captulo 13

Figura 593

Figura 590

Opes de
Borda da
Pgina.

Opo para realizar a


separao automtica
das palavras.

O Word tambm faz a separao de palavras (hifenizao) de forma automtica.


Para usar esse recurso, s selecionar a opo Hifenizao e depois Autom
tico (figura 590).

Figura 591
Opo Marca
dgua.

possvel colocar uma imagem de fundo no documento, chamada Marca dgua.


Clique no item Marca dgua e escolha um modelo. Esse fundo ser colocado na
mesma rea do Cabealho e Rodap e ser impresso em todas as pginas. possvel
inserir um texto, imagem, WordArt etc. (figura 591).

Outra possibilidade interessante a insero de borda em cada pgina. Para usar esse
recurso preciso clicar na opo Borda da Pgina. Ser exibida uma janela como
a da figura 593, onde podemos escolher o tipo de borda. Note que h uma opo de
borda chamada Arte. Com ela pode-se criar uma borda com pequenos desenhos.

Alm da Marca dgua, possvel colocar uma cor de fundo no documento.


Para isso selecione a opo Cor da Pgina e escolha uma cor (figura 592).

13.7. Referncias
Nesta guia podemos criar e configurar sumrios, notas de rodap, bibliografias
legendas e ndices (figura 594).
Muitas vezes precisaremos criar dentro do Word um sumrio para mostrar em
qual pgina est cada captulo do trabalho. Isso pode ser feito de forma manual
ou automtica. claro que automaticamente bem melhor.
Para criar esse sumrio clique na guia Referncias e depois em Sumrio. Escolha
um dos modelos ou clique na opo Inserir Sumrio para configur-lo manual
mente (figura 595). O Word ir inserir o sumrio na posio em que est o cursor.

Figura 592
Opes de Cor
da Pgina.

Figura 594
Guia Referncias
(acima).

Figura 595
Inserir Sumrio
(ao lado).

334

335

Informtica 1

Captulo 13

Figura 596

Figura 600

Sumrio colocado
no texto.

Sumrio atualizado.

Figura 601
Inserindo notas
de rodap.

Figura 597
Inserindo o primeiro
item do sumrio.

Note que o sumrio ainda no possui nenhum item. Por isso podemos selecionar
ou digitar os textos que faro parte dele (figura 596).
Em seguida vamos digitar a palavra Introduo, selecion-la e clicar em Adi
cionar Texto. Selecionaremos a opo Nvel 2 (figura 597).
Clique em Atualizar Sumrio para que possa visualizar esse texto dentro do su
mrio que voc inseriu. Repare que sero colocados automaticamente os pontos
e o nmero da pgina (figura 598)
Inserir uma quebra de pgina uma forma de fazer com que o texto do WordArt
e a Caixa de Texto sejam transferidos para a prxima pgina. Digite um Titulo
e coloque-o no sumrio. Depois selecione o texto e clique novamente em Adicio
nar Texto, selecione a opo Nvel 2 e atualize o sumrio (figura 599).
Figura 598
O item Introduo
aparecer na rea
do sumrio.

Clique em Atualizar Sumrio para visualizar o novo item (figura 600).


Se houver necessidade de referenciar uma palavra do texto, ou seja, explicar o signi
ficado de uma sigla ou citar uma fonte de informao, utilizaremos a opo Inserir
Nota de Rodap. Isso nos permitir numerar automaticamente as referncias e digi
tar o texto explicativo no rodap da pgina (figura 601). Tambm possvel colocar
todas as notas no fim do documento, basta selecionar a opo Inserir Nota de Fim.
Todo bom trabalho deve ter Referncias Bibliogrficas, e, como um bom editor
de textos, o Word nos ajuda a fazer isso automaticamente por meio da opo
Inserir Citao. Nesse item, selecione a opo Adicionar Nova Fonte Biblio
grfica e preencha os dados da janela (figura 602).
A citao ser colocada na posio atual do cursor e poder ser editada quando
necessrio (figura 603).
Figura 602
Inserir Citao.

Figura 599
Inserindo o segundo
item do sumrio.

Figura 603
Citao colocada
no texto.

336

337

Informtica 1

Captulo 13

Figura 604

Figura 607

Escolhendo o formato
das referncias.

Escolhendo o
modelo.

Figura 608
Exibindo o ndice de figuras.

Figura 605

Depois, basta escolher o local para a colocao do ndice de figuras, digitar o


ttulo (que no colocado automaticamente), clicar em Inserir ndice de Ilustra
es, escolher o modelo (figura 607) e clicar OK.

Referncias do texto.

Nesse momento, ser exibida uma rea com todas as referncias de figuras criadas
no texto (figura 608).
Para que possamos montar as referncias do texto no final do documento, temos
de clicar no local desejado, depois no item Bibliografia e escolher o modelo de
citao (figura 604).
Aps a escolha do formato, ser exibida uma rea com todas as referncias criadas
no texto (figura 605).
Podemos tambm criar legendas para figuras, tabelas e equaes de forma au
tomtica. Para isso vamos clicar em Inserir Legenda e digitar o texto que ser
colocado logo abaixo do objeto (figura 606).

Outros tipos de ndice podem ser criados por meio das opes do grupo ndi
ces da Guia Referncias.

13.8. Correspondncias: mala direta


Esta guia permite a criao de modelos para a impresso de envelopes, etiquetas,
convites e demais documentos nos quais existe um texto padro que poder ser
enviado para vrios destinatrios (figura 609).
Ento, vamos abrir um novo documento e criar a nossa carta. Salvaremos esse arquivo
com o nome de carto_de_natal.docx dentro de Meus Documentos (figura 610).

Figura 606
Colocando legenda em
uma caixa de texto.

Figura 609
Guia Correspondncias (acima).

Figura 610
Arquivo
carto_de_natal.docx.

338

339

Informtica 1

Captulo 13

Figura 611

Figura 614

Arquivo
destinatrios.docx.

Destinatrios
da mala direta.

dica

Existe um jeito
simples de preparar
cartes de Natal.
Por exemplo: em vez
de ficar copiando o
carto criado, colando
e mudando somente
o nome e o endereo
das pessoas, voc
pode utilizar o recurso
de mala direta do
Word. Assim, voc
precisar alterar
a carta somente
quando algum
mudar de endereo.

Figura 612
Iniciando a mala
direta.

Na sequncia criaremos um novo documento com o nome e endereo de cada


pessoa para a qual queremos enviar a carta. Digite as informaes em uma
tabela com trs colunas e salve o arquivo com o nome de destinatrios.docx
(figura 611).
Feche o arquivo destinatrios.docx e volte para o arquivo carto_de_natal.
docx. Vamos indicar que estamos elaborando cartas para a criao da mala di
reta (figura 612). Essa opo tambm poderia ter sido escolhida no momento em
que criamos o arquivo. Caso voc tenha criado um envelope e queira trabalhar
com cartas, basta alterar a opo neste momento.
O prximo passo selecionar quais sero os destinatrios das cartas. Vamos
clicar em Selecionar Destinatrios e, como j digitamos a listagem anterior
mente, selecionaremos a opo Usar Lista Existente (se voc no digitou a
lista anteriormente, basta selecionar a opo Digitar Nova Lista), conforme
mostra a figura 613.

Ao clicar nessa opo, voc ver uma janela que lhe permitir localizar o arquivo
destinatrios.docx (lembre-se de que gravamos tudo em Meus Documentos).
No momento em que selecionar o arquivo e clicar em Abrir, surgir a janela
com os dados digitados na tabela (figura 614). Ateno: os dados que voc digitou
no cabealho da tabela (Nome, Endereo e Cidade) sero agora os nomes dos
campos da mala direta.
Nessa janela, poderemos classificar (organizar as informaes por nome, por
exemplo) e filtrar (por exemplo, se quisermos enviar cartas somente para destina
trios de uma cidade). possvel inserir blocos de texto predefinidos no Word,
como os blocos de endereo e saudao (figura 615).
Depois de criar o texto (carta) que voc quer enviar, vamos para a opo Inserir
Campo de Mesclagem (figura 616), que mostra exatamente o lugar em que a
mensagem dever ser impressa. Lembre-se de que possvel inserir imagens, fo
tos, textos, tabelas, entre outros objetos no documento.
Figura 615
Inserindo saudaes
e endereos.

Figura 613
Selecionando a lista
de destinatrios.

Figura 616
Inserir Campo
de Mesclagem.

340

341

Informtica 1

Captulo 13

Figura 617

Figura 622

Campos de Mesclagem
dentro do documento.

Opo Envelopes
e etiquetas.

Ao clicar nesse item, note que os nomes colocados no cabealho foram utilizados para
identificar os campos de mesclagem. Vamos, ento, inserir primeiro o nome, depois
o endereo e a cidade. Clique em Realar Campos de Mesclagem para diferenciar
o texto dos campos. Veja que eles ficam separados com os sinais << nome_campo >>.
Em seguida clique em Visualizar Resultados para que no lugar do nome do campo
sejam exibidos os dados dos destinatrios (figura 617).
Chega o momento de gerar a mala direta. Clique em Concluir e Mesclar e
selecione a opo Editar Documentos Individuais (figura 618).
Nesta etapa, voc pode filtrar os dados que sero gerados. Vamos deixar a opo
Todos e clicar em OK (figura 619) .

Podemos trabalhar com Envelopes e Etiquetas utilizando a opo adequada. Po


rm, devemos configurar o tipo e o tamanho para cada uma dessas opes (figura 622).

Se tudo correr bem, ser criado um novo documento com uma pgina para cada
destinatrio includo no arquivo destinatrios.docx (figuras 620 e 621).

13.9. Reviso

Note que o texto permanece idntico para cada pgina. O que alterado auto
maticamente so os campos de mesclagem. Tambm possvel enviar as cartas
diretamente para impresso ou encaminhar para os destinatrios de correio.
Figura 618
Concluir e Mesclar.

Figura 619

Ao comprar etiquetas,
verifique no site do
fabricante se ele fornece
as configuraes para
facilitar o uso desta opo.

Com esta guia voc ter acesso a controles avanados de seu documento, como
verificar ortografia e gramtica, contar palavras, fazer comentrios, controlar al
teraes, proteger documento (figura 623).
Dentro do grupo Reviso de Texto, podemos selecionar a opo Ortografia
e Gramtica para que o Word faa a verificao ortogrfica e gramatical do
documento de acordo com o dicionrio do idioma escolhido. Sero mostradas
as palavras que o revisor acha que esto erradas. Assim, voc tem a opo de
aceitar a sugesto e alterar o documento ou ignorar (figura 624).

Opes de Mesclagem.

Figura 620
Pgina 1 1 destinrio.

Figura 623

Figura 621
Pgina 2 2 destinatrio.

Guia Reviso
(acima).

Figura 624
Reviso de texto
(ao lado).

342

343

InfoRmtICa 1

CaPtuLo 13

Figura 625

Figura 629

Definir idioma.

Mostrando as alteraes
efetuadas no texto.

Figura 626
Contar Palavras.

Figura 630
Opes para no
permitir a edio do
documento.

Uma opo muito importante Definir Idioma, que nos permitir selecionar o
idioma em que o nosso texto ser digitado (figura 625).
Tambm possvel saber qual a quantidade de palavras e de caracteres existentes
no documento. Basta clicar na guia Reviso e selecionar a opo Contar pa
lavras (Figura 626).
Existe ainda uma ferramenta que permite inserir comentrios no documento.
Para usla voc s precisa clicar em Novo Comentrio. O Word abrir uma
janela para a digitao (figura 627).
J a opo Controlar Alteraes, quando ativada, reala no texto as alteraes
que foram feitas. Esse recurso muito til quando elaboramos trabalhos em gru
po no qual cada integrante faz suas alteraes (figura 628).
Esse um recurso bastante til quando vrias pessoas trabalham no mesmo ar
quivo de texto. No texto da figura 629 foi trocado o 07 por 10. Veja como o
Word controla as alteraes:
Podemos proteger nosso documento contra alteraes indesejadas. Para isso
precisamos clicar em Proteger Documento e selecionar a opo Restringir
Formatao e Edio. Ser aberta uma janela para a configurao do que ser
protegido (figura 630).
Figura 627
Inserir Comentrio.

Figura 628
Controlar Alteraes.

344

Figura 631

13.10. Exibio

Guia Exibio.

Com esta guia podemos alterar a forma de visualizao de nossos documentos


mostrlos, ocultlos, dar zoom, abrir janelas, como mostram a figura 631 e o
quadro: Conhea os modos de exibio.

conhea os modos de exibio


Layout de impresso exibe o documento
exatamente na forma em que ser impresso.
Leitura em Tela inteira exibe o documento
utilizando o mximo de espao disponvel no monitor.
Layout da Web exibe o documento do modo
que caria na web.
Estrutura de Tpicos exibe o documento como
uma estrutura de tpicos.
Rascunho mostra uma verso simples do
documento, na qual cabealhos e rodaps no
sero exibidos.
Grupo Mostrar/Ocultar com ele podemos

congurar a rea de trabalho do Word 2007. Por


exemplo, se sero ou no exibidas a rgua e as
linhas de grade.
Grupo Zoom possibilita congurar a
porcentagem de zoom que utilizaremos na
visualizao do documento. tambm possvel
congurar para que seja exibida uma pgina ou
duas simultaneamente.
Grupo Janela permite manter dois
documentos abertos simultaneamente. esse
recurso muito til quando precisamos comparar
dois documentos.

345

Captulo 14

Planilhas
eletrnicas
Microsoft Excel
BrOffi ce calc
Boto do Offi ce
Incio: rea de Transferncia, Fonte,
Pargrafo, Estilo e Edio
Tabelas, ilustraes, grfi cos, links, texto
Layout de pgina
Frmulas
Dados
Reviso
Exibio

Informtica 1

captulo 14

Figura 633
Janela inicial
do Calc.

s planilhas eletrnicas so utilizadas para a organizao de infor


maes que necessitam de clculos. Oferecem recursos que permi
tem ao usurio visualizar, por exemplo, suas despesas subdivididas
em categorias e, assim, fazer um planejamento preciso.

14.1. Microsoft Excel


O Microsoft Excel um poderoso software para a criao de planilhas ele
trnicas. Auxilia na elaborao de tabelas, efetua clculos automaticamente,
permite desenhar grficos de diversos tipos e possui frmulas que podem ser
usadas em tarefas do dia a dia (figura 632). A interface do Excel 2007 segue
o mesmo estilo do Word 2007. Por isso veremos que muitas ferramentas vo
funcionar da mesma forma.

14.2. BrOffice Calc


O pacote do BrOffice tambm possui um aplicativo para planilhas eletrnicas cha
mado Calc, que tem as mesmas funes e praticidades do Excel 2007 (figura 633).
Figura 632
Janela inicial do
Excel 2007.

A rea de trabalho do Excel 2007 e do BrOffice so similares. Ambas so di


vididas em linhas e colunas que formam as clulas. As linhas so numeradas
sequencialmente, enquanto as colunas so identificadas por letras. Por serem a
interseco entre uma linha e uma coluna, as clulas so identificadas pela letra e
pelo nmero que representam, respectivamente, coluna e linha. As clulas podem
conter textos, nmeros, frmulas ou referncias a outras planilhas ou arquivos.
Tanto o Excel quanto o Calc utilizam planilhas para separar as informaes do
arquivo. Essas planilhas so muito teis quando queremos separar as informaes,
mas, ao mesmo tempo, ter uma viso geral dos dados. possvel renomear as pla
nilhas, mudar a cor de fundo, entre outras funes, como mostra a figura 634.
Observe que temos as mesmas funes nos dois aplicativos (Excel e Calc). Vamos
agora ver como funciona o Excel 2007 mas lembre-se de que todas as funes
existentes no Excel tambm esto presentes no Calc.
Figura 634
Renomear planilha.

348

349

InfoRmtICa 1

CaPtuLo 14

Figura 636

14.3. Boto do Offi ce

Visualizao da
impresso.

A maioria das funes do boto do Office do Excel 2007 idntica s funes do


Word 2007. Por isso vamos ver apenas o funcionamento da opo Salvar Como
(Veja o quadro Opes da funo Salvar Como no Excel e a figura 635).
Dentro do boto do Office h a opo Imprimir. Ao selecionar essa opo,
voc encontrar o item Visualizar Impresso. Se clicar nesse item, ver uma tela
como a da figura 636.
Figura 635
Opo Salvar
Como.

Figura 637
Configurar pgina.

Opes da funo Salvar como


no Excel
Pasta de Trabalho do Excel: salva a pasta de trabalho no formato
de arquivo padro.
Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel: salva a pasta
de trabalho no formato de arquivo com base em XML, habilitado
para macro.
Pasta de Trabalho Binria do Excel: salva a pasta de trabalho em
um formato de arquivo binrio otimizado para carregamento e
salvamento rpido.
Pasta de Trabalho do Excel 97-2003: salva uma cpia da pasta de
trabalho totalmente compatvel com o excel 97-2003.
Localizar suplementos para outros formatos de arquivo:
utilizado para suporte a arquivos do tipo PDF, entre outros.
Outros Formatos: abre a caixa de dilogo Salvar Como para
selecionar um entre todos os tipos de arquivo possveis.

350

A caracterstica mais interessante desse modo de visualizao so as margens, que


podemos aumentar ou diminuir arrastando as linhas.
Dentro da visualizao possvel configurar a pgina, dimensionar e ajustar o
contedo ao tamanho da pgina, alterar cabealho e rodap, entre outras opes.
Veja a figura 637.

14.4. Incio: rea de Transferncia,


Fonte, Pargrafo, Estilo e Edio
Agora que j conhecemos as ferramentas bsicas do Microsoft Excel 2007, vamos
criar planilhas. Os textos sero digitados na rea central da janela.
Para inserir informaes, basta digitlas nas clulas. Quando clicar na planilha, voc
selecionar uma clula cujo endereo aparece no campo acima da Coluna A. As
colunas e linhas correspondentes quela clula tambm mudaro de cor (figura 638).
351

Informtica 1

captulo 14

Figura 641

Figura 638

Alterando a fonte.

Clulas e
endereos.

Vamos agora criar uma planilha para ajudar, por exemplo, a organizao do pla
nejamento domstico. Quando voc abre o Excel, criado automaticamente um
novo arquivo chamado Pasta 1. Dentro dele vamos criar uma tabela de Des
pesas Mensais, que sero separadas em Despesas Fixas e Despesas Variveis.
Em cada linha C da coluna A digitaremos as despesas fixas e na coluna B, o
valor de cada despesa. Na coluna C vamos colocar as despesas variveis e na D,
o valor de cada despesa, como mostrado na figura 639.
Figura 639
Planilha de
despesas.

Note que nosso arquivo ainda no est pronto. Ento, vamos comear a organizlo utilizando a guia Incio e o grupo Fonte.
1. V
 amos selecionar as clulas e escolher a fonte, comeando pelo ttulo da
tabela. Clique na clula A1 e selecione a fonte Arial, tamanho 16. Note que,
quando voc seleciona o tipo e o tamanho da fonte, basta passar o mouse
sobre o tipo ou tamanho da fonte para que o texto seja visualizado j com as
novas alteraes (figura 641).
2. A gora vamos alterar a fonte dos subttulos (clulas A2 e C2). Para facilitar
o trabalho, selecionaremos as duas clulas ao mesmo tempo. Isso pode ser
feito de duas formas:

Para salvar esse arquivo, clique no boto do Office e em Salvar. Digite o nome
do arquivo como despesas mensais.xlsx e salve-o em Meus Documentos,
conforme mostra a figura 640.
Figura 640

2.1. C
 lique na clula C2 e mantenha o mouse pressionado. Arraste-o at a
clula A2. Note que, em vez de selecionar duas clulas, voc selecionou
trs (A2, B2 e C2). Como no h nada escrito na clula B2, no tere
mos problemas em alterar a fonte (figura 642).
Figura 642
Selecionando trs
clulas lado a lado.

Salvando a planilha.

352

353

Informtica 1

captulo 14

Figura 643
Selecionando
clulas que no
esto lado a lado.

2.2. Clique na clula C2, pressione a tecla CTRL (Control) e a man


tenha pressionada. Clique na clula A2. Note que a clula B2 no foi
selecionada (figura 643).
I ndependentemente da forma como voc selecionou as clulas, altere
a fonte para Arial tamanho 12 e negrito (figura 644).
3. A
 gora selecione as despesas digitadas e altere a fonte para Arial tamanho 10.
Note que as demais opes de formatao no Excel so iguais s do Word.
Ento, no teremos dificuldades.
Nossa planilha ainda no ficou com o melhor visual possvel. Veja que o contedo
de algumas clulas (A7, A8, A9, C5, C7 e C9) ultrapassa o limite de suas colunas.

preciso acertar isso para digitar corretamente os valores. O ideal aumentar o


tamanho das colunas A e C. Para isso, basta clicar na linha separadora entre as
colunas A e B e arrast-la at a posio desejada. Faremos o mesmo com a Coluna
C (figura 645).
Em seguida vamos colocar uma borda na tabela. Selecione toda a tabela e clique
no item Borda. Observe (figura 646) que ainda podemos melhorar a nossa
tabela, pois algumas bordas ficaram onde no deveriam (como entre as clulas
C1 e D1).

Figura 645
Alterando a largura
das colunas

Figura 646
Colocando bordas
na tabela.

Figura 644
Alterando a
fonte das clulas
selecionadas.

354

355

Informtica 1

captulo 14

Figura 647

Figura 649

Mesclar e
centralizar o
ttulo.

Inserindo
sombreamento.

Para configurar o alinhamento dos textos das clulas, utilizaremos um recurso


muito bom quando falamos de tabela: Mesclar Clulas. Selecione as clulas A1 a
D1, clique no item Mesclar e Centralizar (figura 647).
Faremos o mesmo com as clulas A2 e B2 e com as clulas C2 e D2. Veja, na
figura 648 como a tabela ficou bem mais organizada.
A figura 648 mostra que a altura da clula A1 ficou diferente das demais. Quando
voc clicar em qualquer posio da linha 1 (da coluna A at a coluna D), o ende
reo da clula ser sempre A1. Isso ocorre porque, quando voc selecionou as quatro
clulas e clicou em Mesclar, todas foram agrupadas em uma s, com o endereo da
primeira clula. O mesmo ocorreu com as clulas A2 e B2 e com C2 e D2.
Figura 648
Mesclar e centralizar os
subttulos (Despesas Fixas
e Despesas Variveis).

356

Podemos modificar tambm a cor de fundo (sombreamento) das clulas. Para


isso, clique na clula A1 e escolha uma cor. Faa o mesmo com as clulas A2
e C2 (figura 649).
Podemos, agora, digitar os valores das despesas. Clique na clula B3 e digite o
valor. Faa o mesmo nas demais clulas (figura 650).
Perceba que alguns valores foram digitados com , e outros no. Isso ocorre
porque o Excel trata a informao de cada clula como um tipo de informao
diferente (texto, nmero, moeda etc.). Por se tratar de um valor monetrio, seria
interessante que esses valores estivessem com o indicativo monetrio de moeda,
R$ 22,00, por exemplo.
Ento, o ideal formatarmos as clulas dos valores para que elas contenham o
R$ e as casas decimais. Portanto, selecione as clulas B3 a B9 (isso pode ser
feito clicando na primeira clula, pressionando o SHIFT e depois a seta para
baixo figura 651).
Figura 650
Tabela com os valores das
despesas (Colunas B e D).

357

Informtica 1

captulo 14

Figura 651

Figura 654

Clulas
selecionadas.

Inserindo uma
AutoSoma.

Figura 652

Neste ponto seria interessante saber qual o total das despesas. Para isso vamos utili
zar uma frmula que facilitar o clculo. Clique na clula B10, depois na guia Fr
mulas e selecione AutoSoma. Veja que automaticamente foi inserida uma frmula
= SOMA( ... ) (figura 654). Isso significa que o Excel vai efetuar a soma dos valores
que esto na clula B3 at a B9 (B6:B9). Pressione Enter para concluir.

Opo Formato
de Nmero.

Na clula B10 temos um valor, e no mais a frmula, que s ficar visvel na


barra de frmulas (figura 655). Repita o processo para a clula D10.
Na guia Incio (figura 656) temos outras opes para alinhamento do texto
dentro da clula. So elas: Alinhamento Vertical 1 , Alinhamento Horizontal
2 , Direo do Texto 3 e Recuo do Texto 4 . A opo Quebrar Texto
Automaticamente 5 utilizada quando queremos que o texto digitado no
ultrapasse a largura da clula, mas que a clula seja ajustada a seu tamanho com
a formatao do texto em vrias linhas. Isso vai resultar na alterao da altura
da linha.
Aps selecionar as clulas, clique no item Formato de Nmero (figura 652) e
selecione Moeda ou diretamente a opo Formato Monetrio (figura 653).

Figura 655
Exibindo a frmula.

Repita o processo para as clulas D3 a D9.


Figura 653
Selecionando
a formatao
monetria.

358

359

InfoRmtICa 1

CaPtuLo 14

Figura 657

Figura 656
Opes de
alinhamento e
mesclagem.

Grupo Nmero.
1

3 4 5

No item Mesclar e Centralizar, temos as opes que podem ser vistas na figura 656,
cujas funes esto detalhadas no quadro Funes de cada opo de mesclagem.
Dentro da guia Incio temos o grupo Nmero (figura 657), utilizado para a
formatao das clulas. Com essas opes podemos escolher o formato das clu
las 1 , atribuir formato monetrio s clulas 2 , mostrar o valor em porcentagem
3 , adicionar o separador de milhar 4 e ainda aumentar 5 ou diminuir 6 casas
decimais. Alm disso, podemos exibir a janela completa de formatao de clulas,
conforme a figura 657.
Dentro da guia Incio, temos os estilos das clulas. A opo Formatao Con
dicional serve para realar uma ou mais clulas que tenham um valor diferente.
Vamos voltar ao exemplo da nossa tabela de despesas. Queremos que, quando
no for digitado um valor para determinada clula, a cor de fundo mude. Para
isso precisamos selecionar as clulas onde aplicaremos esse tipo de formatao,
clicar em Formatao Condicional e montar uma regra (figura 658).
Outros tipos de formatao condicional podem ser colocados nas clulas. Veja
que, na figura 659, est sendo aplicada uma formatao para preenchimento de
clulas cujo valor esteja acima da mdia dos valores selecionados (figura 660).
Tambm podemos preencher as clulas com barras cujo tamanho ser definido
pelo valor da clula (figura 661).

Funes de cada opo


de mesclagem:

Figura 658
Formatao
condicional
(acima).

Figura 659
Formatao
condicional
(ao lado).

Figura 660
Formatao
condicional com
valores.

Mesclar e Centralizar: une as clulas selecionadas em uma nica


clula maior e centraliza seu contedo.
Mesclar Atravs e Mesclar Clulas: une as clulas selecionadas em
uma nica clula.
desfazer Mesclagem de Clulas: separa uma clula em vrias clulas.

360

361

Informtica 1

captulo 14

Figura 664
Formatar como tabela.

Figura 661
Formatao condicional
com barra de dados.

Ou, ento, podemos utilizar cones para identificar valores (figura 662).
Note que as clulas nas quais aplicamos o cone, o valor original sumiu e ficaram
apenas os sinais #####. Isso ocorreu porque o tamanho da clula ficou pequeno
para exibir o valor e o cone. Precisamos aumentar a largura das colunas B e
D para que o valor volte a ser exibido (figura 663).

Outros estilos podem ser aplicados tabela, basta selecionar o item Formatar
como Tabela e escolher o estilo desejado (figura 664).
No item Estilos de Clulas, possvel selecionar um estilo para as clulas (figura 665).
Depois de criar sua tabela, talvez seja necessrio incluir novas linhas ou excluir li
nhas existentes. Para isso utilizaremos as opes Inserir ou Excluir. Tambm
podemos formatar nossa tabela com o item Formatar (figura 666).
Figura 665
Estilos das clulas.

Figura 662
Formatao condicional
com cones (acima).

Figura 666
Opes para
Inserir ou
Excluir Clulas e
Linhas.

Figura 663
Visualizao total da
formatao condicional
com cones (ao lado).

362

363

Informtica 1

captulo 14

Figura 667

Figura 670

Opo Formatar.

Limpar tudo.

Nem sempre, o formato aplicado fica do jeito que gostaramos. Mas podemos
apagar essa formatao recorrendo ao recurso Limpar (figura 670).

Com o item Formatar, podemos alterar a altura das linhas e a largura das
colunas, ocultar linhas e colunas indesejveis, proteger e organizar a planilha ou
bloquear clulas (figura 667).
Note que todas as aes deste grupo Clulas sero aplicadas no local em que
voc clicou, ou seja, na clula selecionada na planilha.
Outras ferramentas de edio podem ser encontradas na aba Incio, como, por
exemplo, as frmulas mais utilizadas. Para inseri-las basta clicar no item Fun
o e selecionar a opo. H uma guia chamada Frmulas destinada a isso
(figura 668). Veremos mais detalhes posteriormente.
Podemos aplicar a formatao de uma clula a outras por meio do item Preencher.
s clicar na clula com o formato desejado e aplicar esse formato s outras c
lulas adjacentes (figura 669).
Figura 668
Frmula Soma.

Muitas vezes, ser preciso organizar as informaes dentro de tabela. Nesse caso,
utilizaremos a opo Classificar e Filtrar. H uma guia chamada Dados des
tinada a isso. Veremos mais detalhes posteriormente (figura 671).
Com a opo Localizar e Selecionar podemos encontrar e substituir textos e
frmulas, selecionar objetos, entre outros recursos (figura 672).
Figura 671
Opo
Classificar e
Filtrar.

Figura 672
Opo
Localizar e
Substituir.

Figura 669
Aplicar formatos a
clulas adjacentes.

364

365

Informtica 1

captulo 14

Figura 675

14.5. Tabelas, ilustraes, grficos, links, texto

Ferramentas de
Grfico.

A guia Inserir nos permite trabalhar com imagens, formas e grficos dentro de
nossas planilhas (figura 673).
O grupo de opes Ilustraes funciona da mesma forma que no Word. Nos
permite inserir Imagens, Clip-art, Formas e SmartArt. Outro grupo tambm
compatvel com o Word o Texto, pois tem Caixa de Texto, Cabealho
e Rodap, WordArt, Smbolos. Sendo assim, vamos estudar somente as
opes que so diferentes.
Comearemos pelo grupo de opes Grficos, cuja funo gerar grficos ba
seados nos valores de tabelas j criadas. Para fazer um teste, vamos selecionar as
clulas A3 at B9 e criar alguns grficos.

Figura 673
Guia Inserir (abaixo).

A primeira opo de Grfico de Colunas. Vamos clicar nessa opo para ver
como ficar o grfico (figura 674). Ser criado um grfico com os valores da nossa
tabela. Veja na figura 675 que tambm ser exibida uma guia chamada Ferra
mentas de Grfico.

Podemos alterar o estilo do grfico selecionando uma das opes do grupo Esti
lo de Grfico. Basta clicar em Grfico e depois na opo desejada (figura 676).
Tambm podemos alterar o layout do grfico. Veja os exemplos da figura 677.
possvel alterar o tipo de grfico, mesmo depois de ter escolhido e configurado
um grfico. Para isso, preciso selecionar o grfico e clicar em Alterar Tipo de
Grfico, que est na guia Design.

Figura 674
Opes de grfico
(ao lado).

Ser exibida uma janela para a escolha do novo tipo de grfico. Clique na opo
desejada e em OK (figura 678). O grfico ficar como o da figura 679.
Figura 676
Estilo do grfico.

Figura 677
Design do grfico.

366

367

Informtica 1

captulo 14

Figura 682
Inserir Hiperlink.

Figura 678
Alterar o tipo do grfico
(acima, esquerda).

Figura 679
Novo modelo de grfico
com os mesmos dados
(acima, direita).

Com pouco esforo, podemos deixar nossos grficos muito profissionais. Veja na
figura 680 que nosso grfico tem um ttulo, separao das despesas por cores, e a
porcentagem de cada despesa foi calculada automaticamente.
Confira na figura 681 outros tipos de grfico que voc pode utilizar.
possvel inserir links para arquivos ou sites dentro do arquivo do Excel. Basta
selecionar a opo Hiperlink da guia Inserir (figura 682).

Podemos tambm inserir caixas de texto dentro da planilha. Para fazer um teste,
coloque uma caixa de texto em seu grfico, depois utilize a guia Formatar para
deixar o texto diferente (figura 683).
Note que existem vrias opes dentro dessa guia, inclusive para que voc possa
inserir outras formas, como setas, crculos, entre outras.
Ao clicar em Cabealho e Rodap, veremos a imagem que aparece na figura
684. Agora, basta clicar no texto Clique para adicionar cabealho e digitar
Minhas Despesas Mensais, voc ver que a faixa opes mudou (figura 685).

Figura 683
Inserir Caixa de Texto
(abaixo, esquerda).

Figura 684
Exibir cabealho
e rodap
(abaixo, direita).

Figura 680
Outro modelo de grfico.

Figura 681
Tipos de grfico.

Figura 685
Ferramentas de
Cabealho e
Rodap.

368

369

InfoRmtICa 1

CaPtuLo 14

Figura 687

Figura 688

Inserindo
WordArt.

Opo Inserir
Objeto.

A maneira como o Excel trata o cabealho e o rodap um pouco diferente do


Word, mas a funo a mesma.
Agora, temos a faixa de opes Ferramentas de Cabealho e Rodap, como
voc pode observar na figura 686 e no quadro Recursos para configurao.

Tambm h a possibilidade de inserir smbolos por meio da opo Smbolo da


guia Inserir (figura 689).
Figura 689
Inserir Smbolo.

Com a opo WordArt podemos colocar um texto artstico em nossa planilha.


Para isso, selecione um modelo, digite o texto e depois coloqueo na posio
desejada (figura 687).
Note que possvel realizar pequenas alteraes no texto (por exemplo, diminuir
o tamanho da fonte ou mudar o texto de lugar) e no prprio grfico, alterando a
localizao do ttulo, da imagem do grfico e da legenda.
Podemos inserir objetos externos em uma planilha por meio da opo Inserir
Objeto da guia Inserir (figura 688).

Recursos para confi gurao


Figura 686
Caso voc queira alterar
as configuraes de fonte
do texto que colocar
no cabealho e rodap,
clique na guia Incio.

370

Cabealho e Rodap: so opes prdenidas


que podemos selecionar para nossa planilha.
Nmero de Pgina: adiciona o nmero da pgina.
Nmero de Pginas: adiciona a quantidade
total de pginas da planilha.
data e Hora Atual: adiciona a data e hora atual.
Caminho do Arquivo: adiciona informaes sobre
onde o arquivo est gravado.
Nome do arquivo: adiciona o nome do arquivo.
Nome da planilha: adiciona o nome da planilha.
imagem: adiciona uma imagem em sua planilha.
ir para o Cabealho: envia o cursor para o
cabealho.
ir para o Rodap: envia o cursor para o rodap.

Opes:
Primeira pgina diferente: especica um
cabealho e rodap diferentes para a primeira
pgina.
diferentes em pginas pares e mpares:
especica que as pginas pares possuem um
cabealho diferente das pginas mpares.
dimensionar com documento: especica se
o cabealho e o rodap devem ajustar-se s
conguraes da pgina.
Alinhar a margens da pgina: especica se o
cabealho e o rodap devem alinhar as laterais
com as margens da pgina.

371

Informtica 1

captulo 14

Figura 693
Opo
Imprimir
Ttulos.

Figura 690
Guia Layout da Pgina.

14.6. Layout da pgina: temas, configurar


pgina, dimensionar para ajustar,
opes de planilha, organizar
Esta guia permite organizar a forma como a planilha ser impressa (figura 690).
No grupo Temas, existem as opes de temas, cores, fontes e efeitos, todas
iguais s do Word. preciso selecionar uma opo para que todos os objetos da
planilha sejam alterados.
No grupo Configurar Pgina, as opes Margens, Orientao e Tama
nho tambm so iguais s do Word.
A opo rea de Impresso marca uma rea especfica da planilha para impres
so (figura 691).
A opo Quebras insere ou remove quebras de pginas nas planilhas (figura
692). Na opo Plano de Fundo, possvel selecionar uma imagem que ficar
como fundo da planilha.

Figura 691
Definir rea de
Impresso.

DICA

Ao clicar na opo Imprimir Ttulos, voc ver uma janela que lhe permitir
configurar as informaes necessrias para a impresso da planilha (figura 693).

Para selecionar
mais de um objeto,
clique no primeiro,
segure a tecla
SHIFT pressionada
e clique nos demais

Note que voc tambm ter acesso a outras configuraes, tais como Pgina,
Margens e Cabealho e Rodap.
No grupo de Opes de Planilha (figura 694), voc poder configurar
para Exibir e/ou Imprimir Linhas de Grade e Ttulos. Basta marcar ou des
marcar as opes.
Dentro do grupo Organizar, temos acesso ordem em que os objetos foram
colocados na planilha e podemos alterar essa ordem utilizando as opes Tra
zer para a Frente e Enviar para Trs. Tambm podemos visualizar o Painel
de Seleo com todos os objetos (figura 695).

Figura 694
Opes de Planilha
(abaixo, esquerda).

Figura 695
Painel de Seleo
(abaixo, direita).

Figura 692
Opo Quebras.

372

373

Informtica 1

captulo 14

Figura 699

Figura 696

Inserir Funo.

Alinhamento de
objetos.

H algumas opes que s funcionam quando temos mais de um objeto sele


cionado. o caso de Alinhar (usada para alinhar os objetos de forma igual) e
Agrupar (para unir os objetos), como mostra a figura 696.
Voc poder girar os objetos quando necessrio. s selecionar a opo Girar
e escolher o ngulo (figura 697).
Figura 697

Um dos caminhos para inserir uma funo clicando no boto correspondente,


dentro do grupo Biblioteca de Funes. Na janela que ser aberta haver uma
lista com funes para a sua escolha. Ou, ento, voc ter que procurar a funo
desejada. Depois, clique em OK (figura 699).
De acordo com a funo escolhida, ser aberta uma nova janela para voc selecio
nar as clulas que contm os valores a serem calculados pela frmula. No exem
plo que estamos usando, optamos pela funo mdia. Por isso, o Excel solicitar
no mnimo dois valores para fazer o clculo (figura 700).

Ateno:

este um dos
recursos mais
utilizados no Excel.
Por isso, preciso
prestar muita
ateno neste
tpico.

Em Nm1 h uma caixa de texto e um boto. Clique na caixa de texto e na


clula com o valor que deseja utilizar. Caso no consiga visualizar o valor, clique
no boto no final da caixa de texto. A janela ser minimizada e voc poder sele
cionar a clula desejada (aqui a B10) (figura 701).

Girar objetos.

Figura 700
Parmetros da
funo.

14.7. Frmulas: Inserir Funo, Biblioteca de Funes,


Nomes Definidos, Auditoria de Frmulas, clculo
Figura 698
Guia Frmulas.

374

Essa faixa de opes nos ajudar a criar frmulas e a separ-las por tipo de ao
a ser executada (figura 698).

Figura 701
Selecionando
o parmetro.

375

Informtica 1

captulo 14

Figura 702

Figura 704

Funo mdia.

Digitando uma
frmula.

mostrar uma ajuda dos parmetros das frmulas e indicar as clulas utilizadas na
frmula, por meio de um contorno colorido, diferente em cada clula (figura 704).

Repita o processo para selecionar o Nm2. Neste exemplo, vamos criar a m


dia entre as Despesas Fixas e as Despesas Variveis. Ento, selecionamos as
clulas B10 e D10 (se voc sabe qual o endereo da clula, poder digit-lo
diretamente na caixa de texto, sem a necessidade de clicar na clula).
Note que, quando o Nm2 estiver preenchido, automaticamente ser aberto o
Nm3 (figura 702). Voc poder selecionar outro valor para que seja calculada
a mdia. Neste exemplo, trabalharemos somente com dois valores. Veja tambm
que antes de clicarmos em OK aparecer a mdia entre os valores digitados
nas clulas B10 (R$ 776,49) e D10 (R$ 428,50). Tambm ser mostrada a
frmula completa na barra de funes ( = MDIA(B10;D10) ).
Quando clicar em OK, voc ver o valor da mdia na clula A12 e a frmula
na barra de funes (figura 703).
Figura 703
Clula A2 com a
frmula MDIA().

376

Em muitos casos, j sabemos qual a frmula a ser utilizada. Ento, podemos


digit-la diretamente na clula. Ao digitarmos o sinal = (igual) em qualquer c
lula, o Excel j saber que digitaremos uma frmula depois. Por isso, o programa

Se ocorrer algum erro com a frmula, ser exibida uma mensagem como a da
figura 705. Veja que foi digitada a frmula =md e na clula ficou =NOME?. Isso
ocorreu porque o Excel no conhece a frmula md.
Vamos melhorar a nossa planilha utilizando algumas frmulas da opo Auto
Soma para saber qual a maior e a menor Despesa Fixa. Ento, clique na clula
B13, depois em AutoSoma e selecione a frmula Mx (figura 706).
Ao selecionar o opo Mx, voc ver a frmula =MXIMO() (figura 707).
Note que o Excel j escreveu a frmula correta na barra de funes (=MXIMO)
e est aguardando os parmetros. Voc pode colocar parmetros separados por
Figura 705
Erro na
frmula.

Figura 706
Opo AutoSoma (Mx)
(abaixo, esquerda).

Figura 707
Inserindo a frmula
Mximo (abaixo, direita).

377

Informtica 1

captulo 14

Figura 708

Figura 711

Selecionando os
dados da frmula
Mximo.

Frmulas copiadas.

;(ponto e vrgula, no caso de dois valores) ou : (dois-pontos, no caso de faixa


de valores). No exemplo que escolhemos, utilizaremos o separador :, pois que
remos saber qual o maior valor entre os valores digitados da clula B3 at a B9.
Voc pode digitar no lugar de B12 os parmetros B3:B9 ou selecionar as clulas
B3 at B9 com o mouse (figura 708).

O Excel trabalha com uma infinidade de frmulas. Voc pode acess-las por
meio dos menus Financeira, Lgica, Texto, Data e Hora, Pesquisa,
Matemtica e Trigonometria e Mais Funes (figura 712).
Figura 712
Funes do Excel.

Basta pressionar Enter para que a frmula seja calculada.


Repita o processo para calcular o menor valor das despesas para a clula B14.
Note que, agora, a frmula = MNIMO(B3:B9) (figura 709).
Vamos fazer o mesmo com as Despesas Variveis. Mas no preciso digitar os
itens um a um novamente. Selecione as clulas A13 at B14, pressione CTRL+C
(ou clique em Copiar). Em seguida clique na clula C13 e pressione Enter (ou
CTRL+V) (figura 710).
Perceba que as frmulas foram copiadas e os endereos das clulas, modificados
automaticamente para pegar os valores da coluna D (figura 711).
Figura 709
Frmula Mnimo.

Figura 710
Selecionando
as clulas.

378

379

Informtica 1

captulo 14

Figura 713

Figura 715

Alterao do
valor da clula.

Mostrar
frmulas.

Figura 716

Caso seja necessrio alterar o valor de uma clula, as frmulas sero atualizadas
automaticamente. Isso acontece porque elas trabalham com a referncia ao ende
reo de uma clula (figura 713).

Criando frmulas com


vrias planilhas.

Voc pode rastrear a fonte dos dados das frmulas usando a opo Rastrear Pre
cedentes. Veja que a MDIA foi gerada a partir de dois valores calculados pela
SOMA das colunas B e D. As setas azuis indicam esses precedentes (figura 714).
A opo Mostrar Frmulas faz com que sejam exibidas as frmulas, e no os
valores calculados por meio das frmulas (figura 715).
As frmulas podem trabalhar com valores que esto na mesma planilha, em
planilhas diferentes ou em arquivos diferentes. Basta selecionar a clula desejada
para que a referncia seja feita pelo endereo Nome_do_Arquivo!Nome_da_
Planilha!Endereo_da_Celula.
Para fazermos um teste, vamos criar uma planilha para cada ms, copiar a de
Janeiro para todos os outros meses e alterar os valores.
Na planilha Balano 1 Semestre, criaremos frmulas para os valores que esto
nas outras planilhas. O primeiro passo apagar os valores que foram digitados.
Ento, vamos fazer a mdia dos valores de cada despesa (figura 716).

Vamos clicar na clula B4 (figura 717) e digitar a frmula. Lembre-se de que toda
frmula iniciada pelo sinal de = (igual).

Figura 717
Inserindo uma frmula com
referncia a vrias planilhas.

Figura 714
Rastrear
Precedentes.

380

381

Informtica 1

captulo 14

Figura 718

Figura 722

Digitando a
frmula mdia.

Copiando as
frmulas.

Observe que a frmula da mdia aceita vrios valores como parmetros e, agora,
nossos valores esto em outras planilhas. Sendo assim, teremos que clicar na pla
nilha Janeiro e selecionar a clula B4 (figura 718).
Importante perceber que antes da clula B4 h o nome da planilha (Janeiro!).
Isso indica que a clula referenciada pertence planilha Janeiro (figura 719).
Digite um ; para separar os parmetros, clique na planilha Fevereiro e sele
cione a clula B4 (figura 720).
Repita o processo para todos os meses. Ao selecionar a clula B4 da planilha
Junho, pressione Enter (figura 721).

Voc ver que a frmula foi construda e calculada na planilha Balano 1 Se


mestre. Devemos repetir o processo para todas as despesas. Mas claro que no
criaremos cada frmula manualmente. Note que, ao parar o mouse no canto da
clula B4, aparecer um cursor em forma de +. Se voc clicar nesse ponto e ar
rastar at a clula B10, a frmula ser copiada para todas as clulas (figura 722).
Quando arrastar o cursor, voc ver que as clulas ficam selecionadas. Ao soltar,
os valores sero calculados (figura 723).
Veja que as frmulas foram alteradas automaticamente:
B4=MDIA(Janeiro!B4;Fevereiro!B4;Maro!B4;Abril!B4;Maio!B4;Junho!B4)
B5=MDIA(Janeiro!B5;Fevereiro!B5;Maro!B5;Abril!B5;Maio!B5;Junho!B5)
B6 =MDIA(Janeiro!B6;Fevereiro!B6;Maro!B6;Abril!B6;Maio!B6;Junho!B6)

Figura 719
Primeiro valor da funo
mdia (Janeiro!B4).

Figura 723
Arrastar para
copiar a frmula.

Figura 720
Inserindo o segundo valor
para a frmula mdia.

Figura 721
Frmula mdia
completa.

382

383

Informtica 1

captulo 14

Figura 724

Figura 726

Copiando as
frmulas para
Despesas
Variveis.

Classificar e Filtrar.

O mesmo ocorrer se voc selecionar, copiar e colar as clulas B4 a B10 nas clu
las D4 a D10. A frmula ser ajustada automaticamente (figura 724).
H momentos em que no desejamos que as clulas sejam ajustadas automati
camente. Por isso utilizamos o caractere $ para travar a linha ou a coluna do
endereo da clula ao copiar e colar. Por exemplo, na frmula =B$4, ao copiar e
colar, sempre teremos a linha 4, podendo variar apenas a coluna.

14.8. Dados: Obter Dados Externos, Conexes,


Classificar e Filtrar, Ferramentase Dados,
Estrutura de Tpicos
Usando esta guia, voc poder trabalhar com dados externos, filtrar e classificar
informaes e trabalhar com subtotais (figura 725).

B9) e clicar em Classificar. Ser exibida uma janela para a configurao da


classificao dos dados. Escolha Classificar por Coluna A (confirme se a opo
Meus Dados Contm Cabealho est desmarcada) e clique OK (figura 727).
Se repetirmos o processo para as Despesas Variveis, teremos como re
sultado a figura abaixo, na qual as despesas esto classificadas em ordem
alfabtica (figura 728).
Figura 727
Selecionando a coluna
para a classificao
dos dados.

Para trabalhar com informaes de outros aplicativos, vamos utilizar o grupo de


opes Obter Dados Externos e o grupo Conexes. A partir da, localizare
mos os arquivos das informaes com os quais vamos trabalhar posteriormente.
J o grupo de opes Classificar e Filtrar nos permitir organizar as informa
es existentes em nossa planilha. Para fazer um teste, podemos selecionar as
despesas fixas e clicar em Classificar (figura 726).
Figura 725
Guia Dados.

Um aviso ser exibido informando que no devemos classificar apenas as infor


maes das despesas, mas sim as despesas e seus respectivos valores. Clique em
Cancelar. Agora vamos selecionar as despesas e seus valores (clulas A3 at

Figura 728
Dados classificados.

384

385

Informtica 1

captulo 14

Figura 732
Exibindo a planilha sem
as clulas vazias.

Figura 729
Inserir filtro.

Figura 730
Filtro nas colunas.

Outra opo filtrar os dados, ou seja, ocultar ou exibir informaes que sejam
interessantes em determinado momento. Por exemplo, visualizar somente as c
lulas vazias ou cujo valor seja maior que a mdia (figura 729).

Outro fato importante que as frmulas no foram alteradas. Somente as linhas


cuja coluna tinha valor vazio foram ocultadas. Para retirar o filtro, basta clicar
novamente na opo Filtro.

Note que, quando clicamos em Filtro e nas clulas B4 a B10, so exibidos botes de
seleo (setinha para baixo) para que possamos selecionar o filtro (figura 730).

14.9. Reviso: Reviso de Texto,


Comentrios, Alteraes

Para deixar nosso exemplo mais interessante, vamos inserir uma nova linha abai
xo da descrio das despesas, que representaro os ttulos das colunas A, B, C e
D. Depois vamos selecionar as quatro clulas e clicar em Filtro. Agora clica
remos na clula D3, que representa a coluna Valor das Despesas Variveis, e
desmarcar a opo (Vazias) (figura 731).

Nesta guia podemos trabalhar com a reviso do texto, inserir ou retirar comen
trios e proteger e compartilhar a planilha (figura 733).

Veja que as clulas com valor vazio foram ocultadas, o nmero das linhas passou
a ser exibido em azul e faltam algumas linhas (6 e 8). Figura 732.
Figura 731

As ferramentas de Reviso de Texto e Comentrios so iguais s do Word.


Vamos trabalhar agora com as ferramentas de Proteo e Compartilhamento
de uma planilha. Com a opo Proteger Planilha, voc poder informar uma
senha para desproteg-la, bem como configurar as permisses dos usurios em
seu arquivo, como mostra a figura 734.

Figura 733
Guia Reviso.

No exibir
clulas vazias.

Figura 734
Opes para proteo
da planilha.

386

387

Informtica 1

captulo 14

Figura 735

Com o item Visualizao da Quebra de Pgina podemos ter a viso correta de


quantas pginas existem e o que ser impresso em cada uma delas (no exibe o
cabealho nem o rodap). Confira na figura 738.

Proteo da Pasta
de Trabalho.

Figura 737
Modo de exibio
Layout da pgina.

Figura 738
Na opo Proteger Pasta de Trabalho, voc poder proteger a estrutura e as
janelas de sua planilha (figura 735).

Visualizao da
Quebra de
Pgina.

A opo Compartilhar Pasta de Trabalho permite que mais de um usurio


acessem e alterem as informaes de uma planilha ao mesmo tempo. Outras
opes, como Permitir que os Usurios Editem Intervalos (que restringe o
acesso dos usurios a determinados intervalos de clulas) e Controlar Alte
raes (que marca todas as alteraes efetuadas pelos usurios), podem ser
muito teis quando h necessidade de que vrias pessoas alterem a planilha
ao mesmo tempo.

14.10. Exibio: modos de exibio da pasta de


trabalho, mostrar/ocultar, zoom, janela, macros
Esta guia permite tratar os modos de exibio das planilhas (figura 736).

Figura 736
Guia Exibio.

388

A maioria das opes igual s do Word. Vamos, ento, verificar os Modos de


Exibio. O modo de exibio Normal o padro do Excel (no qual traba
lhamos at agora). O modo Layout da Pgina possibilita a visualizao prvia
da impresso, incluindo cabealho e rodap (figura 737).

389

Captulo 15

Editor de
apresentaes
Microsoft Power Point
BrOffi ce Impress
Boto do Offi ce
Incio
Design
Animaes
Apresentao de slides
Reviso
Exibio
consideraes fi nais
Referncias bibliogrfi cas

informtica 1

captulo 15

Figura 740
Arquivo aberto
no PowerPoint.

s antigas apresentaes em slides com retroprojetores acabaram subs


titudas por programas especficos, como o Power Point e o BrOffice
Impress. O usurio pode inserir texto, imagens, filmes e ainda usar
efeitos especiais para tornar a apresentao personalizada ou mais atraente.

15.1. Microsoft PowerPoint

Figura 741
Criao de uma
apresentao no
Impress (Assistente).

Microsoft PowerPoint um excelente software para criao de apresentaes e


muito til quando precisamos expor uma ideia ou um projeto. utilizado por
estudantes e profissionais em geral (figura 739). A interface do PowerPoint 2007
segue o mesmo estilo do Word e do Excel 2007. Ento, veremos que muitas de
ferramentas vo funcionar da mesma forma nos trs programas (figura 740).

15.2. BrOffice Impress


O pacote do BrOffice tambm dispe de um aplicativo para apresentaes chamado
Impress que tem as mesmas funes e praticidades do PowerPoint 2007. Ao abrir
o Impress, voc encontrar um assistente para a criao de uma nova apresentao.
Poder optar por seguir o assistente ou por no mostr-lo novamente (figura 741).
Figura 739
Tela inicial do
PowerPoint.

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InfoRmtICa 1

CaPtuLo 15

Figura 742

Figura 743

Interface inicial
do Impress.

Opo Salvar Como.

Dentro do boto do Office, h a opo Imprimir. Ao clicar nessa opo, voc


ver uma tela como a da figura 744.
Em trs passos possvel configurar uma apresentao como se deseja. Depois, a
interface principal do Impress ser exibida (figura 742).
A rea de Trabalho do PowerPoint 2007 e do BrOffice so similares. As
apresentaes so divididas em slides apresentados sequencialmente em uma
barra de ferramentas lateral. Existem as mesmas funes nos dois aplicati
vos (PowerPoint e Impress). Sendo assim, vamos mostrar como funciona o
PowerPoint 2007.

15.3. Boto do office

H vrias opes de impresso:


Imprimir: slides, folhetos, anotaes ou estrutura de tpicos
Cor: com cor, escala de cinza ou preto e branco puro.
Tambm podemos ajustar o documento ao tamanho do papel e adicionar um qua
dro ao redor dos slides. Uma opo muito utilizada pelos autores das apresentaes
a impresso em forma de folheto, com ou sem anotaes, para ter em mos uma
cpia pequena para estudo. Observe a variedade de opes na figura 745.
Figura 744
Opo Imprimir.

A maioria das funes do boto do Office do PowerPoint 2007 idntica s op


es do Word e do Excel 2007. Por isso, vamos estudar apenas como funciona a
opo Salvar Como (figura 743).

Vrias formas de
salvar o documento
Apresentao do PowerPoint: salva a apresentao no formato de arquivo padro.
Apresentao de slides do PowerPoint: salva a apresentao
de forma que, quando aberta, j inicia a apresentao de slides
automaticamente.
Apresentao do PowerPoint 97-2003: salva a apresentao
em um formato de arquivo compatvel com o PowerPoint 972003.
Outros formatos: abre a caixa de dilogo Salvar Como para selecionar qualquer um entre todos os tipos de arquivos possveis.
Localizar suplementos para outros formatos de arquivo: utilizado para obter suporte a arquivos tipo PDF, entre outros.

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Figura 745

Figura 747

Tipos de impresso.

Inserindo ttulo
e subttulo da
apresentao.

Como a apresentao ser grande, precisaremos inserir outros slides. Clique na


opo Novo Slide, do grupo Slides, que est na guia Incio (figura 748).
Se voc clicar diretamente em Novo Slide, ser inserido um slide padro com
ttulo e uma rea para contedo. Caso queira escolher o tipo de slide, clique na seta
para baixo e escolha uma entre as opes exibidas. Note que, ao inserir um novo
slide, ele ser apresentado em formato miniatura na barra lateral (figura 749).
Figura 748
Inserir Novo Slide.

15.4. Incio: rea de Transferncia, Slides, Fonte,


Pargrafo e Alinhamento, Desenho, Edio
Agora que j conhecemos as ferramentas bsicas do Microsoft PowerPoint 2007,
vamos criao de apresentaes. A figura 746 mostra o incio do processo.
Para digitar as informaes, basta clicar nas caixas de texto que so apresentadas
na rea central. Por exemplo: vamos criar uma apresentao com fotos e textos da
festa de formatura da uma turma de alunos (figura 747).
Figura 746

Figura 749
Novo slide.

Interface inicial
do PowerPoint.

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Figura 750

Figura 752

Alterando o
layout do slide.

Guia Ferramentas
de Imagem.

Quando digitamos o texto, so habilitadas as opes do grupo Fonte e Pargra


fo. Isso significa que podemos alterar a cor do texto, o alinhamento, tamanho
de fonte, entre outros recursos. Vamos adicionar uma imagem ao texto. Ento,
precisaremos alterar o layout do slide para que haja duas reas de contedo. Ago
ra, colocamos a imagem (figura 750).
Neste momento, voc vai procurar em seus arquivos as imagens que descarre
gou da sua mquina fotogrfica digital. Vamos utilizar exemplos aleatrios de
imagens.

O que nos interessa agora aumentar o tamanho da imagem. Para isso, basta
clicar em um dos seus cantos e arrastar (figura 753). Agora vamos inserir outro
slide e colocar mais fotos.
Foram inseridas apenas duas imagens (figura 754) no espao do slide definido
pelo layout. Mas queremos colocar outras duas. Para isso, vamos clicar na guia
Inserir e na opo Imagem (figura 755).
Figura 753
Slide com a imagem.

Ao passar o mouse sobre os objetos mostrados na rea em branco, encontraremos Inse


rir Imagem do Arquivo, onde podemos clicar (figura 751). Selecionamos a imagem que
desejamos colocar e clicamos em OK. A imagem ser inserida no slide (figura 752).
Quando voc clicar na imagem, ser exibida a guia Ferramentas de Imagem,
como ocorre no Word e no Excel. Com essa guia, voc poder formatar a ima
gem inserida.
Figura 751
Inserir
imagens.

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Figura 754
Slide com duas imagens.

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Figura 755

Figura 757

Slide com quatro


imagens.

Boto de ao
no slide.

Pronto. J temos dois slides em nossa apresentao. Vamos agora aproveitar e


gravar esse arquivo com o nome de formatura.pptx em Meus Documentos.
Note que na guia Inserir podemos trabalhar com vrios objetos (Tabelas, Imagens,
Clip-art, Formas, SmartArt, Grficos, Caixas de Texto, Wordart, Data e Hora, N
mero do Slide, Smbolos e Objetos) de forma bem similar s do Word e do Excel.
Dentro da opo Formas podemos colocar vrias formas bsicas, como setas, fluxo
gramas, entre outras. Uma das opes mais utilizadas a de botes de ao. Com
esses botes podemos controlar a apresentao dos slides, executar programas exter
nos, links, etc.
Depois de desenharmos o boto no slide, automaticamente ser aberta uma ja
nela para a configurao da ao que ser executada. Essa ao pode ser um link
para um slide, uma chamada para a execuo de um programa, para acessar um
link na internet ou at para que entre um som (figura 756).

As aes tambm podem ser configuradas em outros objetos. Basta selecionar o


objeto e clicar na opo Ao do grupo Links da guia Inserir (figura 757).
Algumas opes so novas, como o lbum de Fotografias. Nele, voc poder
selecionar um conjunto de fotos e criar uma nova apresentao no PowerPoint
(figura 758).
Figura 758
Opo lbum
de Fotos.

Figura 756
Inserindo botes
de ao.

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Figura 759

Figura 762

lbum criado pela opo


Album de Fotos.

Slides inseridos
no novo arquivo.

O PowerPoint automaticamente criar um novo arquivo com as imagens (figura


759) de acordo com o que voc configurou na figura 758.
Para colocar esses slides dentro do arquivo formatura.pptx, basta selecion-los,
clicar com o boto direito e selecionar Copiar (figura 760).

Todos os slides sero colocados em uma nica apresentao (figura 762).


Outra opo que diferente no PowerPoint Cabealho e Rodap. Por meio
dessa opo, podemos configurar o que dever aparecer na rea de Cabealho e
Rodap dos slides (figura 763).
Figura 763

Figura 760

Opo de Cabealho
e Rodap.

Copiar slides.

Volte ao seu arquivo formatura.pptx, clique com o boto direito e selecione


Colar (figura 761).

Outra possibilidade interessante inserir um filme na apresentao. Para isso, de


vemos selecionar a opo Filme e localizar o arquivo a ser inserido (figura 764).
Figura 764
Inserir Filme.

Figura 761
Colar slides.

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Figura 768

Tambm existe a opo Som, que permite colocar som na apresentao. Pode
ser configurado para tocar automaticamente ou quando clicado (figura 765).

Aplicando Temas.

Figura 765
Inserir Som.

Figura 766A
Guia Design (abaixo).

15.5. Design: Configurar Pgina, Temas, Plano de Fundo

Ao passar o mouse sobre o slide, voc poder visualizar como ficar o tema es
colhido (veja a figura 769). No entanto, s ser aplicada a alterao em todos os
slides quando voc clicar no tema desejado, como mostra a figura 770. O tema
pode ser alterado a qualquer momento. Basta clicar no item desejado.

Por meio dessa guia, vamos alterar o design dos slides, de maneira rpida e prti
ca (figura 766A). A primeira opo Configurar Pgina (figura 766B).

Outras opes, como Cores, Fontes e Efeitos no Microsoft Power Point,


funcionam como no Word.
O estilo de Plano de Fundo tambm pode ser alterado sem que o tema geral
da apresentao seja modificado (figura 771).
Figura 769
Barra de slides
(ao lado, esquerda).

Figura 766B

Figura 770

Configurar Pgina
(ao lado).

Alterao do tema
(ao lado, direita).

Outro recurso alterar a Orientao dos Slides entre Retrato ou Paisagem


(figura 767).
Dentro do grupo Temas podemos mudar a forma como os slides sero exibi
dos, ou seja, escolher uma opo para a cor de fundo, ttulos e recursos colocados
dentro dos slides (figura 768).

Figura 771
Estilos de cores.

Figura 767
Orientao
dos Slides.

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Figura 775

15.6. Animaes: Visualizar, Animaes,


Transio de Slides

Transio de Slides.

Com esta guia podemos configurar as animaes desejadas para a apresentao.


possvel animar cada objeto e tambm a transio dos slides (figura 772).
Figura 776

Na guia principal podemos visualizar as animaes antes de apresent-la e ainda


criar uma animao personalizada. Para isso basta clicar nesse item e configurar
a animao do objeto na barra de ferramentas aberta do lado esquerdo do slide.
Clique em Adicionar efeito e selecione o tipo de animao (figura 773).

Figura 772

Adicionar Som
de Transio.

Note que, quando adicionamos o efeito, ele aparece em uma lista. Assim pode
mos determinar em que momento esse efeito dever iniciar, com que velocidade e
em que ordem aparecer (figura 774). Clique em Visualizar ou Executar para
ver o efeito que voc acabou de criar.

Guia Animaes.

Figura 773

Se quiser adicionar um som de transio, clique na opo correspondente e esco


lha um dos sons predefinidos no PowerPoint (figura 776).

Adicionar Animaes
(ao lado, esquerda).

A Velocidade da Transio tambm dever ser configurada. Clique nela e faa


a sua escolha (figura 777).
Figura 774

Observe que possvel escolher um efeito de transio (com ou sem sons) para
cada slide ou pedir que esse efeito seja aplicado a todos os slides.

Barra de objetos e
animaes
(ao lado, direita).

Para finalizar, precisamos configurar a forma de avano entre um slide e outro e


definir se desejamos que isso acontea Ao clicar com o mouse ou Automatica
mente aps um tempo predefinido (figura 778).
Figura 777
Velocidade da
transio.

Figura 778
Agora vamos configurar a animao para a transio de slides, ou seja, adicionar
um efeito que dever ser executado a cada troca de slide.

Configurar
avano do slide.

Passe o mouse sobre as opes do grupo Transio para esse slide e escolha o
efeito que deseja aplicar (figura 775).
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Figura 781

15.7. Apresentao de Slides: Iniciar apresentao,


Configurar, Monitores

Configurar
apresentao.

Com a guia Apresentao de Slides podemos configurar a forma como vamos


fazer a apresentao (figura 779).
Para iniciar a apresentao, vamos utilizar os botes do grupo Iniciar a Apre
sentao de Slides. O primeiro item Do Comeo, que ir iniciar a apresenta
o no primeiro slide. Outra opo Do Slide Atual, que comear a partir do
slide que est aberto (selecionado).
Se quisermos personalizar uma apresentao, devemos alterar a ordem de apre
sentao para que a sequncia no seja a mesma da ordem de criao dos slides.
Ao clicar na opo Personalizar Apresentaes, voc poder escolher a ordem
como os slides devero ser exibidos (figura 780).

Figura 782
Gravar narrao.

Figura 779
Guia Apresentaes.

Figura 780
Personalizar Apresentao.

Voc pode configurar a resoluo da sua apresentao para que ela fique de acor
do com a resoluo do monitor a ser utilizado. Para isso, clique na opo Reso
luo e escolha na lista que aparecer (figura 783).
Figura 783
Configurar
resoluo.

Outras configuraes podem ser feitas recorrendo opo Configurar Apresen


tao de Slides, que permite definir se o slide deve tomar a tela toda ou somente
uma janela, se aparecer at que a tecla ESC seja pressionada, se ser exibido
com ou sem narrao ou ainda se ter animaes. Ao exibir os slides, o apresenta
dor poder fazer anotaes com uma caneta virtual em cada um. Nessa janela
possvel configurar a cor da caneta, bem como determinar se todos os slides
devem ser apresentados ou se haver somente um intervalo (figura 781).
Slides desnecessrios no precisam ser retirados do arquivo. Basta clicar em
Ocultar Slide para que eles no apaream na apresentao. Para voltar a exibilos, s clicar novamente no boto Ocultar Slide.

15.8. Reviso: reviso de texto, comentrios, proteger


Esta guia possui as mesmas opes do Word e do Excel e vai nos ajudar a revisar
textos, inserir comentrios e proteger nossa apresentao (figura 784).
Figura 784
Guia Reviso.

Voc pode gravar a narrao dos slides com a sua voz, clicando em Gravar Narrao.
Aparecer uma janela para a configurao do microfone e demais opes, permitindo
a gravao da voz. Ser criado um arquivo anexado apresentao. Depois s testar
os intervalos em que a voz deve entrar na transio dos slides e pronto! (figura 782).
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15.9. Exibio: Modos de Exibio de Apresentao,


Mostrar/Ocultar, Zoom, Cores, Janela
A guia de exibio possui opes para modos de exibio diferentes, bem como
para mostrar/ocultar rgua e grades, zoom e cores (figura 785).
O modo de exibio Normal o padro do PowerPoint (figura 786).
O modo de exibio Classificao de Slides mostra todos os slides da apresen
tao em formato miniatura e na sequncia em que foram criados (figura 787).
A maneira mais fcil de mudar a ordem de um ou vrios slides por meio desse
modo de visualizao. Clique no slide e arraste-o para a posio desejada.

O modo de exibio Anotaes deixar mais visvel o painel de anotaes que


podemos colocar em cada um dos slides. Esse painel tambm aparece no modo
Normal (figura 788).
A opo Slide Mestre permite a edio do slide que tem essa funo, que o
modelo a ser seguido em cada um dos temas. Ao alterar o slide mestre, todos os
demais j existentes na apresentao e os que ainda sero inseridos seguiro o
padro determinado (figura 789).
Figura 788
Exibio: Anotaes.

Figura 785
Guia Exibio.

Figura 786
Exibio Normal.

Figura 789
Exibio: Slide Mestre.

Figura 787
Exibio:
Classificao
de Slides.

Dentro do slide mestre, podemos criar um novo tipo de layout de slides,


por exemplo: com quatro espaos de contedo, inserir uma imagem a ser
apresentada em todos os slides, configurar a pgina, alterar as cores, ttulos e
plano de fundo. possvel ainda salvar esse novo modelo criado para utilizlo novamente (figura 790).
A opo Folheto Mestre permite a configurao da forma de impresso dos slides,
como se v na figura 791. Voc pode adicionar ou remover itens a serem impressos.
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captulo 15

Figura 790

Figura 793

Editando o
Slide Mestre.

Exibir Rgua e Grade.

Figura 791

Voc tambm pode selecionar as opes para visualizao da Rgua e das Li


nhas de Grade, itens que no sero impressos (figura 793).

Folheto Mestre.

Outra opo possvel pela visualizao dos slides, em Escala de Cinza ou


Preto e Branco (figura 794).
Figura 794
Exibir: Escala de
Cinza ou Preto e
Branco.

Se quiser padronizar o modo de impresso das anotaes inseridas em cada slide,


voc pode recorrer opo Anotaes Mestras. Caso seja necessrio, poder
alterar esse modelo (incluir logotipos ou formataes de fonte diferenciados, por
exemplo). E todas as anotaes seguiro o mesmo padro (figura 792).
Figura 792
Exibir: Anotaes
Mestras.

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informtica 1

Consideraes finais

Referncias bibliogrficas

Em todos os lugares a que vamos, nos deparamos com algum computador ou


sistema informatizado. Podemos v-los em postos de sade, de combustveis, em
supermercados e at na quitanda da esquina de casa. Quando telefonamos para
uma empresa, um banco, quem atende ao telefone, na maior parte das vezes? Um
computador. Quando queremos saber qual o saldo de crditos do celular, quem
responde? Um software que fala. , de fato, impressionante a propagao da In
formtica em todas as atividades.

Capron, H.L.; Johnson, J.A. Introduo Informtica. Traduo: Jos


Carlos Barbosa dos Santos. Reviso tcnica: Srgio Guedes de Souza. So Paulo:
Pearson Prentice Hall, 2004.

Com esse avano, os profissionais de todas as reas so obrigados a conhecer


os recursos bsicos da Informtica para desenvolver seus trabalhos. Foi este o
nosso objetivo na produo deste livro: apresentar a voc alguns dos softwares
mais utilizados no mundo da Informtica: editor de textos, planilhas eletrnicas,
apresentaes e internet, comeando com os conceitos que so importantssimos
para quem est iniciando sua carreira profissional. Tambm abordamos aspectos
bsicos dos Sistemas Operacionais e seu gerenciamento.

DEMAI, Fernanda Mello. Livro das competncias profissionais: a sntese dos 90


cursos tcnicos e das 115 qualificaes oferecidas pelo Centro Paula Souza. n. 2.
So Paulo: Centro Paula Souza / Editora i9, 2009.

Todas essas informaes so de extrema importncia, especialmente se voc pre


tende se tornar um tcnico responsvel pelo setor de TI de uma empresa. Elas
so fundamentais na sua capacitao e serviro de ajuda, na tomada de decises
com relao aos servidores de rede e demais equipamentos de uma organizao
que utiliza meios informatizados e precisa de gerenciamento.

Deitel, H.M.; Deitel , P.J. ; Choffnes, D.R. Sistemas Operacionais. 3.


ed. Traduo: Arlete Simille Marques. Reviso tcnica: Regina Borges de Arajo.
So Paulo: Pearson Prentice Hall, 2005.

Machado, Francis Berenger; Maia, Luiz Paulo. Arquitetura de Sistemas


Operacionais. 4. ed. Rio de Janeiro:LTC,2007.
Silberschatz, Abraham; Galvin, Peter Baer; Gagne, Greg. Fundamentos de Sistemas Operacionais. 6. ed. Traduo: Elisabete do Rego Lins. Rio de
Janeiro: LTC, 2004.

Se voc no pensa em seguir a carreira de gestor de redes, no se preocupe.


Seja qual for a sua escolha profissional, tudo o que aprender no curso de
Tcnico em Informtica e nos demais relacionados rea ser empregado de
alguma forma em sua carreira.
Esperamos que este livro o ajude a ampliar seus conhecimentos, abrindo as por
tas do futuro e incentivando-o a superar novos desafios e alcanar o to almeja
do sucesso profissional. Este material foi elaborado por dois ex-alunos da escola
tcnica que superaram os desafios pessoais e profissionais, estudaram muito e
agora tm o prazer de compartilhar seus conhecimentos com voc. Quem sabe o
prximo livro no ser escrito por voc!

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Excelncia no ensino profissional


Administrador da maior rede estadual de educao profissional do pas, o
Centro Paula Souza tem papel de destaque entre as estratgias do Governo
de So Paulo para promover o desenvolvimento econmico e a incluso
social no Estado, na medida em que capta as demandas das diferentes
regies paulistas. Suas Escolas Tcnicas (Etecs) e Faculdades de Tecnologia (Fatecs) formam profissionais capacitados para atuar na gesto ou na
linha de frente de operaes nos diversos segmentos da economia.
Um indicador dessa competncia o ndice de insero dos profissionais
no mercado de trabalho. Oito entre dez alunos formados pelas Etecs e
Fatecs esto empregados um ano aps conclurem o curso. Alm da excelncia, a instituio mantm o compromisso permanente de democratizar a educao gratuita e de qualidade. O Sistema de Pontuao Acrescida beneficia candidatos afrodescendentes e oriundos da Rede Pblica.
Mais de 70% dos aprovados nos processos seletivos das Etecs e Fatecs
vm do ensino pblico.
O Centro Paula Souza atua tambm na qualificao e requalificao de
trabalhadores, por meio do Programa de Formao Inicial e Educao
Continuada. E ainda oferece o Programa de Mestrado em Tecnologia, recomendado pela Capes e reconhecido pelo MEC, que tem como rea de
concentrao a inovao tecnolgica e o desenvolvimento sustentvel.