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UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA

UNIDAD ACADMICA DE CIENCIAS EMPRESARIALES


CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
Nombre: Andrs Fuenmayor Lpez
Curso: Octavo Nivel D
Seccin: Diurno
Docente: Ing. William Medina
Fecha: 11/02/2015
Tema: Control interno aplicado a los vehculos institucionales

CAPITULO I
NORMAS FUNDAMENTALES
Art. 1.-UTILIZACION DE LOS VEHICULOS.- Los vehculos pertenecientes al sector
pblico, y a las entidades de derecho privado que disponen de recursos pblicos, se
destinarn exclusivamente para el cumplimiento de las labores estrictamente oficiales y
para la atencin de emergencias nacionales o locales, y se observarn de modo estricto, las
normas legales y reglamentarias vigentes, as como las que constan en el Decreto No. 44 y
las de este Reglamento.
CAPITULO II
DEL CONTROL Y MANTENIMIENTO VEHICULAR
Art. 6.-ORDEN DE MOVILIZACION.- La mxima autoridad o el servidor delegado
para el efecto, que podr ser el Jefe de Transportes, est facultado para autorizar la
movilizacin de los vehculos. Los funcionarios que deban cumplir con una comisin que
implique viticos, o subsistencias, debern tramitar, con al menos cuarenta y ocho horas de
anticipacin la respectiva Orden de Movilizacin, previo visto bueno del jefe de la
unidad a la cual pertenece el solicitante.
La Orden de Movilizacin se emitir en formularios pre impresos y pre numerados, y
contendr los siguientes datos:
a) Identificacin de la entidad, antecediendo a la misma el encabezamiento siguiente:
Orden de Movilizacin .
b) Lugar, fecha y hora de emisin de la orden.
c) Motivo de la movilizacin.
d) Lugar de origen y de destino.
e) Tiempo de duracin de la comisin.

f) Nombres y apellidos completos del conductor y del servidor pblico a cuyo cargo
est el vehculo oficial, con los nmeros de las cdulas de ciudadana.
g) Descripcin de las principales caractersticas del vehculo, es decir, marca, color,
nmero de placas de identificacin y de la matrcula.
h) Apellidos y nombres, y firma del funcionario que emiti la orden.
En ningn caso la Orden de Movilizacin tendr carcter permanente, indefinido y sin
restricciones
Art. 7.-REGISTROS Y ESTADISTICA.- La unidad encargada de la administracin de
los vehculos, para fines de control y mantenimiento, deber llevar los siguientes
formularios de registro:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)

Inventario de vehculos, accesorios y herramientas.


Control de mantenimiento.
Orden de movilizacin.
Informe diario de movilizacin de cada vehculo.
Parte de novedades y accidentes
Control de lubricantes, combustibles y repuestos.
Orden de provisin de combustible y lubricantes.
Registro de entrada y salida de vehculos.
Libro de novedades
Acta de entrega recepcin de vehculos.

Tambin deber coordinar con la Direccin o Gerencia Financiera para posibilitar con la
debida oportunidad, la entrega de datos sobre la existencia del parque automotor de la
entidad.
Art. 8.-DE LA CUSTODIA DEL VEHICULO.- El funcionario autorizado y el chofer
sern los nicos responsables de la custodia del vehculo durante el tiempo requerido para
el cumplimiento de las labores oficiales encomendadas. Las llaves del vehculo debern
permanecer siempre en poder del chofer designado.
Cuando el vehculo se destine a comisin que implique viticos o subsistencias, la
responsabilidad por el cuidado, proteccin y mantenimiento del mismo corresponder al
jefe de la comisin y al conductor. Si las labores deben cumplirse en un tiempo mayor a
treinta das se les asignar el vehculo a los dos servidores mediante un acta de entrega
recepcin.
Al trmino de la jornada de trabajo o de la comisin, los vehculos se guardarn en los
patios de la Institucin o en los garajes autorizados.

Art. 9.-NOTIFICACION DE PERCANCES.- El conductor informar al Jefe de


Transportes de cualquier novedad o percance ocurrido al vehculo y, para este fin, utilizar
el formulario Parte de novedades y accidentes proporcionado por la compaa de seguros.
En caso de accidente de trnsito se adjuntar tambin el parte extendido por autoridad
competente.
Art. 10.-ACCIONES DE CONTROL Y DEVOLUCION DE LOS VEHICULOS.-Las
acciones de control del uso de vehculos oficiales sern dispuestas por el Contralor General
del Estado o el funcionario delegado y se realizarn con el apoyo de la Polica Nacional y la
Comisin de Trnsito del Guayas, en sus respectivas jurisdicciones, sin perjuicio de la
accin directa de estas dos ltimas instituciones, de acuerdo con las competencias que les
otorgue la ley, y sus resultados debern ser dados a conocer de inmediato a la Contralora
General.
Las auditoras internas tambin participarn en los operativos de control, de acuerdo con lo
previsto en el artculo 26 de este Reglamento.
El control se efectuar durante todo el ao, a base de operativos programados o sorpresivos,
continuos, y de acuerdo a las circunstancias, en forma aleatoria.
En estas modalidades de control se autoriza a los funcionarios de la Contralora General,
solicitar el apoyo de la Polica Nacional y de la Comisin de Trnsito del Guayas, segn la
jurisdiccin, para proceder a la detencin de los vehculos oficiales, cuyos ocupantes hayan
incumplido las disposiciones del presente Reglamento.
Si por cualquier razn esta disposicin no se pudiere cumplir en la forma establecida en el
inciso anterior, el funcionario de la Contralora General identificar el nmero de las placas,
el color, el modelo, el logotipo y cualquier otro dato del vehculo, e informar por escrito al
Contralor General del Estado.
Si los vehculos son aprehendidos por servidores de la Contralora General, el funcionario
responsable en la matriz, y los Directores Regionales y Delegados Provinciales en el resto
de la Repblica, levantarn el acta que dispone el artculo 20 de este Reglamento y a
peticin de la mxima autoridad de la respectiva entidad podrn autorizar la entrega del
vehculo retenido.
En el Acta de Control, se sentar la razn de la devolucin del vehculo, documento que
deber estar suscrito por la mxima autoridad de la entidad o su delegado y por el
funcionario de la Contralora General del Estado que particip en el operativo.