CAPITULO I
NORMAS FUNDAMENTALES
Art. 1.-UTILIZACION DE LOS VEHICULOS.- Los vehculos pertenecientes al sector
pblico, y a las entidades de derecho privado que disponen de recursos pblicos, se
destinarn exclusivamente para el cumplimiento de las labores estrictamente oficiales y
para la atencin de emergencias nacionales o locales, y se observarn de modo estricto, las
normas legales y reglamentarias vigentes, as como las que constan en el Decreto No. 44 y
las de este Reglamento.
CAPITULO II
DEL CONTROL Y MANTENIMIENTO VEHICULAR
Art. 6.-ORDEN DE MOVILIZACION.- La mxima autoridad o el servidor delegado
para el efecto, que podr ser el Jefe de Transportes, est facultado para autorizar la
movilizacin de los vehculos. Los funcionarios que deban cumplir con una comisin que
implique viticos, o subsistencias, debern tramitar, con al menos cuarenta y ocho horas de
anticipacin la respectiva Orden de Movilizacin, previo visto bueno del jefe de la
unidad a la cual pertenece el solicitante.
La Orden de Movilizacin se emitir en formularios pre impresos y pre numerados, y
contendr los siguientes datos:
a) Identificacin de la entidad, antecediendo a la misma el encabezamiento siguiente:
Orden de Movilizacin .
b) Lugar, fecha y hora de emisin de la orden.
c) Motivo de la movilizacin.
d) Lugar de origen y de destino.
e) Tiempo de duracin de la comisin.
f) Nombres y apellidos completos del conductor y del servidor pblico a cuyo cargo
est el vehculo oficial, con los nmeros de las cdulas de ciudadana.
g) Descripcin de las principales caractersticas del vehculo, es decir, marca, color,
nmero de placas de identificacin y de la matrcula.
h) Apellidos y nombres, y firma del funcionario que emiti la orden.
En ningn caso la Orden de Movilizacin tendr carcter permanente, indefinido y sin
restricciones
Art. 7.-REGISTROS Y ESTADISTICA.- La unidad encargada de la administracin de
los vehculos, para fines de control y mantenimiento, deber llevar los siguientes
formularios de registro:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Tambin deber coordinar con la Direccin o Gerencia Financiera para posibilitar con la
debida oportunidad, la entrega de datos sobre la existencia del parque automotor de la
entidad.
Art. 8.-DE LA CUSTODIA DEL VEHICULO.- El funcionario autorizado y el chofer
sern los nicos responsables de la custodia del vehculo durante el tiempo requerido para
el cumplimiento de las labores oficiales encomendadas. Las llaves del vehculo debern
permanecer siempre en poder del chofer designado.
Cuando el vehculo se destine a comisin que implique viticos o subsistencias, la
responsabilidad por el cuidado, proteccin y mantenimiento del mismo corresponder al
jefe de la comisin y al conductor. Si las labores deben cumplirse en un tiempo mayor a
treinta das se les asignar el vehculo a los dos servidores mediante un acta de entrega
recepcin.
Al trmino de la jornada de trabajo o de la comisin, los vehculos se guardarn en los
patios de la Institucin o en los garajes autorizados.