PeopleBook de Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise 9.1 - Administração Da Força de Trabalho

PeopleBook de Gerenciamento de
Recursos Humanos PeopleSoft

Enterprise 9.1: Administrao da
Fora de Trabalho
Decembro 2010
PeopleBook de Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise 9.1: Administrao da Fora de Trabalho
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Sumrio
Prefcio
Prefcio do Administrao da Fora de Trabalho do Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft
Enterprise ................................................................................................................................................. xxi
Produtos PeopleSoft ...................................................................................................................................... xxi
Fundamentos dos Aplicativos PeopleSoft Enterprise HRMS ....................................................................... xxi
PeopleBooks e a Biblioteca On-Line PeopleSoft ......................................................................................... xxi
Captulo 1
Introduo ao Administrao da Fora de Trabalho ................................................................................. 1
Viso Geral da Administrao da Fora de Trabalho do Gerenciamento de Recursos Humanos .................. 1
Processos de Negcio do Administrao da Fora de Trabalho do Gerenciamento de Recursos Humanos .
2
Integraes do Administrao da Fora de Trabalho do Gerenciamento de Recursos Humanos .................. 3
Implementao do Administrao da Fora de Trabalho do Gerenciamento de Recursos Humanos ............ 3
Captulo 2
Definindo o Processo de Negcio Administrao da Fora de Trabalho .................................................. 5
Definindo Motivos e Aes de Pessoal ........................................................................................................... 5
Noes Bsicas Sobre Motivos das Aes de Pessoal ............................................................................. 6
Pginas Utilizadas para Definir Aes de Pessoal e Motivos das Aes de Pessoal ................................ 7
Definindo ou Avaliando Aes de Pessoal .............................................................................................. 7
Definindo Motivos de Aes de Pessoal ................................................................................................ 10
Configurar o SmartHire (Admisses Baseadas em Modelo) ......................................................................... 14
Noes Bsicas sobre o Processo SmartHire (Admisso Baseada em Modelo) ..................................... 15
Elementos Comuns Utilizados Nesta Seo ............................................................................................ 25
Pginas Utilizadas para Definir Modelos de SmartHire ......................................................................... 27
Definindo Registros e Campos de Modelos ............................................................................................ 30
Definindo Sees de Modelo .................................................................................................................. 31
Definindo Configuraes de Campo da Seo do Modelo ..................................................................... 33
Definindo Categorias de Modelo de Admisso ....................................................................................... 34
Criando um Modelo de Admisso ........................................................................................................... 35
Configurando um Modelo de Admisso ................................................................................................. 35
Definindo Pginas de Modelo de Admisso ........................................................................................... 39
iii
Sumrio
Identificando os Nomes da Pgina Admisso Baseada em Modelo .......................................................

Definindo Sees de Modelo de Admisso .............................................................................................
Configurando os Campos para uma Seo ..............................................................................................
Definindo Regras Pessoais de Modelo de Admisso ..............................................................................
Copiando um Modelo de Admisso ........................................................................................................
Definindo Funes para Notificaes de Admisso ......................................................................................
Noes Bsicas sobre Notificaes de Admisso ...................................................................................
Pginas Utilizadas para Definir Funes para Notificaes Relacionadas a Admisso .........................
Definindo que Funes Recebero Notificaes de Admisso ...............................................................
Definindo a Identificao de Funcionrios ...................................................................................................
Pginas Utilizadas para Definir a Identificao de Funcionrios ............................................................
Definindo Vistos e Permisses de Trabalho ..........................................................................................
Configurando a Estrutura de Patentes Militares ............................................................................................
Noes Bsicas Sobre a Estrutura da Patente Militar .............................................................................
Pginas Utilizadas para Definir a Estrutura de Patentes Militares ..........................................................
Inserindo Tipos de Servio Militar ..........................................................................................................
Criando Categorias de Tipo de Componente Militar ..............................................................................
Definindo Detalhes do Servio Militar ...................................................................................................
Definindo Patentes de Servio ................................................................................................................
Associando Faixas a Patentes ..................................................................................................................
Configurando Notificao e Documentao sobre Alterao de Patente Militar ..........................................
Noes Bsicas sobre a Patente de Alterao Militar e o Processo de Notificao ................................
Pginas Utilizadas para Definir a Alterao de Patente Militar e o Processo de Notificao ................
Definindo Regras de Processamento de Alterao de Patente Militar ....................................................
Especificando Aes Permitidas para o Processamento de Alterao de Patente ..................................
Criando uma Definio de Modelo de Alterao de Patente Militar ......................................................
Inserindo Critrios de Controle de Alterao de Patente Militar ............................................................
Especificando Detalhes de Notificao de Partes Interessadas ...............................................................
Copiando um Modelo de Alterao de Patente Militar ...........................................................................
Definindo Dados Adicionais de Configurao de Emprego .........................................................................
Noes Bsicas Sobre Nveis de Supervisor ..........................................................................................
Pginas Utilizadas para Definir Dados Adicionais de Emprego .............................................................
Definindo Grupos tnicos ......................................................................................................................
Definindo Tipos de Liberao de Segurana .................................................................................................
Pgina Utilizada para Definir Tipos de Liberao de Segurana ............................................................
Definindo Tipos de Liberao de Segurana ..........................................................................................
Criando Listas de Verificao .......................................................................................................................
Noes Bsicas Sobre Listas de Verificao ..........................................................................................
Pginas Utilizadas para Criar Listas de Verificao ...............................................................................
Definindo Listas de Verificao Padro .................................................................................................
Definindo Contratos da Fora de Trabalho ...................................................................................................
Pginas Utilizadas para Definir Contratos da Fora de Trabalho ...........................................................
Definindo Tipos de Contrato ..................................................................................................................
Definindo Contratos Padro ...................................................................................................................
Configurando o Diretrio da Empresa ..........................................................................................................
iv
40
41
43
45
49
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50
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79
80
82
84
Sumrio
Noes Bsicas sobre a Funcionalidade Diretrio da Empresa .............................................................. 84

Noes Bsicas sobre a Definio do Diretrio da Empresa .................................................................. 86
Pginas Utilizadas para Definir o Diretrio da Empresa ........................................................................ 89
Configurando Definies Gerais das Pginas Diretrio da Empresa ...................................................... 90
Identificando Campos para o Diretrio da Empresa - Pgina Perfil ....................................................... 92
Identificando Campos para o Diretrio da Empresa - Pgina Organograma .......................................... 98
Executando o Processo do Criador de rvore ....................................................................................... 101
Atualizando a Definio da Pasta do Portal para o Diretrio da Empresa ............................................ 108
Identificando as Consultas do N da rvore do Diretrio da Empresa ................................................ 110
Captulo 3
Definindo Tabelas Especficas de Pases .................................................................................................. 113
Noes Bsicas Sobre a Definio de Tabelas Especficas de Pases ......................................................... 113
(FRA) Definindo Tabelas da Fora de Trabalho da Frana ........................................................................ 113
Noes Bsicas Sobre a Manuteno de Cdigos de Rastreamento da Previdncia Social da Frana .
114
Pginas Utilizadas para Definir Tabelas da Fora de Trabalho da Frana ............................................ 114
Mantendo Cdigos INSEE .................................................................................................................... 116
Inserindo Informaes sobre Tetos de Salrio e da Previdncia Social ................................................ 116
Definindo Cdigos de Tipos de Horrios ............................................................................................. 118
Inserindo Cdigos de Doenas Ocupacionais da Frana ...................................................................... 119
(DEU) Definindo Tabelas da Fora de Trabalho da Alemanha ................................................................... 119
Noes Bsicas Sobre Seguro Contra Acidentes ................................................................................. 120
Pginas Utilizadas para Definir Tabelas da Fora de Trabalho da Alemanha ...................................... 120
Definindo Cdigos de Seguro Contra Acidentes ................................................................................. 122
Inserindo os Cdigos DEUEV da Alemanha ....................................................................................... 122
(ITA) Definindo Tabelas da Fora de Trabalho da Itlia ............................................................................. 124
Pginas Utilizadas para Definir Tabelas da Fora de Trabalho da Itlia .............................................. 124
Definindo Cdigos INPS ...................................................................................................................... 128
Definindo Perodos de Notificao de Tempo Empresa ...................................................................... 130
(JPN) Definindo Dados de Empresa na Transferncia Entre Empresas ..................................................... 131
Noes Bsicas Sobre Definio de Dados de uma Empresa na Transferncias Entre Empresas ....... 131
Pginas Utilizadas para Definir Dados de uma Empresa na Transferncia Entre Empresas ................ 132
Definindo Dados da Empresa para Transferncias Entre Empresas ..................................................... 132
(MYS e SGP) Definindo Tabelas de Religies e Tipos de Adiantamentos para Malsia e Cingapura ...... 133
Pgina Utilizada para Definir Religies e Tipos de Adiantamentos para Cingapura e Malsia ........... 134
(NZL) Definindo Cdigos de Incapacidade da Nova Zelndia .................................................................. 134
Pgina Utilizada para Definir Cdigos de Incapacidade da Nova Zelndia ......................................... 134
(ESP) Definindo Tabelas da Fora de Trabalho da Espanha ....................................................................... 134
Pginas Utilizadas para as Tabelas da Fora de Trabalho da Espanha ................................................. 135
Inserindo Cdigos de Pases para Relatrios da Previdncia Social .................................................... 137
Inserindo Descries e Informaes de Endereo de Empresas de Seguros ........................................ 137
Sumrio
Visualizando Cdigos de Risco ............................................................................................................

Definindo Tetos Mnimos e Mximos da Previdncia Social ..............................................................
Definindo Bases Mnima e Mxima da Previdncia Social por Grupo de Trabalho ...........................
Definindo Taxas e Percentuais de Contribuio ..................................................................................
Definindo Cdigos de Ocupao de Previdncia Social .......................................................................
Inserindo Informaes sobre a Empresa de Previdncia Social ...........................................................
Inserindo Informaes de Bancos de Previdncia Social ......................................................................
Definindo um Limite de Tempo da Previdncia Social para os Dados FDI .........................................
Definindo Centros de Admisses da Espanha ......................................................................................
(BRA) Definindo Estabelecimentos do Brasil ............................................................................................
Pginas Utilizadas para Definir Estabelecimentos ................................................................................
Inserindo Tipos de Cdigos de ID Estabelecimento ............................................................................
Definindo Estabelecimentos .................................................................................................................
Agrupando Estabelecimentos para Obter Dados Centralizados ...........................................................
(CHN) Definindo Dados Hukou ..................................................................................................................
Pginas Utilizadas para Definir Dados Hukou ......................................................................................
Definindo Tipos Hukou .........................................................................................................................
Definindo Locais Hukou .......................................................................................................................
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152
152
159
159
160
160
160
Captulo 4
Noes Bsicas Sobre Relacionamentos Organizacionais, Nmeros de Registro de Emprego e Vrios
Cargos ..................................................................................................................................................... 163
Relacionamentos Organizacionais ..............................................................................................................
Dados de Informaes Pessoais para Pessoas com Relacionamentos Organizacionais .......................
Ocorrncias Organizacionais ......................................................................................................................
Nmeros de Registro de Emprego .......................................................................................................
Vrios Cargos ..............................................................................................................................................
Vrios Registros de Emprego Comparados com Vrios Cargos. .........................................................
Vrios Cargos e Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise ..................................
Vrios Cargos e Benefcios Base .........................................................................................................
Vrios Cargos e Administrao de Benefcios PeopleSoft Enterprise .................................................
Vrios Cargos e Folha de Pagamento para Amrica do Norte PeopleSoft ..........................................
Vrios Cargos e Administrao de Penses PeopleSoft ......................................................................
163
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175
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179
183
184
Captulo 5
Adicionando uma Pessoa no Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft ................................ 187
Adicionando uma Pessoa .............................................................................................................................
Noes Bsicas Sobre Atribuio de Identificao ..............................................................................
Elementos Comuns Utilizados Neste Componente ...............................................................................
Pginas Utilizadas para Adicionar Pessoa ............................................................................................
vi
187
187
188
189
Sumrio
Inserindo Nome e Dados Biogrficos ..................................................................................................

Inserindo Informaes de Contato .......................................................................................................
Inserindo Dados Pessoais Especficos do Pas ......................................................................................
Criando Relacionamentos Organizacionais e Mantendo Listas de Verificao ....................................
Controlando o Acesso aos Dados de Pessoas de Interesse Sem Cargos ......................................................
Noes Bsicas Sobre Segurana para Pessoas de Interesse Sem Cargos ............................................
Pginas Utilizadas para Controlar o Acesso aos Dados das Pessoas de Interesse Sem Cargos ............
Adicionando e Mantendo Tipos de Pessoas de Interesse ......................................................................
190
195
197
208
210
211
212
212
Captulo 6
Aumentando a Fora de Trabalho .......................................................................................................... 215
Noes Bsicas Sobre Dados do Cargo ...................................................................................................... 215
Pr-requisitos ......................................................................................................................................... 228
Adicionando Ocorrncias Organizacionais para Funcionrios, Trabalhadores Temporrios e Pessoas de
Interesse .................................................................................................................................................... 228
Elementos Comuns Utilizados Nesta Seo .......................................................................................... 229
Pginas Utilizadas para Adicionar Ocorrncias Organizacionais para Funcionrios, Trabalhadores
Temporrios e Pessoas de Interesse ................................................................................................... 230
Inserindo Informaes de Posio e Local de Trabalho de Funcionrios ............................................ 236
Inserindo Informaes do Cargo .......................................................................................................... 246
Inserindo Dados de Acordos Trabalhistas Nacionais ........................................................................... 259
Inserindo Dados de Processamento da Folha de Pagamento ............................................................... 265
Inserindo Informaes Sobre o Plano Salarial ..................................................................................... 270
Inserindo Informaes Sobre Remunerao ......................................................................................... 274
Inserindo Dados Opcionais Relacionados ao Emprego ....................................................................... 280
Distribuindo Proventos do Cargo ......................................................................................................... 289
Especificando a Inscrio no Programa de Benefcios ........................................................................ 293
Criando uma Lista de Verificao da Pessoa ........................................................................................ 294
Definindo Informaes da Indicao do Pretendente ............................................................................ 296
Criando uma Lista de Verificao da Pessoa ........................................................................................ 297
Criando Alocaes Adicionais .................................................................................................................... 299
Noes Bsicas Sobre o Processo de Criao de Cargos Adicionais .................................................... 299
Noes Bsicas de Vrios Nmeros de Registro do Benefcio ............................................................ 300
Pr-requisitos ........................................................................................................................................ 301
Pginas Utilizadas para Adicionar Cargos Simultneos ....................................................................... 302
Inserindo Alocaes Adicionais ........................................................................................................... 303
Admitindo Pretendentes ao Cargo ............................................................................................................... 304
Pginas Utilizadas para Admisso Pretendentes a Cargos .................................................................... 305
Gerenciando Admisses ........................................................................................................................ 305
Analisando os Detalhes da Admisso e Iniciando o Processo de Admisso para Pretendentes ao Cargo .
307
Aumentando a Fora de Trabalho por Meio de Modelos SmartHire ........................................................... 310
Noes Bsicas de SmartHires (Admisses Baseadas em Modelo) ..................................................... 311
vii
Sumrio
Pr-requisito ..........................................................................................................................................
Pginas Utilizadas para Aumentar a Fora de Trabalho Atravs de Modelos ......................................
Selecionando um Modelo ou Pessoa para Processar uma Admisso Baseada em Modelo ..................
Inserindo Detalhes da Admisso ...........................................................................................................
Inserindo Informaes do Funcionrio .................................................................................................
Concluindo a Admisso Quando H uma Pessoa Correspondente Localizada .....................................
Selecionando uma Ao Quando uma Pessoa Correspondente For Encontrada ...................................
Visualizar o Status de uma Admisso Baseada em Modelo .................................................................
Gerenciando Admisses ........................................................................................................................
Gerenciando Detalhes de Admisso ......................................................................................................
Examinando Relacionamentos Organizacionais ..........................................................................................
Pgina Utilizada para Visualizar Relacionamentos Organizacionais de uma Pessoa ...........................
Visualizando Relacionamentos Organizacionais de uma Pessoa ..........................................................
(BRA) Executando Relatrios de Emprego do Brasil ................................................................................
Noes Bsicas Sobre o Relatrio CAGED .........................................................................................
Noes Bsicas Sobre o Registro de Funcionrios ..............................................................................
Pginas Utilizadas para Executar Relatrios de Emprego no Brasil .....................................................
Gerando Relatrios CAGED ................................................................................................................
Gerando Relatrios de Registro de Funcionrios .................................................................................
(CAN) Executando o Relatrio da Lista de Admisses do Canad ............................................................
Pgina Utilizada para Executar o Relatrio Lista de Admisses do Canad ........................................
(NLD) Executando a Notificao do 1 Dia ................................................................................................
Noes Bsicas Sobre Notificaes do 1 Dia ......................................................................................
Pginas Utilizadas para Definir e Gerar Notificaes do 1 Dia ..........................................................
Definindo a Notificao do 1 Dia ........................................................................................................
Gerando Notificaes do 1 Dia ............................................................................................................
Visualizando os Resultados da Notificao do 1 Dia ..........................................................................
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Captulo 7
Inserindo Dados Adicionais nos Registros de Gerenciamento de Recursos Humanos ...................... 347
Noes Bsicas Sobre Dados Adicionais de Trabalhadores .......................................................................
Localizando Registros de Pessoal ...............................................................................................................
Pginas Utilizadas para Localizar Registros de Pessoal .......................................................................
Pesquisando com a Caixa de Dilogo de Pesquisa ..............................................................................
Pesquisando Informaes da Pessoa ....................................................................................................
Pesquisando por ID Nacional ...............................................................................................................
Rastreando Contratos de Fora de Trabalho ...............................................................................................
Pginas Utilizadas para Rastrear Contratos de Fora de Trabalho .......................................................
Adicionando Informaes Bsicas de Contratos ..................................................................................
Adicionando Informaes Sobre Clusula de Contrato Especial .........................................................
Visualizando as Informaes Ordem de Tarefas ...................................................................................
Adicionando Informaes de Data de Assinatura, Parte Responsvel e Perodo de Experincia ........
viii
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348
348
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Sumrio
Gerando o Relatrio Informaes Contratos ........................................................................................

Inserindo Alocaes Temporrias ...............................................................................................................
Noes Bsicas Sobre Alocaes Temporrias e Cargos Originais .....................................................
Pginas Utilizadas para Processamento de Alocaes Temporrias .....................................................
Inserindo Alocaes Temporrias ........................................................................................................
Executando o Processo de Trmino de Alocao Temporria e Reativao de Cargo Original .........
Adicionando uma Alocao Temporria Parcial ..................................................................................
Rastreando Teletrabalhadores ......................................................................................................................
Noes Bsicas Sobre o Rastreamento de Teletrabalhadores ...............................................................
Pginas Utilizadas para Inserir Detalhes do Teletrabalho .....................................................................
Mantendo Status do Teletrabalhador .....................................................................................................
Identificando Local Real dos Teletrabalhadores ...................................................................................
Inserir os Dados de Contrato dos Teletrabalhadores .............................................................................
Rastreando Incapacidades ...........................................................................................................................
Pginas Utilizadas para Rastrear Incapacidades ...................................................................................
Inserindo Informaes Sobre Incapacidades ........................................................................................
Documentando Adaptaes para Incapacidades ..................................................................................
(ITA) Executando o Relatrio Incapacidade ITA ................................................................................
Administrando Cartes de Crdito da Empresa ..........................................................................................
Noes Bsicas Sobre a Criptografia do Carto de Crdito ..................................................................
Pr-requisito ..........................................................................................................................................
Pginas Utilizadas para Administrar Cartes de Crdito da Empresa ..................................................
Inserindo Fornecedores de Carto de Crdito ......................................................................................
Atribuindo Cartes aos Trabalhadores .................................................................................................
Criptografando os Nmeros de Carto de Crdito Pr-existentes .........................................................
Administrando Propriedades da Empresa ....................................................................................................
Pginas Utilizadas para Administrar Propriedades da Empresa ...........................................................
Identificando Propriedades da Empresa ...............................................................................................
Atribuindo Valores a Propriedades da Empresa ...................................................................................
Atribuindo Propriedades da Empresa a Trabalhadores ........................................................................
Gerenciando Dados de Nomes .....................................................................................................................
Noes Bsicas Sobre Tipos de Nome Adicionais ...............................................................................
Pginas Utilizadas para Inserir Nomes Adicionais ...............................................................................
Inserindo Tipos de Nome Adicionais ....................................................................................................
Mantendo Histrico do Nome ...............................................................................................................
Rastreando Dados de Dependentes e de Beneficirios ...............................................................................
Noes Bsicas Sobre Dados de Dependentes e Beneficirios ............................................................
Pginas Utilizadas para Rastrear Dados de Identificao de Dependentes ...........................................
Inserindo Informaes de Nome de Dependentes e Beneficirios .......................................................
Inserindo Informaes Sobre Endereo de Dependentes .....................................................................
Inserindo Informaes de Dependentes e Beneficirios ......................................................................
Inserindo Informaes de Benefcios de Dependentes Concedidos por Ordem Judicial .....................
(NLD) Visualizando Dependentes e Beneficirios de um Funcionrio ...............................................
Inserindo Informaes de Cidadania e Passaporte de Dependentes .....................................................
Inserindo Dados de Visto e Permisso de Dependentes .......................................................................
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ix
Sumrio
Rastreando Contatos de Emergncia ........................................................................................................... 416

Pginas Utilizadas para Rastrear Contatos de Emergncia ................................................................... 416
Inserindo Informaes de Endereo e Telefone Principal de Contatos de Emergncia ....................... 417
Gerenciando Informaes de Cidadania e Vistos ou Permisses ............................................................... 419
Elementos Comuns Utilizados para Gerenciar Informaes de Cidadania e Vistos ou Permisses ..... 419
Pginas Utilizadas para Gerenciar Informaes de Cidadania e Vistos ou Permisses ........................ 419
Rastreando Informaes de Cidadania e Passaporte de Funcionrios ................................................. 420
Inserindo Informaes de Vistos ou Permisses de um Funcionrio ................................................... 422
Gerenciando Informaes de Carteira de Habilitao ................................................................................ 424
Pgina Utilizada para Gerenciar Informaes de Carteiras de Habilitao .......................................... 424
Inserindo Nmeros de Carteiras de Habilitao e Outras Informaes de Registros de Habilitao .. 424
Inserindo Informaes de Contas Bancrias ................................................................................................ 425
Pginas Utilizadas para Inserir Informaes de Contas Bancrias ....................................................... 426
Registrando Informaes da Conta Bancria de uma Pessoa ............................................................... 427
(GBR) Inserindo o Nome e o Nmero de Registro de Sociedades de Crdito Imobilirio de Trabalhadores
............................................................................................................................................................ 430
(MEX) Especificando o Cdigo de Pagamento Entre Bancos .............................................................. 431
Rastreando Atividade como Voluntrio ...................................................................................................... 431
Pgina Utilizada para Rastrear Atividades como Voluntrio ................................................................ 431
Inserindo Informaes de Atividades como Voluntrios dos Trabalhadores ........................................ 431
Definindo e Rastreando Disponibilidade para Servio Militar .................................................................... 432
Pginas Utilizadas para Inserir e Rastrear Disponibilidade para Servio Militar ................................. 433
Rastreando Disponibilidade para Servio Militar ................................................................................. 433
Rastreando Datas de Dispensa do Servio Militar ....................................................................................... 434
Pgina Utilizada para Rastrear Datas de Dispensa do Servio Militar ................................................. 435
Rastreando Datas de Dispensa do Servio Militar ................................................................................ 435
Inserindo e Rastreando Dados Adicionais da Fora de Trabalho ............................................................... 435
Pginas Utilizadas para Inserir e Rastrear Dados Adicionais da Fora de Trabalho ............................ 436
Registrando Nmeros de Crach .......................................................................................................... 436
Rastreando Despesas Comerciais de Trabalhadores ............................................................................ 437
Rastreando Experincias Profissionais Anteriores ............................................................................... 439
Inserindo Fotos de Trabalhadores ........................................................................................................ 441
Definindo e Rastreando Liberao de Segurana e Acesso ao Crach. ....................................................... 441
Noes Bsicas Sobre Liberao de Segurana e Acesso ao Crach .................................................... 442
Pginas Utilizadas para Rastrear Liberao de Segurana e Acesso ao Crach ................................... 442
Definindo Liberao de Segurana ....................................................................................................... 443
Rastreando o Histrico de Crachs ....................................................................................................... 444
Rastreando o Histrico de Liberao de Segurana .............................................................................. 445
Definindo a Notificao de Expirao .................................................................................................. 445
Pesquisando Expiraes Pendentes ....................................................................................................... 446
Sumrio
Captulo 8
(BEL) Inserindo Dados Adicionais de Trabalhadores da Blgica ......................................................... 449
Rastreando os Clculos da Frmula Claeys ................................................................................................
Pginas Utilizadas para Rastrear os Clculos da Frmula Claeys ........................................................
Inserindo Cdigos para Eventos e Condies que Resultam no Trmino de Contratos de Trabalho ..
Definindo Cdigos de Motivos para Trmino de Contratos de Trabalho ............................................
Definindo Estatutos de Contratos de Trabalho na Blgica para Clculos Claeys ................................
Vinculando Estatutos de Contratos a Categorias RSZ .........................................................................
Registrando Informaes Necessrias para Desligamento de Trabalhadores Belgas ..........................
Inserindo um Trabalhador Substituto para o Contrato de Trabalho .....................................................
Preparao para os Clculos de Indenizao ..............................................................................................
Noes Bsicas Sobre como a Frmula Claeys Calcula a Indenizao ................................................
Noes Bsicas Sobre Como a Preparao de Clculo Claeys ..........................................................
Pginas Utilizadas na Preparao de Clculos de Indenizao .............................................................
Rastreando Tempo de Empresa Adicional ...........................................................................................
Inserindo Informaes de Licenas de Trabalho Protegidas ................................................................
Realizando o Clculo Claeys ......................................................................................................................
Pginas Utilizadas para Realizar o Clculo Claeys ...............................................................................
Avaliando Variveis de Clculo Claeys ...............................................................................................
Calculando o Valor de Indenizao ......................................................................................................
Executando o Relatrio Notificaes ...................................................................................................
Gerando Notificaes DIMONA ................................................................................................................
Noes Bsicas Sobre as Notificaes DIMONA ...............................................................................
Pginas Utilizadas para Gerar Notificaes DIMONA .........................................................................
Criando Notificaes DIMONA ..........................................................................................................
Avaliando Notificaes DIMONA .......................................................................................................
Executando o Relatrio Social ....................................................................................................................
Pgina Utilizada para Executar o Relatrio Social ...............................................................................
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470
470
472
474
474
Captulo 9
Gerenciando Dados da Fora de Trabalho Especficos do Pas ........................................................... 475
(ARG) Fornecendo Informaes Adicionais Sobre Funcionrios na Argentina .........................................
Pginas Utilizadas para Fornecer Informaes Adicionais Sobre Funcionrios na Argentina .............
Inserindo Informaes de Cdigo de Registro Antecipado ...................................................................
(BRA) Fornecendo Informaes Adicionais Sobre Funcionrios no Brasil ................................................
Pginas Utilizadas para Inserir Dados Adicionais para Funcionrios no Brasil ...................................
Inserindo Dados SEFIP Adicionais dos Funcionrios no Brasil ...........................................................
Gerenciar Histrico ID Nacional para Funcionrios no Brasil .............................................................
(CAN) Fornecendo Informaes Adicionais Sobre Funcionrios no Canad ............................................
475
476
476
479
479
480
481
482
xi
Sumrio
Pginas Utilizadas para Fornecer Informaes Adicionais Sobre Funcionrios no Canad ................. 482
Inserindo Respostas Obtidas nos Levantamentos da Fora de Trabalho OEEC .................................. 483
Registrando Informaes no Nvel de Funcionrio Sobre a Utilizao do Idioma Oficial .................. 484
(CHE) Executando o Relatrio de Estatsticas da Empresa ........................................................................ 485
Pgina Utilizada para Executar o Relatrio de Estatsticas da Empresa ............................................... 485
(FRA) Fornecendo Informaes Adicionais Sobre Trabalhadores na Frana ............................................ 485
Pginas Utilizadas para Fornecer Informaes Adicionais Sobre Trabalhadores na Frana ................ 486
Rastreando Informaes Sobre Mandatos ............................................................................................ 486
Inserindo Informaes Sobre o Servio Militar do Trabalhador .......................................................... 486
(NLD) Registrando e Reportando Informaes de Diversidade de Trabalhadores da Holanda ................. 488
Entendendo o Relatrio de Diversidade ............................................................................................... 488
Pginas Utilizadas para Registrar e Reportar Informaes de Diversidade de Trabalhadores da Holanda
............................................................................................................................................................ 489
Estabelecendo o Status tnico de um Trabalhador .............................................................................. 489
Executando o Relatrio NLD Relatrio de Diversidade ...................................................................... 490
(ITA) Registrando Dados Adicionais de Admisso de Trabalhadores na Itlia ......................................... 491
Pginas Utilizadas para Registrar Dados Adicionais de Admisso de Trabalhadores na Itlia ............ 491
Executando o Processo Clculo do Livro de Matrculas ...................................................................... 492
(ITA) Registrando Informaes Sobre Trmino de Emprego de Trabalhadores na Itlia .......................... 493
Pgina Utilizada para Registrar Informaes Sobre Trmino de Emprego de Trabalhadores na Itlia .
493
Registrando as Datas de Renncia do Funcionrio e os Perodos de Aviso Prvio Normais ............... 493
(ITA) Executando o Relatrio Oportunidades Iguais ................................................................................. 495
Pgina Utilizada para Executar o Relatrio Oportunidades Iguais ....................................................... 495
Executando o Relatrio Oportunidades Iguais ...................................................................................... 495
(EUA) Gerenciando informaes I-9 ........................................................................................................... 497
Noes Bsicas Sobre Gerenciamento de Informaes I-9 ................................................................... 498
Pginas Utilizadas para Gerenciar as Informaes I-9 .......................................................................... 498
Preenchendo e Enviando a Seo 1 do Formulrio I-9 ......................................................................... 499
Preenchendo a Certificao do Preparador/Tradutor ............................................................................ 502
Preenchendo as Sees 2 e 3 do Formulrio I-9 ................................................................................... 503
Atualizando ou Solicitando um Novo Formulrio I-9 .......................................................................... 507
Imprimindo Formulrios I-9 .................................................................................................................. 511
Executando o Rel Recebimento/Expirao I-9 ..................................................................................... 512
Arquivando dados I-9 ............................................................................................................................ 513
Captulo 10
(ESP) Gerenciando Relatrios da Espanha ............................................................................................. 515
Definindo Arquivos XML ............................................................................................................................
Noes Bsicas Sobre Definio de Arquivo XML ..............................................................................
Pginas Utilizadas para Definir Arquivos XML ...................................................................................
Definindo Tabelas de Cdigos XML ....................................................................................................
Definindo Conjuntos XML ...................................................................................................................
xii
515
515
518
519
519
Sumrio
Definindo Tabelas de Ns XML ...........................................................................................................

Definindo o Mapeamento de Ns ..........................................................................................................
Definindo Modelos XML ......................................................................................................................
Mapeando Contratos para Ns XML ....................................................................................................
Gerenciando Comunicaes Contrata ..........................................................................................................
Noes Bsicas Sobre Gerenciamento de Comunicaes Contrata ......................................................
Etapas para Gerenciar a Gerao de Arquivo XML Contrata ...............................................................
Pr-requisitos .........................................................................................................................................
Pginas Utilizadas para Gerenciar a Gerao de Arquivo XML Contrata ............................................
Definindo o Arquivo XML ...................................................................................................................
Preenchendo o Arquivo XML para o Relatrio Contrata ......................................................................
Carregando os Dados do Arquivo XML Contrata ................................................................................
Editando Dados do Arquivo XML Contrata .........................................................................................
Gerando o Arquivo XML Contrata .......................................................................................................
Visualizando o XML Gerado ...............................................................................................................
Confirmando os Dados do Arquivo XML Contrata ..............................................................................
Gerenciando Arquivos de Resposta ......................................................................................................
Excluindo Arquivos XML Contrata ......................................................................................................
Gerenciando Comunicaes Delta ...............................................................................................................
Noes Bsicas Sobre Gerenciamento de Comunicaes Delta ...........................................................
Etapas para Gerenciamento de Informaes de Acidente Industrial .....................................................
Pr-requisitos .........................................................................................................................................
Pginas Utilizadas para Gerenciar Comunicaes Delta ......................................................................
Definindo o Arquivo XML ...................................................................................................................
Gerando o Arquivo XML para o Relatrio Delta ..................................................................................
Carregando Dados do Arquivo XML Delta ..........................................................................................
Editando Dados do Arquivo XML Delta ..............................................................................................
Gerando o Arquivo XML Delta ............................................................................................................
Visualizando o XML Gerado ...............................................................................................................
Confirmando os Dados do Arquivo XML Delta ...................................................................................
Excluindo Arquivos XML Delta ...........................................................................................................
Imprimindo Contratos ..................................................................................................................................
Noes Bsicas Sobre Impresso do Contrato ......................................................................................
Noes Bsicas Sobre Definio XML de Impresso do Contrato .......................................................
Noes Bsicas Sobre Gerao de Contrato .........................................................................................
Pginas Utilizadas para Imprimir Contratos .........................................................................................
Mapeando Tipos de Contrato para Ns XML .......................................................................................
Criando Definies de Formulrio PDF ................................................................................................
Definindo Detalhes do Formulrio PDF ...............................................................................................
Mapeando Campos de Formulrio PDF para Ns XML .......................................................................
Gerando e Imprimindo Contratos de Funcionrios ...............................................................................
Avaliando e Editando Dados do Contrato .............................................................................................
Executando o Processo de Impresso de Contratos em Batch ..............................................................
Gerando Arquivos Simples AFI ..................................................................................................................
Noes Bsicas Sobre o Processo AFI ..................................................................................................
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530
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573
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581
582
xiii
Sumrio
Pginas Utilizadas para Gerar Arquivos Simples AFI ..........................................................................

Mantendo Dados AFI do Funcionrio ...................................................................................................
Mantendo Dados AFI Detalhados de Funcionrios ..............................................................................
Criando o Arquivo AFI .........................................................................................................................
Criando Consultas de Funcionrio no Relatrio AFI ............................................................................
Criando Consultas de Empresa no Relatrio AFI .................................................................................
Avaliando Dados do Funcionrio nos Arquivos AFI ............................................................................
583
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591
593
594
596
Captulo 11
(JPN) Rastreando Alocaes Adicionais (Kenmu) ................................................................................. 599
Noes Bsicas Sobre Alocaes Adicionais .............................................................................................
Empresas Internas e Externas ................................................................................................................
Definindo Cdigos para Rastrear Alocaes Adicionais ............................................................................
Noes Bsicas Sobre Cdigos Fictcios ..............................................................................................
Noes Bsicas Sobre Etapas de Definio de Alocaes Adicionais ................................................
Pr-requisitos .........................................................................................................................................
Pginas Utilizadas para Definir Cdigos de Gerenciamento de Alocaes Adicionais ........................
Definindo Unidade de Negcio, Empresa, Departamento e Local Fictcios ........................................
Designando Cdigos de Registro de Cargo para Alocaes Adicionais ..............................................
Definindo Segurana para Rastreamento de Alocaes Adicionais ...........................................................
Noes Bsicas Sobre Segurana de Alocaes Adicionais .................................................................
Pginas Utilizadas para Definir a Segurana de Alocaes Adicionais ................................................
Definindo a Segurana de Alocao Adicional .....................................................................................
Selecionando Relatrios que Utilizam Segurana de Alocao Adicional ..........................................
Definindo a Administrao de Encerramento de Alocaes Adicionais ....................................................
Registrando e Visualizando Dados de Alocaes Adicionais de Funcionrio ...........................................
Pginas Utilizadas para Registrar e Visualizar Dados de Alocaes Adicionais de Funcionrio ........
Adicionando, Alterando ou Liberando Alocaes Adicionais .............................................................
Registrando Detalhes da Alocao Adicional ......................................................................................
Distribuindo Custo ...............................................................................................................................
599
599
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609
611
613
Captulo 12
(JPN) Rastreando Transferncias Entre Empresas (Shukkou) ............................................................ 615
Noes Bsicas Sobre o Rastreamento da Transferncia entre Empresas .................................................. 615
Dados da Base Temporria e Permanente para Transferncias Entre Empresas ................................. 615
Pr-requisitos ......................................................................................................................................... 618
Definindo Dados de Funcionrios para Transferncias Entre Empresas .................................................... 619
Rastreando Transferncias Entre Empresas ......................................................................................... 619
Indicando o Proprietrio da Remunerao da Base Permanente ou da Temporria ............................ 620
Inserindo e Mantendo Dados da Base Temporria e da Permanente para Transferncias Entre Empresas .
621
xiv
Sumrio
Uma nica Empresa Usando um nico Banco de Dados do HRMS PeopleSoft Enterprise: Cenrios A1-8
............................................................................................................................................................ 621
Vrias Empresas Usando um nico Banco de Dados do HRMS PeopleSoft Enterprise: Cenrios B1-6
............................................................................................................................................................ 626
Vrias Empresas Usando um nico Banco de Dados do HRMS: Cenrios C1-6 ............................... 631
Trabalhando com Segurana da Pgina de Pesquisa .................................................................................. 634
Executando o Relatrio de Transferncias Entre Empresas ....................................................................... 637
Pgina Utilizada para Executar o Relatrio de Transferncia Entre Empresas .................................... 637
Captulo 13
(JPN) Mass Changes Organizao ........................................................................................................... 639
Noes Bsicas Sobre Mass Changes Organizao .....................................................................................
Alterando Planos para Reestruturao de uma Organizao .......................................................................
Noes Gerais Sobre Alteraes de Planos para Reestruturao de uma Organizao ........................
Pginas Utilizadas para Alterar os Planos para Reestruturao de uma Organizao ..........................
Criando um Plano Organizacional .......................................................................................................
Especificar o Plano de Contrataes por Departamento ......................................................................
Visualizar a Lista Plano Contrataes ..................................................................................................
Alinhando os Planos de Classificao do Funcionrio com a Estrutura da Nova Organizao ..................
Noes Bsicas Sobre Planos de Classificao de Funcionrio ............................................................
Pginas Utilizadas para Planos de Classificao de Funcionrio ..........................................................
Listando Candidatos Ido .......................................................................................................................
Transferindo Entradas por Departamento ............................................................................................
Transferindo Entradas Usando rvores ...............................................................................................
Selecionando Candidatos para Transferncia Tamatsuki .....................................................................
Inserindo Transferncias Tamatsuki ....................................................................................................
Listando colocaes Tamatsuki ...........................................................................................................
Transferindo Dados Tamatsuki para o Registro de Cargo ....................................................................
Excluindo e Mantendo os Dados de Transferncia ..............................................................................
Concluindo Planos de Organizao e de Classificao do Funcionrio ......................................................
Noes Bsicas Sobre Concluso de Planos de Organizao e de Classificao do Funcionrio ........
Pginas Utilizadas para Concluso de Planos de Organizao e de Classificao do Funcionrio ......
Criando uma Lista de Verificao de Plano Organizacional ................................................................
Criando uma Lista do Plano de Contrataes ......................................................................................
Executando a Lista Atribuies Futuro Func .......................................................................................
Executando a Consulta Transferncia Depois da Alterao na Organizao ......................................
Executando o Relatrio Lista de Funcionrios Ido ..............................................................................
Executando o Processo Transf Global Funcionrios ............................................................................
Limpando os Dados Temporrios ........................................................................................................
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Sumrio
Captulo 14
Atualizando Informaes Pessoais e de Cargo ....................................................................................... 663
Noes Bsicas Sobre o Processo de Atualizao de Informaes Pessoais e de Cargo ............................
Alterando Dados Pessoais ...........................................................................................................................
Alterando Dados do Cargo ..........................................................................................................................
Localizando Registros de Pessoal ...............................................................................................................
Alterando e Excluindo IDs ..........................................................................................................................
Noes Bsicas Sobre a Alterao de IDs .............................................................................................
Pginas Utilizadas para Alterar e Excluir IDs de Funcionrios ............................................................
Alterando IDs .......................................................................................................................................
Excluindo IDs ........................................................................................................................................
Visualizando o Registro do Processo de Alterao e Excluso de IDs .................................................
Excluindo Nmeros de Registro de Funcionrio (ERNs) ...........................................................................
Noes Bsicas Sobre o Componente Excluso de N Registro de Funcionrio ..................................
Pginas Utilizadas para Excluir N Registro de Funcionrio ................................................................
Definindo os Nomes do Campo ID Pessoa/Registro do Funcionrio Mantidos no Sistema ................
Definindo Excees para o Processamento de Registro .......................................................................
Definindo Tabelas de Exceo para Excluso de N Registro de Funcionrio .....................................
Processando as Excluses de N Registro de Funcionrio ....................................................................
Relacionando e Analisando os Resultados da Excluso de N Registro de Funcionrio ......................
Atualizando Dados Pessoais .......................................................................................................................
Noes Bsicas Sobre Tipos de Dados Pessoais ..................................................................................
Utilizando o Workflow para Atualizar Endereos da Pessoa ................................................................
Pginas Utilizadas para Atualizar Dados Pessoais ................................................................................
Atualizando Informaes Pessoais com Data Efetiva ...........................................................................
Atualizando Informaes de Contato de Emergncia ..........................................................................
Modificando Endereos ........................................................................................................................
Executando Relatrios de Dados Pessoais ..................................................................................................
Pginas Utilizadas para Executar Relatrios de Dados Pessoais ..........................................................
Atualizando Dados do Cargo ......................................................................................................................
Noes Bsicas Sobre a Atualizao de Dados do Cargo com Data Efetiva .......................................
Noes Bsicas Sobre a Segurana na Atualizao de Dados do Cargo .............................................
Noes Bsicas Sobre as Aes de Pessoal e o Status de Gerenciamento de Recursos Humanos e da
Folha de Pagamento ..........................................................................................................................
Pginas Utilizadas para Atualizar os Dados de Cargo e de Salrio ......................................................
Atualizando Dados do Cargo com Data Efetiva ..................................................................................
Inserindo Promoes ............................................................................................................................
Inserindo Transferncias de Departamento ..........................................................................................
Inserindo Alteraes no Valor de Remunerao ..................................................................................
Controlando Licenas ...........................................................................................................................
Inserindo Desligamentos e Aposentadorias .........................................................................................
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Sumrio
Inserindo Falecimentos ........................................................................................................................ 703

Inserindo Readmisses ......................................................................................................................... 704
Atribuindo Trabalhadores a Posies Diferentes ................................................................................. 705
Efetuando o Pagamento de Trabalhadores com Incapacidade ............................................................. 707
Definindo e Rastreando Atualizaes de Cargo Militar .............................................................................. 707
Pginas Utilizadas para Rastrear Atualizaes de Cargo Militar .......................................................... 707
Rastreando Aprovaes para Atualizaes de Cargo Globais ou Individuais ...................................... 708
Atualizando Patentes Militares .................................................................................................................... 709
Noes Bsicas Sobre Atualizaes de Patentes Militares em Dados do Cargo .................................. 710
Noes Bsicas Sobre Classificao de Patente em Gerenciamento de Perfis ..................................... 711
Pginas Utilizadas para Sincronizar as Patentes nos Dados do Cargo com Gerenciamento de Perfis . 711
Gerenciando Solicitaes de Alterao de Patente Militar .......................................................................... 711
Noes Bsicas Sobre o Processamento de Alterao de Patente Militar ............................................ 712
Pr-requisitos ......................................................................................................................................... 714
Pginas Utilizadas para Rastrear Alteraes de Patente Militar ........................................................... 714
Criando e Gerenciando Solicitaes de Alterao de Patente Militar ................................................... 715
Inserindo os Detalhes da Alterao de Patente Militar Proposta .......................................................... 718
Inserindo Informaes de Notificao de Alterao de Patente Militar ............................................... 720
Registrando Informaes Postais para Partes Participantes que Voc Notificou Manualmente .......... 721
Aprovando ou Negando Solicitaes de Alterao de Patente ............................................................. 722
Gerando Avisos de Alterao de Patente do Elemento em Servio ...................................................... 725
Atualizando a Ocorrncia Organizacional e os Relacionamentos de Alocao .......................................... 726
Noes Bsicas Sobre a Ocorrncia Organizacional e os Relacionamentos de Alocao .................... 726
Pr-requisitos ......................................................................................................................................... 727
Pginas Utilizadas para Modificar a Ocorrncia Organizacional e os Relacionamentos de Alocao .
727
Promovendo uma Alocao .................................................................................................................. 728
Movendo uma Alocao para Outra Ocorrncia ................................................................................... 729
Rebaixando uma Ocorrncia ................................................................................................................. 731
Atualizando as Informaes Salariais ......................................................................................................... 732
Pginas Utilizadas para Atualizar Informaes Salariais ...................................................................... 732
Atualizando a Remunerao ........................................................................................................................ 733
Pginas Utilizadas para Atualizar a Remunerao ................................................................................ 733
Executando Relatrios de Dados do Cargo ................................................................................................. 733
(JPN) Noes Bsicas Sobre a Emisso de Relatrios de Alocaes para Alteraes de Dados de Cargo
............................................................................................................................................................ 734
Elementos Comuns Utilizados Nesta Seo .......................................................................................... 735
Pginas Utilizadas para Executar Relatrios de Dados do Cargo ........................................................ 735
Executando o Relatrio Notificao de Alocao JPN ........................................................................ 738
Executando o Relatrio Lista de Alocaes JPN ................................................................................. 740
Executando o Relatrio Lista Alocao Funcionrio JPN ................................................................... 743
Visualizando um Resumo de Todos os Registros de Cargo ....................................................................... 743
Pgina Utilizada Para Visualizar um Resumo de Todos os Registros de Cargo ................................... 744
Atualizando Tabelas para Facilitar a Emisso de Relatrios ....................................................................... 744
Noes Bsicas Sobre o Processo de Atualizao da Tabela EMPLOYEES ...................................... 744
xvii
Sumrio
Noes Bsicas Sobre o Processo de Atualizao da Tabela PERSONAL_DATA ............................

Elementos Comuns Utilizados Nesta Seo ..........................................................................................
Pginas Utilizadas para Atualizar Tabelas para Facilitar a Emisso de Relatrios ..............................
Executando Auditorias de Banco de Dados ................................................................................................
Pgina Utilizada para Executar Auditorias de Banco de Dados ...........................................................
746
746
746
747
747
Captulo 15
Visualizando o Resumo das Informaes da Fora de Trabalho ......................................................... 749
Visualizando o Diretrio da Empresa ..........................................................................................................
Noes Bsicas Sobre o Diretrio da Empresa .....................................................................................
Pr-requisitos .........................................................................................................................................
Pginas Utilizadas para Visualizar o Diretrio da Empresa ..................................................................
Pesquisando uma Pessoa no Diretrio da Empresa ...............................................................................
Definindo Preferncias Pessoais do Diretrio da Empresa ...................................................................
Visualizando um Grfico Organizacional de uma Pessoa .....................................................................
Visualizando o Perfil de uma Pessoa ....................................................................................................
Atualizando uma Foto Pessoal ..............................................................................................................
Gerenciando Informaes Adicionais de Contato .................................................................................
Gerenciando Vnculos Pessoais ............................................................................................................
Inserindo um Texto ou uma Declarao Pessoal ...................................................................................
Visualizando o Histrico de Cargos do Trabalhador ..................................................................................
Pginas Utilizadas para Visualizar o Histrico de Cargos de Funcionrios .........................................
Visualizando o Histrico de Cargos do Trabalhador ...........................................................................
Visualizando Informaes Sobre Remunerao ...................................................................................
Visualizando Outras Pginas de Resumo no Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise
776
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749
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766
767
773
.
Captulo 16
Implementando o Pacote de Integrao de Processo Parcial da Oracle do Administrao da Fora de
Trabalho do HR PeopleSoft ................................................................................................................... 779
Noes Bsicas Sobre o Administrao de Fora de Trabalho para Integrao de Gerenciamento de Recursos
Humanos PeopleSoft ................................................................................................................................. 779
Pr-requisitos ............................................................................................................................................... 780
Ativando Integraes ................................................................................................................................... 780
Publicando Dados ........................................................................................................................................ 783
Publicando Dados de Definio Inicial (Sinc Total) ............................................................................. 783
Publicando Dados de Definio Incremental (Sinc) ............................................................................. 784
Iniciando os Servios de Integrao ............................................................................................................. 784
Pginas que Iniciam os Servios de Integrao ..................................................................................... 784
Preenchendo os Mapas de Valor de Domnio .............................................................................................. 785
xviii
Sumrio
Noes Bsicas Sobre os DVMs ........................................................................................................... 785

Pginas Utilizadas para Criar e Manter os DVMs ................................................................................ 786
Preenchendo os DVMs .......................................................................................................................... 786
ndice ........................................................................................................................................................... 789
xix
Prefcio do Administrao da Fora de

Trabalho do Gerenciamento de Recursos
Humanos PeopleSoft Enterprise
Este prefcio apresenta:
Produtos PeopleSoft.
Fundamentos dos Aplicativos do Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise.
Observao: Este PeopleBook documenta apenas os elementos de pgina que requerem explicao adicional.
Se um elemento de pgina no estiver documentado com o processo ou a tarefa em que utilizado, porque
ele no exige explicaes adicionais ou porque ser descrito com elementos comuns seo, ao captulo, ao
PeopleBook ou linha de produtos.
Produtos PeopleSoft
Este PeopleBook se refere ao seguinte produto PeopleSoft: Administrao da Fora de Trabalho do
Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise.
Fundamentos dos Aplicativos PeopleSoft Enterprise HRMS

O PeopleBook do Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise: Administrao da Fora de
Trabalho fornece informaes sobre o processamento e a implementao do sistema Administrao da Fora
de Trabalho do Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft.
Informaes essenciais adicionais que descrevem a configurao e o design do seu sistema so exibidas em
um volume complementar de documentao chamado PeopleBook dos Fundamentos dos Aplicativos
PeopleSoft Enterprise HRMS. Cada linha de produto PeopleSoft possui sua prpria verso dessa
documentao.
O PeopleBook dos Fundamentos dos Aplicativos PeopleSoft Enterprise HRMS composto de tpicos
importantes, que se aplicam a vrios ou todos os aplicativos PeopleSoft Enterprise na linha de produtos
PeopleSoft HRMS. Independentemente dos produtos de Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft
que estiverem sendo implementados, preciso que voc esteja familiarizado com o contedo deste
PeopleBook. Trata-se do incio dos fundamentos, como a definio de tabelas de controle e a administrao
de segurana.
PeopleBooks e a Biblioteca On-Line PeopleSoft
xxi
Prefcio
O PeopleBook denominado PeopleBooks e a Biblioteca On-Line PeopleSoft contm informaes gerais,

incluindo:
Noes bsicas sobre a biblioteca on-line PeopleSoft e a documentao relacionada.
Como enviar comentrios e sugestes Oracle sobre a documentao da PeopleSoft.
Como acessar os PeopleBooks hospedados, os PeopleBooks em HTML, os PeopleBooks em PDF

disponveis para download assim como as atualizaes da documentao.
Noes bsicas sobre a estrutura do PeopleBook.
Convenes tipogrficas e dicas visuais usadas nos PeopleBooks.
Cdigos de moedas e cdigos de pases ISO.
PeopleBooks comuns em diversos aplicativos.
Elementos comuns usados nos PeopleBooks.
Navegando pela interface dos PeopleBooks e pesquisando na biblioteca on-line PeopleSoft.
Exibindo e imprimindo as capturas de tela e os grficos dos PeopleBooks.
Como gerenciar a biblioteca on-line PeopleSoft instalada localmente, incluindo as pastas do site da web.
Noes bsicas sobre a integrao da documentao e como integrar a documentao personalizada na

biblioteca.
Abreviaes do aplicativo encontradas nos campos do aplicativo.
Voc pode encontrar os PeopleBooks e a Biblioteca On-Line PeopleSoft na Biblioteca On-Line dos
PeopleBooks para a verso do PeopleTools.
xxii
Captulo 1
Introduo ao Administrao da Fora de

Trabalho
Este captulo descreve:
Viso geral do Administrao da Fora de Trabalho do Gerenciamento de Recursos Humanos.
Processos de negcio da Administrao da Fora de Trabalho do Gerenciamento de Recursos Humanos.
Integraes da Administrao da Fora de Trabalho do Gerenciamento de Recursos Humanos.
Implementao da Administrao da Fora de Trabalho do Gerenciamento de Recursos Humanos.
Viso Geral da Administrao da Fora de Trabalho do

Gerenciamento de Recursos Humanos
O Administrao da Fora de Trabalho do Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise
fornece os fundamentos do sistema de gerenciamento de recursos humanos. Os dados inseridos no processo
de negcio Administrao da Fora de Trabalho do Gerenciamento de Recursos Humanos esto disponveis
para todos os processos de negcio de Gerenciamento de Recursos Humanos, assim como os demais
aplicativos do PeopleSoft Enterprise.
O processo de negcio Administrao da Fora de Trabalho inclui cinco etapas bsicas:
1. Definir os cdigos e formatos bsicos necessrios ao processo de negcio.
Antes de comear a rastrear os dados do trabalhador, importante definir cdigos que o ajudaro a
organizar os processos de recursos humanos em reas como as de permisses e vistos, classificaes
salariais, sindicatos, bancos, contratos de emprego e listas de verificao. A definio desses cdigos
simplifica a entrada de dados e ajuda a garantir que voc tenha informaes consistentes nos registros em
todas as funes do sistema de gerenciamento de recursos humanos desde o recrutamento at os
benefcios. Se voc estiver gerenciando uma fora de trabalho na Austrlia, Blgica, Canad, Frana,
Alemanha, Hong Kong, Itlia, Japo, Malsia, Mxico, Holanda, Nova Zelndia, Cingapura, Espanha,
Sua, Reino Unido ou Estados Unidos, tambm ser preciso definir todos os cdigos necessrios para a
administrao de trabalhadores nesses pases.
Introduo ao Administrao da Fora de Trabalho
Captulo 1
2. Adicionando o registro de gerenciamento de recursos humanos de uma pessoa ao sistema.

Ao contratar uma nova pessoa para sua organizao, crie um registro que inclua as seguintes informaes:
Dados pessoais, como nome, endereo, relacionamentos pessoais e relacionamentos organizacionais,

como funcionrio ou trabalhador temporrio.
Dados do cargo, como supervisor, departamento, cdigo do cargo e detalhes sobre remuneraes.
3. Insira dados adicionais no registro.

Alm dos dados inseridos quando se adiciona um novo registro, os dados que podem ser rastreados
incluem:
Titularidade em sua organizao.
Experincia profissional anterior.
Propriedades da empresa e cartes de crdito emitidos aos funcionrios.
Despesas comerciais.
Informaes sobre contatos de emergncia.
Vistos, passaportes e outros dados de identificao.
Informaes da carteira de habilitao.
Contas bancrias.
Atividades como voluntrio.
Afiliaes de funcionrios a sindicatos, conselhos de funcionrios ou acordos trabalhistas nacionais.
Informaes especficas do pas para trabalhadores na Austrlia, Blgica, Brasil, Canad, Frana,
Alemanha, Hong Kong, ndia, Itlia, Japo, Malsia, Mxico, Holanda, Nova Zelndia, Cingapura,
Espanha, Sua, Reino Unido ou Estados Unidos.
4. Atualizar o registro.
Com o passar do tempo, ser preciso inserir alteraes no registro do gerenciamento de recursos humanos
da pessoa, como alteraes de nome, endereo, estado civil e ocupao atual na organizao, bem como
informaes sobre promoes, transferncias e licenas. Voc tambm pode rastrear as reclamaes de
funcionrios e as aes disciplinares impostas a eles pela organizao.
5. Visualizar e gerar relatrios sobre dados do trabalhador.
Voc pode visualizar o resumo das informaes sobre seus trabalhadores executar diversos tipos de
relatrios para avaliar e analisar sua fora de trabalho.
Processos de Negcio do Administrao da Fora de Trabalho do

O Administrao da Fora de Trabalho do Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise
oferece os seguintes processos de negcio:
Captulo 1
Administrar a adio de uma pessoa fora de trabalho.
Gerenciar dados da fora de trabalho.
Administrar funcionalidades especficas de determinados pases.
Gerenciar dados da fora de trabalho especficos de determinados pases.
(USF) Administrar Solicitaes de Ao de Pessoal e aes automticas.
(USF) Gerenciar licenas.
Gerenciar relatrios da fora de trabalho.
Esses processos sero abordados nos captulos referentes a processos de negcio neste PeopleBook.
Integraes do Administrao da Fora de Trabalho do

O Administrao da Fora de Trabalho do Gerenciamento de Recursos Humanos integra-se aos seguintes
aplicativos PeopleSoft:
Todos os aplicativos de Gerenciamento de Recursos Humanos do PeopleSoft Enterprise.
Outros aplicativos PeopleSoft.
Outros aplicativos de terceiros.
As etapas de integrao so abordadas nos captulos de implementao deste PeopleBook.
Implementao do Administrao da Fora de Trabalho do

O Gerenciador de Configurao PeopleSoft permite gerar uma lista de tarefas de configurao para sua
organizao com base nos recursos sendo implementados. As tarefas de configurao incluem os
componentes que devem ser definidos, listados na ordem em que os dados devem ser inseridos nas tabelas de
componentes, e vnculos para a documentao PeopleBook correspondente.
O Administrao da Fora de Trabalho do Gerenciamento de Recursos Humanos tambm fornece interfaces
de componentes que ajudam no carregamento de dados de seu sistema existente para as tabelas do processo
de negcio Administrao da Fora de Trabalho. Use o utilitrio Excel para Interface de Componente com as
interfaces de componente para preencher as tabelas.
Esta tabela relaciona todos os componentes que possuem interfaces de componente:
Componente
Interface de Componente
CHKLST_ITEM_TBL
CI_CHKLST_ITEM_TBL
Referncias
Captulo 1
Componente
Interface de Componente
CNT_CLAUSE_TABLE
CNT_CLAUSE_TABLE
SALARY_PLAN_TABLE
SALARY_PLAN
Referncias
Outras Fontes de Informao

Na fase de planejamento da implementao, aproveite todas as fontes de informaes da PeopleSoft, entre
elas os guias de instalao, as sequncias de carregamento de tabelas, os modelos de dados e os mapas de
processos de negcio.
Consulte Tambm
Enterprise PeopleTools PeopleBook: PeopleSoft Setup Manager
Enterprise PeopleTools PeopleBook: PeopleSoft Component Interfaces
Captulo 2
Definindo o Processo de Negcio

Administrao da Fora de Trabalho
Este captulo descreve como:
Definir motivos e aes de pessoal.
Configurar o SmartHire (admisses baseadas em modelo).
Definir funes para notificaes de admisso.
Definir identificao de funcionrios.
Configurar a estrutura de patentes militares.
Configurar notificao e documentao sobre alterao de patente militar.
Definir dados adicionais de emprego.
Criar listas de verificao.
Configurar contratos de fora de trabalho.
Definir o Diretrio da Empresa.
Definindo Motivos e Aes de Pessoal

Para configurar as tabelas de Motivos e Aes de Pessoal, utilize os componentes Aes (ACTION_TBL),
Resumo Motivos (ACTION_TBL), Ao SPF (FPMACTION_PNL2), Motivos da Ao
(ACTION_REASON_TBL) e Tabela Motivos da Ao (RUN_PER710).
Esta seo apresenta uma viso geral dos motivos das aes de pessoal e descreve como:
Definir ou revisar aes de pessoal.
Definir motivos das aes de pessoal.
Definindo o Processo de Negcio Administrao da Fora de Trabalho
Captulo 2
Noes Bsicas Sobre Motivos das Aes de Pessoal

Ao manter as informaes no processo de negcio Administrao da Fora de Trabalho, voc ir inserir
alteraes nos dados do trabalhador resultantes de atividades como promoes, transferncias, desligamentos,
aumentos de salrio e licenas. Cada uma dessas atividades chamada de ao de pessoal, e voc as utilizar
para inserir e atualizar dados de funcionrios na pgina Local de Trabalho, em Dados do Cargo, e na pgina
Controle Dados. Os cdigos que classificam os tipos de ao de pessoal que voc executar so armazenados
na tabela Translate.
Com frequncia, por motivos diversos, o mesmo tipo de ao de pessoal poder ser executado para os
trabalhadores. Por exemplo, voc pode inserir a ao licena para algum que precisa de licena maternidade
ou paternidade, que precisa cumprir com as obrigaes do servio militar ou por motivos de sade.
Com o objetivo de identificar facilmente as causas das alteraes feitas nos dados do trabalhador, possvel
designar motivos para as aes de pessoal. O sistema de Gerenciamento de Recursos Humanos j contm
alguns motivos de aes, mas provavelmente voc desejar adicionar outros que se aplicam especificamente
sua empresa. Para isso, utilize a pgina Tabela Motivo da Ao.
Observao: Para visualizar uma lista completa de todas as aes e motivos j definidos no sistema, gere o
relatrio Tabela Motivo da Ao (PER710).
Posies e Motivos das Aes
Caso uma parte ou todo o Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft esteja sendo conduzido pela
posio, ser necessrio inserir os motivos para as alteraes de dados de posio (na pgina Dados da
Posio 1). Por exemplo, voc pode inserir uma ao de pessoal Alterao de Posio devido a uma
reorganizao em sua empresa; uma alterao no ttulo da posio; uma reclassificao do cargo ou, na
transferncia de funcionrios para outras posies, talvez seja preciso alterar os nmeros da posio (e dados
relacionados) atribudos a eles.
Para adicionar motivos da ao relacionados s aes de alterao de posio, utilize o cdigo de ao POS
(alterao de posio).
Alocaes Globais e Motivos das Aes
Se voc enviar trabalhadores em alocaes globais, provavelmente ser preciso identificar os motivos das
alocaes (na pgina Dados Base Permanente/Temp). Por exemplo, voc pode processar algumas alocaes
relacionadas transferncia de habilidades e outras relacionadas escassez local de pessoal habilitado. Para
rastrear tipos de alocao com mais facilidade, convm especificar os motivos.
Para definir motivos especficos das alocaes globais, utilize os cdigos de ao ASG (alocao) e ASC
(concluso da alocao).
Captulo 2
Pginas Utilizadas para Definir Aes de Pessoal e Motivos das Aes de

Pessoal
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Aes
ACTION_TBL_GBL
Definir HRMS,
Relacionado a Produtos,
Administrao Fora
Trabalho, Aes, Aes
Definir ou avaliar um
cdigo de ao de pessoal e
seus valores.
Resumo Motivos
ACTION_TBL2
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho, Aes, Resumo
Motivos
Exibir a lista de motivos

para um determinado
cdigo de ao.
Ao SPF
FPMACTION_PNL2
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho, Aes, Ao SPF
(Setor Pblico Francs) Esta

pgina ser exibida se voc
selecionou Setor Pblico
Francs na Tabela
Instalaes. Utilize esta
pgina para atribuir os
componentes de FPS que
possam utilizar o cdigo da
ao. Esta pgina descrita
no PeopleBook do
Gerenciamento de Recursos
Humanos PeopleSoft
Enterprise 9.1:
Gerenciamento do Setor
Pblico Francs.
Motivos da Ao
ACTION_REASON_TBL
Definir HRMS,
Definir motivos das aes
de pessoal ou modificar
Administrao Fora
motivos da ao existente.
Trabalho, Motivos da Ao,
Motivos da Ao
Tabela Motivos da Ao
RUN_PER710
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho, Relatrio Motivos
da Ao, Tabela Motivos da
Ao
Executar o relatrio Tabela

Motivos da Ao (PER710).
Esse relatrio lista os
cdigos dos motivos de
cada cdigo da ao de
pessoal e os organiza
alfabeticamente por ao.
Definindo ou Avaliando Aes de Pessoal

Acesse a pgina Aes (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao Fora Trabalho, Aes,
Aes).
Captulo 2
Pgina Aes
Definir Campos de Status
Ao Define Campos de
Status
Marque essa caixa de seleo para identificar as aes que causam

alteraes nos campos de Status e Data da pessoa submetida a essa ao.
Ao marcar essa opo, as reas Definir Data Ocorrncia Organizacional e
Definir Datas da Alocao, assim como os outros campos na rea Definir
Campos de Status, sero exibidos.
Status Folha Pagamento
Selecione o status da folha de pagamento (EMPL_STATUS) da pessoa que

est sendo submetida ao. Os valores so: Ativo,Falecido, Licena
Remunerada,Licena,Aposentado,Aposentado com Remunerao,
Aposentado - Admin Penso,Breve Interrupo de Trabalho,Suspenso,
Desligado,Pagamento Penso Desligamento e Desligado com
Remunerao.
Status RH
Identifica o status da pessoa que est sendo submetida a esta ao, para fins
de RH.
Captulo 2
Definir Data Ocorrncia Organizacional

Primeira Data de Incio e
ltima Data de Incio
Selecione o valor da tabela de aes a ser utilizado quando essa ao

provocar uma atualizao no registro de cargo da pessoa. O campo Primeira
Data de Incio a primeira data em que a ocorrncia est ativa para uma
pessoa submetida ao. Por exemplo, no relacionamento com
funcionrios, trata-se da Data de Admisso. O campo ltima Data de Incio
refere-se ltima data em que essa ocorrncia foi renovada. Por exemplo,
no relacionamento com funcionrios, trata-se da Data de Readmisso. As
aes HIR ou ADD modificam tanto o campo Primeira Data de Incio
quanto o campo ltima Data de Incio para a data efetiva da linha de Cargo.
Em uma ao de Readmisso ou Renovao, somente o campo ltima Data
de Incio alterado. Essas datas so capturadas apenas no nvel de
ocorrncia organizacional, e no em alocaes adicionais. Os valores so:
JOB.EFFDT e Sem Ao.
Data de Desligamento
Selecione o valor da tabela de aes utilizado para determinar como definir

a data de desligamento de uma alocao. Os valores so: Limpar,
JOB.EFFDT-1 e Sem Ao.
Definir Datas da Alocao

Data de Incio

a data em que uma alocao individual reiniciada. As aes Admisso
(HIR), Adic Trabalhador Temporrio (ADD) e Adicionar Pessoa de
Interesse (POI), bem como Cargos Adicionais (ADL) e Alocao (ASG),
definem esse valor.
Os valores so: JOB.EFFDT e Sem Ao.
ltima Data de Incio

a data em que uma alocao individual reiniciada. As aes Readmisso
(REH) e Renovao (RNW), bem como todas as aes que definem a data
de incio, definem este valor.
Os valores so: JOB.EFFDT e Sem Ao.
Data de Trmino
Selecione o valor da tabela de aes utilizado para determinar quando uma

alocao interrompida. Os valores so: Limpar,JOB.EFFDT-1 e Sem
Ao.
ltimo Dia de Trabalho
Selecione o valor da tabela de aes utilizado para determinar a ltima data

em que a pessoa estava ativamente trabalhando antes da ao de
desligamento ou licena. Os valores so: Limpar,JOB.EFFDT-1 e Sem
Ao.
Fim Previsto
Selecione se voc deseja ou no limpar a data de trmino prevista no

registro do cargo. Os valores so: Limpar e Sem ao.
Data de Retorno Prevista
Captulo 2
Selecione se voc deseja ou no limpar a data de retorno prevista no

registro do cargo. Por exemplo, no retorno de uma pessoa que obteve uma
licena temporria. Quando a pessoa retorna da licena, a data de retorno
prevista deve ser limpada. Os valores so: Limpar e Sem ao.
Relacionamento Organizacional
Vlido se PER_ORG for
Indica que essa ao vlida somente para determinados relacionamentos

organizacionais. Os valores so: Somente Trabalhador Temporrio,
Trabalhador Temp ou Pess Int,Func., Temp., Pessoa Interesse,Somente
Funcionrio,Func ou Trab Temporrio ou Somente Pessoa de Interesse.
Vlido se Status HR Prvio

for:
Indica que essa ao vlida somente se a alocao do cargo estiver com o

status HR selecionado. Por exemplo, no ser possvel inserir uma ao
HIR se o status HR prvio for Ativo. Os valores so: Ativo e Inativo.
Vlido se Status Pgto Prv for Indica que essa ao vlida somente se a alocao do cargo estiver com o
status selecionado. Por exemplo, a ao de retorno de licena poder ser
(vlido se o status de
inserida somente se o status de pagamento prvio estiver definido como
pagamento prvio for)
Licena. Os valores so: P/L Qualquer Licena,P/L Licena
Incapacidade,S Suspenso e W Breve Interrup Trabalho.
Conjunto/Nmero Mensagem Escolha o N do Conjunto de Mensagens e o N da Mensagem para
determinar a mensagem de erro utilizada pelas definies Vlido se Status
HR Prvio for ou Vlido se Status Pgto Prv for.
Definindo Motivos de Aes de Pessoal

Acesse a pgina Motivos da Ao (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao Fora Trabalho,
Motivos da Ao, Motivos da Ao).
10
Captulo 2
Pgina Motivos da Ao (1 de 2)
11
Captulo 2
Pgina Motivos da Ao (2 de 2)
Observao: Os campos com data efetiva incluem a descrio e o status, alm de sees especficas dos
pases para Canad, EUA, Brasil e Espanha. Outros campos dessa pgina, incluindo os comentrios e as
sees para Austrlia, Alemanha e Mxico, no possuem data efetiva.
(CAN) Canad
Selecione um motivo de registro de emprego do Canad, como Volta
CAN Motivo Reg Empr
(motivo do registro de emprego Escola ou Gravidez/Adoo. Os valores vlidos so definidos pelo governo
canadense.
do Canad)
Status Func p/ Benefcios
Selecione o status associado a essa ao.
Ao Administrao
Benefcios
Se uma determinada combinao de cdigos de ao e motivos afetar os

benefcios de alguma forma, insira a classificao do evento da
Administrao de Benefcios PeopleSoft Enterprise para essa combinao
no campo Ao Administrao Benefcios. O processo Administrao de
Benefcios utilizar essas informaes para determinar quais regras devero
ser aplicadas na avaliao da elegibilidade (ou disponibilidade) para
alteraes na opo de benefcios, em resposta a essa ao de pessoal.
(USA) EUA
Status Func p/ Benefcios
12
Selecione o status associado a essa ao.
Captulo 2
Ao Administrao
Benefcios
Se uma determinada combinao de cdigos de ao e motivos afetar os

benefcios de alguma forma, insira a classificao de evento da
Administrao de Benefcios PeopleSoft Enterprise para essa combinao
no campo Ao Administrao Benefcios. O processo Administrao de
Benefcios utilizar essas informaes para determinar quais regras devero
ser aplicadas na avaliao da elegibilidade (ou disponibilidade) para
alteraes na opo de benefcios, em resposta a essa ao de pessoal.
(BRA) Brasil
Ao/Motivo CAGED
(Ao/motivo do Cadastro
Geral de Empregados e
Desempregados)
Insira o tipo de entrada do CAGED para relatar aes com esse motivo.
Insira o tipo de ao para relatar RAIS as aes com esse motivo.

Ao/Motivo RAIS
(Ao/motivo da Relao
Anual de Informaes Sociais)
(ESP) Espanha
Ao Previdncia Social
Selecione a ao da previdncia social associada a esse motivo da ao.
(AUS) Austrlia
Cdigo de Movimentao
Selecione o cdigo de movimentao do PSMPC (Public Service Merit

Protection Commission) adequado para a alterao do status de emprego.
(DEU) Alemanha
Aprovao Comit PortaVozes
Se aplicvel, marque essa caixa de seleo como um motivo da ao.
Aprovao Mdico da
Empresa
Marque essa caixa de seleo se ela for importante para esse motivo da
ao.
(MEX) Mxico
O IMSS requer que todas as admisses, desligamentos e alteraes nos valores salariais sejam notificados.
Uma vez definidos os detalhes, essas notificaes sero geradas automaticamente pelo sistema.
13
Captulo 2
Motivo Desligamento IMSS
Selecione o motivo do desligamento. Os valores so: Acordo, Desligamento

Coletivo, Morte do Funcionrio, Transferncia Empregador, Incapacidade,
Dispensa, Licena, Incapacidade Fsica ou Mental, N/A, Penso
Desativada, Aposentadoria, Renncia Voluntria e Incapacidade Risco
Trabalho.
Motivo INFONAVIT
Selecione um motivo para indicar ao INFONAVIT a razo pela qual os

pagamentos de emprstimo INFONAVIT sero interrompidos. Os valores
so: Morte, Incapacid, Desligam, Nunca Trab, Outros, Aposent e
Transfern.
Manter SDI Varivel
Marque essa caixa de seleo para manter o SDI varivel.
Transferncia Entre
Empresas
Marque essa caixa de seleo para indicar que a combinao entre a ao e

o cdigo do motivo vlida para processamento de transferncias entre
empresas na Folha de Pagamento Global para o Mxico. O processo do
Application Engine Transferncia Entre Empresas (GPMX_INTERC)
acionado para processar apenas as combinaes entre ao e cdigo do
motivo que voc indicar, marcando esta caixa de seleo.
Formulrio Impresso IMSS
Selecione o motivo de uma alterao nas informaes de um trabalhador.

Isso feito para notificar o IMSS quando uma pessoa contratada,
recontratada, desligada ou quando h uma alterao salarial. Os valores so:
Registro Funcionrio, Desligamento Funcionrio, Alterao Salarial e N/A
(no aplicvel).
Motivo SUA
Selecione o motivo que ser impresso na notificao SUA. Os valores so:

Registro Funcionrio, Desligamento Funcionrio, Alterao Salarial,
Inserir Novamente e N/A (no aplicvel).
Configurar o SmartHire (Admisses Baseadas em Modelo)

Para definir modelos do SmartHire, utilize os componentes Campo/Registro de Modelo
(HR_TBH_RECDEFN), Seo de Modelo (HR_TBH_SECDEFN), Criao de Modelo
(HR_TBH_CREATION), Copiar Modelo (HR_TBH_COPY) e Tabela de Categorias de Modelo
(HR_TBH_CTG_TBL).
Esta seo oferece uma viso geral do processo SmartHire (admisso baseada em modelo), de elementos
comuns nesta seo e descreve como:
14
Definir registros e campos de modelo.
Definir sees de modelo.
Definir configuraes dos campos das sees de modelo.
Definir categorias do modelo de admisso.
Criar um modelo de admisso.
Configurar um modelo de admisso.
Captulo 2
Definir as pginas de modelo de admisso.
Identificar os nomes das pginas Admisso Baseada em Modelo.
Definir sees do modelo de admisso.
Configurar os campos para uma seo.
Definir regras pessoais do modelo de admisso.
Copiar um modelo de admisso.
Noes Bsicas sobre o Processo SmartHire (Admisso Baseada em Modelo)

O SmartHire, ou admisso baseada em modelo, uma abordagem simplificada e eficiente para concluir o
processo de admisso. Os modelos de admisso so criados e configurados por um administrador de modelo,
algum que conhea muito bem o processo de admisso da sua organizao. Depois que um administrador
tiver criado e testado modelos, os gerentes de linha ou representantes de gerenciamento de recursos humanos
(RH) podero usar esses modelos para admitir com base nas regras de segurana que voc estabelecer.
O administrador de modelo determina os seguintes aspectos de cada modelo de admisso:
As sees, ou agrupamentos lgicos de campos, que so includas em um modelo e sua sequncia.
A sequncia de campos dentro de uma seo.
Os valores padro para os campos.
Campos ocultos.
So campos somente para exibio.
Se os dados inseridos pelo usurio final podem ser enviados diretamente para o processamento ou ser
revisados por um Administrador de RH.
O administrador de modelo pode testar um modelo simulando a execuo de uma admisso uma pessoa no
sistema, sem realmente admiti-la.
Este diagrama mostra a integrao entre o processo SmartHire (admisso baseada em modelo) e outros
produtos. Os administradores criam o modelo de forma que os usurios possam inserir dados pessoais e do
cargo. Esses dados preenchem os registros pessoal e do cargo nos sistemas bsicos de RH e RH federal e
fornecem os valores padro para os aplicativos PeopleSoft Enterprise Benefits, Folha Pagamento Global,
Folha de Pagamento para Amrica do Norte e Gerenciamento de Horas:
15
Captulo 2
O processo SmartHire coleta dados e os fornece para outros aplicativos HRMS PeopleSoft
Segurana do Modelo de Admisso Baseada em Modelo

Implemente segurana para componentes de admisso baseada em modelo usando listas de permisses e
funes do PeopleTools. Esta tabela relaciona a funo, a lista de permisses e os componentes:
Funo Comit
Lista de Permisses
Componentes
Definio do Modelo de RH
HCCPHR3321
HR_TBH_RECDEFN
HR_TBH_SECDEFN
Observao: Os componentes da definio de modelo no possuem segurana no nvel de linha.

Implemente segurana para usar os modelos do SmartHire por meio da segurana de nvel de linha do
Gerenciamento Capital Humano existente. SmartHires, ou admisses baseadas em modelo, usam os seguintes
campos para segurana: ID Modelo,Relacionamento Organizacional(Funcionrio ou Trabalhador
Temporrio),Pas, e Categoria.
16
Captulo 2
Sees de Admisso Baseada em Modelo

Os campos disponveis para modelos so agrupados em sees, como caixas de grupo. Por exemplo, voc
pode deixar um Local de Trabalho - a seo Campos de Cargo que inclui campos para inserir a empresa, o
departamento e o cdigo de local. Voc pode determinar que sees e a ordem na qual as sees devem ser
apresentadas para o usurio final ao criar um modelo do SmartHire. As sees e seus campos so oferecidos
como dados do sistema. As sees so mantidas no componente Seo de Modelo (Definir HRMS,
Relacionado a Produtos, Administrao Fora Trabalho, Admisses Baseadas em Modelo, Seo de Modelo).
Essas sees oferecidas podem ser modificadas em seus modelos para que se ajustem s necessidades de
admisso da sua organizao.
A tabela a seguir relaciona as sees de Dados Pessoais utilizadas para a criao de modelos:
Nmero da Seo
Nomes da Seo
Pases com Sees Especficas de Pas
10
Nome
BEL, BRA, CHE, CHN, DEU, ENG, ESP,

FRA, HKG, ITA, JPN, MEX e NLD
20
Informaes Nascimento
40
Proteo de Dados
50
Sexo
60
Educao
70
Estado Civil da Pessoa
80
Idioma
85
Status de Estudante da Pessoa
90
ID Alternativo
100 108
ID Nacional
AUS, BEL, BRA, CAN, CHE, CHN, DEU,

ESP, FRA, GBR, HKG, IND, IRL, ITA,
JPN, MEX, MYS, NLD, SGP, THA e USA
120 121
Endereo
AUS, BEL, BRA, CAN, CHE, CHN, DEU,

ESP, FRA, GBR, HKG, IND, ITA, JPN,
MEX, MYS, NLD, NZL, SGP e USA
GBL (endereo global)
130 133
Telefone Pessoal
135 136
Endereo de E-mail
140
Grupo tnico
AUS, CHN, MYS, NZL, SGP e THA
145
Religio
AUS, CHN, MYS, NZL, SGP e THA
17
18
Captulo 2
Nmero da Seo
Nomes da Seo
147
Dados da Pessoa Hukou China
CHN
148
Vida Prof da Pessoa China
CHN
150
Status de Fumante da Pessoa
CAN, JPN e USA
210
Registro Geral Brasil
BRA
211
CTPS Carteira de Trabalho e

Previdncia Social
BRA
212
Ttulo de Eleitor Brazil
BRA
213
Certificado Militar Brazil
BRA
214
PIS/PASEP
BRA
220
Diversidade
CAN
221
Assistncia Mdica
CAN
230
Tutela
CHE
231
Lugar de Origem
CHE
240
Responsvel HR
DEU
241
Status do Servio Militar
DEU
242
Nacionalidade
DEU
260
Dados Pessoais Frana
FRA
270
Diversidade
GBR
280
Diversidade
IND
290
ITA
300
Diviso Administrativa Honseki
JPN
310
Dados Pessoais Mxico
MEX
320
Diversidade
EUA
330
Dados Pessoais Estados Unidos
EUA
Captulo 2
A tabela a seguir relaciona as sees de Dados do Cargo utilizadas para a criao de modelos:
Nmero da Seo
Nomes da Seo
400
Local de Trabalho Indicador de

Cargo
410
Local de Trabalho Dados da Posio
420
Local de Trabalho Data Prevista

Trmino Cargo
430
Local de Trabalho Campos de Cargo
431
Local de Trabalho Espanha
ESP
432
Local de Trabalho Japo
JPN
435
Local de Trabalho Militar
440
Informaes do Cargo Cdigo do

Cargo
450
Informaes do Cargo Info Relatrios
460
Informaes do Cargo Status
470
Informaes do Cargo Classificao

Funcionrio
480
Informaes do Cargo Turnos
490
Informaes do Cargo Horas Padro
500
Informaes do Cargo Contrato
505
Informaes do Cargo Militar
510
Informaes do Cargo
AUS, BEL, BRA, DEU, ESP, FRA, GBR,

ITA, MEX, MYS, NLD e USA
511
Informaes do Cargo Educao

Superior Australiana
AUS
520
Negociaes Trabalhistas Unidade de

Negociao e Contrato de Trabalho
530
Negociaes Trabalhistas Categorias

dos Funcionrios
19
20
Nmero da Seo
Nomes da Seo
540
Negociaes Trabalhistas Cdigo do

Sindicato
550
Negociaes Trabalhistas Isenes
560
Negociaes Trabalhistas
570
Folha de Pagamento Sistema de

Folha de Pagamento
580
Cargo Sistema de Ausncias (Folha

de Pagamento)
590
Folha de Pagamento Informaes da

Folha de Pagamento
600
Cargo Folha de Pagamento

Global/Informaes de Ausncias
610
Folha de Pagamento N Grupo de

Saldo
620
Cargo Plano Salarial
625
Militar (Plano Salarial)
630
Remunerao Cargo Frequncia e

Moeda Folha Pgto
640
Remunerao Cargo Prmio

Calculado Automat
650
Remunerao Cargo Componentes

Pagamento
655
Oracle Workforce Scheduling

Indicao de Cargo
660
Informaes do Emprego Data de

Incio Original
670
Informaes do Emprego Dados

Alocao Organizacional
675
Informaes do Emprego Militar
680
Informaes do Emprego Dados

Adicionais
Captulo 2
DEU, ESP, FRA, IND e ITA
AUS, HKG, MYS, NZL e SGP
Captulo 2
Nmero da Seo
Nomes da Seo
690
Informaes do Emprego
BEL, BRA, CAN, JPN, NLD e USA
690
Adiantamento Feriado
MYS e SGP
691
Informaes do Emprego E & G
CAN e USA
700
Participao Prog Benefcios N

Registro Benefcios
710
Participao Prog Benefcios Status

de Benefcios
720
Participao Prog Benefcios

Elegibilidade Administrao de
Benefcios
730
Programa Benefcios Participao
740
Status Relator de Horas
750
Tipo de Relator de Horas
760
IDs Relator de Horas
770
Tipo de Relator de Horas Elementos

de Regra
(USF) A tabela a seguir relaciona as sees Federais utilizadas para a criao de modelos:
Nmero da Seo
Nomes da Seo
Tipo de Seo Especfica do Mercado
10
Datas de Controle de Dados e Ao
Federal
20
Cdigo de Controle de Dados
Federal
30
Solicitao Ao Pessoal Controle

Dados
Federal
40
Comentrios Solicitao Ao Pessoal

Contrl Dados
Federal
41

Contrl Dados
Federal
42

Contrl Dados
Federal
43

Contrl Dados
Federal
21
22
Captulo 2
Nmero da Seo
Nomes da Seo
44

Contrl Dados
Federal
50
Dados de Rastreamento
Federal
60
Nome
Federal
70
Sexo e Outros Dados Pessoais
Federal
80
Status da Cidadania
Federal
90
ID Nacional
Federal
100
Informaes Adicionais de Nascimento
Federal
110
Endereo Residencial
Federal
111
Endereo de Correspondncia
Federal
121
Nmero de Telefone Pessoal 1
Federal
122
Federal
123
Federal
124
Federal
130
Informaes sobre Veteranos
Federal
140
Informaes de Estado Civil
Federal
150
Detalhes da Escolaridade
Federal
160
N Posio
Federal
170
Dados do Cargo
Federal
180
Dados Posio
Federal
190
Remunerao
Federal
200
Remunerao - Pagamento Cotado
Federal
210
Outras Informaes de Pagamento
Federal
220
Informaes de Contabilidade
Federal
230
Datas
Federal
Captulo 2
Nmero da Seo
Nomes da Seo
240
Datas de Expirao
Federal
250
Dados da Alocao
Federal
260
Datas de Clculo do Servio
Federal
270
Datas de Converso do Servio
Federal
280
Dados de Aumento Dentro da Faixa
Federal
290
Dados do Sindicato
Federal
300
Reduo de Quadro de Dados

Permanentes
Federal
310
Datas de Perodo de Experincia
Federal
320
Datas de Expirao de Faixa Mantida
Federal
330
Dados de No Pagamento
Federal
340
Informaes de Segurana
Federal
350
Sistema de Benefcios
Federal
360
Controle de Benefcios
Federal
370
Elegibilidade para Administrao de

Benefcios
Federal
380
Elegibilidade FEHB
Federal
390
Data FEHB
Federal
400
Cobertura de Benefcios NFC
Federal
410
Dados FEGLI
Federal
420
Dados de Aposentadoria
Federal
430
Status FICA
Federal
440
Depsitos de Servio Militar NFC
Federal
450
Gerenciamento de Horas - Status do

Relator de Horas
Federal
460
Gerenciamento de Horas - Tipo do

Relator de Horas
Federal
23
Captulo 2
Nmero da Seo
Nomes da Seo
470
Gerenciamento de Horas - IDs Relator

de Horas
Federal
480
Gerenciamento de Horas - Elementos

Regra
Federal
Como o administrador de modelo, voc pode usar o nome de rtulo da seo relacionado ou criar uma entrada
de catlogo de texto para os campos nos quais deseja alterar o rtulo.
Sees Obrigatrias e Recomendadas em um Modelo
Estas sees so obrigatrias na criao de um modelo:
NAME_01_xxx (Nomes) - onde xxx o cdigo do pas.
BIRTH_INFO (Informaes de Nascimento)
GENDER (Sexo)
JOB_PAYROLL_SYSTEM (Sistema de Folha de Pagamento)
Observao: As sees Nome, Informaes Nascimento e Sexo so relacionadas sequencialmente antes da

seo ID Nacional. A Oracle recomenda enfaticamente que voc mantenha essa ordem no modelo PeopleSoft
SmartHire para que validaes de ID Nacional funcionem adequadamente para determinados pases.
A Oracle recomenda que estas sees sejam includas no modelo do PeopleSoft SmartHire:
WORK_LOC_JOB_FLDS (Local de Trabalho - Campos de Cargo)
JOB_ABSENCE_SYSTEM (Sistema de Ausncias)
JOB_PAYROLL_INFO (Informaes do Folha de Pagamento)
JOB_COMP_PAY_CMPNT (Remunerao Cargo - Componentes Pagamento) ou JOB_SALARY_PLAN

(Cargo - Plano Salarial)
BEN_PROG_BEN_STAT (Status Benefcios)
Vrias Ocorrncias de um Elemento em um Modelo

A tabela Definio Registro Modelo contm uma linha para cada tabela atualmente includa no processo de
admisso bsico com pelo menos um campo inservel. No entanto, existem algumas tabelas com vrias
ocorrncias, como nmeros de telefone, email, endereos e assim por diante, onde h mais de uma linha. O
sistema suporta a utilizao desses vrios elementos em modelos de admisso. Dessa forma, voc pode
manter mais de uma seo de endereo em um modelo de admisso para pases diferentes ou vrios
elementos de pagamento.
24
Captulo 2
Observao: Se vrias ocorrncias de informaes em um modelo, como nomes, endereos ou remunerao

forem necessrias, voc precisar especificar um alias de registro exclusivo para cada ocorrncia adicional.
Por exemplo, para adicionar vrios componentes de pagamento, em vez da adio de vrias cpias da mesma
seo de remunerao em um modelo, primeiro crie um novo registro e um alias de registro, como
COMPENSATION1 e adicione os campos do registro de remunerao original ao registro recm-criado.
Alm disso, cada seo de modelo deve usar um alias de registro exclusivo. Por exemplo, se voc precisar de
duas sees de endereo em seu modelo de admisso, uma para endereos na Austrlia e outra seo para
endereos no Brasil, a seleo de ADDRESS_01_AUS e de ADDRESS_01_BRA poder causar erros, uma
vez que as duas sees de modelo usam o alias de registro ADDRESSES_01. Neste exemplo, voc deve usar
uma seleo de alias de endereo diferente, como ADDRESS_01_AUS e ADDRESS_02_BRA.
Soluo de Problemas em Modelos
Durante uma admisso baseada em modelo, se uma pessoa for admitida com uma data efetiva passada e a
admisso falhar, verifique os valores de Prog Benefcios Padro e Grupo de Pagamentopadro para a
organizao e verifique se esto corretos. Quando o sistema de benefcios for Benefcios Base ou
Administrao Benefcios, o cdigo de benefcios chamado durante uma admisso exigir um programa de
benefcios padro definido na Tabela Grupo de Pagamento.
1. Verificar o valor de Programa Benefcio Padro na tabela Grupo de Pagamento e verificar se o valor est
correto.
2. Verificar o Grupo de Pagamento na tabela Empresa e verificar se o valor de Grupo de Pagamento est
correto.
Elementos Comuns Utilizados Nesta Seo

Modelo de admisso (ou
modelo)
Um modelo pr-configurado que permite aos usurios finais inserir um

subconjunto dos dados necessrios para uma admisso. Outros dados so
pr-inseridos pelo administrador de modelo durante o processo de criao
do modelo.
Usurio final
Para o processo do modelo de admisso baseada em modelo, em geral, o

usurio final um gerente de linha ou representante do RH no campo.
Normalmente, essa pessoa no est familiarizada com os detalhes do
processo de admisso. Sempre que surgem questes complexas, o processo
encaminhado para um administrador de RH centralizado.
Administrador de RH
O administrador de RH algum que conhece o processo de admisso

muito bem e capaz de lidar facilmente com qualquer nvel de
complexidade. Essa pessoa examina os dados inseridos pelos usurios finais
e assume o processo de admisso sempre que ocorre algum erro ou surge
um problema.
Administrador de modelo
Algum na sua organizao que conhece o processo de admisso muito

bem (pode ser um administrador de RH). A pessoa que recebe essa funo
define e mantm os modelos de admisso que so disponibilizados aos
usurios finais.
25
26
Captulo 2
Implementador
Para o processo de admisso baseada em modelo, normalmente o

implementador um especialista em TI (Tecnologia da Informao) que
trabalha ao lado do administrador de RH e do administrador de modelo para
examinar os registros/campos e sees do modelo entregue e modific-los,
se necessrio.
Seo de modelo (ou seo)
Os campos disponveis para os modelos sero agrupados em sees. Por

exemplo, a seo Local de Trabalho incluir os seguintes campos (todos no
registro de Cargo): rea de Regulamentao,Empresa,Unidade de Negcio,
Departamento,Data de Incio no Departamento,Local e ID Estabelecimento.
As sees so os blocos de construo para a criao de modelos, e no dos
registros/campos. O PeopleSoft fornece essas sees como dados do
sistema, mas o implementador pode modific-las, exclu-las ou adicionar
novas sees.
Pgina de modelo (ou

pginas)
A pgina de entrada de dados gerada dinamicamente visvel para o usurio

final, consistindo em uma ou mais sees de modelo. O administrador de
modelo decide se as sees so exibidas em uma pgina longa ou dividida
em pginas menores.
Categoria de modelo
O administrador de modelo atribui cada modelo a uma categoria. A

categoria fornece segurana no nvel de linha para um modelo e pode ser
usada para agrupar modelos. Uma categoria pode representar um
determinado departamento, local, unidade de negcios, regio e outros.
Atualizaes automticas
Determina se os dados inseridos pelo usurio final podem ser enviados

diretamente para processamento (atualizao automtica ativada) ou se
devem ser examinados por um administrador de RH (atualizao
automtica desativada). Essa funcionalidade de atualizao automtica
definida pelo administrador de modelo (o usurio final no pode alter-la).
Parmetros de
pesquisa/correspondncia
O administrador de modelo pode associar uma regra de correspondncia de

pesquisa a um modelo para determinar se a pessoa a ser admitida j existe
no sistema. Essa pesquisa feita em segundo plano e os resultados so
exibidos usando a pgina Resultados da Pesquisa.
Captulo 2
Pginas Utilizadas para Definir Modelos de SmartHire

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Registro/Campo de Modelo
HR_TBH_RECDEFN
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho, Admisso
Baseada em Modelo,
Campo/Registro de Modelo,
Registro/Campo de Modelo
Definir e manter os
registros e campos a serem
utilizados no modelo de
admisso. Os
campos/registros a serem
includos nos modelos, que
devem estar disponveis,
sero armazenados na
Tabela Configurao de
Registro do Modelo
(HR_TBH_RECDEFN) e
na Tabela Configurao do
Campo do Modelo
(HR_TBH_RECDTL). A
Tabela Configurao de
Registro do Modelo contm
uma linha para cada tabela
atualmente includa no
processo de Admisso com,
pelo menos, um campo de
insero (exceto para
tabelas com vrias
instncias, como nmeros
de telefone, endereos de email e outras, que contm
mais de uma linha).
Seo de Modelo
HR_TBH_SECDEFN
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho, Admisso
Baseada em Modelo, Seo
de Modelo, Seo de
Modelo
Identificar e configurar
sees e relacionar e
configurar os campos
contidos em uma seo.
Configurao de Campo da
Seo do Modelo
HR_TBH_SECDTL
Clique no vnculo
Configurao do Campo na
pgina Seo de Modelo.
Adicionar outras
informaes de sada do
usurio para alteraes de
campo e campo de prompts.
Tabela de Categorias de
Modelos
HR_TBH_CTG_TBL
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho, Admisso
Baseada em Modelo, Tabela
de Categorias de Modelo,
Tabela de Categorias de
Modelos
Definir categorias de
modelo para agrupar
modelos e para segurana
no nvel de linha.
27
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Criao de Modelo
HR_TBH_TMPL_HDR
Definir HRMS,
Criar e modificar modelos.
Administrao Fora
Trabalho, Admisso
Baseada em Modelo,
Criao de Modelo, Criao
de Modelo
Configurao
HR_TBH_TMPL_CFG
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho, Admisso
Baseada em Modelo,
Criao de Modelo,
Configurao
Definir as opes gerais e a

configurao da pgina de
pesquisa para um modelo.
Substituio de Rtulo de
Campo da Seo
HR_TBH_TMPL_FLDL
Clique no vnculo
Alterar Rtulo para um
campo na pgina
Configurao.
Alterar um rtulo de campo

selecionando outro ID de
texto para o campo.
Clique no vnculo
Alterar Rtulo para um
campo na pgina
Configurao Seo
Modelo.
Clique no vnculo
Alterar Valor para um
campo na pgina
Configurao.
Clique no vnculo
Alterar Valor para um
campo na pgina
Configurao Seo
Modelo.
Valor Padro do Campo da

Seo
28
Captulo 2
HR_TBH_TMPL_FLDC
Uso
Identifique um valor padro

para o campo que aparecer
para o usurio final para
ajud-lo na entrada de
dados para campos que
quase sempre usam o
mesmo valor.
Captulo 2
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Catlogo Texto - Manter
HR_SSTEXT_TEXT
Clique no vnculo
Manter Catlogo de
Texto na pgina
Configurao.
Definir entradas do catlogo

de texto e definir os valores
das chaves sensveis ao
contexto.
Clique no vnculo
Manter Catlogo de
Texto na pgina
Substituio de Rtulo
de Campo da Seo.
Clique no vnculo
Manter Catlogo de
Texto na pgina
Pginas.
Clique no vnculo
Manter Catlogo de
Texto na pgina
Detalhes do Ttulo de
Pgina.
Clique no vnculo
Manter Catlogo de
Texto na pgina
Configurao Seo do
Modelo.
Pginas
HR_TBH_TMPL_PAG
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho, Admisso
Baseada em Modelo,
Criao de Modelo, Pginas
Definir a ordem dos

nmeros de pgina e nomes
de guia que devem aparecer
nas pginas Admisso
Baseada em Modelo.
Detalhes do Ttulo de
Pgina
HR_TBHTAB_DTL_SEC
Clique no vnculo Alterar

Ttulo na pgina Pginas.
Identificar os nomes de
pgina nas pginas
Admisso Baseada em
Modelo.
Sees
HR_TBH_TMPL_SEC
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho, Admisso
Baseada em Modelo,
Criao de Modelo, Sees
Adicionar e configurar
sees do modelo.
Configurao Seo do
Modelo
HR_TBH_TMPL_FLDS
Clique no vnculo
Configurao da Seo na
pgina Sees.
Configurar os campos para

uma seo do modelo.
29
Captulo 2
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Regras Pessoais
HR_TBH_TMPL_PER
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho, Admisso
Baseada em Modelo,
Criao de Modelo, Regras
Pessoais
Ativar ou desativar
Correspondncia da
Pesquisa para um modelo e
definir as opes de
manipulao dos dados
pessoais existentes e
ocorrncias de emprego no
banco de dados.
Copiar Modelo
HR_TBH_COPY
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho, Admisso
Baseada em Modelo, Copiar
Modelo, Copiar Modelo
Copiar um modelo de
admisso e fazer
modificaes no novo
modelo.
Definindo Registros e Campos de Modelos

Acesse a pgina Registro/Campo de Modelo (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao Fora
Trabalho, Admisso Baseada em Modelo, Campo/Registro de Modelo, Registro/Campo de Modelo).
Pgina Registro/Campo de Modelo
30
Captulo 2
Nome do Registro
Indicar o nome da tabela a ser includa. (Gerado do mesmo campo na tabela

Definio de Registro do PeopleTools).
Ocorrncia do Registro
Exibe o nmero de ocorrncia do registro. O padro 1. Usar para registros

com mais de uma ocorrncia, como nmeros de telefone, endereos de email etc.
Alias do Registro
Inserir o nome alternativo da tabela a ser includa. Assume como padro o

valor Nome do Registro. Esse campo permite ao implementador distinguir
duas ocorrncias diferentes do mesmo registro. Por exemplo, endereo
comercial (ADDRESSES_1) de endereo de correspondncia
(ADDRESSES_2). Esse o prompt mostrado para o registro quando um
novo registro/campo adicionado a uma seo.
Apenas p/ Uso Interno
Marque essa caixa de seleo para designar campos que so usados no

processo SmartHire mas que no so passados para Servios/CI.
Campo-Chave
Essa caixa de seleo marcada (com o PeopleCode) se o campo for

definido como um campo-chave no mesmo nvel (na tabela Campo do
Registro do PeopleTools PSRECFIELD). Esse campo no pode ser alterado
pelo implementador (somente para exibio).
Obrigatrio
Essa caixa de seleo marcada por padro (com o PeopleCode) e se baseia

na tabela Campo do Registro do PeopleTools PSRECFIELD. Esse campo
no pode ser alterado pelo implementador (somente para exibio).
Definindo Sees de Modelo

Acesse a pgina Seo de Modelo (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao Fora Trabalho,
Admisso Baseada em Modelo, Seo de Modelo, Seo de Modelo).
31
Captulo 2
Seo de Modelo, pgina
N da Sequncia
Inserir o nmero para determinar a ordem de sees na pgina de entrada de

dados do usurio final.
Tipo de Seo
Especificar um tipo que define a seo. Os valores vlidos so Geral,Pas,

Nome,Endereo e Federal.
Observao: Clientes do Governo Federal dos EUA (USF) s vero os
campos da interface National Finance Center (NFC) se o banco de dados
for federalizado e Interface Folha de Pagamento estiver selecionado na
Tabela Instalaes de Recursos Humanos.
Valor do Tipo de Seo
32
Inserir o valor para o tipo de seo que voc especificou. Para as sees
Nome, esse campo armazena o cdigo do formato de nome. Para as sees
Pas e Endereo, esse campo armazena o cdigo do pas apropriado. O
campo fica vazio para as sees Federal e Geral.
Captulo 2
Adicionar Campo
Clique nesse boto para adicionar outros campos rea de grade Campos
de Seo.
Classe de Aplicativo de Validao da Seo

Uma sada de usurio fornecida a cada seo para uma possvel validao exigida pela organizao. Isso
implementado com rotinas de mtodos de classe de aplicativo e aparece nos campos ID Classe de Aplicativo,
Caminho Classe de Aplicativo e Nome do Mtodo. H trs mtodos de validao de seo fornecidos como
dados do sistema: IDs Nacionais, Endereos e Nomes.
Definindo Configuraes de Campo da Seo do Modelo

Acesse a pgina Configurao de Campo da Seo do Modelo (clique no vnculo Configurao do Campo na
pgina Seo do Modelo).
Pgina Configurao de Campo da Seo do Modelo
33
Captulo 2
Configurao de Campo da Seo

Tipo Exibio, Lista
Suspensa, Tabela Prompt e
Campo de Prompt
Selecione como um tipo de campo deve aparecer no modelo e para um

usurio final e a partir de que tabela ele deve recuperar valores vlidos.
As opes do valor de Tipo Exibio dependem do campo selecionado. Por
exemplo, um campo pode ou no exigir uma tabela prompt, pode usar um
campo de data, exigir uma resposta sim ou no ou necessitar exibir um
boto. Os campos da tabela prompt esto desativados para tudo, exceto para
os campos com uma tabela prompt.
Classe de Aplicativo de Alterao de Campo

Classe de Aplicativo de Alterao de Campo fornece uma sada de usurio para o cdigo de alterao de
campo a ser adicionado. Alguns campos de seo entregues incluem o cdigo de alterao de campo. Por
exemplo, o campo Empresa na seo Local de Trabalho - Campos de Cargo altera o cdigo que cria listas
prompt para outros campos da seo, como Local e ID Estabelecimento.
Observao: A Oracle recomenda que qualquer mtodo de validao adicionado ao aplicativo PeopleSoft na
implementao seja armazenado em uma classe de aplicativo criada por cliente.
Definindo Categorias de Modelo de Admisso

Acesse a pgina Tabela de Categorias de Modelos (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao
Fora Trabalho, Admisso Baseada em Modelo, Tabela de Categorias de Modelo, Tabela de Categorias de
Modelos).
Pgina Tabela de Categorias de Modelos
Quando criar seus modelos, voc precisar atribuir cada modelo a uma categoria. Categorias de modelo:
Modelos de grupos.
As categorias so teis quando um administrador de modelo est tentando restringir os resultados da
pesquisa ao procurar por um modelo em particular. Na pgina Criao de Modelo, voc pode executar
uma pesquisa avanada por modelos existentes por categoria, assim como por outros campos definidos.
34
Captulo 2
Fornecer segurana no nvel de linha para um modelo.

Os usurios finais s vero os modelos para os quais tm acesso de segurana.
Observao: Para definir a segurana no nvel de linha para usurios finais, voc precisar ativar o
conjunto de segurana (TBHTMPL) e os tipos de acesso de segurana para admisses baseadas em
modelo e definir a segurana para a lista de permisses do usurio final.
Criando um Modelo de Admisso

Acesse a pgina Criao de Modelo (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao Fora Trabalho,
Admisso Baseada em Modelo, Criao de Modelo, Criao de Modelo).
Pgina Criao de Modelo
Modelo
Inserir um nome de modelo que defina esse modelo.
Status
Selecione um status. A opo padro para este campo Teste durante a

criao de um novo modelo. Voc pode alterar o valor para Ativo no
momento da publicao ou Inativo quando o modelo no for mais
necessrio. Somente os modelos ativos esto disponveis para o usurio
final.
Data Efetiva
Determinar a data efetiva de um modelo. O valor padro para esse campo

a data de hoje.
Configurando um Modelo de Admisso

Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao Fora Trabalho, Admisso Baseada em Modelo,
Criao de Modelo, Configurao).
35
Captulo 2
Pgina Configurao
O sistema usa os campos ID Modelo, Relacionamento Organizacional,Pas e Cdigo da Categoria como parte
da segurana no nvel de linha. Usar esses campos para determinar a que modelos os usurios finais tero
acesso.
Atualizaes Automticas de Marcar essa caixa de seleo para fazer com que os dados inseridos pelo
usurio final sejam automaticamente atualizados no banco de dados.
Banco de Dados
Desmarcar essa caixa de seleo para fazer com que os dados inseridos pelo
usurio final sejam enviados para um administrador de RH para
processamento final.
36
Captulo 2
Permitir Envio ao RH
Marque essa caixa de seleo se o usurio final no tiver todos os dados

obrigatrios, como ID Nacional, e precisar enviar a solicitao de admisso
ao RH para concluir a admisso. Essa caixa de seleo s estar disponvel
quando a caixa de seleo Atualizaes Automticas de Banco de Dados
estiver marcada.
Se Atualizaes Automticas de Banco de Dados for marcada, as seguintes
regras sero aplicadas:
Comentrios em Todas
Pginas
O boto Enviar ao RH exibido na pgina Admisso Baseada em

Modelo. Ele permite ao usurio final enviar dados incompletos ao RH
sem inserir todos os campos obrigatrios (embora o nome e o
sobrenome sejam obrigatrios). Quando o boto clicado, a solicitao
de admisso enviada ao RH no status Ao do RH Obrigatria para
que o RH conclua o processamento final.
O boto Salvar e Enviar exibido na pgina Admisso Baseada em

Modelo. Quando o usurio final clica nesse boto, os dados so
automaticamente atualizados para o banco de dados (caso nenhum erro
seja encontrado).
Marcar para ter uma caixa de edio Comentrios na parte inferior de cada
pgina do componente Admisso Baseada em Modelo quando um usurio
final executar uma admisso.
Desmarcar para ter uma caixa de edio Comentrios somente na parte
inferior da ltima pgina do componente Admisso Baseada em Modelo
quando um usurio final executar uma admisso. Se houver somente uma
pgina, a caixa Comentrios ser exibida nela.
Mostrar Vncul Contrat

Atualiz
Marcar para fazer o vnculo Atualizar Contratos para o componente

Contratos aparecer na pgina Confirmao aps a execuo de uma
admisso baseada em modelo. Isso permite que os usurios atualizem
informaes de contrato para uma nova admisso. O vnculo aparecer na
pgina Confirmao quando Atualizaes Automticas de Banco de Dados
estiver selecionado no modelo e a admisso for salva com xito.
Observao: Os usurios do modelo devem ter acesso ao componente
Dados do Contrato.
Modelo Federal EUA
(USF) Marcar essa caixa de seleo para ver as sees Federal EUA (USF).
Essa caixa de seleo s estar disponvel quando a caixa de seleo
Federal tiver sido ativada na tabela Instalao.
Observao: No marcar essa caixa de seleo quando voc estiver criando
modelos para trabalhadores temporrios Federal EUA.
Configurao da Pgina de Pesquisa

Determine como deseja exibir esses campos para o usurio final na pgina Inserir Detalhes da Admisso do
componente Admisso Baseada em Modelo. Selecione o rtulo do campo ou selecionar se o usurio final
deve poder substituir um valor padro ou se o campo deve ser ocultado do usurio.
37
Modelo
Captulo 2
Exibe o ID do modelo inserido para esse modelo.
Relacionam Organizacionais Selecione um relacionamento organizacional do trabalhador. A opo

padro para esse campo Funcionrio. A outra opo disponvel
Trabalhador Temporrio.
Observao: Pessoa de Interesse no uma opo.
Pas
38
Inserir um cdigo de pas padro para o modelo.
O pas selecionado afeta os padres de pas e determina as sees que

aparecem no modelo.
(USF) Esse campo tem como padro EUA para instalaes Federal
EUA.
Cdigo da Categoria
Selecione um cdigo da categoria para agrupamento de modelos e como

parte da segurana no nvel de linha para esse modelo. Uma categoria pode
representar um determinado departamento, local, unidade de negcios,
regio e outros.
ID Func (ID funcionrio)
Aceitar o valor padro de NOVO para fazer com que o sistema atribua
automaticamente o prximo ID ou deixar o campo em branco para fazer
com que o usurio final insira o ID manualmente.
Data Efetiva do Cargo
Especificar a data efetiva padro de uma admisso, se aplicvel.

Normalmente, voc marcar a caixa de seleo Substituir para esse campo e
definir o valor padro como branco para que o usurio final fornea a data
de admisso real. Alguns processos de negcio exigem uma data efetiva
fixa, como no caso de admisso sazonal.
Ao
Inserir a ao de adio desta ocorrncia de emprego. Os valores para um

funcionrio so Admisso e Readmisso. Os valores para um trabalhador
temporrio so Adicionar e Renovao.
Cdigo do Motivo
Determinar se voc deseja fornecer um cdigo do motivo padro, que

associado ao.
Formato de Nome
Especifique um formato de nome que poder ser usado durante a admisso.

O formato do nome que voc selecionar afetar a pgina de admisso. Voc
poder ocultar esse campo do usurio final se no quiser que ele selecione
um formato do nome diferente. Se voc permitir que o usurio final escolha
outro formato do nome, dever incluir pelo menos duas sees de nome
diferentes na pgina Sees.
Formato Endereo
Especifique um formato de endereo do pas que poder ser usado durante a

admisso. O endereo do pas que voc selecionar afetar a pgina de
admisso. Voc poder ocultar esse campo do usurio final se no quiser
que ele selecione um formato de endereo diferente. Se voc permitir que o
usurio final escolha outro formato de endereo, dever incluir pelo menos
duas sees de nome diferentes na pgina Sees.
Captulo 2
Alterar Rtulo
Clique nesse vnculo para abrir a pgina Substituio Rtulo Campo Seo
e usar o Catlogo de Texto para selecionar outro ID de texto para alterar o
rtulo do campo.
Valor Padro e Alterar Valor Clique no vnculo Alterar Valor para abrir a pgina Valor Padro Campo
Seo e definir um valor padro para o campo. O valor selecionado ser
exibido no campo Valor Padro.
Substituir
Marcar essa caixa de seleo para permitir que o usurio final altere o valor
padro ao efetuar uma admisso baseada em modelo. Desmarcar essa caixa
de seleo quando o usurio final no tiver permisso para alterar o valor.
Quando voc marca essa caixa de seleo, o sistema desmarca a caixa de
seleo Ocultar para que o usurio final tenha acesso ao campo para editar
o valor.
Ocultar
Marcar essa caixa de seleo para ocultar esse campo e o valor padro do
usurio final quando ele estiver executando uma admisso baseada em
modelo. Quando voc marca esta caixa de seleo, o sistema desmarca a
caixa de seleo Substituir. O usurio final no conseguir alterar o valor
padro uma vez que o campo est oculto.
Manter Catlogo de Texto
Clique no vnculo Manter Catlogo de Texto para abrir a pgina de

pesquisa Catlogo Texto - Manter ou a pgina Manter Catlogo de Texto
em uma nova janela do navegador. Utilizar a pgina Manter Catlogo Texto
para alterar as sees de rtulo.
Definindo Pginas de Modelo de Admisso

Acesse a pgina Pginas (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao Fora Trabalho, Admisso
Baseada em Modelo, Criao de Modelo, Pginas).
Pgina Pginas
39
N Pgina
Captulo 2
Inserir um nmero de pgina que definir a ordem das guias de pgina na

pgina Admisso Baseada em Modelo - Inserir Informaes do
Funcionrio. Na pgina Sees, voc atribuir sees a um desses nmeros
de pgina. Isso agrupar as sees ou ir separ-las em diferentes pginas
com guias. O sistema exibir esses nomes de guia quando o usurio final ou
o administrador de RH estiverem executando uma admisso usando a
pgina Admisso Baseada em Modelo - Inserir Informaes do
Funcionrio. Por exemplo, talvez voc queira agrupar todas as sees e
campos relacionados a remunerao e a informaes de folha de pagamento
em uma pgina chamada Dados Salariais.
Voc pode fazer com que todas as sees apaream em uma pgina ao
inserir somente um nmero de pgina e um rtulo ou pode agrupar as
sees em pginas diferentes, criando vrios nmeros de pgina e rtulos.
Alterar Ttulo
Clique nesse vnculo para acessar a pgina Detalhes do Ttulo de Pgina e

definir como o rtulo da guia deve ser exibido na pgina Inserir
Informaes do Funcionrio durante o processo de admisso baseada em
modelo.

para alterar o nome do rtulo.
Identificando os Nomes da Pgina Admisso Baseada em Modelo

Acesse a pgina Detalhes do Ttulo de Pgina (clique no vnculo Alterar Ttulo na pgina Pginas).
Pgina Detalhes do Ttulo de Pgina
40
Tipo de Rtulo
Selecione o tipo de rtulo que ser usado. Os valores so Texto Esttico e

Catlogo de Texto.
ID Texto
Selecione a ID do texto do Catlogo de Texto se tiver selecionado Catlogo

de Texto no campo Tipo de Rtulo.
Captulo 2
Ttulo Pg Texto Esttico
Inserir o nome do rtulo se voc tiver selecionado Texto Esttico no campo

Tipo de Rtulo.

para alterar os nomes do rtulo.
Definindo Sees de Modelo de Admisso

Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao Fora Trabalho, Admisso Baseada em Modelo,
Criao de Modelo, Sees).
Pgina Sees
O administrador de modelo utiliza a pgina Sees para determinar que sees sero exibidas no modelo para
o usurio final.
O administrador de modelo possui acesso a todos os campos comerciais e campos Federal EUA que podem
ser inseridos como parte do processo de admisso nos componentes Dados Pessoais e Dados do Cargo. O
administrador organiza os campos em sees, sendo que cada seo pode ter de um a dez ou mais campos, e
determina quais sees so ocultas do usurio final durante o processo de admisso para cada modelo.
41
Captulo 2
Observao: Se um nmero da posio for selecionado na definio do modelo, ele no preencher os

valores de Gerenciamento de Posies. O administrador dever ocultar os campos que so preenchidos pelo
nmero da posio porque eles so substitudos quando o nmero da posio carregado em Dados do Cargo
e os padres so inseridos automaticamente. Consulte o PeopleBook de Gerenciar Posies para obter uma
lista de campos fornecidos por padro em Dados do Cargo (a partir de Dados Posio isso no inclui o que
tambm pode ser padro no cdigo do cargo).
Adicionar Seo
Clique nesse boto para adicionar uma nova linha a outra seo.
Carregar/Recarregar Sees
Clique nesse boto para adicionar todas as sees ao modelo. O sistema

examina os valores que foram inseridos para pas, formato do nome,
formato do endereo e o indicador Federal EUA para determinar as sees a
serem carregadas.
Se uma seo j estiver presente, ela no ser substituda.
Se voc alterar o pas em um modelo, as sees existentes especficas de
pas sero excludas e novas sees de pas sero carregadas.
Se voc alterar o formato do nome ou o formato do endereo em um
modelo, as sees especficas de formato do endereo e do nome existentes
sero excludas e novas sees sero carregadas.
Se o indicador Federal EUA for alterado, todas as sees existentes sero
excludas e novas sero carregadas.
Selecionar Tudo e Desmarcar Clique no boto Selecionar Tudo para selecionar com facilidade todas as
sees dessa pgina para excluso fcil ou para desmarcar todas as linhas
Tudo
da seo para evitar a excluso.
42
Excluir Sees Selecionadas
Clique nesse boto para fazer com que o sistema exclua todas as linhas de
seo selecionadas neste modelo.
Visualizar Modelo
Clique neste boto para abrir uma nova janela do navegador e visualizar o
modelo. O modo de visualizao exibe cada pgina do modelo e as sees
nessas pginas.
Captulo 2
Testar Modelo
Clique nesse boto para confirmar se o modelo est definido corretamente.

Observao: O administrador de modelo s poder testar o modelo se
Atualizaes Automticas de Banco de Dados for selecionado na pgina
Configurao. O modo de teste no estar disponvel se Atualizaes
Automticas de Banco de Dados estiver desmarcado, uma vez que
CI/Servio no chamado.
O Administrador de Modelo clica nesse boto e Admisso Baseada em
Modelo - pgina Inserir Detalhes da Admisso exibida em um novo
navegador. Ento, o administrador insere os dados de uma pessoa como um
usurio final o faria e clica em Testar Modelo na ltima pgina Admisso
Baseada em Modelo. Se o modelo for definido corretamente, a pgina
Confirmao do Teste aparecer, declarando que a sua configurao do
modelo foi bem-sucedida. Se o modelo no for definido corretamente, a
pgina de confirmao de Erro ser exibida com um vnculo para visualizar
os erros que o modelo encontrou.
Observao: O teste de um modelo no atualiza as Dados Pessoais e Dados
do Cargo.
Sees do Modelo
N Seq (nmero de sequncia)
Insira um nmero sequencial para reorganizar as sees. A seo com o

nmero menor aparecer primeiro em uma pgina para o usurio final. O
nmero de sequncia definido na pgina Seo do Modelo mas pode ser
substitudo aqui.
Configurao da Seo
Clique nesse vnculo para abrir a pgina Configurao Seo Modelo e

utilize o Catlogo de Texto para atualizar valores de campos em uma seo.
N de Pginas (nmero de
pgina) e Ttulo da Pgina
Atribua sees a um nmero de pgina definido na pgina Pginas. O

Ttulo de Pgina ser automaticamente exibido a partir do valor de
Catlogo de Texto ou do texto esttico inserido na pgina Detalhes do
Ttulo de Pgina.
Configurando os Campos para uma Seo

Acesse a Configurao Seo do Modelo (clique no vnculo Configurao da Seo na pgina Sees).
43
Captulo 2
Pgina Configurao Seo do Modelo
O administrador de modelo utiliza a pgina Configurao Seo para determinar que campos aparecero em
uma seo e para determinar se o campo deve ser obrigatrio, ter um valor padro fornecido e se o usurio
final poder alterar qualquer valor.
ID Texto e Substituio de
Nome de Seo
Insira um ID do texto diferente se quiser alterar o cabealho da caixa de

grupo na pgina Admisso Baseada em Modelo. No novo nome ser
exibido no campo Substituio de Nome de Seo.
Ocultar Seo Inteira
Marque essa caixa de seleo para ocultar a seo do usurio final durante a
admisso.
Campos da Seo
44
N Seq (nmero de sequncia)
Insira um nmero sequencial para reorganizar os campos nesta seo. O

nmero de sequncia definido na pgina Seo do Modelo na caixa de
grupo Campos de Seo, mas pode ser substitudo aqui.
Posio
Insira o local em que o campo deve aparecer na seo. Os valores so

Ambos,Esquerda e Direita. Ao selecionar Ambos, o sistema colocar o
campo no prximo local de ordem lgica, na esquerda ou na direita.
Captulo 2
Rtulo do Campo e Alterar

Rtulo
Clique em Alterar Rtulo nesse vnculo para abrir a pgina Substituio

Rtulo Campo Seo e usar o Catlogo de Texto para selecionar outro ID
de texto para alterar o rtulo do campo.
Valor Padro e Alterar Valor Clique no vnculo Alterar Valor para abrir a pgina Valor Padro Campo
Seo e definir um valor padro para o campo. O sistema exibe esse valor
no campo Valor Padro.
Obrigatrio
Marque essa caixa de seleo se o usurio final for obrigado a inserir um

valor no campo.
Substituir
Marcar essa caixa de seleo para permitir que o usurio final altere o valor
padro ao efetuar uma admisso baseada em modelo. Desmarcar essa caixa
de seleo quando o usurio final no tiver permisso para alterar o valor.
Quando voc marca essa caixa de seleo, o sistema desmarca a caixa de
seleo Ocultar para que o usurio final tenha acesso ao campo para editar
o valor.
Ocultar
Marque essa caixa de seleo para ocultar esse campo e o valor padro do
usurio final quando ele estiver executando uma admisso baseada em
modelo. Quando voc marca esta caixa de seleo, o sistema desmarca a
caixa de seleo Substituir. O usurio final no conseguir alterar o valor
padro uma vez que o campo est oculto.

para alterar as sees de rtulo.
Definindo Regras Pessoais de Modelo de Admisso

Acesse a pgina Regras Pessoais (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao Fora Trabalho,
Admisso Baseada em Modelo, Criao de Modelo, Regras Pessoais).
45
Captulo 2
Pgina Regras Pessoais
Pesquisar Pessoa Existente

Utilize esses campos para ativar ou desativar Correspondncia da Pesquisa.
Usar Correspondncia da
Pesquisa para Encontrar
Pessoas Existentes
Parmetro da Pesquisa
Selecione se o processo SmartHire deve usar a funcionalidade

Pesquisa/Correspondncia. Se voc selecionar:
Sim - Pesquisa/Correspondncia ser executada antes que a admisso

possa ser salva ou enviada, independentemente de Atualizaes
Automticas de Banco de Dados estar selecionado para este modelo na
pgina Configurao. A seleo do boto Salvar e Enviar durante a
admisso acionar o processo Pesquisa/Correspondncia em segundo
plano.
No - o sistema ocultar todos os outros campos desta pgina e o

processo Pesquisa/Correspondncia no ser executado. Depois que o
usurio clicar em Salvar e Enviar, o sistema exibir a pgina de
confirmao.
Este campo aparece quando voc seleciona Sim no campo Use Search
Match To Find Existing Persons
Insira um parmetro de pesquisa que contenha um conjunto de uma ou mais
regras de pesquisa. Os parmetros de pesquisa so aquilo que os usurios
selecionam antes de realizar uma pesquisa para determinar os campos de
pesquisa que eles tm permisso de pesquisar.
46
Captulo 2
Cdigo Resultado da Pesquisa Este campo aparece quando voc seleciona Sim no campo Usar
Correspondncia da Pesquisa para Encontrar Pessoas Existentes
Insira um cdigo de resultado de pesquisa para especificar os dados que
voc quer que o Pesquisa/Correspondncia retorne nas grades da pgina
Resultados Pesquisa, para os IDs correspondentes potenciais localizados.
Pessoa Existente no Sistema

O usurio final pode decidir
que ao tomar
Determine se o usurio final decidir que ao tomar quando

Pesquisa/Correspondncia for ativada.
Quando voc seleciona Sim, a pgina exibe o campo O usurio final pode
acessar o Resumo Organizacional Pessoa e a caixa de grupo Aes que o
usurio final poder tomar se nenhuma ocorrncia organizacional ativa for
encontrada.
Quando voc seleciona No, a pgina exibe as caixas de grupo Ao a ser
tomada apenas se uma ocorrncia de emprego inativa for encontrada e Ao
a ser tomada se mais de uma ocorrncia de emprego inativa (ou nenhuma)
for encontrada.
Usurio Final Pode Acessar o Determine se o usurio final poder visualizar mais informaes sobre a
pessoa selecionando Sim ou No. Quando voc seleciona Sim, um vnculo
Resumo Organizacional da
Res Org Pessoa disponibilizado para que o usurio visualize detalhes da
Pessoa
organizao sobre uma pessoa.
O campo O usurio final pode acessar o Resumo Organizacional Pessoa
est disponvel quando voc seleciona Sim no campo O usurio final pode
decidir que ao tomar.
Observao: Dependendo do valor de Relacionamento Organizacional definido na pgina Configurao do

Modelo, o texto do campo varia. Um relacionamento de Funcionrio exibe o texto Ocorrncia de Emprego,
onde um relacionamento de Trabalhador Temporrio exibido com as palavras Ocorrncia de Trabalhador
Temporrio. Isso se aplica a todas as ocorrncias dessas palavras na pgina Regras Pessoais.
Aes que o usurio final poder tomar se nenhuma ocorrncia organizacional ativa for
encontrada
Quando o administrador de modelo seleciona Sim no campo O usurio final pode decidir que ao tomar, a
pgina exibe a caixa de grupo Aes que o usurio final poder tomar se nenhuma ocorrncia organizacional
ativa for encontrada.
Marque uma ou mais caixas de seleo para ativar a funcionalidade do modelo para o usurio final. Essa
caixa de grupo aparece quando voc seleciona Sim no campo O usurio final pode decidir que ao tomar. As
opes de seleo do campo so:
Selecionar Ocorrncia de Emprego Existente como Readmisso.
Selecionar Ocorrncia de Emprego Existente como Admisso.
Criar Nova Ocorrncia de Emprego com a Ao Admisso.
47
Captulo 2
Enviar a Solicitao para o Administrador de RH p/ Processamento.
Ao a ser tomada apenas se uma ocorrncia de emprego inativa for encontrada

Quando o administrador de modelo seleciona No no campo O usurio final pode decidir que ao tomar, a
pgina apresenta um conjunto de caixas de grupo diferentes para correspondncias de ocorrncias de emprego
inativo.
A pgina Regras Pessoais, onde o usurio final no pode decidir que ao tomar quando uma pessoa existe
no sistema.
Para definir que ao dever ocorrer se uma pessoa correspondente inativa for encontrada durante a admisso,
selecione uma das opes desta caixa de grupo. Os valores so:
Reiniciar Ocorrncia de Emprego como uma Readmisso.
Reiniciar Ocorrncia de Emprego como uma Admisso.
Essa caixa de grupo aparece quando voc seleciona No no campo O usurio final pode decidir que ao
tomar.
Ao a ser tomada se mais de uma ocorrncia de emprego inativa (ou nenhuma) for
encontrada
Selecione uma opo que o usurio final poder executar durante uma admisso de modelo quando mais de
uma ocorrncia de emprego inativa for encontrada. Essa caixa de grupo aparece quando voc seleciona No
no campo O usurio final pode decidir que ao tomar. Os valores so:
48
Captulo 2
Copiando um Modelo de Admisso

Acesse a pgina Copiar Modelo (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao Fora Trabalho,
Admisso Baseada em Modelo, Copiar Modelo).
Pgina Copiar Modelo
Insira as informaes do novo modelo e clique em Salvar. O sistema abrir o componente Criao de Modelo,
onde voc poder atualizar as informaes apropriadas.
Alteraes de Pas
Se voc copiar um modelo de pas e salv-lo para outro pas, apenas as sees relacionadas ao pas sero
exibidas na pgina. As sees de pas originais e seus padres no so exibidas. Por exemplo, se for copiado
um modelo para a Frana (FRA) e voc alterar o pas do novo modelo para Espanha (ESP), as sees FRA
sero removidas, as sees ESP exibidas estaro em branco e prontas para a entrada de dados.
Observao: Voc precisar acessar a pgina Sees e selecionar o boto Carregar/Recarregar Sees para
atualizar o modelo com as sees de pas relacionadas e excluir as sees de pas originais e seus padres.
Definindo Funes para Notificaes de Admisso

Para definir a tabela de funes de notificao de admisso, use o componente Notificao de Admisso
(HR_HIRE_NOTIF).
Esta seo oferece uma viso geral sobre notificaes de admisso e descreve como definir que funes
recebero notificaes de admisso.
Noes Bsicas sobre Notificaes de Admisso

Quando um recrutador ou usurio envia uma solicitao de admisso, o sistema usa o componente
Notificao de Admisso para identificar quem dever receber notificao quando algum estiver pronto para
ser admitido ou quando houver erros na publicao da admisso para RH.
49
Captulo 2
A definio da notificao de admisso deve ser feita para que o administrador receba notificaes de e-mail
informando que uma pessoa est pronta para ser admitida ou que ocorreram erros durante o processamento da
admisso. A pgina Notificaes de Admisso usa consultas de funo para definir quem deve receber
solicitaes e erros de notificao de admisso. A consulta de funo entregue ROLE_HIRE_NOTIF; no
entanto, voc pode definir outras consultas de funo e adicion-las pgina Notificaes de Admisso.
O sistema ativa e-mails de notificao de admisso:
1. Sempre que uma nova solicitao de admisso chega atravs do processo de recrutamento.
2. Sempre que h um erro na entrega dos dados de perfil para o RH quando o pretendente ou pessoa
contratado.
O administrador pode acessar a pgina Gerenciar Admisses para visualizar admisses pendentes e o status
de cada solicitao de admisso a ser processada.
Pginas Utilizadas para Definir Funes para Notificaes Relacionadas a

Admisso
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Notificao de Admisso
HR_HIRE_NOTIF
Definir HRMS,
Relacionado a Produto,
Administrao Fora
Trabalho, Notificao de
Admisso, Notificao de
Admisso
Defina que funes em

Humanos recebero
notificaes relacionadas a
admisso.
Definindo que Funes Recebero Notificaes de Admisso

Acesse a pgina Notificao de Admisso (Definir HRMS, Relacionado a Produto, Administrao Fora
Trabalho, Notificao Admisso, Notificao de Admisso).
50
Captulo 2
Pgina Notificao de Admisso
Notificaes "Pronto para

Admisso"
Insira qualquer nome de consulta de funo que deva receber uma

notificao de que uma pessoa est pronta para ser admitida. O sistema vem
com a consulta de funo fornecida ROLE_HIRE_NOTIF.
Notificaes de Erro
Insira qualquer nome de consulta de funo que deva receber uma

notificao quando houver um erro na entrega dos dados de perfil para RH.
O sistema vem com a consulta de funo fornecida ROLE_HIRE_NOTIF.
Voc pode definir uma consulta navegando at Ferramentas de Relatrio, Consulta, Gerenciador de
Consultas.
Definindo a Identificao de Funcionrios

Para definir as tabelas de identificao de funcionrio, use os componentes Documentao Necessria
(SUPPORT_DOC_TABLE), Visto/Permisses (VISA_PERMIT_TABLE) e Tipo Carteira
Habil(DRIVE_LIC_TBL).
Esta seo descreve como:
Definir vistos e permisses de trabalho.
Definir dados da carteira de habilitao.
51
Captulo 2
Pginas Utilizadas para Definir a Identificao de Funcionrios

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Documentos Necessrios
SUPPORT_DOC_TABLE
Definir HRMS, Definies

Comuns, Cartas e
Documentos, Documentos
Necessrios, Documentos
Necessrios
Definir cdigos dos

documentos necessrios
para a obteno de vistos e
permisses a serem
concedidos aos funcionrios
e seus dependentes, como
certides de nascimento,
cartas de referncia para
empregos e certides de
casamento.
Vistos/Permisses
VISA_PERMIT_TABLE
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho,
Vistos/Permisses,
Vistos/Permisses
Definir vistos, permisses e

os documentos necessrios
que os governos exigem de
no cidados para que
possam trabalhar em pases
nos quais sua organizao
mantm negcios.
Tipo Carteira Habil

Motorista
DRIVE_LIC_TBL
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho, Tipo Carteira
Habil Motorista, Tipo
Carteira Habil Motorista
Inserir os tipos de carteiras

de habilitao para
rastreamento.
Definindo Vistos e Permisses de Trabalho

Acesse a pgina Vistos/Permisses (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao Fora Trabalho,
Vistos/Permisses, Vistos/Permisses).
52
Captulo 2
Pgina Vistos/Permisses
As classificaes de visto ou permisso j devem ter sido definidas na pgina Documentos Necessrios.
Visto/Permisso
Se aplicvel, selecione a classificao de visto ou permisso adequada.
Selecione os documentos necessrios para a obteno do visto ou

permisso.
Configurando a Estrutura de Patentes Militares

Para definir as tabelas de estrutura de classificao militar, use os componentes Componentes de Servio
(MIL_SVC_COMPONENT), Categorias de Componentes (MIL_CMP_CAT_DEFN), Servio Militar
(MIL_SERVICE_DEFN), Tipos de Patente Usada (MIL_WRN_TYPE_DEFN) e Nveis de Qualificao
(MIL_SKL_GRD_DEFN).
Esta seo fornece uma viso geral da estrutura da patente militar e descreve como:
Inserir os tipos de servio militar.
Criar categorias de tipo de componente militar.
Estabelecer detalhes do servio militar.
Definir patentes de servio.
53
Captulo 2
Associar nveis a patentes.
Noes Bsicas Sobre a Estrutura da Patente Militar

Em uma organizao militar, a patente define a hierarquia e a organizao de seu pessoal e representa o
tempo de empresa e o comando. A patente tambm um atributo utilizado para determinar o pagamento e
utilizada no planejamento da fora militar, relatrios, movimentao e alocaes. Depois de ativar a
funcionalidade militar na tabela Instalao e definir as tabelas militares no sistema de Gerenciamento de
Recursos Humanos PeopleSoft, voc poder associar o servio e a patente militar a cargos ou rastrear a
movimentao de membros de servio entre servio ativo (ou inativo), convocao de reserva e outros em
Dados do Cargo.
O Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft fornece a tabela Servio Militar para rastrear os diversos
servios, patentes e estruturas hierrquicas para um pas (por exemplo, os EUA tm quatro servios com
patentes e estruturas diferentes). Nessa tabela, a organizao militar pode usar nmeros sequenciais e os
cdigos da Organizao do Tratado do Atlntico Norte (OTAN) para definir a ordem de uma estrutura de
servio para patentes. A estrutura de patentes tambm dividida de acordo com as seguintes categorias de
patente: Oficial (OF), Outras Patentes (OR) e Suboficial (WO). Dentro de cada uma das trs categorias de
patente, as patentes so classificadas numericamente, como mostra esta tabela:
Categoria da Patente
Cdigo Numrico
Detalhes
Oficial
OF-01 a OF-10
Outras Patentes
OR01 a OR09
Outras Patentes pode incluir uma

subcategorizao de Oficial No
comissionado ou pessoal Sem
Patente. Essas subcategorias variam
conforme o pas. Para fins da OTAN,
os cdigos de patente de OR-05 a
OR-09 inclusive so considerados
Oficiais No comissionados.
Suboficial
1a4
Em geral, representa uma hierarquia

entre oficiais no comissionados e
comissionados.
As organizaes militares utilizam as tabelas de plano salarial geral para definir as estruturas salariais gerais,
por exemplo salrio de Oficiais, Suboficiais, Sem Patente, e outras estruturas. Depois que os planos e as
faixas salariais so estabelecidos no sistema, uma organizao pode atribuir diferentes faixas salariais a uma
patente para clculos de pagamento e tempo de empresa. Quando uma patente atribuda a um indivduo em
Dados do Cargo, somente as faixas salariais associadas patente dele ou patente usada so qualificadas para
as estruturas de pagamento.
Registrando Alteraes de Patente no Gerenciamento de Perfis
O PeopleSoft fornece o tipo de contedo RANK para integrar o cargo de uma pessoa ao recurso Gerenciar
Perfil. O servio de atualizao de integrao de perfis, quando definido de acordo no Gerenciador de Evento,
atualiza o perfil de uma pessoa em Gerenciar Perfis em Dados do Cargo quando h uma alterao de patente.
Consulte PeopleBook do Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise 9.1: Gerenciamento de
Perfis, "Definindo Gerenciamento de Perfis."
54
Captulo 2
Pginas Utilizadas para Definir a Estrutura de Patentes Militares

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Componentes de Servio
MIL_SVC_CMP_DEFN
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho, Dados Fora
Trabalho Militar,
Componentes de Servio,
Componentes de Servio.
Insira os tipos de servio

(por exemplo, Regular,
Reserva Ativa, Reserva
Inativa, Reserva de
Emergncia ou Guarda).
Categorias de Componentes
MIL_CMP_CAT_DEFN
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho Militar, Categorias
de Componentes,
Categorias de
Componentes.
Crie categorias de tipo de

componente militar que
definam melhor os
componentes de servio
militar (por exemplo,
Suplementar, Treinamento
de Fim de Semana ou
Permanente).
Definio de Servio
MIL_SERVICE_DEFN
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho Militar, Servio
Militar, Definio de
Servio.
Defina detalhes do servio

militar associando
componentes e categorias
de servio a servio militar
e pas.
Patentes Servio
MIL_SERVICE_RANKS
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho Militar, Servio
Militar, Patentes Servio.
Defina patentes que

posteriormente sero
associadas a membros do
servio militar. Identifique a
hierarquia e estrutura das
patentes em um servio
militar especificado.
Faixas Salrio - Pat Militar
MIL_RANK_GRADE_SEC
Clique no vnculo Faixa

Salarial na pgina Patentes
Servio.
Selecione os planos e as
faixas salariais adequados
aos atributos de pagamento
de uma patente.
Tipos de Patente Usada
MIL_WRN_TYPE_DEFN
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho Militar, Tipos de
Patente Usada, Tipos de
Patente Usada
Identificar emblemas de
patentes que um membro do
servio militar pode usar no
uniforme enquanto ocupa
um determinado posto.
55
Captulo 2
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Nveis de Qualificao
MIL_SKL_GRD_DEFN
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho Militar, Nveis de
Qualificao, Nveis de
Qualificao
Criar nveis de qualificao

para os quais um membro
do servio militar pode ser
avaliado. Os nveis de
qualificao, assim como as
patentes, podem ser
componentes do pagamento
de algum e relevantes em
alguns sistemas de
processamento da folha de
pagamento.
Inserindo Tipos de Servio Militar

Acesse a pgina Componentes de Servio (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao Fora
Trabalho, Dados Fora Trabalho Militar, Componentes de Servio, Componentes de Servio).
Pgina Componentes de Servio
Tipo de Reserva
Identifique se esse componente de servio faz parte de uma fora de reserva

militar. Os valores vlidos so Ativo,Inativo ou No Aplicvel.
Criando Categorias de Tipo de Componente Militar

Acesse a pgina Categorias de Componentes (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao Fora
Trabalho, Dados Fora Trabalho Militar, Categorias de Componentes, Categorias de Componentes).
56
Captulo 2
Pgina Categorias de Componentes
Tipo de Reserva
Identifique se essa categoria de componente de servio faz parte de uma

fora de reserva militar. Os valores vlidos so Ativo,Inativo ou No
Aplicvel.
Definindo Detalhes do Servio Militar

Acesse a pgina Definio de Servio (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao Fora
Trabalho, Dados Fora Trabalho Militar, Servio Militar, Definio de Servio).
Pgina Definio de Servio
Pas
Insira o pas ao qual este servio militar se aplica.
57
Captulo 2
Componente de Servio
Selecione um ou vrios componentes de servio relacionados a este servio

militar. Quando um usurio associa um servio militar a uma posio ou
membro do servio militar, somente esses componentes de servio
associados ao servio militar especificado so disponibilizados para o
usurio.
Categoria do Componente
Associe categorias de servio a componentes de servio. Quando um

usurio associa um componente de servio a um membro do servio militar,
somente essas categorias de componente associadas ao componente de
servio especificado so disponibilizadas para o usurio.
Definindo Patentes de Servio

Acesse a pgina Patentes Servio (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao Fora Trabalho,
Dados Fora Trabalho Militar, Servio Militar, Patentes Servio).
Pgina Patentes Servio
N Sequncia (nmero de
sequncia)
Especifique a ordem geral do tipo de patente para especificar a estrutura da

hierarquia militar. Este campo permite aos usurios classificar os cdigos
de patentes quando essas patentes de servio tm as mesmas patentes da
OTAN, como OF-1 (patentes de primeiro e segundo tenentes). Este campo
tambm permite especificar sequncias individuais de ordem de patentes
para os servios militares que no fazem parte da estrutura e da hierarquia
da OTAN.
Patente
Defina as designaes do cdigo de patente especficas desse servio

militar.
Cdigo Patente OTAN
Selecione o cdigo da OTAN associado a essa patente, se disponvel. Os

valores vlidos so fornecidos usando valores de traduo. Este campo
opcional desde que no se aplique a todos os militares, como as categorias
de patentes de Suboficial dos EUA.
O sistema exibir uma mensagem de aviso no salvamento se o cdigo de
patente da OTAN estiver em branco e a Categoria da Patente for Oficial ou
Outras Patentes.
58
Captulo 2
Categoria da Patente
Categorizando patentes com base nas definies da OTAN. Os valores

vlidos so Oficial,Outras Patentes e Suboficial.
Tipo de Contedo
Insira o tipo de contedo que define a patente (por exemplo, patente,

competncia, graduao). O sistema PeopleSoft fornece o tipo de contedo
RANK para registrar patentes.
Quando a patente de um membro do servio militar atualizada em Dados
do Cargo, o sistema atualizar o perfil dessa pessoa se a organizao tiver
definido o Gerenciador de Evento para tanto.
Consulte PeopleBook do Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft
Enterprise 9.1: Gerenciamento de Perfis, "Definindo o Catlogo de
Contedo."
ID Item de Contedo
Selecione um item de contedo que defina melhor o tipo de contedo

RANK. O sistema utiliza essas informaes para gerenciar o perfil do cargo
de uma pessoa.
Enterprise 9.1: Gerenciamento de Perfis, "Definindo o Catlogo de
Contedo."
Faixa Salarial
Clique para acessar a pgina Faixas Salariais - Patentes Militares e definir

quais planos e faixas salariais so adequados aos atributos de pagamento do
cdigo de patente respectivo.
Associando Faixas a Patentes

Acesse a pgina Faixas Salrio - Pat Militar (selecione o vnculo Faixa Salarial na pgina Patentes Servio).
Pgina Faixas Salrio - Pat Militar
Quando uma patente associada a um membro de servio, o sistema retorna apenas os planos e as faixas
salariais que so aplicveis patente, conforme definido nessa pgina.
59
Captulo 2
Configurando Notificao e Documentao sobre Alterao de

Patente Militar
Para definir tabelas de notificao de alterao de patente militar e de notificao, use os componentes
Definio Processam Militar (MIL_RANK_CHNG_PROC), Status de Modif Classificao MIL
(MIL_RANK_CHNG_STAT), Modelo Alter Patente Militar (MIL_RANK_CHNG_TMPL) e Copiar Modelo
Patente Militar (MIL_RNK_CLONE_TMPL).
Esta seo oferece uma viso geral da alterao de patente e do processo de notificao militar e descreve
como:
Defina as regras de processamento de alterao de patente militar.
Especificando aes permitidas para o processamento de alterao de patente.
Crie uma definio de modelo de alterao de patente militar.
Insira critrios de controle de alterao de patente militar.
Especifique os detalhes da notificao de partes interessadas.
Clone um modelo de alterao de patente militar.
Noes Bsicas sobre a Patente de Alterao Militar e o Processo de

Notificao
O processo de Alterao de Patente Militar permite que voc rastreie os diversos estados de alteraes de
patente de membro de servio militar, notifique partes interessadas que estejam envolvidas no processo
usando a Estrutura de Aprovao e gere documentao oficial. Se a sua organizao optou por exigir o
processamento da aprovao usando o processo Alterao de Patente, ento, na concluso da ltima
aprovao, e quando a data da alterao de patente chegar, o sistema vai inserir uma nova linha nos Dados do
Cargo do membro de servio para refletir a alterao de patente usando a interface de componente
CI_JOB_DATA.
Uma vez que solicitaes de alterao de patente quase sempre acontecem meses antes do processo de
aprovao real, o sistema permite que voc registre solicitaes de alterao de patente militar, retificaes e
cancelamentos sem precisar inserir essas informaes em Dados do Cargo. Quando o processamento da
aprovao for ativado, o sistema enviar notificaes de transao de alterao de patente em uma data
predefinida para partes interessadas; as partes interessadas podem ser identificadas como revisores ou
aprovadores. Ento, os aprovadores tero acesso a pginas de autosservio para aprovarem ou negarem a
solicitao.
O aplicativo PeopleSoft HR tem vrias tabelas de definio para oferecer suporte ao processo de aprovao
de alterao de patente e de notificao. Essas tabelas esto disponveis por meio destes componentes:
60
Captulo 2
Definio Processamento Militar

Use esse componente para identificar o mtodo usado para acessar a estrutura de relatrios entre gerente e
funcionrio para determinao do comandante da unidade com aprovao final. Alm disso, esse o local
em que voc ativa o processo de aprovao e de pr-notificao. Quando o processo de aprovao no for
ativado nesse componente, as alteraes de patente sero automaticamente aplicadas a Dados do Cargo
sem exigir aprovaes quando a Data de Solicitao de Alterao de Patente chegar.
Status Alt Patente MIL

Use esse componente para especificar um subconjunto de aes vlidas e status relacionados que podem
ser usados em uma solicitao de alterao de patente, uma vez que a promoo ou rebaixamento de
alterao de patente final ser gravada em Dados do Cargo e exige um valor Ao . Voc tambm pode
optar por incluir essa ao e esse status para pr-notificao ou se os aplica a Dados do Cargo. Aqui, o
sistema tambm pode calcular a Data da Promoo Antecipada que est gravada na linha Dados do Cargo.
Somente as aes especificadas nesse componente aparecero como uma opo de alterao de patente.
Modelo Alter Patente Militar e Copiar Modelo Patente Militar

Utilize esses componentes para criar modelos que permitam aos usurios usar como padro o mximo de
dados possvel no componente Alterao Patente MIL para uma solicitao de alterao de patente de
membro de servio. Isso garante que a insero de dados ser um processo rpido e fcil. Utilize o
componente de cpia para copiar um modelo existente para simplificar o processo de criao de modelo.
Pginas Utilizadas para Definir a Alterao de Patente Militar e o Processo de

Notificao
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Definio Servio Militar
MIL_RANK_CHNG_PROC
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho Militar, Definio
de Proc Militar, Definio
Servio Militar.
Defina as regras de
processamento de alterao
de patente militar.
Determine o comandante de
unidade de membro de
servio, que ser usado
como o aprovador final no
processo de aprovao de
alterao de patente. Utilize
essa pgina para ativar o
processo de aprovao e
ativar a pr-notificao de
uma alterao de patente.
Mudana Graduao Status

MIL
MIL_RANK_CHNG_STAT
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho Militar, Status
Alterao Patente MIL,
Mudana Graduao Status
MIL
Especifique os valores da
tabela Ao permitidos para
o processamento de
alterao de patente.
Somente as combinaes de
ao e status de disposio
definidas aqui esto
disponveis para modelos e
solicitaes de alterao de
patente militar.
61
62
Captulo 2
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Definio de Modelo
MIL_TMPL_DEFN
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho Militar, Modelo
de Alter Pat Militar,
Definio de Modelo.
Crie uma definio de

modelo de alterao de
patente militar. Defina o
nome do modelo, a
descrio e qualquer
comentrio que o ajudar a
descrever quando esse
modelo deve ser usado.
Controle Alterao Modelo
MIL_TMPL_CHNG_CNTL
Definir HRMS,
Administrao Fora
Controle Alterao Modelo
Insira critrios de controle

de alterao de patente
militar. Esta pgina permite
que voc defina valores
padro especficos de ao
de pessoal e de motivo,
alm de valores de status de
alterao de patente (Novo,
Retificao, Cancelamento
por Comando,
Cancelamento do
Administrador) a serem
associados ao modelo.
Insira valores padro para a
unidade de negcio e o
departamento de
autorizao da organizao,
alm da posio e da funo
do usurio que devem ser
usadas na determinao do
gerente de carreira
responsvel. O sistema
usar esses valores para
preencher os campos da
pgina Alterao de Patente
Militar no componente
Alterao Patente MIL.
Notificaes de Modelo
MIL_TMPL_NOTIFY
Definir HRMS,
Administrao Fora
Notificaes de Modelo
Especifique os detalhes de
notificao das partes
interessadas, com funes
padro que devem ser
associadas a um modelo e
indicam quando iniciar o
processo de aprovao e de
notificao.
Copiar Modelo de
Graduao Militar
MIL_RNK_CLONE_TMPL
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho Militar, Copiar
Modelo Patente Militar,
Copiar Modelo de
Graduao Militar
Copie um modelo de
alterao de patente militar
identificando um modelo de
alterao de patente
existentes para copiar e e
inserir o novo ID do modelo
que voc deseja criar.
Captulo 2
Definindo Regras de Processamento de Alterao de Patente Militar

Acesse a pgina Definio Servio Militar (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao Fora
Trabalho, Dados Fora Trabalho Militar, Definio de Proc Militar, Definio Servio Militar).
Pgina Definio Servio Militar
Utilize essa pgina para identificar como o sistema determinar a funo do comandante de unidade para o
processo de aprovao e de notificao de fluxo de trabalho. Ao usar o processo de aprovao, o comandante
da unidade ser o aprovador final. Voc tambm usar essa pgina para identificar se deseja que o sistema
exija aprovaes para alterao de patente ou use o processo de pr-notificao.
Tipo de Acesso
Selecione o tipo de acesso que melhor se ajustar a como a estrutura de

comandante da unidade para sua organizao determinada. Ele o
aprovador final para a alterao de patente do membro de servio.
Os valores vlidos so Por ID Gerente Depto,Por rvore Segurana Depto
(por rvore de segurana de departamento), Por ID Grupo,Por IDGerente
Dep Ger Parc Pos (por ID do gerente de departamento de gerenciamento de
posio parcial), Por Superv Gerenc Parcial Pos (por supervisor de
gerenciamento de posio parcial), Por Subordinao Posio e Por ID
Supervisor.
Processo de Aprovao?
Marque essa caixa de seleo se a aprovao do comandante da unidade for

necessrio para processar uma alterao de patente nova ou retificada e
fazer com que o sistema aplique essas alteraes a Dados do Cargo. Se a
aprovao no for necessria para processar a alterao da patente e alterar
Dados do Cargo na data especificada, desmarque essa caixa de seleo.
63
Permitir Pr-Notificao
Captulo 2
Marque essa caixa de seleo para ativar o processo de Pr-notificao e

faa com que o sistema notifique as partes interessadas com antecedncia
sobre uma alterao de patente feita em Dados do Cargo. Essa funo
oferece s partes interessadas outra oportunidade de analisar a alterao de
patente do membro de servio antes da atualizao de Dados do Cargo. A
coordenao com o gerente de carreira e a interveno manual seriam
necessrias neste ponto para que o sistema parar o processamento da
alterao de patente.
A data real de pr-notificao definida na pgina Partes Interessadas do
componente Alterao Patente MIL para a pessoa que esteja recebendo a
alterao de patente.
Observao: Se o campo Data da Inscrio na pgina Alterao de Patente
Militar do componente Alterao Patente MIL no for preenchido, a data de
pr-notificao na pgina Partes Interessadas no ser preenchida e,
portanto, no ser selecionada pelo processo de pr-notificao.
As mensagens de pr-notificao operam independentemente da Estrutura
de Aprovao e no registram um evento da Estrutura de Aprovao. Voc
pode acessar o processo do Application Engine Pr-Notificao para
Patente Militar (MIL_NOTIFY_AE) navegando at PeopleTools, Process
Scheduler, Processos de Exemplo.
Especificando Aes Permitidas para o Processamento de Alterao de

Patente
Acesse a pgina Mudana Graduao Status MIL (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao
Fora Trabalho, Dados Fora Trabalho Militar, Status Alterao Patente MIL, Mudana Graduao Status
MIL).
64
Captulo 2
Pgina Mudana Graduao Status MIL
Ao
Selecione um valor da tabela Ao que possa ser usado para solicitaes de

alterao de patente militar.
Status da Situao
Insira os status de disposio elegveis para este tipo de ao. Somente as

combinaes de status de ao e de disposio de alterao de patente
definidas aqui esto disponveis para seleo nos campos Ao e Status da
Situao na pgina Controle Alterao Modelo para modelos de alterao
de patente militar ou na pgina Alterao Patente MIL para registro de uma
solicitao de alterao de patente do membro de servio.
Os valores vlidos so AMD (Retificao), CNA (Cancelamento do
Administrador), CNC (Cancelamento por Comando) e NEW (novo).
Histrico de Ao de Alterao
Identifique as descries de status de alterao de patente que o sistema exibir para um usurio durante o
processo de Alterao de Patente. Voc tambm pode ativar ou desativar um status de disposio especfico
para a ao.
65
Captulo 2
Def Seleo Cpo Processamento

Use essa seo ao configurar pr-notificao e o envio de solicitaes de alterao de patente para Dados do
Cargo para uma combinao de status de ao e de disposio.
Incluir na Notificao Prvia Marque essa caixa de seleo para gerar uma pr-notificao para as partes
interessadas quando uma pessoa tiver essa combinao de status de ao e
de disposio. Se essa caixa de seleo no estiver selecionada, a prnotificao no ser gerada para as partes interessadas.
Observao: A pr-notificao deve ser ativada na pgina Definio
Processamento Militar para que a pr-notificao ocorra.
Aplicar Linha aos Dados
Cargo
Marque essa caixa de seleo para fazer com que o sistema envie a
solicitao de alterao de patente para Dados do Cargo. Se essa caixa de
seleo no estiver marcada, o sistema no aplicar a alterao de patente a
Dados do Cargo. Por exemplo, um cancelamento de solicitao de alterao
de patente no precisaria ser gravado em Dados do Cargo e, portanto
poderia deixar essa caixa de seleo desmarcada.
Definir Data Primeira Reviso

Use essa seo para determinar como o sistema deve calcular o valor do campo Data da Promoo
Antecipadaem Dados do Cargo - pgina Informaes do Emprego e us-lo depois que a linha de alterao de
patente tiver sido inserida em Dados do Cargo.
Sem Efeito
Selecione se no haver impacto na primeira data de reviso quando a linha

de Dados do Cargo for inserida. Essa a seleo de valor padro.
Selecione essa opo para calcular uma data de reviso usando a data
JOB.EFFDT + Nmero de
Semanas (data efetiva do cargo efetiva da linha de alterao de patente em Dados do Cargo mais o nmero
de semana especificado aqui. Se essa opo for selecionada, voc tambm
mais nmero de semanas)
dever inserir o nmero de semanas (um nmero de at trs dgitos) na
caixa de edio aps esse campo. O sistema usa essa data para preencher
Data da Promoo Antecipada em Dados do Cargo - pgina Informaes
do Emprego. No caso de um rebaixamento ou reverso, talvez seja
necessrio inserir um nmero negativo.
Observao: Para utilizar essa opo, insira um valor de Data da Inscrio
na pgina Alterao de Patente Militar.
Rotina de Clculo Especial
66
Selecione essa opo se a sua organizao tiver criado clculos

personalizados prprios. O aplicativo PeopleSoft no oferece clculos para
esse campo.
Captulo 2
Criando uma Definio de Modelo de Alterao de Patente Militar

Acesse Modelo de Alter Pat Militar - pgina Definio de Modelo (Definir HRMS, Relacionado a Produtos,
Administrao Fora Trabalho, Dados Fora Trabalho Militar, Modelo de Alter Pat Militar, Definio de
Modelo).
Pgina Modelo de Alter Pat Militar - Definio de Modelo
ID Modelo
Insira um ID (com at 15 caracteres) para identificar exclusivamente esse

modelo.
Inserindo Critrios de Controle de Alterao de Patente Militar

Acesse a pgina Controle Alterao Modelo (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao Fora
Trabalho, Dados Fora Trabalho Militar, Modelo de Alter Pat Militar, Controle Alterao Modelo
67
Captulo 2
Pgina Controle Alterao Modelo
Utilize essa pgina para definir valores padro que o sistema usar para preencher campos no componente
Alterao Patente MIL durante a criao de uma solicitao de alterao de patente. Os nicos campos
obrigatrios para padro so Ao,Status da Negociao e a seleo Gerente Carreira Responsvel.
Ao
Selecione um valor de ao padro. As aes vlidas para alteraes de

patente so definidas na pgina Status Alt Patente MIL.
Mot Ao
Selecione um motivo padro que ser associado ao, se aplicvel.

Motivos vlidos para aes so definidos na tabela Motivos da Ao.
Status da Situao
Selecione o status de disposio que ser fornecido por padro durante a

utilizao deste modelo. Os valores vlidos so definidos na pgina Status
Alt Patente MIL para uma ao.
Unidade de Negcio e
Departamento
Insira a unidade de negcio e o departamento de autorizao da organizao

para este modelo.
Gerente Carreira Responsvel

Utilize essa seleo para especificar como o gerente de carreira responsvel derivado. O sistema utiliza
essas informaes para fins de notificao.
N da Posio e N da Posio Selecione essa opo caso o gerente de carreira seja decidido por posio.
Quando voc seleciona essa opo, o campo N da Posio fica disponvel e
voc pode inserir o nmero da posio associado ao gerente de carreira para
objetivos padro ou deix-lo em branco.
Funo e Nome da Funo
68
Selecione essa opo caso o gerente de carreira seja decidido por uma
funo. Quando voc seleciona essa opo, o campo Nome da Funo fica
disponvel e voc pode inserir o nmero da posio associado ao gerente de
carreira para objetivos padro ou deix-lo em branco.
Captulo 2
Especificando Detalhes de Notificao de Partes Interessadas

Acesse Modelo de Alter Pat Militar - pgina Notificaes de Modelo (Definir HRMS, Relacionado a
Produtos, Administrao Fora Trabalho, Dados Fora Trabalho Militar, Modelo de Alter Pat Militar,
Notificaes de Modelo).
Modelo de Alter Pat Militar - pgina Notificaes de Modelo
Utilize essa pgina do modelo para configurar um incio imediato do processo de aprovao (quando a
solicitao de alterao de patente for salva) ou configure o processo de aprovao para comear em uma data
futura, a ser calculada pelo sistema. Essa pgina tambm permite que o usurio associe uma data de prnotificao, que , essencialmente, uma notificao final para as partes interessadas de que a alterao de
patente est sendo aplicada a Dados do Cargo.
Imediatamente (Data Atual)
Selecione esse mtodo para fazer com que o sistema preencha o campo
Iniciar Aprovaes Em no componente Alterao Patente MIL com a data
do sistema. Isso iniciar o processo de aprovao no salvamento da
solicitao no componente Alterao Patente MIL.
69
Captulo 2
Data Futura e Data + Dias de Selecione esse mtodo para fazer com que o sistema preencha o campo
Iniciar Aprovaes Em no componente Alterao Patente MIL com uma
Status
data futura baseada no valor do campo Data de Status no componente
Alterao Patente MIL.
Quando voc seleciona essa opo, o campo Data + Dias de Status torna-se
disponvel. Insira o nmero de dias (de at dois dgitos) que o sistema deve
aguardar antes de enviar os avisos de aprovao.
Por exemplo, voc cria um modelo indicando que as aprovaes devem ser
enviadas em uma data futura. Voc insere 14 no campo Data + Dias de
Status. Posteriormente, o gerente de RH insere uma solicitao para uma
classificao de funcionrio usando esse modelo com um valor 1 de
setembro em Data do Status. O sistema preenche automaticamente o campo
Iniciar Aprovaes Em com a data 15 de setembro na pgina Partes
Interessadas do componente Alterao Patente MIL, 14 dias aps a data do
status desta solicitao. O gerente de RH pode aceitar esse valor padro ou
substitu-lo por outra data.
Data de Pr-Notificao =
Data Efetiva - Dias
Insira o nmero de dias anterior alterao de patente aplicada ao registro

de Dados do Cargo da pessoa em que as partes interessadas devem ser
notificadas da alterao feita no sistema. O sistema calcula a data de prnotificao usando o valor de Data da Inscrio na pgina Alterao de
Patente Militar no componente Alterao Patente MIL menos o nmero de
dias inseridos nesse campo. Ento, o sistema insere essa data no campo
Data de Notificao Prvia na pgina Partes Interessadas do componente
Alterao Patente MIL. O gerente de RH pode aceitar o valor padro ou
substitu-lo por outra data durante a criao da solicitao de alterao de
patente.
Observao: A pr-notificao deve ser ativada na pgina Definio
Processamento Militar para que seja executada.
Nome da Funo
Identifique as funes, ou as partes interessadas, que devem ser notificadas

no processo de notificao de alterao de patente.
Envolvimento do Participante Identifique o nvel de envolvimento da parte interessada. Os valores so

Aprovador ou Avaliador.
Copiando um Modelo de Alterao de Patente Militar

Acesse a pgina Copiar Modelo de Graduao Militar (Definir HRMS, Relacionado a Produtos,
Administrao Fora Trabalho, Dados Fora Trabalho Militar, Copiar Modelo Patente Militar, Copiar
Modelo de Graduao Militar)
70
Captulo 2
Pgina Copiar Modelo de Graduao Militar
Utilize essa pgina para copiar um modelo de patente militar existente selecionando o modelo existente e,
ento, inserindo o novo ID do modelo, ao e status de disposio. Depois do salvamento, o sistema abrir o
componente Modelo Alter Patente Militar, onde voc poder atualizar campos relacionados a esse modelo.
Definindo Dados Adicionais de Configurao de Emprego

Para definir as tabelas de dados adicionais de configurao do emprego, utilize os componentes Grupos
tnicos (ETHNIC_GROUP_GBL), Fornecedor de No Funcionrios (NEE_PROVIDER_TBL), Religies
(RELIGION_TBL_GBL), Nveis de Supervisor (SUPVSR_LVL_TBL), Deveres Temporrios
(TEMP_DUTIES_TBL), Organizaes Voluntrias (VOLUNTEER_ORG_TBL) e Classificao do
Funcionrio (EMPL_CLASS_TABLE).
Esta seo apresenta uma viso geral dos nveis de supervisor e descreve como definir grupos tnicos.
Noes Bsicas Sobre Nveis de Supervisor

Os nveis de supervisor so uma classificao de posio, como Gerente de Diviso e Chefe de Seo. Eles
representam nveis de gerenciamento ou superviso de certa importncia, com responsabilidade pelo trabalho
acima de determinado nvel e que visam atingir as metas de gerenciamento da organizao.
O conceito de nvel de supervisor de funcionrios crucial em alguns lugares, como no gerenciamento de
recursos humanos de empresas do Japo. Ele pode ou no estar relacionado ao "cargo" de um funcionrio. As
empresas geralmente utilizam o nvel de supervisor como outro tipo de identificador de funcionrios. As
empresas que no utilizam graus de capacidade (ou Gerenciamento de Cargo) podem ainda requerer o
rastreamento dos nveis de supervisor. Muitas empresas pagam os funcionrios com um componente de
pagamento relacionado ao seu nvel de supervisor.
Normalmente, os nveis de supervisor so associados aos departamentos, para definir posies ou postos
dentro de uma organizao, conforme ilustrado nas trs tabelas a seguir:
71
Captulo 2
Tabela 1: Nveis de Supervisor

Essa tabela relaciona os nveis de supervisor e suas descries.
Nvel de Supervisor
Descrio
01
Diretor
02
Gerente Snior
Tabela 2: Departamentos
Essa tabela relaciona os ID de departamento e suas descries.
ID Departamento
Descrio
100
Desenvolvimento
102
Seo de Desenvolvimento 1
200
Vendas
210
Vendas - Diviso Oeste
Tabela 3: Posio, Nvel de Supervisor e Departamentos

Essa tabela relaciona as posies ou postos e seus nveis de supervisor e IDs de departamento
correspondentes.
Posio ou Posto
72
Nvel de Supervisor
ID Departamento
Diretor de Desenvolvimento
01
100
Gerente Snior da Seo de

Desenvolvimento 1
02
102
Diretor de Vendas
01
200
Gerente Snior de Vendas - Diviso

Oeste
02
210
Captulo 2
Quando voc cria ou atualiza os registros de Cargo de funcionrios, possvel inserir os nveis de supervisor
que foram definidos na Tabela Nvel Supervisor, na pgina Informaes do Cargo. E, como o nvel de
supervisor um identificador do funcionrio, da mesma forma que o cdigo do cargo, a posio ou o nvel de
gerente, ele aparece em todo o sistema. Voc pode visualiz-lo ou inseri-lo em muitas pginas nas quais
tambm possvel visualizar ou inserir os cdigos de cargo, as posies e os nveis de gerente. Tambm
possvel visualiz-lo na pgina Resumo Cargo JPN e nos processos de negcio Planejamento de Carreiras e
Sucesses e Rastreamento de Alocaes Globais.
Pginas Utilizadas para Definir Dados Adicionais de Emprego

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Grupos tnicos
ETHNIC_GROUP_TBL
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho, Grupos tnicos,
Grupos tnicos
Definir grupos tnicos.

Os regulamentos de alguns
pases exigem dos
empregadores o
rastreamento de grupos
tnicos. As tabelas do
sistema contm valores
predeterminados para a
definio de grupos tnicos
e religies. possvel
adicionar ou editar valores e
descries.
Fornecedor de No
Funcionrios
NEE_PROVIDER_TBL
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho, Fornecedor de
No Funcionrios,
Fornecedor de No
Funcionrios
Definir o fornecedor,
agncia ou empregador de
um trabalhador temporrio.
Essas informaes devem
ser vinculadas a um
trabalhador na pgina
Informaes do Emprego ou
na pgina Dados do
Contrato.
Religies
RELIGION_TBL
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho, Religies,
Religies
Definir religies.
Nveis de Supervisor
SUPVSR_LVL_TBL
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho, Nveis de
Supervisor, Nveis de
Supervisor
Adicionar e modificar dados

de nvel de supervisor.
73
Captulo 2
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Deveres Temporrios
TEMP_DUTIES_TBL
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho, Deveres
Temporrios, Deveres
Temporrios
Definir ou modificar tipos

de deveres para alocaes
temporrias. Esse campo
exibido apenas na pgina
Cdigo do Cargo, em Dados
do Cargo, quando a ao
Alocao Temporria
(TAS) e a caixa de seleo
Suspenso Automtica
Cargo estiver marcada na
tabela Instalaes. O valor
pode indicar quais so os
tipos de deveres includos
na alocao.
Organizaes Voluntrias
VOLUNTEER_ORG_TABL
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho, Organizaes
Voluntrias, Organizaes
Voluntrias
Adicionar dados de
organizaes voluntrias
que a sua empresa
reconhece ou patrocina.
Classificao do
Funcionrio
EMPL_CLASS_TABLE
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho, Administrao
Trabalhista, Classificao
do Funcionrio,
Classificao do
Funcionrio
Definir as classes de
funcionrios para
categorizar com mais
detalhes sua fora de
trabalho. As classes de
funcionrios so atribudas
na pgina Informaes de
Cargo - Dados do Cargo
(JOB_DATA_JOBCODE).
Observao: (GBR) O
relatrio IRL NORTE
Igualdade Empregos
(UKNI001) utiliza a classe
de funcionrios para
determinar a classificao
dos trabalhadores. Se sua
organizao envia esse
relatrio, ser preciso
utilizar as classes de
funcionrios necessrias,
para que o relatrio seja
executado corretamente.
Definindo Grupos tnicos

Acesse a pgina Grupos tnicos (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao Fora Trabalho,
Grupos tnicos, Grupos tnicos).
74
Captulo 2
Pgina Grupos tnicos
rea de Regulamentao
Insira o pas ou a regio utilizada para monitorar a gerao de relatrios de

diversidades para o grupo tnico em questo.
Categoria tnica EEO
(USA) Selecione a categoria desse grupo tnico. Voc pode selecionar uma
ou mais categorias para cada grupo tnico.
Os valores incluem:
ndio Americano/Esquim
Asitico
Negro/Afro-americano
Hispnico/Latino
Havaiano/Outra Ilha Pacfico (outra ilha do Pacfico)
No Especificado
Branco
Definindo Tipos de Liberao de Segurana

Para definir os tipos de liberao de segurana, use o componente Tipo de Liberao de Segurana
(SEC_CLR_TYP_TBL).
Essa seo descreve como definir tipos de liberao de segurana.
75
Captulo 2
Pgina Utilizada para Definir Tipos de Liberao de Segurana

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Tipo de Liberao de
Segurana
SEC_CLR_TYP_TBL
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho, Tipo de
Liberao de Segurana,
Tipo de Liberao de
Segurana
Defina tipos de liberao de

segurana.
Definindo Tipos de Liberao de Segurana

Acesse a pgina Tipo de Liberao de Segurana (Definir HRMS, Relacionado a Produto, Administrao
Fora Trabalho, Tipo de Liberao de Segurana, Tipo de Liberao de Segurana).
Pgina Tipo de Liberao de Segurana
76
Data Efetiva
A data em que o tipo de liberao de segurana se torna efetivo.
Status
Fornea o status da liberao de segurana. Os valores vlidos so Ativo ou

Inativo.
Descrio
Fornea a descrio longa do tipo de liberao de segurana.
Descrio Curta
Fornea a descrio curta do tipo de liberao de segurana.
Captulo 2
Criando Listas de Verificao

Para definir as tabelas de listas de verificao, utilize os componentes Itens da Lista de Verificao
(CHKLST_ITEM_TABLE) e Vnculo Dinmico (DL_LINK_TBL).
Esta seo apresenta uma viso geral sobre as listas de verificao e descreve como definir as listas padro.
Noes Bsicas Sobre Listas de Verificao

O Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise permite criar listas de verificao para ajudlo a lembrar de todos os detalhes associados adio de trabalhadores ou manipulao de outras tarefas de
Administrao da Fora de Trabalho.
Utilize as listas de verificao padro da forma em que esto ou utilize-as como base para criar novas listas de
verificao para determinados trabalhadores. Crie os itens de maneira geral ou especfica, conforme quiser
que eles sejam exibidos nas listas de verificao. Por exemplo, para reunir registros de sade, voc poderia
definir um cdigo para todos os dados relacionados sade. Ou voc poderia criar itens separados para todos
os elementos de registros de sade, como exames fsicos, imunizaes e testes.
Para criar uma lista de verificao:
1. Defina os vnculos para as pginas do sistema PeopleSoft que deseja associar a um item da lista de
verificao utilizando a pgina Vnculo Dinmico.
2. Crie itens de lista de verificao utilizando a pgina Itens da Lista de Verificao.
3. Crie uma lista de verificao adicionando os itens lista usando a pgina Lista de Verificao.
Pginas Utilizadas para Criar Listas de Verificao

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Itens Checklist
CHKLST_ITEM_TABLE

Comuns, Listas de
Verificao, Itens da Lista
de Verificao, Itens
Checklist
Criar itens a serem

includos em listas de
verificao.
Lista de Verificao
CHECKLIST_TABLE

Comuns, Listas de
Verificao, Lista de
Verificao
Criar listas de verificao

para os diversos tipos de
processamentos executados
no processo de negcio
Administrao da Fora de
Trabalho.
Vnculo Dinmico
DL_LINK_TBL

Comuns, Listas de
Verificao, Vnculo
Dinmico, Vnculo
Dinmico
Definir vnculos dinmicos

utilizados em itens de listas
de trabalho.
77
Captulo 2
Definindo Listas de Verificao Padro

Acesse a pgina Lista de Verificao (Definir HRMS, Definies Comuns, Lista de Verificao, Lista de
Verificao).
Pgina Lista de Verificao
Tipo de Lista de Verificao
78
Selecione o tipo de lista de verificao que deseja criar. Os valores incluem

Admisso, Transfer (transferncia), Desligam (desligamento), Ocorr Org
(ocorrncia organizacional), Treinam (treinamento), Mdico e Outros.
Captulo 2
O sistema cria automaticamente uma sequncia de cdigos de item em

mltiplos de 100. Quando voc insere uma linha de dados para um item
novo, o sistema atribui automaticamente o prximo mltiplo de 100, como
400.
Sequncia e Cdigo Item
Para reorganizar a ordem de exibio dos itens, altere os nmeros da

sequncia para a ordem numrica desejada. Por exemplo, para inverter a
ordem de Outline Office hours/holidays (100) e Outline job responsibilities
(200), atribua um nmero menor a Outline job responsibilities (como 150) e
um nmero maior a Outline Office hours/holidays (como 175). Quando as
alteraes forem salvas, o sistema exibir automaticamente a nova ordem
dos itens.
Definindo Contratos da Fora de Trabalho

Para definir contratos para sua fora de trabalho, utilize os componentes Definir Tipos de Contrato
(CONTRACT_TYPE_TBL), Grupo de Tipos de Contratos (CNTRCT_TYPE_GRP), Tabela Clusulas
Contrato (CNT_CLAUSE_TABLE) e Definir Modelos de Contrato (CNT_TEMPLATE_TABLE)
Definir tipos de contrato.
Definir contratos padro.
Pginas Utilizadas para Definir Contratos da Fora de Trabalho

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Definir Tipos de Contrato
CONTRACT_TYPE_TBL
Administrao Fora
Trabalho, Informaes de
Cargo, Administrao de
Contratos, Definir Tipos de
Contrato, Definir Tipos de
Contrato
Definir tipos de contrato.
Grupo de Tipos de
Contratos
CNTRCT_TYPE_GRP
Definir HRMS,
Agrupar tipos de contrato.
Administrao Fora
Trabalho, Administrao de
Contratos, Grupo de Tipos
de Contrato, Grupo de
Tipos de Contratos
79
Captulo 2
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Tabela Clusulas Contrato
CNT_CLAUSE_TABLE
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho,
Administrao de
Contratos, Tabela
Clusulas Contrato,
Tabela Clusulas
Contrato
Definir idiomas especiais e

anexos que possam ser
adicionados ao corpo
principal de um contrato de
fora de trabalho.
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
de Cargo,
Administrao de
Contratos, Tabela
Clusulas Contrato,
Tabela Clusulas
Contrato
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho,
Administrao de
Contratos, Definir
Modelos de Contrato,
Definir Modelos de
Contrato
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
de Cargo,
Administrao de
Contratos, Definir
Tipos de Contrato,
Definir Modelos de
Contrato
Definir Modelos de
Contrato
CNT_TEMPLATE_TABLE
Definir todos os contratos

padro da fora de trabalho
de sua organizao. Utilizar
as informaes aqui
definidas na atribuio de
contratos a funcionrios e
trabalhadores temporrios
em sua organizao.
Definindo Tipos de Contrato

Acesse a pgina Definir Tipos de Contrato (Administrao Fora Trabalho, Informaes de Cargo,
Administrao de Contratos, Definir Tipos de Contrato).
80
Captulo 2
Pgina Definir Tipos de Contrato
(ESP) Espanha
Regra de Contrato
Insira o nmero da lei que rege este tipo de contrato. Em geral, o nmero de
uma lei inclui o tipo da lei, o nmero da lei e o ano da lei tal como RD
3290/1997 ou Lei 22/1995.
O sistema no edita sua entrada.
Extenses Permitidas
Marque esta caixa de seleo para permitir que prorrogaes sejam

adicionadas a este tipo de contrato.
Durao Mnima ,Durao

Mxima e Unidade
Especifique a durao mxima e a mnima permitidas para esse tipo de

contrato. Insira uma quantidade nos campos Durao Mnima e Durao
Mxima e utilize o campo Unidade para selecionar uma unidade de tempo.
Por exemplo, se a durao mnima do contrato for de seis meses, insira 6 no
campo Durao Mnima e ento selecione Meses nas opes disponveis no
campo Unidade.
ID Reduo
Este campo estar ativo somente se Folha de Pagamento Global para

Espanha PeopleSoft Enterprise estiver instalado. Selecione o ID de reduo
que corresponde ao tipo de contrato. O ID de reduo identifica a definio
ou regra de reduo especfica que se aplica a um empregador. Em certos
casos como quando uma empresa admite funcionrios com
incapacidades ou trabalhadores com mais de 45 anos o empregador pode
ter direito a reduzir o valor das contribuies da previdncia social.
81
Captulo 2
Selecione um tipo de nmero de previdncia social dentre as opes

Tipo N Previdncia Social
(tipo de nmero de previdncia disponveis: none, Meio Perodo,Regular e Treinamento.
social do empregador)
(ITA) Itlia
Aplicabilidade
Selecione se esse tipo de contrato aplicvel a funcionrios, trabalhadores

temporrios ou ambos.
Definindo Contratos Padro

Acesse a pgina Definir Modelos de Contrato (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao Fora
Trabalho, Administrao de Contratos, Definir Modelos de Contrato, Definir Modelos de Contrato).
82
Captulo 2
Pgina Definir Modelos de Contrato
Tipo de Contrato
Selecione o tipo de contrato para esse modelo a partir dos tipos de contrato
definidos na pgina Tabela do Tipo de Contrato.
Famlia do Contrato
Permite que voc agrupe uma classe de contratos. Por exemplo, possvel
ter uma famlia para contratos de funcionrios regulares e outra para
contratos de trabalhadores temporrios. Vincular contratos a uma famlia de
contratos ajuda a restringir os critrios de pesquisa ao selecionar um
modelo de contrato.
83
Captulo 2
Clusulas do Contrato
Utilize esta caixa de grupo para definir quaisquer clusulas contratuais especiais que devam ser includas
como anexos judiciais a esse modelo de contrato.
Sequncia
Insira a ordem em que as clusulas contratuais devem ser adicionadas ao

contrato.
Clusula do Contrato
Selecione uma clusula do contrato dentre aquelas que foram definidas na

pgina Tabela Clusulas Contrato. Por exemplo, um contrato para um
motorista de limusine requer que o funcionrio tenha carteira de motorista.
Status
Indique se a clusula Opcional ou Obrigatria.
Configurando o Diretrio da Empresa

Para definir as tabelas do Diretrio da Empresa, use os componentes Definio Diretrio Empresa
(HRCD_SETUP), Criador de rvore de Cargos (HR_TREEBLD_RNCTL) e Estrutura e Contedo
(PORTAL_FLDR_ADM).
Esta seo oferece uma viso geral sobre a funcionalidade Diretrio da Empresa, a definio de Diretrio da
Empresa e descreve como:
Configure as definies gerais das pginas Diretrio da Empresa.
Identifique os campos na em Diretrio da Empresa - pgina Perfil.
Identifique os campos em Diretrio da Empresa - pgina Organograma.
Execute o processo Criador de rvore de Cargos.
Atualize a definio da pasta do portal para o Diretrio da Empresa.
Identifique as consultas do n da rvore do Diretrio da Empresa.
Noes Bsicas sobre a Funcionalidade Diretrio da Empresa

Com a funcionalidade fornecida no PeopleTools 8.51.02 ou superior, o Diretrio da Empresa, uma
visualizao organizacional e diretrio de navegao, oferece funcionalidade alm de um organograma tpico
a oferecer suporte colaborao de trabalhadores e ao permitir que os usurios iniciem transaes de
autosservio de funcionrio a partir da visualizao organizacional. Alm das opes de configurao
disponveis para a organizao, um indivduo tambm pode personalizar o contedo de contato que desejam
exibir para si mesmos no Diretrio da Empresa, garantindo a privacidade dos dados definida no nvel do
usurio. Os usurios finais usam o componente Diretrio da Empresa.
84
Captulo 2
As pginas do Diretrio da Empresa
O componente Diretrio da Empresa tem duas pginas primrias:
Pgina Organograma
Essa pgina permite que voc visualize uma pessoa no contexto da sua organizao e estrutura de
subordinao. Ela exibe uma representao grfica de trs camadas usando rvores do Tree Manager.
Essas rvores criam as hierarquias apresentadas pelo organograma. O grfico se concentra em uma pessoa
ou em onde ele se encaixa na estrutura de subordinao.
Pgina Perfil
Essa pgina exibe at cinco sees: duas sees relacionadas empresa no lado esquerdo e trs sees
personalizadas direita. A pgina Perfil oferece informaes adicionais sobre a pessoa, como os detalhes
de seu cargo, vnculos para outras pessoas com quem ela est associada, como subordinados diretos,
colegas de trabalho e o gerente, alm de sees personalizadas, que permitem ao funcionrio inserir
detalhes de contato adicionais, vnculos pessoais e um local para insero de texto livre.
Os usurios podem navegar at as pessoas usando os campos de pesquisa, selecionando o n de outra pessoa
na estrutura de rvore organizacional ou por meio da utilizao de tpicos relacionados e da SmartNavigation,
exibidos acima da pgina no cabealho navegacional. Tpicos Relacionados e SmartNavigation aprimoram
menus suspensos ao incorporar a hierarquia da sua empresa estrutura de menu.
85
Captulo 2
Observao: Para utilizar a funcionalidade Diretrio da Empresa, voc deve usar o PeopleTools 8.51.02 ou
superior.
A Estrutura de Subordinao Organizacional para o Diretrio da Empresa
A estrutura de subordinao para o menu de organograma e SmartNavigation usa uma rvore do Tree
Manager para oferecer uma representao visual do organograma baseado em pessoas. Voc pode criar
manualmente uma rvore para a estrutura do Diretrio da Empresa ou usar o processo de lote PeopleSoft
entregue que utiliza a API Subordinados Diretos para criar uma rvore de pessoas com base em seus dados do
cargo.
Isso permitir que voc:
Crie uma data efetiva para cada verso da hierarquia que deseja expor via Diretrio da Empresa.
Imponha uma hierarquia bastante rgida que seja predeterminada por meio da sua definio de rvore.
Tenha desempenho aprimorado em tempo de execuo e elimine a necessidade de obter dados de tabelas
transacionais (principalmente PS _JOB) para derivar relacionamentos de subordinao. Com uma rvore,
a hierarquia j existir no banco de dados e no precisar ser derivada em tempo de execuo de dados
transacionais.
Observao: O Diretrio da Empresa usa rvores somente com o ID de estrutura de rvore

COMPANY_DIRECTORY.
A API Subordinados Diretos um servio de dados HCM comum usado para a obteno de uma lista de
funcionrios (incluindo trabalhadores temporrios e pessoas de interesse) que so subordinados a um cargo ou
nmero de posio de funcionrio especfico. Esse servio de dados usado principalmente para a
determinao da segurana de um gerente para cargos de funcionrio especficos e como a origem de dados
para a apresentao de organogramas baseados em um funcionrio selecionado (Cargo).
Consulte Tambm
PeopleTools PeopleBook: PeopleSoft Tree Manager
PeopleTools PeopleBook: Using PeopleSoft Applications, "Working With Browser-Based Applications,"
Using Drop-Down Menus
Noes Bsicas sobre a Definio do Diretrio da Empresa

Antes de comear a usar a funcionalidade Diretrio da Empresa, execute estas tarefas:
1. Definir o Diretrio da Empresa.
2. Criar uma rvore.
3. Atualizar a pasta Portal do Diretrio da Empresa (se o nome da rvore no for igual a
COMPANY_DIRECTORY).
86
Captulo 2
O administrador do sistema precisar configurar as definies de regra para o organograma e resumo de

perfis, ambos apresentados no Diretrio da Empresa. As pginas de definio combinadas permitem que voc
configure no s a hierarquia que voc deseja exibir, incluindo por supervisor, departamento ou posio,
como tambm o tipo de dados que voc deseja exibir na pgina.
O administrador do sistema tambm precisar criar a rvore, manualmente ou por meio do processo Criador
de rvore de Cargos, usando a estrutura de rvore COMPANY_DIRECTORY. Isso oferecer suporte ao
organograma, que mostra as hierarquias de pessoas de acordo com as informaes de cargo.
Observao: Se voc criar uma rvore manualmente, ainda precisar executar o Criador de rvore de Cargos
com uma Criar Ao de Atualz Apenas Tabelas Processo.
Noes Bsicas sobre as Etapas de Criao de uma rvore de Cargos
Esta seo relaciona as etapas para criar uma rvore de cargos.
1. Analisar Sua Organizao.
a. Determinar a populao.
A primeira etapa para a criao de uma rvore de cargos determinar a populao de funcionrios que
devem ser includos na rvore. Por exemplo, voc deseja incluir a empresa inteira ou somente uma
diviso em particular? Isso fundamental para determinar que pessoa (cargo) deve ser a raiz, o n
superior ou sua rvore de cargos.
b. Determine os relacionamentos de subordinao.
Em seguida, ser preciso compreender a estrutura de subordinao, ou hierarquia, da sua organizao.
Em outras palavras, como os cargos da organizao se relacionam uns com os outros? Como os
relacionamentos de subordinao so definidos? Por exemplo, sua organizao pode usar os
subordinados para posicionar em Gerenciamento de Posies como sua estrutura de subordinao, ou
talvez voc insira o ID do supervisor diretamente no registro Dados do Cargo da pessoa.
c. Determine a data efetiva apropriada.
Por fim, determine o ponto no tempo em que deseja capturar esses relacionamentos de cargo. A
hierarquia deve se basear sempre em informaes atuais? Voc precisa capturar relacionamentos
futuros? A rvore deve representar relacionamentos de cargos passados?
87
Captulo 2
2. Crie a rvore.
Depois de obter as noes bsicas sobre a organizao que deseja representar em sua rvore de cargos,
hora de criar a rvore. A abordagem escolhida para a criao da rvore depende de como a estrutura de
subordinao da sua organizao corresponde a um destes tipos de Mt Criao:
- Por ID Gerente Depto
- Por rvore Segurana Depto
- Por Gerncia de Posio Parcial e ID Gerente de Departamento
- Por Gerncia de Posio Parcial e ID Supervisor
- Por Subordinado a Posio (Nmero)
- Por ID Supervisor
Se a estrutura de subordinao da sua organizao corresponde exatamente aos tipos relacionados acima,
ento voc pode usar o Criador de rvore de Cargos para criar sua rvore automaticamente.
Se a estrutura de subordinao da sua organizao corresponde em grande parte a um dos tipos
relacionados anteriormente, ento voc poder usar o Criador de rvore de Cargos para criar sua verso
inicial da rvore, e depois atualizar manualmente rvore (adicionando, movendo ou excluindo ns)
usando o Tree Manager. O Criador de rvore de Cargos tambm oferece suporte a atualizaes parciais a
rvores existentes usando a ao de criao Atualz Ns rvores Existentes. Isso permite que uma seo
selecionada da rvore seja criada usando um valor de Mt Criao diferente.
Se a estrutura de subordinao da sua organizao no corresponde muito a um dos mtodos de criao,
ento voc criar uma rvore de cargos usando as duas etapas a seguir.
a. Preencher os Dados da rvore de Origem
Primeiro voc precisa preencher uma tabela com todos os Cargos ativos atuais e futuros em relao
data do sistema. Como parte dessa etapa, os dados de Cargo so atribudos a um novo valor chave que
compatvel com o Tree Manager. Essa etapa executada pelo Criador de rvore de Cargos usando
qualquer valor de Criar Ao. Se voc s quiser executar essa etapa, selecione a opo Criar Ao
Atualz Apenas Tabelas Processo.
b. Criar a rvore e os Ns da rvore
Essa etapa usa os dados criados na etapa anterior para criar a rvore. Dependendo do quanto a
estrutura de subordinao da sua organizao corresponde quela entregue pelos mtodos de criao,
isso determinar se o Criador de rvore de Cargos ser usado nessa etapa ou se essa ser uma tarefa
manual no Tree Manager.
3. Analise a rvore no Tree Manager.
Depois de criar qualquer rvore, analise-a usando o Tree Manager para garantir que ela represente
apropriadamente a estrutura de subordinao da organizao. Voc pode fazer alteraes diretamente na
rvore no Tree Manager, se desejado, ou usar o Criador de rvore de Cargos para atualizar a rvore ou
partes dela. Lembre-se de que as rvores no Tree Manager tm datas efetivas e tambm podem ser salvas
como rvores de rascunho ou se tornar inativas.
Consulte o PeopleTools PeopleBook: PeopleSoft Tree Manager
88
Captulo 2
4. Determinar Frequncia de Atualizao.

As rvores tm data efetiva e so estticas no PeopleSoft. Sua rvore de cargos representar uma
hierarquia de subordinao em um determinado ponto no tempo. Alteraes feitas em dados do cargo do
funcionrio no sero automaticamente refletidas em uma rvore de cargos. Isso significa que a sua
organizao ter de determinar com que frequncia e porque meios a rvore ser atualizada. Por exemplo,
a sua organizao atualizar a rvore noite por uma execuo programada do Criador de rvore de
Cargos? As atualizaes manuais so necessrias? Uma vez que o Criador de rvore de Cargos uma
pgina de controle de execuo padro, ele poder ser usado para programar as atualizaes da sua rvore
ou para atualizaes parciais de acordo com uma frequncia definida. Se a sua rvore contm um nmero
grande de atualizaes manuais, voc precisar considerar seu planejamento de atualizaes de rvore
com muito cuidado.
Independentemente da frequncia e dos meios em que sua rvore atualizada, a PeopleSoft recomenda
que sua organizao use um processo regularmente programado que execute o processo de ao de
criao Atualz Apenas Tabelas Processo. Isso garantir que todos os cargos recm-ativos (novas
admisses, por exemplo) estejam disponveis na tabela de dados de origem da rvore.
Pagelet Portal do Diretrio da Empresa
O sistema PeopleSoft tambm oferece um pagelet Diretrio da Empresa a ser usado na pgina inicial do
portal.
A pasta de portal HC_COMPANY_DIRECTORY entregue para usar uma rvore chamada
COMPANY_DIRECTORY. Se a sua organizao usar outro nome, ter de atualizar a definio da pasta de
portal.
Consulte Tambm
PeopleTools PeopleBook: PeopleTools Portal Technologies, "Working With Navigation Pages"
Pginas Utilizadas para Definir o Diretrio da Empresa

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Definies Gerais
HRCD_SETUP_GENERAL
Definir HRMS,
Defina o contedo e o
layout da pgina inicial.
Diretrio da Empresa,
Definio Diretrio
Empresa, Definies Gerais
Contedo do Perfil
HRCD_SETUP_PROFILE
Definir HRMS,
Definio Diretrio
Empresa, Contedo do
Perfil
Uso
Selecione as opes de
campo informaes de
contato, detalhes da
empresa e personalizao
do funcionrio que devem
aparecer na pgina Perfil do
Diretrio da Empresa.
89
Captulo 2
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Contedo do Organograma
HRCD_SETUP_OC_NODE
Definir HRMS,
Definio Diretrio
Empresa, Contedo do
Organograma
campo do organograma que
devem aparecer na pgina
Contedo do Organograma
do Diretrio da Empresa.
Contrl Execuo Criador

rvore
HR_TREEBLD_RNCTL
Definir HRMS,
Criador de rvore de
Cargos, Contrl
Execuo Criador
rvore
Crie ou recrie uma rvore

inteira, atualize uma parte
de uma rvore comeando
por um n especfico ou
atualize a tabela de dados de
origem da rvore sem fazer
qualquer alterao em uma
rvore existente.
Definir HRMS,
Administrao do
Sistema, Utilitrios,
Criador de rvore de
Cargos, Contrl
Execuo Criador
rvore
Administrao de Pastas
PORTAL_FLDR_ADM
PeopleTools, Portal,
Estrutura e Contedo
Clique no vnculo Editar da
pasta Diretrio da Empresa.
Atualize a definio da
pasta do portal para o
Configurando Definies Gerais das Pginas Diretrio da Empresa

Acesse a pgina Definies Gerais (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Definio Diretrio da Empresa,
Definies Gerais).
Pgina Definies Gerais
90
Captulo 2
Exibir Vrios Cargos
Selecione para fazer com que o recurso de pesquisa do Diretrio da

Empresa retorne todas as linhas de vrios cargos ou de cargo adicional para
uma pessoa. Desmarque essa opo para fazer com que o sistema exiba
somente o cargo principal para a pessoa.
Quando voc marca essa caixa de seleo, os campos Ttulo Cargo nas
pginas Contedo do Perfil e Contedo do Organograma so
automaticamente selecionadas. Alm disso, Diretrio da Empresa - pgina
Perfil exibir o campo Cargos Adicionais na seo Detalhes da Empresa.
Observao: A marcao da caixa de seleo Exibir Vrios Cargos s
permitir cargos adicionais na pesquisa quando esses cargos estiverem
presentes na rvore. Talvez seja necessrio atualizar a rvore usando o
componente Criador de rvore de Cargos ou atualiz-la manualmente no
Tree Manager.
Exibir Nome Domnio em Emails
Marque essa caixa de seleo para fazer o nome do domnio aparecer no email da pessoa. O nome do domnio o texto que aparece depois do sinal
"@" em um endereo de e-mail.
Desmarque essa caixa de seleo para que o sistema no exiba o nome do
domnio. Isso economizar espao na pgina e evitar redundncia, como
quanto todos os funcionrios tm o mesmo nome de domnio em seus
endereos de e-mail comercial. Com essa opo desmarcada, o endereo de
e-mail completo aparecer quando o usurio colocar o mouse sobre o
campo de endereo de e-mail.
Observao: A seleo feita aqui no afeta os endereos de e-mail
inseridos por usurios finais na seo Informaes Adicionais de Contato
de Diretrio da Empresa - pgina Perfil.
Contedo da Pgina Inicial

Esta seo permite que voc especifique as definies padro para a pgina inicial do Diretrio da Empresa.
Os usurios podem substituir essas definies padro ao definir suas prprias preferncias.
Escolha uma das opes a seguir para estabelecer como o sistema deve exibir a pgina inicial do Diretrio da
Empresa:
Apenas Caixa de Pesquisa
Selecione essa opo para exibir apenas o campo de pesquisa, onde voc
pode pesquisar por nome, cargo, departamento ou email para qualquer
pessoa ativa no sistema. Voc tambm ter a opo de usar uma pesquisa
avanada, onde poder inserir critrios adicionais de pesquisa.
Exibir Info do Usurio
Selecione essa opo para fazer com que o sistema exiba as informaes do
usurio acessando a pgina na pgina inicial. O usurio aparecer como o
foco do n do Organograma ou na pgina Perfil, dependendo da definio
de layout selecionada.
O campo de pesquisa tambm estar disponvel na parte superior da pgina
quando voc selecionar essa opo.
91
Exibir Outras Info Pessoais
Captulo 2
Selecione essa opo e insira o ID de funcionrio da pessoa no campo

complementar para fazer com que o sistema exiba as informaes desse
funcionrio na pgina inicial. A pessoa identificada aparecer como o foco
do n do Organograma ou na pgina Perfil, dependendo da definio de
layout selecionada.
Observao: Para preencher esse campo, preciso j ter uma rvore criada
e o nome dela dever corresponder ao Nome da rvore fornecido na
definio da pasta de portal HC_COMPANY_DIRECTORY.
Para obter mais informaes, consulte PeopleTools PeopleBook:
PeopleTools Portal Technologies, "Administering Portals," Managing
Portal Objects.
Layout
Esta seo permite que voc defina que pgina do componente Diretrio da Empresa o sistema dever exibir
primeiro. O valor selecionado aqui determinar a ordem das pginas do componente Diretrio da Empresa. O
usurio pode substituir essas definies padro ao definir preferncias pessoais. Esta tabela relaciona as
opes:
Perfil Primeiro
Selecione essa opo para fazer o sistema exibir a pgina Perfil para a
pessoa em foco. A pgina Perfil exibe informaes detalhadas sobre a
pessoa, como informaes de contato, detalhes da empresa e vnculos e
informaes personalizados. Essa opo tambm exibe a pgina Perfil
como a primeira pgina no componente.
Organograma Primeiro
organograma primeiro
Selecione essa opo para fazer o sistema exibir a pgina Organograma. A

pgina Organograma exibe uma representao grfica de trs nveis da
estrutura de subordinao da pessoa em foco, alm de detalhes de alto nvel
sobre essa pessoa. Essa opo tambm exibe a pgina Organograma como a
primeira pgina no componente.
Identificando Campos para o Diretrio da Empresa - Pgina Perfil

Acesse a pgina Contedo do Perfil (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Diretrio da Empresa,
Definio Diretrio da Empresa, Contedo do Perfil).
92
Captulo 2
Pgina Contedo do Perfil
A pgina Perfil no componente Diretrio da Empresa exibir informaes detalhadas sobre uma pessoa que
esteja usando os campos selecionados nessa pgina.
Contato e Contedo Organizacional
Os campos selecionados nessa seo aparecero no lado esquerdo da pgina Perfil.
Foto
Selecione para ter a foto da pessoa na pgina Perfil, se disponvel. Quando

voc selecionar essa opo, dever marcar a caixa de seleo Foto Padro
do Sistema HR, Perm Usur Adic Prp Imag ou ambas.
Se voc desmarcar essa caixa de seleo, as caixas de seleo Foto Padro
do Sistema HR e Perm Usur Adic Prp Imag no estaro disponveis.
93
Foto Padro do Sistema HR
Captulo 2
Selecione essa opo para fazer o sistema utilizar a foto de uma pessoa
armazenada na pgina Dados de Identificao - Funcionrio. Essa opo
pode ser usada em conjunto com a caixa de seleo Perm Usur Adic Prp
Imag.
Perm Usur Adic Prp Imag Selecione essa opo para permitir que o usurio carregue sua prpria foto.
Essa opo pode ser usada em conjunto com a caixa de seleo Foto Padro
do Sistema HR .
Observao: Como informado, os usurios podem carregar imagens do
tipo JPEG com um tamanho mximo de arquivo de 256 KB.
Para obter mais informaes sobre imagens de campo, consulte
PeopleTools PeopleBook: PeopleSoft Application Designer Developer's
Guide, "Creating Field Definitions," Specifying Image Field Attributes.
94
Captulo 2
Informaes de Contato
Selecione at nove campos de contato que aparecero na seo Informaes

de Contato da pgina Perfil. A pgina Perfil exibir os campos na ordem em
que voc os selecionar nessa pgina. Os valores vlidos so:
Nome
A exibio do campo ser sempre selecionada e relacionada com o
nmero de linha e 1.
Ttulo Cargo
Ttulo Cargo a nica opo de exibio de campo disponvel para o
nmero de linha 2. Voc pode optar por fazer o sistema exibir o ttulo
do cargo da pessoa em Diretrio da Empresa - pgina Perfil
selecionando esse valor. Se voc no selecionar esse valor, o nmero da
linha 2 ser deixado em branco.
Esse campo automaticamente selecionado quando Exibir Vrios
Cargos selecionado na pgina Definies Gerais.
Lista Suspensa Ao
Lista Suspensa Ao a nica opo de exibio de campo disponvel
para o nmero de linha 9.
Selecione essa opo de exibio do campo se quiser permitir que o
usurio execute transaes de autoatendimento a partir do perfil dele,
como uma alterao de endereo ou de nome.
Os valores de Lista Suspensa Ao so configurados por meio dos
Servios de Contedo Relacionado PeopleSoft. Essa estrutura permite
que desenvolvedores e especialistas no assunto criem vnculos de
pginas e aplicativo para contedo colaborativo contextualmente
relevante.
PeopleTools Portal Technologies, "Developing and Configuring
Related Content".
Essas opes esto disponveis para os nmeros de linha 3-8.

Selecione os campos e a ordem nos quais o sistema os exibir em Diretrio
da Empresa - pgina Perfil.
Endereo - Comercial
Edifcio
E-mail - Comercial
N do Andar
Local
Telefone - Comercial
Telefone - Celular
95
Detalhes da Empresa
Captulo 2
Selecione at cinco campos de detalhes da empresa que sero exibidos na

seo Detalhes da Empresa da pgina Perfil. A pgina Perfil exibir os
campos na ordem em que voc os selecionar nessa pgina. Os valores
vlidos so:
Cargos Adicionais
Unidade de Negcio
Empresa
Centro de Custos
Departamento
Subord Diretos
Subordina-se a
Famlia de Cargos
Funo do Cargo
Nvel de Gerente
Relacionam Organizacionais
Colegas de Trabalho
ID Pessoa
Regular/Temporrio
Reporta-se a
Horas Padro
Perodo Padro de Trabalho
Unio
Anos de Servio
Personalizaes do Funcionrio
Os campos selecionados nessa seo aparecero no lado direito da pgina Perfil.
Exibir Contatos Adicionais
Selecione essa opo para tornar a seo Informaes Adicionais de

Contato disponvel na pgina Perfil. Quando essa opo for selecionada, o
sistema permitir que o usurio selecione de tipos de contato diferentes,
especificados na caixa de grupo Opes do Funcionrio.
Se voc desmarcar uma opo que j esteja em uso, o sistema exibir uma
mensagem de aviso.
96
Captulo 2
Opes do Funcionrio
Selecione os tipos de contato que devem estar disponveis para o usurio na

pgina Editar Contatos Adicionais quando o usurio atualizar as
informaes de contato adicionais dele em Diretrio da Empresa - pgina
Perfil. Se voc desmarcar uma opo, esse tipo de contato no estar
disponvel para o usurio.
Rtulo
Insira o tipo de contato, ou a descrio do campo, que dever estar

disponvel para o usurio na pgina Editar Contatos Adicionais quando um
valor do campo Tipo de Contato for selecionado. Esse rtulo aparecer na
pgina Perfil do Diretrio da Empresa quando um usurio selecionar e
inserir um valor para esse tipo de contato.
Esses rtulos ser exibidos somente para o usurio, com exceo do campo
Outro. O tipo de contato Outro permite que os usurios do Diretrio da
Empresa insira seus prprios rtulos ou descries de campo para um tipo
de contato.
Formato de Valor
Selecione o formato que o sistema dever usar para esse campo. As opes
so E-mail,Texto e Texto ou E-mail.
Adicionar Linha
Clique nesse boto para adicionar tipos de contato adicionais caixa de

grupo Opes do Funcionrio. Isso abrir campos de texto de forma livre,
nos quais o administrador vai inserir os rtulos de campo e determinar o
formato do valor que estar disponvel para o usurio.
Exibir Meus Vnculos Perfil
Selecione essa opo para tornar a seo Meus Vnculos Perfil disponvel
na pgina Perfil. Os vnculos de perfil permitem que o usurio defina
vnculos de atalho para outros sites.
Quando voc seleciona essa opo, a caixa de seleo Exibir cone Atalho
Meus Vnc dessa pgina estar disponvel para seleo.
Exibir cone Atalho Meus

Vnc
Marque essa caixa de seleo para fazer com que os cones de atalho
associados a endereos da Web de destino apaream ao lado do rtulo
inserido pelo usurio. Alguns sites podem ou no ter um cone de atalho
padro. Por exemplo, quando essa caixa de seleo marcada, e o usurio
insere o endereo da Web da Oracle (http://oracle.com), ser exibido um
cone ao lado do nome do rtulo.
Essa opo estar disponvel quando a caixa de seleo Exibir Meus
Vnculos Perfil estive selecionada.
Exibir Declarao Pessoal
Selecione essa opo para tornar a seo Declarao Pessoal disponvel na

pgina Perfil. Essa funcionalidade permite que o usurio insira texto
personalizado. Os usurios atualizaro suas declaraes pessoais usando um
Editor de Rich Text.
Consulte PeopleTools PeopleBook: Using PeopleSoft Applications, "Using
PeopleSoft Application Pages," Working With the Rich Text Editor
97
Captulo 2
Identificando Campos para o Diretrio da Empresa - Pgina Organograma

Acesse a pgina Contedo do Organograma (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Diretrio da Empresa,
Definio Diretrio da Empresa, Contedo do Organograma).
Pgina Contedo do Organograma
Exibir Irmos do N do Foco Marque essa caixa de seleo para fazer o sistema exibir colegas de
trabalho no mesmo nvel da estrutura de subordinao da pessoa em foco.
Desmarque essa caixa de seleo para mostrar somente a pessoa em foco no
nvel intermedirio ou no organograma. Os ns de subordina-se a e de
subordinado ainda sero exibidos para essa pessoa, se aplicvel.
Foto
Selecione para ter uma foto da pessoa exibida na caixa de n da pessoa na

pgina Organograma. Quando essa opo selecionada, o campo Altura da
Imagem (pixels) fica disponvel.
A foto que aparece em um n depende das definies da pgina Contedo
do Perfil no componente Definio Diretrio Empresa e das preferncias de
foto do usurio.
Altura da Imagem (pixels)
98
Insira o tamanho no qual a altura da foto dever aparecer o n. Essa opo

estar disponvel quando voc marcar a caixa de seleo Foto.
Captulo 2
Atributos de N de
Organograma
Selecione at sete atributos de campo que sero exibidos nos ns

individuais do grfico na pgina Organograma. Os campos do n
aparecero na ordem do nmero de linha do atributo. Os valores vlidos
para nmeros de linha so:
Nome
Esse campo ser sempre selecionado e relacionado com o nmero de
linha e 1.
Ttulo Cargo
Esse campo a nica opo de exibio de campo disponvel para o
nmero de linha 2. Voc pode optar por fazer o sistema exibir o ttulo
do cargo da pessoa em Diretrio da Empresa - n Organograma
selecionando esse valor. Se voc no selecionar esse valor, o nmero da
linha 2 ser deixado em branco.
A opo de campo Ttulo Cargo ser automaticamente selecionada se a
caixa de seleo Exibir Vrios Cargos estiver marcada na pgina
Definies Gerais.
Se a caixa de seleo Exibir Vrios Cargos estiver marcada e se a
pessoa tiver mais de um cargo na rvore, o campo Ttulo Cargo
aparecer como uma lista suspensa no n dessa pessoa. Essa lista
suspensa permite que os usurios vejam e reenfoquem rapidamente o
grfico em cargos adicionais de uma pessoa.
cone/Vnc Reenfoc Organog

O valor do campo cone/Vnc Reenfoc Organog sempre ser
selecionado e relacionado como o nmero de linha 3. Esse vnculo
aparece em cada n do organograma e, ao clicar nele, voc poder
alterar o n de foco para outro indivduo.
Lista Suspensa Ao
Lista Suspensa Ao a nica opo de exibio de campo disponvel
para o nmero de linha 7.
Selecione essa opo de exibio do campo se quiser permitir que o
usurio execute transaes de autoatendimento a partir do perfil dele,
como uma alterao de endereo ou de nome.
Os valores do campo Lista Suspensa Ao so configurados por meio
dos Servios de Contedo Relacionado PeopleSoft. Essa estrutura
permite que desenvolvedores e especialistas no assunto criem vnculos
de pginas e aplicativo para contedo colaborativo contextualmente
relevante.
PeopleTools Portal Technologies, "Developing and Configuring
Related Content"
Esses valores esto disponveis para os nmeros de linha 4-6.
99
Edifcio
Unidade de Negcio
Empresa
Centro de Custos
Departamento
Subordina-se a
E-mail Comercial
N do Andar
Famlia de Cargos
Funo do Cargo
Local
Nvel de Gerente
Regular/Temporrio
N de Subordinaes - Diretas
Captulo 2
A opo N de Subordinaes Diretas mostrar o nmero de

funcionrios diretamente subordinados a este indivduo.
N de Subordinaes - Diretas/Total
As opes de N de Subordinaes - Diretas/Total mostrar o nmero
de funcionrios diretamente subordinados a este indivduo, alm do
nmero total de trabalhadores indiretamente subordinados a esta pessoa.
N de Subordinaes - Total
A opo N de Subordinaes - Total mostrar o nmero total de
trabalhadores subordinados a esta pessoa.
100
Horas Padro
Perodo Padro de Trabalho
Telefone - Comercial
Telefone - Celular
Unio
Anos de Servio
Captulo 2
Executando o Processo do Criador de rvore

Acesse a pgina Contrl Execuo Criador rvore (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Diretrio da
Empresa, Criador de rvore de Cargos, Contrl Execuo Criador rvore ou Definir HRMS, Administrao
do Sistema, Utilitrios, Criador de rvore de Cargos, Contrl Execuo Criador rvore).
Pgina Contrl Execuo Criador rvore
A pgina de controle de execuo do Criador de rvore de Cargos executa o processo de Application Engine
HR_TREEBLD. Esse processo cria rvores de cargos usando uma hierarquia de subordinao selecionada.
101
Captulo 2
Indica se voc deseja criar ou recriar uma rvore inteira, atualizar parte de
uma rvore comeando de um n ou local em um rvore especfico ou
atualizar a tabela de dados de origem das rvores sem fazer qualquer
alterao em uma rvore existente. Os valores vlidos so:
Criar Ao
Criar/Substituir rvore
Cria uma nova rvore ou, se existir uma rvore para os parmetros
Definio de rvore inseridos nessa pgina, exclui e recria a rvore.
Atualz Ns rvores Existentes

Atualiza uma rvore existente a partir de um n de rvore identificado
no campo N da rvore. O n da rvore no pode ser um n raiz de
uma rvore existente. Todos os ns sob o n da rvore selecionado
sero atualizados de acordo com a hierarquia de Mt Criao
selecionada.
Atualz Apenas Tabela Processo

No ocorre nenhum processamento de rvore. A tabela de destino
atualizada, permitindo que voc adicione manualmente novos Cargos
adicionados pelo processo rvore usando o Tree Manager.
A tabela a seguir representa os campos em cada caixa de grupo que esto disponveis, dependendo do valor
de Ao Criar selecionado:
Caixa de Grupo
Criar/Substituir rvore
Atualz Ns rvores
Existentes
Atualz Apenas Tabela

Processo
Def de rvore
ID Set
ID Set
N/A
Valor de Controle de
Conjunto
Valor de Controle de
Conjunto
Nome da rvore
Nome da rvore
Dt Efetiva da rv
Dt Efetiva da rv
Descrio da rvore
Salvar Rascunho
Categoria
Salvar Rascunho
Info Origem Hierarquia
Mt Criao
Mt Criao
N/A
Definio do N Raiz
ID Funcionrio
N/A
N/A
Registro Funcionrio
N da rvore
N/A
Comear do N
N/A
Observao: N/A indica que a disponibilidade de um campo no aplicvel a este mtodo e caixa de grupo.
102
Captulo 2
ID Estrutura da rvore
Selecione um ID de estrutura da rvore. O valor selecionado no campo ID

Estrutura da rvore determina os campos necessrios para identificar
exclusivamente uma rvore e informa ao processo que tipo de rvore ele
dever criar ao ser executado.
Por exemplo, o recurso Diretrio da Empresa usa a estrutura de rvore
COMPANY_DIRECTORY para criar rvores para a determinao da
estrutura do organograma e da SmartNavigation.
Observao: Se voc estiver criando uma rvore de cargos para o Diretrio
da Empresa, dever inserir COMPANY_DIRECTORY como ID de estrutura.
O sistema usa a tabela HR_JOBTREE_META para recuperar metadados do
ID de estrutura da rvore para preencher automaticamente os seguintes
campos dessa pgina: ID Set, Nome da rvore, Dt Efetiva rv, Descrio
da rvore, Categoria, Registro de Destino e Tabela de Excees. O ID de
estrutura da rvore tambm determina os campos obrigatrios na caixa de
grupo Def de rvore.
Definio de rvore
Muitos dos campos desta seo estaro disponveis quando os valores de Criar Ao Criar/Substituir rvore
e Atualz Ns rvores Existentes estiverem selecionados.
ID Set e Valor Controle
Conjunto
Insira o ID Set e o valor de controle de conjunto da rvore, se aplicvel. A

disponibilidade desse campo depende da configurao do ID de estrutura da
rvore.
Por exemplo, esses campos no estaro disponveis quando a estrutura de
rvore COMPANY_DIRECTORY exigida pelo Diretrio da Empresa for
usada.
Nome da rvore
Insira o nome da rvore.

O valor padro ser COMPANY_DIRECTORY quando voc tiver inserido
COMPANY_DIRECTORY como o valor ID Estrutura da rvore.
Observao: Para que o Diretrio da Empresa funcione adequadamente,
voc precisa atualizar a definio do portal para utilizar o mesmo nome de
rvore identificado aqui.
Esse campo estar disponvel quando os valores de Criar Ao,Criar
Substituir rvore e Atualz Ns rvores Existentes, estiverem selecionados.
103
Captulo 2
Dt Efet rvore (data efetiva da Insira uma data efetiva para a rvore. Se a data no for fornecida, o
processo usar a data do sistema durante a criao da rvore. Isso permite
rvore)
que voc deixe esse campo em branco e defina o controle de execuo
como um processo recorrente.
Esse campo obrigatrio para a ao de criao Atualz Ns rvores
Existentes. Ao atualizar uma rvore existente, aponte o processo para uma
rvore exclusiva para que uma data efetiva seja obrigatria. Quando voc
atualiza a ao de criao Atualz Ns rvores Existentes, esse campo
oferece, por padro, a rvore atual para os valores de campo ID Set,Valor
Controle Conjunto e Nome da rvore que voc inseriu nessa pgina. Os
valores de campo ID Set e Valor Controle Conjunto podem no ser
obrigatrios para todos os IDs de estrutura de rvore.
Descrio da rvore
Insira a descrio dessa rvore.

Esse campo estar disponvel quando o valor de Criar Ao,Criar/Substituir
rvore estiver selecionado.
Categoria
Insira a categoria da rvore para uma rvore.

Esse campo estar disponvel quando o valor de Criar Ao,Criar/Substituir
rvore estiver selecionado.
Salvar como Rascunho
Marque essa caixa de seleo quando quiser salvar a rvore em modo de

rascunho. Para alterar o status da rvore, execute o processo novamente
com a caixa de seleo Salvar como Rascunho desmarcada ou salve o
rascunho como uma rvore vlida por meio do Tree Manager.
Informaes de Origem de Hierarquia

Utilize essa seo para especificar como o sistema deve definir a estrutura hierrquica da rvore. Os campos
dessa seo estaro disponveis quando os valores de Criar AoCriar/Substituir rvore e Atualz Ns rvores
Existentes estiverem selecionados.
104
Captulo 2
Mt Criao
Selecione o mtodo que o processo usar para derivar relacionamentos de

subordinao baseados nos Dados do Cargo.
Opes de Mt Criao vlidas so:
Por ID Gerente Depto
Por ID Gerent Dep Ger Parc Pos
Por Superv Gerenc Parcial Pos
Por Subordinado a Posio (Nmero)
Por ID Supervisor
Para os cinco primeiros mtodos de criao relacionados aqui, o
processo Criador de rvore de Cargos usa o servio de dados API
Subordinados Diretos existente para determinar a estrutura de
subordinao para a criao da rvore de cargos. Esse servio de dados
capaz de navegar na estrutura de uma organizao e retornar uma lista
de trabalhadores que so subordinados a um gerente em particular.
Alm disso, para esses mtodos de criao, o processo usa ID
Funcionrio/Registro Func inseridos na pgina Contrl Execuo Criador
rvore para definir o n raiz da rvore de cargos. Ento, o processo
determina os cargos subordinados ao n raiz fazendo uma solicitao ao
servio de dados API Subordinados Diretos usando Mt Criao,ID
Funcionrio/Registro Func e Dt Efetiva rv inseridos na pgina de
controle de execuo. Os ns so criados para todos os cargos
retornados pelo servio de dados. Esse processo repetido pela cadeia
de subordinao para todos os cargos na hierarquia.
105
Captulo 2
Por rvore Segurana Depto

O mtodo s est disponvel com a ao de criao Criar/Substituir
rvore.
Esse mtodo de criao no usa a API Subordinados Diretos para
determinar uma estrutura de subordinao. Em vez disso, usa a rvore
de segurana de departamento e as informaes de gerente para os
departamentos para determinar a estrutura de subordinao.
Para criar a rvore de cargos, o processo atravessa a rvore de
segurana de departamento especificada a partir do n de departamento
especificado. Para cada n de departamento na rvore de segurana de
departamento, o processo determina o gerente do n e depois cria um n
de rvore para cada um dos gerentes de departamento. Para cada n de
gerente, o processo cria ns para os membros do departamento
subordinados ao gerente de departamento apropriado. Se um
funcionrio for subordinado a um departamento que no seja atribudo a
um gerente ativo, o processo atribuir esse funcionrio ao prximo
gerente acima na rvore.
Os departamentos podem ter os seguintes tipos de gerente: ID Gerente,
Posio Gerente ou no serem atribudos a um gerente.
Se Posio Gerente for usado, um departamento poder ser atribudo a
uma Posio Gerente que poderia ser associada a vrios encarregados
ativos.
Observao: Ao criar rvores usando Por rvore Segurana Depto,
recomendvel que voc audite a rvore de Segurana Depto de origem e
execute o utilitrio Reparo de rvores na rvore Segurana Depto de
origem para corrigir qualquer nmero de nvel invlido. Para este
mtodo de criao, o Criador de rvore de Cargos supe que os
nmeros de nvel para os ns estejam corretos.
Consulte Consulte o PeopleTools PeopleBook: PeopleSoft Tree
Manager, "Auditing and Repairing Trees" para obter mais informaes
sobre o utilitrio Reparo de rvores.
ID Set Depto (ID do conjunto Insira o ID do conjunto de departamentos e o cdigo do departamento ao

de departamentos) e ID Depto selecionar a opo Mtodo de CriaoPor rvore Segurana Depto. O
processo em batch ser iniciado a partir desse departamento na rvore
Segurana Depto e trabalhar para baixo a partir desse n.
Quando voc insere ou altera o valor ID Set Depto, o campo ID
Departamento oferece o n raiz da rvore Segurana Depto como um valor
padro e os campos Definio do N Raiz tm como padro o ID de
funcionrio associado ao departamento do n raiz. Se o departamento for
atribudo a uma posio de gerente, o campo ID Funcionrio oferecer por
padro o ID de funcionrio mais baixo dos encarregados ativos dessa
posio.
106
Captulo 2
Incluir Vrios Cargos
Indica se a rvore deve incluir ns para os cargos principais e no

principais. Se esse campo no for selecionado, somente os ns para cargos
principais ativos sero includos na rvore.
Para o ID de estrutura de rvore COMPANY_DIRECTORY, esse valor vem
de Definio Diretrio Empresa - pgina Definies Gerais e a caixa de
seleo no est disponvel nessa pgina.
Observao: Para o ID de estrutura de rvore COMPANY_DIRECTORY,
se voc tiver marcado a caixa de seleo Exibir Vrios Cargos em
Definio Diretrio Empresa - pgina Definies Gerais, o sistema s
permitir cargos adicionais na pesquisa se esses cargos estiverem presentes
na rvore. Dessa forma, se voc alterar a definio Exibir Vrios Cargos em
Definio Diretrio da Empresa - pgina Definies Gerais, dever
executar o processo Criador de rvore de Cargos para garantir que todos os
cargos sejam capturados na rvore.
Definio de N Raiz
Os campos dessa seo estaro disponveis quando o valor de Ao CriarCriar/Substituir rvore for
selecionado.
ID Funcionrio e N Reg
Func (nmero de registro do
funcionrio)
Insira o ID de funcionrio e seu nmero de registro de emprego, que servir

como o n superior, ou n raiz, da rvore.
N Inicial
O campo dessa seo estar disponvel quando o valor de Criar AoAtualz Ns rvores Existentes for
selecionado.
N da rvore
Selecione um n a partir da rvore especificada na seo Def de rvore da

pgina.
O processo Criador de rvore de Cargos excluir qualquer n direta ou
indiretamente subordinado ao n inicial especificado. Em seguida, criar
ns com base no valor de Mt Criao selecionado.
Observao: Dependendo de como a rvore existente foi criada, um
funcionrio poder ter vrios ns na rvore existente. Por exemplo, isso
pode ocorrer quando:
- O funcionrio tem ou teve vrios cargos.
- O funcionrio subordinado a uma posio que tem ou teve vrios
encarregados.
- O funcionrio ou foi atribudo a um departamento com vrios gerentes
(Gerenciar Posies com vrios encarregados). Se a lista prompts mostrar
vrios ns para a mesma pessoa, analise a rvore no Tree Manager para
garantir que est selecionando o n inicial apropriado.
107
Captulo 2
Tabelas de Processos
Os campos Registro de Destino e Tabela de Excees so sempre exibidos sozinhos. Esses campos so
preenchidos com base no valor de ID Estrutura da rvore. O registro de destino refere-se tabela contendo os
dados de origem para todas as rvore criadas usando o ID Estrutura da rvore selecionado.
Atualizando a Definio da Pasta do Portal para o Diretrio da Empresa

A pasta de portal HC_COMPANY_DIRECTORY oferecida para usar o nome de rvore
COMPANY_DIRECTORY. Se a sua organizao usar outro nome, ser preciso atualizar a definio de pasta
de portal para que o Diretrio da Empresa funcione apropriadamente para fazer a correspondncia do nome
de rvore inserido durante a criao da sua rvore.
Acesse a pgina Administrao de Pastas (PeopleTools, Portal, Estrutura e Contedo e clique no vnculo
Editar para a pasta do Diretrio da Empresa).
108
Captulo 2
Pgina Administrao de Pastas para o Diretrio da Empresa
Rtulo
Insira o nome da rvore usado durante a criao da rvore para o Diretrio

da Empresa. Isso informa ao Diretrio da Empresa onde encontrar a
estrutura para os tpicos relacionados do portal e o organograma.
Para rvores baseadas no ID de estrutura de rvore
COMPANY_DIRECTORY, o sistema utiliza o campo Nome da rvore
obrigatrio para identificar exclusivamente uma rvore. O valor de campo
oferecido COMPANY_DIRECTORY, mas o Diretrio da Empresa
funcionar com qualquer nome de rvore, desde que voc tenha criado a
rvore com base no ID de estrutura de rvoreCOMPANY_DIRECTORY.
109
Data Efetiva
Captulo 2
(Opcional) Insira a data efetiva para a rvore.

Se esse campo for preenchido, o Diretrio da Empresa usar a data efetiva
do valor de Nome da rvore identificado na pgina Administrao de
Pastas.
Se esse campo estiver em branco, o Diretrio da Empresa usar a rvore
com data efetiva identificada no campo Nome da rvore.
Deixar esse campo em branco permite que voc execute um processo
noturno que criar uma nova verso de data efetiva da rvore. No campo
Data Efetiva deixado em branco, no ser necessrio fazer qualquer
alterao na pgina Administrao de Pastas porque o Diretrio da Empresa
sempre usar a rvore atual.
Para obter mais informaes e detalhes sobre a definio e o trabalho e pastas de porta, consulte o
PeopleTools PeopleBook: PeopleTools Portal Technologies, "Administering Portals," Understanding Folder
Administration, SmartNavigation.
Identificando as Consultas do N da rvore do Diretrio da Empresa

O PeopleSoft oferece as seguintes consultas de Diretrio da Empresa que voc pode usar para analisar os ns
e os dados da sua rvore:
Nome da Consulta
Finalidade
Func Ativos No Esto rvore
Relaciona funcionrios ativos (por unidade de negcio)

que no esto no nome da rvore para o qual a consulta
est sendo executada.
(HRCD_ACTIVE_EMPS_NOT_IN_TREE)
Observao: Os resultados dependero das definies de

segurana no nvel de linha do usurio.
110
Captulo 2
Nome da Consulta
Finalidade
Excees Batch Diretrio Empr
Informa as linhas da tabela de excees preenchida pelo

utilitrio Criador de rvore de Cargos para rvores
baseadas no ID de estrutura de rvore
COMPANY_DIRECTORY. O processo em batch preenche
a tabela de excees com cargos ativos que no fora
adicionados rvore (pelo processo em batch). O
processo em batch exige um mtodo de hierarquia de
criao e um ID de funcionrio inicial para determinar a
base da estrutura de ns na rvore.
(HRCD_BATCH_EXCEPTIONS)
possvel que nem todos os funcionrios se ajustem na

estrutura definida pelo processo em batch. Por exemplo,
se o mtodo de hierarquia de criao determina
relacionamentos de subordinao por ID supervisor
(Cargo), qualquer cargo ativo sem um ID de supervisor
no ser adicionado rvore durante o processo em batch.
Essa consulta ajudar a identificar funcionrios que
precisem ser adicionados rvore manualmente ou por
uma execuo adicional do processo em batch.
Observao: Os resultados exibidos dependero das
definies de segurana no nvel de linha do usurio para
dados do funcionrio.
Ns subordinados a secundrio
(HRCD_JOB_RPT_TO_NON_PRIM_JOBS)
Ns de Cargos Inativos
(HRCD_NODES_WITH_INACTIVE_JOBS)
Retorna uma lista de ns representando cargos

subordinados a ns de cargo no principais (adicionais) na
rvore.
Retorna ns que representam cargos atualmente inativos
para um determinado nome de rvore e at a data atual.
Esses ns permanecero na rvore at que a rvore seja
manualmente atualizada usando o Tree Manager ou que a
rvore seja atualizada usando o Criador de rvore de
Cargos.
Observao: Os ns informados por essa consulta podem
ter outros ns (filhos) subordinados a eles.
Observao: Os resultados exibidos dependero das
definies de segurana no nvel de linha do usurio para
Todos os ns de cargo no primrio

(HRCD_NON_PRIMARY_JOBS_IN_TREE)
Retorna uma lista de todos os ns que representam cargos

no primrios (adicionais) na rvore.
111
Captulo 3
Definindo Tabelas Especficas de Pases

Este captulo fornece uma viso geral da definio de tabelas especficas de pases e descreve como:
(FRA) Definir tabelas da fora de trabalho da Frana.
(DEU) Definir tabelas da fora de trabalho da Alemanha.
(ITA) Definir tabelas da fora de trabalho da Itlia.
(JPN) Definir dados de empresas na transferncia entre empresas.
(MYS e SGP) Definir tabelas de religies e tipos de adiantamentos para Malsia e Cingapura.
(NZL) Definir cdigos de incapacidade da Nova Zelndia.
(ESP) Definir tabelas da fora de trabalho da Espanha.
(BRA) Definir estabelecimentos do Brasil.
(CHN) Definir dados Hukou.
Noes Bsicas Sobre a Definio de Tabelas Especficas de Pases

Uma vez definidas as tabelas que sero utilizadas para administrar a funcionalidade bsica da fora de
trabalho no Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft, voc tambm poder definir tabelas adicionais
para gerenciar o processo de negcio Administrao da Fora de Trabalho para pases especficos.
preciso definir apenas as tabelas relevantes para atender s necessidades de negcio de sua organizao.
Consulte Tambm
Captulo 2, "Definindo o Processo de Negcio Administrao da Fora de Trabalho," pgina 5
(FRA) Definindo Tabelas da Fora de Trabalho da Frana

Para definir as tabelas da fora de trabalho da Frana, utilize os componentes Tabela APE
(APE_TABLE_FRA), Tabela INSEE (INSEE_TABLE_FRA), Variveis Externas
(EXTERNAL_VARIABLES), Tabela URSSAF (URSSAF_TABLE_FRA), Tabela CPAM
(CPAM_TABLE_FRA), Tabela CRAM (CRAM_TBL_FRA), Tabela de Tipos de Horrios
(HOUR_TYPE_TABLE) e Doena Ocupacional (OCC_ILLNESS_FRA).
113
Captulo 3
Esta seo fornece uma viso geral sobre a manuteno dos cdigos de rastreamento da Previdncia Social da
Frana e descreve como:
Manter cdigos INSEE.
Insira informaes sobre tetos de salrio e da previdncia social.
Definir cdigos de tipos de horrios.
Insira os cdigos de doenas ocupacionais da Frana.
Noes Bsicas Sobre a Manuteno de Cdigos de Rastreamento da

Previdncia Social da Frana
Na Frana, os CPAMs so os escritrios locais da previdncia social que gerenciam a assistncia mdica dos
trabalhadores franceses. Os CPAMs so determinados e regidos pelo governo francs. Se voc estiver
gerenciando uma fora de trabalho da Frana, ser preciso identificar e rastrear os escritrios CPAM que
afetam sua empresa.
O CRAM o rgo regional da previdncia social que supervisiona o trabalho dos CPAMs. Os escritrios do
CRAM trabalham com as empresas tanto em aes preventivas quanto compensatrias para os trabalhadores
em casos de leses ocupacionais ou pessoais.
Utilize as tabelas de definio da Frana para manuteno dos cdigos CPAM (Caisse Primaire d'Assurance
Maladie) e CRAM (Caisse Regionale d'Assurance Maladie) para cumprimento das regulamentaes do
seguro social da Frana.
Rastreie e reporte leses ocupacionais de trabalhadores franceses utilizando o processo de negcio Monitorar
Sade e Segurana no Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft.
Pginas Utilizadas para Definir Tabelas da Fora de Trabalho da Frana
114
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Tabela APE
APE_INDSTRY_CD_FRA
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho, Dados Fora de
Trabalho FRA, Tabela APE
Manter cdigos APE da

organizao francesa. Os
cdigos APE so utilizados
para classificar o tipo de
setor de mercado (por
exemplo, setor de softwares,
bancrio e de seguros) que
uma empresa representa. Os
cdigos APE constituem um
conjunto normalizado de
cdigos que so exigidos
por lei e utilizados no
Relatrio Treinamento 2483
(TRN029).
Captulo 3
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Tabela INSEE
INSEE_TABLE_FRA
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho FRA, Tabela
INSEE
Manter cdigos INSEE da

organizao francesa.
Variveis Externas
EXT_PARM_CD_FRA
Definir HRMS,
Administrao Fora
de Trabalho FRA,
Variveis Externas
Insira informaes
relacionadas a tetos de
salrio e da Previdncia
Social, estabelecidos todos
os anos pelo governo
francs.
Definir HRMS,
Monitoramento Fora
Trabalho, Requisitos de
Regulamentao,
Variveis Externas
Tabela URSSAF
URSSAF_TABLE_FRA
Definir HRMS,
Administrao Fora
URSSAF
Definir cdigos URSSAF.

A URSSAF uma agncia
francesa que coleta as
contribuies de
trabalhadores e
empregadores para a
Previdncia Social. Esta
tabela armazena os cdigos
dos escritrios locais da
URSSAF.
Tabela CPAM
CPAM_TABLE
Definir HRMS,
Administrao Fora
CPAM
Alterar ou adicionar um ID
CPAM ao sistema de
gerenciamento de recursos
humanos.
Tipo de Horrio
HOURS_TYPE_FRA
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho FRA, Tipo de
Horrio, Tipo de Horrio
Definir os cdigos de tipos

de horrios que sero
utilizados para rastrear
informaes de horas de
trabalho dos funcionrios
franceses.
Tab Doenas Ocupacionais

FRA
OCC_ILLNESS_FRA
Definir HRMS,
Insira os cdigos de
doenas ocupacionais da
Monitoramento Fora
Frana.
Trabalho, Sade e
Segurana, Tab Doenas
Ocupacionais FRA, Tab
Doenas Ocupacionais FRA
115
Captulo 3
Mantendo Cdigos INSEE

Acesse a pgina Tabela INSEE (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao Fora Trabalho,
Dados Fora Trabalho FRA, Tabela INSEE).
Pgina Tabela INSEE
O sistema exibe a descrio que voc insere para este cdigo em pginas ou relatrios do Gerenciamento de
Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise que fazem referncia ao cdigo INSEE.
Esses valores so definidos pelo INSEE e classificam cdigos de cargo. Vincule os cdigos INSEE aos
cdigos de cargo utilizados em organizaes francesas na pgina Critrios de Avaliao, em Dados do Cargo.
Aptido Especial
Marque essa caixa se o cdigo INSEE representar um cargo que exige uma
aptido especial.
Com essa caixa de seleo marcada, um trabalhador a quem atribudo
(atravs do cdigo do cargo) um cdigo INSEE no poder ser listado como
incapaz no Relatrio de Incapacidades da Frana.
Categoria da Populao
Marque a categoria da populao associada a esse cdigo INSEE. Os

cdigos de populao so utilizados na definio de contratos de
contingncia para identificar a populao coberta por um contrato. Os
cdigos de populao tambm so utilizados pelo relatrio DUCS na Folha
de Pagamento Global para Frana PeopleSoft Enterprise.
Inserindo Informaes sobre Tetos de Salrio e da Previdncia Social

Acesse a pgina Variveis Externas (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao Fora Trabalho,
Dados Fora Trabalho FRA, Variveis Externas).
116
Captulo 3
Pgina Variveis Externas
Os valores inseridos agem como uma referncia para o processamento de salrios e de folha de pagamento no
Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft.
Parmetros do Relatrio de Legislao e Regulamentao
Salrio Mnimo,ndice de
Preos no Varejo e Salrio
Mnimo Garantido
Insira um salrio mnimo, ndice de preos no varejo e salrio mnimo

garantido para esta varivel externa. O governo francs define os valores.
Taxa do Relat Incapacidades Antes de inicializar o Relatrio de Incapacidades (DIS001), insira uma taxa
do relatrio de incapacidades. A taxa definida pelo governo francs e a
taxa atual de 6% (um valor de campo de 0,06). A taxa do relatrio de
incapacidades definida na Tabela Variveis Externas.
Teto Previdncia Social

Estes valores de teto so determinados anualmente pelo Ministrio de Previdncia Social da Frana; os
valores aqui inseridos so os valores de teto que definem faixas de rendimentos dos trabalhadores franceses.
Eles tambm so utilizados como referncia para clculos da folha de pagamento dos trabalhadores franceses
porque muitos tipos de contribuies para a Previdncia Social so calculados com base na faixa de
rendimento da Previdncia Social que inclui o salrio de um trabalhador.
Por exemplo, se voc inserir os seguintes tetos de Previdncia Social para o Teto Previdncia Social A, B e
C, as taxas tributrias para cada faixa de rendimentos sero as seguintes:
Teto
Taxa de Imposto
Faixa A
Faixa B
Faixa C
2279 euros
9116 euros
18233 euros
10%
15%
18%
Acima
20%
Logo, com base nesse cenrio de Previdncia Social e nessa taxa de imposto, um trabalhador cujo salrio de
31.000 euros por ms precisa pagar o seguinte prmio da Previdncia Social:
117
Captulo 3
(2,279 10%) + (9,116 15%) + (18,233 18%) + (1,372 20%)
Definindo Cdigos de Tipos de Horrios

Acesse a pgina Tipo de Horrio (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao Fora Trabalho,
Dados Fora Trabalho FRA, Tipo de Horrio, Tipo de Horrio).
Pgina Tipo de Horrio
Tipo de Horrio
Tipo de
Horrio
118
Insira o cdigo de tipo de horrio que est sendo definido. Adicione linhas
para definir os cdigos de tipos de horrios, conforme necessrio.
Descrio
3*8
Indica um padro de turno de trabalho. Por exemplo, no setor industrial ou de manufatura, a rea de
produo pode funcionar ininterruptamente. Os trabalhadores da rea de produo so divididos em
trs grupos cada grupo trabalha um aps o outro, oito horas por dia. Todo ms, por exemplo, os
trabalhadores mudam de grupo. Os trabalhadores de turno de trabalho que estejam trabalhando no
turno das 12:00 s 08:00 mudaro para o turno das 08:00 s 16:00. Como esse tipo de cronograma de
trabalho implica em vrias restries em suas vidas pessoais, os trabalhadores com frequncia recebem
uma bonificao de turno.
2*8
Funciona da mesma forma que a opo 3*8, mas esta opo indica que h dois turnos em vez de trs.
STA
Indica que as horas de trabalho seguem o padro regular utilizando os horrios padro de trabalho
conforme indicado na pgina Informaes de Cargo.
IND
Indica que as horas do trabalhador seguem um padro individual especfico diferente dos horrios
padro da empresa. Informe este valor no campo Horas Padro da pgina Informaes de Cargo. Esse
campo utilizado pelo relatrio de funcionrios da Frana (indicador 413 do Levantamento de
Funcionrio para o Setor de Comrcio e Servios).
Captulo 3
Inserindo Cdigos de Doenas Ocupacionais da Frana

Acesse a pgina Tab Doenas Ocupacionais FRA (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Monitoramento
Fora Trabalho, Sade e Segurana, Tab Doenas Ocupacionais FRA, Tab Doenas Ocupacionais FRA).
Pgina Tab Doenas Ocupacionais FRA
Utilize essa pgina para definir categorias de doenas ocupacionais para os trabalhadores da Frana. Utilize as
categorias ao inserir informaes na pgina Incapacidade.
Observao: A tabela Tab Doenas Ocupacionais FRA (OCC_ILLNESS_FRA) utilizada como uma tabela
prompt no campo Incap Profiss (Incapacidade Profissional) na pgina Incapacidade. Embora exista outra
tabela de Doenas Ocupacionais (OCC_ILLNESS_TBL) que utilizada no processo de negcio Monitorar
Sade e Segurana, elas no igual tabela da Frana. Se voc estiver inserindo informaes sobre as
incapacidades de funcionrios franceses na pgina Incapacidade, ser preciso completar os dados dessa
tabela.
Incapacidade Profissional
Insira os cdigos das doenas ocupacionais que deseja rastrear em seu

sistema.
(DEU) Definindo Tabelas da Fora de Trabalho da Alemanha

Para definir as tabelas de fora de trabalho da Alemanha, utilize os componentes Tabela Seguro Acidente
(ACCDT_INS_), Tabela de Cdigos BA (BA_CD_TABLE), Tabela Cdigos Funo
(FUNCTION_CD_TBL), Tabela Pases Duvo (NATION_DUVO_TABLE), Inspeo Industrial
(INDUST_INSP_GER) e Unid Seguro Social (SI_UNIT_GER).
119
Captulo 3
Esta seo apresenta uma viso geral sobre o seguro social na Alemanha e descreve como:
Definir cdigos de seguros contra acidentes.
Insira cdigos nacionais DEUEV da Alemanha.
Noes Bsicas Sobre Seguro Contra Acidentes

O seguro contra acidentes na Alemanha regido e administrado por organizaes particulares
(Berufsgenossenschaften) que atuam como associaes de seguro. Os empregadores pagam uma determinada
quantia em forma de prmio para essas associaes, que administram e repassam os fundos recolhidos aos
trabalhadores que sofrem leses no trabalho. Para gerenciar o valor da contribuio de sua empresa ao fundo,
defina as informaes sobre os cdigos de risco e os cdigos de seguro contra acidentes. Geralmente, esses
cdigos so determinados pelas associaes de seguro.
Para determinar o prmio, rastreie o nmero de funcionrios que pertencem a uma classe de risco. Esse
nmero multiplicado por um fator de risco e os resultados so enviados ao fornecedor do seguro social, que
determina o prmio adequado sua organizao. Essas contribuies baseiam-se no nmero de organizaes
atendidas pelo fornecedor do seguro social. Por exemplo, se uma das empresas no grupo decretar falncia, as
demais empresas tero de pagar prmios mais altos.
Pginas Utilizadas para Definir Tabelas da Fora de Trabalho da Alemanha
120
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Tabela Seguro Acidente
ACCDT_INS_TABLE
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho DEU, Seguro
Contra Acidentes, Tabela
Seguro Acidente
Definir cdigos de seguro

contra acidentes para os
funcionrios na Alemanha.
Endereo Seguro Acidente
ACCDT_INS2_TABLE
Definir HRMS,
Insira informaes de
endereo do provedor de
Administrao Fora
seguro contra acidentes.
Contra Acidentes, Endereo
Seguro Acidente
Carregar Seguro Acidente
HRDE_AI_UPLOAD
Definir HRMS,
Administrao Fora
Contra Acidentes, Carregar
Seguro Acidente
Carregar arquivos UVGT e

UVSD para utilizao.
Captulo 3
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Cdigos BA (Cdigos
Bundesanstalt fur Arbeit)
BA_CD_TABLE
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho DEU, Cdigos
BA, Cdigos BA
Adicionar ou atualizar
cdigos de cargo
Bundesanstalt fur Arbeit.
O PeopleSoft mantm a
Tabela de Cdigos BA para
que voc possa adicionar ou
atualizar os cdigos. Todos
os cdigos de cargos so
publicados pelo Ministrio
do Trabalho da Alemanha
(Bundesanstalt fur Arbeit)
em Verzeichnis der
Berufsbezeichnungen e so
obrigatrios nos relatrios a
ele destinados.
Cdigo Funo
FUNCTION_CD_TABLE
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho DEU, Cdigo
Funo, Cdigo Funo
Adicionar ou manter
cdigos de cargo para
conduzir anlises
estatsticas de sua fora de
trabalho na Alemanha. Por
exemplo, voc pode usar os
cdigos estabelecidos aqui
para examinar quantos
consultores,
administradores, equipe de
suporte ou representantes de
vendas compem sua fora
de trabalho.
Pases Duvo
NATION_DUVO_TABLE
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho DEU, Pases
Duvo, Pases Duvo
informaes DEUEV do
pas.
Inspeo Industrial
INDUST_INSP_GER
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho DEU, Inspeo
Industrial, Inspeo
Industrial
Definir cdigos de inspeo

industrial da Alemanha para
associar a locais de sua
organizao.
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho DEU, Unidade de
Seguro Social, Unidade de
Seguro Social
Definir cdigos de unidades

de seguro social alems
para associar a locais de sua
organizao.
Unidade Seguro Social
SI_UNIT_GER
Observao: Os cdigos de
inspeo industrial no
possuem data efetiva, nem
status.
121
Captulo 3
Definindo Cdigos de Seguro Contra Acidentes

Acesse Seguro Contra Acidentes - pgina Tabela Seguro Acidente (Definir HRMS, Relacionado a Produtos,
Administrao Fora Trabalho, Dados Fora de Trabalho DEU, Seguro Contra Acidentes, Tabela Seguro
Acidente).
Pgina Seguro Contra Acidentes - Tabela Seguro Acidente
Risco
Insira o cdigo do tipo de risco.

Observao: Os cdigos de risco da Alemanha so regidos e padronizados
pelo governo alemo.
Classe de Risco
Insira a classe ou o grau do risco coberto.
Inserindo os Cdigos DEUEV da Alemanha

Acesse a pgina Pases Duvo (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao Fora Trabalho, Dados
Fora de Trabalho DEU, Pases Duvo, Pases Duvo).
122
Captulo 3
Pgina Pases Duvo
A tabela DEUEV mantida pelo PeopleSoft e armazena os cdigos de nacionalidade especificados pela
Diretiva DEUEV Alem que regulamenta como os dados devem ser fornecidos administrao do seguro
social da Alemanha pelas empresas que realizam negcios naquele pas. Esses cdigos so necessrios para
que haja conformidade com a Diretiva DEUEV Alem (transferncia/transmisso de dados).
Observao: Os cdigos nacionais na tabela DEUEV so diferentes dos cdigos de pas na Tabela Pases. Os
cdigos DEUEV so especficos para a Diretiva DEUEV Alem e no se baseiam no ISO.
Observao: A Diretiva DEUEV especifica a chave de nacionalidade de cada pas DEUEV. No a altere
nesta pgina, a menos que a Diretiva DEUEV modifique a chave de nacionalidade.
Nacionalidade
Insira a nacionalidade associada a este pas. Por exemplo, a nacionalidade

associada Holanda Holandesa.
Cdigo de Nacionalidade
A Diretiva DEUEV especifica um cdigo de nacionalidade exclusivo de

dois caracteres para cada chave de nacionalidade. Esses cdigos de
nacionalidade so diferentes dos cdigos ISO de trs caracteres
armazenados na Tabela Pases.
Pas
Indique um cdigo ISO de pas a ser associado chave de nacionalidade da

Diretiva DEUEV.
123
Captulo 3
Indique se a chave de nacionalidade destina-se a um pas da OCDE. A

Pas da OCDE(Organizao
Alemanha controla cuidadosamente os tipos de setores em que os cidados
para a Cooperao e o
Desenvolvimento Econmico)) de pases no pertencentes OCDE, tais como o Iraque, podem trabalhar.
Por exemplo, as naes que no pertencem OCDE esto sujeitas a
restries para trabalhar em setores relacionados defesa ou em empresas
que fabricam produtos que envolvam tecnologias comerciais protegidas.
Observao: Nem sempre h uma correspondncia de um para um entre os
pases ISO da Tabela Pases e as chaves de nacionalidades da Tabela
DEUEV. A Diretiva DEUEV Alem faz distines de nacionalidade sem
relao direta com os padres dos pases ISO.
Unio Europeia(pas da Unio Indique se este um pas da Unio Europeia. Os trabalhadores dos pases
que compem a Unio Europeia so rastreados ao gerar relatrios para a
Europeia)
administrao do Seguro Social da Alemanha.
Observao: As chaves de nacionalidade so anexadas aos dados de cargo do funcionrio na pgina

Diversidade/Identidade, em Dados do Cargo. Ao inserir informaes sobre os trabalhadores alemes, o
sistema solicitar o cdigo de nacionalidade do trabalhador utilizando as naes DEUEV da tabela DEUEV.
(ITA) Definindo Tabelas da Fora de Trabalho da Itlia

Para definir as tabelas da Fora de Trabalho da Itlia, utilize os componentes Tabela C.I.A. - (CIA_TBL_),
Tabela Cidades (CITY_TABLE_ITA), Tabela INAIL - ITA (INAIL_TBL_ITA), Tabela INPDAI - ITA
(INPDAI_TBL_ITA), Local do INPS (INPS_SITE_ITA), Tabela INPS - ITA (INPS_TBL_ITA), Tabela
PREV - ITA (PREV_TBL_ITA), Cdigos da Empresa (COMP_CD_ITA), Cd Empresa/Estabelecimento
(COMP_ESTAB_CD_ITA), Cdigo Fiscal Pas ITA (COUNTRY_TABLE_ITA), Notif Tempo Empresa
ITA (SENIORIT_NOTIF_ITA), Rotatividade - Ao (TRV_ACTREAS_ITA) e Unidade Produo
(UNITA_PROD_TBL).
Esta seo descreve como definir as tabelas da fora de trabalho da Itlia e como:
Definir cdigos do INPS (Istituto Nazionale per la Previdenza Sociale).
Definir perodos de notificao de tempo de empresa.
Pginas Utilizadas para Definir Tabelas da Fora de Trabalho da Itlia
124
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Contrato Integrativo
Empresa)
CIA_TBL_ITA
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho ITA, Contrato
Integrativo Empresa,
Contrato Integrativo
Empresa
Insira informaes do
contrato integrativo da
empresa.
Captulo 3
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Cidades
CITY_TABLE_ITA
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho ITA, Cidades,
Cidades
Utilizar a pgina Tabela de

Cidades ITA para manter
dados de cidades. Atualize a
tabela fazendo o download
do arquivo fornecido
anualmente pelo site da
Web do Ministero delle
Finanze e execute o
processo de Atualizao de
Cidades da Itlia. possvel
inserir os cdigos postais
das cidades para expedir a
entrada de dados durante o
processo de admisso.
Cdigos INAIL
INAIL_TBL_ITA
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho ITA, Cdigos
INAIL, Cdigos INAIL
Definir o cdigo de posio

do INAIL (Instituto
Nazionale per
l'Assicurazione degli
Incidenti sul Lavoro) e o
valor de contribuio ao
INAIL.
Cdigos INPDAI
INPDAI_TBL_ITA
Definir HRMS,
Administrao Fora
INPDAI, Cdigos INPDAI
Definir os cdigos de
posio do INPDAI (Istituto
Nazionale di Previdenza per
I Dirigenti di Aziende
Industriali) para os fundos
de penso.
Observao: Os cdigos
INPDAI so utilizados
apenas para dados
histricos. O INPDAI no
mais um rgo legal na
Itlia e esses cdigos no
so mais obrigatrios.
Locais do INPS
INPS_SITE_ITA
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho ITA, Locais do
INPS, Locais do INPS
Definir cdigos de locais do

INPS (Istituto Nazionale
per la Previdenza Sociale).
Vincular os cdigos de
locais do INPS na pgina
Cdigos INPS.
Cdigos INPS
INPS_TBL_ITA
Definir HRMS,
Administrao Fora
INPS, Cdigos INPS
Definir os dados do INPS

para as contribuies da
previdncia social e as
informaes necessrias
para relatrios da
previdncia social (DM10).
125
126
Captulo 3
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Cdigos PREV
PREV_TBL_ITA
Definir HRMS,
Administrao Fora
PREV, Cdigos PREV
Definir os cdigos
PREVINDAI, suas
descries e os cdigos de
posio PREVINDAI.
Cdigos da Empresa Cdigos INPS
COMP_INPS_ITA
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho ITA, Cdigos da
Empresa, Cdigos INPS
Vincular a empresa a
Cdigos INPS.
Cdigos INAL - Cdigos da

Empresa
COMP_INAIL_ITA
Definir HRMS,
Administrao Fora
Empresa, Cdigos INAIL
cdigos INAIL.
Cdigos INPDAI - Cdigos

da Empresa
COMP_INPDAI_ITA
Definir HRMS,
Administrao Fora
Empresa, Cdigos INPDAI
cdigos INPDAI.
Cdigos PREV - Cdigos

da Empresa
COMP_PREV_ITA
Definir HRMS,
Administrao Fora
Empresa, Cdigos PREV
cdigos PREV.
Cdigos C.I.A. - Cdigos da

Empresa
COMP_CIA_ITA
Definir HRMS,
Administrao Fora
Empresa, Cdigos C.I.A.
cdigos C.I.A.
Cdigos INPS - Cd
Empresa/Estabelecimento
EST_INPS_ITA
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho ITA, Cd
Empresa/Estabelecimento,
Cdigos INPS
Vincular a empresa e o
estabelecimento a cdigos
INPS.
Captulo 3
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Cdigos INAIL - Cd
EST_INAIL_ITA
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho ITA, Cd
Cdigos INAIL
INAIL.
Cdigos INPDAI - Cd
EST_INPDAI_ITA
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho ITA, Cd
Cdigos INPDAI
INPDAI.
Cdigos PREV - Cd
EST_PREV_ITA
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho ITA, Cd
Cdigos PREV
PREV.
Cdigos de CIA - Cd
Empresa/Estabelecimento]
EST_CIA_ITA
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho ITA, Cd
Cdigos de CIA
C.I.A. (Contratto
Integrativo Aziendale).
Cdigos Fiscais Pas
COUNTRY_DEFN_ITA
Definir HRMS,
Administrao Fora
Fiscais Pas, Cdigos
Fiscais Pas
Definir o cdigo fiscal da

cidade.
Perodos Notif Tempo

Empresa
SENIORIT_NOTIF_ITA
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho ITA, Perodos
Notif Tempo Empresa,
Perodos Notif Tempo
Empresa
Definir o trmino do
perodo de notificao de
tempo de empresa para
categorias de emprego.
127
Captulo 3
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Motivos da Rotatividade
TRV_ACT_REAS_ITA
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho ITA, Motivos da
Rotatividade, Motivos da
Rotatividade
Definir motivos de aes de

rotatividade no cargo.
Unidade de Produo
UNITA_PROD_TBL
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho ITA, Unidade de
Produo, Unidade de
Produo
Definir unidades de
produo com base nos
acordos de sua empresa
com os sindicatos.
Definindo Cdigos INPS

Acesse a pgina Cdigos INPS (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao Fora Trabalho,
Dados Fora de Trabalho ITA, Cdigos INPS, Cdigos INPS).
128
Captulo 3
Pgina Cdigos INPS
Descrio Atividade INPS

(descrio da atividade do
INPS)
Insira a descrio da atividade da empresa a ser relatada nas declaraes do

INPS.
Cdigo de Posio INPS
Insira cdigos de posio do INPS da empresa.
Local do INPS
Selecione o local do INPS para o qual a empresa deve enviar as

declaraes. Definir os cdigos de locais do INPS na pgina Local do
INPS.
Cd Contr Est(cdigo
estatstico de contribuio do
INPS)
Insira o cdigo estatstico de contribuio a ser relatado nas declaraes do

INPS.
Cdigo Fiscal INPS
Insira o cdigo fiscal da empresa.
129
Captulo 3
N Autorizao
Insira os cdigos de autorizao a serem relatados nas declaraes do INPS.
Cdigo ISTAT
Insira o cdigo ISTAT a ser relatado nas declaraes do INPS.
Definindo Perodos de Notificao de Tempo Empresa

Acesse a pgina Perodos Notif Tempo Empresa (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao
Fora Trabalho, Dados Fora de Trabalho ITA, Perodos Notif Tempo Empresa, Perodos Notif Tempo
Empresa).
Pgina Perodos Notif Tempo Empresa
130
Categoria
Selecione a categoria do cargo qual se aplica essa notificao de acordo

trabalhista.
Subcategoria
Selecione a subcategoria do cargo qual se aplica essa notificao de

acordo trabalhista.
Subcategoria 2
Selecione a subcategoria 2 do cargo qual se aplica essa notificao de

acordo trabalhista.
De Tempo de Empresa
Insira o incio do perodo de tempo de empresa ao qual essa notificao de

acordo trabalhista se aplica. O tempo de empresa deve ser inserido em
meses.
At Tempo de Empresa
Insira o trmino do perodo de tempo de empresa ao qual essa notificao

de acordo trabalhista se aplica. O tempo de empresa deve ser inserido em
meses.
Captulo 3
DiasNotificao(n de dias de
notificao)
Insira, em dias, o tempo de empresa aplicvel a esse perodo. Por exemplo,

um acordo trabalhista pode exigir que os funcionrios contratados h mais
de 6 meses e menos de 12 meses tenham um perodo de notificao de 30
dias do calendrio.
Tipo de Dia
Indique se a notificao utiliza dias teis ou dias do calendrio.
(JPN) Definindo Dados de Empresa na Transferncia Entre

Empresas
Para definir dados de uma empresa na transferncia entre empresas, utilize os componentes Empr/Depto
Transf Entre Empr (INTCPX_CPY_JPN) e Nvel Superv Transf Entre Empr (INTCPX_SPV_JPN).
Esta seo fornece uma viso geral sobre a definio de dados de uma empresa na transferncias entre
empresas e descreve como efetuar essa definio.
Noes Bsicas Sobre Definio de Dados de uma Empresa na

Transferncias Entre Empresas
Em qualquer transferncia entre empresas, uma delas est fora do banco de dados PeopleSoft, no qual os
dados da sua empresa foram definidos. Por isso, necessrio criar dados no banco de dados para essas
empresas. As etapas de definio a seguir tm essa finalidade.
Para definir dados de uma empresa para transferncias entre empresas para o Japo:
Defina um grupo de pagamento "fictcio" a ser usado como o indicador da remunerao, se voc criar
transferncias entre empresas nas quais a empresa da base temporria a responsvel pelo pagamento do
funcionrio.
Defina cdigos de empresa e de departamento para utilizar com as empresas que esto fora do banco de
dados.
Defina cdigos de nveis de superviso para utilizar com as empresas que esto fora do banco de dados.
Consulte Tambm
PeopleBook do Folha de Pagamento Global PeopleSoft Enterprise 9.1, "Trabalhando com Dados de
Favorecidos"
131
Captulo 3
Pginas Utilizadas para Definir Dados de uma Empresa na Transferncia

Entre Empresas
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Empr/Depto Transf Entre

Empr
(empresa/departamento de
transferncia entre
empresas)
INTCPX_CPY_JPN
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho JPN, Empr/Depto
Transf Entre Empr,
Empr
Definir cdigos de empresa

e de departamento para
utilizar com empresas que
esto fora do banco de
dados nas transferncias
entre empresas.
Nvel Superv Transf Entre

Empr (nvel de supervisor
na transferncia entre
empresas)
INTCPX_SPV_JPN
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho JPN, Nvel Superv
Transf Entre Empr
Definir cdigos de nvel de

supervisor para utilizar com
empresas que esto fora do
banco de dados nas
transferncias entre
empresas.
Definindo Dados da Empresa para Transferncias Entre Empresas

Acesse a pgina Empr/Depto Transf Entre Empr (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao
Fora Trabalho, Dados Fora de Trabalho JPN, Empr/Depto Transf Entre Empr, Empr/Depto Transf Entre
Empr).
132
Captulo 3
Pgina Empr/Depto Transf Entre Empr
A Data Efetiva deve ser anterior a qualquer data efetiva de transferncia entre empresas para transferir para a
empresa externa e a opo Status deve ser Ativo.
Insira as linhas necessrias na caixa de grupo Informaes do Departamento.
(MYS e SGP) Definindo Tabelas de Religies e Tipos de

Adiantamentos para Malsia e Cingapura
Para definir religies e tipos de adiantamentos, utilize o componente Religions MYS/SGP
(RELIGION_TBL_FA).
Os regulamentos de alguns pases exigem dos empregadores o rastreamento de grupos tnicos. As tabelas do
sistema contm valores predeterminados para a definio de grupos tnicos e religies. possvel adicionar
ou editar valores e descries.
133
Captulo 3
Pgina Utilizada para Definir Religies e Tipos de Adiantamentos para

Cingapura e Malsia
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Religies MYS/SGP
RELIGION_TBL_FA
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho, Religies
MYS/SGP, Religies
MYS/SGP
Definir religies e tipos de

adiantamentos para Malsia
e Cingapura. Selecione o
tipo de adiantamento
apropriado no campo Tipo
Feriado Adiant Feriado
associado a essa religio.
(NZL) Definindo Cdigos de Incapacidade da Nova Zelndia

Para definir os cdigos de incapacidade da Nova Zelndia, utilize o componente Incapacidades NZL
(DISABILITY_TBL_NZL).
Pgina Utilizada para Definir Cdigos de Incapacidade da Nova Zelndia

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Incapacidades NZL
DISABILITY_TBL_NZL
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho, Incapacidades
NZL, Incapacidades NZL
Criar novos cdigos de

tipos de incapacidade ou
modificar cdigos
existentes.
(ESP) Definindo Tabelas da Fora de Trabalho da Espanha

Para definir as tabelas da fora de trabalho da Espanha, utilize os componentes Cd Pases Previdncia Social
(SOCS_CNTRY_ESP), Atividade do Setor (INDUSTRY_ACT_ESP), Empresa de Seguros
(INSUR_COMPANY_ESP), Cd Risco Previdncia Social (SOCS_RISKCD_ESP), Esquema
(SOCS_SCHEME_ESP), Def Empresa Previdncia Social (SOCS_SETUP_ESP), Dados da Previdncia
Social (SSEC_DATA_ESP) e Tabela Centro de Admisses (HIRING_CENTER_ESP).
Se sua organizao tem negcios na Espanha, preciso definir vrias tabelas para rastrear as informaes
exigidas pelo governo espanhol para os trabalhadores da Espanha.
134
Inserir cdigos de pases para uso em relatrios de previdncia social.
Inserir descries e informaes de endereo de empresas de seguros.
Captulo 3
Visualizar cdigos de risco.
Definir tetos mnimos e mximos da previdncia social.
Definir bases mnima e mxima da previdncia social por grupo de trabalho.
Definir valores e percentuais de contribuio.
Definir cdigos de ocupao de previdncia social.
Inserir as informaes sobre a empresa necessrias para relatrios da Previdncia Social.
Definir um limite de tempo da previdncia social para os dados FDI.
Definir centros de admisses da Espanha.
Pginas Utilizadas para as Tabelas da Fora de Trabalho da Espanha

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Tabela Cdigos Pases
SOCS_CNTRY_ESP
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho ESP, Tabela
Cdigos Pases, Tabela
Cdigos Pases
Insira cdigos de pases

vlidos para uso em
relatrios da previdncia
social.
Tabela Empresas Seguros
INSUR_COMP_CD_ESP
Definir HRMS,
Administrao Fora
Empresas Seguros, Tabela
Empresas Seguros
Insira descries e
informaes de endereo de
empresas de seguros.
Cd Risco Previdncia
Social
SOCS_RISKCD_ESP
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho ESP, Cd Risco
Previdncia Social, Cd
Risco Previdncia Social
Visualizar os cdigos de
risco que podem se aplicar
aos funcionrios de sua
organizao.
Esquema
SOCS_SCHEME_ESP
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho ESP, Tab
Esquema Previdncia
Social, Esquema
Examinar ou definir os tetos

mnimos e mximos da
previdncia social, bem
como o valor mnimo por
hora para cada esquema da
previdncia social.
135
136
Captulo 3
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Grupo de Trabalho
SOCS_WRKGRP_ESP
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho ESP, Tab
Esquema Previdncia
Social, Grupo de Trabalho
Definir as bases mnimas e

mximas da previdncia
social por grupo de
trabalho, bem como o valor
mnimo por hora utilizado a
fim de calcular a base para
funcionrios de meio
perodo.
Contribuio
SOCS_CONTRIB_ESP
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho ESP, Tab
Esquema Previdncia
Social, Contribuio
Definir os valores e
percentuais de contribuio
utilizados no clculo da
previdncia social, tanto
para funcionrios quanto
para empregadores.
Cdigo Ocupao Prev

Social (cdigo de ocupao
de previdncia social)
SOCS_OCCUPATN_ESP
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho ESP, Cdigo
Ocupao Prev Social,
Cdigo Ocupao Prev
Social
Defina cdigos de ocupao

de previdncia social.
Def Empresa
SOCS_SETUP_ESP
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho ESP, Def Empresa
Previdncia Social, Def
Empresa
Insira informaes
especficas de empresas,
incluindo dados necessrios
para a previdncia social.
Def Banco
SOCS_SETUP_2_ESP
Definir HRMS,
Insira tipo de pagamento e
informaes bancrias
Administrao Fora
especficas.
Banco
Dados da Previdncia
Social
SOCS_DATA_ESP
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho ESP, Dados da
Previdncia Social, Dados
da Previdncia Social
Definir um limite de tempo

para transferir os dados dos
relatrio mdico FDI para o
rgo de previdncia social.
Captulo 3
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Tabela Centro de
Admisses
HIRING_CENTER_ESP
Definir HRMS,
Administrao Fora
Centro de Admisses,
Tabela Centro de
Admisses
Definir os centros de
admisses que sero
anexados ao registro pessoal
de funcionrios na pgina
Dados do Contrato.
Cada funcionrio espanhol
deve estar vinculado a um
centro de admisses.
Inserindo Cdigos de Pases para Relatrios da Previdncia Social

Acesse a pgina Tabela Cdigos Pases (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao Fora de
Trabalho, Dados Fora de Trabalho ESP, Tabela Cdigos Pases, Tabela Cdigos Pases).
Pgina Tabela Cdigos Pases
Pas
Insira o cdigo de pas ISO padro.
Cd Pas Previdncia Social
Insira o cdigo de pas utilizado no processamento da previdncia social.
Inserindo Descries e Informaes de Endereo de Empresas de Seguros

Acesse a pgina Tabela Empresas Seguros (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao Fora
Trabalho, Dados Fora de Trabalho ESP, Tabela Empresas Seguros, Tabela Empresas Seguros).
137
Captulo 3
Pgina Tabela Empresas Seguros
Editar End
Clique para inserir ou modificar informaes de endereo.
Visualizando Cdigos de Risco

Acesse a pgina Cd Risco Previdncia Social (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao Fora
Trabalho, Dados Fora de Trabalho ESP, Cd Risco Previdncia Social, Cd Risco Previdncia Social).
Pgina Cd Risco Previdncia Social
138
Captulo 3
Observao: O governo espanhol exige que os empregadores atribuam um cdigo de risco da previdncia
social aos cargos, para que seja possvel definir o risco de doenas, acidentes ou morte relacionado a cada tipo
de cargo.
O sistema PeopleSoft fornece todos os cdigos de risco para a previdncia social como dados do sistema.
Cd Risco Previdncia Social O cdigo inserido para acessar esta pgina. o cdigo definido aqui.
Taxa de Risco IMS (Riesgo de Exibe a taxa de risco IMS que se aplica a esse cdigo de risco da
Invalidez/Muerte/Supervivencia previdncia social. O governo espanhol atribui cdigos de taxa de risco
IMS que avaliam o risco de incapacidade, morte ou sobrevivncia
)
relacionado ao trabalho.
Taxa de Risco IT (Riesgo de
Incapacidad Temporal)
Exibe a taxa de risco IT que se aplica a esse cdigo de risco da previdncia

social. O governo espanhol atribui cdigos de taxas de risco IT para avaliar
o risco de incapacidade temporria relacionado ao trabalho, como
problemas respiratrios em mineiros ou ferimentos causados aos
trabalhadores da rea de construo.
Taxa Total
O sistema calcula automaticamente a taxa total, que a soma dos valores

das taxas de risco IMS e IT.
Definindo Tetos Mnimos e Mximos da Previdncia Social

Acesse a pgina Esquema Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao Fora Trabalho, ESP
Dados Fora de Trabalho, Tab Esquema Previdncia Social, Esquema).
Pgina Esquema
Teto Inferior
Insira o valor do teto inferior utilizado para calcular a base do fundo de

contingncia profissional.
139
Captulo 3
Teto Superior
Insira o valor do teto superior utilizado para calcular a base do fundo de

contingncia profissional.
Valor Mnimo por Hora
Insira o valor utilizado para calcular a base do fundo de contingncia

profissional para os funcionrios que trabalham meio perodo.
Importante! Para acionar o clculo de base correto para meio perodo,
especifique se o funcionrio trabalha meio perodo ou perodo integral no
campo Integral/Meio Perodo na pgina Informaes de Cargo.
Definindo Bases Mnima e Mxima da Previdncia Social por Grupo de

Trabalho
Acesse a pgina Grupo de Trabalho (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao Fora Trabalho,
ESP Dados Fora de Trabalho, Tab Esquema Previdncia Social, Grupo de Trabalho).
Pgina Grupo de Trabalho
Uma vez analisados o valor por hora e os valores de teto na pgina Esquema, utilize a pgina Grupo de
Trabalho para visualizar e atualizar as bases mnimas e mximas de funcionrios regulares, bem como o valor
mnimo por hora utilizado para calcular a base do fundo para os funcionrios que trabalham meio perodo. Se
for preciso definir valores e percentuais de outros esquemas que no o esquema geral, voc tambm poder
faz-lo nesta pgina.
GrpTrab PrevSoc
140
Todos os funcionrios que contribuem para a previdncia social devem ser

atribudos a grupos de trabalho da previdncia (tambm conhecidos como
grupos de contribuio) com base em seu grau de instruo, qualificaes
profissionais e cargo. O campo GrpTrab PrevSoc exibe o cdigo numrico
de cada grupo.
Captulo 3
Frequncia
Este campo exibe os valores M (Mensal) ou D (Diria), dependendo de

como feito o clculo das contribuies do grupo de trabalho da
previdncia social, se em uma base diria ou mensal.
Valor Mnimo
Insira o valor mnimo utilizado para calcular a base do fundo de

contingncia profissional comum.
Valor Mximo
Insira o valor mximo utilizado para calcular a base do fundo de

contingncia profissional comum.
Mnimo por Hora
Insira o valor mnimo por hora utilizado para calcular a base do fundo de
contingncia profissional comum para funcionrios de meio-perodo.
Importante! Para acionar o clculo de base correto para meio perodo,
especifique se o funcionrio trabalha meio perodo ou perodo integral no
campo Integral/Meio Perodo na pgina Informaes de Cargo.
Definindo Taxas e Percentuais de Contribuio

Acesse a pgina Contribuio (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao Fora Trabalho, ESP
Dados Fora de Trabalho, Tab Esquema Previdncia Social, Contribuio).
141
Captulo 3
Pgina Contribuio
Se for necessrio definir taxas e percentuais de esquemas diferentes do esquema geral, use esta pgina.
142
Captulo 3
ID Contribuio
No Folha de Pagamento Global do PeopleSoft Enterprise para Espanha, h

vrios IDs de contribuio para cada ID de esquema, e cada ID de
contribuio est associado a seus prprios percentuais e taxas. Para
visualizar as diferentes classes de ID de contribuio, bem como as taxas e
os percentuais correspondentes, utilize as setas das reas de rolagem nas
sees Contribuio e Conceito de Contribuio.
Os valores possveis de ID Contribuio so:
General Empleado Regular (funcionrio regular geral)
Empleado Regular Tiemp Completo (funcionrio regular perodo

integral)
Empleado Reg Tiempo Parcial (funcionrio regular meio perodo)
Empleado Regular E.T.T. (funcionrio regular E.T.T.)
Contratos de Treinamento
Contratos de Aprendizagem
Observao: Voc deve associar funcionrios individuais a um ID

Esquema e Contrib Previdncia Social na pgina Dados do Contrato.
Tipo N Previdncia Social
Tipo de Contribuio
Selecione um destes valores:
Regular: selecione para definir os percentuais utilizados no clculo das

contribuies dos funcionrios com contratos regulares.
Aprendiz: selecione para definir as taxas utilizadas no clculo das

contribuies dos aprendizes.
Treinam: selecione para definir as taxas utilizadas no clculo das

contribuies dos funcionrios com contratos de treinamento.
Selecione % se for inserir os percentuais nos campos Percentual

Empregador ou Percentual Funcionrio. Se voc selecionar %, os campos
Valor Empregador e Valor Funcionrio sero desativados.
Selecione Taxa se for inserir as taxas nos campos Valor Empregador ou
Valor Funcionrio. Se voc selecionar Taxa, os campos Percentual
Empregador e Percentual Funcionrio sero desativados.
Importante! Sempre selecione % para funcionrios regulares e Taxa para
aprendizes e funcionrios em treinamento.
143
Conceito
Valor Empregador
Captulo 3
Indica o tipo de contribuio para o qual o sistema exibe, na grade Conceito

de Contribuio, as taxas ou percentuais de contribuio correspondentes de
funcionrios e empregadores. Os valores possveis so:
Contingncia Comum
FOGASA
Hora Extra No Estrutural
Incapacidade Permanente D & S
Treinamento Profissional
Hora Extra Estrutural
Incapacidade Temporria
Desemprego
Exibe o valor de contribuio do empregador associado ao conceito

relacionado na coluna esquerda da grade. Se voc estiver definindo um
novo valor, insira-o neste campo.
Observao: Somente as contribuies de aprendizes e funcionrios em
treinamento baseiam-se em valores fixos.
Percentual Empregador
Exibe o percentual de contribuio do empregador associado ao conceito

relacionado na coluna esquerda da grade. As contribuies para
previdncia social de funcionrios regulares so calculadas como
percentuais de uma base do fundo. Se voc estiver definindo um novo
percentual, insira-o neste campo.
Valor Funcionrio
Exibe o valor de contribuio do funcionrio associado ao conceito

relacionado na coluna esquerda da grade. Se voc estiver definindo um
novo valor, insira-o neste campo.
Percentual Funcionrio
Exibe o percentual de contribuio do funcionrio associado ao conceito

relacionado na coluna esquerda da grade. As contribuies para
previdncia social de funcionrios regulares so calculadas como
percentuais de uma base do fundo. Se voc estiver definindo um novo
percentual, insira-o neste campo.
Definindo Cdigos de Ocupao de Previdncia Social

Acesse a pgina Cdigo Ocupao Prev Social (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao
Fora Trabalho, Dados Fora de Trabalho ESP, Cdigo Ocupao Prev Social, Cdigo Ocupao Prev
Social).
144
Captulo 3
Pgina Cdigo Ocupao Prev Social (cdigo de ocupao de previdncia social)
Insira a data efetiva, o status, a descrio e a descrio curta do cdigo de ocupao.

Insira percentuais para os riscos de Invalidez, Morte e Sobrevivncia (IMS) eIncapacidade Temporria (IT).
Folha de Pagamento Global PeopleSoft para a Espanha usa esses percentuais para calcular as contribuies de
IMS e IT.
Inserindo Informaes sobre a Empresa de Previdncia Social

Acesse a pgina Def Empresa (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao Fora Trabalho,
Dados Fora de Trabalho ESP, Def Empresa Previdncia Social, Def Empresa).
145
Captulo 3
Pgina Def Empresa
146
Cd Pas PrevSoc
Insira o cdigo do pas da previdncia social para a empresa.
Chave SILCON
Insira a chave fornecida pela Tesouraria Geral da Previdncia Social para

identificar sua empresa durante as transferncias de arquivos eletrnicos e
para acessar a rede compartilhada.
Cd Processo
Selecione como a empresa apresenta os relatrios da previdncia social

Tesouraria Geral da Previdncia Social. Os valores incluem: Pacote MS
DOS, Dispositivo Magntico ou Winsuite. Winsuite o sistema oficial para
o envio de arquivos simples com relatrios mensais e alteraes do recursos
humanos, utilizando o software fornecido pela Tesouraria Geral da
Previdncia Social, bem como para o envio de arquivos simples da folha de
pagamento (tal como os arquivos gerados pelo sistema Folha de Pagamento
Global do PeopleSoft Enterprise).
Chave de Autorizao
Insira o cdigo de autorizao para acessar o Winsuite, fornecido pela

Tesouraria Geral da Previdncia Social.
Captulo 3
Dados do Delta
Preventivo
Identificar o tipo de gerenciamento de preveno de risco que a empresa

utiliza. Os valores vlidos so:
Proprietrio do Negcio: a empresa assume responsabilidades.

Preenche a tag <asunpersona>.
Trabalhadores Designados: gerenciado pelos funcionrios. Preenche a

tag <trabdesigna>.
Externo: gerenciado por um servio externo fora da empresa. Preenche

a tag <serprevpro>.
Interno: gerenciado por uma organizao de servios dentro da

empresa. Preenche a tag <serprevaje>.
Nenhuma: a empresa no gerencia preveno de risco de trabalho.

Preenche a tag <ninguna>.
Compartilhado: gerenciado em conjunto por vrios servios. Preenche a

tag <serprevman>.
Inserindo Informaes de Bancos de Previdncia Social

Acesse a pgina Def Banco (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao Fora Trabalho, Dados
Fora de Trabalho ESP, Def Empresa Previdncia Social, Def Banco).
147
Captulo 3
Pgina Def Banco
Dados Conta Bancria

ID Banco de Origem
Insira o nome do banco que a empresa utiliza para pagar as contribuies da

previdncia social.
Nome do Titular
Insira o nome utilizado pela empresa no banco.
Definindo um Limite de Tempo da Previdncia Social para os Dados FDI

Acesse a pgina Dados da Previdncia Social (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao Fora
Trabalho, Dados Fora de Trabalho ESP, Dados da Previdncia Social, Dados da Previdncia Social).
148
Captulo 3
Pgina Dados da Previdncia Social
Verso Arquivo WS
Este campo identifica a verso do software Winsuite utilizado pelo rgo da

previdncia social para relatrios. Como esse software atualizado,
necessrio atualizar a verso do arquivo.
Atestado
Especifique o limite de tempo (em dias) para transferir os dados do atestado

para o rgo da previdncia social depois de receber o atestado de um
funcionrio. Se voc marcar a caixa de seleo Adicionar Perodo de
Segurana na pgina Criar Arquivo FDI ESP (discutida abaixo), o sistema
ir comparar a data na qual o arquivo com os dados do atestado foi
transferido para o rgo (data do sistema) com a data de incio da ausncia.
Se o nmero de dias entre a data de transferncia do arquivo e a data de
incio da ausncia exceder o limite de tempo para atestados, o sistema
marcar o funcionrio como Atrasado na pgina Criar Arquivo FDI ESP.
Dispensa Mdica
Especifique o limite de tempo (em dias) para transferir os dados da dispensa

mdica para o rgo da previdncia social depois de receber uma
notificao de dispensa de um funcionrio. Se voc marcar a caixa de
seleo Adicionar Perodo de Segurana na pgina Criar Arquivo FDI ESP
(discutida abaixo), o sistema ir comparar a data na qual o arquivo com os
dados da notificao de dispensa mdica foi transferido para o rgo (data
do sistema) com a data final da ausncia. Se o nmero de dias entre a data
de transferncia do arquivo e a data final da ausncia exceder o limite de
tempo para notificaes de dispensa mdica, o sistema marcar o
funcionrio como Atrasado na pgina Criar Arquivo FDI ESP.
149
Nota de Confirmao
Captulo 3
Especifique o limite de tempo (em dias) para transferir os dados da nota de

confirmao para o rgo da previdncia social depois de receber a
notificao de um funcionrio. Se voc marcar a caixa de seleo Adicionar
Perodo de Segurana na pgina Criar Arquivo FDI ESP (discutida abaixo),
o sistema ir comparar a data na qual o arquivo com os dados da nota de
confirmao foi transferido para o rgo (data do sistema) com a data de
confirmao que voc inseriu na pgina Dados Adicionais. Se o nmero de
dias entre a data de transferncia do arquivo e a data de confirmao
exceder o limite de tempo para notificaes de dispensa mdica, o sistema
marcar o funcionrio como Atrasado na pgina Criar Arquivo FDI ESP.
Definindo Centros de Admisses da Espanha

Acesse a pgina Tabela Centro de Admisses (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao Fora
Trabalho, Dados Fora de Trabalho ESP, Tabela Centro de Admisses, Tabela Centro de Admisses).
Pgina Tabela Centro de Admisses
150
Cdigo do Centro de
Admisses
o cdigo do centro de admisses inserido para acessar esta pgina.
ID Responsvel
Selecione o ID Funcionrio do responsvel pelas assinaturas de contratos de

emprego no centro de admisses de sua organizao.
Funo do Responsvel
Insira uma descrio das responsabilidades do cargo da pessoa que voc

designou no campo ID Responsvel.
rgo Apoio Desempregado
Insira uma descrio do rgo de apoio ao desempregado desse centro de

admisses.
Captulo 3
Os contratos da Espanha devem conter um carimbo com data e nome da

cidade em que o contrato foi firmado. Insira o nome da cidade aqui.
Cidade da Assinatura
(BRA) Definindo Estabelecimentos do Brasil

Para definir estabelecimentos do Brasil, utilize os componentes Tipo ID Estabelecimento BRA
(ESTAB_TYPE_BRA), Estabelecimento BRA (ESTAB_TBL_BRA) e Centralizao de Dados BRA
(CENTRALIZATION_BRA).
Uma empresa pode ter diversos estabelecimentos. Voc deve inserir os dados necessrios para a emisso de
relatrios de cada estabelecimento, por exemplo, diferentes tipos de ID.
Observao: Todos os estabelecimentos do Brasil devem pertencer a uma empresa.
Insira os tipos de cdigos de ID Estabelecimento.
Definir estabelecimentos.
Agrupar estabelecimentos para obter dados centralizados.
Pginas Utilizadas para Definir Estabelecimentos

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Tipo ID Estabelecimento
BRA
ESTAB_TYPE_BRA
Definir HRMS,
Insira tipos de cdigos de
ID Estabelecimento, bem
Administrao Fora
como o formato de cada ID.
Trabalho, Tipo ID
Estabelecimento BRA, Tipo
ID Estabelecimento BRA
Informaes Adicionais
BRA
ESTAB_TBL_BRA
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho, Estabelecimento
BRA, Informaes
Adicionais BRA
Definir estabelecimentos.
Centralizao de Dados
BRA
CENTRALIZATION_BRA
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho, Centralizao de
Dados BRA, Centralizao
de Dados BRA
Agrupar estabelecimentos
para obter dados
centralizados de vrios
relatrios como SEFIP e
CAGED.
Uso
151
Captulo 3
Inserindo Tipos de Cdigos de ID Estabelecimento

Acesse a pgina Tipo ID Estabelecimento BRA (Definir HRMS, Relacionado a Produto, Administrao
Fora Trabalho, Tipo ID Estabelecimento BRA, Tipo ID Estabelecimento BRA).
Pgina Tipo ID Estabelecimento BRA
Tipo
Insira o tipo de cdigo do ID Estabelecimento. Voc pode inserir tipos de

ID que no sejam legais (IDs nacionais), mas que so necessrios para
determinados relatrios.
Padro
Selecione essa opo para estabelecer esse tipo de cdigo de ID como

padro para o pas selecionado.
Formato ID
Especificar o formato do cdigo do ID. Insira o nmero 9 para cada dgito

do nmero de ID.
O sistema possui mscaras de edio que aplicam um formato especial a
alguns tipos de ID inseridos nesta pgina. O formato abaixo aplicado pelo
sistema aos seguintes tipos de ID:
CNPJ: 99.999.999/9999-99
CNAE: 99.99-9
Definindo Estabelecimentos
Acesse a pgina Informaes Adicionais BRA (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao Fora
Trabalho, Estabelecimento BRA, Informaes Adicionais BRA).
152
Captulo 3
Pgina Informaes Adicionais BRA (1 de 3)
153
Captulo 3
154
Captulo 3
Cdigo do Municpio
Insira o cdigo do municpio.
Cd Tipo Estab (cdigo do

tipo de estabelecimento)
Selecione o cdigo do tipo de estabelecimento que se baseia no tamanho do

estabelecimento. Os valores so: Micro, Outros e Pequeno.
Tipo Inscrio (tipo de

inscrio)
Selecione o tipo de inscrio da empresa. Os valores so: CNPJ ou CEI.
155
Captulo 3
Observao: As sees a seguir contm dados de definio de vrios relatrios. O PeopleSoft fornece apenas
os relatrios GPS, SEFIP e CAGED. Os demais relatrios sero fornecidos posteriormente.
Dados do PIS
Insira as informaes usadas para gerar o relatrio do Programa de Integrao Social (PIS).
Estabelec Respons por
Contrato (estabelecimento
responsvel por contrato)
Quando voc marca esta caixa de seleo, o campo Agncia da CAIXA

exibido.
Agncia CAIXA
Insira o nmero da agncia da CEF (Caixa Econmica Federal) que gera o

arquivo com os devidos recursos emitidos para o pagamento do PIS dos
funcionrios (arquivo TSO).
Data de Gerao
A data em que a Caixa Econmica Federal gerou o arquivo TSO.
Dados do RAIS
Insira as informaes usadas para gerar o relatrio Relao Anual de Informaes Sociais (RAIS)
Pref Estab RAIS (Prefixo de
estabelecimento do RAIS)
Insira o prefixo somente se o registro do estabelecimento for exibido para o

RAIS como um diferenciador-chave. RAIS atribui o prefixo do
estabelecimento.
NProprietrios(nmero de
proprietrios)
Insira o nmero de proprietrios que trabalham no estabelecimento.
% Serv Prprio (percentual de Insira o percentual de servios do proprietrio.

servio prprio)
% Admin Cozinha (percentual Insira o percentual de administrao da cozinha.
de administrao da cozinha)
% Conv Refeio (percentual
do convnios de refeies)
Insira o percentual de convnios de refeies.
% Refei Transp (percentual

de refeies transportadas)
Insira o percentual de refeies transportadas.
%Cesta Alimento (percentual Insira o percentual de cestas de alimentos.

de cestas de alimentos)
% Conv Vale-Ref (percentual Insira o percentual de convnio de vales-refeio.
de convnio de vales-refeio)
Atividades Encerramento
RAIS
156
Selecione para indicar que o estabelecimento encerrou suas atividades

durante o ano base (o ano que est sendo reportado no relatrio). O relatrio
RAIS utiliza essa informao.
Captulo 3
Participao do PAT
(Programa de Alimentao do
Trabalhador - opo de
participao)
Selecione essa opo para indicar que o estabelecimento participa do PAT.
Dados de GPS/SEFIP
Insira informaes usadas para gerar o relatrio de Guia de Recolhimento da Previdncia Social/ Sistema
Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social (GPS/SEFIP).
Cd Pgto GPS
Insira o cdigo de contribuio de previdncia social da empresa.
Cd SAT
Insira o cdigo de seguro contra acidentes de trabalho.
Cd FPAS
Insira o cdigo de assistncia social e de fundo de penso FPAS (Fundo de

Previdncia e Assistncia Social). O tipo de atividade da empresa
determinar esse cdigo.
O sistema identifica todos os terceiros e os respectivos percentuais
atribudos a esse cdigo e gera um percentual de arrecadao total para o
estabelecimento.
Cdigo de Terceiros
Insira o cdigo do terceiro que fez o servio de arrecadao do

estabelecimento. O sistema utiliza esses cdigos para identificar os terceiros
envolvidos em uma arrecadao especfica.
O relatrio SEFIP utiliza esse cdigo para obter o valor GFIP.
%INSS Terceiros (percentual Insira o percentual total da contribuio para a previdncia social recolhido
por um terceiro para uma arrecadao especfica. O sistema utiliza esse
de terceiros da previdncia
valor para obter os dados de Valor Outras Entidades na guia de pagamento
social)
da previdncia social (GPS).
% SAT 15 Anos (Percentual
SAT at 15 anos), % SAT 20
Anos (Percentual SAT at 20
anos), e % SAT 25 Anos
(Percentual SAT at 25 anos)
Insira os percentuais que se aplicam somente aos funcionrios elegveis

para cada caso de aposentadoria especial (com 15, 20 e 25 anos de servio).
O sistema utiliza esse percentual para obter o componente de aposentadoria
especial do valor total de arrecadao para o INSS.
% Risco Trab
Insira o percentual de risco predominante identificado para o

estabelecimento. O sistema utiliza esse percentual para obter o componente
de risco do valor total de arrecadao para o INSS.
% Empresa
Insira o percentual a ser utilizado para obter o componente do valor total da

arrecadao da empresa para o INSS.
% Autnomos
Insira o percentual a ser utilizado para obter o componente do valor total de

arrecadao de autnomos para o INSS.
% Isen Filantr(percentual de
iseno de filantropia)
Insira o percentual a ser utilizado para obter o componente de iseno de

filantropia do valor total da arrecadao para o INSS.
157
Captulo 3
Responsvel DIRF
Preencha essa caixa de grupo somente para estabelecimentos de centralizao de Declarao de Informaes
Receita Federal.
Tp Repres DIRF (tipo de
representante legal de DIRF)
Indique se o responsvel pela gerao do arquivo DIRF Empresa,

Funcionrio ou No Funcionrio.
ID Respons DIRF (ID do

responsvel pelo DIRF)
Insira o cdigo da empresa ou o ID Funcionrio do responsvel por gerar o

arquivo DIRF.
Responsvel SEFIP
Tp Repres SEFIP (Tipo de
representante legal SEFIP)
Indique se o responsvel pela gerao do arquivo SEFIP Empresa,

Funcionrio ou No Func (no funcionrio).
ID Repres SEFIP (ID do

responsvel pelo SEFIP)

arquivo SEFIP.
Responsvel RAIS
Preencha esta caixa de grupo somente para estabelecimentos centralizadores da RAIS.
Tp Repres RAIS (Tipo de
representante legal do RAIS)
Indique se o responsvel pela gerao do arquivo RAIS Empresa,

Funcionrio ou No Func (no funcionrio).
ID Respons RAIS (ID do

responsvel pelo RAIS)

arquivo RAIS.
Banco do Estabelecimento
Tipo
Insira um tipo de ID Estabelecimento.
Banco de Origem
Insira o ID Estabelecimento.
ID Estabelecimento
158
Tipo
Insira um tipo de ID Estabelecimento.
ID
Insira o ID Estabelecimento.
Captulo 3
Agrupando Estabelecimentos para Obter Dados Centralizados

Acesse a pgina Centralizao de Dados BRA (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao Fora
Trabalho, Centralizao de Dados BRA, Centralizao de Dados BRA).
Pgina Centralizao de Dados BRA
Tipo de Processo
Ao adicionar um registro, selecione o tipo de dados que deseja centralizar,

como SEFIP ou CAGED.
Centralizador
Insira o nome do estabelecimento que cria dados centralizados para fins de

gerao de relatrio.
ID Estabelecimento
Insira os IDs de todos os estabelecimentos cujos dados o centralizador

coleta.
(CHN) Definindo Dados Hukou

Para definir dados Hukou, use o componente Definio Hukou CHN (HUKOU_SETUP_CHN).
Definir os tipos Hukou.
Definir os locais Hukou.
159
Captulo 3
Pginas Utilizadas para Definir Dados Hukou

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Tipo Hukou
HUKOU_DTL_TYPE_CHN
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho, Definio Hukou
China, Tipo Hukou
Definir os tipos Hukou.
Local Hukou
HUKOU_DTL_LOC_CHN
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho, Definio Hukou
China, Local Hukou
Definir os locais Hukou.
Definindo Tipos Hukou

Acesse a pgina Tipo Hukou (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao Fora Trabalho,
Definio Hukou China, Tipo Hukou).
Pgina Tipo Hukou
Usar essa pgina para analisar e atualizar tipos Hukou e suas descries.
Definindo Locais Hukou

Acesse a pgina Local Hukou (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao Fora Trabalho,
Definio Hukou CHN, Local Hukou).
160
Captulo 3
Pgina Local Hukou
Usar essa pgina para analisar e atualizar locais Hukou e suas descries.
161
Captulo 4
Noes Bsicas Sobre Relacionamentos

Organizacionais, Nmeros de Registro de
Emprego e Vrios Cargos
Este captulo apresenta uma viso geral de relacionamentos organizacionais e vrios cargos.
Relacionamentos Organizacionais
As organizaes tm relacionamentos com uma variedade de pessoas por vrios motivos. O PeopleSoft
permite gerenciar os dados das pessoas com as quais voc mantm um relacionamento organizacional. Uma
pessoa pode ter mais de um relacionamento organizacional em um determinado momento ou alterar os
relacionamentos no decorrer do tempo.
Os relacionamentos organizacionais pertencem a uma destas categorias:
Funcionrio
Uma pessoa que admitida para prestar servios organizao e tem um relacionamento legal de
funcionrio com a organizao.
Trabalhador temporrio.
Uma pessoa que presta servios organizao e que no possui um relacionamento legal de funcionrio
com a organizao.
Observao: O Folha de Pagamento para Amrica do Norte PeopleSoft Enterprise no processa folha de
pagamento para trabalhadores temporrios.
163
Noes Bsicas Sobre Relacionamentos Organizacionais, Nmeros de Registro de Emprego e Vrios Cargos
Captulo 4
Pessoa de interesse (POI).

Uma pessoa que no funcionria nem trabalhadora temporria, mas de interesse para a organizao.
As pessoas de interesse podem ser:
Participantes COBRA.
Favorecidos de penso.
Aes - membros do conselho.
Aes - funcionrios no administrados pelo RH.
Favorecidos do Folha de Pagamento Global.
Pessoas do Campus Solutions.
Estagirios externos.
Instrutores externos.
Qualquer pessoa que se encaixe no tipo de pessoa de interesse que voc criou.
Pretendentes que exigem pagamento atravs do Folha de Pagamento para Amrica do Norte antes de
serem admitidos.
Observao: Dependentes, beneficirios, contatos de emergncia e mdicos de sade e segurana no so

capturados como pessoas de interesse.
Este captulo se refere apenas s pessoas com relacionamentos organizacionais.
Dados de Informaes Pessoais para Pessoas com Relacionamentos

Organizacionais
O sistema exige as mesmas informaes pessoais, independentemente do relacionamento organizacional.
Portanto, todas as pessoas com um relacionamento organizacional so adicionadas ao sistema atravs do
componente Dados Pessoais (PERSONAL_DATA). Isso permite simplificar a entrada e manuteno de
dados e usar um nico cdigo exclusivo para pessoas medida que so adicionadas novas ocorrncias
organizacionais para elas ou medida que seus relacionamentos com a organizao mudam.
O componente genrico Adicionar Pessoa faz parte do menu Administrao Fora Trabalho, mas existem
componentes adicionais nos menus de outros aplicativos que permitem a criao de registros de pessoas de
interesse especificamente para o aplicativo em questo. Por exemplo, voc pode adicionar favorecidos do
Folha de Pagamento Global PeopleSoft Enterprise em um componente Adic Favorec Pessoa Interesse
(PERSONAL_DATA) no menu Folha Pgto Gbl e Ger Ausncias, Dados do Favorecido.
Observao: Insira pessoas cujos relacionamentos com a organizao no constituam relacionamentos
organizacionais, como contatos de emergncia ou beneficirios, em componentes especializados por todo o
HRMS.
O nmero de identificao pode ser rotulado como ID Func, ID Pessoa ou ID. Todos esses campos se referem
ao mesmo nmero de identificao. No considere que um campo rotulado ID Func (ID Funcionrio) se
refere apenas a funcionrios.
164
Captulo 4
Ocorrncias Organizacionais
Uma ocorrncia organizacional uma ocorrncia isolada de um relacionamento organizacional. Aps criar o
registro de informaes pessoais de uma pessoa, crie uma ocorrncia organizacional para inserir e manter
registros de cargo. Uma ocorrncia organizacional tem sua prpria data de admisso e contm a acumulao
dos registros de dados do cargo da pessoa associados a essa ocorrncia.
Use um dos seguintes componentes para criar uma ocorrncia organizacional:
Nova Ocorrncia Emprego (JOB_DATA_EMP)
Nova Ocorr Trab Temporrio (JOB_DATA_CWR)
Admisso Baseada em Modelo (HR_TBH_EULIST)

Observao: Primeiro, necessrio criar os modelos para que o componente de admisso baseada em
modelo possa ser utilizado.
Adicionar Pess Interesse Cargo (JOB_DATA_POI)

Observao: Acesse este componente a partir do menu Administrao Fora Trabalho ao selecionar um
tipo de pessoa de interesse que exija um registro de cargo. Esse componente est disponvel, sob diversos
nomes, nos menus de aplicativos que processam pessoas de interesse com cargos.
Observao: Admita pretendentes com dados existentes no sistema usando o componente Admisso
(ER_APP_HIRE_LAUNCH) no Gerenciador de Aquisio de Talentos PeopleSoft Enterprise.
Observao: Atualize e mantenha dados de cargo para as ocorrncias no componente Dados do Cargo
(JOB_DATA) ou no componente Cargo Atual (JOB_DATA_CURRENT).
Ocorrncias Organizacionais de Pessoas de Interesse
O PeopleSoft fornece vrios tipos diferentes de pessoas de interesse que voc pode ativar e usar na medida do
necessrio. Os seguintes tipos exigem registros de cargo:
Beneficirios qualificados COBRA.
Favorecidos de penso.
Aes - membros do conselho.
Aes - funcionrios no RH.
Favorecidos do Folha de Pagamento Global.
Reembolsos de aluno.
Algumas pessoas de interesse que voc talvez rastreie no exigiro um registro de cargo. Se voc estiver
rastreando pessoas de interesse sem cargos, ser necessrio usar o componente Adic Pessoa de Interesse
(PERS_POI_ADD) para indicar o tipo de relacionamento de pessoas de interesse existente e para inserir
quaisquer parmetros de segurana necessrios para controlar o acesso aos seus dados.
165
Captulo 4
Exemplo: Uma Pessoa com Trs Ocorrncias Organizacionais

Mario Estevez precisa concluir com xito o treinamento com um fornecedor de terceiros antes de iniciar em
sua nova posio. Para obter o reembolso dos custos do treinamento, Mario precisa de um registro de cargo.
O administrador de gerenciamento de recursos humanos o adiciona ao sistema usando o componente
Adicionar Pessoa e atribui a ele o ID 1234. Em seguida, o administrador cria um registro de cargo POI para
ele usando o componente Adicionar Pess Interesse Cargo.
Aps concluir o treinamento, Mario se associa empresa como funcionrio. O administrador de
gerenciamento de recursos humanos encerra a ocorrncia de pessoa de interesse (utilizando o componente
Dados do Cargo) e cria uma ocorrncia de emprego usando o componente Adicionar Ocorrncia Emprego.
Pouco mais de um ano depois de se associar empresa, Mario tem a oportunidade de participar de um projeto
de curto prazo. O administrador de gerenciamento de recursos humanos cria uma ocorrncia de trabalhador
temporrio para ele no componente Adicionar Ocorrncia Trab Temp.
Mais tarde, Mario transferido e promovido em seu cargo de funcionrio e uma nova linha de dados do cargo
inserida em cada uma dessas alteraes. Os registros histricos do cargo se acumulam sob a ocorrncia
organizacional na qual so criados. O administrador de gerenciamento de recursos humanos atualiza os
registros de cargo para as ocorrncias de emprego e de trabalhador temporrio utilizando o componente
Dados do Cargo.
Esta tabela lista as alteraes nos registros de cargo de Mario durante um perodo de quatro anos:
Data Ao
Ocorrncia de Emprego
Ocorrncia de
Trabalhador Temporrio
01/03/97
Ocorrncia de Pessoa de
Interesse
Criao da ocorrncia de
pessoa de interesse.
07/04/97
Criao da ocorrncia de
emprego com esta data
como a data de admisso.
Desativao do registro de
cargo da ocorrncia de
pessoa de interesse.
01/05/98
Sem alteraes no registro

de cargo de emprego.
Criao de ocorrncia de
trabalhador temporrio com
esta como data de
admisso.
15/06/98
Transferncia entre
departamentos.

de cargo de trabalhador
temporrio.
15/12/99

de cargo de emprego.
Trmino do cargo de
trabalhador temporrio e
desativao do registro de
dados do cargo. Esta a
data de desligamento para
esta ocorrncia.
01/03/01
Promoo.
O diagrama ilustra como o sistema armazena os dados de Mario: no registro da pessoa, existem ocorrncias
organizacional de funcionrio separado, trabalhador temporrio e POI, cada uma com seu prprio histrico de
eventos:
166
Captulo 4
Ocorrncias de funcionrio, de trabalhador temporrio e de POI de Mario e os registros de cargo associados

a essas ocorrncias
Nmeros de Registro de Emprego

Os nmeros de registro de funcionrio (ERNs), combinados com o ID de uma pessoa, identificam com
exclusividade os registros dos dados de cargo de uma pessoa. O sistema faz uma distino entre as
ocorrncias organizacionais de uma pessoa utilizando um novo ERN quando voc cria uma nova ocorrncia.
O sistema tambm cria um novo ERN quando voc cria um registro de dados de cargo nas seguintes
circunstncias:
167
Ao
Comentrios
Criar cargos simultneos, que incluem:
Alocaes adicionais.
Ocorrncias organizacionais adicionais.
(JPN) Alocao Adicional (kenmu).
(CHE) Vrios Contratos.
Captulo 4
Utilize o componente Adicionar Nova Alocao

(ADD_PER_ORG_ASGN) para adicionar mais um
cargo (usando a ao de Alocar Cargo Adicional)
quele que um funcionrio ou trabalhador temporrio
j possui. Esse cargo ser adicionado a uma
ocorrncia organizacional existente, manter as datas
de emprego do cargo original e ser encerrado se voc
encerrar o cargo original.
Observao: Acesse o componente Dados do Cargo
Simultneo (JOB_DATA_CONCUR) a partir do
componente Adicionar Nova Alocao.
Utilize o componente Adicionar Ocorrncia Emprego

ou o componente Adicionar Ocorrncia Trab Temp
para criar uma ocorrncia organizacional adicional
para um trabalhador usando a ao Admisso. O
registro do cargo no est ligado a quaisquer outros
cargos que o trabalhador possui, tem seus prprios
dados de cargo e suas prprias datas de admisso.
HIR utilizado somente em Adicionar Ocorrncia
Emprego. O componente Adicionar Ocorrncia Trab
Temp utiliza a ao ADD.
Observao: As ocorrncias organizacionais adicionais

so identificadas como admisses nos relatrios de
gerenciamento de recursos humanos e as alocaes
adicionais no so. Use essa distino como orientao
sobre o modo de inserir cargos adicionais no sistema.
Se no for preciso uma distino entre cargos simultneos,
escolha um mtodo de insero de cargos simultneos e
use-o de maneira consistente.
Consulte Captulo 11, "(JPN) Rastreando Alocaes
Adicionais (Kenmu)," pgina 599.
Criar uma alocao global (somente funcionrios).
Utilize o componente Dados Base Perman/Temporria

(HOME_HOST_DATA) para criar um registro de cargo
de alocao global. O sistema fornece ao registro de
trabalho de alocao global (base temporria) um novo
nmero de registro de emprego para diferenci-lo do
registro de cargo original (base permanente) do
funcionrio.
Criar uma alocao temporria, que inclui transferncias

entre empresas japonesas (shukkou).
Quando voc atribui um trabalhador a uma alocao

temporria no componente Dados do Cargo, o sistema
suspende o cargo essencial e identifica o registro de cargo
temporrio com um novo nmero de registro do emprego.
Consulte Captulo 12, "(JPN) Rastreando Transferncias
Entre Empresas (Shukkou)," pgina 615.
168
Captulo 4
Exemplo: Uma Pessoa com Vrios ERNs

Jan Smith admitida para trabalhar na diviso de vendas da Sutter Enterprises. Aps dois anos de
desempenho extraordinrio, ela inicia uma alocao temporria de seis meses em uma empresa subsidiria
para ajudar no lanamento de um novo aplicativo. Ao final da alocao, ela retorna ao cargo original mas, trs
meses depois, assume uma funo consultiva na subsidiria, alm do seu cargo em vendas. Esta tabela lista as
alteraes nos registros de cargo de Jan durante um perodo de trs anos:
Data Ao
Ocorrncia de Emprego
01/05/96
Criao da ocorrncia de emprego.

Registro do cargo identificado por:
ID: 8901
N Reg Func: 0
Relacionamentos organizacionais:
funcionrio
01/05/98
Suspenso do cargo essencial.
01/05/98
Criao de um novo registro de cargo

para alocao temporria. Registro do
cargo identificado por:
ID: 8901
N Reg Func: 1
funcionrio
01/11/98
Concluso da alocao temporria.
01/11/98
Retomada do cargo essencial.
01/02/99
Sem alteraes no registro de cargo

de emprego.
Ocorrncia de Trabalhador
Temporrio
Criao de ocorrncia de trabalhador

temporrio. Registro do cargo
identificado por:
ID: 8901
N Reg Func: 2
Trabalhador temporrio
Este diagrama ilustra os registros de cargo de Jan Smith sob os relacionamentos organizacionais. No registro
da pessoa, existem ocorrncias organizacionais separadas de funcionrio e de trabalhador temporrio.
Existem dois ERNs na ocorrncia de emprego e um ERN na ocorrncia de trabalhador temporrio. Cada ERN
tem seu prprio histrico de eventos:
169
Captulo 4
As ocorrncias de funcionrio e de trabalhador temporrio de Jan Smith e ERNs que esto associados com
essas instncias
Vrios Cargos
Os trabalhadores que mantm mais de um cargo ativo ao mesmo tempo sob uma nica ocorrncia
organizacional criam requisitos exclusivos no Gerenciamento de Recursos Humanos, Administrao de
Benefcios, Folha de Pagamento para Amrica do Norte e Administrao de Penses PeopleSoft. Se sua
organizao permitir que um trabalhador mantenha vrios cargos, ser necessrio:
Combinar os dados de cargo do trabalhador para atender a requisitos de regulamentao.
Determinar a elegibilidade para benefcios e penses.
Calcular descontos e crditos para o processamento da folha de pagamento.
Esta seo descreve:
170
Vrios registros de emprego comparados com vrios cargos.
Vrios cargos e Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise.
Vrios cargos e Benefcios Base.
Vrios cargos e Administrao de Benefcios PeopleSoft Enterprise.
Vrios cargos e Folha de Pagamento para Amrica do Norte.
Captulo 4
Vrios cargos e Administrao de Penses PeopleSoft Enterprise.
Vrios Registros de Emprego Comparados com Vrios Cargos.

Uma pessoa pode ter vrios ERNs sem manter vrios cargos.
Uma pessoa no precisa ter vrios cargos quando tem:
Uma ocorrncia de trabalhador temporrio e outra de emprego.

As duas ocorrncias organizacionais tm seus prprios registros de cargo, cada qual identificado por um
ERN exclusivo.
Um cargo essencial e um cargo temporrio quando o cargo essencial est suspenso.
Uma pessoa tem vrios cargos quando possui:
Mais de uma ocorrncia organizacional ativa de trabalhador temporrio ou de emprego.
Um cargo essencial e uma alocao adicional quando o cargo essencial no suspenso.
Observao: O processamento de vrios cargos no se aplica a registro de cargo de pessoa de interesse.

Exemplos de vrios cargos incluem estes mtodos:
Mtodo Vrios Cargos
Descrio
Cargos Simultneos
(ocorrncias de cargo
independentes)
Rastrear vrios relacionamentos de emprego permanentes.
Cada ocorrncia totalmente independente (o encerramento de uma no afeta a

outra). No h qualquer ligao entre os dois registros de emprego.
As ocorrncias so criadas com a ao HIR (ou ADD no caso de trabalhador

temporrio).
A natureza de cada ocorrncia pode ser permanente ou temporria.
Cada ocorrncia tem sua prpria folha de pagamento e dados de remunerao.

Nenhuma das ocorrncias, uma delas ou as duas podem ser pagas.
Os dados de benefcios podem ser combinados utilizando N Registro Benefcios.
Os dois nmeros de registro de emprego esto disponveis para processos de

correspondncia no PeopleSoft.
Os dois esto ativos.
171
172
Captulo 4
Mtodo Vrios Cargos
Descrio
Alocao Adicional
A alocao adicional est vinculada ao cargo (ocorrncia) permanente. O novo

registro de emprego est vinculado a registros de emprego existentes.
A alocao adicional criada com a ao ADL.
Uma alocao adicional poder ser ativa apenas se a primeira ocorrncia for ativa
(Ativo, Licena, Licena Remunerada, Suspenso, Breve Interrupo de
Trabalho).
Uma alocao adicional automaticamente encerrada quando a ocorrncia

principal encerrada. O novo registro de emprego s pode estar ativo enquanto
os registros de emprego existentes estiverem ativos.
Uma alocao adicional pode ser concluda e reativada a qualquer momento

durante o perodo de status ativo da ocorrncia controladora.
Uma ocorrncia adicional deve ter o mesmo tipo de relacionamento

organizacional que sua ocorrncia controladora.
Ela pode ser promovida sua prpria ocorrncia se necessrio (mas o histrico
de seu vnculo com a ocorrncia original perdido).
Os dois registros de emprego esto disponveis para processos de

correspondncia no PeopleSoft.
Nenhuma das ocorrncias, uma delas ou as duas podem ser pagas.
Os dois registros podem estar ativos ao mesmo tempo.
Captulo 4
Mtodo Vrios Cargos
Descrio
Alocao Global
Rastreia alocaes temporrias e, ao mesmo tempo, mantm o relacionamento do

funcionrio com seu cargo na base permanente.
Fornece rastreamento de informaes adicionais para veculos, dependentes,

escolas, residncias, detalhes de viagem e rendimentos e dedues adicionais.
A alocao (na base temporria) adicional est vinculada ao cargo na base

permanente. O novo registro de emprego est vinculado a um registro de
emprego existente.
A alocao na base temporria criada com a ao ASG.
Uma alocao na base temporria s pode ser ativa se a ocorrncia na base

permanente for ativa.
Ela automaticamente encerrada quando a ocorrncia na base permanente

encerrada. Se o registro de emprego existente for encerrado, este novo ser
encerrado no mesmo dia.
Uma alocao na base temporria pode ser concluda e reativada a qualquer

momento durante o perodo de status ativo da ocorrncia controladora.
Ela s est disponvel para o relacionamento com Funcionrio.
Uma alocao na base temporria pode ser promovida sua prpria ocorrncia,
mas o histrico de seu relacionamento com a ocorrncia na base permanente
original perdido exceto no prprio registro de Alocao, em Rastrear
Alocaes Globais.
As alocaes na base temporria no tm seus prprios dados de remunerao.
Os dois cargos esto disponveis para correspondncia.
Os dois esto ativos.
Permite o rastreamento de alocaes temporrias e, ao mesmo tempo, mantm o

relacionamento do funcionrio com seu cargo permanente.
A ocorrncia original copiada para um registro de emprego temporrio e

colocada em um status suspenso. Ainda possvel aplicar alteraes a essa
alocao suspensa, inclusive atualizaes do titular da posio mas a folha de
pagamento nunca executada nessa alocao. Somente o registro de emprego
temporrio pode ser pago.
Os dados da alocao temporria so carregados no registro de emprego da

ocorrncia original.
Quando a alocao temporria termina, os dados da ocorrncia suspensa so

copiados de volta para o registro de emprego original a partir de sua data efetiva
mais recente (somente a linha da data efetiva mais recente copiada o histrico
de alteraes feito nela mantido no registro de emprego suspenso, como uma
alterao de pagamento global).
Os dados no registro de emprego existente so suspensos pelo mesmo perodo do

temporrio.
Alocao Temporria
173
Captulo 4
Este grfico fornece informaes sobre mtodos de vrios cargos e o relacionamento entre a ocorrncia de
cargo inicial e o cargo simultneo:
Novo Tipo de
Alocao
Os Dois
Cargos
Podem Estar
Ativos
A Ocorrncia
Principal (na
Base
Permanente)
Deve Estar
Ativa
Os Dois
Cargos
Podem Ser
Pagos
Histrico
Cargo
Processo de
Automao
do Status do
Cargo
Pode Haver
Correspond
ncia Entre os
Dois nos
Processos de
Correspond
ncia de
Carreiras
Nova
Ocorrncia
Sim
N/A
Sim
Independente
No
Sim
Alocao
Adicional
Sim
Sim
Sim
Independente
O cargo
adicional ser
encerrado se a
ocorrncia
principal for
encerrada.
Sim
Alocao
Global
Sim
Sim
Apenas na
base
permanente
Independente
Ser encerrada
na base
temporria se
na permanente
tambm for.
Sim
Alocao
Temporria
Sim
No somente Apenas o
temporrio
na alocao
temporria
Os dados
temporrios
so capturados
no Histrico
de Ocorrncias
O cargo
suspenso pode
ser reativado
automaticame
nte quando o
temporrio for
concludo.
No
Exemplo: Uma Pessoa com Vrios Cargos

Em 1 de fevereiro de 1999, quando Jan Smith iniciar seu relacionamento de trabalhador temporrio com a
organizao, ela no ter vrios cargos. Ela tem um registro de cargo de emprego ativo e um registro de cargo
de trabalhador temporrio ativo, diferenciados no sistema pelos respectivos ERNs.
Em 1 de fevereiro de 2000, aps manter o cargo consultivo na empresa subsidiria como trabalhadora
temporria por um ano, a gerncia decide tornar o cargo permanente. Isso exige a criao de um novo registro
de cargo de emprego adicionalmente ao registro de cargo original. Agora, Jan Smith tem vrios cargos.
Este diagrama ilustra os relacionamentos organizacionais e os registros de cargo de Jan Smith aps as
alteraes feitas em 1 de fevereiro de 2000. Uma segunda ocorrncia de emprego foi adicionada junto com a
ocorrncia de emprego existente e as ocorrncias de trabalhadora temporria. A nova ocorrncia de emprego
tem seu prprio ERN e histrico de eventos:
174
Captulo 4
Registros de cargo de Jan Smith de 1 de maio de 1996 a 1 de fevereiro de 2000
Vrios Cargos e Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise

Quando um trabalhador mantm vrios cargos, cada um deve ter seu prprio registro de Dados do Cargo. Ao
inserir um cargo adicional, necessrio tomar duas decises:
Para fins de relatrios, determinar qual dos cargos do funcionrio o principal.

No necessrio designar um cargo principal, mas convm, para garantir estatsticas corretas de ao
afirmativa e outros dados exigidos para gerar relatrios do governo.
Se os cargos do trabalhador compartilharo um programa de benefcios ou tero benefcios separados.

O sistema fornece flexibilidade para combinar e associar cargos e programas de benefcios.
Em outros aspectos, o Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft trata um cargo adicional da mesma
maneira que trata o primeiro cargo do trabalhador.
175
Captulo 4
Manter Vrias Patentes Militares Simultneas

O PeopleSoft permite aos clientes rastrear vrios empregos simultneos por meio dos dados de cargo em
Administrao Fora Trabalho. Para organizaes militares isso significa que o sistema mantm e gerencia
vrias patentes simultneas para um nico membro do servio com cargos simultneos. Essa funcionalidade
permite s organizaes rastrear vrios cargos e patentes usando uma combinao dos seguintes exemplos:
Cargos simultneos ou nova ocorrncia duas ou mais ocorrncias de emprego permanentes

independentes, no relacionadas.
Por exemplo, um membro do servio tem responsabilidades em dois departamentos diferentes: duas
posies em dois departamentos. Isso comum em posies da equipe.
Alocaes adicionais o novo registro de emprego est vinculado a um existente em que o cargo
adicional est ativo apenas enquanto a ocorrncia de emprego principal tambm est.
Por exemplo, um membro do servio da Patrulha Area Martima tambm Oficial de Segurana na
mesma unidade. Neste caso, o membro possui dois cargos no mesmo departamento, que chamados de
"trabalhos paralelos".
Alocaes temporrias rastreia alocaes temporrias e, ao mesmo tempo, mantm o relacionamento do

funcionrio com seu cargo permanente que copiado para um registro de emprego temporrio e colocado
em um status suspenso. Quando a alocao temporria termina, a ocorrncia suspensa retomada como
estava antes do incio da alocao temporria.
Por exemplo, um membro do servio sai para uma alocao ou treinamento e retorna ao cargo da estao
de trabalho permanente.
Vrios Cargos e Benefcios Base

Estas so algumas das questes referentes ao processo de negcio Benefcios Base do Gerenciamento de
Recursos Humanos PeopleSoft e vrios cargos:
Qual dos cargos do trabalhador o principal?
Quais cargos voc examina para verificar a elegibilidade para benefcios e como devem ser avaliados?
Quais cargos so utilizados para calcular descontos e contribuies?
Como so calculados os descontos e as contribuies?
Quando descontos devem ser praticados e quando crditos devem ser aplicados?
Designar o Cargo Principal para Benefcios

Convm basear a elegibilidade de um trabalhador para benefcios em um nico cargo. Esse cargo
denominado cargo principal (no deve ser confundido com o cargo principal para fins de relatrios do
Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft). O sistema tambm usa o cargo principal para associar
descontos da folha de pagamento para benefcios a um cargo especfico. Cada nmero de registro de
benefcios (grupo de cargos) que voc designa para um trabalhador tem um cargo designado como cargo
principal.
176
Captulo 4
Durante a criao de um registro de cargo para uma pessoa, o sistema indica esse cargo como principal com
base nas regras que voc definiu. Esse indicador armazenado na pgina Indic Cargo Princ
(BN_PRIJOBS_MAINT). Quando voc cria outros registros de Dados do Cargo para uma pessoa, o sistema
ativa ou desativa esse indicador com base nas regras que voc definiu.
Por exemplo, esta a aparncia da pgina Indic Cargo Princ para um funcionrio que professor e reitor em
uma universidade e mdico no hospital universitrio:
Ttulo Cargo
Nmero de Registro do
Funcionrio
Registro do Benefcio
Cargo Principal?
Professor
Sim
Reitor
No
Mdico
No
O indicador de cargo principal utilizado em todo o sistema para:
Determinar quando um desconto deve ser efetuado.
Identificar o cargo que fornecer a data do servio e a data do desligamento.
A designao do cargo principal de um funcionrio tem data efetiva e pode ser alterada a qualquer momento a
partir de uma pgina de manuteno de dados. Alm disso, como a ao de iniciar um novo cargo simultneo
ou de encerrar um cargo existente geralmente afeta a determinao do cargo principal do trabalhador,
possvel definir regras para reatribuir o cargo principal quando uma dessas aes de cargo for inserida no
sistema.
Para as outras aes (como mudar um cargo do status de perodo integral para meio perodo), tambm
possvel indicar se o sistema enviar uma entrada de lista de trabalho para o Administrador de Benefcios
examinar atravs do PeopleSoft Workflow.
Agrupar Cargos para Determinar a Elegibilidade de Benefcios
Quando os trabalhadores mantm vrios cargos, eles podem ser elegveis para diferentes opes de
benefcios, com base na combinao ou unio dos cargos que mantm. Entretanto, eles podem ser elegveis
para determinadas ofertas simplesmente com base no fato de manterem um cargo especfico.
Vrios cargos apresentam o conceito de um nmero de registro de benefcios. Se um trabalhador for elegvel
para vrios conjuntos de benefcios (ou possivelmente vrios programas de benefcios), voc o inscrever
nesses benefcios de acordo com o conjunto de benefcios que corresponde a um agrupamento de um ou mais
cargos. O nmero de registro de benefcios o mecanismo utilizado para agrupar cargos simultneos para fins
inscrio e elegibilidade de benefcios.
Todas as inscries para benefcios so especficas de um nmero de registro de benefcios.
177
Captulo 4
Nmero Mximo de Cargos Simultneos

Um trabalhador pode manter, no mximo, 50 cargos simultneos em todos os nmeros de registro de
benefcios. O Folha de Pagamento para Amrica do Norte PeopleSoft pode processar apenas 50 nmeros de
registro de benefcios em um nico cheque de pagamento.
Calcular Descontos de Benefcios
O mesmo mtodo de agrupamento utilizado para determinar a elegibilidade pode ser usado para calcular
dedues. Voc pode agrupar cargos para calcular uma deduo baseada no salrio do trabalhador. Em geral,
isso envolve o clculo de cobertura e prmios relacionados para planos de Vida e Incapacidade que se
baseiam no salrio ou valor de remunerao do trabalhador. Voc calcula a cobertura e o desconto levando
em conta:
O salrio do cargo principal.
A soma dos salrios de um grupo de cargos.
Quando voc indica o cargo principal para um registro de benefcios, o sistema vincula todos os descontos
para os benefcios associados a esse registro de benefcios para esse cargo. Os descontos de benefcios so
efetuados somente nos cheques pelos quais feito o pagamento do cargo principal associado. Isso garante que
os descontos sejam feitos na frequncia correta quando cargos individuais em um grupo so pagos com
frequncias diferentes ou em cheques separados.
Quando os cargos so combinados em um nico cheque para todos os nmeros de registro de benefcios, o
desconto de benefcio para os diferentes nmeros de registro de benefcios impresso em linhas de detalhe
separadas.
Aplicar Limites de Regulamentao a Contribuies
Ao aplicar os limites de regulamentao a contribuies para planos de poupana, o sistema leva em
considerao todos os rendimentos e dedues que o trabalhador possui em vrios cargos, no apenas o cargo
ou cargos associados ao plano que est sendo limitado.
Os processos Desconto Retroativo e Ajuste de Rendimento Imputado reavaliam os descontos durante um
perodo especificado. Usando o estado atual do banco de dados (inscries em benefcios e descontos gerais,
histrico do cargo e atribuio de cargo principal), o sistema recalcula os descontos e os compara aos
descontos que foram originalmente calculados e efetuados.
Os indicadores de cargo primrio desempenham um papel importante no clculo de descontos. Se forem
feitas alteraes no histrico do cargo primrio que afetam perodos de pagamento confirmados e essas
alteraes envolverem uma mudana das frequncias de pagamento, o sistema poder calcular um valor de
desconto para este perodo diferente daquele originalmente calculado. Durante o processamento de Desconto
Retroativo e Ajuste de Rendimento Imputado, o sistema orienta o clculo do histrico do cargo primrio
referente ao perodo de ajuste.
178
Captulo 4
Limites de Descontos para Percentual do Bruto

possvel definir regras de clculo com um limite de percentual do bruto aplicado a um desconto de
benefcio. Alm disso, as tabelas de taxas podem especificar a parte de um desconto que est sujeita a esse
limite de percentual do bruto. Agora que os rendimentos de vrios cargos com diferentes nmeros de registro
de benefcios podem ser combinados em um nico cheque, isso pode resultar no clculo de um valor de
rendimentos brutos diferente daquele calculado quando esses cargos no foram combinados em um nico
cheque.
Ao aplicar o limite % do Bruto a um desconto, o sistema utiliza os rendimentos brutos totais do cheque e no
apenas os rendimentos brutos atribuveis aos cargos com um nmero de registro de benefcios igual ao da
inscrio para o desconto que est sendo limitado. Isso pode gerar clculos de valores de desconto diferentes
daqueles anteriormente calculados.
Consulte Tambm
PeopleBook do Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise 9.1: Gerenciamento de
Benefcios Base, "Gerenciando Vrios Cargos"
Vrios Cargos e Administrao de Benefcios PeopleSoft Enterprise

No Administrao de Benefcios PeopleSoft, a atribuio de vrios cargos afeta principalmente a
elegibilidade para benefcios e o acionamento de eventos. As consideraes so:
Quais cargos voc examina para verificar a elegibilidade para benefcios e como devem ser avaliados?
Se uma alterao afeta um cargo, como determinar o efeito que ele tem sobre os demais cargos?
Determinar a Elegibilidade com Vrios Cargos

O sistema utiliza as Regras de Elegibilidade para determinar se um trabalhador atende s regras da
organizao para inscrio em um programa ou opo de benefcios. As Regras de Elegibilidade
compreendem trs componentes principais:
Critrios de Elegibilidade.
Mtodo de Grupo.
Mtodo de Avaliao.
Cada componente vinculado a um campo Elegibilidade, em uma regra de elegibilidade. O campo Critrios
Elegibilidade define os valores de dados que determinam a elegibilidade ou no elegibilidade. O status do
trabalhador no indicador Cargo Principal, nas caixas de seleo Incluir Elegibilidade na tabela Cargos
Principais e nos campos Mtodo de Grupoe Considerar Apenas Cgos Ativos, definem os cargos que devem
ser avaliados. Finalmente, o componente Mtodo de Avaliao define como o grupo de cargos deve ser
avaliado.
Com vrios cargos, especifique um mtodo de grupo. Os mtodos de grupo permitem definir os cargos a
serem includos quando o sistema est avaliando os benefcios para os quais um funcionrio elegvel:
179
Todos os Cargos Indicados
Captulo 4
Agrupa todos os cargos com Incluir Elegibilidade em Cargos Principais que

esto selecionados para todos os nmeros de registro de benefcios.
Cargos Indicados em Registro Agrupa todos os cargos com Incluir Elegibilidade em Cargos Principais que
esto selecionados no nmero de registro de benefcios do evento.
do Benefcio
Cargo Principal em Registro Considera somente o cargo principal presente no nmero de registro de
benefcios do evento.
do Benefcio
Na determinao dos cargos que devem ser agrupados, a caixa de seleo Considerar Apenas Cgos Ativos da
regra de elegibilidade tambm usada. Se essa caixa de seleo estiver marcada, somente os cargos com
Empl_Status (status do funcionrio) igual a A, L, P, W ou S sero includos quando o mtodo de grupo for
Todos os Cargos Indicados ou Cargos Ind Registro Benefcios.
Outro componente da regra de elegibilidade o Mtodo de Avaliao. Os mtodos de avaliao permitem
controlar como os cargos selecionados a partir do mtodo de grupo so avaliados em relao aos critrios de
elegibilidade, ao determinar se o funcionrio atende regra de elegibilidade:
Um ou Mais do Grupo
Pelo menos um cargo do grupo deve atender regra.
Todos do Grupo
Todos os cargos do grupo devem atender regra.
Soma
A soma do valor de dados do campo de elegibilidade de todos os cargos do

grupo deve atender regra.
Por exemplo, a tabela abaixo lista a elegibilidade do funcionrio com trs cargos ao processar um evento do
Registro Benefcio 0 e a Regra de Elegibilidade para o arquivo FTE:
O FTE mnimo deve ser igual a 1.
O Mtodo do Grupo Todos os Cargos Indicados.
A caixa de seleo Considerar Apenas Cgos Ativos est marcada.

Cargo
N Registro
do
Funcionrio
N de
Registro de
Benefcios
Cargo
Principal
Incluir
Elegibilidad
e
Incluir
Descontos
FTE
Professor
Sim
Sim
Sim
.50
Reitor
No
Sim
Sim
.25
Mdico
Sim
Sim
Sim
.25
Todos os cargos esto ativos, portanto, o grupo formado por todos os cargos. O resultado da soma do FTE
para esses cargos 1,0; logo, o funcionrio atende regra de elegibilidade.
180
Captulo 4
Suponha que o Mtodo do Grupo seja Todos Indicados BR. Ento, o grupo de cargos avaliados ser
Empl_Rcd (registro do funcionrio) 0 e Empl_Rcd 1. A soma desses campos FTE 0,75, o que no atende
aos critrios de elegibilidade.
Crditos de Benefcios e Cargo Principal
O Administrao de Benefcios PeopleSoft contabiliza crditos para benefcios nas tabelas Pagamento
Adicional sob o nmero de registro do funcionrio que igual ao nmero de registro do benefcio. Durante
um clculo de pagamento, o sistema carregar os descontos para benefcios somente se o cargo principal do
registro de benefcios for pago no cheque que est sendo calculado. Da mesma forma, ao carregar um
pagamento adicional para crditos de benefcios, os crditos contabilizados sob o nmero de registro de
qualquer funcionrio para um registro de benefcios especfico sero carregados no demonstrativo de
pagamento do cargo principal somente para esse registro de benefcios.
Isso significa que, durante um clculo de pagamento, o sistema (ao processar um cargo especfico) determina
se ele o cargo principal do nmero de registro do benefcio associado. Se for, o sistema pesquisar os dados
de pagamento adicional, procurando entrada de crdito de benefcios, por exemplo, Motivo do Pagamento
Adicional = 'BAS' para qualquer Empl_Rcd atribudo a esse registro de benefcios.
Todas as entradas encontradas so carregadas no cheque de pagamento. Se o cargo no for o principal,
nenhum crdito de benefcio ser adicionado ao cheque. Isso garante que no haja "dupla taxao" de
descontos e que os crditos dos benefcios sempre apaream no mesmo cheque dos descontos
correspondentes.
Eventos Acionadores com Vrios Cargos
O cargo principal controla o processamento de um evento referente a um nmero de registro de benefcios
especfico. O indicador de sistema de benefcios desse cargo deve ser definido como BA Administrao de
Benefcios. O cargo principal fornece o ID empresa e os dados de ID Grupo Admin Benefcios para o
cronograma de processamento.
H trs categorias principais de eventos:
Eventos acionados por uma alterao direta nos dados do funcionrio.
Eventos inseridos manualmente no sistema, na pgina Atividades Administrao de Benefcios.
Eventos passivos.
Se ocorrerem alteraes nos dados de cargo de um trabalhador que afetem a designao do cargo principal do
trabalhador, no indicador Incluir Elegibilidade ou no indicador Incluir Descontos, o sistema ir gerar uma
entrada na Tabela Atividades Administrao de Benefcios para um novo tipo de acionador, o acionador
Vrios Cargos (MJ). Esses acionadores so gerados com um cdigo Bas_Action de MJC (Alterao de Vrios
Cargos), processado no sistema Eventos Diversos, se uma Classe de Evento especfica no estiver definida
para esse cdigo Bas_Action. Eventos criados como resultado de uma alterao na tabela Cargos Principais
processam o sistema como (MSC) Eventos Diversos.
181
Captulo 4
Alguns desses acionadores podem afetar a elegibilidade de um trabalhador para benefcios em todos os
registros de benefcios. Por exemplo, o acionador (TP) (Pers_Data_Effdt) gerado quando o endereo de um
trabalhador alterado. Como o Endereo Funcionrio no est relacionado a nenhum cargo (ou registro de
benefcios) especfico, essa alterao poderia afetar a elegibilidade para benefcios em todos os registros de
benefcios desse trabalhador. As alteraes na idade do trabalhador no so especficas a um cargo especfico.
Como esses tipos de alterao podem afetar todos os registros de benefcios de um trabalhador, o sistema cria
um evento para cada registro de benefcios mantido pelo trabalhador ao processar um desses acionadores. O
mesmo verdadeiro para os acionadores Data Nascimento Passivo (PB) gerados como resultado do
processamento de Eventos Passivos.
O sistema explode o acionador original em um conjunto de novos acionadores, um para cada registro de
benefcios. Voc no ver esses acionadores explodidos na Tabela Atividades Administrao de Benefcios
pois eles so normalmente processados na mesma execuo de Manuteno de Evento em que so criados.
Cada acionador explodido gera um novo evento com a mesma classe de evento do acionador original.
Outros acionadores expandidos so gerados como resultado das opes configuradas. Voc pode definir
regras de elegibilidade com mtodos de grupo que cruzam as fronteiras do registro de benefcios e, por esse
motivo, no deve supor que as alteraes em dados que geram outros tipos de acionadores no afetaro outros
registros de benefcio.
Por exemplo, suponhamos que voc altere o funcionrio do exemplo (professor/reitor/mdico) de Perodo
Integral para Perodo Parcial em um dos cargos. Os trs cargos simultneos fornecem vrios registros de
benefcios. Como resultado da alterao do indicador Perodo Integral/Parcial, o sistema gera um acionador
Cargo (TJ) na tabela Atividades Administrao de Benefcios. Esse acionador contm o registro do
funcionrio e o registro de benefcios correspondente do cargo que alterado. Se alguma regra de
elegibilidade usar Todos Ind como Mtodo de Grupo, o que significa que cargos de qualquer registro de
benefcios podem contribuir com informaes de elegibilidade para esse registro de benefcios, ser
necessrio expandir esses acionadores. Avalie com cuidado se necessrio ativar a exploso do acionador.
Isso criar alguns custos indiretos de manuteno e processamento do sistema. Se voc tiver regras de
elegibilidade que cruzam as fronteiras do registro de benefcios, dever selecionar Acionadores de Cargos,
Acionadores de Servio Passivo e Acionadores de Vrios Cargos na caixa de grupo Explodir Acionadores de
Atividade para Todos os Registros de Benefcios na pgina Vrios Cargos. Se voc no tiver essas regras de
elegibilidade no sistema, poder desativar com segurana a exploso para cada tipo de acionador.
Eventos Passivos e Vrios Cargos
A elegibilidade baseada em servio tem como referncia a data de servio do cargo principal. Como os cargos
fora dos registros de benefcios especficos podem ser agrupados, a elegibilidade baseada na data de servio
pode provir do cargo principal ou de qualquer outro cargo dentro ou fora de um nmero de registro de
benefcios. Portanto, o sistema cria um acionador Atividades Administrao de Benefcios para cada
acionador que ele encontra durante o processamento de Evento Passivo que satisfaa a avaliao de servio
passivo. Esses so denominados acionadores PS.
182
Captulo 4
Marcar Eventos para Reprocessamento

O sistema agora pode identificar com mais preciso os eventos a serem considerados para reprocessamento.
Nas verses anteriores, os eventos eram indicados para considerao de reprocessamento quando um
acionador Bas_Activity era processado e existiam eventos que usavam uma linha posterior Cargo ou
Pers_Data_Effdt (dados pessoais cm data efetiva) para fins de elegibilidade. Nas verses anteriores, somente
uma linha Cargo podia contribuir para a elegibilidade e, assim, se Horas Padro fosse alterado na linha Cargo
"no principal" e acumulao de horas padro fosse usada para elegibilidade, o sistema no detectava que os
eventos existentes precisavam ser reprocessados. Esse mecanismo de indicadores procura e indica todos os
eventos referentes ao funcionrio que possam ter usado a linha Cargo indicada no acionador. Embora o
sistema no possa ter certeza de que a linha Cargo foi utilizada para fins de elegibilidade, ele elimina o risco
de no indicar um evento que deveria ser considerado para reprocessamento.
Consulte Tambm
Benefcios Base, "Gerenciando Vrios Cargos"
Vrios Cargos e Folha de Pagamento para Amrica do Norte PeopleSoft

A funcionalidade vrios cargos tem o seguinte efeito sobre o Folha de Pagamento para Amrica do Norte
PeopleSoft:
Grupo de Pagamento Principal

Quando um trabalhador tiver cargos em mais de um grupo de pagamento, voc poder designar um grupo
de pagamento principal para controlar quando so feitos os descontos dos rendimentos do trabalhador e
quando se aplicam as instrues para substituio de descontos. O grupo de pagamento principal do
trabalhador tambm o grupo para o qual criado um demonstrativo de pagamento consolidado, caso
voc ative o recurso de cheque nico descrito a seguir.
Um Cheque
Se voc ativar o recurso Um Cheque Para Vrios Cargos no Folha de Pagamento para Amrica do Norte
PeopleSoft, ser possvel produzir um nico cheque para trabalhadores com vrios cargos em todos os
grupos de pagamento da mesma empresa. Durante o processo Clculo do Demonstrativo de Pagamento, o
sistema cria um demonstrativo de pagamento consolidado para o grupo de pagamento principal do
trabalhador. O demonstrativo de pagamento inclui todos os clculos, impostos, benefcios e descontos
gerais FLSA (Fair Labor Standards Act) do trabalhador, para todos os cargos com a mesma data de
trmino do perodo; data do cheque; perodo FLSA, se aplicvel; e ciclo de folha de pagamento (no ciclo
ou fora do ciclo). Os IDs de execuo de pagamento e as frequncias de pagamento associados aos cargos
podem ser diferentes.
Limites de Descontos
Os limites de descontos gerais e de benefcios podem variar por cargo. O Folha de Pagamento para
Amrica do Norte PeopleSoft ajusta o Saldo Atual da Meta para os cargos pertinentes quando so
efetuados os descontos.
183
Captulo 4
Taxas de Sindicato
As taxas de sindicato so descontadas dos rendimentos somente quando feito o pagamento para o cargo
ao qual atribudo o cdigo de sindicato correspondente.
Regras de Horas Extras FLSA

O Folha de Pagamento para Amrica do Norte PeopleSoft cumpre integralmente as regras de horas extras
FLSA para trabalhadores sem iseno. Se um trabalhador sem iseno tiver outros cargos com ou sem
iseno na mesma organizao, o sistema calcular as horas extras corretas para todas as horas extras
trabalhadas.
Consulte Tambm
PeopleBook do Folha de Pagamento para Amrica do Norte PeopleSoft Enterprise
Vrios Cargos e Administrao de Penses PeopleSoft

O Administrao de Penses PeopleSoft suporta o uso de vrios cargos simultneos, em vez de depender de
Registro de Emprego nmero 0 a maioria das informaes utilizadas nos clculos de benefcios penso.
Vrios Cargos e Processo de Elegibilidade
O processo de elegibilidade sempre produz dois resultados principais:
Confirmao da elegibilidade de um trabalhador para benefcios de penso em algum momento.
Uma linha de tempo mostrando os perodos de elegibilidade e no elegibilidade.
Em um ambiente de cargo nico, a produo desses resultados uma questo de examinar o histrico de
registro de cargo nico do trabalhador. Se o trabalhador tiver vrios cargos simultneos, o sistema
determinar a elegibilidade para o plano com base em todos os cargos. O sistema considerar o trabalhador
elegvel para um determinado perodo se qualquer um dos cargos for elegvel.
Vrios Cargos e Registro do Cargo Principal
O sistema examina todos os registros de um trabalhador e seleciona um registro principal escolhendo o
primeiro registro que encontra na seguinte ordem priorizada de categorias:
1. Substituio
2. Ativo Coberto
3. Inativo Coberto
4. Qualquer Ativo
5. Qualquer Inativo
Se encontrar mais de uma dessas categorias, o sistema selecionar o registro de menor nmero na categoria.
184
Captulo 4
Voc pode aceitar o registro principal calculado pelo sistema ou substitu-lo por sua prpria definio de qual
registro de cargo deve ser o registro principal. Para isso, configure a definio de quais aes tornam um
cargo ativo ou inativo ou use a pgina Substituies do Cargo Principal para designar um registro de sua
preferncia como o registro principal.
Consulte Tambm
PeopleBook do Administrao de Penses PeopleSoft Enterprise
185
Captulo 5
Adicionando uma Pessoa no

PeopleSoft
Adicionar uma pessoa no Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise.
Controlar o acesso aos dados de pessoas de interesse (POIs) sem cargos.
Adicionando uma Pessoa

Para criar o registro de uma pessoa, utilize o componente Adicionar Pessoa (PERSONAL_DATA_ADD).
Utilize a interface de componente (CI_PERSONAL_DATA) para carregar os dados em uma tabela desse
componente.
Esta seo fornece uma viso geral da atribuio de identificao, relaciona elementos comuns e descreve
como:
Inserir nome e dados biogrficos.
Inserir informaes de contato.
Inserir dados pessoais especficos do pas.
Criar relacionamentos organizacionais e manter listas de verificao.
Observao: Crie e salve o registro Dados do Cargo ou Relacionamento de Pessoa de Interesse (POI) de uma
nova pessoa no momento em que ela for criada.
Noes Bsicas Sobre Atribuio de Identificao

Quando voc abre o componente Adicionar Pessoa, o sistema solicita um ID Pessoa. Existem duas formas de
atribuir IDs:
187
Adicionando uma Pessoa no Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft
Captulo 5
Automaticamente
Se voc utilizar a atribuio automtica de ID, o sistema adicionar os IDs em sequncia conforme novas
pessoas forem adicionadas.
O sistema mantm o ltimo ID atribudo na pgina ltimo ID Atribudo, na Tabela Instalaes.
Manualmente
Insira os IDs, utilizando o sistema de sua preferncia para a organizao. Com a entrada manual, no ser
necessrio atribuir IDs em sequncia.
A atribuio manual de IDs a nica forma de incluir caracteres alfabticos nos IDs.
Observao: Para evitar que haja dois conjuntos diferentes de IDs, recomendvel utilizar somente um
mtodo para atribu-los: sempre atribua os IDs manualmente ou sempre deixe o sistema faz-lo.
Elementos Comuns Utilizados Neste Componente

Fumantee A Partir de
Indique se a pessoa fumante e informe a data em que ela comeou a

fumar. O status de fumante afeta a elegibilidade aos benefcios e a
determinao de taxa no Gerenciamento de Benefcios Base do
Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise, alm de ser
necessrio para o relatrio de regulamentao.
Grupo tnico
Selecione um grupo tnico. Defina os grupos tnicos na pgina Grupos

tnicos.
(AUS) Os relatrios de ao afirmativa e o cdigo ATSI (Aboriginal and
Torres Strait Islander) so obtidos dessa pgina.
(USA) Os valores se baseiam nas categorias tnicas das Oportunidades
Iguais de Emprego do Governo Federal dos Estados Unidos. Utilize as
informaes de grupo tnico para compilar o plano de ao afirmativa do
estabelecimento e para gerar vrios relatrios EEO (Oportunidades Iguais
de Emprego).
(GBR) Os valores se baseiam nas categorias tnicas das Oportunidades
Iguais de Emprego do Reino Unido.
188
Insira o status do servio militar da pessoa.
Preferencial
Selecione o endereo de e-mail ou nmero de telefone preferencial da

pessoa.
Captulo 5
Pginas Utilizadas para Adicionar Pessoa

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Detalhes Biogrficos
PERSONAL_DATA1
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais, Informaes
Biogrficas, Adicionar uma
Pessoa, Detalhes
Biogrficos
Inserir nome e outras

informaes biogrficas.
Editar Nome
NAME_DFT_SEC
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais, Informaes
Pessoa, Detalhes
Biogrficos
Editar e atualizar as
informaes sobre nomes.
Clique em Adic Nome na

pgina Detalhes
Biogrficos.
PERSONAL_DATA2
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais, Informaes
Pessoa, Informaes de
Contato
Inserir ou editar as
informaes de contato da
pessoa.
Histrico do Endereo
ADDR_HISTORY_SEC
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais, Informaes
Contato
Inserir a data efetiva, o pas

e o status do endereo, bem
como atualizar os dados de
endereo quando alguma
alterao for efetuada.
Clique em Adicionar
Detalhes Endereo na
pgina Informaes de
Contato.
Regional
PERSONAL_DATA3
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais, Informaes
Pessoa, Regional
Inserir informaes pessoais

especficas do pas.
189
Captulo 5
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Dados de Autoidentificao
- Canad
CAN_SELF_ID_DATA
Clique no link Dados de

Inserir dados de etnia
Autoidentificao na pgina canadense para pessoa,
Regional.
incluindo se ela faz parte de
minoria visvel e se
Esse link ser visvel
indivduo nativo.
somente para usurios com
acesso pgina Dados de
Observao: Certifique-se
Autoidentificao do
de que essa pgina seja
Canad, que ser concedido protegida de forma
somente para utilizao da adequada para manter a
funo concedida Dados
confidencialidade desses
Confidenciais do Admin RH dados.
CAN.
Relacionam
Organizacionais
PERSONAL_DATA4
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais, Informaes
Pessoa, Relacionam
Organizacionais
Selecionar um
relacionamento
organizacional e uma lista
de verificao a ser criada
para essa pessoa.
Atualz Dados PessoaisFuturo
PRCSRUNCNTL
Definir HRMS,
Administrao de Sistema,
Processos Banco de Dados,
Executar este processo

pouco depois da meia-noite
para atualizar o componente
Dados Pessoais. O processo
atualizar os dados com
informaes novas e
efetivas que no constam
atualmente no componente.
O processo Atualz Dados
Pessoais-Futuro executa o
programa HR_PERSDATA
do Application Engine.
Inserindo Nome e Dados Biogrficos

Acesse a pgina Detalhes Biogrficos (Administrao Fora Trabalho, Informaes Pessoais, Informaes
Biogrficas, Adicionar uma Pessoa, Detalhes Biogrficos).
190
Captulo 5
Pgina Detalhes Biogrficos
ID Pessoa
Se voc estiver adicionando uma nova pessoa e estiver utilizando os IDs

atribudos pelo sistema, enquanto esse registro no for salvo, o campo
exibir o valor NEW. Caso contrrio, o sistema exibir o valor que voc
inseriu para acessar a pgina.
Nome
Nome de Exibio
Clique para adicionar ou editar um nome.
191
Captulo 5
Informaes Biogrficas
Data de Nascimento
Insira a data de nascimento da pessoa. Se este campo for deixado em

branco, uma mensagem de aviso ser exibida quando o registro for salvo.
Depois de validar a mensagem, voc poder continuar inserindo
informaes. Embora a data de nascimento no seja necessria para o
processo de negcio Administrao da Fora de Trabalho, o sistema a
utiliza para calcular a idade da pessoa em algumas tarefas de folha de
pagamento e benefcios. O campo tambm utilizado no clculo de datas,
como a data prevista da aposentadoria no Reino Unido, com base na idade
da pessoa.
Pas de Nascimento
Selecione um pas. De acordo com o pas selecionado, o sistema poder

exibir campos adicionais.
Local de Nascimento
Geralmente uma cidade ou povoado.
Data de Falecimento
Este campo no aparece durante o processo de admisso. Utilize-o quando

atualizar os registros de uma pessoa.
Renuncia Proteo de
Dados
As leis de poltica de privacidade e emprego na comunidade europeia

especificam que as informaes de pessoal no podem ser repassadas a
outros pases da Unio Europeia sem a autorizao do funcionrio. Marque
essa caixa de seleo se o funcionrio permitir o compartilhamento de suas
informaes pessoais com usurios em outros pases membros da Unio
Europeia.
Histrico Biogrfico
Nvel Escolaridade Mais Alto Selecione um valor.
Observao: (JPN) Para clculos de pagamento relacionados idade e
nvel escolar no Japo, uma forma de pagamento por tempo de empresa,
esses valores so vinculados idade da pessoa ajustada ao nvel de
escolaridade a partir da admisso.
192
Captulo 5
Estado Civile A Partir de
Selecione o estado civil da pessoa. Os valores so: Vivncia Marital,

Divorciado(a),Chefe de Famlia,Casado(a),PACS [(FRA) este campo
usado na Frana, Pacte civil de solidarite], Separado(a),Solteiro(a),
Desconhecido e Vivo(a). Quando o estado civil alterado, a data A Partir
de passa a ser igual data efetiva do histrico biogrfico.
O Folha de Pagamento PeopleSoft Enterprise no utiliza o estado civil
inserido nesta pgina para o clculo de impostos. Para funcionrios norteamericanos, essa informao ser inserida em Manter Dados Folha Pgto,
nas pginas Imposto Federal, Imposto Estadual e Imposto Local. Os
impostos para funcionrios canadenses baseiam-se no valor lquido da
reivindicao, que pode variar dependendo do status do funcionrio.
Observao: Na Holanda, as leis exigem o rastreamento das informaes
sobre o estado civil a partir da data efetiva dos funcionrios.
Cdigo do Idioma
Selecione o idioma nativo ou preferencial da pessoa. Embora o

rastreamento de idiomas oficiais ou preferenciais seja necessrio em alguns
pases no Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise, o
sistema tambm utiliza o idioma preferencial na comunicao com as
pessoas que mantm um relacionamento com a organizao. Por exemplo, o
Folha de Pagamento Global PeopleSoft Enterprise para Alemanha e Sua
utiliza o cdigo do idioma para imprimir os cheques de pagamento no
idioma de preferncia do favorecido. Outros tipos de comunicao tambm
utilizam esse idioma como o idioma padro em comunicaes por escrito.
Observao: No utilize esse campo para registrar o idioma oficial da
organizao ou para classificar a proficincia do trabalhador na conversao
ou escrita em outros idiomas. Utilize a Tabela Locais para rastrear o idioma
oficial da organizao. Utilize a Tabela Idiomas para registrar a proficincia
em idiomas do trabalhador.
O campo Cdigo do Idioma proveniente da tabela LANG_CD, que diz
respeito ao idioma nativo ou de preferncia da pessoa, e no da tabela
LANGUAGE_CD, que contm os idiomas para os quais o aplicativo pode
ser traduzido.
ID Alternativo
Para utilizar um segundo tipo de ID para uma pessoa, insira o ID.
Aluno Perodo Integral
Selecione esta opo se a pessoa estuda em perodo integral.
ID Nacional
Pas
Selecione o pas que emitiu o ID nacional do trabalhador.
193
Tipo ID Nacional
Captulo 5
O sistema insere o valor definido para este pas na pgina Tabela Tipos ID
Nacional. Esse padro pode ser substitudo.
Observao: (BRA) Adicione linhas para inserir um ou mais dos seguintes
IDs para a pessoa: nmeros de Registro Geral (RG), Ttulo de Eleitor,
PIS/PASEP e Certificado Reservista.
Observao: (BRA) As alteraes feitas aos tipos de ID nacional Carteira
de Trabalho e PIS de brasileiros sero registradas na pgina Histrico ID
Nacional.
ID Nacional
Insira o nmero de ID nacional do trabalhador. O sistema compara o

formato da entrada com o formato padro inserido na pgina Tabela Tipos
ID Nacional.
(GBR) No Reino Unido, o sistema exibe, por padro, o formato normal de
duas letras seguidas por seis dgitos e uma letra para a identificao do
nmero do Seguro Nacional. H outras opes disponveis, que dependem
do status do funcionrio.
(GBR) Ao inserir um nmero de seguro nacional, o sistema utiliza pgina
Prefixo ID Nacional GBR para verificar se voc inseriu um prefixo de
seguro nacional vlido. No ser possvel salvar essa pgina se voc inserir
um prefixo de seguro nacional invlido.
ID Principal
Selecione esta opo se o ID nacional for o ID principal da pessoa. Se essa

for a nica linha de dados para a pessoa, o sistema por padro marca a caixa
de seleo. possvel desmarc-la.
Referncia do Imposto
(SGP) Selecione esta opo se o ID de registro nacional do trabalhador for

utilizado como o nmero de referncia de imposto do empregador. Este
campo tem carter apenas informativo.
Data Expirao ID Nacional
(CAN) Insira a data de expirao do ID Nacional.
(CAN) Verificando Nmeros de Seguro Social de Funcionrios do Canad

Voc pode solicitar uma frmula de 10 dgitos de controle para verificar o nmero do seguro social (SIN) do
funcionrio, se necessrio. A frmula segue padres federais ao utilizar o nono dgito do SIN para verificar o
nmero.
Se voc inserir o nmero SIN de um funcionrio que no coincida com o dgito de controle calculado pela
frmula, ser exibida uma mensagem de erro.
(NLD) Verificando IDs Previdncia Social de Funcionrios da Holanda
O ID nacional da Holanda normalmente chamado de nmero SoFi (Social/Fiscal). Voc pode solicitar a
frmula de 11 dgitos de controle para verificar o nmero SoFi de funcionrios holandeses. A frmula de 11
dgitos uma frmula matemtica que avalia a entrada do ID da previdncia social do funcionrio e verifica
se o resultado dos clculos 11, a fim de determinar se o ID de Seguro/Previdncia Social tem um formato
vlido.
194
Captulo 5
(USA) Gerando Relatrios para Agncias Governamentais Quando o Nmero da Previdncia

Social Desconhecido
Quando est faltando o nmero de previdncia social (SSN), o sistema insere o nmero padro que definido
na Tabela Tipos ID Nacional; geralmente, todos os dgitos so o nmero 9. No entanto, os relatrios e os
arquivos criados pelo Folha de Pagamento para Amrica do Norte PeopleSoft Enterprise para envio s
agncias governamentais, como o IRS (Receita Federal) ou a Administrao da Previdncia Social,
convertem os nmeros desconhecidos ou ausentes para o formato especfico exigido pela agncia do governo.
Por exemplo, um nmero de previdncia social ausente ou desconhecido reportado ao IRS com todos os
dgitos preenchidos como zeros no arquivo W-2.
Consulte Tambm
Captulo 7, "Inserindo Dados Adicionais nos Registros de Gerenciamento de Recursos Humanos," pgina 347
Inserindo Informaes de Contato

Acesse a pgina Informaes de Contato (Administrao Fora Trabalho, Informaes Pessoais, Informaes
Biogrficas, Adicionar uma Pessoa, Informaes de Contato).
Pgina Informaes de Contato
195
Captulo 5
Endereos Atuais
Tipo de Endereo
Selecione o tipo de endereo que aparece nesta linha. O sistema

automaticamente exibir Residencial para o primeiro endereo que voc
inserir.
Observao: O Folha de Pagamento para Amrica do Norte requer que a
pessoa tenha um endereo com o tipo Residencial para calcular impostos
com xito. necessrio definir o endereo residencial de cada funcionrio
de Porto Rico com o cdigo de pas USA e cdigo de estado PR para a
gerao de relatrios de imposto apropriada.
Adicionar Endereo
Clique para adicionar um endereo e acessar a pgina Editar Endereo para

edit-los.
Observao: (ITA) Ao inserir endereos italianos, utilize Pesquisar
Endereo na pgina Editar Endereo para localizar as cidades vlidas com
base nas provncias.
Observao: As leis da Blgica, Holanda, e Japo requerem a manuteno das informaes de endereo com
datas efetivas para seus funcionrios.
Informaes Sobre Telefones
Tipo de Telefonee Telefone
Selecione um tipo de telefone e insira o nmero. O sistema formata o

nmero com base no formato padro de nmeros de telefone do pas da
pessoa, conforme especificado no endereo. Se no houver a especificao
de uma formatao especial para o pas, o formato ser 000/000-0000.
Selecione Principal para designar que este ser o nmero de telefone
principal de contato da pessoa.
Observao: (JPN) Os nmeros de telefone so campos de formato personalizado. Se voc inserir um

nmero de telefone sem utilizar o hfen (como, por exemplo, 9256944023), o sistema alterar o nmero para
o formato padro do pas selecionado (por exemplo, para o formato norte-americano: 925/694-4023). Como
os nmeros de telefone de 10 dgitos do Japo podem ser formatados de vrias formas (03-1234-5670, 045123-4567 ou 0567-21-1234), o recurso de formatao automtica no funcionar para os nmeros de telefone
japoneses. Os clientes japoneses que desejarem armazenar os nmeros de telefone exatamente da forma como
sero inseridos, sem a formatao automtica, devero modificar o campo Telefone manualmente utilizando o
PeopleSoft Application Designer.
Endereos de E-mail
Tipo de E-maile E-mail
Selecione um tipo de e-mail e insira o endereo de e-mail do funcionrio.

Observao: Se um funcionrio tiver mais de um endereo, clique no boto
Adicionar (+), depois de selecionar o tipo de endereo.
196
Captulo 5
Inserindo Dados Pessoais Especficos do Pas

Acesse a pgina Regional (Administrao Fora Trabalho, Informaes Pessoais, Informaes Biogrficas,
Adicionar uma Pessoa, Regional).
Pgina Regional (1 de 12)
197
Captulo 5
198
Captulo 5
199
Captulo 5
200
Captulo 5
201
Captulo 5
As leis locais do pas que exigem aos empregadores a verificao da nacionalidade da pessoa e sua
elegibilidade para trabalhar naquele pas podem precisar de informaes, que devero ser inseridas aqui.
Muitos dos dados inseridos so necessrios para gerao de relatrios de regulamentao no Gerenciamento
de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise.
(BRA) Brasil
rgo Expedidor
202
Insira o rgo emissor do Registro Geral (RG). Esta informao ser

obrigatria se voc inserir o nmero do RG da pessoa na caixa de grupo ID
Nacional.
Captulo 5
Data de Emisso e Estado
Insira estas informaes, que sero obrigatrias caso voc informe o

nmero do RG da pessoa.
Srie
Insira o nmero da carteira de trabalho.
Data de Emisso
Insira a data de validade da carteira de trabalho. Esta informao ser

obrigatria se o nmero da Carteira de Trabalho e Previdncia Social
(CTPS) for fornecido.
Estado
Insira a subdiviso poltica da agncia emissora da CTPS. Essa informao

ser obrigatria se o nmero da CTPS for fornecido.
Zona,Seo,Municpio, e
Estado
Insira estas informaes, que sero obrigatrias caso voc informe o

nmero do Ttulo de Eleitor.
Srie Militar, Regio, e

Categoria
Insira estas informaes, que sero obrigatrias caso voc informe os dados
do certificado de reservista.
Estado
Insira a subdiviso poltica do certificado de reservista emitido. Esta

informao ser obrigatria se os dados do certificado de reservista forem
fornecidos.
Tp Certificado(tipo de
certificado)
Insira o tipo de servio militar. Os valores so: Aeronutica,Exrcito,

Marinha ou Outros. Esta informao ser obrigatria se os dados do
certificado de reservista forem fornecidos.
Data de Emisso
Insira a data de registro no PIS/PASEP. Esta informao ser obrigatria se

voc inserir o nmero do PIS/PASEP na caixa de grupo ID Nacional.
(CAN) Canad
Dados de Autoidentificao
Clique neste vnculo para acessar a pgina Dados de Autoidentificao do

Canad, na qual voc pode inserir informaes sobre a origem tnica da
pessoa. A pgina Dados de Autoidentificao do Canad possui dois
campos:
Utilize o campo Minoria Visvel para indicar se a origem tnica da

pessoa aparente com base na aparncia fsica.
Utilize a caixa de seleo Indivduo Nativo para indicar se a pessoa

um nativo canadense.
O vnculo Dados de Autoidentificao visvel apenas para os usurios

com acesso pgina Dados de Autoidentificao do Canad. Para proteger
essa pgina e a confidencialidade dos dados de etnia, utilize a lista de
permisses entregue HCCPHR40CA e a funo entregue Dados Conf CAN
Admin HR.
Cdigo Bilngue
Registre o cdigo apropriado para a pessoa. Se a Lei de Idiomas Oficiais se

aplicar organizao, utilize o cdigo bilngue como parte dos relatrios de
Idiomas Oficiais (PER102CN e PER108CAN) enviados para o governo.
203
Nmero de Assistncia
Mdica e Jurisdio
Assistncia Mdica
Captulo 5
Insira um nmero e selecione a jurisdio da assistncia mdica.
(CHE) Sua
Tutor
O contrato de emprego de menores de 18 anos ou de pessoas com doenas

mentais deve ser assinado em seu nome por um dos pais ou pelo tutor legal.
Insira o nome da pessoa autorizada a responder pelo funcionrio.
Lugar de Origem
Insira o lugar de origem. Na Sua, as pessoas tm pelo menos um lugar de

origem, geralmente determinado pelo local de nascimento do pai ou do
marido.
Origem Principal
Selecione esta opo se o lugar de origem no campo Lugar de Origem for o

lugar de origem principal da pessoa. (Uma pessoa pode ter mais de um
lugar de origem).
(CHN) China
rea Regul
Insira a rea de regulamentao da pessoa.
Grupo tnico
Insira o grupo tnico da pessoa.
Religio
Insira a religio da pessoa.
Tipo Hukou
Insira o tipo Hukou da pessoa.
Local Hukou
Insira o local Hukou da pessoa.
Data Inicial Vida Profissional Insira a data em que a pessoa comeou a trabalhar.
Status Vida Laboral/Familiar Insira o status da permisso de vida laboral/familiar do trabalhador. Os
valores so: Vencido,Concedido, e Renovado.
Data de Emisso
Insira a data em que a permisso de vida laboral/familiar foi emitida.
Data Renovao
Insira a data em que a permisso de vida laboral/familiar foi renovada.
Data de Vencimento
Insira a data em que a permisso de vida laboral/familiar vence.
(DEU) Alemanha
Data Servio Militar Prevista Se a pessoa ainda no tiver prestado o servio militar, insira a data prevista
em que o servio ser iniciado.
204
Captulo 5
ID Responsvel HR
Selecione o ID do representante de gerenciamento de recursos humanos

responsvel pela pessoa.
Data da Nacionalidade
Insira a data efetiva do status de nacionalidade da pessoa. Se o funcionrio

for um cidado natural do pas, insira sua data de nascimento. Se for um
cidado naturalizado, insira a data da naturalizao.
Nacionalidade
Insira a nacionalidade da pessoa selecionando um cdigo de nacionalidade.

As leis trabalhistas da Alemanha requerem que se registre a nacionalidade
do funcionrio para determinar sua elegibilidade para trabalhar em
determinados setores, especialmente os relacionados tecnologia ou defesa.
Utilize o cdigo de nacionalidade para determinar a elegibilidade do
funcionrio para trabalhar em um setor regulamentado, com base na
participao de seu pas na OCDE ou na Unio Europeia. possvel manter
informaes que indicam se cada cdigo de nacionalidade faz parte da
OCDE e da Unio Europeia.
Observao: Os cdigos de nacionalidade compatveis com as regras
Duevo so estabelecidos pela Diretiva Duevo e so fornecidos pelo sistema
PeopleSoft.
(ESP) Espanha
Insira a data em que a pessoa obteve o nmero da previdncia social na
Data Afiliao Prev Social
(data da afiliao previdncia Espanha.
social)
(FRA) Frana
Data 1 Entrada na Frana
Se o indivduo for um cidado francs, deixe este campo em branco. Mas,

se for estrangeiro, insira a data em que a pessoa chegou Frana. Esses
dados so utilizados para a manuteno das informaes sobre vistos de
trabalho de trabalhadores estrangeiros empregados na Frana.
ID CPAM (ID Caisse Primaire Insira o cdigo de ID CPAM atribudo a essa pessoa. O CPAM depende do
endereo residencial da pessoa. O CPAM o rgo da previdncia social
d'Assurance Maladie)
responsvel pela remunerao das pessoas em caso de doenas e acidentes
de trabalho.
(GBR) Reino Unido

Data Prevista Aposentadoria O sistema calcula e exibe esse valor com base na data do sistema e na data
de nascimento que voc inserir nessa pgina. Esse campo tem carter
apenas informativo; no possvel modific-lo.
205
Captulo 5
A data prevista para aposentadoria de uma pessoa baseia-se na data de nascimento que foi inserida na pgina
Nome/Local. No Reino Unido, a data prevista da aposentadoria para homens sempre 65 anos. J para
mulheres 60 anos. O governo britnico est introduzindo medidas para aumentar a idade de aposentadoria
para as mulheres. A idade da aposentadoria para mulheres aumentar gradualmente para 65 anos, entre 2010 e
2020. Esta tabela mostra as datas previstas da aposentadoria para mulheres no Reino Unido:
Data de Nascimento
Idade Prevista Aposentadoria
Antes de 6 de abril de 1950.
60 anos.
Depois de 6 de abril de 1950 e antes de 6 de abril de

1955.
A data de aposentadoria ter um acrscimo de um ms

por cada ms em que a data de nascimento da mulher
tenha sido posterior a 6 de abril de 1950.
Depois de 6 de abril de 1955.
65 anos.
O clculo utilizado pelo sistema para determinar a idade de aposentadoria dos funcionrios no Reino Unido
armazenado em FUNCLIB_HR_UK.EXP_RETIRE_DT.FieldFormula.
(GBR) Histrico da Comunidade
O sistema exibir os campos a seguir somente se voc estiver conectado como um usurio autorizado. As leis
da Irlanda do Norte exigem que somente um oficial de monitoramento designado tenha acesso aos dados do
histrico da comunidade de funcionrios. O sistema inclui uma classe de usurio especial (UKNIPNLS) e um
ID de usurio (UKNI) para fazer cumprir essas regras.
Histrico da Comunidade
Selecione o histrico da comunidade da pessoa: Protestante,Catlica ou

Indeterminada/Outros.
Pergunta Direta
Selecione esta opo caso o histrico da comunidade da pessoa seja

determinado pelo questionamento direto do funcionrio.
Data de Determinao
Insira a data em que voc determinou a categoria do histrico da

comunidade da pessoa.
Os dados inseridos sobre o histrico da comunidade de um trabalhador da
Irlanda do Norte so necessrios para o cumprimento da lei de prticas
justas de emprego (Fair Employment Act). Os empregadores devem incluir
essa informao no relatrio Irlanda do Norte (UKNI001), que enviado ao
rgo administrativo responsvel pelo monitoramento de empregos na
Irlanda do Norte. Esse relatrio fornece um resumo anual sobre a situao
da fora de trabalho para um determinado empregador e divide os
funcionrios e pretendentes ao emprego em suas devidas categorias de
histrico da comunidade.
206
Captulo 5
(IND) ndia
Tipo Sanguneo
Selecione o tipo sanguneo da pessoa ou selecione Desconhecido. Quando o

tipo sanguneo inserido na pgina no momento da contratao, uma
interface do componente atualiza o tipo sanguneo do empregado no
registro de exame fsico. Em seguida, o campo desativado e passa a
exibir, por padro, os dados de tipo sanguneo que constam do registro de
exame fsico.
Casta
Selecione a casta da pessoa.
(ITA) Itlia
Tipo de Servio
Selecione o tipo de servio militar prestado por essa pessoa.
Funo ou Patente
Insira a funo exercida ou a patente dessa pessoa no servio militar.
Data Trmino Servio Militar Indique a data de trmino do servio militar, se aplicvel.
(JPN) Japo
Honseki
Selecione a diviso administrativa da famlia ou o local de registro. O

rastreamento da Diviso Administrativa Honseki de uma pessoa uma
questo de costumes.
(MEX) Mxico
AFORE (Cdigo da Instituio Insira o AFORE do funcionrio. Os valores incluem: Banamex,Bancomer,
de Fundos de Aposentadoria do Dresdner,GNP,Garante,ING,Inbursa, Principal,Santander,Tepeyac,XXI e
Zurich.
Mxico)
Cd Regio Mdica (cdigo
da regio mdica)
Insira o cdigo de trs caracteres da regio mdica em que a pessoa reside.
(MYS) Malsia, (THA) Tailndia, e (SGP) Cingapura

Na Malsia, Tailndia e Cingapura, utilize os campos Grupo tnico e Religio para definir a elegibilidade e o
clculo de adiantamentos de feriados.
(USA) Estados Unidos da Amrica
Data Direito ao Medicare
(Opcional) Insira a data em que essa pessoa obteve a autorizao para

receber a cobertura do Medicare.
207
Captulo 5
Data Dispensa Servio Militar Exibe a data de dispensa do servio militar que consta na pgina Manter Dt
Dispensa Srv Militar. Essa data utilizada pelo relatrio VETS-100 para
determinar os veteranos que se qualificam para a designao Veterano
Desligado Recentemente.
Para inserir ou modificar a data, clique em Editar Data de Dispensa para
acessar a pgina Manter Dt Dispensa Srv Militar.
Cidadania (Prova 1) e
Cidadania (Prova 2)
Insira essas duas formas de ID (por exemplo, Passaporte e Carto da

Previdncia Social) para provar a cidadania norte-americana (uma
exigncia da lei americana).
Elegvel para Trabalhar EUA Selecione esta opo caso a pessoa seja elegvel para trabalhar nos Estados
Unidos.
Setor Pblico da Frana (FPS)

As informaes inseridas aqui so obrigatrias para a incluso de um funcionrio no sistema de segurana
Setor Pblico da Frana.
Selecione esta opo para rastrear os documentos necessrios. O sistema

insere uma linha na caixa de grupo Documentos Necessrios. A linha
identificada pelo ID da pessoa, pelo cdigo de ao e pela data efetiva e
permite verificar se todos os documentos necessrios foram fornecidos.
Consulte Tambm
Benefcios Base, "Definindo Tabelas Bsicas de Benefcios Base"
Enterprise PeopleTools PeopleBook: PeopleSoft Process Scheduler
Enterprise PeopleTools PeopleBook: Global Technology
Criando Relacionamentos Organizacionais e Mantendo Listas de Verificao

Acesse a pgina Relacionam Organizacionais (Administrao Fora Trabalho, Informaes Pessoais,
Informaes Biogrficas, Adicionar uma Pessoa, Relacionamento Organizacional).
208
Captulo 5
Relacionam Organizacionais, pgina
Selecionar Relac Org p/ Adio

Selecione Funcionrio,Trabalhador Temporrio ou Pessoa de Interesse para indicar o relacionamento
organizacional dessa pessoa.
Se voc selecionar Pessoa de Interesse, selecione uma das opes disponveis:
Instrutor Externo
Estagirio Externo
Favorecido Folha Pagamento
Outro
Outro Favorecido
Membro Cons - Aes
No Funcionrio RH - Aes
Voc pode atribuir qualquer um dos tipos de Pessoa de Interesse definidos em POI_TYPE_TBL. Aps a
criao dos dados da pessoa, os relacionamentos da Pessoa de Interesse podem ser adicionados a diversos
locais. Pessoas de Interesse sem Cargos podem ser adicionadas a partir do Treinamento Empresarial e do
Campus Solutions. Pessoas de Interesse com Cargos so criadas utilizando os aplicativos relevantes, como o
Administrao de Aes, Folha de Pagamento Global, Gerenciamento de Ausncias, Benefcios e Penso.
Quando Funcionrio,Trabalhador Temporrio ou um tipo de Pessoa de Interesse com um cargo selecionado,
o campo N Registro Funcionrio exibido. O sistema determina o prximo nmero de registro de
funcionrio disponvel para essa pessoa, mas, se preferir, voc pode inserir um nmero e o sistema verificar
se ele j existe para essa pessoa.
Para criar uma lista de verificao para essa pessoa na pgina Lista de Verificao Funcionrio ao mesmo
tempo, selecione a lista de verificao adequada.
209
Captulo 5
Observao: Os trabalhadores temporrios no so pagos com o Folha de Pagamento para Amrica do

Norte. Os clientes que utilizam a funcionalidade de pagamento de contratos E&G devem adicionar os
trabalhadores terceirizados contratados utilizando o componente Adicionar Ocorrncia Emprego, ou
selecionar a opo Funcionrio na pgina Relacionamento Organizacional.
Adicionar Relacionamento
Clique neste boto para salvar os dados nesse componente. Se voc

selecionar Funcionrio ou Trabalhador Temporrio, o sistema abrir o
componente Nova Ocorrncia Emprego (JOB_DATA_EMP) ou Nova
Ocorr Trab Temporrio (JOB_DATA_CWR).
Se voc selecionar Pessoa de Interesse, o sistema abrir o componente
Adicionar Pessoa de Interesse (JOB_DATA_POI) ou Adic Relac Tp Pessoa
de Interesse (PERS_POI_ADD), dependendo do tipo de Pessoa de Interesse
que voc selecionou.
Observao: Voc pode selecionar somente um relacionamento quando
criar o registro Dados Pessoais, mas pode criar relacionamentos adicionais
diretamente nos componentes Nova Ocorrncia Emprego, Nova Ocorr Trab
Temporrio, Adicionar Pess Interesse Cargo e Adic Tipo Pessoa de
Interesse a uma Pessoa.
Observao: Se voc criar uma pessoa, mas no criar e salvar um registro de dados do cargo ou um registro
do tipo de Pessoa de Interesse para ela, o sistema salvar essa pessoa como uma Pessoa de Interesse sem
cargo com o tipo de Pessoa de Interesse definido como Desconhecido. Quando voc cria e salva um registro
para a pessoa no componente Adicionar Ocorrncia de Emprego, Adicionar Trabalhador Temporrio,
Adicionar Ocorrncia Pessoa de Interesse ou Adic Relac Tp Pessoa de Interesse, o sistema excluir a
ocorrncia de Pessoa de Interesse sem cargo desconhecida para essa pessoa.
Setor Pblico da Frana (FPS)
Se voc tiver instalado o Setor Pblico da Frana e selecionar Funcionrio, poder selecionar um destes tipos
de funcionrio:
Comercial
Setor Pblico da Frana
Se voc selecionar Setor Pblico da Frana, o sistema exibir os seguintes campos: Unidade de Negcio,
Departamento e Cdigo do Cargo. Preencha esses campos para o novo funcionrio.
Utilize a lista de verificao Funcionrio Setor Pblico da Frana para funcionrios do Setor Pblico da
Frana.
Controlando o Acesso aos Dados de Pessoas de Interesse Sem

Cargos
Esta seo fornece uma viso geral sobre segurana para Pessoas de Interesse sem cargos e descreve como
adicionar e manter tipos de Pessoas de Interesse.
210
Captulo 5
Noes Bsicas Sobre Segurana para Pessoas de Interesse Sem Cargos

Quando uma Pessoa de Interesse no tem um registro de cargo, preciso inserir informaes adicionais sobre
ela para controlar o acesso do usurio aos dados.
O acesso aos dados de Pessoas de Interesse sem cargos controlado principalmente pelo tipo de Pessoa de
Interesse. Atribua pessoa um tipo de Pessoa de Interesse no componente Adic Relac Tipo Pessoa Interesse
(PERS_POI_ADD) ou Manter Relac Pessoa Interesse (PERS_POI_MAINTAIN).
Voc pode adicionar critrios de segurana adicionais atribuindo a pessoa a uma ou mais unidades de
negcio, locais ou instituies.
Por exemplo, uma pessoa tem o tipo de Pessoa de Interesse definido como Instrutor Externo e os seguintes
tipos de segurana:
Tipo de Segurana
Chave de Segurana
Local
CCBC1
Unidade de Negcio
CFBBU
Instituio
PSSTA
Os usurios a seguir tm acesso a essa pessoa:
Usurio A, que tem acesso a todas as Pessoas de Interesse do tipo Instrutor Externo.
Usurio B, que tem acesso a todas as Pessoas de Interesse do tipo Instrutor Externo no local CCBC1.
Usurio C, que tem acesso a todas as Pessoas de Interesse do tipo Instrutor Externo na unidade de negcio
CFBBU.
Usurio D, que tem acesso a todas as Pessoas de Interesse do tipo Instrutor Externo na instituio PSSTA.
Observao: A segurana de permisso de dados para funcionrios, trabalhadores temporrios e Pessoas de

Interesse com cargos controlada pelos dados inseridos no registro de cargo da pessoa.
211
Captulo 5
Pginas Utilizadas para Controlar o Acesso aos Dados das Pessoas de

Interesse Sem Cargos
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Adic Relac Tp Pessoa

Interesse
PER_POI_TRANS
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais,
Relacionamento
Organizacional, Adic
Relac Tp Pessoa
Interesse, Adic Relac
Tp Pessoa Interesse
Definir e manter o tipo de

Pessoa de Interesse e as
chaves de acesso de
segurana da pessoa.
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais,
Relacionamento
Organizacional, Manter
Relac Pessoa Interesse,
Manter Relac Pessoa
Interesse
Manter Relac Pessoa

Interesse
Adicionando e Mantendo Tipos de Pessoas de Interesse

Acesse a pgina Adic Relac Tp Pessoa Interesse (Administrao Fora Trabalho, Informaes Pessoais,
Relacionamento Organizacional, Adic Relac Tp Pessoa Interesse, Adic Relac Tp Pessoa Interesse) ou a
pgina Manter Relac Pessoa Interesse (Administrao Fora Trabalho, Informaes Pessoais, Relacionamento
Organizacional, Manter Relac Pessoa Interesse, Manter Relac Pessoa Interesse).
Pgina Adic Relac Tp Pessoa Interesse
212
Captulo 5
Tipo de Pessoa de Interesse
Selecione um tipo de pessoa de interesse ao criar um registro para a pessoa.

Voc pode criar vrios registros para uma pessoa com diferentes tipos de
Pessoa de Interesse no componente Adic Novo Tipo Pessoa Interesse.
Dados de Segurana
Obter Tipos Segurana
Ativados
Clique neste boto para adicionar uma linha grade Dados de Segurana
para cada tipo de segurana que foi ativado para a pessoa sem cargos.
Tipo Acesso de Segurana
Para restringir o acesso de usurios aos dados dessa pessoa utilizando

outros valores alm do tipo de Pessoa de Interesse, selecione um tipo de
acesso de segurana.
Valor 1e Valor 2
Se voc selecionar um tipo de acesso de segurana de Unidade de Negcio

ou Instituio, selecione a unidade de negcio ou a instituio associada a
essa pessoa para fins de segurana.
Se voc selecionar o tipo de acesso de segurana Local, primeiro selecione
a unidade de negcio adequada para o ID Set do local na Chave de
Segurana 1 e o local associado a essa pessoa para fins de segurana na
Chave de Segurana 2.
Voc pode inserir vrias linhas nessa caixa de grupo para definir vrios tipos e chaves de acesso de
segurana. O PeopleSoft inclui os tipos Unidade de Negcio, Local e Instituio como parte dos dados de
sistema. Se desejar, voc pode desativar qualquer um desses tipos de segurana.
Clique no boto Obter Tipos Segurana Ativados para localizar os tipos de segurana que esto ativados.
Tambm, possvel inserir dados a um tipo que no esteja ativado, permitindo a coleta de dados adicionais de
uma Pessoa de Interesse sem cargo, sem haver a necessidade de modificar o sistema. Para isso, crie um novo
tipo de segurana na pgina Tipo Acesso Segurana para o Conjunto de Segurana de Pessoas sem Cargos e
insira o nome do novo campo. Em seguida, utilize o novo nome de campo nesse componente e colete os
dados necessrios para essa Pessoa de Interesse.
Histrico de Pessoa de Interesse
Mantenha um histrico desse tipo de pessoa de interesse utilizando o campo de data efetiva e adicionando
novas linhas, conforme necessrio. Se a pessoa no estiver sendo utilizada no sistema, torne-a inativa.
Observao: Alguns Tipos de Pessoas de Interesse sem Cargos utilizam tabelas de transao especficas dos
aplicativos para coletar o histrico desse relacionamento. O sistema disponibiliza essa tabela para as opes
Estagirio Externo ou Outro (outras Pessoas de Interesse). Voc pode rastrear as informaes de Alunos e
Instrutores Externos em outros componentes do sistema para essa finalidade. Por exemplo, o Tipo de Pessoa
de Interesse Instrutor Externo rastreado na Tabela de Instrutores do Treinamento Empresarial. Esse
procedimento definido na tabela de configurao Tipo Pess Int.
Consulte PeopleBook do Gerenciamento de Aprendizagem do PeopleSoft Enterprise.
Sada Planejada
Selecione a data em que a pessoa deixar de pertencer a esse tipo de pessoa

de interesse, se conhecida. Este campo tem carter apenas informativo.
213
Captulo 6
Aumentando a Fora de Trabalho

Este captulo fornece uma viso geral sobre dados de cargos, consideraes sobre segurana do usurio e
descreve como:
Adicionar ocorrncias organizacionais para funcionrios, trabalhadores temporrios e pessoas de interesse

(POIs).
Criar alocaes adicionais.
Admitir pretendentes.
Aumentar a fora de trabalho por meio de modelos SmartHire.
Examinar relacionamentos organizacionais.
(BRA) Executar relatrios de emprego no Brasil.
(CAN) Executar o relatrio Lista de Admisses do Canad.
(NLD) Executar a Notificao do 1 Dia.
Noes Bsicas Sobre Dados do Cargo

Um novo registro de cargo pode ser adicionado ao sistema de vrias formas. Todas elas utilizam componentes
prprios. Embora os componentes sejam formados pelas mesmas pginas, cada um deles configurado para
ajud-lo a inserir os dados corretos em determinada situao.
Antes de criar o registro de cargo de uma pessoa, preciso adicion-lo ao sistema no componente Adicionar
Pessoa(PERSONAL_DATA_ADD).
Consulte Captulo 5, "Adicionando uma Pessoa no Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft," pgina
187.
Componente
Menu
Utilizado para
Adicionar Ocorrncia Emprego

(JOB_DATA_EMP)
Administrao Fora Trabalho,

Informaes de Cargo

Informaes Pessoais,
Adicionar uma nova ocorrncia

organizacional de emprego para uma
pessoa que no possui informaes do
pretendente no sistema.
215
Captulo 6
Componente
Menu
Utilizado para
(FPS) Admitir Funcionrio

(EE_HIRE)
(FPS) Administrao Fora de

Trabalho, Regras de Negcio FPS.
Adicionar um novo funcionrio que

no possui informaes de
pretendente no sistema.
(USF) Admisso de Funcionrio

USF (EE_HIRE).
Admisso Baseada em Modelo

(HR_TBH_JOB)
Admisso
(HR_MANAGE_HIRES)
(FPS) Admisso
(USF) Admisso USF

(ER_GVT_HIRE_LAUNCH).
(USF) Administrao da Fora de

Trabalho
Administrao Fora de
Trabalho, Admisso Baseada em
Modelo
Adicionar uma nova admisso

escolhendo um modelo prconfigurado e preenchendo uma
pgina simples de entrada de dados.
Autoatendimento Gerente,
Informaes Pessoais/de Cargo,
Adic Admisso Baseada Modelos
Depois de inserir os dados, a pgina

poder ser salva diretamente no banco
de dados, enviada para processamento
ou salva para depois.

Informaes Pessoais,
Relacionamento Organizacional,
Gerenciar Admisses
Adicionar um pretendente ao cargo

com informaes no sistema,
adicionado pelo processo de negcio
Recrutamento Fora de Trabalho.
Ao utilizar esses componentes para
admitir um pretendente, as
informaes j inseridas no sistema
tornam-se parte do registro do
trabalhador, inclusive aquelas sobre a
fonte de indicao. Todos os outros
campos dessas pginas esto
documentados neste captulo.
Observao: (USF) Usurios federais
podem localizar informaes sobre a
admisso de pretendentes ao cargo no
processo de negcio Recrutamento
Fora de Trabalho.
(FPS) Usurios do setor pblico
francs podem localizar as
informaes sobre a admisso de
pretendentes ao cargo no processo de
negcio Recrutamento Fora de
Trabalho.
Adicionar Ocorrncia Trab Temp

(JOB_DATA_CWR)
216

Informaes de Cargo

Informaes Pessoais,
Adicionar uma ocorrncia

organizacional do trabalhador
temporrio.
Captulo 6
Componente
Menu
Utilizado para
Adicionar Pessoa de Interesse

(JOB_DATA_POI)

Informaes de Cargo

Informaes Pessoais,
Adicionar uma ocorrncia

organizacional de pessoa de interesse
para uma pessoa que no faz parte da
fora de trabalho, mas que precisa de
um registro de cargo.
Criar Alocao Adicional

(ADD_PER_ORG_ASGN)

Informaes de Cargo
(FPS) Adicionar Registro

Funcionrio Simultneo FPS
(HIRE_DATA_BIS)
Observao: Acesse o componente

Cargo Simultneo no componente
(ADD_PER_ORG_ASGN).
(USF) Admisso Simultnea USF

(EE_CONC_HIRE)
Dados do Cargo (JOB_DATA).

Informaes de Cargo
Adicionar uma ocorrncia de

emprego adicional para um
funcionrio ou trabalhador
temporrio.
Atualizar (inclusive adicionando

alocaes temporrias) o registro de
cargo de um funcionrio, trabalhador
temporrio ou pessoa de interesse.
A maioria desses componentes composta das mesmas pginas de dados do cargo. Os dados inseridos nessas
pginas so utilizados em todo o Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise e
Gerenciamento de Capital Humano PeopleSoft Enterprise a fim de gerenciar as pessoas no sistema. O
processo de entrada de dados adicionais para funcionrios ou trabalhadores temporrios que no for
abrangido pelas pginas de dados do cargo descritos neste captulo, poder ser encontrado em outro tpico
deste PeopleBook.
Observao: As admisses baseadas em modelo no utilizam as pginas de dados do cargo no modelo em si,
mas utilizam todos os campos divididos em sees lgicas.
Observao: Os componentes utilizados para adicionar e atualizar os registros de cargo so compostos de
algumas pginas diferentes. Para navegar pelo componente inteiro, clique nos vnculos Dados do Cargo,
Dados do Emprego, Distribuio de Proventos e Participao Prog Benefcios na parte inferior das pginas.
Consulte Captulo 9, "Gerenciando Dados da Fora de Trabalho Especficos do Pas," pgina 475.
Consulte Captulo 14, "Atualizando Informaes Pessoais e de Cargo," pgina 663.
Adicionando Novos Registros de Cargo por meio da Integrao de Compra de Servios
PeopleSoft
Um novo registro do cargo tambm poder ser criado no sistema caso sua organizao utilize o produto
Compra de Servios PeopleSoft Enterprise no banco de dados PeopleSoft Enterprise Supply Chain
Management (SCM). Os aplicativos PeopleSoft oferecem pontos de integrao que permitem a voc usar o
Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft como seu sistema de registro para trabalhadores
temporrios trazidos para preencher as requisies do Compra de Servios PeopleSoft.
Quando uma ordem de trabalho enviada no Compra de Servios, o aplicativo Compra de Servios faz o
seguinte:
217
Captulo 6
1. Se o provedor de servios de Compra de Servios for um candidato novo, o Compra de Servios envia
uma mensagem ao Gerenciamento de Recursos Humanos solicitando que ele adicione essa pessoa com
um relacionamento organizacional de trabalhador temporrio, adicione uma alocao de cargo e crie um
perfil do usurio.
2. Se o candidato de Compra de Servios j existir no sistema de Gerenciamento de Recursos Humanos,
Compra de Servios envia uma mensagem com o ID dessa pessoa solicitando que Recursos Humanos crie
uma nova alocao de cargo para a pessoa.
3. Quando uma ordem de trabalho fechada ou cancelada, Compra de Servios envia uma mensagem de
desligamento para o Gerenciamento de Recursos Humanos. Ento, o Gerenciamento de Recursos
Humanos desliga a alocao de cargo associada.
O Gerenciamento de Recursos Humanos utiliza a Interface de Componente (CI) e os servios internos para
adicionar a pessoa, o cargo e o perfil do usurio. Essa integrao automatizada e s exigir interveno
manual se houver um problema. Por exemplo, digamos que o Gerenciamento de Recursos Humanos tenha
adicionado um perfil da pessoa com xito a partir de uma solicitao de Compra de Servios, mas que tenha
encontrado erros durante a criao da alocao de cargo, como um cdigo do cargo ou cdigo do local
incorreto. O Gerenciamento de Recursos Humanos envia uma mensagem de volta para Compra de Servios
declarando que a pessoa foi criada, mas que a alocao de cargo e o perfil do usurio no foram criados, alm
de relacionar os detalhes do erro. Um administrador de Compra de Servios acessar a pgina de correo do
erro, corrigir os dados e reenviar a solicitao. O Gerenciamento de Recursos Humanos processar as
informaes atualizadas, criar a alocao de cargo e o perfil do usurio e enviar uma confirmao para
Compra de Servios.
Observao: O PeopleBook do Gerenciamento de Compra de Servios PeopleSoft Enterprise oferece os
detalhes tcnicos da integrao entre o Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft e o Compra de
Servios PeopleSoft.
A integrao adicional permite que voc utilize Compra de Servios para pesquisar trabalhadores temporrios
como uma fonte alternativa de preenchimento de cargos no Gerenciador de Aquisio de Talentos PeopleSoft
Enterprise. Quando voc utiliza essa integrao, e um candidato novo de Compra de Servios enviado para
o Gerenciador de Aquisio de Talentos para admisso. O Gerenciador de Aquisio de Talentos inicia o
processo de admisso e envia todos os dados do Gerenciamento de Recursos Humanos necessrios para
Compra de Servios adicionar as informaes do trabalhador temporrio. Quando a admisso bemsucedida, o Gerenciador de Aquisio de Talentos envia uma mensagem para Compra de Servios declarando
que o candidato foi adicionado. Neste ponto, Compra de Servios enviar uma mensagem ao Gerenciamento
de Recursos Humanos para adicionar um perfil do usurio a esse candidato no sistema de Gerenciamento de
Recursos Humanos. O Gerenciamento de Recursos Humanos adicionar o perfil do usurio e enviar uma
mensagem de confirmao. Compra de Servios continuar a enviar mensagens diretamente para o sistema de
Gerenciamento de Recursos Humanos quando for o momento de desligar o provedor de servio de Compra de
Servios.
Consulte PeopleBook do Gerenciamento de Compra de Servios PeopleSoft Enterprise
Noes Bsicas Sobre as Pginas de Dados do Cargo
As informaes inseridas quando voc adiciona uma nova ocorrncia de emprego, trabalhador temporrio ou
pessoa de interesse formam a base de muitos processos de negcios que sero executados posteriormente.
Essas informaes incluem:
Informaes gerais sobre o emprego.

Incluem o ttulo do cargo e o telefone comercial. Essas informaes so opcionais, mas teis para gerao
de relatrios.
218
Captulo 6
Dados especficos do cargo.

Incluem informaes sobre o departamento, o cdigo do cargo, a empresa, o supervisor e a remunerao
dessa pessoa.
Dados de proventos.
Essas informaes so includas se a remunerao da pessoa for proveniente de mais de um departamento
ou categoria. Voc especifica como distribuir os proventos da pessoa entre os grupos patrocinadores.
Programa de benefcios.
Depois que as informaes do cargo forem inseridas no sistema, voc poder utiliz-las de diferentes formas.
Por exemplo, poder gerar relatrios impressos, visualizar pginas de dados de resumo e executar consultas
ad hoc on-line. Tambm possvel utilizar os dados de cargos como base para executar tarefas em outros
mdulos do gerenciamento de recursos humanos, por exemplo, administrao de salrios, requisitos de
regulamentao, folha de pagamento e benefcios.
Noes Bsicas Sobre os Dados de Informaes do Emprego
Diferentemente dos dados das pginas de Dados do Cargo, as entradas na pgina Informaes do Emprego
no tm data efetiva, por isso os dados nela inseridos e examinados dizem respeito s informaes atuais do
trabalhador para esse nmero de registro de emprego.
Isso significa que se voc readmitir um trabalhador e inserir uma data efetiva futura, o sistema desmarcar os
campos Data de Desligamento e ltimo Dia de Trabalho. Para examinar as informaes das outras linhas de
dados, utilize o componente Dados do Cargo.
Essa pgina rastreia os dados em dois nveis diferentes: organizacional e por alocao. A ocorrncia
organizacional a de um relacionamento de funcionrio, trabalhador temporrio ou pessoa de interesse com
uma organizao, iniciada na criao do registro de dados do cargo da pessoa. O sistema utiliza um nmero
de registro de ocorrncia organizacional para distinguir essas ocorrncias. Esse nmero igual ao Registro do
Funcionrio (ERN) do registro de dados do cargo (de controle) original sob essa ocorrncia.
O nvel de alocao o prprio registro (ou registros) de dados do cargo, associado ocorrncia. Como as
pessoas tm mais de um registro de dados do cargo sob uma ocorrncia (por exemplo, um cargo adicional ou
uma alocao temporria), o rastreamento das datas das alocaes separado das datas da ocorrncia permite
distinguir quando uma pessoa foi admitida (rastreada no nvel da ocorrncia) e desligada, e quando comeou
ou concluiu uma alocao ou trabalho.
O sistema utiliza as datas do registro de dados do cargo original sob uma ocorrncia (quando h mais de um
registro sob uma ocorrncia, esse registro de dados do cargo a ocorrncia controladora) para determinar as
datas da ocorrncia. Todas as outras alocaes nessa ocorrncia herdaro as datas de ocorrncia da alocao
original.
O sistema tambm utiliza as aes usadas em um registro de dados do cargo para determinar as datas as
serem atualizadas. Por exemplo, quando voc utiliza a ao HIR (admitir), o sistema presume que o novo
registro de dados do cargo representa uma nova ocorrncia para uma nova admisso, com suas prprias datas
de admisso. Entretanto, se voc utilizar a ao ADL (cargo adicional), o sistema presumir que o novo
registro de dados do cargo deve ser adicionado a uma ocorrncia existente e usar as datas de admisso da
ocorrncia controladora.
O exemplo a seguir ilustra como o sistema estabelece e rastreia os nmeros de registro organizacionais,
ERNs, datas de ocorrncia e datas de alocao para uma pessoa com vrios relacionamentos organizacionais e
registros de dados do cargo.
219
Captulo 6
Observao: A finalidade deste exemplo ilustrar os campos de nmero de registro e de data do sistema e
no todos os campos dessa pgina.
Bobby Singh entrou na empresa XYZ no dia 2 de fevereiro de 2002. No final de 2006, a empresa ABC
comprou a empresa XYZ; a mudana de controle foi concluda em 1 de janeiro de 2007. Quando o
administrador de RH da empresa ABC inseriu Bobby pela primeira vez no sistema, criou um registro de
dados do cargo com a ao HIR e uma data efetiva de 1 de janeiro de 2007, refletindo a data de admisso de
Bobby na nova empresa.
Os campos na pgina Informaes do Emprego tm os seguintes valores:
Bobby Singh
ID: XYZ001
N Reg Func: 0
Nvel
Campo
Data
Ocorrncia Organizacional
Reg Ocorrncia Organizacional
Data de Incio Original
2 de fevereiro de 2002
O sistema insere a data efetiva do
registro de dados do cargo como valor
padro, mas o administrador RH a
substitui para inserir a data de incio
de Bobby na empresa XYZ.
ltima Data de Incio
1 de janeiro de 2007
Primeira Data de Incio
Observao: a data de admisso

utilizada em todos os relatrios de
rastreamento de admisses.
em branco
Data Servio Ocorrncia Org
O sistema insere a data efetiva do
registro de dados do cargo como valor
padro, mas o administrador RH a
substitui para pela data a partir da
qual a empresa calcula o servio para
funcionrios admitidos na aquisio.
Dados Alocao Organizacional
Data Incio ltima Alocao
Incio Primeira Alocao
Data Final da Alocao
em branco
De 03.06.07 a 10.09.07, Bobby possui uma ocorrncia adicional na empresa. O administrador RH utiliza a
ao ADL ao criar a alocao adicional para que o sistema no trate o novo registro de dados do cargo como
uma ocorrncia separada com sua prpria data de admisso. Os campos da pgina Informaes do Emprego
para o registro de dados do cargo da nova alocao tm os seguintes valores:
220
Captulo 6
Bobby Singh
ID: XYZ001
N Reg Func: 1
Nvel
Campo
Data
ltima Data de Incio
em branco
3 de junho de 2007
3 de junho de 2007
10 de setembro de 2007
As datas de ocorrncia organizacional so obtidas da ocorrncia controladora original e no podem ser

alteradas na pgina Informaes do Emprego para a ocorrncia no controladora.
Em 15.09.07, Bobby assume um novo cargo na empresa ABC. O administrador RH cria uma nova ocorrncia
de emprego e utiliza a ao HIR ao cri-la. Os campos na pgina Informaes do Emprego para o novo cargo
tm os seguintes valores:
Bobby Singh
ID: XYZ001
N Reg Func: 2
Nvel
Campo
Data
2
Observao: Observe que o nmero
de registro da ocorrncia
organizacional no subsequente
outra ocorrncia de Bobby, mas
corresponde ao N de Registro do
Funcionrio do registro de dados do
cargo criado na nova ocorrncia.
ltima Data de Incio
em branco
221
Captulo 6
Bobby Singh
ID: XYZ001
N Reg Func: 2
Nvel
Campo
Data
em branco
Esta ocorrncia organizacional completamente independente da primeira e Bobby tratado como uma nova
admisso, como mostra sua data de incio original e data de servio. Uma empresa com diferentes regras de
negcio pode decidir admitir seu servio anterior para esta ocorrncia, mas a empresa ABC no o fez e, como
as duas ocorrncias so independentes, isso no necessrio.
Foi oferecida a Bobby uma alocao adicional com o segundo cargo a partir de 14 de janeiro de 2008 e,
assim, ele prope sua demisso do cargo original como efetiva em 15 de janeiro de 2008. Os campos na
pgina Dados do Emprego para a primeira ocorrncia organizacional tm os seguintes valores:
Bobby Singh
ID: XYZ001
N Reg Func: 0
Nvel
Campo
Data
ltima Data de Incio
Os campos da pgina Informaes do Emprego para a nova alocao na segunda ocorrncia organizacional
tm os seguintes valores:
222
Bobby Singh
ID: XYZ001
N Reg Func: 3
Nvel
Campo
Data
Captulo 6
Bobby Singh
ID: XYZ001
N Reg Func: 3
Nvel
Campo
Data
ltima Data de Incio
em branco
em branco
Finalmente, o departamento no qual Bobby desempenhou os dois cargos na segunda ocorrncia

organizacional termina, encerrando a ocorrncia controladora e, por associao, a alocao efetivada em 30
de setembro de 2008, e Bobby readmitido em seu cargo original com um novo cargo adicional, efetivado
em 15 de setembro de 2008.
O grfico a seguir ilustra as ocorrncias e alocaes organizacionais de Bobby:
223
Captulo 6
Os relacionamentos organizacionais e alocaes para o registro organizacional 0 de Bobby (1 de 2)
224
Captulo 6
Os relacionamentos organizacionais e alocaes para o registro organizacional 2 de Bobby (2 de 2)
Observe que todas as datas de ocorrncia da alocao controladora e a data de desligamento so atualizadas
quando Bobby readmitido.
Diferenas Entre os Componentes Adicionar Ocorrncia de Emprego, Adicionar Ocorrncia
de Trabalhador Temporrio e Adicionar Pessoa de Interesse
Os componentes Adicionar Ocorrncia Trab Temp e Adicionar Pessoa de Interesse so bastante semelhantes
ao componente Adicionar Ocorrncia Emprego, mas podemos considerar as seguintes excees:
Pgina
Campos de Adicionar
Ocorrncia Emprego
Campos de Adicionar
Ocorrncia Trab Temp
Campos de Adicionar
Pessoa de Interesse
Local de Trabalho
O valor padro do campo

Ao Admisso.

Ao Adicionar
Trabalhador Temporrio.

Ao Adicionar Pessoa
de Interesse.
Local de Trabalho
Status Folha Pgto
Status do Cargo
Status do Cargo
225
Captulo 6
Pgina
Campos de Adicionar
Ocorrncia Emprego
Campos de Adicionar
Ocorrncia Trab Temp
Campos de Adicionar
Pessoa de Interesse
Folha de Pagamento
Tipo de Funcionrio
Tipo de Pagamento
Tipo de Pagamento
ID Fornecedor
ID Fornecedor
Consideraes Sobre Segurana para Usurios que Gerenciam Funcionrios e

Trabalhadores Temporrios
O Gerenciamento de Recursos Humanos do PeopleSoft Enterprise permite aos administradores do
gerenciamento de recursos humanos criar registros de cargo para as pessoas de departamentos cujos dados
eles no podem acessar para atualizaes. Isso permite que os administradores de RH executem a
transferncia de trabalhadores de um departamento para outro.
Se voc deseja impedir que os administradores criem registros de cargo para as pessoas de departamentos aos
quais eles no tm acesso, o sistema contm uma visualizao opcional (DEPT_TBL_ACCESS) que mostra
somente os IDs de departamentos. O administrador pode acessar a visualizao com base na segurana do
usurio. Para utilizar essa visualizao, atualize o registro JOB no PeopleSoft Application Designer para que
a tabela prompt do campo DEPT_ID seja DEPT_TBL_ACCESS.
Gerenciando Dados do Cargo na Utilizao do Processo de Negcio Gerenciar Posies
Se parte ou todo o Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise for conduzido por posio, o
processo de adio de um novo registro de dados do cargo ser um pouco diferente daquele descrito neste
captulo. Ainda ser necessrio inserir alguns dados nas pginas descritas neste captulo, porm, como a
maioria dos dados relacionados ao cargo j foram previamente definidos no componente Dados da Posio
(POSITION_DATA), o sistema ir inserir dados padro automaticamente em muitos campos.
Gerenciamento Total Posies
Gerenciamento Parcial Posies
Os campos relacionados posio no esto disponveis

para a entrada de dados em muitas pginas do
Administrao Fora de Trabalho. Quando voc seleciona
um nmero de posio para a pessoa no campo N
Posio, o sistema atualiza os campos relacionados
posio com os valores associados posio no
componente Dados da Posio.
Os campos relacionados posio ficaro disponveis

para a entrada de dados at que voc insira um nmero de
posio no campo N Posio e saia do campo. O sistema
atualiza os campos relacionados posio com os valores
associados posio no componente Dados da Posio e
os desativa.
Adio Versus Atualizao de Registros de Cargos

Depois de efetuar a definio dos registros de cargo para um membro da fora de trabalho, possvel inserir
mais dados, criar um histrico abrangente da carreira da pessoa na organizao e oferecer suporte ao
planejamento e tomada de decises relacionados fora de trabalho em todas as reas da organizao.
As pginas utilizadas para adicionar uma ocorrncia organizacional so as mesmas usadas posteriormente
para atualizar os registros de dados do cargo j existentes, mas em componentes diferentes. Utilize o
componente Dados do Cargo para atualizar essas informaes.
226
Captulo 6
Aviso! O PeopleSoft no poder garantir os resultados se voc utilizar os componentes Adicionar Ocorrncia
Emprego, Adicionar Ocorrncia Trab Temp, Adicionar Pessoa de Interesse ou Criar Alocao Adicional para
modificar os dados existentes. Utilize esses componentes somente quando criar uma nova ocorrncia
organizacional.
Consulte Captulo 14, "Atualizando Informaes Pessoais e de Cargo," pgina 663.
(JPN) Atribuindo Nmeros de Identificao Interna
Este recurso permite atribuir ao registro de cargo da pessoa nmeros de identificao que tenham algum
significado para a organizao. Por exemplo, o terceiro dgito de um ID interno pode indicar o tipo de
emprego; o quinto, o local de trabalho, e o sexto, o tipo de cargo. Voc pode armazenar um ID padro, que
no tenha significado algum e que seja utilizado como chave do banco de dados, e um ID significativo
alternativo, que pode ser alterado de acordo com as circunstncias da pessoa.
O sistema atribui IDs s pessoas, conforme elas so adicionadas ao sistema no componente Informaes
Pessoais. Esse ID ser utilizado pelo sistema para identificar a pessoa em todos os registros de cargo. Insira
um nmero de ID interno significativo para uma pessoa no campo ID Funcionrio Interno na pgina Local de
Trabalho para obter informaes sobre a situao do cargo da pessoa.
Voc pode atualizar o ID interno sempre que inserir uma nova linha no componente Dados do Cargo. As
alteraes podem ser observadas sinteticamente na pgina Resumo do Cargo do funcionrio e a pesquisa por
funcionrios pode ser feita pelos IDs internos.
Os exemplos a seguir ilustram como o ID funcionrio interno de uma pessoa alterado, medida que seu
relacionamento para com a organizao modificado, enquanto o ID padro permanece constante.
Exemplo 1
Na coluna ID Funcionrio Interno da tabela a seguir, os primeiros dois nmeros indicam o ano (2004) em que
a pessoa foi admitida como funcionrio em perodo integral e o nmero 2 em 20091 indica o emprego de
meio perodo:
Data Efetiva
Ao
Motivo
ID
ID Funcionrio
Interno
1 de abril de
2008
Alterao do
valor da
remunerao
Mrito
45883
94010333
1 de abril de
2004
Readmisso
Nova posio
45883
94010333
31 de maro de
2004
Interrupo
45883
20091
1 de abril de
2000
Admisso
45883
20091
Alocao
temporria
Observaes
Readmitido como
funcionrio em
perodo integral.
Admitido como
trabalhador
temporrio.
Exemplo 2
227
Captulo 6
Na coluna ID Funcionrio Interno da tabela a seguir, os primeiros dois nmeros indicam o ano (2000 e 2005)
em que a pessoa foi admitida como funcionrio da empresa e os prximos trs nmeros indicam a empresa
(014 e 034) em que a pessoa trabalha:
Data Efetiva
Ao
Motivo
ID
ID Funcionrio
Interno
Observaes
31 de maio de
2006
Transferncia
Concluso da
transferncia
entre empresas
64096
90014278
Transferido
novamente para a
empresa anterior.
8 de maio de
2005
Transferncia
Transferncia
entre empresas
64096
95034278
Transferido para
a empresa de
base temporria.
1 de abril de
2000
Admisso
Recm-formados
64096
90014278
Admitido como
funcionrio em
perodo integral.
Pr-requisitos
Antes de adicionar uma nova ocorrncia organizacional:
Definir as tabelas de controle em Administrao da Fora de Trabalho.

Consulte Captulo 2, "Definindo o Processo de Negcio Administrao da Fora de Trabalho," pgina 5.
Definir as tabelas de controle especficas de pases em Administrao da Fora de Trabalho.

Consulte Captulo 3, "Definindo Tabelas Especficas de Pases," pgina 113.
Criar registros de dados pessoais para os funcionrios, trabalhadores temporrios e pessoas de interesse.
Consulte Captulo 5, "Adicionando uma Pessoa no Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft,"
pgina 187.
Adicionando Ocorrncias Organizacionais para Funcionrios,

Trabalhadores Temporrios e Pessoas de Interesse
Esta seo identifica os elementos comuns e explica como:
228
Insira informaes da posio e local do cargo de funcionrios.
Insira informaes de cargo.
Insira dados de acordo trabalhista nacional.
Insira dados de processamento da folha de pagamento.
Insira informaes sobre o plano salarial.
Captulo 6
Insira informaes sobre remunerao.
Insira dados opcionais relacionados ao emprego.
Distribuir proventos do cargo.
Especificar inscrio do programa de benefcios.
Criar uma lista de verificao de pessoas.
Definir informaes de indicao do pretendente.
Criar uma lista de verificao de pessoas.

Ir Para Linha
Clique no cone para inserir uma data ou nmero de linha que deseja
visualizar.
Participao Prog Benefcios Clique para acessar a pgina Particip Prog Benefcios.
Func Atravessa Fronteira
Selecione essa opo se a pessoa mora em determinado pas e trabalha em

outro. A essas pessoas se aplicam necessidades especiais impostos e da
previdncia social.
Dados do Emprego
Clique para acessar a pgina Informaes Emprego.
Distribuio de Proventos
Clique para acessar a pgina Distribuio de Proventos.
Tipo de Feriado (tipo de

feriado para adiantamento)
Selecione o tipo de feriado para o adiantamento.
Elegvel
Selecione a data em que a pessoa torna-se elegvel para o programa de

pagamento de adiantamento de feriado selecionado.
Prog Pgto Adiantamento

Feriado
Selecione o programa de pagamento de adiantamento de feriado para a

pessoa.
Dados do Cargo
Clique para acessar as pginas Local de Trabalho, Informaes de Cargo,

Negociaes Trabalhistas, Folha de Pagamento, Plano Salarial e Dados do
Cargo - Remunerao.
Selecione o status do servio militar atual da pessoa.
5% (ou mais) Aes da

Empresa
Selecione essa opo se a pessoa tiver cinco por cento ou mais de aes da
empresa. O sistema utiliza esse campo para identificar funcionrios com
altas remuneraes para o relatrio Teste No Discriminao
401(k)/401(m) (NDT004) no processo de negcio Gerenciamento de
Benefcios Base do Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft
Enterprise.
rea de Regulamentao
Selecione a rea de regulamentao.
229
Religio
Captulo 6
Selecione a religio. A religio foi definida na pgina Religies.

Observao: (AUS e NZL) Definir esse campo como No Aplicvel.
Autorizao de Segurana
Se a pessoa receber uma liberao de segurana, insira o nvel da

autorizao: Confidencial,Secreta ou Ultrassecreta.
Consulte Tambm
Captulo 7, "Inserindo Dados Adicionais nos Registros de Gerenciamento de Recursos Humanos," pgina 347
Captulo 14, "Atualizando Informaes Pessoais e de Cargo," pgina 663
Pginas Utilizadas para Adicionar Ocorrncias Organizacionais para

Funcionrios, Trabalhadores Temporrios e Pessoas de Interesse
Observao: Uma das pginas utilizadas para adicionar funcionrios, trabalhadores temporrios e pessoas de
interesse Admisso Baseada em Modelo. Ela ser discutida em detalhes em outra seo deste captulo.
230
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Local de Trabalho
JOB_DATA1
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
de Cargo, Adicionar
Ocorrncia Emprego,
Local de Trabalho
Insira informaes de
posio e local de trabalho
de uma pessoa, incluindo a
rea de regulamentao, a
empresa, o departamento e
o local.
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais,
Relacionamento
Organizacional, Nova
Ocorrncia Emprego,
Local de Trabalho
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
de Cargo, Adicionar
Ocorrncia Trab Temp,
Local de Trabalho
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais,
Relacionamento
Ocorr Trab Temporrio,
Local de Trabalho
Captulo 6
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Informaes do Cargo
JOB_DATA_JOBCODE
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
de Cargo, Adicionar
Ocorrncia Emprego,
Informaes do Cargo
Insira informaes sobre o

cargo de uma pessoa,
incluindo status,
classificao do
funcionrio, turno, ou
horrio padro.
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais,
Relacionamento
Ocorrncia Emprego,
Informaes do Cargo
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
de Cargo, Adicionar
Informaes do Cargo
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais,
Relacionamento
Informaes do Cargo
231
232
Captulo 6
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
JOB_LABOR
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
de Cargo, Adicionar
Ocorrncia Emprego,
Negociaes
Trabalhistas
Insira dados do acordo

trabalhista nacional caso o
temporrio participe de um
acordo deste tipo.
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais,
Relacionamento
Ocorrncia Emprego,
Negociaes
Trabalhistas
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
de Cargo, Adicionar
Negociaes
Trabalhistas
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais,
Relacionamento
Negociaes
Trabalhistas
Captulo 6
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Folha de Pagamento
JOB_DATA2
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
de Cargo, Adicionar
Ocorrncia Emprego,
Folha de Pagamento
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais,
Relacionamento
Ocorrncia Emprego,
Folha de Pagamento
Insira dados de
pagamento. O sistema de
folha de pagamento e as
informaes sobre o grupo
de pagamento inseridos aqui
afetam o processamento de
remunerao na pgina
Dados do Cargo Remunerao.
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
de Cargo, Adicionar
Folha de Pagamento
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais,
Relacionamento
Folha de Pagamento
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
de Cargo, Adicionar
Ocorrncia Emprego,
Plano Salarial
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais,
Relacionamento
Ocorrncia Emprego,
Plano Salarial
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
de Cargo, Adicionar
Plano Salarial
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais,
Relacionamento
Plano Salarial
Plano Salarial
JOB_DATA_SALPLAN

plano salarial da pessoa.
233
234
Captulo 6
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Remunerao
JOB_DATA3
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
de Cargo, Adicionar
Ocorrncia Emprego,
Remunerao
Insira informaes sobre

remunerao.
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais,
Relacionamento
Ocorrncia Emprego,
Remunerao
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
de Cargo, Adicionar
Remunerao
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais,
Relacionamento
Remunerao
Opo de Rateio de
Alteraes de Contrato
JOB_CNT_CHG_SEC
Clique no link Opo

Rateio Alter Contrato na
pgina Remunerao.
Escolher como manipular o

pagamento do contrato
quando houver uma
alterao no valor do
contrato.
EMPLOYMENT_DTA1
Clique no link Dados

do Emprego na parte
inferior da pgina
Adicionar Ocorrncia
Emprego.
Insira dados opcionais,

como o ttulo do cargo do
trabalhador.

do Emprego na parte
inferior da pgina Nova
Ocorrncia Emprego.

do Emprego na parte
inferior da pgina
Adicionar Ocorrncia
Func Temp.
Captulo 6
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Distr Proventos Cargo
JOB_DATA_ERNDIST
Particip Prog Benefcios
JOB_DATA_BENPRG
Uso
Distribuir a remunerao de
uma pessoa para um cargo
entre diferentes
departamentos, cdigos de
cargo, contas, turnos,
nmeros de posio ou tipos
de pagamento de
contabilidade. Se o
Clique no link
pagamento da pessoa for
Distribuio de
cobrado regularmente em
Proventos na parte
inferior da pgina Nova mais de um centro de custo,
especifique o valor a ser
Ocorrncia Emprego.
alocado para cada centro de
custo.
Clique no link
Distribuio de
Proventos na parte
inferior da pgina
Adicionar Ocorrncia
Func Temp.
Clique no link
Distribuio de
Proventos na parte
inferior da pgina
Adicionar Ocorrncia
Emprego.
Clique no link
Distribuio de
Proventos na parte
Ocorrncia Func Temp.
Clique no link
Participao Prog
Benefcios na parte
inferior da pgina
Adicionar Ocorrncia
Emprego.
Clique no link
Participao Prog
Benefcios na parte
Ocorrncia Emprego.
Clique no link
Participao Prog
Benefcios na parte
inferior da pgina
Adicionar Ocorrncia
Func Temp.
Clique no link
Participao Prog
Benefcios na parte
Ocorrncia Func Temp.
Especificar o programa de
benefcios no qual a pessoa
est inscrita no
Humanos PeopleSoft
Enterprise ou em
Administrao de
Benefcios PeopleSoft
Enterprise.
235
Captulo 6
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Lista de Verificao Pessoa
PERSON_CHECKLIST
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais, Relacionamento
Organizacional, Lista de
Verificao Pessoa, Lista de
Verificao Pessoa
Criar uma lista de

verificao de todos os itens
que devem ser preenchidos,
indicando a pessoa
responsvel pelo seu
preenchimento, para
garantir que os
administradores de
humanos desempenhem
todas as tarefas
administrativas necessrias
no que se refere pessoa.
Informaes Pessoa
Pretendente
PERS_APPL_INFO
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Organizacional,
Informaes Indic
Pretendente, Informaes
Pessoa Pretendente
Definir informaes de
indicao do pretendente.
Lista Verific Alocao

Pessoas
EMPLOYEE_CHECKLIST
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Organizacional, Lista
Verific Alocao Pessoas,
Lista Verific Alocao
Pessoas
Criar uma lista de

verificao de todos os itens
que devem ser preenchidos,
indicando a pessoa
responsvel pelo seu
preenchimento, para
garantir que os
administradores do
humanos desempenhem
todas as tarefas
administrativas necessrias
no que se refere a um
funcionrio.
Inserindo Informaes de Posio e Local de Trabalho de Funcionrios

Acesse a pgina Local de Trabalho (Administrao Fora Trabalho, Informaes de Cargo, Adicionar
Ocorrncia Emprego, Local de Trabalho).
236
Captulo 6
Pgina Local de Trabalho (1 de 2)
237
Captulo 6
Pgina Local de Trabalho (2 de 2)
Servio Militar
Selecione o servio militar no qual a pessoa est servindo.

Esse campo exibido quando a caixa de seleo Servio Militar est
marcada na Tabela Instalao. Este campo estar disponvel se voc estiver
adicionando um novo registro de Dados do Cargo; se no for esse o caso,
este campo ser somente para exibio.
Data Efetiva
Insira a data efetiva. Quando uma nova ocorrncia adicionada com a ao

Admisso, a data efetiva inserida aqui se torna a data de admisso e a data
original de admisso.
Sequncia Efetiva
Utilizar esse nmero para rastrear as diversas aes administrativas que

ocorrerem no mesmo dia. O valor padro 0, o nmero correto para novas
ocorrncias.
Aoe Motivo
Selecione a ao necessria para criar ou modificar esse registro. O sistema

exibe um valor padro quando voc cria uma nova ocorrncia de emprego,
trabalhador temporrio ou pessoa de interesse. Os cdigos do motivo esto
associados ao selecionada.
Observao: Durante a converso de dados para o sistema PeopleSoft para
novos clientes, pode ser apropriado corrigir o valor da ao padro, como
Admisso, para um valor que reflita as informaes atuais da pessoa, mas
alterando o cdigo Ao para a primeira linha de dados do cargo que, caso
contrrio, no seja adequado.
238
Captulo 6
Status RH
Exibe o status do registro de cargo atual. Uma pessoa pode ter um status
RH ativo, mas um status de registro de cargo ou folha de pagamento
inativo.
Status Folha Pagamentoou

Status do Cargo
A pgina exibe o texto de Status Folha Pgto para ocorrncias de emprego

do funcionrio.
Exibe o status da folha de pagamento do registro de cargo atual. Algumas
alteraes feitas nesse campo acionam o processamento Pagamento
Retroativo ou Cheque Final.
Uma Requisio Pgto Retroativo acionada em qualquer alterao de status
da folha de pagamento com data efetiva anterior ou igual ltima data final
de pagamento de um cheque que j foi pago ao funcionrio.
Uma Solicitao de Cheque Final acionada em qualquer alterao de
status da folha de pagamento com base em um dos cdigos de ao ou
motivo definidos na tabela Ao/Motivo de Cheque Final.
A pgina exibe o texto de Status do Cargo para ocorrncias de trabalhador
temporrio ou pessoa de interesse.
Indicador de Cargo
Indicar se esse o cargo principal ou secundrio da pessoa para esse

relacionamento organizacional. Selecione No Aplicvel se essas opes
no se aplicarem a esse cargo. Esse campo utilizado para processar
pessoas com mais de uma ocorrncia organizacional em um nico
relacionamento organizacional.
Calcular Status e Datas
Clique nesse boto para calcular o status de RH, cargo ou folha de

pagamento da pessoa e as datas de emprego a fim de examinar as alteraes
antes de salvar o componente. O sistema exibe este boto quando feita
uma alterao na data efetiva ou em um dos campos de status.
No necessrio clicar nele para atualizar os campos de status e data. O
sistema os atualizar quando o componente for salvo.
Manter/Visualizar
Observaes
Clique nesse cone para acessar a pgina Bloco de Notas de Dados do

Cargo.
N da Posio
Se voc direcionar parte ou todo o sistema por posio, selecione o nmero

da posio. Definir as posies no componente Adicionar/Atualz Info
Posio. Quando voc sair do campo N da Posio, o sistema preencher
os campos relacionados posio no componente Dados do Cargo com os
dados padro do componente Adicionar/Atualz Info Posio, incluindo
cdigo de cargo, departamento, local, nvel do supervisor, reporta-se a e
status de perodo integral ou meio perodo. Os campos correspondentes
ficam indisponveis para entrada de dados.
O Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise emite uma
mensagem de aviso se voc atribuir uma pessoa a uma posio que j esteja
ocupada e se a nova convocao ultrapassar o nmero mximo de
contrataes para a posio em questo. O sistema calcula o nmero de
contrataes e exibe o indicador adequado no campo Aberto/Preenchido no
componente Adicionar/Atualz Info Posio quando as alocaes so
alteradas.
239
Data de Incio na Posio
Captulo 6
Quando inserido um nmero de posio para esta pessoa, o sistema

preenche este campo com a data efetiva e ele se torna indisponvel para
entrada de dados. possvel substituir o padro clicando no boto
Substituir Dados da Posio.
Substituir Dados da Posioe Clique em Substituir Dados da Posio para inserir excees aos dados
padro da posio para essa pessoa. Essa ao disponibiliza os campos que
Usar Dados da Posio
estavam desativados, inclusive Cdigo do Cargo e Departamento, e voc
pode substituir os valores desses campos. Por exemplo, o trabalhador pode
ter uma faixa salarial mais alta que a faixa padro associada a essa posio.
Quando voc clica em Substituir Dados da Posio, o boto muda para Usar
Dados da Posio, e vice-versa. Esse boto est disponvel apenas nas
novas linhas de dados.
Observao: Se voc substituir os valores padro dos dados relacionados
posio, dever fazer a manuteno dos dados do funcionrio manualmente;
o sistema no atualiza os dados da posio nas pginas Dados do Cargo
com os dados do componente Adicionar/Atualz Info Posio, a menos que
voc clique em Usar Dados da Posio.
Registro Gerenciamento
Posio
O sistema marcar esta caixa de seleo quando houver alteraes nos

campos do componente Adicionar/Atualz Info Posio, iniciando a
atualizao dos campos aqui. A caixa de seleo marcada indica que o
sistema inserir uma linha de dados nas pginas em Dados do Cargo.
rea de Regulamentao
Se voc especificou uma rea de regulamentao para a posio associada a

essa pessoa, o sistema ir inserir uma rea de regulamentao padro e este
campo ficar indisponvel para entrada de dados, a menos que voc clique
no boto Substituir Dados da Posio, na pgina Local de Trabalho.
Se a pessoa no foi atribuda a uma posio, o sistema utilizar o padro
para preencher este campo com a rea de regulamentao da pessoa, com
base nas preferncias do usurio inseridas no componente Padres Org por
Lista Perm. Esse valor pode ser substitudo.
240
Captulo 6
Empresa
Se voc especificou uma empresa para a posio associada a essa pessoa, o

sistema ir inserir uma empresa padro e esse campo ficar indisponvel
para entrada de dados, a menos que voc clique no boto Substituir Dados
da Posio.
Se voc no atribuiu uma empresa a um cargo e atribuiu uma empresa a um
departamento na tabela Departamentos, um cdigo de empresa padro ser
exibido e esse campo ser desativado. Se voc no designou uma empresa
na tabela Departamentos, selecione-a aqui.
O Folha de Pagamento para Amrica do Norte PeopleSoft exige que os
funcionrios e os tipos com suporte de pessoas de interesse estejam
associados a empresas com o tipo de relatrio de imposto correto, como
configurado na pgina Tabela Empresas - Detalhes de Impostos:
Unidade de Negcio
Os funcionrios devem estar associados a empresas com o tipo de

relatrio de imposto W-2 ou W-2PR (W-2 Porto Rico).
As pessoas de interesse Outro Favorecido e Favorecido da Penso

devem estar associadas a empresas com o tipo de relatrio de imposto
1099R.
As pessoas de interesse Reembolso de Aluno devem estar associadas a

empresas com o tipo de relatrio de imposto No Funcionrios ou
Nenhum.
Se voc especificou uma unidade de negcio para a posio associada a

essa pessoa, o sistema ir inserir uma unidade de negcio padro e esse
no boto Substituir Dados da Posio.
Se voc no atribuiu uma pessoa a uma posio, o sistema utilizar o
padro para preencher este campo com a unidade de negcio da pessoa,
com base nas preferncias do usurio. Esse valor pode ser substitudo.
A unidade de negcio que voc atribuir pessoa nesta pgina e a
funcionalidade do ID Set no Gerenciamento de Recursos Humanos
PeopleSoft Enterprise afetam o funcionamento dos valores padro em todo
o sistema Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise. O
valor inserido neste campo controla departamentos, locais, cdigos de
cargo, planos salariais e assim por diante, que podem ser observados nas
demais pginas do componente Dados do Cargo.
241
Departamento
Captulo 6
Se voc especificou um departamento para a posio associada a essa

pessoa, o sistema ir inserir um departamento padro e esse campo ficar
indisponvel para entrada de dados, a menos que voc clique no boto
Se voc no atribuiu a pessoa a uma posio, selecione o cdigo de
departamento para ela. Quando voc sair deste campo, se tiver inserido um
ID supervisor padro para esse departamento na tabela Departamentos, o
sistema ir inserir um supervisor ou relatrios padro no ID pgina
Informaes do Cargo.
Na pgina Folha de Pagamento em Dados do Cargo, o sistema insere os
valores padro nos seguintes campos: Tipo de Funcionrio e Grupo de
Pagamento (associados a uma empresa na tabela Empresa). Dependendo da
definio dos outros dados, o sistema pode inserir um cronograma de
feriados padro.
Observao: Como essa pgina pode conter diversas linhas de dados, nem
sempre o sistema avisar que preciso preencher o campo Departamento.
No entanto, se voc alterar os dados em outro campo na pgina, o sistema
emitir um aviso e no permitir sua sada desse campo at que o cdigo do
departamento seja selecionado.
Data de Incio no Depto
Se voc especificou um departamento para a posio associada a essa

pessoa, o sistema ir inserir uma entrada de departamento padro e esse
Quando voc sai do campo Departamento, o sistema exibe a data da
primeira atribuio dessa pessoa a esse departamento.
Local
Se voc especificou um local para a posio associada a essa pessoa, o

sistema ir inserir um local padro e esse campo ficar indisponvel para
entrada de dados, a menos que voc clique no boto Substituir Dados da
Posio.
Se voc no atribuiu a pessoa a uma posio e atribuiu um local a um
departamento na tabela Departamentos, o sistema exibir o local do
departamento, se o ID Set do local padro definido nessa tabela
corresponder ao ID Set do local de controle definido para essa unidade de
negcio na tabela Grupo de Registros em Controle de TableSet. O cdigo
de local pode ser alterado.
Se voc no designou um local na tabela Departamentos, selecione-o aqui.
Observao: Para os trabalhadores pagos por meio de Folha de Pagamento
para Amrica do Norte PeopleSoft Enterprise, o local exibido aqui no
determina o estado e o local do trabalho principal da pessoa, que aparecem
nos demonstrativos de pagamento. Essas informaes so especificadas
selecionando um cdigo de local de imposto na pgina Folha de Pagamento
em Dados do Cargo.
242
Captulo 6
ID Estabelecimento
Selecione o estabelecimento da pessoa.

Os estabelecimentos so utilizados por muitos pases nos relatrios de
regulamentao local. Esses relatrios requerem que cada pessoa esteja
atribuda a um nico estabelecimento.
Os estabelecimentos em reas de regulamentao diferentes dos Estados
Unidos tm uma relao de um para um com locais.
Observao: (USA) Na rea de regulamentao dos Estados Unidos, h
uma relao de um para muitos entre locais e estabelecimentos. Os
relatrios de regulamentao dos Estados Unidos requerem a associao de
um ID estabelecimento a uma pessoa no nvel do cargo.
Observao: (FRA) Para fins de folha de pagamento, sempre necessrio
atribuir pessoas a um estabelecimento.
Quando uma pessoa atribuda a uma posio, o sistema insere o ID
estabelecimento associado posio e desativa o campo. Se voc associar
uma posio que no seja da Frana a uma pessoa da Frana, o campo
permanecer disponvel para entrada de dados.
Data de Criao
Exibe a data em que esse registro foi inserido.
ltima Data de Incio
Insira a data de incio mais recente para essa ocorrncia organizacional.
Data Prevista Trmino Cargo Insira a data de trmino ou de retorno para esse cargo, se for possvel. Se
e Data de Retorno Prevista voc no souber essa data de trmino, poder inseri-la mais tarde.
Se este cargo for uma alocao temporria e uma data no for inserida no
campo Data de Retorno Prevista, ser possvel executar o relatrio
Alocaes Temporrias sem Data Trmino para identificar as alocaes que
no apresentam uma data de trmino. Essa data ser necessria se voc
desejar que o sistema encerre este cargo e reative qualquer cargo essencial
que possa estar suspenso.
O sistema exibe o dia anterior data efetiva de desligamento como a data
de desligamento.
Encerrar Cargo
Automaticamente
Selecione essa opo para finalizar o cargo na data especificada. Esse

processo interromper todos os processamentos de pagamento e benefcios
relacionados a esse cargo. Voc deve executar o processo
Reativao/Atualizar Desligamento se a organizao utilizar esse recurso.
Esse recurso s poder ser utilizado se a caixa de seleo Desligamento
Automtico Cargo estiver marcada na pgina Especfico do Produto, em
Tabela Instalaes.
Data de Desligamento, ltimo O sistema exibe o dia anterior data efetiva de desligamento como a data
Dia de Trabalho e Substituir de desligamento e a data do ltimo dia de trabalho. Esses campos so
exibidos depois que voc indicar uma ao que tornar um cargo inativo ou
ltima Data Trab
suspenso. Se voc readmitir a pessoa, o sistema desmarcar esses campos.
Quando uma pessoa retorna de uma licena, o sistema desmarca somente o
campo ltimo Dia de Trabalho. Se a data no for exata, selecione Substituir
ltima Data Trab para inserir a data correta.
243
Captulo 6
Militar
A seo Militar est disponvel quando servio militar ativado na Tabela Instalaes. Os valores vlidos
para o componente de servio e a categoria de servio da pessoa depende do servio militar inserido na parte
superior da pgina Local de Trabalho.
Indicar o tipo de servio do funcionrio para o servio militar, como

regular, reserva ativa etc).
Insira uma categoria do componente de servio para definir melhor o

componente de servio para essa pessoa.
(ESP) Espanha
N Previdncia Social (nmero Insira o nmero da previdncia social da empresa que se aplica a essa
pessoa, conforme designado pelo governo espanhol.
da previdncia social do
empregador)
(JPN) Japo
ID Func Interno (ID do
funcionrio interno)
Insira o ID interno da pessoa.

Voc pode armazenar um ID funcionrio interno se a empresa utilizar IDs
de funcionrios significativos e se os prprios IDs tiverem de ser alterados
em razo de modificaes nos dados do funcionrio, como alterao do tipo
de emprego. Os dados de ID Funcionrio Interno tambm so exibidos na
pgina Resumo do Cargo JPN. Alm disso, possvel fazer uma pesquisa
no sistema utilizando o ID funcionrio interno.
Intercompany Transfer Flag (JPN) Transferncia Entre Empresas

Essa rea permite especificar os dados da transferncia entre empresas (shukkou) no Japo. Insira na caixa de
grupo adequada, Empresa Interna ou Empresa Externa, as informaes sobre a empresa e o departamento dos
quais ou para os quais a pessoa ser transferida. Os valores para a caixa de grupo Empresa Externa so
definidos nas pginas Empr/Depto Transf Entre Empr e Nvel Superv Transf Entre Empr.
244
Captulo 6
Transferncia Entre
Empresas
Especificar se os dados inseridos na pgina so informaes da empresa de

base temporria ou permanente. O sistema utiliza esse valor em conjunto
com a ao relacionada transferncia entre empresas ou com os cdigos
do motivo da ao para verificar a validade das entradas. Os valores so:
Info Empresa Base Permanente: selecione esta opo se outro

trabalhador ingressar na empresa por conta de uma transferncia entre
empresas.
Info Empresa Base Temporria: selecione esta opo se um dos

trabalhadores estiver sendo transferido a outra empresa por meio de
uma transferncia entre empresas.
Selecione a linha em branco na parte superior da lista para remover todas as

entradas.
Empresa
Definir se a empresa de base temporria ou permanente. O ID empresa de

base permanente ou temporria um valor de prompt do componente
Empresa (para transferncias de empresas internas) e da pgina
Empr/Depto Transf Entre Empr (para transferncias de empresas externas).
UN
Selecione a unidade de negcio da base temporria ou permanente somente

para transferncias de empresas internas. A sua entrada neste campo
controla os valores dos campos Departamento e Nvel do Supervisor na
caixa de grupo Empresa Interna devido funcionalidade de ID Set para
unidades de negcio.
Departamento
Selecione o departamento de base permanente ou temporria. O ID

departamento de base permanente ou temporria um valor de prompt do
componente Departamentos (para transferncias de empresas internas) e da
pgina Empr/Depto Transf Entre Empr (para transferncias de empresas
externas).
Nvel do Supervisor(nvel de
supervisor externo)
Selecione o nvel do supervisor de base temporria ou permanente. Ele

um valor de prompt do componente Tab Nvel Superv (para transferncias
de empresas internas) e da pgina Nvel Superv Transf Entre Empr (para
transferncias de empresas externas).
Data de Incio
Se voc inserir os dados da base temporria, fornea a data de incio dessa

transferncia entre empresas.
No inserir uma data se a ao for RET (aposentadoria) e o motivo PIT
(transferncia entre empresas permanente).
Data de Trmino
Se voc inserir os dados da base temporria, fornea a data de trmino

prevista dessa transferncia entre empresas.
No inserir uma data se a ao for RET e o motivo PIT.
A data de trmino deve ser igual ou posterior data efetiva do registro de
cargo atual do trabalhador.
245
Captulo 6
Consulte Tambm
Captulo 11, "(JPN) Rastreando Alocaes Adicionais (Kenmu)," pgina 599
Captulo 12, "(JPN) Rastreando Transferncias Entre Empresas (Shukkou)," pgina 615
Inserindo Informaes do Cargo

Acesse a pgina Informaes do Cargo(Administrao Fora Trabalho, Informaes de Cargo, Adicionar
Ocorrncia de Emprego, Informaes do Cargo).
Pgina Informaes do Cargo (1 de 4)
246
Captulo 6
247
Captulo 6
Observao: Muitos valores nessa pgina provm dos valores inseridos no campo Departamento na pgina
Local de Trabalho, em Dados do Cargo. possvel substituir a maioria desses valores padro.
248
Captulo 6
Cdigo do Cargo
Se voc especificou um cdigo do cargo para a posio associada a essa

pessoa, o sistema ir inserir um cdigo do cargo padro e esse campo ficar
Substituir Dados da Posio na pgina Local de Trabalho.
Se voc no atribuiu a pessoa a uma posio, selecione o cdigo do cargo
para ela.
Observao: Se voc estiver vinculando essa pessoa a um acordo
trabalhista na pgina Negociaes Trabalhistas e o acordo estiver associado
a cdigos do cargo, ser preciso selecionar um cdigo de cargo vlido para
o acordo trabalhista.
O Folha de Pagamento para Amrica do Norte PeopleSoft Enterprise utiliza
esse campo para criar uma linha de pagamento nos demonstrativos de
pagamento da pessoa. O sistema cria um registro de pagamento de
proventos para cada cdigo de cargo ativo no registro de emprego dessa
pessoa.
Dt Incio
Quando voc sai do campo Cdigo do Cargo, o sistema exibe a data da

primeira atribuio dessa pessoa a esse cdigo de cargo. Se estiver
utilizando o gerenciamento de posies, este campo estar indisponvel para
entrada de dados, a menos que voc clique no boto Substituir Dados da
Posio na pgina Local de Trabalho.
Nvel do Supervisor
Os nveis de supervisor so classes de posies que representam nveis de

gerenciamento ou superviso de alguma importncia e podem ser utilizados
como outro tipo de identificador de funcionrio.
Se voc especificou um nvel de supervisor para a posio associada a essa
pessoa, o sistema ir inserir um nvel de supervisor padro e esse campo
ficar indisponvel para entrada de dados, a menos que voc clique no boto
Se voc no atribuiu a pessoa a uma posio, selecione o cdigo do nvel de
supervisor para ela.
ID Supervisor
Se voc usa o gerenciamento posies, no utilize este campo. Utilizar o

campo Reporta-se a para identificar o nmero da posio qual essa pessoa
se reporta. Esse campo estar indisponvel para entrada de dados, a menos
que voc clique no boto Substituir Dados da Posio.
Se voc no atribuiu a pessoa a uma posio e atribuiu um ID gerente a um
departamento na tabela Departamentos, um ID supervisor padro ser
exibido.
Se voc no designou um ID gerente na tabela Departamentos, insira um ID
supervisor aqui, se aplicvel.
Observao: Especificar o cdigo do departamento da pessoa antes de
inserir um novo ID do supervisor. Se voc inserir um ID do supervisor
antes de selecionar um cdigo do departamento, o sistema substituir o ID
sempre que voc inserir ou alterar o departamento da pessoa.
249
Reporta-se a
Captulo 6
Exibe o nmero e o ttulo da posio, e nome do gerente associado a ela.

Se voc especificou um nmero de Reporta-se a para a posio associada a
essa pessoa, o sistema ir inserir o valor padro e esse campo ficar
Se voc no atribuiu a pessoa a uma posio e atribuiu um ID Reporta-se a
para um departamento na tabela Departamentos, um ID Reporta-se a padro
ser exibido.
Se voc no designou um ID Reporta-se a na tabela Departamentos, insira
esse ID aqui, se aplicvel.
Regular/Temporrio
Assumir como padro o nmero da posio associada a essa pessoa. Este

campo estar indisponvel para entrada de dados a menos que voc clique
Se voc no atribuiu a pessoa a uma posio, o sistema exibir o valor
padro para a Tabela Cdigo do Cargo. possvel substituir esse valor.
Integ/Meio Per

Se voc no atribuiu a pessoa a uma posio, indique se o trabalhador de
perodo integral ou meio perodo.
Observao: O processo de negcio Gerenciamento de Benefcios Base
utiliza os valores selecionados nos campos Regular/Temporrio e
Integral/Meio Perodo para determinar os requisitos de elegibilidade.
O Folha de Pagamento para Amrica do Norte PeopleSoft Enterprise utiliza
as informaes sobre perodo integral e meio perodo junto com o
cronograma de feriados. Quando um feriado ocorre no perodo de
pagamento, o sistema Folha de Pagamento para Amrica do Norte rateia as
horas de feriado para os trabalhadores de meio perodo. No entanto, o rateio
baseia-se nas horas padro do trabalhador e no no grupo de pagamento.
250
Captulo 6
Classif Func(classificao do
funcionrio)
Selecione uma classificao do funcionrio, o que fornece outro mtodo de

agrupamento de trabalhadores. Os exemplos podem incluir Alocado,
Expatriado ou Int. Essas classes de funcionrios esto na tabela
Classificao Funcionrio. Para substitu-las, acesse essa pgina no modo
de correo.
A lista de valores depende da regio regulatria especificada na pgina
Local de Trabalho e os valores setID inseridos no componente
Classificao do Funcionrio.
Observao: (GBR) O relatrio IRL NORTE Igualdade Empregos
(UKNI001) utiliza a classe dos funcionrios para determinar a classificao
de trabalhadores. Se a organizao enviar esse relatrio, ser preciso utilizar
as classes de funcionrio necessrias para que o relatrio seja executado
corretamente.
(JPN) Selecione Info Empresa Base Temporria (transferncia entre
empresas na base temporria) para indicar os trabalhadores admitidos com
base em uma transferncia entre empresas quando a empresa for de base
temporria.
Cdigo do Executivo
Identificar os trabalhadores com altas remuneraes no relatrio Teste No

Discriminao 401(k)/401(m) (NDT004). O valor padro Nenhum.
Turno Normal

Se o funcionrio estiver trabalhando em turnos, selecione o turno
apropriado. Caso contrrio, deixe os campos Taxa Turno e Fator em branco.
O valor padro N/A (no aplicvel).
Taxa TurnoeFator Turno
Se voc selecionou a opo Especificado Nvel Funcionrio na Tabela de

Turnos, insira o diferencial de turno para esse trabalhador e cargo.
Insira o diferencial de turno como uma taxa (valor uniforme), um fator
(percentual) ou ambos. Utilizar o primeiro campo para inserir um valor
uniforme e o segundo para um percentual.
Observao: Para aplicar o mesmo diferencial de turno a um grupo de
trabalhadores que trabalha no mesmo turno, insira as informaes sobre o
turno na Tabela de Turnos, em Folha Pgto Amrica do Norte. Se voc
especificar o diferencial na Tabela de Turnos, o sistema no usar as
informaes da taxa de turno de Dados do Cargo.
Classificao (indicador de
classificao)
Associar a posio a uma Classificao FTE (classificao equivalente a

integral) estabelecida na pgina FTE Oramento Departamento. Esse
campo s visvel para departamentos que foram configurados para usar a
contabilizao de compromissos. Os departamentos esto configurados para
usar a contabilizao de compromissos na pgina Contab Comprom e EG
no componente Departamento.
251
Captulo 6
Tipo de Deveres
Para cargos em que a ao ou o motivo uma alocao temporria,

selecione o tipo de deveres da alocao temporria na tabela Tipo Deveres,
em Deveres Temporrios. Esse recurso s poder ser utilizado se a caixa de
seleo Suspenso Automtica Cargo estiver marcada na pgina Especfico
de Produtos, em Tabela Instalaes.
Substituir Empenho
Selecione para substituir o processamento de empenho no nvel de cargo ao

criar uma nova ocorrncia organizacional ou adicionar um cargo simultneo
para um trabalhador se o departamento utilizar a Contabilizao de
Compromissos.
Horas Padro
Os campos de horas padro assumem como padro o nmero da posio associada a essa pessoa. Esses
campos estaro indisponveis para entrada de dados a menos que voc clique no boto Substituir Dados da
Posio. Se voc no atribuiu a pessoa a uma posio nem clicou em Substituir Dados da Posio e alterou o
cdigo do cargo, o sistema preencher esses campos por padro com o cdigo do cargo. Esses valores padro
podem ser substitudos.
Horas Padro
Exibe as horas padro do trabalhador. Alterar o valor padro, se necessrio.
Per Trabalho
Selecione um perodo de trabalho padro, ou seja, o perodo de tempo em

que os trabalhadores devem concluir as horas padro.
O sistema utiliza o fator de anualizao do perodo padro de trabalho em
combinao com as horas padro para calcular a equivalncia do perodo
integral.
FTE (base de comparao

horria)
Exibe o percentual de trabalho em perodo integral que o trabalhador deve

normalmente cumprir nesse cargo. O sistema calcula esse valor com base
na entrada de horas padro desse cargo e no perodo de trabalho padro. No
entanto, voc pode substituir o valor de FTE calculado pelo sistema e
inserir qualquer valor. O sistema emitir um aviso se voc inserir um valor
maior que 1.0.
Horas Padro Combinadas

(horas padro/equivalncia do
perodo integral combinadas)
Exibe as horas padro totais atribudas ao trabalhador de todos os cargos

ativos combinados e o status do FTE total do trabalhador de todos os cargos
ativos combinados.
Por exemplo, se um trabalhador acumula dois cargos, um de professor com
um FTE de 0,5 e outro de mdico com um FTE de 0,35, o FTE combinado
do trabalhador ser 0,85. (0,5 + 0,35). No possvel alterar ou excluir
essas informaes.
Observao: O FTE combinado exibido aqui pode ser diferente do FTE
total que calculado para a elegibilidade de administrao de benefcios. O
FTE combinado nessa pgina a soma dos FTEs individuais do trabalhador
somente dos cargos ativos.
252
Captulo 6
Nmero Contrato
N do Contrato ou Prximo
N de Contrato
Selecione o nmero do contrato do trabalhador ou clicar em Prximo N de

Contrato para associar um contrato a uma pessoa, se aplicvel.
Observao: Os contratos existentes que tm um valor no campo Data de
Trmino (o sistema exibe este campo na pgina de prompt) no so
selees vlidas. O sistema preenche a data de trmino do contrato quando
o contrato termina. Se voc souber quando o contrato terminar, insira a
data em Data Prevista Trmino Contrato na pgina Status/Contedo do
Contrato.
Observao: (ESP e FRA) Esse campo ser obrigatrio quando a ao for
de admisso, readmisso ou transferncia de funcionrios que pertencem
rea de regulamentao da Espanha ou da Frana. Visualize os valores do
prompt no campo N do Contrato para ter acesso exibio de todos os
contratos ativos desse trabalhador. Se o trabalhador no tiver contratos
ativos no sistema, clique no boto Prximo N de Contrato para que o
sistema atribua um novo nmero de contrato. Assim que voc salvar, o
sistema avisar da necessidade de atualizar as informaes relativas ao
nmero de contrato criado automaticamente para esse trabalhador. Acesse o
componente Dados do Contrato utilizando o novo nmero de contrato e
faa as alteraes necessrias.
Tipo de Contrato
Exibe o tipo de contrato associado ao nmero do contrato selecionado.
Militar
A caixa de seleo Militar deve ser marcada na Tabela Instalaes para visualizar esta seo.
As informaes nesta seo militar permite definir um grupo ocupacional no nvel do membro de servio para
identificar rapidamente os membros de servio que realmente possuem reas de especialidade, por exemplo,
um mdico que cirurgio ortopdico. Alm disso, a Defesa da Austrlia tambm utiliza famlias de cargos,
funes e subfunes para derivar os pagamentos para o membro do servio. No Canad, um membro com
uma determinada especialidade, por exemplo, um piloto de avio monomotor, pode receber um abono
adicional. Esses valores no so obtidos no cdigo do cargo.
Famlia de Cargos
Selecione uma famlia de cargos para categorizar o cargo para esse membro
do servio.
Funo
Selecione o cdigo que melhor categoriza o cargo para essa pessoa por
funo, como administrao, jurdico ou gerenciamento. Se voc alterar a
famlia de cargos depois de inserir a funo, esse campo ser desmarcado.
Subfuno
Insira uma subfuno para categorizar com mais detalhes a funo do

cargo. Se voc alterar a famlia de cargos para a funo depois de inserir a
subfuno, esse campo ser desmarcado.
253
Captulo 6
(AUS) Austrlia - Pacote Salarial

Pacote Salarial
Selecione essa opo para transferir as informaes do pacote salarial do

trabalhador para o componente de dados do cargo.
Estado Imposto Folha Pgto
Insira o cdigo do estado em que o trabalhador recebe seu pagamento e

para o qual a organizao paga o imposto da folha de pagamento.
(AUS) Austrlia - Educao Superior

Esses campos so obrigatrios para o relatrio DETYA e so exibidos somente se a caixa de seleo
Australian Education & Government estiver marcada na pgina Especfico do Pas, em Tabela Instalaes.
Horas de Contato Anual
Insira as horas de contato anual calculadas para esse trabalhador.
Tipo de Alocao e Durao

da Alocao
Selecione o tipo de alocao. Se voc selecionar Limitado, insira uma

durao apropriada.
Semanas Ensino
Insira o nmero de semanas de ensino para esse trabalhador.
Classificao do Cargo
Selecione a classificao de cargos DETYA.
(BEL) Blgica

previdncia social.
(BRA) Brasil
Tipo Salrio do Contrato
Insira o cdigo salarial do contrato para a RAIS.
Categoria SEFIP
Selecione a categoria do trabalhador para o SEFIP.
Cdigo Ocupao
Insira o cdigo de ocupao com base no Cdigo de Classificao

Brasileira de Ocupaes (CBO). Deixar esse campo em branco se o CBO
associado a esse cdigo de posio for vlido.
Observao: Acesse o site www.mte.gov.br para visualizar uma lista de
CBOs.
Afiliao ao Sindicato
254
Insira o cdigo do sindicato que detalha como calcular e efetuar o

pagamento das contribuies sindicais mensais do trabalhador.
Captulo 6
(DEU) Alemanha
Cdigo da Funo
Selecione o cdigo apropriado para o trabalhador.

previdncia social.
(ESP) Espanha
Atividade do Setor (CNAE)
Exibe o nmero da previdncia social (SSN) que o empregador alocou para

o funcionrio. Esse cdigo do setor define o percentual para o clculo de
contribuies para acidentes de trabalho e doenas ocupacionais.
Cdigo de Ocupao
Alocar um cdigo ocupacional especfico da lista fornecida pela

Previdncia Social caso o setor do funcionrio no corresponda atividade
g eral definida para o nmero de previdncia social alocado a ele. Esse
cdigo do setor determina o percentual para o clculo de contribuies para
acidentes de trabalho e doenas ocupacionais.
Observao: Essas informaes substituem o cdigo do risco de
previdncia social.
N da Matrcula e Prximo N Insira ou clicar no boto para inserir um nmero de matrcula. O governo
espanhol exige que todo trabalhador tenha um nmero de matrcula. Os
de Matrcula
empregadores utilizam esse nmero para compilar um livro de matrculas
capaz de reportar as estatsticas do local de trabalho para o governo. Os
nmeros de matrcula so mantidos na tabela Locais.
(FRA) Frana
Tipo de Horrio
Selecione o tipo de horrio adequado na lista. Opes de tipo de horrios

diferentes afetam a remunerao e as horas padro do trabalhador.
Esse campo tem carter apenas informativo. Nenhum clculo da folha de
pagamento se baseia nas informaes deste campo.
Tipo de
Horrio
38
Descrio
Indica um padro de turno de trabalho. Por exemplo, no setor de manufatura ou industrial, a rea de
produo pode operar ininterruptamente. Os trabalhadores da rea de produo so divididos em trs
grupos e cada grupo trabalha um aps o outro, oito horas por dia. Periodicamente, os trabalhadores
mudam de um turno para outro. Os trabalhadores de turno de trabalho que estejam trabalhando no
turno das 12:00 s 08:00 mudaro para o turno das 08:00 s 16:00. Como esse tipo de cronograma de
trabalho implica em vrias restries em suas vidas pessoas, os trabalhadores com frequncia recebem
uma bonificao de turno.
255
Captulo 6
Tipo de
Horrio
Descrio
28
Um padro de turno de trabalho semelhante opo 3 8, exceto por se tratar apenas de dois turnos
em vez de trs.
STA
Horas de trabalho que seguem o padro regular utilizando os horrios padro do cargo, conforme
indicado na pgina Informaes do Cargo, em Dados do Cargo.
IND
Horas de trabalho que seguem um padro regular diferente do horrio de trabalho padro da empresa.
Indique o nmero de horas no campo Horas Padro na pgina Informaes do Cargo, em Dados do
Cargo.
Horas Pagas
Exibe o nmero de horas pelo qual o trabalhador pago. O sistema insere o

valor definido como as horas padro (definido para o cdigo de cargo desse
trabalhador) como padro nesse campo somente para os trabalhadores que
pertenam a uma rea de regulamentao da Frana.
Perodo de Trabalho Pago
Selecione o perodo em que o trabalhador deve trabalhar. Se a rea de

regulamentao qual o trabalhador estiver atribudo for a Frana, como o
valor padro o sistema inserir o perodo de trabalho definido na pgina
Perfil do Cdigo de Cargo, em Tabela de Cdigos de Cargo. Os valores
so:
A: Anual
B: A Cada 2 Semanas
C: Contrato
D: Diria
F: A Cada 4 Semanas
M: Mensal
Q: Trimestral
S: Quinzenal
W: Semanal
FTE Paga
Exibe o coeficiente de horas pagas com relao s horas padro para os

trabalhadores cuja rea de regulamentao seja a Frana. O sistema calcula
e insere um valor nesse campo.
(ITA) Itlia
Categoria de Admisso
Especial
256
Se a categoria de admisso do trabalhador admitido for especial, indique-a

aqui. Os valores so: Lista CIG,Lista de Mobilidade,Protegido,Lista
Desempregado e Desempregado - "Fasce Deboli".
Captulo 6
Tipo de Meio Perodo
Se o expediente do trabalhador for de meio perodo, indique o tipo. Os

valores so: Cclico (contratado para trabalhar somente em determinado
perodo do ano, seja meio perodo ou perodo integral), Horizontal
(contratado para trabalhar apenas em cinco dias da semana com uma carga
horria inferior da carga horria do perodo integral) e Vertical
(contratado para trabalhar em perodo integral em determinados dias, mas
com carga horria inferior a 40 horas semanais).
Percentual
Definir o percentual de meio perodo.
Rotatividade - Ao
Selecione a ao de rotatividade (por exemplo, Dispensa ou Desligamento)

que causa a alterao no cargo do trabalhador. O valor definido ser exibido
nos relatrios de Oportunidades Iguais.
Motivo da Rotatividade
Selecione o motivo da ao de rotatividade. O valor definido ser exibido

nos relatrios de Oportunidades Iguais.
Unid Prod
Selecione a unidade de produo do trabalhador. As unidades de produo

so utilizadas para agrupar trabalhadores com base nos acordos entre os
sindicatos e os empregadores.
(MYS) Malsia
Horas Trab/Dia
Insira as horas padro de trabalho por dia utilizadas para o clculo de

licenas e folha de pagamento.
(MEX) Mxico
No Mxico, comum haver duas datas de desligamento: a data de desligamento original e a data de
desligamento IMSS.
A empresa deve notificar o IMSS da data de desligamento de um trabalhador cinco dias depois que o
trabalhador deixar o cargo. No entanto, h algumas excees para essa regra, como, por exemplo, quando um
trabalhador em licena por invalidez no retorna empresa.
Tp Trabalhador
Definir o tipo de trabalhador. Os valores so: Construo Ocasional,

Trabalhador Ocasional e Trabalhador Permanente. Este campo utilizado
para reportar o tipo de trabalhador ao SUA.
Cdigo de Local IMSS
Especificar o cdigo do local. Esse campo utilizado para indicar o local

do trabalhador para o SUA.
Especificar o cronograma de trabalho reduzido para o trabalhador. Os

Semana/Cronograma
Reduzido(cronograma semanal valores so: 1 Dia por Semana,2 Dias por Semana,3 Dias por Semana,4
Dias por Semana,5 Dias por Semana,Semana Completa e < de 8 Horas por
reduzido)
Dia Trabalho.
Data de Desligamento IMSS
Insira a data de desligamento IMSS.
257
Tipo de Salrio
Captulo 6
Selecione o tipo de salrio que o trabalhador recebe. Os valores so: Todos,

Fixo,Misto e Varivel. Este campo utilizado para fins de relatrio ao
IMSS.
(NLD) Holanda
Dias Trab/Sem
Insira o nmero mdio de dias de trabalho por semana. O valor padro 5,

que indica um cargo de perodo integral. Insira 0 para os trabalhadores de
reserva que trabalham apenas sob demanda.
Uma mensagem de aviso ser exibida caso o nmero de dias de trabalho
no corresponda ao parmetro de perodo integral ou meio perodo.
Observao: Desde 1 de janeiro de 2006, o Folha de Pagamento Global
PeopleSoft Enterprise para Holanda no utiliza mais este campo para
calcular os prmios da previdncia social para trabalhadores de meio
perodo. Para obter mais informaes, consulte o PeopleBook do Folha de
Pagamento Global PeopleSoft Enterprise para Holanda .
(GBR) Reino Unido

Os campos a seguir sero exibidos somente se o Folha de Pagamento Global PeopleSoft Enterprise para o
Reino Unido no estiver instalado.
Cdigo de Imposto
Insira o cdigo do imposto do trabalhador para o ano fiscal atual.
Base Tributvel
Selecione a base utilizada para calcular o imposto do trabalhador.

Status FLSA (status Fair Labor O status FLSA indica se esse cargo isento ou no de impostos de acordo
com o Fair Labor Standards Act. Esse status tambm ajuda a determinar a
Standards Act)
elegibilidade de benefcios no Administrao de Benefcios PeopleSoft
Enterprise.
O Status FLSA assume como padro o nmero da posio associada a essa
pessoa. Este campo estar indisponvel para entrada de dados, a menos que
voc clique no boto Substituir Dados da Posio.
Se voc no atribuiu a pessoa a uma posio nem clicou no boto Substituir
Dados da Posio e alterou o cdigo do cargo, o sistema preencher esses
campos por padro com o cdigo do cargo. Esses valores padro podem ser
substitudos.
Horas Trab/Dia
258
Insira as horas de trabalho por dia. Essas informaes so utilizadas no

clculo FLSA para a frmula de taxa bsica.
Captulo 6
Classif EEO (classificao de

oportunidades iguais de
emprego)
Exibe um status de regulamentao para esse cargo com base no cdigo do

cargo atribudo a esse trabalhador.
Consulte Tambm
PeopleBook do Folha de Pagamento Global PeopleSoft Enterprise
Inserindo Dados de Acordos Trabalhistas Nacionais

Acesse a pgina Negociaes Trabalhistas (Administrao Fora Trabalho, Informaes de Cargo, Adicionar
Ocorrncia de Emprego, Negociaes Trabalhistas).
259
Captulo 6
Pgina Negociaes Trabalhistas (1 de 3)
260
Captulo 6
Unidade de Negociao
Selecione um cdigo representando a unidade de negociao qual o

funcionrio pertence.
Acordo Trab
Especificar qual acordo trabalhista se aplica a esse trabalhador.
Dt Entrada Acordo
Trabalhista (data de entrada
do acordo trabalhista)
Se o trabalhador participa de um acordo trabalhista nacional, insira a data

em que o trabalhador insere a categoria ou subcategoria. Essa data tambm
pode ser utilizada para rastrear o tempo de empresa do trabalhador nessa
categoria.
261
Captulo 6
Categoria do Funcionrio
Especificar a categoria de trabalhador qual o funcionrio pertence

conforme o acordo trabalhista.
Subcategoria
Selecione a subcategoria que se aplica ao trabalhador. Se a categoria

selecionada para o funcionrio contiver subcategorias, esse campo ser
exibido.
Observao: (FRA) Este campo no est disponvel quando Frana
selecionado como rea de regulamentao na pgina Local de Trabalho. As
subcategorias para Frana so definidas na pgina Categorias Acordo
Trabalhista.
Subcategoria 2
Selecione a subcategoria secundria que se aplica ao trabalhador. Se a

subcategoria selecionada para o funcionrio contiver subcategorias
secundrias, esse campo ser exibido.
Observao: (FRA) Este campo no est disponvel quando Frana
selecionado como rea de regulamentao na pgina Local de Trabalho. As
subcategorias para Frana so definidas na pgina Categorias Acordo
Trabalhista.
Registro Gerenciamento
Posio
O sistema marca esta caixa de seleo sempre que insere esses dados,
atualizando o titular para refletir as alteraes feitas pelo usurio no
componente Gerenciamento de Posies.
Cdigo do Sindicato
Este campo assume como padro o nmero da posio associada a uma

pessoa. Este campo no estar indisponvel para entrada de dados a menos
que voc clique no boto Substituir Dados da Posio.
Se o trabalhador pertencer a um sindicato, insira o cdigo.
Data Afiliao ao Sindicato
Insira a data de afiliao do trabalhador ao sindicato.
ID Conselho Funcionrios
Selecione o ID Conselho de Funcionrios que representa esse funcionrio.
ID Dependncias de Trabalho Selecione a dependncia qual esse trabalhador pertence.
262
Dt Entrada
Insira a data em que o trabalhador iniciou na dependncia de trabalho.
Interromper Progr Salarial
Se o cdigo de cargo selecionado estiver associado a um plano de

progresso salarial, selecione esta opo para interromper a progresso
salarial para esse trabalhador. O sistema no acumular horas para o step de
progresso salarial desse trabalhador. Para reiniciar a progresso salarial,
insira uma nova linha de Dados do Cargo e desmarque essa caixa de
seleo.
Pagar Contribuio Sindical
Selecione essa opo caso seja necessrio pagar uma contribuio sindical.
A organizao pode definir se a taxa dever ser paga pelo trabalhador ou
pelo empregador. Esse campo no afeta o processamento do sistema.
Captulo 6
Isento da Dispensa e Motivo
Selecione essa opo caso o trabalhador seja isento de dispensa e defina um

motivo para a iseno da dispensa.
Datas de Tempo de Empresa Atribudas

Esta grade lista as datas de tempo de empresa associadas ao acordo trabalhista selecionado.
Se a data de tempo de empresa for definida como padro a partir de um valor j existente, o sistema far seu
preenchimento. Caso as datas sejam definidas de forma a permitir substituies, marque a caixa de seleo
Substituir e insira a data adequada.
Se a data de tempo de empresa for definida por entrada manual, insira a data adequada.
Clique no boto Recalcular Datas de Tempo de Empresa para calcular as datas novamente, de acordo com a
necessidade.
(DEU) Alemanha
Descrever uma categoria trabalhista e a funo de um trabalhador alemo em uma empresa a terceira etapa
do processo de negcio Conselho de Funcionrios da Alemanha. Antes de preencher esses campos, preciso
inserir os cdigos e os valores nas tabelas de definio e criar uma associao entre os grupos de deciso do
conselho de funcionrios e a ao de pessoal.
Acordo
Exibe o acordo, que um contrato trabalhista entre o sindicato e a

associao de empregadores. O valor padro originrio do local do
trabalhador relacionado na tabela Locais. Esse padro pode ser substitudo.
rea de Acordo
Exibe a rea de acordo, que geralmente est associada a reas geogrficas

na Alemanha. A rea de acordo originria do local do trabalhador
relacionado na tabela Locais. Esse padro pode ser substitudo.
Grupo de Desempenho
Selecione um grupo de desempenho, como operrio ou executivo.
Tp Negociao
Especificar se um trabalhador pertence Gerncia ou No Gerncia.

Dependendo do local ao qual o trabalhador pertena, sero aplicadas
diferentes leis e regulamentaes da rea de gerenciamento de recursos
humanos. Uma das regras se refere ao comit trabalhista interno que
monitora as aes de pessoal.
ID Comit Porta-Vozes
Se um trabalhador for identificado como Gerncia no campo Tipo de

Negociao Trabalhista, o Comit Porta-Vozes ser responsvel pelo
trabalhador e esse campo ser exibido. O ID Comit Porta-Vozes desse
trabalhador ser gerado pelo local do trabalhador definido na tabela Locais.
(ESP) Espanha
Data Afiliao ao Sindicato
263
Captulo 6
Funo Conselho
Funcionrios
Se o trabalhador for membro do conselho de funcionrios da organizao,

selecione uma funo. Os valores so: Associado,Presidente e Secretrio.
Funo Conselho
Funcionrios Intercenter
Selecione a funo do trabalhador no grupo de sindicatos (intercentros do

comit). Os valores so: Associado 1,Associado 2 e Associado 3.
Pagar Contribuio Sindicale Selecione essa opo caso o trabalhador pague uma contribuio sindical.
Valor Contribuio Sindical Insira o valor e a frequncia desse pagamento.
Data Inicial Pagto
Contribuioe lt Data
Contrib (ltima data da
contribuio)
Insira a primeira e a ltima data em que a contribuio sindical deve ser

paga.
Isento
Selecione essa opo se o trabalhador for dispensado de uma determinada

quantidade de trabalho em decorrncia de deveres realizados para o
conselho de funcionrios.
Horas/Ms
Insira o nmero de horas no ms de dispensa de um trabalhador de seu

trabalho regular para poder dedicar-se aos negcios do conselho de
funcionrios.
(FRA) Frana
Taxa
Insira a taxa mnima do clculo salarial para esta categoria. A taxa um

nmero de trs dgitos utilizado em alguns contratos coletivos para calcular
o salrio mnimo para as subcategorias, conforme definido na pgina
Categorias Acordo Trabalhista para a categoria. Uma subcategoria pode ser
associada a vrias taxas, mas apenas uma taxa pode ser associada ao
trabalhador.
(ITA) Itlia
Utilize esta seo para inserir os detalhes da afiliao sindical dos trabalhadores que pertencem a um
sindicato.
Dt Afiliao
Posio no Sindicato
Selecione a posio do trabalhador no sindicato, se aplicvel.
Participao
Indique o nvel de participao do trabalhador no sindicato.
(IND) ndia
Status da Afiliao
264
Selecione essa opo para indicar se a afiliao do trabalhador ao sindicato

Ativa ou Inativa.
Captulo 6
Categoria do Associado
Insira a categoria do associado. Por exemplo, Equipe,Executivo ou

Trabalhador.
Posio Ocupada
Insira a posio mantida pelo trabalhador. No sindicado, alguns de seus

afiliados podem ocupar o cargo de presidente, vice-presidente, tesoureiro
ou secretrio. Insira essas informaes aqui.
(CAN e EUA) Analisando a Afiliao ao Sindicato no Canad e nos EUA.

Se voc estiver gerenciando uma fora de trabalho no Canad ou Estados Unidos, talvez queira analisar as
informaes sobre as organizaes sindicais s quais os trabalhadores pertencem e visualizar uma lista dos
trabalhadores afiliados. Para isso, utilize o relatrio Afiliao ao Sindicato (PER009). Esse relatrio exibe o
ID Funcionrio, o nome, a data de admisso, a data de tempo de empresa, o departamento, o local, o ttulo do
cargo e o turno de trabalho do trabalhador.
Inserindo Dados de Processamento da Folha de Pagamento

Acesse a pgina Folha de Pagamento (Administrao Fora Trabalho, Informaes de Cargo, Adicionar
Ocorrncia de Emprego, Folha de Pagamento).
Pgina Folha de Pagamento
265
Captulo 6
Sistema Folha de Pagamento Selecione o sistema de folha de pagamento utilizado para processar os
cheques de pagamento da pessoa. O campo Sistema Folha de Pagamento s
est disponvel para entrada se a Ao que foi inserida na pgina Local de
Trabalho for Alterao do Sistema de Pagamento ou uma ao relacionada
a admisso, como Admisso, Readmisso ou Cargo Adicional.
Observao: O Folha de Pagamento para Amrica do Norte PeopleSoft
Enterprise no processa folha de pagamento para trabalhadores
temporrios. Os clientes que utilizam a funcionalidade de pagamento de
contratos E&G devem adicionar os trabalhadores terceirizados contratados,
utilizando o componente Adicionar Ocorrncia Emprego ou a pgina
Relacionamento Organizacional.
Sistema de Ausncia
Selecione o sistema de ausncia utilizado para processar as ausncias da

pessoa.
Folha de Pagamento para Amrica do Norte

Se voc utilizar a Interface do Folha de Pagamento para Amrica do Norte PeopleSoft Enterprise para
processar o cheque de pagamento dessa pessoa, complete esses campos:
Grupo de Pagamento
Selecione um grupo de pagamento. Os valores disponveis so os grupos de

pagamento vlidos para o pas selecionado na tabela Empresas (e no a rea
de regulamentao selecionada nos dados do cargo do trabalhador).
Tipo de Funcionrio
Exibe o tipo de funcionrio. O valor desse campo depende do grupo de

pagamento. O sistema preenche este campo com o valor padro da tabela
Grupo de Pagamento. Se no existir um tipo de funcionrio para esse grupo
de pagamento, estabelea um na tabela Grupo de Pagamento.
Cronog Feriados
Se voc definiu um cronograma de feriados padro para o local do

funcionrio, o sistema o exibir aqui. Se voc deixou o cronograma em
branco na pgina Perfil do Local e se inseriu um padro na tabela Grupo de
Pagamento, o sistema o exibir aqui.
Cdigo Local do Imposto
Selecione um cdigo de local de imposto. Os valores disponveis so os

locais de imposto vlidos para o pas selecionado na tabela Empresas (e no
a rea de regulamentao selecionada nos dados do cargo do trabalhador).
Aviso! No altere o cdigo de local do imposto de uma pessoa mais de
uma vez para a mesma data efetiva (utilizando a sequncia efetiva). O
sistema cria os registros de impostos apenas de acordo com a primeira
alterao de local de imposto. Os registros de impostos decorrentes da
segunda alterao com a mesma data no sero criados. O sistema emitir
uma mensagem de erro.
266
Captulo 6
Gratificao
Indica se o trabalhador recebe gratificaes. Esse campo ser

disponibilizado somente se voc definir o processamento de gratificaes
na tabela Empresas. Os valores so:
Diretamente: selecionar essa opo para os trabalhadores que normalmente
recebem gratificaes diretamente dos clientes (por exemplo, garons).
Indiretamente: selecionar essa opo para os trabalhadores que no
recebem gratificaes diretamente dos clientes, mas que podem receb-las
ocasionalmente (por exemplo, cozinheiros e ajudantes de cozinha).
No Recebeu Gratificao: selecionar para trabalhadores que no
receberam gratificao.
Tipo Pgto GL(tipo de

pagamento da contabilidade)
As organizaes podem utilizar este campo para interfaces de contabilidade

personalizadas. Folha Pgto Amrica do Norte no utiliza este campo.
Status FICA
Indique se o status da pessoa Isento,Sujeito ou Somente Medicare.
Cdigo de Combinao
(Opcional) Selecione a distribuio de mo de obra adequada na qual

contabilizar as horas e os proventos dessa pessoa. Insira o cdigo da
combinao da contabilidade nos dados do cargo do funcionrio apenas
com base em uma exceo. Se no quiser que os proventos do funcionrio
sejam cobrados no cdigo de combinao padro mapeado para o cdigo de
proventos e o departamento, insira um cdigo de combinao diferente
aqui. Por exemplo, voc pode querer cobrar os proventos do funcionrio
temporariamente de um departamento diferente. Utilizar o modo Corrigir
Histrico para inserir ou remover o cdigo de combinao temporrio.
Cdigo de Combinao
Exibe o cdigo de combinao que define uma combinao de

Classificaes Contbeis.
Editar Classif Contbeis
Clique nesse link para acessar a pgina Detalhes Classif Contbil para a
seleo de valores de Classificaes Contbeis.
Folha Pgto Gbl

Se voc utilizar o Folha de Pagamento Global PeopleSoft Enterprise para processar o cheque de pagamento
dessa pessoa, preencha os seguintes campos:
267
Grupo de Pagamento
Captulo 6
Selecione um grupo de pagamento.

O sistema de folha de pagamento selecionado na pgina Produtos, em
Tabela Instalaes, determina qual valor ser exibido aqui. Se Folha Pgto
Global for selecionada, os grupos de pagamento de Folha de Pagamento
Global sero exibidos.
Observao: O campo Grupo de Pagamento no Folha de Pagamento
Global diferente do campo Grupo de Pagamento no Folha Pgto Amrica
do Norte. O grupo de pagamento muito importante no Folha de
Pagamento Global. A seleo de Folha Pagamento Global Bsica como
seu sistema de folha de pagamento na pgina Produtos, em Tabela
Instalaes, e a seleo de um grupo de pagamento ajudaro a definir um
favorecido no processo de folha de pagamento.
Usar Elegibilidade Grupo

Pagto, Usar Tipo Taxa Grupo
de Pagto, e Usar Data Ref
Grupo de Pgto
Quando voc selecionar um grupo de pagamento, estas caixas de seleo

sero marcadas automaticamente.
Deixe-as marcadas para utilizar os valores padro da definio do grupo de
pagamento. Desmarcar as caixas de seleo para substituir os valores
padro.
Observao: O Folha de Pagamento Global PeopleSoft Enterprise
armazena os valores no nvel de cargo apenas se eles forem substitudos
aqui. Se uma nova linha com data efetiva for adicionada ao registro de
cargo, ou se houver uma alterao na atribuio do grupo de pagamento, o
sistema reutilizar os valores padro do grupo de pagamento.
268
Cronograma de Feriados
Insira um cronograma de feriados. Se esse campo no for preenchido, o

processamento do Folha de Pagamento Global utilizar o cronograma de
feriados atribudo ao grupo de pagamento do favorecido, mas no inserir o
cronograma de feriados aqui.
Grupo de Elegibilidade
Esse campo estar em branco se a caixa de seleo Usar Elegibilidade

Grupo Pgto estiver marcada. Para substituir os valores padro do grupo de
pagamento, desmarque a caixa de seleo e selecione um grupo de
elegibilidade que especifique os proventos, os descontos e os elementos de
ausncia aos quais o favorecido pode estar elegvel para receber.
Tipo de Taxa de Cmbio
Esse campo estar em branco se a caixa de seleo Usar Tipo Taxa Grupo
de Pgto estiver marcada. Se voc desejar substituir o grupo de pagamento
padro, desmarque a caixa de seleo e selecione um tipo de taxa cambial a
ser utilizada ao executar converses de moeda para o favorecido.
Captulo 6
Usar Data Ref da Taxa
Este campo estar em branco se a caixa de seleo Data Ref Grupo de Pgto
estiver marcada. Se quiser substituir os valores padro do grupo de
pagamento, desmarque a caixa de seleo e selecione uma data do
calendrio de pagamento para ser utilizada na recuperao das informaes
da taxa cambial com data efetiva durante as converses de moeda. O campo
Usar Data Ref da Taxa trabalha em conjunto com o campo Tipo de Taxa de
Cmbio para determinar qual data efetiva recuperada a fim de obter a taxa
cambial adequada para o perodo do calendrio que est sendo processado.
As datas efetivas da taxa de cmbio incluem: Data Incio Perodo,Data
Trmino Perodo e Data Pgto.
(AUS) Austrlia
N do Grupo de Saldos
(nmero do grupo de saldo)
Insira um nmero do grupo de saldo. Os nmeros do grupo de saldos

identificam em que acumulador da Folha de Pagamento Global o sistema
deve armazenar saldos de imposto. Os acumuladores de imposto devem ter
como chave o ID, n reg emprego, entidade de pagamento e nmero do
grupo de saldos. Os nmeros do grupo de saldo podem ser utilizados para
combinar ou separar saldos de impostos de diversos cargos (com diferentes
alquotas de impostos), ou para separar saldos no caso de desligamento e
readmisso. Ao final do ano, necessrio um ID grupo de saldo para cada
resumo de pagamento. Para cada ID grupo de saldo da pessoa dever haver
um registro de dados de impostos.
(HKG) Hong Kong

Insira um nmero do grupo de saldo. Quando os trabalhadores so

desligados e, subsequentemente, so readmitidos na mesma posio ou em
uma posio semelhante no mesmo ano fiscal (por meio de Administrao
Fora Trabalho, Dados do Cargo) existe uma exigncia legal em Hong
Kong que determina que os perodos de emprego e os saldos de proventos
sejam mantidos separadamente. O Folha de Pagamento Global PeopleSoft
Enterprise utiliza o nmero do grupo de saldo para garantir que os saldos e
os perodos de emprego relevantes do trabalhador, em um mesmo ano
fiscal, sejam mantidos separadamente em termos de dados de folha de
pagamento. Isso permite que um trabalhador tenha vrios saldos de
impostos caso ele seja desligado e readmitido no mesmo ano fiscal.
Quando um trabalhador readmitido no mesmo ano fiscal, os valores do
saldo armazenado na varivel de sistema CM VR BAL GRP ID, que
anexada a cada acumulador no ano (YTD).
Sempre que voc executar o processo de folha de pagamento, o saldo
armazenado na varivel de sistema CM VR BAL GRP ID ser recuperado
pelo acumulador com o objetivo de calcular os proventos gerados para cada
nova posio.
Os nmeros do grupo de saldo so utilizados para manter os saldos de
proventos, bem como so usados como Chave de Usurio 2 para todos os
acumuladores no ano em Hong Kong.
269
Captulo 6
(NZL) Nova Zelndia


(SGP) Cingapura

Observao: Antes de inserir as informaes de cidados estrangeiros nos EUA, utilize o Teste de Presena
Fsica. Selecione Administrao Fora Trabalho, Informaes Pessoais, Cidadania, Teste Presena
Funcionrio USA, Teste Presena Funcionrio USA.
Consulte Tambm
PeopleBook do Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise 9.1: Administrao de
Remunerao, "Introduo ao Administrao de Remunerao," Viso Geral do Administrao de
Remunerao
PeopleBook do Folha de Pagamento para Amrica do Norte PeopleSoft Enterprise
Inserindo Informaes Sobre o Plano Salarial

Acesse a pgina Plano Salarial (Administrao Fora Trabalho, Informaes de Cargo, Adicionar Ocorrncia
de Emprego, Plano Salarial).
270
Captulo 6
Pgina Plano Salarial
Militar
A seo Militar est disponvel quando servio militar ativado na Tabela Instalaes. Selecione um servio
militar para uma pessoa na pgina Local de Trabalho antes de inserir uma patente ou patente usada.
Patente
Insira a patente obtida pelo membro do servio. As patentes vlidas so

definidas na pgina Patentes do Servio, em Servio Militar.
Data de Concesso da Patente Insira a data em que o membro recebeu sua patente.
271
Patente Usada
Captulo 6
Insira o emblema da patente que o membro do servio usou enquanto

ocupou determinado posto.
O valor padro deste campo obtido no campo Patente, mas pode ser
substitudo. As alteraes no valor do campo Patente tambm afetaro o
valor neste campo.
Observao: Para fazer com que o sistema exiba a classificao de
trabalho na frente do nome do funcionrio no topo dos Dados Pessoais,
Dados do Cargo e das pginas militares, preciso ativar Militar, Gerente do
Evento e Publicar/Inscrever no sistema e o status Domnio deve estar ativo.
Quando uma classificao for alterada na linha atual, o evento
AssignmentMilitaryRankChanged ser gerado e o Gerente do Evento
acionar o manipulador para atualizar os Nomes no Componente de Dados
Pessoais.
Enterprise: Eventos e Notificaes
Tipo de Patente Usada
Indique por que o indivduo est na patente usada.
Nvel de Qualificao
Selecione o nvel de qualificao geral para o qual o indivduo foi avaliado.
Observao: Ao definir as informaes de patente militar para um membro do servio, o sistema restringe o
plano salarial aos planos associados s patentes militares na tabela Servio Militar. Alm disso, somente as
faixas salariais associadas s patentes especificadas ficam disponveis. Por isso, a lgica de padro de salrio
no se aplica a usurios militares.
272
Captulo 6
Plano Salarial
Plano Administrao Salarial Exibe o cdigo do plano de administrao salarial. Esse campo assumir
como padro o nmero da posio associada a uma pessoa. Este campo
estar disponvel para entrada de dados mesmo que voc clique no boto
Se voc no estiver utilizando o gerenciamento de posies e associar
planos de administrao salarial a locais ou cdigos de cargo, o valor neste
campo ser obtido da tabela Locais ou Cdigos Cargo, com base na
correspondncia de ID Set. Esse valor pode ser substitudo.
Observao: Se voc tiver planos de administrao salarial com mais de
uma dessas tabelas, o sistema usar o padro do ltimo valor de tabela
inserido. Por exemplo, primeiro voc insere um local associado ao plano
salarial KU02 assumido como padro para esta pgina. Depois, voc insere
um cdigo de cargo associado ao plano salarial KU03, e o sistema
atualizar o plano salarial para KU03.
Se voc alterar o local aps a admisso (e o plano salarial for definido na
tabela Locais), o sistema no exibir automaticamente um valor padro para
esse plano salarial. Em vez disso, o sistema verificar se a faixa e o step j
existentes ainda so vlidos para o novo plano salarial. Tambm, preciso
definir os valores de faixa e step para o novo plano. Quando os valores de
faixa e step so definidos para o novo plano salarial, o sistema exibir, por
padro, um valor para o novo plano proveniente da tabela Locais. Se a faixa
e o step no forem definidos para o novo plano, o sistema no assumir
como padro o plano salarial da tabela Locais.
Para utilizar o processamento de prmio calculado automaticamente para
essa pessoa, escolha um plano que tenha a opo Prmio Calc
Automaticamente selecionada e o cdigo valor de remunerao de prmio
incorporado ou no incorporado (ou ambos) atribudo na tabela Plano
Salarial. Apenas se voc selecionar um plano com prmio calculado
automaticamente aqui, o sistema exibir os campos relacionados ao prmio
calculado automaticamente na pgina Remunerao.
Observao: Se esse trabalhador tiver um acordo trabalhista e um cdigo
de cargo com um plano de progresso salarial, o sistema preencher esse
campo com o valor padro e o tornar inativo para entrada.
Nota Oficial
Se voc associar uma faixa ao cdigo do cargo ou posio da pessoa, o

sistema exibir o valor padro da tabela apropriada.
Observao: Se esse trabalhador tiver um acordo trabalhista e um cdigo
de cargo com um plano de progresso salarial, o sistema preencher esse
campo com o valor padro e o tornar inativo para entrada.
Data de Incio na Faixa
Exibe a data em que a pessoa atingiu essa faixa. possvel substituir esse
valor.
273
Captulo 6
Step
Se voc associar um step ao cdigo do cargo ou posio da pessoa, o

sistema exibir o valor padro da tabela apropriada.
Data de Incio no Step
Exibe a data em que a pessoa atingiu esse step. possvel substituir esse
valor.
Observao: O sistema verifica a combinao dos planos de administrao
salarial e as faixas selecionadas.
Inclui Regra Progr Salarial
O sistema marcar esta caixa de seleo se o plano salarial incluir

progresso salarial.
Inserindo Informaes Sobre Remunerao

Acesse a pgina Remunerao (Administrao Fora Trabalho, Informaes de Cargo, Adicionar Ocorrncia
de Emprego, Remunerao).
274
Captulo 6
Pgina Remunerao
Valor de Remunerao
Exibe o valor de remunerao da pessoa, que a soma de todos os

componentes salariais do pagamento base.
Frequncia
Selecione uma frequncia de remunerao.

Selecione Contrato para funcionrios terceirizados. O sistema utiliza as
informaes definidas na pgina Pagamento de Contrato para gerenciar a
remunerao da pessoa.
Observao: A funcionalidade Pagamento Retroativo no Folha de
Pagamento para Amrica Norte PeopleSoft Enterprise e no Folha de
Pagamento Global PeopleSoft Enterprise acionada por qualquer alterao
de valor de remunerao ou frequncia com data efetiva anterior ou igual
ltima data trmino pagamento de um cheque que j foi pago pessoa.
275
Captulo 6
Prmio Calc Automaticamente

Valor Remunerao Alvo
(valor remunerao alvo)
Insira o valor de remunerao se a pessoa estiver sendo remunerada a um

valor superior ao salrio padro. O prmio calculado automaticamente pode
ser:
Incorporado: o prmio diminui quando o valor de remunerao aumenta no
decorrer do tempo, a fim de manter o valor de remunerao alvo.
No Incorporado. o prmio no se altera mesmo quando o valor de
remunerao aumenta no decorrer do tempo.
O sistema calcula a diferena entre esse valor e o valor de remunerao
original do cargo e insere a diferena nos componentes do prmio (cdigos
de valor de remunerao do prmio incorporado, no incorporado ou ambos
do plano salarial) em relao ao pacote de remunerao da pessoa. A seguir,
o sistema recalcula o valor de remunerao com o valor de remunerao do
componente do prmio.
Se ambos, o cdigo de remunerao incorporado e o no incorporado
estiverem associados ao plano salarial, o cdigo de remunerao
incorporado inicialmente receber o valor calculado integral da diferena
entre o valor de remunerao alvo e o valor calculado originalmente.
Voc, ento, poder inserir alguma parte do prmio total calculado no
cdigo do valor de remunerao no incorporado (caso em que o valor de
remunerao incorporado ser reduzido automaticamente pela mesma
quantia, para que o valor de remunerao alvo permanea o mesmo), ou
excluir esse cdigo de valor no incorporado. O sistema recalcula o valor
de remunerao do cargo, inclusive o valor de remunerao do componente
do prmio.
No ser possvel inserir um valor de remunerao alvo inferior ao valor de
remunerao original do cargo sem os componentes do prmio.
Esse campo estar disponvel somente se o plano salarial da pessoa (na
pgina Plano Salarial) tiver a opo Prmio Calc Automaticamente ativada.
No Absorver Alteraes
Selecione essa opo para instruir o sistema a deixar os cdigos de valor de

remunerao incorporados inalterados caso haja alguma alterao no valor
de salrio padro.
Esta opo se aplica somente s pessoas que tm um valor de remunerao
alvo e que esto atribudas a um plano salarial com a funo Prmio Calc
Automaticamente ativada e um prmio incorporado definido.
Informaes Comparativas
276
Valor da Alterao
Exibe a alterao no valor de remunerao para o cdigo de valor de

remunerao.
% de Alterao
Exibe o percentual de alterao na remunerao para o cdigo do valor de

remunerao.
Captulo 6
Taxa de Comparao(taxa de Exibe o clculo do percentual no intervalo, com base no plano salarial, na
faixa e na moeda que a organizao utiliza.
comparao)
Taxa do Cargo
Exibe o clculo do percentual no intervalo, com base no ponto mdio

salarial do cdigo de cargo da pessoa.
A taxa do cargo estar disponvel somente se o cdigo do cargo da pessoa
tiver informaes definidas sobre a taxa do cargo (Ponto Mdio Sal, Moeda
e Frequncia).
Valores de Pagamento
Esta caixa de grupo contm os valores de pagamento calculados com base nas frequncias padro do pas.
Voc pode especificar as frequncias padro por pas na pgina Padro de Frequncia.
Componentes Pgto Padro
Clique neste boto para:
Transportar os padres do cdigo de valor de remunerao (excluindo o

pagamento de tempo de empresa) com base nos valores atuais dos
campos de cargo definidos.
Substituir as atualizaes manuais e os valores padro antigos pelos

valores padro atuais.
Recalcular o pacote de remunerao das pessoas envolvidas, incluindo o

valor de remunerao, moeda, frequncia, aplicar FTE, percentual
(inclusive os grupos de cdigos do valor de remunerao atuais), pontos
de salrio, prmio calculado automaticamente, e assim por diante.
Recalcular os campos relacionados remunerao, como valores anuais

ou taxa de comparao, no registro Dados do Cargo.
Se voc no clicar nesse boto depois de atualizar os campos de dados do

cargo relevantes, o sistema emitir um aviso quando tentar salvar o novo
registro. Se voc clicar em OK, o sistema exibir esta pgina, e voc poder
clicar nesse boto e fazer as alteraes necessrias. Por padro, se esse
boto no for utilizado, o pacote do componente no ser exibido at a
prxima vez em que a lgica do componente padro for acionada (quando
voc clicar no boto ou pelo processo de atualizao em batch).
(E&G) Opo Rateio Alter
Contrato
Clique para acessar a pgina Opo Rateio Alter Contrato, onde voc
escolhe como manipular pagamentos de contrato quando h uma alterao
no valor do contrato. Usar esse vnculo somente quando a frequncia de
pagamento for C (contrato).
O vnculo s estar ativo quando a linha estiver disponvel para entrada de
dados. O sistema exibe a opo de rateio selecionada esquerda do vnculo
para que voc possa analisar as definies mesmo quando o vnculo estiver
inativo.
277
Calcular Remunerao
Captulo 6
Clique para que o sistema possa recalcular a remunerao da pessoa sem

transportar os padres do cdigo do valor de remunerao nem substituir
quaisquer valores padro. No ser possvel modificar os componentes de
pagamento da pessoa sem recalcular a remunerao.
Componentes do Pagamento: Guia Valores

Selecione a guia Valores.
Cd Val Remun
Selecione um cdigo do valor de remunerao. Os cdigos do valor de

remunerao so os IDs dos componentes de pagamento. O sistema insere
todas as informaes sobre a remunerao associadas a esse cdigo do
valor de remunerao na grade de componentes do pagamento.
Observao: Se um cdigo do valor de remunerao por tempo de
empresa, ou um cdigo do valor de remunerao com base em um grupo,
for inserido como padro, os valores desses cdigos de remunerao sero
somente para leitura. No ser possvel modific-los.
Val Remunerao(valor de
remunerao)
Exibe o valor de remunerao do componente de pagamento.
Frequncia
Exibe a frequncia da remunerao para o componente de pagamento.
Pontos
Exibe os pontos de salrio associados a esse cdigo do valor de

remunerao, se houver. Definir o valor monetrio dos pontos na pgina
Definies Padro, em Empresa. Associe o valor dos pontos (inteiro) com
os cdigos do valor de remunerao nas pginas Remunerao Padro e
Remunerao No Base, na pgina Componentes de Step Salarial e na
pgina Remunerao. Para usar os pontos, marque a caixa de seleo Usar
Pontos de Salrio, em Tabela Instalaes.
% Remunerao
Se o tipo de valor para esse cdigo de valor de remunerao for percentual,

o sistema exibir o percentual a ser aplicado ao valor de remunerao do
cargo ou ao grupo do cdigo do valor de remunerao (se grupos forem
utilizados).
Grp Cd Remun
Selecione um grupo do cdigo do valor de remunerao. Os grupos de

cdigo de valor de remunerao permitem que voc seja mais especfico ao
calcular os componentes com base em percentuais como parte de um pacote
de remunerao da pessoa.
Componentes do Pagamento: Guia Controles

Selecione a guia Controles.
278
Captulo 6
Origem
Indica como o componente de pagamento obtm acesso grade de

componentes do pagamento. Manual indica que o componente de
pagamento adicionado manualmente. Step Salarial indica que, por padro,
o componente de pagamento recuperado a partir do step salarial. Cdigo
do Cargo indica que, por padro, o componente de pagamento recuperado
a partir do cdigo do cargo, e assim por diante.
Atualizado Manualmente
Indica se o componente de pagamento atualizado manualmente ou se

contm apenas os valores exibidos por padro.
Padro sem Substituio
Indica se voc pode alterar os valores padro do componente de pagamento

ou se os valores desse cdigo de valor de remunerao so valores padro e
somente para exibio.
Componentes do Pagamento: Guia Alteraes

Selecione a guia Alteraes.
Valor da Alterao
Exibe o valor total da alterao no valor de remunerao do componente de

pagamento.
Pontos de Alterao
Exibe o valor total da alterao (em pontos) para esse componente de

pagamento. Esse campo estar visvel somente se a opo Pontos de Salrio
for selecionada na pgina Tabela Instalaes.
% de Alterao
Exibe o valor total da alterao para esse componente de pagamento. Esse

campo no estar disponvel para os cdigos do valor de remunerao cujo
tipo de cdigo for percentual ou pontos.
Componentes do Pagamento: Guia Converso

Selecione a guia Converso.
Valor Remunerao
Convertido(valor de
remunerao convertido)
Exibe o valor de remunerao convertido para esse componente de

pagamento. O sistema converte todos os componentes de pagamento base
para a moeda e a frequncia de remunerao especificadas.
Aplicar FTE
Selecione essa opo se desejar que o valor associado ao cdigo do valor de

remunerao seja multiplicado pelo fator FTE para anualizao e no
anualizao. FTE o percentual do perodo integral que geralmente o
trabalhador deve trabalhar no cargo que ocupa. Este campo no estar
disponvel para os cdigos do valor de remunerao do tipo percentual.
Consulte Tambm
Remunerao, "Introduo ao Administrao de Remunerao"
279
Captulo 6
Inserindo Dados Opcionais Relacionados ao Emprego

Acesse a pgina Informaes Emprego (clique no vnculo Dados do Emprego na parte inferior de qualquer
pgina Componente Dados do Cargo).
Pgina Informaes Emprego (1 de 4)
280
Captulo 6
281
Captulo 6
Observao: Os dados nesta pgina so utilizados em relatrios e para permitir o rastreamento do histrico
profissional de uma pessoa.
Reg Ocorrncia
Organizacional (registro da
ocorrncia organizacional)
O nmero da ocorrncia associado a esse registro de dados do cargo. O

nmero de registro da ocorrncia organizacional o mesmo que o ERN da
ocorrncia controladora.
As datas da ocorrncia organizacional s podem ser modificadas ao
examinar esta pgina para a ocorrncia controladora.
Observao: Quando esta pgina revisada para uma ocorrncia no
controladora, o sistema exibe os outros campos desta caixa de grupo
somente porque as ocorrncias no controladoras herdam as datas de
ocorrncia da ocorrncia controladora.
Exibe a data mais antiga em que esse registro de dados do cargo (ocorrncia
emplID/ERN) foi associado organizao. Os dados so fornecidos por
padro a partir da data efetiva do registro do cargo com uma ao de
Admisso, Adicionar Trabalhador Temporrio, ou Adicionar Ocorrncia
de Pessoa de Interesse. Essa no a data em que o cargo foi criado no
sistema, como o campo Data de Criao na pgina Local de Trabalho. Voc
pode substituir essa data para inserir uma data de incio anterior, por
exemplo se a pessoa tiver trabalhado anteriormente para a empresa ou
afiliada ou, dependendo das polticas da empresa, para casos especiais,
como cargos com perodos de estgio probatrio, fuses e aquisies e
assim por diante.
ltima Data de Incio
Exibe a data de incio mais recente dessa ocorrncia organizacional. O

sistema preenche este campo originalmente com a data efetiva da linha de
dados do cargo da ocorrncia controladora com a ao HIR e depois a
atualiza com a data efetiva das linhas de dados do cargo com as aes REH
(para funcionrios) ou RNW (para trabalhadores temporrios).
Essa data ser diferente da primeira data de incio se essa ocorrncia
organizacional estava inativa e foi reativada.
282
Captulo 6
Exibe a primeira data de incio dessa ocorrncia organizacional. O sistema

preenche este campo com a data efetiva da primeira linha de dados do cargo
com a ao HIR (para funcionrios) ou ADD (para trabalhadores
temporrios) da ocorrncia controladora.
Ele utiliza esta data como a data de admisso em relatrios.
Observao: Ele no atualiza esta data novamente, a menos que voc insira
uma nova linha na ocorrncia controladora com uma dessas aes. Em
geral, voc s far isso se precisar redefinir a data de admisso.
Exibe a data efetiva da linha de dados do cargo da ocorrncia controladora

com a ao TER ou COM, se aplicvel.
Se voc readmitir ou renovar a ocorrncia controladora de uma pessoa, o
sistema desmarcar esse campo.
Data Servio Ocorrncia Org Exibe a data efetiva na qual o servio de uma pessoa comeou na
(data de servio da ocorrncia organizao. A data fornecida por padro a partir da data efetiva do
registro do cargo com uma ao de Admisso, Adicionar Trabalhador
organizacional) e Substituir
Temporrio ou Adicionar Ocorrncia de Pessoa de Interesse. Marcar a
caixa de seleo Substituir para substituir essa data para inserir uma data de
servio anterior, por exemplo se a pessoa tiver trabalhado anteriormente
para a empresa ou para uma afiliada.
ID Fornecedor
Para os trabalhadores temporrios, exibe o ID prestador de servios.

As alocaes so os registros de dados do cargo rastreados sob uma ocorrncia organizacional e cada uma
identificada por uma combinao exclusiva de ID Funcionrio/ERN. Rastreie as datas de incio e concluso
de alocaes individuais no nvel da alocao.
Exibe a data de incio mais recente dessa alocao. O sistema preenche este
campo com a data efetiva da linha de dados do cargo com uma ao que
reativa a alocao. Essa data ser diferente da data de incio da primeira
alocao se essa alocao estava inativa e foi reativada.
Exibe a primeira data de incio dessa alocao. O sistema preenche este

campo com a data efetiva da primeira linha de dados do cargo com uma
ao que ativa a alocao (como HIR ou ADD).
Exibe a data efetiva da linha de dados do cargo com a ao TER ou COM,

se aplicvel.
Classificao Base
Perm/Temp
Para trabalhadores alocados, esse campo especifica se o cargo atual est em

um local da base permanente do trabalhador ou no local de alocao. Para
uma nova admisso, selecione Base Perm.
283
Captulo 6
Dados do Relator de Horas
Clique para avaliar os dados do Gerenciamento de Horas PeopleSoft desse

trabalhador. Se voc no utiliza o Gerenciamento de Horas PeopleSoft
Enterprise, esse vnculo no estar disponvel.
Data de Tempo de Empresa

ou Data Compromisso
Este campo geralmente exibido como Data de Tempo de Empresa.

Entretanto, quando a funcionalidade militar est ativada na Tabela
Instalaes e essa pessoa est associada a uma patente, este campo
exibido como Data Compromisso. Com base na data inserida aqui, o
sistema calcula o nmero de anos, meses e dias de tempo de empresa ou de
compromisso para uma pessoa.
Data Servio de Benefcios
Com base na data inserida aqui, o sistema calcula o total de anos, meses e
dias de servio do trabalhador, incluindo qualquer crdito para licena
militar ou o valor total do tempo de trabalho do trabalhador para outras
empresas da organizao. Essa data usada para calcular a elegibilidade
para benefcios.
O sistema utiliza a data original de incio como valor padro.
Data Clculo Pgto Tempo

Empr(data de clculo de
pagamento por tempo de
empresa)
Insira a data que o sistema deve utilizar para calcular o pagamento com
base no tempo de empresa.
O sistema utiliza a data original de incio como valor padro.
Data Perodo de Experincia Insira a data do perodo de experincia do trabalhador.

Data Experincia Profissional Exibe a primeira data em que o trabalhador comeou a trabalhar em um
cargo cujas habilidades necessrias estavam diretamente relacionadas
posio atual do trabalhador.
Data da ltima Verificao
Exibe a ltima data em que o trabalhador verificou seus dados pessoais no

sistema.
Ttulo do Cargo
Insira o ttulo oficial do trabalhador, que pode ser diferente do ttulo do

cargo. Se voc direcionar parte ou todo o sistema por posio, o sistema ir
inserir o ttulo padro de acordo com o nmero da posio atribudo ao
trabalhador na pgina Local de Trabalho.
Telefone Posio
Rastrear o nmero de telefone comercial principal do trabalhador. Tambm

possvel atualizar este campo utilizando a pgina Adicionar/Atualz Info
Posio.
Se voc direcionar parte ou todo o sistema por posio, o sistema ir inserir
o nmero de telefone padro para o nmero da posio atribudo ao
trabalhador na pgina Local de Trabalho.
Observao: Ao inserir uma nova linha com uma ao de HIR ou ADD e salvar o componente, o sistema
definir os campos Data de Tempo de Empresa,Data Servio de Benefcios e Data Clculo Pgto Tempo Empr
(Data de Clculo de Pagamento de Tempo de Empresa) nesta pgina como a data efetiva inserida na pgina
Local de Trabalho. Voc pode substituir esses campos depois de salvar o componente. O sistema calcula e
exibe os dias e meses de servio do trabalhador com base nas informaes inseridas nos campos Data de
Tempo de Empresa,Data Servio de Benefcios e Data Clculo Pgto Tempo Empr.
284
Captulo 6
Militar
O sistema exibe a seo militar quando a funcionalidade militar est ativada na Tabela Instalaes.
Data da Promoo
Antecipada
Insira a primeira data em que esse membro do servio poder ser

considerado para a prxima promoo.
(BEL) Blgica
O sistema exibe o idioma oficial, com base no idioma oficial da empresa, a menos que a empresa esteja
localizada na regio de Bruxelas, quando o idioma de preferncia ser o padro.
Insira o nmero com o qual o trabalhador est registrado no registro de
N do Registro de Pessoal
(nmero do registro de pessoal) pessoal.
(BRA) Brasil
Insira o nmero de dias, meses e anos de contribuio efetuada pelo
Dias de Contribuio ao
INSS, Meses de Contribuio trabalhador para a previdncia social antes de ser admitido pela empresa.
ao INSS, e Anos de
Contribuio ao INSS(dias,
meses e anos do Instituto
Nacional de Seguridade Social)
(CAN) Tabela de Estatsticas de Docncia no Canad

Os campos dessa tabela so utilizados no processo de negcio Pesquisas de Ensino Acadmico do Canad,
um requisito de regulamentao para instituies que concedem diplomas de nvel superior no Canad. Se for
necessrio apresentar o Levantamento de Ensino Acadmico no Canad para Estatsticas, preencha esta tabela
para toda a equipe de professores. Examine as informaes da tabela para garantir que estejam atualizadas
sempre que o registro de um trabalhador for alterado.
Data Alterao de Docncia
O sistema adicionar um nova linha de data de alterao de docncia apenas

se voc determinar.
Se a instituio utilizar o mesmo nmero de registro do funcionrio para
registrar alocaes sucessivas, insira uma nova linha para cada alocao.
Para o Levantamento de Ensino Acadmico de Meio Perodo, o sistema
reporta o registro de Docncia vigente na data de trmino da alocao ou no
final do perodo que estiver sendo reportado.
Relatrio do Levantamento
Exibe o valor do relatrio do levantamento, conforme especificado na

pgina Perfil do Cdigo de Cargo, em Tabela de Cdigos de Cargo. Se o
valor for N/A, esse registro no ser reportado nas pesquisas de ensino
acadmico. possvel substituir este valor padro.
285
Captulo 6
Deveres
Exibe os valores de deveres, conforme especificado na pgina Perfil do

Cdigo de Cargo, em Tabela de Cdigos de Cargo. Esse padro pode ser
substitudo.
Matria Principal
Selecione a matria principal ministrada pelo trabalhador.
Carga Docncia
Insira a carga de docncia do trabalhador durante o emprego de docncia.

Por exemplo, se o trabalhador leciona trs cursos completos, insira 3,0. Se o
trabalhador leciona um curso completo e um tero de outro curso, insira
1,33.
FTE-Docncia (equivalncia
de docncia de perodo
integral)
Insira o coeficiente da carga de docncia relativa equivalncia de docncia

de perodo integral. Por exemplo, se lecionar quatro cursos constitui
perodo integral e o trabalhador est lecionando apenas trs cursos, insira
0,75.
Selecione essa opo se o emprego puder ser recolhido em um cargo de

Recolher como Cargo Per
Integr (recolher como cargo de perodo integral reportvel para fins de consolidao de valores salariais
dos cargos que correspondem a um cargo de perodo integral.
perodo integral)
Utilize esse campo somente se o trabalhador:
Tiver dois ou mais cargos de meio perodo em diferentes departamentos

que funcionam como um nico cargo de perodo integral.
Receber um salrio administrativo sob um outro registro de funcionrio

que no acumule benefcios, mas que conte para o salrio em perodo
integral do funcionrio.
No recolha cargos de meio perodo reportveis em um cargo de perodo

integral reportvel. (O sistema no reporta cargo de meio perodo.) Em vez
disso, se voc utilizar esse campo, defina um registro de funcionrio
diferente para os cargos de perodo integral.
(CAN) Canad
Acumular Servios
Titularidade
Selecione para ativar a acumulao de titularidade.
FTE p/ Acumulao
Titularidade
Insira o FTE a ser utilizado em acumulaes de titularidade. O FTE no

pode ser maior que 1,0. Em vrios cargos, a soma de FTEs de todos os
cargos selecionado para acumular servios de titularidade no pode ser
maior que 1,0.
Grupo Clculo (Serv Flexvel) Selecione o grupo de clculo de servio que representa os funcionrios de
um grupo com as mesmas regras de clculo aplicadas ao processo de
acumulao de servio.
FTE p/ Acumulao Servio
Flex
286
Insira o valor FTE a ser utilizado no rateio do servio acumulado do

trabalhador.
Captulo 6
(JPN) Japo
Data de Nascimento Ajustada
ao Nvel de Escolaridade (data
de nascimento ajustada ao nvel
de escolaridade)
Selecione a data de nascimento ajustada ao nvel de escolaridade do

trabalhador. O dia e o ms so a data de nascimento de clculo padro da
organizao (SCB normalmente, 1 de abrir); o ano vem da data de
nascimento ajustada ao nvel de escolaridade do trabalhador (ELABi).
Embora o sistema calcule essa data, voc poder substitu-la (por exemplo,
para oferecer um crdito ao trabalhador por experincia profissional).
Anos Meses
Exibe o maior nvel de escolaridade do trabalhador, conforme especificado

no componente Informaes Pessoais. O nvel de escolaridade o ponto
inicial para os clculos relacionados idade do nvel de escolaridade.
(MYS e SGP) Malsia e Cingapura

Depois de definir as regras para o clculo de adiantamentos de feriado e os programas de pagamento, alm
dos cdigos de cargo associados aos programas de pagamento, os trabalhadores elegveis que estiverem na
fora de trabalho tero os adiantamentos concedidos. A atribuio do tipo de adiantamento de feriado ao
trabalhador ocorre durante o processo de admisso, depois da atribuio do grupo tnico, religio e cdigo do
cargo. Entretanto, antes aceitar esses padres, talvez ainda existam algumas questes a serem resolvidas. Se
voc decidir que algum detalhe sobre os adiantamentos de feriado do trabalhador deve ser diferente, altere-o
nessa pgina.
Grupo tnicoeReligio
Exibe os valores inseridos na pgina Regional, em Informaes Pessoais.
Prog Pgto Adiantamento

Feriado
Exibe o valor inserido na pgina Perfil do Cdigo de Cargo, em Tabela de

Cdigos de Cargo. Esse padro pode ser alterado.
Tipo de Feriado (tipo de

feriado para adiantamento)
Selecione um tipo de feriado. Os valores so: Ano Novo Chins,Natal,

Deepavali,Hari Raya e No Aplicvel.
O valor padro ser o feriado apropriado ao grupo tnico ou religio
inseridos na pgina Regional, em Informaes Pessoais. Essa seleo pode
ser alterada. Se a pessoa decidir que no deseja receber adiantamentos de
feriado, selecione No Aplicvel.
287
Elegvel
Captulo 6
Exibe a data de incio da elegibilidade ao adiantamento para feriado. Se a

empresa adota um perodo de experincia que deve ser cumprido antes que
o trabalhador tenha direito ao adiantamento, esse perodo de experincia
dever ser monitorado.
Quando voc definir o perodo de experincia no Prog Pgto Adiantamento
Feriado, o nmero de dias ou meses ser estabelecido. O sistema adiciona
essa informao na data de admisso do trabalhador para determinar a data
de incio da elegibilidade ao adiantamento. Essa data exibida como padro
na pgina Det Pgto Adiant Feriado Func.
Quando voc processa os adiantamentos para feriado, o sistema verifica a
data de incio da elegibilidade ao adiantamento para efetuar o pagamento do
adiantamento. Se a data de incio da elegibilidade ao adiantamento ainda
no tiver passado, o trabalhador no receber o pagamento do
adiantamento.
Observao: Essa data ser utilizada pelo processo de regra de clculo de
adiantamento de feriado para determinar se o funcionrio j trabalhou
tempo suficiente para ter direito ao adiantamento. A data derivada da data
de incio do cargo e do perodo de experincia definidos no Prog Pgto
Adiantamento Feriado.
(NLD) Holanda
Vnculo com Proprietrio
Selecione o relacionamento do trabalhador com o proprietrio, se

apropriado.

Acumular Servios
Titularidade
Selecione para ativar a acumulao de titularidade.
FTE p/ Acumulao
Titularidade
Insira o FTE a ser utilizado em acumulaes de titularidade. O FTE no

pode ser maior que 1,0. Em vrios cargos, a soma de FTEs de todos os
cargos selecionado para acumular servios de titularidade no pode ser
maior que 1,0.
Grupo Clculo (Serv Flexvel) Selecione o grupo de clculo de servio que representa os funcionrios de
um grupo com as mesmas regras de clculo aplicadas ao processo de
acumulao de servio.
FTE p/ Acumulao Servio
Flex
Insira o valor FTE a ser utilizado no rateio do servio acumulado do

trabalhador.
Consulte Tambm
288
Captulo 6
Distribuindo Proventos do Cargo

Acesse a pgina Distr Proventos Cargo (clique no vnculo Distribuio de Proventos na parte inferior de
qualquer pgina do componente Dados do Cargo).
Pgina Distr Proventos Cargo
Avalie essas instrues antes de inserir os dados na pgina Distr Proventos Cargo:
Ignore esta pgina se no for necessrio distribuir proventos padro para essa pessoa.
O Folha Pgto Amrica do Norte utiliza o departamento, o cdigo do cargo, a conta, o turno, o nmero da
posio e o tipo de contabilidade inseridos nas pginas Informaes do Emprego e Folha de Pagamento
para calcular os registros de proventos de pagamento.
O sistema oculta esta pgina quando todas as linhas de cargo no componente utilizam o Folha de
Pagamento Global PeopleSoft Enterprise.
No entanto, se alguma linha de cargo tiver outro sistema de folha de pagamento (por exemplo, Interface
da Folha de Pagamento ou Folha de Pagamento para Amrica Norte PeopleSoft Enterprise), o sistema
exibir a pgina.
No utilize esta pgina para distribuir proventos especiais, como bnus ou pagamento por feriado; em vez
disso, utilize os processos do Folha de Pagamento para Amrica Norte PeopleSoft Enterprise para tratar
de proventos especiais.
289
Captulo 6
Se voc inserir um parmetro do tipo departamento nessa pgina, o parmetro substituir o mesmo campo
no registro de cargo.
Se optar por deixar esse parmetro em branco, o sistema utilizar o campo do registro de cargo.
Horas Padro e Per Trabalho Se estiver utilizando o gerenciamento de posies e clicar no boto
Substituir Dados da Posio, esses campos se tornaro disponveis. Se voc
alterar esses valores nesta pgina, os mesmos campos tambm sero
alterados na pgina Informaes do Cargo.
290
Captulo 6
Tipo Distribuio Proventos
Selecione um tipo de distribuio de proventos. Os valores so:
Nenhuma: selecione esta opo para indicar que no h proventos para

essa pessoa. O sistema calcula e cobra a remunerao da pessoa de
acordo com as informaes relacionadas no componente Dados do
Cargo. Se voc selecionar esta opo, deixe os outros campos dessa
pgina em branco.
Observao: Selecione Nenhuma, se voc quiser que o sistema utilize a
regra de rateio definida na pgina Demonstr Pgto, em Tabela Grupos
Pagamento.
Por Valor: disponvel somente para trabalhadores assalariados. Esta

opo permite o rateio dos proventos totais do trabalhador para um
perodo, com base em um valor.
Selecione essa opo para que o sistema totalize os valores que esto
nas linhas de distribuio e para que compare o valor total com o total
no campo Valor de Remunerao na pgina Remunerao, em Dados
do Cargo. O valor total de distribuio de proventos deve ser igual ao
valor de remunerao. Se os valores forem diferentes, o sistema exibir
uma mensagem de erro quando voc tentar salvar o registro. Ser
necessrio solucionar o problema para depois salvar o registro Dados do
Cargo.
Por exemplo, para cobrar 3.000 dos proventos regulares de um
trabalhador do departamento regular em que ele trabalha (no registro de
cargo), 544 do departamento 105 e 1.000 do departamento 10503,
defina trs linhas de distribuio:
Na primeira linha, deixe Departamento em branco (para que o

sistema utilize o departamento regular do trabalhador definido no
registro de cargo) e insira 3000 no campo Valor.
Na segunda linha, insira 105 no campo Departamento e 544 no

campo Valor.
Na terceira linha, insira 10503 no campo Departamento e 1000 no

campo Valor.
Os valores que esto nas linhas de distribuio totalizam 4.544; portanto, o

sistema verifica se o valor no campo Valor de Remunerao no registro de
cargo do trabalhador igual a esse total.
Por Horas: disponvel somente para os trabalhadores que trabalham por

hora ou por um nmero fixo de horas. Selecione essa opo para que o
sistema totalize as horas que esto nas linhas de distribuio e para que
atualize o valor total no campo Horas Padro na pgina Informaes do
Cargo, em Dados do Cargo. O campo Horas Padro, exibido na parte
superior desta pgina, tambm ser alterado.
Esta opo permite o rateio por hora dos proventos totais de uma
semana de trabalho do funcionrio. O sistema totaliza as horas em todas
as linhas de distribuio e insere o total no campo Horas Padro no
291
Captulo 6
registro de cargo do trabalhador.

Por exemplo, se um trabalhador trabalha 40 horas por semana e voc
deseja que o departamento regular do trabalhador pague por 30 horas de
remunerao regular (definidas no registro de cargo) e que 10 horas
sejam cobradas do departamento 103, defina duas linhas de distribuio:

sistema utilize o departamento regular do trabalhador (contido no
registro de cargo) e insira 30 no campo Horas Padro.

campo Horas Padro. As horas que esto nas linhas de distribuio
totalizam 40; portanto, o sistema ir inserir o valor 40 no campo
Horas Padro no registro de cargo do trabalhador.
Por Percentual: disponvel para todos os trabalhadores. A soma dos

percentuais que esto na linhas de distribuio deve ser igual a 100.
Esta opo permite o rateio por percentual dos proventos totais do
funcionrio referentes a um perodo.
Por exemplo, para cobrar 80% dos proventos regulares do departamento
regular do trabalhador (no registro de cargo do trabalhador) e 20% do
departamento 100, defina duas linhas de distribuio:

sistema utilize o departamento costumeiro do trabalhador no registro
de cargo) e insira 80 no campo Percentual.

campo % Distribuio.
Efetuando o Pagamento de Trabalhadores com Incapacidade

Alguns trabalhadores com incapacidades precisam ser pagos com um percentual de sua remunerao regular.
Para lidar com essa situao sem alterar o salrio do trabalhador, defina um cdigo de proventos do plano de
invalidez na Tabela de Proventos, com base em um percentual.
Observao: Esse recurso aplica-se somente a trabalhadores por horas e no a trabalhadores assalariados.
Quando voc insere uma ao de invalidez a curto prazo ou a longo prazo, ambas remuneradas, o sistema
altera o status do trabalhador para licena remunerada.
Para enviar 100% do pagamento do trabalhador ao cdigo de proventos para o plano de invalidez, acesse a
pgina Dados do Cargo - Distrib Proventos Cargo, selecione a opo Por Percentual, insira o cdigo de
proventos para o plano de invalidez adequado e insira o percentual de 100.
Observao: Quando inserir um trabalhador com invalidez, no se esquea de verificar todos os registros de
pagamento e fazer as alteraes necessrias.
292
Captulo 6
Especificando a Inscrio no Programa de Benefcios

Acesse a pgina Particip Prog Benefcios (clique no vnculo Participao Prog Benefcios na parte inferior de
qualquer pgina do componente Dados do Cargo).
Pgina Particip Prog Benefcios
N do Registro de Benefcios
Exibe o nmero de registro de benefcios, um identificador que vincula dois

ou mais cargos para fins de benefcios. O sistema define o valor como 0.
Esse valor pode ser substitudo e voc poder vincul-lo a um nmero de
registro de benefcios diferente. O sistema desmarca os dados do programa
de benefcios e os preenche novamente utilizando os valores informados no
nmero de registro de benefcios que voc fornecer.
Sistema de Benefcios
Selecione o sistema de benefcios apropriado. Selecione No Gerenciado

no PeopleSoft (benefcios gerenciados por outro sistema que no o
PeopleSoft) para filtrar apenas as pessoas que no tm informaes
suficientes sobre emprego e cargo para suportar sua inscrio em
benefcios.
293
Captulo 6
Elegibilidade Administrao de Benefcios

Campo Elegib 19 (campos de Insira os valores para filtrar com maior preciso a elegibilidade da pessoa a
configurao de elegibilidade 1 um benefcio especfico. Esses campos so definidos pelo cliente.
9)
Participao em Programa de Benefcios

Cdigo da Moeda
Exibe o cdigo da moeda especificada no programa de benefcios na Tabela

Programa de Benefcios.
Programa de Benefcios
Exibe o cdigo que corresponde ao programa de benefcios do grupo de

pagamento da pessoa, especificado na Tabela Grupo de Pagamento.
possvel substituir esse valor.
Consulte Tambm
Criando uma Lista de Verificao da Pessoa

Acesse a pgina Lista de Verificao Pessoa (Administrao Fora Trabalho, Informaes Pessoais,
Relacionamento Organizacional, Lista de Verificao Pessoa, Lista de Verificao Pessoa).
294
Captulo 6
Pgina Lista de Verificao Pessoa
possvel ter mais de uma lista de verificao ativa para cada pessoa ao mesmo tempo.
Lista Verific
Selecione a lista de verificao apropriada. O sistema preenche a lista com

os itens associados.
Itens da Lista de Verificao da Pessoa

O sistema preencher a tabela quando voc selecionar uma lista de verificao. possvel adicionar mais
itens.
Cdigo do Item
Se voc selecionou uma lista de verificao, esse campo exibir o item da

lista de verificao. Para adicionar itens sem uma lista de verificao,
selecione o item.
295
Status
ID Vnculo
Captulo 6
O sistema exibe o status Iniciado para todos os novos itens da lista de

verificao. Atualize o status selecionando uma das seguintes opes,
conforme necessrio:
Concludo
Iniciada
Notificado
Recebido
Exibe um vnculo para o componente utilizado para completar os itens

relacionados.
Por exemplo, o ID Vnculo para o item Contato de Emergncia Contato
de Emergncia, que estabelece um vnculo para o componente Contato de
Emergncia (EMERGENCY_CONTACT).
Definindo Informaes da Indicao do Pretendente

Acesse a pgina Informaes Pessoa Pretendente (Administrao Fora Trabalho, Informaes Pessoais,
Relacionamento Organizacional, Informaes Pessoa Pretendente, Informaes Pessoa Pretendente).
Pgina Informaes Pessoa Pretendente
ID Origem
296
Selecione uma fonte de indicao para essa pessoa. As fontes de indicao

so definidas utilizando a pgina Definio Origem.
Captulo 6
ID Suborigem
Selecione uma suborigem para essa pessoa. As suborigens so definidas na

pgina Marketing.
ID Indicao Funcionrio
Selecione o funcionrio que indicou essa pessoa. Este campo estar

disponvel se o campo ID Origem for igual a Funcionrio.
Fonte Indicao Especfica
Insira qualquer texto que defina melhor as informaes de indicao.
Candidato da Famlia
Marque esta caixa de seleo se essa pessoa for um membro da famlia da

fonte de indicao.
Ex-Funcionrio da Empresa
Marque esta caixa de seleo se essa pessoa j foi funcionria da empresa.
Criando uma Lista de Verificao da Pessoa

Acesse a pgina Atribuio Pessoa Lista Verif (Administrao Fora Trabalho, Informaes Pessoais,
Relacionamento Organizacional, Lista Verific Alocao Pessoas, Lista Verific Alocao Pessoas).
297
Captulo 6
Pgina Atribuio Pessoa Lista Verif
possvel ter mais de uma lista de verificao ativa para cada funcionrio ao mesmo tempo.
Lista Verific
Selecione a lista de verificao apropriada. O sistema preenche a lista com

os itens associados.
ID Responsvel
Selecione a pessoa que responsvel por garantir que as tarefas da lista de

verificao sejam concludas.
Itens da Lista de Verificao do Funcionrio

O sistema preencher a tabela quando voc selecionar uma lista de verificao. possvel adicionar mais
itens.
298
Captulo 6
Item ListaVerif
Se voc selecionou uma lista de verificao, esse campo exibir o item da

lista de verificao. Para adicionar itens sem uma lista de verificao,
selecione o item.
Status
O sistema exibe o status Iniciado para todos os novos itens da lista de

verificao. Atualize o status selecionando uma das seguintes opes,
conforme necessrio:
ID Vnculo
Concludo
Iniciada
Notificado
Recebido
Exibe um vnculo para o componente utilizado para completar os itens

relacionados.
Por exemplo, o ID Vnculo para o item Contato de Emergncia Contato
de Emergncia, que estabelece um vnculo para o componente Contato de
Emergncia (EMERGENCY_CONTACT).
Criando Alocaes Adicionais

Esta seo fornece uma viso geral sobre o processo de criao de alocaes adicionais, relaciona prrequisitos e descreve como:
Trabalhar com vrios nmeros de registro de benefcios.
Insira alocaes adicionais.
Noes Bsicas Sobre o Processo de Criao de Cargos Adicionais

O Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise permite manter informaes completas de
cargo sobre trabalhadores que ocupam mais de um cargo ao mesmo tempo em uma organizao.
Se voc definir a segurana do Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise para permitir que
os trabalhadores ocupem vrios cargos, ser possvel criar uma alocao adicional no registro de emprego de
um funcionrio. Utilizar o componente Criar Alocao Adicional (ADD_PER_ORG_ASGN) em
Administrao Fora Trabalho para adicionar novos cargos para trabalhadores que j ocupam um ou mais
cargos. Na pgina Criar Alocao Adicional (PER_ORG_INST_ASGN), acesse o componente Dados do
Cargo Simultneo (JOB_DATA_CONCUR) para inserir dados para o novo cargo. O componente composto
das mesmas pginas do componente Dados do Cargo. Se todos os cargos estiverem dentro da mesma empresa
e atenderem a determinados critrios, voc poder combinar os proventos de vrios cargos em um
demonstrativo de pagamento, caso esteja utilizando Folha de Pagamento para Amrica Norte PeopleSoft
Enterprise.
299
Captulo 6
Observao: (USF) Usar o componente Concurrent Hire USF (EE_CONC_HIRE), em vez do componente
Criar Alocao Adicional.
No utilizar o componente Criar Alocao Adicional para adicionar alocaes temporrias em que o cargo
principal precise ser suspenso no perodo da alocao temporria. Nesse caso, utilize o componente Dados do
Cargo.
Atualize os dados do cargo para os cargos simultneos no componente Dados do Cargo.
Consulte Tambm
Captulo 4, "Noes Bsicas Sobre Relacionamentos Organizacionais, Nmeros de Registro de Emprego e
Vrios Cargos," pgina 163
Noes Bsicas de Vrios Nmeros de Registro do Benefcio

Alm do nmero de registro de emprego, voc atribui a cada cargo simultneo um nmero de registro de
benefcios que rastreia a participao do trabalhador nos programas de benefcios. Os cargos que
compartilham o mesmo nmero de registro de benefcios tambm compartilham os mesmos programas de
benefcios.
As tabelas a seguir mostram diferentes formas de atribuio dos nmeros de registro de benefcios quando um
trabalhador ocupa trs cargos simultaneamente:
Aplicar Benefcios do Cargo 1 a Todos os Cargos
Cargo
Nmero de Registro de Emprego
Nmero de Registro de
Benefcios
Cargo 1
Cargo 2
Cargo 3
Aplicar Benefcios do Cargo 3 a Todos os Cargos
300
Cargo
Benefcios
Cargo 1
Cargo 2
Cargo 3
Captulo 6
Aplicar Benefcios Separados a Cada Cargo

Cargo
Benefcios
Cargo 1
Cargo 2
Cargo 3
Aplicar Benefcios do Cargo 1 aos Cargos 1 e 2 e Benefcios Separados ao Cargo 3

Cargo
Benefcios
Cargo 1
Cargo 2
Cargo 3
Quando voc adiciona um cargo simultneo, o sistema define o nmero de registro de benefcio padro na
pgina Particip Prog Benefcios como 0. Se voc alterar o nmero de registro de benefcio, o sistema
desmarcar e preencher novamente o campo Programa de Benefcios com os dados anexados ao nmero de
registro de benefcio inserido. Se o nmero de registro de benefcios que voc inserir no corresponder a
algum nmero de registro j existente do trabalhador, o sistema preencher o campo Data Efetiva com a data
de admisso do trabalhador e o campo Programa de Benefcios com o programa padro do grupo de
pagamento do trabalhador.
Observao: Utilize a pgina Participao Prog Benefcios para manter as informaes de programas de
benefcios.
Pr-requisitos
Antes de poder adicionar vrios cargos para a fora de trabalho, voc deve atualizar a segurana dos usurios
para que eles tenham acesso s opes de menu de que necessitarem.
Quando um trabalhador tiver mais de um cargo, voc poder designar um cargo como principal e os demais
cargos como secundrios. O cargo principal ser utilizado na emisso de relatrios ao governo.
301
Captulo 6
Pginas Utilizadas para Adicionar Cargos Simultneos
302
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
PER_ORG_INST_ASGN
Administrao Fora
Cargo, Criar Alocao
Adicional, Criar Alocao
Adicional
Insira as alocaes
adicionais do trabalhador e
acessar o componente
Dados do Cargo Simultneo
para criar novas alocaes.
Local de Trabalho
JOB_DATA1
Clique no boto Criar

Alocao na pgina Criar
Alocao Adicional.
Insira informaes de
posio e local do cargo
simultneo da pessoa,
incluindo a rea de
regulamentao, a empresa,
o departamento e o local.
Informaes do Cargo
JOB_DATA_JOBCODE

Alocao Adicional e
acesse a pgina Informaes
do Cargo.

cargo simultneo da pessoa,
incluindo o status, a
classificao do
funcionrio, seu turno ou
horrio padro.
JOB_LABOR

Alocao Adicional e
acesse a pgina
Negociaes Trabalhistas.
Insira dados do acordo

trabalhista nacional caso o
temporrio participe de um
acordo deste tipo.
Folha de Pagamento
JOB_DATA2

Alocao Adicional e
acesse a pgina Folha de
Pagamento.
Insira dados de
pagamento. O sistema de
folha de pagamento e as
informaes sobre o grupo
de pagamento inseridos aqui
afetam o processamento de
remunerao na pgina
Remunerao.
Plano Salarial
JOB_DATA_SALPLAN

Alocao Adicional e
acesse a pgina Plano
Salarial.

plano salarial da pessoa.
Remunerao
JOB_DATA3

Alocao Adicional e
acesse a pgina
Remunerao.
Insira informaes sobre

remunerao.
Captulo 6
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
EMPLOYMENT_DTA1

Insira dados opcionais,
Alocaona pgina Criar
como o ttulo do cargo do
Alocao Adicional e clique funcionrio.
no vnculo Dados do
Emprego.
Distrib Proventos Cargo
JOB_DATA_ERNDIST

Alocao Adicional e clique
no vnculo Distribuio de
Proventos.
Distribuir a remunerao de
uma pessoa para um cargo
entre diferentes
departamentos, cdigos de
cargo, contas, turnos,
nmeros de posio ou tipos
de pagamento de
contabilidade. Se o
pagamento da pessoa for
cobrado regularmente em
mais de um centro de custo,
especifique o valor a ser
alocado para cada centro de
custo.
Participao Prog
Benefcios
JOB_DATA_BENPRG

Alocao Adicional e clique
no vnculo Participao
Prog Benefcios.
Especificar o programa de
benefcios no qual a pessoa
est inscrita no
Humanos PeopleSoft
Enterprise ou em
Administrao de
Benefcios PeopleSoft
Enterprise.
Inserindo Alocaes Adicionais

Acesse a pgina Criar Alocao Adicional (Administrao Fora Trabalho, Informaes de Cargo, Criar
Alocao Adicional, Criar Alocao Adicional).
303
Captulo 6
Pgina Criar Alocao Adicional
Criar Alocao
Clique para acessar o registro Dados do Cargo e inserir informaes

especficas sobre a nova alocao.
Relac Org(relacionamento
organizacional)
Exibe o relacionamento organizacional da pessoa.
Exibe o nmero de ocorrncia desse relacionamento.
Prximo Reg Funcionrio

(prximo registro de
funcionrio)
Insira o nmero de registro de emprego da prxima alocao. Esse nmero

deve ser diferente de todos os outros nmeros de registro de emprego
mantidos atualmente por essa pessoa.
Alocaes
Lista as alocaes desta ocorrncia organizacional por nmero de registro

de emprego.
Admitindo Pretendentes ao Cargo

Para adicionar pretendentes, utilize o componente Gerenciar Admisses (HR_MANAGE_HIRES).
304
Gerenciar admisses.
Analise os detalhes da admisso e inicie o processo de admisso para pretendentes ao cargo.
Captulo 6
Os componentes Adicionar Ocorrncia Emprego e Adicionar Func Temporrio so comumente utilizados

para aumentar a fora de trabalho, mas no so os nicos. Voc tambm pode usar o componente Gerenciar
Admisses para a admisso de pretendentes.
A pgina Gerenciar Admisses exibe uma lista dos pretendentes que passaram pelo processo de recrutamento
e esto prontos para serem admitidos. A seleo do nome de um pretendente na pgina Gerenciar Admisses
abre a pgina Gerenciar Detalhes de Admisses e transfere as informaes do pretendente para os registros de
dados pessoais e de dados do cargo para a concluso da admisso.
Observao: O componente Gerenciar Admisses tambm utilizado com o processo Admisso Baseada em
Modelo.
Pginas Utilizadas para Admisso Pretendentes a Cargos

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Gerenciar Admisses
HR_MANAGE_HIRES
Administrao Fora de
Trabalho, Informaes
Pessoais, Gerenciar
Admisses, Gerenciar
Admisses
Gerenciar admisses. Exibe

uma lista de pessoas que j
esto prontas para serem
admitidas. A lista inclui
pretendentes os que foram
preparados para admisso
no Solues de
Recrutamento PeopleSoft.
A lista tambm inclui
pessoas que passaram pelo
processo de admisso
baseada em modelo.
Gerenciar Detalhes
Admisso
HR_MNGHIRE_DET
Clique no vnculo do nome

de uma pessoa cuja Origem
Recrutamento na pgina
Gerenciar Admisses.
Analisar detalhes da
admisso e iniciar o
Exibir dados detalhados
para pretendentes ao cargo.
Gerenciando Admisses
Acesse a pgina Gerenciar Admisses (Administrao Fora Trabalho, Informaes Pessoais, Gerenciar
Admisses, Gerenciar Admisses).
305
Captulo 6
Pgina Gerenciar Admisses
Selecionar Transaes Em
Que:
Selecione o valor que representa como voc deseja que a pesquisa produza
os resultados.
Os valores vlidos so: Source,Start Date,Status, and Type of Hire.
Igual:
Esse campo s ser visvel quando voc selecionar Origem, Status ou Tipo
Admissono campo Selec Transao Onde:.
Quando Selec Transao Onde: for Origem, os valores vlidos para Igual
sero Admisso Baseada em Modelo e Solues de Recrutamento.
Quando Selecione Transao Onde: Status, os valores vlidos para Igual a
so Ao Necessria, Todos,Rascunho,Erro e Solicitado.
Quando Selecione Transao Onde: Tipo Admisso, os valores vlidos
para Igual a so Adicionar Cargo Simultneo,Adic Trabalhador
Temporrio,Admisso,Readmisso e Transferncia.
306
Captulo 6
De: eAt:
Esses campos estaro visveis quando voc selecionar Data Incio no

campo Selec Transao Onde:.
Insira o intervalo de datas desejado para recuperar uma lista de pretendentes
admisso ou de pessoas no processo de admisso baseada em modelos.
Atualizar
Clique para atualizar a lista de pretendentes ou admisses na rea

Transaes de Admisso quando alterar o valor do campo Selecione
Transaes Em Que e/ou do campo Igual.
Selecionar
Usar essa caixa de seleo para selecionar transaes que voc deseja
cancelar. A caixa de seleo s estar ativa para as linhas onde Origem for
Modelo (admisso baseada em modelo).
No possvel usar essa pgina para cancelar transaes onde a origem
Recrutamento (solues de recrutamento); em vez disso, voc dever
cancelar a transao usando a ao Abandono de Contratao na pgina
Cgo Dispon de Solues de Recrutamento PeopleSoft Enterprise.
Status
Os valores de status incluem Ao Necessria, Rascunho,Erro,Solicitado, e

Todos.
O status inicial para pretendentes ao cargo que foram processados por meio
de Solues de Recrutament PeopleSoft Solicitado. Se a solicitao de
admisso for cancelada do aplicativo Solues de Recrutamento quando o
processo de admisso estiver parcialmente concludo (voc criou um
registro de dados pessoais, mas no um registro do cargo), ento o status
mudar para Ao Necessria, indicando que o administrador de RH
precisar reverter o processo de admisso incompleto.
Nome
Clique no nome da pessoa para acessar os dados da pessoa na pgina

Gerenciar Detalhes Admisso, onde voc poder analisar detalhes do cargo
e iniciar processo de admisso.
ID Pessoa
Esse campo estar em branco quando voc ainda no tiver iniciado o

processo de admisso para uma pessoa. Caso contrrio, ele exibir o ID da
pessoa que foi atribudo quando voc criou o registro de dados pessoais da
pessoa.
Cancelar Transaes
Selecionadas
Clique para cancelar as transaes selecionadas. No possvel selecionar

transaes onde a origem Recrutamento (solues de recrutamento).
Embora no seja possvel cancelar transaes de recrutamento desta pgina,
os usurios de recrutamento podem retirar uma solicitao de admisso. Se
a solicitao de transao for Solicitado no momento em que a mensagem
de retirada da admisso for recebida, o sistema cancelar a transao e ela
no aparecer mais nessa pgina.
Analisando os Detalhes da Admisso e Iniciando o Processo de Admisso

para Pretendentes ao Cargo
Acesse a pgina Gerenciar Detalhes Admisso (clique no vnculo Nome para uma pessoa cuja Origem
Recrutamento na pgina Gerenciar Admisses).
307
Captulo 6
Pgina Gerenciar Detalhes Admisso (1 de 2)
Pgina Gerenciar Detalhes Admisso (2 de 2)
308
Captulo 6
Cargo
A caixa de grupo Cargo exibe informaes sobre o cargo para o qual a pessoa deve ser admitida.
Tipo de Admisso
Selecione Admisso ou Adicionar Func Temporrio. O valor padro vem

do aplicativo de recrutamento.
Data Incio Desejada
Exibe uma data de incio padro que vem do aplicativo de recrutamento.

possvel substituir esse valor.
Essa data se torna a data efetiva padro do registro do cargo que voc cria
quando admite o pretendente.
Se voc iniciou o processo de contratao e salvou um registro de dados

pessoais para a pessoa, o ID de funcionrio da pessoa ser exibido, mas no
poder ser editado.
Se o campo estiver em branco, ento o sistema ir gerar um ID do
funcionrio exclusivo quando voc salvar o registro de dados pessoais da
pessoa.
Se aparecer um valor editvel, o sistema usar esse valor como o ID do
funcionrio quando voc criar o registro de dados pessoais da pessoa. Se j
existir um ID do funcionrio, aparecer um aviso quando voc clicar no
boto Adicionar Pessoa para iniciar o processo de admisso.
Solues de Recrutamento PeopleSoft oferece um ID do funcionrio padro
caso o pretendente esteja associado a um ID do funcionrio existente (por
exemplo, a pessoa uma transferncia interna ou um readmisso). Uma
mensagem de texto na pgina indica se o valor fornecido pelo aplicativo de
recrutamento foi verificado.
Visualz Resumo Org Pessoa
Se um ID do funcionrio existir, clique nesse vnculo para abrir a pgina

Visualz Resumo Org Pessoa para a pessoa em uma nova janela.
Informao de Admisso
Visualizar Carta Oferta
Cargo
Clique nesse vnculo para abrir a carta de oferta do cargo para o pretendente
em uma nova janela.
Os usurios do Solues de Recrutamento PeopleSoft pode optar por tornar
as cartas de oferta disponveis para visualizao. Se nenhuma carta de
oferta foi disponibilizada, ento o vnculo no aparecer nesta pgina.
309
Comentrios Admisso
Captulo 6
Exibe qualquer comentrio relacionado a admisses que foi enviado do

Solues de Recrutamento PeopleSoft. Esses comentrios podem vir de
duas origens:
Um recrutador insere comentrios manualmente ao enviar a pessoa para

admisso.
O sistema gera uma mensagem quando o recrutador envia uma

solicitao para retirar a solicitao de admisso, mas o processo de
admisso j comeou.
Essa mensagem aconselha o administrador de RH a utilizar o processo
ID de Excluso para fazer a reverso da admisso incompleta.
Adicionar Pessoa
Adicionar Pessoa e
Exibir/Editar Pessoa
Se voc ainda no comeou o processo de admisso, clique no boto

Adicionar Pessoa para acessar o componente Dados Pessoais, onde voc
poder adicionar a pessoa ao sistema. O sistema transfere dados do
pretendente para o componente Dados Pessoais para simplificar a entrada
de dados.
Depois de salvar o registro de dados pessoais, a caixa de grupo e o boto
Adicionar Pessoa se tornam a caixa de grupo e o vnculo Exibir/Editar
Pessoa. Clique no vnculo para abrir o componente de dados pessoais e
analisar ou atualizar os dados.
Adicionar Cargo
Essa caixa de grupo aparecer somente depois de voc criar um registro de dados pessoais para o pretendente.
Adicionar Cargo
Se voc criou os dados pessoais do pretendente, mas ainda no inseriu

dados do cargo, clique no boto Adicionar Cargo para acessar o
componente Dados do Cargo, onde poder concluir o processo de admisso.
O sistema transfere dados do pretendente para o componente Dados do
Cargo para simplificar a entrada de dados.
Depois de salvar o registro de dados do cargo, o pretendente no aparecer
mais na pgina Gerenciar Admisses.
Aumentando a Fora de Trabalho por Meio de Modelos SmartHire

Esta seo apresenta uma viso geral de SmartHires (admisses baseadas em modelo), pr-requisitos de lista
e descreve como:
310
Selecione um modelo ou pessoa para executar uma admisso baseada em modelo.
Insira detalhes da admisso.
Captulo 6
Insira informaes do funcionrio.
Concluir a admisso quando h uma pessoa correspondente localizada.
Selecione uma ao quando uma pessoa correspondente for encontrada.
Visualizar o status de uma admisso baseada em modelos.
Gerenciar admisses.
Examinar detalhes de admisso.
Noes Bsicas de SmartHires (Admisses Baseadas em Modelo)

O processo SmartHire, ou admisses baseadas em modelo, permite que apresse a admisso de indivduos.
Usando uma abordagem orientada a modelo, oferecem uma forma de simplificar o processo de entrada de
dados repetitivos, reduzindo o processo de entrada de dados atual atravs das pginas Dados Pessoais e Dados
do Cargo.
H trs tipos de usurios que facilitaro as admisses baseadas em modelo:
O administrador de modelo cria vrios modelos a serem usados por usurios finais.
O usurio final insere os dados das pessoas que esto sendo adicionadas ao banco de dados. A quantidade
de dados que um usurio final insere depende dos tipos de modelos criados. A segurana determina que
modelos o usurio final pode acessar.
O administrador do gerenciamento de recursos humanos (admin RH) determinar no nvel do modelo se

os dados do usurio final atualizaro automaticamente o sistema de RH ou se devem ser examinados por
um administrador de RH primeiro. Alm disso, o administrador de RH receber os erros que ocorrerem
quando o usurio final salvar os dados de uma pessoa no banco de dados durante a concluso.
Esta tabela resume as pginas utilizadas por cada tipo de usurio:

Administrador de Modelo
Usurio final
Administrador de RH
Campo/Registro de Modelo
Tabela de Categorias de Modelo
Seo de Modelo
Criao de Modelo:
Configurao
Sees
Regras Pessoais
Registro da Transao Teste
Copiar Modelo
Admisses a Processar Admisso Baseada em Modelo
Insira Detalhes da Admisso
Insira Informaes do
Funcionrio
Pessoa Correspondente
Localizada
Selecione uma Ao
Confirmao
Gerenciar Admisses:
Gerenciar Detalhes de
Admisses
Transao de Erro
Adicionar Pessoa
Dados do Cargo
Status da Admisso Modelo
311
Captulo 6
Observao: Este captulo aborda os registros que o usurio final e o administrador de RH utilizam no
processo de admisso baseada em modelo. A definio do modelo pelo administrador de modelo discutida
em outro captulo.
Para iniciar o processo de admisso baseada em modelo, selecione um modelo pr-configurado. Esse modelo
exibir uma pgina de entrada simples ou vrias pginas de entrada de dados, dependendo de como ele foi
definido. Os campos dessa pgina tambm podem estar ocultos ou os valores sero fornecidos por padro,
com base em como o modelo foi definido pelo administrador de modelo. Depois de inseridos, os dados
podem ser salvos diretamente no sistema de RH, analisados por um administrador de gerenciamento de
recursos humanos ou salvos para depois.
Quando os modelos so criados pelo administrador de modelo, o status do modelo definido como Teste (T).
Depois que o modelo testado e est pronto para uso, o status precisa ser alterado para Ativo (A). Quando
voc pesquisar modelos a serem utilizados no processo de admisso baseada em modelos, os nicos modelos
disponveis sero aqueles com status Ativo (A). Os usurios finais s podero ver os modelos para os quais
tiverem o acesso de segurana no nvel de linha.
Quando os dados forem enviados para processamento, a arquitetura orientada ao servio (SOA) ou a interface
do componente (CI) sero chamadas para processar a admisso em si. Se ocorrer um erro durante o
processamento, um item de linha ser adicionado ao componente Gerenciar Admisses e um administrador
do gerenciamento de recursos humanos poder examinar os dados, fazer correes, reenviar para
processamento ou cancelar a admisso. O administrador de gerenciamento de recursos humanos ser
direcionado aos componentes de admisso Dados Pessoais e Dados do Cargo para concluir o processo de
admisso e poder modificar os dados inseridos pelo usurio final, conforme necessrio. Os componentes
sero pr-preenchidos com os dados inseridos atravs do modelo.
Fluxo do Processo de Admisso Baseada em Modelo
Ao admitir uma pessoa utilizando o recurso de admisso baseada em modelos, as seguintes pginas sero
usadas:
Admisses a Processar - Admisso Baseada em Modelo.
Insira Detalhes da Admisso.
Insira Informaes do Funcionrio.
Pessoa Correspondente Localizada.
Selecione uma Ao.
Confirmao.
Status da Admisso Modelo.
Esse diagrama ilustra o processo de admisso baseada em modelo, durante a qual o usurio seleciona uma
pessoa existente ou cria uma nova pessoa, insere detalhes da admisso e informaes do cargo e da pessoa,
opcionalmente pesquisa uma correspondncia de uma pessoa que j esteja no sistema e confirma os dados da
pessoa. Dependendo da definio do modelo, as informaes confirmadas atualizaro o banco de dados
diretamente ou sero roteadas para a reviso de um administrador de RH.
312
Captulo 6
O fluxo do processo de admisso baseada em modelo inclui entrada de dados da pessoa e do cargo,
pesquisa opcional por uma pessoa existente e envio de dados confirmados
313
Captulo 6
Admisso Baseada em Modelo

A grade Admisses a Processar para processar na pgina Admisses a Processar - Admisso Baseada em
Modelo exibe as pessoas que esto com um status de rascunho no processo de admisso. A lista de pessoas
filtrada com base no ID Operador de quem est acessando a pgina. A pgina mostrar apenas as entradas que
o usurio final inseriu anteriormente utilizando seu ID Usurio. Nessa pgina, possvel excluir uma pessoa
e, com isso, suas informaes.
Insira Detalhes da Admisso
Na pgina Insira Detalhes da Admisso, insira as informaes bsicas para o modelo. Nessa pgina, ser
possvel inserir:
ID Pessoa.
Data efetiva do cargo.
Ao admisso.
Motivo da ao.
Formatos de nome e endereo.
Observao: Dependendo da forma como o administrador de modelo definiu a configurao do modelo,

essas informaes podero ser somente para exibio, visveis e editveis ou ocultas.
Alm disso, apenas para fins informativos, essa pgina exibir tais informaes como:
Nome do modelo.
Pas.
Relacionamento organizacional, que o tipo de pessoa que est sendo admitida, como funcionrio ou
trabalhador temporrio.
Categoria de modelo.
Insira Informaes do Funcionrio

Na pgina Insira Informaes do Funcionrio, voc ir inserir detalhes sobre nome, nascimento, endereo de
e-mail, ID Nacional e cargo. O nmero de sees e campos nessa pgina depende da forma como o modelo
escolhido foi configurado pelo administrador de modelo.
Pessoa Correspondente Localizada
A pgina Pessoa Correspondente Localizada exibe as possveis correspondncias de pessoas. Os parmetros
de correspondncia so definidos pelo administrador de modelo. Se uma correspondncia for encontrada,
selecione a pessoa na lista e o ID Funcionrio ser encaminhado no processo de admisso. Se nenhuma
correspondncia for encontrada, voc poder continuar com o processo de admisso clicando no boto S/
Correspondncia - Continuar.
314
Captulo 6
Selecione uma Ao
A pgina Selecionar uma Ao exibida apenas se for encontrada uma correspondncia durante a pesquisa e
voc tiver permisso para selecionar uma ao (definida no nvel do modelo). Se o usurio no tiver
permisso para especificar uma ao, a pgina no ser exibida e uma Solicitao de Admisso para a pessoa
ser enviada ao administrador RH.
Confirmao
A pgina Confirmao ser exibida se o usurio salvar os dados com xito no sistema. Existem quatro
mensagens diferentes exibidas na pgina de confirmao com base no nvel do modelo definido e do acesso
de segurana do ID do Operador do usurio. A pgina de confirmao s exibir uma destas quatro
mensagens:
Confirmao de Gravao. O sistema exibir esta mensagem se o usurio tiver acesso para salvar a pessoa
que est sendo admitida no banco de dados e for gerado um ID Pessoa.
Confirmao de Salvar p/ Depois. O sistema exibir esta mensagem se a pessoa inserida for salva em
status de rascunho e no for gerado um ID Pessoa.
Confirmao de Envio. O sistema exibir esta mensagem se o usurio tiver acesso para inserir os dados,
mas no salv-los no banco de dados. A pessoa que est sendo admitida ser enviada ao Gerenciamento
de Recursos Humanos para o processamento final.
Processamento Adicional Necessrio. O sistema exibe essa mensagens se forem encontrados erros durante
a tentativa de salvamento no banco de dados. As informaes sobre admisso da pessoa sero enviadas ao
gerenciamento de recursos humanos para a concluso do processo de admisso.
Quando os dados tiverem sido confirmados, ser armazenados nas tabelas temporrias HR_TBH_HDR e
HR_TBH_DATA at que o processo de admisso esteja concludo. A tabela HR_TBH_HDR armazena as
informaes de alto nvel, que incluem um nmero de sequncia exclusivo representando o ID Transao, ID
Modelo, ID Operador do usurio que inseriu os dados, o status representando vrios estgios do processo de
admisso e a data da transao. A tabela HR_TBH_DATA armazena o nome do registro, o nome do campo e
o valor do Registro/Campo com o ID da transao exclusivo. Essa tabela filha da tabela HR_TBH_HDR.
O campo de status em HR_TBH_HDR pode ter um dos valores exibidos na tabela abaixo:
Status
Definio
Cenrio
DFRT
Rascunho
O usurio comeou a inserir os dados, mas salvou para

continuar depois.
SBMT
Enviada
O usurio inseriu todos os dados necessrios com base na

configurao do modelo.
ACTR
Ao Necessria
O usurio decidiu enviar a solicitao de admisso para

que o administrador RH examine ou preencha o resto das
informaes.
EROR
Erro
O usurio encontrou algum erro ao salvar os dados no

sistema.
315
Captulo 6
Status
Definio
Cenrio
HIRE
Admitido/Adicionado
Assim que o administrador RH concluir o processo de

admisso adicionando as informaes da pessoa e do
cargo no sistema, os status de linha ser alterado para
"Admitido/Adicionado".
COMP
Concludo
Depois que a linha for excluda pelo usurio, o status da

linha mudar para Concludo..
Transao de Erro
A pgina Transao de Erro exibida quando o administrador de modelo est testando o modelo e o teste
sem xito. Esta pgina tambm est disponvel para o Administrador de RH na pgina Gerenciar Detalhes
Admisses. Essa pgina exibir o modelo utilizado, a pessoa que causou o erro, o ID Transao e a data de
incio. Ela tambm dar uma descrio do erro encontrado.
A pgina Status da Admisso Modelo exibe as pessoas que esto sendo processadas pelo processo de
admisso baseada em modelo e seus status. A lista filtrada com base no ID Usurio do usurio. Alm disso,
o usurio tem a opo de excluir uma linha.
Observao: Essa pgina no mostra pessoas com status de rascunho. Voc s poder ver esses indivduos
em processamento pelo departamento de RH, ver aqueles que foram cancelados pelo departamento de RH e
aqueles que foram admitidos com xito. Voc pode remover pessoas das grades Admisses Canceladas e
Admisses Processadas.
Pr-requisito
As admisses baseadas em modelo fornecem uma abordagem configurvel orientada ao modelo na qual
possvel definir dados padro para vrias sees no processo de admisso. Voc poder criar modelos para
atender a diferentes necessidades do usurio, determinando campos especficos que devero ser exibidos ou
ficar ocultos. Isso permite ao departamento de Gerenciamento de Recursos Humanos descentralizar o
processo de admisso para alinhar gerentes ou representantes de recursos humanos no campo.
Antes de admitir pessoas com modelos, o administrador de modelo deve definir os modelos. Ele deve ser uma
pessoa com muita familiaridade no processo de admisso. Ao criar um modelo, o administrador responsvel
por determinar:
316
Grupos de campos lgicos, que sero as sees a serem includas no modelo.
A sequncia de sees e campos dentro das sees.
Os valores padro para os campos.
Quais campos sero ocultos, somente para exibio ou disponveis para insero.
Os dados inseridos pelo usurio final podem ser enviados diretamente para o processamento ou precisaro
ser analisados por um administrador de recursos humanos.
Captulo 6
As sees e os campos utilizados nos modelos so fornecidos como dados do sistema. Essas sees
fornecidas podem ser modificadas nos modelos para se adequarem s necessidades de admisso da sua
organizao. Essas sees esto localizadas no componente Seo de Modelo (Definir HRMS, Relacionado a
Produtos, Administrao de Fora de Trabalho, Admisses Baseadas em Modelos, Seo de Modelo). Uma
lista de sees de admisso baseada em modelo entregues pode ser encontrada no captulo Definindo o
Processo de Negcio da Administrao da Fora de Trabalho, neste PeopleBook.
Os rtulos dos campos das sees do modelo, em geral, sero os prprios rtulos dos campos. Mas o
administrador de modelo pode criar uma entrada do catlogo de texto para os campos nos quais deseja alterar
o rtulo.
Depois que os modelos forem criados, o administrador de modelo atribuir uma categoria a cada um. A
categoria utilizada para segurana no nvel de linha do modelo. Essa segurana restringir o acesso do
usurio final ao modelo. Alm disso, as Listas de Permisses e Funes do PeopleTools so utilizadas para
fins de segurana.
Quando os modelos forem semelhantes, o administrador de modelo poder clonar um modelo existente para
eliminar entradas duplicadas.
Pginas Utilizadas para Aumentar a Fora de Trabalho Atravs de Modelos

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Admisses a Processar Admisso Baseada em

Modelo
HR_TBH_EULIST
Administrao Fora
Trabalho, Admisso
Baseada em Modelos,
Admisso Baseada em
Modelos, Admisso
Baseada em Modelo
Selecione um modelo ou
pessoa para processar uma
admisso baseada em
modelo.
Autoatendimento
Gerente, Informaes
Pessoais/de Cargo, Adic
Admisso Baseada
Modelos, Admisso
Baseada em Modelo
Selecione um modelo
do campo Selecione
Modelo na pgina
Admisso Baseada em
Modelo e clique em
Continuar.
Selecione um vnculo
de nome do campo
Nome na pgina
Admisses a Processar Admisso Baseada em
Modelo.
Inserir Detalhes da
Admisso
HR_TBH_ADD
Insira detalhes da admisso

para iniciar o processo de
admisso baseada em
modelo para uma pessoa,
como a data efetiva do
cargo da pessoa.
317
Captulo 6
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Inserir Informaes do
Funcionrio
HR_TBH_DATA
Clique em Continuar na
pgina Inserir Detalhes da
Admisso
Insira detalhes para a pessoa

que est sendo admitida. A
pgina exibir as guias e
campos definidos pelo
modelo selecionado para
essa pessoa.
Pessoa Correspondente
Localizada
HR_TBH_SRMATCH
Clique em Salvar e Enviar

na pgina Inserir
Informaes do Funcionrio
.
Concluir uma admisso

quando houver uma pessoa
correspondente localizada.
Essa pgina ser exibida se,
ao salvar e enviar a pessoa
ao banco de dados, for
encontrada uma
correspondncia no nome
ou ID Nacional da pessoa.
Ela permite selecionar uma
pessoa existente no banco
de dados ou continuar com
a admisso.
Selecionar uma Ao
HR_TBH_ACTION
Clique no boto Selecionar Selecione uma ao se uma

na pgina Pessoa
pessoa correspondente for
Correspondente Localizada. encontrada no banco de
dados.
Confirmao
HR_TBH_CONFIRM
Clique em Salvar e Enviar

nas pginas Admisso
Baseada em Modelo.
Processamento Adicional
Necessrio
Exibe o tipo de confirmao

depois de salvar uma
admisso baseada em
modelo, com base no nvel
do modelo definido e no
acesso de segurana do ID
do operador do usurio.
Quando a admisso for
salva com xito, as
atualizaes automticas do
banco de dados so
ativadas, e Mostrar Vncul
Contrat Atualiz
selecionado para o modelo,
o sistema exibir o vnculo
Atualizar Contratos, que
permite que os usurios
com permisso de
segurana para as pginas
do contrato insiram
informaes do contrato
para a nova admisso.
318
Captulo 6
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
HR_TBH_STATUS
Administrao Fora
Trabalho, Admisso
Baseada em Modelos,
Status Admiss Baseada
Modelos, Status da
Admisso Modelo
Visualizar o status de
admisses baseadas em
modelo para pessoas com
um status pendente,
cancelado ou processado.
Clique no vnculo
Admisso Baseada em
Modelo na pgina
Status da Admisso
Modelo.
Gerenciar Admisses
HR_MANAGE_HIRES
Administrao Fora de
Trabalho, Informaes
Pessoais, Gerenciar
Admisses, Gerenciar
Admisses
Exibe uma lista de

pretendentes que passaram
pelo processo de
recrutamento ou de pessoas
que esto passando pelo
processo de admisso
baseada em modelo.
Admisses
HR_TBH_HIREDET
Clique no vnculo do nome

de uma pessoa cujo valor de
Origem Modelo na pgina
Gerenciar Admisses.
Visualizar detalhes do cargo

inseridos durante uma
admisso baseada em
modelo e concluir o
Admisses - Gerenciar
Admisses
HR_TBH_HIRESM
Clique no vnculo Pesq

Pessoas Correspondentes na
pgina Gerenciar Detalhes
de Admisses.
Determinar se uma pessoa

no processo
Pesquisa/Correspondncia
corresponde pessoa que
voc est admitindo. Voc
tambm pode acessar o
componente Resumo
Organizacional Pessoa para
a pessoa selecionada nessa
pgina selecionando o
vnculo Res Org Pessoa. Se
a pessoa no corresponder
pessoa que voc est
admitindo, clique no
vnculo S/Correspondncia
- Continuar e o sistema
retornar voc para a pgina
Admisses.
Erros de Transao
HR_TBH_ERRORS
Clique em Visualizar Erros

na pgina Gerenciar
Detalhes de Admisses.
Visualize os erros que

ocorrerem durante o
salvamento da admisso.
319
Captulo 6
Selecionando um Modelo ou Pessoa para Processar uma Admisso Baseada

em Modelo
Acesse a pgina Admisses a Processar - Admisso Baseada em Modelo (Administrao Fora Trabalho,
Admisso Baseada em Modelos, Admisso Baseada em Modelos, Admisses a Processar - Admisso
Baseada em Modelo).
Pgina Admisses a Processar - Admisso Baseada em Modelo
Iniciar ou concluir uma admisso baseada em modelo. Clique no link Status de Admisses Baseado em
Modelo para visualizar as admisses pendentes no processamento de RH, as admisses canceladas pelo RH
ou as pessoas que foram admitidas pelo sistema.
Adicionar Nova Pessoa
Selecione um modelo e clicar no cone Continuar para adicionar uma pessoa usando o processo SmartHire
(admisso baseada em modelo). Os modelos disponveis para seleo so aqueles definidos pelo
administrador de modelo.
Admisses em Processo
Exibe as admisses que esto no status Rascunho. Voc s poder visualizar aquelas pessoas adicionadas por
meio das pginas Admisso Baseada em Modelo, mas que foram selecionadas para salvar posteriormente. A
pessoa permanecer no status Rascunho at que voc a envie para RH para concluso ou a exclua
selecionando o boto Excluir Nomes Selecionados aps selecionar a pessoa.
320
Captulo 6
Inserindo Detalhes da Admisso

Acesse a pgina Inserir Detalhes da Admisso (clique em um vnculo e nome ou selecionar um modelo do
campo Selecione Modelo na pgina Admisses a Processar - Admisso Baseada em Modelo e clicque no
boto Continuar).
Pgina Inserir Detalhes da Admisso
Observao: Os campos visualizados ou atualizados variam de acordo com a definio do modelo.

Insira os detalhes bsicos de admisso para iniciar o processo de admisso. Depois de inserir os valores nesta
pgina, clique em Continuar para acessar a pgina Inserir Informaes do Funcionrio.
Os campos possveis que podem estar visveis ou editveis so ID do modelo, Relacionamento
Organizacional, Pas, Categoria, ID Funcionrio, Data Efetiva do Cargo, Ao, Motivo, Formato do Nome e
Formato do Endereo.
ID Func
Exibe o valor NOVO se voc estiver adicionando uma nova pessoa e se

estiver usando ID atribudos pelo sistema. Caso contrrio, o sistema exibir
o valor que voc inseriu para acessar a pgina.
Inserindo Informaes do Funcionrio

Acesse a pgina Inserir Informaes do Funcionrio (clique em Continuar na pgina Inserir Detalhes da
Admisso).
321
Captulo 6
Exemplo da pgina Inserir Informaes do Funcionrio (1 de 3)
322
Captulo 6
Observao: As guias e campos da pgina variam dependendo da definio do modelo.
323
Captulo 6
Insira as informaes do funcionrio nos campos definidos para o modelo escolhido. Esses dados sero
utilizados para admitir a pessoa. Se houver mais de uma pgina para o modelo, utilizar as guias para navegar
entre elas.
Adicionando uma Admisso Baseada em Modelo
Depois que todos os dados forem inseridos, sero apresentadas estas opes:
Salvar e Enviar selecione para salvar e enviar as informaes da pessoa ao banco de dados.
Se Pesquisa/Correspondncia estiver ativado para este modelo, o sistema executar o processo de

Pesquisa/correspondncia e exibir a pgina Pessoa Correspondente Localizada se uma
correspondncia for encontrada.
Quando a caixa de seleo Atualizaes Automticas de Banco de Dados estiver marcada para o
modelo e a admisso for salva com xito, a pessoa ser admitida no banco de dados e todas as
informaes inseridas sero atualizadas nas tabelas apropriadas.
Quando as caixas de seleo Atualizaes Automticas de Banco de Dados e Mostrar Vncul Contrat
Atualiz estiverem marcadas no modelo e a admisso for salva com xito, o sistema exibir o vnculo
Atualizar Contratos, que permite que os usurios com permisso de segurana para as pginas do
contrato insiram informaes do contrato para uma nova admisso.
Se Atualizaes Automticas de Banco de Dados no estiver marcado na definio do modelo, e se

nenhuma pessoa correspondente for encontrada, a pgina Confirmao de Envio ser exibida.
Salvar para Depois clique nesse boto para colocar a admisso no status de rascunho. Dependendo do
acesso de segurana concedido ao usurio final, ele poder acessar os dados dessa pessoa posteriormente
para concluir a admisso ou a admisso poder ser concluda pelo representante do RH.
Enviar ao HR p/ Concluso selecione para enviar as informaes dessa pessoa ao RH, para reviso,
concluso ou envio do administrador do RH.
Cancelar clique nesse boto para retornar para a pgina Admisso Baseada em Modelo inicial e nenhum
dados ser salvo.
Observao: As opes de salvamento variam conforme a definio do modelo e o acesso de segurana do

usurio final. Por exemplo, se o usurio final no tiver permisso para salvar e enviar os dados ao banco de
dados, o administrador de modelo definir o modelo de forma que todas as admisses tenham de ser salvas
para depois ou enviadas ao RH para concluso.
(USF) Consideraes Especficas Federal EUA
Nos casos de implementaes Federal EUA, quando o usurio final seleciona Salvar e Enviar para um
modelo de funcionrio, ocorrer o seguinte:
Quando Atualizaes Automticas de Banco de Dados estiver selecionado.

O funcionrio vai para a primeira etapa do processo de aprovao do PAR. Os dados no so diretamente
enviados para Dados Pessoais e Dados do Cargo.
324
Captulo 6
Quando Atualizaes Automticas de Banco de Dados estiver desmarcado.

A solicitao de admisso ir para a pgina Gerenciar Admisso para aguardar ao do RH. Quando o
administrador de RH salva a pessoa (no componente USF de Processamento de RH), os dados vo para a
primeira etapa do processo de aprovao do PAR, e no diretamente para Dados Pessoais e Dados do
Cargo.
Existem duas excees para essa regra:

1. Quando clientes Federais admitem trabalhadores temporrios, eles no passam pelo processo de
aprovao do PAR, mas vo diretamente para os Dados Pessoais e Dados do Cargo.
2. Se o administrador de modelo tem como padro do campo Status do PARProcessado por Recursos
Humanos ao definir o modelo, ento os dados do funcionrio sero enviados para Dados Pessoais e Dados
do Cargo como parte do processamento da interface do componente Admisso Federal.
Concluindo a Admisso Quando H uma Pessoa Correspondente Localizada

Acesse a pgina Pessoa Correspondente Localizada (clique em Salvar e Enviar na pgina Inserir Informaes
do Funcionrio).
Pgina Pessoa Correspondente Localizada
Essa pgina s aparecer se Pesquisa/Correspondncia estiver ativado para o modelo e uma correspondncia
for encontrada na pessoa a ser admitida.
Selecione
Se uma ocorrncia for encontrada, o usurio final poder selecionar uma

das pessoas existentes para continuar com a admisso. Se a pessoa
correspondente selecionada estiver atualmente ativa no sistema, a
solicitao de admisso ser automaticamente enviada para que um
administrador de RH a conclua. Se a pessoa correspondente selecionada
estiver atualmente inativa no sistema, sero apresentadas opes diferentes
sobre como proceder, dependendo de como as regras do modelo foram
definidas.
325
Captulo 6
Res Org Pessoa
Clique nesse vnculo para fazer com que o sistema abra a pgina Resumo
Organizacional Pessoa em uma nova janela para visualizar mais detalhes
sobre a pessoa. Isso pode ser til para decidir se a pessoa deve ser tratada
como uma nova admisso, se isso deve ser tratado como um cargo
simultneo para uma pessoa existente ou se uma readmisso de algum
que j esteja no banco de dados.
S/Correspondncia Continuar
Clique nesse boto se nenhum dos resultados da pesquisa forem uma

correspondncia.
Salvar para Depois
Clique nesse boto para salvar esta pessoa em status de rascunho e voltar
posteriormente para decidir se a pessoa uma correspondncia ou no.
Cancelar
Clique nesse boto para cancelar este processo de admisso. Voc perder
todos os dados inseridos anteriormente e o sistema retornar voc para a
pgina Admisso Baseada em Modelo inicial.
Enviar ao HR p/ Concluso
Clique nesse boto para enviar esta admisso para o RH para concluso.
Selecionando uma Ao Quando uma Pessoa Correspondente For

Encontrada
Acesse a pgina Selecionar uma Ao (clique no boto Selecionar para uma pessoa na pgina Pessoa
Correspondente Localizada).
326
Captulo 6
Pgina Selecionar uma Ao
Observao: As opes dessa pgina variam dependendo de como as regras so definidas para o modelo.
Quando nenhuma ocorrncia organizacional ativa for encontrada e o administrador do modelo tiver definido o
modelo para permitir que o usurio final decida que ao tomar, as opes podero incluir:
Selecione uma ocorrncia de funcionrio existente como uma Readmisso ou Selecione uma ocorrncia
de funcionrio existente como Admisso.
O sistema ter como padro a ocorrncia de emprego menor. O usurio final tem a opo de selecionar
uma ocorrncia de funcionrio diferente, se aplicvel. Quando uma ocorrncia de funcionrio for
selecionada, o sistema sempre ter como padro o nmero de registro de funcionrio de ocorrncia de
controle em segundo plano.
Crie uma nova ocorrncia de funcionrio usando Admisso como ao.

A ao sempre ter como padro HIR (Admisso) para modelos de funcionrio e ADD (Adicionar
Trabalhador Temporrio) para modelos de trabalhador temporrio. A ocorrncia de funcionrio e o
nmero de registro do funcionrio so automaticamente calculados em segundo plano.
Envie a solicitao a um administrador de RH para processamento.
Quando o usurio final no chega a decidir que ao tomar, o administrador de modelo dever decidir no
nvel do modelo as opes a serem escolhidas.
Se somente uma ocorrncia de emprego inativa for encontrada para a pessoa selecionada quando o processo
Pesquisa/Correspondncia for executado, o administrador de modelo dever decidir entre as seguintes aes:
Reinicie a Ocorrncia de Emprego como uma Readmisso.
Reinicie a Ocorrncia de Emprego como uma Admisso.
327
Captulo 6
Criar uma Nova Ocorrncia de Emprego Usando Admisso como a Ao.
Envie a Solicitao a um Administrador de RH para Processamento.
Quando mais de uma ocorrncia de emprego inativa for encontrada para a pessoa selecionada quando o
processo Pesquisa/Correspondncia for executado, o administrador de modelo poder escolher uma destas
opes para a execuo do sistema:
Criar uma Nova Ocorrncia de Emprego Usando Admisso como a Ao.
Envie a solicitao a um administrador de RH para processamento.
Observao: Quando uma pessoa ativa for selecionada nos resultados da pesquisa, a solicitao de admisso
sempre ser enviada para o RH para a concluso do processo.
Visualizar o Status de uma Admisso Baseada em Modelo

Acesse a pgina Status Admiss c/Base em Modelo (Administrao Fora Trabalho, Admisso Baseada em
Modelo, Status Admiss c/Base em Modelo, Status da Admisso Modelo).
328
Captulo 6
Pgina Status da Admisso Modelo
Exiba o status das pessoas que voc inseriu utilizando o processo de admisso baseada em modelo. O usurio
final s poder visualizar as pessoas que ele inserir no sistema. O administrador de RH ter acesso para
visualizar todas as pessoas inseridas atravs das admisses baseadas em modelo.
Gerenciando Admisses
Acesse a pgina Gerenciar Admisses (Administrao Fora Trabalho, Informaes Pessoais, Gerenciar
Admisses, Gerenciar Admisses).
329
Captulo 6
Pgina Gerenciar Admisses
O administrador de RH usa a pgina Gerenciar Admisses para visualizar admisses que possam estar em
status de rascunho iniciadas pelo usrio final, para visualizar admisses que exigem anlise do RH antes da
confirmao no banco de dados ou para analisar admisses que encontraram erros no salvamento e exigem a
anlise de um administrador de RH para a concluso do processo de admisso.
Quando o administrador de modelo define os modelos, poder marcar ou desmarcar a caixa de seleo
Atualizao Automtica do Banco de Dados. Se marcada, o usurio final poder salvar a admisso no banco
de dados ou salv-la no status de rascunho. Se estiver desmarcada, o usurio final ter apenas a opo de
salvar a admisso como rascunho ou envi-la ao RH. Nesse caso, o administrador de RH utiliza a pgina
Gerenciar Admisses para visualizar as pessoas e continuar o processo de admisso.
A pgina Gerenciar Admisses tambm usada pelo Solues de Recrutamento para notificar o RH quando
uma solicitao de admisso foi enviada e precisa ser processada.
Selecionar Transaes Em
Que
330
Selecione um valor que ajudar na visualizao e no gerenciamento de

admisses. Os valores so Status e Tipo Admisso.
Origem ao selecionar essa opo, o sistema exibe o campo Igual a. Os

valores desse campo so Solues de Recrutamento e Admisso
Baseada em Modelo.
Data de Incio ao selecionar essa opo, o sistema exibe os campos de

data De e Para. Insira um intervalo de datas para solicitaes de
admisso enviada sem um perodo de tempo especificado.
Status ao selecionar essa opo, o sistema exibe o campo Igual a. Os

valores nesse campo so Ao Necessria,Todos,Rascunho, Erro, e
Solicitado.
Tipo Admisso ndash; ao selecionar essa opo, o sistema exibe o

campo Igual a. Os valores nesse campo so Adicionar Cargo
Simultneo, Adicionar Trabalhador Temporrio, Admisso, Realocao
e Readmisso.
Captulo 6
Origem
Visualizar solicitaes de admisso enviadas pelo Solues de

Recrutamento (Recrutamento) ou pelo processo Admisso Baseada em
Modelo (Modelo).
Selecionar eCancelar
Transaes Selecionadas
Marcar a caixa de seleo para uma pessoa e clicar no boto Cancelar

Transaes Selecionadas para cancelar a solicitao de admisso.
Gerenciando Detalhes de Admisso

Acesse a pgina Gerenciar Detalhes de Admisses (clique no vnculo do nome para uma pessoa cujo valor de
Origem seja Modelo na pgina Gerenciar Admisses).
Gerenciar Detalhes de Admisses (1 de 3)
331
Captulo 6
Usar essa pgina para alterar a data de admisso, executar uma pesquisa de pessoas correspondentes ou
selecionar os botes ou vnculos apropriados para concluir a admisso.
Observao: Essa pgina aparece diferente para a origem Modelo em relao exibio da pgina de origem
de Recrutamento. A pgina Gerenciar Detalhes Admisses para uma admisso Modeloexibe os botes e
vnculos nas diversas sees que dependem do status do modelo.
332
Captulo 6
Status
Boto ou Vnculo Disponveis
Descrio
Solicitado
Adicionar Pessoa (boto)
As atualizaes automticas esto

desligadas.
A pessoa no foi adicionada ao
sistema.
Solicitado
Exibir Pessoa (link)

Adicionar Cargo (boto)

desligadas.
A pessoa foi para Dados Pessoais.
A pessoa ainda precisa ser adicionada
a Dados do Cargo.
Rascunho
N/A
O administrador de RH no consegue
adicionar algum ao sistema que
esteja em status de Rascunho.
Ao Necessria

ligadas.
Esta pessoa foi enviada para RH para
concluso.
Ao Necessria
Exibir Pessoa (link)


ligadas.
Dados Pessoais no so atualizados
por meio da Admisso Baseada em
Modelo quando uma pessoa ativa
encontrada.
As informaes do cargo no foram
adicionadas.
Erro
Exibir Erros (boto)


ligadas.
Ocorreu um erro durante a tentativa
de salvar o registro em Dados
Pessoais.
Erro
Exibir Erros (boto)


ligadas.
A pessoa foi adicionada aos Dados
Pessoais.
Ocorreu um erro durante a tentativa
de salvar o registro em Cargo.
333
Captulo 6
Observao: (USF) Quando o banco de dados federalizado, somente Adicionar Pessoa/Cargo aparece, o
que atualizar HR Processing USF. Dependendo do Status do PAR, Dados Pessoais e Dados do Cargo
tambm podero ser atualizados automaticamente. Por exemplo, se o Status do PAR for Processado no
modelo, Dados Pessoais e Dados do Cargo sero automaticamente atualizados quando o boto Adicionar
Pessoa/Cargo for selecionado e as informaes forem salvas. Entretanto, se o Status do PAR for Solicitado no
modelo, somente a pgina HR Processing USF ser atualizada e a solicitao de admisso precisar passar
pelo processo de aprovao PAR padro. Se aplicvel, os clientes do Federal EUA tambm vero o boto
Visualizar Erros na pgina Gerenciar Detalhes Admisso.
Detalhes de Admisso
Expandir essa seo para visualizar campos de cargo e de emprego que foram estabelecidos como padro no
modelo para esta pessoa. Se o usurio final adicionou comentrios, voc tambm poder analisar essas
informaes.
Informaes do Modelo da Pessoa
Pesq Pessoas
Correspondentes
Clique nesse vnculo para ver se h pessoas correspondentes no sistema na

pgina Gerenciar Detalhes Admisses - pgina Gerenciar Admisso, que
permite a voc visualizar um resumo organizacional das pessoas para ver se
h uma correspondncia.
Resumo Organizacional
Pessoa
Clique para abrir a pgina Resumo Organizacional Pessoa caso o ID da

pessoa exista.
Ocorrncia Organizacionale
N Ocorrncia(nmero da
ocorrncia)
Selecione que ocorrncia organizacional e nmero devem ser usados para

adicionar o cargo ao sistema. As opes podem incluir Criar Ocorrncia
Organizao ou Usar Ocorrncia Org Existente. Se a pessoa existir e voc
quiser utilizar uma ocorrncia organizacional existente, os campos
Alocao do Funcionrio aparecero.
Selecione uma alocao, registro e ao do funcionrio que devam ser

Alocao do Funcionrio,
Registro Funcionrio, e Ao usados para esta admisso ou readmisso. Esses campos ficaro disponveis
com base nas opes selecionadas para os campos Ocorrncia
Organizacional.
Quando uma pessoa tiver todos os registros inativos, determine se uma nova ocorrncia organizacional ser
criada quando o registro for adicionado a Cargo ou se uma ocorrncia organizacional existente ser utilizada a
partir das seguintes opes:
Opo
Ocorrncia Org
Atribuio
Ao
Criar Ocorrncia
Organizao
O padro o prximo
nmero de ocorrncia
disponvel.
O padro o prximo
registro de funcionrio
disponvel.
HIR
ou
ADD
334
Captulo 6
Opo
Ocorrncia Org
Atribuio
Ao
Usar Ocorrncia Org

Existente
Selecione os valores
disponveis no campo N
Ocorrncia.
Selecione os valores
disponveis no campo
Registro Funcionrio.
HIR,
REH
ou
ADD,
RNW
Quando uma pessoa tem um ou mais registros ativos no sistema, o sistema permite que voc crie uma nova
alocao e opes Ao estaro disponveis.
Visualizar Erros
Visualizar Erros
Clique nesse vnculo para abrir a pgina Erros de Transao e visualizar

mensagens de erro.
Visualizar/Atualizar Dados Pessoais

Exibir/Editar Pessoa
Clique nesse link para abrir as pginas Dados Pessoais e visualizar ou exibir
informaes sobre a pessoa que foi carregada com xito no sistema.
Adicionar Dados Pessoais/do Cargo ou Adicionar Dados do Cargo

Os nomes para o ttulo e botes nessa seo podem variar dependendo do fato de Dados Pessoais ter sido
adicionado com xito ao sistema.
Adicionar Pessoa/Cargo ou
Adicionar Cargo
Clique nesse boto para carregar Dados Pessoais ou Dados do Cargo. Voc
pode visualizar ou atualizar os dados antes de salv-los no sistema.
Examinando Relacionamentos Organizacionais

Esta seo descreve como visualizar os relacionamentos organizacionais de uma pessoa.
335
Captulo 6
Pgina Utilizada para Visualizar Relacionamentos Organizacionais de uma

Pessoa
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Pessoa
PERSON_SUMMARY
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais, Resumo
Organizacional Pessoa,
Pessoa
Examinar o resumo de
relacionamentos
organizacionais de uma
pessoa.
Visualizando Relacionamentos Organizacionais de uma Pessoa

Acesse a pgina Resumo Organizacional Pessoa (Administrao Fora Trabalho, Informaes Pessoais,
Resumo Organizacional Pessoa, Resumo Organizacional Pessoa).
Pgina Resumo Organizacional Pessoa
(BRA) Executando Relatrios de Emprego do Brasil

Esta seo fornece uma viso geral sobre o relatrio CAGED e o registro de funcionrio e descreve como:
336
Gerar relatrios CAGED.
Gerar relatrios de registro de funcionrios.
Captulo 6
Noes Bsicas Sobre o Relatrio CAGED

O Cadastro Geral de Empregados e Desempregados CAGED um registro permanente de admisses e
desligamentos de funcionrios. Todo estabelecimento que tiver qualquer tipo de rotatividade (admisso,
desligamento ou transferncia de funcionrios cujos contratos de funcionrio sejam regidos pela CLT)
obrigado a reportar essa movimentao ao Ministrio do Trabalho.
O relatrio CAGED gera um arquivo com a rotatividade mensal dos funcionrios por estabelecimento.
Noes Bsicas Sobre o Registro de Funcionrios

O registro de funcionrios fornece evidncias sobre a durao do servio e da contribuio da previdncia
social, alm de comprovar o relacionamento entre funcionrio e empregador. Essas informaes afetam as
penses da previdncia social. As empresas devem registrar os dados de seus funcionrios em livros ou
cartes.
O relatrio de registro de funcionrios gera um arquivo simples com informaes sobre os dados do emprego
do funcionrio (data de admisso, data de aposentadoria) e de suas contribuies. Mantenha o arquivo
simples como um registro.
Pginas Utilizadas para Executar Relatrios de Emprego no Brasil

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Arquivo/Relatrio CAGED
BRA
CAGED_RC_BRA
Monitoramento Fora
Trabalho, Atender Req
Regulamentao BRA,
Arquivo/Relatrio CAGED
BRA, Arquivo/Relatrio
CAGED BRA
Gerar relatrios CAGED.
Ficha Registro Funcionrio

BRA
EMPL_REG_RC_BRA
Monitoramento Fora
Regulamentao BRA,
Ficha Registro Funcionrio
BRA, Ficha Registro
Funcionrio BRA
Gerar relatrios de registro

de funcionrios.
Gerando Relatrios CAGED

Acesse a pgina Arquivo/Relatrio CAGED BRA (Monitoramento Fora Trabalho, Atender Req
Regulamentao BRA, Arquivo/Relatrio CAGED BRA).
337
Captulo 6
Pgina Arquivo/Relatrio CAGED BRA
ID Estabelecimento
Selecione a frequncia.
Arquivo ACERTO
Selecione essa opo para gerar o arquivo ACERTO. Um arquivo

ACERTO gerado para que voc possa enviar correes a um arquivo
enviado anteriormente; ele contm as mesmas informaes do relatrio
CAGED.
Primeira Declarao
Selecione essa opo para indicar que se trata da primeira declarao que o
estabelecimento est enviando ao CAGED.
Incluir Salrio Mensal
Selecione para incluir o salrio mensal no relatrio.
Tipo de Mdia
Indica como o arquivo ser enviado ao CAGED. Os valores so: Disquete,

Fita (magntica ou cartucho) ou Outros.
Elemento de Remunerao
Adicional
Se voc utilizar o Folha de Pagamento Global PeopleSoft Enterprise, insira

os componentes de proventos, exceto o componente salarial, a serem
reportados ao CAGED.
Execute o processo BRCGED01 para gerar o relatrio CAGED.
Gerando Relatrios de Registro de Funcionrios

Acesse a pgina Ficha Registro Funcionrio BRA (Monitoramento Fora Trabalho, Atender Req
Regulamentao BRA, Ficha Registro Funcionrio BRA, Ficha Registro Funcionrio BRA).
338
Captulo 6
Pgina Ficha Registro Funcionrio BRA
Opes de Comentrios
Selecione se o relatrio no deve incluir comentrios ou se deve imprimir

comentrios, rea de comentrios ou rea e comentrios.
Seleo do Funcionrio
Selecione se voc deseja incluir todos os funcionrios e estabelecimentos

no relatrio ou apenas um determinado estabelecimento ou funcionrio.
Se voc selecionar a opo ID Estabelecimento, os campos ID
Estabelecimento e Departamento sero exibidos.
Se voc selecionar a opo Por ID Func, o campo ID Func aparecer.
ID Estabelecimento,
Departamento, e ID Func
Utilize esses campos para restringir o nmero de funcionrios para os quais

ser gerado um relatrio de registro de funcionrios.
Com Alteraes em
Esta caixa de grupo exibida quando Estabelecimentos e Funcionrios ou

Estabelecimento so selecionados.
Data Inicial e Data Final
Selecione as datas inicial e final para o perodo em que deseja gerar o

relatrio de registro de funcionrio.
Ao e Motivo
Insira um motivo da ao para gerar os relatrios de registro de

funcionrios somente para funcionrios com um motivo de ao
especificado.
339
Captulo 6
Opo do Relatrio Salarial
Se voc utilizar o Folha de Pagamento Global PeopleSoft Enterprise,

poder incluir as informaes da folha de pagamento neste relatrio. Insira
os componentes de proventos, seno o componente salarial, a serem
includos nesse relatrio.
Execute o processo BREREG01 para gerar o Relatrio Registro Funcionrio.
(CAN) Executando o Relatrio da Lista de Admisses do Canad

Esta seo relaciona as pginas utilizadas para executar o relatrio Lista de Admisses do Canad.
Pgina Utilizada para Executar o Relatrio Lista de Admisses do Canad

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Relatrio de Admisses CAN
RUNCTL_FROMTHRU
Administrao Fora
Cargo, Relatrios, Relatrio
de Admisses - CAN,
Relatrio de Admisses CAN
Executar o relatrio Lista de

Admisses (PER100CN).
Ele gera uma lista de
admisses com informaes
sobre os nmeros de seguro
social, datas efetivas e
nmeros de crach ou da
folha de pagamento que
esto dentro do intervalo de
datas fornecido.
(NLD) Executando a Notificao do 1 Dia

Definir a Notificao do 1 Dia.
Gerar Notificaes do 1 Dia.
Visualizar os resultados da Notificao do 1 Dia.
Noes Bsicas Sobre Notificaes do 1 Dia

Na Holanda, os funcionrios enviam Notificaes do 1 Dia (Eerstedagsmelding [EDM]) para notificar a
Autoridade Fiscal quando admitem ou readmitem funcionrios.
340
Captulo 6
A Administrao da Fora de Trabalho fornece o processo do Application Engine Notificao do 1 Dia

(HR_EDM_NLD) para gerar as notificaes. A pgina de controle de execuo do processo permite
pesquisar os funcionrios que foram admitidos ou readmitidos em determinado perodo. possvel examinar
e ajustar a lista de funcionrios antes de executar o processo, o que cria arquivos XML a serem transmitidos
Autoridade Fiscal holandesa. Voc pode visualizar os detalhes das Notificaes do 1 Dia que foram geradas
utilizando a pgina Resultados da Notificao.
Antes de criar as Notificaes do 1 Dia, utilize o componente Definir Relatrio do 1 Dia NLD
(HR_SETUP_EDM_NLD) a fim de definir as informaes necessrias para cada empresa.
Pginas Utilizadas para Definir e Gerar Notificaes do 1 Dia

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Def Relatrio do 1 DIA

NLD
EDM_TXR_NLD
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho, Def Relatrio do
1 DIA NLD, Def Relatrio
do 1 DIA NLD
Para cada empresa que

envia as notificaes do
primeiro dia, defina o sufixo
do nmero do imposto a ser
utilizado e especifique as
classes de funcionrios que
no sero includas nas
notificaes.
Notificao do 1 Dia
RUNCTL_EDM_NLD
Administrao Fora
Trabalho, Relatrios Fora
de Trabalho, Notificao do
1 Dia NLD, Notificao do
1 Dia
Utilize esta pgina para

pesquisar funcionrios que
foram admitidos ou
readmitidos em
determinado perodo e gerar
a notificao do primeiro
dia para eles. Tambm
possvel ajustar a lista de
admisses e readmisses
antes de executar o
relatrio.
Resultados da Notificao
EDM_RSLT_NLD
Administrao Fora
de Trabalho, Notificao do
1 Dia NLD, Resultados da
Notificao
Visualizar detalhes das

Notificaes do 1 Dia
geradas anteriormente
utilizando o processo
Notificao do 1 Dia NLD.
Definindo a Notificao do 1 Dia

Acesse a pgina Def Relatrio do 1 DIA NLD (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao
Fora Trabalho, Def Relatrio do 1 DIA NLD, Def Relatrio do 1 DIA NLD).
341
Captulo 6
Pgina Def Relatrio do 1 DIA NLD
ID Imposto Fed Empregador Exibe o ID imposto do empregador da empresa especificado na pgina

Definies Padro, em Empresa.
Sufixo do N Imposto
Insira o sufixo do nmero do imposto a ser utilizado para a notificao do

primeiro dia. Ao executar a notificao do primeiro dia, o sistema combina
o sufixo do nmero do imposto e o ID imposto federal do empregador para
criar o ID empregador que includo na notificao do primeiro dia.
O sufixo padro L01. Se quiser usar sufixos adicionais, nomeie-os como
L02,L03 e assim por diante.
Excluir Classe de Funcionrio

Utilize esta rea de rolagem para definir as classes de funcionrios que no so includas nas notificaes do
primeiro dia. Em geral, funcionrios temporrios que so empregados por uma agncia (uitzendkrachten) no
so includos nas notificaes do primeiro dia, mas sua organizao pode ter outras classes de funcionrios
que so excludas do relatrio.
Classificao do Funcionrio Selecione as classes de funcionrios que deseja excluir do relatrio. As
classes de funcionrios so definidas pelo ID Set na pgina Classificao
Func e atribudas aos funcionrios na pgina Dados do Cargo - Informaes
do Cargo.
Gerando Notificaes do 1 Dia

Acesse a pgina Notificao do 1 Dia (Administrao Fora Trabalho, Relatrios Fora de Trabalho NLD,
Notificao do 1 Dia, Notificao do 1 Dia).
342
Captulo 6
Pgina Notificao do 1 Dia
Texto do ID Mensagem
Insira o texto de formato livre que combinado com o ID imposto federal

do empregador da empresa e o sufixo do nmero do imposto para formar o
ID Mensagem no arquivo XML. Utilize a pgina Definio Relatrio do 1
Dia para definir o sufixo de nmero do imposto a ser usado.
Caminho
Insira o local do arquivo XML que criado pelo processo Notificao do 1

Dia NLD. Insira um nome de caminho absoluto, como c:/temp/, ou relativo,
como \\machinename\temp.
Nome Arquivo
Insira o nome do arquivo XML que criado pelo processo Notificao do

1 Dia NLD. O processo gera arquivos com os nomes de arquivo que
combinam o nome de arquivo inserido aqui com o ID Funcionrio e o
nmero de registro do funcionrio.
Critrios de Pesquisa
Utilize esta caixa de grupo para especificar os critrios de pesquisa para a Notificao do 1 Dia.
Insira as datas do perodo do relatrio. O sistema pesquisa as admisses e

readmisses que ocorreram nesse perodo.
343
Empresa e ID Func(ID
funcionrio)
Captulo 6
Selecione uma empresa para suas pesquisar admisses e readmisses ou

selecione um funcionrio se deseja executar o relatrio para uma pessoa
especfica.
Deixe este campo em branco para executar o relatrio para todas as
empresas.
Seleo
Selecione um destes valores:

Novas (Re)admisses: para incluir apenas as admisses e readmisses que
no foram relatadas anteriormente.
Todas as (Re)admisses: para incluir todas as admisses e readmisses que
ocorreram no perodo definido pelas datas inicial e final. Utilize esta opo
se quiser reexecutar a notificao para um perodo. Por exemplo, se tiver
alterado os dados do funcionrio e precisa recriar a notificao, utilize esta
opo para executar o relatrio.
Selec Critrios Comparao
Clique neste boto para pesquisar funcionrios que correspondem aos

critrios inseridos na caixa de grupo Critrios de Pesquisa. O sistema exibe
os funcionrios correspondentes na rea de rolagem Funcionrios.
Funcionrios
Esta rea de rolagem relaciona os funcionrios que correspondem aos critrios de pesquisa especificados.
Examine os detalhes dos funcionrios e exclua aqueles que no deseja incluir no relatrio. Quando clicar no
boto Executar para executar o processo Notificao do 1 Dia NLD, o sistema ir gerar uma notificao para
os funcionrios relacionados na rea de rolagem.
Observao: Ele inclui os funcionrios cuja rea de Regulamentao seja NLD apenas. A rea de
regulamentao dos funcionrios definida na pgina Local de Trabalho, em Dados do Cargo.
Data de Admisso e Dt
Readmisso (data de
readmisso)
Exibe a data de admisso ou de readmisso do funcionrio.
Ao e Cdigo do Motivo
Exibe a ao e o cdigo do motivo que foram utilizados para a admisso ou

readmisso. O sistema inclui os funcionrios com cdigos de ao HIR
(admisso) ou REH (readmisso) apenas.
Classif Func (classificao do Exibe a classificao que atribuda ao funcionrio na pgina Informaes
do Cargo, em Dados do Cargo.
funcionrio)
Visualizando os Resultados da Notificao do 1 Dia

Acesse a pgina Resultados da Notificao (Administrao Fora Trabalho, Relatrios Fora de Trabalho,
Notificao do 1 Dia NLD, Resultados da Notificao).
344
Captulo 6
Pgina Resultados da Notificao
Critrios de Pesquisa
Data do Processo
Insira uma data do processo se quiser visualizar detalhes das Notificaes

do 1 Dia geradas em determinada data.
Empresa
Selecione uma empresa para visualizar detalhes das Notificaes do 1 Dia

geradas para funcionrios nessa empresa.
ID Func
Selecione um ID Funcionrio para visualizar detalhes da Notificao do 1

Dia dessa pessoa.
ID Mensagem
Insira um ID Mensagem se quiser visualizar os funcionrios includos em

um ID Mensagem especfico.
Clique nesse boto para pesquisar funcionrios cujas Notificaes do 1 Dia

correspondam aos critrios inseridos na caixa de grupo Critrios de
Pesquisa.
Funcionrios
Esta rea de rolagem relaciona os funcionrios cujas Notificaes do 1 Dia correspondem aos critrios de
pesquisa.
Data Admisso
Exibe a data de admisso ou de readmisso do funcionrio.
Reportado em
Exibe a hora em que a notificao foi gerada.
ID Mensagem
Exibe o ID da mensagem. Ele gerado pelo processo Notificao do 1 Dia

combinando o texto do ID Mensagem especificado na pgina Notificao
do 1 Dia, o ID imposto do empregador da empresa, o sufixo do nmero do
imposto e o ID Funcionrio.
345
Captulo 7
Inserindo Dados Adicionais nos Registros

de Gerenciamento de Recursos Humanos
Este captulo apresenta uma viso geral sobre dados adicionais dos trabalhadores e descreve como:
Localizar registros de pessoal.
Rastrear contratos da fora de trabalho.
Inserir alocaes temporrias.
Rastrear teletrabalhadores.
Rastrear incapacidades.
Controlar cartes de crdito da empresa.
Controlar propriedades da empresa.
Gerenciar dados de nomes.
Rastrear dados de dependentes e beneficirios.
Rastrear contatos de emergncia.
Gerenciar informaes de cidadania e de vistos ou permisses.
Gerenciar informaes de carteiras de habilitao.
Inserir informaes da conta bancria.
Rastrear atividades como voluntrio.
Rastrear datas de dispensa do servio militar.
Definir e rastrear disponibilidade militar.
Inserir e rastrear dados adicionais da fora de trabalho.
Definir e rastrear liberao de segurana e acesso ao crach.
347
Inserindo Dados Adicionais nos Registros de Gerenciamento de Recursos Humanos
Captulo 7
Noes Bsicas Sobre Dados Adicionais de Trabalhadores

Depois que voc tiver inserido as informaes pessoais bsicas do trabalhador e criado uma ou mais
ocorrncias organizacionais para elas, utilize outras pginas do menu Administrao Fora Trabalho para
adicionar e rastrear uma ampla gama de outras informaes da pessoa.
Embora muitas pginas deste captulo sejam opcionais, talvez elas possam ser teis para o rastreamento e a
emisso de relatrios, bem como para garantir o cumprimento de regulamentos governamentais. Voc
tambm pode fornecer informaes a outras pessoas, como seus funcionrios ou representantes industriais,
que os auxiliem a desempenhar seus cargos de forma mais eficiente.
Localizando Registros de Pessoal

Quando uma pgina de informaes adicionais acessada, o sistema exibir uma caixa de dilogo para que
voc selecione a pessoa. Se voc no souber o ID Funcionrio da pessoa, o registro da pessoa poder ser
localizado pelas seguintes alternativas:
Utilize a caixa de dilogo de pesquisa para localizar o registro correto por nome, por parte do sobrenome
ou segundo nome.
Tambm podem estar disponveis opes de pesquisa avanadas.
Utilize a pgina Pesquisar Pessoas para pesquisar o ID Pessoa por nome, endereo, cidade, data de
nascimento, sexo ou ID Nacional.
Utilize a pgina Pesquisar por ID Nacional para localizar o ID Pessoa utilizando o ID Nacional.
Depois de obtido o ID Funcionrio da pessoa, insira-o na caixa de dilogo da pgina que estiver
acessando.
Pesquisar utilizando a caixa de dilogo de pesquisa.
Pesquisar informaes da pessoa.
Pesquisar por ID Nacional.
Pginas Utilizadas para Localizar Registros de Pessoal
348
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Pesquisa/Correspondncia
HCR_SM_SEARCH
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais, Pesquisar Pessoas
Pesquisar e selecionar uma

pessoa.
Captulo 7
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Pesquisar por ID Nacional
NID_LOOKUP
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais, Informaes
Biogrficas, Pesquisar por
ID Nacional
Localizar ID Funcionrio da
pessoa utilizando o ID
Nacional. Quando voc
localizar o ID Funcionrio
da pessoa, utilize-o nas
outras pginas de pesquisa.
Pesquisando com a Caixa de Dilogo de Pesquisa

Utilize a caixa de dilogo de pesquisa a seguir para localizar informaes de uma pessoa. Este tipo de caixa
de dilogo exibido quando voc acessa a maioria das pginas no menu Administrao Fora Trabalho.
Tambm possvel aprimorar o registro de pesquisa do componente para exibir outros campos como critrios
de pesquisa alternativos ou como itens da lista. Esses campos podem incluir campos adicionais relevantes,
tais como: segundo nome, nome com caracteres alternativos, departamento, ID Set, relacionamento
organizacional, tipo de pessoa de interesse, patente militar e assim por diante.
Caixa de Dilogo de Pesquisa
Voc j deve ter criado registros de cargo no Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise
para a pessoa que est pesquisando. Em outras palavras, voc j deve ter adicionado a pessoa ao sistema e
criado uma ocorrncia organizacional para essa pessoa.
N Registro do Funcionrio
Se a pessoa tiver mais de uma ocorrncia organizacional ou registro de

cargo, insira o registro que voc deseja acessar.
Se voc no souber qual registro deseja acessar, deixe esse campo em
branco. O sistema relaciona todos os registros de cargos nos resultados da
pesquisa, permitindo que voc selecione o registro apropriado.
349
Nome, Sobrenome, e Nome

do Meio
Captulo 7
Se voc no tiver certeza do ID ou nome completo do funcionrio, insira

dados parciais nesses campos e clique em Pesquisar para pesquisar o ID e
nome corretos.
Voc no poder usar esse campo para pesquisar por sobrenomes com
caracteres especiais, como, por exemplo, os caracteres japoneses de dois
bytes.
Nome - Caracteres
Alternativos
Se voc selecionou a opo Caractere Alternativo para seu ID usurio na

tabela Preferncias Lista Principal de Permisses, tambm ser possvel
pesquisar pelos nomes de funcionrio utilizando o recurso de pesquisa de
Caractere Alternativo no Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft
Enterprise.
Relacionamento
Organizacional
Selecione o relacionamento organizacional para restringir sua pesquisa a

Funcionrios,Trabalhadores Temporrios ou Pessoa de Interesse.
Servio Militar, Patente, e

Patente Usada
Insira as informaes militares para pesquisar por pessoas associadas a um

servio ou patente militar. Os campos militares devem ser ativados aps a
instalao ou o upgrade, se optar por fazer com que esses campos apaream
como uma chave de pesquisa alternativa ou atributo de caixa de listagem.
Pesquisando Informaes da Pessoa

Acesse a pgina Pesquisa/Correspondncia (Administrao Fora Trabalho, Informaes Pessoais, Pesquisar
Pessoas).
Pgina Pesquisa/Correspondncia
Esta pgina permite que os usurios do aplicativo faam suas pesquisas e selecionem uma pessoa para o
processo. Utilizando esse sistema, um aplicativo pode apresentar facilmente uma interface de usurio que
solicite nomes parciais e exiba uma lista de candidatos para que o usurio possa fazer suas selees. As
caractersticas adicionais incluem detalhamento opcional para dados adicionais no sensveis.
350
Captulo 7
Pesquisando por ID Nacional

Acesse a pgina Pesquisar por ID Nacional (Administrao Fora Trabalho, Informaes Pessoais,
Informaes Biogrficas, Pesquisar ID por Nacional).
Pgina Pesquisar por ID Nacional
ID Nacional
Insira o ID Nacional da pessoa cujos registros deseja visualizar.
Pesquisar em
Selecione Funcs/Temps/Pessoa Interesse ou Dependentes e Beneficirios

para restringir sua pesquisa.
Observao: Funcs/Temps/Pessoa Interesse inclui todas as pessoas que
foram adicionadas ao sistema no componente Informaes Pessoais,
incluindo trabalhadores temporrios e pessoas de interesse.
Pesquisar
Clique neste boto para que o sistema exiba uma lista de registros que
correspondam ao ID que voc inseriu.
Rastreando Contratos de Fora de Trabalho

Adicionar informaes bsicas de contrato.
Adicionar informaes da clusula de contrato especial.
Visualizar informaes sobre ordem de tarefa.
Adicionar informaes sobre a data de assinatura, parte responsvel e perodo de experincia.
Gerar o Relatrio Informaes de Contratos.
Observao: Os contratos so direcionados por rea de regulamentao (e o ID Set dessa rea) no registro de
dados de cargo associado ao contrato. No componente Atualizar Contratos, voc deve selecionar a rea de
regulamentao que est no registro de dados do cargo da pessoa e o sistema s disponibiliza as clusulas do
contrato e os tipos que compartilham o ID Set desta rea de regulamentao.
351
Captulo 7
Pginas Utilizadas para Rastrear Contratos de Fora de Trabalho

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Status/Contedo Contrato
CONTRACT1
Administrao Fora
Contratos, Atualizar
Contratos, Status/Contedo
Contrato
informaes bsicas sobre o
contrato entre sua
organizao e um
trabalhador, incluindo a
durao, o tipo e o contedo
do contrato.
preciso que voc tenha
definido previamente os IDs
de modelo do contrato na
pgina Definir Modelos de
Contrato.
352
Tipo/Clusulas do Contrato
CONTRACT2
Administrao Fora
Contratos, Tipo/Clusulas
do Contrato
Dados Contrato Original
CONTRACT_BEL_SEC
Clique em Contrato
(BEL) Insira informaes
Original na pgina
sobre o contrato original
Tipo/Clusulas do Contrato. que o novo contrato estiver
substituindo.
Informaes Ordem de
Tarefas
CONTRACT4
Administrao Fora
Contratos, Informaes
Ordem de Tarefas
Rastrear o trabalho do
terceiro para obter um item
de linha mais detalhado, em
vez do nvel de contrato.
Isso pode permitir maior
responsabilidade e
rastreamento de terceiros.
Esta pgina opcional.
Data Assinatura/Perodo
Exper
CONTRACT3
Administrao Fora
Contratos, Data
Assinatura/Perodo Exper
informaes de data da
assinatura, parte
responsvel e perodo de
experincia. Visualizar
dados bsicos do cargo.
Relatrio Informaes
Contrato
RUNCTL_CNT001
Administrao Fora
Contratos, Relatrio
Informaes Contrato
Gerar o relatrio
Informaes Contratos
(CNT001) que lista todos os
contratos e ordens de tarefa
(subcontratos) de um
trabalhador, ou o histrico
dos contratos de todos os
trabalhadores, dentro de um
determinado perodo.
quaisquer informaes de
clusulas de contrato
especiais ao contedo
padro do contrato desse
trabalhador.
Captulo 7
Adicionando Informaes Bsicas de Contratos

Acesse a pgina Status/Contedo do Contrato (Administrao Fora Trabalho, Informaes de Cargo,
Administrao de Contratos, Atualizar Contratos, Status/Contedo do Contrato).
Pgina Status/Contedo do Contrato (1 de 2)
353
Captulo 7
Pgina Status/Contedo do Contrato (2 de 2)
Status do Contrato
Indique se o contrato est Ativo ou Inativo.
Data Inicial do Contrato
Insira a data de incio do contrato. O padro a data atual.
Data Prevista Trmino

Contrato
Insira a data prevista para o trmino do contrato.
Data Trmino do Contrato
Insira a data em que o contrato realmente se encerrou. Essa data pode ser
diferente da data prevista para o trmino do contrato.
rea de Regulamentao
Insira uma rea de regulamentao. A rea de regulamentao deve

compartilhar o ID Set do tipo de contrato e ser a rea de regulamentao no
registro de dados do cargo da pessoa para este contrato.
Comentrios
Insira um comentrio para este contrato.
Contrato Adicional
Marque essa opo se o trabalhador j tiver pelo menos um contrato. Se o

trabalhador tiver um nico contrato, deixe esse campo em branco.
Previso para Mais de um

Ano
Selecione esta opo se voc espera que este contrato resulte em um

vnculo empregatcio de mais de um ano com este trabalhador.
Observao: Este campo obrigatrio para contratos com trabalhadores
japoneses.
Renncia Cumprimento
Temp Trab
354
Selecione esta opo se o contrato permitir a renncia ao cumprimento de

horrio de trabalho por parte do trabalhador.
Captulo 7
ID Modelo Contrato e
Inicializar Contrato
Se voc definiu um modelo para o contrato, selecione um ID na lista de

modelos vlidos armazenada na pgina Definir Modelos de Contrato, e
clique em Inicializar Contrato. O sistema exibir uma descrio do contrato,
bem como seu contedo padro.
Observao: Se houver alguma ordem de tarefa associada ao modelo de
contrato, somente as ordens de tarefa com uma data efetiva na Data Inicial
do Contrato do indivduo, ou depois, assumiro como padro o nvel de
contrato do indivduo.
ID Fornecedor
Se o contrato for para um trabalhador temporrio, especifique o fornecedor,

a agncia ou o empregador dessa pessoa.
Contedo do Contrato
Se voc inseriu um cdigo de modelo de contrato e clicou no boto

Inicializar Contrato, o sistema preencher automaticamente esse campo
com o contedo inserido na pgina Definir Modelos de Contrato. Caso
contrrio, insira o contedo do contrato.
(BEL) Blgica
Categoria RSZ
Se voc estiver inserindo um contrato e selecionou Emprego como o tipo de

contrato na pgina Tipo/Clusulas do Contrato, escolha uma categoria RSZ
dentre os cdigos RSZ vlidos armazenados na pgina Categorias RSZ
(CNT_RSZ_TBL_BEL).
Sujeito ao RSZ
Selecione esta opo para indicar que os prmios do seguro social precisam
ser pagos pelo trabalhador ao rgo regulador RSZ da Blgica para esse
contrato de trabalho.
Categoria Encargos
Reduzidos
Se for o caso, selecione uma opo entre as categorias.
Categ Saldo Seguro Social
Selecione a categoria de saldo de seguro social adequada. Essa informao

consta no Relatrio Social BEL.
Os empregadores podem diminuir as contribuies de seus prmios ao RSZ

se estiverem oferecendo um cargo a uma das duas categorias de encargos
reduzidos. As empresas que empregam trabalhadores qualificados para a
categoria de encargos reduzidos diminuem seus custos com funcionrios.
(ESP) Espanha
Perodo de Experincia
Se o contrato do trabalhador incluir um perodo de experincia, utilize esses

dois campos para especificar sua durao. Utilize o primeiro campo para
inserir a quantidade adequada e o segundo para selecionar a unidade de
tempo. As unidades de tempo so Dias,Meses ou Anos. Por exemplo, se o
perodo de experincia for de seis meses, insira 6 no primeiro campo e, a
seguir, selecione Meses no segundo campo.
355
Captulo 7
Perodo de Frias
Use esses dois campos para especificar quantas frias o trabalhador recebe
por ano. Utilize o primeiro campo para inserir a quantidade adequada e o
segundo para selecionar a unidade de tempo. As unidades so Nenhum,
Meses,Corridos (dias corridos), Semanas ou Dias teis. Por exemplo, se o
perodo de frias for 20 dias teis, insira 20 no primeiro campo e selecione
Dias teis no segundo campo.
Atualizar Frias
Clique neste boto para inserir o valor padro dos perodos de frias na
pgina Acordo Trabalhista no campo Perodo de Frias.
Inc/Trm Sem
Especifique os dias em que comea e termina a semana de trabalho do

funcionrio. Os valores padro so Segunda-Feira e Sexta-Feira.
Descrio Valor de
Remunerao
Insira uma descrio em formato livre do valor de remunerao do

trabalhador.
Centro Adm
Selecione o centro de admisses responsvel pela admisso dessa pessoa.
ID Esquema
Selecione um ID esquema.
Contrib Previdncia Social
Selecione um ID de contribuio previdncia social para o contrato e ID

esquema selecionados. O sistema utiliza o ID esquema e o ID contribuio
para clculos de previdncia social, para determinar a porcentagem ou valor
fixo aplicado ao clculo da contribuio do trabalhador.
ID Reduo
Se o trabalhador tiver direito a uma a reduo nas contribuies da

previdncia social, selecione a reduo que se aplica. Defina os valores do
ID reduo no componente ESP de Redues.
Data Efetivae Status
Insira a data efetiva e o status da reduo especificada.
Adicionando Informaes Sobre Clusula de Contrato Especial

Acesse a pgina Tipo/Clusulas do Contrato (Administrao Fora Trabalho, Informaes de Cargo,
Administrao de Contratos, Atualizar Contratos, Tipo/Clusulas do Contrato).
356
Captulo 7
Pgina Tipo/Clusulas do Contrato (1 de 3)
357
Captulo 7
Tipo de Contrato
Selecione o tipo de contrato.
Prorrogar Contrato
Indique se o contrato original do indivduo foi prorrogado alm da data ou

propsito original.
Clusulas do Contrato
N Seq(nmero de sequncia)
Quando voc adiciona uma clusula ao contrato, o sistema atribui

automaticamente um nmero de sequncia.
Clusula
Selecione uma clusula.
Status da Clusula
Por padro, o status associado clusula selecionada ser exibido.
(BEL) Blgica
358
Durao
Selecione um perodo de durao para o contrato da fora de trabalho.
Contrato Original
Se a Durao for definida como Substituio, o vnculo Contrato Original

ser exibido. Clique para acessar a pgina Contrato de Substituio BEL
para inserir o ID funcionrio e o nmero do contrato original.
Captulo 7
Estatuto
Selecione um estatuto do contrato ou uma categoria de emprego para o

trabalhador.
Profisso Independente
Se voc selecionou Autnomo como o tipo de contrato, fornea os dados

dessa profisso independente aqui.
Subestatuto
Selecione um subestatuto ou uma subcategoria de emprego. O sistema

exibe somente os subestatutos associados ao cdigo do estatuto
selecionado.
Profisso
Se voc selecionou Integrante das Profisses como o tipo de contrato,

indique aqui as informaes adicionais sobre a profisso.
(FRA) Frana
Categoria TDS
Selecione uma categoria de trabalhador: Aprendiz, Executivo e Gerente.

Este campo utilizado para preparar o relatrio DADS TDS.
Cdigo da Previdncia Social Selecione um cdigo da previdncia social. Esse cdigo a classe de
contribuio, ou o regime, do trabalhador. Todo trabalhador elegvel a uma
contribuio deve estar associado a um cdigo da previdncia social.
Vrias Taxas Empregador
O teto de proventos ser reduzido, se um funcionrio tiver vrios contratos

ativos ao mesmo tempo. Essa reduo exibida aqui como um percentual.
Se um trabalhador tiver mais de um empregador, utilize o campo Vrias
Taxas Empregador para indicar o percentual de contribuies que deve ser
considerado de cada empregador para evitar excesso de tributao. Os tetos
de proventos so rateados com o uso desta taxa. Por exemplo, suponha que
um trabalhador tenha dois empregadores e que receba 40% de seu salrio
do empregador A e 60% do empregador B. No campo Vrias Taxas
Empregador, o empregador A inserir 40 e o empregador B, 60.
Status Profiss Funcionrio
Selecione a profisso designada para esse trabalhador.
Contrato Trab/Caract
Atividade
Utilizado na preparao do relatrio DADS TDS. Os valores so Tempo

Integral,Residncia,Intermit,Meio Perodo, T Sazonal,Temporrio e S/
Comp Cont.
Status da Categoria
Selecione o status da categoria. O status da categoria afeta o tipo de fundo

de penso/contingncia para o qual o funcionrio contribui.
% de Reduo Bruto
O percentual de reduo bruto aplicado ao salrio bruto para categorias de

cargo especficas, como de jornalistas e artistas. Esses trabalhadores no
pagam suas contribuies sobre o salrio bruto. Em vez disso, o salrio
bruto desses trabalhadores reduzido pelo percentual indicado aqui. Por
exemplo, suponha que um trabalhador tenha direito a uma reduo de 30%.
Se o salrio de 1500 EUR, ele contribui somente sobre 1000 EUR. O
valor padro desse campo 0.
359
Captulo 7
Esquema Base Obrigatrio
Selecione o esquema de remunerao base para esse contrato da fora de

trabalho.
Categoria da Populao
Exibe a categoria da populao que se aplica ao funcionrio. O sistema

determina a categoria da populao a partir do cdigo INSEE associado ao
cdigo do cargo do funcionrio. Os cdigos INSEE so vinculados s
categorias da populao na pgina Tabela INSEE.
AGIRC/ARRCO
Utilize esta caixa de grupo para atribuir ao funcionrio um contrato de

penso AGIRC ou ARRCO, se desejar substituir os contratos definidos para
a empresa ou estabelecimento do funcionrio. Utilize a pgina Rever
Contratos Penso/Cont para visualizar uma lista dos fundos de penso e de
contingncia para os quais um funcionrio elegvel.
Selecione o contrato AGIRC/ARRCO no campo N da Afiliao e o
sistema preencher os demais campos nesta caixa de grupo.
Clique no vnculo na coluna N da Afiliao para visualizar os detalhes do
contrato. O sistema exibe a pgina Contratos Penso/Contingncia.
Observao: Os funcionrios devem ser atribudos a apenas um contrato
com um tipo de instituio AGIRC ou ARRCO em qualquer data fornecida.
Outras
Use esta caixa de grupo para atribuir o funcionrio a um contrato de fundo

de contingncia. Os fundos de contingncia definidos nesta pgina so
complementares a quaisquer fundos de contingncia definidos para a
empresa ou estabelecimento do funcionrio. Utilize a pgina Rever
Contratos Penso/Cont para visualizar uma lista dos fundos de penso e de
contingncia para os quais um funcionrio elegvel.
Selecione o contrato de contingncia no campo N da Afiliao e o sistema
preencher os campos de detalhes do contrato.
Clique no vnculo na coluna N da Afiliao para visualizar os detalhes do
contrato. O sistema exibe a pgina Contratos Penso/Contingncia.
Selecione um valor no campo Populao Coberta que indica quem est
coberto pelo contrato.
Selecione um valor no campo Evento Contrato para indicar se este um
novo contrato ou o tipo de alterao no contrato. Os eventos de contrato so
necessrios para o relatrio DADS.
Selecione um valor no campo Categoria da Populao para indicar a
categoria da populao que se aplica. Este valor necessrio para o
relatrio DUCS. O valor padro a categoria da populao para o cdigo
do cargo do funcionrio, mas voc pode substitu-lo.
(ITA) Itlia
ID Plano
360
Se o tipo de contrato do trabalhador for Treinamento e Trabalho, voc

dever selecionar um ID plano.
Captulo 7
Motivo
Se tipo de contrato atribudo ao trabalhador for 001: Contrato Limitado,

ser preciso inserir um motivo.
ID Funcionrio Substitudo
Se o motivo do tipo de contrato de perodo determinado for Maternidade ou

Substituio, selecione o ID funcionrio do trabalhador que estiver sendo
substitudo temporariamente pelo trabalhador terceirizado.
Os campos a seguir sero exibidos na caixa de grupo Categorizao Alvo apenas se o tipo de contrato for
Treinamento e Trabalho.
Acordo Trabalhista
Selecione o acordo trabalhista para este contrato e ID plano.
Categoria
Selecione a categoria de trabalho para este contrato.
Subcategoria
Selecione a subcategoria para este contrato.
Subcategoria 2
Se a subcategoria selecionada acima tiver subdivises, selecione a

subcategoria 2 neste campo.
(ESP) Espanha
ID Contrato INEM
Insira o ID Contrato para este contrato do funcionrio. O ID Contrato um

identificador exclusivo emitido pelo INEM (Instituto Nacional de Empleo),
e exigido pelo INEM em todas as comunicaes relacionadas ao contrato.
Modelo de Contrato
Selecione um modelo de contrato a ser utilizado na impresso do contrato.

Os modelos de contrato so definidos na pgina Mapeamento Impresso
Contrato.
Comunicao
Selecione os tipo de arquivos XML Contrata a serem utilizados na

comunicao com o INEM sobre a criao ou alterao deste determinado
contrato de emprego. Os valores incluem Contrato,Cpia Bsica e
Extenso. O valor padro Contrato.
Visualizando as Informaes Ordem de Tarefas

Acesse a pgina Dados do Contrato - Informaes Ordem de Tarefas (Administrao Fora Trabalho,
Informaes de Cargo, Administrao de Contratos, Atualizar Contratos, Informaes Ordem de Tarefas).
361
Captulo 7
Pgina Dados do Contrato - Informaes Ordem de Tarefas
Se voc estiver usando os Modelos de Contrato, esta pgina permitir gerenciar as ordens de tarefa, como
subcontratos, aos quais um indivduo est associado sob o modelo de contrato primrio. Depois de inserir o
ID modelo do contrato e inicializar o contrato, o sistema vai inserir todas as ordens de tarefa cuja data inicial
seja na data inicial do contrato ou depois. Em seguida, voc poder gerenciar as ordens de tarefa especficas e
inserir os comentrios associados a essa pessoa.
Adicionando Informaes de Data de Assinatura, Parte Responsvel e

Perodo de Experincia
Acesse a pgina Dados do Contrato - Data Assinatura/Perodo Exper (Administrao Fora Trabalho,
Informaes de Cargo, Administrao de Contratos, Atualizar Contratos, Data Assinatura/Perodo Exper).
362
Captulo 7
Pgina Dados do Contrato - Data Assinatura/Perodo Exper
Os dados somente para leitura exibidos na parte superior dessa pgina so provenientes do componente
Dados do Cargo.
Data da Assinatura
Insira a data de assinatura do contrato. Essa informao obrigatria em

alguns pases da Europa, entre os quais a Alemanha.
ID Responsvel
Insira o agente da empresa que preparou o contrato e que o responsvel

por seu contedo.
Mnimo de Horase Mximo

de Horas
O sistema fornece os valores padro para este contrato de acordo com a

Tabela Instalaes.
Data Perodo de Experincia Insira vrias datas de perodo de experincia, caso sejam necessrias para
esse trabalhador.
A data do perodo de experincia que for inserida aqui tambm ser exibida
no registro de dados do cargo desse funcionrio.
363
Motivo
Captulo 7
Indique um motivo para o perodo de experincia, Nova Data e

Desempenho Insatisfatrio (indicando o perodo de experincia adicional
devido ao no atendimento das expectativas para a posio).
Gerando o Relatrio Informaes Contratos

Acesse a pgina Relatrio Informaes Contrato (Administrao Fora Trabalho, Informaes de Cargo,
Administrao de Contratos, Relatrio Informaes Contrato).
Pgina Relatrio Informaes Contrato
ID Pessoa
Insira o ID pessoa do trabalhador cujos contratos deseja visualizar. Se esse

campo ficar em branco, o relatrio imprimir o histrico de contratos
(dentro do intervalo de datas especificado) para todos os trabalhadores.
Data Iniciale Data Final
Insira o intervalo de datas para o qual deseja obter as informaes de

contratos.
Inserindo Alocaes Temporrias

Esta seo apresenta uma viso geral sobre alocaes temporrias e cargos originais, e descreve como:
Inserir alocaes temporrias.
Executar o processo de trmino de alocao temporria e reativao de cargo original.
Adicionar uma alocao temporria parcial.
Noes Bsicas Sobre Alocaes Temporrias e Cargos Originais

Esta seo descreve:
364
Cargos originais.
Captulo 7
Alocaes temporrias.
Impactos na linha de dados.
Consideraes adicionais sobre alocaes temporrias e processamento de dados.
Cargos Originais
A alocao de cargos originais refere-se ao cargo original do trabalhador, criado na adio da primeira
ocorrncia de emprego ou trabalho temporrio.
Alocaes Temporrias
Quando um trabalhador cobre as responsabilidades de outro cargo alm de seu cargo original, ele est em
uma alocao temporria. Os dados de alocaes temporrias devem ser rastreados da mesma forma que os
dados dos cargos originais.
Por exemplo, uma pessoa admitida para ministrar aulas e este o seu cargo original. Posteriormente, essa
pessoa recebe uma alocao temporria de um ms como chefe do departamento. Ento, a posio original de
professor suspensa durante o perodo da alocao temporria.
Tambm, possvel que a pessoa assuma a funo da alocao temporria de forma parcial. Basta que a
pessoa assuma a posio do cargo original de professor por vinte horas semanais, enquanto trabalha tambm
na alocao temporria como chefe de departamento as outras vinte horas semanais. A pessoa no poder
ultrapassar as quarenta horas de trabalho por semana, mas quaisquer combinaes de alocaes podero ser
inseridas para preencher essas quarenta horas.
Impactos na Linha de Dados
O recurso Alocaes Temporrias requer que o sistema insira linhas de dados em vrios estgios em todo o
processo. Por exemplo, se a opo Alocaes Temporrias for selecionada como ao ou motivo, o sistema
inserir uma segunda linha de dados que suspender o cargo original. Quando a linha de dados tiver sido
inserida pelo sistema, a palavra sistema ser exibida prxima ao N Registro do Emprego (ERN) quando
visualizado posteriormente. Essas linhas de dados mostram uma ao ou um motivo de SUB (suspenso de
cargo original), RFA (retorno da alocao temporria) ou RTS (retorno ao cargo original).
O cargo original retm seu ERN enquanto ele estiver suspenso e a alocao temporria identificada por um
novo ERN. Esse processo permite que o sistema identifique de forma exclusiva ambos os registros de dados
de cargo e os mantenha simultaneamente.
Consideraes Adicionais Sobre Alocaes Temporrias e Processamento de Dados
Na criao de alocaes temporrias, avalie as consideraes adicionais a seguir:
Quando os dados da posio so alterados, o sistema atualiza os dados de todos os trabalhadores na

posio em questo, independente de a alocao ser temporria ou original.
Essa atualizao no altera o status ativo ou inativo dos trabalhadores na posio em questo.
De maneira semelhante, quando os dados da posio original so alterados, o sistema no altera as
alocaes temporrias do trabalhador. A nica exceo para o caso improvvel de a posio das
alocaes temporrias e originais de um trabalhador ser a mesma.
365
Captulo 7
O valor de remunerao do trabalhador coincide com o da alocao ativa.

Se um trabalhador trabalha em vrias alocaes alm de seu cargo original, o sistema ratear o pagamento
para cada uma das alocaes. Por exemplo, se o professor leciona vinte horas semanais e atua como chefe
do departamento nas outras vinte horas da semana, a folha de pagamento processar cada cargo a 50% do
pagamento padro. Para alterar o valor de remunerao, substitua os dados da posio manualmente na
pgina Dados de Remunerao.
Observao: Utilize as pginas do componente Dados do Cargo para criar alocaes temporrias. Para
suspender o cargo original em alocaes temporrias, o processador Copy_SubstantiveJob e a operao de
servio WORKFORCE_SYNC devem estar ativas no Canal de Mensagem PERSON_DATA, presente no
recurso PeopleSoft Application Messaging.
Pginas Utilizadas para Processamento de Alocaes Temporrias
366
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Local de Trabalho
JOB_DATA1
Administrao Fora
Cargo, Dados do Cargo,
Local de Trabalho
Inserir alocaes
temporrias
PER_ORG_INST_ASGN
Administrao Fora
Cargo, Criar Alocao
Adicional, Criar Alocao
Adicional
Adicionar alocao
temporria parcial ou
adicional.
Reativar/Atualz
Desligamento
RC_TEMP_ASSGN_UPDT
Administrao Fora
Cargo, Alocaes
Temporrias,
Reativar/Atualz
Desligamento,
Reativar/Atualz
Desligamento
Executar o processo de
trmino de alocao
temporria e reativao de
cargo original.
Alocao Temp sem Data

Trmino
RUNCTL_TAS001
Administrao Fora
Cargo, Alocaes
Temporrias, Alocao
Temp sem Data Trmino,
Trmino
Executar o relatrio
Trmino (TAS001). O
relatrio relaciona os
trabalhadores atualmente
em alocao temporria, nas
quais as datas de trmino
no foram definidas.
Captulo 7
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Alocao Temporria a
Concluir
RUNCTL_TAS002
Administrao Fora
Cargo, Alocaes
Temporrias, Alocao
Temporria a Concluir,
Alocao Temporria a
Concluir
Executar o relatrio
Alocao Temporria a
Concluir (TAS002). Esse
relatrio relaciona os
trabalhadores que esto
prestes a concluir as
alocaes temporrias
dentro do intervalo de datas
especificado pelo usurio.
Inserindo Alocaes Temporrias

Acesse a pgina Dados do Cargo - Local de Trabalho (Administrao Fora Trabalho, Informaes de Cargo,
Dados do Cargo, Local de Trabalho).
Para inserir uma alocao temporria:
1. Localize o cargo original que ficar suspenso durante a alocao temporria.
2. Insira uma nova linha de dados com os seguintes parmetros:
Insira a data efetiva de incio da alocao temporria.
Insira Alocao Temporria no campo Ao/Motivo.

Quando esse valor utilizado no campo Ao/Motivo, o sistema suspende o cargo original do
trabalhador, transferindo os dados do cargo original, inclusive as informaes sobre folha de
pagamento e benefcios, para o prximo registro de cargo desse trabalhador. O processo
Reativao/Desligamento reativa o cargo original aps o desligamento da alocao temporria.
Se aplicvel, insira o nmero da posio da alocao temporria.
3. (Opcional) Na pgina Dados do Cargo - Informaes de Cargo (Administrao Fora Trabalho,

Informaes de Cargo, Dados do Cargo, Informaes de Cargo), insira a data de desligamento da
atribuio temporria no campo Data Prevista Trmino Cargo.
4. (Opcional) Marque a caixa de seleo Encerrar Cargo Automaticamente para encerrar as atividades do
cargo na data prevista.
Essa ao tambm reativa o cargo original, quando o processo Reativao/Desligamento executado.
5. Selecione o tipo de dever no campo Tipo de Deveres para essa alocao temporria.
Observao: Voc deve inserir a data prevista de trmino do cargo e selecionar a opo Encerrar Cargo
Automaticamente para que o processo Reativao/Desligamento seja executado automaticamente para cada
alocao. Caso prefira deixar esses campos em branco, o desligamento da alocao temporria e a reativao
do cargo original devero ser definidos manualmente.
367
Captulo 7
Enquanto o procedimento anterior descreve as aes necessrias para inserir alocaes temporrias, tambm
ser possvel fazer outros ajustes, conforme a necessidade, em quaisquer pginas do componente. Por
exemplo, talvez seja necessrio ajustar o valor de remunerao na pgina Dados de Remunerao. Esse tipo
de ajuste deve ser feito durante a criao da alocao temporria. Quando essas informaes so salvas, o
sistema suspende a posio original.
Executando o Processo de Trmino de Alocao Temporria e Reativao de

Cargo Original
Acesse a pgina Reativar/Atualizar Desligam (Administrao Fora Trabalho, Informaes de Cargo,
Alocaes Temporrias, Reativar/Atualz Desligamento).
Preencha os campos Empresa e Data Prevista Trmino Cargo e execute o processo Reativar/Atualizar
Desligam (HR_REACTVTER).
Esse processo deve ser executado periodicamente para encerrar as alocaes temporrias (com datas de
trmino do cargo) e reativar as posies originais. Ele insere novas linhas de dados no registro de dados do
cargo. As linhas de dados apresentam cdigos de motivo definidos como SUB (suspender cargo original),
RFA (retornar da alocao temporria) e RTS (retornar ao cargo original), e a designao sistema prxima ao
nmero de registro do funcionrio quando visualizado posteriormente.
Adicionando uma Alocao Temporria Parcial

Voc pode adicionar uma alocao temporria que utilize menos de 40 horas semanais, enquanto mantm o
cargo original com o restante das horas. Por exemplo, um funcionrio que for alocado para uma posio
temporria que requer apenas 10 horas por semana poder manter a posio original com as 30 horas
restantes. Neste caso, ambos os cargos devem permanecer ativos.
Para permitir que ambos os cargos permaneam ativos, utilize o componente Criar Alocao Adicional para
inserir a alocao temporria. Em seguida, ajuste as horas padro da posio original de forma que as horas
de ambos os cargos, original e temporrio, totalizem 40 horas. Voc ainda pode inserir a data de trmino da
alocao temporria para que o cargo seja encerrado automaticamente. Entretanto, ser preciso reajustar
manualmente as horas padro do cargo original aps o trmino da alocao temporria.
Para substituir um cargo original por duas ou mais alocaes temporrias, escolha uma das alocaes
temporrias para substituir o cargo original seguindo o mesmo procedimento de atribuio de um cargo
temporrio, ajustando as horas de maneira adequada. Em seguida, atribua a segunda posio temporria como
um cargo concomitante.
Se um trabalhador tiver vrias posies originais e for alocado para uma posio temporria, a alocao
temporria somente poder ser atribuda a uma das posies originais. As demais posies originais devem
ser suspensas manualmente e reativadas utilizando os valores Suspender Cargo Original e Retornar ao Cargo
Original como a ao ou o motivo.
Observao: Na atribuio de qualquer combinao de alocaes temporrias, ainda ser possvel marcar a
caixa de seleo Encerrar Cargo Automaticamente para a alocao temporria, na pgina Informaes de
Cargo. No entanto, se voc tiver ajustado as horas padro da posio original, dever definir manualmente as
horas padro para a definio original quando a alocao temporria for encerrada.
368
Captulo 7
Rastreando Teletrabalhadores
Esta seo apresenta uma viso geral da funcionalidade e pr-requisitos de rastreamento de teletrabalhadores
e descreve como:
Manter o status dos teletrabalhadores.
Identificar o local real dos teletrabalhadores.
Inserir os dados de contrato dos teletrabalhadores.
Noes Bsicas Sobre o Rastreamento de Teletrabalhadores

O teletrabalho normalmente um fator de recrutamento e reteno para muitas organizaes. A
funcionalidade de teletrabalho no Gerenciamento de Recursos Humanos torna possvel o rastreamento de
cargos, posies e trabalhadores que trabalham remotamente. Esse recurso tambm til para clientes nos
Estados Unidos que podem calcular os impostos locais ou estaduais com base no local de trabalho usual da
pessoa.
Ele atende os regulamentos do Governo Federal dos EUA, que requer que as organizaes federais forneam
ao Congresso americano informaes a respeito dos dados sobre teletrabalhadores, que so exigidos
legalmente.
Observao: Os detalhes do contrato podem ser coletados como um contrato dentro da Administrao de
Contratos, ou documentados de outras formas e em outros locais, dependendo das regras e polticas da sua
organizao, no que diz respeito a teletrabalhadores e teletrabalho. Esse recurso coleta apenas o fato de que
existe um contrato.
Pr-requisitos
Antes de utilizar a nova funcionalidade de teletrabalho com seus funcionrios e trabalhadores temporrios,
voc deve:
Identificar cargos elegveis ao teletrabalho.

Utilize o campo Disponvel para Teletrabalho na pgina Tabela Cdigo do Cargo - Perfil do Cdigo de
Cargo, para indicar se o cargo est disponvel para teletrabalho.
Identificar posies elegveis para o teletrabalho, caso sua organizao utilize o processo de negcio
Gerenciamento de Posies.
Utilize o campo Disponvel para Teletrabalho na pgina Dados da Posio - Informaes Especficas,
para identificar se a posio est disponvel para teletrabalho.
369
Captulo 7
Especificar os locais de teletrabalho.

Sua organizao pode ter locais dedicados com a finalidade nica de teletrabalho. Um local tambm pode
ser considerado um "Local de Teletrabalho" se pessoal que normalmente no trabalha naquele local puder
trabalhar nele. Identifique esse uso no campo Local de Teletrabalho na pgina Perfil do Local.
Pginas Utilizadas para Inserir Detalhes do Teletrabalho

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Manter Teletrabalhadores Status de Teletrabalho
TELEWORK_STATUS
Administrao Fora
Cargo, Manter
Teletrabalhadores, Status de
Teletrabalho
Coletar as datas de
teletrabalho e informaes
de recorrncia. Identificar
se o teletrabalho
consequncia de uma
incapacidade permanente ou
temporria.
Observao: Aqui so
identificadas somente
incapacidades temporrias.
As incapacidades
permanentes devem ser
coletadas em Informaes
Pessoais, Incapac,
Incapacidades.
Manter Teletrabalhadores Local
TELEWORK_LOCATION
Administrao Fora
Cargo, Manter
Teletrabalhadores, Local
Identificar o local de
trabalho real do trabalhador
durante o teletrabalho.
Manter Teletrabalhadores Contrato
TELE_AGREEMENT
Administrao Fora
Cargo, Manter
Teletrabalhadores, Contrato
Definir como os custos de

equipamento e servios do
teletrabalho so
identificados, e monitorar e
rastrear as alteraes de
status associadas a uma
solicitao de teletrabalho.
Mantendo Status do Teletrabalhador

O componente Manter Teletrabalhadores pode rastrear os teletrabalhadores atuais e quaisquer trabalhadores
que solicitem o teletrabalho. Acesse a pgina Manter Teletrabalhadores - Status de Teletrabalho
(Administrao Fora Trabalho, Informaes de Cargo, Manter Teletrabalhadores, Status de Teletrabalho).
370
Captulo 7
Pgina Manter Teletrabalhadores - Status de Teletrabalho
Cargo Dispon para

Teletrabalho
exibido se o campo Disponvel para Teletrabalho for selecionado em

Cdigo do Cargo.
Data Inicial
Insira a data de incio do teletrabalho.
Data Final
Insira a data em que o teletrabalho est previsto para encerrar. A data final
em branco significa que o contrato est em andamento.
Dias
Insira os dias por semana previstos de trabalho remoto. O valor mximo

7.
Dias/Ms da Mdia
Insira os dias por ms previstos de trabalho remoto. O valor mximo 31.
Contratos de Incapacidade
Selecione uma opo para especificar se o teletrabalho para acomodar

uma incapacidade permanente ou temporria da pessoa. Selecione
Apresenta uma incapacidade temporria para exibir a rea Incapacidade
Temporria.
Incapacidade Temporria
Insira informaes relacionadas incapacidade temporria. Essa uma

grade existente no componente Incapacidades na pgina Solicitao de
Adaptao(ACCOMM_REQUEST).
Observao: O PeopleSoft coleta as incapacidades permanentes da pessoa
em outros componentes. Devido natureza delicada e pessoal dessas
informaes, elas no so exibidas neste componente.
371
Captulo 7
Identificando Local Real dos Teletrabalhadores

Acesse a pgina Manter Teletrabalhadores - Local (Administrao Fora Trabalho, Informaes de Cargo,
Manter Teletrabalhadores, Local).
Pgina Manter Teletrabalhadores - Local
Local Trabalho
Defina o local de trabalho normal do teletrabalhador. Os valores so Casa,

Outro, ou Local de Trabalho.
Local
Selecione o local do teletrabalhador, se o local de trabalho for designado

como Local de Trabalho. A pgina exibe as informaes de endereo
quando um valor inserido neste campo. Os valores esto disponveis
somente se o local for especificados como local de teletrabalho vlido na
Tabela Locais.
(USF) Localizao Geogrfica Exibe o cdigo de localizao geogrfica do teletrabalhador. exibido

apenas para instalaes Federais e Militares dos EUA.
(USF) Visualizar Local
Selecione para acessar a pgina Descrio do Local, com base na

localizao geogrfica selecionada. Esse vnculo e exibido apenas para
instalaes Federais e Militares dos EUA.
Inserir os Dados de Contrato dos Teletrabalhadores

Acesse a pgina Manter Teletrabalhadores - Contrato (Administrao Fora Trabalho, Informaes de Cargo,
Manter Teletrabalhadores, Contrato).
372
Captulo 7
Pgina Manter Teletrabalhadores - Contrato
Custos Equipamento/Servios Selecione uma opo para definir como os custos de equipamento e
servios do teletrabalho sero tratados. Essa seo permite aos usurios
coletar quem a parte responsvel, com base no contrato de Teletrabalho
ou na poltica da empresa. Isso deve ser acordado entre a organizao e o
teletrabalhador com antecedncia, como parte do Contrato de Teletrabalho.
Status do Contrato
As organizaes podem desejar monitorar e rastrear as alteraes de status

associadas solicitao de teletrabalho. Existem quatro status entregues
para este recurso. O Governo Federal dos EUA requer esses valores e
motivos. Outros clientes podem modificar ou utilizar esses valores se as
polticas organizacionais os julgarem adequados.
Para o status Aprovado, no necessrio o preenchimento do campo
Motivo.
Para o status Negado, os valores no campo Motivo so: Utiliza Material
Seguro,Realiza Atividades no Local,Problema Desemp/Comportamento, ou
Outro.
Para o status Encerrado pelo Funcionrio, os valores para Motivo so:
Alterao Alocao de Trabalho,Desempenho Inferior/Problemas
Comportamento e Outro.
Para o status Encerrado pelo Gerente, os valores para Motivo so:
Alterao Alocao de Trabalho,Desempenho Inferior/Problemas
Comportamento e Outro.
373
Captulo 7
Rastreando Incapacidades
Para definir o rastreamento das incapacidades, use o componente Tipo de Adaptao
(ACCOM_TYPE_TABLE).
Voc pode rastrear todas as incapacidades de seus trabalhadores, bem como verificar a acessibilidade de suas
dependncias. O Administrao da Fora de Trabalho inclui uma srie de relatrios que relacionam
informaes sobre as incapacidades.
Inserir informaes sobre incapacidades.
Documentar adaptaes para as incapacidades.
(ITA) Executar o Relatrio Incapacidade ITA.
Pginas Utilizadas para Rastrear Incapacidades
374
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Tipos de Adaptao
ACCOM_TYPE_TABLE
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho,
Administrao
Trabalhista, Tipos de
Adaptao
Definir os tipos de
adaptao de local de
trabalho efetuados pela
organizao para os
trabalhadores incapacitados.
Monitoramento Fora
Regulamentao, Def
Dados Req
Regulamentao, Tipos
de Adaptao, Tipos de
Adaptao
Incapacidade
DISABILITY
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais, Incapacidade,
Incapacidades,
Incapacidade
Inserir informaes sobre

incapacidades. Indicar se
um trabalhador incapaz e
registrar detalhes sobre a
incapacidade.
Solicitao de Acomodao
ACCOMM_REQUEST
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Incapacidades, Solicitao
de Acomodao
Inserir as solicitaes de
acomodao que um
trabalhador ou um
pretendente fizer
organizao. Tambm
possvel inserir cdigos de
diagnstico para as
incapacidades de
trabalhadores.
Captulo 7
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Opo de Acomodao
ACCOMM_OPTION
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Incapacidades, Opo de
Acomodao
Inserir as opes que a

organizao ou a pessoa
com incapacidade esteja
considerando para resolver
cada solicitao de
adaptao.
Tarefa Cargo Acomod
ACCOMM_JOB_TASK
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Incapacidades, Tarefa
Cargo Acomod
Inserir as tarefas de cargo

que esto sendo adaptadas,
classificadas por cdigo de
cargo e, se necessrio, por
local. Se voc criar tarefas
de cargo essenciais na
Tabela Tarefas Cdigo
Cargo, poder inserir vrias
tarefas de cargo para cada
adaptao.
Incapac BRA
DISABILITY_BRA
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Incapacidades BRA,
Incapac BRA
Inserir detalhes sobre a

incapacidade.
Definir Categ Incapacidade

DEU
DSB_EMP_CAT_SETUP
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Definir Categ Incapacidade
DEU, Definir Categ
Incapacidade DEU
Definir categorias de
incapacidade.
Relatrio Incapacidade ITA
RUNCTL_PER060
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Relatrio Incapacidade ITA
Executar o Relatrio de
Incapacidade - ITA
(PER060). Esta pgina de
controle de execuo gera
os relatrios Anual, Lista de
Nomes ou Estatsticas.
Inserindo Informaes Sobre Incapacidades

Acesse a pgina Incapacidade (Administrao Fora Trabalho, Informaes Pessoais, Incapacidade,
Incapacidades, Incapacidade).
375
Captulo 7
Pgina Incapacidade (1 de 4)
376
Captulo 7
377
Captulo 7
Rastreie informaes sobre incapacidades de trabalhadores utilizando o componente Incapacidade, composto

pela pgina Incapacidade e pelas trs pginas Dados de Adaptao. Ao utilizar essas pginas, registre as
informaes sobre os trabalhadores com incapacidades e o impacto nas necessidades de adaptao de sua
organizao. Essas informaes tambm podem ser utilizadas em relatrios de regulamentao e para
proteger sua organizao de reivindicaes por discriminao.
Incapaz
378
Marque esta opo se o trabalhador tiver alguma incapacidade.
Captulo 7
(CHE) Sua
% Incapacidade
Insira um percentual de incapacidade entre 0 e 100.
(DEU) Alemanha
Utilize esta caixa de grupo para rastrear as informaes de incapacidade do trabalhador necessrias sua
empresa, para que ela possa demonstrar o cumprimento da Lei de Trabalhadores com Incapacidades de 1961.
Para a empresa, a lei define uma pessoa com incapacidades como algum que registrado como incapaz e
possui incapacidades em um grau que atinge a capacidade de proventos. Quando um indivduo registrado
como incapaz, ele recebe um carto de incapacidade e sua empresa deve rastrear o nmero, o emissor, a data
de emisso e a data de validade desse carto.
Tipo de Incapacidade
Identifique o tipo de incapacidade do trabalhador.
% Incapacidade
Insira o grau de incapacidade.
Contagem Posio Incapaz
Insira o grau em que essa incapacidade pode ser aplicada ao nmero total
de posies preenchidas pelos trabalhadores com deficincia. Nem todo
trabalhador incapaz pode ser contado como uma posio de incapacidade
total.
Avaliao
Insira a data em que a incapacidade da pessoa foi avaliada ou revista. Essa

data pode ser diferente da data efetiva de insero da incapacidade. Para
manter um histrico dos registros de datas de avaliao, como de avaliaes
passadas e futuras, insira linhas de dados adicionais e utilize a barra de
rolagem para navegar entre as linhas.
Det Trabalho Meio Perodo
Identifique os detalhes do trabalho de meio perodo dos trabalhadores.
N Carto, Data de Emisso

do Carto, e Data de
Expirao
Insira o nmero do carto de incapacidade do trabalhador, a data de

emisso e a data de expirao.
Escritrio Status Incap
Para cada carto de incapacidade, insira o escritrio do status de

incapacidade que emitiu esse carto.
Cidade e Cdigo Postal
Insira a cidade e o cdigo postal do escritrio de incapacidade.
Aprendiz
Marque esta caixa de seleo caso a pessoa seja ou foi um aprendiz.
Data Inicial Aprendiz e Data Selecione as datas inicial e final do aprendizado.

Final Aprendiz
379
Captulo 7
(ESP) Espanha
Selecione um tipo de incapacidade:
Sem Incapacidade (nenhuma)
Fsica
Psicolgica
Sensorial
% Incapacidade
As leis da Espanha exigem que voc rastreie o percentual de incapacidade

de trabalhadores com incapacidades. Insira um percentual entre 0 e 100.
Ajuda para Ir ao Trabalho
Marque esta opo se o trabalhador precisar de algum tipo de assistncia

fsica para ir ao trabalho. Essa caixa de seleo estar disponvel somente
para trabalhadores cujo percentual de incapacidade estiver entre 33% e 65%
e ser utilizada para calcular uma deduo de impostos para esse
trabalhador.
Avaliao
Insira a data em que a incapacidade foi avaliada.
Nmero Carto (nmero do

carto),Data de Emisso do
Carto, e Data Expirao
(data de validade)
O governo da Espanha emite um carto para as pessoas deficientes

certificando seu percentual de incapacidade. Insira o nmero, a data de
emisso e a data de expirao do carto de deficincia.
Escritrio Status Incap
Selecione o escritrio responsvel pela monitorao do status de deficincia

do trabalhador.
Cidade e Cdigo Postal
Insira a cidade e o cdigo postal do escritrio de incapacidade.
(FRA) Frana
Utilize esta caixa de grupo para rastrear as informaes de incapacidade do trabalhador necessrias sua
empresa, para que ela possa demonstrar o cumprimento das regulamentaes da Frana com relao a cotas
de admisso para incapazes, e fornecer notificaes COTOREP (Commission Technique d'Orientation et de
Reclassement Professionnel), que a comisso tcnica da previdncia social para orientao e reclassificao
profissional.
380
Indique o tipo de deficincia do trabalhador, que identifica se o trabalhador

classificado pela COTOREP como incapaz, ou se recebe estipndio
financeiro da comisso tcnica da previdncia social por algum outro
motivo similar. Dentre os motivos esto os casos de vivas, rfos ou
cnjuges de uma pessoa incapaz, alm de vivas de guerra. Essas
informaes so rastreadas para que sua empresa possa preencher esse
relatrio obrigatrio de forma semelhante ao FRA Relatrio de
Incapacidades.
Data de Incio
Insira a data de incio da incapacidade.
Captulo 7
Data de Trmino
Caso a deficincia no seja permanente, insira sua data de trmino.
N do Ttulo
Insira o nmero da incapacidade do trabalhador, atribudo pela COTOREP.
Data da Notificao
Insira a data em que a empresa notificou a comisso tcnica da previdncia

social sobre a admisso do trabalhador.
Grau de Incapacidade
No caso especfico de uma incapacidade resultante de um acidente de

trabalho ou doena ocupacional, a Administrao da Previdncia Social
Nacional (no a COTOREP) atribui um percentual de incapacidade ao
trabalhador. O objetivo desse percentual ativar o clculo de uma ajuda de
custo a ser paga pela Administrao da Previdncia Social Nacional. Um
trabalhador pode ser reconhecido como incapaz pela COTOREP e tambm
ser vtima de uma doena ou acidente de trabalho.
Se aplicvel, insira o percentual de incapacidade (entre 0 e 100 por cento).
(FRA) Conhecido como COTOREP

Quando voc abre a pgina, os campos desta caixa de grupo esto disponveis somente para leitura. Se voc
selecionar COTOREP como tipo de incapacidade, os campos dessa caixa de grupo sero ativados.
Categoria COTOREP
Insira o nvel de gravidade da incapacidade do trabalhador, conforme

definido pela COTOREP. Os valores so:
COTOREP A: Incapacidade leve.
COTOREP B: Incapacidade mdia.
COTOREP C: Incapacidade grave.
Colocao Anterior
Selecione esta opo para indicar que o trabalhador teve uma colocao
anterior de incapacidade determinada pela COTOREP.
Tipo de Colocao Anterior
Se o trabalhador teve uma colocao anterior, indique o tipo dessa

colocao.
(FRA) Acidente Trab/Doena Profiss Doena

Quando voc abre a pgina pela primeira vez, os campos desta caixa de grupo esto disponveis somente para
leitura. Se voc selecionar AcTrb/Doen (acidente de trabalho ou doena) como tipo de incapacidade, os
campos sero ativados.
Acidente de Trabalhoe
Doena
Indique se a incapacidade o resultado de um acidente de trabalho ou de

uma doena.
Doena Ocupacional
Se a incapacidade resultar de uma doena, selecione o tipo de doena.
381
Captulo 7
(GBR) Reino Unido

Utilize esta caixa de grupo para rastrear os dados de incapacidade dos trabalhadores do Reino Unido (UK) e
para demonstrar o cumprimento das normas de admisso e emprego justos, de acordo com a lei de
Discriminao de Incapacidade de 1995.
N Registro Portador Incap
Insira o N de Registro de Portador de Incapacidade desse trabalhador.
Incapacidade
Selecione o tipo de incapacidade do trabalhador.
(ITA) Itlia
Incapacidade
% de Incapacidade
Insira o percentual de incapacidade do trabalhador conforme determinado

pelo mdico o examinador.
(JPN) Japo
Utilize esta caixa de grupo para rastrear a categoria e o grau de incapacidade do trabalhador. Essas
informaes so utilizadas para fins de relatrios tributrios e de regulamentao.
Cdigo Incapacidade
Insira o cdigo de incapacidade do trabalhador (os valores pertencem

categoria legal de incapacidades definidas pelo Ministrio do Trabalho):
Incapaz,Incapacidade Grave,Distrbio Mental Grave e Distrbio Mental.
Grau de Incapacidade
Remunerao de
Trabalhadores
Selecione um valor de Grau 1 a Grau 14.
Grau Incapacidade
Grau de Ferimento/Doena
Remunerao de
Trabalhadores
(NLD) Holanda
Utilize esta caixa de grupo para registrar as informaes sobre incapacidade de sua fora de trabalho, que so
utilizadas posteriormente para documentar o cumprimento das regulamentaes de acordo com a Lei de
Funcionrios com Incapacidade de 1985 (Wet Arbeid Gehandicapte Werknemers).
382
% Incapacidade
Insira o percentual de incapacidade do trabalhador.
Jovem com Incapacidade

Fsica
Selecione esta opo para indicar que o trabalhador enquadra-se nas regras
de reduo de impostos para jovens com incapacidades (Wet
arbeidsongeschiktheidsvoorziening jonggehandicapten, Wajong).
Captulo 7
EUA
Veterano c/ Incapacidade
Selecione esta opo somente se o trabalhador for um veterano com uma

incapacidade.
(NZL) Nova Zelndia

Incapacidade
Selecione o tipo de incapacidade do trabalhador. Esses valores so

originrios da tabela Incapacidade NZL.
Programa de Incapacidade
Selecione esta opo se o trabalhador estiver associado a um programa de

incapacidade.
Observaes Sobre
Incapacidade
Insira comentrios adicionais sobre a incapacidade.
(AUS) Austrlia
Informaes No Fornecidas Selecione esta opo se as informaes sobre a incapacidade do trabalhador
no tiverem sido fornecidas.
Documentando Adaptaes para Incapacidades

Utilize estas trs pginas com dados sobre adaptaes para documentar que sua empresa no possui prticas
discriminatrias em relao a pessoas com incapacidades:
Pgina Solicitao de Acomodao (Administrao Fora Trabalho, Informaes Pessoais, Incapacidade,

Incapacidades, Solicitao de Acomodao)
Pgina Opo de Acomodao (Administrao Fora Trabalho, Informaes Pessoais, Incapacidade,

Incapacidades, Opo de Acomodao)
Pgina Tarefa Cargo Acomod (Administrao Fora Trabalho, Informaes Pessoais, Incapacidade,
Incapacidades, Tarefa Cargo Acomod)
Quando os trabalhadores ou pretendentes solicitarem a realizao das adaptaes para que possam
desenvolver suas tarefas, ser possvel rastrear todas as etapas envolvidas na soluo dessas solicitaes.
(ITA) Executando o Relatrio Incapacidade ITA

Acesse a pgina Relatrio Incapacidade ITA (Administrao Fora Trabalho, Informaes Pessoais,
Incapacidade, Relatrio Incapacidade ITA).
383
Captulo 7
Pgina Relatrio Incapacidade ITA
Anual
Selecione esta opo se desejar executar o relatrio anual, que contm o

nmero de trabalhadores com incapacidades classificados por tipo de
incapacidade e sexo.
Lista de Nomes
Selecione esta opo se desejar executar o relatrio que lista os nomes dos
trabalhadores com incapacidades por local e sexo.
Estatsticas
Selecione esta opo se desejar executar o relatrio que lista os locais e a

quantidade de trabalhadores capazes e incapazes. Os trabalhadores de
tempo integral e meio perodo com incapacidades so contados como um.
Os trabalhadores de meio perodo sem incapacidades so contados com o
uso do valor de seu FTE. Se um trabalhador sem incapacidades tiver um
valor de FTE igual a 0,5, esse trabalhador ser contado como 0,5 nesse
relatrio. Os trabalhadores sem incapacidade de tempo integral so
contados como 1.
ID Set
Selecione o ID Set da empresa cujas estatsticas de incapacidade esto

sendo reportadas.
Cdigo do Local
Selecione o cdigo do local cujas estatsticas de incapacidade esto sendo

reportadas.
Administrando Cartes de Crdito da Empresa

No Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise, possvel identificar os cartes de crdito
da empresa e atribu-los aos funcionrios.
Esta seo apresenta uma viso geral da criptografia do carto de crdito, relaciona pr-requisitos e descreve
como:
384
Inserir fornecedores de cartes de crdito.
Captulo 7
Atribuir cartes aos trabalhadores.
Criptografar os nmeros de carto de crdito pr-existentes.
Noes Bsicas Sobre a Criptografia do Carto de Crdito

O Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise utiliza a estrutura PeopleTools Pluggable
Cryptography e os perfis de criptografia e descriptografia (denominados esquemas de criptografia) para
criptografar e descriptografar todos os nmeros de carto de crdito armazenados no banco de dados.
O PeopleTools Pluggable Cryptography uma estrutura de segurana avanada que fornece um modelo de
segurana para que os aplicativos criptografem os dados do carto de crdito. O Pluggable Cryptography
fornece um mtodo de proteger os dados crticos da PeopleSoft e de comunicao segura com outras
empresas. Ele permite ampliar e aperfeioar o suporte criptogrfico dos dados no PeopleTools, fazendo com
que voc tenha uma criptografia forte com a flexibilidade de alteraes e aumento, por meio da aquisio de
algoritmos mais fortes e variados para a criptografia dos dados. No PeopleTools, o recurso de criptografia
conectvel fornecido pela tecnologia de criptografia conectvel (PET) do PeopleSoft.
Ao usar o PeopleTools Pluggable Cryptography para criptografia/descriptografia forte, o sistema de
Gerenciamento de Recursos Humanos criptografa os dados utilizando algoritmos 3DES e chaves de
criptografia de 168 bits. O sistema exibe um X no lugar do cada nmero do carto de crdito, exceto para os
ltimos quatro dgitos. Isso inclui os nmeros de carto de crdito que so apenas para exibio bem como
aqueles que so editveis. O sistema criptografa todos os nmeros de carto de crdito assim que so
inseridos no sistema na pgina Manter Dados de Carto de Crdito do Funcionrio.
O uso da soluo Credit Card Encryption mais forte suporta a conformidade com os requisitos de proteo
dos dados do portador do carto do Padro de Segurana de Dados Payment Card Industry (PCI) e com o
Cardholder Information Security Program (CISP) da Visa.
O Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise fornece ao sistema os dados necessrios para
a criptografia do carto de crdito. A criptografia dos nmeros do carto de crdito dentro do sistema de
Gerenciamento de Recursos Humanos no requer configurao adicional.
Observao: Quando o sistema publica alguma mensagem que contenha um nmero de carto de crdito (tal
como a mensagem CORPORATE_CARD_DATA_SYNC) os sistemas utilizam o texto limpo em vez dos
dados criptografados para o nmero do carto de crdito, porque a mensagem est sendo enviada atravs de
uma fila protegida. Da mesma maneira, a fila protegida atende aos requisitos do Padro de Segurana de
Dados PCI. A mensagem CORPORATE_CARD_DATA_FULLSYNC tambm entregue, mas no
implementada no sistema. Para usar esta mensagem, voc deve escrever o cdigo para descriptografar o
nmero do carto de crdito antes de publicar a mensagem.
Consulte Tambm
Enterprise PeopleTools PeopleBook: Security Administration, "Securing Data with Pluggable Cryptography"
Pr-requisito
preciso definir os tipos de carto de crdito na Tabela Translate antes de inserir os fornecedores de carto
de crdito.
385
Captulo 7
Pginas Utilizadas para Administrar Cartes de Crdito da Empresa

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Fornecedores Carto de
Crdito
CC_CARD_TBL
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho, Fornecedores
Carto de Crdito,
Fornecedores Carto de
Crdito
Insira os fornecedores dos

cartes de crdito que voc
atribuir aos trabalhadores.
Um fornecedor identificado
aqui pode ser vinculado a
um fornecedor real na
tabela Fornecedor Contas a
Pagar.
Manter Carto de Crdito

do Funcionrio
CC_CARD_DATA
Administrao Fora
Cargo, Manter Cart Crdito
do Func, Manter Carto de
Crdito do Funcionrio
Atribuir cartes de crdito

da empresa aos
trabalhadores.
Processar Criptografia do
Carto de Crdito
CC_ENCRYPT_CRD_NBR
Definir HRMS,
Utilitrios, Processar
Criptog Cart Crdito,
Processar Criptografia do
Carto de Crdito
Criptografe os nmeros do
carto de crdito prexistentes de acordo com os
mais recentes padres de
criptografia do sistema.
Inserindo Fornecedores de Carto de Crdito

Acesse a pgina Fornecedores Carto de Crdito (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao
Fora Trabalho, Fornecedores Carto de Crdito, Fornecedores Carto de Crdito
Pgina Fornecedores Carto de Crdito
386
Captulo 7
ID Fornecedor
Insira o ID do fornecedor.
Nmero Corporativo
Insira o nmero corporativo da sua empresa. No o nmero do carto de

crdito.
Fatura com Imposto

Aplicvel
Selecione esta opo se a fatura incluir impostos.
Perodo Tolerncia e Dias

Aps Data de Faturamento
Insira o nmero permitido de dias aps a data de faturamento para evitar

encargos adicionais.
Atribuindo Cartes aos Trabalhadores

Acesse a pgina Manter Carto de Crdito do Funcionrio (Administrao Fora Trabalho, Informaes de
Cargo, Manter Cart Crdito do Func, Manter Carto de Crdito do Funcionrio).
Pgina Manter Carto de Crdito do Funcionrio
Fornecedor
Selecione o fornecedor do carto.
Tipo de Carto
Selecione o tipo de carto.
Nmero Carto Crdito
Insira o nmero do carto. O sistema mascara o nmero do carto de

crdito, exceto para os ltimos quatro dgitos. O mascaramento do nmero
do carto de crdito visvel apenas depois de salvar os dados e depois
acessar a pgina novamente para esse funcionrio. Para atualizar um
nmero de carto de crdito existente, voc deve excluir o nmero existente
e inserir o novo nmero por inteiro, mesmo se voc estiver apenas
modificando os ltimos quatro dgitos.
Funo
Selecione a funo principal desse carto, por exemplo, carto de dbito,

carto telefnico ou carto corporativo.
387
Data Emisso
Insira a data em que o carto foi emitido.
Data de Validade
Insira a data em que o carto expira.
Valor Limite
Insira o valor do limite do carto de crdito.
Moeda
Insira a moeda do carto de crdito.
Lim por Trans (limite por

transao)
Insira o valor limite por transao.
Faturar de
Selecione o responsvel pelo pagamento dessa fatura.
Captulo 7
Criptografando os Nmeros de Carto de Crdito Pr-existentes

Acesse a pgina Processar Criptografia do Carto de Crdito (Definir HRMS, Administrao de Sistema,
Utilitrios, Processar Criptog Cart Crdito, Processar Criptografia do Carto de Crdito).
Pgina Processar Criptografia do Carto de Crdito
Observao: Execute este processo uma vez para criptografar os nmeros de carto de crdito pr-existentes
apenas se voc tiver os dados no protegidos no campo Nmero do Carto de Crdito, na pgina Manter
Dados do Carto de Crdito do Funcionrio.
Nome do Registro
388
Selecione o registro que contm o campo para o qual deseja criptografar os

dados pr-existentes com os padres de criptografia mais recentes do
sistema. Para criptografar os nmeros do carto de crdito pr-existentes
localizados na pgina Manter Dados do Carto de Crdito do Funcionrio,
selecione o registro CC_CARD_DATA_EX.
Captulo 7
Nome do Campo
Selecione o campo (dentro do registro selecionado) para o qual deseja

criptografar os dados pr-existentes com os padres de criptografia mais
recentes do sistema. Para criptografar os nmeros do carto de crdito prexistentes localizados na pgina Manter Dados do Carto de Crdito do
Funcionrio, selecione o campo CRDMEM_ACCT_NBR.
Criptograf
Clique neste boto para criptografar os dados pr-existentes para o campo

selecionado.
Administrando Propriedades da Empresa

Para definir a administrao da propriedade da empresa, utilize o componente Propriedades da Empresa
(COMPANY_PROP_TBL).
Identificar propriedades da empresa.
Atribuir valores a propriedades da empresa.
Atribuir propriedades da empresa aos trabalhadores.
Pginas Utilizadas para Administrar Propriedades da Empresa

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Propriedades da Empresa Propriedades Empresa
COMPANY_PROP_TBL1
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho, Propriedades da
Empresa, Propriedades
Empresa
Identificar propriedades da
empresa, como veculos,
computadores, ferramentas
ou uniformes.
Valor Propriedade
COMPANY_PROP_TBL2
Definir HRMS,
Atribuir valores a
propriedades da empresa.
Administrao Fora
Trabalho, Propriedades da
Empresa, Valor Propriedade
Informaes de Cargo Propriedades Empresa
COMPANY_PROPERTY
Administrao Fora
Cargo, Propriedades da
Empresa
Atribuir propriedades da
empresa aos trabalhadores.
Identificando Propriedades da Empresa

Acesse a pgina Propriedades da Empresa - Propriedades Empresa (Definir HRMS, Relacionado a Produtos,
Administrao Fora Trabalho, Propriedades da Empresa, Propriedades Empresa).
389
Captulo 7
Pgina Propriedades da Empresa - Propriedades Empresa
Cdigo de Propriedade
Exibe o cdigo de propriedade definido para esse item.
Tipo de Propriedade
Selecione o tipo de propriedade, como Veculo ou Computador.
Marca/Fabricante
Insira a marca e o fabricante do item.
Modelo
Insira o modelo.
ID Veculo
Se voc selecionar Veculo como o tipo de propriedade, esta caixa de grupo ser exibida no lugar dos campos
Marca/Fabricante e Modelo.
ID Veculo
Quando voc insere um ID Veculo, o sistema automaticamente preenche

os campos Nmero de Registro,Marca/Modelo e Cor com base nos valores
armazenados para o ID Veculo.
Marca/Modelo
Insira a marca e o modelo do veculo.
N de Registro
Insira o nmero de registro do veculo.
Cor
Insira a cor do veculo.
Atribuindo Valores a Propriedades da Empresa

Acesse a pgina Valor Propriedade (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao Fora Trabalho,
Propriedades da Empresa, Valor Propriedade).
390
Captulo 7
Pgina Valor Propriedade
ID Depto
Insira o nmero de identificao do departamento para o qual foi emitida a

propriedade.
Nmero de Srie
Insira o nmero de srie.
Valor da Propriedade
Insira o valor da propriedade e a moeda que est sendo utilizada.
Nmero do Ativo
Insira o nmero do ativo.
(MAL) Malsia
Data da Compra
Insira a data em que a propriedade da empresa foi adquirida.
Preo de Compra
Insira o preo de compra.
Valor do Benefcio
Insira o valor do benefcio a ser usado nos clculos.
Durao (em anos)
Insira o nmero de anos previsto para a durao da propriedade da empresa.
Benefcio no Monetrio
Selecione esta opo para especificar se essa propriedade um Benefcio

no Monetrio.
Atribuindo Propriedades da Empresa a Trabalhadores

Acesse a pgina Propriedades da Empresa (Administrao Fora Trabalho, Informaes de Cargo,
Propriedades da Empresa).
391
Captulo 7
Pgina Propriedades da Empresa
Cdigo de Propriedade
Insira o cdigo de propriedade do item atribudo ao trabalhador.
Data de Emisso
Insira a data em que a propriedade foi atribuda ao trabalhador.
Data de Devoluo
Depois que o trabalhador devolver a propriedade, insira a data dessa

devoluo.
Nmero de Srie
O sistema exibe o nmero de srie do item que foi atribudo ao trabalhador.
Gerenciando Dados de Nomes

Esta seo fornece uma viso geral de tipos adicionais de nomes e descreve como:
Inserir tipos de nome adicionais.
Manter histrico do nome.
Noes Bsicas Sobre Tipos de Nome Adicionais

Quer voc esteja gerenciando uma fora de trabalho global ou uma fora de trabalho em um nico pas,
precisar rastrear uma variedade de nomes e ttulos como parte dos registros.
Quando voc cria um registro Dados Pessoais, o sistema automaticamente cria um nome principal para a
pessoa adicionada. O sistema tambm permite que voc rastreie outros tipos de nome, como jurdico,
preferencial, de solteira, ou outro nome para a pessoa. Por exemplo, quando a divorciada Sra. Edith Jones
avisar sua instituio que se casou novamente e seu sobrenome mudou para Carter, voc poder manter o
nome preferencial e principal, Edith Carter, o nome anterior, Edith Jones, bem como o nome de solteira, Edith
Brown. Voc pode determinar quando as alteraes de nome ocorreram revisando o histrico de cada tipo de
nome no componente Nomes Adicionais.
392
Captulo 7
Pginas Utilizadas para Inserir Nomes Adicionais

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Nomes Adicionais
NAMES_OTHER
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais, Informaes
Biogrficas, Nomes
Adicionais, Nomes
Adicionais
Visualizar ou criar tipos de

nome e nomes adicionais
para uma pessoa.
Histrico do Nome
NAME_HISTORY_SEC
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais, Informaes
Biogrficas, Nomes
Adicionais
Visualizar o histrico de
tipos de nome de uma
pessoa e atualizar ou
adicionar uma nova data
efetiva referente a esse tipo
de nome.
Clique em Adicionar Dados

Nome,Visualizar Histrico
Nome ou Editar Histrico
Nome na pgina Nomes
Adicionais.
Inserindo Tipos de Nome Adicionais

Acesse a pgina Nomes Adicionais (Administrao Fora Trabalho, Informaes Pessoais, Informaes
Biogrficas, Nomes Adicionais, Nomes Adicionais).
Pgina Nomes Adicionais
393
Tipo de Nome
Captulo 7
Exibe os tipos de nome atuais da pessoa. O tipo de nome Principal

exibido a partir dos dados pessoais. Para adicionar outro tipo de nome,
insira uma nova linha e o tipo de nome, como Preferencial,Jurdico ou
Solteira, a adicionar para essa pessoa. Somente os tipos de nome que ainda
no foram exibidos na pgina estaro disponveis para seleo. Os valores
desse campo so definidos na pgina Tabela de Tipos de Nome.
Observao: Apesar da pgina Nomes Adicionais exibir as informaes do
nome Principal da pessoa, a manuteno desse tipo de nome dever ser
feita nos dados pessoais no componente Modificar Pessoas. Quando voc
clica para visualizar ou editar o histrico do nome, no possvel adicionar
mais linhas para a linha do tipo Principal do componente.
Nome
Exibe o nome da pessoa conforme ele aparece no formato de exibio de

nome padro para o tipo de nome selecionado.
O nome do vnculo varia, dependendo se voc inseriu uma linha de novo

Adicionar Dados Nome,
Visualizar Histrico Nome ou tipo de nome ou se inseriu a pgina utilizando a ao Corrigir Histrico.
Editar Histrico Nome
Clique no vnculo para acessar a pgina Histrico do Nome e visualizar ou
atualizar dados para um tipo de nome existente.
Mantendo Histrico do Nome

Acesse a pgina Histrico do Nome (clique no vnculo Visualizar Histrico Nome na pgina Nomes
Adicionais).
Pgina Histrico do Nome
O sistema exibe o histrico do tipo de nome selecionado. possvel visualizar ou adicionar dados conforme
permitir o modo (adicionar, atualizar/consultar, incluir no histrico ou corrigir histrico) selecionado. Para
atualizar o tipo de nome atual para a pessoa, insira uma nova linha, especifique a data efetiva, formato do
nome e status, e clique em Editar Nome para atualizar os campos relacionados.
394
Captulo 7
Editar Nome ou Visualizar

Nome
Clique neste link para visualizar ou editar campos de nome relacionados.

O nome do vnculo varia, dependendo se voc est adicionando um novo
tipo de nome, corrigindo um nome ou visualizando um existente.
Observao: Na visualizao do tipo de nome Principal de uma pessoa, os
botes adicionar nova linha e excluir no esto disponveis. As atualizaes
ao nome Principal de uma pessoa devem ser realizadas nos dados pessoais,
no componente Modificar Pessoas.
Rastreando Dados de Dependentes e de Beneficirios

Esta seo apresenta uma viso geral de dados de dependentes e de beneficirios e descreve como:
Inserir informaes sobre nome de dependentes e de beneficirios.
Inserir informaes sobre endereo de dependentes.
Inserir informaes sobre dependentes e beneficirios.
Inserir informaes sobre benefcios de dependentes concedidos por ordem judicial.
(NLD) Visualizar dependentes e beneficirios do funcionrio.
Inserir informaes de cidadania e passaporte de dependentes.
Inserir dados de visto e permisso de dependentes.
Noes Bsicas Sobre Dados de Dependentes e Beneficirios

Utilize o componente Informaes de Dependentes para registrar informaes importantes sobre os
dependentes que podem acompanhar um funcionrio em uma alocao ou viagem internacional. Essas
pginas tambm devem ser definidas antes da inscrio dos funcionrios em programas especficos de
benefcios.
As pginas Nome e Endereo definem o relacionamento de pessoa com o funcionrio e determinam se a
pessoa dependente, beneficirio ou ambos. Essa definio afeta a elegibilidade da pessoa para inscrio em
benefcios de assistncia mdica, ou para alocao como beneficirio em certos planos de benefcios.
A pgina Perfil Pessoal define as informaes pessoais. Esses dados tambm influenciam a elegibilidade da
pessoa a benefcios.
395
Captulo 7
Pginas Utilizadas para Rastrear Dados de Identificao de Dependentes

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Informaes de
Dependentes - Nome
DEPEND_BENEF1
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais,
Relacionamentos
Pessoais, Informaes
de Dependentes, Nome
Insira ou atualize as
informaes sobre o nome
de um dependente.
Administrao Fora
Trabalho, Alocaes
Globais, Rastrear
Alocao, Dados de
Dependentes, Nome
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais,
Relacionamentos
Pessoais, Informaes
de Dependentes,
Endereo
Administrao Fora
Trabalho, Alocaes
Globais, Rastrear
Alocao, Dados de
Dependentes, Endereo
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais,
Relacionamentos
Pessoais, Informaes
de Dependentes, Perfil
Pessoal
Administrao Fora
Trabalho, Alocaes
Globais, Rastrear
Alocao, Dados de
Dependentes, Perfil
Pessoal
Informaes de
Dependentes - Endereo
Informaes de
Dependentes - Perfil
Pessoal
Anexos
Dependente/Beneficirio
396
DEPEND_BENEF_ADDR
DEPEND_BENEF2
DEPBEN_RIDERS
Clique em Anexos/Ordens
Judiciais em Informaes de
Dependentes - pgina Perfil
Pessoal.
Insira ou atualize as
informaes sobre o
endereo de um dependente.
Inserir ou atualizar
informaes sobre um
dependente.
Inserir informaes
detalhadas sobre benefcios
concedidos por ordem
judicial a dependentes ou
beneficirios especificados.
Captulo 7
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Perfil Pessoal - Nmeros de

Telefone
DEP_BENEF_PHON_SEC
Clique em Nmeros de
Telefone em Informaes
de Dependentes - pgina
Perfil Pessoal.
Inserir nmeros de telefone

adicionais de dependentes e
beneficirios.
Resumo
Dependente/Beneficirio
DEPEND_BENEF_SUMM
Visualizar os dependentes e
Administrao Fora
Trabalho, Informaes beneficirios de um
funcionrio.
de Benefcios NLD,
Avaliar Benefcios,
Resumo
Dependente/Beneficiri
o, Resumo
Dependente/Beneficiri
o
Benefcios, Info
Funcionrio/Dependent
e, Resumo
Depend/Benef, Resumo
Dependente/Benef
Avaliar Resumo
Depend/Benef
Detalhes ID Dependente Passaporte/Cidadania

Depend
CITIZEN_PP_DEP
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais, Relacionamentos
Pessoais, Detalhes ID
Dependente,
Passaporte/Cidadania
Depend
Inserir ou atualizar dados de

cidadania e passaporte de
dependentes.
Detalhes ID Dependente Dados Visto/Permisso

Depend
VISA_PERMIT_DEP
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais, Detalhes ID
Dependente, Dados
Visto/Permisso Depend
Inserir ou atualizar dados de

visto e permisso de
dependentes.
Inserindo Informaes de Nome de Dependentes e Beneficirios

Acesse a pgina Informaes de Dependentes - Nome (Administrao Fora Trabalho, Informaes Pessoais,
Relacionamentos Pessoais, Informaes de Dependentes, Nome).
397
Captulo 7
Pgina Informaes de Dependentes - Nome
O sistema exibe o nome e o ID Funcionrio do trabalhador.

Depend/Benef
O sistema atribui o ID Dependente ou ID Beneficirio. possvel alter-lo,

embora no seja possvel ter IDs duplicados para dependentes ou
beneficirios do mesmo funcionrio. Entretanto, possvel usar os mesmos
IDs para dependentes e beneficirios de um funcionrio diferente.
Data Efetiva
O sistema insere a data atual do sistema nesse campo e essa data utilizada
em todas as pginas do componente. Se necessrio, essa data pode ser
alterada; no entanto, na primeira linha de dados desse
dependente/beneficirio, a data efetiva deve ser a mesma em todas as
pginas desse componente.
Editar Nome
Clique para acessar a pgina Editar Nome. Nesta pgina, insira o nome dos
dependentes e clique em Atualizar para atualizar os campos que exibem o
nome dos dependentes.
Observao: Ao executar um clculo, o sistema determina se um funcionrio casado analisando a tabela de

dependentes e beneficirios, para determinar se existe um dependente identificado como cnjuge. As pginas
de dependente e beneficirio podem mostrar mais de um cnjuge, mostrar um cnjuge anterior como cnjuge
atual, mostrar que no h um cnjuge mesmo se o estado civil do funcionrio for casado, ou mostrar que h
um cnjuge mesmo se o estado civil do funcionrio for solteiro. Essas e outras inconsistncias nos dados de
dependentes e beneficirios podem causar problemas no clculo de penso. O melhor verificar as
informaes de dependentes e beneficirios ao calcular os benefcios de penso.
(FRA) Setor Pblico da Frana
Essa seo exibida quando o Setor Pblico da Frana est ativado na Tabela Instalao.
Status Funcionrio Pblico
398
Selecione esta opo para indicar que este dependente um funcionrio

pblico.
Captulo 7
Mesmo Servio Pblico
Selecione esta opo se o dependente tiver o mesmo servio pblico que o

funcionrio.
ID Funcionrio do
Dependente
Quando o campo Mesmo Servio Pblico for selecionado, este campo ser
editvel. Selecione o ID Funcionrio do dependente que estiver no mesmo
servio pblico que o funcionrio.
Nome do Empregador
Insira o nome do empregador do dependente.
Consulte Tambm
Benefcios Base, "Inserindo Informaes de Dependentes e Beneficirios," Inserindo Informaes de
Dependentes e Beneficirios
Inserindo Informaes Sobre Endereo de Dependentes

Acesse a pgina Informaes de Dependentes - Endereo (Administrao Fora Trabalho, Informaes
Pessoais, Relacionamentos Pessoais, Informaes de Dependentes, Endereo).
399
Captulo 7
Pgina Informaes de Dependentes - Endereo
O nome e o ID do funcionrio, bem como o ID do dependente ou beneficirio, o relacionamento com o

funcionrio e o tipo de dependente ou beneficirio so exibidos na parte superior da pgina.
Mesmo Endereo
Funcionrioe Tipo de
Endereo
Selecione esta opo se o dependente tiver o mesmo endereo do

funcionrio e, depois, selecione o tipo de endereo do funcionrio que
corresponde ao endereo do dependente ou beneficirio. Se isso ocorrer,
no ser necessrio preencher nenhum dos campos de endereo.
Mesmo Telefone Funcionrio Selecione esta opo se o dependente tiver o mesmo nmero de telefone do
funcionrio e, depois, selecione o tipo de telefone do funcionrio que
e Tipo de Telefone
corresponde ao beneficirio. Se isso ocorrer, no necessrio preencher
nenhum dos campos de telefone. Um beneficirio pode ter o mesmo
endereo do funcionrio, mas um nmero de telefone diferente.
400
Editar Endereo
Clique neste vnculo para inserir ou editar as informaes de endereo de

contato do dependente.
Telefone
Insira as informaes sobre o telefone de contato do dependente nesta caixa

de grupo.
Captulo 7
Inserindo Informaes de Dependentes e Beneficirios

Acesse a pgina Informaes de Dependentes - Perfil Pessoal (Administrao Fora Trabalho, Informaes
Pessoais, Relacionamentos Pessoais, Informaes de Dependentes, Perfil Pessoal).
Pgina Informaes de Dependentes - Perfil Pessoal (1 de 5)
401
Captulo 7
402
Captulo 7
403
Captulo 7
404
Captulo 7
Data de Nascimento
Insira a data de nascimento do dependente ou beneficirio. Determinados

planos de benefcios, como seguro de vida, requerem a data de nascimento
para determinar a elegibilidade de um indivduo.
Local de Nascimento
Insira a cidade, municpio, ou ambos, para definir com mais exatido o

local de nascimento do dependente ou beneficirio.
Pas de Nascimento
Insira o pas de nascimento do dependente ou beneficirio. Dependendo do

pas, outros campos podero ser exibidos, se forem necessrios mais dados.
Data de Falecimento
Quando o dependente ou o beneficirio falecer, insira a data do

falecimento.
Data Direito ao Medicare
Insira a data em que o dependente ou beneficirio estar qualificado para a

cobertura Medicare.
Anexos/Ordens Judiciais
Clique neste vnculo para acessar a pgina Anexos

Dependente/Beneficirio.
Telefones
Clique neste vnculo para acessar a pgina Dados de Dependentes - Perfil

Pessoal: Nmeros de Telefones.
Relacionamento
Insira o relacionamento do funcionrio com o dependente ou beneficirio.

Se voc definiu a Tab Relacionamento Dependentes, o sistema preencher
o campo Relacionamento com Funcionrio automaticamente, de acordo
com os relacionamentos da tabela.
405
Captulo 7
Tipo Dependente/Beneficirio Selecione o tipo de dependente ou beneficirio. Sua opo determinar se

essa pessoa poder ser inscrita em um plano de benefcios como
dependente, ou se voc poder design-la como beneficiria.
Se voc definiu a Tab Relacionamento Dependentes, o sistema utilizar
essa informao para preencher e validar esse campo. Os valores so:
Beneficirio: apenas beneficirio.
Ambos: dependente e beneficirio. Se voc planeja inscrever essa pessoa
como dependente e atribu-la como beneficiria, selecione esta opo.
Apenas Dependente COBRA: apenas dependente ou beneficirio COBRA.
Dependente: apenas dependente.
Nenhuma: a pessoa no dependente, nem beneficirio. Esta opo
geralmente usada quando a pessoa coproprietria de ttulos de poupana
dos EUA, ou quando se deseja torn-la no elegvel para participar de um
plano de benefcios.
Esplio QDRO: se o beneficirio de um plano vida for o esplio de um
funcionrio, insira esse valor.
Representante QDRO - Func: utilizado para o Administrao de Penses
PeopleSoft Enterprise.
Representante QDRO - Destinat: utilizado para o Administrao de
Penses PeopleSoft Enterprise.
Observao: (USA) (CAN) Os valores Apenas Dependente COBRA,
Nenhuma,Representante QDRO - Func e Representante QDRO - Destinat
so valores somente para os Estados Unidos e Canad.
Estado Civil
Insira o estado civil do dependente ou beneficirio.
A Partir de
Se voc adicionar um novo dependente, insira a data de referncia do status

de estado civil.
Quando o status do indivduo alterado, a data efetiva da alterao
registrada e o sistema no utiliza mais a data de referncia. Esse campo
importante para determinar a elegibilidade para a inscrio em benefcios.
Estudante
Selecione esta opo se o dependente ou beneficirio for estudante.
A Partir de
Se voc adicionar um novo dependente, insira a data de referncia de seu

status de estudante.
Incapaz
406
Selecione esta opo se o dependente ou beneficirio tiver alguma

incapacidade.
Captulo 7
A Partir de

de incapacidade do indivduo.
Fumante
Selecione esta opo se o dependente ou beneficirio for fumante. A caixa

de seleo Fumante necessria para os dependentes inscritos em planos de
benefcios que utilizam regras de clculo. O sistema calcula as taxas
baseadas na faixa etria das pessoas de maneira diferente, dependendo do
fato de serem ou no fumantes.
A Partir de

de fumante do indivduo.
Ocupao
Insira a ocupao do dependente ou beneficirio, caso seja conhecida.
ID Nacional
Utilize esta caixa de grupo para inserir o nmero de ID nacional do dependente ou beneficirio. Dependentes
e beneficirios com cidadania em mais de um pas podem possuir mais de um ID nacional. Adicionar as
linhas necessrias.
Pas
Selecione o pas que emitiu o ID nacional do dependente.
Tipo ID Nacional
O sistema preenche esse campo automaticamente com o valor padro

definido para esse pas na pgina Tabela Tipos ID Nacional. possvel
selecionar outro tipo vlido.
ID Nacional
Insira o nmero de ID nacional do dependente. O sistema compara

automaticamente o formato da entrada com o formato padro definido na
pgina Tabela Tipos ID Nacional.
ID Principal
Selecione se o ID nacional for o ID principal da pessoa. Se essa for a nica

linha de dados para a pessoa, o sistema por padro marca a caixa de
seleo. Esse padro pode ser substitudo.
(MYS) Malsia
Aluno Perodo Integral Dentro da Malsia
Selecione esta opo se o dependente for um estudante em tempo integral

na Malsia.
Aluno Perodo Integral - Fora Selecione esta opo se o dependente for um estudante em tempo integral
fora da Malsia.
da Malsia
407
Captulo 7
(ARG) Argentina
Nvel de Escolaridade
Selecione o nvel de escolaridade do dependente. Os valores so:
Jardim de Infncia 2 Anos
1 Ano Ensino Fundamental
1 Ano Polimodal
2 Ano Polimodal
3 Ano Polimodal
1 Ano Ensino Mdio
2 Ano Ensino Mdio
3 Ano Ensino Mdio
4 Ano Ensino Mdio
5 Ano Ensino Mdio
6 Ano Ensino Mdio
Ensino Especial
Ano Incio Certif Escola (ano Selecione esta opo para indicar que o funcionrio apresentou o certificado
de incio do certificado escolar) escolar do dependente para o ano corrente.
Ano Incio Certificado
408
Insira o ano do certificado do ano corrente.
Captulo 7
Ano Trmino Certif Escola

(ano de trmino do certificado
escolar)
Selecione esta opo para indicar que o funcionrio apresentou o certificado

escolar do dependente para o ano anterior.
Ano Trmino Certificado
Insira o ano do certificado do ano anterior.
Elegvel para Salrio-Famlia Selecione esta opo para indicar que o dependente elegvel para salriofamlia. O dependente deve ser um filho, filho incapaz, ou cnjuge.
Data Trmino SalrioFamlia
Insira a data de trmino da elegibilidade do dependente ao salrio-famlia.
Dependente Imposto Renda
Selecione o tipo de dependentes tributveis para imposto de renda. Os

valores vlidos so Filho,Outros Dependentes e Cnjuge.
Data Inicial Imposto Renda
Insira a data inicial da elegibilidade do dependente ao imposto de renda.
Data Final Imposto Renda
Insira a data final da elegibilidade do dependente ao imposto de renda.
Condio Previdncia Social
Especifique se o dependente parte do grupo familiar principal ou ligado

ao funcionrio para fins de benefcios de Previdncia Social.
Dt Inicial Previdncia Social
Insira a data inicial dos benefcios de Previdncia Social para o dependente.
Dt Final Previdncia Social
Insira a data final dos benefcios de Previdncia Social para o dependente.
(CAN) Canad
Elegvel p/Ttulo Poupana
CAN
Se voc estiver inserindo informaes sobre dependentes e beneficirios de

funcionrios do Canad, marque esta caixa de seleo para indicar que o
dependente ou o beneficirio um portador elegvel de um funcionrio que
est adquirindo ttulos de poupana do Canad (Canadian Savings Bonds,
CSBs). A pgina do Ttulos Poupana CAN do Folha de Pagamento
PeopleSoft verifica a seleo dessa opo.
(BEL) Blgica
Respons Fiscal - Dependente
Selecione esta opo se o funcionrio for responsvel pelos impostos do

dependente.
Situao Fiscal do Cnjuge
Selecione na lista a situao fiscal adequada.
Respons Fiscal - Deficiente
Se aplicvel, selecione esta opo.
Situao Fiscal do Cnjuge
Selecione na lista a categoria adequada.
Respons Fiscal - rfo
409
Captulo 7
(FRA) Frana
Utilize essa caixa de grupo para armazenar informaes que podem ser transferidas para seu sistema de folha
de pagamento para o processamento da folha de pagamento.
Suplemento Famlia
Para famlias numerosas, a folha de pagamento calcula o valor do salriofamlia que a organizao fornece ao funcionrio com base em seus
dependentes. Este clculo baseia-se no nmero e no tipo dos dependentes
do funcionrio. Marque essa caixa de seleo para indicar que o dependente
em questo deve ser considerado no clculo do salrio-famlia
complementar.
Penhora
Esta opo diz respeito ordem judicial que requer a penhora do salrio do
funcionrio. Quando um funcionrio est sob ordem judicial, a folha de
pagamento pode calcular o percentual e o valor do salrio do funcionrio
que deve ser transferido para o rgo governamental adequado em cada
perodo de pagamento.
Esse valor reduzido de acordo com o nmero de dependentes. Quanto
maior o nmero de dependentes, menor ser o percentual do salrio
congelado. Marque essa caixa de seleo para indicar que o dependente em
questo deve ser considerado no clculo do valor de penhora congelado.
Essa associao fornece uma ajuda de custo especial com base no nmero
Abono AFB (abono da
Associao Bancria da Frana de dependentes. Selecione esta opo para indicar que o dependente em
- French Banking Association) questo deve ser considerado no clculo dessa ajuda de custo.
410
CHIC
CHIC uma empresa de assistncia mdica que os funcionrios podem

decidir utilizar para suplementar sua cobertura de assistncia mdica. Essa
empresa fornece uma ajuda de custo especial com base no nmero de
dependentes. Marque essa caixa de seleo para indicar que o dependente
em questo deve ser considerado no clculo dessa ajuda de custo.
Educao
Consulte Suplemento Famlia.
Prmio de Feriado
Consulte Suplemento Famlia.
Status 7 e Status 8
Configure estes campos para coletar informaes adicionais sobre status

relacionados folha de pagamento.
Acordo Colet
Clc IJSS (Indemnits

Journalires de Scurit
Sociale)
IJSS o abono dirio da previdncia social. Selecione essa opo se o

dependente tiver que ser considerado no clculo do direito do funcionrio
ao IJSS. O IJSS calculado pela Folha de Pagamento Global PeopleSoft
Enterprise para Frana.
Captulo 7
(GBR) Reino Unido

Elegvel para Licena aos
Pais
Selecione esta opo o funcionrio for elegvel para Licena aos Pais por
causa do dependente. Marque a caixa de seleo Incapaz na parte superior
da pgina, se aplicvel.
Dependente Adotado
Selecione esta opo se o funcionrio adotou o dependente.
Data da Adoo
Se adotado, insira a data de adoo.
Certificado(s) Verificado(s)
Selecione esta opo para indicar que os certificados apropriados foram

fornecidos para verificao das informaes sobre o dependente.
(BRA) Brasil
Escolaridade
Selecione o nvel de educao do dependente.
Incapaz
Selecione esta opo para indicar que o dependente incapaz e que o

funcionrio pode receber o salrio-famlia e os benefcios no imposto de
renda para esse dependente por mais anos.
Atestado de Vacinao
Selecione esta opo para indicar que voc recebeu o atestado de vacinao
do dependente. Essas informaes so utilizadas para fins de gerao de
relatrios.
Estudante
Selecione esta opo para indicar que o dependente um estudante. Os

funcionrios recebem benefcios no imposto de renda para todos os
estudantes com at 21 anos. Se o dependente for estudante e menor de seis
anos, o funcionrio deve fornecer o atestado de vacinao empresa para
receber o benefcio no imposto de renda.
Nvel Universitrio ou
Tcnico
Selecione esta opo para indicar que o dependente estuda em uma

faculdade ou escola tcnica e que o funcionrio pode receber o benefcio no
imposto de renda para esse dependente por mais tempo (para estudantes de
at 24 anos).
Cd Trmino(cdigo de
trmino)
Insira o cdigo do motivo do trmino do salrio-famlia. Os valores so:

Abandono de Menor: em caso de abandono da criana.
Depend Excede Idade Limite: quando a idade do dependente excede a idade
mxima.
Deciso Judicial: quando h deciso judicial, em caso de separao ou
divrcio.
Morte do Dependente: em caso de morte do dependente.
Fim da Incapacidade: quando a incapacidade deixa de existir.
Custdia de Menor: quando a custdia concedida ao outro pai.
Desligamento: quando h desligamento do emprego.
411
Data Trmino(data de
trmino)
Captulo 7
Insira a data de trmino do salrio-famlia.
Insira as informaes que constam na certido de nascimento do dependente na caixa de grupo Ddos
Nascimento. Essas informaes so utilizadas para fins de gerao de relatrios.
Insira na caixa de grupo Dados da Vacinao o tipo de vacinas, as doses e as data em que foram aplicadas, de
acordo com o atestado de vacinao do dependente. Essas informaes so utilizadas para fins de gerao de
relatrios.
(USA) Governo Federal dos Estados Unidos
Participante FEHB
Insira um valor para indicar que o dependente possui benefcios Federal

Employee's Health Benefits (FEHB).
Tipo Plano Federal

Dependente
Se o dependente for um Participante FEHB, insira o tipo de plano federal.

Os valores vlidos so:
CHA: Campus.
FEH: FEHB.
MCA: Medicare Plano A.
MCB: Medicare Plano B.
OTH: Outros Planos Sade Federais.
N Medicare
Se o dependente estiver no Medicare, insira seu nmero Medicare.
Medicare A, Medicare B, e
Medicare D
Selecione o indicador, se o dependente estiver no programa Medicare A,

Medicare B ou Medicare D.
Motivo Medicare A, Motivo

Medicare B, e Motivo
Medicare D
Se o dependente for um beneficirio Medicare, insira o motivo pelo qual ele

possui Medicare A, Medicare B ou Medicare D.
Consulte Tambm
Benefcios Base, "Introduo ao Gerenciamento de Benefcios Base PeopleSoft Enterprise"
Inserindo Informaes de Benefcios de Dependentes Concedidos por Ordem

Judicial
Acesse a pgina Anexos Dependente/Beneficirio (clique em Anexos/Ordens Judiciaisna pgina Informaes
de Dependentes - Perfil Pessoal).
412
Captulo 7
Pgina Anexos Dependente/Beneficirio
A pgina Anexos Dependente/Beneficirio permite que voc insira qualquer benefcio concedido por ordem
judicial ou renncia conjugal. Essa pgina permite que o sistema valide qualquer alterao ou omisso nas
inscries em benefcios com um anexo registrado. Quando um funcionrio se inscreve em um plano de
benefcios e existe uma ordem judicial especificando que um benefcio seja fornecido, o sistema no conclui a
inscrio.
Tipo de Plano
Insira o tipo de plano ao qual se refere a ordem judicial.
Data Inicial
Insira a data em que a ordem judicial entra em vigor.
Sequncia
Prioriza as ordens judiciais quando h mais de uma ordem que entra em

vigor no mesmo dia. Insira um nmero para indicar as ordens judiciais que
tm precedncia sobre as outras. Se houver apenas uma ordem judicial,
insira 1 nesse campo.
Status
Selecione se a ordem judicial tem status Ativo ou Inativo. Basicamente, esse

campo usado para anular uma ordem judicial antes que a data de trmino
entre em vigor. Se o status for Inativo, o sistema no garantir a validao
dessa ordem judicial.
Tipo Exceo
Selecione se esta uma ordem judicial (um documento legal que concede a
um dependente o direito de receber a cobertura do benefcio), renncia
conjugal (documento que renuncia formalmente uma reivindicao do
cnjuge a uma alocao de fundos mnima proveniente de aplice de seguro
de vida ou plano de poupana) ou nenhum.
Data Final
Insira a data de trmino da ordem judicial. Quando a ordem judicial perder

a validade, o sistema no garantir a validao da mesma.
N Ordem Judicial
Insira o nmero oficial fornecido pelo Estado para esta ordem judicial.
413
Captulo 7
(NLD) Visualizando Dependentes e Beneficirios de um Funcionrio

Acesse a pgina Avaliar Resumo Depend/Benef (Benefcios, Info Funcionrio/Dependente, Avaliar Resumo
Depend/Benef, Avaliar Resumo Depend/Benef).
Pgina Avaliar Resumo Depend/Benef
Resumo de Dependente / Beneficirio

Esta caixa de grupo exibe um resumo de todos os dados de dependentes e beneficirios de um funcionrio.
ID
Esta coluna exibe o ID do dependente ou beneficirio.
Nome
Esta coluna exibe o nome do dependente ou beneficirio.
Tipo Dependente/Beneficirio Indica se a pessoa dependente ou beneficirio.

Relacionamento com
Funcionrio
Descreve o relacionamento de dependentes e beneficirios com o

funcionrio.
Observao: Com o passar do tempo, ocorrero alteraes e ser preciso encerrar as inscries de
dependentes ou o status de beneficirio. Lembre-se de que voc deve inscrever dependentes e atribuir
beneficirios ao inscrever os funcionrios. Assim como para funcionrios, para encerrar a inscrio de um
dependente ou o status de beneficirio, preciso inserir uma linha de dados com a data de desligamento. No
faa esta alterao utilizando a pgina Dados Dependentes/Beneficirios. Faa a alterao utilizando a pgina
de detalhes de benefcios para o benefcio em questo.
Aviso! Se voc excluir dados de dependentes ou beneficirios usando as pginas Dados
Dependente/Beneficirio, os dados histricos tambm sero excludos. Para fazer uma alterao nos dados da
inscrio, no importa se os dados do dependente ou beneficirio estejam disponveis aqui. Mas eles devem
ser mantidos para que seu sistema fornea informaes histricas corretas.
414
Captulo 7
Inserindo Informaes de Cidadania e Passaporte de Dependentes

Acesse Detalhes ID Dependente - pgina Passaporte/Cidadania Depend (Administrao Fora Trabalho,
Informaes Pessoais, Relacionamentos Pessoais, Detalhes ID Dependente, Passaporte/Cidadania Depend).
Pgina Passaporte/Cidadania Depend - Detalhes ID Dependente
Insira as informaes nesta pgina da mesma maneira que insere os dados na pgina Cidadania/Passaporte.
Observao: (DEU) Se voc administra uma fora de trabalho na Alemanha, utilize a Tabela
Visto/Permisso para registrar as permisses de trabalho de cidados da OCDE que desejam trabalhar em um
setor de mercado protegido. Como os tipos de permisso tm como chave o pas, se voc rastrear as
informaes de permisso de trabalho da OCDE, referentes a um funcionrio da Alemanha, na tabela
Identificao, Visto/Permisso, no menu Rastrear Alocaes Globais, selecione DEU como o cdigo do pas
entre as opes vlidas de tipos de permisso da OCDE.
Inserindo Dados de Visto e Permisso de Dependentes

Acesse a pgina Dados Visto/Permisso Depend (Administrao Fora Trabalho, Informaes Pessoais,
Detalhes ID Dependente, Dados Visto/Permisso Depend).
415
Captulo 7
Pgina Dados Visto/Permisso Depend
Insira as informaes nesta pgina da mesma forma em que os dados da pgina Dados de Visto/Permisso
foram inseridos.
Rastreando Contatos de Emergncia

Esta seo descreve como inserir as informaes de endereo principal e telefone de contatos de emergncia.
Pginas Utilizadas para Rastrear Contatos de Emergncia
416
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Endereo/Telefone do
Contato
EMERGENCY_CONTACT
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais, Contatos de
Emergncia,
Endereo/Telefone do
Contato

nome, endereo e nmero
de telefone principal das
pessoas que devem ser
contatadas no caso de uma
emergncia com o
trabalhador.
Captulo 7
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Outros Telefones
EMERGENCY_CONTACT2
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Emergncia, Outros
Telefones
Registrar outros nmeros de

telefone em que o contato
de emergncia poder ser
localizado, como o nmero
do telefone comercial ou
celular.
Contatos de Emergncia
PRCSRUNCNTL
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais, Relatrio Contatos
Emergncia
Gerar o relatrio Contatos

de Emergncia (PER004).
Este relatrio relaciona
todos os contatos da tabela
de contatos de emergncia.
Executar o processo
Atualizar Tabela
EMPLOYEES antes de
gerar esse relatrio.
Inserindo Informaes de Endereo e Telefone Principal de Contatos de

Emergncia
Acesse a pgina Endereo/Telefone do Contato (Administrao Fora Trabalho, Informaes Pessoais,
Relacionamentos Pessoais, Contatos de Emergncia, Endereo/Telefone do Contato).
417
Captulo 7
Pgina Endereo/Telefone do Contato
Nome do Contato
Insira o nome da pessoa para contato em caso de emergncia.
Relacionamento com
Funcionrio
Selecione a opo que indica o relacionamento do contato com o

trabalhador.
Contato Principal
Selecione esta opo se esta for a primeira pessoa a ser contatada em caso
de emergncia. Selecione apenas um contato.
Mesmo Endereo
Funcionrioe Tipo de
Endereo
Selecione esta opo se as informaes de endereo do contato forem as

mesmas do trabalhador e, depois, selecione o tipo de endereo do
trabalhador, que ser o mesmo do contato. Quando essa opo
selecionada, no necessrio preencher nenhum dos campos de endereo.
Mesmo Telefone Funcionrio Selecione esta opo se as informaes de telefone do contato forem as
mesmas do trabalhador, e depois selecione o tipo de telefone do
e Tipo de Telefone
trabalhador, que ser o mesmo do contato. Quando essa opo
selecionada, no necessrio preencher nenhum dos campos de telefone.
Um contato de emergncia pode ter o mesmo endereo do trabalhador, mas
um nmero de telefone diferente.
Alterar Pas
418
Clique neste vnculo para inserir ou editar o pas do contato.
Captulo 7
Editar Endereo
Clique neste vnculo para inserir ou editar o endereo do contato.
Telefone do Contato
Insira as informaes de telefone do contato.
Gerenciando Informaes de Cidadania e Vistos ou Permisses

Esta seo apresenta uma lista dos elementos comuns e descreve como:
Rastrear informaes de cidadania e passaporte de funcionrios.
Inserir informaes de vistos e permisses de um funcionrio.
Elementos Comuns Utilizados para Gerenciar Informaes de Cidadania e

Vistos ou Permisses
Data de Expirao
Insira a data de vencimento do visto ou permisso.
Data de Emisso
Insira a data em que o visto ou permisso foi emitido.
Local Emisso
Insira o local onde o visto ou permisso foi emitido.
Pginas Utilizadas para Gerenciar Informaes de Cidadania e Vistos ou

Permisses
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Cidadania/Passaporte
CITIZEN_PASSPORT
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais, Cidadania, Dados
de Identificao,
Cidadania/Passaporte
Rastrear as informaes de
passaporte e cidadania de
funcionrios. Inserir
informaes de cidadania de
vrios pases e informaes
de vrios passaportes de
funcionrios e seus
dependentes.
Dados de Visto/Permisso
SCC_VISA_PERMIT
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
de Identificao, Dados de
Visto/Permisso
Inserir as informaes de
vistos ou permisses de um
funcionrio.
419
Captulo 7
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Audit Expirao
Passap/Visto
PRCSRUNCNTL
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais, Cidadania, Audit
Expirao Passap/Visto
Gerar o relatrio Validade

Passaporte/Visto (PER032).
Este relatrio relaciona os
funcionrios e dependentes
que possuem passaportes,
vistos ou permisses de
trabalho com vencimento
em 90 dias a partir da data
de execuo do relatrio. O
relatrio est dividido em
duas sees. A primeira
seo apresenta
informaes de passaporte,
incluindo pas, nmero de
passaporte, data de emisso
e de vencimento. A segunda
seo apresenta
informaes do
visto/permisso de trabalho
que incluem pas, nmero
do visto/permisso de
trabalho, tipo de permisso,
data de emisso e de
vencimento.
Audit Cidadania/Pas/Visto
PRCSRUNCNTL
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais, Cidadania, Audit
Cidadania/Pas/Visto
Gerar o relatrio Audit

Cidadania/Pas/Visto
(PER033). Este relatrio
apresenta as discrepncias
entre o status do pas de
cidadania e os dados do
visto do funcionrio. Ele
tambm exibe as diversas
discrepncias encontradas
no status de cidadania do
funcionrio na tabela Dados
Pessoais.
Rastreando Informaes de Cidadania e Passaporte de Funcionrios

Acesse a pgina Cidadania/Passaporte (Administrao Fora Trabalho, Informaes Pessoais, Cidadania,
Dados de Identificao,Cidadania/Passaporte).
420
Captulo 7
Pgina Cidadania/Passaporte
Pas
Insira o pas de cidadania do funcionrio.
Status da Cidadania
Indique o status da cidadania do funcionrio. O pas de nascimento e o pas

de cidadania de um funcionrio podem ser diferentes. Para rastrear as
informaes do pas de nascimento, utilize a pgina Identidade/Diversidade.
Observao: (DEU) Se voc estiver administrando funcionrios da Alemanha, as leis alems requerem a
indicao dos dados de nacionalidade e cidadania especiais dos trabalhadores alemes utilizando os cdigos
de nacionalidade estabelecidos pela Diretiva DEUEV Alem. Essas informaes so utilizadas no
processamento DEUEV e na gerao de relatrios DEUEV de organizaes alems ou empresas que realizam
negcios na Alemanha. Os processos e relatrios DEUEV estaro disponveis apenas se voc estiver
utilizando um sistema de folha de pagamento compatvel com a Alemanha.
Informaes do Passaporte
N do Passaporte
Insira o nmero do passaporte.
Pas
Insira o pas de emisso desse passaporte.
rgo
Insira o rgo emissor, por exemplo, o rgo governamental responsvel

por passaportes nos E.U.A. (U.S. Passport Agency).
421
Captulo 7
(SGP) Cingapura
Tipo de Trabalhador
Selecione o tipo de trabalhador para o funcionrio.
Data Status Permanente
Insira a data na qual o funcionrio se tornou um trabalhador permanente

para a sua organizao.
Inserindo Informaes de Vistos ou Permisses de um Funcionrio

Acesse a pgina Dados de Visto/Permisso (Administrao Fora Trabalho, Informaes Pessoais, Cidadania,
Dados de Identificao, Dados de Visto/Permisso).
Pgina Dados de Visto/Permisso
422
Tipo
Selecione um tipo de visto ou permisso. O sistema apenas fornece os tipos

associados ao pas selecionado.
Obter Documentos
Clique neste boto para que o sistema insira uma lista dos documentos
necessrios para obter o tipo de visto ou permisso escolhido.
Nmero
Insira o nmero do visto ou da permisso.
Captulo 7
Status
Selecione o status do visto ou permisso: Solicitado,Concedido,Renovao

em Andamento,Cancelado (apenas para pessoas na Indonsia e Cingapura)
e Renovado.
Data do Status
Insira a data em que o status do visto ou permisso foi alterado.
Durao
Insira o nmero de dias, meses ou anos em que o funcionrio permaneceu

no pas. Selecione a unidade de durao (Dias,Meses ou Anos) no campo
adjacente.
Data de Entrada no Pas
Insira a data em que o funcionrio entrou no pas.
rgo Emissor
Insira o rgo emissor do visto ou permisso, como o Departamento de

Estado dos Estados Unidos ou o Consulado Francs.
(CHE) Sua
Freq Ret Travessia Fronteira Insira a frequncia com que o funcionrio viaja para sua residncia fora da
Sua:
D: Diria.
W: Semanal.
Esse campo ser obrigatrio quando o tipo de permisso for:
G: Travessia Fronteira.
PG: Permisso Travessia Fronteira.
Permisso Travessia
Fronteira
Insira o nmero da permisso para atravessar a fronteira.
Observao: (DEU) Se voc estiver administrando uma fora de trabalho da Alemanha, utilize a Tabela
Visto/Permisso para registrar as permisses de trabalho de cidados da OCDE que desejam trabalhar em um
setor de mercado protegido. Como os tipos de permisso tm como chave o pas, se voc estiver rastreando as
informaes de permisso de trabalho da OCDE, referentes a um funcionrio da Alemanha, na pgina
Identificao - Tabela Visto/Permisso, nos menus do Administrao da Fora de Trabalho, selecione DEU
como o cdigo do pas entre as opes de tipos de permisso vlida da OCDE.
ID Doc Necess (ID documento Se outros documentos forem necessrios para que o funcionrio obtenha o
tipo de visto ou de permisso, selecione um ID Documento Necessrio.
necessrio)
Data da Solicitao
Insira a data em que os documentos foram solicitados.
Data do Recebimento
Insira a data em que os documentos foram recebidos.
423
Captulo 7
Gerenciando Informaes de Carteira de Habilitao

Esta seo descreve como inserir nmeros de carteiras de habilitao e outras informaes sobre o registro de
habilitao.
Pgina Utilizada para Gerenciar Informaes de Carteiras de Habilitao

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Dados Habilitao do
Motorista
DRIVERS_LIC_GBL
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais, Informaes
Biogrficas, Dados
Habilitao do Motorista,
Dados Habilitao do
Motorista
Inserir o nmero da carteira

ou outros dados do registro
de habilitao do
trabalhador.
Inserindo Nmeros de Carteiras de Habilitao e Outras Informaes de

Registros de Habilitao
Acesse a pgina Dados Habilitao do Motorista (Administrao Fora Trabalho, Informaes Pessoais,
Informaes Biogrficas, Dados Habilitao do Motorista).
Pgina Dados Habilitao do Motorista
424
Captulo 7
Insira o nmero da carteira de habilitao.

Nmero Carteira de
Habilitao(nmero da carteira
de habilitao)
Habilitao Suspensa
Selecione esta opo se a carteira de habilitao do trabalhador estiver

suspensa no momento.
Local de Emisso
Insira o local onde a carteira de habilitao foi emitida.
rgo Emissor
Insira o rgo que emitiu a carteira de habilitao, como, por exemplo, o

Departamento de Veculos Automotores.
Vlida dee Vlido At
Insira as datas que compem o perodo de validade da carteira de

habilitao. A data at deve ser uma data futura.
Nmero de Infraes
Insira o nmero de infraes de trnsito no registro de habilitao do

trabalhador.
Nmero de Pontos
Insira o nmero de pontos acumulados no registro de habilitao do

trabalhador.
Tipo de Habilitao
Insira o tipo de habilitao do trabalhador.
Se for preciso inserir mais de uma carteira de habilitao para um trabalhador, adicione uma nova linha de
dados.
Inserindo Informaes de Contas Bancrias

Registrar informaes sobre contas bancrias de uma pessoa.
(GBR) Inserir o nome e o nmero de registro da sociedade de crdito imobilirio de trabalhadores.
(MEX) Especificar o cdigo de pagamento entre bancos.
425
Captulo 7
Pginas Utilizadas para Inserir Informaes de Contas Bancrias

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Contas Bancrias
PYE_BANKACCT
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais, Informaes
Biogrficas, Contas
Bancrias, Contas
Bancrias
Inserir informaes da conta

bancria do favorecido.
Utilize essas informaes
para rastrear as informaes
sobre depsitos diretos do
trabalhador.
Folha Pgto Gbl e Ger

Ausncias, Dados do
Favorecido, Escolhas
Pgto Lq/Destinatrio,
Manter Contas
Bancrias, Manter
Contas Bancrias
Manter Contas Bancrias
N Cta Bancria
Internacional
BANKACCT_IBAN_SEC
Clique no vnculo Editar

IBAN na pgina Contas
Bancrias.
(BEL, CHE, DEU, ESP,

FRA, GBR, ITA e NLD)
Gerar e editar o nmero
internacional de conta
bancria (IBAN).
Detalhes da Sociedade de
Crdito Imobilirio
PYE_BS_SP_UK
Clique no vnculo Outras

Informaes Necessrias na
pgina Contas Bancrias ou
Manter Contas Bancrias.
(GBR) Para que essa pgina

seja exibida, o cdigo do
pas deve ser GBR e o ID da
sociedade de crdito
imobilirio deve estar
preenchido.
Insira o nome e o nmero
do registro da sociedade de
crdito imobilirio de uma
pessoa.
Esquema Pagamento Entre

Bancos
GPMX_PYE_BANKACCT
Clique no vnculo Outras

Informaes Necessrias na
(MEX) Insira o nmero

Clave Bancaria
Estandarizada (CLABE)
associado conta bancria
do favorecido.
Especif Escolhas Pgto

Lquido
GP_NET_DIST
Clique no vnculo Especif

Escolhas Pgto Lquido na
Definir como o pagamento

lquido de uma pessoa deve
ser distribudo entre suas
respectivas contas
bancrias.
Consulte PeopleBook do
Folha de Pagamento Global
PeopleSoft Enterprise 9.1,
"Definindo Instrues de
Bancos," Especificando
Escolhas de Pagamento
Lquido.
426
Captulo 7
Registrando Informaes da Conta Bancria de uma Pessoa

Acesse a pgina Contas Bancrias (Administrao Fora Trabalho, Informaes Pessoais, Informaes
Biogrficas, Contas Bancrias, Contas Bancrias).
Pgina Contas Bancrias
Observao: Antes de inserir os detalhes bancrios de uma pessoa, primeiro defina a agncia bancria ou a
sociedade de crdito imobilirio na pgina Tabela de Banco/Agncia.
ID Conta
O sistema cria um ID da conta quando voc insere uma nova conta

bancria, ou uma nova conta de sociedade de crdito imobilirio, para uma
pessoa. Este campo tem carter apenas informativo.
Tipo
Selecione o tipo de conta que voc est rastreando. As opes so N

Registro Socied Crd Imobil,Conta Corrente,Conta Atual,Conta
Transferncia Crdito,Regular e Poupana.
Cdigo do Pas
Insira o pas onde se localiza a conta bancria. Quando voc sair desse
campo, o sistema preencher adequadamente o campo Cdigo da Moeda.
Cta Bco Cmara Compens

Intern (banco cmara de
compensao internacional)
Selecione esta opo para indicar que o banco est localizado fora da
jurisdio territorial dos Estados Unidos.
Observao: Esse campo aparece apenas se voc tiver instalado o Folha de
Pagamento para Amrica do Norte ou o Folha de Pagamento Global para os
Estados Unidos, da PeopleSoft Enterprise.
427
ID Banco
Insira o ID do banco.
ID de Agncia Bancria
Insira o ID da agncia bancria da conta.
ID Sociedade Crd
Imobilirio
(GBR) Se voc inseriu GBR no campo Cdigo do Pas, este campo

substituir o campo ID de Agncia Bancria. Veja detalhes abaixo.
N da Conta
Insira o nmero da conta da pessoa.
Dgito de Controle
(BEL, BRA, ESP, FRA, e ITA) Insira o dgito de controle da conta.
Nome da Conta
Insira o nome de conta da pessoa.
Info Pr-Notif
(USA) Clique nesse vnculo para acessar a pgina Bank Prenote

Information USA.
Captulo 7
Esse vnculo s estar disponvel se voc marcar a caixa de seleo Prenote

Process Allowed na pgina Installation Settings USA.
IBANe Editar IBAN
(BEL, CHE, DEU, ESP, FRA, GBR, ITA e NLD) Exibe o nmero
internacional da conta bancria (IBAN).
Clique em Editar IBAN para acessar a pgina N Cta Bancria
Internacional, em que possvel gerar e editar o IBAN relativo conta
bancria.
Outras Informaes
Necessrias
(MEX) Clique neste vnculo para acessar a pgina Esquema Pagamento

Entre Bancos, onde voc pode inserir o nmero Clave Bancaria
Estandarizada (CLABE). Esse vnculo fica disponvel apenas para bancos
mexicanos.
(GBR) Clique neste vnculo para acessar a pgina Detalhes Sociedade
Crdito Imobilirio e inserir as informaes. Esse vnculo somente est
disponvel quando o cdigo do pas inserido no campo ID Sociedade Crd
Imobilirio GBR.
Cta Caract Alt(nome da conta Insira o nome da conta com caracteres alternativos, se aplicvel. Esse
campo aparecer se a funcionalidade de caractere alternativo tiver sido
em caracteres alternativos)
ativada no componente Padres Org por Lista Perm.
Especif Escolhas Pgto
Lquido
Clique neste vnculo para acessar a pgina Especif Escolhas Pgto Lquido,
na qual possvel visualizar e atualizar os detalhes do pagamento lquido da
pessoa.
(GBR) Inserindo Informaes Bancrias de Trabalhadores do Reino Unido

Os clientes do Reino Unido tambm utilizam esta pgina para registrar informaes sobre as contas de
sociedade de crdito imobilirio de trabalhadores. Quando GBR inserido no campo Pas, o campo ID
Agncia Bancria substitudo pelo campo ID Sociedade Crd Imobilirio.
No Reino Unido, os clientes que inserirem detalhes de contas bancrias e contas de sociedades de crdito
imobilirio devero informar o seguinte nos campos da pgina Manter Contas Bancrias:
428
Captulo 7
Campo
Tipo
Informaes Bancrias e de Sociedades de Crdito

Imobilirio do Reino Unido
Selecione um tipo de conta:

Conta Atual: para uma conta bancria.
N Registro Socied Crd Imobil: para uma conta da
sociedade de crdito imobilirio.
Poupana: no se aplica ao Reino Unido.
Conta Corrente: no se aplica ao Reino Unido.
Cdigo do Pas
Insira GBR.
ID Banco
Se o trabalhador tiver uma conta bancria, selecione a

agncia bancria na lista de agncias definida na Tabela
de Bancos.
Se o trabalhador tiver uma conta de sociedade de crdito
imobilirio, deixe esse campo em branco.
ID Sociedade Crd Imobilirio
Se o trabalhador tiver uma conta de sociedade de crdito

imobilirio, selecione a sociedade especfica na lista
definida na Tabela de Agncias Bancrias. Quando uma
sociedade de crdito imobilirio selecionada, o
sistema preenche automaticamente o campo ID Banco
com o banco que administra a compensao da
sociedade em questo.
Se o trabalhador tiver uma conta bancria, deixe esse
campo em branco.
N da Conta
Insira o nmero da conta bancria do trabalhador.

Se voc selecionou uma sociedade de crdito
imobilirio no campo ID Sociedade Crd Imobilirio, o
sistema preencher automaticamente o campo N da
Conta com a conta da sociedade no banco de
compensao e desativar esse campo.
Observao: Para inserir os detalhes da conta da
sociedade de crdito imobilirio, clique em Outras
Informaes Necessrias.
Nome da Conta
Insira o nome da conta.

Se voc selecionou uma sociedade de crdito
imobilirio no campo ID Sociedade Crd Imobilirio, o
sistema desativar esse campo.
Clique em Outras Informaes Necessrias para exibir a
pgina Detalhes da Sociedade de Crdito Imobilirio e
inserir o nome da conta.
429
Campo
Captulo 7
Informaes Bancrias e de Sociedades de Crdito

Imobilirio do Reino Unido
Cdigo da Moeda
O sistema apresenta o valor padro de GBP (libra

esterlina). Se necessrio, substitua esse valor padro.
Outras Informaes Necessrias
Clique neste vnculo para exibir a pgina Detalhes da

Sociedade de Crdito Imobilirio, na qual possvel
inserir os detalhes da conta de sociedade em questo.
Esse vnculo no ser exibido pelo sistema caso voc
tenha selecionado uma agncia bancria normal no
campo ID Banco.
Observao: Para obter mais informaes sobre os formatos de nmeros de contas para um pas, consulte a
documentao do pas correspondente no Folha de Pagamento Global PeopleSoft Enterprise.
Consulte Tambm
PeopleBook do Folha de Pagamento Global PeopleSoft Enterprise 9.1, "Definindo Instrues de Bancos"
(GBR) Inserindo o Nome e o Nmero de Registro de Sociedades de Crdito

Imobilirio de Trabalhadores
Acesse a pgina Detalhes da Sociedade de Crdito Imobilirio (clique em Outras Informaes Necessrias na
pgina Contas Bancrias ou Manter Contas Bancrias).
Pgina Detalhes da Sociedade de Crdito Imobilirio
Quando um ID sociedade de crdito imobilirio selecionado, o vnculo Outras Informaes Necessrias ser
exibido na pgina.
430
Nome do Registro
Insira o nome do registro da conta de sociedade de crdito imobilirio do

trabalhador.
N do Registro
Insira o nmero da conta de sociedade de crdito imobilirio do

trabalhador.
Captulo 7
(MEX) Especificando o Cdigo de Pagamento Entre Bancos

Acesse a pgina Esquema Pgto Entre Bancos (clique em Outras Informaes Necessrias na pgina Contas
Bancrias ou Manter Contas Bancrias).
Pgina Esquema Pgto Entre Bancos
CLABE
Insira o nmero Clave Bancaria Estandarizada (CLABE) associado conta

bancria do favorecido. CLABE um cdigo bancrio padronizado
numrico de 18 dgitos para transferncias de fundos entre bancos.
Rastreando Atividade como Voluntrio

Esta seo descreve como inserir informaes sobre as atividades prestadas pelos trabalhadores como
voluntrios.
Pgina Utilizada para Rastrear Atividades como Voluntrio

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Atividades como Voluntrio
VOLUNTEER_ACTIVITY
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais, Informaes
Biogrficas, Atividades
como Voluntrio,
Atividades como Voluntrio
Inserir informaes sobre as

atividades prestadas pelos
trabalhadores como
voluntrios. Rastrear vrias
organizaes voluntrias de
trabalhadores e diversas
datas de incio na mesma
organizao.
Inserindo Informaes de Atividades como Voluntrios dos Trabalhadores

Acesse a pgina Atividades como Voluntrio (Administrao Fora Trabalho, Informaes Pessoais,
Informaes Biogrficas, Atividades como Voluntrio, Atividades como Voluntrio).
431
Captulo 7
Pgina Atividades como Voluntrio
Organizao Voluntria
Selecione o cdigo de uma organizao voluntria.
Nome da Organizao Local
Se aplicvel, insira o nome das organizaes locais nas quais o funcionrio

voluntrio.
Insira as datas inicial e final da participao do trabalhador.
Tipo de Atividade Voluntria Selecione o tipo de atividade voluntria na qual o funcionrio est
participando: Administ,Cabo Eleitl,Executivo,Arrec Fund ou Outros.
Voluntrio em Licena
Selecione esta opo se o voluntrio estiver em licena.

Observao: Essa caixa de seleo apenas informativa. Se voc
selecion-la, nenhuma funcionalidade do processo de negcio Monitorar
Ausncias ser afetada.
Status Atividade Voluntria
Selecione Meio Perodo ou Tempo Integral para indicar o status da

atividade voluntria.
Observao: Essas informaes sero teis quando for preciso rastrear o conhecimento e as qualificaes
adicionais do trabalhador, bem como quando se for medir a eficcia dos programas filantrpicos e de
voluntariado patrocinados pela empresa.
Definindo e Rastreando Disponibilidade para Servio Militar

Para definir o rastreamento da disponibilidade para servio militar, utilize os componentes Motivos da
Mobilizao (MIL_DEPL_REASON) e Motivos da Realocao (MIL_REASSGN_RSN).
Esta seo descreve como rastrear a disponibilidade para servio militar.
432
Captulo 7
Pginas Utilizadas para Inserir e Rastrear Disponibilidade para Servio Militar

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Motivos p/ Mobilizao
Militar
MIL_DEPL_REASON
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho Militar, Motivos
da Mobilizao, Motivos p/
Mobilizao Militar
Insira os motivos pelos

quais os membros militares
no esto disponveis para
mobilizao ou esto
disponveis em uma
capacidade limitada.
Motivos de Realocaes
MIL_REASSGN_RSN
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho Militar, Motivos
da Realocao, Motivos de
Realocaes
Insira os motivos pelos

quais os membros militares
no esto disponveis para
realocao ou esto
disponveis em uma
capacidade limitada.
Disponibilidade Geral
Militar
MIL_AVAIL_DEFN
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais, Informaes
Biogrficas,
Disponibilidade Geral
Militar, Disponibilidade
Geral Militar
Rastrear a disponibilidade
para servio militar para
mobilizao e
aposentadoria. Utilize
tambm para inserir uma
data de aposentadoria
compulsria, se aplicvel.
Rastreando Disponibilidade para Servio Militar

Acesse a pgina Disponibilidade Geral Militar (Administrao Fora Trabalho, Informaes Pessoais,
Informaes Biogrficas, Disponibilidade Geral Militar, Disponibilidade Geral Militar).
Pgina Disponibilidade Geral Militar
433
Captulo 7
Data Efetiva
Insira a data efetiva da disponibilidade para mobilizao e realocao de

um membro para acompanhar o histrico das alteraes de disponibilidade
do membro.
Observaes
Clique no cone Manter/Visualizar Observaes para inserir observaes

adicionais sobre a disponibilidade da pessoa. O sistema rastreia a data em
que voc insere um comentrio. Tambm possvel pesquisar os
comentrios, inserindo um intervalo de datas e selecionando-os para
reviso, excluso ou transferncia do comentrio a outra pessoa.
Mobilizao
Identifique se este membro de servio est pronto para mobilizao. Os

valores vlidos so definidos na Tabela Translate como Sim, No e
Limitado. Ao selecionar No ou Limitado para especificar que o membro do
servio no est totalmente disponvel para mobilizao, o campo Motivo
da Mobilizao ser exibido.
Motivo p/ Mobilizao
Militar
Fornea o motivo pelo qual o membro de servio no pode ser mobilizado.

Esse campo torna-se disponvel quando No ou Limitado so selecionados
no campo Mobilizao. Os valores vlidos so definidos na tabela Motivos
da Mobilizao.
Realocao
Identifique se este membro de servio est disponvel para realocao. Os

valores vlidos so definidos na Tabela Translate como Sim, No e
Limitado. Ao selecionar No ou Limitado para especificar que o membro do
servio no est totalmente disponvel para realocao, o campo Motivo da
Realocao ser exibido.
Motivo de Realocao
Selecione um motivo da realocao para rastrear os membros militares que

no esto disponveis para a realocao ou que esto disponveis apenas em
uma capacidade limitada. Esse campo torna-se disponvel quando No ou
Limitado so selecionados no campo Realocao. Os valores vlidos so
definidos na tabela Motivos da Realocao.
Data Aposentadoria
Compulsria
Insira a data da aposentadoria compulsria, ou data absoluta, em que

membro deve se aposentar do servio militar.
Rastreando Datas de Dispensa do Servio Militar

Esta seo descreve como rastrear as datas de dispensa do servio militar.
434
Captulo 7
Pgina Utilizada para Rastrear Datas de Dispensa do Servio Militar

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Manter Dt Dispensa Srv

Militar (manter data de
dispensa do servio militar)
PERS_MILIT_USA
Insira a data de dispensa do

Monitoramento Fora
Trabalho, Atender Req servio militar do
funcionrio.
Regulamentao,
Manter Dt Dispensa Srv
Militar, Manter Dt
Dispensa Srv Militar
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais, Informaes
Biogrficas, Adicionar
Pessoa, Info Regionais
Clique em Editar Data
de Dispensa na pgina
Info Regionais.
Rastreando Datas de Dispensa do Servio Militar

Acesse a pgina Manter Dt Dispensa Srv Militar (Monitoramento Fora Trabalho, Atender Req
Regulamentao, Manter Dt Dispensa Srv Militar).
Pgina Manter Dt Dispensa Srv Militar
Data Dispensa Servio Militar Insira a data de dispensa do servio militar do funcionrio. Essa data
utilizada pelo relatrio VETS-100 para determinar os veteranos que se
qualificam para a designao Veterano Desligado Recentemente.
Inserindo e Rastreando Dados Adicionais da Fora de Trabalho

Registrar nmeros de crachs.
Rastrear as despesas comerciais de trabalhadores.
435
Rastrear a experincia profissional anterior.
Inserir fotos de trabalhadores.
Captulo 7
Pginas Utilizadas para Inserir e Rastrear Dados Adicionais da Fora de

Trabalho
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Crach
BADGE
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais, Crach
Registrar os nmeros de
crach que voc emite para
uma pessoa, incluindo
funcionrios, trabalhadores
temporrios ou pessoas de
interesse.
Despesas Comerciais
BUSINESS_EXPENSES
Administrao Fora
Cargo, Despesas
Comerciais
Rastrear as despesas
comerciais de trabalhadores,
como custos de viagens,
refeies, lazer e
realocao.
Experincia Profiss
Anterior
PRIOR_WORK_EXPER
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais, Informaes
Biogrficas,
Experincia Profiss
Anterior
Rastrear a experincia
profissional anterior. Inserir
detalhes sobre cargos e
empregadores anteriores do
trabalhador.
Desenvolvimento Fora
Trabalho, Planejamento
de Carreira, Gerenciar
Perfis Pessoais,
Experincia Profiss
Anterior
Fotografia do Funcionrio
PHOTO_PERS
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
de Identificao, Fotografia
do Funcionrio
Inserir uma foto do

trabalhador no sistema,
copiando e colando a
imagem nos campos de
imagens apropriados.
Comentrios Gerais
GENL_COMMENTS
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais, Informaes
Biogrficas, Comentrios
Gerais
Inserir comentrios sobre

um trabalhador.
Registrando Nmeros de Crach

Acesse a pgina Crach (Administrao Fora Trabalho, Informaes Pessoais, Crach).
436
Captulo 7
Pgina Crach
Antes de utilizar esta pgina, os dados do Tipo de Crach j devem ter sido inseridos na Tabela Translate.
Tipo de Crach
Selecione o tipo de nmero de crach que voc deseja inserir:

BA (Acesso ao Edifcio).
CCA (Acesso ao Centro Computadores).
CLK (Relgio).
GB (Crach Geral).
PA (Acesso ao Estacionamento).
Adicione mais valores se desejar ou insira mais de um tipo de crach para
um determinado trabalhador e nmero de registro de emprego.
Nmero do Crach
Insira o nmero de crach correspondente ao tipo de crach selecionado. O

sistema ir conferir se o nmero inserido no est atribudo a outro
trabalhador atualmente. Ele tambm confere se o nmero no foi atribudo
para utilizao futura por outra pessoa.
Somente um nmero de crach por trabalhador e por nmero de registro de
emprego pode ser ativado ao mesmo tempo para cada tipo de crach. Os
nmeros de crach podem ser reutilizados. Caso uma combinao de tipo
de crach e nmero de crach tenha sido atribuda anteriormente a um
trabalhador, mas, neste momento, esteja inativa e no tenha sido atribuda
para utilizao futura, voc poder utiliz-la para um outro trabalhador e
nmero de registro de emprego.
Data de Expirao
Inclua a data de expirao, se o crach vencer.
Rastreando Despesas Comerciais de Trabalhadores

Acesse a pgina Despesas Comerciais (Administrao Fora Trabalho, Informaes de Cargo, Despesas
Comerciais).
437
Captulo 7
Pgina Despesas Comerciais
Antes de poder rastrear as despesas comerciais de um trabalhador, voc deve definir:
Cdigos de despesas vlidos na Tabela Translate.
IDs de usurio na tabela Preferncias Lista Principal de Permisses.
Cdigos de moeda na tabela Cdigo da Moeda.
Departamentos na tabela Departamentos.
Data Trmino Perodo

Despesas
Insira a data de trmino relativa ao perodo ao qual se aplicam as despesas.
Data do Encargo
Insira a data da cobrana real da despesa.
Cdigo da Despesa
Selecione um cdigo de despesa como, por exemplo, Passagem Area.
Guia Despesas
438
Valor da Despesa
Insira o valor da despesa.
Cdigo da Moeda
Por padro, ser exibida a moeda que foi especificada para seu ID Usurio
na pgina Preferncias Lista Principal de Permisses. Se no houver uma
Moeda de Destino para seu ID Usurio, o sistema utilizar a moeda base
especificada durante a implementao na Tabela Instalaes. Se necessrio,
voc poder substituir a moeda padro utilizando os valores da tabela
Cdigo da Moeda.
Captulo 7
Guia ID Departamento
Selecione a guia ID Departamento.
Pgina Despesas Comerciais: guia ID Departamento
Unidade de Negcio
Insira a unidade de negcio em que a despesa dever ser debitada.
Departamento
Selecione o departamento especfico no qual que a despesa dever ser

debitada.
Aviso! As informaes inseridas aqui no esto relacionadas ao processamento das despesas comerciais do
Folha Pagamento para Amrica Norte PeopleSoft Enterprise.
Rastreando Experincias Profissionais Anteriores

Acesse a pgina Experincia Profiss Anterior (Administrao Fora Trabalho, Informaes Pessoais,
Informaes Biogrficas, Experincia Profiss Anterior).
439
Captulo 7
Pgina Experincia Profiss Anterior
Se um pretendente foi rastreado por meio do processo de negcio Recrutamento do Gerenciamento de

Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise, as informaes que foram inseridas sobre esse pretendente faro
parte do registro do funcionrio quando essa pessoa for admitida. Para os demais trabalhadores, a insero de
informaes sobre a experincia profissional anterior ajudar a estabelecer um perfil completo para fins de
relatrios. Tambm, til para o planejamento de carreira e sucesso.
Anos Experincia Profissional O sistema calcular esse valor se voc marcar a caixa de seleo
Experincia Profiss Relevante. Se o fizer, ser preciso inserir as datas
inicial e final.
Nmero da Sequncia
Insira um nmero de sequncia para cada registro de experincia

profissional anterior.
Insira as datas inicial e final do perodo de trabalho do trabalhador com o

empregador.
Experincia Profiss Relevante Selecione esta opo se a experincia for relevante para as
responsabilidades atuais do trabalhador na sua organizao.
440
Empregador
Insira o nome do empregador anterior do trabalhador.
ltimo Cargo
Insira o ttulo do ltimo cargo do trabalhador no emprego.
ltima Remunerao
Insira o valor da ltima remunerao do trabalhador no emprego.
Captulo 7
Frequncia de Pagamento
O campo Frequncia de pagamento apresenta o valor padro Ms, que

poder ser alterado se o valor de pagamento refletir uma frequncia
diferente.
Consulte Tambm
PeopleBook do Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise 9.1: Planejamento de Carreiras
e Sucesses, "Planejando Carreiras"
Inserindo Fotos de Trabalhadores

Acesse a pgina Foto do Funcionrio (Administrao Fora Trabalho, Informaes Pessoais, Cidadania,
Dados de Identificao, Foto do Funcionrio).
Clique no boto Adicionar Foto para acessar a pgina Anexo, na qual voc pode procurar e carregar uma
imagem (por exemplo, foto do funcionrio) na pgina Foto do Funcionrio.
Para excluir uma imagem carregada, clique no boto Excluir Foto ou carregue outra imagem para substituir a
existente.
permitida apenas uma imagem por funcionrio.
Observao: Talvez nem todos os recursos de imagem sejam suportados em todas as plataformas de banco
de dados.
Consulte Tambm
Enterprise PeopleTools PeopleBook: PeopleSoft Application Designer
Definindo e Rastreando Liberao de Segurana e Acesso ao

Crach.
Esta seo apresenta uma viso geral da liberao de segurana e acesso ao crach e descreve como:
Definir a liberao de segurana.
Rastrear o histrico do crach.
Rastrear o histrico de liberao de segurana.
Definir a notificao de expirao.
Pesquisar expiraes pendentes.
441
Captulo 7
Noes Bsicas Sobre Liberao de Segurana e Acesso ao Crach

PeopleSoft oferece a capacidade de rastrear o status de segurana dos funcionrios, trabalhadores temporrios
e pessoas de interesse, e revogar seus nveis de acesso e crachs, caso devam ser revogados. Utilizando esse
recurso, o sistema notifica aos administradores de liberao de segurana quando o status de segurana ou a
liberao de crach tiver expirado.
Pginas Utilizadas para Rastrear Liberao de Segurana e Acesso ao Crach
442
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Liberao de Segurana
HR_EE_SEC_CLR
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais, Liberao de
Segurana
Selecionar o tipo de
liberao de segurana e as
informaes para um
indivduo selecionado.
Histrico de Crachs
HR_EE_BADGE_HIST
Administrao Fora
Visualizar o histrico
Trabalho, Informaes
completo de crachs de um
Pessoais, Resumo Acesso
Crach/Liberao, Histrico
de Crachs
Histrico de Liberaes
HR_EE_SEC_CLR_HIST
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
de Liberaes
Histrico de E-mails
HR_EE_EMAIL_HIST
Administrao Fora
Mostrar o endereo de eTrabalho, Informaes
mail mais recente do
de E-mails
Notificao de Expirao
RC_EE_EXPIR_NOTIF
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais, Notificao de
Expirao
Definir uma lista de pessoas

que sero notificadas da
expirao pendente de
contratos, ordens de tarefa
do contrato, atribuies,
crachs e liberaes de
segurana dentro de um
intervalo de datas
especificado.
Consulta de Expirao
HR_EE_EXPIR_INQ
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais, Consulta de
Expirao
Pesquisar expiraes
pendentes de contratos,
ordens de tarefa do contrato,
atribuies, crachs e
liberaes de segurana
dentro de um intervalo de
datas especificado.
Visualizar o histrico
completo de liberaes de
segurana de um indivduo
selecionado.
Captulo 7
Definindo Liberao de Segurana

Acesse a pgina Liberao de Segurana (Administrao Fora Trabalho, Informaes Pessoais, Liberao de
Segurana).
Pgina Liberao de Segurana
Tipo Liberao
Selecione o tipo de liberao de segurana. Os indivduos podem ter mais

de um tipo de liberao de segurana.
Os valores de tipo de liberao de segurana so determinados na pgina
Tipo Liberao.
Principal
Selecione esta opo para determinar o tipo de liberao de segurana

principal, se um indivduo tiver mais de um tipo de liberao de segurana.
Data Efetiva
Exibe a data em que a liberao de segurana do indivduo foi concedida.
Status
Especifique se esta liberao de segurana est Ativa ou Inativa.
N de Liberao
Insira o nmero associado atribuio de liberao.
Data de Expirao
Selecione a data de expirao da liberao de segurana.
443
Patrocinador
Captulo 7
Insira o patrocinador que concedeu a liberao de segurana. Pode ser a

agncia atual ou anterior do indivduo, ou uma agncia totalmente separada.
Cada liberao de segurana pode ter apenas um patrocinador.
Investigao de Antecedentes Criminais

Status da Investigao
Rastreie as alteraes de status no processo de investigao associado

obteno de liberao de segurana. No existe padro para este campo. Os
valores incluem Aprovada,Recusada,Em Andamento ou Iniciada.
Data do Status
Selecione a data da alterao do status de investigao.
Rastreando o Histrico de Crachs

Acesse a pgina Histrico de Crachs (Administrao Fora Trabalho, Informaes Pessoais, Resumo Acesso
Crach/Liberao, Histrico de Crachs).
Pgina Histrico de Crachs
Tipo de Crach
Exibe o tipo de crach que o indivduo possui.

Os tipos de crachs so definidos usando o componente de Valores de
Traduo PeopleTools (PSXLATMAINT).
Consulte Enterprise PeopleTools PeopleBook: PeopleSoft Application
Designer.
Data Efetiva
Exibe a data em que o crach do indivduo foi emitido.
Status
Exibe se o crach est Ativo ou Inativo.
N Crach
Exibe o nmero do crach.

Os nmeros de crachs so determinados na pgina Crach.
Data de Expirao
444
Exibe a data de expirao do crach.
Captulo 7
Rastreando o Histrico de Liberao de Segurana

Acesse a pgina Histrico de Liberaes (Administrao Fora Trabalho, Informaes Pessoais, Resumo
Acesso Crach/Liberao, Histrico de Crachs).
Pgina Histrico de Liberaes
Tipo de Liberao
Exibe o histrico de tipos de liberao de segurana que o indivduo possui.

Os tipos de liberao de segurana so determinados na pgina Liberao
de Segurana.
Data Efetiva
Exibe a data de concesso para a liberao de segurana do indivduo.
Status
Exibe se a autorizao de segurana est Ativa ou Inativa.
N Liberao
Exibe o nmero associado atribuio de liberao de segurana.
Data de Expirao
Exibe a data de expirao da liberao de segurana.
Patrocinador
Identifica o patrocinador que concedeu a liberao de segurana.
Definindo a Notificao de Expirao

Acesse a pgina Notificao de Expirao (Administrao Fora Trabalho, Informaes Pessoais, Notificao
de Expirao).
445
Captulo 7
Pgina Notificao de Expirao
Empresa
Selecione a empresa para a qual a notificao ser gerada.
Data de Expirao
Selecione a data de expirao para a qual sua empresa deseja notificar os

gerentes dos tipos de expirao. Qualquer pessoa com os tipos de expirao
vencendo nesta data, ou antes dela, ser devolvida.
Tipo de Expirao
Selecione o tipo de expirao para o qual deseja gerar a notificao.
Lista Usurios
Selecione os usurios que sero notificados do vencimento eminente.
Pesquisando Expiraes Pendentes

Acesse a pgina Consulta de Expirao (Administrao Fora Trabalho, Informaes Pessoais, Consulta de
Expirao).
446
Captulo 7
Pgina Consulta de Expirao
Selecione o intervalo de datas para o qual pesquisar as expiraes

pendentes.
ID Pessoa
Selecione um ID pessoa para limitar a pesquisa para a pessoa selecionada.
Relac Org (relacionamento

organizacional)
Selecione para limitar a pesquisa em Trabalhador Temporrio,

Funcionrio ou Pessoa de Interesse.
Nome, Sobrenome, Segundo Insira um valor para pesquisar uma determinada pessoa.
Nome e Nome Caract Alt
(nome de caractere alternativo)
Tipo de Expirao
Selecione o tipo de expirao pelo qual pesquisar.
Pesquisar
Selecione o boto Pesquisar para iniciar a pesquisa por expiraes

pendentes.
447
Captulo 8
(BEL) Inserindo Dados Adicionais de

Trabalhadores da Blgica
Rastrear os clculos da frmula Claeys.
Fazer a preparao de clculos de indenizao.
Realizar o clculo Claeys.
Gerar notificaes Dclaration Immdiate - Onmiddelijke Aangifte (DIMONA).
Executar o Relatrio Social.
Rastreando os Clculos da Frmula Claeys

Para rastrear os clculos da frmula Claeys, utilize os componentes Definir Trmino Contrato BEL
(END_CONT_TBL_BEL), Def Mot Trmino Contrato BEL (REAS_END_TBL_BEL), Tabela Estatutos
(STATUTE_TBL_BEL), Tabela Encargos Reduzidos (RED_CHRG_TBL_BEL), Categorias RSZ
(CONTR_RSZS_BEL), Trmino de Contrato BEL (CONTRACT_END_BEL) e Contrato de Substituio
BEL (CONTRACT_REPL_BEL).
Se voc administra uma fora de trabalho da Blgica, ser necessrio definir cdigos para eventos ou
condies que possam ter algum impacto na resciso de contratos de trabalho de trabalhadores belgas, bem
como definir os motivos especiais associados a essas condies. Especifique tambm os estatutos e os
subestatutos do contrato de trabalho e rastreie os cargos especiais que permitem prmios inferiores aos que
normalmente so exigidos pelas leis trabalhistas da Blgica.
Muitas das tabelas definidas para essa finalidade contm informaes que so utilizadas ao realizar os
clculos da frmula Claeys. Os empregadores usam a frmula Claeys para o clculo do custo de resciso do
contrato de um trabalhador com base em anos de servio, salrio, idade, tempo de empresa, tipo de contrato
de trabalho e assim por diante.
Inserir cdigos para eventos e condies que resultam no trmino de contratos de trabalho.
Definir cdigos de motivos para o trmino de contratos de trabalho.
Definir estatutos de contratos de trabalho na Blgica para clculos Claeys.
Vincular os estatutos de contrato a categorias RSZ (Rijksdienst Sociale Zekerheid).
449
(BEL) Inserindo Dados Adicionais de Trabalhadores da Blgica
Captulo 8
Registrar as informaes necessrias para o desligamento de um trabalhador belga.
Inserir um trabalhador substituto para o contrato de trabalho.
Pginas Utilizadas para Rastrear os Clculos da Frmula Claeys

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Definir Trmino Contrato

BEL
CNT_END_TBL_BEL
Definir HRMS,
Administrao Fora
de Trabalho BEL, Tipos
de Trmino de
Contrato, Definir
Trmino Contrato BEL
Inserir ou atualizar cdigos

para eventos e condies
que poderiam resultar no
trmino de contratos de
trabalho.
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
de Cargo,
Administrao de
Contratos, Definir
Trmino Contrato BEL
Definir HRMS,
Administrao Fora
de Trabalho BEL,
Motivos Trmino
Contrato
Definir Motivo Trmino

Contrato BEL
CNT_ENDRSN_TBL_BEL
Estatutos
450
STATUTE_TBL_BEL
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
de Cargo,
Administrao de
Contratos, Def Mot
Trmino Contrato BEL,
Def Mot Trmino
Contrato BEL
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho BEL, Estatutos,
Estatutos
Definir os motivos
associados aos cdigos de
evento, adicionando ou
atualizando cdigos de
motivo do trmino do
Primeiro, preciso definir
os tipos de evento de
trmino de contrato.
Definir e manter os
estatutos e os subestatutos
do contrato de trabalho da
Blgica e associar os tipos
de contrato aos estatutos.
Captulo 8
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Encargos Reduzidos
RED_CHRG_TBL_BEL
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho BEL, Encargos
Reduzidos, Encargos
Reduzidos
Definir a pgina que voc

utiliza para atualizar ou
adicionar as categorias de
cargo com encargos
reduzidos.
De acordo com as leis
trabalhistas da Blgica,
essas categorias so as que
permitem reduo de
impostos e prmios na
remunerao aos
trabalhadores que exercem
tais cargos.
Categorias RSZ
CNT_RSZS_TBL_BEL
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho BEL, Categorias
RSZ, Categorias RSZ
Vincular os estatutos de
contrato a categorias (RSZ)
Rijksdienst Sociale
Zekerheid.
Trmino de Contrato BEL
CONTRACT_END_BEL
Administrao Fora
Contratos, Trmino de
Contrato BEL, Trmino de
Contrato BEL
Registrar as informaes
necessrias para o
desligamento de um
trabalhador belga.
Contrato de Substituio
BEL
CONTRACT_REPL_BEL
Administrao Fora
Contratos, Contrato de
Substituio BEL, Contrato
de Substituio BEL
Indicar a pessoa que

substituir o trabalhador no
Inserindo Cdigos para Eventos e Condies que Resultam no Trmino de

Contratos de Trabalho
Acesse a pgina Definir Trmino Contrato BEL (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao
Fora Trabalho, Dados Fora de Trabalho BEL, Tipos de Trmino de Contrato, Definir Trmino Contrato
BEL).
451
Captulo 8
Pgina Definir Trmino Contrato BEL
Os cdigos de tipo de trmino de contrato podem englobar diversos eventos, inclusive a morte do funcionrio,
uma sada voluntria ou involuntria de sua organizao devido aposentadoria ou realocao, ou promoo
para outro cargo com um contrato de trabalho diferente do contrato associado a ele.
Substituio Obrigatria
Selecione esta opo caso o motivo do trmino do contrato de trabalho de

um funcionrio exija a substituio obrigatria do trabalhador anterior por
outro trabalhador no mesmo contrato.
Nmero de Meses
Se voc selecionou a opo Substituio Obrigatria, insira o perodo de

tempo (em meses) necessrio para a substituio.
Observao: Esses requisitos so regulamentados pelas leis trabalhistas da
Blgica.
Definindo Cdigos de Motivos para Trmino de Contratos de Trabalho

Acesse a pgina Definir Motivo Trmino Contrato BEL (Definir HRMS, Relacionado a Produtos,
Administrao Fora Trabalho, Dados Fora de Trabalho BEL, Motivos Trmino do Contrato, Definir
Motivo Trmino Contrato BEL).
452
Captulo 8
Pgina Def Mot Trmino Contrato BEL
Tipo Trmino
Selecione tipo de trmino na lista dos cdigos de tipo de trmino de

contrato inseridos na pgina Definir Trmino Contrato BEL.
Observao: Se voc sair do campo Tipo Trmino e quiser alterar o cdigo
do tipo de trmino, desmarque e reinsira os dados nos campos Substituio
Obrigatria e Nmero de Meses.
Substituio Obrigatriae
Nmero de Meses
Se voc selecionou um tipo de trmino que requer uma substituio

obrigatria, ao sair do campo Tipo Trmino, o sistema selecionar essa
opo automaticamente. O sistema definir o nmero de meses necessrio
para a substituio do funcionrio atual por outro funcionrio no mesmo
contrato.
Se voc no selecionou um tipo de trmino associado substituio
obrigatria, indique se o motivo para o trmino do contrato de trabalho com
um trabalhador requer a substituio obrigatria do trabalhador anterior por
outro trabalhador no mesmo contrato de trabalho. Em seguida, insira o
nmero de meses permitido at que se encontre um funcionrio substituto.
Observao: Esses requisitos so regulamentados pelas leis trabalhistas da
Blgica.
Definindo Estatutos de Contratos de Trabalho na Blgica para Clculos

Claeys
Acesse a pgina Estatutos (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao Fora Trabalho, Dados
Fora de Trabalho BEL, Estatutos, Estatutos).
453
Captulo 8
Pgina Estatutos
Tipo de Contrato
Selecione um tipo de contrato para o estatuto. Os valores so Emprego,

Integrante das profisses,No Aplicvel e Autnomo.
Subestatuto
Selecione o cdigo do estatuto com o qual o sistema deve associar este

cdigo de subestatuto.
Vinculando Estatutos de Contratos a Categorias RSZ

Acesse a pgina Categorias RSZ (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao Fora Trabalho,
Dados Fora de Trabalho BEL, Categorias RSZ, Categorias RSZ).
Pgina Categorias RSZ
Utilize as categorias RSZ definidas pelo governo para manter os registros da previdncia social de seus
funcionrios na Blgica. Associe cada combinao de tipo de contrato, estatuto e subestatuto a uma categoria
RSZ para os clculos da frmula Claeys.
454
Captulo 8
Sujeito ao RSZ
Selecione esta opo para indicar que o contrato est sujeito ao RSZ. Antes
de marc-la, determine se os prmios RSZ devero ser pagos ao sistema de
previdncia social da Blgica para o pagamento (salrio ou reembolso)
associado a esse contrato.
Categoria RSZ
Selecione uma categoria RSZ na lista.
Registrando Informaes Necessrias para Desligamento de Trabalhadores

Belgas
Acesse a pgina Trmino de Contrato BEL (Administrao Fora Trabalho, Informaes de Cargo,
Administrao de Contratos, Trmino de Contrato BEL, Trmino de Contrato BEL).
Pgina Trmino de Contrato BEL
Esta pgina utilizada para:
Especificar que o contrato de trabalho do trabalhador foi encerrado e o motivo pelo qual sua organizao
decidiu terminar o contrato.
Definir e controlar o perodo de notificao de desligamento do trabalhador.
Rastrear a substituio do trabalhador caso essa substituio seja obrigatria com base no tipo de contrato.
Tipo Trmino Contrato
Selecione um tipo de trmino de contrato vlido (como morte, incapacidade

ou aposentaria adiantada com substituio obrigatria).
455
Captulo 8
Motivo Trmino Contrato
Selecione um motivo para o trmino do contrato (como ruptura das relaes

com o funcionrio, motivos familiares, programa especfico da empresa ou
vencimento de contrato).
Perodo de Notificao
(Meses)
Insira o nmero de meses em que o funcionrio deve avisar com

antecedncia a data de trmino de seu contrato. O perodo de notificao
inserido aqui afetar os clculos Claeys no componente Criar Notificao.
Se voc inserir um valor e sair desse campo, a opo Perodo Notificao
(Semanas) ser desativada, tornando-se somente leitura.
Perodo Notificao
(Semanas)
Insira o nmero de semanas de aviso prvio a que o funcionrio tem direito

antes da data de trmino de seu contrato. O perodo de notificao inserido
aqui afetar os clculos Claeys no componente Criar Notificao.
Se voc inserir um valor e sair desse campo, a opo Perodo de
Notificao (Meses) ser desativada, tornando-se somente leitura.
Insira a data inicial do perodo de notificao e a data de trmino do perodo

de notificao, data esta em que o contrato de trabalho encerrado.
Data de Incio no Trabalho
Registre a data de incio do contrato de trabalho desse trabalhador, que deve

se a mesma data registrada para uma alterao de cargo no registro de cargo
do trabalhador.
ltimo Dia de Trabalho
Insira a data do ltimo dia de trabalho do trabalhador neste contrato de

trabalho, que deve ser a mesma data registrada para uma alterao de cargo
no registro de cargo do trabalhador, esteja o trabalhador encerrando suas
atividades com a empresa, ou migrando de um contrato de trabalho para
outro.
Data de Incio de Pagamentoe Rastreie as datas de incio e de trmino de pagamento, que so armazenadas
pelo sistema e utilizadas pela folha de pagamento.
Data de Trmino de
Pagamento
Se o tipo de trmino de contrato selecionado exigir uma substituio

obrigatria, o sistema marcar esta caixa de seleo automaticamente e a
tornar disponvel apenas para leitura. Especifique se o tipo de trmino de
contrato requer uma substituio na pgina Definir Trmino Contrato BEL.
Data Trmino Subst

Obrigatria
Se o tipo de trmino de contrato requerer substituio obrigatria, o sistema

calcular a data de trmino do perodo de substituio obrigatria com base
na data de desligamento do funcionrio. Tambm, o sistema considerar o
nmero de meses especificado na tabela Termos de Trmino Contrato-BEL
(CNT_END_TBL_BEL) como a durao do perodo de substituio.
Inserindo um Trabalhador Substituto para o Contrato de Trabalho

Acesse a pgina Contrato de Substituio BEL (Administrao Fora Trabalho, Informaes de Cargo,
Administrao de Contratos, Contrato de Substituio BEL, Contrato de Substituio BEL).
456
Captulo 8
Pgina Contrato de Substituio BEL
ID Substituto
Selecione o ID do funcionrio que substituir o funcionrio desligado neste

contrato. O sistema exibe todos os funcionrios que foram marcados como
substitutos para os contratos de trabalho belgas no sistema de
gerenciamento de recursos humanos. Selecione qualquer pretendente ou
funcionrio com contrato de emprego. Se voc quiser admitir algum como
um funcionrio substituto, primeiro ser preciso criar os termos do contrato
de emprego para essa pessoa.
Selecione o nmero desse contrato, com base no ID do funcionrio

N Contrato Substituto
(nmero do contrato substituto) substituto selecionado.
Selecione esta opo para indicar que a substituio obrigatria.
Substituio Final
Se voc selecionou Substituio Obrigatria, insira a data da substituio

final. Voc pode desejar rastrear essa data, caso um contrato de trabalho de
termo fixo termine antes da data prevista.
Data Trmino Subst

Obrigatria
Insira a data de trmino da substituio obrigatria.
457
Captulo 8
Preparao para os Clculos de Indenizao

Os empregadores na Blgica e as organizaes que empregam uma fora de trabalho belga devem rastrear as
informaes do trabalhador que so utilizadas no clculo da frmula Claeys. Esse clculo determina o valor
da indenizao que sua organizao deve pagar ao trabalhador no trmino do contrato. A frmula considera
fatores como o tempo de empresa, idade e remunerao anual (incluindo salrio, pagamento de frias e assim
por diante) para determinar as obrigaes de sua empresa para com o funcionrio.
Esta seo fornece vises gerais de como a indenizao calculada pela frmula Claeys e de como a
preparao de clculo Claeys, alm de descrever como:
Rastrear tempo de empresa adicional.
Inserir informaes de licenas de trabalho protegidas.
Noes Bsicas Sobre como a Frmula Claeys Calcula a Indenizao

A frmula Claeys calcula os meses do salrio de indenizao que devem ser pagos ao trabalhador da seguinte
forma:
0,89 (tempo de empresa) + 0,08 (idade do funcionrio) + 0,0013 [remunerao anual em euros dividida
por 1000 (ndice de referncia dividido pelo ndice real)] - 2 = perodo de notificao, ou os meses de
salrio de indenizao, a ser pago ao funcionrio.
Por exemplo, um funcionrio com 13 anos de empresa, 38 anos de idade e salrio de 82.500 euros tem direito
a 13 meses de pagamento de indenizao. O clculo o seguinte:
0,89 13 = 11,57 (fator tempo de empresa)
0,08 38 = 3,04 (fator idade)
0,0013 (82.500 / 1000) (125,30 / 126,00) = 0,1066 (fator compensao)
11,57 (fator tempo de empresa) + 3,04 (fator idade) + 0,1066 (fator remunerao) - 2 = 13 meses de
indenizao
Observao: O valor da remunerao a remunerao anual do funcionrio. Esse valor baseia-se no salrio
mensal pago ao funcionrio multiplicado pelo fator designado na tabela da empresa para sua organizao. O
valor do fator regulamentado na Blgica de aproximadamente 13,9.
Noes Bsicas Sobre Como a Preparao de Clculo Claeys

A preparao do clculo da remunerao de trabalho pela frmula Claeys no Gerenciamento de Recursos
Humanos PeopleSoft Enterprise envolve:
458
Captulo 8
Estabelecer as informaes padro no nvel da empresa utilizadas nos clculos de remunerao do

trabalhador pela frmula Claeys na tabela Empresa (COMPANY_TBL), incluindo informaes dos
fatores padro para o clculo de tempo de empresa, idade, remunerao do funcionrio, etc.
Voc pode substituir esses dados no nvel de trabalhador no componente Criar Notificao, no qual voc
efetua o clculo Claeys para um trabalhador especfico.
Inserindo e mantendo informaes do funcionrio:
Tempo de empresa em sua organizao (dados armazenados na tabela PER_ORG_ASGN).
Idade (dados armazenados na tabela PERSON).
Remunerao (dados armazenados na tabela JOB).
Inserindo e mantendo informaes sobre o contrato de trabalho do funcionrio nas pginas Dados do
Contrato (dados armazenados na tabela CONTRACT_DATA).
Inserindo e mantendo informaes sobre os termos de trmino de contratos de trabalho referentes aos
perodos obrigatrios de notificao para os trabalhadores que podem ser desligados (dados armazenados
na tabela CNT_END_TBL_BEL).
Mantendo informaes adicionais utilizadas para registrar o tempo de empresa na Blgica, inclusive
informaes de licenas protegidas (dados armazenados na tabela SENIORITY_BEL).
Pginas Utilizadas na Preparao de Clculos de Indenizao

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Identificar Tempo de
Empresa
SENIORITY_BEL
Administrao Fora
Trabalho, Processos
Coletivos, Administrao
BEL, Identificar Tempo de
Empresa, Identificar Tempo
de Empresa
Rastrear o tempo de
empresa adicional de um
funcionrio. O Tempo de
Empresa afeta o clculo
Claeys realizado no
componente Criar
Notificao.
Criar Proteo
PROTECT_BEL
Administrao Fora
Trabalho, Processos
BEL, Criar Proteo, Criar
Proteo

licenas de trabalho
protegidas de funcionrios
na Blgica. Voc pode
conferir proteo aos
funcionrios afiliados a
sindicatos, aos que fazem
parte do corpo eleitoral, ou
aos que apresentam outras
caractersticas de
elegibilidade.
Rastreando Tempo de Empresa Adicional

Acesse a pgina Identificar Tempo de Empresa (Administrao Fora Trabalho, Processos Coletivos,
Administrao BEL, Identificar Tempo de Empresa, Identificar Tempo de Empresa).
459
Captulo 8
Pgina Identificar Tempo de Empresa
O sistema utiliza as informaes sobre o tempo de empresa do funcionrio registradas nesta pgina durante o
processamento da frmula Claeys para determinar os meses de servio do funcionrio. Se no houver
informaes disponveis sobre os meses de servio do funcionrio na pgina Tempo de Empresa, o sistema
consultar o clculo dos meses de servio do funcionrio na pgina Dados do Cargo - Informaes do Cargo.
Por exemplo, o tempo de empresa em outra organizao pode ou no ser considerado para o tempo de
empresa do funcionrio, dependendo das regras de negcios de sua organizao; entretanto, ele ser
considerado para a contagem de tempo de empresa legal, que afeta o clculo Claeys. Esta distino
especialmente importante no caso de fuses entre organizaes, em que ser decidido se o tempo de empresa
dos funcionrios de uma organizao ser considerado pela outra organizao e, em caso afirmativo, em que
proporo. Ao utilizar essa pgina, voc pode especificar os meses de tempo de empresa que podero ser
transferidos pelos trabalhadores de sua antiga empresa para a nova organizao.
Tipo de Tempo de Empresa
Selecione o mtodo do tipo de tempo de empresa que voc deseja utilizar

para determinar o tempo de empresa do funcionrio em sua organizao. Os
valores so:
Tempo de Empresa da Empresa: Para tempo de empresa, este mtodo no
contabiliza os perodos de licena utilizados pelo funcionrio, problemas no
clculo de penso, tempo de servio reconhecido, e assim por diante.
O sistema no contabiliza os meses de tempo de empresa ao executar o
clculo Claeys de um funcionrio. Se voc inserir o perodo de tempo de
empresa da empresa, o clculo Claeys utilizar somente os meses de tempo
de empresa com base no tempo de servio do funcionrio definido no
registro Dados do Cargo.
Tempo de Empresa Legal: o sistema contabiliza o valor desse tempo de
empresa ao calcular a frmula Claeys, que utilizada no clculo do
pagamento base dos funcionrios na Blgica.
Se voc inserir o perodo de tempo de empresa legal, o clculo Claeys
utilizar o nmero de meses de servio exibido no campo N Meses e o
adicionar ao valor de meses de servio definido no registro Dados do
Cargo do funcionrio. A soma dos dois valores ser exibida na pgina Criar
Notificao - Base.
460
Captulo 8
Data Efetiva (data efetiva)
Insira a data efetiva para registrar o incio do perodo de tempo de empresa

adicional do funcionrio. O sistema fornece a data padro, geralmente a
data atual, que pode ser modificada para refletir o perodo de tempo de
empresa adicional.
Data Final
Insira a data de trmino do perodo de tempo de empresa.
N Meses (nmero de meses)
Quando voc sai do campo Data Final, o sistema calcula o nmero de

meses de tempo de empresa. O sistema no calcula meses parciais. Ou seja,
se o tempo de empresa de um funcionrio for de 100 meses e 16 dias, o
sistema contabilizar somente os 100 meses.
Includo
Selecione esta opo para garantir que o sistema adicionar os meses de

tempo de empresa inserido aqui ao tempo de empresa do funcionrio, com
base em seu registro de cargo (JOB), ao realizar o clculo Claeys. Se voc
desmarcar essa caixa de seleo e inserir o valor Legal, o sistema subtrair
o perodo de tempo de empresa do tempo de empresa do funcionrio
quando a frmula Claeys for calculada.
Comentrio
Insira observaes importantes sobre o tempo de empresa adicional que

voc est rastreando.
Inserindo Informaes de Licenas de Trabalho Protegidas

Acesse a pgina Criar Proteo (Administrao Fora Trabalho, Processos Coletivos, Administrao BEL,
Criar Proteo, Criar Proteo).
Pgina Criar Proteo
Tipo de Proteo
Selecione um tipo de proteo para indicar por que esta licena protegida.
Observao: Os tipos de proteo so regulamentados pelas leis
trabalhistas da Blgica.
Data Final
Insira a data em que o funcionrio dever retornar ao trabalho.
461
N Meses (nmero de meses)
Captulo 8
Quando voc sai do campo Data Final, o sistema calcula a durao da

licena protegida.
Observao: O sistema calcula o perodo de licena apenas at o ms
completo mais recente e no considera fraes de meses. Se a licena
protegida for de 45 dias, o sistema indicar que a licena do funcionrio
engloba apenas um ms.
Observao: O sistema no contabiliza os meses de proteo ao calcular o tempo de empresa pela frmula
Claeys, em parte porque a proteo no se limita a ausncias do trabalho que possam afetar os meses de
tempo de empresa.
Realizando o Clculo Claeys

Depois de admitir e incluir um funcionrio da Blgica no sistema de Gerenciamento de Recursos Humanos, e
estabelecer as informaes sobre os termos do contrato de trabalho, os termos de trmino de contrato, o
tempo de empresa e a licena protegida (proteo), voc poder realizar o clculo Claeys para determinar sua
possvel responsabilidade sobre o pagamento de indenizao, em caso de demisso do funcionrio.
Avaliar as variveis de clculo Claeys.
Calcular o valor de indenizao.
Executar o relatrio Notificaes.
Pginas Utilizadas para Realizar o Clculo Claeys
462
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Base
NOTIF_CALC_BEL
Administrao Fora
Trabalho, Processos
BEL, Criar Notificao,
Base
Avaliar e definir as
variveis do clculo Claeys,
incluindo informaes sobre
a remunerao do
funcionrio, o fator padro e
os meses de servio.
Resultados
NOTIF_CALC2_BEL
Administrao Fora
Trabalho, Processos
Resultados
Calcular o valor de
indenizao.
Relatrio
RUNCTL_PER066_BEL
Administrao Fora
Trabalho, Processos
Relatrio
Executar o relatrio
Notificaes (PER066BE).
Captulo 8
Avaliando Variveis de Clculo Claeys

Acesse Criar Notificao - pgina Base (Administrao Fora Trabalho, Processos Coletivos, Administrao
BEL, Criar Notificao, Base).
Criar Notificao - pgina Base
O sistema exibe o nome e o ID do funcionrio, bem como o nmero de registro de emprego para sua
referncia. Essas informaes so provenientes do registro de dados pessoais.
O sistema exibe as informaes sobre o emprego e os termos do trmino do contrato de emprego do
funcionrio, que foram inseridas nas pginas Dados do Contrato e Trmino de Contrato BEL. O sistema exibe
a data de admisso do funcionrio, do registro Dados do Cargo, e indica se, de acordo com os termos de
desligamento do trabalhador, o contrato requer substituio obrigatria.
Determinando o Valor de Remunerao Base do Funcionrio (Jaarloon)
Val Remunerao(valor de
remunerao)
O sistema calcula o valor de remunerao mensal do funcionrio com base

nas informaes do valor de remunerao que esto na pgina Dados do
Cargo - Remunerao, e o exibe aqui. Se necessrio, essa informao
poder ser ajustada. O sistema utiliza esse valor ao determinar a varivel de
pagamento mensal do funcionrio para o clculo Claeys.
FatorMens/Anual (fator
mensal/anual)
O sistema multiplica o valor base mensal pelo fator mensal/anual de

13,85000 para calcular um valor para o campo Valor Anual. O fator padro
exibido aqui proveniente dos fatores de remunerao padro do
funcionrio inseridos na tabela Empresa. O governo da Blgica determina
esse valor, mas ele poder ser substitudo aqui se o valor desse fator for
alterado.
463
Captulo 8
Comisses
Insira todos os valores de comisses que o sistema deve adicionar base

mensal do funcionrio como parte do valor para o clculo Claeys.
Valor dos Benefcios Extras
Adicione os valores dos benefcios extras, incluindo outros componentes de

pagamento no base, tais como os benefcios que o funcionrios recebe (por
exemplo, salrio, frias, 13 salrio, vale-refeio e assim por diante). O
sistema multiplica o valor dos benefcios extras pelo valor do fator
mensal/anual extra de 13,85000 para calcular o valor extra anual do
funcionrio.
Total
O sistema exibe o valor total da remunerao (jaarloon) de acordo com o

ano base, a comisso e os benefcios extras. Se necessrio, ajuste o total
calculado pelo sistema.
Noes Bsicas Sobre a Definio da Opo Acima do Limite de Salrio

Acima do Limite de Salrio
O sistema indica se o total de remunerao do funcionrio est acima do

limite de salrio, considerando o tipo de contrato. Marque esta caixa de
seleo para substituir os valores dos fatores na pgina Criar Notificao Resultados.
Para alterar a definio de limite salarial, certifique-se de que a data inicial
do perodo de notificao seja posterior data efetiva de trmino do
perodo de experincia, exibida na parte superior da pgina junto s
informaes do contrato do funcionrio. Neste caso, o sistema fixa o limite
salarial para um perodo mais extenso (utilizando os fatores da caixa de
grupo Padres Claeys na pgina em Criar Notificao - Resultados, para
calcular o perodo de notificao, e disponibiliza os fatores para insero).
Se a data for anterior data efetiva de trmino do perodo de experincia,
voc no poder alterar as definies de limite salarial.
Observao: A moeda de remunerao nas pginas Criar Notificao - Base e Criar Notificao - Resultados
a mesma moeda do cargo do funcionrio definida no registro do Cargo (JOB).
464
Captulo 8
Determinando o Tempo de Empresa do Funcionrio

Tempo de Servio em Meses
O sistema calcula e exibe o tempo de servio do funcionrio em meses. Ele

determina as informaes de meses de servio considerando as informaes
de meses de servio do funcionrio na pgina Informaes do Cargo
(JOB_DATA) e o nmero de meses de tempo de servio na pagina Tempo
de Empresa (SENIORITY_BEL) se o tipo de tempo de empresa for
definido como Tempo de Empresa Legal. O sistema adiciona os dois
valores de tempo de empresa e os exibe como o valor do tempo de servio
em meses.
O sistema no considera meses parciais no clculo, e no realiza
arredondamento. Se o tempo de servio de um funcionrio for de 9 meses e
16 dias, o sistema exibir 9 como o valor de tempo de servio em meses do
funcionrio. Se necessrio, ajuste o valor desse campo.
Observao: Quando voc insere as informaes de um funcionrio na
pgina Tempo de Empresa e define o tipo de tempo de empresa como
Tempo de Empresa da Empresa, o sistema utiliza os meses do clculo de
tempo de empresa na pgina Informaes do Cargo para definir o nmero
de meses do tempo de servio na pgina Criar Notificao - Base.
Dt Incio Perodo Notificao Defina a data de incio do perodo de notificao referente ao desligamento
do funcionrio para o primeiro dia do prximo ms, caso voc no esteja
efetuando o clculo Claeys para esse funcionrio no primeiro dia do ms
atual. O valor padro o primeiro dia do ms posterior data efetiva
exibida com as informaes do contrato na parte superior da pgina.
Por exemplo, se voc comear o clculo Claeys de um funcionrio em 14
de abril, o sistema inserir 1 de maio como a data de incio do perodo de
notificao. Se necessrio, substitua esta data.
Observao: A data de incio do perodo de notificao exibida na pgina
Base afeta a maneira como o sistema realiza o clculo Claeys na pgina
Resultados. Se a data de incio do perodo de notificao for anterior data
efetiva de trmino do perodo de experincia na pgina Base, o sistema
utilizar o perodo de notificao de Dias na pgina Resultados assim que
voc clicar no boto Clculo. Se a data de incio do perodo de notificao
for posterior data efetiva de trmino do perodo de experincia do
funcionrio, o sistema utilizar um perodo de notificao de Dias, Semanas
ou Meses, dependendo das informaes do estatuto para esse funcionrio na
pgina Dados do Contrato - Tipo/Clusulas do Contrato, conforme a seguir.
Se o funcionrio estiver classificado como Trabalhador na pgina Tipo de
Emprego, o perodo de notificao ser exibido em Semanas. A
classificao Funcionrio resulta em um perodo de notificao em Meses.
A classificao No Aplicvel resulta em um perodo de notificao em
Dias.
465
ndice Real
Captulo 8
Exibe o ndice real caso um (1) tenha sido atribudo a essa empresa na
tabela Empresa. O ndice real um nmero de referncia mensal a ser
comparado ao nmero do ndice de referncia.
Ele utilizado no clculo Claeys para calcular o termo do perodo de
notificao relacionado base anual na pgina Criar Notificao Resultados:
(Salrio base anual / 1000) (fator base anual / ndice real) fator
correo)
Data
O ltimo dia do ano que precede o ano em que voc est efetuando o
clculo Claeys para um funcionrio. A data apenas para fins de referncia
e no gravada quando voc salva a pgina.
ndice de Referncia
Voc tambm pode atualizar o ndice de referncia, ou aceitar o valor

padro do sistema que se baseia no fator base anual definido em Tabela
Empresa - Definies Padro, Padres Claeys. O ndice de referncia um
valor de referncia anual a ser comparado com o valor do ndice real.
Data
O sistema tambm exibe a data do ndice de referncia. O sistema define

essa data para o incio do segundo semestre do ano anterior ao ano no qual
voc est efetuando o clculo Claeys. A data apenas para fins de
referncia e no gravada quando voc salva a pgina. O sistema no
utiliza o ndice de referncia como parte do clculo Claeys.
Calculando o Valor de Indenizao

Acesse Criar Notificao - pgina Resultados (Administrao Fora Trabalho, Processos Coletivos,
Administrao BEL, Criar Notificao, Resultados).
466
Captulo 8
Criar Notificao - pgina Resultados
O sistema exibe os padres Claeys para Fator Tempo de Empresa, Fator Idade, Fator Correo, Correo
Prazo e Fator Base Anual, da tabela Empresa para a empresa do funcionrio. A empresa foi atribuda na
pgina Dados do Cargo - Local de Trabalho. Altere esses fatores no nvel do funcionrio nesta pgina apenas
se voc marcou a caixa de seleo Acima Salrio na pgina Criar Notificao - Base.
Observao: O sistema usa esses fatores padro Claeys como parte do clculo Claeys apenas quando a caixa
de seleo Acima Salrio est marcada na pgina Criar Notificao - Base.
Quando voc acessa essa pgina pela primeira vez, as caixas de grupo Perodo de Notificao e Clculo esto
vazias. aqui que o sistema exibe os resultados do clculo Claeys para esse funcionrio aps a realizao do
clculo, que ativado clicando-se no vnculo Clculo.
O sistema exibe o perodo de notificao calculado para esse funcionrio na caixa de grupo Clculo e mostra
como esse perodo foi calculado na caixa de grupo Perodo de Notificao.
Como o Sistema Calcula o Perodo de Notificao
O perodo de notificao calculado pelo sistema em uma das duas formas a seguir, dependendo se o salrio
base anual do funcionrio est acima do limite de salrio:
467
Captulo 8
Se o salrio base anual do funcionrio estiver acima do limite de salrio (caixa de seleo Acima Salrio
marcada), o perodo de notificao exibido na caixa de grupo Clculo ter por base os clculos exibidos
na caixa de grupo Perodo de Notificao.
O sistema calcula o perodo de notificao com base nos dados de tempo de empresa, idade e
remunerao do funcionrio:
Tempo de empresa = (tempo de servio em meses / 12) fator tempo de empresa
Observao: Para o valor de Tempo de Empresa, o sistema arredonda a diviso por 12 de forma diferente
para cada ms.
Idade = idade do funcionrio na data de incio da notificao fator idade.
Remunerao = (base total / 1000) (fator base anual / ndice real) fator correo.
Total do perodo de notificao = tempo de empresa + idade + remunerao - correo prazo.
Voc saber se o mtodo definido como Acima do Limite de Salrio est sendo utilizado, pela aparncia
da pgina quando voc realiza o clculo. Se o sistema utilizou esse mtodo para determinar o perodo de
notificao, o clculo do perodo de notificao ser exibido na caixa de grupo Perodo de Notificao. Os
padres Claeys exibidos na pgina tambm estaro disponveis, embora sejam provenientes dos padres
da empresa qual o funcionrio pertence e provavelmente no devero ser alterados.
Se a base do funcionrio no estiver acima do limite de salrio (caixa de seleo Acima Salrio
desmarcada), o valor do perodo de notificao calculado com base no estatuto, tempo de servio, data
final do perodo de experincia, sem contabilizar os fatores padro Claeys exibidos na pgina. Neste caso,
o sistema calcula o perodo de notificao do funcionrio da seguinte forma:
If the Statute is "Worker"
if Notification Start Date <= Effective Probation End Date, then Period is "0"
if the Service Time is lower than 240 Months (20 years) the Period is "4"
else the Period is "8"
If the Statute is "Employee"
if Notification Start Date <= Effective Probation End Date, then Period is "7"
else the Period is (((Service Time / 12) / 5) +1) 3
(each division is truncated with zero decimals)
Else the Period is "0"
A unidade de tempo do perodo de notificao baseia-se no tipo de estatuto do funcionrio, estabelecido

na pgina Dados do Contrato - Tipo/Clusulas do Contrato (CONTRACT2), conforme definido na pgina
Tabela Estatutos (STATUTE_TBL_BEL). Quando o tipo do estatuto for Trabalhador, a unidade do
perodo ser Semanas. Quando o tipo de estatuto for Funcionrio, a unidade do perodo ser Meses. Se o
tipo de estatuto no for nenhum desses dois, a unidade do perodo ser Dias. Quando a data de incio da
notificao estiver dentro do perodo de experincia, a unidade de tempo ser sempre Dias.
468
Captulo 8
Noes Bsicas Sobre Informaes do Perodo de Proteo

O sistema compara a data final de todos os perodos de proteo do funcionrio registrados na tabela Criar
Proteo (PROTECTION_BEL) com a data de incio do perodo de notificao registrada na tabela Clculo
de Notificao BEL (NOTIF_CALC_BEL), para determinar o valor do campo Perodo de Proteo. Este
mtodo de comparao garante que o empregador respeite os direitos de proteo do funcionrio.
Observao: O perodo de proteo no est includo no processo do clculo Claeys.
O sistema tambm exibe o campo Data de Trmino da Proteo, que ser a data de trmino real do perodo de
proteo, caso haja um perodo de licena protegida para esse funcionrio na pgina Criar Proteo. Essa a
data definida como a data de trmino de todos os perodos de proteo elegveis que foram especificados na
pgina Criar Proteo.
Trabalhando com o Valor de Remunerao Final
O campo Remunerao Final exibe o valor resultante do clculo Claeys que voc deve ao funcionrio a ttulo
de pagamento de indenizao, conforme calculado pelo sistema.
Dependendo da unidade de tempo do perodo de notificao, o sistema calcula a remunerao final dividindo
o total da base anual (exibido na pgina Criar Notificao - Base) por 12, se o perodo de notificao for
Meses, por 52 se for Semanas ou por 365 se for Dias. Em seguida, o resultado multiplicado pelo valor do
perodo de notificao para chegar ao valor de remunerao final. Por exemplo, o clculo do valor de
remunerao final para Guido Peeters :
(31576,25 / 12) * 11 = 28944,89
Todo valor inserido no campo Remunerao Receita ser adicionado ao valor total de indenizao do
funcionrio.
Se for preciso alterar os dados de notificao e refazer o clculo, faa as devidas alteraes e clique no
vnculo Clculo novamente. O sistema limpar os dados antigos e recalcular o valor Claeys com base em
suas alteraes.
Aviso! O sistema no salva esses dados. Para manter os registros de cada clculo, execute o relatrio
Notificaes.
Executando o Relatrio Notificaes

Acesse a pgina em Criar Notificao - Relatrio (Administrao Fora Trabalho, Processos Coletivos,
Administrao BEL, Criar Notificao, Relatrio).
Aps concluir o clculo Claeys, execute o relatrio de notificao de desligamento. A pgina do relatrio
exibe o ID e o nmero de registro do funcionrio, junto com o perodo de notificao calculado pela frmula
Claeys.
Gerando Notificaes DIMONA

Esta seo apresenta uma viso geral das notificaes DIMONA e descreve como:
469
Criar notificaes DIMONA.
Avaliar notificaes DIMONA.
Captulo 8
Noes Bsicas Sobre as Notificaes DIMONA

O plano de Previdncia Social do Governo da Blgica exige que as empresas reportem os dados de
previdncia dos trabalhadores contratados de acordo com as leis da Blgica. As notificaes DIMONA
contm os dados necessrios.
O processo em Criar Notificao DIMONA (HRBEL_DIM_AE) gera as notificaes DIMONA como
arquivos simples. O sistema PeopleSoft suporta as notificaes DIMONA de admisso e desligamento de
funcionrios, incluindo as devidas atualizaes e cancelamentos. As notificaes podem ser geradas para um
nico funcionrio, para uma empresa ou uma unidade de negcio.
Depois de gerar os arquivos simples que contm as notificaes, voc poder transferi-los para o NOSS
(National Office for Social Security - departamento nacional de previdncia social), conhecido como RSZ ou
ONSS na Blgica, utilizando o servidor do protocolo de transferncia do NOSS. Depois de transferir os dados
ao NOSS, voc poder consultar e atualizar os dados de funcionrios utilizando o sistema de banco de dados
do NOSS.
Pginas Utilizadas para Gerar Notificaes DIMONA

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Criar Notificao DIMONA
HR_DIMONA_CNTL_BEL
Administrao Fora
Trabalho, Processos
BEL, Criar Notificao
DIMONA, Criar
Notificao DIMONA
Criar notificaes
DIMONA.
Avaliar Notificao
DIMONA.
HR_DIMONA_RVW_BEL
Administrao Fora
Trabalho, Processos
BEL, Avaliar Notificao
DIMONA, Avaliar
Notificao DIMONA
Avaliar notificaes
DIMONA.
Criando Notificaes DIMONA

Acesse a pgina Criar Notificao DIMONA (Administrao Fora Trabalho, Processos Coletivos,
Administrao BEL, Criar Notificao DIMONA, Criar Notificao DIMONA).
470
Captulo 8
Pgina Criar Notificao DIMONA (BEL)
Parmetros Req Relatrio

Insira as datas inicial e final do perodo que deseja incluir na notificao

DIMONA.
Verso
Insira o nmero da verso DIMONA (da primeira pgina do Glossrio)

utilizada ao criar o arquivo DIMONA.
Empresa e UN
Insira a empresa ou a unidade de negcio para a qual deseja criar uma

notificao DIMONA.
Criar Arquivo Inicial

DIMONA
Selecione esta opo para indicar que esta a criao DIMONA inicial.
Quando selecionado, o arquivo DIMONA incluir todos os funcionrios e
trabalhadores.
Informaes de Reincio
Reiniciar
Selecione esta opo para indicar que uma notificao existente precisa ser
recriada. O sistema processa somente as notificaes que foram avaliadas e
definidas como Refeita na pgina Avaliar Notificao DIMONA.
Data Inicial
Selecione a data de processo da notificao original que precisa ser

recriada.
471
Captulo 8
Informaes Sobre Demanda

Insira as informaes sobre a pessoa que est enviando a notificao.
N Remetente (nmero do
remetente)
Insira o nmero atribudo pelo NOSS pessoa que est enviando a

notificao.
Comunidade
Insira a cidade do remetente.
Cdigo Pas
Insira o cdigo de pas do NIS (Nationaal Instituut voor de Statistiek,

Instituto Nacional de Estatsticas) do remetente.
Contato
Nome,Funo e Tel (nmero
de telefone)
Insira o nome, a funo e o telefone da pessoa a ser contatada pelo NOSS

no caso de ocorrer problemas com o arquivo.
Processo HRBEL_DIM_AE
O processo HRBEL_DIM_AE seleciona todos os funcionrios que foram admitidos ou desligados, com base
nos dados pessoais e nos dados do cargo e cria uma notificao para eles. O processo cria arquivos simples de
notificao, de acordo com o padro NOSS e nomeia o arquivo conforme as convenes do NOSS.
Avaliando Notificaes DIMONA

Acesse a pgina Avaliar Notificao DIMONA (Administrao Fora Trabalho, Processos Coletivos,
Administrao BEL, Avaliar Notificao DIMONA, Avaliar Notificao DIMONA).
Pgina Avaliar Notificao DIMONA
472
Data Processamento
(Opcional) Insira a data em que a notificao foi processada.
ID Func
(Opcional) Insira o ID funcionrio da notificao a ser avaliada.
Captulo 8
(Opcional) Insira a data de admisso da notificao a ser avaliada.
Portal NOSS
Clique no vnculo para acessar o site NOSS na Web. Nesta pgina, voc
poder acessar o servidor da Web do NOSS para verificar as informaes
mais recentes sobre a notificao DIMONA ou outras informaes sobre a
previdncia social da Blgica.
Status
(Opcional) Selecione o status da notificao a ser avaliada: Cancelada,

Excluso, Feita ou Refeita.
Ao
(Opcional) Selecione a ao reportada pela notificao: Cancelar,Admitir,

Desligar ou Atualizar.
Clique neste boto para preencher a caixa de grupo Favorecidos com

informaes sobre as notificaes que correspondem aos seus critrios.
N DIMONA (nmero
DIMONA)
Insira o nmero da notificao atribuda pelo NOSS.
Notificaes Sobre Atualizaes e Desligamentos

Pela utilizao desta pgina e da pgina Notificao DIMONA, voc poder criar notificaes sobre
atualizaes e desligamentos.
Para criar notificaes sobre atualizao e desligamento de um funcionrio:
1. Acesse a pgina Avaliar Notificao DIMONA.
2. Insira a data de processamento e o ID de funcionrio.
3. Clique em Selec Critrios Comparao.
4. Defina a ao de notificao como Atualizar ou Desligar.
5. Defina o status da notificao como Refeita.
6. Salve a pgina.
7. Acesse a pgina Criar Notificao DIMONA.
8. Marque a caixa de seleo Reiniciar e insira a data de processamento no campo Data Inicial.
9. Execute o processo HRBEL_DIM_AE.
Para criar notificaes de atualizao e desligamento para mais de um funcionrio, siga as mesmas etapas
executadas para um nico funcionrio, exceto:
Na etapa 2, insira a data de processamento e os critrios adicionais.
Execute as etapas 4 e 5 para todos os funcionrios que deseja incluir na notificao.
473
Captulo 8
Executando o Relatrio Social

Esta seo apresenta a pgina utilizada para executar um Relatrio Social da Blgica.
Pgina Utilizada para Executar o Relatrio Social
474
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Relatrio Social BEL
RUNCTL_PER067_BEL
Administrao Fora
de Trabalho, Relatrio
Social BEL, Relatrio
Social BEL
Executar o Relatrio Social

(PER067BEL), que exibe
diversas informaes sobre
empregador e funcionrio
exigidas pelo governo.
Captulo 9
Gerenciando Dados da Fora de Trabalho

Especficos do Pas
(ARG) Fornecer informaes adicionais sobre funcionrios na Argentina.
(BRA) Fornecer informaes adicionais sobre funcionrios no Brasil.
(CAN) Fornecer informaes adicionais sobre funcionrios no Canad.
(CHE) Executar o Relatrio de Estatsticas da Empresa.
(FRA) Fornecer informaes adicionais sobre trabalhadores na Frana.
(NLD) Registrar e reportar informaes de diversidade dos trabalhadores na Holanda.
(ITA) Registrar dados adicionais de admisso de trabalhadores na Itlia.
(ITA) Registrar informaes sobre trmino de empregos de trabalhadores na Itlia.
(ITA) Executar o relatrio Oportunidades Iguais.
(EUA) Gerenciar informaes I-9.
(ARG) Fornecendo Informaes Adicionais Sobre Funcionrios na

Argentina
Inserir informaes de cdigo de Registro Antecipado.
Declarar dados do fornecedor de plano de sade.
Gerenciar dados da Aposentadoria Integral e do Sistema de Penso.
475
Gerenciando Dados da Fora de Trabalho Especficos do Pas
Captulo 9
Pginas Utilizadas para Fornecer Informaes Adicionais Sobre Funcionrios

na Argentina
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Inform Adicionais ARG
ADDL_INFO_ARG
Administrao Fora
Cargo, Informaes
Adicionais ARG, Inform
Adicionais ARG
Inserir informaes
adicionais do funcionrio.
Benefcios de Sade
ADDL_HB_ARG
Administrao Fora
Cargo, Informaes
Adicionais ARG,
Benefcios de Sade
Declarar o Plano da
Previdncia Social e os
dados do fornecedor de
plano de sade para cada
funcionrio
SICOSS
ADDL_SIJP_ARG
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais, Informaes
Adicionais ARG, SICOSS
Gerenciar os dados do
Sistema de Penso e da
Aposentadoria Integral
exigidos pelo governo da
Argentina.
Inserindo Informaes de Cdigo de Registro Antecipado

Acesse a pgina Inform Adicionais ARG (Administrao Fora Trabalho, Informaes de Cargo,
Informaes Adicionais ARG, Inform Adicionais ARG).
Pgina Inform Adicionais ARG
Data de Entrada CAT(Data

de Entrada da Clave Alta
Temprana)
476
Insira a data em que o cdigo de registro antecipado foi atribudo ao

funcionrio.
Captulo 9
ID CAT (ID da Clave Alta

Temprana)
Insira o cdigo de registro antecipado solicitado pelo empregador.
Declarando Dados do Fornecedor de Plano de Sade

Acesse a pgina Benefcios de Sade (Administrao Fora Trabalho, Informaes de Cargo, Informaes
Adicionais ARG, Benefcios de Sade.
Pgina Benefcios de Sade
Plano da Previdncia Social

Cdigo Previdncia Social
Selecione o cdigo para a entidade da Previdncia Social do funcionrio.
Cd Plano Previdncia Social Selecione o cdigo do plano para a entidade da Previdncia Social do
funcionrio.
N Inscrio Prev Social
(Nmero de Inscrio da
Previdncia Social)
Insira o nmero de identificao do funcionrio para a entidade da

Previdncia Social.
Dt Vencto Carto Prev Social Insira a data de vencimento do carto da Previdncia Social do funcionrio.
(Data de Vencimento do Carto
da Previdncia Social)
477
Captulo 9
Fornecedor Plano de Sade

Cdigo Fornecedor Plano
Sade
Selecione o cdigo para a entidade do fornecedor de plano de sade do

funcionrio.
Cdigo Plano Fornec Pln

Sade
Selecione o cdigo para o plano do fornecedor de plano de sade do

funcionrio.
N Afiliao Fornec Pln

Sade (Nmero de Afiliao
do Fornecedor de Plano de
Sade)
Insira o nmero de identificao do funcionrio para a entidade do

fornecedor de plano de sade.
Insira a data de vencimento do carto do fornecedor de plano de sado do

Data Vencto Carto Plano
Sade (Data de Vencimento do funcionrio.
Carto do Fornecedor de Plano
de Sade)
Gerenciando Dados da Aposentadoria Integral e do Sistema de Penso

Acesse a pginaSICOSS (Administrao Fora Trabalho, Informaes Pessoais, Informaes Adicionais
ARG, SICOSS).
Pgina SICOSS
Plano de Aposentadoria
Selecione o plano de aposentadoria do funcionrio. O valor padro Pln

Aposentadoria Pblica.
Pln Aposentadoria Corporativa ser disponibilizado para seleo apenas
quando a data efetiva for anterior a 1 de janeiro de 2009.
478
Captulo 9
Selecione o cdigo AFJP do funcionrio. Esse campo ser exibido somente

Cdigo AF JPCdigo de
(Administratoras de Fondos de quando o valor no campo Plano de Aposentadoria for Pln Aposentadoria
Corporativa. Isso ser possvel apenas quando a data efetiva for anterior a 2
Jubilaciones y Pensiones)
de janeiro de 2009.
Cdigo Modalidade Admisso Selecione o valor do Cdigo de Modalidade de Admisso do funcionrio.
Cdigo Situao Funcionrio Selecione o valor do Cdigo de Situao do Funcionrio.
Cdigo da Condio
Selecione o valor do Cdigo da Condio do funcionrio.
Cdigo do Acidente
Selecione o valor do Cdigo do Acidente.
Cdigo Zona Geogrfica
Selecione o Cdigo de Zona Geogrfica.
Cdigo do Tipo de Atividade Selecione o Cdigo do Tipo de Atividade correspondente.
(BRA) Fornecendo Informaes Adicionais Sobre Funcionrios no

Brasil
Inserir dados SEFIP adicionais dos funcionrios no Brasil.
Gerenciar histrico ID nacional para funcionrios no Brasil.
Pginas Utilizadas para Inserir Dados Adicionais para Funcionrios no Brasil

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
BRA
ADDL_INFO_BRA
Administrao Fora
Cargo, Informaes
Adicionais BRA,
BRA, Informaes
Adicionais BRA
Inserir informaes
adicionais sobre
trabalhadores.
Histrico ID Nacional
PERS_NID_HI_BRA
Administrao Fora
Cargo, Informaes
Adicionais BRA, Histrico
ID Nacional
Inserir o ID nacional com

data efetiva. Essa
informao usada no
relatrio SEFIP.
479
Captulo 9
Inserindo Dados SEFIP Adicionais dos Funcionrios no Brasil

Acesse a pgina Informaes Adicionais BRA (Administrao Fora Trabalho, Informaes de Cargo,
Informaes Adicionais BRA, Informaes Adicionais BRA).
Pgina Informaes Adicionais BRA
Observao: Se voc tiver Folha de Pagamento Global Brasil instalada, poder substituir os valores nesta
pgina usando a pgina Parmetros do Favorecido.
Consulte PeopleBook do Folha de Pagamento Global PeopleSoft Enterprise 9.1 para o Brasil, "Definindo
Dados de Pas."
Nvel de Risco SEFIP
Selecione o nvel de risco adequado s atividades do funcionrio. O sistema

utiliza essa informao para gerar o relatrio SEFIP e determinar a deduo
sobre a aposentadoria do funcionrio.
Indicador de Insalubridade
Selecione o grau de insalubridade adequado s atividades do funcionrio. O

sistema utilizar esse indicador para calcular um provento que remunera por
este fator de insalubridade.
Os valores so Padro, Grau Mximo, Grau Mdio, Grau Mnimo e No
Aplicvel.
Indicador de Risco
Selecione o nvel de periculosidade adequado s atividades do funcionrio.

O sistema utiliza esse indicador para calcular um provento que remunera
por este fator de risco.
Os valores so Aplicvel, Padro e No Aplicvel.
Vrios Cargos
480
Selecione essa caixa para especificar se essa pessoa possui um ou mais

cargos fora dessa empresa.
Captulo 9
Nmero do Registro
Insira o nmero de registro do funcionrio. Esse nmero atua como um ID

funcionrio alternativo.
Gerenciar Histrico ID Nacional para Funcionrios no Brasil

Acesse a pgina Histrico ID Nacional (Administrao Fora Trabalho, Informaes de Cargo, Informaes
Adicionais BRA, Histrico ID Nacional).
Pgina Histrico ID Nacional
Insira IDs nacionais de PIS e CTPS (carteira de trabalho) do funcionrio no Brasil, bem como os dados
necessrios nas pginas Detalhes Biogrficos e Regionais dos dados pessoais. Quando um desses IDs
nacionais atualizado nos dados pessoais, um novo registro histrico, contendo o ID nacional, bem como os
dados relacionados adicionais encontrados na pgina Regional, so inseridos na pgina Histrico ID
Nacional. Esses valores podem ser modificados ou excludos nesta pgina.
Data de Criao
Exibe a data em que o ID nacional foi inserido no sistema. Essa data

usada no relatrio SEFIP.
Tipo ID Nacional
O ID nacional extrado da pgina Detalhes Biogrficos de dados pessoais.

O histrico ID nacional permite apenas os valores de CTPS (carteira de
trabalho) e PIS.
ID Nacional
Exibe o nmero do ID nacional histrico.
Data de Emisso
Especifica a data em que esse ID foi emitido. Essa informao extrada da

pgina Regional de dados pessoais. A data inserida na caixa de grupo CTPS
da pgina Regional exibida para o tipo de ID nacional CTPS (carteira de
trabalho). A data de emisso para o tipo de ID nacional PIS a data inserida
no campo Data Inscrio na pgina Regional de dados pessoais.
Srie
Insira o nmero da carteira de trabalho. Esse valor extrado da pgina

Regional de dados pessoais na caixa de grupo CTPS.
Estado
Insira a subdiviso poltica do rgo emissor da CTPS. Esse valor

extrado da pgina Regional de dados pessoais na caixa de grupo CTPS.
Essa informao ser obrigatria se o nmero da CTPS for fornecido.
481
Captulo 9
(CAN) Fornecendo Informaes Adicionais Sobre Funcionrios no

Canad
Existem alguns itens que so especficos da fora de trabalho do Canad.
Observao: Embora a Comisso de Equiparao de Empregos de Ontrio (OEEC) no exija mais que os
funcionrios de Ontrio efetuem levantamentos da fora de trabalho, o sistema PeopleSoft continua a oferecer
a funcionalidade de gerao de relatrios de Equiparao de Empregos de Ontrio (OEE).
Inserir respostas obtidas nos levantamentos de fora de trabalho OEEC.
Registrar informaes no nvel de funcionrio sobre a utilizao do idioma oficial.
Pginas Utilizadas para Fornecer Informaes Adicionais Sobre Funcionrios

no Canad
482
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Result Levantamento Fora

Trab
CAN_OEE_SURVEY
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais, Levantamento
ForaTrab OEE CAN,
Result Levantamento Fora
Trab, Result Levantamento
Fora Trab
Inserir respostas obtidas nos

levantamentos de fora de
trabalho OEEC.
Idiomas Oficiais
PERS_OFFLNG_CAN
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
ForaTrab OEE CAN,
Idiomas Oficiais, Idiomas
Oficiais
Registrar informaes no
nvel de funcionrio sobre a
utilizao de idiomas
oficiais. As informaes
armazenadas nesta pgina
so usadas nos relatrios de
Idiomas Oficiais que so
enviados ao governo
canadense, de acordo com a
Lei de Idiomas Oficiais.
Rel Grupos por Grp

Ocupacional
RUNCTL_FTCANAC
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
ForaTrab OEE CAN, Rel
Grupos por Grp
Ocupacional, Rel Grupos
por Grp Ocupacional
Gerar o relatrio Grps OEE

por Grp Ocupacional
(PER103CN). O relatrio
apresenta o total de
funcionrios ativos, dentro
dos cdigos de rea
definidos, empregados no
intervalo de data
especificado.
Captulo 9
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Relat Grupos por Tipo

Emprego
RUNCTL_FTCANAC
Administrao Fora
Gerar o relatrio Grupos
Trabalho, Informaes
OEE por Tipo de Emprego
(PER104CN).
ForaTrab OEE CAN, Relat
Grupos por Tipo Emprego,
Relat Grupos por Tipo
Emprego
Grps/Cargos
Preenchidos/Vagos
RUNCTL_FTCANAC
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
ForaTrab OEE CAN,
Grps/Cargos
Preenchidos/Vagos,
Grps/Cargos
Preenchidos/Vagos
Gerar o relatrio Grupos

OEE Cgos Preench/Vagos
(PER106CN), que apresenta
o total de funcionrios
ativos, dentro dos cdigos
de rea definidos,
empregados no intervalo de
data especificado.
Estat Levantamento Fora

Trab
RUNCTL_PER105CN
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
ForaTrab OEE CAN, Estat
Levantamento Fora Trab,
Estat Levantamento Fora
Trab
Executar o relatrio Estat

Levant Fora Trab OEE
(PER105CN). O relatrio
Estat Levant Fora Trab
OEE apresenta o nmero de
levantamentos recebidos e o
nmero dos que foram
concludos.
Inserindo Respostas Obtidas nos Levantamentos da Fora de Trabalho OEEC

Acesse a pgina Result Levantamento Fora Trab (Administrao Fora Trabalho, Informaes Pessoais,
Levantamento ForaTrab OEE CAN, Result Levantamento Fora Trab, Result Levantamento Fora Trab).
Pgina Result Levantamento Fora Trab
Data Recebimento
Levantamento
Insira a data em que o levantamento foi recebido. O padro a data do

sistema que, geralmente, a data atual. Altere essa data, se necessrio.
Concludo
Selecione essa opo para indicar que o levantamento foi concludo.
483
Dados do Levantamento
Captulo 9
Indique se o respondente do levantamento Pessoa Nativa,Minoria,

Incapaz ou do Sexo Feminino.
Registrando Informaes no Nvel de Funcionrio Sobre a Utilizao do

Idioma Oficial
Acesse a pgina Idiomas Oficiais (Administrao Fora Trabalho, Informaes Pessoais, Levantamento
ForaTrab OEE CAN, Idiomas Oficiais, Idiomas Oficiais).
Pgina Idiomas Oficiais
Servio ao Pblico
Indique quais idiomas so utilizados pelo funcionrio para fornecer servios

ao pblico.
Idioma de Servio Interno

Montreal, Quebec, New
Brunswick, Ontrio, e NCR
(Regio da Capital Nacional)
Para os locais relacionados nessa caixa de grupo, indique quais idiomas so

utilizados pelo funcionrio na comunicao interna. Selecione N/A (no
aplicvel) para os locais que no se aplicam.
Necess Comunicao Supervisor

Montreal, Quebec, New
Brunswick, Ontrio, e NCR
(Regio da Capital Nacional)
484
Para os locais relacionados nessa caixa de grupo, indique os idiomas

necessrios ao funcionrio na comunicao com o supervisor. Selecione
N/A (no aplicvel) para os locais que no se aplicam.
Captulo 9
(CHE) Executando o Relatrio de Estatsticas da Empresa

O Departamento Federal de Estatsticas da Sua requer que todas as empresas suas gerem esse relatrio a
cada 10 anos.
Pgina Utilizada para Executar o Relatrio de Estatsticas da Empresa

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Estatsticas da Empresa
CHE
RUNCTL_PER001_CHE
Monitoramento Fora
Trabalho, Estatsticas da
Empresa CHE, Estatsticas
da Empresa CHE
Executar o Relatrio de
Estatsticas da Empresa
(PER001CH). Esse relatrio
fornece informaes sobre o
salrio, as ocupaes e
outros dados do funcionrio
necessrios para o relatrio
de Estatsticas da Empresa
(Betriebszaehlung).
Se FlhPgt Sua estiver
instalado, a folha de
pagamento oferecer dois
relatrios estatsticos que
substituem este os
relatrios Estatsticas
BESTA (GPCHST01.SQR)
e Salary Structure Analysis
(GPCHST02.SQR).
(FRA) Fornecendo Informaes Adicionais Sobre Trabalhadores na

Frana
Rastrear informaes sobre mandatos.
Inserir informaes sobre o servio militar do trabalhador.
485
Captulo 9
Pginas Utilizadas para Fornecer Informaes Adicionais Sobre

Trabalhadores na Frana
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Mandatos FRA
MANDATES_FRA
Administrao Fora
Cargo, Mandatos FRA,
Mandatos FRA
Rastrear as informaes
sobre os mandatos de
trabalhadores na Frana.
Situao Militar FRA
MILIT_SITUATN_FRA
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais, Informaes
Biogrficas, Situao
Militar FRA, Situao
Militar FRA
Inserir informaes sobre o

servio militar do
trabalhador, incluindo o
brao das foras armadas
em que o trabalhador serviu,
bem como o nmero do ID,
a patente e o status d
trabalhador na reserva.
Rastreando Informaes Sobre Mandatos

Acesse a pgina Mandatos FRA (Administrao Fora Trabalho, Informaes de Cargo, Mandatos FRA,
Mandatos FRA).
Pgina Mandatos FRA
Tipo de Mandato
Selecione um tipo de mandato.
Data Incio Mandato e Data

Trmino Mandato
Insira as datas de incio e de trmino do mandato em que o trabalhador

esteve associado a esse tipo de mandato.
ID Estabelecimento
Selecione um ID de estabelecimento.
Horas
Indique o nmero de horas desse mandato, se necessrio.
Inserindo Informaes Sobre o Servio Militar do Trabalhador

Acesse a pgina Situao Militar FRA Administrao Fora Trabalho, Informaes Pessoais, Informaes
Biogrficas, Situao Militar FRA, Situao Militar FRA).
486
Captulo 9
Pgina Situao Militar FRA
Data Iniciale Data de Incio
Indique as datas de incio e trmino em que o trabalhador prestou servios

militares.
Fora
Selecione a fora em que o trabalhador prestou servios militares.
Patente, Nmero RA e
Posio
Indique a patente, o nmero RA e a posio do trabalhador, se conhecidos.
Indicao Militar, Indicao

Individual e Nenhuma
Indique se o servio foi o resultado de uma indicao militar, individual ou

nenhuma (que indica que o trabalhador no foi indicado para a posio).
Se o trabalhador teve uma indicao militar, insira informaes adicionais sobre a reserva.
Notificao de Reserva
Militar
Insira informaes adequadas sobre a Notificao de Reserva Militar.
Data
Insira a data da notificao.
Fora na Reserva
Insira a fora na reserva do trabalhador.
Classif
Insira a patente do trabalhador.
Se o trabalhador teve uma indicao individual, insira informaes adicionais.
487
Captulo 9
Notificao Reserva
Individual
Insira as informaes apropriadas sobre a Notificao Reserva Individual.
Data
Insira a data da notificao.
Posio Individual (Reserva) Insira a posio individual do trabalhador na reserva.
(NLD) Registrando e Reportando Informaes de Diversidade de

Trabalhadores da Holanda
Esta seo apresenta uma viso geral do relatrio de diversidade e descreve como:
Estabelecer status tnico de um trabalhador.
Executar o relatrio NLD Relatrio de Diversidade.
Observao: Desde 31 de dezembro de 2003, a lei SAMEN deixou de ser uma exigncia legal. No entanto, o
aplicativo PeopleSoft mantm a funcionalidade para permitir que voc controle a diversidade em sua
empresa.
Entendendo o Relatrio de Diversidade

Se voc tiver uma fora de trab alho holandesa, talvez seja preciso rastrear informaes sobre o pas de
origem dos pais naturais do funcionrio. Essas informaes definem o status tnico dos trabalhadores e
fornece o relatrio de diversidade na Holanda.
O relatrio de diversidade fornece oportunidades iguais de emprego aos imigrantes, a seus filhos ou a ambos.
O pas de nascimento do funcionrio ou dos pais do funcionrio pode ser registrado no relatrio para o
governo holands.
Quando voc seleciona um pas de nascimento para os pais do funcionrio, possvel fazer selees apenas
entre os pases armazenados na Tabela Pases - RH (HR_COUNTRY_DEFN). O sistema indica se o pas de
nascimento um dos pases alvo armazenados na Tabela Pases - RH. Quando o pas selecionado for IDN
(Indonsia), uma categoria adicional aparecer, o que indica uma opo adicional a ser registrada nas
informaes de diversidade.
488
Captulo 9
Pginas Utilizadas para Registrar e Reportar Informaes de Diversidade de

Trabalhadores da Holanda
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Registro de Diversidade
SAMEN_NLD
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais, Cumprimento Lei
Diversid NLD, Registro de
Diversidade, Registro de
Diversidade
Estabelecer o status tnico

do trabalhador a fim de
cumprir leis de diversidade
para um trabalhador
elegvel da Holanda.
Relatrio de Diversidade
RUNCTL_PER038_NL
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais, Cumprimento Lei
Diversid NLD, Relatrios
de Diversidade, Relatrio
de Diversidade
Executar o Diversiteit
Rapport (NLD Relatrio de
Diversidade) (PER038NL).
Estabelecendo o Status tnico de um Trabalhador

Acesse a pgina Registro de Diversidade (Administrao Fora Trabalho, Informaes Pessoais,
Cumprimento Lei Diversid NLD, Registro de Diversidade, Registro de Diversidade).
Pgina Registro de Diversidade
489
Captulo 9
Registro da Objeo
Selecione essa opo se o funcionrio fizer objeo a ser includo no

relatrio de diversidade para o governo da Holanda. Quando essa opo
selecionada, o sistema no inclui o funcionrio ao gerar o relatrio de
diversidade.
Includo no Grupo Alvo
Selecione essa opo para incluir o funcionrio no relatrio de diversidade

para o governo da Holanda. Esse campo estar disponvel apenas para
entrada de dados se um dos pais do funcionrio pertencer a um dos grupos
alvo.
Grupo Alvo - Ger Diversidade

Pas de Nascimento
Exibe o pas de nascimento do funcionrio.

Observao: O sistema sempre exibe o pas de nascimento do funcionrio
e indica se ele um dos pases alvo armazenados na Tabela Pas - RH.
Pas de Nascimento do Pai e

Pas de Nascimento da Me
Selecione o pas de nascimento do pai e da me do funcionrio.
Categoria
Esse campo ser exibido se o pas de nascimento for IDN (Indonsia).

Selecione um destes valores para atender s exigncias de diversidade:
Grupo Alvo
Antigas ndias Ocid Holandesas: (nascidos na Indonsia antes de 27 de

dezembro de 1949).
Includo Lei Rietkerk-uitkering: (na lei Rietkerk-uitkering, no Registro

1b).
Indonsia (aps 27-12-1949): (nascidos na Indonsia aps 27 de

dezembro de 1949).
O sistema marcar essa caixa de seleo automaticamente se o pas de

nascimento do funcionrio, de seu pai ou de sua me for um dos pases
armazenados na Tabela Pases - RH.
Executando o Relatrio NLD Relatrio de Diversidade

Acesse a pgina Relatrio de Diversidade (Administrao Fora Trabalho, informaes Pessoais,
Cumprimento Lei Diversid NLD, Relatrio de Diversidade, Relatrio de Diversidade).
O Diversiteit Rapport (NLD Relatrio de Diversidade - PER038NL) gera as informaes exigidas sobre
estatsticas de diversidade. O relatrio lista o nmero de pessoas na fora de trabalho que nasceram ou que
tiveram um de seus pais tambm nascidos em um pas alvo.
Observao: Esse relatrio est disponvel apenas em holands.
490
Captulo 9
(ITA) Registrando Dados Adicionais de Admisso de Trabalhadores

na Itlia
Esta seo descreve como executar o processo Clculo Livro Matrcula.
Pginas Utilizadas para Registrar Dados Adicionais de Admisso de

Trabalhadores na Itlia
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Categorizao Emprego
ITA - Documentos
EMPL_DOC_ITA
Administrao Fora
Cargo, Categorizao
Emprego ITA, Documentos,
Documentos
Registrar o cdigo do
registro de trabalho de um
funcionrio e sua
elegibilidade ao emprego ou
o cdigo de declarao C1 e
a data da liberao.
Categorizao Emprego
ITA - Cartas de Cargo
EMPL_JOBLTR_ITA
Administrao Fora
Cargo, Categorizao
Emprego ITA, Cartas de
Cargo, Carta Admisso
Funcionrio ITA
Usar a pgina
Categorizao Emprego
ITA - Cartas de Cargo para
imprimir a carta de
admisso a ser assinada
pelo funcionrio e pelo
empregador antes ou no
primeiro dia de trabalho. A
pgina exibe informaes
sobre a empresa, o acordo
trabalhista e a categoria do
funcionrio. Marque a caixa
de seleo Imprimir Carta e
insira a data. Selecione
Salvar para imprimir a
carta.
Categorizao Emprego
ITA - Cdigos Empresa
EMPL_COMP_CD_ITA
Administrao Fora
Cargo, Categorizao
Emprego ITA, Cdigos
Empresa, Cdigos Empresa
Utilizar a pgina
Categorizao Empresa ITA
- Cdigos Empresa para
associar funcionrios aos
cdigos INAIL, INPS,
PREV, INPDAI e CIA da
empresa.
Livro de Matrculas - Dados

Cargo/Pessoais
EMPL_MATR_BOOK_ITA
Administrao Fora
Cargo, Categorizao
Emprego ITA, Livro de
Matrculas, Dados
Cargo/Pessoais
Visualizar ou atualizar os
dados a serem includos no
livro de matrculas.
491
Captulo 9
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Livro de Matrculas - Dados

Endereo
EMPL_MTRBKADDR_ITA
Administrao Fora
Visualizar ou atualizar os
dados de endereo do livro
Cargo, Categorizao
de matrculas.
Emprego ITA, Livro de
Matrculas, Dados Endereo
Clculo Matrcula
RUNCTL_MATRBK_ITA
Administrao Fora
Cargo, Categorizao
Emprego ITA, Clculo
Matrcula, Clculo
Matrcula
Executar o processo Clculo

do Livro de Matrculas para
atualizar a tabela de
matrculas.
Executando o Processo Clculo do Livro de Matrculas

Acesse a pgina Clculo Matrcula (Administrao Fora Trabalho, Informaes de Cargo, Categorizao
Emprego ITA, Clculo Matrcula, Clculo Matrcula).
Pgina Clculo Matrcula
Classificao do Funcionrio Selecione a classificao do funcionrio para este livro.
492
Captulo 9
Permitir Clculo Retroativo
Selecione essa opo para permitir clculos retroativos a fim de capturar os

dados de matrcula ausentes ou perdidos anteriormente.
lt Matrcula e Atualizar
Selecione essa opo se voc deseja que o processo verifique somente os

novos dados de matrcula.
(ITA) Registrando Informaes Sobre Trmino de Emprego de

Esta seo descreve como registrar as datas de renncia/demisso do funcionrio e os perodos de aviso
prvio normais.
Pgina Utilizada para Registrar Informaes Sobre Trmino de Emprego de

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Desligamentos
EMPL_TERMS_ITA
Administrao Fora
Cargo, Categorizao
Emprego ITA,
Desligamentos,
Desligamentos
Registrar a data em que o

funcionrio renuncia ao
cargo da empresa e o
perodo de aviso prvio
normal, de acordo com o
contrato do funcionrio.
Registrando as Datas de Renncia do Funcionrio e os Perodos de Aviso

Prvio Normais
Acesse as pgina Desligamentos (Administrao Fora Trabalho, Informaes de Cargo, Categorizao
Emprego ITA, Desligamentos, Desligamentos).
493
Captulo 9
Pgina Desligamentos
Data do Aviso Prvio
Insira a data em que funcionrio demonstrou interesse pelo trmino do

contrato.
ltimo Dia no Trabalho
Insira a data do ltimo dia de trabalho do funcionrio.
Data Incio Aviso Prvio e

Data Fim Aviso Prvio
Insira as datas de incio e de trmino do perodo de aviso prvio, ou seja, o

perodo em que o empregador ainda pagar as contribuies aps o
desligamento. Se o favorecido (funcionrio) pedir seu desligamento da
empresa e o aviso prvio tiver de ser retido, este ser o perodo em que o
valor dever ser retido.
Bnus Especial Desligamento Insira o valor do bnus de incentivo a que o funcionrio tem direito.
Reter Salrio no Aviso Prvio Indica se o salrio do funcionrio dever ser retido durante o perodo entre
as datas de incio e trmino do aviso prvio. Esse campo tem carter apenas
informativo.
494
Item Transporte
Desligamento
Insira os itens que o funcionrio poder transportar em caso de

desligamento. Em um processo de desligamento, por exemplo, uma
transferncia para uma afiliada, o funcionrio e o empregador podem
decidir "congelar" alguns itens que podem ser transferidos ao mesmo
funcionrio no processo de admisso na nova empresa afiliada.
Item Pagamento
Desligamento
Insira os itens que devem ser pagos aps o desligamento.
Captulo 9
(ITA) Executando o Relatrio Oportunidades Iguais

Esta seo descreve como executar o relatrio Oportunidades Iguais.
Pgina Utilizada para Executar o Relatrio Oportunidades Iguais

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Oportunidades Iguais ITA
RUNCTL_PER053
Administrao Fora
Trabalho, Administrao
Trabalhista, Relatrios,
Oportunidades Iguais ITA,
Executar o relatrio
(PER053). Esse relatrio
enviado a cada dois anos e
composto por oito tabelas
diferentes. Todas as
empresas com 100
funcionrios ou mais devem
enviar esse relatrio.
Executando o Relatrio Oportunidades Iguais

Acesse a pgina Oportunidades Iguais ITA (Administrao Fora Trabalho, Administrao Trabalhista,
Relatrios, Oportunidades Iguais ITA, Oportunidades Iguais ITA).
Pgina Oportunidades Iguais ITA
Relatrios Desejados
Selecione as tabelas do relatrio Oportunidades Iguais que deseja preencher.
495
Tabela 1(Informazioni
Generali Sull'azienda)
Captulo 9
Essa tabela contm:
Informaes sobre a empresa e o local.
O nmero total de funcionrios em 31 de dezembro do segundo ano do

perodo reportado.
Atividade econmica, incluindo os cdigos IVA da organizao.
Todas as informaes CCNL aplicveis.
Essa tabela contm:

Tabela 2 (Informazioni
generali sulle unit nell'ambito
Endereo do local.
comunale)
Tabela 3 (Entrate e uscite nel

biennio)
O nmero total de funcionrios naquele local na data de emisso do

relatrio.
O nmero de funcionrios em 31 de dezembro do segundo ano do

perodo reportado.
Essa tabela contm:
O nmero de funcionrios em 31 de dezembro do primeiro ano do

perodo reportado.
O nmero de admisses em 31 de dezembro do primeiro ano do perodo

reportado.
O nmero de desligamentos em 31 de dezembro do primeiro ano do

perodo reportado.
O nmero de funcionrios em 31 de dezembro do segundo ano do

perodo reportado.
Relaciona o nmero de funcionrios em cada uma das categorias a seguir:

Tabela 4 (Occupati al 31.12
del secondo anno del biennio e dirigenti,quadri,impiegati e operai. Em cada categoria, o relatrio lista o
nmero de funcionrios por nvel de categoria.
promozioni e assunzioni
nell'anno)
Tabela 5 (Occupati al 31.12
del secondo anno del biennio
per tipo contratto. CIG e
aspettativa)
496
Relaciona, por tipo de contrato, o nmero de funcionrios em cada uma das

categorias a seguir: dirigenti,quadri,impiegati e operai.
Captulo 9
Tabela 6 (Elenco delle entrate, Essa tabela contm as seguintes informaes apresentadas por categoria
(dirigenti,quadri,impiegati e operai):
uscite e trasformazioni
contratto (secondo anno del
Admisses, incluindo funcionrios transferidos de um outro local da
biennio))
empresa, funcionrios de outras categorias e novas admisses.
Tabela 7 (Formazione del

personale svolta nel corso del
secondo anno del biennio)
Desligamentos, incluindo funcionrios transferidos para outro local da

empresa ou para outra categoria e encerramento das relaes de trabalho
(penso, renncia, expirao de contrato, demisso coletiva ou
individual, falecimento e incapacidade).
Alteraes contratuais, incluindo Perodo Determinado para

Indeterminado, de meio perodo para perodo integral, e vice-versa.
Essa tabela contm as seguintes informaes apresentadas por categoria

(dirigenti,quadri,impiegati e operai):
Nmero de pessoas que participam do treinamento.
Total das horas de participao no treinamento por categoria.
Tabela 8 (Retribuzione annua Essa tabela contm o valor do salrio bruto anual subdividido por categoria
(secondo anno del biennio) per (dirigenti,quadri,impiegati e operai) e por nvel contratual:
livello e categoria
professionale)
Unidades Produtivas
Selecione as unidades produtivas dos funcionrios que esto sendo reportados.
(EUA) Gerenciando informaes I-9

Esta seo fornece uma viso geral do gerenciamento de informaes I-9 e descreve como:
Preencher e enviar a Seo 1 do formulrio I-9. (Essa seo preenchida pelo funcionrio.)
Preencher a Certificao do Preparador/Tradutor. (Aplicvel somente em situaes especficas.)
Preencher as Sees 2 e 3 do formulrio I-9. (Essas sees so preenchidas pelo empregador.)
Atualizar ou solicitar um novo formulrio I-9.
Imprimir formulrios I-9.
Executar o relatrio Recebimento/Expirao I-9.
Arquivar dados I-9.
497
Captulo 9
Noes Bsicas Sobre Gerenciamento de Informaes I-9

O Ato de Imigrao e Nacionalidade exige que os empregadores dos Estados Unidos preencham e guardem
os formulrios I-9. A lei foi modificada em 2005 para permitir que os empregadores gerenciem os
formulrios I-9 eletronicamente. Os empregadores podem continuar processando os formulrios I-9 impressos
e armazen-los eletronicamente ou preench-los e mant-los apenas no formato eletrnico.
O Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft permite que voc colete, armazene e gerencie todas as
informaes I-9 em conformidade com o Ato de Imigrao e Nacionalidade. Isso inclui as funes de
autoatendimento de funcionrios para concluir e enviar as informaes I-9 dos funcionrios, e a
funcionalidade do empregador para preencher as sees exigidas do formulrio I-9 do empregador. O
aplicativo fornece componentes para relatar e processar informaes I-9, incluindo a notificao de datas de
expirao, armazenamento, impresso e arquivamento.
Pginas Utilizadas para Gerenciar as Informaes I-9
498
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Formulrio I-9 Informaes e Verificao

do Funcionrio
HR_I9_EE
Autoatendimento,
Informaes Pessoais,
Preencher/Enviar Form I-9,
Informaes e Verificao
do Funcionrio
Inserir as informaes do
funcionrio no formulrio I9.
Formulrio I-9 - Notificao

do Preparador
HR_I9_PREP_NOTE
Marque uma ou mais caixas

de seleo no Formulrio I9 - pgina Informaes e
Verificao do Funcionrio
e clique no boto Aceitar.
Notificar o funcionrio de
que a pgina Certificao
do Preparador/Tradutor
deve ser preenchida.
Formulrio I-9 Certificao do

Preparador/Tradutor
HR_I9_PREPARER
Clique no boto OK no
Formulrio I9 - pgina
Notificao do Preparador.
Essa pgina preenchida

pela pessoa que auxiliou o
funcionrio no
preenchimento da pgina
Formulrio I-9. Essa pgina
exibida somente se voc
tiver marcado uma ou mais
caixas de seleo na seo
de funcionrios da pgina
Formulrio I-9.
Formulrio I-9 Confirmao de Envio
EO_SUBMIT_CONFIRM
Essa pgina exibida

depois que o funcionrio e
preparador ou tradutor
preencher com xito as
informaes obrigatrias e
enviar o formulrio I-9 de
autoatendimento.
Notificao de que o
funcionrio enviou com
xito parte do formulrio I9.
Captulo 9
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Formulrio I-9 - Avaliao

e Verificao do
Empregador
HR_I9_ADMIN_SEC2
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais, Formulrios I-9,
Completar/Reverif Form I-9
Func, Avaliao e
Verificao do Empregador
Preencher as sees 2 e 3 do
formulrio I-9. Essas sees
so preenchidas pelo
empregador.
Formulrio I-9 Atualizao e Reverificao
HR_I9_ADMIN_SEC3
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Completar/Reverif Form I-9
Func, Atualizao e
Reverificao
Atualizar um formulrio I-9

preenchido ou solicitar que
o funcionrio envie um
novo formulrio.
Imprimir Formulrios I-9
HR_RUNCTL_I9_FORM
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Imprimir Formulrios I-9,
Imprimir Formulrios I-9
Gerar os formulrios I-9 no

formato PDF.
Rel Recebimento/Expirao
I-9
HR_RUNCTL_I9_VERFY
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Rel Recebimento/Expirao
I-9, Rel
Recebimento/Expirao I-9
Identificar os formulrios I9 que exigem uma

reverificao e notificar os
administradores.
Preenchendo e Enviando a Seo 1 do Formulrio I-9

Acesse o Formulrio I-9 - pgina Informaes e Verificao do Funcionrio (Autoatendimento, Informaes
Pessoais, Preencher/Enviar Form I-9, Informaes e Verificao do Funcionrio).
499
Captulo 9
Formulrio I-9 - pgina Informaes e Verificao do Funcionrio, Seo 1 (1 de 2)
500
Captulo 9
Formulrio I-9 - pgina Informaes e Verificao do Funcionrio, Seo 1 (2 de 2)
Os funcionrios usam essa pgina para preencher e enviar a Seo 1 dos seus formulrios I-9. Os funcionrios
podem preencher e enviar mais de um formulrio I-9. Os funcionrios no podem modificar os formulrios I9 depois do envio e podem visualizar somente o envio mais recente.
Instrues I-9
Clique nesse vnculo para abrir uma nova janela de navegador com o
formulrio I-9 no formato PDF que contm instrues para seu
preenchimento.
Endereo Residencial
Essa informao carregada a partir do registro de endereo do

funcionrio.
Atualizar Endereo
Residencial
Se as informaes de endereo no estiverem atualizadas, clique nesse

vnculo para abrir a pgina Endereo Residencial/Corresp no
autoatendimento do funcionrio. Edite as informaes de endereo e retorne
para o formulrio I9 do funcionrio.
Nome de Solteira
Esse um campo opcional que armazena o nome de solteira, se aplicvel. O

campo preenchido automaticamente pelo registro de nome do funcionrio,
se aplicvel.
Autorizao de Cidadania e Emprego

Selecione a opo para seu tipo de qualificao. Voc deve selecionar uma das opes e fornecer todos os
dados adicionais associados opo selecionada.
501
(N Estrangeiro) A (nmero
estrangeiro)
Captulo 9
Insira seu nmero de estrangeiro de Residncia Permanente legal. Esse

campo ser obrigatrio se voc selecionar a opo informando que voc
tem Residncia Permanente legal A.
Insira seu nmero atribudo. Esse campo ser obrigatrio se voc selecionar
(N Estrangeiro ou N
Admisso) (nmero estrangeiro a opo informando que voc um estrangeiro autorizado a trabalhar.
ou nmero admisso)
at (data de vencimento, se
aplicvel ms/dia/ano)
Insira a data at a qual voc est autorizado a trabalhar. Esse campo ser
obrigatrio se voc selecionar a opo informando que voc um
estrangeiro autorizado a trabalhar.
Detalhes do Menor ou da Colocao Especial

Marque as caixas de seleo apropriadas. possvel marcar mais de uma caixa de seleo, se aplicvel. Se
voc marcar qualquer caixa de seleo nesta seo, o preparador ou tradutor dever preencher a pgina
Preparador/Tradutor antes de enviar o formulrio.
Enviando o formulrio
Aceitar
Clique nesse boto para salvar e enviar este formulrio, acionar notificaes
de fluxo de trabalho adequadas para o administrador e gerar a pgina de
confirmao.
Preenchendo a Certificao do Preparador/Tradutor

Acesse o Formulrio I-9 - pgina Certificao do Preparador/Tradutor (marque uma ou mais caixas de
seleo no Formulrio I-9 - pgina Informaes e Verificao do Funcionrio e clique no boto Aceitar; em
seguida, clique no boto OK no Formulrio I9 - pgina Notificao do Preparador).
502
Captulo 9
Formulrio I-9 - pgina Certificao do Preparador/Tradutor, Seo 1
Nome do Preparador
Insira o nome do preparador nesse campo. Esse campo obrigatrio.
Endereo,Cidade,Estado e
CEP do Preparador
Insira o endereo do preparador nesses campos. Esses campos so

obrigatrios.
Formulrio I-9 - pgina Confirmao de Envio, Seo 1
Essa mensagem aparece depois que voc preenche e envia com xito todas as informaes exigidas do
Formulrio I-9.
Preenchendo as Sees 2 e 3 do Formulrio I-9

Depois que o funcionrio tiver preenchido e enviado o formulrio I-9, o empregador preencher as sees
restantes.
503
Captulo 9
Acesse o Formulrio I-9 - pgina Avaliao e Verificao do Empregador (Administrao Fora Trabalho,
Informaes Pessoais, Formulrios I-9, Completar/Reverif Form I-9 Func, Avaliao e Verificao do
Empregador).
Formulrio I-9 pgina 1 de 4 Avaliao e Verificao do Empregador
504
Captulo 9
505
Captulo 9
Essa pgina configurada automaticamente dependendo das entradas do funcionrio no formulrio:
Se o funcionrio selecionou a opo Colocao Especial, ento a opo Lista B E Lista C ser selecionada
por padro e o texto Colocao Especial ser exibido no campo N do Documento.
Se o funcionrio marcou a caixa de seleo Habilitao, ento a opo Lista B E Lista C ser selecionada
por padro e o texto Indivduo menor de 18 anos ser exibido no campo N do Documento.
Se o funcionrio marcou as caixas de seleo Colocao Especial e Habilitao, ento a opo Lista B E
Lista C ser selecionada por padro e as entradas de texto Colocao Especial e Indivduo menor de 18
anos sero exibidas no campo N do Documento.
Verificao de Documento
506
Instrues I-9
Clique nesse vnculo para abrir uma nova janela de navegador que contenha
o formulrio I-9 com instrues no formato PDF.
Lista AouLista B E Lista C
Selecione a opo que corresponde ao tipo de documento de cidadania

fornecido pelo funcionrio. Voc deve selecionar a Lista A ou a Lista B E
Lista C e inserir as informaes. Se a Lista A for escolhida, pelo menos um
dos dois campos de nmero do documento ser obrigatrio. Essas opes
so mutuamente exclusivas; depois de selecionar uma, os campos
associados a outra ficaro esmaecidos.
Ttulo Doc
Registre o tipo de documento fornecido pelo funcionrio. H campos

separados para cada tipo de documento (A, B e C).
rgo Emissor
Insira o nome do rgo que emitiu o documento.
Recebimento
Marque essa caixa de seleo para indicar que o funcionrio solicitou o

documento. A configurao padro desmarcada, o que oculta o campo N
Documento Recebimento e o campo Data de Vencimento correspondente.
Quando a caixa de seleo Recebimento marcada, os campos N
Documento Recebimento e Dt Expirao (se houver) estaro visveis. Aps
salvar essa pgina, no ser possvel desmarcar essa caixa de seleo.
Captulo 9
N do Documento (n
documento recebimento)
Insira o nmero do recebimento da solicitao de documentao. O nmero

do documento de recebimento pode ser diferente do nmero do documento
real.
Esse campo aparecer somente se a caixa de seleo Recebimento for
marcada.
Data Expirao (se houver)
Campo opcional para registrar a data de expirao, se houver, do

documento de recebimento inserido.
N do Documento
Insira o nmero do documento real.
Data Expirao (se houver)
Campo opcional para registrar a data de expirao, se houver, do

documento inserido.
Detalhes Representante do Empregador

Rep Empregador (nome do
representante do empregador)
Esse campo preenchido com o nome do administrador que est enviando

os dados.
Ttulo
Esse campo preenchido com o ttulo do cargo do administrador que est

enviando os dados.
Endereo
Esses campos so preenchidos com o endereo atual da empresa.
Aceitar
Clique nesse boto para salvar as informaes inseridas.
Atualizando ou Solicitando um Novo Formulrio I-9

Acesse o Formulrio I-9 - pgina Atualizao e Reverificao (Administrao Fora Trabalho, Informaes
Pessoais, Formulrios I-9, Completar/Reverif Form I-9 Func, Atualizao e Reverificao).
507
Captulo 9
Formulrio I-9 - pgina Atualizao e Reverificao (1 de 3)
508
Captulo 9
509
Captulo 9
Os Administradores de RH usam essa pgina para visualizar a documentao I-9 preenchida e inserir
informaes adicionais, se aplicvel. Se um funcionrio for readmitido em at trs anos do seu desligamento
ou se o documento original estiver vencido, os empregadores podero verificar novamente ou atualizar o I-9
original depois de ele ter sido enviado. Um formulrio I-9 pode ser atualizado ou verificado novamente
apenas uma vez, incluindo o recebimento e a documentao real.
Se for necessrio inserir novas informaes e j existirem informaes sobre a documentao real, todos os
campos sero somente para exibio, e o funcionrio e o empregador devero preencher um novo formulrio
I-9. O administrador poder enviar uma notificao por e-mail para o funcionrio que est solicitando um
novo formulrio I-9 nessa pgina. O administrador poder visualizar todos os formulrios preenchidos pelos
funcionrios, incluindo o histrico.
O empregador no tem permisso para fazer nenhuma alterao no formulrio depois que ele for salvo, a
menos que a caixa de seleo Recebimento tenha sido marcada. Nesse caso, voc poder inserir as
informaes reais para o documento especfico que foi sinalizado como Recebido, mas somente os campos N
do Documento e Data de Vencimento. A entrada no campo Ttulo do Documento no pode ser alterada.
Depois que as entradas de campos adicionais forem preenchidas e o formulrio for salvo, a caixa de seleo
Recebimento e o campo N Documento Recebimento estaro esmaecidos e no podero ser editados.
510
Captulo 9
Atualizao e Reverificao
Instrues I-9
Clique nesse vnculo para abrir um formulrio I-9 no formato PDF que
inclui instrues para preenchimento.
Novo Nome
Esse campo automaticamente preenchido pelo nome atual do funcionrio

se ele for diferente do nome inicialmente salvo no formulrio.
Data de Readmisso
A data de readmisso mais atual exibida por padro nesse campo, caso ele
exista.
Elegibilidade Atual de Emprego

Ttulo do Documento
Insira o tipo de documento que est sendo verificado novamente ou

atualizado.
Recebimento
Marque essa caixa de seleo para indicar que o funcionrio solicitou a

nova verificao ou atualizao do documento. A configurao padro
desmarcada, o que oculta o campo N Documento Recebimento e o campo
Data de Vencimento correspondente. Quando a caixa de seleo
Recebimento for marcada, os campos N Documento Recebimento e Data
de Vencimento estaro visveis. Aps salvar essa pgina, no ser possvel
desmarcar essa caixa de seleo.
N Documento Recebimento
Insira o nmero de recebimento do recibo de solicitao de documentao.
N do Documento
Insira o nmero do documento real.
Data de Expirao (se

houver)
Use esse campo opcional para gravar a data de vencimento, se houver, do

documento inserido.
Aceitar
Clique nesse boto para salvar o formulrio.
Selecionar
Clique nesse boto para enviar uma notificao por e-mail para o
funcionrio que est solicitando um novo formulrio I-9.
Imprimindo Formulrios I-9

Acesse a pgina Imprimir Formulrios I-9 (Administrao Fora Trabalho, Informaes Pessoais,
Formulrios I-9, Imprimir Formulrios I-9, Imprimir Formulrios I-9).
511
Captulo 9
Pgina Imprimir Formulrios I-9
Use esses campos para determinar as datas efetivas para extrao ao

executar o relatrio. Os dois campos so obrigatrios.
Por Empresa ou Por

Funcionrio
Execute o relatrio usando uma dessas opes. Use o cone de pesquisa

para inserir um cdigo de empresa ou um ID de funcionrio.
Executando o Rel Recebimento/Expirao I-9

Acesse a pgina Relatrio de Recebimento/Vencimento I-9 (Administrao Fora Trabalho, Informaes
Pessoais, Formulrios I-9, Rel Recebimento/Expirao I-9, Relatrio de Recebimento/Vencimento I-9).
Pgina Relatrio de Recebimento/Vencimento I-9
512
Use esses campos para definir as datas efetivas para o relatrio. Os dois
campos so obrigatrios.
Empresa
Esse campo opcional. A insero de um valor limitar a sada do relatrio

para os funcionrios de uma empresa especfica a partir da data em que o
funcionrio enviou o formulrio I-9.
Captulo 9
Documentos Expirados
Marque essa caixa de seleo para que o relatrio liste os formulrios I-9
com datas de vencimento no intervalo de datas especificado.
Atualz Solicitao Necessria Se selecionado, o processo encontrar todos os documentos com uma caixa
de seleo Recebimento selecionada e sem os dados reais correspondentes
salvos. O processo compara a data de envio do I-9 com o intervalo de datas
e inclui todos os funcionrios cuja data do I-9 mais 90 dias esteja dentro do
intervalo de datas.
Observao: Voc deve marcar a caixa de seleo Documentos Expirados ou Atualz Solicitao Necessria
para executar o relatrio.
Adicionar Lista de
Trabalho
Marque essa caixa de seleo para que o administrador receba uma entrada
de lista de trabalho para cada formulrio de funcionrio listado no relatrio.
Arquivando dados I-9

Consulte Enterprise PeopleTools PeopleBook: Data Management, "Using PeopleSoft Data Archive
Manager."
513
Captulo 10
(ESP) Gerenciando Relatrios da Espanha

Definir arquivos XML.
Gerenciar comunicaes Contrata.
Gerenciar comunicaes Delta.
Confirmar o envio de arquivos XML.
Gerenciar Impresso de Contrato.
Gerar arquivos simples de Afiliao Previdncia Social (AFI).
Definindo Arquivos XML

Esta seo fornece uma viso geral da definio de arquivo XML e descreve como:
Definir tabelas de cdigo XML.
Definir conjuntos XML.
Definir tabelas de n XML.
Definir o mapeamento de n.
Definir modelos XML.
Mapear contratos para ns XML.
Noes Bsicas Sobre Definio de Arquivo XML

Esta viso geral descreve a definio de arquivo XML necessria para gerar arquivos XML. O sistema usa a
definio de arquivos XML para relatrios Delta (Sistema Delt@), relatrios Contrata (Sistema Contrat@),
impresso de contrato e relatrio Fundao Tripartite.
Observao: O relatrio Fundao Tripartite documentado no PeopleBook do Gerenciamento de Recursos
Humanos PeopleSoft Enterprise: Administrao de Treinamento
515
Captulo 10
Etapas de Definio de XML Geral

Para gerar arquivos XML para relatrios, necessrio definir os componentes para a criao de arquivo
XML.
Para definir arquivos XML:
1. Definir tabelas de cdigo XML.
2. Definir conjuntos XML.
3. Definir tabelas de n XML e mapeamento de n.
4. Definir modelos XML.
5. Mapear contratos para os ns XML (apenas relatrios Contrata).
6. Mapear ns de nvel de contrato para o tipo de contrato apropriado (apenas Impresso de Contrato).
7. Executar as etapas para gerar o arquivo XML.
O processo de gerao de XML usa esses dados de definio dinmica para criar os arquivos XML baseados
nas necessidades especficas do relatrio que est sendo gerado.
Tabelas de Cdigos XML
As tabelas de cdigos XML so tabelas que relacionam os valores vlidos de um n XML. As tabelas de
cdigos permitem a compilao de dados de definio atravs de um ponto de entrada de menu exclusivo.
Use o componente Tabela de Cdigos XML (XML_CODE_TBL) para definir as tabelas de cdigos XML
auxiliares e os valores vlidos que sua empresa usa. Uma vez que as tabelas de cdigos XML forem
definidas, possvel us-las para:
Mapear valores do sistema para valores de tabela de cdigos XML para um n.
Servir como tabelas de validao para os valores de um n.
possvel realizar ambas as opes na definio dos ns XML atravs do componente Tabela de Ns XML.
Posteriormente no processo de negcio, quando voc estiver preenchendo os dados de n de uma pessoa em
um arquivo XML durante a gerao do arquivo XML, o sistema solicitar a seleo dos valores vlidos que
foram definidos na tabela de cdigo para o n.
Conjuntos XML
Um conjunto XML um grupo de arquivos XML. possvel associar conjuntos XML a reas funcionais. O
Gerenciamento de Recursos Humanos da Espanha oferece um conjunto XML para as reas funcionais
Contrata, Delta, Impresso de Contrato e Fundao Tripartite. Use o componente Tabela de Conjuntos XML
para decidir as definies de conjunto XML para arquivos XML. Voc associa conjuntos XML a ns XML e
modelos XML. Atribua conjuntos XML para ns XML atravs do componente Tabela de Ns XML e para
modelos XML atravs do componente Tabela de Modelos XML.
516
Captulo 10
Tabelas de Ns XML
Os ns XML so o centro da definio de arquivos XML. Os ns XML so conjuntos de tags em um arquivo
XML que determinam a estrutura hierrquica do arquivo. Eles representam as tags XML que so mapeadas
para os dados do Gerenciamento de Recursos Humanos. Todas as tags entre a tag aberta e a tag fechada de
um n compreendem o n. Use o componente Tabela de Ns XML para definir ns XML e criar as relaes
entre os ns. Os ns criados e relacionados uns com os outros definem a estrutura de arquivos XML. Atravs
do processo de gerao XML, o sistema pode recuperar dados que j esto armazenados no banco de dados
do Gerenciamento de Recursos Humanos e gravar os dados nos ns XML apropriados.
possvel definir ns complexos ou ns simples. Ns complexos so compostos por outros ns simples ou
complexos. Ns complexos podem ser ns razes ou ns filho. Pode haver somente um n raiz por modelo
XML definido. Um n raiz define um layout de arquivo XML especfico. Para maior incorporao de tags
XML, os ns filho tambm podem conter seus prprios ns filho. Ns simples esto associados a valores.
Para derivar os valores de ns simples, possvel usar como dados de origem os valores manuais inseridos ou
valores do sistema.
Algumas vezes, os dados com o sistema como a origem da qual os valores dos ns esto sendo derivados no
correspondem aos dados necessrios para o arquivo XML. Em casos assim, tambm possvel usar o
componente Tabela de Ns XML para mapear os valores de dados do sistema para alternar valores que se
encaixem nas necessidades de relatrio. Por exemplo, os dados do sistema PeopleSoft usam valores de gnero
M (masculino) e F (feminino). Entretanto, o I.N.E.M. usa H (hombre/masculino) e M (mujer/feminino).
possvel usar o componente Tabela de Ns XML para mapear os valores do sistema PeopleSoft para os
valores I.N.E.M. correspondentes.
Modelos XML
Os modelos XML definem o tipo de comunicao em cada rea funcional, identificando a estrutura XML
completa do arquivo XML gerado para cada comunicao. Um modelo XML abriga as chaves e o n raiz
para a recuperao de dados de tempo de execuo para o processo de gerao de XML. Ao definir cada
modelo, um n raiz atribudo. O n raiz contm todas as informaes de todos os ns do modelo definindo,
assim, a estrutura do arquivo XML. No momento da execuo, o sistema usa as chaves para recuperar os
valores corretos para os campos como parte da instruo SQL Select ao recuperar os dados de ns filho do n
raiz que voc associa ao modelo XML em sua definio.
Mapeamento de Contrato
O mapeamento de contrato o meio de associao de um tipo de contrato a modelos XML e ns XML. No
componente Mapeamento de Contrat@, selecione o ID modelo Contrata para o qual deseja realizar o
mapeamento e, em seguida, vincule os tipos de contrato selecionados a ns iniciais XML especficos. Por
essa ao, um formato XML especfico atribudo para cada tipo de contrato. Um n XML especfico deve
ser atribudo para cada tipo de contrato porque cada tipo de contrato pode relatar informaes diferentes. A
gerao de arquivos XML Delta no usa contratos e, portanto, no exige mapeamento.
Mapeamento Impresso Contrato
O mapeamento de impresso de contrato o meio de associao de um tipo de contrato a modelos XML e ns
XML. No componente Mapeamento Impresso Contrato, selecione o ID modelo Contrata para o qual deseja
realizar o mapeamento e, em seguida, vincule os tipos de contrato selecionados para ns iniciais XML
especficos. Por esta ao, um formato especfico atribudo para cada tipo de contrato. Um n XML
especfico deve ser atribudo para cada tipo de contrato porque cada tipo de contrato pode relatar informaes
diferentes. A gerao de arquivos XML Delta no usa contratos e no exige mapeamento.
517
Captulo 10
Observao: A Impresso de Contrato gera relatrios em formato PDF, no em formato XML. Mas o
sistema beneficia-se da funcionalidade de gerao XML usada em Contrat@ e Delt@ para oferecer uma
maneira flexvel de definio e personalizao do contedo dos arquivos PDF. Portanto, o sistema usa as
tabelas de definio XML para definir os dados que a funcionalidade Impresso de contrato precisa para
extrair
Pginas Utilizadas para Definir Arquivos XML
518
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Tabelas de Cdigos XML
XML_CODE_TBL
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho ESP, Tabelas de
Cdigos XML, Tabelas de
Cdigos XML
Definir as tabelas de
cdigos XML auxiliares e
os valores vlidos que sua
empresa usa para ns XML.
Tabela de Conjuntos XML
XML_SET_TBL
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho ESP, Tabela de
Conjuntos XML, Tabela de
Conjuntos XML
Manter as definies XML.
Modelo XML
XML_TEMPLATE
Definir HRMS,
Administrao Fora
Modelos XML, Modelo
XML
Definir modelos para uso

durante a gerao de
arquivo XML.
Tabela de Ns
XML_NODE_TBL1
Definir HRMS,
Administrao Fora
Ns XML, Tabela de Ns
Definir os ns que
compreendem a estrutura de
arquivo XML para
relatrios Delta e Contrata
ou para impresso de
contratos de tipos de
contrato especficos.
Mapeamento de Ns
XML_NODE_TBL2
Definir HRMS,
Administrao Fora
Ns XML, Mapeamento de
Ns
Mapear os valores do
sistema existente para ns a
fim de alternar os valores
que o arquivo XML exige.
Captulo 10
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Mapeamento de Contrat@
CTTA_MAPPING_ESP
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho ESP, Mapeamento
de Contrat@, Mapeamento
de Contrat@
Definir o n raiz que

corresponde a cada tipo de
contrato para a gerao de
arquivos XML Contrata.
Definindo Tabelas de Cdigos XML

Acesse a pgina Tabelas de Cdigos XML (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao Fora
Trabalho, Dados Fora de Trabalho ESP, Tabelas de Cdigos XML, Tabelas de Cdigos XML).
Pgina Tabelas de Cdigos XML
Tabela de Cdigos
O nome da tabela de cdigos.
Descrio
Insira a descrio da tabela de cdigos.
Cdigo - Descrio
Valor XLAT
Insira um valor de traduo para a tabela de cdigos.
Descrio
Insira a descrio do valor de traduo.
Definindo Conjuntos XML

Acesse a pgina Tabela de Conjuntos XML (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao Fora
Trabalho, Dados Fora de Trabalho ESP, Tabela de Conjuntos XML, Tabela de Conjuntos XML).
519
Captulo 10
Pgina Tabela de Conjuntos XML
O Gerenciamento de Recursos Humanos da Espanha fornece conjuntos XML tanto para relatrios Delta
quanto para relatrios Contrata. O Gerenciamento de Recursos Humanos da Espanha fornece o conjunto
XML P01 para uso com todas as impresses de contrato.
Definindo Tabelas de Ns XML

Acesse a pgina Tabela de Ns XML (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao Fora
Trabalho, Dados Fora de Trabalho ESP, Tabela de Ns XML, Tabela de Ns).
520
Captulo 10
Pgina Tabela de Ns (tipo de n complexo)
Pgina Tabela de Ns (tipo de n simples)
ID N
Ao criar um novo n, insira um cdigo para identific-lo.
Conj XML
Selecione o conjunto XML para especificar a rea funcional para a qual o

n est sendo definido.
Descrio
Insira a descrio do n.
Tag
Insira o nome da tag XML do n.
521
Captulo 10
Tipo de N
Selecione se o n tem status Simples ou Complexo. Ns simples so

associados a valores, enquanto ns complexos so compostos por outros
ns simples ou complexos.
N Raiz
Marque essa caixa de seleo para indicar que o n complexo um n raiz,

o que significa que o n a partir do qual todos os outros ns da estrutura
de arquivos XML so derivados.
Esse campo aparece apenas quando o tipo de n Complexo.
Visualizar XML
Clique nesse boto para acessar a pgina Visualizao XML ESP, onde
possvel visualizar a estrutura de arquivos XML do n complexo.
possvel visualizar apenas a estrutura de arquivos XML para tipos de ns
complexos.
Esse boto aparece apenas quando o tipo de n Complexo.
Concatenar
Marque essa caixa de seleo se os dados desse n forem a concatenao de

dois ou mais campos no banco de dados. O sistema exibe o campo ID N
para a seleo do n concatenado.
A caixa de seleo fica disponvel para edio apenas para ns simples.
ID N
Selecione o n concatenado.
Esse campo ficar disponvel somente se a caixa de seleo Concatenar for
marcada.
Dados de Origem
Selecione como deseja definir os dados de origem para o n. Durante a

gerao de arquivo XML, o sistema usa a opo selecionada para recuperar
e validar os valores de n no arquivo XML.
O campo fica disponvel apenas para edio de ns simples.
522
Manual: selecione essa opo para os ns cujos dados no so

armazenados no sistema Gerenciamento de Recursos Humanos, de
modo que o sistema solicitar o valor a ser inserido manualmente na
gerao do arquivo. Selecionar essa opo permite a validao do valor
de n na tabela de cdigos XML especfica, campo de traduo ou
formato de data especificado. Ou possvel especificar que no h
validao, permitindo ao usurio inserir qualquer valor de n em um
campo de entrada aberta.
Sistema: selecione essa opo para indicar se os valores vlidos para o

n j existiam no aplicativo como parte de uma visualizao especial
atribuda especificamente para arquivos XML. Depois de selecionar
essa opo, necessrio especificar qual registro (visualizao) e campo
contm os valores vlidos para o n. O campo Nome do Registro,
campo Nome do Campo e pgina Mapeamento do N se tornam
disponveis para edio. necessrio selecionar essa opo caso seja
necessrio mapear um valor de sistema para um valor alternativo.
Captulo 10
Nome Registro e Nome do

Campo
O sistema exibe esses campos quando os dados do sistema so selecionados

como os dados de origem de um n simples. Se o valor Sistema for
selecionado no campo Dados de Origem, ser necessrio especificar qual
registro e campo contm os valores vlidos para o n XML. Para
especificar um registro e um campo, selecione primeiro um registro na lista
de valores vlidos. Depois selecione um campo na lista de campos
disponveis na visualizao. O sistema usa sua seleo para validar dados
na gerao dos arquivos XML.
Ao selecionar um registro e um campo vlidos, no possvel usar
registros. necessrio usar visualizaes especiais feitas para esta
finalidade. As visualizaes especiais fornecidas e aquelas criadas por voc
devem atender s duas condies a seguir:
1. O nome Name.Record deve comear com XML_ e terminar com
_VW.2.
2. As chaves Keys.Record devem ser definidas usando apenas os campos
definidos no modelo.
Tipo Validao
Selecione manualmente o tipo de validao de dados que deseja que ocorra

quando o sistema validar os valores de ns que os usurios inserem para um
pessoa em um arquivo XML.
Esse campo se tornar disponvel apenas quando o valor do campo Dados
de Origem for manual.
Valor Padro
Tabela de Cdigos: selecione essa opo se desejar que o valor do n

seja extrado de uma tabela de valores conforme definido na pgina
Tabela de Cdigos XML. O sistema exibe o campo Tabela de Cdigos
para que a tabela especfica seja selecionada.
Data: selecione essa opo se desejar que o valor do n seja uma data.
O sistema exibe o campo Formatado para que o formato de data seja
selecionado.
Nenhum: selecione essa opo se no precisar da validao do valor do

n. O sistema exibe o campo Valor do N como um campo de entrada
aberta na pgina Detalhes das pginas de gerao de arquivo XML. Os
usurios podem inserir qualquer valor do n porque o campo no tem
edies para validao.
Campo Xlat (campo de traduo): selecione essa opo se desejar que o

valor do n seja extrado de uma tabela de traduo para um campo
especfico. O sistema exibe o campo Nome do Campo para selecionar o
campo a partir do qual o sistema solicita dos usurios os valores de
traduo.
Para um n simples cuja origem manual, possvel definir um valor

padro.
523
rea Regul (rea de

regulamentao)
Captulo 10
Selecione a rea de regulamentao a ser usada para filtrar possveis tabelas

de cdigos para um ID Set especfico. As tabelas de cdigos contm um ID
Set. Selecionando a rea de regulamentao, o sistema permite a seleo
apenas das tabelas de cdigo com o mesmo ID Set da regio de
regulamentao.
Esse campo se torna disponvel apenas para tipos de ns simples que usam
tabelas de cdigos.
Tabela de Cdigos
Se um tipo de validao de tabela de cdigo for selecionado, selecione a

tabela a partir da qual deseja que o sistema solicite aos usurios os valores
para a seleo de um n.
Esse campo se torna disponvel apenas para tipos de ns simples que usam
tabelas de cdigos.
Formatado
Selecione como deseja que o campo de data seja formatado.

Esse campo estar disponvel apenas se voc selecionar um tipo de
validao de Data.
Nome do Campo
Selecione o campo a partir do qual o sistema solicita aos usurios os valores

de traduo.
Esse campo estar disponvel apenas se voc selecionar um tipo de
validao de Campo Xlat.
Ns Filho
Use essa caixa de grupo para definir os integrantes do n filho de um n complexo. Todos os ns filho
definidos de um determinado n aparecem no mesmo nvel em uma estrutura de arquivos XML. Se os ns
filho forem ns complexos que exigem seus prprios ns filho, necessrio definir integrantes para esses ns
em sua prpria definio de n.
Essa caixa de grupo aparece apenas quando o tipo de n Complexo.
524
N da Sequncia
Insira a sequncia em que deseja que os ns filho apaream na estrutura de

arquivo do n pai. O sistema organiza os ns filho em ordem crescente.
ID N
Selecione o n filho. Defina os ns filho usando o mesmo componente.
Descrio
O sistema exibe a descrio do n filho.
Tipo de N
O sistema exibe o tipo do n filho, simples ou complexo.
Campo Obrigatrio
Marque essa caixa de seleo para fazer desse n um campo obrigatrio no

arquivo XML. Quando o arquivo XML validado atravs do componente
apropriado de relatrio, o sistema exige que o usurio insira um valor para
esse campo antes de gerar o arquivo XML.
N Interativo
Marque essa caixa de seleo para indicar que possvel repetir esse n no
arquivo XML.
Captulo 10
Impr Se Branco
Marque essa caixa de seleo se desejar que um arquivo XML contenha um

n especfico mesmo se o valor for nulo.
Definindo o Mapeamento de Ns
Acesse a pgina Mapeamento de Ns (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao Fora
Trabalho, Dados Fora de Trabalho ESP, Tabela de Ns XML, Mapeamento de Ns).
Pgina Mapeamento de Ns
Observao: Essa pgina se tornar disponvel somente quando o Tipo de N for definido como Simples e os
Dados de Origem como Sistema na pgina Tabela de Ns.
Use essa pgina nos casos em que os valores do n estiverem no aplicativo, mas os valores do sistema no
corresponderem aos valores que o arquivo XML exige. Por meio dessa pgina possvel mapear os valores
do sistema existentes para outros valores mais apropriados que voc deve usar no arquivo XML.
525
Mapeamento de
Captulo 10
Para o campo a partir do qual feito o mapeamento, selecione como o

campo deriva seus valores vlidos. Depois de fazer uma seleo, use o
campo Valor do Sistema na grade abaixo para especificar os valores do
campo do sistema a partir do qual deseja mapear para alternar os valores.
As opes so:
Manual: selecione essa opo se os valores do sistema forem derivados

manualmente atravs de insero do usurio e se desejar mapear os
valores para outros valores. Campos como esse so definidos como sem
edio, possibilitando assim a insero manual. O campo Valores do
Sistema na grade solicita a insero manual de cada valor do sistema
que deseja mapear para outro valor.
Nenhum: selecione essa opo se no houver necessidade de mapear os

valores do sistema para o campo especificado no campo Nome do
Campo na pgina Tabela de Ns para outro valor.
Registro: selecione essa opo se os valores do sistema forem derivados

de uma tabela de prompts e se desejar mapear os valores da tabela de
prompts para outros valores. Depois use o campo Tabela de Validao,
que se torna disponvel, para especificar a tabela de prompts a partir da
qual o campo deriva seus valores vlidos. O campo Valores do Sistema
na grade solicita a seleo de cada tabela de prompts que deseja mapear
para outro valor.
Xlat (traduo): selecione essa opo se os valores do sistema forem

derivados de uma tabela de traduo e se desejar mapear os valores de
traduo para outros valores. O campo Valores do Sistema na grade
solicita a seleo de cada valor de traduo que deseja mapear para
outro valor.
Observao: Para mapear corretamente os valores do sistema para um

valor alternativo, necessrio conhecer o tipo de validao de tabela que
est associada ao campo que est sendo mapeado. Dessa maneira, a
integridade dos dados preservada, portanto, o sistema pode remapear os
valores com preciso durante a validao de dados de um arquivo XML.
Voc seleciona o campo na pgina Tabela de Ns no campo Nome do
Campo.
Tab Validao
526
Se for selecionado o mapeamento de valores do campo a partir de um

registro, selecione a tabela de prompts a partir da qual o campo deriva seus
valores vlidos.
Captulo 10
Mapeamento para
Selecione como deseja definir os novos valores de campo vlidos para o

qual est sendo feito o mapeamento. Depois de fazer uma seleo, use o
campo Valor do N na grade abaixo a fim de especificar o novo valor para
substituir o valor do sistema. As opes so:
Tabela de Cdigos: selecione essa opo para mapear valores para um

valor que existe em uma tabela de cdigos XML. O campo Tabela de
Cdigos se torna disponvel para edio.
Manual: selecione essa opo para mapear os valores do sistema para

um valor definido manualmente.
Nenhum: ao selecionar essa opo no h a necessidade de mapear os

valores do sistema para outro valor.
rea Regul (rea de

regulamentao)
Selecione a rea de regulamentao a ser usada para filtrar possveis tabelas

de cdigos para um ID Set especfico. As tabelas de cdigos contm um ID
Set. Selecionando a rea de regulamentao, o sistema permite a seleo
apenas das tabelas de cdigo com o mesmo ID Set da regio de
regulamentao.
Tabela de Cdigos
Se o mapeamento de valores de campo novo for selecionado para valores a

partir de uma tabela de cdigos XML, selecione a tabela de cdigos. Defina
tabelas de cdigos XML na pgina Tabela de Cdigos XML.
Valor do SistemaeDescrio
Especifique o valor do campo do sistema a partir do qual o mapeamento

est sendo feito para outro valor mais apropriado para o arquivo XML. Se o
mapeamento estiver sendo feito a partir de um campo em que os valores
vlidos so derivados de tabelas de traduo ou de tabelas de prompts,
selecione o valor que deseja mudar. Se o mapeamento estiver sendo feito a
partir de campos em que os valores vlidos so derivados de insero
manual no sistema, insira o valor que deseja mudar. O valor inserido
manualmente deve ser idntico ao valor definido atravs da insero do
usurio.
Para valores de traduo e valores de registro de tabela, o sistema exibe a
descrio de sua seleo.
Valor do NeDescrio
Selecione ou insira o valor do n para o qual o valor do sistema est sendo

mapeado. Caso tenha optado por mapear para uma tabela de cdigos no
campo Mapeamento para, o sistema solicitar os valores na tabela de
cdigos XML especificada. Para valores da tabela de cdigos XML, o
sistema exibe a descrio de sua seleo.
Definindo Modelos XML

Acesse a pgina Modelo XML (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao Fora Trabalho,
Dados Fora de Trabalho ESP, Tabela de Modelos XML, Modelo XML).
527
Captulo 10
Pgina Modelo XML
Conjunto XML
Ao definir novos Modelos XML, selecione o conjunto XML ao qual o

modelo pertence.
Tipo de Modelo
O cdigo de identificao do modelo.
Descrio
Insira uma descrio do modelo XML.
Nome Campo Chave 1, Nome Especifique os campos que deseja usar como chaves para os diferentes
nveis de dados que esto sendo relatados com o modelo XML. Esses
Campo Chave 2 e Nome
campos indicam a estrutura-chave da tabela a partir da qual o sistema
Campo Chave 3
recupera dados para relatrios por meio de arquivos XML.
Por exemplo, com o relatrio Contrata, ID Funcionrio e Data Efetiva so
definidos como os campos-chaves para indicao de que informaes do
funcionrio esto sendo relatadas com base na data efetiva dos contratos.
Com o relatrio Delta, so definidos trs nveis empresa, funcionrio e
data efetiva (ou do incidente) para fornecer arquivos XML que incluam
informaes-chaves no nvel da empresa, nvel do funcionrio e nvel do
incidente.
Ao mapear um n para um registro e um campo que existam no banco de
dados atravs do componente Tabela de Ns XML, o registro selecionado
deve ter pelo menos uma dessas chaves como chave de registro porque a
clusula Where gerada dinamicamente para usar esses campos.
O sistema tambm usa os campos-chave definidos aqui como critrios de
filtro quando o envio de arquivos XML baseados neste modelo XML for
confirmado ou no confirmado. Confirme os arquivos XML atravs do
componente Confirmao de Arquivo XML ESP.
528
Captulo 10
N Raiz
Selecione o n raiz do modelo XML. Identificando o n raiz do modelo

XML, voc est definindo toda a estrutura do arquivo XML porque o n
raiz contm de modo recorrente toda a estrutura. O n raiz o ponto de
partida da estrutura XML. Defina os ns raiz na pgina Tabela de Cdigos
XML.
Verso XML
Especifique a verso dos arquivos XML que so baseados nesse modelo.

Cada arquivo XML precisa incluir uma primeira linha que indique a verso.
Mapeando Contratos para Ns XML

Acesse a pgina Mapeamento de Contrat@ (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao Fora
Trabalho, Dados Fora de Trabalho ESP, Mapeamento de Contrat@, Mapeamento de Contrat@).
Pgina Mapeamento de Contrat@
Tipo de Modelo
possvel acessar essa pgina para modelos que j estiverem definidos.

Defina modelos na pgina Modelo XML.
ID Set
Selecione o ID Set do tipo de contrato. O sistema seleciona ESP por padro.
Tipo de Contrato e Descrio Selecione o tipo de contrato referente ao qual voc deseja especificar o n
inicial. O sistema solicita a seleo dos tipos de contrato que so definidos
para o ID Set selecionado.
ID N e Descrio
Selecione o tipo de n Contrata referente ao qual voc deseja mapear o tipo

de contrato especificado. Ao associar esse n a cada tipo de contrato, voc
est definindo o formato e a estrutura de arquivo XML para o tipo de
contrato. Cada tipo de contrato pode exigir informaes diferentes a serem
relatadas, de modo que necessrio atribuir uma estrutura XML diferente a
cada um deles.
529
Captulo 10
Gerenciando Comunicaes Contrata

Esta seo apresenta uma viso geral do gerenciamento de comunicao Contrata (Sistema Contrat@),
relaciona etapas para gerenciar a gerao de arquivo XML Contrata, pr-requisitos e descreve como:
Definir o arquivo XML.
Preencher o arquivo XML para o relatrio Contrata.
Carregar os dados do arquivo XML Contrata.
Editar os dados do arquivo XML Contrata.
Gerar o arquivo XML Contrata.
Visualizar o XML gerado.
Confirmar os dados do arquivo XML Contrata.
Excluir os arquivos XML Contrata.
Noes Bsicas Sobre Gerenciamento de Comunicaes Contrata

O Contrata um servio da web do Servio Pblico de Emprego (I.N.E.M.) que permite s empresas
catalogar contratos de emprego de novos funcionrios, mudar a situao de um funcionrio de temporrio
para permanente, notificar o I.N.E.M. sobre extenses de contratos e realizar outros processos legais
obrigatrios. Quando as empresas enviam a comunicao on-line para o I.N.E.M., recebem uma resposta
imediata notificando-as dos erros. Assim, as empresas podem corrigir os erros antes de confirmar a
comunicao. obrigatrio que as empresas comuniquem os dados do contrato para o I.N.E.M.
O Gerenciamento de Recursos Humanos da Espanha fornece a funcionalidade de comunicao Contrata que
permite o acompanhamento dos dados do contrato de trabalho de vrias pessoas e a gerao de um arquivo
simples XML para envio para o I.N.E.M. Esse recurso combinado com o servio da web Contrata elimina as
comunicaes de papel entre as empresas e o I.N.E.M. e permite s empresas comunicar dados para vrias
pessoas de uma vez, reduzindo, assim o tempo e os custos.
Os arquivos XML Contrata contm todos os dados relacionados contratao de funcionrios entre duas
datas para um tipo especfico de comunicao de contrato. O Gerenciamento de Recursos Humanos da
Espanha fornece os modelos para a criao de arquivos XML para comunicaes Contrata de contratos de
trabalho, cpia bsica e extenses. O processo de gerao de arquivo XML obtm dados do banco de dados
HRMS e dos dados inseridos na gerao do arquivo XML. Uma vez que o arquivo XML for gerado,
possvel carregar o arquivo atravs do servio da web Contrata.
Para usar a funcionalidade de gerenciamento de comunicaes Contrata, primeiro necessrio analisar os
dados de definio de arquivo XML fornecidos durante a implementao para garantir que esteja em
conformidade com as exigncias da empresa. A definio inclui conjuntos XML, tabelas de cdigos, ns e
modelos necessrios para o processo de gerao XML reunir dados e gerar o arquivo XML. O Gerenciamento
de Recursos Humanos da Espanha fornece uma grande porcentagem de dados de definio para facilitar a
implementao.
530
Captulo 10
Uma vez que a definio XML for concluda, possvel usar o componente Criar Arquivo Contrat@ XML
ESP para pesquisar e selecionar pessoas para as quais necessrio relatar dados Contrata, carregar dados em
um modelo de arquivo XML, incluir dados obrigatrios adicionais, validar dados e gerar o arquivo XML.
Em seguida, possvel enviar seus arquivos XML concludos para o I.N.E.M. atravs do servio da web
Contrata. Use o componente Confirmao de Arquivo XML ESP para confirmar o status de envio de
comunicaes. O sistema controla automaticamente quais pessoas foram includas nas comunicaes a fim de
evitar situaes em que os dados so relatados vrias vezes para a mesma pessoa, resultando em substituio
e sobreposio no intencional de dados.
Depois que o I.N.E.M. enviar para suas empresa um arquivo XML de resposta sobre sua comunicao
Contrata, possvel usar o componente Criar Arquivo Contrat@ XML ESP para analisar se h erros no
arquivo de resposta XML e fazer as alteraes necessrias. Dependendo do status do erro e da comunicao,
possvel comunicar os dados corretos por contato com o I. N. E. M. ou por uma nova gerao da comunicao
do arquivo XML para pessoas cujos dados contm erros.
Cdigos XML Oferecidos para Relatrio Contrata
A administrao da previdncia social da Espanha (I.N.E.M.) oferece tabelas com uma estrutura simples de
valores iguais de cdigo, com cada tabela contendo vrios valores. O Gerenciamento de Recursos Humanos
da Espanha oferece as tabelas de previdncia social como tabelas de cdigos XML para relatrios Contrata,
fornecendo muitos dos valores da tabela como dados de amostra. Durante a implementao, necessrio
avaliar os dados de definio para garantir que estejam em conformidade com as exigncias de sua empresa.
A tabela a seguir descreve as tabelas de dados do componente Tabelas de Cdigos XML que se referem
funcionalidade de comunicaes Contrata.
Tabela de Cdigos XML
Descrio
Utilizada por
TELCOLBO
Grupos de Bonificao
Contrata
TEKLEYBO
Lei de Bonificao
Contrata
TDPMUNIC
Cdigos de Cidades
Contrata
TERFIRCB
Assinatura da Clusula
Contrata
TEHTPCTO
Cdigos do Contrato
Contrata
TERRORES
Erros do Contrata
Contrata
TEVACTCL
Atividade de Conselho
Contrata
TEUECCLL
Cdigos de Conselho
Contrata
SPAISXTC
Pas
Contrata
STIACATC
Graduao
Contrata
THITIACA
Graduao (SISPE)
Contrata
TEJINDIS
Tipos de Incapacidade
Contrata
531
532
Captulo 10
Descrio
Utilizada por
TESCETCO
Contratos ET / CO / TE
Contrata
TBONVFOR
Escolaridade
Contrata
TETPGMEM
Programa de Emprego
Contrata
SSEXOXTC
Sexo
Contrata
SACECOTC
Atividade Industrial
Contrata
TEIINTER
Motivos Provisrios
Contrata
STDIDETC
Tipo ID Nacional
Contrata
TAICLAOC
Cdigos de Ocupao Oficial CNO-4
Contrata
SOCUPATC
Contrata
TEQPTIEM
Perodo
Contrata
TAUCOMAU
rea
Contrata
THYDISLE
Regulamentos
Contrata
TEYTRELE
Exonerar Funcionrio
Contrata
TEXTINVE
Pesquisar Funcionrio
Contrata
TEWEINVE
Pesquisar Empregador
Contrata
TFGGRCOT
Grupos de Trabalho
AutoAtendimento
Contrata
SREGCOTC
Esquema
Contrata
SPROVITC
Estados
Contrata
THPCOLFO
Grupos de Contrato de Treinamento
Contrata
TENLEYDE
Regulamento de Contrato Irrestrito
Contrata
TEOCOLDE
Grupos de Regulamento de Contrato

Irrestrito
Contrata
ONE_TWO
Tabela Sim/No (1/2)
Contrata e Delta
SIMNO
Tabela Sim/No (Y/N)
Contrata e Delta
Captulo 10
Ns XML Oferecidos para Relatrio Contrata

O Gerenciamento de Recursos Humanos da Espanha fornece estruturas de arquivo XML para funcionalidade
de gerenciamento de comunicaes Contrata. possvel definir tambm suas prprias estruturas de arquivo
XML atravs desse componente criando ns adicionais e relacionando-os uns aos outros.
Modelos XML Oferecidos para Relatrio Contrata
O Gerenciamento de Recursos Humanos da Espanha fornece trs tipos diferentes de comunicaes para
relatrios Contrata. Use o componente Tabela de Modelos XML para definir modelos para os trs tipos de
comunicao usados para a gerao do arquivo XML. possvel definir quantos modelos XML forem
necessrios para atender s necessidades de sua empresa. O Gerenciamento de Recursos Humanos da
Espanha oferece como dados do sistema os modelos XML a seguir:
Modelo XML
Descrio
Contrat@ - Contratos
Usado para comunicar novos contratos.
Contrat@ - Extenses
Usado para comunicar extenses de um contrato.
Contrat@ - Cpia Bsica
Usado para comunicar as clusulas de um contrato.
Depois de definir os modelos XML, possvel usar o componente Mapeamento de Contrat@ para vincular os
tipos de contrato Contrata aos ns raiz XML.
Etapas para Gerenciar a Gerao de Arquivo XML Contrata

Uma vez que todos os dados necessrios forem inseridos para o relatrio Contrata, possvel usar o
componente Criar Relatrio Contrat@ ESP para criar o relatrio Contrata no formato de arquivo XML para
relatrio ao I.N.E.M.
Para concluir o processo de gerao de arquivo XML Contrata:
1. Selecione o modelo (tipo de comunicao) para usar com o arquivo XML na pgina Criar Arquivo
Contrat@ XML ESP - Definio.
2. Especifique o parmetro de relatrio e procure pessoas para incluir no relatrio usando a pgina Criar
Arquivo Contrat@ XML ESP - Preenchimento.
3. Selecione nos resultados da pesquisa da pgina Preenchimento, as pessoas a serem includas no relatrio.
4. Execute o processo de carregamento na pgina Carregar Dados Contrata ESP para carregar dados das
pessoas selecionadas no arquivo XML.
5. Visualize e edite os dados carregados na pgina Editar Dados Contrata ESP. (Clique no vnculo Detalhes
a fim de editar os detalhes dos dados de uma pessoa para o arquivo XML e insira informaes adicionais.)
6. Gere o arquivo XML especificando parmetros e executando o processo de impresso na pgina Imprimir
Arq XML Contrata ESP.
7. Visualize o arquivo XML gerado para um funcionrio na pgina de arquivo XML gerada.
8. Envie o arquivo XML para o I.N.E.M atravs do servio da Web Contrata.
533
Captulo 10
9. Confirme ou no confirme o envio do arquivo XML e avalie o status do n I.N.E.M de cada pessoa
includa no arquivo XML Contrata usando a pgina Confirm Arq XML Contrata ESP.
10. Visualize se h erros na pgina Erro Contrat@ e solucione-os manualmente no sistema na origem ou
usando a pgina Editar Dados Contrata ESP - Detalhes.
11. Gere novamente e reenvie o arquivo XML Contrata de pessoas com erros, conforme a necessidade.
12. Confirme ou no confirme o envio do arquivo XML por meio da pgina Confirm Arq XML Contrata
ESP.
O processo de gerao de arquivo XML armazena um registro dos dados enviados na comunicao para o
controle de quais pessoas j foram processadas. Observe que possvel incluir apenas um tipo de
comunicao por arquivo XML.
Pr-requisitos
Antes de ser possvel usar a funcionalidade de comunicaes Contrata, necessrio definir os dados da fora
de trabalho da Espanha relacionados a arquivos XML Contrata nas pginas de definio apropriadas. Os
dados da fora de trabalho da Espanha incluem modelos, cdigos e ns XML.
Pginas Utilizadas para Gerenciar a Gerao de Arquivo XML Contrata
534
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Criar Arquivo Contrat@

XML ESP - Definio
CTTA_DEFN_XML1_ESP
Administrao Fora
de Trabalho, Criar Arquivo
Contrat@ XML ESP,
Definio
Definir a configurao do
arquivo XML para a
comunicao Contrata.
Criar Arquivo Contrat@

XML ESP - Gerao de
Arquivo
CTTA_CRET_XML2_ESP
Administrao Fora
Contrat@ XML ESP,
Gerao de Arquivo
Pesquisar e selecionar os
funcionrios para os quais
precisa comunicar os dados
do contrato para I.N.E.M.
Carregar Dados Contrata

ESP
XML_RC_ESP
Administrao Fora
de Trabalho, Carregar
Dados Contrata ESP,
ESP
Carregar dados de contrato

Contrata no arquivo XML
para enviar ao I.N.E.M.
Editar Dados Contrata ESP
XML_EDIT_DATA_ESP
Administrao Fora
Editar dados carregados no
Trabalho, Relatrios Fora arquivo XML Contrata para
de Trabalho, Editar Dados
enviar ao I.N.E.M.
Contrata ESP, Editar Dados
Contrata ESP
Captulo 10
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Imprima Arq XML Contrata

ESP
XML_RC_ESP
Administrao Fora
de Trabalho, Imprima Arq
XML Contrata ESP,
ESP
Especificar o tipo de
modelo e o ID de arquivo
XML, alm de executar o
processo para gerar o
arquivo XML a ser enviado
ao I.N.E.M.
Confirmao de Arquivo
XML
XML_CONFIRM_ESP
Administrao Fora
de Trabalho, Confirmao
de Arquivo XML,
XML
Confirmar os IDs de
funcionrio para incluir no
ao I.N.E.M.
Ler Arquivo XML Externo

ESP
XML_RC_READING
Administrao Fora
de Trabalho, Ler Arquivo
XML Externo ESP
Visualizar e gerenciar
respostas do I.N.E.M aos
arquivos XML Contrata que
voc envia.
Excluir Arq XML Contrata

ESP
XML_RC_ESP
Administrao Fora
Excluir um arquivo XML
Trabalho, Relatrios Fora Contrata.
de Trabalho, Excluir Arq
XML Contrata ESP, Excluir
Arq XML Contrata ESP
Definindo o Arquivo XML

Acesse Criar Arquivo Contrat@ XML ESP - pgina Definio (Administrao Fora Trabalho, Relatrios
Fora de Trabalho, Criar Arquivo Contrat@ XML ESP, Definio).
Pgina Criar Arquivo Contrat@ XML ESP - Definio
ID Arquivo XML
Ao gerar um novo arquivo XML, insira um identificador para a gerao de

arquivo XML ao inserir o componente. Use esse identificador para
confirmar ou no confirmar o envio de um arquivo XML na pgina
Confirm Arq XML Contrata ESP.
535
Captulo 10
Descrio
Insira uma descrio para o arquivo XML que est sendo gerado.
Tipo de Modelo
Selecione o modelo XML que deseja que o processo de gerao de arquivo

XML use ao gerar o arquivo XML. Os valores vlidos que podem ser
selecionados dependem do componente atravs do qual est sendo gerado o
arquivo XML. Voc define os modelos XML na pgina Tabela de Modelos
XML.
Preenchendo o Arquivo XML para o Relatrio Contrata

Acesse a pgina Criar Arquivo Contrat@ XML ESP - Preenchimento (Administrao Fora Trabalho,
Relatrios Fora de Trabalho, Criar Arquivo Contrat@ XML ESP, Gerao de Arquivo).
Pgina Criar Arquivo Contrat@ XML ESP - Gerao de Arquivo
536
Captulo 10
Status
Mostra o status da comunicao do arquivo XML. Os valores possveis so:
Arquivo XML No Criado: o arquivo XML ainda no foi criado.
Arquivo XML Criado: o arquivo XML foi criado. O sistema atualiza o

campo para esse valor quando voc gera o arquivo XML ou clica no
boto No Confirmar Todos na pgina Confirm Arq XML Contrata
ESP.
Arquivo XML Enviado/Confirmado: o arquivo XML foi enviado e

confirmado como enviado. O sistema atualiza o campo para esse valor
quando voc clica no boto Confirmar Todos na pgina Confirm Arq
XML Contrata ESP.
Esse o mesmo campo que aparece na pgina Confirm Arq XML Contrata
ESP. Ao salvar suas mudanas, o sistema indica tambm o novo valor na
pgina.
Filtrar Dados
Use essa caixa de grupo para pesquisar pessoas que tm informaes de contrato que precisam ser relatadas
para o I.N.E.M Use os critrios de busca para limitar os resultados da pesquisa.
Data InicialeData Final
Insira o intervalo de datas para pesquisar pessoas no perodo que precisam

da gerao de arquivo XML para o relatrio Contrata.
Filtrar Por
Use o filtro por opo para limitar os resultados da pesquisa para um

nmero de previdncia social (CCC), empresa ou funcionrio especfico. Se
voc selecionar uma dessas opes de filtro, o sistema exibir uma grade
Filtrar Lista para que os critrios de pesquisa adicionais sejam inseridos.
Empresa e Descrio
Se voc selecionar filtrar por Empresa, selecione uma empresa especfica

para pesquisar pessoas dessa empresa que exigem a gerao de arquivo
XML para o relatrio Contrata. O sistema exibir a descrio da empresa
selecionada.
ID Funcionrio e Nome
Se voc selecionar filtrar por Funcionrio, selecione um funcionrio

especfico para pesquisar os respectivos contratos que exigem a gerao de
arquivo XML para o relatrio Contrata. O sistema exibir o nome do
funcionrio selecionado.
Empresa, Descrio e N
Previdncia Social
Se voc selecionar filtrar por CCC, selecione uma empresa e um nmero de

previdncia social especficos para filtrar os resultados da pesquisa com
base no nmero da previdncia social. O sistema exibir o nome da
empresa selecionada.
Pesquisar
Clique nesse boto para pesquisar pessoas que precisam da gerao de

arquivo XML para relatrios Contrata com base em seus critrios de filtro.
537
Captulo 10
Dados do Funcionrio
Use essa caixa de grupo para visualizar os resultados de sua pesquisa e selecionar as pessoas a serem
includas no arquivo XML do relatrio Contrata.
Selecionar Tudo
Clique nesse boto para selecionar todas as linhas dos resultados da

pesquisa. Caso contrrio, marque a caixa de seleo de cada pessoa que
desejar incluir no arquivo XML.
Desmarcar Tudo
Clique nesse boto para desmarcar a caixa de seleo de todas as pessoas na

grade dos resultados da pesquisa.
ID FuncionrioeNome
O sistema exibe o ID e o nome das pessoas que se enquadram em seus

critrios de pesquisa. Marque a caixa de seleo das pessoas que desejar
incluir no arquivo XML.
Data Efetiva
O sistema exibe a data em que o tipo de contrato foi associado ao

funcionrio. Voc associa os tipos de contrato aos funcionrios atravs da
pgina Tipo/Clusulas do Contrato do componente Atualizar Contratos.
Tipo de Contrato
O sistema exibe o tipo de contrato legal associado ao funcionrio. Voc

associa os tipos de contrato aos funcionrios atravs da pgina
Tipo/Clusulas do Contrato do componente Atualizar Contratos.
Status do N
O sistema exibe automaticamente o status dos dados de cada funcionrio

que esto sendo relatados. Os valores possveis so:
Dados OK: os dados do funcionrio foram carregados com xito, mas o

arquivo XML ainda no foi enviado e confirmado.
XML Enviado/Confirmado: os dados do funcionrio foram includos

com xito no arquivo XML e h confirmao de que o arquivo XML foi
enviado. necessrio usar a pgina Confirm Arq XML Contrata ESP
para atualizar o status do arquivo XML para esse valor.
Dados Solicitados: os dados do funcionrio foram includos no arquivo

XML, mas ainda h exigncia de dados do funcionrio para que o
arquivo possa ser enviado.
No Validado: os dados do funcionrio foram carregados na estrutura

XML, mas ainda no foram validados.
Esse o mesmo campo que aparece na pgina Confirm Arq XML Contrata
pgina.
Descrio
538
O sistema exibe a descrio do n que est mapeado ao tipo de contrato do

funcionrio, conforme definido na pgina Mapeamento de Contrata.
Captulo 10
Validar
Observao: necessrio inserir todos os dados obrigatrios e ter um

valor de Status do N de Dados OK de todos os funcionrios selecionados
para que seja possvel gerar o arquivo XML. Ao validar os dados
obrigatrios, o boto Visualizar XML se torna disponvel. Depois de obter
um status de n bem-sucedido para todos os funcionrios selecionados e
salvar a pgina, o boto Gerao de XML se tornar disponvel.
Clique no boto Validar para o sistema validar que os dados obrigatrios
para cada pessoa esto includos no arquivo XML. O sistema exibe o status
de validao do campo Status do N de cada pessoa selecionada.
Observao: preciso salvar a pgina antes de gerar um arquivo XML.
Visualizar XML
Clique nesse boto para acessar a pgina Visualizao XML, onde

possvel visualizar o arquivo XML do servio Delta ou do servio Contrata
antes de gerar o arquivo XML. O boto disponibilizado apenas depois que
os dados forem carregados no arquivo XML.
Gerao de XML
Clique nesse boto para gerar o arquivo XML com os dados do contrato das
pessoas selecionadas. O sistema executa o processo em batch da gerao de
arquivo XML, que cria o arquivo XML com base no ID do modelo
selecionado. O processo em batch salva o arquivo XML no local que voc
especifica nos parmetros de execuo. O processo em batch tambm
atualiza o campo Status do valor Arquivo XML Criado do ID do arquivo
XML.
Desde que o envio do arquivo XML no tenha sido confirmado na pgina
Confirm Arq XML Contrata ESP, possvel alterar ou adicionar dados e
executar o processo quantas vezes forem necessrias. O campo Status
indica se o envio do arquivo XML foi confirmado.
Carregando os Dados do Arquivo XML Contrata

Acesse a pgina Carregar Dados Contrata ESP (Administrao Fora Trabalho, Relatrios Fora de Trabalho,
Carregar Dados Contrata ESP, Carregar Dados Contrata ESP).
539
Captulo 10
Pgina Carregar Dados Contrata ESP
Especifique o tipo de modelo e o ID do arquivo XML no qual deseja carregar os dados que so especificados
nas pginas Criar Arquivo Contrat@ XML ESP - Preenchimento para o tipo de modelo e ID do arquivo.
Editando Dados do Arquivo XML Contrata

Acesse a pgina Editar Dados Contrata ESP (Administrao Fora Trabalho, Relatrios Fora de Trabalho,
Editar Dados Contrata ESP, Editar Dados Contrata ESP).
Pgina Editar Dados Contrata ESP
Visualize uma lista dos dados que foram carregados no arquivo XML especificado. Clique no vnculo
Detalhes para visualizar os detalhes que sero relatados ao I.N.E.M. para essa pessoa.
Gerando o Arquivo XML Contrata

Acesse a pgina Imprima Arq XML Contrata ESP (Administrao Fora Trabalho, Relatrios Fora de
Trabalho, Imprima Arq XML Contrata ESP, Imprima Arq XML Contrata ESP).
540
Captulo 10
Pgina Imprima Arq XML Contrata ESP
Insira o caminho onde deseja que o processo armazene o arquivo de relatrio XML Contrata e o nome que
deseja que o processo fornea ao arquivo XML que ele coloca nesse caminho.
Visualizando o XML Gerado

Aps executar o processo na pgina Imprimir Arq XML Contrata ESP para criar o arquivo Contrata.xml,
voc pode ir para Process Scheduler e clicar em Detalhes, Exibir Log/Rastream para visualizar o XML que
foi gerado para a pessoa selecionada. Use o ID do modelo que voc selecionou na pgina Definio desse
componente.
Observe que para gerar o arquivo XML com o modelo correto, necessrio selecionar o tipo de modelo
correto e usar o ID de arquivo XML adequado.
541
Captulo 10
Exemplo de um arquivo Contrata.xml gerado
Confirmando os Dados do Arquivo XML Contrata

Acesse a pgina Confirmao de Arquivo XML (Administrao Fora Trabalho, Relatrios Fora de
Trabalho, Confirmao de Arquivo XML, Confirmao de Arquivo XML).
542
Captulo 10
Pgina Confirmao de Arquivo XML
ID XML
Ao inserir o componente, pesquise o ID do arquivo XML para o qual deseja

confirmar ou no confirmar o envio do arquivo XML para pessoas com
dados no arquivo. Os IDs de arquivo XML so definidos na criao de
arquivos XML para gerao.
Status

campo para esse valor quando o arquivo XML gerado na pgina
Gerao de Arquivo ou quando o boto No Confirmar clicado.

quando o boto Confirmar Todos clicado.
o mesmo campo que aparece na pgina Gerao de Arquivo. Ao salvar

suas mudanas, o sistema indica tambm o novo valor na pgina.
Observao: Para manter a integridade dos dados entre o componente e o
componente de gerao XML, o sistema no recupera arquivos XML com
um status de comunicao de Arquivo XML No Criado.
543
Status do N
Captulo 10

Dados OK: os dados do funcionrio foram includos com xito no

arquivo XML, mas este ainda no foi enviado e confirmado.

enviado.
Para funcionrios no arquivo XML cujos dados j esto concludos e

validados, possvel confirmar ou no confirmar o envio de dados. Para
confirmar o envio do arquivo XML, selecione o valor XML
Enviado/Confirmado. Para no confirmar o envio do arquivo XML,
selecione o valor Dados OK. necessrio salvar suas alteraes.
o mesmo campo que aparece na pgina Gerao de Arquivo. Ao salvar as
alteraes, o sistema tambm atualiza os valores da pgina.
Confirmar Todos
Clique nesse boto para confirmar o envio do arquivo XML de todos os

funcionrios no arquivo cujo status de n indica que seus dados foram
validados e contm todos os dados necessrios.
Ao clicar nesse boto, o sistema atualiza o valor Status do N de Dados OK
para XML Enviado/Confirmado para todos esses funcionrios. O sistema
tambm atualiza o valor do campo Status para Arquivo XML
Enviado/Confirmado.
Depois de clicar nesse boto, necessrio salvar suas alteraes.
No Confirmar
Clique nesse boto para no confirmar o envio do arquivo XML de todos os

Quando voc clica nesse boto, o sistema atualiza o valor Status do N de
XML Enviado/Confirmado para Dados OK de todos esses funcionrios. O
sistema tambm atualiza o valor do campo Status para Arquivo XML
Criado.
Gerenciando Arquivos de Resposta

Acesse a pgina Ler Arquivo XML Externo ESP (Administrao Fora Trabalho, Relatrios Fora de
Trabalho, Ler Arquivo XML Externo ESP).
544
Captulo 10
Pgina Ler Arquivo XML Externo ESP, com Arquivo de Resposta selecionada
Pgina Ler Arquivo XML Externo ESP, com Arquivo de Resposta no selecionada
Os campos que aparecem nessa pgina baseiam-se na marcao ou no da caixa de seleo Arquivo de
Resposta.
545
Captulo 10
Com Arquivo de Resposta Selecionada

ID Arquivo XML Enviado
Insira o ID do arquivo XML que voc enviou, cujo arquivo de resposta do

I.N.E.M. deseja carregar.
Nome Arquivo
Insira o nome do arquivo de resposta do I.N.E.M. que desejar recuperar.

Observe que a extenso .XML j foi fornecida. No insira a extenso no
campo.
Caminho Arquivo
Insira o caminho para o destino no qual deseja que o sistema coloque o

arquivo de resposta do I.N.E.M carregado.
Excluindo Arquivos XML Contrata

Acesse a pgina Excluir Arq XML Contrata ESP (Administrao Fora Trabalho, Relatrios Fora de
Trabalho, Excluir Arq XML Contrata ESP, Excluir Arq XML Contrata ESP).
Pgina Excluir Arq XML Contrata ESP
Especifique o tipo de modelo e o ID do arquivo XML Contrata a ser excludo.
Gerenciando Comunicaes Delta

Esta seo apresenta uma viso geral de gerenciamento de comunicao Delta (Sistema Delt@), relaciona
etapas para gerenciar as informaes de acidente industrial, pr-requisitos e descreve como:
546
Definir o arquivo XML.
Preencher o arquivo XML para o relatrio Delta.
Captulo 10
Carregar os dados do arquivo XML Delta.
Editar os dados do arquivo XML Delta.
Gerar o arquivo XML Delta.
Visualizar arquivos XML.
Confirmar os dados do arquivo XML Delta.
Excluir os arquivos XML Delta.
Noes Bsicas Sobre Gerenciamento de Comunicaes Delta

Toda empresa deve relatar para o Ministrio do Trabalho, as empresas de seguros externas e outras entidades
administrativas os detalhes dos acidentes industriais que ocorrem com os funcionrios. Os regulamentos
exigem que as empresas relatem os acidentes industriais atravs de relatrios Delta em um perodo
determinado.
H trs tipos de relatrios de acidente Delta:
O relatrio de acidente industrial em que a empresa deve enviar um relatrio que apresenta todos os
funcionrios com ausncias devido a um acidente industrial (PAT).
O relatrio de acidente industrial em que a empresa deve enviar um relatrio que apresenta os
funcionrios envolvidos em um acidente industrial que no resultou em ausncias (RATSB).
O relatrio que apresenta os funcionrios que terminaram a ausncia por acidente industrial devido
dispensa mdica ou morte (RAF).
O Gerenciamento de Recursos Humanos da Espanha oferece a funcionalidade da comunicao Delta que

permite a comunicao eficiente para as entidades administrativas das informaes sobre os acidentes
industriais. Essa funcionalidade ajuda a acelerar a distribuio de informaes, reduzir custos e simplificar
comunicaes, enquanto garante o sigilo do contedo dos documentos.
O fluxo bsico dos dados do acidente industrial o seguinte:
1. O acidente industrial acontece e a pessoa informa a empresa com ou sem um atestado.
2. A empresa registra todos os detalhes do incidente e do ferimento sobre o acidente industrial no sistema.
3. A empresa gera o arquivo XML apropriado e o envia para as entidades administrativas.
4. Se houver erro, as entidades administrativas devolvem suas cpias para a empresa.
5. A empresa corrige os erros e reenvia as cpias para as entidades administrativas.
Usando o Gerenciamento de Recursos Humanos da Espanha, possvel registrar todos os dados necessrios
para os relatrios de acidente Delta atravs dos componentes do processo de negcio Sade e Segurana do
Gerenciamento de Recursos Humanos. O processo de negcio Sade e Segurana permite a criao e o
rastreamento de incidentes relacionados sade e segurana de funcionrios e no funcionrios. Ele tambm
permite a associao de vrios indivduos a um nico incidente. Especificamente, use o componente Detalhes
Incidente e o componente Detalhes do Ferimento para inserir os dados necessrios para a gerao de arquivo
XML. Atravs do componente Detalhes Incidente possvel inserir ou atualizar os dados do acidente
industrial. Atravs do componente Detalhes do Ferimento possvel inserir os dados necessrios sobre as
pessoas envolvidas em um acidente industrial.
547
Captulo 10
Depois que todos os dados necessrios forem inseridos para o relatrio Delta, ser possvel usar o
componente Criar ID Arquivo XML Delta ESP e o componente Criar Relatrio Delt@ RATSB ESP para
criar o relatrio Delta no formato de arquivo XML de relatrio de acidente para as entidades administrativas.
Nesses dois componentes possvel pesquisar funcionrios e tipos de incidente que correspondam a seus
critrios de filtro, selecionar os funcionrios para quem deseja enviar dados para a empresa de seguros e gerar
os arquivos XML. O Gerenciamento de Recursos Humanos da Espanha fornece um modelo exclusivo de
arquivo XML para cada relatrio de acidente Delta. O modelo fornece a estrutura do arquivo em formato
XML.
Use o componente Confirmar/No Confirmar para rastrear se o arquivo XML foi enviado para a entidade
administrativa ou se o envio do arquivo foi cancelado. possvel rastrear essa informao pelo ID de envio
que o processo de gerao XML cria para cada arquivo XML gerado.
Se forem feitas alteraes nos dados do relatrio ou se as entidades administrativas encontrarem erros no
relatrio e devolverem o arquivo XML, possvel usar os mesmos componentes para corrigir os erros e
reenviar o arquivo XML.
A funcionalidade de comunicao Delta integrada a outros aplicativos PeopleSoft para o gerenciamento
integral de dados. Alm disso, tanto a funcionalidade de comunicao Delta quanto a funcionalidade Contrata
compartilham componentes relacionados a definio de dados, definio de arquivo XML e gerao de
arquivo XML. A documentao do Contrata fornece mais detalhes sobre esses tpicos.
Cdigos XML Oferecidos para Relatrio Delta
A administrao da previdncia social da Espanha (I.N.E.M.) oferece tabelas com uma estrutura simples de
valores iguais de cdigo, com cada tabela contendo vrios valores. O Gerenciamento de Recursos Humanos
da Espanha oferece as tabelas de previdncia social como tabelas de cdigos XML para relatrios Delta,
fornecendo muitos dos valores da tabela como dados de amostra. Durante a implementao, necessrio
avaliar os dados de definio para garantir que estejam em conformidade com as exigncias de sua empresa.
A tabela a seguir descreve as tabelas de dados do componente Tabelas de Cdigos XML que se referem
funcionalidade de comunicao Delta.
548
Descrio
Utilizada por
DIG
Parte do Corpo
Delta
CNT
Tipos de Contato
Delta
INJ
Descrio do Ferimento
Delta
DEV
Atividade Irregular
Delta
TOL
Agente Material
Delta
CNO
Delta
TSK
Atividade Fsica
Delta
PLC
Tipo do Local
Delta
WRK
Tipo de Trabalho
Delta
Captulo 10
Descrio
Utilizada por
ONE_TWO
Tabela Sim/No (1/2)
Contrata e Delta
SIMNO
Tabela Sim/No (Y/N)
Contrata e Delta
Ns XML Oferecidos para Relatrio Delta

O Gerenciamento de Recursos Humanos da Espanha fornece estruturas de arquivo XML para funcionalidade
de gerenciamento de comunicaes Delta. possvel definir tambm suas prprias estruturas de arquivo
XML atravs desse componente criando ns adicionais e relacionando-os uns aos outros.
Modelos XML Oferecidos para Relatrio Delta
O Gerenciamento de Recursos Humanos da Espanha fornece trs tipos diferentes de comunicaes para
relatrios Delta. Use o componente Tabela de Modelos XML para definir modelos para os trs tipos de
comunicao usados para a gerao do arquivo XML. possvel definir quantos modelos XML forem
necessrios para atender s necessidades de sua empresa. O Gerenciamento de Recursos Humanos da
Espanha oferece como dados do sistema os modelos XML a seguir:
Modelo XML
Descrio
DELT@ PAT
Usado para comunicao de acidente industrial com

atestado.
DELT@ RATSB
Usado para comunicao de acidente industrial sem

atestado.
DELT@ RAF
Usado para comunicao de dispensa ou morte.
Etapas para Gerenciamento de Informaes de Acidente Industrial

Esta seo descreve as etapas necessrias para insero de dados de acidente industrial e gerao dos arquivos
XML relacionados para relatrio.
Para gerenciar as informaes de acidente industrial:
1. Complete a definio de pr-requisito para a funcionalidade de comunicao Delta.
2. Defina a opo Preventivo de dados Delta para uma empresa na pgina Def Empresa.
3. Insira o cdigo da empresa de seguro na pgina Endereo Estabelecimento.
549
Captulo 10
4. Use o componente Detalhes Incidente para concluir as etapas:

a. Insira o nmero de incidente do acidente, a data do incidente e a hora do incidente e selecione se o
incidente uma recorrncia na pgina Detalhes Incidente - Incidente.
b. Insira uma descrio longa do incidente na caixa de texto Descrio na pgina Detalhes Incidente Descrio.
c. Na pgina Detalhes Incidente - Local, insira as informaes sobre local, endereo e estabelecimento
em que o acidente ocorreu e, se aplicvel, marque a caixa de seleo Incidente com Veculo para
indicar que o incidente um acidente de carro.
d. Insira outros dados relacionados ao incidente nas outras pginas do componente.
5. Para um incidente PAT, use o componente Detalhes do Ferimento - Ferimento para:
a. Acessar a pgina Detalhes do Ferimento - Ferimento e especificar para cada acidente o funcionrio ou
no funcionrio envolvido, a data e a hora em que foi reportado.
b. Selecionar o valor PAT no campo Tipo de Incidente Esp.
c. Especificar a data do incio da ausncia, as horas de trabalho e se o incidente uma reincidncia.
d. Clicar no vnculo Acidente com Atestado para acessar a pgina Dados PAT Detalhados, em que
necessrio especificar os detalhes dos dados PAT sobre o funcionrio, empregador e local do
incidente.
e. Inserir uma data de trmino na pgina Detalhes do Ferimento - Ferimento de modo que o PAT se
torne um RAF apenas se o PAT resultar em dispensa mdica ou morte.
f. Clicar no vnculo Dispensa Mdica ou Morte para acessar a pgina Dados RAF Detalhados, onde ser
necessrio definir o motivo da dispensa, grau do ferimento e cdigo do diagnstico.
g. Ir para a pgina Detalhes do Ferimento - Detalhes e clicar no vnculo Acidente com Atestado para
acessar a pgina Dados Pat Detalhados, onde possvel especificar outros detalhes sobre o incidente
PAT.
h. Ir para a pgina Detalhes do Ferimento - Diagnstico e clicar no vnculo Acidente com Atestado para
acessar a pgina Dados PAT Detalhados, onde possvel especificar os dados de assistncia mdica e
econmicos sobre o incidente PAT.
i. Inserir outros dados relacionados ao ferimento nas outras pginas do componente.
6. Para um incidente RATSB, use o componente Detalhes do Ferimento - Ferimento para:
a. Acessar a pgina Detalhes do Ferimento - Ferimento e especificar para cada acidente o funcionrio ou
no funcionrio envolvido, a data e a hora em que foi reportado.
b. Selecionar o valor de RATSB no campo Tipo de Incidente Esp.
c. Ir para a pgina Detalhes do Ferimento - Detalhes e clicar no vnculo Acidente sem Atestado para
acessar a pgina Dados RATSB Detalhados, onde possvel especificar outros detalhes sobre o
incidente RATSB.
d. Inserir outros dados relacionados ao ferimento nas outras pginas do componente.
550
Captulo 10
7. Use o componente Criar ID Arquivo XML Delta ESP para:

a. Selecionar o modelo a ser usado para o arquivo XML.
b. Especificar os parmetros de relatrio e pesquisa de pessoas a serem includas no relatrio.
c. Selecionar nos resultados da pesquisa as pessoas a serem includas na pesquisa.
d. Carregar os dados das pessoas selecionadas no arquivo XML.
e. Visualizar os detalhes dos dados da pessoa no arquivo XML e inserir informaes adicionais.
f. Validar os dados do arquivo XML.
g. Visualizar o arquivo XML.
h. Gerar o arquivo XML.
8. Envie o arquivo para a entidade administrativa usando a pgina Confirmar Arq XML Delta ESP ou no
confirme o envio de um arquivo XML de pessoas baseadas no ID do arquivo XML.
9. Se fizer alteraes ou correes a um arquivo XML que exija o reenvio do relatrio de comunicao
Delta:
a. V para a pgina Confirmar Arq XML Delta ESP e altere o valor do status do n do funcionrio de
XML Enviado/Confirmado para Dados OK.
b. Use o componente Criar ID Arquivo XML Delta ESP para gerar novamente o arquivo XML
modificado.
Observao: Para o sistema incluir uma pessoa nos relatrios do arquivo XML que o servio Delta gerar, a
pessoa deve trabalhar para uma empresa em que tenha sido especificada a opo de dados Delta na pgina
Def Empresa.
Pr-requisitos
Para que seja possvel usar a funcionalidade de comunicaes Delta, necessrio definir os dados da fora de
trabalho da Espanha relacionados a arquivos XML de relatrio de acidente Delta nas pginas de definio
apropriadas. Os dados da fora de trabalho da Espanha incluem modelos, cdigos e ns XML.
Pginas Utilizadas para Gerenciar Comunicaes Delta

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Def Empresa
SOCS_SETUP_ESP
Definir HRMS,
Administrao Fora
Empresa
Inserir informaes
especficas de empresas,
incluindo dados necessrios
para a previdncia social.
551
552
Captulo 10
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Endereo Estabelecimento
ESTAB_TBL1_GBL
Definir HRMS, Tabelas

Principais, Organizao,
Estabelecimento, Endereo
Estabelecimento
Criar um perfil de
informaes para cada
estabelecimento de seu
negcio. Identificar o
estabelecimento, indicar a
rea de regulamentao e
inserir o endereo.
Detalhes Incidente Incidente
HS_INCIDENT
Monitoramento Fora
Trabalho, Sade e
Segurana, Obter
Informaes de Incidente,
Detalhes Incidente,
Incidente
Adicionar um incidente ou
atualizar um j existente.
Certifique-se de inserir o
nmero, a data e a hora do
incidente e selecione se o
incidente uma recorrncia.
Detalhes Incidente Descrio
HS_INC_DESCRIPTION
Monitoramento Fora
Trabalho, Sade e
Segurana, Obter
Detalhes Incidente,
Descrio
Descrever incidentes de
sade e segurana e
registrar os dados
relacionados. Certifique-se
de inserir uma descrio
narrativa do incidente.
Detalhes Incidente - Local
HS_INC_LOCATION
Monitoramento Fora
Trabalho, Sade e
Segurana, Obter
Detalhes Incidente, Local
Identificar o local em que o

incidente ocorreu e
especificar se o incidente
foi um acidente de carro.
Detalhes do Ferimento Ferimento
HS_INJ_NOTIFY
Monitoramento Fora
Trabalho, Sade e
Segurana, Obter
Detalhes do Ferimento,
Ferimento

funcionrios e no
funcionrios que tiveram
ferimentos ou doenas
relacionados ao trabalho.
Dados PAT Detalhados
HS_PAT1_ESP_SEC
Clique no vnculo Acidente

com Atestado na pgina
Detalhes do Ferimento Ferimento.
Inserir detalhes sobre o

funcionrio, empregador e
local do acidente do
incidente PAT.
Dados RAF Detalhados
HS_RAF1_ESP_SEC
Clique no vnculo Dispensa

Mdica ou Morte na pgina
Detalhes do Ferimento Ferimento.
Inserir o motivo da
dispensa, o grau do
ferimento e o cdigo do
diagnstico do incidente
RAF.
Detalhes do Ferimento Detalhes
HS_INJ_DETAIL
Monitoramento Fora
Trabalho, Sade e
Segurana, Obter
Detalhes
Fornecer detalhes do
ferimento ou doena de
cada pessoa envolvida no
incidente.
Captulo 10
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
HS_PAT2_ESP_SEC

Detalhes do Ferimento Detalhes.
Insira informaes
detalhadas sobre o acidente
que causou o ferimento para
o relatrio PAT.
Dados RATSB Detalhados
HS_RATSB_ESP_SEC

sem Atestado na pgina
Detalhes do Ferimento Detalhes.
Inserir dados detalhados

para relatrio RATSB.
Detalhes do Ferimento Diagnstico
HS_INJ_DIAGNOSIS
Monitoramento Fora
Trabalho, Sade e
Segurana, Obter
Diagnstico
Registrar detalhes sobre o

mdico, hospital ou clnica
e sobre o diagnstico
mdico relativo aos
funcionrios feridos e
doentes.
HS_PAT3_ESP_SEC

Detalhes do Ferimento Diagnstico.
Especificar os dados de
assistncia mdica e
econmicos para os
incidentes PAT.
Criar ID Arquivo XML

Delta ESP - Definio
DLT_DEFN_XML1_ESP
Monitoramento Fora
Trabalho, Sade e
Segurana, Relatrios, Criar
ID Arquivo XML Delta
ESP, Definio
Definir a configurao do
arquivo XML para a
comunicao Delta para
relatrios PAT, RAF ou
RATSB.
Criar ID Arquivo XML

Delta ESP - Preenchimento
DLT_CREATE_XML_ESP
Monitoramento Fora
Trabalho, Sade e
Segurana, Relatrios, Criar
ID Arquivo XML Delta
ESP, Preenchimento
Pesquisar e selecionar os
funcionrios aos quais voc
precisa comunicar o PAT
ou RAF (acidentes
industriais com ausncia) ou
RATSB (acidentes
industriais sem ausncia), a
fim de inclu-los no arquivo
XML que preciso enviar
s empresas de seguros.

ESP
XML_RC_ESP
Administrao Fora
de Trabalho, Carregar
Dados Contrata ESP,
ESP
Carregar dados de acidentes

industriais Delta no arquivo
XML para enviar s
empresas de seguros.
Editar Dados Contrata ESP
XML_EDIT_DATA_ESP
Administrao Fora
de Trabalho, Editar Dados
Contrata ESP, Editar Dados
Contrata ESP
Editar dados carregados no

arquivo XML Delta para
enviar s empresas de
seguros.
553
Captulo 10
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso

ESP
XML_RC_ESP
Administrao Fora
de Trabalho, Imprima Arq
XML Contrata ESP,
ESP
Especificar o tipo de
modelo e o ID de arquivo
XML, alm de executar o
processo para gerar o
XML
XML_CONFIRM_ESP
Administrao Fora
de Trabalho, Confirmao
de Arquivo XML,
XML
Confirmar os IDs de
funcionrio para incluir no
Excluir Arq XML Contrata

ESP
XML_RC_ESP
Administrao Fora
Excluir um arquivo XML
Trabalho, Relatrios Fora Delta.
de Trabalho, Excluir Arq
XML Contrata ESP, Excluir
Arq XML Contrata ESP
Definindo o Arquivo XML

Acesse Criar ID Arquivo XML Delta ESP - pgina Definio (Monitoramento Fora Trabalho, Sade e
Segurana, Relatrios, Criar ID Arquivo XML Delta ESP, Definio).
Criar ID Arquivo XML Delta ESP - pgina Definio
554
ID Arquivo XML
Ao gerar um novo arquivo XML, insira um identificador para a gerao de

arquivo XML ao inserir o componente. Use esse identificador para
confirmar ou no confirmar o envio de um arquivo XML na pgina
Confirm Arq XML Delta ESP.
Descrio
Insira uma descrio do arquivo XML que est sendo gerado.
Captulo 10
Tipo de Modelo
Selecione o modelo XML que deseja que o processo de gerao de arquivo

XML use ao gerar o arquivo XML. Os valores vlidos que podem ser
selecionados dependem do componente atravs do qual est sendo gerado o
arquivo XML. Voc define os modelos XML na pgina Tabela de Modelos
XML.
As opes vlidas para o relatrio Delta so: DELT@ PAT,DELT@RAF e
DELT@RATSB.
Gerando o Arquivo XML para o Relatrio Delta

Acesse a pgina Criar ID Arquivo XML Delta ESP - Preenchimento (Monitoramento Fora Trabalho, Sade
e Segurana, Relatrios, Criar ID Arquivo XML Delta ESP, Preenchimento).
Criar ID Arquivo XML Delta ESP - pgina Preenchimento
555
Status
Captulo 10

campo para esse valor quando voc gera o arquivo XML ou clica no
boto Confirmar Todos na pgina Confirmar Arq XML Delta ESP.

quando voc clica no boto No Confirmar Todos na pgina Confirmar
Arq XML Delta ESP.
Esse o mesmo campo que aparece na pgina Confirmar Arq XML Delta
pgina.
Filtrar Dados (para PAT ou RAF)

Use essa caixa de grupo para pesquisar pessoas que se envolveram em um acidente que precisam que
relatrios Delta PAT/RAF sejam enviados a entidades administrativas. Use critrios de pesquisa para limitar
os resultados da pesquisa.
556
Data InicialeData Final
Insira um intervalo de datas para pesquisar pessoas no perodo que

precisam da gerao de arquivo XML para relatrio de acidente Delta.
Filtrar Por
Use o filtro por opo para limitar os resultados da pesquisa para uma
empresa, funcionrio ou nmero de previdncia social especfico. Se uma
das opes de filtro for selecionada, o sistema exibir uma grade para
insero de critrios de pesquisa adicionais.
Empresa e Descrio
Se a filtragem for por Empresa, selecione uma empresa especfica para

pesquisar pessoas dessa empresa que exigem a gerao de arquivo XML
para relatrios de acidente Delta. O sistema exibir a descrio da empresa
selecionada.
ID Func eDescrio
Se a filtragem for por Funcionrio, selecione um funcionrio especfico

para pesquisar os respectivos acidentes que exigem gerao de arquivo
XML para relatrios de acidente Delta. O sistema exibir o nome do
Empresa,Descrio, e N
Previdncia Social
Se a filtragem for por CCC, selecione uma empresa e o nmero da

previdncia social especficos a serem usados para filtrar os resultados da
pesquisa. O sistema exibir o nome da empresa selecionada.
Pesquisar

arquivo XML para relatrios de acidente Delta com base em seus critrios
de filtro.
Captulo 10
Filtrar Dados (para RATSB)

Use essa caixa de grupo para pesquisar pessoas que se envolveram em um acidente que precisam que
relatrios Delta RATSB sejam enviados para entidades administrativas. Use critrios de pesquisa para limitar
os resultados da pesquisa.
Ms
Insira o ms em que deseja pesquisar pessoas que precisam da gerao de

arquivo XML para relatrios de acidente Delta.
Ano
Selecione o ano em que deseja pesquisar pessoas que precisam da gerao

de arquivo XML para relatrios de acidente Delta.
Empresa
Selecione a empresa em que deseja pesquisar pessoas que precisam da

gerao de arquivo XML para relatrios de acidente Delta.
N Previdncia Social
Selecione o nmero de previdncia social da pessoa que precisa da gerao

de arquivo XML para relatrios de acidente Delta.
Pesquisar

arquivo XML para relatrios de acidente Delta com base em seus critrios
de filtro.
Dados do Funcionrio
Use essa caixa de grupo para visualizar os resultados de sua pesquisa e selecionar as pessoas a serem
includas no arquivo XML dos relatrios Delta.
Selecionar Tudo

pesquisa. Caso contrrio, marque a caixa de seleo de cada pessoa que
desejar incluir no arquivo XML.
Desmarcar Tudo

ID FuncionrioeNome
O sistema exibe o ID e o nome das pessoas que se enquadram em seus

critrios de pesquisa. Para incidentes PAT/RAF, marque a caixa de seleo
das pessoas que desejar incluir no arquivo XML.
Data do Incidente
O sistema exibe a data de cada incidente, conforme definido na pgina

Detalhes Incidente.
557
Status do N
Captulo 10



enviado. necessrio usar a pgina Confirmar Arq XML Delta ESP
para atualizar o status do arquivo XML para esse valor.
Dados Solicitados: os dados do funcionrio foram includos no arquivo

XML, mas ainda h exigncia de dados do funcionrio para que o
arquivo possa ser enviado.
No Validado: os dados do funcionrio foram includos no arquivo

XML, mas ainda no foram validados.
Esse o mesmo campo que aparece na pgina Confirmar Arq XML Delta
pgina.
Validar
Clique nesse boto para o sistema validar a existncia de todos os dados

obrigatrios de cada pessoa includos no arquivo XML. O sistema exibe o
status de validao do campo Status do N de cada pessoa selecionada.
necessrio inserir todos os dados obrigatrios e ter um valor de Status do
N de Dados OK de todos os funcionrios selecionados para que seja
possvel gerar o arquivo XML. Ao validar os dados obrigatrios, o boto
Visualizar XML se torna disponvel. Depois de obter um status de n bemsucedido para todos os funcionrios selecionados e salvar a pgina, o boto
Gerao de XML se torna disponvel.
Observao: preciso salvar a pgina antes de gerar um arquivo XML.
Visualizar XML
Clique nesse boto para acessar a pgina Visualizao XML, onde

possvel visualizar o arquivo XML do servio Delta ou do servio Contrata
antes de gerar o arquivo XML. O boto disponibilizado apenas depois que
os dados forem carregados no arquivo XML.
Gerao de XML
Clique nesse boto para gerar o arquivo XML das pessoas selecionadas. O
sistema executa o processo em batch da gerao de arquivo XML, que cria
o arquivo XML com base no ID do modelo selecionado. O processo em
batch salva o arquivo XML no local que voc especifica nos parmetros de
execuo. O processo em batch tambm atualiza o valor Status e o valor
Arquivo XML Criado do ID do arquivo XML.
Desde que o envio do arquivo XML no tenha sido confirmado na pgina
Confirmar Arq XML Delta ESP, possvel alterar ou adicionar dados e
executar o processo quantas vezes forem necessrias. O campo Status
mostra se o envio do arquivo XML foi confirmado.
558
Captulo 10
Carregando Dados do Arquivo XML Delta

Acesse a pgina Carregar Dados Contrata ESP (Administrao Fora Trabalho, Relatrios Fora de Trabalho,
Carregar Dados Contrata ESP, Carregar Dados Contrata ESP).
Carregar Dados Contrata ESP
Especifique o tipo de modelo e o ID do arquivo XML no qual deseja carregar os dados que so especificados
nas pginas Criar ID XML Delta ESP - Preenchimento para o tipo de modelo e ID do arquivo.
Editando Dados do Arquivo XML Delta

Acesse a pgina Editar Dados Contrata ESP (Administrao Fora Trabalho, Relatrios Fora de Trabalho,
Editar Dados Contrata ESP, Editar Dados Contrata ESP).
Pgina Editar Dados Contrata ESP
Visualize uma lista dos dados que foram carregados no arquivo XML especificado. Clique no vnculo
Detalhes para visualizar os detalhes que sero relatados ao I.N.E.M. para essa pessoa.
559
Captulo 10
Gerando o Arquivo XML Delta

Acesse a pgina Imprima Arq XML Contrata ESP (Administrao Fora Trabalho, Relatrios Fora de
Trabalho, Imprima Arq XML Contrata ESP, Imprima Arq XML Contrata ESP).
Pgina Imprima Arq XML Contrata ESP
Insira o caminho onde deseja que o processo armazene o arquivo de relatrio XML Delta e o nome que deseja
que o processo fornea ao arquivo XML que ele coloca nesse caminho.
Visualizando o XML Gerado

Aps executar o processo na pgina Imprimir Arquivo XML Delta ESP para criar o arquivo Delta.xml, voc
pode ir para Process Scheduler e clicar em Detalhes, Exibir Log/Rastream para localizar e visualizar o XML
que foi gerado para a pessoa selecionada. Use o ID do modelo que voc selecionou na pgina Definio desse
componente.
Observe que para gerar o arquivo XML com o modelo correto, necessrio selecionar o modelo correto e
usar o componente de relatrio apropriado. Por exemplo, para gerar um arquivo XML de um relatrio PAT,
necessrio usar o componente Criar Relat Delt@ PAT/RAF ESP e selecionar o modelo Delt@ PAT.
Confirmando os Dados do Arquivo XML Delta

Acesse a pgina Confirmao de Arquivo XML (Administrao Fora Trabalho, Relatrios Fora de
Trabalho, Confirmao de Arquivo XML, Confirmao de Arquivo XML).
560
Captulo 10
Confirmao de Arquivo XML
ID XML
Ao inserir o componente, pesquise o ID do arquivo XML para o qual deseja

confirmar ou no confirmar o envio do arquivo XML para pessoas com
dados no arquivo. Os IDs de arquivo XML so definidos na criao de
arquivos XML para gerao.
Status

campo para esse valor quando o arquivo XML gerado na pgina
Gerao de Arquivo ou quando o boto No Confirmar Todos clicado.

quando o boto Confirmar Todos clicado.
o mesmo campo que aparece na pgina Gerao de Arquivo. Ao salvar

suas mudanas, o sistema indica tambm o novo valor na pgina.
Observao: Para manter a integridade dos dados entre o componente e o
componente de gerao XML, o sistema no recupera arquivos XML com
um status de comunicao de Arquivo XML No Criado.
561
Status do N
Captulo 10

que esto sendo relatados.
Os valores possveis so:


enviado.
Para funcionrios no arquivo XML cujos dados j esto concludos e

validados, possvel confirmar ou no confirmar o envio de dados. Para
confirmar o envio do arquivo XML, selecione o valor XML
Enviado/Confirmado. Para no confirmar o envio do arquivo XML,
selecione o valor Dados OK. necessrio salvar suas alteraes.
o mesmo campo que aparece na pgina Gerao de Arquivo. Ao salvar as
alteraes, o sistema tambm atualiza os valores da pgina.
Confirmar Todos
Clique nesse boto para confirmar o envio do arquivo XML de todos os

Ao clicar nesse boto, o sistema atualiza o valor Status do N de Dados OK
para XML Enviado/Confirmado para todos esses funcionrios. O sistema
tambm atualiza o valor do campo Status para Arquivo XML
Enviado/Confirmado.
No Confirmar
Clique nesse boto para no confirmar o envio do arquivo XML de todos os

Quando voc clica nesse boto, o sistema atualiza o valor Status do N de
XML Enviado/Confirmado para Dados OK de todos esses funcionrios. O
sistema tambm atualiza o valor do campo Status para Arquivo XML
Criado.
Excluindo Arquivos XML Delta

Acesse a pgina (Administrao Fora Trabalho, Relatrios Fora de Trabalho, Excluir Arq XML Contrata
ESP, Excluir Arq XML Contrata ESP).
562
Captulo 10
Pgina Excluir Arq XML Contrata ESP
Especifique o tipo de modelo e o ID do arquivo XML Delta a ser excludo.
Imprimindo Contratos
A funcionalidade Imprimindo contrato permite a gerao de relatrios PDF correspondentes aos contratos
entre a empresa e o funcionrio.
Utilizando a definio flexvel fornecida para a gerao de arquivos XML para definir a estrutura de dados
dos relatrios PDF, o sistema usa as mesmas pginas para definir os dados dos relatrios definindo os ns
especficos.
Esta seo fornece uma viso geral da impresso de contratos, definio de impresso de contratos XML e
gerao de contratos, alm de descrever como:
Mapear tipos de contratos para ns XML.
Criar definies de formulrio PDF.
Definir detalhes de formulrio PDF.
Mapear campos de formulrio PDF para ns XML.
Gerar e imprimir contratos de funcionrios.
Avaliar e editar dados do contrato.
Imprimir contratos em batch.
563
Captulo 10
Noes Bsicas Sobre Impresso do Contrato

O governo da Espanha oferece um conjunto completo de formulrios de contrato em formato PDF que os
empregadores podem descarregar do site da web do governo. O empregador deve preencher os formulrios
apropriados de novas admisses e envi-los para o governo depois que os funcionrios admitidos
recentemente assinarem os formulrios.
Para auxiliar os empregadores no preenchimento desses formulrios de contrato, o Gerenciamento de
Recursos Humanos da Espanha fornece a funcionalidade Impresso de Contrato para:
1. Carregar os formulrios no sistema.
2. Mapear dados para os campos do formulrio.
3. Inserir dados nos campos para preencher os formulrios.
4. Imprimir os formulrios.
Os funcionrios assinam os formulrios impressos e os empregadores os devolvem para o administrador do
Gerenciamento de Recursos Humanos, que pode ento enviar os formulrios preenchidos para o governo.
O diagrama a seguir mostra as quatro tarefas bsicas envolvidas na funcionalidade Impresso de Contrato:
Quatro tarefas para impresso de contrato
Os administradores do sistema devem realizar o carregamento do formulrio e as tarefas de mapeamento do

formulrio sempre que houver novos tipos de contrato que exijam capacidade de impresso de contrato. Os
administradores do Gerenciamento de Recursos Humanos realizam o preenchimento do formulrio e as
tarefas de impresso do formulrio conforme a necessidade.
Para definir o sistema para a impresso de novos contratos, os administradores do sistema devem:
1. Definir os ns XML relacionados ao formulrio do contrato, inclusive os valores de n e se os ns so
obrigatrios, atravs do componente Tabela de Ns XML.
Eles tambm podem criar ns vazios para permitir que os administradores de Gerenciamento de Recursos
Humanos editem os dados do n on-line antes da impresso.
2. Mapear os ns XML de nvel de formulrio para o tipo de contrato atravs do componente Mapeamento
de Impresso do Contrato.
564
Captulo 10
3. Criar novas definies de Formulrio PDF atravs do componente Definio de Formulrio PDF para:
a. Carregar arquivos de formulrio PDF no sistema.
b. Mapear cada campo do formulrio para os dados do Gerenciamento de Recursos Humanos atribuindo
ns XML no nvel do campo para campos do formulrio PDF.
c. Testar os campos do formulrio PDF.
d. Visualizar o formulrio PDF preenchido com os nomes de tag XML em um navegador para garantir a
preciso e a integridade.
Para gerar e imprimir contratos, os administradores do Gerenciamento de Recursos Humanos devem:
1. Selecionar os funcionrios que precisam de contratos impressos atravs do componente Impresso de
Contrato ESP.
2. Gerar os dados do contrato do pblico selecionado atravs do componente Impresso de Contrato ESP.
Em tempo de execuo, o processo de gerao XML resulta no mapeamento dos campos de formulrio
para os ns XML, recuperando os valores para os campos do formulrio correto, de acordo com a
definio e o mapeamento do n XML.
3. Avaliar os dados do contrato, preencher dados ausentes, validar os dados e visualizar o formulrio atravs
do mesmo componente Impresso de Contrato ESP.
O sistema usa o processo Formulrio PDF para ler os dados do formulrio e preench-los nos campos do
formulrio apropriados para visualizao.
4. Imprimir um formulrio exclusivo atravs do componente Impresso de Contrato ESP ou de um batch de
formulrios para um grupo selecionado de funcionrios atravs do componente Imprimir Contratos ESP.
Eles podem fornecer o formulrio impresso para o funcionrio para assinatura.
O sistema usa o processo Formulrio PDF para ler os dados do formulrio e preench-los nos campos do
formulrio apropriados para impresso.
Noes Bsicas Sobre Definio XML de Impresso do Contrato

O Gerenciamento de Recursos Humanos da Espanha usa o processo de gerao XML para recuperar os dados
de Gerenciamento de Recursos Humanos necessrios ao preenchimento dos formulrios para impresso de
contratos, fornecendo todas as definies necessrias para a impresso de contratos de tipos ilimitados de
contratos. Os administradores do sistema podem definir os dados adicionais para a realizao da impresso do
contrato de outros tipos de contrato.
Estrutura da Definio XML de Impresso do Contrato
A definio da impresso de contrato baseada em:
Um conjunto XML.
O Gerenciamento de Recursos Humanos da Espanha fornece o conjunto XML P01 para uso com todas as
impresses de contrato.
Para manter as definies de conjunto XML, use o componente Tabela de Conjuntos XML.
565
Captulo 10
Ns XML.
Os ns XML para impresso do contrato sempre tm chave por conjunto XML para impresso do
contrato. O Gerenciamento de Recursos Humanos da Espanha fornece os ns XML para impresso de
contratos ilimitados.
Especificamente, o Gerenciamento de Recursos Humanos da Espanha fornece o n XML PE-170 para
impresso de contratos ilimitados e de contratos de perodo integral ilimitados e o n XML PE-172 para
impresso de transformao para contratos ilimitados. Os ns contm ns filho que correspondem a cada
um dos campos no contrato e eles prprios so ns filho do n raiz de impresso do contrato P0 01.
O Gerenciamento de Recursos Humanos da Espanha fornece tambm os ns filho para os contratos PE170 e PE-172.
Os administradores do sistema podem manter os ns fornecidos e tambm definir os ns adicionais para
outros tipos de contrato. Para definir os ns que compreendem a estrutura de arquivo XML para
impresso do contrato de tipos especficos de contrato, use o componente Tabela de Ns XML.
Um modelo XML.
O modelo XML para impresso do contrato tem chave por conjunto XML para impresso do contrato. O
Gerenciamento de Recursos Humanos da Espanha fornece o modelo XML para uso com todas as
impresses de contrato. O Gerenciamento de Recursos Humanos da Espanha fornece o modelo XML P01
para uso com todas as impresses de contrato.
Para definir modelos para uso durante a gerao de arquivo XML, use o componente Tabela de Modelos
XML.
Mapeamento de impresso do contrato.

O mapeamento de impresso do contrato o meio de associao de um tipo de contrato a modelos XML e
ns XML. Ao acessar a pgina Mapeamento Impresso Contrato, o sistema abre automaticamente o
fornecido para o modelo XML de impresso do contrato. Use a pgina para vincular os tipos de contrato
selecionados para os ns XML de nvel de contrato. Assim, um formato XML especfico atribudo a
cada tipo de contrato. Um n XML especfico deve ser atribudo para cada tipo de contrato porque cada
tipo de contrato pode relatar informaes diferentes. O Gerenciamento de Recursos Humanos da Espanha
fornece mapeamento de impresso de contrato para contratos ilimitados.
Para mapear os tipos de contrato para ns XML do modelo de impresso de contrato, use o componente
Mapeamento de Impresso do Contrato.
Etapas para Definio dos Novos Tipos de Contrato para Impresso de Contrato
Para definir os novos tipos de contrato para impresso do contrato, os administradores do sistema devem:
566
1. Definir um n para cada parte dos dados do contrato que o sistema precisar recuperar das tabelas do
Gerenciamento de Recursos Humanos.
2. Criar um n do nvel do contrato para cada tipo de contrato, agrupando os ns para a recuperao dos
dados do contrato como filhos desse n.
3. Adicionar o n de nvel de contrato como um n filho ao n raiz P0 01 porque o processo de gerao

XML usa esse n raiz para todos os tipos de contrato ao recuperar dados para impresso de contrato.
4. Mapear cada n de nvel de contrato para o tipo de contrato apropriado na pgina Mapeamento
Impresso Contrato.
Captulo 10
Noes Bsicas Sobre Gerao de Contrato

Os administradores do Gerenciamento de Recursos Humanos podem usar o componente Impresso de
Contrato ESP para gerar, analisar, editar e validar os dados do contrato.
Para criar contratos:
1. Acesse a pgina Impresso do Contrato para um ID Exec Impresso Contrato especfico.
2. Insira critrios para pesquisar funcionrios a quem deseja gerar contratos.
3. Clique no boto Pesquisar para recuperar os funcionrios aplicveis.
O sistema exibir a pgina de resultados da pesquisa na grade Dados do Funcionrio.
4. Selecione os funcionrios relacionados para quem deseja gerar os dados do contrato.
5. Clique no boto Gerar Dados para iniciar o processo Mecanismo do Aplicativo XML que recupera os
dados do contrato dos funcionrios selecionados.
O sistema exibe uma mensagem informando que um processo em batch foi iniciado com xito para a
gerao dos dados do contrato dos funcionrios selecionados. Anote a ocorrncia do processo.
6. Para visualizar o status do processo em batch no Process Scheduler do PeopleTools, clique no boto Sim.
O sistema inicia uma nova janela de navegador e exibe a pgina Lista de Processos do componente
Process Monitor. Verifique se o Status Execuo de sua ocorrncia do processo igual a xito.
Ou, para simplesmente voltar pgina Dados Impresso Contrato, clique no boto No.
7. Clique no boto Editar Dados na pgina Impresso de Contrato de um funcionrio especfico para acessar
a pgina Dados Impresso Contrato, em que possvel analisar os dados do contrato gerado e inserir os
dados ausentes nos campos do contrato.
8. Clique em OK para voltar para a pgina Impresso de Contrato.
9. Clique no boto Imprimir na pgina Impresso de Contrato para que o mecanismo do Formulrio PDF
preencha os dados nos campos do Formulrio PDF e imprima um arquivo PDF do contrato.
O sistema imediatamente inicia a janela para exibir o contrato como um arquivo PDF.
Observao: Para imprimir contratos para todo o pblico, use o componente Imprimir Contratos ESP.
567
Captulo 10
Pginas Utilizadas para Imprimir Contratos

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Mapeamento de Impresso
do Contrato
CTPR_MAPPING_ESP
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho ESP, Mapeamento
Impresso Contrato,
Mapeamento de Impresso
do Contrato
Mapear tipos de contratos

para ns XML para o
modelo de impresso de
contrato.
Definio do Formulrio
PDF
FM_DEF_ESP
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho ESP, Definio de
Formulrio PDF, Definio
do Formulrio PDF
Anexar verses em PDF de

contratos de cada idioma
para armazenar formulrios
no sistema para uso durante
a impresso do contrato.
Adicionar, excluir ou
visualizar formulrios
conforme a necessidade.
Detalhes do Formulrio
FM_FORM_ESP
Clique no boto Detalhes na Definir a interao da

pgina Definio do
verso em PDF do
Formulrio PDF.
formulrio de contrato com
o banco de dados.
Seleo de N
FM_FORM_ESP
Clique no boto Selecionar

N XML na pgina
Definio do Formulrio
PDF.
Impresso de Contrato ESP
CTPR_CRET_XML2_ESP
Administrao Fora
Gerar os dados do contrato
Trabalho, Relatrios Fora em ns XML e imprimir
de Trabalho, Impresso de
contratos individuais.
Contrato ESP, Impresso de
Contrato ESP
Dados Impresso Contrato

ESP
CTPR_XML_LVL2_ESP
Administrao Fora
de Trabalho, Impresso de
Contrato ESP, Dados
Impresso Contrato ESP
Clique no vnculo Editar
Dados.
Imprimir Contratos ESP
568
CTPR_RC_ESP
Administrao Fora
de Trabalho, Imprimir
Contratos ESP, Imprimir
Contratos ESP
Mapear campos do
formulrio PDF para um n
XML especfico no n raiz
especfico.
Analisar e editar, atravs

dos ns XML, os dados do
contrato que o sistema
recupera de um contrato
especfico. Completar todos
os ns XML obrigatrios e
clicar em OK para validar
automaticamente os dados
do contrato.
Imprimir contratos em batch
de funcionrios que esto
agrupados em um ID Exec
Impresso Contrato.
Captulo 10
Mapeando Tipos de Contrato para Ns XML

Acesse a pgina Mapeamento de Impresso do Contrato (Definir HRMS, Relacionado a Produtos,
Administrao Fora Trabalho, Dados Fora de Trabalho ESP, Mapeamento Impresso Contrato,
Mapeamento de Impresso do Contrato).
Pgina Mapeamento de Impresso do Contrato
O Gerenciamento de Recursos Humanos da Espanha fornece mapeamento de impresso de contrato para

contratos ilimitados.
ID Modelo
possvel acessar essa pgina para modelos que j estiverem definidos.

Defina modelos na pgina Modelo XML.
ID Set
Selecione o ID Set do tipo de contrato. O sistema seleciona ESP por padro.
Tipo de Contrato e Descrio Selecione o tipo de contrato referente ao qual voc deseja especificar o n
inicial. O sistema solicita a seleo dos tipos de contrato que so definidos
para o ID Set selecionado.
O sistema exibe a descrio do tipo de contrato selecionado.
ID N e Descrio
Selecione o n de impresso de contrato para o qual voc deseja mapear o

tipo de contrato especificado. Ao associar esse n a cada tipo de contrato,
voc est definindo uma estrutura XML que contm a estrutura de dados
para o tipo de contrato. possvel relatar cada tipo de contrato com um
formato e uma estrutura de arquivo XML diferentes.
O sistema exibe a descrio do n selecionado.
Criando Definies de Formulrio PDF

Acesse a pgina Definio do Formulrio PDF (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao
Fora Trabalho, Dados Fora de Trabalho ESP, Definio de Formulrio PDF, Definio do Formulrio
PDF).
569
Captulo 10
Pgina Definio do Formulrio PDF
570
ID Formulrio
O ID da definio do formulrio PDF.
Data Efetiva
Insira a data em que uma definio de formulrio PDF se torna vlida e seu
status efetivo, Ativo ou Inativo.
Descrio
Insira uma descrio da definio do formulrio PDF.
Comentrios
Insira comentrios adicionais sobre a definio do formulrio PDF ou o

formulrio de contrato que ele representa.
Cdigo do Idioma
Selecione o idioma do formulrio PDF que est sendo anexado. Se tiver o

mesmo formulrio de contrato em vrios idiomas, necessrio especificar
uma linha e anexar um formulrio para cada idioma.
Idioma Padro
Marque essa caixa de seleo de uma linha para indicar que o sistema deve
usar o idioma correspondente sempre que houver formulrios de contrato
ausentes em um idioma especfico. necessrio selecionar um idioma
padro.
Arq Anexado
O sistema exibe o nome do arquivo do formulrio de contrato anexado.
Adicionar
Clique nesse boto para anexar o arquivo PDF do formulrio de contrato

para carregar o formulrio no sistema. Se tiver o mesmo formulrio de
contrato em vrios idiomas, necessrio especificar uma linha e anexar um
formulrio para cada idioma.
Excluir
Clique nesse boto para remover o formulrio anexado da definio de

formulrio PDF.
Captulo 10
Visualz
Clique nesse boto para acessar a visualizao do arquivo de formulrio

PDF anexado. O sistema inicia outra janela para exibir o formulrio.
Detalhes
Clique nesse boto para acessar a pgina Detalhes do Formulrio, onde

possvel definir os campos e os detalhes de processamento do formulrio
PDF anexado.
Definindo Detalhes do Formulrio PDF

Acesse a pgina Detalhes do Formulrio (clique no boto Detalhes na pgina Definio Formulrio PDF).
Pgina Detalhes do Formulrio (guia Mapeamento de Ns)
571
Captulo 10
Pgina Detalhes do Formulrio (guia Processamento do Campo)
N Raiz
Selecione o n XML raiz a ser usado para mapeamento dos campos do

formulrio PDF para especificar ns XML no n raiz. Ao imprimir
contratos, o sistema usa esse n raiz para preencher os campos do PDF de
acordo com o mapeamento definido. O Gerenciamento de Recursos
Humanos da Espanha fornece o n raiz P0 01 para impresso de contrato.
Atualizar
Clique nesse boto para atualizar a lista de campos do formulrio PDF que
o sistema exibe na grade Lista de Campos. O sistema l o formulrio PDF
anexado e exibe todos os campos na grade.
Campos de Teste
Clique nesse boto para visualizar uma cpia do formulrio em que cada
campo do formulrio exibe o valor Nome do Campo tcnico. Os
administradores do sistema podem usar o recurso para localizar o nome do
campo do formulrio no formulrio PDF.
Lista de Campos - Guia Mapeamento de Ns

Use o campo da guia para visualizar uma lista dos campos que aparecem no formulrio PDF anexado e para
mapear cada campo a um n XML.
N do Campo
572
O ID associado ao campo do formulrio PDF, conforme determinado pelas

especificaes do Adobe Acrobat.
Captulo 10
Nome do Campo
O nome do campo que aparece no formulrio PDF.
Tipo de Campo
O tipo de campo do formulrio PDF: Texto,Caixa de Seleo ou Boto.
Descrio
O sistema exibe uma descrio do n que foi mapeado para o campo do

formulrio PDF atravs da pgina Seleo de N. Se o campo do
formulrio PDF ainda no estiver mapeado para um n XML, o campo
ficar em branco.
Selecionar N XML
Clique nesse boto para acessar a pgina Seleo de N, onde possvel

mapear um n para o campo do formulrio PDF.
Lista de Campos - Guia Processamento do Campo

Devido a sua complexidade, determinados campos de formulrios PDF exigem formatao. Use os campos
dessa guia para vincular classes de aplicativo a campos de formulrio PDF. As classes de aplicativo realizam
a formatao exigida. O mecanismo do Formulrio PDF executa todas as classes de aplicativo em tempo de
execuo para formatar os dados que o sistema recupera dos ns XML.
ID Pacote Raiz
Selecione o pacote de classe de aplicativo que contm a classe do aplicativo

para a formatao do campo do formulrio PDF.
Caminho Classe/Pacote
Qualif
Selecione o caminho de classe de aplicativo que desejar usar a formatao

do campo do formulrio PDF.
ID Classe de Aplicativos
Selecione a classe de aplicativo que deseja usar para formatao do campo

do formulrio PDF. A classe de aplicativo deve existir no pacote raiz
especificado.
Mapeando Campos de Formulrio PDF para Ns XML

Acesse a pgina Seleo de N (clique no boto Selecionar N XML na pgina Definio do Formulrio
PDF).
573
Captulo 10
Pgina Seleo de N
Caminho XML
O sistema exibe o caminho do n XML selecionado atualmente conforme

ele aparece no contexto das tags XML. Ao selecionar um n XML pela
primeira vez, o sistema exibe os ns filho do n raiz especificado na pgina
Detalhes do Formulrio.
Retornar ao N Pai
Clique nesse boto para remover o ltimo n XML de nvel filho da caixa
de exibio Caminho XML. O sistema preenche novamente a grade Ns
Filho com os ns filho do n pai.
Impresso de Contrato
ID N, N da Tag, e
Descrio
Se aplicvel, o sistema exibe o ID do n XML, a tag e a descrio de cada

n filho do n de nvel mais baixo que aparece na caixa de exibio
Caminho XML.
Selecione o n XML para ser o n filho que deseja mapear no campo do
formulrio PDF.
Adicionar N ao Caminho
Clique nesse boto para adicionar o n XML de nvel filho selecionado

caixa de exibio Caminho XML. O sistema preenche novamente a grade
Ns Filho com os ns filho do n selecionado.
Observao: O sistema exige o caminho completo para o n XML porque o mesmo n pode aparecer em
vrios locais de caminho.
574
Captulo 10
Gerando e Imprimindo Contratos de Funcionrios

Acesse a pgina Impresso de Contrato ESP (Administrao Fora Trabalho, Relatrios Fora de Trabalho,
Impresso de Contrato ESP, Impresso de Contrato ESP).
Pgina Impresso de Contrato ESP
ID Exec Impresso Contrato Na insero do componente, selecione ou crie um ID de Exec Impresso

Contrato. Esse ID permite agrupar funcionrios selecionados para os quais
voc deseja gerar e imprimir contratos.
Descrio
Insira uma descrio do ID Exec Impresso Contrato.
Filtrar Dados
Use essa caixa de grupo para pesquisar pessoas que tm contratos que precisam ser gerados e impressos. Use
critrios de pesquisa para limitar os resultados da pesquisa.
575
Captulo 10
Insira o intervalo de datas para pesquisar pessoas no perodo que precisem

da gerao e impresso do contrato.
Filtrar Por
Use a opo filtrar por para limitar os resultados da pesquisa a um nmero

de previdncia social (CCC),Empresa ou Funcionrio especfico. Se uma
das opes de filtro for selecionada, o sistema exibir uma grade para
insero de critrios de pesquisa adicionais.
Empresa, Descrio, e N
Previdncia Social
Se voc selecionar filtrar por CCC, selecione uma empresa e um nmero de

previdncia social especficos para filtrar os resultados da pesquisa com
base no nmero da previdncia social. O sistema exibir o nome da
empresa selecionada.
Empresa e Descrio
Se voc selecionar filtrar por Empresa, selecione uma empresa especfica

para pesquisar pessoas dessa empresa para as quais voc deseja gerar e
imprimir contratos. O sistema exibir a descrio da empresa selecionada.
ID Func (ID funcionrio) e

Nome
Se voc selecionar filtrar por Funcionrio, selecione um funcionrio

especfico para gerar e imprimir contratos. O sistema exibir o nome do
Observao: possvel incluir o mesmo contrato em vrios IDs Exec
Impresso Contrato.
Pesquisar
Clique nesse boto para pesquisar pessoas que precisam da gerao e

impresso do contrato com base em seus critrios de filtro.
Dados do Funcionrio
Use essa caixa de grupo para visualizar os resultados de sua pesquisa e selecionar as pessoas de quem deseja
gerar e imprimir contratos.
576
Selec Tudo

pesquisa. Ou marque a caixa de seleo de cada funcionrio para quem
deseja gerar os dados do contrato.
Desmarcar Tudo

ID Func (ID funcionrio) e

Nome
O sistema exibe o ID e o nome dos funcionrios que se enquadram em seus

critrios de pesquisa. Marque a caixa de seleo dos funcionrios para
quem deseja gerar os dados do contrato.
Data Incio Contrato
O sistema exibe a data de incio do contrato do funcionrio conforme

definido no Status/Contedo do Contrato do componente Atualizar
Contrato.
Data Efetiva
O sistema exibe a data em que o tipo de contrato foi associado ao

funcionrio. Voc associa os tipos de contrato aos funcionrios atravs da
pgina Tipo/Clusulas do Contrato do componente Atualizar Contratos.
Captulo 10
Nmero do Contrato
O sistema exibe o nmero de contrato do funcionrio, conforme definido no

componente Atualizar Contratos.
Tipo de Contrato
O sistema exibe o tipo de contrato legal associado ao funcionrio. Voc

associa os tipos de contrato aos funcionrios atravs da pgina
Tipo/Clusulas do Contrato do componente Atualizar Contratos.
Status do N
O sistema exibe o status da gerao de dados do contrato de cada

funcionrio. Os valores possveis so:
Gerar Dados
Dados OK: o sistema gerou com xito os dados do contrato dos

funcionrios e no h dados adicionais obrigatrios.
Dados No Carregados: erro durante a gerao de dados do contrato do

funcionrio. O sistema no carregou os dados. Visualize os detalhes do
status do n na coluna Detalhes da grade.
Dados Solicitados: os dados do funcionrio foram includos na gerao

do contrato, mas ainda h dados obrigatrios para o funcionrio.
Clique nesse boto para recuperar os dados do contrato dos funcionrios

selecionados. O sistema executa o processo Mecanismo do Aplicativo
Gerao de Dados de Impresso de Contrato (CTPR_GEN_ESP) para
recuperar os dados do contrato e armazenar os dados em uma tabela com
formato XML de metadados (XML_FILE_TBL).
Ao concluir, o sistema exibe uma mensagem informando que um processo
em batch foi iniciado com xito para a gerao dos dados do contrato dos
funcionrios selecionados.
Selecione visualizar ou no o status de execuo da ocorrncia do processo
no componente Process Monitor.
Retorne para a pgina Impresso de Contrato ESP para visualizar e
atualizar os status do n.
Ns Filho, Detalhes e Editar

Dados
Se o sistema carregar com xito os dados do contrato do funcionrio, ele

exibir um vnculo Editar Dados na coluna Ns Filho. Clique no vnculo de
um funcionrio especfico para acessar a pgina Dados Impresso Contrato,
onde possvel analisar, editar e preencher os dados do contrato do
funcionrio.
Se o status do n for Dados No Carregados, o sistema exibir uma
descrio do problema que causou a falha ao gerar os dados do contrato do
funcionrio.
Imprimir
Clique nesse vnculo de um funcionrio especfico para imprimir o contrato

do funcionrio ou para avaliar o contrato final que pode ser gerado atravs
da pgina Imprimir Contratos ESP como parte de um batch de contratos. O
sistema imediatamente inicia a janela para exibir o contrato como um
arquivo PDF. O mecanismo do Formulrio PDF preenche os dados nos
campos do Formulrio PDF de modo que possvel imprimir o contrato.
Observao: Para imprimir contratos para todo o pblico, use o
componente Imprimir Contratos ESP.
577
Atualizar Status do N
Captulo 10
Clique nesse boto para atualizar o valor de Status do N dos funcionrios

relacionados na grade Dados do Funcionrio. Ao executar o processo de
Gerao de Dados da Impresso de Contrato, o sistema disponibiliza os
novos status do n para visualizao na pgina quando o status de execuo
da ocorrncia do processo for igual a xito.
Se houver erros na gerao de dados de contrato de funcionrios
especficos, o valor Status do N permanecer Dados No Carregados.
Se a gerao de dados do contrato do funcionrio for bem-sucedida, mas
faltarem dados obrigatrios, o sistema atualizar o Status do N para Dados
Solicitados. Clique no vnculo Editar Dados para acessar a pgina Dados
Impresso Contrato e inserir os dados solicitados.
Se os dados do contrato do funcionrio estiverem completos, o sistema
atualizar o Status do N para Dados OK.
Avaliando e Editando Dados do Contrato

Acesse a pgina Dados Impresso Contrato ESP (clique no vnculo Editar Dados na pgina Impresso de
Contrato ESP).
578
Captulo 10
Dados Impresso Contrato ESP
Remover Todas as Linhas
Se desejar recalcular os valores do campo para o contrato do funcionrio

selecionado, clique nesse boto para excluir todas as linhas de dados que o
sistema gerou. O sistema exibe uma pgina em branco.
Clique em OK para aceitar a excluso ou em Cancelar para rejeitar a
excluso e retornar pgina anterior.
Os ns que exibem esse smbolo no so obrigatrios. Eles no tm dados,
mas esto disponveis para insero de dados opcionais.
579
Captulo 10
Os ns que possuem esse smbolo tm dados que so inseridos

manualmente ou que o sistema recuperou do banco de dados. Os dados
esto validados.
Os ns que possuem esse smbolo exigem um valor mas, atualmente, no h
valor inserido. Insira os dados obrigatrios necessrios para concluir o
contrato. Dependendo da definio do n, necessrio inserir um valor
diretamente nessa pgina ou ir para a pgina de origem a fim de inserir o
valor.
Tag
Tags so os nomes do n conforme aparecem no arquivo XML que so

usados para gerar o contrato. O sistema recupera as tags com base na
definio de n na pgina Tabela de Ns XML.
Obrigatrio
Indica se o n obrigatrio no relatrio.
Valor do N
O sistema exibe o valor da tag correspondente. Insira ou selecione dados

adicionais que desejar incluir no relatrio. necessrio fornecer valores de
n para todas as tags obrigatrias.
OK
Clique nesse boto para salvar os dados e retornar pgina anterior.
Cancelar
Clique nesse boto para cancelar qualquer alterao feita e retornar pgina
anterior.
Consulte Tambm
My Oracle Support, Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise: Aperfeioamentos do
Produto para a Espanha, Definindo Arquivos XML
Executando o Processo de Impresso de Contratos em Batch

Acesse a pgina Imprimir Contratos ESP (Administrao Fora Trabalho, Relatrios Fora de Trabalho,
Imprimir Contratos ESP, Imprimir Contratos ESP).
580
Captulo 10
Pgina Imprimir Contratos ESP
Cd Idioma
Selecione o idioma em que deseja imprimir o contrato. O sistema seleciona

Espanhol por padro.
ID CntrlExec e Descrio
Selecione o ID Exc Impresso Contrato para o qual deseja imprimir

contratos. Defina os IDs no componente Impresso de Contrato.
Apenas Contratos Validados
Marque essa caixa de seleo para imprimir apenas os contratos que foram
validados atravs do componente Impresso de Contrato. Com essa opo,
o processo gera apenas os contratos com um valor de Status do N de
Dados OK na pgina Impresso de Contrato.
Exec
Clique nesse boto para executar o processo Mecanismo do Aplicativo

Relat Impresso de Contratos (CTPR_REP_ESP). O processo gera
contratos em formato PDF que so parte dos IDs Exec Impresso Contrato
especificados.
Observao: possvel executar o processo de um determinado ID Exec
Impresso Contrato quantas vezes forem necessrias.
Gerando Arquivos Simples AFI

Esta seo apresenta uma viso geral do processo AFI e descreve como:
Manter dados AFI do funcionrio.
Manter dados AFI detalhados de funcionrios.
Criar o relatrio AFI.
Criar consultas de funcionrio no relatrio AFI.
Criar consultas de empresa no relatrio AFI.
Avaliar dados do funcionrio nos arquivos AFI.
581
Captulo 10
Noes Bsicas Sobre o Processo AFI

Para os empregadores da Espanha, o Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise inclui um
processo AFI (SOCS_AFI_ESP), cuja funo reportar as alteraes da fora de trabalho Tesouraria Geral
da Previdncia Social. O processo PeopleSoft simplifica os envios criando automaticamente um arquivo
simples no formato exigido pelas autoridades espanholas.
Cada vez que uma linha com data efetiva for adicionada, excluda ou atualizada no registro JOB_DATA, o
sistema verifica se a ao pertence ao relatrio AFI. Em caso positivo, o sistema adiciona, exclui ou atualiza a
linha com data efetiva correspondente no registro AFI_DATA_ESP via Agente de Integrao do
PeopleTools. O sistema usa a assinatura de mensagem ESPAFIData_Sync na mensagem
WORKFORCE_SYNC para realizar a sincronizao. O sistema armazena todos os dados AFI no registro
AFI_DATA_ESP.
Depois que uma ao relacionada a AFI acontecer, possvel acessar o componente Dados AFI do
Funcionrio ESP para visualizar e atualizar os dados AFI do funcionrio. Tambm possvel usar o
componente para inserir manualmente novas linhas de dados para situaes especiais no tratadas pelo
processamento de dados do cargo, como greves ou alteraes do contrato.
Quando estiver pronto, possvel executar o processo AFI atravs do componente Criar Relatrio AFI ESP.
O processo AFI gera um arquivo simples que lista as alteraes na fora de trabalho como admisso,
desligamentos, alteraes pessoais ou alterao de dados do cargo de um perodo especfico. O sistema
garante que os funcionrios para quem j foi gerado o relatrio no sejam includos nas geraes de arquivo
subsequentes.
Alm das alteraes da fora de trabalho, o processo AFI pode ser utilizado para enviar solicitaes de
informaes Tesouraria Geral da Previdncia Social. Os empregadores utilizam essas solicitaes para obter
informaes sobre as contribuies de seus funcionrios ou empresas para a previdncia social.
Ao gerar um relatrio AFI atravs do processo de gerao de arquivo AFI, o sistema atribui um nome de
arquivo AFI a cada linha de dados AFI de funcionrio que inclui no arquivo. A atribuio desse valor evita
que a comunicao dos dados seja repetida nos arquivos AFI subsequentes. O sistema tambm atribui linha
de dados comunicada um valor de status de n de Includo no AFI e um valor de marca de hora que especifica
a data e a hora do processamento.
possvel usar o componente Avaliar Arquivo AFI ESP para visualizar todos os dados AFI do funcionrio
que fazem parte do arquivo simples AFI que est sendo comunicado Tesouraria Geral da Previdncia
Social. Por meio desse componente, tambm possvel desvincular dados dos arquivos conforme a
necessidade, de modo que os dados sejam disponibilizados outra vez para processamento em um arquivo
simples AFI subsequente. O sistema remove o valor do campo Arquivo Simples AFI da linha desvinculada
para permitir a comunicao repetida dos dados, embora os dados do funcionrio no sejam extrados do
arquivo em si.
Observao: Para usar a funcionalidade de relatrio AFI, necessrio configurar o Agente de Integrao
PeopleTools para aceitar o Agente de Integrao.
582
Captulo 10
Pginas Utilizadas para Gerar Arquivos Simples AFI

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Dados AFI do Funcionrio

ESP
AFI_DATA_ESP
Administrao Fora
Cargo, Dados AFI do
Funcionrio ESP, Dados
AFI do Funcionrio ESP
Visualizar e atualizar dados

AFI de funcionrios.
Tambm possvel inserir
manualmente novas linhas
de dados AFI para situaes
especiais no tratadas pelo
processamento de dados do
cargo.
Detalhes do Arquivo AFI
AFI_DATA_ESP_SEC
Clique no vnculo Detalhes

na pgina Dados AFI do
Funcionrio ESP.
Avaliar e atualizar os dados

AFI do funcionrio para
incluso no relatrio AFI.
necessrio apenas inserir os
dados nos campos que
devem ser relatados para a
previdncia social.
Criar Arquivo AFI ESP Func
AFI_RC_1_ESP
Administrao Fora
AFI ESP, Func
Pesquisar funcionrios para

os quais necessrio
comunicar os dados AFI
para a previdncia social e
gerar o arquivo simples AFI
dos funcionrios
selecionados.
Criar Arquivo AFI ESP Consultas de Funcionrios
AFI_RC_2_ESP
Administrao Fora
AFI ESP, Consultas de
Funcionrios
Criar consultas para envio

Tesouraria Geral da
Previdncia Social sobre
O processo de relatrio AFI
inclui as consultas no
arquivo simples AFI que ele
gera.
Criar Arquivo AFI ESP Consultas de Empresas
AFI_RC_3_ESP
Administrao Fora
AFI ESP, Consultas de
Empresas
Criar consultas para envio

Tesouraria Geral da
Previdncia Social sobre
empresas selecionadas. O
processo de relatrio AFI
inclui as consultas no
arquivo simples AFI que ele
gera.
583
Captulo 10
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Avaliar Arquivos AFI
AFI_CONFIRM_ESP
Administrao Fora
de Trabalho, Avaliar
Arquivo AFI ESP, Avaliar
Arquivos AFI
Visualizar a lista de
funcionrios que fazem
parte do arquivo simples
AFI que est sendo
comunicado Tesouraria
Geral da Previdncia Social
e, se necessrio, desvincular
dados de funcionrios que
foram includos por engano
no arquivo, de modo que os
dados sejam
disponibilizados para a
gerao de arquivo simples
AFI outra vez.
Mantendo Dados AFI do Funcionrio

Acesse a pgina Dados AFI do Funcionrio ESP (Administrao Fora Trabalho, Informaes de Cargo,
Dados AFI do Funcionrio ESP, Dados AFI do Funcionrio ESP).
Pgina Dados AFI do Funcionrio ESP
Informaes do Cargo - Guia Geral
584
Data Efetiva
O sistema exibe a data efetiva das linhas dos dados do cargo que contm a
ao relacionada ao AFI. Se estiver incluindo uma linha, insira a data
efetiva da ao da previdncia social AFI.
Seq (nmero de sequncia)
O sistema exibe o nmero de sequncia da linha com data efetiva a partir do

registro em que a ao da previdncia social ocorreu. Se estiver
adicionando uma linha, insira o nmero de sequncia.
Captulo 10
O sistema exibe a ao da previdncia social que causou a criao dos

dados AFI. O sistema gera automaticamente linhas de dados AFI de aes
de dados de cargo que esto relacionadas a relatrios AFI. Se estiver
incluindo uma nova linha manualmente, selecione a ao. Os valores
possveis so:
Alterao no Contrato: selecione para indicar uma alterao nos dados

de contrato do funcionrio. Se voc selecionar esse valor, as caixas de
grupo Contrato com Bonificao e Dados Adicionais sero
disponibilizadas na pgina Detalhes de Dados AFI para essa ao da
previdncia social.
Alterao na Ocupao: selecione para indicar uma alterao de

ocupao na pgina Informaes do Cargo.
Alterao no Grupo Trabalho: selecione para indicar uma alterao no

valor do grupo de trabalho de previdncia social, na pgina Categorias
Acordo Trabalhista.
Apagar Consolidao Admisso: selecione se voc comunicou uma

admisso previdncia social por engano e estiver solicitando
previdncia social a remoo da admisso comunicada de seu sistema.
Apagar Consolidao Desligam (desligamento): selecione se voc

comunicou um desligamento previdncia social por engano e estiver
solicitando previdncia social a remoo do desligamento comunicado
de seus sistema.
Apagar Perodo Como Ativo: selecione se voc comunicou um perodo

como ativo previdncia social por engano e estiver solicitando
previdncia social a remoo do perodo como ativo de seu sistema.
Apagar Dados Anteriores: selecione se voc comunicou dados

previdncia social por engano e estiver solicitando previdncia social
a remoo de dados comunicados previamente de seu sistema.
Admisso: nova admisso ou modificao de uma admisso anterior

atravs dos componentes de dados do cargo. Se voc selecionar esse
valor, as caixas de grupo Contrato com Bonificao e Dados Adicionais
sero disponibilizadas na pgina Detalhes de Dados AFI para essa ao
da previdncia social.
Comunicao Acordo Trabalhista: comunica o acordo trabalhista do

empregador quando no for o acordo trabalhista padro da empresa.
Comunicao Como Ativo: o funcionrio no est mais ativo na

empresa, mas ainda contribui para a previdncia social. Os funcionrios
podem ter uma situao como ativo quando tiverem um saldo PTO pago
no desligamento ou quando forem vtimas de violncia domstica. Se
voc selecionar esse valor, a caixa de grupo Status Como Ativo ser
disponibilizada na pgina Detalhes de Dados AFI para essa ao da
previdncia social.
585
Captulo 10
Desligamento: desligamento do funcionrio atravs dos componentes

de dados do cargo. Se voc selecionar esse valor, a caixa de grupo
Dados de Desligamento ser disponibilizada na pgina Detalhes de
Dados AFI para essa ao da previdncia social.
Excluso Dias Trabalhados: selecione para apagar dias trabalhados de

trabalhadores de meio perodo. Se voc selecionar esse valor, a caixa de
grupo Relatrio de Meio Perodo ser disponibilizada na pgina
Detalhes de Dados AFI para essa ao da previdncia social.
Registro Dias Trabalhados: selecione para adicionar dias trabalhados

de trabalhadores de meio perodo. Se voc selecionar esse valor, a caixa
de grupo Relatrio de Meio Perodo ser disponibilizada na pgina
Detalhes de Dados AFI para essa ao da previdncia social.
Motivo Previdncia Social
O sistema exibe o status do funcionrio para a ao da previdncia social.

Se estiver incluindo uma nova linha, selecione o status na lista de opes
disponveis com base na ao da previdncia social selecionada.
Status do N
O sistema exibe o status de comunicao dos relatrios de dados AFI do

Includo no AFI: a linha de dados AFI foi includa em um arquivo AFI.

O sistema exibe o nome do arquivo AFI na guia Relatrio.
No Comunicado: a linha de dados AFI no foi comunicada

previdncia social.
Informaes do Cargo - Guia Relatrio

Via
O sistema exibe se a linha selecionada dos dados AFI est sendo

comunicada para o funcionrio pela insero de dados on-line atravs do
site da web da previdncia social ou pela gerao de um arquivo simples
AFI que inclui os dados. Esse campo corresponde diretamente ao campo
Comunicado por na pgina Dados AFI do Funcionrio ESP - Detalhes.
Nome do Arquivo AFI
O sistema exibe o nome do arquivo simples AFI que inclui os dados AFI do
funcionrio na linha selecionada. Esse campo o mesmo que o campo
Nome do Arquivo AFI na pgina Dados AFI do Funcionrio ESP Detalhes.
Marca de Hora
O sistema exibe a data e a hora em que a linha dos dados AFI do

funcionrio foi processada.
Mantendo Dados AFI Detalhados de Funcionrios

Acesse a pgina Detalhes do Arquivo AFI (clique no vnculo Detalhes na pgina Dados AFI do Funcionrio
ESP).
586
Captulo 10
Pgina Detalhes do Arquivo AFI
Relatrio
Use essa caixa de grupo para especificar os detalhes de relatrio sobre os dados AFI.
587
Comunicar por
Captulo 10
Selecione se estiver comunicando a linha de dados AFI selecionada para o

funcionrio inserindo os dados On-line por meio do site da web da
previdncia social ou gerando um arquivo AFI que inclui os dados. Por
padro, o sistema seleciona o valor Arquivo AFI. Tambm ser preciso
selecionar o valor on-line se no desejar que os dados AFI do funcionrio
se qualifiquem para a comunicao atravs do processo de gerao de
arquivo AFI.
Se voc selecionar o valor On-line, os campos Nome do Arquivo AFI e
Marca de Hora sero disponibilizados.
Nome do Arquivo AFI
Se a linha de dados AFI j estiver processada para o funcionrio em um

arquivo AFI, o sistema exibir o nome do arquivo. Caso contrrio, o campo
ficar indisponvel, a menos que On-line seja selecionada no campo
Comunicar por.
Ter um valor nesse campo assegura que o processo de gerao de arquivo
AFI no inclua os dados em outros arquivos AFI que forem gerados.
possvel liberar a linha de dados do arquivo simples AFI e, assim,
disponibilizar os dados outra vez para incluso em um arquivo simples AFI,
desvinculando a linha de dados do nome do arquivo AFI atravs da pgina
Avaliar Arquivos AFI.
Marca de Data/Hora
Para os dados AFI comunicados pelo arquivo AFI, o sistema exibe a data e
a hora da gerao do arquivo simples AFI. Para os dados AFI comunicados
on-line, o sistema exibe a data e a hora do sistema, o que pode ser
modificado.
Dados do Cargo
Use essa caixa de grupo para especificar os dados do cargo a serem includos no relatrio AFI.
Tipo de Contrato
Insira o tipo de contrato do funcionrio.
Cdigo de Ocupao
Insira um cdigo de risco da previdncia social.
Grupo Trab Previdncia

Social
O sistema exibe o grupo de trabalho da previdncia social do funcionrio.
Cdigo Acordo Trabalhista
Insira um cdigo de acordo trabalhista.
Integral/Meio Perodo
Especifique se o funcionrio trabalha em Perodo Integral,Meio Perodo ou

Sob Demanda.
Contrato com Bonificao

Use essa caixa de grupo para especificar os dados do contrato a serem includos no relatrio AFI. Essa caixa
de grupo estar disponvel se voc selecionar o valor Alterao no Contrato ou Admisso no campo Ao
Previdncia Social da pgina Dados AFI do Funcionrio ESP.
Condio de Desemprego
588
Selecione o valor que deseja que o relatrio AFI contenha.
Captulo 10
Aluguel Ativo
Selecione para indicar que o trabalhador possui um certificado oficial e

rene as condies necessrias para assinar o tipo de contrato especfico.
Func de Grupo Excluso

Social
Selecione o valor que deseja que o relatrio AFI contenha.
Admitida 2 Anos aps

Maternid
Selecione os termos sob os quais o trabalhador uma mulher que foi

admitida 2 anos aps a maternidade.
Condio Reintegrao
Mulher
Selecione as circunstncias sob as quais o trabalhador foi reintegrado

empresa aps o perodo de maternidade.
Mulher Sub-representada
Selecione essa opo para indicar que o trabalhador uma mulher admitida
em uma empresa ou setor em que as mulheres so sub-representadas.
Func Incapacitado
Reintegrado

Dados Adicionais
Use essa caixa de grupo para especificar os dados adicionais a serem includos no relatrio AFI. Essa caixa de
grupo estar disponvel se voc selecionar o valor Alterao no Contrato ou Admisso no campo Ao
Previdncia Social da pgina Dados AFI do Funcionrio ESP.
Percentual Meio Perodo
Insira o percentual do emprego de meio perodo do trabalhador. Quando

voc insere um valor nesse campo, o campo Custdia Legal
disponibilizado.
Custdia Legal
Insira a circunstncia da reduo de programao ou custdia legal do

trabalhador.
Relac Trabalhista Especial
Selecione uma relao de trabalho especial para o trabalhador.
Tipo de Inatividade
Se o funcionrio estiver em uma situao inativa ou fora do perodo de

trabalho, selecione o tipo de inatividade. Os valores vlidos so:
Perodo de Inatividade
Greve Parcial
Observao: Se voc selecionar esse valor, o campo Coef Atividade
Greve Parcial (coeficiente) ser disponibilizado.
Greve Geral
Trabalhadores Pblicos Trienais
Ausncia do Trabalho
589
Captulo 10
Coef Atividade Greve Parcial Se voc selecionar um tipo de inatividade, Greve Parcial, insira o
coeficiente.
(coeficiente)
Primeiro Funcionrio
Autnomo

Data Inicial do Contrato
Selecione a data de incio que corresponde ao contrato original do qual o

novo uma sub-rogao.
Sub-Rogao Parcial
Selecione para indicar que o contrato uma sub-rogao parcial.
Motivos da Substituio
Selecione o motivo pelo qual voc est fazendo a substituio desse

trabalhador.
ID Func Substituio
Insira o ID do trabalhador substituto.
Revogar Contrato
Marque essa caixa de seleo para indicar que o contrato revoga outro
contrato.
Status Como Ativo

Use essa caixa de grupo para comunicar situaes como ativas. Essa caixa de grupo estar disponvel somente
se voc selecionar o valor Comunicao Como Ativa no campo Ao Previdncia Social da pgina Dados
AFI do Funcionrio ESP.
Tipo Status Como Ativo
Selecione o tipo de situao como ativo para comunicar sobre o

Violncia Domstica: o funcionrio tem uma situao como ativo

porque foi vtima de violncia domstica.
PTO No Utilizado: o funcionrio tem uma situao como ativo a partir

do saldo PTO que est sendo pago at o desligamento.
Data Incio do Perodo e Data Seleciona as datas de incio e trmino da situao como ativo.
Trmino do Perodo
Dados de Desligamento
Use essa caixa de grupo para inserir dados de desligamento. Essa caixa de grupo estar disponvel somente se
voc selecionar o valor Desligamento no campo Ao Previdncia Social da pgina Dados AFI do
Funcionrio ESP.
Dt Trmino Frias No
Usadas
590
Selecione a data de trmino do perodo que representa as frias no usadas

e pagas no desligamento.
Captulo 10
Relatrio de Meio Perodo

Use essa caixa de grupo para inserir informaes do relatrio de meio perodo. Essa caixa de grupo estar
disponvel somente se voc selecionar o valor Excluso Dias Trabalhados ou Registro Dias Trabalhados no
campo Ao Previdncia Social da pgina Dados AFI do Funcionrio ASP.
Data Incio do Perodo eData Insira um intervalo de datas para o trabalho de meio perodo.
Trmino do Perodo
Dias Trabalhados Meio
Perodo
Insira o nmero de dias trabalhados de meio perodo no intervalo de datas

especificado.
Criando o Arquivo AFI

Acesse Criar Arquivo AFI ESP - pgina Func (Administrao Fora Trabalho, Relatrios Fora de Trabalho,
Criar Arquivo AFI ESP, Func).
Criar Arquivo AFI ESP - pgina Func
Nome do Arquivo
Insira o nome do arquivo que deseja que o processo use para o relatrio. O
sistema armazena os dados em um arquivo AFI.
Caminho Arquivo
Insira o caminho em que deseja que o processo armazene o arquivo de

relatrio.
591
Captulo 10
Chave de Autorizao
Selecione para limitar os resultados da pesquisa a funcionrios que

trabalham em empresas com chave de autorizao. A Tesouraria Geral da
Previdncia Social fornece empresas com cdigos de autorizao para
acessar o Winsuite.
Insira o intervalo de datas para encontrar todos os funcionrios com

alterao no status da previdncia social entre elas.
Filtrar por
Selecione um filtro para limitar mais ainda os resultados da pesquisa. Ao

selecionar um filtro, a Grade Filtrar Dados disponibilizada para
especificar os detalhes do filtro. Os filtros disponveis so:
Pesquisar
C Prev Soc: selecione para executar o processo de uma empresa

selecionada e Codigo Cuenta de Cotizacion (CCC). O sistema exibe a
Grade Filtrar Dados para que seja selecionada a empresa e o nmero da
previdncia social.
Empresa: selecione para executar o processo com as empresas

selecionadas. O sistema exibe a Grade Filtrar Dados para que sejam
selecionadas as empresas.
Departamento: selecione para executar o processo com os

departamentos selecionados. O sistema exibe a Grade Filtrar Dados para
que sejam selecionados os ID Sets e os departamentos.
Funcionrio: selecione para executar o processo com os funcionrio

selecionados. O sistema exibe a Grade Filtrar Dados para que sejam
selecionados os IDs de funcionrio.
Nenhum: selecione para pesquisar sem filtro.
Clique para recuperar os resultados com base em seus critrios de pesquisa.
Grade Filtrar Dados
592
Empresa
Selecione a empresa cujos dados sero reportados.
N Previdncia Social
Selecione o nmero da previdncia social do empregador que ser usado

para reportar os dados. Se voc deixar esse campo em branco, o arquivo de
extrao conter todos os nmeros da previdncia social do empregador.
ID Set
Selecione o ID Set do departamento cujos dados sero reportados.
Departamento
Selecione o departamento cujos dados sero reportados.
Selecione o ID do funcionrio especfico cujos dados sero reportados.
Captulo 10
Aes
Admisso
Selecione essa opo para incluir os funcionrios que foram admitidos.
Grupo Trabalho
Selecione essa opo para incluir os funcionrios cujo grupo de trabalho foi
alterado.
Desligamento
Selecione essa opo para incluir os funcionrios que foram desligados.
Contrato
Selecione essa opo para incluir os funcionrios cujos contratos foram

alterados.
Status Como Ativo
Selecione para incluir os funcionrios com situaes como ativas.
Apagar Dados Anteriores
Marque essa caixa de seleo para solicitar a excluso dos dados

comunicados anteriormente.
Funcionrios
O sistema exibe funcionrios que correspondem aos seus critrios de pesquisa e que tm dados AFI que ainda
precisam ser relatados para a previdncia social. O sistema exibe apenas os funcionrios com aes de
previdncia social que ainda no foram comunicadas para a previdncia social em um relatrio AFI. Marque
a caixa de seleo perto da linha de dados AFI do funcionrio para incluir as informaes no arquivo simples
AFI.
Selecionar Tudo
Clique nesse boto para selecionar todos os funcionrios na grade de

resultados da pesquisa.
Desmarcar Tudo
Clique nesse boto para desmarcar a caixa de seleo de todos os

funcionrios na grade dos resultados da pesquisa.
Criando Consultas de Funcionrio no Relatrio AFI

Acesse Criar Arquivo AFI ESP - pgina Consultas de Funcionrios (Administrao Fora Trabalho,
Relatrios Fora de Trabalho, Criar Arquivo AFI ESP, Consultas de Funcionrios).
593
Captulo 10
Criar Arquivo AFI ESP - pgina Consultas de Funcionrios
Limpar Tudo
Clique nesse boto para desmarcar todas as linhas na grade Funcionrios

dessa pgina.
ID Func eNome
Selecione o funcionrio do qual voc deseja enviar uma consulta para a

previdncia social. O sistema exibir o nome do funcionrio selecionado.
Selecione as consultas que deseja enviar para a Tesouraria Geral da

Previdncia Social sobre os funcionrios selecionados. As consultas
possveis so:
Data da Ao
Consulta Situao Atual: selecione para solicitar as informaes que a

Tesouraria Geral da Previdncia Social tem sobre o funcionrio.
Consulta IT Per Doena: selecione ao solicitar informaes sobre uma

situao de incapacidade temporria.
Consult Movimentos Anteriores: selecione essa opo para solicitar as

informaes mantidas pela Tesouraria Geral da Previdncia Social
sobre os movimentos anteriores no CCC.
Consulta Cpia TA2: selecione para solicitar uma cpia de um relatrio

especfico TA2. O sistema exibe o campo Data Ao.
Se voc selecionar para consultar sobre uma cpia TA2 duplicada, o

sistema solicitar a insero da data da ao do TA2 original.
Criando Consultas de Empresa no Relatrio AFI

Acesse Criar Arquivo AFI ESP - pgina Consultas de Empresas (Administrao Fora Trabalho, Relatrios
Fora de Trabalho, Criar Arquivo AFI ESP, Consultas de Empresas).
594
Captulo 10
Criar Arquivo AFI ESP - pgina Consultas de Empresas
Limpar Tudo
Clique nesse boto para desmarcar todas as linhas na grade Empresas nessa
pgina.
Empresa
Selecione a empresa da qual deseja enviar uma consulta para a previdncia

social.
N Previdncia Social
Selecione o nmero da previdncia social do empregador que ser usado

para envio da consulta. Esse campo obrigatrio.
Selecione a consulta que deseja enviar para a previdncia social sobre as

empresas selecionadas. As consultas possveis so:
Data da Ao
Consulta Situao do CCC: selecione essa opo para solicitar as

sobre a empresa.
Cons Trabalhadores CCC Atual: selecione essa opo para solicitar as

sobre os trabalhadores atuais no CCC.
Consulta Vida Prof no CCC: selecione essa opo para solicitar as

sobre o tempo de trabalho no CCC.
Consult Movimento CCC Anterior: selecione essa opo para solicitar

as informaes mantidas pela Tesouraria Geral da Previdncia Social
sobre os movimentos anteriores no CCC.
Se selecionar a consulta sobre o tempo de trabalho no CCC, o sistema

solicitar a insero da data da ao do perodo sobre o qual as informaes
esto sendo pedidas.
595
Data Final
Captulo 10
Se selecionar a consulta sobre o tempo de trabalho no CCC, o sistema

solicitar a insero da data final do perodo sobre o qual as informaes
esto sendo pedidas.
Avaliando Dados do Funcionrio nos Arquivos AFI

Acesse a pgina Avaliar Arquivos AFI (Administrao Fora Trabalho, Relatrios Fora de Trabalho, Avaliar
Arquivo AFI ESP, Avaliar Arquivos AFI).
Pgina Avaliar Arquivos AFI
O sistema exibe uma linha para cada combinao de funcionrio e ao da previdncia social que o processo
de gerao de arquivo AFI incluiu no arquivo simples AFI. Se um funcionrio tiver mais de uma ao no
arquivo, cada ao aparecer como uma linha diferente.
Para desvincular os dados AFI do funcionrio do arquivo simples AFI selecionado, desmarque a caixa de
seleo correspondente da linha de dados. Por padro, o sistema seleciona todas as linhas de dados. Ao salvar
a pgina, o sistema desmarca o campo Nome do Arquivo AFI da linha desmarcada, disponibilizando, assim, a
linha de dados AFI do funcionrio para incluso de uma futura gerao de arquivo AFI. Por exemplo,
possvel fazer isso se houver dados AFI do funcionrio includos na comunicao por engano e houver a
necessidade de reenviar os dados para o funcionrio.
Aviso! Ao clicar no boto Salvar, o sistema libera permanentemente as linhas desmarcadas da associao
com o arquivo AFI selecionado. No ser possvel reverter essa ao. Observe tambm que os dados das
linhas desmarcadas ainda fazem parte do arquivo simples AFI real. Para remover os dados do arquivo,
necessrio gerar novamente o arquivo AFI com os critrios de filtro refinados que exclui esses dados.
Nome do Arquivo AFI
596
O sistema exibe o nome do arquivo simples AFI que inclui os dados AFI do
funcionrio. Ao acessar a pgina, possvel usar o campo para pesquisar o
arquivo AFI cujos dados do funcionrio deseja visualizar.
Captulo 10
Marca de Hora
Para os dados AFI comunicados pelo arquivo AFI, o sistema exibe a data e
a hora da gerao do arquivo simples AFI. Para os dados AFI comunicados
on-line, o sistema exibe a data e a hora do sistema. Ao acessar a pgina,
possvel usar o campo para pesquisar o arquivo AFI cujos dados do
funcionrio deseja visualizar.
Dados do Funcionrio
Use essa caixa de grupo para selecionar os funcionrios cujos dados AFI deseja incluir no arquivo simples
AFI ou para desmarcar a associao do funcionrio com o arquivo simples AFI gerado, de modo que seja
possvel processar as informaes do funcionrio outra vez.
Vincular Todos
Clique nesse boto para marcar a caixa de seleo de todas as linhas dos
Desvinc Todos
Clique nesse boto para desmarcar a caixa de seleo de todas as linhas dos
597
Captulo 11
(JPN) Rastreando Alocaes Adicionais

(Kenmu)
Este captulo fornece uma viso geral sobre as alocaes adicionais (kenmu) e descreve como:
Definir cdigos para rastrear alocaes adicionais.
Definir a segurana para rastrear alocaes adicionais.
Definir a administrao de encerramento de alocaes adicionais.
Registrar e visualizar dados de alocaes adicionais de funcionrios.
Noes Bsicas Sobre Alocaes Adicionais

Alocaes adicionais so rastreadas como cargos adicionais (nmeros de registro de emprego) no registro de
cargo. possvel rastrear vrias linhas de alocao adicionais para cada linha de alocao principal do
registro de cargo usando a pgina Alocao Adicional JPN. A pgina Valor Remunerao JPN permite
rastrear a distribuio desse valor entre uma alocao principal e suas alocaes adicionais.
O sistema incrementa automaticamente os nmeros de registro de emprego, incluindo as alocaes adicionais.
O nmero total de alocaes adicionais exibido com os dados principais da alocao na pgina Resumo do
Cargo JPN do funcionrio.
Quando as alocaes adicionais so concomitantes com transferncias entre empresas, por exemplo, quando
sua empresa tem a funo de base temporria, possvel armazenar as informaes de alocaes adicionais
que o funcionrio transferido possa ter na empresa de base permanente, bem como quaisquer informaes de
alocaes adicionais de sua empresa, como base temporria.
No relatrio Lista Alocao Funcionrio, possvel visualizar os funcionrios por departamento, incluindo as
alocaes adicionais do funcionrio.
Quando voc encerra uma alocao principal, o sistema automaticamente encerra todas as alocaes
adicionais associadas a ela.
Empresas Internas e Externas

Algumas das pginas utilizadas para rastrear alocaes adicionais fazem distino entre as alocaes de
empresas internas e externas. A seguir, esto as definies de empresas internas e externas:
599
(JPN) Rastreando Alocaes Adicionais (Kenmu)
Captulo 11
Empresas Internas
Empresas que esto dentro do banco de dados da organizao. Os dados

dessas empresas j esto definidos nas tabelas Empresa e Departamentos.
Empresas Externas
Empresas que no esto no banco de dados da organizao. Voc deve

definir os dados dessas empresas na tabela Empr/Depto Transf Entre Empr.
Definindo Cdigos para Rastrear Alocaes Adicionais

Para definir os cdigos a fim de rastrear alocaes adicionais, utilize os componentes Empr/Depto Transf
Entre Empr (INTCPX_CPY_JPN), Nvel Superv Transf Entre Empr (INTCPX_SPV_JPN), Def UNs Exist
Aloc Adic - JPN (RC_AA_JOBCODE_JPN) e Definio Alocao Adicional (AA_SETUP_JPN).
Esta seo fornece uma viso geral de cdigos fictcios e das etapas de definio de alocaes adicionais,
relaciona os pr-requisitos e descreve como:
Definir unidade de negcio, empresa, departamento e local fictcios.
Designar cdigos de registro de cargo para alocaes adicionais.
Noes Bsicas Sobre Cdigos Fictcios

Para definir o rastreamento de alocaes adicionais preciso utilizar cdigos fictcios.
Cdigo de Cargo Fictcio
O sistema PeopleSoft fornece um cdigo de cargo fictcio para ser utilizado com todas as alocaes
adicionais. O cdigo de cargo fictcio necessrio porque os dados de alocao adicional so mantidos no
registro de cargo, que requer um cdigo de cargo. Como os cdigos de cargo no so rastreados como parte
dos dados das alocaes adicionais, o cdigo fictcio necessrio para salvar o registro de cargo com as
informaes das alocaes adicionais. O cdigo de cargo fictcio utilizado somente no processamento em
segundo plano para salvar dados e nunca exibido nas pginas, a no ser na pgina Definio Alocao
Adicional e na Tabela de Cdigos de Cargo.
O cdigo de cargo fictcio fornecido AADUMY. O sistema cria automaticamente esse cdigo de cargo para
cada nova unidade de negcio que voc definir. Se voc j tiver criado as unidades de negcio, o sistema
fornecer um processo de mecanismo do aplicativo que criar o cdigo de cargo fictcio para cada uma das
unidades de negcio existentes. O processo de mecanismo do aplicativo precisar ser executado apenas uma
vez. Depois disso, o sistema criar automaticamente o cdigo de cargo fictcio sempre que uma nova unidade
de negcio for definida.
Cdigos Fictcios de Unidade de Negcio, Empresa, Departamento e Local
Quando a alocao adicional estiver em uma empresa externa, a definio dos cdigos de unidade de negcio,
empresa, departamento e local para a empresa externa estaro apenas nas tabelas de definio de transferncia
entre empresas, que no so os valores utilizados no registro de cargo. Portanto, preciso definir um cdigo
fictcio para cada um desses campos obrigatrios, de forma que seja possvel salvar as informaes do
registro de cargo para as alocaes adicionais de empresas externas. Defina e utilize os mesmos cdigos para
todas as alocaes adicionais de empresas externas. O sistema PeopleSoft no fornece esses cdigos fictcios.
600
Captulo 11
Os cdigos fictcios so utilizados somente no processamento em segundo plano para salvar dados e nunca
so exibidos nas pginas, exceto na pgina Definio Alocao Adicional.
Aviso! O cdigo de departamento pode interferir na segurana, por isso importante criar um novo cdigo
de departamento ao qual ningum tenha acesso de segurana. Qualquer pessoa que tiver acesso de segurana
ao departamento fictcio ter tambm acesso a todas as alocaes principais que possuam uma alocao
externa.
Noes Bsicas Sobre Etapas de Definio de Alocaes Adicionais

As etapas de definio para o rastreamento das alocaes adicionais podem variar sutilmente, dependendo
dos seguintes fatores:
Se voc implementou, inicialmente, o Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise com

rastreamento de alocao adicional antes da definio das unidades de negcio.
Se voc adicionou rastreamento de alocao extra depois da definio das unidades de negcio; por
exemplo, durante uma atualizao.
Ambas as situaes exigem que voc crie cdigos fictcios e os atribua na pgina Definio Alocao
Adicional. Os detalhes sobre esse procedimento sero apresentados em sees subsequentes.
As Unidades de Negcio no Esto Definidas
Veja as etapas de definio do rastreamento de alocaes adicionais quando as unidades de negcio ainda no
foram definidas:
1. Selecione Alocaes Adicionais Ativadas na seo Parmetros Japo da pgina Tabela Instalaes Especfico do Pas.
2. Defina as unidades de negcio da organizao na pgina Unidade de Negcio.
O sistema criar automaticamente o cdigo de cargo fictcio AADUMY para cada unidade de negcio que
voc definir.
3. Crie uma unidade de negcio, uma empresa, um departamento e um local fictcios para que sejam
utilizados com as alocaes adicionais nas empresas externas.
4. Atribua os cdigos fictcios na pgina Definio Alocao Adicional.
5. (Opcional) Defina a segurana para alocaes adicionais.
As Unidades de Negcio Esto Definidas
Para definir o rastreamento de alocaes adicionais quando as unidades de negcio j tiverem sido definidas,
por exemplo, durante uma atualizao, as etapas sero as mesmas relacionadas anteriormente, com exceo
da etapa 2:
1. Selecione Alocaes Adicionais Ativadas na seo Parmetros Japo da pgina Tabela Instalaes Especfico do Pas.
601
Captulo 11
2. Execute o processo AA_JOBCODE_JPN do Mecanismo do Aplicativo para criar o cdigo de cargo

fictcio AADUMY para cada uma das unidades de negcio de seu sistema.
O processo de mecanismo do aplicativo precisar ser executado apenas uma vez. Depois disso, o sistema
criar automaticamente o cdigo de cargo fictcio para cada unidade de negcio que voc definir.
3. Crie uma unidade de negcio, uma empresa, um departamento e um local fictcios para que sejam
utilizados com as alocaes adicionais nas empresas externas.
4. Insira os cdigos fictcios na pgina Definio Alocao Adicional.
5. (Opcional) Defina a segurana para alocaes adicionais.
Pr-requisitos
Se voc planeja rastrear alocaes adicionais em empresas externas, preciso definir as seguintes
informaes:
Os IDs de departamento e de empresa para alocaes de empresas externas na pgina Empr/Depto Transf
Entre Empr.
Os nveis de supervisor para alocaes de empresas externas na pgina Nvel Superv Transf Entre Empr.
Esses cdigos fornecem os valores de prompt na pgina Editar Informaes da Alocao Adicional e so
visualizados nas pginas que exibem os dados de alocao adicional do funcionrio.
Pginas Utilizadas para Definir Cdigos de Gerenciamento de Alocaes

Adicionais
602
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso

Empr
INTCPX_CPY_JPN
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho JPN, Empr/Depto
Transf Entre Empr,
Empr
Definir cdigos de empresa

e departamento para
transferncias entre
empresas referentes a
alocaes adicionais em
empresas externas.
Nvel Superv Transf Entre

Empr
INTCPX_SPV_JPN
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho JPN, Nvel Superv
Transf Entre Empr, Nvel
Superv Transf Entre Empr
Definir cdigos de nvel de

supervisor para
transferncias entre
empresas para alocaes
adicionais em empresas
externas.
Captulo 11
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Def UNs Exist Aloc Adic JPN (Definio de Alocao

Adicional para Unidades de
Negcio Existentes JPN)
RC_AA_JOBCODE_JPN
Definir HRMS, Instalao,

Especfico de Produto e
Pas, Def UNs Exist Aloc
Adic - JPN, Def UNs Exist
Aloc Adic - JPN
Executar o processo
AA_JOBCODE_JPN do
mecanismo de aplicativo
para criar o cdigo de cargo
fictcio AADUMY para cada
unidade de negcio
existente. Execute esse
processo apenas se as
unidades de negcio j
existirem no momento da
implementao do
rastreamento da alocao
adicional. Execute esse
processo apenas uma vez.
Definio de Alocao
Adicional
AA_SETUP_JPN
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho JPN, Definio
Alocao Adicional,
Definio de Alocao
Adicional
Inserir os cdigos fictcios

de unidade de negcio,
empresa, departamento,
local e os cdigos de cargo
para preencher os campos
obrigatrios no registro de
cargo para as alocaes
adicionais.
Definindo Unidade de Negcio, Empresa, Departamento e Local Fictcios

Defina um cdigo fictcio a ser usado com todas as alocaes adicionais para cada:
Unidade de Negcio
Empresa
Departamento
Local
Instrues de Definio Adicionais

Veja a seguir os pontos importantes que voc precisa ter em mente ao definir os cdigos fictcios para
utilizao com alocaes adicionais em empresas externas:
Recomendamos que esses cdigos de unidade de negcio, empresa, departamento e local no sejam reais,
devido ao possvel impacto que podem ter na segurana e nos relatrios.
Voc pode utilizar um ID Set existente e real para definir os cdigos fictcios.
603
Captulo 11
O departamento fictcio deve ser excludo da rvore de departamentos.

Caso contrrio, qualquer pessoa que tiver acesso ao departamento fictcio ter acesso a todas as alocaes
principais dos funcionrios que tiverem uma alocao adicional em uma empresa externa.
Designando Cdigos de Registro de Cargo para Alocaes Adicionais

Acesse a pgina Definio de Alocao Adicional (Definir HRMS, Relacionado a Produtos, Administrao
Fora Trabalho, Dados Fora de Trabalho JPN, Definio Alocao Adicional, Definio de Alocao
Adicional).
Pgina Definio de Alocao Adicional
Os valores do prompt para os campos Unidade de Negcio,Empresa, Departamento e Cdigo do Local so os

cdigos vlidos criados nas respectivas tabelas de definio de seu banco de dados PeopleSoft. Em cada
campo, selecione o cdigo fictcio exclusivo que voc definiu para ser utilizado com as alocaes adicionais.
Cdigo do Cargo
AADUMY o valor padro.
O sistema utiliza os valores dessa pgina para preencher o registro de cargo para que ele possa ser salvo.
Definindo Segurana para Rastreamento de Alocaes Adicionais

Para definir a segurana para o rastreamento das alocaes adicionais, utilize os componentes Def Instalao
Segurana (SCRTY_INSTALL), Tabela de Tipo de Segurana (SCRTY_TYPE2_TBL) e Seg Relat Aloc
Adicional JPN (ADDAPPT_SEC_JPN).
Esta seo apresenta uma viso geral sobre a segurana de alocaes adicionais e descreve como:
604
Definir as bases de segurana para alocaes adicionais.
Selecionar relatrios que utilizam segurana de alocao adicional.
Captulo 11
Noes Bsicas Sobre Segurana de Alocaes Adicionais

O sistema PeopleSoft fornece duas opes de segurana para acessar os dados da alocao adicional:
segurana de departamento e segurana de alocaes adicionais. Se voc decidir utilizar a opo padro,
segurana de departamento, as alocaes adicionais no permitiro nenhum outro acesso de segurana. O
usurio dever ter acesso ao departamento no qual se encontra a alocao principal para acessar os dados do
funcionrio. Mas, se voc definir a segurana para alocaes adicionais, as alocaes permitiro o acesso
adicional de segurana. Um usurio poder visualizar a alocao principal caso esta ou qualquer uma de suas
alocaes adicionais estejam em um departamento ao qual ele tenha acesso.
Exemplo de Acesso de Segurana
Para ilustrar como as opes de segurana funcionam, considere uma rvore de segurana de departamento,
onde o departamento 100 est hierarquicamente acima dos departamentos 200 e 300. O funcionrio 1000 est
em ambos os departamentos: ERN n 0, a alocao principal, est no departamento 200 e ERN n 1, a
alocao adicional, est no departamento 300.
O diagrama a seguir ilustra essa estrutura de departamento:
Exemplo da rvore de segurana de departamento
As duas opes de segurana funcionam da seguinte forma:
Para o caso de utilizao de segurana de departamento padro:
Se o usurio tiver acesso ao departamento 200, ento ter acesso aos dados do ID funcionrio 1000.
Mesmo que o usurio tenha acesso ao departamento 300, ele no ter acesso aos dados do ID
funcionrio 1000.
Para o caso de definio de segurana de alocaes adicionais:
Se o usurio tiver acesso ao departamento 200, ento ter acesso aos dados do ID funcionrio 1000.
Se o usurio tiver acesso somente ao departamento 300, ento ele ter acesso aos dados do ID
funcionrio 1000, pois o funcionrio tem uma alocao adicional no departamento 300.
605
Captulo 11
Observao: O acesso de segurana requer que a data do sistema seja anterior data efetiva da liberao da
alocao adicional. O acesso de segurana linha de dados deixa de vigorar na data efetiva da liberao da
alocao adicional.
Pginas Utilizadas para Definir a Segurana de Alocaes Adicionais

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Def Instalao Segurana
SCRTY_INSTALL
Definir HRMS, Segurana,

Segurana Bsica Nvel
Linha, Def Instalao
Segurana, Def Instalao
Segurana
Escolher as definies de
segurana do HRMS para a
instalao.
Tabela de Tipo de
Segurana
SCRTY_TYPE2_TBL

Segurana Bsica Nvel
Linha, Tipo Acesso
Segurana, Tabela de Tipo
de Segurana
Ativar os tipos de acesso de

segurana existentes ou
criar novos tipos.
Seg Relat Aloc Adicional

JPN
AA_SECURITY_JPN

Segurana Bsica Nvel
Linha, Seg Relat Aloc
Adicional JPN, Seg Relat
Aloc Adicional JPN
Selecionar relatrios que

utilizam segurana de
alocao adicional.
Definindo a Segurana de Alocao Adicional

Para definir a segurana de alocaes adicionais:
1. Selecione Alocao Japo na pgina Def Instalao Segurana.
2. Selecione Alocao Adicional JPN na pgina Tabela de Tipo de Segurana para o conjunto de segurana
PPLJOB.
3. Atualize as tabelas de associaes de segurana utilizando o componente Atualizar SJT_CLASS_ALL
(SCRTY_OPR_RC).
Selecionando Relatrios que Utilizam Segurana de Alocao Adicional

Acesse a pgina Seg Relat Aloc Adicional JPN (Definir HRMS, Segurana, Segurana Bsica Nvel Linha,
Seg Relat Aloc Adicional JPN, Seg Relat Aloc Adicional JPN).
606
Captulo 11
Pgina Seg Relat Aloc Adicional JPN
A tabela a seguir apresenta apenas os relatrios que podem ser ativados para a segurana de alocao
adicional e o nome do componente a ser selecionado na pgina de relatrio:
ID Relatrio
Nome do Relatrio
Nome do Componente
PER062JP
Lista de Candidatos Avano de

Faixa
RUNCTL_PER062_JPN
PER063JP
Notificao de Alocao JPN
RUNCTL_NTF_JPN
PER064JP
Lista de Alocaes JPN
RUNCTL_NTF2_JPN
PER065JP
Concl Transf Entre Empresa JPN
RUNCTL_PER065_JPN
PER066JP
Lista Alocao Funcionrio JPN
EMP_ASN_LST_JPN
PER072JP
Lista Aloc Futura Func
RC_IDO_FUT_ASN_JPN
PER074JP
Lista de Candidatos Ido
RC_IDO_EE_LIST_JPN
Para outros relatrios, a nica forma de acessar as informaes na alocao principal ter acesso ao
departamento no qual a alocao principal se encontra. O departamento da alocao adicional no fornece
acessos adicionais a relatrios diferentes dos que foram listados aqui, mesmo quando a segurana de alocao
adicional for ativada.
A razo de se ativar a segurana da alocao adicional para esses relatrios exibir as alocaes principais
quando h acesso de segurana para a alocao adicional. A ativao da segurana de alocao adicional no
exibe as alocaes adicionais em PER062JP, PER063JP, PER064JP e PER065JP. As alocaes adicionais so
exibidas em PER066JP, PER072JP e PER074JP.
Quando a segurana de alocao adicional estiver ativada para esses cinco relatrios, o sistema avaliar
somente as informaes do cargo atual. O sistema ignorar as linhas de cargo com data futura, como
admisses ou desligamentos com data futura. Independentemente da opo de segurana selecionada, o
sistema utilizar somente a linha atual para determinar o acesso de segurana.
607
Captulo 11
Definindo a Administrao de Encerramento de Alocaes

Adicionais
No encerramento de uma alocao principal, o sistema emprega uma assinatura da mensagem que utiliza uma
interface do componente para encerrar automaticamente todas as alocaes adicionais associadas alocao
principal.
A assinatura da mensagem fornecida no estado inativo; ser preciso ativ-la se voc for utilizar a
funcionalidade de alocao adicional. Veja os detalhes necessrios para ativar a assinatura:
Assinatura da Mensagem
Termination_Add_Appt
Nome da Mensagem
WORKFORCE_SYNC
Canal
PERSON_DATA
Tabelas Salvas em
JOB
As linhas de encerramento so inseridas em todas as alocaes adicionais
associadas alocao principal que foi encerrada.
Consulte Tambm
PeopleBook do HRMS PeopleSoft Enterprise: Interfaces de Integrao
Registrando e Visualizando Dados de Alocaes Adicionais de

Funcionrio
Adicionar, alterar ou liberar alocaes adicionais.
Registrar detalhes de alocaes adicionais.
Distribuir custos.
Observao: Para acessar os dados de alocaes adicionais, necessrio primeiro acessar a alocao
principal associada na pgina de pesquisa.
608
Captulo 11
Pginas Utilizadas para Registrar e Visualizar Dados de Alocaes Adicionais

de Funcionrio
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Alocao Adicional JPN
AA_MGMT_JPN
Administrao Fora
Cargo, Alocao Adicional
JPN, Alocao Adicional
JPN
Adicionar, alterar ou liberar

alocaes adicionais.
Editar Informaes da
Alocao Adicional
AA_MGMT_JPN_SEC
Clique no boto Adicionar

ou Editar na pgina
Alocao Adicional JPN.
Registrar detalhes de
alocaes adicionais.
Valor Remunerao JPN
AA_MGMT2_JPN
Administrao Fora
Cargo, Valor Remunerao
JPN, Valor Remunerao
JPN
Distribuir o custo de uma

alocao principal entre
suas alocaes adicionais.
Resumo do Cargo JPN
JOB_SUMMARY_JPN
Administrao Fora
Cargo, Avaliar Informaes
do Cargo, Resumo do Cargo
JPN, Resumo do Cargo JPN
Visualizar o histrico do
cargo de um funcionrio,
incluindo o total de
alocaes adicionais.
Acessar detalhes de
alocaes adicionais.
Dados Alocao Adicional
ADD_APPT_SUMM_SEC
Clique no vnculo
Visualizar para uma
alocao adicional na
pgina Resumo do Cargo
JPN, Local de Trabalho.
Visualizar detalhes de
alocaes adicionais.
Adicionando, Alterando ou Liberando Alocaes Adicionais

Acesse a pgina Alocao Adicional Japo (Administrao Fora Trabalho, Informaes de Cargo, Alocao
Adicional JPN, Alocao Adicional JPN).
609
Captulo 11
Pgina Alocao Adicional JPN
Alocaes Adicionais
Esta seo da pgina exibe informaes sobre as alocaes adicionais existentes.
610
Registro Func(registro do
funcionrio)
O sistema atribui esse nmero quando uma alocao adicional includa. O

sistema aumenta os nmeros de registro de emprego se uma alocao
adicional ou um cargo concomitante for includo. (Os cargos concomitantes
podem ser includos no sistema para a finalidade de rastreamento de
transferncias entre empresas em uma implementao de vrias empresas
ou para a adio de um registro de alocao global.)
Data Efetiva
A data efetiva da ltima linha de dados do nmero de registro de emprego.

A data poder ser posterior data do sistema se as informaes de alocao
adicional forem inseridas com uma data efetiva no futuro.
Status como de
O status da alocao a partir da data no campo Data Efetiva desse nmero

de registro de emprego. Valores como Ativo e Inativo.
Editar
Clique nesse boto para acessar a pgina Editar Informaes da Alocao

Adicional, onde possvel mudar ou liberar a alocao adicional
selecionada.
Adicionar
Clique nesse boto para adicionar uma alocao adicional. O sistema exibe
a pgina Editar Informaes da Alocao Adicional, onde possvel
registrar os detalhes da nova alocao.
Captulo 11
Registrando Detalhes da Alocao Adicional

Acesse a pgina Editar Informaes da Alocao Adicional (clique no boto Adicionar ou Editar na pgina
Alocao Adicional JPN).
Pgina Editar Informaes da Alocao Adicional
Alocao Adicional
Registro do Funcionrio
O sistema atribui esse nmero quando uma alocao adicional includa. O

sistema aumenta os nmeros de registro de emprego se uma alocao
adicional ou um cargo concomitante for includo. (Os cargos concomitantes
podem ser includos no sistema para a finalidade de rastreamento de
transferncias entre empresas em uma implementao de vrias empresas
ou para a adio de um registro de alocao global.)
611
Motivo da Ao
Captulo 11
Trs cdigos de motivo da ao so vlidos para alocaes adicionais:

Atr Kenmu (atribuir kenmu): se voc clicar no boto Adicionar na pgina
Alocao Adicional JPN para acessar essa pgina, o sistema ir inserir Atr
Kenmu e no ser possvel alter-lo. Se voc clicar no boto Editar para
acessar a pgina, no ser possvel salvar a pgina caso selecione Atr
Kenmu.
Alt Dados (alterao de dados): selecione esse valor se estiver alterando
(mas no liberando) uma alocao adicional.
Lib Kenmu (liberar kenmu): selecione esse valor se estiver liberando a
atribuio kenmu.
Observao: Os cdigos inseridos nessa pgina so convertidos em
cdigos de ao e de motivo no registro de cargo da seguinte maneira:
Atr Kenmu: a ao do registro de cargo ADL (cargo adicional) e o motivo
AKM (atribuir kenmu).
Alt Dados: a ao do registro de cargo DTA (alterao de dados) e
nenhum motivo de ao est associado a ela.
Lib Kenmu: a ao do registro de cargo TER (encerramento) e o motivo
RKM (liberar kenmu).
Essas linhas de registro de cargo no esto visveis para os usurios.
Data Inicial
Insira a data em que a alocao adicional comea.
Data Trmino Esper
Insira a data em que se espera que a alocao adicional termine.
Data de Trmino
Insira a data em que a alocao adicional realmente termina.

Observao: O sistema exibir um aviso se o valor de Data Final for
posterior ao valor de Data Efetiva da liberao da alocao adicional. O
acesso de segurana linha de dados deixa de vigorar na data efetiva da
liberao da alocao adicional.
Observao: possvel inserir informaes nas caixas de grupo Alocao Empresa Interna ou Alocao de
Empresa Externa. No possvel usar ambas as caixas de grupo ao mesmo tempo.
Alocao Empresa Interna
Use essa caixa de grupo se a alocao adicional for com uma empresa que est includa no banco de dados de
sua organizao (empresa interna).
Alocao de Empresa Externa
Use essa caixa de grupo se a alocao adicional for com uma empresa que est fora no banco de dados de sua
organizao (empresa externa). Os valores do prompt so extrados dos dados configurados na pgina
Empr/Dpto Transf Entre Empr e na pgina Nvel Super Transf Entre Empr.
612
Captulo 11
Distribuindo Custo
Acesse a pgina Valor Remunerao JPN (Administrao Fora Trabalho, Informaes de Cargo, Valor
Remunerao JPN, Valor Remunerao JPN).
Pgina Valor Remunerao JPN
Data Efetiva
Insira uma data efetiva para quando o valor de remunerao da alocao

adicional for distribudo ou redistribudo.
Val Remunerao Alocao Principal e Adicionais

Registro do Funcionrio
Escolha o nmero de registro do funcionrio para cada alocao principal

ou adicional que tiver um custo associado. Os nicos valores disponveis na
lista so os nmeros de registro de alocaes adicionais associadas
alocao principal que foi inserida para acessar a pgina.
Quando a pgina salva, o sistema valida que o registro de emprego est
ativo conforme a data efetiva selecionada.
Valor Remunerao
Insira o custo de porcentagem associado alocao principal e a cada

alocao adicional.
Total do Valor de
Remunerao
Ao salvar a pgina, o sistema valida que o total do valor de remunerao da

alocao principal e de todas as alocaes adicionais igual a 100%.
613
Captulo 12
(JPN) Rastreando Transferncias Entre

Empresas (Shukkou)
Este captulo apresenta uma viso geral do rastreamento de transferncia entre empresas e descreve como:
Definir dados de funcionrios para transferncias entre empresas.
Inserir e atualizar dados da base temporria e da permanente para transferncias entre empresas.
Trabalhar com segurana da pgina de pesquisa.
Executar o relatrio de Transferncias Entre Empresas.
Noes Bsicas Sobre o Rastreamento da Transferncia entre

Empresas
Sempre que voc precisar rastrear transferncias entre empresas (shukkou), seja como empresa com base
permanente ou empresa com base temporria, insira um novo registro de cargo com aes padro como
transferncias, desligamentos e admisses, mas com motivos da ao especficos relacionados s
transferncias entre empresas. possvel usar o campo Grupo de Pagamento na pgina Dados do Cargo Folha de Pagamento, para indicar qual empresa proprietria da remunerao.
Esta seo descreve os dados da base temporria e da permanente para transferncias entre empresas e
relaciona os pr-requisitos.
Dados da Base Temporria e Permanente para Transferncias Entre

Empresas
As tabelas nas duas sees a seguir fornecem obrigaes e requisitos de entradas de dados resumidos relativos
a diferentes cenrios de transferncias entre empresas. A primeira tabela aborda somente a hospedagem de
transferncias entre empresas; a segunda, descreve transferncias entre empresas com base temporria e com
base permanente.
Uma seo posterior apresenta detalhes sobre a entrada de dados em diferentes cenrios.
Esta tabela explica as abreviaes usadas nas duas tabelas subsequentes:
615
(JPN) Rastreando Transferncias Entre Empresas (Shukkou)
Captulo 12
Cdigo
Descrio
Ao
ICT
Transferncia Entre Empresas
Shukkou
TICT
Transferncia Entre Empresas com

Base Temporria
Zaiseki-Shukkou
PICT
Transferncia Entre Empresas com

Base Permanente
Tenseki-Shukkou
HICT
Hospedagem de Transferncias
Entre Empresas
Shukkou-Ukeire
HTICT
Entre Empresas com Base
Temporria
Zaisekki-Shukkou no Ukeire
HPICT
Entre Empresas com Base
Permanente
Tenseki-Shukkou no Ukeire
SL
Nvel do Supervisor
Yakushoku
AA
Alocao Adicional
Kenmu
PA
Alocao Principal
Shumu
Hospedagem de Transferncias Entre Empresas com Base Temporria e Permanente

A tabela a seguir resume as informaes e os requisitos de segurana para hospedar transferncias entre
empresas referentes a empresas de um grupo que usa o HRMS PeopleSoft Enterprise e a outras empresas que
no utilizam esse aplicativo:
616
Captulo 12
Tipo de
Transferncia Entre
Empresas
Local da Alocao
Principal
Informaes e Segurana
Necessrias em Empresas
Coligadas que Usam o HRMS
PeopleSoft Enterprise
Informaes e
Segurana
Necessrias para
Empresas
Coligadas que No
Usam o
PeopleSoft
Enterprise HRMS
Base Temporria
(Empresa
Proprietria)
Informaes da empresa com base

temporria, usando cdigos
compartilhados.
O proprietrio da folha de
pagamento.
Perodo de transferncia entre

empresas, departamento, nvel de
supervisor, etc.
Em geral, as informaes dos

funcionrios so mantidas na
empresa com base temporria
(proprietria) quando a alocao
principal movida da empresa
proprietria.
Informaes da
empresa com
base temporria
usando os
cdigos de
Empresa com
Transferncia
Entre
Empresas/Depa
rtamento e
Nvel
Supervisor de
Transferncias
Entre
Empresas.
O proprietrio
da folha de
pagamento.
Perodo da
Transferncia
entre Empresas.
HTICT
2
HPICT
Base Temporria
(Empresa
Proprietria)
As informaes sobre os funcionrios

so mantidas somente na empresa com
base temporria (proprietria).
Informaes da
empresa com base
temporria usando
os cdigos de
Empresa com
Transferncia Entre
Empresas/Departam
ento e Nvel
Supervisor de
Transferncias
Entre Empresas.
Transferncias Entre Empresas com Base Temporria e Permanente

Esta tabela resume as informaes e os requisitos de segurana das transferncias entre empresas com base
temporria para empresas de um grupo que usa o HRMS PeopleSoft Enterprise e para outras empresas que
no utilizam esse sistema:
617
Captulo 12
Tipo de
Transferncia
Entre Empresas
Local da Alocao
Principal
Alocao
Adicional na
Empresa com
Base
Permanente?
Informaes e
Segurana
Necessrias em
Empresas
Coligadas que
Usam o HRMS
PeopleSoft
Enterprise
Informaes e
Segurana
Necessrias para
Empresas
Coligadas que
No Usam o
PeopleSoft
Enterprise HRMS
TICT
Base Temporria
No
Informaes da
empresa com
base temporria
usando cdigos
compartilhados
(no caso de PS
usando
empresa por
grupo).
O proprietrio
da folha de
pagamento.
Perodo TICT,
departamento,
nvel de
supervisor, etc.
Informaes da
empresa com
base temporria
usando os
cdigos de
Empresa com
Transferncia
Entre
Empresas/Depa
rtamento e
Nvel
Supervisor de
Transferncias
Entre
Empresas.
O proprietrio
da folha de
pagamento.
Perodo de
TICT.
PICT
N/A (Totalmente
desligado da
empresa da base
permanente)
N/A
Em geral, as
informaes
dos
funcionrios
so mantidas na
empresa com
base temporria
(proprietria)
quando a
alocao
principal
movida da
empresa
proprietria.
As informaes
sobre os
funcionrios so
mantidas somente
na empresa com
base temporria.
N/A
Pr-requisitos
Antes de inserir as transferncias entre empresas de um funcionrio, conclua as etapas a seguir:
618
Captulo 12
Defina um grupo de pagamento fictcio a ser usado como o indicador de remunerao se voc rastrear
transferncias entre empresas nas quais a empresa com base temporria (no a sua empresa) a
responsvel pelo pagamento do funcionrio.
Observao: Essa definio ser revertida se a sua organizao for a empresa com base temporria.
Nesse caso, voc deve definir um grupo de pagamento fictcio para rastrear transferncias entre empresas
com base temporria nas quais a empresa com base permanente paga o funcionrio.
Defina os cdigos de empresa e departamento a serem usados no rastreamento de transferncias entre

empresas que no esto registradas na tabela Empresa.
Defina os cdigos do nvel de supervisor e do nvel do supervisor externo para transferncias entre
empresas a serem usados para rastrear as transferncias entre empresas que no esto registradas na tabela
Empresa.
Observao: Voc poder rastrear transferncias entre empresas (shukkou) como alocaes adicionais
(kenmu) se tiver definido e se utilizar a funcionalidade de alocaes adicionais.
Consulte Tambm
Captulo 11, "(JPN) Rastreando Alocaes Adicionais (Kenmu)," pgina 599
Definindo Dados de Funcionrios para Transferncias Entre

Empresas
Rastrear transferncias entre empresas.
Indicar o proprietrio da remunerao da base permanente e da temporria.
Observao: Esta seo descreve os princpios bsicos de como definir uma transferncia entre empresas.
Consulte a prxima seo para obter exemplos detalhados de entrada e manuteno de dados.
Rastreando Transferncias Entre Empresas

Sempre que for necessrio rastrear transferncias entre empresas, seja como empresa com base permanente,
seja como empresa com base temporria, defina os dados dos funcionrios:
Insira um novo registro de cargo com aes padro como transferncia, desligamento e admisso, mas
com motivos especficos para as aes relacionadas s transferncias entre empresas.
Preencha os campos da transferncia entre empresas na seo Japo da pgina Local de Trabalho.
619
Captulo 12
Selecionando Aes e Motivos para Transferncias Entre Empresas

Estas so as aes e os motivos que voc usa nas pginas em Administrao Fora Trabalho quando trabalha
com transferncias entre empresas:
Ao
Transferncia
Motivo
Transferncia entre empresas.
Concluso da transferncia entre empresas.
Desligamento
Transferncia entre empresas com base permanente.
Concluso da transferncia entre empresas (com base temporria).
Admisso
Transferncia entre empresas com base temporria.
Indicando o Proprietrio da Remunerao da Base Permanente ou da

Temporria
Voc pode usar o campo Grupo de Pagamento na pgina Dados do Cargo - Folha de Pagamento
(Administrao Fora Trabalho, Informaes de Cargo, Dados do Cargo, Folha de Pagamento) para
identificar se a empresa com base permanente ou temporria a responsvel pelo pagamento de um
funcionrio na transferncia entre empresas com base temporria. Se a empresa com base permanente for a
pagadora, insira o funcionrio em um grupo de pagamento padro com outros funcionrios. Se a empresa com
base temporria for a pagadora, insira o funcionrio em um grupo de pagamento fictcio designado que no
tenha implicaes de processamento de folha de pagamento para a sua empresa (base permanente).
De modo semelhante, se a sua empresa for a base temporria de uma transferncia entre empresas com base
temporria, insira o funcionrio em um grupo de pagamento padro se sua organizao estiver remunerando
esse funcionrio, ou em um grupo de pagamento fictcio designado se a empresa com base permanente for a
pagadora.
Observao: Quando o campo Sistema Folha de Pagamento est definido como Outros na pgina Dados do
Cargo - Folha de Pagamento, o campo Grupo de Pagamento no obrigatrio. Voc pode usar o campo como
descrevemos anteriormente, seja ele obrigatrio ou no.
620
Captulo 12
Inserindo e Mantendo Dados da Base Temporria e da Permanente

para Transferncias Entre Empresas
Os trs conjuntos de cenrios a seguir detalham os requisitos da empresa com base permanente ou temporria
para a entrada e a manuteno de dados. Os conjuntos B e C so semelhantes, mas refletem condies de
segurana diferentes.
Estes so os conjuntos de cenrios:
Conjunto A: Uma nica Empresa Usando um nico Banco de Dados do HRMS PeopleSoft Enterprise.
Conjunto B: Vrias Empresas Usando um nico Banco de Dados do HRMS PeopleSoft Enterprise (com
restries de segurana).
Conjunto C: Vrias Empresas Usando um nico Banco de Dados do HRMS PeopleSoft Enterprise (sem
restries de segurana).
Uma nica Empresa Usando um nico Banco de Dados do HRMS PeopleSoft

Enterprise: Cenrios A1-8
Esta seo descreve vrios cenrios para uma nica empresa que utiliza um nico banco de dados de
gerenciamento de recursos humanos.
Observao: A Ocorrncia de Emprego Adicional no usada para os cenrios do conjunto A, que so
aplicveis quando vrias empresas usam um nico banco de dados de recursos humanos, mas as informaes
da empresa com base permanente ou temporria pertinentes a uma determinada transferncia entre
empresas no esto armazenadas nesse banco de dados.
Cenrio A1: TICT
Entradas da Empresa com Base Permanente
Tabela
JOB
Campos
Entrada
Ao
Transferncia.
Motivo
ID Departamento
ID do departamento que indica a transferncia entre empresas com

base temporria.
621
Tabela
Campos
Captulo 12
Entrada
Grupo de Pagamento
Se a empresa com base permanente for responsvel pela

remunerao, o grupo de pagamento no ser alterado.
Do contrrio, insira um grupo de pagamento fictcio para indicar
que a empresa com base temporria (a outra empresa) responsvel
pela remunerao. No h nenhum tipo de processamento associado
aos grupos de pagamento fict-cios.
JOB_JR
Transferncia Entre
Empresas
Informaes da empresa com base temporria.
Cdigo UN
Se a empresa com base permanente for uma organizao normal

(interna), insira o cdigo. Do contrrio, deixe esse campo em
branco.
Cdigo da Empresa
Se a empresa com base temporria for uma empresa normal

(interna), insira o cdigo. No caso de uma empresa externa, insira o
cdigo da Empresa de Transferncia Entre Empresas.
Cdigo Departamento

(interna), insira o cdigo do departamento. No caso de uma empresa
externa, insira o cdigo do Departamento de Transferncia Entre
Empresas.
Cdigo do ID Nvel do
Supervisor

(interna), insira o ID do nvel do supervisor. No caso de uma
empresa externa, insira o ID do nvel do supervisor de Transferncia
Entre Empresas.
Incio Transf Entre

Empresas
A data real de incio da transferncia entre empresas.
Trmino Transf Entre

Empresas
Data de trmino esperada para a transferncia entre empresas.
Entradas da Empresa com Base Temporria

No aplicvel.
Cenrio A2: Concluso da TICT
622
Captulo 12
Tabela
JOB
Campos
Entrada
Ao
Transferncia.
Motivo
Concluso da transferncia entre empresas.
ID Departamento
Departamento do funcionrio na empresa com base permanente.
Grupo de Pagamento
Grupo de pagamento do funcionrio na empresa com base

permanente.

No aplicvel.
Cenrio A3: PICT
Tabela
Job
JOB_JR
Campos
Entrada
Ao
Desligamento.
Motivo
Transferncia Entre
Empresas
Unidade de Negcio
(cdigo)
Se a empresa com base permanente ou temporria for uma empresa

normal (interna), insira o cdigo. Do contrrio, deixe esse campo em
branco.
Cdigo da Empresa
Se a empresa com base temporria for uma organizao normal

Cdigo Departamento

Empresas.
623
Tabela
Captulo 12
Campos
Entrada
Cdigo do ID Nvel do
Supervisor

Entre Empresas.

No aplicvel.
Cenrio A4: HTICT
No aplicvel.
Tabela
JOB
Campos
Entrada
Ao
Admisso.
Motivo
Grupo de Pagamento
Se a empresa com base temporria (proprietria) for responsvel

pela remunerao, insira o grupo de pagamento no qual o
funcionrio dever ser includo.
Do contrrio, insira um grupo de pagamento fictcio para indicar que
a empresa com base permanente (a outra empresa) responsvel
pela remunerao.
JOB_JR
624
Classificao Func
Transferncia Entre
Empresas
Informaes da empresa com base permanente.
Unidade de Negcio
(cdigo)

branco.
Cdigo da Empresa

Captulo 12
Tabela
Campos
Entrada
Cdigo Departamento

Empresas.
Cdigo do ID Nvel do
Supervisor

Entre Empresas.
Incio Transf Entre

Empresas
Trmino Transf Entre

Empresas
Cenrio A5: Trmino do HTICT

No aplicvel.
Tabela
JOB
Campos
Entrada
Ao
Desligamento.
Motivo
Concluso da TICT.
Cenrio A6: HPICT

No aplicvel.
Tabela
JOB
Campos
Entrada
Ao
Admisso.
Motivo
625
Tabela
JOB_JR
Campos
Captulo 12
Entrada
Grupo de Pagamento
Grupo de pagamento no qual o funcionrio dever ser includo.
Classificao Func
Transferncia Entre
Empresas
Cdigo UN

branco.
Cdigo da Empresa

Departamento: cdigo
Se a empresa com base temporria for uma empresa normal (interna),

insira o cdigo do departamento. No caso de uma empresa externa,
insira o cdigo do Departamento de Transferncia Entre Empresas.
Cdigo do ID Nvel do
Supervisor
Se a empresa com base temporria for uma empresa normal (interna),

insira o ID do nvel do supervisor. No caso de uma empresa externa,
insira o ID do nvel do supervisor de Transferncia Entre Empresas.
Vrias Empresas Usando um nico Banco de Dados do HRMS PeopleSoft

Enterprise: Cenrios B1-6
Esta seo descreve vrios cenrios de diversas empresas que usam um nico banco de dados de
Condies:
Ambas as empresas, a com base temporria e a com base permanente, compartilham o mesmo banco de
dados, unidade de negcio, empresa, ID de departamento e ID nvel de supervisor.
As definies de segurana impossibilitam que uma empresa acesse as informaes da outra.
Cenrio B1: TICT

Entradas da Empresa com Base Permanente (Transferncia Entre Empresas com Base Temporria TICT)
626
Captulo 12
Tabela
JOB
Campos
Entrada
Ao
Transferncia.
Motivo
ID Departamento
ID fictcio que indica uma transferncia entre empresas com base

temporria.
Grupo de Pagamento
Se a empresa com base permanente (prpria) responsvel pela

Do contrrio, insira um grupo de pagamento fictcio para indicar que a
empresa com base temporria (a outra empresa) responsvel pela
remunerao. No h nenhum tipo de processamento associado aos grupos
de pagamento fict-cios.
JOB_JR
Indicador de Cargo
Como a empresa com base temporria insere informaes usando a

funcionalidade de cargos simultneos, ele um Cargo Secundrio.
Transferncia Entre
Empresas
Cdigo UN
Unidade de negcios para a qual o funcionrio ser enviado.
Cdigo da Empresa
Empresa com base temporria para a qual o funcionrio ser enviado.
Cdigo ID
Departamento
Departamento da base temporria no qual o funcionrio atuar.
Cdigo do ID Nvel
do Supervisor
O nvel de supervisor que o funcionrio assumir na empresa com base

temporria.
Incio Transf Entre

Empresas
Trmino Transf
Entre Empresas
Entradas da Empresa com Base Temporria (Hospedagem de Transferncia Entre Empresas com Base
Temporria TICT)
627
Tabela
JOB
Campos
ID Funcionrio
Captulo 12
Entrada
Se o acesso for por meio de Adicionar Ocorrncia Emprego, use o mesmo

ID de funcionrio utilizado pela empresa com base permanente.
Se o acesso escolhido for pela pgina Adicionar Pessoa, atribua um novo
ID.
N Registro do
Funcionrio
O ID do Funcionrio igual a ou maior do que 1.
Ao
Admisso.
Motivo
Empresa
Empresa com base temporria.
ID Departamento
Grupo de Pagamento
Se a empresa com base temporria (proprietria) for responsvel pela

remunerao, este ser o grupo de pagamento no qual o funcionrio dever
ser includo.
empresa com base permanente (a outra empresa) responsvel pela
remunerao.
JOB_JR
628
Classificao Func
Indicador de Cargo
Principal.
Transferncia Entre
Empresas
Cdigo UN
Unidade de negcio do funcionrio na empresa com base permanente.
Cdigo da Empresa
Empresa com base permanente do funcionrio.
Cdigo ID
Departamento
Departamento da base permanente do funcionrio.
Incio Transf Entre

Empresas
Captulo 12
Tabela
Campos
Trmino Transf Entre

Empresas
Entrada
Cenrio B2: Concluso da TICT

Entradas da Empresa com Base Permanente (Concluso da Transferncia Entre Empresas com Base
Temporria)
Tabela
JOB
Campos
Entrada
Ao
Transferncia.
Motivo
Concluso da transferncia entre empresas com base temporria.
ID Departamento
Departamento da empresa com base permanente no qual o funcionrio

atuar.
Grupo de
Pagamento
Grupo de pagamento da empresa com base permanente responsvel pela

remunerao.
Indicador de Cargo
Principal.
Entradas da Empresa com Base Temporria (Concluso da Hospedagem da Transferncia Entre Empresas
com Base Temporria)
Tabela
JOB
Campos
Entrada
Ao
Desligamento.
Motivo
Concluso da transferncia entre empresas com base temporria.
Indicador de Cargo
Secundrio.
Cenrio B3: PICT

Entradas da Empresa com Base Permanente (Transferncia Entre Empresas com Base Permanente PICT)
629
Tabela
JOB
JOB_JR
Campos
Captulo 12
Entrada
Ao
Desligamento.
Motivo
Indicador de Cargo
Como a empresa com base temporria inseriu informaes usando a

Transferncia Entre
Empresas
Cdigo UN
Unidade de negcio para a qual o funcionrio ser transferido.
Cdigo da Empresa
Empresa com base temporria para a qual o funcionrio ser transferido.
Cdigo ID
Departamento
Departamento do funcionrio na base temporria.
Cdigo do ID Nvel
do Supervisor
O nvel de supervisor que o funcionrio ter na empresa com base

temporria.
Permanente PICT)
Tabela
JOB
Campos
ID Funcionrio
Entrada

ID.
630
N Registro do
Funcionrio
Se o acesso for por meio da pgina Cargos Simultneos, o ID do

funcionrio ser igual ou maior do que 1.
Ao
Admisso.
Motivo
Grupo de Pagamento
O grupo de pagamento regular da empresa com base temporria no qual o

funcionrio ser includo.
Captulo 12
Tabela
JOB_JR
Campos
Entrada
Classificao Func
Indicador de Cargo
Principal.
Transferncia Entre
Empresas
Cdigo UN
Unidade de negcio da qual o funcionrio ser transferido.
Cdigo da Empresa
Empresa com base permanente qual o funcionrio pertence.
Cdigo ID
Departamento
Departamento da base permanente em que estava o funcionrio.
Vrias Empresas Usando um nico Banco de Dados do HRMS: Cenrios C1-6

Esta seo descreve vrios cenrios de diversas empresas que usam um nico banco de dados do HRMS
Condies:
Ambas as empresas, a com base temporria e a com base permanente, compartilham o mesmo banco de
dados, unidade de negcio, empresa, ID de departamento e ID nvel de supervisor.
As definies de segurana permitem que as empresas acessem as informaes entre si.
Cenrio C1: TICT

Entradas da Empresa com Base Permanente (Transferncia Entre Empresas com Base Temporria TICT)
Tabela
JOB
Campos
Entrada
Ao
Transferncia.
Motivo
ID Departamento
ID fictcio que indica uma transferncia entre empresas com base

temporria.
631
Tabela
Campos
Grupo de Pagamento
Captulo 12
Entrada
Se a empresa com base permanente (prpria) responsvel pela

empresa com base temporria (a outra empresa) responsvel pela
remunerao.
JOB_JR
Indicador de Cargo
Como a empresa com base temporria insere informaes usando a

Transferncia Entre
Empresas
Incio Transf Entre

Empresas
Trmino Transf
Entre Empresas
Temporria TICT)
Tabela
JOB
Campos
ID Funcionrio
Entrada

ID.
632
N Registro do
Funcionrio

Ao
Admisso.
Motivo
Empresa
Empresa com base temporria.
ID Departamento
Captulo 12
Tabela
Campos
Entrada
Grupo de Pagamento
Se a empresa com base temporria (proprietria) for responsvel pela

remunerao, este ser o grupo de pagamento no qual o funcionrio dever
ser includo.
empresa com base permanente (a outra empresa) responsvel pela
remunerao.
JOB_JR
Classificao Func
Indicador de Cargo
Principal.
Transferncia Entre
Empresas
Incio Transf Entre

Empresas
Trmino Transf
Entre Empresas
Cenrio C2: Concluso da TICT

Consulte o Cenrio B2: Concluso da Transferncia Entre Empresas com Base Temporria.
Cenrio C3: PICT
Entradas da Empresa com Base Permanente (Transferncia Entre Empresas com Base Permanente PICT)
Tabela
JOB
JOB_JR
Campos
Entrada
Ao
Desligamento.
Motivo
Indicador de Cargo
Como a empresa com base temporria inseriu informaes usando a

Transferncia Entre
Empresas
633
Captulo 12
Permanente PICT)
Tabela
JOB
Campos
ID Funcionrio
Entrada

ID.
JOB_JR
N Registro do
Funcionrio

Ao
Admisso.
Motivo
Grupo de Pagamento
O grupo de pagamento regular da empresa com base temporria no qual o

funcionrio ser includo.
Classificao Func
Indicador de Cargo
Principal.
Transferncia Entre
Empresas
Trabalhando com Segurana da Pgina de Pesquisa

Esta seo descreve como funciona a segurana do departamento (Segurana da Pgina de Pesquisa em
PERS_SRCH_COR e EMPLMT_SRCH_COR) quando voc usa a funcionalidade Vrios Cargos do sistema.
Observao: Voc pode definir a segurana de vrias maneiras diferentes. As necessidades especficas da
sua empresa determinam as definies a serem utilizadas. Esta seo descreve um exemplo de como definir a
segurana.
As informaes aqui apresentadas partem das seguintes hipteses:
634
Voc quer gerenciar duas empresas em um banco de dados: empresas A e B, sendo B subsidiria de A.
A organizao A como um todo pertence unidade de negcio A (BUA) e a B, unidade de negcio B

(BUB).
Voc definiu dois ID Sets: SIDA e SIDB para as empresas A e B, respectivamente.
Captulo 12
Como os funcionrios de nenhuma das duas empresas possuem IDs significativos, o ID no uma
informao suficiente para identificar a empresa.
Por exemplo, uma pessoa com o ID de funcionrio 1002 pode pertencer empresa B, ao passo que os
detentores dos IDs de funcionrio 1001 e 1003 podem fazer parte da empresa A.
Essa segurana tem dois usurios: USR1 e USR2.

O usurio USR1 tem o direito de acesso ao departamento de vendas da empresa A e o USR2 pode acessar
o departamento de vendas da empresa B.
Com base nessas hipteses, a tabela a seguir representa as linhas de cargo da pessoa com o ID de funcionrio
1001, que:
Foi originalmente admitida pela empresa A.
Foi transferida para a empresa B por meio de uma transferncia entre empresas com base temporria
(cenrio B1).
Retornou empresa A (cenrio B3).
Foi transferida para a empresa B por meio de uma transferncia entre empresas com base permanente
(cenrio B6).
Legenda: nesta tabela, N Reg Empr = N Registro de Emprego, Empr = Empresa, Transf EE = Transferncia
Entre Empresas, A/M = Ao/Motivo, D = Departamento e J = Indicador de Cargo.
Evento
1. Admitido pela empresa A
N Reg Empr 0
A/M Admitido
N Reg Empr 1
N/A
Empr A
D Vendas
J Principal
2. Transf EE com base temporria

para a empresa B
A/M Transf/Transf EE
Empr A
D Gerenciamento de Recursos
Humanos
3. Retornou para a empresa A
A/M Admisso/Transf EE com

base temporria
Empr B
D Vendas
J Secundrio
J Principal
A/M Transf/Concluso de Transf

EE com base temporria
A/M Desligamento/Concluso de
Transf EE com base temporria
Empr A
Empr B
D Vendas
D Vendas
J Principal
J Secundrio
635
Evento
Captulo 12
N Reg Empr 0
4. Transf EE com base permanente

para a empresa B
A/M Desligamento/Transf EE
com base permanente
4a. Desligado da empresa A
Empr A
4b. Admitido (ou readmitido) pela

empresa B
A/M Admitido ou
readmitido/Transf EE com base
permanente
N Reg Empr 1
N/A
Empr B
D Vendas
J Principal
Este exemplo mostra como funciona a segurana departamental (segurana das pginas de pesquisa) para
usurios com direitos de acesso de segurana a um departamento. Esses usurios podem escolher uma das
seguintes opes:
Acessar todos os funcionrios cujos cargos pertencem a esse departamento quando PERS_SRCH_GBL
for utilizado como a tabela de pesquisa.
Acessar os nmeros de registro especficos dos funcionrios cujo cargo atual est nesse departamento
quando EMPLMT_SRCH_GBL for utilizado como a tabela de pesquisa.
Esta tabela mostra que usurios tm acesso a que tipo de dados em cada um dos quatro eventos descritos para
o funcionrio 1001:
Evento
Dados Pessoais
Dados N Reg Empr 0
Dados N Reg Empr 1
PERS_SRCH_GBL
EMPLMT_SRCH_GBL
EMPLMT_SRCH_GBL
1. Admitido pela empresa

A
USR1
USR1
N/A
2. Transf EE com base

temporria para a
empresa B
USR1 e USR2
USR1
USR2
3. Retornou para a
empresa A
USR1 e USR2
USR1
USR2
4a. Transf EE com base

permanente para a
empresa B
USR1 e USR2
USR1
USR2
USR2
USR2
USR2
4b. Admitido ou
readmitido pela empresa
B
636
Captulo 12
Executando o Relatrio de Transferncias Entre Empresas

Esta seo relaciona a pgina usada para executar o relatrio Concluso Transf EntreEmpr JPN.
Pgina Utilizada para Executar o Relatrio de Transferncia Entre Empresas

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Concl Transf Entre Empresa

JPN
RUNCTL_PER065_JPN
Administrao Fora
Cargo, Relatrios,
Concluso Transf
EntreEmpr JPN, Concluso
Transf EntreEmpr JPN
Executar o relatrio
Concluso Transf
EntreEmpr JPN
(PER065JP), que relaciona
os funcionrios em
transferncia entre empresas
com base temporria. A
empresa com base
permanente usa esse
relatrio para confirmar os
funcionrios que devem
retornar antecipadamente da
transferncia entre empresas
com base temporria.
637
Captulo 13
(JPN) Mass Changes Organizao

Este captulo apresenta uma viso geral de transferncias em massa no Japo e descreve como:
Alterar os planos para a reestruturao de uma organizao.
Alinhar os planos de classificao do funcionrio com a estrutura da nova organizao.
Concluir os planos de organizao e classificao do funcionrio.
Noes Bsicas Sobre Mass Changes Organizao

As empresas do Japo mudam a estrutura organizacional periodicamente. Consequentemente, os funcionrios
so transferidos para novas funes e departamentos da estrutura avaliada. Essa alterao conhecida como
transferncia de perodo global (teiki ido). Com alteraes rpidas no ambiente de negcios, as alteraes
organizacionais e transferncias globais so uma parte integrante dos negcios no Japo e acontecem em
ciclos curtos.
O rodzio de cargos vista como uma parte integrante do desenvolvimento do funcionrio no Japo. Os
departamentos de Gerenciamento de Recursos Humanos (RH) transferem intencionalmente alguns
funcionrios para vrios departamentos por um perodo. Esta prtica tem como objetivo o desenvolvimento
de generalistas que tm conhecimento sobre vrios cargos da empresa. Oferece tambm aos funcionrios mais
experincia uma viso mais ampla da empresa. O perodo de servio de um departamento , em geral, o
critrio de seleo do rodzio de cargo. Os funcionrios que so identificados como transferveis so
chamados funcionrios candidatos transferncia.
Muitas empresas no Japo empregam uma estrutura organizacional de RH dividida composta por diviso de
RH e RH corporativo. O RH corporativo um departamento de RH localizado na matriz principal de uma
grande empresa ou de um grupo de empresas. Os departamentos de diviso de RH so departamentos de RH
de uma unidade de negcio ou de uma diviso. Os departamentos de diviso de RH se reportam ao
departamento de RH corporativo (e ao gerente geral da unidade de negcio, empresas subsidirias e assim por
diante).
O departamento de diviso de RH formula e implementa as atividades relacionadas a mudanas na estratgia
organizacional e classificao do funcionrio no nvel do departamento. Quando a diviso de RH termina seu
trabalho, reporta-o para o RH corporativo. O RH corporativo coordena e ajusta as atividades e classificaes
entre os departamentos com base na estratgia da empresa.
Colocao Tamatsuki
A palavra japonesa tamatsuki combina as palavras bola (tama) e golpe (tsuku) e significa bilhar em japons.
A colocao Tamatsuki acontece quando um funcionrio alocado para uma posio criada recentemente. A
posio existente fica vaga e disponvel para ser preenchida.
639
Captulo 13
Observao: Uma posio equivalente a uma funo de nvel de supervisor (yakushoku) em um

departamento. diferente de uma posio, que mantida no recurso Gerenciamento de Posies.
Ao reestruturar uma organizao, a colocao Tamatsuki , em geral, conduzida ao longo do mesmo nvel de
cargo. A colocao Tamatsuki tambm pode ocorrer quando um funcionrio solicitar uma transferncia. O
rodzio de cargos para posies de gerenciamento de nvel superior tambm so feitas pelo mesmo nvel do
cargo, que comea uma cadeia de eventos de transferncia de cargos.
Por exemplo, Bunji foi atribuda a uma nova posio, Diretor da Diviso de RH Corporativo, e sua posio
anterior fica disponvel. Outros funcionrios so, ento, atribudos para posies similares no mesmo nvel
pelo efeito cascata de uma pessoa se movendo de uma posio para outra e deixando a posio existente vaga.
Daisuke alocado para a posio anterior de Bunji, Fusako atribudo para a posio anterior de Daisuke e a
posio anterior de Fusako fechada.
Esse exemplo da colocao tamatsuki ilustrado no diagrama a seguir:
Exemplo de colocao Tamatsuki
Observao: Esse recurso no suporta transferncia entre unidades de negcio porque os conjuntos de
tabelas podem diferir de uma unidade de negcios para a prxima.
Alterando Planos para Reestruturao de uma Organizao

Esta seo fornece uma viso geral dos planos de alterao para a reestruturao de uma organizao e
descreve como:
640
Criar um Plano de Organizao.
Especificar o Plano de Contrataes por departamento.
Visualizar a lista do Plano de Contrataes.
Captulo 13
Noes Gerais Sobre Alteraes de Planos para Reestruturao de uma

Organizao
Para planejar uma nova estrutura organizacional, so inseridas informaes sobre a nova estrutura no sistema.
As informaes incluem a hierarquia do departamento e o tamanho por nvel de supervisor, cdigo do cargo e
faixa salarial. possvel armazenar vrias estruturas com nomes diferentes. Depois de inserir as informaes
de um novo plano, verifique-as usando um grfico visual.
Estrutura Organizacional
As estruturas organizacionais existentes e planejadas so construdas no Tree Manager do PeopleSoft. O Tree
Manager fornece uma interface grfica do usurio que possibilita a criao de estruturas organizacionais
visualmente usando a funcionalidade arrastar e soltar. Para criar uma nova estrutura organizacional usando o
Tree Manager, copie a rvore existente para a estrutura organizacional atual e salve-a com um nome
diferente.
Observao: Ao usar uma estrutura de rvore inicial, a Oracle recomenda que os clientes criem uma rvore
com base na rvore DEPT_SECURITY, mas com um nome diferente. Em seguida, depois que a rvore for
aprovada, renomeie a rvore DEPT_SECURITY com uma nova data efetiva.
Pginas Utilizadas para Alterar os Planos para Reestruturao de uma

Organizao
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Tree Manager
PSTREEMGR
Tree Manager, Tree

Manager
Basear a nova rvore na

rvore da estrutura da
organizao existente e
copi-la ou criar uma rvore
para a nova estrutura da
organizao. Adicionar
departamentos utilizando a
funcionalidade Tree
Manager.
Plano de Organizao
IDO_ORG_PLAN_JPN
Administrao Fora
Trabalho, Processos
Coletivos, Mass Changes
Organizao JPN, Plano
Organizacional, Plano de
Organizao
Definir planos
organizacionais Ido.
Plano de Contrataes por

Depto
IDO_HC_DEPT_JPN
Administrao Fora
Trabalho, Processos
Organizao JPN, Plano
Contrataes por Depto,
Plano de Contrataes por
Depto
Especificar as metas de
contrataes por
departamento.
641
Captulo 13
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Lista de Plano de
Contrataes
RC_IDO_HC_RPT_JPN
Administrao Fora
Trabalho, Processos
Organizao JPN, Lista
Plano Contrataes, Lista
de Plano de Contrataes
Executar um relatrio que

compara as metas de
contrataes estabelecidas
para departamentos com os
resultados simulados do
plano organizacional.
Criando um Plano Organizacional

Acesse a pgina Plano de Organizao (Administrao Fora Trabalho, Processos Coletivos, Mass Changes
Organizao JPN, Plano de Organizao).
Pgina Plano de Organizao
Um Plano Organizacional permite o controle de vrias maneiras diferentes de reorganizao da empresa.

Depois da execuo de relatrios que modelam as opes diferentes, possvel selecionar um Plano
Organizacional como o plano oficial e inseri-lo no registro de cargo.
Data Organizao
Insira a data a partir da qual o novo plano de organizao ser efetivo.
Tipo de Contratao
Selecione Cdigo do Cargo,Plano Admin Salarial/Faixa ou Nvel do

Supervisor .
Especificar o Plano de Contrataes por Departamento

Acesse a pgina Plano de Contrataes por Depto (Administrao Fora Trabalho, Processos Coletivos, Mass
Changes Organizao JPN, Plano de Contrataes por Depto).
642
Captulo 13
Pgina Plano de Contrataes por Depto
Use esta pgina para rastrear as metas por departamento. Por exemplo, se houver duas pessoas no
departamento 100 e desejar quatro pessoas depois que a reorganizao estiver concluda, insira o nmero 4
para o departamento 100 nesta pgina. necessrio realizar as transferncias. Depois que a reorganizao
terminar (mas antes de inseri-la no registro de cargo), execute o relatrio Lista Plano Contrataes
(PER071JP.SQR) para ver se suas transferncias aumentaram as contrataes do departamento de duas para
quatro.
Padro por Deptos Ativos
Clique no boto Padro por Deptos Ativos para preencher a grade

Informaes de Planos de Contrataes com os dados dos departamentos
ativos.
Tambm usando o boto Padro por Deptos Ativos, possvel inserir a contratao por departamento.
Observao: Esta pgina fornece um nvel de detalhes menor do que a pgina Contrat por Depart. Ela
tambm divide as informaes por nvel de supervisor, cdigo do cargo e faixa salarial. Se tiver atualmente
uma contratao de duas pessoas no departamento 100, uma com um nvel de supervisor S10 e uma com um
nvel de supervisor S20, voc poderia alterar as definies para dois S10 e dois S20, resultando em uma
contratao total projetada de quatro para o departamento.
Observao: Se no desejar usar o planejamento de contrataes, no insira dados na pgina Plano
Contrataes por Depto do plano organizacional.
643
Captulo 13
Visualizar a Lista Plano Contrataes

Acesse a pgina Lista de Plano de Contrataes (Administrao Fora Trabalho, Processos Coletivos, Mass
Changes Organizao JPN, Lista de Plano de Contrataes).
Pgina Lista de Plano de Contrataes
Insira nesta pgina os valores que sero usados para comparar as metas de contratao estabelecidas para
departamentos com os resultados simulados do plano organizacional.
Alinhando os Planos de Classificao do Funcionrio com a

Estrutura da Nova Organizao
Esta seo fornece uma viso geral de planos de classificao de funcionrios e descreve como:
644
Listar Ido.
Transferir entradas por departamento.
Transferir entradas usando rvores.
Selecionar candidatos para transferncia tamatsuki.
Inserir transferncias tamatsuki.
Listar colocaes tamatsuki.
Transferir dados tamatsuki para o registro de cargo.
Excluir e manter os dados de transferncia.
Captulo 13
Noes Bsicas Sobre Planos de Classificao de Funcionrio

Existem vrias maneiras de criar planos de classificao de funcionrio. A primeira delas usar a pgina
Transferir Entrada por Depto. Com este mtodo, voc insere a classificao por departamento. O segundo
mtodo usar a pgina Transferir Entrada com rvores. possvel ver a estrutura organizacional e a
classificao atual, e inserir seus planos.
Os mtodos so similares aos usados quando voc cria uma lista de candidatos Ido, usa as pginas Transferir
Entrada por Depto ou Transferir Entrada com rvores e a pgina Manuteno Dados Transf, se necessrio.
possvel verificar, desfazer e ajustar as classificaes usando a pgina Manuteno Dados Transf.
O terceiro mtodo a Transferncia Tamatsuki para insero de classificaes. A Transferncia Tamatsuki
uma etapa opcional. Usando esse mtodo, voc cria uma lista de candidatos Ido, usa as pginas Transferir
Entrada por Depto ou Transferir Entrada com rvores, usa as pginas Transferir Entrada de Candidato
Tamatsuki, Entrada Transf Tamatsuki, Lista Verif Coloc Tamatsuki e Tamatsuki para Transf Registro e usa a
pgina Manuteno Dados Transf, se necessrio.
As definies de segurana no evitam que os usurios transfiram funcionrios. Consequentemente, limite o
acesso pgina Transf Global Funcionrios apenas para usurios confiveis. O acesso de segurana
chamado sempre que um usurio clicar nos vnculos Visualizar das pginas Transferir Entrada por Depto e
Transferir Entrada com rvores.
Pginas Utilizadas para Planos de Classificao de Funcionrio

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Lista de Candidatos
RC_IDO_EE_LIST_JPN
Administrao Fora
Trabalho, Processos
Organizao JPN, Lista de
Candidatos, Lista de
Candidatos
Executar um relatrio que

liste as informaes atuais
dos funcionrios. Use-o
para ajudar a planejar
futuras alteraes
organizacionais.
Transferir Entrada por

Depto
IDO_MASS_TRANS_JPN
Administrao Fora
Trabalho, Processos
Organizao JPN,
Transferir Entrada por
Depto, Transferir Entrada
por Depto
Transferir vrios
funcionrios de um
departamento para outro.
Transferir Entradas com

rvores
IDO_XFR_TREE_JPN
Administrao Fora
Trabalho, Processos
Organizao JPN,
Transferir Entrada com
rvores, Transferir Entrada
com rvores
Transferir funcionrios
entre departamentos usando
rvores.
645
Captulo 13
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Candidatos Transf
Tamatsuki
IDO_CANDIDATE_JPN
Administrao Fora
Trabalho, Processos
Organizao JPN,
Candidatos Transf
Tamatsuki, Candidatos
Transf Tamatsuki
Especificar uma lista de

candidatos tamatsuki.
Entrada de Transferncia
Tamatsuki
IDO_TAMATSUKI_JPN
Administrao Fora
Atribuir candidatos
Trabalho, Processos
tamatsuki a posies.
Organizao JPN, Entrada
Transf Tamatsuki, Entrada
de Transferncia Tamatsuki
Lista Verificao Colocao

Tamatsuki
RC_IDO_TAM_CL_JPN
Administrao Fora
Resumir as transferncias
Trabalho, Processos
tamatsuki que esto
planejadas.
Verif Coloc Tamatsuki,
Lista Verificao Colocao
Tamatsuki
Tamatsuki para Registro de

Transferncia
RC_IDO_TAM_JPN
Administrao Fora
Trabalho, Processos
Organizao JPN,
Tamatsuki para Transf
Registro, Tamatsuki para
Registro de Transferncia
Copiar dados do registro

IDO_TAMATSU_JPN para
o registro
IDO_FUT_UPD_JPN.
Manuteno de Dados de
Transferncia
IDO_MAINT_JPN
Administrao Fora
Trabalho, Processos
Organizao JPN,
Manuteno Dados Transf,
Manuteno de Dados de
Transferncia
Manter o registro
Atualizao Futura.
Listando Candidatos Ido

Acesse a pgina Lista de Candidatos Ido (Administrao Fora Trabalho, Processos Coletivos, Mass Changes
Organizao JPN, Lista de Candidatos, Lista de Candidatos).
646
Captulo 13
Pgina Lista de Candidatos
Use essa pgina para executar um relatrio para determinar quais funcionrios esto sujeitos a reorganizao
ou colocao tamatsuki. O relatrio est em formato de arquivo delimitado por vrgula (CSV), de modo que
pode ser aberto como planilha.
Transferindo Entradas por Departamento

Acesse a pgina Transferir Entrada por Depto (Administrao Fora Trabalho, Processos Coletivos, Mass
Changes Organizao JPN, Transferir Entrada por Depto, Transferir Entrada por Depto).
647
Captulo 13
Pgina Transferir Entrada por Depto (1 de 2)
Pgina Transferir Entrada por Depto (2 de 2)
Carregar
648
Clique no boto Carregar para listar os funcionrios de uma unidade de

negcio e departamento em particular e que esto disponveis para
transferncia para outro departamento.
Captulo 13
Proc (Processar)
A caixa de seleo Proc est marcada por padro. Quando estiver

selecionada, os funcionrios sero transferidos para outro departamento ou
outras informaes relacionadas a seu cargo so alteradas. As alteraes so
aplicadas quando a pgina salva.
Por exemplo, o departamento 100 est sendo fechado. Metade dos
funcionrios desse departamento sero atribudos ao departamento 110 e a
outra metade ser atribuda ao departamento 120. Primeiramente, abra essa
pgina e exiba todos os funcionrios no departamento 100. Em seguida,
insira uma transferncia ao departamento 110 na caixa de grupo Alterar os
Seguintes Campos e desmarque a caixa de seleo Proc para os
funcionrios que devem ser transferidos para o departamento 120. Depois
de salvar a pgina, insira uma transferncia para o departamento 120,
desmarque os funcionrios no departamento 110, selecione novamente os
funcionrios a serem transferidos ao departamento 120 e salve a pgina
novamente.
Ao
Selecione uma ao a ser inserida para inserir uma nova linha de cargo.
Motivo
Selecione um cdigo para especificar porque o valor est sendo alterado.
Data Efetiva
Insira uma data para especificar quando a alterao entrar em vigor.
Insira os valores nesses campos para especificar novas informaes dos

Unidade de Negcio,
Departamento, Cdigo do
Local, Nvel do Supervisor, e
Observao: Os campos devem ser deixados em branco se o usurio no
Cdigo do Cargo
desejar alterar os dados dos funcionrios. Por exemplo, se desejar mover os
funcionrios do departamento 100 para o departamento 110, mas desejar
que mantenham seus cdigos de cargo antigos, deixe o campo Cdigo do
Cargo em branco na pgina.
Por outro lado, se desejar atribuir todos os funcionrios ao cdigo do cargo
J200 e alterar seus departamentos, insira J200 no campo Cdigo do Cargo.
Transferindo Entradas Usando rvores

Acesse a pgina Transferir Entrada com rvores (Administrao Fora Trabalho, Processos Coletivos, Mass
Changes Organizao JPN, Transferir Entrada com rvores, Transferir Entradas com rvores).
649
Captulo 13
Pgina Transferir Entradas com rvores (1 de 2)
Pgina Transferir Entradas com rvores (2 de 2)
Observao: Antes de usar a pgina, considere e decida sobre os dados de transferncia de cada funcionrio,
inclusive locais, nveis de supervisor, cdigos de cargo, bem como aes e motivos.
Insira os valores dos campos Unidade de Negcio,Nome da rvore,Data Efetiva e N da rvore na caixa de
grupo Critrios de Seleo para Carregar Estrutura de Origem e na caixa de grupo Critrios de Seleo para
Carregar Estrutura de Destino. Clique nos respectivos botes Carregar de cada seo.
Para transferir entradas usando rvores:
1. Selecione um funcionrio para ser transferido da rvore Critrios de Seleo para Carregar Estrutura de
Origem e clique na pasta Departamento para relacionar todos os funcionrios do departamento.
2. Clique no nome do funcionrio para exibir as informaes nas grades Detalhes 1 e Detalhes 2.
3. Visualize as informaes na grade Detalhes 1 e Detalhes 2, conforme a necessidade.
650
Captulo 13
4. Insira os valores nos campos Ao e Motivo.

Os campos Local,Nvel de Supervisor e Cdigo do Cargo so opcionais.
5. Clique no novo departamento do funcionrio na rvore Critrios de Seleo para Carregar Estrutura de
Destino.
Selecionando Candidatos para Transferncia Tamatsuki

Acesse a pgina Canditatos Transf Tamatsuki (Administrao Fora Trabalho, Processos Coletivos, Mass
Changes Organizao JPN, Candidatos Transf Tamatsuki, Candidatos Transf Tamatsuki).
Pgina Candidatos Transf Tamatsuki
Insira funcionrios que so candidatos qualificados para a transferncia usando o mtodo de transferncia
Tamatsuki.
Observao: Use essa pgina para comear o processo Tamatsuki. Selecione os IDs de funcionrios que
aparecem em outras pginas que so parte da funcionalidade tamatsuki.
Observao: Uma vez que os funcionrios forem atribudos como um candidato transferncia tamatsuki,
eles no podero ser transferidos usando as pginas Transferir Entrada por Depto ou Transferir Entrada com
rvores.
Inserindo Transferncias Tamatsuki

Acesse a pgina Entrada de Transferncia Tamatsuki (Administrao Fora Trabalho, Processos Coletivos,
Mass Changes Organizao JPN, Entrada Transf Tamatsuki, Entrada de Transferncia Tamatsuki).
651
Captulo 13
Pgina Entrada de Transferncia Tamatsuki
Observao: Quando o usurio precisar alterar a parte intermediria da Cadeia (Unidade) Tamatsuki, ele
deve excluir a unidade completa e inserir informaes na primeira linha.
Lista de Posies
652
Atribuir
Use esse boto para atribuir o funcionrio selecionado para a posio

aberta. Quando no houver algum selecionado na grade de candidatos no
atribudos, a posio do funcionrio selecionado ser inserido na primeira
linha.
Unidade de Negcio
Esse campo s pode ser inserido na primeira linha. As prximas linhas so

inseridas automaticamente com base na posio do funcionrio selecionado.
ID Depto

Nvel de Supervisor

Captulo 13
Ao Ido
Posio Aberta o valor padro quando uma nova linha inserida. Quando
um funcionrio colocado em uma posio aberta, o sistema insere
automaticamente uma nova linha, de modo que outro funcionrio possa ser
atribudo para a posio aberta (vaga). Os valores possveis so:
O status Atribudo indica que a posio foi preenchida.
O status Posio Fechada indica que uma posio foi finalizada.
O status Criar AA usado para atribuir um funcionrio a uma alocao

adicional.
Duas circunstncias podem resultar em uma alocao adicional. A
primeira uma posio que era uma alocao principal e fui alterada
para alocao adicional. A segunda uma posio que uma alocao
adicional e permanece uma alocao adicional.
Observao: Se o campo Alocaes Adicionais Ativadas na pgina
Instalao - Especfico do Pas no estiver selecionado, os dados
relacionados alocao adicional no aparecem nessa pgina.
Candidatos No Alocados
Selecionar
Na caixa de grupo Candidatos No Alocados, clique no boto Selecionar

perto da linha do funcionrio que ser atribudo a uma posio. O campo ID
Func Selecionado mostra o funcionrio selecionado atualmente.
Listando colocaes Tamatsuki

Acesse a pgina Lista Verificao Colocao Tamatsuki (Administrao Fora Trabalho, Processos
Coletivos, Mass Changes Organizao JPN, Lista Verif Coloc Tamatsuki, Lista Verificao Colocao
Tamatsuki).
Pgina Lista Verificao Colocao Tamatsuki
Use esse relatrio para confirmar que as colocaes seguem o plano organizacional e verificar se os
candidatos foram colocados nas posies corretas ou se as posies foram atribudas aos candidatos corretos.
653
Captulo 13
Transferindo Dados Tamatsuki para o Registro de Cargo

Acesse a pgina Tamatsuki para Registro de Transferncia (Administrao Fora Trabalho, Processos
Coletivos, Mass Changes Organizao JPN, Tamatsuki para Transf Registro, Tamatsuki para Registro de
Transferncia).
Pgina Tamatsuki para Registro de Transferncia
Os dados Tamatsuki so rastreados pelo registro IDO_TAMATSU_JPN. Esse processo move os dados para o
registro IDO_FUT_UPD_JPN. O processo Transf Global Funcionrios pega os dados do registro
IDO_FUT_UPD_JPN e insere-os no registro do cargo.
Observao: Se o processo Tamatsuki para Transf Registro nunca for executado, o processo Transf Global
Funcionrios no inserir as alteraes de posio tamatsuki no registro de cargo.
Excluindo e Mantendo os Dados de Transferncia

Acesse a pgina Manuteno de Dados de Transferncia (Administrao Fora Trabalho, Processos
Coletivos, Mass Changes Organizao JPN, Manuteno Dados Transf, Manuteno de Dados de
Transferncia).
654
Captulo 13
Pgina Manuteno de Dados de Transferncia
Observao: Tenha cuidado ao modificar as informaes dessa pgina porque algumas validaes so feitas
aqui. A principal finalidade da pgina excluir as transferncias indesejadas. Ela no se destina a entrada de
dados que feita em outras pginas do processo Tamatsuki. Se desejar outras aes alm da excluso de
linhas nessa pgina, tenha cuidado ao validar suas entradas.
Concluindo Planos de Organizao e de Classificao do

Funcionrio
Esta seo fornece uma viso geral de concluso de planos de organizao e de classificao de funcionrios
e descreve como:
Criar uma lista de verificao de Plano Organizacional.
Criar uma lista Plano Contrataes.
Executar a Lista Atribuies Futuro Func.
Executar a consulta Transferncias Depois da Alterao na Organizao.
Executar o relatrio Lista de Funcionrios.
Executar o processo Transf Global Funcionrios.
Limpar os dados temporrios.
Noes Bsicas Sobre Concluso de Planos de Organizao e de

Classificao do Funcionrio
A fim de concluir os planos de organizao e classificao de funcionrios, algumas verificaes devem ser
executadas para garantir que a estrutura pretendida esteja correta e que as alteraes de organizao,
funcionrios e departamentos sejam aceitveis. Os administradores de RH tambm devem analisar a Lista de
Funcionrios Ido e a Lista Atribuio Futuro Func antes do processo Transf Global Funcionrios.
655
Captulo 13
Pginas Utilizadas para Concluso de Planos de Organizao e de

Classificao do Funcionrio
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Lista Verificao Plano Org
RC_IDO_AUD1_JPN
Administrao Fora
Trabalho, Processos
Verificao Plano Org,
Lista Verificao Plano Org
656
Executar o relatrio
Funcionrios em Depto
Inativo (PER069JP)
para listar os
funcionrios que estaro
em departamentos
inativos.
Executar o relatrio
Lista Verificao Lto
Aberto (PER070JP)
para relacionar a Lista
de Verificao de
Lanamento Aberto.
Lista de Plano de
Contrataes
RC_IDO_HC_RPT_JPN
Administrao Fora
Trabalho, Processos
Plano Contrataes, Lista
de Plano de Contrataes
Use esse relatrio para listar

as contrataes da nova
estrutura da organizao.
Lista Atribuies Futuro

Func
RC_IDO_FUT_ASN_JPN
Administrao Fora
Trabalho, Processos
Atribuies Futuro Func,
Lista Atribuies Futuro
Func
Use esse relatrio para

simular a maneira como a
organizao ficaria em um
nvel de funcionrio se o
plano organizacional
selecionado fosse
processado.
Visualz Consultas
QUERY_VIEWER_SRCH
Ferramentas de Relatrio,
Consulta, Visualizador de
Consultas
Executar a consulta HR_

TRANSAFTERORGCHG
para visualizar a lista dos
funcionrios transferidos
que foram atingidos pela
mudana da organizao.
Lista de Funcionrios
RC_IDO_AUD2_JPN
Administrao Fora
Trabalho, Processos
Organizao JPN, Lista de
Funcionrios, Lista de
Funcionrios
Esse relatrio resume as

alteraes que sero feitas
se o plano organizacional
selecionado for processado.
Captulo 13
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Transferncia de
Funcionrios Global
RC_IDO_MASS_TR_JPN
Administrao Fora
Trabalho, Processos
Organizao JPN, Transf
Global Funcionrios,
Transferncia de
Funcionrios Global
Executar esse processo para

copiar dados da tabela
Atualizar Dados
Transferncia e inseri-los no
registro de cargo.
Limpeza de Dados
Temporrios
RC_IDO_CLEAN_JPN
Administrao Fora
Trabalho, Processos
Organizao JPN, Limpeza
Dados Temporrios,
Limpeza de Dados
Temporrios

excluir os dados associados
a um plano organizacional.
Criando uma Lista de Verificao de Plano Organizacional

Acesse a pgina Lista Verificao Plano Org (Administrao Fora Trabalho, Processos Coletivos, Mass
Changes Organizao JPN, Lista Verificao Plano Org, Lista Verificao Plano Org).
Pgina Lista Verificao Plano Org
Use essa pgina para executar o relatrio Funcionrios em Depto Inativo (PER069JP) e o relatrio Lista
Verificao Lto Aberto (PER070JP).
A finalidade do relatrio Lista Verificao Lto Aberto relacionar casos em que a contratao efetiva em
um departamento (depois de simular a insero no registro de cargo) no corresponde s metas de contratao
inseridas na pgina Plano Contrataes por Depto. O relatrio Lista Verificao Lto Aberto lista
contrataes apenas quando os nmeros de meta e efetivo no correspondem.
Criando uma Lista do Plano de Contrataes

Acesse a pgina Lista de Plano de Contrataes (Administrao Fora Trabalho, Processos Coletivos, Mass
Changes Organizao JPN, Lista Plano Contrataes, Lista de Plano de Contrataes).
657
Captulo 13
Pgina Lista de Plano de Contrataes
Use o Rel Contrataes Efetivas para listar as contrataes efetivas de um plano organizacional. Esse
relatrio igual ao relatrio Lista Verificao Lto Aberto, exceto pelo fato de que lista os nmeros de
contrataes que correspondem e que no correspondem.
Executando a Lista Atribuies Futuro Func

Acesse a pgina Lista Atribuies Futuro Func (lista de atribuies de futuro funcionrio) (Administrao
Fora Trabalho, Processos Coletivos, Mass Changes Organizao JPN, Lista Atribuies Futuro Func, Lista
Atribuies Futuro Func).
Pgina Lista Atribuies Futuro Func
658
Captulo 13
Use esse relatrio para simular a maneira como a organizao ficaria em um nvel de funcionrio se o plano
organizacional fosse processado.
Executando a Consulta Transferncia Depois da Alterao na Organizao

Acesse o Visualizador de Consultas (Ferramentas de Relatrio, Consulta, Visualizador de Consultas) e
execute a consulta HR_TRANSAFTERORGCHG.
A finalidade da consulta relacionar os funcionrios com uma data efetiva posterior data efetiva do Plano
Organizacional. Os funcionrios listados nesse relatrio exigiro interveno manual depois que o processo
Transf Global Funcionrios for executado.
Por exemplo, um funcionrio possui os dados de cargo a seguir:
Data
Ao
Departamento
HIR
100
PRO
200
Voc decide usar a funcionalidade Ido para transferir um funcionrio para o departamento 300 na data efetiva
de 1 de janeiro de 2004, antes de 1 de fevereiro que j existe no registro do funcionrio. Na data efetiva de
1 de fevereiro, essa transferncia ser cancelada devido linha com data futura. Na maioria dos casos, ser
conveniente atualizar a data de 1 de fevereiro de 2004 para refletir o novo departamento, que 300. Essa
consulta permite detectar quando esse tipo de situao ocorre e atualiza, manualmente, os registros de
funcionrios depois que voc processa a insero do cargo Ido.
Executando o Relatrio Lista de Funcionrios Ido

Acesse a pgina Lista de Funcionrios (Administrao Fora Trabalho, Processos Coletivos, Mass Changes
Organizao JPN, Lista de Funcionrios, Lista de Funcionrios).
Pgina Lista de Funcionrios
Esse relatrio resume as alteraes que sero feitas se o plano organizacional for processado. O relatrio est
em formato CSV, de modo que o arquivo pode ser aberto como planilha.
659
Captulo 13
Executando o Processo Transf Global Funcionrios

Acesse a pgina Transf Global Funcionrios (Administrao Fora Trabalho, Processos Coletivos, Mass
Changes Organizao JPN, Transf Global Funcionrios, Transferncia de Funcionrios Global).
Pgina Transferncia de Funcionrios Global
Depois de decidir qual plano organizacional usar, execute processo em batch Transf Global Funcionrios.
Esse processo atualiza o banco de dados com o novo plano organizacional. Ele copia dados da tabela
Atualizar Dados Transferncia e os insere no registro de cargo.
Se existirem vrias linhas de cargo com a mesma data efetiva, a mesma data efetiva ser usada, entretanto, a
sequncia efetiva ser incrementada. Por exemplo, se desejar inserir uma linha na tabela de Cargos com a
data efetiva de 1 de janeiro de 2004, mas uma linha 1 de janeiro de 2004 j existir (com uma sequncia
efetiva de 0), o processo inserir a nova linha com uma sequncia efetiva de 1.
Limpando os Dados Temporrios

Acesse a pgina Limpeza de Dados Temporrios (Administrao Fora Trabalho, Processos Coletivos, Mass
Changes Organizao JPN, Limpeza Dados Temporrios, Limpeza de Dados Temporrios).
Pgina Limpeza de Dados Temporrios
Execute esse processo depois que o processo Transf Global Funcionrios for concludo com xito. Depois que
os funcionrios forem reorganizados e seus dados forem inseridos no registro de cargo, no h mais
necessidade de manter as informaes de planejamento no banco de dados. Com o plano organizacional
selecionado, esse processo exclui as linhas das tabelas:
660
Captulo 13
IDO_FUT_UPD_JPN
IDO_TAMATSU_JPN
IDO_CANDIDT_JPN
IDO_HC_DEPT_JPN
661
Captulo 14
Atualizando Informaes Pessoais e de

Cargo
Este captulo apresenta uma viso geral sobre o processo de atualizao das informaes pessoais e do cargo
e descreve como:
Alterar dados pessoais.
Alterar dados do cargo.
Localizar registros de pessoal.
Alterar e excluir IDs.
Excluir Nmeros de Registro do Emprego (ERNs).
Atualizar dados pessoais.
Executar relatrios de dados pessoais.
Atualizar dados do cargo.
Definir e rastrear atualizaes de cargo militar.
Atualizar patentes militares.
Gerenciar solicitaes de alterao de patente militar.
Atualizar a ocorrncia organizacional e os relacionamentos de atribuio.
Atualizar informaes salariais.
Atualizar a remunerao.
Executar relatrios de dados do cargo.
Visualizar um resumo de todos os registros de cargo.
Atualizar tabelas para facilitar a gerao de relatrios.
Executar auditorias de banco de dados.
Consulte Tambm
Captulo 6, "Aumentando a Fora de Trabalho," pgina 215
663
Atualizando Informaes Pessoais e de Cargo
Captulo 14
Noes Bsicas Sobre o Processo de Atualizao de Informaes

Pessoais e de Cargo
O histrico de uma pessoa em sua organizao pode envolver vrias alteraes de cargo, como promoes,
licenas, dispensas, aposentadoria, alteraes do valor da remunerao, etc. Para manter um histrico
completo do tempo da trajetria de uma pessoa na empresa, insira essas alteraes regularmente no
Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise.
Atualizando Informaes do Cargo Quando Folha de Pagamento para Amrica do Norte
PeopleSoft Enterprise for Implementado
Quando voc modificar dados do cargo que afetem a folha de pagamento, o sistema marcar os registros de
linha de pagamento para recalcular o que for necessrio. Quando a folha de pagamento for recalculada, o
sistema utilizar as novas informaes.
Atualizando as Informaes de Cargo Quando Administrao de Benefcios PeopleSoft
Enterprise for Implementado
Quando voc modificar dados do cargo ou do emprego que afetem os benefcios, o sistema definir os
indicadores que controlam a manuteno de eventos para indicar a ocorrncia de alteraes. Depois, no
prximo processo de manuteno de eventos, o sistema processar o evento.
Alterando Dados Pessoais

Para atualizar as informaes pessoais sem alterar as informaes do cargo, use o componente Modificar uma
Pessoa (PERSONAL_DATA), que contm as mesmas pginas utilizadas para adicionar registros de dados
pessoais, com exceo da pgina Relacionamento Organizacional:
Componente
Dados Pessoais
664

Informaes Pessoais,
Modificar uma Pessoa

Informaes Pessoais,
Informaes Biogrficas,
Aes, Modificar uma Pessoa
Treinamento Empresarial,
Pginas do Grupo
Detalhes Biogrficos
(PERSONAL_DATA1)
(PERSONAL_DATA2)
Uso
Atualizar informaes pessoais de

algum sem alterar as informaes
sobre o cargo.
Regional (PERSONAL_DATA3)
Captulo 14
Consulte Tambm
Captulo 5, "Adicionando uma Pessoa no Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft," pgina 187
Alterando Dados do Cargo

Use um dos trs componentes de atualizao no menu Administrao Fora Trabalho para atualizar os dados
do cargo de uma pessoa. Esses componentes so configurados para simplificar a atualizao do registro de
uma pessoa em diferentes situaes empresariais. A tabela a seguir descreve cada componente e o respectivo
caminho de navegao:
Componente
Pginas do Componente
Dados do Cargo
Local de Trabalho (JOB_DATA1)

Informaes de Cargo, Dados do
Cargo
Informaes do Cargo
(JOB_DATA_JOBCODE)
(JOB_LABOR)
Uso
Trabalhar com linhas de histrico

com data efetiva dos dados do cargo
da pessoa (trabalhar com dados de
cargo passados, presentes e
futuros).
Folha de Pagamento
(JOB_DATA2)
Plano Salarial
(JOB_DATA_SALPLAN)
Remunerao (JOB_DATA3)
(EMPLOYMENT_DTA1)
(JOB_DATA_ERNDIST)
(JOB_DATA_BENPRG)
665
Componente
Captulo 14
Pginas do Componente
Cargo Atual
Local de Trabalho (JOB_DATA1)

Informaes de Cargo, Cargo Atual
Informaes do Cargo
(JOB_DATA_JOBCODE)
(JOB_LABOR)
Folha de Pagamento
(JOB_DATA2)
Uso
Atualizar apenas o registro do cargo

atual da pessoa. Esse procedimento
acelera o tempo de processamento e
melhora o desempenho do sistema.
possvel adicionar novas linhas
atuais com data efetiva ao registro
do cargo, mas no possvel
visualizar ou adicionar registros de
cargo de histrico.
Plano Salarial
(JOB_DATA_SALPLAN)
Remunerao (JOB_DATA3)
(EMPLOYMENT_DTA1)
(JOB_DATA_ERNDIST)
(JOB_DATA_BENPRG)
Alterao do Valor da
Remunerao
Perfil do Funcionrio
(PAY_RT_CHANGE1)

Informaes de Cargo, Alterao
Valor de Remunerao
Plano Salarial
(PAY_RT_CHG_SALPLAN)
Alterar a remunerao da pessoa

sem alterar os dados do cargo.
Remunerao
(PAY_RT_CHANGE2)
(PAY_RT_CHANGE3)
Atualizando os Pacotes de Remunerao sem Usar um Componente de Atualizao

Se voc atualizar os dados do registro do cargo sem usar um dos componentes de atualizao, por exemplo,
ao carregar dados pela primeira vez ou ao usar seus prprios processos de gravao, o sistema no atualizar
os campos calculados no registro do cargo. Para atualizar os campos calculados, execute o processo
Remunerao Funcionrio. Se voc atualizar os dados do registro do cargo usando um dos componentes de
atualizao ou uma interface do componente desenvolvida em um desses componentes, no ser necessrio
executar o processo Remunerao Funcionrio porque os componentes de atualizao executaro todos os
PeopleCodes executados on-line (incluindo a atualizao dos campos calculados). Os componentes de
atualizao so o melhor recurso para atualizar a tabela de cargo porque o sistema executa toda a lgica
empresarial.
Consulte PeopleBook do Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise 9.1: Administrao de
Remunerao, "Atualizando Informaes de Remunerao do Trabalhador."
Consulte Tambm
666
Captulo 14
Localizando Registros de Pessoal

Quando voc abre uma pgina de atualizao pela primeira vez, o sistema exibe uma pgina de pesquisa para
que voc selecione a pessoa cujos registros sero atualizados. Se no souber o ID da pessoa, use a pgina para
pesquisar o registro correto pelo nome, por parte do sobrenome, por nome com caracteres alternativos, pelo
departamento, pelo ID Set ou pelo status do emprego. Se preferir, use a pgina Pesquisar por ID Nacional
para localizar o registro de uma pessoa usando o ID nacional.
Alterando e Excluindo IDs

Esta seo apresenta uma viso geral sobre a alterao de IDs e descreve como:
Alterar IDs.
Excluir IDs.
Exibir o registro do processo de alterao e excluso de IDs.
Noes Bsicas Sobre a Alterao de IDs

IDs so o meio pelo qual possvel identificar funcionrios, trabalhadores temporrios e pessoas de seu
interesse no Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise. muito importante manter uma
lista precisa de IDs para que os dados fiquem corretos.
Para ajud-lo a manter registros precisos, os IDs podem ser alterados ou excludos. Embora raramente
necessrio, esse processo crucial nos casos de IDs inseridos por engano ou quando um ID se torna
desnecessrio.
Como o processo de modificao de IDs altera o ID em cada registro no qual o Gerenciamento de Recursos
Humanos PeopleSoft Enterprise o utiliza, tenha em mente que essas alteraes podem afetar outras funes,
como a folha de pagamento e o processamento de benefcios. A excluso de um ID tambm elimina todos os
perfis de segurana a ele associados; portanto, recomendvel delegar essa responsabilidade ao administrador
do sistema.
Pginas Utilizadas para Alterar e Excluir IDs de Funcionrios

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Alterao de ID
RUNCTL_ID_CHANGE
Definir HRMS,
Alterao de ID, Alterao
de ID
Alterar IDs.
667
Captulo 14
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Excluso de ID
RUNCTL_ID_CHANGE
Definir HRMS,
Excluso de ID, Excluso
de ID
Remover IDs do sistema.
Definir HRMS,
Reg Proc
Alterao/Excluso ID, Reg
Proc Alterao/Excluso ID
Gerar um registro que liste

quais linhas de dados foram
afetadas quando voc
alterou ou excluiu um ID.
Reg Proc
Alterao/Excluso ID
HR_PER502_LOG
Observao: Se voc j
executou a folha de
pagamento incluindo esse
ID, exclua manualmente os
registros de folha de
pagamento, como os de
impostos e dedues.
Alterando IDs
Acesse a pgina Alterao de ID (Definir HRMS, Administrao de Sistema, Processos Banco de Dados,
Alterao de ID, Alterao de ID).
Pgina Alterao de ID
Selecione o ID atual da pessoa que deseja processar e insira o novo ID. possvel ver apenas as informaes
de exibio da pessoa a quem o sistema ou voc atribuiu o ID original. Verifique se essa a pessoa correta
antes de processar a alterao de ID.
Excluindo IDs
Acesse a pgina Excluso de ID (Definir HRMS, Administrao de Sistema, Processos Banco de Dados,
Excluso de ID, Excluso de ID).
668
Captulo 14
Pgina Excluso de ID
Insira as informaes e execute o processo Alt/Excl ID Pessoa.

IDs Pessoa para Processamento
ID Pessoa eNome
Insira o ID a ser excludo. O sistema exibir o nome da pessoa com esse ID.
Exibir Endereo
Clique nesse vnculo para acessar a pgina em que possvel examinar os

dados de endereo para determinar se esse o ID correto a ser excludo.
Exibir ID Nacional
Clique nesse vnculo para acessar a pgina Exibir ID Nacional, em que

possvel examinar os nmeros de ID nacional do indivduo para determinar
se esse o ID correto a ser excludo.
Aps a execuo do processo Alt/Excl ID Pessoa, possvel examinar os registros atualizados da pessoa
especfica no Reg Proc Alterao/Excluso ID.
Visualizando o Registro do Processo de Alterao e Excluso de IDs

Acesse a pgina Reg Proc Alterao/Excluso ID (Definir HRMS, Administrao de Sistema, Processos
Banco de Dados, Reg Proc Alterao/Excluso ID, Reg Proc Alterao/Excluso ID).
669
Captulo 14
Pgina Reg Proc Alterao/Excluso ID
Essa pgina relaciona os registros e campos modificados pelo sistema quando voc alterou ou excluiu o ID
selecionado.
Excluindo Nmeros de Registro de Funcionrio (ERNs)

Esta seo fornece uma viso geral de excluso de N Registro de Funcionrio e descreve como:
670
Definir os nomes de campo ID Pessoa/Registro do Funcionrio mantidos no sistema.
Definir excees para o processamento do registro.
Definir as tabelas de exceo para excluso de N Registro de Funcionrio.
Processar as excluses de N Registro de Funcionrio.
Relacionar e analisar os resultados do processo de Excluso de N Registro de Funcionrio.
Captulo 14
Noes Bsicas Sobre o Componente Excluso de N Registro de

Funcionrio
Use o componente Excluso N Registro de Funcionrio quando o N Registro de Funcionrio for criado com
erro ou quando houver um N Registro de Funcionrio de novas admisses "sem comparecimento" (por
exemplo, trabalhadores que nunca reportaram seu primeiro dia de trabalho e quando no houver necessidade
de manter um N Registro de Funcionrio.) O componente verifica se no h combinaes de ID Pessoa/N
Registro de Funcionrio que causaro problemas em outros processos, tais como folha de pagamento ou
benefcios, que dependem dos dados do N Registro de Funcionrio.
Antes de usar esse componente, considere os pontos a seguir:
Esse recurso deve ser usado pelos Administradores de Sistema do Gerenciamento de Recursos Humanos
que tm uma boa compreenso das implicaes e processos relacionados excluso de dados no sistema.
Os usurios empresariais no devem ter acesso a esse recurso.
Esse recurso no foi criado para excluir registros de N Registro de Funcionrio de combinaes ID
Pessoa/N Registro de Funcionrio que foram usadas em processos-chave, como folha de pagamento,
benefcios e relatrio de horas. Se o N Registro de Funcionrio foi usado em processos-chave, o sistema
bloquear a excluso.
O PeopleSoft oferece verificaes de conflito de dados do sistema, mas permite a incluso de verificaes
adicionais de lgica e de conflito para atender s exigncias de sua organizao quanto a excluso de N
Registro de Funcionrio.
Observao: Use esse recurso para evitar desligamentos "falsos" no mesmo dia que podem causar erros na
qualificao para o seguro desemprego e em relatrios de desligamento.
Esse grfico ilustra um processo de Excluso de N Registro de Funcionrio. As tarefas de definio incluem
definio de critrios de excluso, validaes e mensagens de erro. Assim, durante o processo em batch de
excluso, o administrador escolhe Nos. Registro de Funcionrio a serem excludos, e o sistema verifica os
nmeros em relao aos critrios de excluso, excluindo apenas aqueles sem conflitos. Por fim, durante a fase
de auditoria do processo, o sistema cria um registro que mostra os Nos. Registro de Funcionrio excludos e
as mensagens de conflito para os Nos. Registro de Funcionrio que no foram excludos:
671
Captulo 14
Fluxograma do processo de excluso do N Registro de Funcionrio mostrando tarefas de definio, etapas

do processo de negcio e funes de auditoria
Excluindo Nos. Registro de Funcionrio em um Ambiente com Vrios Produtos

As etapas para excluir um N Registro de Funcionrio afeta apenas os dados da linha HCM. No so
oferecidos controles que fazem verificao em um ambiente com vrios produtos. Esteja ciente do impacto do
processo de excluso em outros produtos e defina controles adicionais para evitar problemas de integridade.
Por exemplo, se um nmero de registro de funcionrio for criado no HCM e depois usado em um pedido de
produto, o N Registro de Funcionrio pode ser removido do HCM, mas ele continua no banco de dados do
pedido.
Observao: O PeopleSoft oferece uma Assinatura de Mensagem (operao de servio
PERSON_ERN_DELETE) que usada para sincronizar dois bancos de dados HCM. Ela pode ser
configurada para sincronizar outros produtos.
672
Captulo 14
Pginas Utilizadas para Excluir N Registro de Funcionrio

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Nomes de Campos de
Excluso de N Reg
Funcionrio
HR_EERCDDEL_FIELDS
Definir HRMS,
Processo Excluso N Reg
Func, Nomes Campo
Excluso N Reg, Nomes de
Campos de Excluso de N
Reg Funcionrio
Definir os nomes de campo

ID Pessoa/N Registro
Funcionrio mantidos no
sistema.
Tabelas c/ ID Pess/N Reg

Func
HR_EERCDDEL_FLDSEC
Clique em Exibir Tabelas

na pgina Nomes de
Campos de Excluso de N
Reg Funcionrio.
Exibe todas as tabelas no

sistema que tenham
qualquer combinao dos
campos ID Pessoa e N
Registro de Funcionrio
definidos.
Controle de Excluso do N
Reg Funcionrio
HR_EERCDDEL_CTL
Definir HRMS,
Func, Excluso N Reg
Funcionrio, Controle de
Excluso do N Reg
Funcionrio
Definir quais textos de

mensagem do Catlogo de
Mensagens sero exibidos
para cada conflito
Tabela/Campo de Controle.
Definir as restries de
excluso para evitar a
excluso de N Registro de
Funcionrio com
dependncias no sistema.
Tabelas de Excees de
Excluso de N Reg
Funcionrio
HR_EERCDDEL_EXC
Definir HRMS,
Definir as excees da
Administrao de Sistema, lgica de excluso.
Func, Tabelas Excees
Excl N Reg, Tabelas de
Excees de Excluso de N
Reg Funcionrio
Processo de Excluso de N
Reg Funcionrio
HR_RUNCTL_EERCDDEL
Definir HRMS,
Remover um ID Pessoa ou
Administrao de Sistema, N Reg Fun do banco de
Processos Banco de Dados, dados.
Func, Processo Excluso N
Reg Func, Processo de
Excluso de N Reg
Funcionrio
673
Captulo 14
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Resultados Processo
Excluso de N Reg
Funcionrio
HR_EERCDDEL_RESULT
Definir HRMS,
Func, Resultados Proc Excl
N Reg, Resultados
Processo Excluso de N
Reg Funcionrio
Listar as informaes de
resultados do Processo
Excluso N Reg Func.
Definindo os Nomes do Campo ID Pessoa/Registro do Funcionrio Mantidos

no Sistema
Acesse a pgina Nomes de Campos de Excluso de N Reg Funcionrio (Definir HRMS, Administrao de
Sistema, Processos Banco de Dados, Processo Excluso N Reg Func, Nomes de Campos de Excluso de N
Reg Funcionrio).
Pgina Nomes de Campos de Excluso de N Reg Funcionrio
674
Captulo 14
Nome Campo ID Pessoa
Use essa tabela para especificar os nomes de campo de ID Pessoa

disponveis no sistema.
Campos N Reg Funcionrio
Use essa tabela para especificar os nomes de campo de Reg Func

disponveis no sistema.
Exibir Tabelas
Clique nesse vnculo para exibir todas as tabelas do sistema que tenham
algum tipo de combinao dos campos ID Pessoa e N Registro de
Funcionrio definidos. A exibio permite que os administradores do
sistema analisem as tabelas que teriam impacto em potencial com o
processo Excluso N Reg Func.
Definindo Excees para o Processamento de Registro

Acesse a pgina Controle de Excluso do N Reg Funcionrio (Definir HRMS, Administrao de Sistema,
Processos Banco de Dados, Processo Excluso N Reg Func, Excluso N Reg Funcionrio, Controle de
Excluso do N Reg Funcionrio).
Pgina Controle de Excluso do N Reg Funcionrio: guia Geral
Cada verificao de conflito tem uma mensagem de conflito configurvel. possvel atribuir mensagens de
conflito usando o Catlogo de Mensagens. As mensagens de conflito so exibidas na pgina Resultados Proc
Excl N Reg.
675
Captulo 14
Pgina Controle de Excluso do N Reg Funcionrio: Guia Tabela
O sistema verifica as combinaes de tabela e de campo antes de executar o processo Excluso de N Reg
Func para ajudar a garantir que dados ou processos dependentes principais no tenham impacto negativo com
a excluso. O sistema examina as combinaes registro/campo definidas nessa tabela e se um N Registro de
Funcionrio que for alvo de excluso for identificado em uma das combinaes tabela/campo de controle, o
sistema evitar que o N Registro de Funcionrio seja excludo.
676
Captulo 14
Pgina Controle de Excluso do N Reg Funcionrio: Controles Adicionais - guia SQL
Use a guia SQL na seo Controles Adicionais da pgina para inserir uma verificao de conflito especfica
quanto a produto mais complexa que no pode ser representada atravs da entrada simples de registros e
campos de controle. Inclua a lgica SQL adicional que o sistema precisa para a verificao antes da excluso
do N Registro de Funcionrio.
Observao: No possvel excluir controles de excluso de N Registro de Funcionrio que sejam
fornecidos como dados do sistema.
Definindo Tabelas de Exceo para Excluso de N Registro de Funcionrio

Acesse a pgina Tabelas de Excees de Excluso de N Reg Funcionrio (Definir HRMS, Administrao de
Sistema, Processos Banco de Dados, Processo Excluso N Reg Func, Tabelas Excees Excl N Reg,
Tabelas de Excees de Excluso de N Reg Funcionrio).
677
Captulo 14
Pgina Tabelas de Excees de Excluso de N Reg Funcionrio: guia Geral
Tipo de Exceo
Selecione uma das trs opes do campo:
Incluir inclui a tabela no processo de excluso. Selecione essa opo

quando a tabela no seguir a regra padro, e sim exigncias especficas.
Excluir exclui a tabela do processo de excluso.
Incluir Tabela Filho inclui uma tabela que no contm um N Registro

de Funcionrio, mas est conectada como filho a uma tabela que deve
ser excluda.
Nome do Registro (Tabela)
O nome da tabela a ser includa ou excluda.
Nome Campo ID Pessoa
O nome do campo ID Funcionrio a ser usado para a excluso.
Nome Campo N Reg

Funcionrio
O nome do campo N Reg Func a ser usado para a excluso.
Nome Registro Pai
A tabela pai da tabela filho a ser includa na excluso.
Acesse a guia SQL na pgina Tabelas de Excees de Excluso de N Reg Funcionrio.
678
Captulo 14
Pgina Tabelas de Excees de Excluso de N Reg Funcionrio: guia SQL
Condio Excluso de SQL
Define uma condio para excluso com base no ID Funcionrio e N Reg

Func. Se a solicitao definida resultar em um nmero maior do que 0, o
registro ser desconsiderado durante o processo de excluso.
N Registro SQL
Defina uma solicitao que resulte no nmero a ser usado como o N

Registro de Funcionrio com base em ID Funcionrio e em N Reg Func.
Condio Where Adicional
Solicitao que define uma clusula where adicional includa durante o

processo de excluso.
Processando as Excluses de N Registro de Funcionrio

Acesse a pgina Processo de Excluso de N Reg Funcionrio (Definir HRMS, Administrao de Sistema,
Processos Banco de Dados, Processo Excluso N Reg Func, Processo Excluso N Reg Func, Processo de
Excluso de N Reg Funcionrio).
679
Captulo 14
Pgina Processo de Excluso de N Reg Funcionrio
ID Pessoa
Use essa consulta para selecionar a pessoa de quem deseja excluir um N

Registro de Funcionrio.
Nome
Exibe o nome da pessoa selecionada. Clique no vnculo para exibir os

dados biogrficos que permitam a confirmao de que a pessoa certa.
N Reg Func
Use essa pesquisa para selecionar o nmero de registro de funcionrio a ser

excludo. Voc pode excluir qualquer registro de funcionrio, incluindo
registros com data futura.
Relacionamento
Organizacional
Clique nos vnculos para exibir a pgina Resumo Organizacional Pessoal.

Essa pgina permite confirmar a seleo do N Registro de Funcionrio
apropriado.
Empresa
A empresa relacionada ao N do Registro do Funcionrio.
Departamento
O departamento relacionado ao N Registro de Funcionrio.
Cdigo do Cargo
O cdigo do cargo relacionado ao N Registro de Funcionrio.
Relacionando e Analisando os Resultados da Excluso de N Registro de

Funcionrio
Acesse a pgina Resultados Processo Excluso de N Reg Funcionrio (Definir HRMS, Administrao de
Sistema, Processos Banco de Dados, Processo Excluso N Reg Func, Resultados Proc Excl N Reg,
Resultados Processo Excluso de N Reg Funcionrio).
Essa pgina exibe resultados para um nico N Registro de Funcionrio. A aparncia da pgina alterada, o
que depende da excluso bem-sucedida do N Registro de Funcionrio.
680
Captulo 14
Pgina Resultados Processo Excluso de N Reg Funcionrio - Status Exec - xito
Quando a excluso obtm xito, voc pode analisar uma lista de tabelas de onde os dados foram excludas.
681
Captulo 14
Resultados Processo Excluso de N Reg Funcionrio - Status Exec - Erro
Quando a excluso no obtm xito, a pgina exibe um texto de mensagem descrevendo o motivo pelo qual a
excluso do N Registro de Funcionrio no foi processada.
Atualizando Dados Pessoais

Use o componente Modificar uma Pessoa para atualizar o nome, o endereo, os nmeros de telefone, o estado
civil, a escolaridade e outras informaes pessoais.
Esta seo apresenta uma viso geral dos tipos de dados pessoais, usando workflow para atualizar endereos
de pessoas, alm de descrever como:
682
Atualizar as informaes pessoais com data efetiva.
Atualizar informaes de contato de emergncia.
Captulo 14
Modificar endereos.
Consulte Tambm
Noes Bsicas Sobre Tipos de Dados Pessoais

As pginas Dados Pessoais incluem dois tipos diferentes de informaes pessoais:
Dados com data efetiva.

Nome, endereo, dados biogrficos (como escolaridade, estado civil e idioma), lista de verificao e
alguns campos regionais contm data efetiva. Insira nesses campos informaes atuais, histricas ou
futuras. Quando as novas informaes passam a vigorar, o sistema armazena os dados antigos para que
voc possa rastrear as alteraes feitas ao longo do tempo.
Os dados biogrficos com data efetiva so armazenados no registro Histrico de Dados Pessoais
(PERS_DATA_EFFDT). As informaes do nome so armazenadas no registro NAMES com a
respectiva data efetiva. As informaes de endereo so armazenadas no registro ADDRESSES com a
respectiva data efetiva.
Dados sem data efetiva.

Alguns campos de dados pessoais no so vinculados a uma data efetiva. Nesses campos, as novas
entradas substituem e excluem as antigas. Isso significa que voc pode armazenar apenas as informaes
atuais. O sistema armazena os dados sem data efetiva no registro Dados Pessoais (PERSON).
Observao: O Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise tambm inclui um processo de

workflow para atualizar os endereos dos funcionrios.
Utilizando o Workflow para Atualizar Endereos da Pessoa

Manter as informaes pessoais atualizadas pode ser uma tarefa demorada. Com o workflow, os usurios que
normalmente no tm acesso ao sistema Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise podem
atualizar seus dados de endereo usando um programa de e-mail para enviar as informaes ao sistema.
683
Captulo 14
Pginas Utilizadas para Atualizar Dados Pessoais

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Detalhes Biogrficos
PERSONAL_DATA1
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais, Modificar
uma Pessoa, Detalhes
Biogrficos
Atualizar informaes
pessoais.
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais, Informaes
Biogrficas, Modificar
Biogrficos
Aes, Modificar uma

Pessoa, Detalhes
Biogrficos
Treinamento
Empresarial, Modificar
Biogrficos
Penso, Pagamentos,
Criar Favorecido, Criar
Favorecido
Clique no vnculo
Dados Pessoais na
pgina Criar Favorecido
e acesse a pgina Nome
do Favorecido.
684
Captulo 14
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
PERSONAL_DATA2
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais, Modificar
uma Pessoa,
Atualizar as informaes
sobre o nome, o endereo,
os nmeros de telefone e email de uma pessoa.
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais, Informaes
Pessoas, Informaes
de Contato
Aes, Modificar uma

Contato
Treinamento
uma Pessoa,
Penso, Pagamentos,
Criar Favorecido, Criar
Favorecido
Clique no vnculo
Dados Pessoais na
pgina Criar Favorecido
e acesse a pgina Dados
Biogrficos.
Regional
PERSONAL_DATA3
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais, Modificar
uma Pessoa, Regional
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais, Informaes
Aes, Modificar uma

Pessoa, Regional
Treinamento
obrigatrias sobre regio
referentes a uma pessoa.
685
Captulo 14
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Endereo/Telefone do
Contato
EMERGENCY_CONTACT
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Emergncia,
Endereo/Telefone do
Contato

nome, endereo e nmero
de telefone principal das
pessoas que devem ser
contatadas no evento de
uma emergncia com o
trabalhador.
Atualizando Informaes Pessoais com Data Efetiva

Para atualizar as informaes com data efetiva nas pginas Dados Pessoais:
1. Insira uma nova linha de dados nas caixas de grupo com data efetiva.
Cada uma dessas caixas pode usar datas efetivas diferentes. que no esto relacionadas.
2. Insira a data em que os novos dados pessoais que esto sendo inseridos entraro em vigor.
Essa data pode ser atual ou futura.
3. Insira as novas informaes.
4. Salve as pginas.
Atualizando Informaes de Contato de Emergncia

O sistema atualizar automaticamente as informaes do contato de emergncia do trabalhador, se voc
especificar que essas informaes so iguais s informaes de contato do trabalhador. Quando as
informaes do contato de emergncia so diferentes dos dados de contato do trabalhador, voc deve atualizar
as informaes de contato de emergncia manualmente na pgina Endereo/Telefone do Contato.
Para ativar a funo de atualizao automtica do endereo do contato de emergncia:
1. Acesse a pgina Endereo/Telefone do Contato.
2. Marque as caixas de seleo Mesmo Endereo Funcionrio e Mesmo Telefone Funcionrioantes de
atualizar o endereo do trabalhador.
686
Captulo 14
3. Selecione o tipo de endereo e o tipo de telefone iguais para o contato de emergncia.

Quando voc atualizar o endereo do trabalhador, o sistema atualizar automaticamente o endereo do
contato de emergncia. As pginas Atualz Dependente/Beneficirio no menu Benefcios e as pginas
Dados Folha Pagamento nos menus Folha de Pagamento tambm so atualizadas.
Se o endereo do contato de emergncia for alterado e deixar de ser igual ao do trabalhador, desmarque as
caixas de seleo Mesmo Endereo Funcionrio e Mesmo Telefone Funcionrio. O sistema tornar
disponveis os campos de endereo na pgina Endereo/Telefone do Contato e voc poder inserir um
endereo diferente. Depois que voc desmarcar a caixa de seleo adequada, o sistema deixar de
atualizar automaticamente o endereo do contato de emergncia.
Mesmo quando o contato de emergncia e o trabalhador compartilham o mesmo endereo, voc pode
inserir um nmero de telefone diferente.
4. Use a pgina Outros Telefones para registrar outros nmeros de telefone do contato de emergncia, alm
do nmero principal registrado na pgina Endereo/Telefone do Contato.
Modificando Endereos
Para inserir um novo endereo para um trabalhador:
1. Acesse a pgina Informaes de Contato (Administrao Fora Trabalho, Informaes Pessoais,
Informaes Biogrficas, Modificar uma Pessoa, Informaes de Contato).
2. Insira uma nova linha de dados na regio Endereos Atuais.
3. Insira uma nova data efetiva para as novas informaes de endereo e clique no vnculo Adicionar
Endereos.
4. Insira o novo endereo do trabalhador.
Atualizando Informaes de Endereo do Contato de Emergncia
O sistema tambm atualizar as pginas Dependente/Beneficirio no menu Benefcios e as pginas Dados de
Folha de Pagamento no menu Manter Dados Folha Pagto (USF) quando as caixas de seleo Mesmo
Endereo Funcionrio e Mesmo Telefone Funcionrio forem marcadas.
Executando Relatrios de Dados Pessoais

Esta seo relaciona as pginas utilizadas para executar relatrios de dados pessoais.
687
Captulo 14
Pginas Utilizadas para Executar Relatrios de Dados Pessoais

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Relatrio de Aniversrios
RUNCTL_PER002
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais, Informaes
Biogrficas, Relatrio de
Aniversrios, Relatrio de
Aniversrios
Executar o relatrio
Aniversrios de
Funcionrios (PER002).
Esse relatrio lista
funcionrios e trabalhadores
temporrios, os respectivos
aniversrios e outras
informaes de
identificao.
Observao: Executar o
processo Atualizar Tabela
EMPLOYEES antes de
executar esse relatrio.
Lista Endereo
Funcionrios
PRCSRUNCNTL
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais, Informaes
Biogrficas, Relatrio
Endereo Residencial, Lista
Endereo Funcionrios
Executar o relatrio Lista

Endereo Funcionrios
(PER020), que contm uma
listagem completa de todos
os funcionrios e
trabalhadores temporrios,
bem como seus endereos e
nmeros de telefone.
Etiquetas de Endereamento
PRCSRUNCNTL
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Pessoais, Informaes
Biogrficas, Relat Etiquetas
Endereamento, Etiquetas
de Endereamento
Executar o relatrio
Etiquetas de Endereamento
(PER006), que produz um
conjunto de etiquetas de
endereo com trs linhas
para todos os funcionrios e
trabalhadores temporrios
cadastrados no banco de
dados do Gerenciamento de
Recursos Humanos
EMPLOYEES antes de
Lista de Funcionrios SGP
688
RUNCTL_EMP_LIST
Administrao Fora
Cargo, Relatrios, Lista de
Funcionrios SGP, Lista de
Funcionrios SGP

Funcionrios (PER801SG).
Esse relatrio fornece
informaes sobre os
funcionrios e trabalhadores
temporrios, com base nas
selees de controle de
execuo de departamento,
nome ou ID do funcionrio.
Captulo 14
Atualizando Dados do Cargo

Use o componente Dados do Cargo quando voc quiser trabalhar com os dados do histrico de cargo de uma
pessoa. Se precisar trabalhar somente com o cargo atual de uma pessoa, use o componente Cargo Atual para
agilizar o desempenho do sistema. Nas pginas Cargo Atual, possvel trabalhar apenas com dados atuais e
futuros do cargo.
Observao: Os componentes Dados do Cargo e Cargo Atual consistem nas mesmas pginas dos
componentes Adicionar Ocorrncia Emprego, Adicionar Ocorrncia Trab Temp e Adic Relac Tp Pessoa
Interesse.
Se voc estiver usando o gerenciamento de posies, convm atualizar a maioria dos dados do cargo nas
pginas Dados da Posio.
(USF) Atualize as informaes de cargo usando as pginas Fed EUA.
Consulte Captulo 6, "Aumentando a Fora de Trabalho," pgina 215.
Esta seo apresenta uma viso geral sobre a atualizao de dados do cargo com data efetiva, a segurana
relacionada atualizao dos dados do cargo, as aes de pessoal, bem como sobre os status do
gerenciamento de recursos humanos e da folha de pagamento. Ela descreve como:
Atualizar dados do cargo com data efetiva.
Inserir promoes.
Inserir transferncias de departamento.
Inserir alteraes no valor da remunerao.
Rastrear licenas.
Inserir desligamentos e aposentadorias.
Inserir falecimentos.
Inserir readmisses.
Atribuir trabalhadores a diferentes posies.
Efetuar o pagamento de trabalhadores com incapacidades.
Noes Bsicas Sobre a Atualizao de Dados do Cargo com Data Efetiva

Geralmente, a atualizao dos dados do cargo feita por meio da insero de novas linhas de dados com datas
efetivas em um registro de funcionrio existente. As datas efetivas permitem a manuteno de um completo
histrico cronolgico de todos os dados e tabelas quer voc os tenha alterado h dois anos, quer voc
precise efetiv-los daqui a dois meses. Com essas informaes, possvel avaliar os dados de histrico de um
perodo especfico para analisar os dados da posio ou os registros de funcionrios. As datas efetivas
tambm permitem planejar com antecedncia e definir tabelas e dados antes que entrem em vigor.
689
Captulo 14
O sistema tambm usa as datas efetivas para comparar pginas e tabelas, a fim de garantir que as tabelas de
prompt exibidas relacionem apenas os dados vlidos na data efetiva da pgina atual. Por exemplo, se voc
criar um novo cdigo de departamento com a data efetiva de 1 de maio de 2009 e inserir uma nova linha de
dados (ou atualizar uma linha existente) nas pginas Dados do Cargo com data efetiva anterior a 1 de maio
de 2009, no ser possvel exibir o novo cdigo como uma opo vlida ao selecionar um departamento, pois
o novo cdigo no ter entrado em vigor ainda.
Quando voc insere uma nova linha de dados, o sistema copia o contedo da linha anterior na nova linha para
que voc no precise digitar novamente as informaes que no sero alteradas. (Certifique-se de colocar o
cursor na linha de dados a ser copiada antes de inserir a nova linha.) A nica informao nova a data
efetiva, definida por padro como a data do sistema (geralmente a data de hoje).
Noes Bsicas Sobre a Segurana na Atualizao de Dados do Cargo

Ao atualizar um registro de cargo, lembre-se de duas questes especiais sobre segurana.
Segurana e Nmeros de Sequncia com Data Efetiva
Quando voc transfere pessoas de um departamento para outro usando uma linha de dados que contm um
nmero de sequncia com data efetiva, o sistema permite que os usurios com acesso de segurana ao novo
ou ao antigo departamento acessem todos os dados do cargo. O sistema fornecido desse modo porque a
implementao de segurana em visualizaes do sistema especficas funo Max (effseq) em PS_JOB
torna a resposta on-line mais demorada.
Por exemplo, quando voc transfere um funcionrio do departamento 1 para o 2 e o promove no mesmo dia,
os usurios com acesso a qualquer um desses departamentos podem acessar os dados do funcionrio porque a
linha de dados da transferncia contm um nmero de sequncia com data efetiva.
possvel impedir esse acesso alterando as visualizaes de segurana dos aplicativos PeopleSoft que voc
utiliza. Lembre-se, no entanto, de que essa alterao afetar o desempenho do sistema.
Segurana nas Transferncias Entre Departamentos
O Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise permite que os usurios atribuam pessoas a
departamentos aos quais elas no possuem acesso de atualizao. Para impedir que um usurio transfira uma
pessoa para um departamento ao qual essa pessoa no tem acesso, use a visualizao DEPT_TBL_ACCESS
do Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise, que mostra somente os IDs dos
departamentos aos quais o usurio tem acesso, com base nas listas de permisses de segurana que incluem
esse usurio.
Observao: Se preferir usar essa visualizao, crie uma lista de permisses para usurios com acesso a
todos os departamentos, assim eles podero realizar transferncias.
Noes Bsicas Sobre as Aes de Pessoal e o Status de Gerenciamento de

Recursos Humanos e da Folha de Pagamento
Quando voc seleciona uma ao para alterar os dados do cargo de uma pessoa, o sistema pode alterar o
status de recursos humanos, da folha de pagamento ou do cargo dessa pessoa. Por exemplo, quando voc
seleciona a opo Aposentado, o sistema altera o status RH de Ativo para Inativo.
690
Captulo 14
O status RH indica se a pessoa ainda est ativa no sistema de gerenciamento de recursos humanos. O campo
Status Folha Pgto (para funcionrios) indica o status da folha de pagamento ou do cargo da pessoa. Mesmo
com um registro de RH ativo no momento, a pessoa pode no receber pagamentos (funcionrio) nem deter
um cargo (trabalhador temporrio). Por outro lado, uma pessoa com um registro de cargo inativo ainda pode
receber pagamentos. Por exemplo, se voc selecionar a opo de aposentadoria com pagamento, o sistema ir
alterar o status RH para Inativo e o da folha de pagamento de Ativo para Aposentado com Remunerao. Os
dois campos de status permitem identificar com preciso os diferentes tipos de pessoas em sua organizao.
Os status so baseados na ao de pessoal ou, com menor frequncia, no motivo da ao, como no caso de
falecimento. Uma alterao no status RH ou da folha de pagamento pode afetar o Gerenciamento de Recursos
Humanos PeopleSoft Enterprise: Benefcios Base, PeopleSoft Enterprise: Administrao de Benefcios,
PeopleSoft Enterprise: processamento do Folha de Pagamento e PeopleSoft Enterprise: Administrao de
Penses. Por exemplo, uma promoo ou reclassificao de cargo pode afetar a cobertura de benefcios de um
funcionrio ou criar a necessidade de suspenso dessa cobertura durante uma licena ou suspenso.
Esta tabela explica como o sistema define o status:
Ao de Pessoal
Admisso
Status RH
Status Folha Pgto
Processamento da
Folha de Pagamento do
Folha de Pagamento
para Amrica do Norte e
Interface da Folha de
Pagamento
Ativo
Ativo
Sim
Ativo
Licena
No
Adicionar trabalhador
temporrio
Adicionar uma pessoa de
interesse
Readmisso (somente
funcionrios)
Retorno de licena
Retorno do perodo de
incapacidade
Cargos adicionais
Convocao da
suspenso/dispensa
Atribuio
Licena
Incapacidade a curto
prazo
Incapacidade a longo
prazo
691
Ao de Pessoal
Captulo 14
Status RH
Status Folha Pgto
Processamento da
Folha de Pagamento
Pagamento
Ativo
Licena Remunerada
Sim
Aposentadoria
remunerada (somente
funcionrios)
Inativo
Aposentado com
Remunerao
Sim
Desligado com benefcios
Inativo
Desligado com
Remunerao
Sim
Ativo
Suspenso
No
Aposentadoria
Inativo
Aposentado
No
Concluso alocao
Inativo
Desligado
No
Licena remunerada
Incapacidade a curto
prazo remunerada
Incapacidade a longo
prazo remunerada
Desligado com
remunerao
Dispensa
Suspenso
Alocao temporria
Concluso (somente
trabalhadores
temporrios)
Desligamento
692
Captulo 14
Ao de Pessoal
Alterao do valor da
remunerao
Rebaixamento
Alterao de dados
Alterao da distribuio
de proventos
Status RH
Status Folha Pgto
O mesmo status presente

na linha de dados
anterior. Se no houver
linha anterior, o sistema
definir o status como
Ativo.
O mesmo status presente

na linha de dados
anterior. Se no houver
linha anterior, o sistema
definir o status como
Ativo.
Processamento da
Folha de Pagamento
Pagamento
Varivel
Reclassificao do cargo
Alterao da posio
Experincia
Concluso perodo de
experincia
Promoo
Transferncia
Observao: Se a sua organizao usa o PeopleSoft Enterprise Folha de Pagamento para Amrica do Norte,
o sistema no ir gerar demonstrativos de pagamento para trabalhadores com o status Aposentado ou
Desligado. Se precisar pagar trabalhadores por um perodo de pagamento parcial ou depois que esses saram
da empresa, selecione a ao de pessoal Aposentado com Remunerao ou Desligado com Remunerao.
Pginas Utilizadas para Atualizar os Dados de Cargo e de Salrio

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Local de Trabalho
JOB_DATA1
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
de Cargo, Dados do
Cargo, Local de
Trabalho
Atualizar informaes de
posio e local referentes ao
cargo de uma pessoa.
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
de Cargo, Cargo Atual,
Local de Trabalho
693
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Informaes do Cargo
JOB_DATA_JOBCODE
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
de Cargo, Dados do
Cargo, Informaes do
Cargo
sobre o cargo de uma
pessoa.
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Informaes do Cargo
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
de Cargo, Dados do
Cargo, Negociaes
Trabalhistas
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Negociaes
Trabalhistas
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
de Cargo, Dados do
Cargo, Folha de
Pagamento
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Folha de Pagamento
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
de Cargo, Dados do
Cargo, Plano Salarial
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Plano Salarial
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
de Cargo, Dados do
Cargo, Remunerao
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Remunerao
Folha de Pagamento
Plano Salarial
Remunerao
694
Captulo 14
JOB_LABOR
JOB_DATA2
JOB_DATA_SALPLAN
JOB_DATA3
Atualizar dados de acordos

trabalhistas nacionais.
Atualizar dados de
pagamento.
Atualizar as informaes do
plano salarial de uma
pessoa.
Atualizar as informaes de
remunerao de uma
pessoa.
Captulo 14
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
EMPLOYMENT_DTA1
Clique no vnculo Dados do Atualizar as informaes

Emprego na parte inferior
opcionais de emprego.
de qualquer pgina nos
componentes Dados do
Cargo ou Cargo Atual.
Participao Prog
Benefcios
JOB_DATA_ERNDIST
JOB_DATA_BENPRG
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
de Cargo, Dados do
Cargo
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
de Cargo, Cargo Atual
Uso
Clique no vnculo
Distribuio de Proventos
remunerao de uma
na parte inferior de qualquer pessoa.
pgina dos componentes
Dados do Cargo ou Cargo
Atual.
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
de Cargo, Dados do
Cargo
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
Clique no vnculo
Participao Progr
Benefcios na parte inferior
de qualquer pgina dos
componentes Dados do
Cargo ou Cargo Atual.
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
de Cargo, Dados do
Cargo
Administrao Fora
Trabalho, Informaes
inscrio em benefcios de
uma pessoa.
Atualizando Dados do Cargo com Data Efetiva

Acesse a pgina Local de Trabalho (Administrao Fora Trabalho, Informaes de Cargo, Dados do Cargo,
Local de Trabalho).
Para atualizar os dados do cargo com data efetiva:
695
Captulo 14
1. Localize a pessoa cujo registro dever ser alterado.

Sempre comece na pgina Local de Trabalho porque l que se encontra o campo Data Efetiva. Nessa
pgina, talvez voc tenha de navegar at outras pginas para inserir mais informaes sobre a ao de
pessoal a ser tomada.
2. Insira uma nova linha de dados.
3. No campo Data Efetiva, insira a data em que a nova ao ter efeito.
4. Selecione um cdigo de ao para a alterao, como Transferncia ou Promoo.
5. Se aplicvel, insira um cdigo de motivo para explicar porque essa ao est sendo adotada.
6. Altere quaisquer outros dados conforme necessrio para concluir a nova ao, nessa ou em outras pginas
do componente.
Por exemplo, ao promover um funcionrio, provavelmente voc ir inserir um novo cdigo de cargo ou
um novo nmero de posio na pgina Local de Trabalho. Talvez voc selecione um novo step, uma faixa
e um plano de administrao salarial, insira um novo valor de remunerao na pgina Dados do Cargo Remunerao e insira um novo ttulo do cargo e telefone comercial na pgina Informaes do Emprego.
7. Salve as pginas.
Inserindo Diversas Aes com a Mesma Data Efetiva
Talvez voc venha a precisar inserir mais de uma ao para entrar em vigor no mesmo dia. Isso
especialmente comum no rastreamento de aumentos de salrio com percentual composto que passam a ter
efeito ao mesmo tempo. Use os nmeros de sequncia efetiva para combinar vrias aes e especificar qual
delas ser processada em primeiro lugar.
Por exemplo, uma promoo (que produz um aumento percentual no pagamento) e um aumento por mrito
podem entrar em vigor no mesmo dia.
Para inserir vrias aes de pessoal com a mesma data efetiva:
1. Acesse a pgina Local de Trabalho (Administrao Fora Trabalho, Informaes de Cargo, Dados do
Cargo Local de Trabalho) da pessoa cujos dados voc est atualizando.
2. Insira uma nova linha de dados para a primeira ao.
Por padro, a data efetiva definida como a data do sistema, geralmente a data de hoje, mas pode ser
substituda se necessrio. Defina o nmero de sequncia efetiva como 0.
3. Insira quaisquer outras informaes necessrias para concluir a ao, nessa ou em outras pginas do
mesmo componente.
4. Para inserir a segunda ao, volte para a pgina Local de Trabalho e insira outra linha de dados.
5. Insira a mesma data efetiva da primeira ao, mas defina o nmero de sequncia efetiva como 1.
6. Selecione a ao de pessoal adequada e insira quaisquer outras informaes necessrias para implementar
a ao, nessa ou em outras pginas.
696
Captulo 14
Inserindo Promoes
Uma promoo em geral envolve alterao de faixa salarial e um novo cdigo do cargo. Esta tabela relaciona
as pginas e os campos que voc geralmente atualiza ao inserir uma promoo (pode ser necessrio atualizar
pginas e campos adicionais):
Pginas Afetadas
Local de Trabalho
Campos Afetados
Data Efetiva
Cdigo da Ao: Promoo
Cdigo do Motivo (se aplicvel)
Informaes do Cargo
Comentrios
Todas as entradas na pgina podem

sofrer alteraes quando voc insere
uma promoo, dependendo dos
dados do novo e do antigo cargo.
N da Posio
Se voc estiver organizando o

todo ou parcialmente por posio,
leia o PeopleBook do
Humanos PeopleSoft Enterprise:
Cdigo do Cargo
Todas as entradas na pgina podem

sofrer alteraes quando voc insere
uma promoo, dependendo dos
dados do novo e do antigo cargo.
Regular/Temporrio
Meio Perodo/Perodo Integral
Horas Padro
Perodo de Trabalho
FTE
Turno
Taxa Turno
N do Contrato
Se voc estiver organizando o

todo ou parcialmente por posio,
leia o PeopleBook do
Humanos PeopleSoft Enterprise:
Campos locais de pases
Plano Salarial
Remunerao
Plano Administrao
Salarial/Faixa/Step
Valor de Remunerao
Ttulo do Cargo
Telefone Comercial
Atualize os campos Plano

Salarial/Faixa/Step na pgina Plano
Salarial. Atualize tambm as
informaes na pgina Dados do
Cargo - Remunerao.
Atualize esses campos, conforme

necessrio.
697
Captulo 14
Consulte Tambm
Remunerao, "Atualizando Informaes de Remunerao do Trabalhador," Alterando um Pacote de
Remunerao
Inserindo Transferncias de Departamento

Insira uma ao de transferncia quando voc quiser atribuir uma pessoa a um novo departamento sem alterar
seu cdigo de cargo. Uma transferncia tambm implica a permanncia inalterada da faixa salarial e da
remunerao do trabalhador.
Se voc estiver organizando o Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise parcial ou
integralmente por posio, use a ao de transferncia para mover um trabalhador de uma posio para outra.
Para mover a posio e o titular para um novo local ou departamento, use as pginas em Dados da Posio.
Esta tabela relaciona as pginas e os campos que voc geralmente atualiza ao inserir uma transferncia (pode
ser necessrio atualizar pginas e campos adicionais):
Pginas Afetadas
Local de Trabalho
Campos Afetados
Data Efetiva
Cdigo da Ao:Transferncia
Departamento
Ttulo do Cargo
Telefone Comercial
Comentrios
O sistema insere automaticamente

um novo local se localizar IDs Set
com local coincidente na tabela
Departamentos e nos Controles de
Grp Reg TableSet para a unidade de
negcio que voc est utilizando.
Atualize esses campos, conforme

necessrio.
Inserindo Alteraes no Valor de Remunerao

Esta tabela relaciona as pginas e os campos normalmente alterados quando voc insere uma alterao no
valor da remunerao. Talvez tambm seja necessrio atualizar outras pginas e campos.
Observao: Se voc no precisar modificar quaisquer informaes relacionadas ao cargo, poder usar o
componente Alterao Valor de Remunerao.
698
Captulo 14
Pginas Afetadas
Local de Trabalho
Campos Afetados
Data Efetiva
Cdigo da Ao:Alterao Valor
Rem (alterao no valor de
remunerao)
Plano Salarial
Plano Administrao
Salarial/Faixa/Step
Comentrios
Insira Alterao Valor de

Remunerao para introduzir uma
alterao salarial no relacionada a
uma alterao na faixa salarial ou
no cdigo do cargo. Se a alterao
no valor de remunerao resultar de
uma modificao na faixa salarial
ou no cdigo do cargo, insira a
alterao como uma promoo ou
algum outro tipo de ao.
Insira um novo step salarial, caso a

alterao de valor de remunerao
envolva uma alterao de step.
No possvel selecionar uma nova
faixa porque, se o valor da
remunerao resultar de uma
alterao na faixa salarial, voc
dever inserir a alterao do valor
de remunerao como parte de uma
promoo ou outro tipo de ao.
Se voc marcou a caixa de seleo
Faixa Multistep na pgina Tabela
Instalaes e inserir um novo step
nessa pgina, clique no boto
Componentes Pgto Padro na
pgina Dados do Cargo Remunerao se quiser que o
sistema fornea os valores padro
para esse step. Isso necessrio, a
no ser que voc tenha distribudo
os proventos de um trabalhador por
valor na pgina Distrib Proventos
Cargo. Para distribuies de
proventos do cargo, atualize
manualmente a distribuio para o
novo valor.
699
Pginas Afetadas
Remunerao
Captulo 14
Campos Afetados
Todos os campos
Comentrios
Para inserir um novo valor de

pagamento, insira um novo valor de
remunerao, um novo valor da
alterao, ou um % de alterao.
Quando voc insere um desses trs
valores, o sistema calcula
automaticamente os outros dois.
Com base na frequncia e no valor
de remunerao, o sistema calcula e
exibe o valor por hora e os valores
dirio, mensal e anual para esse
trabalhador.
Se voc marcou a caixa de seleo
Multimoeda na pgina Tabela
Instalaes e inseriu o valor de
remunerao em uma moeda
diferente da sua moeda base, o
sistema converter os valores na
moeda base e ir compar-los com
os intervalos especificados para
essa faixa salarial na Tabela de
Faixas Salariais. Se os valores
excederem o intervalo salarial, ser
exibida uma mensagem de aviso.
Se necessrio, insira um novo valor
base dos benefcios anuais para
calcular os benefcios desse
funcionrio.
O sistema calcular a Taxa de
Comparao (ou o percentual no
intervalo) com base no plano e faixa
salarial e na moeda base que a sua
organizao utiliza, especificados
no componente Tabela Instalaes.
O sistema tambm calcular o
percentual no intervalo. Essa cifra
determina em que intervalo o
trabalhador se encaixa usando o
resultado do salrio menos o
mnimo dividido pela amplitude.
Por exemplo, se um funcionrio
tiver um salrio de $ 26.000 em
uma faixa salarial de $ 25.000 a
30.000, o percentual no intervalo
ser de 20%.
700
Captulo 14
Pginas Afetadas
Campos Afetados
Comentrios
Remunerao (continuao)
Modifique qualquer outra

informao que tenha sido alterada
devido alterao no valor de
remunerao, como cronograma de
feriados, grupo de pagamento, tipo
de funcionrio, horas padro ou
perodo de trabalho nas pginas
Dados do Cargo, Folha de
Pagamento ou Informaes do
Cargo.
Atualize conforme necessrio, para

distribuir as horas de remunerao
ou os proventos do trabalhador.
Controlando Licenas
Muitos trabalhadores utilizam licenas em algum momento de suas carreiras. As licenas podem ocorrer por
vrios motivos que incluem doena, frias, licena maternidade ou paternidade, convocao para jri,
suspenses ou licena no remunerada.
Se a sua empresa rastreia o histrico de licenas dos trabalhadores, possvel confirmar uma licena nas
pginas de monitoramento de ausncias e de dados do cargo.
Esta tabela relaciona as pginas e os campos que voc geralmente altera ao inserir uma licena (pode ser
necessrio atualizar pginas e campos adicionais):
Pginas Afetadas
Local de Trabalho
Campos Afetados
Data Efetiva
Comentrios
Nenhum
Ao: Licena,Licena com

Pagamento ou Licena
Remunerada
Insira a data prevista para o retorno

do trabalhador. Quando voc salvar
as pginas, o sistema exibir o dia
anterior data da licena como o
ltimo dia de trabalho. possvel
alter-lo, se necessrio. Quando o
trabalhador voltar da licena, o
sistema limpar esse campo.
701
Captulo 14
Rastreando Vrios Tipos de Licena de um Trabalhador

Pode haver situaes em que seja necessrio inserir vrios tipos de licena para o mesmo trabalhador. Por
exemplo, um funcionrio pode tirar uma licena de seis semanas com pagamento por incapacidade, usar as
duas semanas seguintes como frias remuneradas e ausentar-se por mais um ms sem receber remunerao.
Voc pode inserir todos esses tipos de licena ao mesmo tempo adicionando uma nova linha de dados na
pgina Local de Trabalho para cada tipo de licena e inserindo a data efetiva em que cada uma delas
comeou. Em seguida, acesse a pgina desejada para fazer outras alteraes pertinentes respectiva licena,
como alteraes na remunerao.
Inserindo Retornos de Licena
A maioria dos trabalhadores acaba voltando das licenas e retomando seus deveres do cargo. Na verdade,
geralmente a data prevista para o retorno do trabalhador informada no incio da licena. Insira as
informaes do retorno da licena ao inserir a licena propriamente dita ou to logo voc receba uma
confirmao quanto data de retorno.
Esta tabela relaciona as pginas e os campos que voc geralmente altera ao inserir um retorno de licena
(pode ser necessrio atualizar pginas e campos adicionais):
Pginas Afetadas
Local de Trabalho
Campos Afetados
Data Efetiva
Comentrios
Nenhum
Ao: Retorno de Licena

Quando voc salvar as pginas, o

sistema limpar esse campo.
Inserindo Desligamentos e Aposentadorias

Quando um trabalhador aposenta-se ou sai da organizao por algum outro motivo, voc deve inserir o
desligamento no registro da pessoa.
Esta tabela relaciona as pginas e os campos que voc geralmente altera ao inserir um desligamento ou
aposentadoria (pode ser necessrio atualizar pginas e campos adicionais):
702
Captulo 14
Pginas Afetadas
Local de Trabalho
Campos Afetados
Data Efetiva
Ao:Desligamento,Desligado com
Remunerao,Desligado com
Benefcios,Aposentadoria ou
Aposentadoria Remunerada
Cdigo do Motivo, se aplicvel
Comentrios
O sistema trata a data efetiva que

voc inserir como o dia de incio do
desligamento e o primeiro dia em
que o trabalhador deixa de receber a
remunerao.
Por exemplo, se o ltimo dia do
funcionrio no emprego for 1 de
junho, defina a data efetiva do
desligamento ou aposentadoria
como 2 de junho porque foi nesse
dia que o desligamento teve incio.
Se a data definida for 1 de junho, o
trabalhador no receber pelo
ltimo dia em que trabalhou.
O sistema exibe o dia anterior

data efetiva como a data de
desligamento e o ltimo dia de
trabalho. Se voc readmitir o
trabalhador, o sistema limpar esses
dois campos. Quando o funcionrio
retorna da licena, o sistema limpa
somente o campo ltimo Dia de
Trabalho.
Desativando os Perfis de Cargo de uma Pessoa no Desligamento

O Gerenciador de Eventos aciona o evento Atribuio Encerrada quando o status de um funcionrio
alterado para inativo no registro do cargo. O Gerenciador de Eventos tambm aciona o evento
HJPM_EM_EVENTS:Handlers:InactivatePersonProfile para determinar se todas as atribuies de cargo do
empregado esto inativas. Se todas as atribuies de cargo estiverem inativas, ento os perfis da pessoa no
aplicativo Gerenciamento de Perfis para esse ID de funcionrio tambm sero desativados.
Consulte PeopleBook do Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise 9.1: Gerenciamento de
Perfis, "Gerenciando Perfis," Criando e Atualizando Perfis Pessoais.
PeopleBook do Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise: Eventos e Notificaes
Inserindo Falecimentos
Esta tabela relaciona as pginas e os campos normalmente alterados quando voc insere um desligamento por
falecimento:
703
Pginas Afetadas
Local de Trabalho
Captulo 14
Campos Afetados
Data Efetiva
Ao:Desligado
Cdigo do Motivo:Falecimento
Identidade/Diversidade
Data de Falecimento
Comentrios
O sistema trata a data efetiva que

voc inserir como o dia de incio do
desligamento e o primeiro dia em
que o trabalhador deixa de receber a
remunerao.
Registre a data de falecimento do

trabalhador.
O sistema exibe a data efetiva de

desligamento como a data do
desligamento e o dia anterior a essa
data como o ltimo dia de trabalho.
O sistema utiliza essas datas e a
data efetiva no processamento da
folha de pagamento e na gerao de
relatrios.
Inserindo Readmisses
Pode ser necessrio readmitir uma pessoa que trabalhou para sua empresa no passado. As informaes sobre
um trabalhador readmitido provavelmente j esto no Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft
Enterprise, a menos que os respectivos dados tenham sido excludos ou arquivados. Antes de readmitir um
trabalhador, convm certificar-se de que os dados pessoais, do emprego e do cargo esto atualizados. Se um
funcionrio readmitido no tiver um registro no sistema, no use as pginas de atualizao. Em vez disso,
adicione uma nova ocorrncia de emprego ou de trabalhador temporrio.
Consulte Captulo 6, "Aumentando a Fora de Trabalho," pgina 215.
Consulte Captulo 2, "Definindo o Processo de Negcio Administrao da Fora de Trabalho," pgina 5.
Como provavelmente o trabalhador que voc readmitir possua um cargo em um departamento (entidade
organizacional) ao qual voc no tem acesso de segurana, til fornecer acesso de segurana a todos os
departamentos a pelo menos um usurio que realiza readmisses.
Esta tabela relaciona as pginas e os campos que voc geralmente altera ao inserir uma readmisso (pode ser
necessrio atualizar pginas e campos adicionais):
704
Captulo 14
Pginas Afetadas
Local de Trabalho
Campos Afetados
Data Efetiva
Ao: Readmisso
ltima Data de Incio
Comentrios
possvel readmitir somente

trabalhadores cujo status do cargo
ou da folha de pagamento seja
Desligado,Desligado com
Remunerao,Aposentado ou
Aposentado com Remunerao.
Quando voc salva as pginas, o
sistema preenche automaticamente
a ltima data de incio.
Data de Tempo de Empresa

Data, Anos, Meses e Dias Servio
de Benefcios
Data, Anos, Meses e Dias Clculo
Pgto Tempo Empr
Talvez seja conveniente alterar a

data de tempo de empresa e outras
datas de atribuio. A data de
tempo de empresa pode servir como
base para o tempo de empresa do
funcionrio, ou pode ser usada para
outros fins de rastreamento e
emisso de relatrios. A data de
servio de benefcios a data na
qual a patente do servio do
trabalhador baseada e usada para
assuntos relacionados a benefcios.
A data de clculo do pagamento por
tempo de empresa a data em que o
sistema usa para calcular o
pagamento com base no tempo de
empresa.
Quando voc salva as pginas, o
sistema recalcula automaticamente
os anos, os meses e os dias
correspondentes.
Consulte Tambm
Atribuindo Trabalhadores a Posies Diferentes

Se voc estiver organizando o Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise parcial ou
integralmente por posio, geralmente mover os trabalhadores de uma posio para outra como o resultado
de promoes, transferncias, readmisses ou outras aes de pessoal. Como os dados de posio e do
trabalhador j esto inseridos no sistema, conecte esses dois tipos de dados selecionando um nmero de
posio, inserindo a data efetiva da atribuio e quaisquer excees data padro.
A tabela a seguir relaciona as pginas e os campos geralmente alterados no componente Dados do Cargo
quando voc insere uma alterao de posio. possvel que outras pginas e campos precisem ser
atualizados. Quando voc altera uma atribuio, o sistema tambm atualiza a pgina Dados da Posio Local de Trabalho. Alm disso, ele calcula automaticamente e exibe as novas contrataes e mostra o
indicador apropriado no campo Aberto/Preenchido.
705
Pginas Afetadas
Local de Trabalho
Captulo 14
Campos Afetados
Data Efetiva
Ao:Alterao da Posio,
Transferncia, Promoo ou
Readmisso
N da Posio
Comentrios
Depois que voc insere um nmero

de posio, o sistema preenche
automaticamente os campos
relacionados posio, incluindo o
cdigo do cargo, o departamento e
o local. O sistema tambm insere a
data de incio na posio como a
data efetiva da ao de alterao da
posio. No possvel alterar a
data de incio na posio. Para
alterar a data de incio, altere a data
efetiva para a ao de alterao da
posio.
Para substituir os padres de
posio, selecione o boto
Substituir Dados da Posio, o que
disponibiliza os campos
anteriormente indisponveis para
entrada, como os campos Local e
Departamento nessa pgina ou o
campo Cdigo do Cargo na pgina
Informaes do Cargo. Depois
disso, voc poder inserir excees
nesses campos.
A caixa de seleo Registro
Gerenciamento Posio apenas
para exibio. O sistema usa essa
caixa de seleo para indicar que
inseriu automaticamente uma linha
de dados nas pginas Dados do
Cargo em virtude das alteraes que
voc fez em campos nas pginas
Dados da Posio.
Observao: Ao substituir os
padres, voc dever manter os
dados do cargo manualmente o
sistema no atualizar os dados de
posio automaticamente at voc
desmarcar a caixa de seleo
O sistema emitir uma mensagem
de aviso se voc atribuir um
trabalhador a uma posio j
preenchida por outro funcionrio e
se uma nova alocao exceder o
mximo de contrataes para essa
posio.
706
Captulo 14
Efetuando o Pagamento de Trabalhadores com Incapacidade

Alguns trabalhadores com incapacidades precisam ser pagos com um percentual de sua remunerao regular.
Para lidar com essa situao sem alterar o salrio do trabalhador, defina um cdigo de proventos do plano de
invalidez na Tabela de Proventos, com base em um percentual.
Observao: Esse recurso funciona somente para funcionrios por hora e no para assalariados.
Quando voc insere uma ao de STD (incapacidade a curto prazo remunerada) ou LTD (incapacidade a
longo prazo remunerada), o sistema altera o status do funcionrio para Licena Remunerada.
Para enviar 100% da remunerao do funcionrio para o cdigo de proventos do plano de invalidez, acesse a
pgina Dados do Cargo - Distrib Proventos Cargo, selecione a opo Por Percentual e insira o cdigo correto
de proventos por incapacidade e um percentual igual a 100.
Observao: Quando voc colocar um funcionrio na condio de incapacidade, no se esquea de verificar
os outros registros de pagamento e faa as alteraes necessrias.
Definindo e Rastreando Atualizaes de Cargo Militar

Para definir e rastrear atualizaes de cargo de servio militar, use os componentes Nveis de Aprovao
(MIL_APPRVL_LVL_DFN) e Cdigos de Ordem (MIL_ORD_CODE_DEFN).
Esta seo discute como rastrear aprovaes para atualizaes de cargo globais ou individuais.
Pginas Utilizadas para Rastrear Atualizaes de Cargo Militar

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Nveis de Aprovao
MIL_APPRVL_LVL_DFN
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho Militar, Nveis de
Aprovao, Nveis de
Aprovao
Definir os nveis de
aprovao militar para
descrever os diversos nveis
utilizados para aprovar as
ordens que afetam as linhas
do cargo do membro
militar. Os cdigos dos
nveis de aprovao so
associados s linhas de
Dados do Cargo do membro
de servio na pgina
Rastream Dados Func
Militar.
707
Captulo 14
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Cdigos de Ordem
MIL_ORD_CODE_DEFN
Definir HRMS,
Administrao Fora
Trabalho Militar, Cdigos
de Ordem, Cdigos de
Ordem
Inserir os cdigos de ordem

militar (como ordens
legislativas) que indicam
um motivo para uma
alterao de cargo. Os
cdigos de ordem so
associados s linhas de
Dados do Cargo do membro
de servio na pgina
Rastream Dados Func
Militar.
Rastreamento de Dados de
Funcionrio Militar
MIL_EE_DATA_TRK
Administrao Fora
Cargo, Rastream Dados
Func Militar, Rastreamento
de Dados de Funcionrio
Militar
Rastrear aprovaes para

atualizaes de cargo
globais ou individuais.
Quando um funcionrio ou
grupo de funcionrios tiver
uma nova linha de Cargo
criada como resultado de
um evento especfico (por
exemplo, implementao
global), utilize esse
componente para indicar as
aprovaes que ocorreram
para essa alterao de
Dados do Cargo. As
alteraes nas linhas do
cargo podem ser feitas
manualmente ou atravs do
processo de Atualizao
Global.
Rastreando Aprovaes para Atualizaes de Cargo Globais ou Individuais

Acesse a pgina Rastreamento de Dados de Funcionrio Militar (Administrao Fora Trabalho, Informaes
de Cargo, Rastream Dados Func Militar).
708
Captulo 14
Pgina Rastreamento de Dados de Funcionrio Militar
Sequncia
Insira um nmero de sequncia de rastreamento.
Nvel de Aprovao
Selecione um nvel, tal como uma solicitao inicial ou final, para aprovar
uma ordem militar. Defina os nveis de aprovao na tabela Nveis de
Aprovao.
Substituir Id Operador
(substituir identificao de
operador) e ID Usurio do
Aprovador (identificao de
operador do aprovador)
O sistema exibe o operador que inseriu as informaes de aprovao.

Marque a caixa de seleo Substituir ID Usurio para atualizar
manualmente o ID do operador de aprovao.
Data de Aprovao
Insira a data para este nvel de aprovao.
Cdigo de Ordem
Selecione uma ordem que explique a finalidade dessa alterao de cargo.

Defina os cdigos de ordem na tabela Cdigos de Ordem.
Comentrios
Insira comentrios adicionais a respeito dessa atualizao e aprovao de

cargo.
Observao: O processo de Atualizao Global atualizar esse componente chamando o servio

MassUpdateMilitaryApproval que, por sua vez, chamar a Interface do Componente
HCR_MIL_EE_TRK_SRV.
Atualizando Patentes Militares

Esta seo apresenta uma viso geral sobre as atualizaes de patentes militares em Dados do Cargo e o
rastreamento das patentes em Gerenciamento de Perfis.
709
Captulo 14
Noes Bsicas Sobre Atualizaes de Patentes Militares em Dados do Cargo

As alteraes de patente militar so rastreadas por um registro de Dados do Cargo da pessoa. Esta tabela
relaciona as pginas e os campos que voc geralmente atualiza ao inserir uma alterao de patente militar
(pode ser necessrio atualizar pginas e campos adicionais):
Pginas Afetadas
Local de Trabalho
Campos Afetados
Data Efetiva
Cdigo da Ao: Alterao de
Dados
N da Posio
Comentrios
Todas as entradas da pgina podem

mudar dependendo do que a
alterao de patente envolve e do
cargo do elemento do servio. Um
cdigo de ao pode variar muito
dependendo de outras alteraes de
cargo relacionadas alterao de
patente, tais como promoo ou
transferncia de departamento.
Se voc estiver organizando parte
ou todo o sistema Gerenciamento
de Recursos Humanos PeopleSoft
Enterprise por posio, as
informaes sobre patente militar
no so o padro da posio:
Informaes do Cargo
Famlia de Cargos
Funo do Cargo
Atualize outros campos, conforme

necessrio.
Subfuno do Cargo
Plano Salarial
Patente
Data de Concesso da Patente
Nvel de Qualificao
Patente Usada
A patente est vinculada ao Plano

Salarial e Faixa Salarial. Isso
tambm pode envolver a
atualizao das informaes sobre
remunerao na pgina Dados do
Cargo - Remunerao.

Plano Administrao Salarial
Faixa
Data Compromisso
Data da Promoo Antecipada
710
Atualize outros campos, conforme

necessrio.
Captulo 14
Noes Bsicas Sobre Classificao de Patente em Gerenciamento de Perfis

O Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Gerenciamento de Perfis gerencia os atributos de cargos
ou pessoas. Normalmente, os perfis resumem as competncias, qualificaes e habilidades de um cargo ou de
uma pessoa, assim como as patentes militares de um elemento em servio. Os recursos de pesquisa e
comparao de perfil permitem a realizao de pesquisas de perfis que correspondem aos critrios definidos
pelo usurio e comparam facilmente os perfis.
Para manter os perfis de patente militar atualizados com os Dados do Cargo, use o processo Atualizar Nomes
e Perfis MIL (MIL_NAME_BLD). O sistema usa o Gerenciador de Eventos HCM para criar um evento
quando uma alterao da patente militar ocorrer e executar a alterao.
Os pr-requisitos a seguir devem ocorrer antes da execuo do processo Atualizar Nomes e Perfis MIL:
O Agente de Integrao deve estar ativo.
No Gerenciador de Eventos HCM, o evento AssignmentMilitaryRankChanged deve estar ativo.
Consulte PeopleBook do HRMS PeopleSoft Enterprise: Eventos e Notificaes, "Noes Bsica Sobre a
Estrutura de Eventos e Notificaes"
Consulte PeopleBook do Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise: Gerenciamento de
Perfis.
Pginas Utilizadas para Sincronizar as Patentes nos Dados do Cargo com

Gerenciamento de Perfis
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Atualizar Nomes e Perfis

MIL
MIL_REBUILD_NAMES
Administrao Fora
Trabalho, Processos
Coletivos, Atualizar Nomes
e Perfis MIL, Atualizar
Nomes e Perfis MIL

recriar os nomes e os perfis
de todo o pessoal militar e
sincronizar os dados com os
registros do Gerenciamento
de Perfis.
Gerenciando Solicitaes de Alterao de Patente Militar

Esta seo apresenta uma viso geral do processamento de alterao de patente militar e discute como:
Criar e gerenciar solicitaes de alterao de patente militar.
Inserir os detalhes de alterao de patente militar proposta.
Inserir informaes de notificao de alterao de patente militar.
Registrar informaes postais para partes interessadas que voc notificou manualmente.
Aprovar ou negar solicitaes de alterao de patente.
711
Captulo 14
Gerar avisos de alterao de patente do elemento em servio
Noes Bsicas Sobre o Processamento de Alterao de Patente Militar

O processo geral de emisso de alterao de patente militar pode ocorrer vrias vezes durante a carreira do
elemento em servio e por vrios motivos, como avano natural, desempenho e treinamento, bem como
outros testes relacionados avaliao. Depois que uma organizao tiver passado pelo processo de avaliao
e seleo e tiver identificado os candidatos que devem receber uma alterao de patente, ela poder usar o
processo Alterao de Patente Militar do PeopleSoft.
O processo Alterao de Patente Militar do PeopleSoft permite o rastreamento de vrios estados das
alteraes de patente do elemento em servio militar, notificando as partes interessadas que esto envolvidas
nesse processo de negcio e gerando a documentao oficial. Quando uma transao de alterao de patente
for totalmente processada, uma nova linha ser inserida nos Dados do Cargo do elemento em servio para
refletir a nova alterao de patente. Usando as pginas e o processo Alterao de Patente Militar, voc pode:
Inserir detalhes das alteraes de patente (nova, retificada ou cancelada) em um componente de alterao
de patente especificado.
Usar modelos, que fornecem valores padro para a solicitao de alterao de patente e reduzem o
nmero de pressionamento de teclas exigido ao inserir solicitaes.
Recuperar e visualizar o histrico, incluindo retificaes e cancelamentos, de todas as alteraes de

classificao do funcionrio.
Inserir detalhes de notificao a serem acionados com base nas datas de promulgao atual ou futura.
Trabalhar de perto com as partes interessadas (qualquer pessoa que precise ser notificada sobre uma
alterao de patente do elemento em servio) por meio de notificao por e-mail e registro de suas
aprovaes ou negaes pelas pginas de autoatendimento do gerenciador.
Fazer com que o sistema atualize os dados de cargo do elemento em servio e os registros de perfil para
refletir as novas alteraes de patente.
Gerar documentos de alterao de patente.
Quando uma transao de alterao de patente for adicionada (uma nova solicitao, uma retificao ou um
cancelamento) para um elemento em servio, uma notificao por e-mail ser enviada s partes interessadas,
ao gerente de carreira e a uma lista de outros avaliadores e aprovadores que voc identifica no componente
Alterao Patente MIL usando a Estrutura de Aprovao. Essa notificao alerta-os de que o processo de
alterao de patente comeou e qualquer parte interessada que tenha sido especificada como aprovador ser
notificada de que sua avaliao e aprovao ser obrigatria para que o processo de alterao de patente
continue. Ento os aprovadores aprovaro ou negaro a transao de alterao de patente no componente
Examinar Sol Alter Patente MIL nas pginas de autoatendimento do gerenciador. Se as partes interessadas
aprovarem a alterao de patente, o sistema ir direcionar as informaes para o comandante da unidade do
candidato para aprovao final. O comandante da unidade determinado com base no tipo de acesso na
pgina Defin de Processamento Militar.
712
Captulo 14
O Gerente de Carreira pode monitorar as aprovaes e negaes de alterao de patente avaliando o monitor
de status na pgina Examinar Sol Alter Patente MIL. Quando uma alterao de patente nova ou retificada for
aprovada, o sistema ir inserir e registrar essa linha de alterao de patente no componente Dados do Cargo
por meio do Mecanismo de Aplicativo MIL_UDJOB_AE. A data em que isso acontece se baseia no valor do
campo Data da Solicitao definido no componente Alterao Patente MIL dessa transao. O Gerente de
Carreira deve avaliar o monitor de status na pgina Examinar Sol Alter Patente MIL em busca de negaes e
inserir uma nova linha no componente Alterao Patente MIL indicando um cancelamento da transao de
alterao de patente. Esse processo permite manter um registro de todas as propostas, retificaes e
cancelamentos de alterao de patente militar sem inserir vrias linhas nos Dados do Cargo.
Se a pgina Defin de Processamento Militar for definida para ativar a pr-notificao, o sistema fornecer
uma mensagem de pr-notificao s partes interessadas como um lembrete final de que a alterao de
patente acontecer em um perodo especificado.
Tambm possvel criar avisos de alterao de patente utilizando o XML Publisher para os elementos em
servio selecionados.
Processos de Alterao de Patente Militar
O processo Alterao de Patente Militar usa estes processos:
Inic AWE p/Alt Classif Militar (MIL_AWE_AE)

Inicia o processo de aprovao. Esse mecanismo de aplicativo verifica todas as alteraes de patente que
precisam de aprovao e cuja data Iniciar Aprovaes Em no componente Alterao Patente MIL menor
ou igual data atual.
Pr-Notif p/ Pat Militar (MIL_NOTFY_AE)

Envia e-mails de pr-notificao com base no campo Data Pr-Notificao no componente Alterao
Patente MIL.
Atual Dad Cargo p/ Pat Militar (MIL_UDJOB_AE)

Atualiza os Dados do Cargo com as alteraes de patente que foram aprovadas. Esse mecanismo de
aplicativo verifica todas as alteraes de patente aprovadas que ainda no foram aplicadas no banco de
dados e que possuem um valor Data da Solicitao no componente Alterao Patente MIL inferior ou
igual data atual. Isso atualiza os Dados do Cargo com uma data efetiva que corresponde ao valor Data
da Solicitao.
Pr-Notif Alter Patente Milit (MILRNKNOT)

Gera os avisos de alterao de patente. Execute esses avisos navegando at Administrao Fora
Trabalho, Informaes de Cargo, Relatrios, Gerar Avisos de Alter Patente. Identifique as notificaes de
alterao de patente que deseja imprimir e clique em Executar para iniciar o processo MILRNKNOT do
XML Publisher, que chama o processo MILRNKNOT do Mecanismo do Aplicativo. Separe os arquivos
que so gerados para cada funcionrio e os arquivos que so armazenados nas pastas de relatrio do
respectivo servidor.
Observao: Execute os mecanismos de aplicativo de aprovao, pr-notificao e atualizao de cargo

navegando at PeopleTools, Process Scheduler, Requisies Processo Sistema e selecionando o processo que
precisa executar. Voc tambm pode acionar esses processos para serem executados automaticamente por
meio do Process Scheduler definindo uma recorrncia que vinculada aos processos para execut-los
diariamente sem interveno manual adicional.
713
Captulo 14
Consulte Enterprise PeopleTools PeopleBook: PeopleSoft Process Scheduler, "Definindo as Informaes de

Suporte do PeopleSoft Process Scheduler", Configurando Definies de Recorrncia
Pr-requisitos
Para usar o recurso Alterao Patente Militar, preciso verificar se os seguintes itens foram definidos:
A funcionalidade Alterao Militar foi ativada e as tabelas de definio de alterao militar foram
definidas.
Os perfis e funes de usurio foram definidos com preferncias de notificao de lista de trabalho e email.
A Estrutura de Aprovao foi definida para notificao.
O workflow com e-mail foi ativado.
O Gerenciador de Eventos foi configurado.
O Agente de Integrao est sendo executado corretamente.
O XML Publisher foi definido para criar a gerao de documento oficial.
Pginas Utilizadas para Rastrear Alteraes de Patente Militar
714
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Alterao de Patente Militar
MIL_RANK_CHNG_CNTL
Administrao Fora
Cargo, Alterao Patente
MIL, Alterao de Patente
Militar
Criar e gerenciar
patente militar pela insero
dos fatores de controle para
essa transao de alterao
de patente militar. Tambm
possvel inserir modelos
predefinidos para preencher
a autorizao da
organizao, o gerente de
carreira e os detalhes da
notificao.
Alterao Patente MIL Detalhes
MIL_RANK_CHNG_DTLS
Administrao Fora
MIL, Detalhes
Inserir os detalhes de
alterao de patente militar
proposta.
Captulo 14
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Alterao Patente MIL Partes Interessadas
MIL_STKHLDR_NOTIF
Administrao Fora
MIL, Partes Interessadas
Inserir informaes de
notificao de alterao de
patente militar. Essa pgina
foi especificamente
desenvolvida para capturar
quando o processo de
aprovao ser iniciado e
quem estar envolvido.
Lista os avaliadores e
aprovadores para essa
alterao de patente que
recebero uma notificao
eletrnica e quando o
sistema deve acionar o
workflow de aprovao. Se
a pr-notificao tiver sido
ativada, insira uma data de
pr-notificao na qual
essas partes interessadas
devem ser notificadas sobre
a alterao de patente.
Alterao Patente MIL CEP
MIL_RANK_POSTAL
Administrao Fora
MIL, CEP
Registrar informaes
postais para partes
interessadas que voc
notificou manualmente.
Insira as partes interessadas
que voc no est
notificando
eletronicamente, bem como
a data e o endereo para
onde voc enviou a
notificao.
Avaliar Solicitao de
Mudana de Graduao
MIL
MIL_RANK_CHNG_APPR
Autoatendimento Gerente,
Informaes Pessoais/de
Cargo, Avaliar Solic Alter
Pat MIL, Avaliar
Solicitao de Mudana de
Graduao MIL
Aprovar ou negar
patente.
Gerar Comunicados de
Mudana de Graduao
MIL_NOTICE_RUN_CTL
Administrao Fora
Cargo, Relatrios, Gerar
Avisos de Alter Patente,
Gerar Comunicados de
Mudana de Graduao
Gerar avisos de alterao de

patente do elemento em
servio usando o XML
Publisher. Um relatrio
pode ser gerado em
qualquer status, a qualquer
momento.
Criando e Gerenciando Solicitaes de Alterao de Patente Militar

Acesse Alterao Patente MIL - pgina Alterao de Patente Militar (Administrao Fora Trabalho,
Informaes de Cargo, Alterao Patente MIL, Alterao Patente MIL).
715
Captulo 14
Alterao Patente MIL - pgina Alterao de Patente Militar
Essa pgina exibe as informaes de emprego e atuais da organizao militar que so registradas no
componente Dados do Cargo dessa pessoa.
Observao: Para que o sistema exiba a patente usada em frente ao nome do funcionrio, na parte superior
das pginas militares, voc deve ter as opes Militar, Gerenciador de Eventos e Publicar/Inscrever ativadas
no sistema e o status do domnio deve ser ativo. Quando uma patente alterada na linha atual, o evento
AssignmentMilitaryRankChanged acionado e o Gerenciador de Eventos aciona o processador para atualizar
os nomes.
Consulte PeopleBook do Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise: Eventos e
Notificaes
Controle de Alterao de Patente
ID Modelo
716
Selecione um modelo de alterao de patente para preencher o componente

com campos predefinidos no componente Modelo Alter Patente Militar,
como Ao,Motivo,Status,Unidade de Negcio,Departamento,Gerente de
Carreira e campos de notificao de funo. Esse campo opcional.
Captulo 14
Data Efetiva
Insira a data em que a pessoa foi selecionada para uma alterao de patente.
Esse campo, juntamente com os campos ID Funcionrio,Reg Funcionrio,
Sequncia e Ao, identificam exclusivamente essa linha de transao.
Sequncia
Padroniza para 1 uma nova linha com data efetiva e incrementa

automaticamente em um quando uma nova linha inserida na rea de
rolagem pra a mesma data efetiva.
Ao
Selecione uma ao vlida associada ao processo Alterao de Patente

Militar. As aes de alterao de patente vlidas so definidas no
componente Status Alterao Patente MIL para aes do Peoplesoft. O
sistema usar esse valor no campo Ao quando essa alterao de patente
for inserida nos Dados do Cargo.
Motivo da Ao
Selecione um motivo de ao vlido para a alterao de patente do

elemento em servio. Os valores so definidos na tabela Motivo da Ao do
PeopleSoft. O sistema usar esse valor no campo Motivo da Ao quando
essa alterao de patente for inserida nos Dados do Cargo. Esse campo
opcional.
Status e Data do Status
Insira o status da situao dessa alterao de patente e a data do status da

situao. Os valores para esse campo incluem NOVO,AMD (retificao de
alterao de patente, CNA (alterao de patente cancelada pelo
administrador) ou CNC (cancelamento do comandante da alterao de
patente), dependendo de como o status da situao foi definido no
componente Status Alterao Patente MIL.
Data da Solicitao
Insira a data em que essa alterao de patente deve ser inserida nos Dados
do Cargo, se conhecida. Como essa data nem sempre sabida quando a
alterao de patente para o elemento em servio definida pela primeira
vez, voc pode inserir essa data posteriormente. No entanto, esse campo
obrigatrio para que a linha seja processada e inserida nos Dados do Cargo
do elemento em servio.
Observao: Para que o sistema grave essa alterao de patente nos Dados
do Cargo, a caixa de seleo Aplicar Linha aos Dados Cargo deve ser
marcada para o valor Status da ao na pgina Status Alt Patente MIL, as
aprovaes para alteraes de patente militar devem ser ativadas e a
alterao de patente deve ser aprovada.
Seq Promoo (sequncia de

promoo)
Indique a ordem em que uma promoo deve ser concedida ao elemento em

servio. Esse campo disponibilizado somente quando a ao Promoo.
Esse campo opcional.
Aplicado ao Cargo
Indica se a alterao de patente foi inserida ou no no registro Dados do

Cargo.
717
Captulo 14
Autorizando Organizao
Unidade de Negcio
Insira a unidade de negcio que est autorizando essa alterao de patente.

Esse campo necessrio para inserir uma autorizao de departamento.
ID Depto
Insira o departamento que est autorizando essa alterao de patente. Uma

autorizao de unidade de negcio deve ser inserida antes da insero de
um departamento.
Gerente Carreira Responsvel

Cada elemento em servio possui um gerente de carreira que trabalha por seus interesses de carreira. Devido
natureza flexvel das foras armadas, o Gerente de Carreira determinado por uma posio ou uma funo,
conforme especificado pela sua organizao. Use essa seo para determinar se o Gerente de Carreira deve
ser identificado por uma posio ou funo.
N da Posio
Selecione essa opo se o gerente de carreira responsvel pela alterao de

patente desse elemento em servio for associado a uma posio designada.
Quando voc seleciona essa opo, o campo N Posio disponibilizado
para insero do nmero da posio do gerente de carreira.
Funo eFuno
Selecione essa opo se o gerente de carreira responsvel pela alterao de

patente desse elemento em servio for associado a uma funo do
PeopleSoft. Quando voc seleciona essa opo, o campo Nome da Funo
disponibilizado para insero da funo do gerente de carreira.
Consulte Tambm
Enterprise PeopleTools PeopleBook: Security Administration,"Definindo Funes"
Inserindo os Detalhes da Alterao de Patente Militar Proposta

Acesse Alterao Patente MIL - pgina Detalhes (Administrao Fora Trabalho, Informaes de Cargo,
Alterao Patente MIL, Detalhes).
718
Captulo 14
Alterao Patente MIL - pgina Detalhes
Use essa pgina para visualizar as informaes atuais de patente militar do elemento em servio (lado
esquerdo da pgina) e insira as alteraes de patente propostas (lado direito da pgina).
Os campos Valores Atuais exibem as informaes do elemento em servio militar nos Dados do Cargo a
partir da data efetiva dessa alterao de patente. Os valores para as informaes atuais de patente e salrio so
extrados da pgina Plano Salarial, os campos de cargo so extrados da pgina Informaes do Cargo.
Os campos Valores Propostos sero gravados nas pginas Dados do Cargo do elemento em servio militar ao
atender os requisitos de aprovao, se aplicvel, e ao atingir a Data da Solicitao que voc inseriu na pgina
Alterao de Patente Militar. Esses campos estaro indisponveis quando voc inserir um cancelamento.
Patente Militar Proposta
Insira a nova patente que foi proposta para o elemento em servio.
Patente Usada
Insira a nova patente usada que foi proposta para o elemento em servio.
Insira o novo tipo de patente usada, como temporrio, original ou ao, que
foi proposto para o elemento em servio.
Plano Administrao Salarial Insira o novo plano de administrao salarial e a faixa salarial propostos
para o elemento em servio. Os planos e faixas salariais vlidos para
e Faixa Salarial
patentes militares so definidos no componente Servio Militar.
719
Captulo 14
Famlia de Cargos
Insira a nova famlia de cargos que foi proposta para o elemento em

servio, se aplicvel.
Cdigo da Funo do Cargo

e Subfuno do Cargo
Insira a nova funo e subfuno do cargo que foram propostas para o

elemento em servio, se aplicvel. Uma subfuno de cargo um
subconjunto de uma funo de cargo, como benefcios ou folha de
pagamento podem ser subconjunto de RH. Uma subfuno s poder ser
selecionada se voc tiver inserido uma funo de cargo primeiro.
Inserindo Informaes de Notificao de Alterao de Patente Militar

Acesse Alterao Patente MIL - pgina Partes Interessadas (Administrao Fora Trabalho, Informaes de
Cargo, Alterao Patente MIL, Partes Interessadas).
Alterao Patente MIL - pgina Partes Interessadas
Use essa pgina para identificar as partes interessadas que sero notificadas eletronicamente e definir a data
na qual o sistema enviar o workflow de aprovao por meio da Estrutura de Aprovao. O comandante da
unidade do funcionrio sempre ser notificado via workflow. Notificao entregue, o comandante da unidade
tem a aprovao final para seus elementos em servio.
Observao: O comandante da unidade determinado pelo Tipo de Acesso selecionado na pgina Defin de
Processamento Militar.
720
Captulo 14
Iniciar Aprovaes Em
Insira a data em que as notificaes eletrnicas sero enviadas s partes

interessadas na lista de notificao para aprovao ou anlise. Essa data
deve ser a data atual ou uma data futura. Se um data anterior for fornecida,
as aprovaes sero iniciadas imediatamente aps salvamento, assim como
na data atual.
Depois que as notificaes forem enviadas s partes interessadas, as
alteraes em uma solicitao de alterao de patente precisam ser feitas
pela adio de uma linha de retificao.
Data de Notificao Prvia
Insira a data em que a parte interessada on-line deve receber uma

mensagem de pr-notificao sobre a alterao de patente do elemento em
servio que ser feita no sistema. Essa data geralmente definida em
conjunto com o campo Data da Solicitao na pgina Alterao de Patente
Militar, notificando as partes interessadas a hora em que a alterao de
patente ir ocorrer. Isso fornece uma ltima oportunidade para parar ou
modificar a alterao de patente pela ltima vez.
Se estiver usando um modelo para essa alterao de patente, o sistema
poder inserir automaticamente um valor de Data Pr-Notificao com base
no valor Data da Solicitao que voc inseriu na pgina Alterao de
Patente Militar.
Por exemplo, voc possui um modelo que apresenta o campo Data de PrNotificao = Data Efetiva - Dias definido para 3 no componente Modelo
Alter Patente Militar. Voc ento cria uma solicitao de alterao de
patente usando esse modelo. Insira um valor de Data da Solicitao de 20
de junho e o sistema preencher automaticamente o campo Data PrNotificao com 17 de junho, trs dias antes da alterao de patente ser
aplicada nos Dados de Cargo do elemento em servio.
Observao: A caixa de seleo Permitir Pr-Notificao deve ser marcada
na pgina Defin de Processamento Militar e a caixa de seleo Incluir na
Notificao Prvia deve ser marcada para a ao especificada na pgina
Status Alt Patente MIL para que a pr-notificao tenha efeito.
Nome da Funo
Selecione qualquer funo adicional, que no seja a de comandante da

unidade, que deve ser includa no processo de notificao. As funes so
criadas na tabela Funes do PeopleTools. O comandante da unidade ser
notificado automaticamente e no precisa ser inserido na caixa de grupo
Notificao de Partes Interessadas.
Envolvimento do Participante Identifique o nvel de envolvimento da parte interessada. Os valores so

Aprovador ou Avaliador.
Registrando Informaes Postais para Partes Participantes que Voc

Notificou Manualmente
Acesse Alterao Patente MIL - pgina CEP (Administrao Fora Trabalho, Informaes de Cargo,
Alterao Patente MIL, CEP).
721
Captulo 14
Alterao Patente MIL - pgina CEP
Use essa pgina para registrar essas partes interessadas que voc est notificando sobre a alterao de patente
fora do processo AWE, conforme especificado na pgina Partes Interessadas.
Observao: O sistema no gera nenhuma carta nem notificao automtica com base nas informaes
inseridas nessa pgina. Essa pgina apenas informativa e deve ser usada para registrar essas notificaes
que voc mesmo executou.
ID Pessoa e Nome
Insira o ID de funcionrio PeopleSoft e o sistema exibir o nome do

indivduo a ser notificado sobre essa alterao de patente do elemento em
servio via entrega postal.
Dt Notificao
Insira a data em que voc notifica a pessoa sobre a alterao de patente

militar fora da notificao eletrnica automtica.
Tipo de Endereo eEndereo Selecione um tipo de endereo, como Residencial,Correspondncia ou

Comercial. Se um endereo for associado a esse tipo de endereo, o sistema
preencher o campo Endereo. Se nenhum endereo for fornecido pelo
sistema, voc poder inseri-lo manualmente.
Aprovando ou Negando Solicitaes de Alterao de Patente

Acesse a pgina Avaliar Solicitao de Mudana de Graduao MIL (Autoatendimento Gerente, Informaes
Pessoais/de Cargo, Avaliar Solic Alter Pat MIL, Avaliar Solicitao de Mudana de Graduao MIL).
722
Captulo 14
Pgina Avaliar Solicitao de Mudana de Graduao MIL (1 de 2)
723
Captulo 14
Pgina Avaliar Solicitao de Mudana de Graduao MIL (2 de 2)
Essa pgina est disponvel para aprovadores e revisores que ainda no aprovaram a transao. As
notificaes de aprovao so enviadas por meio do processo Mecanismo do Aplicativo Inic AWE p/Alt
Classif Militar (MIL_AWE_AE), que voc pode programar para ser executado diariamente ou sempre que for
necessrio.
Detalhes Alterao Patente
Essa pgina exibe os valores atuais e propostos de alterao de patente. Aprove ou negue a solicitao de
alterao de patente selecionando o boto adequado. Se estiver negando a solicitao, selecione um motivo na
caixa suspensa Motivos de Recusa.
A data efetiva extrada do campo Data Efetiva no componente Alterao Patente MIL.
Observao: Quando uma alterao de patente negada, o Gerente de Carreira deve inserir uma linha de
cancelamento no componente Alterao Patente MIL para essa pessoa a fim de registrar a alterao da
situao. O sistema tambm enviar uma notificao atualizada e no ir inserir a alterao de patente nos
Dados do Cargo.
Visualizar Cadeia de Aprovao
Voc tambm pode visualizar o status da cadeia de aprovao de alterao de patente na seo Visualizar
Cadeia de Aprovao da pgina. Esse processo de aprovao consiste em duas etapas: primeiro o sistema
envia notificaes aos aprovadores especificados na pgina Alterao Patente MIL - Partes Interessadas, em
seguida, se aprovada, o sistema encaminha a notificao ao comandante da unidade para aprovao. Quando
no h aprovador para a primeira etapa do processo, a transao imediatamente roteada ao comandante da
unidade.
724
Captulo 14
Gerando Avisos de Alterao de Patente do Elemento em Servio

Acesse a pgina Gerar Comunicados de Mudana de Graduao (Administrao Fora Trabalho, Informaes
de Cargo, Relatrios, Gerar Avisos de Alter Patente, Gerar Comunicados de Mudana de Graduao).
Pgina Gerar Comunicados de Mudana de Graduao
Gere esse relatrio para um nico indivduo ou vrias pessoas para as quais voc inseriu uma alterao de
patente militar. Insira critrios de pesquisa, como um ID de funcionrio, departamento ou informaes de
local, detalhes da patente, um intervalo de dados de alterao de patente ou qualquer combinao desses itens.
Os campos Data Alterao Patente Real usam a Data da Solicitao da solicitao de alterao de patente, e o
campo Data de Seleo usa a data efetiva em que a pessoa foi selecionada para a alterao de patente.
Clique em Filtrar para iniciar a pesquisa. O sistema exibir aqueles que atendem a esses critrios na grade
Selecionar Mudanas de Graduao Militar a Imprimir. Selecione as pessoas para as quais deseja imprimir o
relatrio e execute o processo. Esse processo inicia o processo Aviso Alter Classif Militar (MILRNKNOT do
XML Publisher), que chama o processo do Mecanismo do Aplicativo MILRNKNOT.
725
Captulo 14
Importante! Separe os arquivos que so gerados para cada funcionrio e os arquivos que so armazenados
nas pastas de relatrio do respectivo servidor.
Atualizando a Ocorrncia Organizacional e os Relacionamentos de

Alocao
Esta seo fornece uma viso geral sobre ocorrncias organizacionais e relacionamentos de alocao e
descreve como:
Promover uma alocao para uma ocorrncia.
Mover uma alocao para outra ocorrncia.
Rebaixar uma ocorrncia.
Noes Bsicas Sobre a Ocorrncia Organizacional e os Relacionamentos de

Alocao
Ao promover uma alocao a uma ocorrncia, isto , ela deixa de ser subordinada de outra ocorrncia
organizacional, voc faz uma alocao adicional em sua prpria ocorrncia. Por exemplo, voc pode querer
terminar a ocorrncia controladora, mas manter a alocao adicional. Se a alocao adicional for subordinada
da ocorrncia controladora, elas compartilharo o mesmo nmero de ocorrncia organizacional e o cargo
adicional ser encerrado automaticamente quando voc encerrar a ocorrncia controladora. Para promover
uma ocorrncia de um funcionrio exclusivo on-line, adicione uma nova linha na pgina Local de Trabalho
no componente Dados do Cargo. Use a pgina Promover Alocao para promover alocaes para vrios
funcionrios como um processo em batch.
Use a pgina Rebaixar Ocorrncia para fazer uma ocorrncia controladora em uma alocao adicional sob
outra ocorrncia. Para rebaixar uma ocorrncia, a ocorrncia controladora no deve ter alocaes adicionais.
Use a pgina Mover Alocao para mover uma alocao adicional para outra ocorrncia. til para corrigir
erros. Por exemplo, ao selecionar o nmero de registro de funcionrio errado como a ocorrncia controladora.
As restries a seguir se aplicam modificao da ocorrncia organizacional e aos relacionamentos de
alocao:
As aes so vlidas apenas para funcionrios e trabalhadores temporrios; pessoas de interesse no so

qualificadas.
Essas aes no so vlidas para alocaes adicionais e alocaes temporrias do Japo.
possvel promover apenas uma alocao na base temporria para uma instncia se a alocao na base
temporria terminar e no houver linhas de alocao futura com a ao ASG (Alocao) ou ASC
(Trmino de Alocao).
As alocaes com linhas futuras com ao ADL (Cargos Adicionais) no so qualificadas.
possvel alterar ou excluir uma linha depois da confirmao de uma dessas aes.
Os cdigos de ao que so inseridos nas linhas para as aes so:
726
Captulo 14
OCA Promover uma Alocao para uma Ocorrncia.
OCI Rebaixa uma Ocorrncia.
OCM Mover uma Alocao para outra Ocorrncia.
Pr-requisitos
necessrio definir os motivos da ao que correspondem s aes OCA, OCI e OCM fornecidas antes do
uso desse componente.
Pginas Utilizadas para Modificar a Ocorrncia Organizacional e os

Relacionamentos de Alocao
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Local de Trabalho
JOB_DATA1
Administrao Fora
Cargo, Dados do Cargo,
Local de Trabalho
Inserir uma nova linha

nessa pgina para modificar
a ocorrncia e os
relacionamentos de
alocao.
Promover Alocao
RUNCTL_OC_PRO_ASG
Administrao Fora
Trabalho, Processos
Coletivos, Promover
Alocao, Promover
Alocao
Processo em batch que

promove alocaes para
vrios funcionrios.
Promover Alocao Detalhes
HCR_OC_PRO_ASG_SEC
Clique no vnculo Detalhes

na pgina Promover
Alocao.
Analisar os erros e avisos

reportados pela interface do
componente.
Mover Atribuio a Outra

Ocorr
HCR_OC_CHG_ASGN
Administrao Fora
Cargo, Mover Alocao a
Outra Ocorr, Mover
Atribuio a Outra Ocorr
Mover uma alocao

adicional para outra
ocorrncia.
Rebaixar Ocorrncia
HCR_OC_CHG_ASGN
Administrao Fora
Cargo, Rebaixar
Ocorrncia, Rebaixar
Ocorrncia
Usar essa pgina para

mudar uma ocorrncia
controladora para uma
alocao adicional em outra
ocorrncia. possvel
rebaixar uma ocorrncia
para uma alocao apenas
se a ocorrncia no tiver
alocaes adicionais.
727
Captulo 14
Promovendo uma Alocao

Acesse a pgina Promover Alocao (Administrao Fora Trabalho, Processos Coletivos, Promover
Alocao, Promover Alocao).
Pgina Promover Alocao
Relac Org
O relacionamento organizacional. Os valores vlidos so EMP para

funcionrio e CWR para trabalhador temporrio.
Ocorrncia Org
A ocorrncia org atual.
Nova Data Efetiva
Essa nova data efetiva assume como padro a data de hoje.
Status
Os valores disponveis so Pronto,Falha,xito e Cancelado. O valor padro

Pronto para todas as linhas.
Depois que o processo concluir a execuo, voc poder examinar o status.
Se, por algum motivo, a transao no for carregada nos registros, o status
da linha ser definida para Falha. Caso contrrio, o status ser xito.
necessrio determinar os motivos pelos quais as transaes terminaram em
Falha e alterar o status de novo para Pronto ou para Cancelado antes de
executar o processo outra vez.
Detalhes
Clique no vnculo para abrir a pgina Detalhes. Use essa pgina para
analisar os erros e avisos retornados pela interface do componente.
Exec?
O processo carrega apenas as linhas com Status definido para Pronto e com
a caixa de seleo Exec? marcada.
Clique no vnculo Detalhes para acessar a pgina Detalhes de Promover Ocorrncia.
728
Captulo 14
Promover Alocao - pgina Detalhes
Info Ocorrncias Controle

Ant
Apenas carter informativo.
Dados do Cargo da Alocao A grade exibe os dados do cargo pela alocao selecionada, classificados
por data efetiva em ordem crescente.
Movendo uma Alocao para Outra Ocorrncia

Acesse a pgina Mover Atribuio a Outra Ocorr (Administrao Fora Trabalho, Informaes de Cargo,
Mover Alocao a Outra Ocorr, Mover Atribuio a Outra Ocorr).
729
Captulo 14
Pgina Mover Atribuio a Outra Ocorr
Dados do Cargo da Alocao A grade exibe os dados do cargo pela alocao selecionada, classificados
730
Escolher Nova Ocorrncia
Essa grade relaciona todas as ocorrncias desse funcionrio por

organizao. Se uma alocao com uma data inicial anterior data de
admisso da primeira ocorrncia for selecionada, no ser possvel
selecionar a ocorrncia. possvel mover uma alocao para uma
ocorrncia apenas se a data ativa da alocao coincidir com as datas da
ocorrncia.
Dados do Novo Cargo
Insira a data efetiva do cargo, a sequncia efetiva do cargo, o motivo da

ao. O padro do cdigo de ao OCM (mover uma alocao para outra
ocorrncia) e no pode ser alterado.
Carregar
Clique nesse boto para inserir os dados do novo cargo no registro JOB.
Transferir para o Cargo
Esse boto exibido depois que o processo Carregar para o Cargo for
executado com sucesso. Clique no boto Transferir para o Cargo para
analisar os dados atualizados de JOB. Se o processo no ocorrer com xito,
uma grade de Erros e Avisos aparecer e relacionar os erros.
Captulo 14
Rebaixando uma Ocorrncia

Acesse a pgina Rebaixar Ocorrncia (Administrao Fora Trabalho, Informaes de Cargo, Rebaixar
Ocorrncia, Rebaixar Ocorrncia).
Pgina Rebaixar Ocorrncia
Info Ocorrncias Controle

Ant
Apenas carter informativo.
Ocorrncias em Execuo
A grade exibe os dados do cargo pela alocao selecionada, classificados

Escolher Nova Ocorrncia
Essa grade relaciona todas as ocorrncias desse funcionrio por

organizao. Se uma alocao com uma data inicial anterior data de
admisso da primeira ocorrncia for selecionada, no ser possvel
selecionar a ocorrncia. possvel mover uma alocao para uma
ocorrncia apenas se a data ativa da alocao coincidir com as datas da
ocorrncia.
Dados do Novo Cargo
Insira a data efetiva do cargo, a sequncia efetiva do cargo, o motivo da

ao. O padro do cdigo de ao OCI (Rebaixar e Ocorrncia) e no
pode ser alterado.
Carregar
Clique nesse boto para inserir os dados do novo cargo no registro JOB.
731
Transferir
Captulo 14
Esse boto exibido depois que o processo Carregar para o Cargo for
executado com sucesso. Clique nesse boto para analisar os dados
atualizados de JOB. Se o processo no ocorrer com xito, uma grade de
Erros e Avisos aparecer e relacionar os erros.
Atualizando as Informaes Salariais

O componente Alterao Valor de Remunerao uma opo simples e rpida para fazer ajustes salariais no
relacionados a nenhuma outra alterao, como promoo ou transferncia. Se for necessrio modificar outras
informaes relacionadas ao cargo para a alterao salarial, use o componente Dados do Cargo.
Observao: As quatro pginas no componente Alterao Valor de Remunerao Perfil de Funcionrio,
Plano Salarial, Remunerao e Distrib Proventos Cargo correspondem s pginas relacionadas no
componente Dados do Cargo (a pgina Perfil de Funcionrio contm informaes das pginas Local de
Trabalho e Informaes do Cargo).
Consulte Tambm
Pginas Utilizadas para Atualizar Informaes Salariais
732
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Perfil de Funcionrio
PAY_RT_CHANGE1
Administrao Fora
Cargo, Alterao Valor de
Remunerao, Perfil de
Funcionrio
Ajustar perodos e horas de

trabalho se necessrio para
efetuar a alterao no valor
de remunerao.
Plano Salarial
PAY_RT_CHG_SALPLAN
Administrao Fora
Remunerao, Plano
Salarial
Ajustar o step salarial.
Alterao Valor de
Remunerao Remunerao
PAY_RT_CHANGE2
Administrao Fora
Remunerao,
Remunerao
Ajustar valores e
frequncias.
PAY_RT_CHANGE3
Administrao Fora
Remunerao, Distrib
Proventos Cargo
Ajustar as distribuies de
proventos.
Captulo 14
Atualizando a Remunerao
Quando voc executa o processo do Mecanismo do Aplicativo Remunerao Funcionrio (HR_PER501A) ou
clica no boto Componentes Pgto Padro na pgina Alterao Valor de Remunerao - Remunerao, as
mesmas etapas so executadas, mas possvel atualizar vrios registros de uma vez com o processo
HR_PER501A.
O processo Remunerao Funcionrio:
Insere uma nova linha de cargo quando voc seleciona a opo Adicionar Nova Data Efetiva e utiliza a
data efetiva inserida no campo Data de Referncia.
Ou ento, o processo atualiza a linha de cargo efetivada na data que voc selecionou no campo Data de
Referncia.
Atualiza quaisquer linhas futuras (as linhas so consideradas futuras se entram em vigor aps a data de
referncia) quando voc seleciona a opo Atualizar Linhas Futuras.
Substitui alteraes manuais pelos novos valores padro.
Pginas Utilizadas para Atualizar a Remunerao

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Calcular Remunerao
RUNCTL_PER501
Administrao Fora
Cargo, Calcular
Remunerao, Calcular
Remunerao
Usar para executar o

processo Remunerao
Funcionrio a fim de
atualizar pacotes de
remunerao.
Executando Relatrios de Dados do Cargo

Esta seo apresenta uma viso geral sobre a emisso de relatrios referentes a alocaes para alteraes de
dados do cargo; tambm apresenta um elemento comum e descreve como:
Executar o relatrio Notificao de Alocao JPN.
Executar o relatrio Lista de Alocaes JPN.
Executar o relatrio Lista Alocao Funcionrio JPN.
733
Captulo 14
(JPN) Noes Bsicas Sobre a Emisso de Relatrios de Alocaes para

Alteraes de Dados de Cargo
Quando os trabalhadores so recm-contratados ou transferidos, ou possuem outras alteraes relacionadas ao
cargo, vrias empresas japonesas fornecem notificaes individuais de alocao para cada trabalhador. Essas
notificaes, conhecidas como notificaes de alocao(Jirei), contm informaes diferentes dependendo da
ao e do motivo inserido no novo registro de cargo do trabalhador.
Periodicamente, vrias empresas tambm distribuem uma lista de todas as novas admisses ou transferncias
ou outras alteraes de cargo. Essa lista conhecida como lista de alocaes (Tsuutatsu).
Quando voc executa o relatrio Notificao de Alocao, seu cabealho alterado de acordo com as aes
para as quais ele est sendo executado. possvel selecionar aes e motivos na pgina do relatrio.
Reportando Alocaes para Aes e Sadas de Relatrio
A tabela a seguir ilustra o contedo dos relatrios de alocaes, dependendo da ao para a execuo do
relatrio.
Cabealho e
Aes
Admisso e
Readmisso
Transferncia
Promoo
Desligamento
Data Anncio
Descrio da
Empresa (do
trabalhador)
Departamento
Nvel de supervisor
Status do
funcionrio
Plano salarial
Faixa salarial
Observao: Para aes de Transferncia e Promoo, o sistema preenche automaticamente o campo

Motivo. Para promoes, o sistema preenche o campo com Avano de Faixa. Para transferncias, o sistema
preenche o campo com Solicitao do Funcionrio e Recrutamento Interno. Para todas as outras aes na
tabela, possvel selecionar motivos individuais (para a ao selecionada) ou deixar que o sistema selecione
todos os motivos (para a ao selecionada).
734
Captulo 14
Com a funcionalidade de emisso de relatrios de alocaes do Japo, se voc estiver registrando mudanas
simultneas de departamento e de nvel de supervisor de um trabalhador, insira primeiro a alterao de
departamento. Como ambas as alteraes tero a mesma data efetiva, a alterao do nvel de supervisor ter
um nmero de sequncia maior, garantindo que o sistema selecione as alteraes para emisso de relatrio
tanto na notificao de alocao quanto na lista de alocaes.
Alm disso, quando voc registra alteraes dos dados do cargo com essa funcionalidade, os relatrios
tornam-se disponveis para as seguintes aes:
Admisso
Readmisso
Desligamento
Transferncia
Promoo
Classificando Listas de Alocaes Utilizando Estruturas e Definies de rvores

Para que o sistema classifique as listas de alocao por departamento e nvel de supervisor, use os recursos de
desenvolvimento de rvores padro para criar uma estrutura de rvore e uma definio de emisso de
relatrios para os nveis de supervisor, bem como uma definio de emisso de relatrios para departamentos.
Em seguida, marque apenas a caixa de seleo Consultar Tree Manager na pgina do relatrio para que o
sistema use a rvore DEPT_SECURITY e, dependendo do motivo e da ao de cargo aos quais as
informaes de alocao esto relacionadas, use a rvore SUPERVISOR_LEVEL.

Exibir Componentes
Marque essa caixa de seleo se desejar que o relatrio exiba informaes

sobre os componentes da remunerao.
Pginas Utilizadas para Executar Relatrios de Dados do Cargo

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Histrico Aes de Pessoal
RUNCTL_PER015
Administrao Fora
Cargo, Relatrios, Histrico
Aes de Pessoal, Histrico
Aes de Pessoal
Executar o relatrio
Histrico Aes de Pessoal
(PER015), que relaciona
todos os trabalhadores
afetados por cada uma das
aes de cargo que voc
inserir.
735
Captulo 14
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Aes Futuras Pendentes
RUNCTL_ASOFDT_COMP
Administrao Fora
de Trabalho, Aes Futuras
Pendentes, Aes Futuras
Pendentes
Executar o relatrio Aes

Futuras Pendentes
(PER021), que relaciona
todos os funcionrios com
avisos de aes de cargo
programadas para uma data
futura.
Notif Aes Departamentais
PRCSRUNCNTL
Administrao Fora
de Trabalho, Aviso de
Aes Departamentais,
Notif Aes Departamentais
Executar o relatrio
Notificaes de Aes
Departamentais (PER001).
Esse relatrio apresenta as
notificaes de aes
vinculadas a um perodo ou
uma data de expirao. Useo como lembrete de
notificaes de aes de
pessoal selecionadas.
EMPLOYEES antes de
Funcionrios em Licena
PRCSRUNCNTL
Administrao Fora
Cargo, Relatrios,
Funcionrios em Licena,
Executar o relatrio
apresenta todos os
funcionrios em licena e as
respectivas datas de retorno
previstas. Use-o para
comparar a data de retorno
inserida no Gerenciamento
de Recursos Humanos
PeopleSoft Enterprise com a
data de retorno prevista para
o trabalho, ou como um
lembrete para inserir as
informaes de retorno da
licena.
EMPLOYEES antes de
736
Captulo 14
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Funcionrios Temporrios
RUNCTL_ASOFDATE
Administrao Fora
Cargo, Relatrios,
Funcionrios Temporrios,
Executar o relatrio
apresenta uma lista em
ordem alfabtica de todos
os trabalhadores marcados
como temporrios,
juntamente com a durao
do servio e outros detalhes
do emprego.
Anos de Servio
RUNCTL_PER003
Administrao Fora
Cargo, Relatrios, Anos de
Servio, Anos de Servio
Executar o relatrio Anos

de Servio (PER003). Esse
relatrio apresenta os
trabalhadores que
concluram o nmero de
anos de servio que voc
especificou a, partir do
momento determinado. Use
esse relatrio como um
lembrete dos trabalhadores
elegveis para os planos de
benefcios adquiridos ou
prmios de reconhecimento
por servios prestados.
Auditoria de Cargo
Principal
RUNCTL_PER058
Administrao Fora
de Trabalho, Auditoria de
Cargo Principal, Auditoria
de Cargo Principal
Executar o relatrio
Auditoria de Cargo
Principal (PER058). Use
esse relatrio para verificar
discrepncias na designao
do cargo principal para
trabalhadores com vrios
cargos. Execute esse
relatrio regularmente para
corrigir discrepncias nos
registro de cargo do
trabalhador.
Anlise Rotativ
Funcionrios
RUNCTL_FROMTHRU
Administrao Fora
de Trabalho, Anlise
Rotativ Funcionrios,
Anlise Rotativ
Funcionrios
Executar o relatrio Anlise

de Rotatividade de
Funcionrio (PER010). Esse
relatrio apresenta cada ID
de departamento e fornece
as contagens do trabalhador
a partir da data que voc
especificar.
737
Captulo 14
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Lista Oficial ESP
RUNCTL_PER054_ESP
Administrao Fora
de Trabalho, Lista Oficial
ESP, Lista Oficial ESP
Executar o relatrio Lista

Oficial ESP (PER054ES),
que compila as informaes
necessrias para a emisso
do relatrio do Livro de
Matrculas. Voc pode
executar o relatrio para
todos os livros de
matrculas, que inclui os
dados de histrico do
trabalhador, ou somente
para o livro atual, que inclui
somente os dados atuais.
Notificao de Alocao
JPN
RUNCTL_NTF_JPN
Administrao Fora
Cargo, Relatrios,
Notificao de Alocao
JPN, Notificao de
Alocao JPN
Executar o relatrio JPN

Notificao de Alocao
(PER063JP). Dependendo
da combinao de ao e
motivo utilizada no controle
de execuo, esse relatrio
imprimir notificaes
individuais de admisso,
readmisso, desligamento,
transferncia e promoo do
trabalhador.
Lista de Alocaes JPN
RUNCTL_NTF2_JPN
Administrao Fora
Cargo, Relatrios, Lista de
Alocaes JPN, Lista de
Alocaes JPN

Alocaes JPN
(PER064JP), que gera uma
lista de alocaes. Esse
relatrio exibe todos os
trabalhadores admitidos,
readmitidos ou aposentados,
transferidos ou promovidos.
As informaes fornecidas
nesse relatrio variam de
acordo com a combinao
de ao e motivo inserida
nessa pgina.
Lista Alocao Funcionrio

JPN
RUNCTL_EMPLIST_JPN
Administrao Fora
Cargo, Relatrios, Lista
Alocao Funcionrio JPN,
Lista Alocao Funcionrio
JPN
Imprimir o relatrio JPN

Lista Alocao Func
(PER066JP), que apresenta
os trabalhadores por
departamento, incluindo
outros funcionrios de
alocao.
Executando o Relatrio Notificao de Alocao JPN

Acesse a pgina Notificao de Alocao JPN (Administrao Fora Trabalho, Informaes de Cargo,
Relatrios, Notificao de Alocao JPN, Notificao de Alocao JPN).
738
Captulo 14
Pgina Notificao de Alocao JPN
Os cabealhos do relatrio variam de acordo com a combinao de ao e motivo. Insira texto de formato
livre, o nome e o cargo de um executivo da empresa para que constem no relatrio, alm de selecionar as
combinaes de ao e motivo a serem includas no relatrio.
Cd Idioma
Selecione o idioma do relatrio.
Data Referncia
a data efetiva das linhas dos dados do cargo do trabalhador em relao

qual o sistema far a pesquisa e emitir o relatrio. Essa data exibida no
relatrio como a data do anncio.
Observao: Para notificaes de desligamento, insira a data efetiva da
linha de desligamento no registro do cargo do trabalhador. O sistema define
a data do anncio na notificao impressa como a Data de Referncia
menos 1 dia, igual data de desligamento na pgina Datas de Emprego do
trabalhador.
Empresa
Selecione o cdigo da empresa. A descrio da organizao exibida por

padro no campo Publicado por.
Notificao
Insira quaisquer comentrios que pretende exibir como uma introduo

lista no relatrio: por exemplo, A ordem de admisso foi definida como se
segue.
739
Captulo 14
Data da Publicao
Insira a data de publicao. Essa data, exibida no relatrio, a data que sua
organizao escolheu como a data de publicao oficial da notificao de
alocao.
Publicado por
Exibe a descrio da empresa que voc inseriu, mas possvel substituir o

padro por uma descrio livre, por exemplo, do seu departamento de
Ttulo Representante
Exibe o padro proveniente da tabela Empresa. Esse valor pode ser

substitudo. Esse o ttulo do representante da empresa que aparece na
notificao.
Nome Representante
Exibe o padro proveniente da tabela Empresa. Esse valor pode ser

substitudo. Esse o nome do representante da empresa que aparece na
notificao.
Ao
Selecione a ao a ser inserida no relatrio. As opes so Admisso,

Readmisso,Transferncia, Promoo ou Desligamento.
Usar Todos Motivos Ao
Clique nesse boto, a menos que deseje selecionar motivos individuais na

grade Cdigo do Motivo para a ao inserida. Mesmo se tiver selecionado
motivos individuais na grade, se voc clicar nesse boto, o sistema
carregar todos os motivos.
Observao: necessrio selecionar motivos (individuais ou todos) apenas
para as aes Admisso,Readmisso e Desligamento. Para aes de
Transferncia e Promoo, o sistema preenche automaticamente o campo
Cdigo do Motivo. Entretanto, o processo reporta somente as linhas do
cargo com um cdigo de motivo. Se uma linha de cargo tiver uma ao de
Admisso,Readmisso,Desligamento,Transferncia ou Promoo, mas no
apresentar um motivo, o sistema no a incluir no relatrio.
Cdigo do Motivo
Selecione todos os motivos para a ao inserida que devero ser includos

no relatrio. Se a caixa de seleo Usar Todos Motivos Ao for
desmarcada, ser preciso inserir pelo menos um motivo nesse campo. O
sistema exibir a descrio de cada motivo selecionado. Consulte a nota
anterior que descreve o campo Usar Todos Motivos Ao.
Executando o Relatrio Lista de Alocaes JPN

Acesse a pgina Lista de Alocaes JPN (Administrao Fora Trabalho, Informaes de Cargo, Relatrios,
Lista de Alocaes JPN, Lista de Alocaes JPN).
740
Captulo 14
Pgina Lista de Alocaes JPN
Voc pode inserir texto de formato livre, o nome e o cargo de um executivo da empresa que constem no
relatrio, alm de selecionar as combinaes de ao e motivo a serem includas no relatrio.
Data Referncia
a data efetiva das linhas dos dados do cargo do trabalhador em relao

qual o sistema far a pesquisa e emitir o relatrio.
Observao: Para listas de Desligamentos, insira a data efetiva da linha do
desligamento do cargo. O sistema define a data do anncio na lista impressa
como a Data de Referncia menos 1 dia, igual data de desligamento na
pgina Datas dos Empregos do trabalhador.
Empresa
Selecione o cdigo da empresa. Diferentemente da notificao de alocao,

a descrio da empresa no aparece por padro no campo Publicado por.
Data da Publicao
Insira uma data de publicao. Essa data, exibida no relatrio, a data que
sua organizao escolheu como a data de publicao oficial da lista de
alocaes.
Publicado por
Insira uma descrio livre do departamento da publicao, por exemplo, o

departamento de gerenciamento de recursos humanos.
741
Consultar Tree Manager
Captulo 14
Marque essa caixa de seleo se quiser que o sistema classifique a lista

usando a rvore DEPT_SECURITY e, dependendo das aes e dos
motivos, a rvore SUPERVISOR_LEVEL.
Esse modo como o sistema classifica a lista quando voc marca essa caixa
de seleo:
Para aes de Admisso e Readmisso, o sistema usa somente a rvore

DEPT_SECURITY.
Para aes de Transferncia e Desligamento, o sistema usa tanto a

rvore DEPT_SECURITY quanto a rvore SUPERVISOR_LEVEL.
Para aes de Promoo, o sistema classifica por plano salarial, faixa

salarial e ID do funcionrio, esteja a caixa de seleo marcada ou
desmarcada.
As rvores no tm efeito.
Se a opo Consultar Tree Manager no estiver selecionada, o sistema

classificar a lista pelo ID do funcionrio.
Observao: Os trabalhadores sem um nvel de supervisor so exibidos na
lista por departamento, com a coluna Nvel de Supervisor em branco. Eles
so classificados pelo ID do funcionrio, depois de todos os funcionrios
com um nvel de supervisor.
Ao
Selecione a ao a ser inserida no relatrio. As opes so Admisso,

Readmisso,Transferncia, Promoo ou Desligamento.
Usar Todos Motivos Ao
Clique nesse boto, a menos que deseje selecionar motivos individuais na

grade Cdigo do Motivo para a ao inserida. Mesmo se tiver selecionado
motivos individuais na grade, se voc clicar nesse boto, o sistema
carregar todos os motivos.
Observao: necessrio selecionar os motivos apenas para aes
Admisso,Readmisso e Desligamento. Para aes de Transferncia e
Promoo, o sistema preenche automaticamente o campo Cdigo do
Motivo. Entretanto, o processo reporta somente as linhas do cargo com um
motivo da ao. Se uma linha de cargo tiver uma ao de Transferncia ou
Promoo, mas no apresentar um motivo, o sistema no a incluir no
relatrio.
Cdigo do Motivo
742
Selecione todos os motivos para a ao inserida que devero ser includos

no relatrio. Se voc clicar no boto Usar Todos Motivos Ao, ser
preciso inserir pelo menos um motivo nesse campo. O sistema exibir a
descrio de cada motivo selecionado. Consulte a nota acima para obter
informaes sobre o campo Usar Todos Motivos Ao.
Captulo 14
Executando o Relatrio Lista Alocao Funcionrio JPN

Acesse a pgina Lista Alocao Funcionrio JPN (Administrao Fora Trabalho, Informaes de Cargo,
Relatrios, Lista Alocao Funcionrio JPN, Lista Alocao Funcionrio JPN).
Pgina Lista Alocao Funcionrio JPN
Esse relatrio lista os trabalhadores por departamento e nvel de supervisor, inclusive trabalhadores com
alocaes adicionais.
Para executar o relatrio, pelo menos uma rvore departamento deve ser criada. Por uma questo de
segurana de departamento, geralmente j existe a rvore DEPT_SECURITY. Voc pode selecionar essa
rvore ou criar uma nova hierarquia de departamento abaixo da estrutura da rvore DEPARTMENT.
O relatrio classificado por departamento e, ento, por trabalhadores:
Com nveis de supervisor registrados na rvore Nvel de Supervisor, na ordem da rvore.
Com nveis de supervisor no registrados na rvore Nvel de Supervisor, na ordem alfanumrica do nvel
de supervisor.
Sem nveis de supervisor, na ordem alfanumrica do ID do funcionrio.
Observao: A rvore Nvel de Supervisor que o sistema utiliza para classificar aquela usada para os
relatrios Notificao de Alocao e Lista de Alocaes. Ela deve receber o nome SUPERVISOR_LEVEL.
Se voc no tiver definido uma rvore Nvel de Supervisor com esse nome, a classificao ser na ordem
alfanumrica do nvel de supervisor.
Visualizando um Resumo de Todos os Registros de Cargo

Esta seo apresenta a pgina usada para visualizar um resumo de todos os registros de cargo de uma pessoa.
743
Captulo 14
Pgina Utilizada Para Visualizar um Resumo de Todos os Registros de Cargo

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Resumo de Vrios Cargos
MULTIPLE_JOBS
Administrao Fora
do Cargo, Resumo de
Vrios Cargos, Resumo de
Vrios Cargos
Visualizar um resumo de
todos os cargos e alteraes
no status do cargo de
pessoas com mais de um
registro de emprego.
Atualizando Tabelas para Facilitar a Emisso de Relatrios

Esta seo apresenta uma viso geral sobre os processos de atualizao da tabela EMPLOYEES e da tabela
PERSONAL_DATA. Tambm, relaciona um elemento comum e as pginas utilizadas para atualizar tabelas a
fim de facilitar a emisso de relatrios.
Noes Bsicas Sobre o Processo de Atualizao da Tabela EMPLOYEES

Para gerar relatrios padro do Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise com rapidez,
vrios relatrios de gerenciamento de recursos humanos recuperam os dados da tabela EMPLOYEES
(PS_EMPLOYEES). Para aumentar a eficincia da emisso de relatrios desse sistema, esta tabela combina
informaes dos seguintes registros em um arquivo de extrao:
Tabelas de Dados Pessoais
Tabelas de Dados do Cargo
Outras Tabelas
PS_PERSON
PS_PERS_DATA_EFFDT
PS_PERSON_NAME
Esses registros adicionais consistem

em tabelas relacionadas aos
relacionamentos organizacionais,
identidade nacional, incapacidade e
a grupos tnicos dos EUA e siaPacfico.
PS_ADDRESSES
PS_JOB (Alm do Local de

Trabalho e das Informaes de
Cargo, ela tambm inclui
Negociaes Trabalhistas, Folha
de Pagamento, Plano Salarial e
Remunerao)
PS_JOB_USF (somente Federal)
PS_PER_ORG_ASGN
PS_PERSONAL_PHONE
PS_JOBCODE_TBL
PS_PER_ORG_INST
PS_PERS_DATA_USA (somente
dados dos EUA)
PS_DEPT_TBL
PS_PERS_NID
PS_CITIZENSHIP
PS_DISABILITY
PS_DIVERS_ETHNIC
PS_ETHNIC_GRP_TBL
744
PS_PERS_DATA_FRA (somente
dados da Frana)
Captulo 14
A nica finalidade do arquivo de extrao ser uma fonte de dados para relatrios. Como esse arquivo no
atualizado dinamicamente quando voc adiciona registros de pessoas ou cargos ao sistema, ou atualiza os
respectivos dados (isso causaria um impacto negativo no processamento on-line), voc deve atualizar a tabela
EMPLOYEES antes de executar qualquer relatrio.
Quando voc executa esse processo, o sistema atualiza a tabela EMPLOYEES com dados que so vlidos
antes ou na data de referncia especificada. Ao recuperar os dados de componentes definidos, como o
componente Departamento e as pginas Cdigo do Cargo, o sistema usa a data efetiva do registro de dados do
cargo especfico a que os dados esto relacionados.
O sistema usa a tabela EMPLOYEES para executar os seguintes relatrios:
ABS001. SQR (Relatrio Ausncias Func)
ABS003. SQR (Tempo Perdido por Ausncia)
ABS004UK. SQR (Relatrio Bradford)
BEN001.SQR (Participantes Plano de Sade)
BEN002.SQR (Participantes Seguro de Vida)
ESPP005.SQR (Distribuio de Compra ESPP)
PAY110CN.SQR (Estatsticas Canad [Instituies Educacionais])
PER001.SQR (Notif Aes Departamentais)
PER002.SQR (Aniversrios de Funcionrios)
PER004.SQR (Contatos de Emergncia)
PER005.SQR (Funcionrios em Licena)
PER008.SQR (Auditoria Avaliao Func)
PER009.SQR (Afiliao ao Sindicato)
PER011.SQR (Inventrio de Competncias)
PER012.SQR (Salrios por Departamentos)
PER006 - Crystal (Etiquetas de Endereamento)
Um recurso til da tabela EMPLOYEES que ela pode ser atualizada para mostrar uma data especfica;
portanto, voc pode emitir relatrios que informam a situao em um determinado momento. Esse recurso
pode ser interessante se for necessrio reconstituir a situao de uma organizao nos ltimos anos para
pesquisar suas polticas de promoo.
Atualize a tabela EMPLOYEES usando o processo do Mecanismo do Aplicativo denominado Atualizar
Tabela EMPLOYEES (PER099), antes de executar qualquer um desses relatrios, para que eles incluam
todas as alteraes feitas nos arquivos de funcionrios.
745
Captulo 14
Noes Bsicas Sobre o Processo de Atualizao da Tabela

PERSONAL_DATA
Os relatrios do Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise tambm recuperam dados da
tabela PERSONAL_DATA. Essa tabela combina informaes das seguintes tabelas: PERSON,
PERS_DATA_EFFDT, NAMES, ADDRESSES, PERSONAL_PHONE. A exemplo da tabela EMPLOYEES,
a tabela PERSONAL_DATA apenas uma fonte de dados para relatrios. Ela atualizada pelo processo
descrito abaixo. A tabela PERSONAL_DATA atualizada com alteraes nos dados atuais quando as
alteraes so feitas on-line. As informaes com datas futuras no so atualizadas, a menos que seja
executado um processo em batch. Talvez seja conveniente atualizar a tabela PERSONAL_DATA antes de
executar os relatrios. Voc pode atualizar a tabela PERSONAL_DATA para informaes com data futura
que tenham se tornado atuais a qualquer momento sem afetar as atualizaes on-line.
Observao: No execute o processo Atualizar Dados Pessoais, pois ele interfere nas transaes on-line.

Data de Referncia
Indique a Data de Referncia para executar os processos. O processo

seleciona os novos dados com base na data inserida e preenche a tabela.
Sero includos apenas os trabalhadores ativos, em licena ou suspensos. O
processo excluir os trabalhadores desligados.
Pginas Utilizadas para Atualizar Tabelas para Facilitar a Emisso de

Relatrios
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Atualizar Tabela
EMPLOYEES
RUNCTL_ASOFDATE
Definir HRMS,
Atualizar Tabela
EMPLOYEES, Atualizar
Tabela EMPLOYEES
Refletir uma data ou

perodo especfico no
relatrio de dados do
funcionrio.
Atualizar Dados Pessoais
PRCSRUNCNTL
Definir HRMS,
Atualizar Dados Pessoais,
Atualizar Dados Pessoais
Esse processo recria a

tabela Dados Pessoais aps
a excluso de todas as
linhas da tabela.
Observao: Esse processo
deve ser executado somente
durante uma atualizao ou
instalao.
746
Captulo 14
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
PRCSRUNCNTL
Definir HRMS,
Atualz Dados PessoaisFuturo, Atualz Dados
Pessoais-Futuro

atualizar a tabela Dados
Pessoais para informaes
com datas futuras.
Solicitao Processo Ad hoc
PRCSRUNCNTL
Administrao Fora
de Trabalho, Solicitar
Processo Ad Hoc,
Solicitao Processo Ad hoc
Executar todos ou diversos

relatrios de Administrao
da Fora de Trabalho que
no requerem parmetros.
Criar Solicit Data

Referncia
RUNCTL_ASOFDATE
Administrao Fora
de Trabalho, Criar Solicit
Data Referncia, Criar
Solicit Data Referncia

da Fora de Trabalho para
os quais voc tenha
especificado uma data de
referncia.
Criar Solicitao Ano Civil
RUNCTL_CALENDARYR
Administrao Fora
de Trabalho, Criar
Solicitao Ano Civil, Criar
Solicitao Ano Civil
Executar vrios ou todos os

os quais voc tenha
especificado um ano civil.
Criar Solicit com Datas

De/At
RUNCTL_FROMTHRU
Administrao Fora
de Trabalho, Criar Solicit
com Datas De/At, Criar
Solicit com Datas De/At

um intervalo de datas.
Executando Auditorias de Banco de Dados

As auditorias de banco de dados monitoram alteraes, adies ou excluses feitas em campos sigilosos,
como o de valor de salrio.
Pgina Utilizada para Executar Auditorias de Banco de Dados

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Auditoria de Banco de
Dados
RUNCTL_FROMTHRU
Administrao Fora
de Trabalho, Auditoria de
Banco de Dados, Auditoria
de Banco de Dados
Executar o relatrio
Auditoria de Banco de
Dados (PER029).
747
Captulo 15
Visualizando o Resumo das Informaes

da Fora de Trabalho
Visualizar o Diretrio da Empresa.
Visualizar o histrico do cargo do trabalhador.
Visualizar outras pginas de resumo no Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise.
Visualizando o Diretrio da Empresa

Use o componente Diretrio da Empresa para visualizar os dados pessoais e de cargo do funcionrio no
contexto da estrutura hierrquica de relatrio da organizao.
Esta seo apresenta uma viso geral do Diretrio da Empresa e descreve como:
Pesquisar uma pessoa no diretrio da empresa.
Definir as preferncias pessoais do Diretrio da Empresa.
Visualizar o grfico organizacional de uma pessoa.
Visualizar o perfil de uma pessoa.
Atualizar uma foto pessoal.
Gerenciar informaes de contato adicionais.
Gerenciar vnculos pessoais.
Inserir um texto ou uma declarao pessoal.
Noes Bsicas Sobre o Diretrio da Empresa

O Diretrio da Empresa permite que os funcionrios e gerentes pesquisem pessoas pela organizao para que
vejam uma representao visual da organizao com base na estrutura hierrquica definida, permitindo aes
a partir da visualizao. Os usurios podem colaborar com colegas selecionando os mtodos de comunicao
disponveis dentro da organizao, incluindo e-mail, opes de telefone, vnculos para redes sociais e um
campo de texto de formato livre para adicionar informaes extras personalizadas.
749
Visualizando o Resumo das Informaes da Fora de Trabalho
Captulo 15
A estrutura de relatrio organizacional aparece na pgina Organograma do Diretrio da Empresa como uma
estrutura em forma de rvore com trs nveis. Selecione qualquer pessoa no grfico para focar novamente o
contedo da pgina. Tambm possvel navegar at as pessoas usando tpicos relacionados e a Navegao
Inteligente, que exibida acima da pgina no cabealho de navegao. Os Tpicos Relacionados e a
Navegao Inteligente melhoram os menus suspensos incorporando a hierarquia da empresa na estrutura de
menu. Isso permite navegar pelo grfico organizacional usando tpicos relacionados como uma alternativa ao
uso dos campos de pesquisa.
Navegao pelo submenu dos Tpicos Relacionados e da Navegao Inteligente do Diretrio da Empresa
Observao: Para utilizar a funcionalidade Diretrio da Empresa, preciso estar no PeopleTools 8.51.02 ou
superior.
Executando Atualizaes Pessoais por Meio das Transaes de Autoatendimento
Quando um indivduo visualiza seu prprio contedo, seja na pgina Organograma, seja na pgina Perfil, ele
tem a capacidade de acessar as transaes de autoatendimento relacionadas ao HR usando a lista suspensa
Aes. Essas aes incluem:
750
Alterar Nome
Atualizar Endereo Residencial/Correspondncia
Atualizar contatos de Emergncia
Atualizar Estado Civil
Analisar Detalhes de Etnia
Captulo 15
Visualizar o Resumo do HR Pessoal
Pr-requisitos
Antes de comear a usar a funcionalidade Diretrio da Empresa, voc deve executar as seguintes tarefas:
1. Definir o componente Definio Diretrio Empresa.
O administrador do sistema precisar definir as regras, a hierarquia e o layout do Diretrio da Empresa.
2. Criar uma rvore.
O administrador do sistema precisa criar uma rvore de cargos para a estrutura de rvore do Diretrio da
Empresa para suportar o grfico organizacional que mostra as hierarquias das pessoas, de acordo com as
respectivas informaes de cargo.
3. Atualizar a pasta do Portal do Diretrio da Empresa, se necessrio.
Pginas Utilizadas para Visualizar o Diretrio da Empresa

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Diretrio da Empresa Pesquisar Pessoas
HRCD_SEARCH
Diretrio da Empresa
Pesquisar uma pessoa por

nome, ttulo do cargo,
departamento ou e-mail
usando a pesquisa bsica.
Use o vnculo Pesquisa
Avanada a fim de inserir
vrios critrios para
pesquisar uma pessoa.
Observao: Essa pgina
aparece pela primeira vez
quando a opo Apenas
Caixa de Pesquisa
selecionada nas pginas
Definio Diretrio
Empresa - Definies
Gerais ou Diretrio da
Empresa - Preferncias.
Diretrio da Empresa Preferncias
HRCD_USER_PREF_SEC
Clique no vnculo
Preferncias na parte
superior de qualquer pgina
Inserir preferncias pessoais

de como deseja que a
estrutura e o layout do
contedo da pgina de
inicializao do Diretrio da
Empresa apaream.
751
Captulo 15
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Diretrio da Empresa Organograma
HRCD_MAIN
Organograma
Clique no vnculo Meu

Organograma na rea
de navegao de
pesquisa da pgina
Organograma.
Exibe um grfico
organizacional hierrquico
de trs nveis com o registro
da pessoa que voc est
recuperando no n do foco
no nvel intermedirio.
Clique no vnculo
Organograma de
qualquer caixa de ns
de uma pessoa.
Perfil
Diretrio da Empresa Perfil
HRCD_MAIN
Exibe informaes de perfil

de uma pessoa, como
informaes de contato,
Clique no vnculo Meu detalhes da empresa e
outras pessoais. Os usurios
Perfil na rea de
navegao de pesquisa podem inserir informaes
de contato adicionais,
da pgina Perfil.
vnculos e texto nessa
pgina para seu prprio
Clique no vnculo do
nome de uma pessoa em perfil.
uma das pginas do
Diretrio da Empresa Atualz Foto
HRCD_USER_PICS_SEC
Clique no vnculo Atualz

Foto na pgina Perfil
quando estiver em seu
prprio perfil.
Editar Contatos Adicionais
HRCD_USER_CNTC_SEC
Clique no cone Editar

Adicional.
Editar Vnculos Meu Perfil
HRCD_USER_LINK_SEC

Vnculos Meu Perfil
exibio de foto, como
nenhuma foto, carregar sua
prpria foto, ou use a foto
do HR que est no arquivo
para seu prprio perfil
pessoal.
Adicionar mais informaes

de contato ao seu perfil
pessoal, como nmero de
telefone residencial, celular
Contato (lpis
) na
pgina Perfil quando estiver ou endereos de e-mail.
em seu prprio perfil.
Adicionar sites da web ao
prprio perfil pessoal.
Contato (lpis
) na
pgina Perfil quando estiver
752
Captulo 15
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Editar Declarao Pessoal
HRCD_USER_TEXT_SEC

Pessoal.
Uso
Incluir uma declarao

pessoal ou comentrios
usando uma formatao rich
text no prprio perfil
Contato (lpis
) na
pgina Perfil quando estiver pessoal.
Pesquisando uma Pessoa no Diretrio da Empresa

O recurso Diretrio da Empresa permite pesquisar e recuperar pessoas usando vrios mtodos. Voc pode
usar o campo de pesquisa bsica, inserir vrios critrios de pesquisa usando uma pgina de pesquisa
avanada, usar a Navegao Inteligente que aparece no cabealho de navegao, como tpicos relacionados e
menus suspensos, ou selecionar os links de outros nomes nas pginas Organograma ou Perfil do componente
Esta seo descreve:
A pgina Pesquisar Pessoas: pesquisa de campo nico.
A pgina Pesquisar Pessoas: pesquisa avanada.
A estrutura do menu da Navegao Inteligente.
Pesquisas de pessoas com vrios cargos.
A Pgina Pesquisar Pessoas: Pesquisa de Campo nico

Acesse Diretrio da Empresa - pgina Pesquisar Pessoas (Diretrio da Empresa) quando a opo Apenas
Caixa de Pesquisa selecionada na pgina Definio Diretrio Empresa - Definies Gerais.
Diretrio da Empresa - pgina Pesquisar Pessoas: pesquisa de campo nico
Pesquisar por Nome, Cargo,

Departamento, ou E-mail
Insira o nome, ttulo do cargo, departamento ou e-mail da pessoa que deseja

recuperar. As pesquisas no diferenciam maisculas e minsculas e
executaro pesquisas por nome parcial.
Pesquisa Avanada
Insira o nome, ttulo do cargo, departamento ou e-mail da pessoa que deseja

recuperar. As pesquisas no diferenciam maisculas e minsculas e
executaro pesquisas por nome parcial.
753
Captulo 15
Meu Organograma
Clique nesse vnculo para que o sistema exiba suas informaes como o
foco na pgina Organograma. Esse vnculo aparecer se o layout da pgina
inicial for definido para mostrar a pgina Organograma primeiro ou quando
voc estiver na pgina Organograma.
Meu Perfil
Clique nesse vnculo para que o sistema exiba suas informaes como o
foco na pgina Perfil. Esse vnculo aparecer se o layout da pgina inicial
for definido para mostrar a pgina Perfil primeiro ou quando voc estiver na
pgina Perfil.
Preferncias
Clique nesse vnculo para acessar a pgina Preferncias e configurar as

preferncias de layout e da pgina de inicializao pessoal.
A Pgina Pesquisar Pessoas: Pesquisa Avanada

Acesse Diretrio da Empresa - pgina Pesquisar Pessoas: pesquisa avanada (clique no vnculo Pesquisa
Avanada no cabealho de pesquisa das pginas Diretrio da Empresa).
Diretrio da Empresa - pgina Pesquisar Pessoas: pesquisa avanada
Insira os critrios de pesquisa em um ou mais campos nessa pgina e clique em Pesquisar.

A Estrutura do Menu da Navegao Inteligente
O sistema usa a Navegao Baseada em Aplicativo (ABN), ou Navegao Inteligente, que um mtodo
alternativo de navegar diretamente na pgina principal do Diretrio da Empresa (ignorando a pesquisa) com
um funcionrio pr-selecionado. Os tpicos relacionados da Navegao Inteligente tambm apresentam uma
breve viso geral da estrutura de relatrio dos cargos do funcionrio no diretrio.
754
Captulo 15
Exemplo de submenu da Navegao Inteligente
A funcionalidade Diretrio da Empresa usa rvores para fornecer no apenas a representao visual do
grfico da organizao baseada em pessoa, mas tambm os tpicos relacionados e subtpicos da Navegao
Inteligente no Diretrio da Empresa.
Pesquisas de Pessoas com Vrios Cargos
Ao pesquisar uma pessoa que detm vrios cargos ou atribuies, e as tabelas e a rvore de definio do
Diretrio da Empresa forem definidas para suportar vrios cargos, a pesquisa recuperar cada cargo ativo
mantido pelo funcionrio.
Pgina Resultados da Pesquisa mostrando um funcionrio com vrios cargos
Clique no nome do ttulo do cargo que deseja visualizar. Se, aps clicar no nome, voc achar que acessou as
informaes de cargo incorretas, ser possvel selecionar outro ttulo de cargo para a pessoa nas pginas
Organograma ou Perfil.
755
Captulo 15
Definindo Preferncias Pessoais do Diretrio da Empresa

Acesse a pgina Preferncias (clique no vnculo Preferncias no cabealho de pesquisa em qualquer pgina
Diretrio da Empresa).
Diretrio da Empresa - pgina Preferncias
Selecionar Contedo da Pgina Inicial

Esta seo permite determinar como a pgina inicial do componente Diretrio da Empresa deve ser exibida
para voc mesmo como um usurio. As opes so:
Apenas Caixa de Pesquisa
Selecione essa opo para exibir somente o campo de pesquisa, onde

possvel pesquisar por nome, ttulo de cargo, departamento ou e-mail por
qualquer pessoa ativa no sistema.
Exibir Minhas Informaes
Selecione essa opo para que o sistema exiba suas informaes como o
usurio que est acessando a pgina. Suas informaes aparecero como o
foco do n Organograma ou na pgina Perfil, dependendo da definio de
layout selecionada.
O campo de pesquisa tambm est disponvel na parte superior da pgina
quando voc seleciona essa opo.
Exibir Outras Info Pessoais
Selecione essa opo para inserir o nome de uma pessoa no campo Inserir
um Nome. As informaes dessa pessoa aparecero como o foco inicial do
n Organograma ou da pgina Perfil, dependendo da definio de layout
selecionada.
O campo de pesquisa tambm est disponvel na parte superior da pgina
quando voc seleciona essa opo.
756
Captulo 15
Inserir um Nome
Insira o nome da pessoa que deve aparecer como o foco quando voc
acessar pela primeira vez a pgina Diretrio da Empresa. Por exemplo,
talvez seja conveniente inserir o nome de uma pessoa com a qual voc tem
contato frequentemente, como o representante de RH ou contbil. Esse
campo disponibilizado somente quando Exibir Outras Info Pessoais
selecionada.
Selecionar Layout Diretrio

Esta seo permite selecionar qual pgina do componente Diretrio da Empresa o sistema deve exibir
primeiro a voc como um usurio. O valor determinado aqui determinar a ordem de pgina do componente
Diretrio da Empresa. As opes so:
Perfil Primeiro
Selecione essa opo para que o sistema exiba a pgina Perfil da pessoa do
foco da pgina. A pgina Perfil exibe informaes detalhadas sobre a
pessoa, como informaes de contato, detalhes da empresa, bem como
informaes e vnculos personalizados.
Organograma Primeiro
Selecione essa opo para que o sistema exiba a pgina Organograma da

pessoa do foco da pgina. A pgina Organograma exibe uma representao
grfica com trs nveis da estrutura de relatrio dessa pessoa, com a pessoa
do foco no nvel intermedirio.
Visualizando um Grfico Organizacional de uma Pessoa

Acesse o Organograma (Diretrio da Empresa, Organograma).
757
Captulo 15
Diretrio da Empresa - pgina Organograma mostrando o usurio como o foco da rvore, sem exibir nenhum
irmo
A pgina Organograma exibe o grfico organizacional ou a hierarquia de relatrios de uma pessoa em foco na
pgina e permite a voc navegar para outra pessoa no grfico.
O sistema usa rvores do Tree Manager para criar as hierarquias apresentadas pelo organograma. O grfico
exibe um mximo de trs nveis verticais sempre que desejado. Se a pessoa no n do foco no se reportar a
outra pessoa (estiver na posio mais alta ou no n raiz), ou quando a pessoa no n do foco no tiver nenhum
subordinado direto, a pgina Organograma exibir somente dois nveis.
O n do foco exibido em uma cor diferente de outros ns no grfico. Voc pode alterar o n do foco
clicando no vnculo Organograma em cada n do grfico. Alterar o n do foco atualiza o contedo da pgina
Perfil para refletir a pessoa que est no n do foco. Clicar no nome em um n transferir voc para a pgina
Perfil da pessoa e o organograma nesse n ter novo foco.
Os campos que aparecem nos ns so determinados na pgina Definio Diretrio Empresa - Contedo do
Organograma.
O organograma aparece com um widget de navegador no canto superior
esquerdo do grfico. Use as setas direcionais para navegar para a esquerda,
para a direita, para cima ou para baixo. Clique no ponto no centro do widget
para centralizar o grfico no n do foco. Se todos os ns se encaixarem na
rea visvel do grfico, esse widget no aparecer.
758
Captulo 15
Clique no vnculo Organograma para mover o foco do grfico para outro

n. Essa ao tambm define o foco da pgina de perfil para o n
recentemente selecionado.
Aes
Selecione uma opo na lista suspensa quando estiver no seu prprio

registro para executar atualizaes nas suas informaes pessoais.
O PeopleSoft fornece as seguintes transaes de autoatendimento para
trabalhar em conjunto com o Diretrio da Empresa, permitindo que os
funcionrios visualizem, adicionem, alterem e excluem informaes
pessoais no banco de dados do PeopleSoft:
Alterar Nome
Atualizar Contatos de Emergncia
Essa opo est disponvel somente para seu n de Organograma pessoal.

Nome
Clique no nome para acessar informaes de perfil da pessoa selecionada.
Visualizando Vrios Cargos de uma Pessoa na Pgina Organograma

Quando voc estiver na pgina Organograma e uma pessoa mantiver vrios cargos, o n exibir uma lista
suspensa Ttulo do Cargo que permite selecionar qualquer cargo mantido por essa pessoa. Quando voc
seleciona um cargo na lista suspensa, o novo foco do organograma direcionado para o cargo recentemente
selecionado.
N do foco mostrando uma pessoa com vrios cargos
As informaes sobre como definir o Diretrio da Empresa para suportar vrios cargos esto documentadas
nas pginas de definio do Diretrio da Empresa.
759
Captulo 15
Visualizando o Perfil de uma Pessoa

Acesse a pgina Perfil (Diretrio da Empresa, Perfil).
Diretrio da Empresa - pgina Perfil do usurio
Essa pgina exibe detalhes relacionados pessoa no foco do grfico organizacional. Essa pgina exibe at
cinco sees, dependendo de como o administrador de sistema a define na pgina Definio Diretrio
Empresa - Contedo do Perfil. Estas sees so;
Dependendo da definio da pgina Definio Diretrio Empresa - Contedo do Perfil, essa seo pode
incluir itens como informaes de cargo e local, informaes de contato, vnculos para endereos de email e uma lista suspensa para um usurio executar aes de autoatendimento para si mesmo. Essa seo
no pode ser editada pelo usurio.
Detalhes da Empresa
Dependendo da definio da pgina Definio Diretrio Empresa - Contedo do Perfil, essa seo pode
incluir itens como informaes de cargo adicionais, colegas e relatrios para vnculos. Essa seo no
pode ser editada pelo usurio.
Informaes Adicionais de Contato

Os usurios podem inserir seus prprios dados de contato pessoais, como nmeros de telefone e e-mails,
760
Captulo 15
Meus Vnculos de Perfil

Os usurios podem inserir vnculos pessoais, como mecanismos da web e sites da web sociais, em seu
prprio perfil.
Declarao Pessoal
Os usurios podem inserir texto personalizado para aparecer em seu prprio perfil.
Os campos nessa pgina tambm podero variar dependendo da definio. Use os vnculos da pgina para
acessar as pginas de Perfil de outras pessoas. Insira ou edite contedo das sees personalizadas usando o
cone de edio (lpis) para acessar as pginas especficas do seu prprio perfil.
Clique nesse vnculo para abrir Diretrio da Empresa - pgina Atualizar
Foto e altere as opes de exibio de foto.
Atualz Foto
Aes e
(Ir para)
Selecione uma opo na lista suspensa e clique no cone Ir para quando

estiver no seu prprio registro de perfil para executar atualizaes nas
informaes pessoais.
O PeopleSoft fornece as seguintes transaes de autoatendimento para
trabalhar em conjunto com o Diretrio da Empresa, permitindo que os
funcionrios visualizem ou gerenciem informaes pessoais no banco de
dados do PeopleSoft:
Alterar Nome
Atualizar Contatos de Emergncia
Se ativada, essa opo estar disponvel somente no seu prprio perfil.

Clique nesse cone de edio para acessar a pgina de edio
correspondente para as sees de personalizao da pgina Perfil
Esse cone est disponvel somente para seu Perfil.
Observao: As edies ou atualizaes feitas nas sees editveis dessa
pgina no so gravadas nos registros do HR. Esses dados so armazenados
apenas no Diretrio da Empresa
Visualizando Vrios Cargos de uma Pessoa na Pgina Perfil

Quando estiver visualizando a pgina Perfil e uma pessoa mantiver vrios cargos, o campo Ttulo do Cargo
exibir uma lista suspensa que permite selecionar outro cargo para essa pessoa. Selecione outro cargo para
que o sistema redirecione voc para a pgina Perfil desse cargo.
761
Captulo 15
Pgina Perfil mostrando uma pessoa com vrios cargos
Atualizando uma Foto Pessoal

Acesse o Diretrio da Empresa - pgina Atualz Foto (Clique no vnculo Atualizar Foto na pgina Perfil do
seu perfil).
Diretrio da Empresa - pgina Atualz Foto
762
Captulo 15
Essa pgina estar disponvel quando a caixa de seleo Foto estiver ativadas na pgina Definio Diretrio
Empresa - Contedo do Perfil. A opo de foto selecionada nessa pgina tambm aparecer na pgina
Organograma.
Sem Foto
Selecione essa opo para que a pgina Perfil exiba uma imagem
fotogrfica padro.
Exibir Sistema Foto HR
Selecione essa opo para que a pgina Perfil exiba sua imagem fotogrfica
armazenada pela empresa.
Exibir Minha Foto
Selecione essa opo para que a pgina Perfil exiba uma imagem
fotogrfica sua que voc tenha carregado. Se voc no tiver carregado uma
imagem de si mesmo, essa opo no estar disponvel.
Carregar uma Foto
Clique nesse vnculo para carregar sua prpria imagem fotogrfica para que
ela aparece na pgina Perfil. A foto deve ser do tipo JPEG e no exceder
256 KB.
Essa opo fica disponvel quando a caixa de seleo Perm Usur Adic
Prp Imag marcada na pgina Definio Diretrio Empresa - Contedo do
Perfil
Gerenciando Informaes Adicionais de Contato

Acesse a pgina Editar Contatos Adicionais [Clique no cone Editar Contato Adicional (lpis) na pgina
Perfil de seu prprio perfil].
Editar Contatos Adicionais
763
Adicionar Contato
Captulo 15
Clique nesse boto para inserir outra linha de contato para adicionar mais
tipos de contato. Os tipos de contato so definidos pelo administrador ou na
pgina Definio Diretrio Empresa - Contedo do Perfil.
Selecione um tipo de contato e o rtulo relacionado aparecer. O usurio
pode inserir as informaes de contato no campo Valor. Quando o tipo de
contato Outro estiver disponvel e selecionado, o usurio poder inserir seu
prprio rtulo de descrio do campo.
Excluir Selecionados
Clique nesse boto para excluir as linhas de contato selecionadas.
Observao: Todas as edies ou atualizaes feitas na seo Informaes Adicionais de Contato no so

gravadas nos registros do HR. Esses dados so armazenados apenas no Diretrio da Empresa.
Gerenciando Vnculos Pessoais

Acesse a pgina Editar Declarao Pessoal [Clique no cone Editar Vnculos Meu Perfil (lpis) na pgina
Pgina Editar Declarao Pessoal
Adicionar Vnculo
Clique nesse boto para inserir outra linha de vnculo e inserir como o
nome deve ser exibido no seu perfil e no endereo da web.
Excluir Selecionados
Clique nesse boto para excluir as linhas de vnculo selecionadas.
Observao: Todas as edies ou atualizaes feitas na seo Meus Vnculos de Perfil no so gravadas nos
registros do HR. Esses dados so armazenados apenas no Diretrio da Empresa.
764
Captulo 15
Inserindo um Texto ou uma Declarao Pessoal

Acesse a pgina Editar Declarao Pessoal [Clique no cone Editar Declarao Pessoal (lpis) na pgina
Pgina Editar Vnculos Meu Perfil
A pgina Editar Declarao Pessoal aberta em uma janela modal redimensionvel. Insira dados e clique em
OK para salvar o texto que ser exibido na pgina Perfil, seo Declarao Pessoal.
Observao: Todas as edies ou atualizaes feitas na seo Declarao Pessoal no so gravadas nos
registros do HR. Esses dados so armazenados apenas no Diretrio da Empresa.
Para obter mais informaes sobre como usar o Editor de Rich Text, consulte PeopleTools PeopleBook:
Using PeopleSoft Applications,"Using PeopleSoft Application Pages," Working With the Rich Text Editor.
765
Captulo 15
Visualizando o Histrico de Cargos do Trabalhador

A visualizao do histrico do cargo do trabalhador fornece um breve resumo dos detalhes de cargo
importantes nos registros de trabalho histricos e atuais.
Visualizar o histrico do cargo do trabalhador.
Visualizar informaes sobre remunerao.
Pginas Utilizadas para Visualizar o Histrico de Cargos de Funcionrios

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Resumo Cargo Fora de

Trabalho
WF_JOB_SUMMARY
Administrao Fora
cargos de um funcionrio.
do Cargo, Resumo Cargo
Fora de Trabalho, Resumo
Cargo Fora de Trabalho
Resumo do Cargo JPN
JOB_SUMMARY_JPN
Administrao Fora
cargo de um funcionrio do
Cargo, Avaliar Informaes Japo.
do Cargo, Resumo do Cargo
JPN, Resumo do Cargo JPN
Componentes Salariais
COMP_JOB_SUMM_SEC
Clique no vnculo
Componentes na guia
Remunerao da pgina
Resumo Carga Fora de
Trabalho.
Cdigo Remun
WCS_RTCD_DETAILS
Clique no vnculo Detalhes Avaliar a descrio, o tipo

na guia Controles da pgina de valor de remunerao e a
Componentes Salariais.
classe do cdigo de valor de
remunerao associados ao
cdigo do valor de
remunerao.
Visualizar informaes
sobre remunerao.
Consulte Tambm
766
Captulo 15
Visualizando o Histrico de Cargos do Trabalhador

Acesse a pgina Resumo Cago Fora de Trabalho (Administrao Fora Trabalho, Informaes de Cargo,
Avaliar Informaes do Cargo, Resumo Cargo Fora de Trabalho, Resumo Cargo Fora de Trabalho).
Resumo Cargo Fora de Trabalho, pgina
A pgina Resumo Cargo exibe o nome, relacionamento organizacional e ID da pessoa.

Informaes Comuns da Pgina
Data Efetiva e Sequncia
(sequncia)
Exibe a data efetiva e a sequncia da data efetiva, se houver, para cada ao

de pessoal. A sequncia rastreia as aes que ocorrem no mesmo dia.
Relac Org (relacionamento

organizacional)
Indica o tipo de relacionamento organizacional, Func (funcionrio), Trab

Temp (trabalhador temporrio) ou Pess Interesse (pessoa de interesse).
Reg Funcionrio(registro do
funcionrio)
O nmero sequencial da ocorrncia de emprego para o mesmo ID.
Geral
Selecione a guia Geral.
Ao e Motivo Ao
Exibe a ao tomada e o motivo da ao com relao ao assunto da linha

em questo.
767
Dados do Cargo
Captulo 15
Clique nesse vnculo para exibir o departamento. O sistema, inicialmente,

exibe a linha atual, independentemente do vnculo da linha que voc clica.
Para acessar uma linha especfica depois de acessar o componente Dados
do Cargo, use o boto Ir para Linha na pgina Local de Trabalho.
Informaes do Cargo
Selecione a guia Informaes do Cargo.
Pgina Resumo Cargo Fora de Trabalho: guia Informaes do Cargo
768
Cdigo Cargo
Exibe informaes do cdigo do cargo desse trabalhador aps cada ao de

pessoal.
Tipo Func (tipo de

funcionrio)
Exibe o tipo de trabalhador aps cada ao de pessoal.
Status Func (status do

funcionrio)
Exibe o status do trabalhador aps cada ao de pessoal.
Integral/Meio Perodo
Indica se funcionrio trabalha meio perodo ou perodo integral aps cada

ao de pessoal.
Reg/Temp
Indica se o trabalhador um funcionrio regular ou temporrio aps cada

ao de pessoal.
Horas Padro
Exibe as horas padro por perodo de trabalho aps cada ao de pessoal.
Perodo de Trabalho
Exibe o perodo de trabalho aps cada ao de pessoal.
Captulo 15
Local de Trabalho
Selecione a guia Local de Trabalho.
Pgina Resumo Cargo Fora de Trabalho: guia Local de Trabalho
Posio, Agncia,
Departamento, Local e
Reporta-se a
A posio, o cdigo da empresa, o departamento, o local e o supervisor dos

trabalhadores depois de cada ao pessoal.
Plano Salarial
Selecione a guia Plano Salarial.
769
Captulo 15
Pgina Resumo Cargo Fora de Trabalho: guia Plano salarial
Plano Salarial , Faixa, Step,

Grupo de Pagamento e
Frequncia
Exibe o plano salarial, a faixa, o step, o grupo de pagamento e a frequncia

de pagamento do trabalhador depois de cada ao de pessoal.
Remunerao
Selecione a guia Remunerao.
770
Captulo 15
Pgina Resumo Cargo Fora de Trabalho: guia Remunerao
Valor Anual , Valor Mensal ,

Valor Dirio , Valor por
Hora , Moeda e % de
Alterao
Exibe o valor de remunerao do trabalhador por ano, por ms, por dia ou
por hora na moeda fornecida. Quando houver uma alterao no valor de
remunerao desse funcionrio, o sistema exibir o percentual de alterao
em relao linha anterior.
Componentes
Clique no vnculo para acessar a pgina Componentes Salariais.
Informaes Militares
Selecione a guia Informaes Militares.
771
Captulo 15
Pgina Resumo Cargo Fora de Trabalho: guia Informaes Militares
772
Servio
A diviso especfica das foras armadas (por exemplo, Exrcito, Marinha,

Fora Area, Fuzileiro Naval e assim por diante)
Componente
O tipo de servio (por exemplo Regular, Reserva Ativa, Reserva Inativa,

Reserva de Emergncia ou Vigilncia).
Famlia de Cargos
A classificao de cargos conforme a definio de Gerenciamento Perfil de

Cargos (por exemplo, Inteligncia, Munies, Mdico, Aviao)
Funo do Cargo
A funo conforme a definio de Gerenciamento Perfil de Cargos (por

exemplo, Criptografia, Mdico, Enfermaria, Piloto)
Subfuno
A subfuno conforme a definio de Gerenciamento Perfil de Cargos (por

exemplo, Cirurgia, Patologia, Radiologia, Piloto de avies leves)
Patente
Patente permanente, em oposio ao servio em uma posio em particular.

Quando liberado do comando, um possuidor de uma patente original
permanece na patente.
Patente Usada
Patente real ou temporria mantida durante o servio em uma posio em

particular.
Tipo de Patente
A categoria da patente (por exemplo, Original, Temporria, Investida,

Ao, Falta de Ao, Honorrio, Provisrio, Experincia).
Nvel de Qualificao
O nvel de classificao avaliado em geral do indivduo depois da ao de

pessoal.
Captulo 15
Visualizando Informaes Sobre Remunerao

Acesse a pgina Componentes Salariais (clique no vnculo Componentes na guia Remunerao da pgina
Resumo Cargo Fora de Trabalho).
Componentes Salariais, pgina
Elementos Comuns da Pgina

Cdigo Valor Remun
Os cdigos do valor de remunerao so os IDs dos componentes de

pagamento. O sistema exibe as informaes sobre remunerao associadas
a esse cdigo de valor de remunerao na grade de remunerao.
Seq Efetiva (sequncia)
Indica vrias ocorrncias do mesmo cdigo do valor de remunerao.
Valores
Selecione a guia Valores.
Valor Remun(valor de
remunerao) e Moeda
Exibe o valor de remunerao dos cdigos de valor de remunerao do

componente de pagamento e a moeda.
Frequncia
Exibe a frequncia da remunerao para o valor do componente de

pagamento.
Pontos
Exibe os pontos de salrio associados a esse cdigo do valor de

remunerao, se houver.
% Remunerao
Se o tipo desse cdigo de valor de remunerao for percentual, o sistema

exibir o percentual a ser aplicado ao valor de remunerao do cargo ou ao
grupo do cdigo do valor de remunerao (caso esteja utilizando grupos).
Grupo Cd Valor
Remunerao
Um grupo de cdigos de valor de remunerao permite que voc seja mais

especfico ao calcular os componentes baseados em percentual como parte
do pacote de remunerao do trabalhador.
773
Captulo 15
Controles
Selecione a guia Controles.
Pgina Componentes Salariais: guia Controles
Origem
Indica como o componente de pagamento foi atribudo grade

Remunerao. Manual indica que o componente de pagamento foi
adicionado manualmente; Step Salarial indica que o valor padro do
componente de pagamento origina-se do Step Salarial; Cdigo do Cargo
indica que o valor padro do componente de pagamento origina-se da
definio do cdigo de cargo, e assim por diante.
Calculado por
Os valores so:
Nenhum: o valor de remunerao atribudo pela definio do Cdigo

Valor Remunerao ou inserido manualmente.
Matriz Valor Remunerao: o valor de remunerao determinado pela

matriz do valor de remunerao.
Total: no utilizado.
Atualizado Manualmente
Indica se o valor do componente de pagamento foi inserido manualmente

ou se o valor de remunerao do pagamento contm apenas valores padro.
Padro sem Substituio
Indica se o valor do valor de remunerao padro do componente de

pagamento pode ser substitudo.
Detalhes
Clique nesse vnculo para acessar a pgina Cd Val Remun e avaliar a

descrio, o tipo de cdigo do valor de remunerao e a classe do cdigo de
valor de remunerao associado ao cdigo do valor de remunerao.
Alteraes
Selecione a guia Alteraes.
774
Captulo 15
Pgina Componentes Salariais: guia Alteraes
Valor da Alterao
Exibe o valor de alterao total nesse do componente de pagamento com

relao linha anterior de Dados do Cargo.
Pontos de Alterao
Exibe o valor total da alterao (em pontos) para esse componente de

pagamento. Esse campo estar visvel somente se a opo Pontos de Salrio
for selecionada na pgina Tabela Instalaes.
% de Alterao
Exibe o valor total da alterao para esse componente de pagamento. Esse

campo no estar disponvel para os cdigos do valor de remunerao cujo
tipo de cdigo for percentual ou de pontos.
Converso
Selecione a guia Converso.
Pgina Componentes Salariais: guia Converso
775
Captulo 15
Valor Remunerao
Convertido(valor de
remunerao convertido)
Exibe o valor de remunerao convertido para esse componente de

pagamento. O sistema converte todos os componentes de pagamento base
para a moeda e a frequncia de remunerao especificadas.
Aplicar FTE (aplicar base de

comparao temporria)
Indica que o valor associado ao cdigo do valor de remunerao ser

multiplicado pelo fator FTE para anualizao e "desanualizao". FTE a
porcentagem da jornada integral que o funcionrio cumpre normalmente no
cargo. Esse campo no se aplica aos cdigos do valor de remunerao do
tipo percentual.
Visualizando Outras Pginas de Resumo no Gerenciamento de

Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise
Muitas outras pginas somente para leitura que apontam se o resumo dos dados de funcionrios esto
disponveis para sua avaliao no Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise. A maioria
delas exibe informaes que foram inseridas em outros processos de negcios do Gerenciamento de Recursos
Humanos PeopleSoft Enterprise, como Planejamento de Remunerao, Rastreamento de Alocaes Globais e
Administrao de Treinamento. Entretanto, elas tambm sero teis para planejamentos e anlises quando
voc utilizar o menu Administrao Fora Trabalho.
A seguir esto algumas pginas de resumo:
776
Resumo Dados Funcionrio: exibe informaes sobre o status atual, a data de admisso, a data de
nascimento, o estado civil, o horrio de trabalho padro, o grupo de pagamento, o cdigo do cargo do
funcionrio, bem como outras informaes relacionadas remunerao e ao cargo. Benefcios, Info
Funcionrio/Dependente, Avaliar Qualificao, Dados RH/Cargo/Folha Pgto Func.
Resumo Organizacional: exibe um resumo de todos os relacionamentos organizacionais da pessoa.

Administrao Fora Trabalho, Informaes Pessoais, Resumo Organizacional Pessoa.
Resumo Alocaes Carreira: exibe a trajetria de cargo que o funcionrio realmente percorreu na
organizao. Ao rastrear as movimentaes do funcionrios por meio de estruturas salariais e nveis de
gerncia, voc poder obter uma noo sobre a trajetria do funcionrio em sua organizao.
Desenvolvimento Fora Trabalho, Planejamento de Carreira, Avaliar Resumo da Carreira, Alocaes na
Carreira.
Histrico de Remunerao: exibe o histrico de todas as alteraes do valor de remunerao do

funcionrio, que pode ser bastante til para o planejamento de novos aumentos. Remunerao,
Remunerao Base, Avaliar Informaes Salariais, Histrico Remunerao Func. A mesma pgina
tambm pode ser acessada em Desenvolvimento Fora Trabalho, Planejamento de Carreira, Avaliar
Resumo da Carreira.
Resumo Dependentes Diretos: relaciona todos os dependentes diretos que fazem parte da famlia do
funcionrio. Os dependentes diretos so definidos como cnjuge e filho ou filha. Essa pgina ser til
para determinar a elegibilidade para diversos tipos de benefcios oferecidos pela organizao aos seus
funcionrios, cnjuges e filhos. Benefcios, Info Funcionrio/Dependente, Avaliar Resumo
Depend/Benef.
Captulo 15
Resumo de Treinamento: exibe o histrico de treinamento do aluno, til quando for preciso determinar se
os alunos esto recebendo treinamento adequado para desempenhar as funes em seu cargo atual; para
saber se eles atendem a todos os pr-requisitos dos cursos e para planejar carreiras e sucesses.
Treinamento Empresarial, Rastreamento de Resultados, Avaliar Resumo Treinamento.
Hora do Ferimento: fornece uma viso geral sobre os incidentes relacionados sade e segurana nos
quais essa pessoa se envolveu, incluindo leses, doenas e natureza dos incidentes. Monitoramento Fora
Trabalho, Sade e Segurana, Obter Informaes de Incidente, Avaliar Resumo Ferimento Func.
777
Captulo 16
Implementando o Pacote de Integrao de

Processo Parcial da Oracle do
Administrao da Fora de Trabalho do
HR PeopleSoft
Este captulo apresenta uma viso geral do Pacote de Integrao da Administrao da Fora de Trabalho da
Oracle para Arquitetura de Integrao de Aplicativo (AIA) do Gerenciamento de Recursos Humanos
PeopleSoft e descreve como:
Ativar integraes.
Publicar os dados.
Iniciar o servio de integrao.
Preencher os mapas de valor de domnio.
Noes Bsicas Sobre o Administrao de Fora de Trabalho para

Integrao de Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft
A Oracle fornece um Pacote de Integrao de Processo (PIP) que publica informaes de dados de referncia
por meio da camada Arquitetura de Integrao de Aplicativo (AIA) e envia entradas de perfil do talento,
trabalhador e pessoal do HR por meio da AIA para uma tabela temporria no PeopleSoft. A partir da, sua
organizao pode criar suas prprias integraes para os sistemas de destino desejados.
Como parte da Administrao da Fora de Trabalho para o pacote de integrao parcial do Gerenciamento de
Recursos Humanos PeopleSoft, o PeopleSoft fornece os seguintes itens:
Novos servios para sincronizao e validao dos dados de referncia para uso no Gerenciamento de
Recursos Humanos PeopleSoft no sistema de destino.
Mapas de Valor de Domnio (DVMs) nos Componentes do PeopleSoft Enterprise para definir e
transformar valores comuns para controlar dados entre o PeopleSoft e o sistema de destino
Esses servios so fornecidos para publicar dados para carregamento e sincronizao da integrao do
processo entre o Gerenciamento de Recursos PeopleSoft e o sistema de destino:
Sincronizao total para carregamento inicial dos dados de perfil pessoal, de trabalhador e de talento
Sincronizao incremental e atualizao dos dados de perfil pessoal, de trabalhador e de talento
779
Implementando o Pacote de Integrao de Processo Parcial da Oracle do Administrao da Fora de Trabalho do HR PeopleSoft
Captulo 16
Observao: As alteraes que so fornecidas ao Pacote de Integrao de Administrao da Fora de

Trabalho da Oracle para a Arquitetura de Integrao de Aplicativo (AIA) do Gerenciamento de Recursos
Humanos PeopleSoft so postadas no site da web My Oracle Support (http://metalink.oracle.com).
Pr-requisitos
Para ativar servios e publicar dados da integrao entre a Administrao da Fora de Trabalho para o
Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft e o sistema de destino:
Verifique se todos os DVMs, do PeopleSoft e da Arquitetura de Integrao de Aplicativo (AIA), foram

preenchidos
Leia e familiarize-se com as informaes no Guia de Implementao do Pacote de Integrao de

Administrao da Fora de Trabalho para Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft 3.1.
Consulte Tambm
Enterprise PeopleTools PeopleBook, Integration Broker, "Using the Service Operations Monitor."
Enterprise PeopleTools PeopleBook: Integration Broker, "Managing Integration Gateways."
Ativando Integraes
Para ativar a integrao do processo Administrao da Fora de Trabalho para Gerenciamento de Recursos
Humanos PeopleSoft, voc deve concluir as tarefas de definio especficas e ativar os gateways e operaes
de servio que so especficos integrao do processo da Administrao da Fora de Trabalho para
Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft.
As tabelas nesta seo listam as tarefas de definio a serem concludas e os gateways e as operaes de
servio a serem ativados.
Tarefas de Definio
Esta tabela lista tarefas para ativar integraes no seu banco de dados. Voc deve executar essas tarefas de
definio nos bancos de dados de publicao e assinatura, a menos que declarado em contrrio.
Tarefa de Definio
Navegao
Definir e configurar o Gateway do Agente de Integrao.
PeopleTools, Agente de Integrao, Configurao,

Gateways
Vrias etapas so exigidas para definir o gateway. Para

obter detalhes, consulte o Enterprise PeopleTools
PeopleBook: Integration Broker, "Managing Integration
Gateways".
Ativar definies de n.
780
PeopleTools, Agente de Integrao, Configurao de

Integrao, Ns
Captulo 16
Tarefa de Definio
Navegao
Ativar operaes de servio.
PeopleTools, Agente de Integrao, Definio de

Integrao, Operaes de Servio
Analisar Segurana de Operao de Servio
Selecionar ativo para Roteamentos e Status do

Processador
Fornecer servio Web.
PeopleTools, Agente de Integrao, Servios Web,

Fornecer Servio Web
Sincronizar Mensagens
Esta tabela lista as operaes de servio e gateways para ativar as mensagens de sincronizao:
Descrio/Operao de
Servio
Fila
Tipo de Operao
Nomes de Programa de Transformao

do Mecanismo de Aplicativo
Documentao Pessoal
ABM
PERSON_DATA
Sincronizao
PER_VISA_XF
Bsico Pessoal ABM
PERSON_DATA
Sincronizao
PERSON_BASE_XF
Diversidade Pessoa ABM
PERSON_DATA
Sincronizao
PER_DIV_XF
Beneficirio Dependente
ABM
BENEFIT_DATA
Sincronizao
DEPBEN_SY_XF
Trabalhador ABM
PERSON_DATA
Sincronizao
WORKER_SY_XF
Qualificador de Ocorrncia JPM_DATA

do Perfil do Talento ABM
Sincronizao
JPM_TP_IQ__XF
Tipo de Contedo do Perfil JPM_DATA

do Talento ABM
Sincronizao
JPM_CT_XF
Item de Contedo do Perfil JPM_DATA

do Talento ABM
Sincronizao
JPM_TP_CI_XF
Tipo de Perfil do Talento

ABM
JPM_DATA
Sincronizao
JPM_TP_T_XF
Perfil do Talento ABM
JPM_DATA
Sincronizao
JPM_JP_XF
Mensagens de Sincronizao Total

Esta tabela lista as operaes de servio e gateways para ativar as mensagens de sincronizao total:
781
Captulo 16
Descrio/Operao de
Servio
Fila
Tipo de Operao
Nomes de Programa de Transformao

do Mecanismo de Aplicativo
Documentao Pessoal
ABM
PERSON_DATA
Sincronizao
Total
PER_VISA_XF
Bsico Pessoal ABM
PERSON_DATA
Sincronizao
Total
PERSON_BASE_XF
Diversidade Pessoa ABM
PERSON_DATA
Sincronizao
Total
PER_DIV_XF
Beneficirio Dependente
ABM
BENEFIT_DATA
Sincronizao
Total
DEPBEN_SY_XF
Trabalhador ABM
JPM_DATA
Sincronizao
Total
WORKER_SY_XF
Qualificador de Ocorrncia JPM_DATA

do Perfil do Talento ABM
Sincronizao
Total
JPM_TP_IQ__XF
Tipo de Contedo do Perfil JPM_DATA

do Talento ABM
Sincronizao
Total
JPM_CT_XF
Item de Contedo do Perfil JPM_DATA

do Talento ABM
Sincronizao
Total
JPM_TP_CI_XF
Tipo de Perfil do Talento

ABM
JPM_DATA
Sincronizao
Total
JPM_TP_T_XF
Perfil do Talento ABM
JPM_DATA
Sincronizao
Total
JPM_JP_XF
Etapas para Ativar os Gateways do Agente de Integrao

Para ativar os gateways do Agente de Integrao, conclua as seguintes etapas:
1. Execute ping no gateway local (PeopleTools, Agente de Integrao, Configurao, Gateways) para
garantir sua execuo, que os conectores sejam carregados e que o status seja Ativo.
2. Clique no vnculo Propriedades de Gateway na pgina Gateways e assegure-se de que o n local padro,
geralmente o nome do banco de dados, possui uma entrada na pgina Configurao do N PeopleSoft.
3. Certifique-se de que o n local padro, geralmente o nome do banco de dados, esteja anexado ao URL de
Local de Destino na configurao do servio (PeopleTools, Agente de Integrao, Configurao,
Configurao do Servio).
4. Verifique se o Domnio e seus expedidores IB esto em execuo (PeopleTools, Agente de Integrao,
Monitor Operaes Servios, Administrao, Status do Domnio).
5. Ative as definies de n (PeopleTools, Agente de Integrao, Configurao de Integrao, Ns).
Consulte Enterprise PeopleTools PeopleBook: Integration Broker, "Managing Integration Gateways."
782
Captulo 16
Etapas para Ativar Operaes de Servio

Para ativar as operaes de servio, conclua as seguintes etapas:
1. Acesse as operaes de servio que so listadas para essa integrao (PeopleTools, Agente de Integrao,
Configurao de Integrao, Operaes de Servio).
2. Analise a segurana da operao de servio clicando no vnculo Segurana Operao de Servio e
selecione Ativo para Geral, Status do Processador e Roteamentos.
Etapas para Ativar Roteamentos de Sada Entregues
Para ativar roteamentos de sada entregues (ativar roteamentos que incluam alias externo e propriedades de
transformao), conclua estas etapas:
1. Acesse a pgina Roteamentos (PeopleTools, Agente de Integrao, Configurao de Integrao,
Operaes de Servio, Roteamentos).
2. Na guia Roteamentos, marque a caixa de seleo Selecionado para o roteamento de sada cujo N
Receptor seja PSFT_XOUTBND e clique no boto Ativar Roteam Selecionados.
3. Clique no nome do roteamento para acessar a pgina Definies de Roteamento. Confirme se o N
Emissor nessa pgina o nome do n local padro e o N Receptor o n AIA PSFT_XOUTBND.
4. Clique na pgina Propriedades do Conector e substitua <id:port> em PRIMARYURL pelo nome do host
servidor FMW e nmero da porta.
5. Depois que as resolues PSFT forem aplicadas, recicle o Servidor de Aplic PSFT e o Process Scheduler
PSFT (Parar/Limpar Cache/Iniciar). A reciclagem garante que todos os objetos IB novos nas resolues
funcionaro corretamente.
Consulte Enterprise PeopleTools PeopleBook, Integration Broker, "Using the Service Operations Monitor."
Consulte Enterprise PeopleTools PeopleBook, Integration Broker, "Providing Services."
Publicando Dados
Aps instalar a integrao, voc deve publicar os dados e iniciar os servios de integrao. Esta seo
descreve como:
Publicar dados de definio inicial (sinc total).
Publicar dados de definio incremental (sinc).
Publicando Dados de Definio Inicial (Sinc Total)

A definio da sincronizao total normalmente uma atividade nica que usa as operaes de servio com o
sufixo _FULLSYNC.
783
Captulo 16
Use o utilitrio Publicao Tabela Completa para publicar toda a tabela de definio. O banco de dados de
assinatura apaga sua tabela de definio e sincroniza a si mesmo fornecendo e preenchendo dados a partir da
operao de servio.
No se esquea de ativar as regras de publicao total antes de executar esse processo.
Publicando Dados de Definio Incremental (Sinc)

As alteraes de sincronizao incremental usam operaes de servio com um sufixo _SYNC, que so
associadas s pginas de definio. Quando voc faz alteraes nos dados de definio correspondentes,
como nomes e endereos, uma operao de servio publicada automaticamente quando a pgina salva.
Iniciando os Servios de Integrao

As atualizaes nas pginas listadas nesta seo ou a execuo dos processos associados acionam servios
para a integrao com a Administrao da Fora de Trabalho para Gerenciamento de Recursos Humanos
PeopleSoft.
Pginas que Iniciam os Servios de Integrao
784
Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Publicao Completa de
Dados
EO_FULLDATAPUB
Componentes Empresariais,
Definies de Integrao,
Iniciar Processos,
Publicao Completa de
Dados, Public Compl Dados

publicao de todas as datas
iniciais (completa) e
sincronizao dos dados de
referncia entre o
PeopleSoft e o Hub da
Contabilidade.
Publicao com Data

Efetiva
EO_EFFDATAPUB
Iniciar Processos,
Publicao com Data
Efetiva

publicao de datas efetivas
e sincronizao dos dados
de referncia entre o
PeopleSoft e o Hub da
Contabilidade.
Requisio do Application
Engine
AE_REQUEST
PeopleTools, Application
Engine, Solicitar AE
Executar o programa
Application Engine
GL_FSAH_APFS para
publicar os status do
perodo aberto inicial do
Hub da Contabilidade de
Finanas na implementao.
Captulo 16
Preenchendo os Mapas de Valor de Domnio

Esta seo apresenta uma viso geral dos mapas de valor de domnio (DMVs) e descreve como preencher os
DVMs.:
Noes Bsicas Sobre os DVMs

Um DVM um recurso padro do Pacote Arquitetura Orientada Servio (SOA) da Oracle. Os DVMs so
arquivos XML que contm o mapeamento entre as informaes relacionadas nos aplicativos participantes. Os
DVMs da Arquitetura de Integrao de Aplicativo (AIA) so mantidos na camada AIA e usados para
transformar as mensagens de um sistema no formato esperado de outro sistema. O PeopleSoft mantm DVMs
alm dos DVMs que so armazenados na AIA. Os DVMs da AIA e seus DVMs PeopleSoft correspondentes
devem ser mantidos em ambos os sistemas.
O PeopleSoft ABCS no faz referncia aos mapas de valor de domnio (DVMs) da AIA no tempo de
execuo.
A transformao no Agente de Integrao PeopleSoft preenche o EBM com os valores comuns da AIA
usando a Estrutura de Integrao de Aplicativo PeopleSoft para a estrutura de mapa de valor de domnio, e
passa os valores comuns no Sync<data type>ListEBM.
Os valores do DVM PeopleSoft so fornecidos no DVM da AIA para ajudar o usurio final a entender o
contexto do preenchimento de dados DVM para cada sistema participante que exige a converso do DVM em
seu ABCS. Os valores no DVM da AIA para o PeopleSoft no so usados pela integrao. O ABCS de cada
sistema participante que exige a converso de DVM pode usar os dados DVM da AIA para fazer a converso
em valores especficos desse sistema.
Atualize os DVMs PeopleSoft antes de executar qualquer carregamento inicial ou de iniciar qualquer
definio incremental ou fluxos transacionais.
Os DVMs PeopleSoft devem ser preenchidos, mantidos e sincronizados com seus DVMs da AIA
correspondentes.
importante lembrar que qualquer DVM da AIA com um DVM PeopleSoft correspondente deve ser mantido
no PeopleSoft e na AIA. Os DVMs da AIA mapeiam os dados na coluna do sistema de destino de terceiros
para a coluna COMMON e os DVMs PeopleSoft mapeiam a coluna COMMON para a coluna PSFT_01. Os
valores PeopleSoft nos DVMs da AIA so fornecidos apenas como referncia para esses DVMs com um
DVM PeopleSoft correspondente.
785
Captulo 16
Pginas Utilizadas para Criar e Manter os DVMs

Nome da Pgina
Nome da Definio
Navegao
Uso
Mapa do Valor de Domnio
EOTF_POPULATE_DVMS
Estrutura de Transformao,
Preencher Mapas de Valor
Dom, Mapa do Valor de
Domnio
Preencher os DVMs para a

integrao da
Administrao da Fora de
Trabalho para
Humanos PeopleSoft.
Verifique se todos os
valores foram includos e se
os valores comuns
atribudos so compatveis
com aqueles que esto no
DVM do AIA
correspondente.
Definir Mapas de Valor
EOTF_DEFINE_MAPS
Componentes Empresariais, Definir novos DVMs, se

necessrio.
Estrutura de Transformao,
Definir Mapas de Valor
Consulte Tambm
Componentes Empresariais: Atualizao da Documentao da Estrutura de Integrao de Aplicativo,
Definindo e Preenchendo Mapas de Valor.
Preenchendo os DVMs
Acesse a pgina Preencher Mapas de Valor Dom (Componentes Empresariais, Definies de Integrao,
Estrutura de Transformao, Preencher Mapas de Valor Dom):
786
Captulo 16
Preencher Mapas de Valor Dom
Acesse todos os DVMs PeopleSoft que so usados na integrao da Administrao da Fora de Trabalho para
Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft. Preencha ou verifique se todos os valores foram includos
e se todos os valores COMMON so iguais aos valores nos DVMs da AIA correspondentes.
Para acessar e atualizar os DVMs da AIA correspondentes, acesse o Oracle Enterprise Manager - Controle
ESB e clique no cone Mapas.
Consulte Para obter uma lista de DVMs PeopleSoft e suas contrapartes DVM da AIA que so fornecidos para
uso com cada cenrio de integrao da Administrao da Fora de Trabalho para Gerenciamento de Recursos
Humanos PeopleSoft:Guia de Implementao do Pacote de Integrao de Administrao da Fora de
Trabalho da Oracle para Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft 3.1, "Cenrios de Integrao"
Consulte Guia de Implementao do Pacote de Integrao de Administrao da Fora de Trabalho da
Oracle para Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft 3.1, "Preenchendo o Mapa de Valor de
Domnio (DVMs) PeopleSoft".
787
ndice
Symbols
(GBR) Detalhes da Sociedade de Crdito
Imobilirio, pgina 426, 430
(JPN) atribuindo nmeros de identificao interna
227
A
Ao SPF, pgina 7
ACCOM_TYPE_TABLE, componente 374
Acesso ao crach, definindo e rastreando 441
Aes, pgina 7
Aes de pessoal
criando listas de verificao para 77
definindo 7
efeito sobre o status 690
Aes Futuras Pendentes, pgina 736
Adiantamentos de feriado 287
Adicionando pessoa
Inserindo nome e dados biogrficos 190
Inserindo nomes 191
Adic Relac Tp Pessoa Interesse, pgina 212
Administrao da Fora de Trabalho para pacote
de integrao do HR PeopleSoft 779
Administrao de Penses PeopleSoft
Vrios cargos 184
vrios cargos e o processo de elegibilidade
184
vrios cargos e registro do cargo principal
184
Administrador de modelo 25
Admisso Baseada em Modelo, pgina 317, 320
Admisso Simultnea USF, componente 299
Admisses a Processar - Admisso Baseada em
Modelo, pgina 317, 320
Admisses baseadas em modelo
Aumentando a fora de trabalho 310
Noes bsicas 311
Admitindo
funcionrios e trabalhadores temporrios 215
Admitindo funcionrios
distribuindo proventos do cargo 289
Inserindo dados do processamento da folha
de pagamento 265
Inserindo dados opcionais do emprego 280
Inserindo informaes de contato 195
Inserindo informaes do cargo 246
Inserindo informaes sobre acordos
trabalhistas 259
Inserindo informaes sobre a inscrio no
programa de benefcios 293
Inserindo nome e dados biogrficos 190
Inserindo planos salariais 270
Inserindo posio e local do cargo 236
Inserindo remunerao 274
Afiliao ao sindicato 265
Alemanha
Berufsgenossenschaften 120
Bundesanstalt fur Arbeit 121

cdigos de inspeo industrial 121
cdigos de seguro social 121
definindo cdigos de seguro contra acidentes
122
definindo motivos para aes de pessoal 13
definindo tabelas da fora de trabalho 119
Diretiva Deuev Alem 122
Inserindo cdigos Deuev 122
Noes bsicas sobre seguro social 120
Verzeichnis der Berufsbezeichnungen 121
Alocao
movendo para outra ocorrncia 729
promovendo 728
Alocao Adicional JPN, pgina 609
Alocao Temporria a Concluir, pgina 367
Alocao Temp sem Data Trmino, pgina 366
Alocaes adicionais
adicionando 299
Definindo 301
Alocaes adicionais (kenmu)
adicionando, alterando ou liberando 609
definindo administrao de encerramentos
608
definindo cdigos 600
definindo cdigos fictcios 603
definindo segurana 604
designando cdigos de registro de cargo 604
distribuindo custo 613
Noes bsicas 599
noes bsicas sobre etapas de definio 601
registrando detalhes 611
registrando e visualizando dados de
funcionrio 608
Alocaes globais
Inserindo dados de identificao de
dependentes 415
Inserindo dados de visto e permisso de
dependentes 415
Motivos da ao 6
Alocaes temporrias
Consideraes sobre processamento de dados
365
Executando o processo de atualizao 368
Inserindo 364, 367
Noes bsicas 364
Parcial 368
Alterao de ID, pgina 667, 668
Alterao de ID Func 668
visualizando 669
Alterao de patente militar
Definindo 60
Alterao de Patente Militar, pgina 714, 715
Alterao Valor de Remunerao - pgina
Remunerao 732
Alteraes no valor de remunerao 732
atualizando dados do cargo 698
Alterar os planos para a reestruturao de uma
organizao
Noes bsicas 641
Alterar planos
Mass changes organizao 639
Anlise Rotativ Funcionrios, pgina 737
789
ndice
Anexos Dependente/Beneficirio, pgina 396, 412

Anos de Servio, pgina 737
Aposentadoria
Inserindo 702
Aprovaes
ativando 63
Arquivo/Relatrio CAGED BRA, pgina 337
Arquivo de Gerao, pgina - Criar ID Arquivo
XML Delta ESP 555
Arquivo de resposta Contrata 544
Arquivo de resposta do I.N.E.M (ESP) 544
Arquivo de resposta XML 544
Arquivos simples AFI 581
avaliando dados do funcionrio nos arquivos
AFI 596
criando 591
criando consultas de empresa no relatrio
AFI 594
criando consultas de funcionrio 593
mantendo dados AFI detalhados do
funcionrio 586
mantendo dados AFI do funcionrio 584
Arquivos XML (ESP)
avaliando e editando dados do contrato 578
criando definies de formulrio PDF 569
definindo 535
Definindo 515
definindo detalhes do formulrio PDF 571
gerao de contrato 567
gerando e imprimindo contratos de
funcionrios 575
gerando relatrios Contrata 540
Gerando relatrios Contrata 536
gerando relatrios Delta 560
imprimindo contratos 563
mapeamento de contrato, descrito 517
mapeamento de impresso de contrato 517
mapeando contratos para ns XML 529
mapeando detalhes de formulrio PDF para
ns XML 573
mapeando tipos de contrato para ns XML
569
processo de impresso de contratos em batch
580
visualizando arquivos XML 541, 560
rvore de tarefas 86
Definindo 87
rvores do Diretrio da Empresa 86
Atividades como Voluntrio, pgina 431
Atualizar componentes 689
dados do cargo 665
dados pessoais 664
Atualizar Dados Pessoais, pgina 746
Atualizar Nomes e Perfis MIL, pgina 711
Atualizar Tabela EMPLOYEES, pgina 746
Atualz Dados Pessoais-Futuro, pgina 190, 747
Audit Cidadania/Pas/Visto, pgina 420
Audit Expirao Passap/Visto, pgina 420
Auditoria de Banco de Dados, pgina 747
Auditoria de Banco de Dados, relatrio 747
Auditoria de Cargo Principal, pgina 737
Auditorias de banco de dados 747
Aumentando a fora de trabalho
por meio de modelos 310
Austrlia
definindo cdigos de movimentao 13
Avaliar Arquivos AFI, pgina 584, 596
Avaliar Notificao DIMONA, pgina (BEL)
790
470, 472
Avaliar Resumo Depend/Benef, pgina 397, 414
Avaliar Solicitao de Mudana de Graduao
MIL, pgina 715, 722
B
Bancria, inserindo informaes de contas
bancrias das pessoas 427
Bancrio (ESP) 147
Base, pgina (BEL) 462, 463
Blgica
Clculos de indenizao com a Frmula
Claeys 458
Executando o Relatrio Social 474
Gerando notificaes DIMONA 469
Inserindo licenas de trabalho protegidas 461
Inserindo tempo de empresa adicional 459
Rastreando os clculos da frmula Claeys
449
Realizando o clculo Claeys 462
Beneficirios Consulte Dependentes
Benefcios
agrupando vrios cargos para determinar a
elegibilidade de benefcios 177
aplicando limites de regulamentao a
contribuies para vrios cargos 178
calculando descontos de benefcio para
vrios cargos 178
calculando os limites de descontos para
percentual do bruto para vrios cargos 179
crditos de benefcios e cargo principal 181
designando um cargo principal 176
determinando a elegibilidade para benefcios
com vrios cargos 179
efeito de vrios cargos no Administrao de
Benefcios PeopleSoft 179
efetivos de vrios cargos 175, 176
Benefcios de Sade, pgina 476, 477
Betriebszaehlung 485
Brasil
CAGED 337
centralizando dados para fins de relatrio 159
definindo estabelecimentos
Consulte Tambm estabelecimentos
executando relatrios de emprego 336
Inserindo dados adicionais da fora de
trabalho 479
Inserindo informaes de definio para
relatrios 152
registro de funcionrios 337, 338
BRCGED01, processo 337
C
CAGED, relatrio (BRA) 337
Calcular Remunerao, pgina 733
Clculo da data de aposentadoria (GBR) 205
Clculo Matrcula, pgina (ITA) 492
Clculos de indenizao 458, 466
Canad
analisando a afiliao ao sindicato 265
definindo motivos para aes de pessoal 12
executando o relatrio de lista de admisses
ndice
do Canad 340
trabalho 482
Inserindo idiomas oficiais 484
Inserindo informaes para os levantamentos
de ensino acadmico no Canad 285
Inserindo respostas obtidas nos
levantamentos da fora de trabalho OEE
483
Verificando Nmeros de Seguro Social de
Funcionrios do Canad 194
Candidatos para transferncia tamatsuki,
selecionando 651
Candidatos Transf Tamatsuki, pgina 646, 651
Cargo principal
crditos de benefcios 181
designando para vrios cargos 176
vrios cargos e Administrao de Penses
PeopleSoft 184
Cargos Consulte Tambm Vrios cargos
Cargos, histrico
visualizando 766, 767
visualizando histrico salarial 773
Cargos adicionais, inserindo 303
Cargos originais
Noes bsicas 364
Suspendendo para alocaes temporrias 364
Cargos simultneos Consulte Vrios cargos
adicionando 299
Definindo 301
Inserindo 303
Carregar Dados Contrata ESP, pgina
534, 553, 559
Carregar Seguro Acidente, pgina - Seguro Contra
Acidentes (DEU) 120
Cartas de Cargo, pgina (ITA) 491
Cartes de crdito
Consulte Cartes de crdito da empresa
Criptografia 385, 388
Cartes de crdito da empresa
Atribuindo aos trabalhadores 387
Inserindo fornecedores 386
Viso geral 384
Catlogo Texto - Manter, pgina 29
Categorias de Componentes, pgina 55, 56
Categorias RSZ (BEL), pgina 451, 454
Categorias RSZ (CONTR_RSZS_BEL),
componente 449
Categorizao Emprego ITA - Cartas de Cargo,
pgina 491
Categorizao Emprego ITA - Cdigos Empresa,
pgina 491
Categorizao Emprego ITA - Documentos,
pgina 491
Centralizao de Dados BRA, pgina 151, 159
Centros de admisses 150
CEP, pgina - Alterao Patente MIL 715, 721
China
definindo dados hukou 160
Cidadania, informaes
Gerenciando 419
Inserindo 422
Inserindo dados de dependentes 415
Rastreando 420
Cidadania/Passaporte, pgina 419, 420
Cidades, pgina (ITA) 125
Cingapura
atribuindo tipos de adiantamentos de feriado
287
definindo religies e tipos de adiantamentos
133
Classificao de trabalho, exibindo a 272
Classificao do Funcionrio, componente
(EMPL_CLASS_TABLE) 71
Classificao do Funcionrio, pgina 74
CNT001 352
Cdigo de Pagamento Entre Bancos (MEX),
especificando 431
Cdigo Funo, pgina (DEU) 121
Cdigo Ocupao Prev Social, pgina 136, 144
Cdigo Remun, subpgina 766
Cdigos C.I.A., pgina - Cdigos da Empresa 126
Cdigos de cargos 246
Cdigos de CIA, pgina - Cd
Empresa/Estabelecimento (ITA) 127
Cdigos de ocupao (ESP) 144
Cdigos de Ordem, pgina 708
Cdigos de pases (ESP) 137
Cdigos de rastreamento da previdncia social
114
Cdigos de seguro contra acidentes 122
Cdigos de tipos de horrios 118
Cdigos Empresa, pgina (ITA) 491
Cdigos Fiscais Pas, pgina (ITA) 127
Cdigos INAIL, pgina - Cd
Cdigos INAIL, pgina - Cdigos da Empresa
(ITA) 126
Cdigos INAIL, pgina (ITA) 125
Cdigos INPDAI, pgina - Cd
Cdigos INPDAI, pgina - Cdigos da Empresa
(ITA) 126
Cdigos INPDAI, pgina (ITA) 125
Cdigos INPS, pgina - Cd
Cdigos INPS, pgina - Cdigos da Empresa
(ITA) 126
Cdigos INPS, pgina (ITA) 125, 128
Cdigos INPS (Istituto Nazionale per la
Previdenza Sociale) 128
Cdigos PREV, pgina - Cd
Cdigos PREV, pgina - Cdigos da Empresa
(ITA) 126
Cdigos PREV, pgina (ITA) 126
Cd Risco Previdncia Social, pgina (ESP)
135, 138
colocaes tamatsuki, listando 653
Comentrios Gerais, pgina 436
COMPANY_PROP_TBL, componente 389
Componente (HR_TREEBLD_RNCTL) 84
Componente (PORTAL_FLDR_ADM) 84
Componente AA_SETUP_JPN 600
Componente Ao SPF (FPMACTION_PNL2) 5
Componente ACCDT_INS_TABLE 119
Componente Aes (ACTION_TBL) 5
Componente ACTION_REASON_TBL 5
Componente ACTION_TBL 5
Componente ADDAPPT_SEC_JPN 604
Componente Adicionar Alocao Adicional 299
Componente Alterao Valor de Remunerao
732
Componente APE_TABLE_FRA 113
Componente Atividade do Setor
(INDUSTRY_ACT_ESP) 134
791
ndice
Componente BA_CD_TABLE 119

Componente Campo/Registro de Modelo
(HR_TBH_RECDEFN) 14
Componente Categorias de Componentes
(MIL_CMP_CAT_DEFN) 53
Componente Centralizao de Dados BRA
(CENTRALIZATION_BRA) 151
Componente CENTRALIZATION_BRA 151
Componente CHECKLIST_TABLE 77
Componente CHKLST_ITEM_TBL 77
Componente CIA_TBL_ITA 124
Componente CITY_TABLE_ITA 124
Componente CNT_CLAUSE_TABLE 79
Componente CNT_TEMPLATE_TABLE 79
Componente CNTRCT_TYPE_GRP 79
Componente Cd Empresa/Estabelecimento
(COMP_ESTAB_CD_ITA) 124
Componente Cdigo Fiscal Pas ITA
(COUNTRY_TABLE_ITA) 124
Componente Cdigo Ocupao Prev Social
(SOCS_OCCUPATN_ESP) 134
Componente Cdigos da Empresa
(COMP_CD_ITA) 124
Componente Cdigos de Incapacidade
(DISABILITY_TBL_NZL) 134
Componente Cdigos de Ordem 707
Componente Cd Pases Previdncia Social
(SOCS_CNTRY_ESP) 134
Componente Cd Risco Previdncia Social
(SOCS_RISKCD_ESP) 134
Componente COMP_CD_ITA 124
Componente COMP_ESTAB_CD_ITA 124
Componente Componentes de Servio
(MIL_SVC_COMPONENT) 53
Componente CONTRACT_TYPE_TBL 79
Componente Copiar Modelo (HR_TBH_COPY)
14
Componente Copiar Modelo Patente Militar
(MIL_RNK_CLONE_TMPL) 60
Componente COUNTRY_TABLE_ITA 124
Componente CPAM_TABLE_FRA 113
Componente CRAM_TBL_FRA 113
Componente Criao de
Modelo(HR_TBH_CREATION) 14
Componente Criador de rvore de Cargos
(HR_TREEBLD_RNCTL) 84
Componente Dados da Previdncia Social
(SSEC_DATA_ESP) 134
Componente Dados do Cargo
Folha de Pagamento, pgina 265
Informaes do Cargo, pgina 246
Local de Trabalho, pgina 236
Pgina Remunerao 274
Plano Salarial, pgina 270
Componente Def Empresa Previdncia Social
(SOCS_SETUP_ESP) 134
Componente Definio Alocao Adicional para
UNs Existentes (RC_AA_JOBCODE_JPN)
600
Componente Definio de Alocao Adicional
(AA_SETUP_JPN) 600
Componente Definio Diretrio
Empresa(HRCD_SETUP) 84
Componente Definio Processam Militar
(MIL_RANK_CHNG_PROC) 60
Componente Definir Modelos de Contrato
(CNT_TEMPLATE_TABLE) 79
Componente Definir Tipos de Contrato 79
792
Componente Definir Tipos de Contrato

(CONTRACT_TYPE_TBL) 79
Componente Def Instalao Segurana
(SCRTY_INSTALL) 604
Componente de Notificao de Admisso
(HR_HIRE_NOTIF) 49
Componente DISABILITY_TBL_NZL 134
Componente DL_LINK_TBL 77
Componente Documentos Necessrios
(SUPPORT_DOC_TABLE) 51
Componente Doena Ocupacional
(OCC_ILLNESS_FRA) 113
Componente DRIVE_LIC_TBL 51
Componente Empr/Depto Transf Entre Empr
(INTCPX_CPY_JPN) 600
Componente Empresa de Seguros
(INSUR_COMPANY_ESP) 134
Componente Esquema(SOCS_SCHEME_ESP)
134
Componente ESTAB_TBL_BRA 151
Componente ESTAB_TYPE_BRA 151
Componente Estabelecimento BRA
(ESTAB_TBL_BRA) 151
Componente Estrutura e Contedo
(PORTAL_FLDR_ADM) 84
Componente EXTERNAL_VARIABLES 113
Componente FPMACTION_PNL2 5
Componente FUNCTION_CD_TBL 119
Componente GPES_SLF_INS_DATA 134
Componente Grupos de Tipos de Contrato
(CNTRCT_TYPE_GRP) 79
Componente HIRING_CENTER_ESP 134
Componente HOUR_TYPE_TABLE 113
Componente HR_HIRE_NOTIF 49
Componente HR_TBH_COPY 14
Componente HR_TBH_CREATION 14
Componente HR_TBH_CTG_TBL 14
Componente HR_TBH_RECDEFN 14
Componente HR_TBH_SECDEFN 14
Componente HRCD_SETUP 84
Componente INAIL_TBL_ITA 124
Componente INDUST_INSP_GER 119
Componente INDUSTRY_ACT_ESP 134
Componente INPDAI_TBL_ITA 124
Componente INPS_SITE_ITA 124
Componente INPS_TBL_ITA 124
Componente INSEE_TABLE_FRA 113
Componente Inspeo Industrial
(INDUST_INSP_GER) 119
Componente INSUR_COMPANY_ESP 134
Componente INTCPX_CPY_JPN 600
Componente INTCPX_SPV_JPN 600
Componente Itens da Lista de Verificao
(CHECKLIST_TABLE) 77
Componente Itens da Lista de Verificao
CHKLST_ITEM_TBL 77
Componente Local INPS (INPS_SITE_ITA) 124
Componente MIL_APPRVL_LVL_DFN 707
Componente MIL_CMP_CAT_DEFN 53
Componente MIL_ORD_CODE_DEFN 707
Componente MIL_RANK_CHNG_PROC 60
Componente MIL_RANK_CHNG_STAT 60
Componente MIL_RANK_CHNG_TMPL 60
Componente MIL_RNK_CLONE_TMPL 60
Componente MIL_SERVICE_DEFN 53
Componente MIL_SKL_GRD_DEFN 53
Componente MIL_SVC_COMPONENT 53
Componente MIL_WRN_TYPE_DEFN 53
ndice
Componente Modelo Alter Patente Militar

(MIL_RANK_CHNG_TMPL) 60
Componente Motivos da Ao
(ACTION_REASON_TBL) 5
Componente NATION_DUVO_TABLE 119
Componente Nveis de Aprovao
(MIL_APPRVL_LVL_DFN) 707
Componente Nveis de Qualificao
(MIL_SKL_GRD_DEFN) 53
Componente Nvel Superv Transf Entre Empr
(INTCPX_SPV_JPN) 600
Componente Notif Tempo Empresa
(SENIORIT_NOTIF_ITA) 124
Componente OCC_ILLNESS_FRA 113
Componente Pases Duvo
(NATION_DUVO_TABLE) 119
Componente PREV_TBL_ITA 124
Componente RC_AA_JOBCODE_JPN 600
Componente Resumo Motivos (ACTION_TBL) 5
Componente Rotatividade - Ao
(TRV_ACTREAS_ITA) 124
Componente RUN_PER710 5
Componente SCRTY_INSTALL 604
Componente SCRTY_TYPE2_TBL 604
Componentes de Servio, pgina 55, 56
Componente Seo de Modelo
(HR_TBH_SECDEFN) 14
Componente Seg Relat Aloc Adicional JPN
(ADDAPPT_SEC_JPN) 604
Componente SENIORIT_NOTIF_ITA 124
Componente Servio
Militar(MIL_SERVICE_DEFN) 53
Componente SI_UNIT_GER 119
Componente SOCS_CNTRY_ESP 134
Componente SOCS_OCCUPATN_ESP 134
Componente SOCS_RISKCD_ESP 134
Componente SOCS_SCHEME_ESP 134
Componente SOCS_SETUP_ESP 134
Componentes Salariais, pgina 766, 773
Alteraes, guia 774
Controles, guia 774
Converso, guia 775
Componente SSEC_DATA_ESP 134
Componente Status de Modif Classificao MIL
(MIL_RANK_CHNG_STAT) 60
Componente SUPPORT_DOC_TABLE 51
Componente Tabela APE (APE_TABLE_FRA)
113
Componente Tabela C.I.A. - ITA
(CIA_TBL_ITA) 124
Componente Tabela Centro de Admisses
(HIRING_CENTER_ESP) 134
Componente Tabela
Cidades(CITY_TABLE_ITA) 124
Componente Tabela Clusulas Contrato 80
Componente Tabela Clusulas Contrato
(CNT_CLAUSE_TABLE) 79
Componente Tabela Cdigos Funo
(FUNCTION_CD_TBL) 119
Componente Tabela CPAM
(CPAM_TABLE_FRA) 113
Componente Tabela CRAM (CRAM_TBL_FRA)
113
Componente Tabela de Categorias de Modelo
(HR_TBH_CTG_TBL) 14
Componente Tabela de Cdigos BA
(BA_CD_TABLE) 119
Componente Tabela de Tipo de Segurana
(SCRTY_TYPE2_TBL) 604
Componente Tabela de Tipos de Horrios
(HOUR_TYPE_TABLE) 113
Componente Tabela INAIL - ITA
(INAIL_TBL_ITA) 124
Componente Tabela INPDAI - ITA
(INPDAI_TBL_ITA) 124
Componente Tabela INPS - ITA
(INPS_TBL_ITA) 124
Componente Tabela
INSEE(INSEE_TABLE_FRA) 113
Componente Tabela Motivos da Ao
(RUN_PER710) 5
Componente Tabela PREV - ITA
(PREV_TBL_ITA) 124
Componente Tabela Seguro Acidente
(ACCDT_INS_TABLE) 119
Componente Tabela Tipo Carteira Habil
(DRIVE_LIC_TBL) 51
Componente Tabela
URSSAF(URSSAF_TABLE_FRA) 113
Componente Tipo ID Estabelecimento BRA
(ESTAB_TYPE_BRA) 151
Componente Tipos de Patente Usada
(MIL_WRN_TYPE_DEFN) 53
Componente TRV_ACTREAS_ITA 124
Componente Unidade Produo
(UNITA_PROD_TBL) 124
Componente Unid Seguro Social
(SI_UNIT_GER) 119
Componente UNITA_PROD_TBL 124
Componente URSSAF_TABLE_FRA 113
Componente Variveis Externas
(EXTERNAL_VARIABLES) 113
Componente Vnculo Dinmico(DL_LINK_TBL)
77
Componente VISA_PERMIT_TABLE 51
Componente Visto/Permisses
(VISA_PERMIT_TABLE) 51
Comunicaes Contrata (ESP)
Gerenciando 530
Comunicaes Delta (ESP)
cdigos XML oferecidos para relatrio 548
definindo o arquivo XML 554
etapas para gerenciamento de informaes de
acidente industrial 549
gerando o arquivo XML para o relatrio
Delta 555
Gerenciando visualizao 546
ns XML oferecidos para relatrio 549
Concluindo planos de classificao de
funcionrio, viso geral 639
Concluindo planos organizacionais
Viso geral 639
Concluso Transf EntreEmpr JPN, pgina 637
Configurao, pgina 28, 35
Configurao de Campo da Seo do Modelo,
pgina 27, 33
Configurao Seo do Modelo, pgina 29, 43
Confirmao, pgina 318
Confirmao de Arquivo XML 535, 554
Confirmao de Arquivo XML, pgina 560
Conjuntos XML (ESP)
definindo 519
Descritos 516
Consulta de Expirao, pgina 442, 446
Consultas de Empresas, pgina - Criar Arquivo
AFI ESP 583, 594
793
ndice
Consultas de Funcionrios, pgina - Criar Arquivo

AFI ESP 583, 593
Contas bancrias
Inserindo para trabalhadores do Reino Unido
428
Registrando 427
Contas Bancrias, pgina 426, 427
Contatos de emergncia
atualizando endereos 686, 687
Inserindo as informaes principais de
contatos 417
Rastreando 416
Contatos de Emergncia, pgina 417
CONTR_RSZS_BEL, componente 449
CONTRACT_END_BEL, componente 449
CONTRACT_REPL_BEL, componente 449
Contrata (ESP), relatrio
arquivo XML, gerando 536
visualizando arquivos XML 541
Contrato de Substituio BEL, pgina 451, 456
Contrato de Substituio BEL
(CONTRACT_REPL_BEL), componente 449
Contrato Integrativo Empresa, pgina (ITA) 124
Contratos
Criando modelos de contrato 82
Definindo 79
Definindo grupos de tipo de contrato 79
definindo tipos de contrato 80
contratos (ESP)
Contratos (ESP)
gerando 567
funcionrios 575
imprimindo 563
ns XML 573
mapeando tipos para ns XML 569
580
Contratos da fora de trabalho
Adicionando clusulas especiais 356
Adicionando informaes bsicas 353
Adicionando informaes de data de
assinatura e perodo de experincia 362
Definindo Consulte Dontratos
Gerando o relatrio Informaes Contratos
364
Rastreando 351
Contratos de funcionrios Consulte Contratos
Registrando contratos de substituio na
Blgica 456
Contratos de substituio 456
Contratos de trabalhadores temporrios
Consulte contratos
364
Rastreando 351
Contratos de trabalho
794

Definindo cdigos de motivo para trmino de
contrato (BEL) 452
Definindo estatutos de contratos de trabalho
na Blgica 453
364
Rastreando 351
Registrando informaes de desligamento de
funcionrios belgas 455
Registrando termos de desligamento de
funcionrios na Blgica 451
Vinculando estatutos de contratos na Blgica
a categorias RSZ 454
Contribuio, Espanha (ESP) 136
Contribuio, pgina (ESP) 141
Controle Alterao Modelo, pgina - Modelo de
Alter Pat Militar 62, 67
Controle de Excluso do N Reg Funcionrio,
pgina 673, 675
Copiar Modelo, pgina 30, 49
Copiar Modelo de Graduao Militar, pgina
62, 70
CPAM 114
CPAM (Caisse Primaire d'Assurance Maladie)
114
Crach, pgina 436
Crachs 436
CRAM 114
CRAM (Caisse Rgionale d'Assurance Maladie)
114
Criao de Modelo, pgina 28, 35
Criar Alocao Adicional, pgina 302, 303, 366
Criar ID Arquivo XML Delta ESP - Definio,
pgina 554
Criar Notificao DIMONA, pgina (BEL) 470
Criar Proteo, pgina (BEL) 459
Criar Proteo (BEL), pgina 461
Criar Solicitao Ano Civil, pgina 747
Criar Solicit com Datas De/At, pgina 747
Criar Solicit Data Referncia, pgina 747
Criptografia
Cartes de crdito 385, 388
Critrios de Elegibilidade, componente
utilizando em vrios cargos 179
D
Dados AFI do Funcionrio ESP, pgina 583, 584
Dados Alocao Adicional (JPN), pgina 609
Dados Cargo/Pessoais, pgina (ITA) 491
Dados centralizados 159
Dados Contrato Original, pgina 352
Dados da fora de trabalho especficos do pas
475
Dados da pessoa especficos do pas 197
Dados da Previdncia Social, pgina (ESP)
136, 148
Dados de Autoidentificao - Canad, pgina 190
Dados de Autoidentificao do Canad, pgina
203
Dados de carteira de habilitao
Gerenciando 424
Inserindo 424
Dados de Dependentes, componente 395
Dados de processamento da folha de pagamento
ndice
265
dados de transferncia, excluindo e mantendo 654
Dados de Visto/Permisso, pgina 419, 422
Dados do cargo
adicionando e atualizando 215
alterando 665
atualizando 689
atualizando alteraes no valor de
remunerao 698
consideraes de segurana quanto
atualizao 690
Criando ocorrncias organizacionais 165
Datas efetivas 695
efeito de vrios cargos 175
executando relatrios 733
noes bsicas sobre datas efetivas 689
noes bsicas sobre nmeros de registro de
funcionrio (ERNs) 167
segurana para gerenciamento de
funcionrios e trabalhadores temporrios
226
Dados do emprego 71
Dados do funcionrio
atualizando a tabela EMPLOYEES 744
visualizando pginas de resumo que no
pertencem ao Administrao da Fora de
Trabalho 776
Dados Endereo, pgina (ITA) 492
Dados Habilitao do Motorista, pgina 424
Dados I-9, arquivando 513
Dados Impresso Contrato ESP, pgina 568
Dados PAT Detalhados 553
Dados PAT Detalhados, pgina 552, 553
Dados pessoais
alterando 664
atualizando 682
atualizando a tabela PERSONAL_DATA
746
executando relatrios 687
noes bsicas sobre tipos 683
Dados RAF Detalhados, pgina 552
Dados RATSB Detalhados, pgina 553
Dados Tamatsuki, transferindo para o registro de
cargo 654
Dados Visto/Permisso Depend, pgina - Detalhes
ID Dependente 397, 415
Data Assinatura/Perodo Exper, pgina 352, 362
Datas efetivas
Inserindo vrias aes com a mesma data
efetiva 696
Declarao de Informaes Receita Federal
(DIRF) 158
Def Banco, pgina (ESP) 147
Def Empresa, pgina 551
Def Empresa, pgina (ESP) 136, 145
Definio, pgina - Criar Arquivo Contrat@ XML
ESP 534, 535
Definio, pgina - Criar ID Arquivo XML Delta
ESP 553, 554
Definio de Alocao Adicional, pgina 604
Definio de Alocao Adicional (JPN), pgina
603
Definio de Modelo, pgina - Modelo de Alter
Pat Militar 62, 67
Definio de Servio, pgina 55, 57
Definio do Formulrio PDF, pgina 568, 569
Definio Servio Militar, pgina 61, 63
Definindo 519
definindo arquivos XML (ESP) 515

Definindo modelos de admisso
Configurao, pgina 35
definindo registros e campos de modelos 30
definindo sees de modelo 31
Pgina Detalhes do Ttulo de Pgina 40
Pgina Regras Pessoais 45
Pginas, pgina 39
Sees, pgina 41
Definir Categ Incapacidade DEU, pgina 375
Definir Modelos de Contrato, componente 80
Definir Modelos de Contrato, pgina 80
Definir Motivo Trmino Contrato BEL, pgina
450, 452
Definir Trmino Contrato BEL, pgina 450, 451
Definir Trmino Contrato BEL
(END_CONT_TBL_BEL), componente 449
Definir Tipos de Contrato, pgina 79, 80
Def Instalao Segurana, pgina 606
Def Relatrio do 1 DIA NLD, pgina 341
Def UNs Exist Aloc Adic, pgina 603
Dependentes
Inserindo benefcios concedidos por ordem
judicial 412
Inserindo dados de identificao 415
Inserindo dados de visto e permisso 415
Inserindo endereos 399
Inserindo informaes de dependentes 401
Inserindo nomes 397
Noes bsicas sobre dados de dependentes
395
Rastreando dados de dependentes e de
beneficirios 395
Visualizando listas de funcionrios 414
Descrio, pgina - Detalhes Incidente 552
Desligamentos
Inserindo 702
por falecimento 703
Desligamentos, pgina (ITA) 493
Despesas comerciais 437
Despesas Comerciais, pgina 436, 437
Detalhes, pgina - Alterao Patente MIL
714, 718
Detalhes, pgina - Detalhes do Ferimento 552
Detalhes, pgina - Promover Alocao 727
Detalhes Biogrficos, pgina 189, 684
Rastreando nomes 190, 191
Detalhes do Arquivo AFI, pgina 583, 586
Detalhes do Formulrio, pgina 568, 571
Detalhes do Ttulo de Pgina, pgina 29, 40
Deveres Temporrios, componente
(TEMP_DUTIES_TBL) 71
Deveres Temporrios, pgina 74
Diagnstico, pgina - Detalhes do Ferimento 553
Diretrio da Empresa
definindo 84, 86
estrutura de subordinao 86, 87
exibindo a 756
Noes bsicas 84, 749
pesquisando 753
Transaes de autoatendimento 750
visualizando 749
Diretrio da Empresa - Atualz Foto, pgina
752, 762
Diretrio da Empresa - Organograma, pgina 752
Diretrio da Empresa - Perfil, pgina 752
Diretrio da Empresa - Pesquisar Pessoas, pgina
751, 753
795
ndice
Diretrio da Empresa - Pesquisar Pessoas:

pesquisa avanada, pgina 754
Diretrio da Empresa - Preferncias, pgina 751
DIRF 158
Disponibilidade Geral Militar, pgina 433
Disponibilidade para servio militar 432
Distrib Proventos Cargo, pgina 303, 695, 732
Distr Proventos Cargo, pgina 235, 289
Diversidade holandesa, relatrio 488
Documentos, pgina (ITA) 491
Documentos Necessrios, pgina 52
Doenas ocupacionais (FRA) 119
E
Editar Contatos Adicionais, pgina 752, 763
Editar Dados Contrata ESP, pgina 534, 553, 559
Editar Declarao Pessoal, pgina 753, 764, 765
Editar Informaes da Alocao Adicional, pgina
(JPN) 611
Editar Informaes da Alocao Adicional (JPN),
pgina 609
Editar Nome, pgina 189
Editar Vnculos Meu Perfil, pgina 752
Editor de rich text 765
Eerste Dag Melding
Consulte Notificaes do 1 Dia
Elegibilidade
vrios cargos e elegibilidade para
Administrao de Penses PeopleSoft 184
Emisso de relatrios de alocaes
classificando listas usando rvores 735
noes bsicas sobre alteraes dos dados do
cargo 734
sadas de relatrios de aes 734
EMPL_CLASS_TABLE, componente 71
Empr/Depto Transf Entre Empr, componente
(INTCPX_CPY_JPN) 131
Empr/Depto Transf Entre Empr, pgina 132, 602
Empr/Depto Transf Entre Empr, pgina (JPN) 132
Empresas (ESP) 145
Empresas de seguro
Inserindo informaes (ESP) 137
Encargos Reduzidos (BEL), pgina 451
END_CONT_TBL_BEL, componente 449
Endereo, pgina 399
Endereo, pgina - Informaes de Dependentes
396
Endereo/Telefone do Contato, pgina 416, 686
Endereo Estabelecimento, pgina 552
Endereos
Inserindo 196
modificando 687
utilizando o workflow para atualizar 683
Endereos de e-mail
Inserindo 196
Endereo Seguro Acidente, pgina - Seguro
Contra Acidentes (DEU) 120
Entrada de Transferncia Tamatsuki, pgina
646, 651
ERNs
comparados com vrios cargos 171
exemplo 169, 174
Erros de Transao, pgina 319
796
Espanha
avaliando dados do funcionrio nos arquivos
AFI 596
criando consultas de empresa no relatrio
AFI 594
criando consultas de funcionrio no relatrio
AFI 593
criando o arquivo AFI 591
definindo a previdncia social
138, 139, 140, 141
definindo centros de admisses 150
definindo cdigos de motivo da ao 13
definindo um limite de tempo da previdncia
social 148
gerando arquivos simples AFI 581
Inserindo cdigos de pases para relatrios da
previdncia social 137
Inserindo informaes de bancos de
Inserindo informaes sobre a empresa de
Inserindo informaes sobre empresas de
seguros 137
mantendo dados AFI detalhados do
funcionrio 586
mantendo dados AFI do funcionrio 584
Especif Escolhas Pgto Lquido, pgina 426
Esquema, pgina (ESP) 135, 139
Esquema Pagamento Entre Bancos, pgina 426
Esquema Pgto Entre Bancos, pgina 431
Estabelecimentos
Agrupando 159
Definindo 152
definindo tipos de ID 152
Estados Unidos
analisando a afiliao ao sindicato 265
Gerando relatrios para agncias
governamentais quando o nmero da
previdncia social desconhecido 195
Inserindo dados de motivo da ao COBRA
12
Estatsticas da Empresa CHE, pgina 485
Estat Levantamento Fora Trab, pgina (CAN)
483
Estatutos, pgina (BEL) 453
Estatutos (BEL), pgina 450
Estrutura do Diretrio da Empresa 754
Estrutura do menu do grfico organizacional 754
Estrutura militar 63
Estrutura organizacional
tree manager 641
ETHNIC_GROUP_GBL, componente 71
Etiquetas de Endereamento, pgina 688
Eventos
eventos acionadores com vrios cargos 181
marcando para reprocessamento 183
Eventos acionadores, eventos acionadores com
vrios cargos 181
Eventos passivos
Vrios cargos 182
Exceo para processamento de registro,
definindo 675
Excluir Arq XML Contrata ESP, pgina
535, 554, 562
Excluso de ID, pgina 668
Excluses de N Registro de Funcionrio
definindo tabelas de excees 677
ndice
processando 679
Experincia Profiss Anterior, pgina 436, 439
Experincia profissional 439
Experincia profissional anterior 439
Expiraes, pendentes, pesquisando 446
F
Faixas Salrio - Pat Militar, pgina 55, 59
Falecimentos
Inserindo 703
Favorecidos
Inserindo informaes de contas bancrias
427
Ferimento, pgina - Detalhes do Ferimento 552
Ficha Registro Funcionrio BRA 338
Ficha Registro Funcionrio BRA, pgina 337
Folha de pagamento
efeito de vrios cargos no Folha de
Pagamento para Amrica do Norte
PeopleSoft 183
Folha de Pagamento, pgina 233, 265, 302, 694
Folha de Pagamento para Amrica do Norte
PeopleSoft
Vrios cargos 183
Fora de trabalho
Admitindo funcionrios 215
Admitindo trabalhadores temporrios 215
Aumentando 215
Fora de trabalho, dados
Inserindo 435
Inserindo fotos de funcionrios 435
Rastreando despesas comerciais 435
Rastreando experincia profissional anterior
435
Registrar nmeros de crachs 435
Frmula Claeys, clculos
Avaliando variveis 463
Calculando o valor de indenizao 466
Definindo cdigos de motivos para o trmino
de contratos de trabalho 452
Definindo estatutos de contratos de trabalho
453
Executando o relatrio de notificao de
desligamento 469
Indenizao 458
Inserindo eventos e condies de
desligamento 451
Noes bsicas sobre indenizao 458
Preparao para utilizao 458
Rastreando 449
Realizando 462
Registrando contratos de substituio 456
Registrando desligamentos 455
Vinculando estatutos de contratos a
categorias RSZ 454
Formulrio I-9 - Atualizao e Reverificao,
pgina 499
Formulrio I-9 - Avaliao e Verificao do
Empregador, pgina 499, 504
Formulrio I-9 - Certificao do
Preparador/Tradutor, pgina 498, 502
Formulrio I-9 - Confirmao de Envio, pgina
503
Formulrio I-9 - Informaes e Verificao do
Funcionrio, pgina 498
Formulrio I-9 - Notificao do Preparador,

pgina 498
Formulrio I-9 - pgina Confirmao de Envio
498
Formulrios I-9 (EUA)
Gerenciando 497
Fornecedor de No Funcionrios, componente
(NEE_PROVIDER_TBL) 71
Fornecedor de No Funcionrios, pgina 73
Fornecedores Carto de Crdito, pgina 386
Foto do Funcionrio, pgina 441
Fotografia do Funcionrio, pgina 436
Fotografias 441
Fotografias de funcionrios 441
Fotografias de trabalhadores 441
Frana
definindo categorias de doenas ocupacionais
119
definindo cdigos de tipos de horrios 118
trabalho 485
Inserindo informaes sobre o servio militar
486
Inserindo informaes sobre tetos de salrio
e da previdncia social 116
Inserindo variveis externas 116
mantendo cdigos INSEE 116
manuteno de cdigos de rastreamento da
OCC_ILLNESS_FRA 119
rastreando mandatos 486
Func, pgina - Criar Arquivo AFI ESP 583, 591
Funcionalidade de pas
Inserindo informaes sobre tetos da
previdncia social (FRA) 116
(FRA) 116
Inserindo variveis externas (FRA) 116
mantendo cdigos INSEE (FRA) 116
Funcionalidade local
e da previdncia social (FRA) 116
Inserindo variveis externas (FRA) 116
mantendo cdigos INSEE (FRA) 116
Funcionrio, dados
Adicionais, dados 347
Localizando registros de pessoal 348
Pesquisando 349, 350
Pesquisando por ID Nacional 351
Rastreando contratos
Consulte Tambm Contratos da fora de
trabalho
Viso geral 348
Funcionrio, informaes
Pesquisando 349, 350
Pesquisando por ID Nacional 351
Funcionrios
Admitindo 215
criando alocaes adicionais 299
Noes bsicas sobre ocorrncias
organizacionais 165
Noes bsicas sobre relacionamentos com
funcionrios 163
Funcionrios em Licena, pgina 736
Funcionrios Temporrios, pgina 737
797
ndice
G
Gerao de Arquivo, pgina - Criar Arquivo
Contrat@ XML ESP 534, 536
Gerando relatrios
efeito de vrios cargos 175
Gerar Comunicados de Mudana de Graduao,
pgina 715, 725
Gerenciar Admisses, pgina 305, 319, 329
Gerenciar Detalhes Admisso, pgina 305, 307
Gerenciar Detalhes de Admisses - Gerenciar
Admisses, pgina 319
Gerenciar Detalhes de Admisses, pgina 319
GPS 157
Grps/Cargos Preenchidos/Vagos, pgina (CAN)
483
Grupo de pagamento principal
Vrios cargos 183
Grupo de Tipos de Contratos, pgina 79
Grupo de Trabalho, pgina (ESP) 136, 140
Grupos tnicos
definindo 74
Grupos tnicos, componente
(ETHNIC_GROUP_GBL) 71
Grupos tnicos, pgina 73, 74
Guia de Recolhimento da Previdncia Social
(GPS) 157
H
Histrico Aes de Pessoal, pgina 735
Histrico biogrfico, inserindo 192
Histrico de Crachs, pgina 442, 444
Histrico de crachs, rastreando 444
Histrico de E-mails, pgina 442
Histrico de Liberaes, pgina 442, 445
Histrico do cargo do funcionrio
visualizando 766, 767
visualizando histrico salarial 773
Histrico do Endereo, pgina 189
Histrico do Nome, pgina 393, 394
Histrico ID Nacional, pgina 479
Histrico ID Nacional, pgina - Informaes
Adicionais BRA 481
Histrico ID nacional BRA 481
Histrico salarial 773
Holanda
Inserindo diversidade 488
Notificao do 1 Dia 340
Verificando o ID Previdncia Social de
pessoas da Holanda 194
Visualizando dados de dependentes e
beneficirios 414
HR_PER501A 666
HR_REACTVTER, processo 368
HRBEL_DIM_AE, processo 472
I
Identificaes nacionais
Inserindo 193
Identificar Tempo de Empresa (BEL), pgina 459
798
idiomas oficiais 484

Idiomas Oficiais, pgina (CAN) 482
Idiomas Oficiais (CAN), pgina 484
ID Previdncia Social 194
ID Previdncia Social Desconhecido 195
IDs (identificao pessoa)
Atribuindo 187
IDs (identificao trabalhador temporrio), pessoa
Atribuindo 187
IDs Func (identificao)
alterando e excluindo 667
Fotos 441
IDs funcionrio (identificao)
Atribuindo 187
definindo tipos 51
Implementao
Viso geral 3
Impresso de Contrato ESP, pgina 568, 575
Imprima Arq XML Contrata ESP, pgina
535, 554, 560
Imprimindo contratos (ESP) 563, 567
funcionrios 575
mapeando contratos para ns XML 569
ns XML 573
580
Imprimir Contratos ESP, pgina 568, 580
Imprimir Formulrios I-9, pgina 499, 511
Incapac BRA, pgina 375
Incapacidade, pgina 374, 375
Incapacidades
Documentando adaptaes 383
efetuando pagamento na pgina Distrib
Proventos Cargo 292
Executando o Relatrio de Incapacidades
(ITA) 383
Inserindo 375
Rastreando 374
Incapacidades NZL, pgina 134
Incidente, pgina - Detalhes Incidente 552
Informaes Adicionais BRA, pgina
151, 152, 479, 480
Informaes da fora de trabalho
atualizando 663
visualizando 749
Informaes de bancos de previdncia social
(ESP), inserindo 147
Informaes de cargo, atualizando 664
Informaes de Contato, pgina 189, 195
Rastreando endereos 196
Rastreando endereos de e-mail 196
Rastreando nmeros de telefone 196
Informaes de contratos, relatrio 364
Informaes de Dependentes, componente 395
informaes de diversidade (NLD)
estabelecendo status tnico 489
Informaes de diversidade (NLD)
executando o relatrio de Diversidade 490
Informaes do Cargo, pgina 231, 246, 302, 694
Informaes do Contato, pgina 685
Informaes do Emprego, pgina 234, 303, 695
Informaes Emprego, pgina 280
Informaes Ordem de Tarefas, pgina 352, 361
ndice
Informaes pessoa, atualizando 664

Informaes pessoais 195
Informaes Pessoa Pretendente, pgina 236, 296
Informaes sobre a conta bancria, inserindo 425
Informaes sobre a empresa de previdncia
social (ESP), inserindo 145
Informaes sobre trmino de emprego 493
Informaes sobre tetos da previdncia social
(FRA) 116
Informaes sobre tetos de salrio (FRA) 116
Inform Adicionais ARG, pgina 476
Inscrio em benefcios 293
INSEE, cdigos
mantendo (FRA) 116
Inserir Detalhes da Admisso, pgina 317, 321
Inserir Informaes do Funcionrio, pgina 318
Inspeo Industrial, pgina (DEU) 121
INTCPX_CPY_JPN, componente 131
INTCPX_SPV_JPN, componente 131
Integrao
Administrao da Fora de Trabalho para o
PeopleSoft 779
Integrao de Compra de Servios PeopleSoft 217
Integraes 3
Itlia
definindo cdigos INPS 128
definindo perodos de notificao de tempo
de empresa 130
definindo tabelas da fora de trabalho da
Itlia 124
executando o processo Clculo do Livro de
Matrculas 492
Executando o Relatrio de Incapacidades
383
executando o relatrio Oportunidades Iguais
495
registrando dados adicionais de admisso
491
registrando informaes sobre trmino de
emprego 493
Itens Checklist, pgina 77
J
Japo
definindo dados de uma empresa na
transferncia entre empresas 131
emisso de relatrio de alocaes para
alteraes dos dados do cargo 734
executando o relatrio Lista Alocao
Funcionrio 743
executando o relatrio Lista de Alocaes
740
executando o relatrio Notificao de
Alocao 738
PER065JP 637
rastreando alocaes adicionais (kenmu) 599
rastreando transferncias entre empresas
(shukkou) 615
transferncia entre empresas, pgina Local de
Trabalho 244
L
Ler Arquivo XML Externo ESP, pgina 535, 544
Liberao de segurana
Definindo e rastreando 441
Liberao de Segurana, pgina 442, 443
Liberao de segurana, rastreando 445
Licena de trabalho protegida 461
Licena por incapacidade
pagando trabalhadores 707
Licenas
Inserindo retornos de licena 702
rastreando vrios tipos para um trabalhador
702
Viso geral 701
Limite de tempo da previdncia social (ESP),
definindo 148
Limites de descontos
Vrios cargos 183
Limpeza de Dados Temporrios, pgina 657, 660
Lista Alocao Funcionrio (JPN), relatrio 743
Lista Alocao Funcionrio JPN 738
Lista Alocao Funcionrio JPN, pgina 743
Lista Atribuies Futuro Func, pgina 656, 658
Lista de Alocaes JPN, pgina 738, 740
Lista de Alocaes JPN, relatrio 740
Lista de Candidatos, pgina 645, 646
Lista de Funcionrios, pgina 656, 659
Lista de Funcionrios SGP, pgina 688
Lista de Plano de Contrataes, pgina
642, 644, 656, 657
Lista de verificao, criando
para uma pessoa 294, 297
Lista de Verificao, pgina 77, 78
Lista de verificao de funcionrio 297
lista de verificao de plano organizacional,
criando 657
Lista de Verificao Pessoa 294, 297
Lista de Verificao Pessoa, pgina 236, 294
Lista Endereo Funcionrios, pgina 688
Listando candidatos IDO 646
Lista Oficial ESP, pgina 738
lista plano contrataes, visualizando 644
Listas de Verificao 77, 78
Mantendo 208
Lista Verificao Colocao Tamatsuki, pgina
646, 653
Lista Verificao Plano Org, pgina 656, 657
Lista Verific Alocao Pessoas, pgina 297
Livro de Matrculas - Dados Cargo/Pessoais,
pgina 491
Livro de Matrculas - Dados Endereo, pgina 492
Locais do cargo 236
Locais do INPS, pgina (ITA) 125
Local, pgina - Detalhes Incidente 552
Local de Trabalho, pgina
230, 236, 302, 366, 693, 727
Local Hukou, pgina (CHN) 160
Local Hukou (CHN), pgina 160
M
Malsia
atribuindo tipos de adiantamentos de feriado
287
799
ndice
definindo religies e tipos de adiantamentos

133
mandatos (FRA) 486
Mandatos FRA, pgina 486
Manter Carto de Crdito do Funcionrio, pgina
386, 387
Manter Contas Bancrias, pgina 426
Manter Dt Dispensa Srv Militar, pgina 435
Manter Relac Pessoa Interesse, pgina 212
Manter Teletrabalhadores - Contrato, pgina 370
Manter Teletrabalhadores - Local, pgina 370
Manter Teletrabalhadores - Status de
Teletrabalho, pgina 370
Manuteno de Dados de Transferncia, pgina
646, 654
Mapas de valor de domnio (DVMs) 779
Mapeamento de Contrat@, pgina 519
Mapeamento de Impresso do Contrato, pgina
568, 569
Mapeamento de Ns, pgina 518, 525
Mass changes organizao
Noes bsicas 639
Mtodo de Avaliao, componente
Mtodo de Grupo, componente
Mxico
Inserindo informaes de notificao para o
IMSS 13
MIL_DEPL_REASON, componente 432
MIL_REASSGN_RSN, componente 432
Militar
aprovaes para alteraes de cargo 707
associando faixas salariais a patentes 59
Datas de dispensa 434
Disponibilidade 433, 707
Disponibilidade do membro de servio para
mobilizao ou realocao 433
Disponibilidade para mobilizao ou
realocao 432
implementao e reatribuio 707
Mobilizao e realocao 433
Modelo de alterao de patente 67
Modelo de alterao de patente militar 67
Modelos de admisso
campos de seo 33
categorias 34
copiando 49
Criao de Modelo, pgina 35
Definindo 14
Segurana 16
Modelos de admisso baseada em modelo,
definindo 14
Modelos XML (ESP)
definindo 527
Descritos 517
Modelo XML, pgina 518, 527
Motivos da ao
Consulte Motivos das aes de pessoal
Motivos da Ao - Motivos da Ao, pgina 10
Motivos da Ao, pgina - Motivos da Ao 7
Motivos da Mobilizao (MIL_DEPL_REASON),
componente 432
Motivos da Realocao (MIL_REASSGN_RSN),
componente 432
Motivos da Rotatividade, pgina 128
Motivos das aes de pessoal
Alocaes globais 6
800
definindo 5, 10
definindo para aes da Alemanha 13
definindo para aes do Canad 12
Noes bsicas 6
Posies 6
Motivos de Realocaes, pgina 433
Motivos p/ Mobilizao Militar, pgina 433
Mover Atribuio a Outra Ocorr, pgina 727, 729
Mudana Graduao Status MIL, pgina 61, 64
N
No funcionrio Consulte Trabalhador temporrio
NEE_PROVIDER_TBL, componente 71
Negociaes trabalhistas 259
Negociaes Trabalhistas, pgina
232, 259, 302, 694
Nveis de Aprovao, pgina 707
Nveis de Qualificao, pgina 56
Nveis de supervisor 71
Nveis de Supervisor, componente
(SUPVSR_LVL_TBL) 71
Nveis de Supervisor, pgina 73
Nvel Superv Transf Entre Empr, componente
(INTCPX_SPV_JPN) 131
Nvel Superv Transf Entre Empr, pgina 602
Nvel Superv Transf Entre Empr, pgina (JPN)
132
NLD informaes sobre diversidade
Noes bsicas 488
Nome, pgina 397
Nome, pgina - Informaes de Dependentes 396
Nomes
Inserindo 191
Nomes adicionais 392
Nomes Adicionais, pgina 393
Nomes campo ID Pessoa, definindo 674
Nomes campo N Reg Func, definindo 674
Nomes de Campos de Excluso de N Reg
Funcionrio, pgina 673, 674
Notif Aes Departamentais, pgina 736
Notificao de Admisso, pgina 50
Notificao de Alocao (JPN), relatrio 738
Notificao de Alocao JPN, pgina 738
Notificao de expirao, definindo 445
Notificao de Expirao, pgina 442, 445
Notificao do 1 Dia, pgina 342
Notificaes de admisso, definindo funes 49
Notificaes de Modelo, pgina - Modelo de Alter
Pat Militar 62, 69
Notificaes DIMONA
Avaliao 472
Criando 470
Criando notificaes sobre atualizaes e
desligamentos 473
Gerando 469
HRBEL_DIM_AE, processo 472
Noes bsicas 470
Notificaes do 1 Dia 340
Nova Zelndia
definindo cdigos de incapacidade 134
Nmeros de registro de funcionrio
comparados com vrios cargos 171
exemplo 169, 174
ndice
Nmeros de Registro de Funcionrio (ERNs)

excluindo 670
Nmeros de Seguro Social 194
Nmeros de telefone
Inserindo 196
Nmeros de Telefone, pgina - Perfil Pessoal 397
N Cta Bancria Internacional, pgina 426
O
Ocorrncia organizacional
adicionando 215
atualizando 726
Ocorrncias
exemplo 166
Noes bsicas sobre relacionamentos
organizacionais 165
rebaixando 731
Opo de Acomodao, pgina 375
Opo de Rateio de Alteraes de Contrato,
pgina 234
Oportunidades Iguais, relatrio 495
Oportunidades Iguais ITA, pgina 495
Organizaes Voluntrias, componente
(VOLUNTEER_ORG_TBL) 71
Organizaes Voluntrias, pgina 74
organograma 86
Organograma, pgina 757
Outros Telefones, pgina 417
P
Pacote de integrao 779
Pacote de integrao de processo (PIP) 779
Pacote de integrao de processo AIA 779
Pagamento adicional
Pgina Administrao de Pastas 90
Pgina Cdigos BA (DEU) 121
Pgina Contedo do Organograma 90
Pgina Contedo do Perfil 89
Pgina Contrl Execuo Criador rvore 90
Pgina Dados Impresso Contrato ESP 578
Pgina Definies Gerais 89, 90
Pgina Definir Modelos de Contrato 82
Pgina Detalhes Biogrficos
Rastreando identificaes nacionais 193
Pgina Endereo/Telefone do Contato 417
Pgina Formulrio I-9 - Informaes e
Verificao do Funcionrio 499
Pgina Gerenciar Admisses, pgina - Gerenciar
Detalhes de Admisses 319
Pgina Inserir Informaes do Funcionrio 321
Pgina Lista Verific Alocao Pessoas 236
Pgina Notificao do 1 Dia 341
Pgina Organograma 85
Pgina Pginas 39
Pgina Pases Duvo (DEU) 122
Pgina Perfil 85
Pgina Relacionam Organizacionais 208
Pginas, pgina 29
Pginas do Diretrio da Empresa 85
Pgina Seo de Modelo 31

Pgina Sees 41
Pgina Tabela Clusulas Contrato 80
Pgina Valor Propriedade 390
Pases Duvo, pgina (DEU) 121
Partes Interessadas, pgina - Alterao Patente
MIL 715, 720
Participao Prog Benefcios, pgina 303, 695
Particip Prog Benefcios, pgina 235, 293
Passaporte/Cidadania Depend, pgina - Detalhes
ID Dependente 397, 415
Patentes militares
atualizando 709
sincronizando com Gerenciamento de Perfis
709, 711
Patentes Servio, pgina 55, 58
patente usada, exibindo a 716
Penso
efeito de vrios cargos em Administrao de
Penses PeopleSoft 184
vrios cargos e o processo de elegibilidade
184
vrios cargos e registro do cargo principal
184
PER001 736
PER002 688
PER003 737
PER005 736
PER006 688
PER007 737
PER010 737
PER015 735
PER020 688
PER021 736
PER029 747
PER038NL 489
PER053 495
PER054ES 738
PER058 737
PER060 375
PER063JP 738
PER064JP 738
PER066JP 738
PER100CN 340
PER103CN 482
PER104CN 483
PER105CN 483
PER106CN 483
PER710 7
PER801SG 688
Perfil, pgina 760
Perfil de Funcionrio, pgina 732
Perfil Pessoal, pgina 401
Perfil Pessoal, pgina - Informaes de
Dependentes 396
Perodos de notificao de tempo de empresa
(ITA) 130
Perodos Notif Tempo Empresa, pgina 130
Perodos Notif Tempo Empresa, pgina (ITA)
127, 130
Permisses Consulte Vistos e permisses
Pesquisa/Correspondncia, pgina 348
Pesquisando pessoas com vrios cargos 755
Pesquisando pessoas usando o Diretrio da
Empresa 753
Pesquisar por ID Nacional, pgina 349, 351
Pessoa
adicionando 164
801
ndice
Pessoa, componente
Rastreando endereos 196
Rastreando endereos de e-mail 196
Rastreando histrico biogrfico 192
Rastreando identificaes nacionais 193
Rastreando nomes 191
Rastreando nmeros de telefone 196
Pessoa, pginas
Detalhes Biogrficos, pgina 190
Informaes de Contato, pgina 195
Pessoa Correspondente Localizada, pgina
318, 325
Pessoa de interesse
adicionando 215
organizacionais 165
noes bsicas sobre relacionamentos com
pessoas de interesse 163
Noes bsicas sobre uma pessoa de
interesse com um cargo 165
Noes bsicas sobre uma pessoa de
interesse sem um cargo 165
Pessoais, dados
noes bsicas sobre dados pessoais de
funcionrios, trabalhadores temporrios e
Pessoas de interesse
noes bsicas sobre relacionamentos com
Sem cargos, segurana 210
PIP (pacote de integrao de processo) 779
PIS 156
Plano de contrataes por departamento,
especificando 642
Plano de Contrataes por Depto, pgina 641, 642
Plano de Organizao, pgina 641, 642
Plano organizacional 646
criando 642
Plano Salarial, pgina 233, 270, 302, 694, 732
Planos de classificao
Viso geral 639
Planos de classificao de funcionrio
Noes bsicas 645, 655
Planos de poupana
contribuies para vrios cargos 178
Planos salariais, informaes do funcionrio 270
Posies
Admitindo 236
alterando de um trabalhador 705
Motivos da ao 6
Pr-notificao
ativando 63
Preenchimento, pgina - Criar ID Arquivo XML
Delta ESP 553
Preferncias, pgina 756
Pretendentes
adicionando 304
previdncia social (ESP)
definindo tetos mnimos e mximos 139
Previdncia social (ESP)
definindo bases 140
definindo taxas e percentuais de contribuio
141
Inserindo cdigos de pases para relatrios
137
802
visualizando cdigos de risco 138

Processamento Adicional Necessrio, pgina 318
Processar Criptografia do Carto de Crdito,
pgina 386, 388
Processar solicitaes
ad hoc 747
ano civil 747
data referncia 747
datas de/at 747
Processo Clculo do Livro de Matrculas 492
Processo Criador de rvore de Cargos 87
Processo de admisso
Consulte Tambm Fora de trabalho
Processo de Excluso de N Reg Funcionrio,
pgina 673, 679
Processo de negcio Gerenciar Posies
Gerenciando dados do cargo 226
Processo MIL_NOTIFY_AE 64
Processo Pr-notificao para Patente Militar
(MIL_NOTIFY_AE) 64
Processos de negcio 2
Processo SmartHire 14
Programa de Integrao Social (PIS) 156
Promoes
Inserindo 697
Promover Alocao, pgina 727, 728
Propriedade da empresa, administrando 389
Propriedade da Empresa
(COMPANY_PROP_TBL), componente 389
Propriedades da empresa
Atribuindo aos trabalhadores 391
Atribuindo valores 390
Identificando 389
Veculo, identificao 390
Propriedades da Empresa - Propriedades Empresa,
pgina 389
Propriedades da Empresa, pgina 391
Propriedades Empresa - Informaes de Cargo,
pgina 389
Propriedades Empresa, pgina - Propriedades da
Empresa 389
Publicao com Data Efetiva 784
Publicao Completa de Dados 784
R
RAIS 156
Rastreamento de Dados de Funcionrio Militar,
pgina 708
Readmitindo trabalhadores
Inserindo 704
REAS_END_TBL_BEL, componente 449
Reativar/Atualizar Desligam, pgina 368
Reativar/Atualz Desligamento, pgina 366
Rebaixar Ocorrncia, pgina 727, 731
RED_CHRG_TBL_BEL, componente 449
Regional, pgina 189, 197, 685
Registro/Campo de Modelo, pgina 27, 30
Registro de benefcios, nmeros
trabalhando com vrios nmeros de registro
de benefcios 300
Registro de Diversidade, pgina (NLD) 489
Registro de funcionrios (BRA) 337, 338
Registros de cargos, adio versus atualizao 226
Registros de pessoal
atualizando 667
ndice
Localizando
Consulte Tambm Funcionrio, dados
Reg Proc Alterao/Excluso ID, pgina 668, 669
Regras de elegibilidade
Regras de horas extras FLSA
Vrios cargos 183
Regras Pessoais, pgina 30, 45
Reino Unido
Inserindo detalhes da sociedade de crdito
imobilirio de um trabalhador 430
Inserindo informaes bancrias 428
Noes bsicas sobre clculo da data de
aposentadoria 205
Relao Anual de Informaes Sociais (RAIS)
156
Relacionamento organizacional
Criando 208
Relacionamentos de Alocao
atualizando 726
Relacionamentos organizacionais
exemplo 166
Noes bsicas 163
organizacionais 165
reviso 335
Relacionam Organizacionais, pgina 190
Relat Grupos por Tipo Emprego, pgina (CAN)
483
Relatrio, pgina (BEL) 462
Relatrio (BEL), pgina 469
Relatrio de Admisses - CAN, pgina 340
Relatrio de Aniversrios, pgina 688
Relatrio de Concluso de Transferncias entre
Empresas 637
Relatrio de Diversidade, pgina (NLD) 489, 490
Relatrio de Recebimento/Vencimento I-9, pgina
512
Relatrio Estatsticas da empresa
(Betriebszaehlung) 485
Relatrio Incapacidade ITA, pgina 375
Relatrio Informaes Contrato, pgina 352, 364
Relatrios
Alocao Temporria a Concluir 367
Alocao Temp sem Data Trmino 366
Aniversrios de Funcionrios 688
Auditoria de Banco de Dados 747
CAGED (BRA) 337
dados do cargo 735
Grps OEE por Grp Ocupacional 482
Grupos OEE Cgos Preench/Vagos 483
Grupos OEE por Tipo de Emprego 483
Levantamento Fora Trab OEE 483
Lista de Admisses (CAN) 340
Lista de Funcionrios 688
Lista Endereo Funcionrios 688
NLD Estatsticas de diversidade da lei 489
Oportunidades Iguais ITA 495
registro de funcionrios (BRA) 337
Relatrio Incapacidade (ITA) 375
Relatrio Informaes Contrato 352
Tabela Motivos da Ao 7
Relatrios Contrata (ESP)
arquivo XML, definindo 535
cdigos XML oferecidos 531
gerao de arquivo XML 533

modelos XML oferecidos 533
ns XML oferecidos 533
Relatrios da Espanha (ESP), gerenciando 515
Relatrios de dados do cargo 733
Relatrios de dados pessoais 687
Relatrios Delta (ESP)
visualizando arquivos XML 560
Relatrio Social BEL, pgina 474
Rel Contrataes Efetivas 657
Rel Grupos por Grp Ocupacional, pgina (CAN)
482
Religies, componente (RELIGION_TBL_GBL)
71
Religies, pgina 73
Religies MYS/SGP, pgina 134
RELIGION_TBL_FA, componente 133
RELIGION_TBL_GBL, componente 71
Religions MYS/SGP, componente
(RELIGION_TBL_FA) 133
Rel Recebimento/Expirao I-9, pgina 499
Remunerao, atualizando 733
Remunerao, pgina 234, 274, 302, 694, 732
Requisio do Application Engine 784
Responsveis 152
Respostas obtidas nos levantamentos da fora de
trabalho OEE 483
Resultados, pgina (BEL) 462, 466
Resultados da Notificao, pgina 341, 344
Resultados Processo Excluso de N Reg
Funcionrio 680
Resultados Processo Excluso de N Reg
Result Levantamento Fora Trab, pgina (CAN)
482, 483
Resumo Cargo Fora de Trabalho, pgina
Geral, guia 767
Informaes do Cargo, guia 768
Informaes Militares, guia 771
Local de Trabalho, guia 769
Plano Salarial, guia 769
Remunerao, guia 770
utilizao 766
visualizando 767
Resumo Dependente/Beneficirio, pgina 397
Resumo de Vrios Cargos, pgina 744
Resumo do Cargo JPN, pgina 609, 766
Resumo Motivos - Aes, pgina 7
Resumo Organizacional Pessoa, pgina 336
S
SEC_CLR_TYP_TBL, componente 75
Seo de Modelo, pgina 27
Sees, pgina 29
Sees de modelo 17
SEFIP 157
Seg Relat Aloc Adicional JPN, pgina 606
Segurana
atualizando dados do cargo 690
definindo para rastreamento de alocaes
adicionais 604
para dados do cargo 226
para transferncias entre empresas (shukkou)
634
803
ndice
Seleo de N, pgina 568, 573

Selecionar uma Ao, pgina 318
servio militar 486
Shukkou
Consulte transferncias entre empresas
(shukkou)
SICOSS, pgina 476, 478
Sincronizao de dados 779
Sincronizao total de dados 779
Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e
Informaes Previdncia Social (SEFIP) 157
Situao Militar FRA, pgina 486
SmartHire 310
Noes bsicas 311
Solicitao de Acomodao, pgina 374
Solicitao Processo Ad hoc, pgina 747
Status
Aes de pessoal 690
Status/Contedo Contrato, pgina 352
Status/Contedo do Contrato, pgina 353
Status da Admisso Modelo, pgina 319, 328
Status da folha de pagamento
Aes de pessoal 690
Status RH
Aes de pessoal 690
STATUTE_TBL_BEL, componente 449
Substituio de Rtulo de Campo da Seo,
pgina 28
Sua, executando o Relatrio de Estatsticas da
Empresa 485
SUPVSR_LVL_TBL, componente 71
T
Tab Doenas Ocupacionais FRA, pgina 115, 119
Tabela APE, pgina
FRA 114
Tabela Centro de Admisses, pgina (ESP)
137, 150
Tabela Cdigos Pases, pgina (ESP) 135, 137
Tabela CPAM, pgina 115
Tabela de Categorias de Modelo, pgina 34
Tabela de Categorias de Modelos, pgina 27
Tabela de Conjuntos XML, pgina 518, 519
Tabela de Ns, pgina 518, 520
Tabela de Tipo de Segurana, pgina 606
Tabela EMPLOYEES, atualizando 744
Tabela Empresas Seguros, pgina (ESP) 135, 137
Tabela Encargos Reduzidos
(RED_CHRG_TBL_BEL), componente 449
Tabela Estatutos (STATUTE_TBL_BEL),
componente 449
Tabela INSEE, pgina 115, 116
Tabela Motivos da Ao - Relatrio Motivos da
Ao, pgina 7
Tabelas da fora de trabalho, definindo (DEU)
119
Tabelas da fora de trabalho, definindo (ESP) 134
Tabelas da fora de trabalho, definindo (FRA) 113
Tabelas da fora de trabalho, definindo (ITA) 124
Tabelas de Cdigos XML, pgina 518, 519
Tabelas de Cdigos XML (ESP) 519
Descritos 516
Tabelas de Excees de Excluso de N Reg
Tabelas de ns XML (ESP)
804
Definindo 520
definindo o mapeamento de ns 525
Descritos 517
Tabela Seguro Acidente, pgina - Seguro Contra
Acidentes (DEU) 120, 122
Tabelas especficas de pases
Definindo 113
Tabela URSSAF, pgina
FRA 115
Tab Mot Trmino Contrato - BEL
(REAS_END_TBL_BEL), componente 449
Tamatsuki, viso geral 639
Tamatsuki para Registro de Transferncia, pgina
646, 654
Tarefa Cargo Acomod, pgina 375
TAS001 366
TAS002 367
Taxas de sindicato, vrios cargos 183
Teletrabalhadores
Contrato, dados 372
Identificar local 372
Mantendo status 370
TEMP_DUTIES_TBL, componente 71
Tempo de empresa para os clculos da Frmula
Claeys 459
Trmino de Contrato BEL, pgina 451, 455
Trmino de Contrato BEL
(CONTRACT_END_BEL), componente 449
Tipo/Clusulas do Contrato, pgina 352, 356
Tipo Carteira Habil Motorista, pgina 52
Tipo de Adaptao (ACCOM_TYPE_TABLE),
componente 374
Tipo de Horrio, pgina 115, 118
Tipo de Liberao de Segurana, componente
(SEC_CLR_TYP_TBL) 75
Tipo de Liberao de Segurana, pgina 76
Tipo Hukou, pgina (CHN) 160
Tipo ID Estabelecimento BRA, pgina 151, 152
Tipos de Adaptao, pgina 374
tipos de contrato
definindo 80
Tipos de contrato
Agrupando 79
Tipos de ID estabelecimento 152
Tipos de liberao de segurana, definindo 76
Tipos de nome 392
Tipos de Patente Usada, pgina 55
Trabalhadores temporrios
adicionando 215
criando alocaes adicionais 299
organizacionais 165
Noes bsicas sobre relacionamentos com
trabalhadores temporrios 163
Trabalhadores temporrios, dados
Localizando registros de pessoal 348
Rastreando contratos
Consulte Tambm Contratos da fora de
trabalho
Viso geral 348
transaes de autoatendimento 750
Transferncia de Funcionrios Global, pgina
657, 660
Transferncias 698
Transferncias de departamento 698
Transferncias Depois da Alterao na
ndice
Organizao 659
Transferncias entre empresas (shukkou)
definindo dados de funcionrios 619
definindo dados de uma empresa na
transferncia entre empresas 131
definindo o proprietrio da remunerao 620
e segurana da pgina de pesquisa 634
executando o relatrio Concluso Transf
EntreEmpr 637
Inserindo e mantendo dados da base
temporria/permanente 621
Noes bsicas 615
Pgina Local de Trabalho 244
PER065JP 637
resumo dos dados da base
temporria/permanente 615
selecionando aes e motivos 619
uma nica empresa usando um nico banco
de dados do HR 621
vrias empresas usando um nico banco de
dados de HR 626, 631
Viso geral 615
transferncias Tamatsuki, inserindo 651
Transferir Entrada por Depto, pgina 645, 647
Transferir Entradas com rvores, pgina 645, 649
Tree Manager, pgina 641
Um cheque
Vrios cargos 183
Unidade de Produo, pgina 128
Unidade Seguro Social, pgina (DEU) 121
efeito sobre o Folha de Pagamento para

Amrica do Norte PeopleSoft 183
eventos acionadores 181
Eventos passivos 182
exemplo 174
marcando eventos para reprocessamento 183
Noes bsicas 163, 170
nmero mximo 178
processo de elegibilidade do Administrao
de Penses PeopleSoft 184
usando com o Gerenciamento de Recursos
Humanos PeopleSoft: Benefcios Base 176
utilizando com o Gerenciamento de Recursos
Humanos PeopleSoft 175
visualizando dados de resumo 743
Vrios cargos no Diretrio da Empresa
755, 759, 761
VETS-100, relatrio 435
Vnculo Dinmico, pgina 77
Viso Geral 1
Vistos Consulte Vistos e permisses
Vistos/Permisses, pgina 52
Vistos e permisses
definindo 52
Gerenciando dados 419
Inserindo 422
Inserindo dados de dependentes 415
Rastreando 420
Vistos e permisses de trabalho
Consulte Tambm Vistos e permisses
Visualz Consultas, pgina 656
Voluntrio, atividades 431
VOLUNTEER_ORG_TBL, componente 71
Valor Padro do Campo da Seo, pgina 28

Valor Propriedade, pgina 389
Valor Remunerao JPN, pgina 609, 613
Vrias aes
Inserindo vrias aes com a mesma data
efetiva 696
Variveis Externas, pgina
FRA 115, 116
Variveis externas (FRA) 116
Vrios cargos
Administrao de Penses PeopleSoft e o
registro do cargo principal 184
agrupando cargos para determinar a
elegibilidade de benefcios 177
contribuies 178
calculando descontos de benefcios 178
calculando os limites de descontos para
percentual do bruto 179
comparados com vrios nmeros de registro
do funcionrio 171
designando o cargo principal 176
determinando a elegibilidade 179
efeito em Administrao de Penses
PeopleSoft 184
efeito no Administrao de Benefcios
PeopleSoft 179
Workflow
atualizando endereos da pessoa 683
X
XML Gerado, pgina 560
805

PeopleBook de Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise 9.1 - Administração Da Força de Trabalho

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PeopleBook de Gerenciamento de

Recursos Humanos PeopleSoft

Garantia de Restries da Licena/Iseno de Responsabilidade por Danos Consequenciais

Aviso de Direitos Restritos

Aviso de Aplicaes de Risco

Iseno de Responsabilidade por Contedo, Produtos e Servios de Terceiros

Identificando os Nomes da Pgina Admisso Baseada em Modelo .......................................................

Noes Bsicas sobre a Funcionalidade Diretrio da Empresa .............................................................. 84

Visualizando Cdigos de Risco ............................................................................................................

Inserindo Nome e Dados Biogrficos ..................................................................................................

Gerando o Relatrio Informaes Contratos ........................................................................................

Rastreando Contatos de Emergncia ........................................................................................................... 416

Definindo Tabelas de Ns XML ...........................................................................................................

Pginas Utilizadas para Gerar Arquivos Simples AFI ..........................................................................

Inserindo Falecimentos ........................................................................................................................ 703

Noes Bsicas Sobre o Processo de Atualizao da Tabela PERSONAL_DATA ............................

Noes Bsicas Sobre os DVMs ........................................................................................................... 785

ndice ........................................................................................................................................................... 789

Prefcio do Administrao da Fora de

Fundamentos dos Aplicativos do Gerenciamento de Recursos Humanos PeopleSoft Enterprise.

Fundamentos dos Aplicativos PeopleSoft Enterprise HRMS

PeopleBooks e a Biblioteca On-Line PeopleSoft

O PeopleBook denominado PeopleBooks e a Biblioteca On-Line PeopleSoft contm informaes gerais,

Noes bsicas sobre a biblioteca on-line PeopleSoft e a documentao relacionada.

Como enviar comentrios e sugestes Oracle sobre a documentao da PeopleSoft.

Como acessar os PeopleBooks hospedados, os PeopleBooks em HTML, os PeopleBooks em PDF

Noes bsicas sobre a estrutura do PeopleBook.

Convenes tipogrficas e dicas visuais usadas nos PeopleBooks.

Cdigos de moedas e cdigos de pases ISO.

PeopleBooks comuns em diversos aplicativos.

Elementos comuns usados nos PeopleBooks.

Navegando pela interface dos PeopleBooks e pesquisando na biblioteca on-line PeopleSoft.

Exibindo e imprimindo as capturas de tela e os grficos dos PeopleBooks.

Noes bsicas sobre a integrao da documentao e como integrar a documentao personalizada na

Abreviaes do aplicativo encontradas nos campos do aplicativo.

Introduo ao Administrao da Fora de

Viso geral do Administrao da Fora de Trabalho do Gerenciamento de Recursos Humanos.

Processos de negcio da Administrao da Fora de Trabalho do Gerenciamento de Recursos Humanos.

Integraes da Administrao da Fora de Trabalho do Gerenciamento de Recursos Humanos.

Implementao da Administrao da Fora de Trabalho do Gerenciamento de Recursos Humanos.

Viso Geral da Administrao da Fora de Trabalho do

Introduo ao Administrao da Fora de Trabalho

2. Adicionando o registro de gerenciamento de recursos humanos de uma pessoa ao sistema.

Dados pessoais, como nome, endereo, relacionamentos pessoais e relacionamentos organizacionais,

3. Insira dados adicionais no registro.

Titularidade em sua organizao.

Experincia profissional anterior.

Propriedades da empresa e cartes de crdito emitidos aos funcionrios.

Informaes sobre contatos de emergncia.

Vistos, passaportes e outros dados de identificao.

Informaes da carteira de habilitao.

Atividades como voluntrio.

Afiliaes de funcionrios a sindicatos, conselhos de funcionrios ou acordos trabalhistas nacionais.

Processos de Negcio do Administrao da Fora de Trabalho do

Introduo ao Administrao da Fora de Trabalho

Administrar a adio de uma pessoa fora de trabalho.

Gerenciar dados da fora de trabalho.

Administrar funcionalidades especficas de determinados pases.

Gerenciar dados da fora de trabalho especficos de determinados pases.

(USF) Administrar Solicitaes de Ao de Pessoal e aes automticas.

(USF) Gerenciar licenas.

Gerenciar relatrios da fora de trabalho.

Integraes do Administrao da Fora de Trabalho do

Todos os aplicativos de Gerenciamento de Recursos Humanos do PeopleSoft Enterprise.