Informes

Asignaciones:
Tareas y recursos humanos: para cada persona muestra las tareas asignadas y,
para cada tarea, el porcentaje de dedicacin, las horas asignadas, retraso, y las
fechas de comienzo y fin.
Tareas, recursos humanos y fechas: muestra, en un formato tipo calendario,
las horas asignadas a cada tarea, para cada persona.
Lista de tareas pendientes: se genera un informe para cada persona. El
informe contiene, por semana, informacin de las tareas que an no terminan.
Recursos sobre asignados: slo muestra las tareas y horas de los recursos que
tienen sobre asignacin en algn momento del proyecto, pero no indica cundo
ni en qu tareas.

Agosto 2008

Tareas, recursos humanos y fechas

Agosto 2008

Lista de tareas pendientes

Agosto 2008

Informes
Cargas de trabajo:
Uso de tareas: muestra, en un formato tipo calendario, las horas asignadas a
cada tarea. Es equivalente a la vista Uso de tareas.
Uso de recursos: muestra, en un formato tipo calendario, las asignaciones a
cada tarea, para cada recurso del proyecto. Es equivalente a la vista Uso de
recursos.

Personalizados:
Esta opcin permite generar nuevos informes, a partir de cero o de los ya
descritos.

Agosto 2008

Uso de tareas

Agosto 2008

Copiar imagen
Es una facilidad que permite llevar la vista actual a formatos:
Para pantalla
Para impresora
Para archivo de imagen GIF, que se puede almacenar en cualquier dispositivo.

Permite copiar todo lo que est en

pantalla o filas seleccionadas.
Se puede elegir la escala temporal
como se ve en pantalla o un rango
de fechas.
De esta forma, se pueden incluir
imgenes de la carta Gantt y otras
vistas en documentos e informes.

Agosto 2008

Copiar imagen
Ejemplo:
Id

Nombre de tarea

Sistema de Comercializacin de Madera (Maderas_Express)

7% 48,83 das

%
Duracin
completado

Requerimientos

17% 29,17 das

Comienzo

Fin

mar 23-06-09

vie 28-08-09

mar 23-06-09

lun 03-08-09

Predecesoras

Preparar levantamiento de requerimientos

50%

10 das

mar 23-06-09

Realizar levantamiento de requerimientos0%

5,17 das

mar 07-07-09

Desarrollar especificacin de requerimientos

0%

5,17 das

mar 14-07-09

Revisar Documento de Especificacin de 0%

requerimientos
3,33 das

mar 21-07-09

vie 24-07-09 5

Corregir Documento de Especificacin de0%

Requerimientos
1,33 das

vie 24-07-09

lun 27-07-09 6

Revisin de Final del Documento de Especificacin

0%
de
3 das
requerimiento
mar 28-07-09

jue 30-07-09 7

Aprobar documento de Especificacin de Requerimientos

0%
1,17 das

lun 03-08-09 8

10

Diseo de la solucin

11

Diseo Grfico

vie 31-07-09

lun 06-07-09
mar 14-07-09 3
Peralta
mar 21-07-09 Carlos
4

0% 19,67 das

lun 03-08-09

vie 28-08-09

0%

vie 28-08-09

19,5 das

lun 03-08-09

12

Crear prototipo de diseo grfico

0%

10,33 das

lun 03-08-09

lun 17-08-09 2

13

Revisar Prototipo de Diseo Grfico0%

3,17 das

lun 17-08-09

jue 20-08-09 12

14

Corregir prototipo de diseo grfico0%

1,67 das

jue 20-08-09

lun 24-08-09 13

15

Revisar prototipo de diseo grfico corregido

0%
3 das

lun 24-08-09

jue 27-08-09 14

16

Aprobar diseo grfico

jue 27-08-09

vie 28-08-09 15

17

Diseo Tcnico

0%

1,33 das

0% 19,67 das

lun 03-08-09

Crear documento de diseo tcnico 0%

3,17 das

lun 03-08-09

jue 06-08-09 2

19

Revisar documento de diseo tcnico0%

11 das

jue 06-08-09

vie 21-08-09 18

20

Corregir documento de diseo tcnico

0%

1,33 das

vie 21-08-09

lun 24-08-09 19

21

Revisar documento de diseo tcnico0%

corregido3 das

lun 24-08-09

jue 27-08-09 20

22

Aprobar documento de diseo tcnico0%

1,17 das

jue 27-08-09

vie 28-08-09 21

0%

0 das

vie 28-08-09

vie 28-08-09 16;22

Fin

Ignacio Castillo
Carlos Peralta
Ignacio Castillo
Ignacio Castillo

Andrs Garca[50%];PC[2]
Ignacio Castillo
Andrs Garca[50%]
Ignacio Castillo
Ignacio Castillo

vie 28-08-09

18

23

26 jul '09
02 ago '09
09 ago '09
16 ago '09
23 ago '09
30 ago '09
06 sep '09
V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D

Carlos Peralta
Ignacio Castillo
Carlos Peralta
Ignacio Castillo
Ignacio Castillo
28-08

Agosto 2008

Informes visuales
Esta opcin permite generar informes en formato Excel y/o Visio
(archivos).
Se manejan independientes de MS Project, en el formato elegido.
En el formato Excel, se manejan como tablas y grficos dinmicos.

Agosto 2008

Informes visuales
Ejemplo de informe en Excel:
Informe del Flujo de caja

Agosto 2008

Informes visuales
Ejemplos de informe en Visio:
Disponibilidad de recursos

Agosto 2008

Estructura del Taller

Mdulo

Contenido

Duracin

Conceptos asociados a la gestin del tiempo

15 minutos

EDT, Carta Gantt y Ruta Crtica

40 minutos

PERT y CPM

40 minutos

Break

15 minutos

Asignacin de recursos

30 minutos

Lnea base y curva S

20 minutos

Anlisis de Valor Ganado

30 minutos

Otras funciones

30 minutos

Informes

15 minutos

Cierre

10 minutos

Cierre
MS Project es una herramienta de planificacin:

Permite construir una EDT

Cronograma en forma de carta Gantt
Nivelacin de recursos
Presupuesto
Lnea base de tiempos y de costos

Tambin es una herramienta para el seguimiento y control de

proyectos:
Permite registrar avances de entregables, trabajo y costos
Informacin para el anlisis del Valor Ganado
Informes de avance

Agosto 2008

Agosto 2008