BOSCONIA
MAYO 2016
DESCRIPCIN GENERAL
En este documento se presenta un informe general sobre las actividades de fibra realizadas en las
zonas de BOSCONIA y partes aledaas, se pretende describir y analizar los hallazgos encontrados
en cada una de las actividades de fibras auditadas que se relacionan ms adelante. Se realiza
tambin revisin del inventario de fibra, condiciones de la bodega y oficina. Se establecen
recomendaciones para llevar a cabo un plan de mejoramiento, buscando tener procesos claros y
precisos.
OBJETIVO GENERAL
Realizar un diagnstico detallado del recurso "Fibra ptica" con el fin de garantizar el buen uso en
cada una de las actividades ejecutadas por el rea de redes de Fibra.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Identificar que todas las actividades que generen uso de materiales (Con o sin rdenes de
Trabajo) sean reportadas oportunamente al aplicativo Jonnas por el personal propio y/o
contratistas.
Verificar las diferencias existentes de fibra ptica, entre los resultados del inventario fsico
el que debe estar a cargo de cada colaborador.
Identificar las diferencias en inventarios por retiros no reportados.
Realizar seguimiento oportuno a cada una de las fases de las instalaciones y retiros de
clientes.
Identificar la fibra que est obsoleta y que se pueda dar de baja del inventario.
ALCANCE:
Las auditoras realizadas corresponden a las actividades que generaron movimientos de fibra
ptica en el perodo comprendido entre el 1 Febrero del 2016 al 31 de Marzo del 2016, en la Zonas
de BOSCONIAS y partes aledaas, que se encuentren reportadas en el aplicativo Jonnas o en su
defecto se encuentren pendiente por retirar.
ACTIVIDADES AUDITADAS
ACTIVIDADES DE FIBRA SIN OT
En la zona de BOSCONIA se realiz la revisin de las actividades de fibra que no generan OT en
total fueron 18 reportes de actividades que fueron auditados. Se listan los reportes de material en
la tabla 1.
CODIGO
135016
136769
138497
140854
142374
145447
146039
148966
150296
153773
156068
157980
161287
163327
163349
161348
162529
165593
FUNCIONARIO
FECHA
FREDY ENRIQ CASTILLA
21/02/2015 11:39
FREDY ENRIQ CASTILLA
06/03/2015 16:02
FREDY ENRIQ CASTILLA
28/03/2015 08:25
FREDY ENRIQ CASTILLA
29/04/2015 08:08
FREDY ENRIQ CASTILLA
20/05/2015 10:39
FREDY ENRIQ CASTILLA
30/06/2015 09:26
FREDY ENRIQ CASTILLA
06/07/2015 11:48
FREDY ENRIQ CASTILLA
10/08/2015 08:50
FREDY ENRIQ CASTILLA
25/08/2015 07:42
FREDY ENRIQ CASTILLA
30/09/2015 08:05
FREDY ENRIQ CASTILLA
27/10/2015 18:57
FREDY ENRIQ CASTILLA
23/11/2015 07:48
WILSON ANTONIO TURIZ
08/01/2016 12:30
WILSON ANTONIO TURIZ
02/02/2016 14:40
WILSON ANTONIO TURIZ
02/02/2016 17:12
MELKIS CASTELLAR MER
09/01/2016 11:03
MELKIS CASTELLAR MER
23/01/2016 11:23
MELKIS CASTELLAR MER
22/02/2016 15:18
Tabla 1. Reportes auditados en BOSCONIA
CANTIDAD
1000
1329
5062
3000
1100
700
1800
3273
5031
2400
1900
870
2139
1900
200
800
800
800
Reporte 162529
En este reporte se encontr una fibra de 48 Hilos, se utilizaron 800m para la tecnificacin por
traslado el nodo para el armado del ODF. La fibra encontrada en campo si corresponde con la
reportada tanto en chaqueta como abscisas. Cabe resaltar el buen diligenciamiento del reporte
donde en el campo de Observaciones se especifica claramente los datos de la tecnificacin
realizada. Todos los reportes deberan estar diligenciados con la mayor informacin posible.
(Imagen 1)
Reporte 161287
Imagen 2. Reporte 161287. Varios tramos reportados en un solo informe pero no se referencia.
Reporte 165593
En este reporte se tienen 800 m de fibra ptica que fueron utilizados para la tecnificacin del nodo
de Fundacin para agregarlo a la red. Se encontr que esta fibra esta aun en punta, ya que el
nodo de fundacin an no se encuentra operativo.
Las abscisas y la chaqueta coinciden con las reportadas en el informe de actividades. Sin embargo,
como ya es comn, no se describe de manera precisa las direcciones de los puntos de inicio y final
del tendido.
Imagen 3. Reporte 165593. Fibra para tecnificacin del nodo de Fundacin se encuentra en punta.
Reporte 153773
En este informe de actividades se reportaron 2400 metros de fibra. Segn la informacin brindada
por el personal de plata externa y la descrita en este informe de actividades, se reportaron dos
tramos diferentes en un mismo reporte, son dos tramos; uno de 1000m y otro de 1400m. Esta
fibra fue utilizada para eliminar tramos que tenan varios cajas empalmes consecutivas y que
generaban eventos en la red.
En campo solo se pudieron evidenciar 1000metros de fibra, los 1400m no fue posible hallarlos. Las
chaquetas y abscisas estaban borrosas pero pudieron ser ledas, estas no corresponde con las
reportadas en el informe de actividades y adems las direcciones descritas tampoco corresponden
al lugar donde se encuentro el tendido (imagen 5).
En la imagen se muestra una de las abscisas es 5019m, la otra abscisa no fue visible por la cmara
pero corresponde a un valor de 3951m. Realizando la diferencia entre estos valores 5019m3951m=1068m, es cual corresponde con una de las cantidades descritas en el reporte (Imagen 6).
Reporte 161348
En este reporte se relaciona 800m de Fibra ptica de 48 hilos. Segn la informacin brindada por
el personal tcnico, se tiene que este tendido corresponde a dos tramos independientes para
tender dos ramales DWDM por tecnificacin del nodo del Difcil.
Las abscisas reportadas no son las reales, La direccin reportada en el informe de actividades no
da una ubicacin clara de los tendidos.
De los 800m solo se pudieron validar 500m segn las abscisas tomadas en campo: 5838m5334m=504m. Los otros 300 metros faltantes no pudieron ser validados.
Reporte 163327
En este informe de actividades se reportan 1900 metros de fibra los cuales fueron utilizados para
reemplazar fibra en mal estado y que se encontraba con varios empalmes intermedios por lo
tanto se realiz un solo tendido lineal. La chaqueta y las abscisas encontradas corresponden con
los datos reportados. Imagen 8 y 9.
Reporte 146039
En este reporte se relacionan 1800m de fibra ptica de 24 Hilos, de los cuales, solo pudieron ser
validados en campo 1492m. Se tiene que esta fibra fue tendida por el cambio de lado de la
portera debido a los trabajos en la va y problemas con el dueo de uno de los predios.
Las abscisas tomadas en terreno fueron 1492 m - 0004m =1488m. Por lo tanto se evidencia que
hay un faltante de 308m, los cuales no pudieron ser evidenciados.
El reporte 136769, no pudo ser validado por abejas que ponan el riesgo de picadura al
personal.
Reporte 150296
En este informe de actividades se reportaron 5031m de fibra ptica de 24 Hilos, la cual tena como
objetivo cambiar la ruta de la fibra debido a los trabajos de ampliacin en la va. Al realizar la
validacin se encontr que una de las abscisas no corresponde con la reportada en el informe de
actividades, se tiene lo siguiente (Imgenes 11 y 12):
Abscisas reportadas:
10061m - 5030m = 5031m
Abscisas encontradas: 9787m - 5032m = 4755m
Dado anterior se tiene una diferencia de 5031m 4755m= 376m. Los cuales no pudieron ser
evidenciados campo. Tampoco se tiene un reporte de retiro por esta cantidad en esta misma
ubicacin.
Adems de lo anterior, tambin se encontr que en una parte del tramo la fibra tiene un herraje
de retencin suelto y la fibra esta colgante. Se debe tensionar la fibra o en su defecto mudar la
fibra completamente al poste que esta fuera del predio y al parecer es propiedad de MC, ya que
igualmente se est usando dicho poste. (Imagen 13)
Reporte 145447
Se tiene 700m de fibra ptica de 24h hilos. Este reporte no pudo ser validado en campo, ya que en
la ubicacin que especifica el informe actividades, coincide con el reporte 150296 anteriormente
descrito.
El reporte 145447 tiene fecha del 29-06-2015 y el reporte 150296 tiene fecha de 20-08-2015. Se
podra deducir que la fibra del reporte 145447 fue retirada al momento de realizar la tecnificacin
descrita por el reporte 150296 (Imagen 14).
Se revis en jonnas y no se encuentra informe de retiro de esta fibra, al realizar el conteo de fibra
almacenado en la bodega de BOSCONIA, tampoco se encontr dicha fibra con los datos descritos
en el reporte de actividades.
Sin embargo, en la informacin dada por el personal de planta externa mencionan que los
reportes de retiros se empezaron a realizar a partir de Noviembre de 2015 y que por esta razn
no parece informe de retiro para esta fibra y que seguramente estar instalada en otro tramo
diferente.
Reporte 140854
Esta reporte fue realizado por una tecnificacin realizada debido a que haban varios empalmes,
los cuales degradaban los enlaces en dicho tramo, por tal razn se realiz un solo tendido lineal.
En esta tecnificacin se report 3000m de fibra de 24 Hilos. Al validar en campo el reporte, se
encuentra que las abscisas uno de las abscisas no coincide con la reportada en el informe
actividades y se tiene lo siguiente (imgenes 15 y 16):
Abscisas relacionadas: 3005m - 0005m = 3000m
Abscisas encontradas: 3003m 0437m= 2566m
Por lo tanto hay un faltante de 434m, el cual no se pudo evidenciar en campo.
Reporte 148966
Informe de actividades del mes de Agosto de 2015 en donde se reportan 3273m de Fibra ptica de
24 hilos. En la validacin en campo de este tendido, se encontr que hay un posible error de
digitacin en la chaqueta de la fibra relacionada en el reporte. Ya que la ubicacin dada por el
personal de planta externa se encontr la fibra con la chaqueta relacionada en la imagen 17.
Se observa que todos los dems datos son los mismo del reporte excepto por un digito en el
nmero de serie de la chaqueta.
Adems de esto se tiene que son dos tramos en ubicaciones diferentes y que estn reportados en
un mismo informe de actividades. Se deberan reportar tramos lineales en cada informe y no
varios tendidos en un solo reporte.
Se tienen las siguientes abscisas que fueron encontradas en campo (Imagen 18):
Tramo 1: 3721m - 1504m = 2217m
Tramo 2: 5067m - 3736m = 1331m
Sumando los dos tramo se tiene 3548m en el reporte se tiene que se gast un total de 3273m, en
este caso hay un sobrante de fibra en la red que no fue reportado.
Reporte 156068
Este reporte describe una instalacin de 1900m de fibra de 24 Hilos, para corregir eventos en la
red. Este reporte no pudo ser validado en campo debido a que esta fibra fue retirada de la
ubicacin descrita en este informe de actividades, tiene un nmero de reporte de retiro 163327
(Imagen 19).
Esta misma fibra fue instalada nuevamente en el reporte 163327 descrito anteriormente. Esta
fibra tuvo a un buen proceso de instalacin y retiro.
Reporte 157980
En este reporte se relaciona 870m de fibra ptica de 24 hilos, la cual pudo ser evidenciada en
campo debido a que las ubicaciones no son claras, el personal de planta externa tampoco tiene
claridad de donde puede estar ubicada esta fibra.
Dentro los reportes de retiro tampoco se encuentran algn indicio de esta fibra. En las direcciones
del reporte se dice que describe que el tendido va del km 10 al km 42 en la va bosconia-curumani,
esta informacin no permite determinar dnde est la fibra. (Imagen 20).
Reporte 138497
En este reporte se relaciona 5062m de fibra ptica de 24 hilos, los cuales an no han podido ser
evidenciados en campo y tampoco se tiene registro de estn fibra en los reportes de retiro. Esta se
describe en una ubicacin cercana a la del reporte 150296. Sin embargo esta fibra no encontrada
en esta zona.
El personal de planta externa argumenta que teniendo en cuenta la fecha del reporte, para ese
entonces no se tena control ni procedimientos especficos y por lo tanto los tendidos que se
desmontaban eran nuevamente reutilizados sin ningn tipo de registro de dichos movimientos.
Segn los hallazgos encontrados en los reportes auditados se tiene las siguientes observaciones:
Imprecisin en las direcciones y ubicaciones de los tendidos; al igual que las dems zonas
se evidencia que en la mayora de los informes de actividades las direcciones no estn
debidamente diligenciadas, ya que estas deberan referenciar los puntos de inicio y final
de un tendido lineal sin interrupciones. Esto hace que la verificacin de las actividades de
fibra sea ms complicada y confusa. Caso como tal es el reporte 157980.
Dificultad para validar en campo reportes que se realizaron antes de Noviembre 2015;
debido a que anteriormente no se tena mayor control sobre los movimientos de la fibra
que era desmontada y luego nuevamente instalada, no haba registros de dichos
movimientos y por lo tanto no se tena la ubicacin clara de donde fue reubicada la fibra.
Casos como este podra ser el del reporte 138497 donde an no se ha podido evidenciar
5062 metros de fibra.
Falta de precisin y control sobre los reportes de materiales; se evidencia que en varios
casos los reportes no presentan la informacin suficiente sobre lo realizado. Se encuentra
que las abscisas no corresponden y al parecer son inventadas por el personal que las
ejecuta, solo realizan un clculo subjetivo de la medida en fibra que se gast en un
tendido. Es claro que algunos casos la fibra es reutilizada y la chaqueta no es visible esto
se debe relacionar en el informe. Adems de esto cada informe de actividades debera ir
acompaado de las fotos de las abscisas y chaqueta instalada o desmotada. Este puede
ser el caso de los reportes 161348, 166039 y 150296.
RECOMENDACIONES:
Se recomienda la rea de Planta Externa que cada reporte especifique un tramo sin cortes
o empalmes intermedios; es decir, si en la tecnificacin se requieren varios tramos, se
recomienda que cada tramo sea reportado en un informe de actividades para cada uno,
esto con el evitar confusiones al momento de verificar abscisas. No debera haber varios
tramos reportados en un solo informe de actividades como si fuera un solo tendido lineal.
Se recomienda al rea de planta externa ubicar la fibra que fue relacionada en los reportes
157980 y 138497, los cuales no pudieron ser evidenciados en campo en las ubicaciones
relacionadas en el informe actividades.
PROYECTO RUTA DEL SOL BOSCONIA -se tiene para el mes de Mayo se instalaran 5000 metros de
fibra, esto no ha sido realizado debido a que trabajos en la va que an estn atrasados.
3. REVISIN DE INVENTARIOS
No se pudo realizar la verificacin de las cantidades Inventario fsico vs Inventario en sistema,
debido a que no pudo descargar la dicha informacin del sistema por problemas con el usuario de
ingreso.
Sin embargo teniendo en cuenta el conteo de fibra realizado se puede realizar las siguientes
observaciones (Tabla 2):
RECOMENDACIONES
PRESENTACION
CHIPA
CHIPA
CHIPA
CHIPA
CHIPA
CHIPA
CHIPA
CHIPA
CHIPA
CHIPA
CHIPA
CHIPA
CHIPA
CHIPA
CHIPA
CHIPA
CHIPA
CHIPA
CHIPA
CHIPA
CHIPA
CHIPA
CHIPA
CHIPA
CHIPA
CHIPA
CHIPA
CHIPA
CHIPA
CHIPA
CHIPA
CHIPA
CHIPA
CARRETE
N HILOS
24
24
24
24
24
24
24
24
24
24
24
24
24
24
24
24
24
24
24
24
24
24
24
24
24
24
24
24
24
24
24
24
24
24
SERIE CHAQUETA
OFS optical cable AT 3BE 17D6-024CLGA 02-08 24 F
Primian Drak CFO- SM-AS 200G 24FO NR 2014
OFS optical cable AT 3BE 17D6-024CLGA 02-08 24 F
OFS optical cable AT 3BE 17D6-024CLGA 03-08 24 F s06-O08428
OFS optical cable AT 3BE 17D6-024CLGA 02-08 24 F S06
OFS optical cable AT 3BE 17D6-024CLGA 02-08 24 F S06-008930
OFS optical cable AT 3BE 17D6-024CLGA 02-08 24 F S06-0089929
OFS optical cable AT 3BE 17D6-024CLGA 02-08 24 F S05-008929
Primian CFOa FM AS 100 G CFOA EM 24F MEDIA COMMERCE
OSF Optical cable AT- 3BE 17D6-24CLGA 02-08 24F SO7 - 008761
Primian Optical 24F SM 01 -15 81009230
OFS optical cable AT 3BE 17D6-024CLGA 03-08 24 F S05-008939
Prismina CFOA ASM GAS 200 DG 1 24FO MR 2012
Prismian CFOA SM AS 200 G 24FO 2011 Media Commerce
OFS optical cable AT 3BE 17D6-024CLGA 03+G45-08 24 F S07-008781
Optical AT-23B 17 6-024CLGA 02-08-24F S07- 008761
Primian Drak cFOA SM- AS -200 G 24FO NB2013
OFS Optical cable AT- 3BE17D6 024 CLGA 04-08 S05 009088
OFS Optical cable AT-3B17D6 024 CLGA 02-08- 24F S05- 008929
Primian CFOa FM AS 100 G CFOA EM 24F NR 2010MEDIA COMMERCE
Optical AT 3BE 17D6 -024-CLGA-03-08 24F s05-04929
OFS Optical cable AT-3B17D6 024 CLGA 04-08- 24F S05- 009088
Prismian optical Cable SM AS 200G 24FO 2011 Media commerce
Samsung 2009 AT SS spam 100 M ITU -TG.652G 24 Fibra usos exterior
Optical cable aT 3BE 17D 024 CLGA 02-08 24F s05-008901
OFS optical AT-23BD 17D 024 CLGA 04-08 24F s05-009088
OFS optical AT-23BD 17D6 024 CLGA 04-08 24F s05-009082
aS 200G 24 2011 Media commerce
OFS optical AT-23BD 17D 024 CLGA 03-08 24F s06-008428
Primian CFOA SM AS 200 G 2450 2011 MC
No visible
OFS optical AT-23BD 17D 024 CLGA 02-08 24F s05-008929
No visible
Primian optical 24F SM 01 -15 81009233