Partes de la ventana de Excel

PARTES DE LA VENTANA DE EXCEL

La ventana de Microsoft Excel se compone de una variedad de elementos
dirigidos a la ejecucin de las ordenes/funciones de Excel. La estructura
fundamental de Excel incluye a la barra de titulo, el men de barra. Las barras
de herramientas, la ventana para la hoja de trabajo, hojas de marcadores.
Barra de desplazamiento y la barra de estado.
Barra de herramientas.
Men de barra: Representa una barra de herramientas especial localizada
horizontalmente en la parte superior de la ventana de Excel.
Men de barra estndar: Se ubica justamente debajo del men de barra;
contiene botones que corresponden a los comandos de Excel empleados con
mas frecuencia.
Men de barra formateo: Localizada de la barra de herramientas estndar,
posee botones que corresponden a los comandos empleados con frecuencia
para mejor la apariencia de la hoja de trabajo.
Barra de formulas: Esta barra se encuentra debajo de las barras de
herramientas. La barra de formulas exhibe el contend de la celda activa. Un
contendido de la celda representa el dato que el usuario entro en esta.
Ventana de la hoja de trabajo: Contiene la hoja que el usuario habr de crear,
editar, o utilizar. Cada hoja de clculo se compone de un conjunto de columnas
identificadas por encabezados de letras y una serie de filas identificadas por
encabezados de nmeros. Las columnas se rotulan en orden alfabtico de la A i
IV (256 columnas), mientras que las filas son etiquetadas por valores
numricos que pueden fluctuar del 1 al 65,536, (65.536 filas).
Celda: Representa un rea rectangular donde se intersecta una columna y una
fila. Cada celda se encuentra identificada por una referencia (o direccin) de la
celda. La referencia (o direccin) para una celda refleja su localizacin en la
columna y fila.

Operadores de Excel

Podemos clasificar las frmulas de Excel en cuatro grupos principales:

1. Frmulas aritmticas
2. Frmulas de comparacin
3. Frmulas de texto
4. Frmulas de referencia
Cada uno de estos grupos tiene su propio conjunto de operadores que
permiten realizar los clculos y operaciones especficas de cada grupo. A
continuacin enlistar los operadores de cada grupo.
1. Operadores aritmticos
Las frmulas aritmticas son las ms comunes y combinan nmeros,
referencias de celda, funciones y operadores aritmticos para realizar
clculos matemticos. La siguiente tabla muestra los operadores
aritmticos de Excel:

Aunque el porcentaje no es un operador aritmtico, Excel le da un

tratamiento como operador ya que al ingresar un smbolo de porcentaje
despus de un nmero provocar que Excel realice una divisin entre
100 de manera automtica.
2. Operadores de comparacin
Los operadores de comparacin nos permiten comparar dos o ms
nmeros o cadenas de texto. Si el resultado de la comparacin es
positivo, obtendremos como resultado en valor lgico VERDADERO. De
lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO. A continuacin
tenemos la lista de operadores de comparacin:

Los operadores de comparacin son muy utilizados con las funciones

lgicas de Excel que nos permiten ejecutar una accin al cumplirse la
condicin establecida.

3. Operadores de texto
Las frmulas de Excel tambin pueden manipular texto y pueden hacer
uso del operador de concatenacin para unir el valor de dos cadenas
de texto.

4. Operadores de referencia
Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o ms
referencias de celda para crear una sola referencia.

Recuerda que si tu sistema tiene la configuracin regional de Espaa,

entonces el operador de uninser el punto y coma (;) y no la coma
como aparece en la imagen.
Precedencia de operadores en Excel
Cuando creamos frmulas que contienen ms de un operador, ser
necesario conocer el orden en que dichas operaciones sern calculadas
por Excel. Por esta razn existe un orden de precedencia que
determina la manera en que Excel hace los clculos:

Si tenemos una frmula con varios operadores con la misma

precedencia, entonces Excel realizar los clculos de izquierda a
derecha.
Cmo controlar el orden de precedencia
La nica manera en que podemos influir en el orden de precedencia
de operadores en Excel es utilizando parntesis. Al colocar parntesis
alrededor de un clculo estaremos diciendo a Excel que deseamos
otorgar una alta prioridad a dicho clculo y por lo tanto se realizar
primero. En la siguiente imagen puedes observar cmo se modifica el
resultado de una frmula al incluir parntesis.

Cuando existen parntesis dentro de una frmula, Excel comenzar los

clculos con el parntesis que tenga el mayor nivel de anidacin. Y si
dentro de un mismo parntesis existen varios operadores, entonces se
aplicarn las reglas de precedencia antes vistas. De esta manera los
parntesis nos permiten controlar el orden de precedencia de los clculos
es una frmula de Excel.

PARTES QUE FORMAN EXCEL

1.-Boton de Office: reemplaza el men Archivo y est situado en la esquina

superior izquierda de estos programas de Microsoft Office. Al hacer clic en
el botn de Microsoft Office
, ver los mismos comandos bsicos
disponibles en versiones anteriores de Microsoft Office para abrir, guardar e
imprimir el archivo
2.-Seleccionar todo: Si la hoja de clculo contiene datos y la celda activa se
encuentra encima los datos o a la derecha de los mismos, al presionar CTRL+A
se selecciona el rea actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se
selecciona toda la hoja de clculo.
3.-Celda: Una celda en Excel es la interseccin de una fila y una columna. Una
celda puede contener texto, nmeros, fecha, instrucciones, funciones u otros
datos. Tambin se puede combinar el clculo con datos o instrucciones
dispuestas en otras hojas del libro. Una celda en Excel es la interseccin de una
fila y una columna. Una celda puede contener texto, nmeros, fecha,
instrucciones, funciones u otros datos. Tambin se puede combinar el clculo
con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un
nmero/letra de fila y un nmero/letra de columna, y pueden ser identificadas
con un nombre nico, por ejemplo B4
4.-Deshacer: Para deshacer varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la
flecha que aparece junto a Deshacer
, seleccione las acciones de la lista
que desea deshacer y, a continuacin, haga clic en la lista.
Todas las acciones seleccionadas sern invertidas.Para cancelar una entrada en
una celda o en la barra de formulas (barra de frmulas: barra de la parte

superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o

frmulas en celdas o grficos. Muestra la frmula o el valor constante
almacenado en la celda activa.), antes de presionar ENTRAR, presione ESC.
5.-Barra de titulo: Esta funcion te permite poder ponerle un titulo especifico a
tu trabajo en la hoja de calculo, para poder diferenciar que datos tienes
archivados en esa hoja de calculo.
6.-Barra de Formulas: La barra o paleta de frmulas es el espacio en el
que aparecen las expresiones que introducimos en cada una de las celdas de
Excel.
La barra de formulas facilita la creacin y modificacin de frmulas, al tiempo
que proporciona informacin acerca de las funciones y sus argumentos. Si
pulsa el botn Modificar frmulas de la barra de frmulas o en el botn Pegar
funcin de la barra de herramientas Estndar, aparecer la paleta debajo de la
barra de frmulas.A medida que se introduzca una funcin en la frmula, la
Paleta de frmulas ir mostrando el nombre de la funcin, cada uno de sus
argumentos, una descripcin de la funcin y de cada argumento, el resultado
actual de la funcin y el resultado actual de toda la frmula.
7.-Barras de Herramientas de Acceso Rapido: es una barra de herramientas
personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la
ficha que se est mostrando.
La Barra de herramientas de acceso rpido puede ubicarse en uno de estos dos
lugares:
Esquina superior izquierda junto al botn de Microsoft Office (ubicacin
predeterminada)
Below the Ribbon, which is part of the Interfaz de usuario de Microsoft Office
Fluent
8.-Barra de Menus:
ARCHIVO:Manejo de archivos o libros de trabajo de excel y de otras
aplicaciones compatibles, crea, abre, cierra, guarda e imprime
documentos.EDICION:Operaciones del manejo de la hoja de trabajo; copiar,
mover, borrar informacin.
VER:Determina qu elementos de excel sern mostrados en pantalla; barras de
herramientas, mens estado.
INSERTAR:Permite agregar elementos adicionales de excel y de otras
aplicaciones.
FORMATO:Da presentacin al documento; formatos para nmeros, fechas,
alineacin de texto.
HERRAMIENTAS:Revisa ortografa, permite utilizar los comandos de macros y
macros automticas.
DATOS:Manejo de informacin. Consultas, extracciones, y eliminacin de
informacin, de acuerdo a criterios establecidos.
VENTANA:Manejo de diferentes archivos abiertos mediante el uso de ventanas.
AYUDA:Mensajes de ayuda a las diferentes opciones.

9.-Encabezados de Fila: la fila es el orden de cuadrantes en sentido horizontal,

le corresponde a los numeros.
10.-Hojas de Trabajo: La hoja de trabajo de Excel proporciona 256 columnas y
65536 filas. Las celdas reciben el nombre de la
columna y la fila correspondiente, por ejemplo, A3 (columna A y fila 2).
11.-Encabezados de Columna: Las columnas son las que corren de arriba a
abajo, y estan encabezadas por letras.
12.-Zoom: sirve para que en la hoja de calculo se pueda apreciar mejor las
letras, en todo caso si quieres que aumente el zoom de la hoja de calculo le
das click a la flecha que se muestra en la parte inferior de la hoja de calculo.
13.-Minimizar, Maximizar y Cerrar de la hoja de calculo: esta opcion sirve para
poder reducir el tamao, aumentarlo o bien cerrar la ventada pero solo de la
hoja de calculo. Por ejemplo, si quieres tener la vista de otra hoja de calculo
reduces el tamao y puedes apreciar dos hojas.
14.-Vista de la Hoja: Puedes tener una vista de la hoja normal, diseo de
pagina y vista previa de salto de pagina. En la vista normal se puede apreciar
la hoja de calculo como normalmente la conocemos, en el diseo de pagina te
abre otra hoja donde puedes trabajar con las dos, y en la vista previa de salto
de pagina abre una hoja gris con las filas y columnas mas pequeas que las
normales.
15.-Minimizar, maximizar y cerrar excel: Para esta funcion puedes minimizar,
maximizar o cerrar lo que es el programa excel, si deseas minimizar lo puedes
hacer automaticamente utilizando el recuadro sealado anteriormente o bien,
puedes reducir el tamao de la ventana conforme gustes.
16.-Barra de Herramientas Estandar: La barra de Herramientas Estndar,
permite llevar a cabo algunos de los comandos que existen en la barra de
men, pero solamente con un solo clic en uno de los iconos. Para mostrarla u
ocultarla, haga clic en el men Ver, luego ubique la opcin Barra de
herramientas y haga clic sobre la opcin Estndar. Esta compuesta por los
siguientes botones:
Botn Funcin
Nuevo: Este botn permite la creacin de un nuevo documento de Excel. Haga
clic sobre l y de inmediato se creara un nuevo documento en blanco.
Abrir: Para recuperar un documento que ha sido guardado previamente, haga
clic sobre este botn y ubique la posicin del documento que quiere recuperar.
Guardar: Proporciona un nombre a un documento nuevo y posteriormente lo
graba en la ubicacin que usted especifique. Si el documento ya haba sido
grabado previamente, entonces graba los cambios realizados al documento.
Imprimir: Enva el documento activo a la impresora con las configuraciones

realizadas en la opcin Imprimir del men Archivo.

Vista Preliminar: Muestra el documento tal cual como saldr impreso. Haga clic
para activar la Vista Preliminar, para terminar presione el Botn Cerrar.
Ortografa y Gramtica: Revisa los errores ortogrficos y gramaticales del
documento activo.
Cortar: Permite realizar la accin de cortado en un elemento seleccionado. La
misma funcin del comando Cortar del men Edicin.
Copiar: Permite realizar la accin de copiado en un elemento seleccionado. La
misma funcin del comando Copiar del men Edicin.
Pegar: Permite realizar la accin de Pegado en un elemento seleccionado. La
misma funcin del comando Pegar del men Edicin.
Copiar Formato: Copia el formato de un objeto o texto seleccionados y lo aplica
al objeto u hoja en el que haga clic. Para copiar el formato a ms de un
elemento, haga doble clic y luego haga clic en todos los elementos a los que
desee dar formato.
Insertar hipervnculo: Inserta o modifica el hipervnculo que se especifique.
Autosuma: Agrega nmeros automticamente con la funcin SUMA. Excel
sugiere el rango de celdas que se va a agregar. Si el rango sugerido no es el
correcto, arrastre el rango que desee y, a continuacin, presione la tecla
ENTRAR.
Pegar funcin: Muestra una lista de funciones y sus formatos y permite definir
valores para argumentos.
Orden ascendente: Ordena los elementos seleccionados comenzando por la
primera letra del alfabeto, el nmero menor o la fecha ms antigua, mediante
la utilizacin de la columna que contenga el punto de insercin. Si
anteriormente se establecieron otras opciones de ordenacin, stas
permanecern vigentes.
Orden descendente: Ordena los elementos seleccionados comenzando por la
ltima letra del alfabeto, el nmero mayor o la fecha ms reciente, utilizando la
columna que contenga el punto de insercin. Si anteriormente se establecieron
otras opciones de ordenacin, stas permanecern vigentes.
Asistente para grficos: Inicia el Asistente para Grficos, que le indicar los
pasos necesarios para crear un grfico incrustado en una hoja de clculo o
modificar un grfico existente.
Mapa: Crea un mapa basado en los datos seleccionados. Los datos deben
contener referencias geogrficas, como abreviaturas de pases o estados. Para

configurar la ubicacin y el tamao del mapa en la hoja de clculo, arrastre el

puntero en forma de cruz.
Dibujo: Muestra u oculta la barra de herramientas Dibujo.
Barra de herramientas de formato
Provee de las herramientas que permiten aplicar el formato preferido a los
elementos integrantes del documento. Esta compuesta por los siguientes
botones:
Boton Funcin
Fuente: Cambia la fuente del texto y de los nmeros seleccionados. En el
cuadro Fuente, seleccione un nombre de fuente
Tamao de fuente: Cambia el tamao del texto y de los nmeros
seleccionados. En el cuadro Tamao de fuente, escriba un tamao. Los
tamaos del cuadro Tamao de fuente dependen de la fuente seleccionada y
de la impresora activa.
Negrita: Pone el texto y los nmeros seleccionados en formato negrita. Si la
seleccin ya est en negrita, haga clic para quitar este formato.
Cursiva: Pone el texto y los nmeros seleccionados en formato cursiva. Si la
seleccin ya est en cursiva, haga clic en para quitar este formato.
Subrayado: Subraya el texto y los nmeros seleccionados. Si la seleccin ya
est subrayada, haga clic en para quitar este formato.
Alinear a la izquierda: Alinea el texto, nmeros u objetos entre lneas
seleccionados a la izquierda con el borde derecho discontinuo.
Centrar: Centra el texto, nmeros u objetos entre lneas seleccionados.
Alinear a la derecha: Alinea el texto, nmeros u objetos entre lneas
seleccionados a la derecha con el borde izquierdo discontinuo.
Combinar y centrar: Combina dos o ms celdas contiguas seleccionadas para
crear una nica celda. La celda resultante contiene slo los datos situados en la
parte superior izquierda de la seleccin, centrados en la celda. La referencia de
celda de una celda combinada es la celda situada en la parte superior izquierda
del rango original seleccionado.
Aumentar decimales: Aumenta el nmero de dgitos que se muestran tras la
coma decimal en las celdas seleccionadas.
Disminuir decimales: Disminuye el nmero de dgitos que se muestran tras la
coma decimal en las celdas seleccionadas.
Disminuir Sangra: Disminuye la sangra izquierda

Aumentar Sangra: Aumenta la sangra izquierda

Aplicar contornos y Borde exterior: Agrega o quita el borde que rodea al texto,
prrafos, celdas, imgenes u otros objetos seleccionados.
Color de relleno: Agrega, modifica o quita el color o efecto de relleno del objeto
seleccionado. Los efectos de relleno incluyen degradado, textura, trama e
imgenes.
Color de fuente: Aplica al texto seleccionado el formato de color en el que haya
hecho clic.
17.-Barras de Desplazamiento: Con ellas puedes mover lo que es la hoja de
calculo en excel. Ya sea hacia arriba o hacia abajo de igua forma de izquierda a
derecha y viceversa.
18.-Ayuda: Esta opcion te facilita mucho, ya que si tienes alguna duda y no
sabes como solucionar un problema esta opcion es muy util porque te abre otra
ventana en la que te puede ayedar a aclarar tus dudas.
19.-Barra de Estado: La Barra de Estado est bastante escondida al fondo de la
ventana. Se ve muy vaca la mayor parte del tiempo. Su funcin es de
mantenerlo informado sobre que es lo que est sucediendo - y cual es el
estado.
La parte izquierda de los mensajes se refiere a que es lo que est sucediendo.
Los indicadores de Modo, muestran las caractersticas especiales que han sido
activadas.