GESTION DEL TALENTO HUMANO

(PROYECTO GRUPAL)

Profesor: Javier Leonardo Zuiga Martin

Integrantes:
WILSON FERNANDO CARO
JULIAN ANDRES RINCON
JHON ALEXANDER BELTRAN
WILMER SNEYDER DUARTE
ORLANDO ALONSO ZULUAGA

ENTREVISTA 1
Formato 1.1.2 Diagnstico Gestin de Talento Humano - encuesta de opinin
Componente: Ambiente de Control Elemento: Desarrollo de talento humano Califique cada
afirmacin del cuestionario, de acuerdo con la siguiente escala de valoracin:
Valor
Descripcin
Valor
descripcin
0
No sabe
3
Se cumple aceptablemente
1
No cumple
4
Se cumple en alto grado
2
Se Cumple satisfactoriamente
5
Se cumple plenamente
Numero Afirmaciones
Valoracin
1
El diseo de los perfiles corresponde a la razn de ser de
4
los cargos o empleos
2
Los perfiles diseados permiten la seleccin de los
4
servidores idneos de acuerdo con los requerimientos de los
cargos o empleos
3
Los procesos de induccin permiten que el nuevo servidor
5
conozca la cultura de la entidad y todo lo relacionado con el
ejercicio de sus funciones
4
La entidad realiza diagnsticos sobre los requerimientos de
4
personal para el desarrollo de sus planes, programas,
proyectos o procesos
5
Los procesos de reinduccin permiten la actualizacin de
5
todos los servidores en las nuevas orientaciones tcnicas y
normativas que afectan el quehacer institucional de la
entidad
6
La entidad adopta anualmente un plan institucional de
5
formacin y capacitacin
7
Son consultados los servidores sobre sus necesidades de
5
capacitacin, a travs de encuestas o reuniones de trabajo
8
La capacitacin recibida contribuye al desarrollo de
5
conocimientos y capacitacin para un mejor desempeo en
el puesto de trabajo
9
La entidad adopta y ejecuta programas de bienestar social
3
laboral
10
La entidad adopta un plan de incentivos pecuniarios y no
3
pecuniarios
11
Se est o ya se dise un sistema institucional de
2
evaluacin del desempeo que cumpla las orientaciones
legales y los criterios dados por la Comisin Nacional del
Servicio Civil
12
Los resultados de la evaluacin del desempeo sirven de
5
insumo para programar acciones de capacitacin y
desarrollo de los servidores
13
La entidad cuenta con mecanismos internos y/o externos
5
para la seleccin de servidores del nivel gerencial
14
Se evala la gestin de los gerentes pblicos a travs de los 2
acuerdos de gestin
15
Existen mecanismos de publicidad y difusin de las
5
prcticas de gestin del talento humano

Nombre de
la empresa

NOMBRE DIAGNSTICO DE NECESIDADES DE

PERSONAL
PERMODA
REA RESPONSABLE
TIPO DOCUMENTO
25. PERSONAL
FORMATO N 1

AREA O DEPENDENCIA:
Plan,
Tiempo
Programa
de
y/o
ejecucin
Proyecto
del Plan,
Programa
y/o
Proyecto
(meses)
Clima
6meses
laboral

Auxiliar de
planeacin

1mes

certificar a
los
funcionarios 3meses
en su oficio
especfico

Empleos
requeridos

Perfil del cargo

CDIGO 26L925
F
VERSIN
FECHA DE
VIGENCIA

Prioridad
A

Cantidad

Persona dedicada hacer

x
encuestas a todo el
personal de la instalacin
diariamente por un periodo
de 6 mese.
2
Persona encargada de
x
distribuir, organizar el
personal, asignndole
tareas diariamente,
priorizando entregas y
salidas de mercanca,
nacionalizacin e
importaciones.
Todos los
Desarrollo de programas de
funcionarios empoderamiento al
personal de la empresa

ENREVISTA 2

Formato 1.1.2 Diagnstico Gestin de Talento Humano - encuesta de opinin

Componente: Ambiente de Control Elemento: Desarrollo de talento humano Califique cada
afirmacin del cuestionario, de acuerdo con la siguiente escala de valoracin:
Valor
Descripcin
Valor
descripcin
0
No sabe
3
Se cumple aceptablemente
1
No cumple
4
Se cumple en alto grado
2
Se Cumple satisfactoriamente
5
Se cumple plenamente
Numero Afirmaciones
Valoracin
1
El diseo de los perfiles corresponde a la razn de ser de
3
los cargos o empleos
2
Los perfiles diseados permiten la seleccin de los
3
servidores idneos de acuerdo con los requerimientos de los
cargos o empleos
3
Los procesos de induccin permiten que el nuevo servidor
4
conozca la cultura de la entidad y todo lo relacionado con el
ejercicio de sus funciones
4
La entidad realiza diagnsticos sobre los requerimientos de
4
personal para el desarrollo de sus planes, programas,
proyectos o procesos
5
Los procesos de reinduccin permiten la actualizacin de
4
todos los servidores en las nuevas orientaciones tcnicas y
normativas que afectan el quehacer institucional de la
entidad
6
La entidad adopta anualmente un plan institucional de
3
formacin y capacitacin
7
Son consultados los servidores sobre sus necesidades de
3
capacitacin, a travs de encuestas o reuniones de trabajo
8
La capacitacin recibida contribuye al desarrollo de
4
conocimientos y capacitacin para un mejor desempeo en
el puesto de trabajo
9
La entidad adopta y ejecuta programas de bienestar social
3
laboral
10
La entidad adopta un plan de incentivos pecuniarios y no
3
pecuniarios
11
Se est o ya se dise un sistema institucional de
3
evaluacin del desempeo que cumpla las orientaciones
legales y los criterios dados por la Comisin Nacional del
Servicio Civil
12
Los resultados de la evaluacin del desempeo sirven de
4
insumo para programar acciones de capacitacin y
desarrollo de los servidores
13
La entidad cuenta con mecanismos internos y/o externos
4
para la seleccin de servidores del nivel gerencial
14
Se evala la gestin de los gerentes pblicos a travs de los 4
acuerdos de gestin

15

Existen mecanismos de publicidad y difusin de las

prcticas de gestin del talento humano

Nombre de
la empresa
BRIGHT
STAR
COLOMBIA
(AVANTEL)

NOMBRE DIAGNSTICO DE NECESIDADES DE

PERSONAL
REA RESPONSABLE
TIPO DOCUMENTO
25. PERSONAL
FORMATO N 2

AREA O DEPENDENCIA:
Plan,
Tiempo
Programa
de
y/o
ejecucin
Proyecto
del Plan,
Programa
y/o
Proyecto
(meses)
Actualizacin 1 MES
permanente
de
tecnologa

Mayor
3MESES
promocin y
mercadeo de
sus
productos
procesados

Empleos
requeridos

Perfil del cargo

CDIGO 26L925
F
VERSIN
FECHA DE
VIGENCIA

Prioridad
A

Cantidad

TODO EL
Desarrollo de programas
x
PERSONAL de empoderamiento al
personal de la empresa.
Toda la empresa debe
saber las actualizaciones y
mejoras para el
funcionamiento de los
cargos.
20
Certificacin de la
empresa en Buenas
Prcticas de Manufactura,
implementacin de
medidas de control para
prevenir, eliminar o reducir
los riesgos a un nivel
aceptable.

ENTREVISTA 3

Formato 1.1.2 Diagnstico Gestin de Talento Humano - encuesta de opinin

Componente: Ambiente de Control Elemento: Desarrollo de talento humano Califique cada
afirmacin del cuestionario, de acuerdo con la siguiente escala de valoracin:
Valor
Descripcin
Valor
descripcin
0
No sabe
3
Se cumple aceptablemente
1
No cumple
4
Se cumple en alto grado
2
Se Cumple satisfactoriamente
5
Se cumple plenamente
Numero Afirmaciones
Valoracin
1
El diseo de los perfiles corresponde a la razn de ser de
3
los cargos o empleos
2
Los perfiles diseados permiten la seleccin de los
3
servidores idneos de acuerdo con los requerimientos de los
cargos o empleos
3
Los procesos de induccin permiten que el nuevo servidor
3
conozca la cultura de la entidad y todo lo relacionado con el
ejercicio de sus funciones
4
La entidad realiza diagnsticos sobre los requerimientos de
3
personal para el desarrollo de sus planes, programas,
proyectos o procesos
5
Los procesos de reinduccin permiten la actualizacin de
4
todos los servidores en las nuevas orientaciones tcnicas y
normativas que afectan el quehacer institucional de la
entidad
6
La entidad adopta anualmente un plan institucional de
4
formacin y capacitacin
7
Son consultados los servidores sobre sus necesidades de
4
capacitacin, a travs de encuestas o reuniones de trabajo
8
La capacitacin recibida contribuye al desarrollo de
4
conocimientos y capacitacin para un mejor desempeo en
el puesto de trabajo
9
La entidad adopta y ejecuta programas de bienestar social
3
laboral
10
La entidad adopta un plan de incentivos pecuniarios y no
3
pecuniarios
11
Se est o ya se dise un sistema institucional de
4
evaluacin del desempeo que cumpla las orientaciones
legales y los criterios dados por la Comisin Nacional del
Servicio Civil
12
Los resultados de la evaluacin del desempeo sirven de
3
insumo para programar acciones de capacitacin y
desarrollo de los servidores
13
La entidad cuenta con mecanismos internos y/o externos
3
para la seleccin de servidores del nivel gerencial
14
Se evala la gestin de los gerentes pblicos a travs de los 3
acuerdos de gestin

15

Existen mecanismos de publicidad y difusin de las

prcticas de gestin del talento humano

Nombre de
la empresa

NOMBRE DIAGNSTICO DE NECESIDADES DE

PERSONAL
FALABELLA
REA RESPONSABLE
TIPO DOCUMENTO
25. PERSONAL
FORMATO N 1

AREA O DEPENDENCIA:
Plan, Programa Tiempo
y/o Proyecto
de
ejecucin
del Plan,
Programa
y/o
Proyecto
(meses)
AUDITORIA
1 mes
EXTERNA (jefe
inmediato)

CDIGO 26L925
F
VERSIN
FECHA DE
VIGENCIA

Empleos
Perfil del cargo
requeridos

Prioridad
A

Cantidad

La auditora externa es
autnoma en el ejercicio
de sus funciones, con
responsabilidades frente
a la gerencia general y
la junta directiva, con
experiencia mnima de
dos (2) aos con
personal profesional de
la administracin,
economa, contadura,
ingeniera civil, con
conocimientos en el
rea de la auditora de
servicios pblicos
domiciliarios, con
personal altamente
calificado para rendir
informes de vital
importancia para la toma
de decisiones y puesta
en marcha de la
empresa.

COORDINADOR 1mes
DE CONTROL
INTERNO

Profesional o Tecnlogo
en el rea de
contabilidad,
administracin de
empresas, ingeniera
industrial, con un nivel
de competencia
profesional ajustados a
sus responsabilidades
que les permitan
comprender
suficientemente la
importancia, objetivos y
procedimientos del
control interno. Tambin
pueden desempear
esta funcin, quien
acredite por lo menos
dos (2) aos de
experiencia especfica
en cargos de esa
naturaleza o afines.

ENTREVISTA 4

Formato 1.1.2 Diagnstico Gestin de Talento Humano - encuesta de opinin

Componente: Ambiente de Control Elemento: Desarrollo de talento humano Califique cada
afirmacin del cuestionario, de acuerdo con la siguiente escala de valoracin:
Valor
Descripcin
Valor
descripcin
0
No sabe
3
Se cumple aceptablemente
1
No cumple
4
Se cumple en alto grado
2
Se Cumple satisfactoriamente
5
Se cumple plenamente
Numero Afirmaciones
Valoracin
1
El diseo de los perfiles corresponde a la razn de ser de
3
los cargos o empleos
2
Los perfiles diseados permiten la seleccin de los
4
servidores idneos de acuerdo con los requerimientos de los
cargos o empleos
3
Los procesos de induccin permiten que el nuevo servidor
3
conozca la cultura de la entidad y todo lo relacionado con el
ejercicio de sus funciones
4
La entidad realiza diagnsticos sobre los requerimientos de
5
personal para el desarrollo de sus planes, programas,
proyectos o procesos
5
Los procesos de reinduccin permiten la actualizacin de
1
todos los servidores en las nuevas orientaciones tcnicas y
normativas que afectan el quehacer institucional de la
entidad
6
La entidad adopta anualmente un plan institucional de
1
formacin y capacitacin
7
Son consultados los servidores sobre sus necesidades de
1
capacitacin, a travs de encuestas o reuniones de trabajo
8
La capacitacin recibida contribuye al desarrollo de
4
conocimientos y capacitacin para un mejor desempeo en
el puesto de trabajo
9
La entidad adopta y ejecuta programas de bienestar social
1
laboral
10
La entidad adopta un plan de incentivos pecuniarios y no
1
pecuniarios
11
Se est o ya se dise un sistema institucional de
1
evaluacin del desempeo que cumpla las orientaciones
legales y los criterios dados por la Comisin Nacional del
Servicio Civil
12
Los resultados de la evaluacin del desempeo sirven de
1
insumo para programar acciones de capacitacin y
desarrollo de los servidores
13
La entidad cuenta con mecanismos internos y/o externos
1
para la seleccin de servidores del nivel gerencial
14
Se evala la gestin de los gerentes pblicos a travs de los 0
acuerdos de gestin

15

Existen mecanismos de publicidad y difusin de las

prcticas de gestin del talento humano

Nombre
de la
empresa
UNICIEN

NOMBRE DIAGNSTICO DE NECESIDADES DE

PERSONAL
REA RESPONSABLE
TIPO DOCUMENTO
25. PERSONAL
FORMATO N 1

AREA O DEPENDENCIA:
Plan,
Tiempo
Empleos
Perfil del cargo
Programa de
requeridos
y/o
ejecucin
Proyecto
del Plan,
Cantidad
Programa
y/o
Proyecto
(meses)
Bsqueda 1 mes
1
HIGIENISTA ORAL
personal
AUXILIAR ODONTLOGIA

CDIGO 26L925
F
VERSIN
FECHA DE
VIGENCIA

Prioridad
A

ENTREVISTA 5

Formato 1.1.2 Diagnstico Gestin de Talento Humano - encuesta de opinin

Componente: Ambiente de Control Elemento: Desarrollo de talento humano Califique cada
afirmacin del cuestionario, de acuerdo con la siguiente escala de valoracin:
Valor
Descripcin
Valor
descripcin
0
No sabe
3
Se cumple aceptablemente
1
No cumple
4
Se cumple en alto grado
2
Se Cumple satisfactoriamente
5
Se cumple plenamente
Numero Afirmaciones
Valoracin
1
El diseo de los perfiles corresponde a la razn de ser de
3
los cargos o empleos
2
Los perfiles diseados permiten la seleccin de los
3
servidores idneos de acuerdo con los requerimientos de los
cargos o empleos
3
Los procesos de induccin permiten que el nuevo servidor
4
conozca la cultura de la entidad y todo lo relacionado con el
ejercicio de sus funciones
4
La entidad realiza diagnsticos sobre los requerimientos de
3
personal para el desarrollo de sus planes, programas,
proyectos o procesos
5
Los procesos de reinduccin permiten la actualizacin de
4
todos los servidores en las nuevas orientaciones tcnicas y
normativas que afectan el quehacer institucional de la
entidad
6
La entidad adopta anualmente un plan institucional de
2
formacin y capacitacin
7
Son consultados los servidores sobre sus necesidades de
3
capacitacin, a travs de encuestas o reuniones de trabajo
8
La capacitacin recibida contribuye al desarrollo de
3
conocimientos y capacitacin para un mejor desempeo en
el puesto de trabajo
9
La entidad adopta y ejecuta programas de bienestar social
2
laboral
10
La entidad adopta un plan de incentivos pecuniarios y no
2
pecuniarios
11
Se est o ya se dise un sistema institucional de
2
evaluacin del desempeo que cumpla las orientaciones
legales y los criterios dados por la Comisin Nacional del
Servicio Civil
12
Los resultados de la evaluacin del desempeo sirven de
3
insumo para programar acciones de capacitacin y
desarrollo de los servidores
13
La entidad cuenta con mecanismos internos y/o externos
4
para la seleccin de servidores del nivel gerencial
14
Se evala la gestin de los gerentes pblicos a travs de los 4
acuerdos de gestin

15

Existen mecanismos de publicidad y difusin de las

prcticas de gestin del talento humano

Nombre
de la
empresa
TAMPA
CARGO

NOMBRE DIAGNSTICO DE NECESIDADES DE

PERSONAL
REA RESPONSABLE
TIPO DOCUMENTO
25. PERSONAL
FORMATO N 1

AREA O DEPENDENCIA:
Plan,
Tiempo
Programa y/o
de
Proyecto
ejecucin
del Plan,
Programa
y/o
Proyecto
(meses)
Bsqueda de
1mes
personal

ALMACENISTA 1 mes

Empleos
Perfil del cargo
requeridos

CDIGO 26L925
F
VERSIN
FECHA DE
VIGENCIA

Prioridad
A

Cantidad

AUXILIAR DE ARCHIVO X
Y RECEPCIN,
Tecnloga en estudios
de secretariado y
sistema, es responsable
de las labores de
recepcin, mecanografa,
digitacin, archivo de
documento generales en
las dependencias y
control de la informacin
a su cargo.
Es responsable de las
X
labores de recepcin y
despacho de materiales,
control de materiales,
herramientas y equipos,
Bachiller con
conocimiento de
computadores y
procesos tcnicos de
sistemas con experiencia

en las actividades
propias del cargo.