SISTEMAS DE INFORMAÇÃO II
PLANEJAMENTO DE INFORMÁTICA
POR
2
SUMÁRIO
INTRODUÇÃO...........................................................................4
1 METODOLOGIA UTILIZADA...................................................5
CONCLUSÃO...........................................................................30
BIBLIOGRAFIA.......................................................................31
3
INTRODUÇÃO
4
1 METODOLOGIA UTILIZADA
5
Quanto à organização atual da área de informática, as informações obtidas
neste levantamento servirão de base para a condução do processo de planejamento
de informática.
Devem ser analisados os seguintes aspectos relacionados à organização da
própria área:
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Sistema operacional, propriamente dita, e utilitários;
Software para tele-processamento;
Software para desenvolvimento de aplicações;
Ferramentas e aplicativos de apoio;
Software para gerenciamento de informações;
Outros softwares de apoio operacional;
Outros softwares de apoio para desenvolvimento.
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Capacidade da memória central
O tamanho da memória central indicado depende do uso dela pelo sistema
operacional e dos softwares;
Velocidade de processamento
A performance do sistema operacional, da distribuição de tarefas, entre
outros aspectos, tomando a mensuração efetiva bastante difícil.Procura-se
atuar numa faixa de velocidade que se considera razoável, adotando-se um
sistema capaz de crescer em sua performance, quando isto se fizer
necessário.
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Possível melhoria nos seguintes processos de negócios:
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2 ANÁLISE DA EMPRESA FICTÍCIA
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Organograma
Presidência
Vice-Presidência
Gerência
Gerência
Gerência Gerência Design
Comercial de RH Industrial CPD Financeira
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2.1.2 Objetivos das Áreas Funcionais
Presidência:
Vice-Presidência:
Gerencia Comercial:
Marketing:
Vendas:
Gerencia RH:
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Gerencia Design Industrial:
Gerencia Financeira:
2.1.3 Metas
Gerência Comercial:
Recursos Humanos:
Design:
Financeiro:
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• Saldar todas as dívidas de financiamentos anteriores;
• Renegociar dívidas antigas de clientes.
2.1.4 Desafios
Vendas:
Marketing:
Projeto:
Compras:
• Reduzir os gastos com compras em 17% em relação ao que foi gasto nos
meses do ano anterior, em até 45 dias.
Produção:
Contabilidade:
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2.2 Modelagem dos Processos
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1
Divulgar
Produto
Produto
Existente Divulgação
Novo Produto Divulgação
Perguntas
Consumidor Direto
2 Respostas
Pesquisar
Mercado
3 Perguntas
Projetar
Novos
Produtos Necessidades do Respostas
Mercado
Consumidor Indireto
Necessidade
de Necessidade
Produto
Funcionário Especificação de de Produto
Novo Produto
Funcionário 4
Produto Vender Receitas
Produto
Necessidade
de
7 Quantidade de
Funcionário
Recrutar Produtos a entregar
Funcionários 5
6 Contabilizar
Fabricar Finanças
Produtos
Matéria-prima Gastos
Funcionário
Proposta
de Currículo Verba
Trabalho Necesidade de Disponível
8
Matéria-prima
Comprar
Matéria
Prima
Profissional Necessidade de
Matéria-prima Matéria-prima
Fornecedor
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• Consumidor indireto: Lojas de eletrodomésticos, Mercados,
Montadoras de automóveis, Construtoras Civis e outras empresas que
em parceria com a IDEAL fazem com que o os produtos cheguem até o
consumidor direto;
Hardware:
Um NoteBook (Processador Pentium IV 1.7 GHz – HD 40 Gbytes –
Memória RAM 128);
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Dezenove (19) Monitores:
• Dois de 17” polegadas;
• Dezessete de 15” polegadas.
Dezenove (19) Computadores
• Quatro (04) Processadores Pentium IV 2.0 GHz – HD 40 Gbytes
- Memória RAM 512;
• Quinze (15) Processadores Pentium III 950 MegaHz - HD 20
Gbytes - Memória RAM 128;
Quatro (04) Impressoras HP Jato de Tinta;
Duas (02) Impressoras de Cheque;
Dois (02) Scanners;
Duas (02) Máquinas Copiadoras;
Uma (01) Impressora Fiscal;
Dois (02) Leitores Ópticos;
Um (01) Switch;
Um (01) Hub;
Software
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Controle de Compras;
Caixa;
Cadastro de Contas de Clientes;
Cadastros de Clientes;
Cadastro de Produtos;
Relatórios;
Folha de Pagamento;
Declaração de Impostos;
Contratos de RH;
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Os motivos estratégicos que levaram a empresa a querer implantar um
sistema de informática foram:
Interesse em diferenciação;
Competitividade;
Crescimento;
Flexibilidade.
Com base no que foi planejado, diversos benefícios foram previstos para a
organização. Estes benefícios podem ser mais obviamente notados ou não tão
claramente percebidos, por isso foram classificados em tangíveis e intangíveis e são
listados abaixo.
• Redução de estoques;
• Redução de pessoal;
• Aumento de produtividade;
• Redução de custos de TI;
• Melhorias em processos.
• Informação / visibilidade
• Melhorias nos processos de negócios
• Melhorias no atendimento ao cliente
• Integração de processos
• Padronização de processos
• Flexibilidade
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poderá ser usada para sanar eventuais riscos que venham a afetar a aquisição do
item ou a implantação do projeto em si (ver o capítulo Análise de Riscos).
Além dos itens a serem adquiridos, estão presentes também na planilha os
custos pós-implantação, relativos a gastos necessários para a manutenção dos
itens.
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Custos de Implantação
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Custos de Implantação Custos Pós-implantação (mensal)
Recursos Qtd
Unitário Total Unitário Total
NoteBook 1 R$ 5.000,00 R$ 5.000,00 R$ 5,00 R$ 5,00
Computadores P IV 4 R$ 2.500,00 R$ 10.000,00 R$ 5,00 R$ 20,00
Computadores P III 15 R$ 1.750,00 R$ 26.250,00 R$ 5,00 R$ 75,00
Monitores 15 polegadas 17 R$ 450,00 R$ 7.650,00 R$ 0,10 R$ 1,70
Monitores 17 polegadas 2 R$ 550,00 R$ 1.100,00 R$ 0,10 R$ 0,20
Hardware
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2.4.3 Propostas de Implantação
Implantação Rápida
Implantação Moderada
Implantação Lenta
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Plano de Implantação Rápida
25
Plano de Implantação Moderada
26
Plano de Implantação Lenta
27
2.4.5 Análise De Riscos
28
Crise Econômica
2.4.6 Considerações
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CONCLUSÃO
Através da realização deste trabalho foi obtida uma visão mais real do
planejamento de informática em uma empresa. Os recursos e tempo gastos na
elaboração do projeto são proporcionais à qualidade do trabalho obtido, resultando
num planejamento de informática que evita surpresas e outros imprevistos
desagradáveis.
A tecnologia da informação, quando planejada através de uma metodologia
como esta, proporciona uma base para o desenvolvimento da empresa, tornando-a
mais preparada e competitiva para o mercado.
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BIBLIOGRAFIA
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