Julho de 2012
NDICE GERAL
1- INTRODUO.......................................................................................................................................2
1.1- O QUE UMA FOLHA DE CLCULO ?............................................................................................2
1.2- ENTRADA NO EXCEL................................................................................................................... 2
1.3- A REA DE TRABALHO................................................................................................................. 2
1.4- MOVIMENTAO NA FOLHA DE CLCULO.....................................................................................2
1.5- SELECCIONAR CLULAS............................................................................................................... 2
2- CRIAO DE UMA FOLHA DE CLCULO....................................................................................2
2.1- COMANDOS E FUNES BSICAS.................................................................................................2
2.1.1- Insero dos dados...................................................................................................................2
2.1.2- Validao de entrada dos dados...............................................................................................2
2.1.3- Alterar dados j inseridos.........................................................................................................2
2.1.4- Apagar o contedo de Clulas..................................................................................................2
2.1.5- Inserir Linhas ou Colunas........................................................................................................2
2.1.6- Eliminar Linhas ou Colunas.....................................................................................................2
2.1.7- Alterao da Largura das Colunas...........................................................................................2
2.1.8- Copiar e mover Clulas............................................................................................................2
2.2- CRIAO E INSERO DE FRMULAS E FUNES..........................................................................2
2.2.1- Operadores aritmticos.............................................................................................................2
2.2.2- Operadores de Comparao.....................................................................................................2
2.2.3- Endereos de Clulas................................................................................................................2
2.2.4- Funes.....................................................................................................................................2
2.3- ORDENAO DE DADOS............................................................................................................... 2
2.4- FILTRO AUTOMTICO.................................................................................................................. 2
3- FORMATAO DA FOLHA DE CLCULO....................................................................................2
3.1- ALINHAMENTOS.......................................................................................................................... 2
3.2- TIPOS E TAMANHOS DE LETRA..................................................................................................... 2
3.3- FORMATO NUMRICO.................................................................................................................. 2
3.4- LIMITES (ENQUADRAMENTOS)..................................................................................................... 2
3.5- ESCONDER COLUNAS E LINHAS................................................................................................... 2
4- GRFICOS..............................................................................................................................................2
4.1- UTILIZAO DO ASSISTENTE DE GRFICOS...................................................................................2
4.1- FORMATAR GRFICOS.................................................................................................................. 2
5- IMPRESSO...........................................................................................................................................2
5.1- COMO ACEDER IMPRESSO....................................................................................................... 2
6- TRANSFERNCIA DE INFORMAO ENTRE O EXCEL E O WORD ....................................2
6.1- INSERIR UM OBJECTO DO EXCEL NO WORD..................................................................................2
6.2- LIGAR UM OBJECTO DO EXCEL A UM DOCUMENTO DO WORD.......................................................2
6.3- EMBEBER UMA FOLHA DE CLCULO NO WORD.........................................................................2
1- Introduo
1.1- O que uma folha de clculo?
Clculos simples;
utilizadores;
etc..
Para poder iniciar o seu trabalho com o Excel, ter de proceder de forma
semelhante aquela que foi exposta no manual do Word.
Ao iniciar cada sesso com o Excel, aberto um Livro que fica designado por
Livro 1. Cada uma das folhas, que o compem, constituda por linhas e colunas, que se
interceptam gerando as clulas de trabalho.
Coluna
Clula activa
Linha
Texto
*1
Nmeros
*2
Frmulas
Designa-se por clula activa a que est com um contorno mais carregado, que
As teclas direccionais;
O rato
Podemos usar ainda um conjunto de teclas que permitem realizar certo tipo de
movimentao dentro da folha de clculo, tais como:
corrente;
Uma clula;
anteriormente;
largar o mesmo arrastar o rato at ltima clula que pretende seleccionar. Com o
teclado, deslocar a clula activa at ao inicio da seleco, premir a tecla SHIFT e sem a
largar deslocar a seleco at ltima clula desejada.
Para validar a entrada dos dados numa determinada clula existem vrios
mtodos:
*6
Premir o boto esquerdo do rato sobre o cone que representa um visto, que se
encontra na rea de contedo, ;
*7
Premir a tecla Enter;
*8
Usar as teclas de movimentao do cursor (setas).
2.1.3- Alterar dados j inseridos
Caso tenha escrito numa clula um determinado texto e o queira alterar, s tem
que seleccionar essa clula, colocar o indicador do rato na rea de contedo da clula,
apontar no local onde pretende fazer as modificaes e premir o boto esquerdo do
rato. Ou seleccionar a clula e premir a tecla F2.1.
2.1.4- Apagar o contedo de Clulas.
Para apagar o contedo de uma clula ou conjunto de clulas, basta seleccionar
essa ou essas clulas e premir a tecla DELETE, ou ir ao menu Editar e seleccionar a
opo Limpar- Contedo.
2.1.5- Inserir Linhas ou Colunas
Para inserir uma linha, basta colocar a clula activa na linha onde deseja fazer a
insero. Por exemplo se quiser inserir uma linha entre a linha 5 e a 6 deve-se colocar na
linha 6, depois ir ao menu Inserir e escolher a opo Linhas. Outra opo ser
seleccionar, com o rato, a linha ou linhas onde quer fazer a insero e premir de seguida
o boto direito do rato, aparecendo dessa forma o menu rpido, no qual escolhe a opo
Inserir- Linha Completa.
No caso das colunas, selecciona-se a coluna onde queremos fazer a insero,
vamos ao menu Inserir e escolhemos a opo Colunas. Ou com o rato seleccionamos a
coluna ou colunas e premindo o boto direito do rato escolhemos a opo InserirColuna Completa.
2.1.6- Eliminar Linhas ou Colunas
Basta seleccionar as linhas ou colunas a eliminar, ir ao menu Editar e escolher a
opo Eliminar. Ou seleccionar as linhas ou colunas, premir o boto direito do rato e
escolher a opo Eliminar.
Exerccio 1
Abordados estes pontos sobre a forma de inserir e modificar os dados, passemos
elaborao de uma folha de clculo.
Figura 8
Figura 9
Figura 10
10
; ou ainda do menu de
Figura 11 e 12- Exemplo de uma cpia sem acesso a menus ou cones de atalho
Exerccio 1 (Continuao):
Mova tudo o que est da linha 4 para baixo, de forma a ficar com esta linha
limpa. Guarde depois o ficheiro com o nome de pautas.xls.
11
Figura 13
Igual
Maior que
12
<
>=
<=
<>
Menor que
Maior ou igual
Menor ou igual
Diferente
2.2.4- Funes
O Excel possui um conjunto bastante vasto de frmulas pr-concebidas, com
aplicaes especficas, s quais se d o nome de funes. A utilizao das funes traz
grandes vantagens para o utilizador, pois permite diminuir o tempo gasto na elaborao
de frmulas. As cerca de 320 funes do Excel agrupam-se em:
Base de Dados
Nota: Este ltimo mtodo mais seguro, especialmente quando as clulas que
pretendemos referenciar se encontram distantes umas das outras.
1
13
Data e Hora
Financeiras
Informao
Lgicas
Consulta e Referncia
Matemtica e Trigonometria
Estatstica
Texto
Para construir uma funo, pode-se digitar toda a sintaxe da funo na clula
onde se pretende que ela seja inserida, ou utilizar o Assistente de Funes, o qual ajuda o
utilizador a realizar uma aco passo a passo.
Para utilizar o Assistente de Funes, coloca-se a clula onde queremos inserir a
funo e utilizamos o comando inserir funo atravs do menu Inserir ou do boto
de atalho. De imediato surge a janela do Assistente de Funes, na qual se encontram
uma serie de indicaes e Caixas de Texto para a insero dos dados (endereos das
clulas), a considerar para obter o resultado final da respectiva funo.
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NOTA: O boto
existe em vrias caixas de Dilogos, e
permite (quando premido) reduzir o tamanho da Janela,
deixando visvel apenas o caixa de texto que lhe est
associada. Isto facilita a visualizao e seleco dos dados da
folha de clculo.
Exerccio 2
Calcule a mdia das notas dos alunos (pautas.xls).
Agora, com mais este novo dado necessrio acrescentar um novo ttulo de
cabealho- Nota Final. Tendo inserido a funo apenas na linha do 1 aluno (endereo
F6), deve-se depois copia-la para os alunos seguintes. Como pode verificar o prprio
programa adapta os endereos consoante local de destino da cpia. Caso quisssemos
manter um endereo inaltervel de cpia para cpia teramos que colocar o cursor
onde estava esse endereo e premir de seguida a tecla F4 ficaria =MDIA($C$6:$E$6). Se
depois fossemos copiar essa frmula com esse endereo no haveria qualquer tipo de
alterao.
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Exerccio 3
Abra o ficheiro Parque.xls e complete o quadro, de acordo com as formulas e os
valores apresentados da fig. 18. Guarde depois, com o nome de Parque de
maquinas.xls na sua disquete.
16
17
18
Exerccio 4
Abra o ficheiro revistas.xls e execute os comandos necessrios, que lhe permita
organizar os dados como esto apresentados nas figuras seguintes.
Guarde depois o ficheiro para a sua disquete com o nome de Revistas
agrcolas.xls
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Figura 22 e 23- Quadros ordenados por ordem alfabtica dos Ttulos e agrupados por idioma
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Exerccio 5
Pode agora centrar em relao aos nomes e notas as palavras Pauta de Alunos, e
centrar as notas nas respectivas clulas.
Figura 25
Exerccio 5 (continuao)
Modifique agora o tipo de letra das palavras Pauta de Alunos, para o tamanho
de 16 e em Negrito e Sublinhado. Todas as palavras da linha 5 devem, tambm, de ficar
em Negrito, e as notas finais devero ficar em Negrito e Itlico.
Figura 26
21
22
23
Exerccio 6
Abra os ficheiros Pauta.xls; Parque de mquinas.xls e Revistas agrcolas.xls e
proceda formatao (de acordo com as instrues), dos dados das Folhas de clculo.
O resultado final dever assemelhar-se ao representado nas figuras 29,30 e 31.
Figura 29- Formatao do ficheiro Parque de mquinas
TTULO:
- Centrado atravs da seleco;
- Letra tipo CG Omega, tamanho 17, com duplo sublinhado;
CABEALHO:
- Texto centrado;
- Letra tipo Arial, tamanho 10, com estilo Negrito.
DADOS
- O texto alinhado esquerda e os nmeros centrados;
- O tipo de letra deve tambm ser Arial, com um tamanho 10.
Figura 30- Formatao do quadro global do ficheiro Revistas agricolas.xls
TTULO:
- Tipo de letra Comic Sans
Ms, tamanho 16, estilo Itlico
e Negrito;
- Centrado
atravs da
seleco.
CABEALHO:
- Tipo de letra Arial, tamanho 10 e
estilo Negrito;
- Alinhado esquerda.
DADOS:
- O tipo de letra tambm arial de e o
tamanho 10;
- O texto est alinhado esquerda e
os nmeros direita.
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Figura 30- Formatao do quadro das revistas em francs, do ficheiro Revistas agrcolas.xls.
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4- Grficos
Para abordar este assunto, ire-se- utilizar de novo o ficheiro Pauta.xls. Este, ser
um grfico de barras muito simples, de forma a podermos seguir as perspectiva diferente
da evoluo de cada aluno.
Para o realizar vamos socorrer-nos do Assistente de Grficos, que nos auxilia na
escolha:
- do tipo de grfico;
- Nas seleces dos dados a utilizar;
- Na forma como estes dados sero processados para a elaborao do grfico.
Pode comear por seleccione na folha de clculo os dados que quer colocar no
grfico, neste caso ser desde a clula B5 F10.
4.1- Utilizao do assistente de grficos
PROCEDIMENTO
1- Dar incio ao processo, premindo no
boto ou escolhendo a
respectiva opo no menu Inserir.
2- Escolher o tipo de grfico (fig. 31) de uma das pastas da 1 Janela (Padro ou
Personalizado);
6-
Terminar
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27
5- Impresso
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29
30
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impresso a preto e branco ou no, etc.. Finalmente permite ainda (caso sejam mais de
uma pgina a imprimir) definir qual a ordem com que a informao ser impressa.
Aps efectuar todas as escolhas, elas ficaro gravadas (quando gravar o ficheiro),
permitindo desta forma realizar, em qualquer altura, as impresses configuradas (desde
que se utilize a mesma impressora).
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lhe deu origem. Para evitar este problema existe a possibilidade de ligar o objecto do
Excel ao ficheiro que lhe deu origem, fazendo o seguinte:
No Excel seleccionar as clulas ou o grfico pretendido;
Ir ao menu Editar e escolher o comando Copiar, ou faze-lo atravs do boto
da barra de ferramentas;
Voltar ao Word e colocar o cursor onde se pretende fazer a insero, indo
depois ao menu Editar e escolher a opo Colar Especial.
Na janela que se segue deve de ser seleccionado a opo Colar Ligao.
Figura 42- Caixa de Dilogo do colar Especial no Word- Opo Colar ligao
A partir deste momento o objecto inserido no Word est ligado ao Excel, sendo
automaticamente actualizado cada vez que houver uma alterao na folha de clculo.
6.3- Embeber uma Folha de Clculo no Word
Esta opo utiliza-se quando se pretende formatar os dados dentro do prprio
programa onde os inserimos:
Seleccionar no Excel as clulas ou o grfico a copiar;
Ir ao menu Editar e escolher o comando Copiar, ou faze-lo atravs do boto
da barra de ferramentas;
Voltar ao Word e colocar o cursor onde se pretende fazer a insero, indo
depois ao menu Editar e escolher a opo Colar Especial.
Na Janela que aparece seleccionar a opo Colar e premir OK.
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Figura 43- Caixa de Dilogo do colar Especial no Word- Opo Colar Objecto
Sempre que quisermos realizar qualquer formatao dos dados inseridos basta
premir duas vezes o boto esquerdo do rato em cima do objecto, surgindo os menus, as
barras de ferramentas e os enquadramentos do Excel com os quais podemos depois
trabalhar.
Figura 41- Objecto editado
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