Anda di halaman 1dari 17

HATI14

KERTAS KERJA PROJEK

KERTAS KERJA PROJEK


PROGRAM
HARI INTERAKSI APM
2014/2015
ANJURAN

PERSATUAN MAHASISWA
AKADEMI PENGAJIAN MELAYU
TARIKH

11 OKTOBER 2014
TEMPAT

AKADEMI PENGAJIAN MELAYU


UNIVERSITI MALAYA
TEMA

SEIKHLAS PERTEMUAN
MENYULAM KASIH

KERTAS KERJA PROJEK

HATI14

KERTAS KERJA PROJEK


HARI INTERAKSI APM 2014/2015

1.0

TUJUAN

Mendapatkan kelulusan daripada Pengarah Akademi dan Timbalan Naib Canselor (TNC) Hal
Ehwal Pelajar dan Alumni bagi menjalankan program HATI 2014/2015.

2.0

Mendapatkan dana dan tajaan daripada pihak kolej dan badan-badan persendirian.

NAMA BADAN PELAJAR


Persatuan Mahasiswa Akademi Pengajian Melayu, Universiti Malaya, 2014/2015.

3.0

JUSTIFIKASI
Hari Interaksi atau HATI, merupakan satu program tahunan yang dianjurkan oleh
Akademi Pengajian Melayu, Universiti Malaya dengan bertujuan untuk menyambut
mahasiswa/i tahun satu sesi 2014/2015.
Program ini juga bermatlamat agar mahasiswa/i tahun satu ini didedahkan dengan
suasana hidup dan belajar di universiti terutamanya di Akademi Pengajian Melayu. Selain itu,
mahasiswa/i sesi 2014/2015 akan dapat merapatkan lagi hubungan sesama mereka, para
pensyarah, pihak pentadbir dan juga mahasiswa/i tahap pertengahan dan tahap akhir dalam
program ini.
Oleh itu, dengan berlangsungnya projek yang bermakna ini, mahasiswa/i tahun satu
akan mendapat manfaat permulaan bagi mereka untuk memulakan langkah dan azam baru
dalam kehidupan mereka di Akademi Pengajian Melayu.

KERTAS KERJA PROJEK

4.0

HATI14

OBJEKTIF
3.1 Meraikan kedatangan pelajar baru ke Akademi Pengajian Melayu bagi sesi 2014/2015.

3.2 Menerapkan rasa cinta dan sayang pada Akademi Pengajian Melayu dan rasa ingin
menamatkan pelajaran dengan jayanya.

3.3 Mengeratkan hubungan silaturahim dan semangat muhibah antara mahasiswa/i, para
pensyarah dan juga pihak pentadbir APM.

3.4 Mendisplinkan dan memberi pendedahan kepada mahasiswa/i dalam mengharungi hidup di
universiti.

5.0

ANJURAN
Persatuan Mahasiswa Akademi Pengajian Melayu Universiti Malaya (PMAPMUM) Sesi
2014/2015.

6.0

TEMA
Seikhlas Pertemuan Menyulam Kasih

7.0

TARIKH DAN MASA


Tarikh : 11 Oktober 2014
Masa

8.0

: 8.00 pagi 2 petang

TEMPAT
Akademi Pengajian Melayu, Universiti Malaya.

KERTAS KERJA PROJEK

9.0

HATI14

PERASMI
Prof . Dr. Mohamad Mokhtar bin Abu Hassan (Pengarah Akademi Pengajian Melayu)

10.0

JENIS-JENIS PROGRAM

Majlis Perasmian

Sukaneka

Senaman Pagi

Permainan

Persembahan

Tayangan multimedia

Majlis Penutup

11.0

PENYERTAAN
Mahasiswa/i Akademi Pengajian Melayu (anggaran seramai 150 orang)
Pensyarah, tutor, dan kakitangan APM
Exco Persatuan Mahasiswa Akademi Pengajian Melayu Universiti Malaya
Penaja Utama/Penaja Bersama/Sumbangan Perseorangan

12.0

ORGANISASI
15.1 Maklumat Ahli Jawatankuasa
Rujuk Lampiran A

15.2 Bidang Tugas Ahli Jawatankuasa


Rujuk Lampiran B

KERTAS KERJA PROJEK

13.0

HATI14

ATURCARA PROGRAM
Rujuk Lampiran C

14.0

ANGGARAN BELANJAWAN
Rujuk Lampiran D

15.0

ULASAN PENASIHAT DAN PENGARAH


Rujuk Lampiran E

16.0

PENUTUP

Program Hari Interaksi (HATI) yang telah dirancang pada tahun ini diharap dapat berjalan
dengan lancar seperti yang telah dirancang dengan bantuan dan sokongan semua pihak. Program yang
bakal berlangsung ini diharapkan dapat meninggalkan seribu kenangan manis kepada semua pihak yang
terlibat. Jutaan terima kasih diucapkan kepada setiap ahli dan individu yang berusaha dalam
memastikan kejayaan program ini.

HATI14

KERTAS KERJA PROJEK

LAMPIRAN A
MAKLUMAT AHLI JAWATANKUASA
HARI INTERAKSI 2014/2015

MAJLIS TERTINGGI

PENAUNG
PROF. DR MOHAMAD MOKHTAR BIN ABU HASSAN
(PENGARAH, AKADEMI PENGAJIAN MELAYU, UNIVERSITI MALAYA)
PENASIHAT
PROF. MADYA DR. PUTERI ROSLINA BINTI ABDUL WAHID
(TIMBALAN PENGARAH IJAZAH DASAR)

PENGARAH
MOHAMMAD IZZUL IZHAM BIN MOHAMMAD NORDIN

JEC130007

TIMBALAN PENGARAH
NOR FATIN BINTI ABDUL RAHAMAN

JEC130010

SETIAUSAHA
SITI NADHIRAH BINTI ABDUL GHANI

JED130014

NAIB SETIAUSAHA
NOR AZMIRA BINTI JAMEL

JEC130008

BENDAHARI
SITI FATIMAH BINTI AHMAD

JEE130019

NAIB BENDAHARI
NIK NORHIDAYAH BINTI NIK SAUD

JEE130008

HATI14

KERTAS KERJA PROJEK

MAJLIS PELAKSANA

PENOLONG PENGARAH PROGRAM DAN PROTOKOL


NURUL ASYIKIN BINTI SHAPIEE

JEC130015

PENOLONG PENGARAH SUKAN DAN PERMAINAN


MOHAMMAD ZULFADLI BIN SAMSUDIN

JEC130005

PENOLONG PENGARAH DANA DAN TAJAAN


IZNEE FATEHA BINTI MD SALLEH

JED130002

PENOLONG PENGARAH PUBLISITI DAN MULTIMEDIA


MOHAMAD SHAMSUL AMIN BIN MD YUSOF

JED130005

PENOLONG PENGARAH KEBAJIKAN DAN MAKANAN


LUQMAN NUL HAKIM BIN HARZAMAR

JEC130004

PENOLONG PENGARAH LOGISTIK DAN TEKNIKAL


MOHD NASTAAIN BIN SAMADI

JEC130006

PENOLONG PENGARAH TUGAS-TUGAS KHAS


NOR FATIHAH BINTI MANAF

JEC130009

PENOLONG PENGARAH PENDAFTARAN


SITI NORLAILA WATI BINTI ABDUL RAHMAN

JEC130018

HATI14

KERTAS KERJA PROJEK

LAMPIRAN B
BIDANG TUGAS AHLI JAWATANKUASA
HARI INTERAKSI 2014/2015

PENGARAH

Mengkoordinasikan segala urusan projek agar dapat berjalan dengan lebih lancar dan berkesan.

Melantik barisan AJK yang lain dan seluruh jawatankuasa pelaksana.

Memanggil mesyuarat dari semasa ke semasa untuk membahagikan tugas, mendengar laporan
setiap bahagian dan membincangkan perkembangan projek.

Bertindak sebagai ketua dalam membuat sebarang keputusan di samping mempertimbangkan


pendapat ahli lain.

TIMBALAN PENGARAH

Bertanggungjawab untuk membantu pengarah dalam menjalankan tugas serta memastikan


kelancaran gerak kerja program.

Memberi pendapat dan menasihati pengarah sepanjang gerak kerja program berlangsung.

SETIAUSAHA

Menguruskan dan mendokumentasikan segala hal yang berkaitan dengan urusan suratmenyurat.

Mencatat dan mengeluarkan minit-minit mesyuarat dengan sistematik bagi tujuan dokumentasi
sebaik sahaja selepas sesuatu mesyuarat dilaksanakan.

Memastikan MT dan AJK lain hadir dalam setiap mesyuarat.

KERTAS KERJA PROJEK

HATI14

NAIB SETIAUSAHA

Membantu Setiausaha untuk mencatat minit mesyuarat bagi urusan surat-menyurat.

Mengumpul data-data yang diperlukan.

BENDAHARI

Menyimpan segala rekod pendapatan dan perbelanjaan sepanjang gerak kerja program
berlangsung.

Mengawal dan menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan kewangan.

Menyimpan dan merekodkan semua resit dan bil bagi setiap perbelanjaan.

NAIB BENDAHARI

Membantu Bendahari untuk merekod pendapatan dan perbelanjaan sepanjang gerak kerja
program berlangsung.

Menyimpan data-data yang berkaitan dengan hal kewangan.

PROGRAM DAN PROTOKOL

Menguruskan perjalanan majlis serta merangka program agar majlis dapat berjalan dengan
lancar.

Bertanggungjawab mengadakan raptai penuh sebelum majlis sebenar berlangsung.

Memastikan semua program berjalan mengikut aturcara majlis yang telah dirangka.

Mencari pengacara majlis dan meyediakan teks ucapan untuk mereka.

Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pengacaraan majlis.

KERTAS KERJA PROJEK

HATI14

Memastikan protokol majlis dipatuhi.

SUKAN DAN PERMAINAN

Merancang aktiviti yang bersesuaian semasa program berlangsung.

Memastikan keselamatan para peserta dan hadirin semasa perjalanan program.

Menetapkan orang yang bertanggungjawab bagi setiap aktiviti.

Mengendalikan senaman pagi.

DANA DAN TAJAAN

Mencari tajaan dalam pelbagai bentuk, contohnya dari segi wang dan bahan.

Menyiapkan dan menghantar proposal tajaan ke syarikat-syarikat, firma-firma atau jabatanjabatan serta individu yang berpotensi untuk menyumbang kepada projek yang dijalankan.

Berurusan dengan pihak penaja.

MULTIMEDIA DAN PUBLISITI

Memastikan semua pelajar APM mendapat maklumat tentang program ini dari semasa ke
semasa.

Menghebahkan dan mengadakan iklan mengenai program ini kepada umum

Menyediakan buku cenderamata kepada dif-dif jemputan.

Menyediakan slide/tayangan video untuk ditayangkan pada hari program dijalankan agar dapat
menarik perhatian dan meningkatkan pengetahuan tentang sesuatu perkara.

Memastikan slide/tayangan video menarik dan berkualiti.

KERTAS KERJA PROJEK

HATI14

KEBAJIKAN DAN MAKANAN

Bekerjasama dengan pihak pengurusan katering bagi menyediakan menu makanan yang akan
disajikan pada majlis tersebut.

Memastikan makanan untuk para peserta, ahli jawatan kuasa dan tetamu mencukupi.

Memastikan kebersihan APM sentiasa terjaga sama ada sebelum, semasa dan selepas program
dilaksanakan.

TEKNIKAL

Memastikan segala peralatan yang diperlukan seperti sistem pembesar suara, lampu dan lainlain disediakan dengan sempurna.

Bersiap sedia menerima arahan daripada MT sepanjang gerak kerja program.

Membantu mana-mana AJK yang memerlukan bantuan.

Memastikan persiapan tempat, termasuk pentas berada dalam keadaan sedia.

Mengawal bahagian teknikal sepanjang majlis berlangsung.

Merancang dan menguruskan pembuatan back drop.

TUGAS-TUGAS KHAS

HADIAH DAN CENDERAMATA

Menyediakan hadiah-hadiah untuk para peserta.

Menyediakan cenderamata untuk para tetamu khas.

KERTAS KERJA PROJEK

HATI14

PENDAFTARAN

Mengkoordinasikan kaunter pendaftaran serta kutipan pembayaran.

Mengambil kedatangan dan mengedarkan buku cenderamata sebelum majlis berlangsung.

Menghubungi perasmi majlis yang telah dicadangkan dan mendapatkan persetujuannya.

Mengesahkan kehadiran para tetamu.

Menghantar dan mengirimkan kad-kad jemputan kepada semua jemputan dan mendapatkan
maklum balas bilangan tetamu yang bakal menghadiri majlis.

HATI14

KERTAS KERJA PROJEK

LAMPIRAN C
ATURCARA PROGRAM
HARI INTERAKSI 2014/2015

TEMA

: SEIKHLAS PERTEMUAN MENYULAM KASIH

TARIKH

: 11 OKTOBER 2014

11 OKTOBER 2014 (SABTU)

07.30 PAGI

: Pendaftaran

07.50 PAGI

: Mahasiswa/i berada di dalam dewan menyambut ketibaan tetamu VIP

08.00 PAGI

: Majlis Bermula

08.05 PAGI

: Nyanyian Lagu Negaraku dan Universiti Malaya

08.10 PAGI

: Bacaan Doa

08.15 PAGI

: Ucapan Pengarah HATI14

08.20 PAGI

: Ucapan Perasmian (Pengarah APM)

08.25 PAGI

: Gimik Perasmian

08.30 PAGI

: Tayangan Multimedia

08.35 PAGI

: Persembahan oleh pelajar Istimewa Tahun Kedua

08.45 PAGI

: Nyanyian Lagu Tema HATI14 Generasiku

08.50 PAGI

: Tetamu VIP beredar ke Ruang Menunggu VIP

09.00 PAGI

: Program Hati (SUKANEKA)

10.15 PAGI

: Minum Pagi

10.30 PAGI

: Program Hati (PERMAINAN)

12.30 TGH HARI

: Makan Tengah Hari

01.00 TGH HARI

: Pemberian Hadiah dan Sesi Bergambar

02.00 PETANG

: Bersurai

HATI14

KERTAS KERJA PROJEK

LAMPIRAN D
ANGGARAN BELANJAWAN
HARI INTERAKSI 2014/2015

ANGGARAN PENDAPATAN
PERKARA

JUMLAH(RM)

Yuran Pelajar Tahun Satu (75 x RM15)

1125.00

Yuran Pelajar Tahun Dua dan Tiga (75 x RM10)

750.00

Sumbangan/Tajaan
JUMLAH KESELURUHAN

RM

2500.00
_______
4375.00

ANGGARAN PERBELANJAAN
BIL

PERBELANJAAN (RM)

JUMLAH (RM)

01Sekretariat

300

300

02Sukan Dan Permainan

265

265

03Hadiah Dan Cenderamata

800

800

04Makanan

RM7 X 150

1050

05Publisiti dan Multimedia

1260

1260

06Protokol

300

300

07Pengangkutan

400

400

JUMLAH (RM)

4375

4375

HATI14

KERTAS KERJA PROJEK

LAMPIRAN E

ULASAN PENASIHAT DAN PENGARAH


HARI INTERAKSI 2014/2015

Perakuan/Ulasan Penasihat Program HATI14

Yang Benar,

(PROF. MADYA DR. PUTERI ROSLINA BINTI ABDUL WAHID)


Penasihat,
Hari Interaksi 2014/2015,
Akademi Pengajian Melayu,
Universiti Malaya.

Tarikh:

HATI14

KERTAS KERJA PROJEK

Perakuan/Ulasan Pengarah Akademi Pengajian Melayu

Yang Benar,

(PROF. DR. MOHAMAD MOKHTAR BIN ABU HASSAN)


Penaung,
Hari Interaksi 2014/2015,
Akademi Pengajian Melayu,
Universiti Malaya.

Tarikh:

HATI14

KERTAS KERJA PROJEK

Disediakan oleh,

(SITI NADHIRAH BINTI ABDUL GHANI)


Setiausaha,
Hari Interaksi 2014/2015,
Akademi Pengajian Melayu,
Universiti Malaya.

Tarikh:

Disemak oleh,

(MOHAMMAD IZZUL IZHAM BIN MOHAMMAD NORDIN)


Pengarah,
Hari Interaksi 2014/2015,
Akademi Pengajian Melayu,
Universiti Malaya.

Tarikh:

Disahkan oleh,

(PROF. DR. MOHAMAD MOKHTAR BIN ABU HASSAN)


Penaung,
Hari Interaksi 2014/2015,
Akademi Pengajian Melayu,
Universiti Malaya.

Tarikh: