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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD DEL ZULIA


NCLEO COSTA ORIENTAL DEL LAGO
PROGRAMA HUMANIDADES Y EDUCACIN
SUBPROGRAMA DE EDUCACIN MENCIN INFORMTICA

INFORME DE PASANTAS

Realizado por:
Rubetzy Henrriquez
C.I: 21.429.324
Tutor Acadmico:
Brgida Di Carlo

Cabimas, Marzo del 2016

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA


MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA
"INSTITUTO UNIVERSITARIO TECNOLOGICO DE CABIMAS"
CABIMAS EDO-ZULIA

APROBACION DEL INFORME


TUTOR INSTITUCIONAL

Yo Nacira Moya en mi carcter de tutor institucional de las pasantas


ocupacionales de la pasante: RUBETZY HELEM HENRRIQUEZ BRAVO.
Notifico que este informe ha sido revisado y aceptado por la Institucin:
INSTITUTO UNIVERSITARIO TECNOLGICO DE CABIMAS. a fin de ser
consignado en la Universidad del Zulla para efectos de evaluacin acadmica.
En Cabimas a los14 das del mes de marzo del ao 2016.

Tutor Institucional
Nacira Moya
Jefa de la seccin de Egreso.

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA


UNIVERSIDAD DEL ZULIA
NCLEO COSTA ORIENTAL DEL LAGO
PROGRAMA HUMANIDADES Y EDUCACIN
SUBPROGRAMA DE EDUCACIN MENCIN INFORMTICA

APROBACION DE INFORME

___________________________________
Rubetzy Helem Henrriquez Bravo.
C.I: V.21.429.324

__________________________________
Prof. Brgida Di Carlo

Calificacin: _________________

UNIVERSIDAD DEL ZULIA


NCLEO COSTA ORIENTAL DEL LAGO
PROGRAMA HUMANIDADES Y EDUCACIN
COORDINACIN GENERAL

DESVOLVER COFL\
FIRMAD A Y SELLADA

Nro. CGPHE 017-16

Cabimas, 25 de enero de 2016


Seores;
I.U.T.C
Su despacho.

Con Atencin: Ada Lara

Reciba
un cordial saludo de los miembros que integran la comunida
Universitaria del Programa Humanidades Educacin del Ncleo LUZ-COL.

En la integracin educacin - industria, organismo o institucin produc


necesario conciliar los conocimientos inherentes a la informacin recibida en la
por los docentes sobre las actividades y tareas que realizan en las empr
organismos otorgantes. Las cuales estn relacionadas con las necesidades
especializacin implcitas en las actividades administrativas y productivas. En
con el objetivo de vincular a los estudiantes que estn finalizando las
curriculares de su especialidad con tas propias de ta industria y centros educa
desarrollar los conocimientos adquiridos en el proceso enseanza-aprendi
solicitamos su valiosa colaboracin a fin de brindarle la posibilidad de
PASANTA en esta casa de estudios, con una duracin
de 240 horas, a la Bachi
RUBETZY HENRQUEZ, C.l. 21.429.324 estudiante regular de la carrera: Licenciatura
Educacin, Mencin: Informtica, como requisito indispensable para optar al
Universitario respectivo.

Agradeciendo de antemano la atencin que en este sentido tenga a bien prest


referido
bachiller
para
que
sea
asignado
al INSTITUTO UNIVERSITARIO
TECNOLGICO CABIMAS, se suscriben,

V'

A
//

Profa. BftiGIDA DI

GARL

PROFESORA DE L A U C PASANlfe

'rWrofa.

LES
ENERAL
DADES Y EDUCACIN
EO LUZ-COL

Cc. Archivo
NT/jp

Seguiremos

innovando

con responsabilidad

sociatj

Ncleo L U Z - C O L . Programa Humanidades y Educacin. Ncleo Humanstico. Planta Baja. Oficina Coordinacin
General. Telfono (0264) 2400055.

Gobierno Bolivariano
t Viirie.'uyld

pr)

ii E d u c a c i n U n i v e n i t n a

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA


MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA DE CABIMAS
CABIMAS - ESTADO ZULIA

Cabimas. 26/1/2016
Seores
Universidad Del Zuiia
Ncleo Costa Oriental del Lago
Programa: Humanidades y Educacin
Mencin: Informtica

Atn. Ing. Brgida Di Cario

Reciba un cordial saludo revolucionario, en el marco dei Bicentenari


la Independencia de Nuestra Amrica, en nombre de la Comisin de
Modernizacin y Transformacin del Instituto Universitario de Tecnolog
Cabimas.

En atencin a comunicacin referida a la solicitud de pasantas d


Bachiller: HENRIQUEZ BRAVO RUBETZY HELEM . titular de la cdula de
Identidad No. 21429324, cumplo con informarle que dicha solicitud ha
aceptada para realizarlas en la Seccin de Egreso, en el lapso comprend
desde 26/01/2016 hasta 01/04/2016 en un horario 8:00 a. m. a 3:00 p. m.
Sin otro particular al cual hacer referencia, me suscribo de Usted,

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA


MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA
"INSTITUTO UNIVERSITARIO TECNOLOGICO DE CABIMAS"
CABIMAS EDO-ZULIA

Cludadano(s):
Universidad del Zulia
Profesora: BRIGIDA DI GARLO
Profesora de la U.G. Pasantas
Su despacho
CULMINACIN
Srvase la presente para informarle (s) que el Br RUBETZY HELEM
HENRRIQUEZ BRAVO portadora de la cdula de identidad N 21.429.324.
Cursante del Noveno (9) semestre de la carrera de Licenciado en Educacin
Mencin Informtica, ha culminado la realizacin de sus Pasantas, en el
INSTITUTO UNIVERSITARIO TECNOLOGICO DE CABIMAS" bajo la tutora de la
Leda. NACIRA MOYA
Sin otro particular a que hace referencia se despide de usted(s).

NACIRA MOYA
Jefa de la seccin de egreso.

DEDICATORIA

A Dios primeramente, por acompaarme da a da, por ser mi amigo


incondicional y por darme la vida y con ella la oportunidad de triunfar.

A ustedes, mam y pap que me dieron la vida, la primera sonrisa y el


primer abrazo, el cual mis brazos nunca podrn olvidar son mi motor y mi
razn de vivir.

Rubetzy Henrriquez
VI

AGRADECIMIENTO

A Dios Todopoderoso: Por haberme iluminado y guiado en el camino


de la sabidura y orientar mis pasos por el sendero del xito, a la vez
permitirme lograr mis objetivos y metas propuestas.

A mis Padres: Por brindarme su apoyo espiritual y moral en todo


momento y ser ejemplo de superacin y fortaleza en mi vida, con su apoyo
cuento en todos los momentos picos de mi etapa de crecimiento.

A la Universidad del Zulia: De ella depende mi formacin como


persona, ya que sirvieron de guas en mi camino de vida, y siendo un pilar
importante me hicieron crecer y superar etapas.

A la Profesora Brigida Di Carlo: Por su destacada labor docente y ser


orientadora para cumplir esta meta y aportarme sus conocimiento y tiempo.

A Nacira Moya: por ser mi tutora; quienes con mucha paciencia me


oriento en la realizacin de las actividades y ayudaron a concluir esta meta.

Rubetzy Henrriquez
VII

INTRODUCCIN

El presente trabajo persigue el objetivo de describir y analizar el proceso


de intervencin realizado en el Instituto Universitario Tecnolgico de
Cabimas (IUTC), en el marco de Pasantas como instancia que contribuye
directamente a la formacin integral del pasante.

Dentro de este contexto, el pasante da cumplimiento a las 240 horas de


servicios laborales a una Institucin, lo cual representa un requisito
imprescindible para los estudiantes aspirantes al ttulo de Licenciatura en
Educacin mencin Informtica.

El informe est dividido en 4 captulos los cuales son los siguientes:


Captulo I: Donde se mostrara todo lo relacionado al centro de
aplicacin, que en esta ocasin es Instituto Universitario Tecnolgico de
Cabimas (IUTC), donde dice todos los datos detalladamente, desde su
ubicacin, su resea histrica, su epnimo, su misin y visin y como est
organizado la institucin.

VIII

Captulo II: Describe de manera detallada y por fecha todas las


actividades docentes y administrativas realizadas en la institucin, incluyendo
la evidencia de los formatos de control de asistencias.

Captulo III: Este describe de una manera ms formal las actividades


realizadas en el transcurso de las pasantas contempladas en el Captulo II.

Captulo IV: Se muestra las conclusiones sobre las experiencias


vividas en el centro de aplicacin, tambin estn las recomendaciones para
la institucin bibliografa y anexos para las evidencias.

IX

INDICE

Pg.
Aprobacin tutor industrial o institucional

Aprobacin tutor acadmico

II

Carta de postulacin..

III

Carta de aceptacin

IV

Carta de culminacin..

Dedicatoria.

VI

Agradecimiento.

VII

Introduccin..

VIII

Captulo l. Resea Histrica de la Institucin


1.1. Identificacin de la institucin.

12

1.2. Actividad a que se dedica la institucin

12

1.3. Resea Histrica de la institucin

13

1.4. Misin, Visin y Objetivos ..

14

1.5. Estructura organizacional

16

1.6. Funcin del rea seccin egreso

17

1.7. Relacin entre las funciones del rea en la cual se realiza


la pasanta y del perfil profesional del egresado
Captulo ll. Planificacin de Actividades.
2.1. Actividad, Tiempo de ejecucin, Fecha de inicio, Fecha

18

de culminacin y Responsable y/o personas involucradas


Captulo III. Desarrollo de las Actividades
3.1. Objetivo de las actividades procedimientos, herramientas
y/o recursos utilizados...

25

Captulo IV. Registro de informacin.


Conclusiones.

43

Recomendaciones

44

Bibliografa.

45

Anexos

46

CAPTULO I
RESEA HISTRICA DE LA
INSTITUCIN

CAPITULO I

1.1 Identificacin de la institucin.


Instituto Universitario Tecnolgico de Cabimas (IUTC), es una
institucin dedicada a impartir clases a nivel universitario. Est ubicada en la
Calle La Estrella, No. 117, Sector El Amparo, Cabimas, Estado Zulia.

1.2 Actividad a que se dedica la Institucin


El Instituto Universitario Tecnolgico de Cabimas (IUTC), se
encarga de impartir conocimientos pedaggicos a la formacin de
profesionales tcnicos Superior, y Ingeniero, bajo el esquema de la
integracin de los recursos humanos y tecnolgicos en niveles ptimos de
eficacia y eficiencia con el objeto de mejorar el desarrollo social, cultural e
intelectual de sus estudiantes.

Dentro de este contexto ofrece los siguiente programa nacional de


formacin (PNF) Higiene y Seguridad Laboral, Mecnica, Electricidad,
Electrnica, Instrumentacin - Control, y Procesos Qumicos.

12

1.3 Resea Histrica de la institucin


Somos una Institucin Tecnolgica de Educacin dependiente del
Ministerio del Poder Popular para Educacin Superior, la cual tiene como
funcin principal contribuir al desarrollo regional e integral mediante la
capacitacin de recursos humanos en carreras de orientacin tcnica
especializada.

Arraigado desde hace un cuarto de siglo, en pleno corazn del estado


Zulia, se encuentra el Instituto Universitario de Tecnologa de Cabimas
(IUTC), el cual constituye la primera institucin de Educacin Superior que se
cre en la Costa Oriental del Lago.

Nace como Colegio Universitario de Cabimas (CUNIC) el 27 de


diciembre de 1974, integrado al Colegio Universitario de Maracaibo. El 02 de
marzo de 1976 se le otorga personalidad jurdica propia y el 30 de octubre de
1986, por decreto 1324, se convierte en Instituto Universitario. El 24 de enero
de 1989 se autoriza la creacin de su extensin en Ciudad Ojeda.

El IUTC surge como una alternativa para la innovacin y el desarrollo


tecnolgico de la regin y el pas, en momentos en que Venezuela se
incorporaba a un proceso de industrializacin tarda, asignndole como
funcin primordial la formacin de recursos humanos en carreras prioritarias

13

para el desarrollo, bajo la modalidad de carreras cortas, vigente hoy da


cuando estamos inmersos en un proceso de globalizacin y competitividad
que requiere excelencia, eficiencia y calidad.

1.4 Misin, Visin y Objetivos.

Misin

Contribuir a la formacin de un ser humano integral, centrado en


principios y valores fundamentados en la tica socialista, comprometidos con
el desarrollo endgeno sustentable, con sensibilidad ambiental, ecolgica e
identidad local, regional, nacional, latinoamericana y caribea en funcin de
la soberana en todas sus dimensiones, construyendo y aplicando
conocimiento cientfico-tecnolgico que impulse la conformacin de un
mundo pluripolar, multicultural y multitnico dentro de un contexto innovador
vinculado con la comunidad y genere espacios de reflexin e intercambio de
saberes, enmarcado en el proceso educativo permanente, para la
transformacin socio productiva del pas.

Visin

Ser un referente nacional e internacional, en la formacin de seres


humanos

integrales,

promotora

de

pensamiento

conocimientos
14

innovadores, comprometida con el desarrollo endgeno sustentable del pas,


fundamentada en valores y principios de la sociedad socialista del siglo XXI,
en procura de la suprema felicidad social.

Objetivos

Garantizar el acceso, permanencia y prosecucin en la educacin


universitaria a nivel de pre y posgrado con calidad y equidad asumiendo de
manera continua y permanente la lucha contra la exclusin y de los factores
estructurales que lo condicionan y hacen posible.

Promover una tica socialista, cultura y educacin liberadoras y solidarias.

Revitalizar de manera continua y permanente el pensamiento crtico e


innovador a travs de la generacin de una cultura de debates y accionar
colectivo.

Promover el ejercicio de la ciudadana fundamentado en la prctica de la


justicia y de la equidad.

Garantizar que con la municipalizacin de la educacin universitaria se


afiancen los nexos con las comunidades para el desarrollo de alternativas
cognitivas y afectivas que posibiliten un quehacer colectivo transformador
desde los mbitos territoriales determinados por su historia local.

Conformar un sistema organizacional dinmico, abierto, flexible que


responda oportunamente a los requerimientos internos de la comunidad
universitaria y externos de los diferentes sectores sociales.
15

Implementar una estructura curricular integral e integrada nivel de pre y


posgrado respondiendo a los diferentes instrumentos de planificacin del
desarrollo territorial, que se revise a si misma permanente y que se construya
colectivamente.

Fomentar la ciencia y la tecnologa con criterios humanistas al servicio del


desarrollo nacional; a travs de una formacin integral, con la pluralidad de
saberes: ticos, ecolgicos, polticos, histricos sociolgicos, entre otros.

Mantener en actualizacin permanente a todos los actores de la comunidad


en funcin de los cambios socioculturales, tcnicos y cientficos y polticos
que demanda la nacin.

1.5 Estructura organizacional.

16

1.6 Funcin del rea seccin egreso.

Seccin Egreso.
Es la unidad operativa responsable de registrar, calcular, controlar y
procesar la liquidacin total o parcial de las prestaciones sociales y sus
intereses de los trabajadores activos, egresados, as como la distribucin y
cancelacin a los herederos del personal fallecido de la Institucin.

Objetivo
Controlar, registrar y procesar la liquidacin de prestaciones sociales y
sus intereses de los trabajadores activos, egresados y sobrevivientes del
personal fallecido de la Institucin.
Funciones

Coordinacin, supervisin del clculo y tramitacin del pago parcial o total


de las prestaciones sociales y sus intereses.

Elaboracin de los criterios e instructivos para la tramitacin y cancelacin


de los beneficios en la materia de su competencia.

Evala los expedientes para la liquidacin y cancelacin de las


prestaciones sociales y sus intereses al personal egresado de la Institucin.

Certifica los clculos de los beneficios en la materia de su competencia del


personal no cancelado por nmina central.

17

Realiza las estadsticas de gestin del rea de su competencia.

Asesora y presta atencin tcnica en el rea de su competencia.

1.7 Relacin entre las funciones del rea de pasantas y del perfil
profesional del egresado.
FUNCIONES DEL REA DONDE
SE REALIZAN LAS DE
PERFIL PROFESIONAL DEL PASANTE
PRCTICA
Coordinacin, supervisin del Planificar y ejecutar programas para
clculo y tramitacin del pago

entrenamiento

parcial

humanos.

total

de

las

desarrollo

de

el

recursos

prestaciones sociales y sus Realizar investigaciones en el campo de la

intereses.

Ciencia y la Tecnologa de la Educacin para la

Elaboracin de los criterios e

solucin

instructivos para la tramitacin

innovaciones que contribuyan a transformar la

y cancelacin de los beneficios

realidad social

en

la

materia

de

Evala

los

para

generar

y eficaz, haciendo uso de metodologas y


habilidades para la recopilacin, clasificacin,

expedientes
la

procesamiento, almacenamiento, recuperacin

liquidacin y cancelacin de

y difusin de la informacin, incorporando

las prestaciones sociales y sus

tecnologas de informacin y comunicacin y la

intereses al personal egresado

participacin eficiente del recurso humano.

administrativos

para

de la Institucin.

problemas

su Administrar la informacin de manera eficiente

competencia.

de

Dirigir sistemas de informacin y recursos

Certifica los clculos de los

informticos en las organizaciones, conociendo

beneficios en la materia de su

las caractersticas de los diferentes tipos de

competencia del personal no

software y hardware, los flujos de informacin,

cancelado por nmina central.

redes y comunicacin.

18

ANLISIS
En relacin con lo anterior, cabe sealar que existe una gran relacin entre las
funciones que aborda el rea administrativa, seccin de egreso y el perfil del pasante,
ya que el desarrollo de actividades en el instituto tecnolgico universitario de Cabimas,
se destaca por el proceso de innovacin en cuanto al procesamiento de la informacin
por tanto se utilizan las tecnologas de informacin y comunicacin (TICs) haciendo
uso de habilidades y destrezas de los diferentes tipos de software y hardware, los
flujos de informacin, redes y comunicacin a fin de optimizar los procesos en rea de
egreso.

19

CAPTULO II
PLANIFICACIN DE ACTIVIDADES

CAPITULO II
DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES

Presentacin en el instituto
Universitario Tecnolgico de
Cabimas
en
el
departamento de egreso,
donde se inicio explicando
detalladamente
las
actividades de las cuales se
encargaba el departamento.
Fotocopiado y digitalizacin
de expedientes
Organizacin de expediente
en el archivo personal
administrativo y obrero.
Organizacin de expediente,
realizacin de RCTS
Elaboracin cronolgico en
los expedientes docente y
digitalizacin
de
3
expedientes,
para
el
cargado en el sistema.
Digitalizacin
de
expedientes del 2013 y
2016, se realizo fotocopiado
de rdenes de pago, en el
mismo orden se inicio la
carga en el sistema.

Responsables y/o
personas involucradas
(cargo)

Metodologas y
Herramientas

Fecha de
Culminacin

Fecha de inicio

Descripcin de la Actividad

Tiempo estimado de
ejecucin
(semanas, das,
horas)

INSTITUTO UNIVERSITARIO TECNOLGICO DE CABIMAS

Metodologa
Documental
Herramientas
7
Horas

26/01/2016

26/01/2016

15
Horas

27/01/2016

28/01/2016

8
Horas

29/01/2016

29/01/2016

8
Horas

01/02/2016

01/02/2016

8
Horas

02/02/2016

02/02/2016

8
Horas

03/02/2016

03/02/2016

_____________________________
Nacira Moya/ Industrial
(sello de la empresa / institucin)

Ordenador
Lpiz
Hojas

Metodologa
Documental

Nacira
Moya
Rubetzy
Henrriquez

Herramientas
Ordenador
Lpiz
Hojas
Scanner
Digitalizador

_____________________________
Tutor Acadmico

21

Subida
de
expedientes
enviados por MPPEU al
SIGTAHU.

04/02/2016

04/02/2016

25
Horas

8
Horas
8
Horas
8
Horas
15
Horas

05/02/2016

16/02/2016

17/02/2016

17/02/2016

18/02/2016

18/02/2016

19/02/2016

22/02/2016

19/02/2016

24/02/2016

24/02/2016

25/02/2016

25/02/2016

26/02/2016

26/02/2016

_____________________________
Nacira Moya/ Industrial
(sello de la empresa / institucin)

Metodologa
Documental
Herramientas
Ordenador
Lpiz
Hojas
Scanner
Digitalizador
Excel
Fechador
Perforadora
Adobe
profesional
Engrapadora

Nacira
Moya
Rubetzy
Henrriquez

23/02/2016

15
Horas

8
horas

Responsables y/o
personas
involucradas
(cargo)

8
Horas

Metodologas y
Herramientas

Fecha de
Culminacin

Revisin de documentos del


personal docente, para la
carga al sistema
Digitalizacin
de
expedientes del 2013 y
2016, se realizo fotocopiado
de rdenes de pago, en el
mismo orden se inicio la
carga en el sistema.
Clasificacin de expedientes
con documentos faltantes
Relacin de expedientes
digitalizados en Excel
Revisin de fidecomiso de
las constancias de intereses
de prestaciones sociales
personal administrativo
Digitalizacin expedientes
Personal administrativo y
Obrero
Explicacin de utilizacin
sistema integrado SIGEG y
SIGTAHU.
Relacin
completa
con
Excel

Fecha de inicio

Descripcin de la Actividad

Tiempo estimado de
ejecucin
(semanas, das,
horas)

INSTITUTO UNIVERSITARIO TECNOLGICO DE CABIMAS

Metodologa
Documental
Descriptiva
Herramientas
Ordenador
Lpiz
Hojas
SIGTAHU
SIGEG
Excel

_____________________________
Tutor Acadmico

22

Subida al SIGTAHU de
expedientes
docentes
enviados al Ministerio del
Poder
Popular
para
Educacin
Universitaria
Ciencia,
Tecnologa
(MPPEUCT).

34
Horas
26
Horas

17
horas

29/02/2016
02/03/2016
07/03/2016

10/03/2016

_____________________________
Nacira Moya / Industrial
(sello de la empresa / institucin)

01/03/2016

Metodologa
Documental
Descriptiva

05/03/2016
09/03/2016

11/03/2016

Herramientas
Ordenador
Lpiz
Hojas
Scanner
Digitalizador
Excel
Fechador
Perforadora
Adobe
profesional
Engrapadora
SIGTAHU

Responsables y/o
personas
involucradas
(cargo)

Metodologas y
Herramientas

16
Horas

Fecha de
Culminacin

Digitalizacin
de
expedientes
personal
docente
Subida al SIGTAHU de
expedientes
Digitalizacin
de
expedientes personal obrero

Fecha de inicio

Descripcin de la Actividad

Tiempo estimado de
ejecucin
(semanas, das,
horas)

INSTITUTO UNIVERSITARIO TECNOLGICO DE CABIMAS

Nacira
Moya
Rubetzy
Henrriquez

_____________________________
Tutor Acadmico

23

CAPTULO III
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

CAPTULO III
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

3.1. Objetivo de las actividades procedimientos, herramientas y/o


recursos utilizados

El da 26/01/2016 presentacin al

lugar donde se realizaron las

pasantas. Se inicio explicando detalladamente las actividades de las cuales


se encarga el departamento de egreso, As mismo se mostro el rea de
trabajo y se presento el personal, en el mismo orden se asigno la revisin y
correccin en el sistema de documentos,

Dentro de este contexto, se explico el manejo de componentes como


fotocopiadoras impresoras (en cuales maquinas estaban instalados) por otra
parte se explico con la ayuda de dos pasantes como digitalizar y donde
guardar los documentos. Se planteo y consulto el trabajo a realizar segn el
perfil del pasante. En tal sentido se empez a realizar el trabajo comenzando
por ordenar las carpetas y sub carpetas dispuesta en la red del
departamento.

Con referencia a lo anterior se abordo la metodologa documental,


segn Baena (1985) es una tcnica que consiste en la seleccin y
recopilacin de informacin por medio de la lectura y crtica de documentos y
25

materiales

bibliogrficos,

de

bibliotecas,

hemerotecas,

centros

de

documentacin e informacin; ya que se abordo la organizacin de carpetas


tanto en fsica como en digital.

A su vez el da 27/01/2016 y 28/02/2016 se abordo el rea de trabajo


de expedientes 2013 y 2016, realizando fotocopiado y digitalizacin,
seguidamente se procedi a ordenarlos por gremios y actualizarlos segn los
requisitos solicitados. En el mismo orden se organizo los archivos del
personal obrero y administrativo haciendo nfasis en las fecha de egreso de
los trabajadores y por orden alfabtico.

Los requisitos solicitados segn la lista de chequeos son:

Ficha de trabajador

Cedula de identidad

Certificacin bancaria

Copia de cheque

Declaracin de no gozar de jubilacin

Declaracin jurada de patrimonio (CESE)

Relacin Cargo Tiempo y Servicio (R.C.T.S)

Medio de prueba relacin laboral (Contrato, punto de Cuenta, ARC,


Nomina, clasificacin Inicial)

Movimientos Personales

26

Constancias de categoras y dedicacin

Certificacin de ltima categora y dedicacin

Cronolgico

Certificacin de ltimo sueldo

Constancia de Sueldo (Obrero)

Constancia Razones y Servicios

Antecedentes de Servicios por otro organismo

Constancias de Interese de prestaciones sociales

Hoja resumen Estndar de Salarios

Documentos que justifique el egreso (Resolucin Jubilacin)

Certificacin presupuestarias

Declaracin de nicos y herederos universales (si aplica)

Cedulas de beneficiarios (si aplica

Acta de defuncin (si aplica)

En tal sentido, Segn Garza (1988) considera que sta tcnica ...se
caracteriza por el empleo predominante de registros grficos y sonoros
como fuentes de informacin, registros en forma de manuscritos e impresos.

Al respecto, el pasante obtiene sus datos a partir de los expedientes,


apoyndose en los diferentes documentos como lo son circulares, acta

27

consejo directivo, movimientos personales y contratos para luego ser


ordenados y clasificados segn la lista de chequeos.

Igualmente el da 01/02/2016 se procedi a organizar los expedientes


y hacer la Relacin de cargos tiempo y servicio (R.C.T.S), Abordando por la
parte docente la clasificacin inicial, contrato, nominas, punto de cuenta,
ARC, y Memorndum de constancias y categoras de dedicacin, en el
mismo orden los movimientos personales y memorndum que avalan la
antigedad del personal obrero y administrativo.

Al respecto Franklin (1997) define la investigacin documental


aplicada a la organizacin de empresas como una tcnica de

investigacin

en la que se deben seleccionar y analizar aquellos escritos que contienen


datos de inters relacionados con el estudio.

Sobre la base de las consideraciones anteriores, se ordena todos los


documentos (contratos, nomina, ARC, clasificaciones y movimientos
personales) que avalan la antigedad del trabajador para luego ser
analizados y sintetizados a travs de la relacin cargo tiempo y servicio

As mismo el da 02/02/2016 se elaboro cronolgico perteneciente al


personal docente, por otra parte se digitalizo 04 expedientes completo para
su respectiva carga al sistema.
28

Segn Arias Fidias la investigacin documental es un proceso basado


en la bsqueda, recuperacin, anlisis, critica e interpretacin de datos
secundarios, es decir los obtenidos y registrados por otros investigadores en
fuentes documentales impresas audiovisuales o electrnicas.

En tal sentido, se utilizo el expediente para documentar el ao de


ingreso del trabajador, y as mismo todos los memorndum que avalan la
categora y el tiempo, por otra parte se documento la cantidad de hijos del
trabajador para poder ajustar el sueldo desde su inicio hasta el ao del
egreso; trabajando con las diferentes tablas salariales (sueldo base, bonos
por dedicacin, Prima del hogar, hijo, jefaturas, entre otros)

Del mismo modo, el da 03/02/2016 se digitalizo 06 expedientes


administrativos donde se revisaron los movimientos personales para saber si
concordaban con la Relacin Cargo Tiempo y Servicio (R.C.T.S),
seguidamente se procedi a revisar fidecomiso (Constancias de interese de
prestaciones sociales) en cuanto a la certificacin (firma y sello).

Con respecto a lo anterior la investigacin documental Hernndez


(2008) la define como el apoyo en fuentes de carcter documental, esto es,
en documentos de cualquier especie. Como subtipos de esta investigacin
encontramos la investigacin bibliogrfica, la hemerogrfica y la archivstica;
29

la primera se basa en la consulta de libros, la segunda en artculos


o ensayos de revistas y peridicos, y la tercera en documentos que se
encuentran en los archivos, como cartas, oficios, circulares, expedientes,
etctera.

Dentro de este contexto, el pasante se apoyo en la metodologa


documental, ya que utiliza subtipo Archivstica, donde se trabaja con el
expediente de cada trabajador el cual contiene (circulares, gaceta,
resolucin, documentos personales, medios de prueba relacin laboral, entre
otros)

Conjuntamente al siguiente da 04/02/2016, se realizo una revisin


exhaustiva de los expedientes pertenecientes al ao 2013 y 2016 con el fin
de determinar documentos faltantes tanto en fsico como en digital.

De esta manera se apoyo en la metodologa documental segn


Cazares (2000) plantea la investigacin documental como aquella que
depende fundamentalmente de la informacin que se recoge o consulta en
documentos, entendindose este trmino, en sentido amplio, como todo
material de ndole permanente, es decir, al que se puede acudir en cualquier
momento o lugar. Por la fuerte relacin que se presenta al revisar los
expedientes abarcando una gran cantidad de documentos, se utilizo como
herramientas lpiz, relacin, carpetas, y ordenador.
30

Por otra parte, el da 05/02/2016, se digitalizo expedientes del ao


2013 y 2016, se procedi al fotocopiado de ordenes de pagos faltantes, y en
el mismo orden se dio inicio a la carga en el sistema SIGTAHU por personal
de la seccin egreso.

En este orden de ideas se puede citar a Bravo (1987) quien define la


investigacin documental como la parte esencial de un proceso de
investigacin cientfica, contribuyndose en una estrategia donde se observa
y reflexiona sistemticamente sobre realidades usando para ellos diferentes
tipos de documentos.

Por las consideraciones anteriores, se tomo en cuenta la metodologa


documental ya que se aborda varias condiciones del trabajador (
incapacidad, muerte, egreso) que son sustentadas a travs de documentos
para luego ser revisado analizados y dispuesto en la red de la seccin
egreso, con el fin de ser subido ante MPPEUCT, a travs del Sigtahu.

En continuidad el da 15 y 16 del mes de febrero del 2016, Se


digitalizo expedientes desde 2010 hasta 2015 pertenecientes al personal
administrativo.

31

Segn el autor (Santa palella y feliberto Martins (2010)), define: La


investigacin documental se concreta exclusivamente en la recopilacin de
informacin en diversas fuentes. En tal sentido guardan relacin ya que se
hace un abordaje completo por toda la documentacin que presente el
trabajador.

Dentro de este contexto el da 17/02/2016, se procedi a la revisin


de fidecomiso y fotocopiado con los expedientes que presentaron problemas
con cronolgico y R.C.T.S, en tal sentido se remitieron hasta el departamento
de recursos Humanos, seccin de Administracin del personal para la
revisin y aval (firma y sello) por parte de los mencionados departamentos.

Se hace necesario citar a la Universidad Pedaggica Experimental


Libertador

(UPEL

2000).La

investigacin

documental

depende

fundamentalmente de la informacin que se recoge o consulta en un


documento, es decir, al que se puede acudir como fuentes o referencia en
cualquier momento o lugar sin que se altere su naturaleza o sentido, para
que aporte informacin o rinda cuenta de una realidad o acontecimiento.

De esta manera se trabajo con dicha metodologa ya que se tuvo que


acudir a los documentos que comprueban la dedicacin del personal
(contratos, Arc, Punto de Cuenta, Nomina, Movimientos Personales, Recibos

32

de pagos) para realizar las correcciones al cronolgico y a la Relacin Cargo


Tiempo y Servicio (R.C.T.S).

El da 18/02/2016 Se realizo una relacin general de los expedientes


digitalizados, con el fin de presentar a la directora del instituto la
productividad de la seccin de egreso. En tal sentido dicha relacin fue
realizada con la herramienta en Excel y puesta en la red a la disposicin de
todo el personal que labora en dicha seccin.

Por su parte, UPEL (2005) define la investigacin documental y


bibliogrfica como: revisiones criticas del estado del conocimiento:
integracin organizacin y evaluacin de la informacin terica y emprica
existente sobre un problema focalizando ya sea en el progreso de la
investigacin actual y posibles vas para su solucin, en el anlisis de la
consistencia interna y externa de las teoras y conceptualizaciones para
sealar sus fallas o demostrar su superioridad de unas sobre otras, o en
ambos aspectos.

Despus

de

las

consideraciones

anteriores,

se

corrobora

la

metodologa trabajada por el pasante ya que se hace una revisin de todas


las relaciones de los gremios (Docente, Administrativo y Obrero) para ser
llevada a una relacin completa con el fin de optimizar el trabajo faltante.

33

A su vez el da 19/02/2016, Se procedi a hacer una Revisin de los


fidecomisos con el fin de corregir las constancias de intereses de
prestaciones sociales pertenecientes al personal administrativo, para luego
ser llevadas hasta la seccin de administracin de personal (departamento
de RRHH).

Se considera, que la metodologa utilizada es documental. Segn, Alba


Lucia Marn Villada, economista y escritora, la investigacin documental es
la que se realiza, como su nombre lo indica, apoyndose en fuentes de
carcter documental, esto es, en documentos de cualquier especie tales
como, las obtenidas a travs de fuentes bibliogrficas, hemerogrficas o
archivstica. En consecuencia como se menciona anteriormente, consult la
informacin documentada apoyndome medios que prueban la relacin
laboral( carpetas de fidecomiso). Entre las herramientas utilizadas fueron
fechador, bolgrafo engrapadora, grapas y perforadora.

Por otra parte el da 22/02/2016; 23/02/2016 y 24 /02/2016, se


realizo Digitalizacin expedientes Personal administrativo y Obrero enviados
de caracas por el MPPEU finanzas. En continuidad el da 24/02/2016, se
continuo realizando digitalizacin de expedientes pendientes y se explico
detalladamente el uso del sistema SIGEG (Sistema de integracin) del
instituto Universitario y como realizar la bsqueda de nomina, pagos,
constancia de trabajo y fidecomiso; seguidamente se explico cmo subir los

34

expedientes al sistema SIGTAHU donde se hizo nfasis en revisar los


documentos antes de subirlos y estar pendiente con el peso, ya que no
puede ser mayor a 4 MB.

De esta manera se trabaj con la metodologa documental Zorrilla (1993)


cita que esta metodologa es aquella que se realiza a travs de la consulta
de documentos (libros, revistas, peridicos, memorias, anuarios, registros,
cdices,

constituciones).

En

consecuencia

como

se

menciona

anteriormente, consulte informacin documentada datos, esta metodologa


tiene relacin con la actividad ya que consulte los datos personales de los
trabajadores. Por otra parte se observo como se cargaba los documentos en
el sistema SIGTAHU.

Conjuntamente al siguiente da con fecha 25/02/2016, se procedi


a hacer una relacin completa de los expedientes subidos al SIGTAHU, En
tal sentido dicha relacin fue realizada con la herramienta Excel esta
consista en la verificacin de los documentos subidos por cada trabajador,
es decir, lo que ya estaba en el sistema, lo que le faltaba por subir y lo que
no tenia o estaba siendo revisado por los analista, con el fin de agilizar el
trabajo de dichos expedientes, para ser subido completamente al sistema y
luego enviarlos a caracas.

35

Se considera que la metodologa es documental, segn Oneyda Mengo


(2009) considera que la metodologa documental es un procedimiento
cientfico, un proceso sistemtico de indagacin, recoleccin, organizacin,
anlisis e interpretacin de informacin o datos en torno a un determinado
tema.

En consecuencia como se menciona anteriormente se organiz toda la


informacin

que

deba

estar

disponible

las

diferentes

relaciones

(Administrativo, docente, obrero) para recurrir a la herramienta Microsoft


Excel donde se detallaba claramente los documento faltantes en el sistema
sigtahu.

Del mismo modo el da 26/02/2016, Se dio inicio a la carga de


expediente administrativo al sistema SIGTAHU, para luego ser actualizados
en la relacin de expedientes subidos. Algunos de los documentos subidos al
sistema son:

Ficha de trabajador

Cedula de identidad

Certificacin bancaria

Copia de cheque

Declaracin de no gozar de jubilacin

Declaracin jurada de patrimonio (CESE)

36

Relacin Cargo Tiempo y Servicio (R.C.T.S)

Medio de prueba relacin laboral (Contrato, punto de Cuenta, ARC,


Nomina, clasificacin Inicial)

Movimientos Personales

Dedicacin docente

Cronolgico fsico

Constancia de Sueldo

Constancia Razones y Servicios

Antecedentes de Servicios por otro organismo

Constancias de Interese de prestaciones sociales

Hoja resumen Estndar de Salarios

Documentos que justifique el egreso (Resolucin Jubilacin)

Declaracin de nicos y herederos universales (si aplica)

Cedulas de beneficiarios (si aplica

Acta de defuncin (si aplica)

Extractos de prestaciones sociales

Cronolgico digital

Con referencia a lo anterior, es pertinente citar a Finol y Nava (2002


p.9) la investigacin descriptiva es aquella cuyo objetivo fundamental es
sealar las particularidades de una situacin, hecho o fenmeno es decir,
describir sistemticamente el comportamiento de una variable, haciendo uso

37

de las estadsticas descriptiva, porque es aconsejable al describir, sealar


nmeros, cantidades, promedios, porcentajes entre otros. Dentro de este
contexto, el pasante describe el proceso y todas las particularidades del
sistema SIGTAHU pero se hace necesario estar documentado del trabajo de
digitalizacin para poder realizar la carga en dicho sistema.

Los das 29/02/2016 y 01/03/2016 se digitalizo expedientes de


personal docente, en dicho proceso se revisaba

detalladamente los

documentos que no le faltaran sellos ni firma ya que es el aval que certifica


los documentos, para luego ser organizados en cada carpeta de la red, por
otra parte se comparaban los montos en la certificacin de ltimo sueldo,
cronolgico y hoja resumen estndar de salarios el trabajador.

Para Arias (2006) una investigacin documental es aquella que se


basa en la obtencin y anlisis de datos provenientes de materiales impresos
u otros tipos de documentos (p.49). En este sentido, la informacin utilizada
deriv de fuentes primarias a travs de la aplicacin de entrevistas, y de
fuentes secundarias por medio de la revisin de datos contenidos en libros,
leyes de carcter tributario, decretos, providencias, trabajos de grado,
revisin de los documentos contables de la cooperativa y todo aquel material
bibliogrfico que se encuentra relacionado con el objeto de este estudio.

38

Segn se ha citado, el pasante se apoya en la metodologa


documental a travs del uso de fuentes primarias y secundarias como lo son
los expedientes de cada empleado; y la atencin que le se le da al empleado
en la seccin de egreso, la cual queda registrada en la ficha informativa del
expediente.

En concordancia con lo anterior los das 02/03/2016; 03/03/2013;


04/03/2016; y 05/03/2016 se procedi a realizar la subida al sistema
SIGTAHU de expedientes administrativos y docentes.

En tal sentido, el proceso de cargado en el sistema se basa en


consignar ante el Ministerio del Poder Popular para la Educacin
Universitaria, todo los documentos

que avalan el estado o situacin del

personal, ya sea por egreso, muerte, o incapacidad. Cabe resaltar que los
documentos varan segn la condicin.

Segn el autor (Fidias G. Arias (2012)), define: la investigacin


descriptiva consiste en la caracterizacin de un hecho, fenmeno, individuo o
grupo, con el fin de establecer su estructura o comportamiento. Los
resultados de este tipo de investigacin se ubican en un nivel intermedio en
cuanto a la profundidad de los conocimientos se refiere.(pag.24)

39

Sobre la base de las consideraciones anteriores, el pasante aborda la


metodologa descriptiva por que busca caracterizar el funcionamiento del
sistema SIGTAHU y del mismo modo como es su estructura consolidando as
el trabajo que viene realizando en conjunto la seccin de egreso.

07/03/2016; 08/03/2016; 09/03/2016; 10/03/2016 y 11/03/2016 Digitalizacin


de expedientes personal obrero y revisin en SIGTAHU la cual tena como fin
la verificacin de posibilidad de error en el sistema. Del mismo modo, los das
10/03/2016 y 11/03/2016 se realizo Subida al SIGTAHU de expedientes
docentes enviados al Ministerio del Poder Popular para Educacin
Universitaria Ciencia y Tecnologa (MPPEUCT).

As mismo Chvez (1994. P 133) expresa lo siguiente: Los estudios


documentales son aquellos que se realizan sobre la base de documentos o
revisin bibliogrfica. Esta investigacin se efecta en funcin de
documentos escritos, numricos o estadsticos, archivos oficiales, privados y
prensa, la finalidad de los estudios documentales es recolectar informacin a
partir de documentos escritos y no escritos susceptibles de ser analizadas y
pueden clasificarse como investigaciones cualitativas.

Por otra parte, Segn Tamayo y Tamayo (2006), el tipo de


investigacin descriptiva, comprende la descripcin, registro, anlisis e
interpretacin de la naturaleza actual y la composicin o procesos de los
40

fenmenos; el enfoque se hace sobre conclusiones dominantes o sobre


como una persona, grupo, cosa funciona en el presente; la investigacin
descriptiva

trabaja

sobre

realidades

de

hecho

caracterizndose

fundamentalmente por presentarnos una interpretacin completa.

Dentro de este contexto, se hace necesario relacionar dichas


metodologas ya que este informe se basa en una composicin de las
misma, es decir, Es descriptiva por su proceso de sealar todas las
particularidades que surgen en el entorno de trabajo (SIGTAHU); ya que
describe detalladamente todo el proceso del pasante por la institucin, y a
su vez se documenta todo lo relacionado a la seccin de egreso; utilizando
como apoyo libros de fidecomiso, contratos, puntos de cuenta, nomina, arc,
comprobantes de pago, constancias de categoras y dedicacin para luego
ser analizados y ser reflejado a travs de una serie de documento como lo
son; Relacin de cargo tiempo y servicio (R.CT.S), Cronolgico.

41

CAPTULO IV
REGISTRO DE INFORMACIN

CONCLUSIN

El cumplimiento de la Pasantas, ha significado un complemento


importante para la educacin del estudiante, ya que permite la experiencia
laboral, conocer el entorno de una institucin y adquirir una visin amplia de
acuerdo a las actitudes que se deben asumir en una organizacin.

Resulta claro que todas las actividades anteriormente expuestas se


cumplieron satisfactoriamente, de tal manera se puede destacar que el
proceso de pasantas ha sido muy beneficioso en todos los mbitos; ya que
la institucin cumple con cada uno de sus objetivos.

43

RECOMENDACIONES

Mantener las impresoras en buen estado para estar al da con la


entrega de documentos solicitados.

Digitalizar los fidecomiso con el fin de ahorrar tiempo a la hora de


ubicar los papeles

Contratar a un tcnico para que les realice el mantenimiento requerido


que se les debe realizar a los computadores cada cierto tiempo.

Ampliar y remodelar sus instalaciones para

la satisfaccin del

personal que all laboran.

44

BIBLIOGRAFA

Reglamento para la elaboracin de trabajos de la Universidad del Zulia


(Normas LUZ)
ISBEIDA SANCHEZ. Manual de pasantas ocupacionales. Universidad
del Zulia, Cabimas, mayo 2008

http://www.iutcabimas.tec.ve/

Autores consultados:

Baena (1985)

Garza (2001)

La Universidad Pedaggica Experimental Libertador (UPEL)


Metodologa de la Investigacin

Reyes (2009)

Zorrilla (1993) Metodologa de la investigacin. Mc GrawHill.

Oneyda Mengo (2009)

Alba lucia villa

Santa palelta y feliberto Martins (2010

45

ANEXO

CEDULA DE IDENTIDAD

APELLIDO Y NOMBRE

1
OBRERO

1829654
JOSE TILLERO

2
OBRERO

2625481
AURA VALECILLOS

3
OBRERO

27711547
JUAN NAVA

4
OBRERO

2875764
EDGAR FINOL

5
OBRERO

3264948
RAFAEL NOGUERA

6
OBRERO

3451202
VICTOR MELEAN

7
OBRERO

3452068
DOMINGO MARTINEZ

8
OBRERO

3467331
NATIVIDAD ARAMBULET

9
OBRERO

3609374
LUIS GONZALEZ

10
OBRERO

3634956
GUSTAVO ARZOLA

11
OBRERO

3637229
JORGE CHIRINOS

12
OBRERO

3637311
MADALIT ANGULO

13
OBRERO

3637604
ANTONIO NAVA

14
OBRERO

3790197
WILIAMS FERNANDEZ

15
OBRERO

3929536
JUAN SOLARTE

16
OBRERO

4018432
DOUGLAS SUAREZ

17
OBRERO

4109153
AIDA BARRIOS

18
OBRERO

4527908
REDY ACEDO

19
OBRERO

4636180
JOSE VALIECILLOS

RESPONSABLE

Fecha subido al SIGTAHU

Fecha de digitaqlizacin

Constancia Asiduidad

Estractos de Prest. Digital

Const Razones y Servicios

Constancia de Adelanto
Resumen Cronologico

Clasificacion Inicial

Hoja Resumen Estan.


Salarios
Cronologico Digital

Acta de Consejo Directivo

Transferencia Bancaria
Oficio al Fondo

Finiquito

Varios

Dedicacin Docente

Constancias de Sueldos

Incapacidad
Comprobantes de Pago

Estrac. Interes de Mora

Estract.de Prestaciones

Constancia de Ruralidad
Docente
Educacion Media

Situacin Administrativas

Hoja Remunerativa
Medios de Prueba Rela.
Laboral
Certificado CONAPDIS
Declaracin de Unicos y
Herederos Universales
Doc. Y Movimientos
Personales

Declaracin Jurada CGRV

Copia Libreta o CHEQUE

Cert. Cuenta Bancaria

Constancia de A delantos

Cronologico en Fisico

Doc. Justifique Egreso

R.C.T.S

Antecedentes de Servicios

Dec. Gozar o no Jubil.

C.I BENEFICIARIOS

CEDULA

FICHA

N
GREMIOS

RELACIN DE EXPEDIENTES ENVIADOS DE CARACAS ( DIGITALIZADOS Y SUBIDOS AL SIGTAHU)