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APOSTILLA DE DOCUMENTOS EN MXICO

Apostilla y Legalizacin
Con la Convencin de La Haya por la que se Suprime el Requisito de
Legalizacin de los Documentos Pblicos Extranjeros, adoptada en La Haya,
Pases Bajos, el 5 de octubre de 1961, mejor conocida como Convencin de la
Apostilla, los Estados Contratantes eximen de legalizacin a los documentos
pblicos que deban ser presentados en sus territorios, exigiendo como nica
formalidad la fijacin de la apostilla.
Para conocer el contenido y los Estados Contratantes de la Convencin se
puede consultar la pgina www.hcch.net
A partir del 14 de agosto de 1995, Mxico es parte de dicha Convencin. El
propsito de la adhesin de Mxico a la Convencin de La Haya, fue simplificar
el sistema de legalizaciones en cadena por un slo trmite denominado
apostilla.
Este trmite consiste en certificar que la firma y el sello de un documento
pblico fueron puestos por una autoridad en uso de sus facultades. La apostilla,
al igual que la autenticacin (legalizacin), nicamente certifica que la firma o
sello que muestra el documento fue emitido por un funcionario pblico en
ejercicio de sus funciones, pero no certifica la validez del contenido del mismo.
En la actualidad existen diversos pases que no se han adherido a esta
Convencin, por lo que los documentos pblicos que deban producir efectos
entre stos, debern ser legalizados de conformidad con lo establecido en el
Artculo 2 de dicha Convencin.
APOSTILLA
El trmite de Apostilla de Documentos, consiste en la certificacin de las firmas
de los Servidores Pblicos facultados para hacer constar la validez y
legitimidad de los Documentos Pblicos emitidos en el territorio Mexicano,
siempre que el trmite se relacione con pases que hayan adoptado la
Convencin por la que se Suprime el Requisito de Legalizacin de los
Documentos Pblicos Extranjeros (Convencin de la Haya).
Con fundamento en lo establecido por los artculos 27, fraccin VII de la Ley
Orgnica de la Administracin Pblica Federal, 11, fracciones IX y X del
Reglamento Interior de la Secretara de Gobernacin y por el Acuerdo por el
que se establecen los Lineamientos Generales del Procedimiento de Apostilla
de Documentos y Legalizacin de Firmas, la Direccin de Coordinacin Poltica
con los Poderes de la Unin adscrita a la Unidad de Gobierno, es la encargada
de realizar el procedimiento de Apostilla Documentos Pblicos emitidos por
Autoridades Federales, por Instituciones Educativas Pblicas Federales e

Instituciones Privadas Incorporadas la Secretara de Educacin Pblica, entre


otras.
En caso de que el documento que desea Apostillar hubiera sido emitido por una
Autoridad Estatal, deber realizar su trmite de Apostilla ante la Secretara de
Gobierno de la Entidad Federativa correspondiente.
TRMITES PREVIOS A LA APOSTILLA
Universidad Autnoma Metropolitana.- Los documentos como Planes de Estudio
y certificados de estudio debern certificarse previamente, solicitando la
informacin en la Secretara General de la Universidad, consulta el directorio
de la UAM
Universidad Nacional Autnoma de Mxico.- Los planes de estudio deben
certificarse previamente por el C. P. Agustn Mercado en la Direccin de
Certificacin y Control Documental, telfono 56162398 ext. 25509 otra
informacin, consulta el directorio de la UNAM
Instituto Politcnico Nacional.- Los documentos que no contengan la firma del
Secretario de Educacin Pblica, debern ser autenticados por la Unidad de
Asuntos Jurdicos de la Secretara de Educacin Pblica, mayor informacin en
el telfono 36011000 exts. 62555 y 62547.
Universidades Particulares Incorporadas a la Secretara de Educacin Pblica.Previamente se presentarn para autenticacin de firmas, en la Direccin de
Instituciones Particulares de Educacin Superior de la Secretara de Educacin
Pblica, informacin en los telfonos 53365529.
Universidades Particulares Incorporadas a la Universidad Nacional Autnoma
de Mxico - En el caso de que los documentos no cuenten con la firma del
Rector o de la Dra. Margarita Velzquez Gutirrez, debern presentarse ante la
Direccin General de Incorporacin y Revalidacin de Estudios para solicitar la
autenticacin de los mismos, informacin en el telfono 56652052 exts. 26024
y 26025 o bien consulta el directorio de la UNAM .
Universidad Autnoma Chapingo.- Los documentos de esta Institucin Escolar
no requieren trmite previo, por lo cual, podrn presentarse directamente en
esta Direccin.
Universidades Tecnolgicas y dems Instituciones Educativas Federales.- Los
Ttulos y Certificados debern ser autenticados por la Unidad de Asuntos
Jurdicos de la Secretara de Educacin Pblica, mayor informacin en los
telfonos 36011000 exts. 65441 y 65442.
REQUISITOS PARA APOSTILLA
1. Documento Pblico nacional en original, el cual debe contener el nombre,
firma autgrafa y cargo del Funcionario Pblico Federal. Es importante sealar

que para poder realizar el trmite, la firma deber estar integrada en nuestro
Registro de Autgrafos de Funcionarios Pblicos y cumplir con lo establecido en
el Acuerdo por el que se Establecen los Lineamientos Generales del
Procedimiento de Apostilla de Documentos y Legalizacin de Firmas.
2. Pago de derechos a travs de la Hoja de Ayuda de $710.00 pesos M.N. por
documento. Tarifa vigente de enero a diciembre de 2016 de acuerdo a la Ley
Federal de Derechos.
Opciones de pago:
a) Para el pago va electrnica haz Clic Aqu
b) Para el pago en banco llena tu formato para el Pago de derechos
3. Identificacin oficial vigente
IFE.
Pasaporte Vigente.*
Cdula Profesional Federal.
Cartilla Militar.
* Nacionales y Extranjeros.
4. CURP del Interesado (Ciudadanos Mexicanos).
TRMITES FEDERALES O LOCALES PARA APOSTILLA
DOCUMENTOS PBLICOS FEDERALES.
Son aquellos Documentos Pblicos expedidos por Autoridades Federales de
acuerdo a la base de organizacin establecida en la Ley Orgnica de la
Administracin Pblica Federal, por ejemplo:
Secretara de Salud.
Secretara de Economa.
Secretara de Educacin Pblica.
Secretara de Agricultura, Ganadera, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentacin.
Secretara de Relaciones Exteriores.
Instituto Nacional de Salud Pblica.
Instituto Mora.
Universidad Autnoma de Chapingo.
Universidad Nacional Autnoma de Mxico.
Universidad Autnoma Metropolitana.
Universidad del jercito y Fuerza Area Mexicanos.
Instituto Mexicano del Seguro Social.
Colegio de Mxico.
Colegio de Postgraduado.
DOCUMENTOS PBLICOS ESTATALES.
Son todos los Documentos Pblicos expedidos por Autoridades Locales, como
es el caso, de Jueces del Fuero Comn u Oficiales del Registro Civil, Presidentes
Municipales, Notarios Pblicos, Procuradura de Justicia Estatal, Tribunal
Superior de Justicia Estatal, as como las Secretaras pertenecientes a las
Entidades Federativas.

En caso de que el Documento Pblico que desea Apostillar hubiera sido emitido
por una Autoridad Estatal, deber realizar el trmite de Apostilla ante la
Secretara General de Gobierno del Estado correspondiente.
LAS
OFICINAS
CONSULARES
MEXICANAS
NO
APOSTILLAN
DOCUMENTOS
Mxico se adhiri a la Convencin por la que se Suprime el Requisito de
Legalizacin de los Documentos Pblicos Extranjeros (Convencin de la
Apostilla) suscrita en La Haya el 5 de octubre de 1961 y la cual entr en vigor
para Mxico el 14 de agosto de 1995.
La adhesin de Mxico a dicha Convencin se hizo con el objeto de eliminar el
sistema denominado de legalizaciones en cadena y sustituirlo por uno slo muy
sencillo, consistente en el apostillamiento por parte de autoridades centrales
designadas para tal efecto, lo que reduce el tramite a una sola certificacin de
firmas: la apostilla.
Los documentos apostillados tienen validez jurdica en todos los pases
miembros de la Convencin por la que se Suprime el Requisito de Legalizacin
de los Documentos Pblicos Extranjeros (Convencin de la Apostilla).
En el caso de los documentos pblicos expedidos en Estados Unidos y/o Mxico
con vistas a surtir efectos legales en Mxico y/o Estados Unidos, stos no
requieren de legalizacin de firmas de funcionarios consulares mexicanos ni
estadunidenses (y viceversa), dado que tanto Mxico como Estados Unidos
forman parte de la citada Convencion de la Apostilla.
En la prctica, los documentos pblicos emitidos en Mxico o Estados Unidos
podrn ser presentados directamente en donde vayan a surtir efectos jurdicos,
nicamente con el sello de la Apostilla que ha de otorgar la autoridad
pertinente que corresponda al municipio, ciudad y/o localidad donde
originalmente se haya expedido el documento.
Se recomienda una traduccin por perito oficial del espaol al ingls (y
viceversa) del documento.
PARA NUEVO MXICO: La nica autoridad apostillante es:
Secretaria de Estado
325 Don Gaspar, Suite 300,
Santa Fe, New Mexico
87501, USA

T. 505.827.3600 1.800.477.3632
Fax: 505.827.8403
El costo es de $3 dlares y debers imprimir y llenar el formato anexo
(presiona AQU). Para mayores informes, marca el: 1-800-477-3632. Si deseas
ver un mapa para llegar a dicha oficina, presiona AQU.
Para el caso de Mxico, las autoridades apostillantes son la Secretara de
Gobernacin, las Secretaras Generales de Gobierno de las entidades
federativas de la Repblica.
Los documentos pblicos federales que se expidan en el Distrito Federal han de
ser apostillados por la Direccin General de Gobierno de la Secretara de
Gobernacin, Abraham Gonzlez 48, planta baja, Colonia Jurez, Mxico, D.F.
Los documentos pblicos federales que se expidan en las entidades federativas
han de ser apostillados por la Delegacin Estatal de la Direccin General de
Gobierno de la Secretara de Gobernacin del lugar donde se expida el
documento.
Los documentos pblicos que se expidan por el Gobierno del Distrito Federal
han de ser apostillados por la Direccin General Jurdica y de Estudios
Legislativos del gobierno del Distrito Federal, Av. Candelaria de los Patos s/n,
Colonia 10 de Mayo (Metro Candelaria, frente al Archivo General de Notaras).
Los documentos pblicos estatales que se expidan han de ser apostillados por
las Secretaras Generales de Gobierno de cada uno de los Estados de la
Repblica.
LA APOSTILLA NO PROCEDE EN:
Documentos privados
Documentos expedidos por autoridades consulares o diplomticas, que son
autoridades extranjeras en el pas receptor
Documentos mercantiles que se refieran directamente a una operacin
mercantil o aduanera.

TRMITES DEL INTERIOR DE LA REPBLICA


La persona interesa debe radicar en el interior de la Repblica Mexicana, para
poder realizar los trmites de Legalizacin de Firmas, Apostilla de Documentos
y Certificacin del Diario Oficial de la Federacin, sin necesidad de trasladarse

a la Ciudad de Mxico; enviando sus documentos por PAQUETERIA CON GUIA


PREPAGADA, anexando un escrito libre con la siguiente informacin:
1. Cantidad y descripcin de los documentos que enva.
2. Tipo de trmite que desea realizar.
3. Nombre de la persona que requiere el trmite y de la persona que enva los
documentos.
4. Indicar el pas a donde se dirigen los documentos.
5. Sealar que se enva recibo de pago electrnico e5cinco de ventanilla
bancaria o de Internet en original.
6. Mencionar que se enva la gua prepagada con servicio de recoleccin, as
como el nombre del servicio de mensajera o paquetera que realiza la entrega
de la documentacin, aclarando que la funcin de las guas prepagadas es para
que sus documentos le sean devueltos.
7. Indicar su direccin completa, incluyendo cdigo postal, nmero telefnico
donde se pueda localizar al remitente y correo electrnico de este.
8. Telfono(s) con lada.
Para mayor informacin ver ejemplo el cual contiene el formato del escrito que
deber enviar.
Adicionalmente enviar:
1. Documento Original.
2. Copia de una identificacin oficial (Credencial para Votar, Pasaporte Vigente,
Cartilla Militar o Cdula Profesional Federal).
3. Copia de la CURP para cotejo (solo para Ciudadanos Mexicanos), en caso de
Extranjeros Pasaporte Vigente.
4.- Pago de derechos en original.
5. Gua pre pagada con servicio de recoleccin para la devolucin de sus
documentos.

Exequatur que significa "ejectese" muy a menudo utilizada en la forma


exequator, es el conjunto de reglas conforme a las cuales el ordenamiento
jurdico de un Estado verifica si una sentencia judicial emanada de un tribunal
de otro Estado rene o no los requisitos que permiten reconocimiento u
homologacin.
De la misma forma se denomina a la autorizacin que otorga un jefe de Estado
a agentes extranjeros para que en su territorio puedan ejercer funciones
propias de sus cargos (exequatur consular; vase cnsul); y, asimismo, en el
contexto de las relaciones entre Iglesia y Estado propias del Antiguo Rgimen,
era el trmino utilizado para designar el pase que daba la autoridad civil de un
Estado a las bulas y otras disposiciones pontificias para que fueran observadas
dentro de su territorio (pase regio o regium exequatur).

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