Cara Filter data di ms.

Excel
DHIAN MEIDIANTO
dhianmeidianto@gmail.com:: http://dhianmeidianto.blogspot.com

Abstrak
Filter adalah salah satu proses menyaring data sesuai dengan kriteria data tertentu. Ada
dua filter yang terdapat di Excel, yaitu Auto Filter (Filter) dan Advanced Filter
(Advanced). Bila memiliki worksheet yang panjang dan Anda ingin mengetahui
beberapa bagian saja yang diperlukan maka perlu menggunakan fasilitas Filter.
Dengan menggunakan filter data maka Anda dapat memperoleh data yang tepat untuk
ditampilkan tanpa perlu memilih dari ratusan baris data.
Kata Kunci: filter, Ms.excel, data

Pendahuluan
Penulis berharap dengan artikel ini, pembaca dapat mengetahui cara memfilter
data di ms. Excel

Pembahasan
Di sini saya akan mencontohkan cara menggunakan Advanced Filter . Adapun syarat
dalam filter data sepengetahuan saya adalah sebagai berikut :
1. Data yang akan di filter tidak boleh mengandung penggabungan cell

Langkah Filter.
Perhatikan gambar di bawa

Lisensi Dokumen:
Copyright 2008-2014 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org

dari gambar di atas kita akan melakukan filter data dengan kriteria :
1. Pendidikan adalah D3
2. Kelas adalah Ms Word
Setelah kriteria ditentukan, kita harus membuat tabel kriteria yang diambil dari tabel inti
dengan cara blok dan copy dua baris dari baris judul tabel dan satu baris di bawahnya
sesuai kriteria yaitu dari Pendidikan sampai Windows. Perhatikan gambar di bawah.

Lisensi Dokumen:
Copyright 2008-2014 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org

Lalu Paste hasil copy tadi ke bawah tabel atau samping tabel sesuai selera.

Setelah tabel criteria terbentuk, hapus isi tabel kecuali Judul Tabelnya (Pendidikan &
Kelas) lalu ganti dengan Criteria yang di inginkan yaitu SMA ganti dengan D 3,
Windows ganti dengan Ms Word.

Lisensi Dokumen:
Copyright 2008-2014 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org

Jika sudah diganti maka proses filter bisa dilakukan. Langkahnya adalah :
1. Seleksi seluruh data yang akan difilter lalu masuk pada bagian Tab Data lalu pada
bagian Sort & Filter klik Advanced.

2. Muncul kotak dialog Advanced, ada 2 pilihan yaitu "Filter the list in place" dengan
"Copy to another location. Jika memilih yang pertama, maka hasil filter akan ditaruh
menggantikan data yang asli, dan sebagian data yang tidak masuk kriteria akan
disembunyikan, Jika memilih yang ke-dua maka data hasil filer akan ditaruh ditempat
lain sesuai dengan yang anda tentukan. Untuk percobaan kali ini, saya akan memilih
filter the list in-place.

Lalu masukkan data kriteria pada criteria range dengan cara klik terlebih dahulu pada
kotak isian criteria range, lalu seleksi tabel criteria yang tadi dibuat.

Lisensi Dokumen:
Copyright 2008-2014 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org

Jika sudah terisi dengan benar, tinggal klik OK, maka data akan terfilter sesuai dengan
kriteria.

Untuk mengembalikan data yang tersembunyi akibat proses Advanced filter, cukup
mengklik Icon Clear pada bagian Sort & Filter.

Demikianlah cara menggunakan Advanced Filter pada Excel. Semoga bermanfaat.

Penutup
Berdasarkan penjelasan yang penulis sampaikan diatas maka dapat di tarik
kesimpulan bahwa ms. Excel mempunyai fasilitas untuk memfilter data yang dapat
mempermudahkita untuk mencari data dengan criteria tertrntu di dalam sebuah lembar
kerja ms. Excel

Lisensi Dokumen:
Copyright 2008-2014 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org

Referensi
1

http://erwinlandep.blogspot.com/2013/10/filter-menyaring-data-di-excel.html

http://blogamka.blogspot.com/2013/05/cara-filter-data-dalam-tabel-diexcel.html

http://www.pakepe.com/2013/11/cara-membuat-filter-data-pada-microsoft.html

http://www.disketku.com/2013/11/cara-mengurutkan-data-excel.html

http://blog.autada.com/2012/10/filter-excel.html

Biografi
mahasiswa, lahir di tangerang,20 mei 1990.
Menyelesaikan pendidikan sokolah dasar di SDN Balaraja 1,dan
menyelesaikan pendidikan tingkat smp di SMPN 1 Balaraja, serta
menamatkan pendidikan tingkat SMA di SMAN 1 Jayanti tahun 2011. Saat ini sedang
menempuh pendidikan S1 di STMIK Raharja- Tangerang jurusan teknik informatika,
konsentrasi Software engineering, personal blogsite http://dhianmeidianto.blogspot.com

Lisensi Dokumen:
Copyright 2008-2014 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org