CUADERNO

DE TRABAJO

ASISTENTE LEGAL
Gerencia de Informacin y Educacin Electoral

CONTENIDO

Presentacin

Siglas

Asistente legal

mbito de trabajo del asistente legal

Sistema de gestin de la calidad

Designacin de miembros de mesa

24

II Repliegue de material electoral y documentos electorales

37

Cuaderno de Trabajo

PRESENTACIN

La Oficina Nacional de Procesos Electorales (ONPE) tiene a

su cargo la planificacin, la organizacin y la ejecucin de
los procesos electorales en todo el pas. Por tal motivo, se
conforman temporalmente las Oficinas Descentralizadas
de Procesos Electorales (ODPE) con el fin de ejecutar las
actividades necesarias para el desarrollo de las elecciones en
cada circunscripcin.
En este marco, el asistente legal tiene en el cuaderno de
trabajo un material de apoyo para la ejecucin de sus tareas.
El contenido temtico se encuentra organizado en funcin
de los procesos del Sistema de Gestin de Calidad que se
ejecutan en la ODPE y de las tareas que realiza.
El rea de Capacitacin Electoral (ACE) de la Gerencia de
Informacin y Educacin Electoral (GIEE) ha elaborado
este material para ser utilizado durante el desarrollo de
la capacitacin y recomienda su uso a lo largo del proceso
electoral a manera de consulta.
Gerencia de Informacin y Educacin Electoral

Cuaderno de Trabajo

SIGLAS

ACE

rea de Capacitacin Electoral

ADRH

Analista de Recursos Humanos

ADS

Adjudicacin directa selectiva

AMC

Adjudicacin de menor cuanta

CAODPE

Coordinador Administrativo de la ODPE

CCP

Coordinador de Centro Poblado

CCPP

Centro Poblado

CD

Coordinador distrital

CO

Coordinador de operaciones

CEP

Comit Especial Permanente

CLV

Coordinador de local de votacin

CN

Cuadro de necesidades

COA

Confrontacin de operaciones autodeclaradas

CPO

Capacitacin del personal ODPE y ONPE

CV

Currculum vitae

DJ

Declaracin jurada

DNI

Documento nacional de identidad

ECD

Encargado de cmputo descentralizado

EPOM

Estudio de posibilidades que ofrece el mercado

GAD

Gerencia de Administracin

GAJ

Gerencia de Asesora Jurdica

GCPH

Gerencia Corporativa de Potencial Humano

GCRC

Gerencia de Comunicaciones y Relaciones Corporativas

GGE

Gerencia de Gestin Electoral

GIEE

Gerencia de Informacin y Educacin Electoral

GITE

Gerencia de Informtica y Tecnologa Electoral

Cuaderno de Trabajo

GOECOR

Gerencia de Organizacin Electoral y Coordinacin Regional

GPP

Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

ISO

International Standard Organization (Organizacin

Internacional de Normalizacin)

JEE

Jurado Electoral Especial

JNE

Jurado Nacional de Elecciones

JODPE

Jefe de la ODPE

LOE

Ley N 26859, Ley Orgnica de Elecciones

MP

Ministerio pblico

MS

Material de sufragio

MR

Material de reserva

ODPE

Oficina Descentralizada de Procesos Electorales

OGA

Oficina General de Administracin

ONPE

Oficina Nacional de Procesos Electorales

ORC

Oficina Regional de Coordinacin

PNP

Polica Nacional del Per

REDAM

Registro de Deudores Alimentarios Morosos

RJ

Resolucin Jefatural

ROP

Registro de Organizacin Poltica

SAJE

Sistema Automatizado de Jornada Electoral

SEA

Sistema de Escrutinio Automatizado

SEACE

Sistema Electrnico de las Contrataciones del Estado

SGCP

Subgerencia de Comunicaciones y Prensa

SGOPED

Subgerencia de Operaciones Electorales Desconcentradas

SGORED

Subgerencia de Organizacin Electoral Desconcentrada

SUNAT

Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria

TdT

Tcnico de transmisin

TR

Trminos de referencia

UIT

Unidad impositiva tributaria vigente

VE

Voto electrnico
Importante

Oficina nacional de procesos electorales

ASISTENTE LEGAL

El asistente legal es un profesional que posee conocimientos jurdicos y experiencia

en procesos electorales, es responsable de la documentacin referida a los temas,
adems, es el encargado de brindar asesora legal en la Oficina Descentralizada de
Procesos Electorales cuando sea requerido.
En la estructura organizativa de la Oficina Descentralizada de Procesos Electorales,
el asistente legal cumple una funcin de apoyo al jefe de la ODPE en diversas
actividades durante la ejecucin del proceso electoral organizado y ejecutado por
la ONPE. Destaca adems, por su disponibilidad para asumir otras responsabilidades
que le asigne el jefe de la ODPE.

Cuaderno de Trabajo

MBITO DE TRABAJO
DEL ASISTENTE LEGAL
El asistente legal tiene como mbito de trabajo la circunscripcin de una Oficina
Descentralizada de Procesos Electorales, la misma que puede estar ubicada en las ciudades
capitales de departamento o en las capitales de una determinada provincia. Labora y se
comunica de manera permanente con el jefe de la ODPE.

Jefe de ODPE/ORC

Coordinador de
capacitacin
Analista de recursos
humanos

Auxiliar de personal

Coordinador administrativo

Auxiliar administrativo
Asistente de
cmputo
descentralizado

Encargado de cmputo
descentralizado

Auxiliar tcnico D/N

Asistente de
microforma

Auxiliar de
cmputo
descentralizado

Digitalizador /
Digitador

Coordinador de prensa
Asistente de finanzas
Asistente logstico
Asistente legal
Auxiliar de operaciones

Coordinador de operaciones

Capacitador electoral

Asistente de oficina

Coordinador distrital o
coordinador de centro poblado

Coordinador de local de
votacin / Responsable de
local de votacin

Tcnico de
transmisin

Coordinador de mesa o
coordinador tcnico de mesa

Asistente
tcnico de local
de votacin

Coordinador de mesa T2
Auxiliar tcnico diurno y
nocturno distrital / CCPP
Fuente: Memorando N 004546-2015-GOECOR/ONPE, actualizado al 4 de diciembre de 2015

A continuacin, se presenta el sistema de gestin de la calidad y los procesos que se

ejecutan en la ODPE en los cuales participa el asistente legal. Es importante identificar
las caractersticas especficas del proceso electoral para aplicar adecuadamente los
procedimientos electorales establecidos y brindar as un servicio de calidad con el fin de
lograr las metas previstas.

Oficina nacional de procesos electorales

SISTEMA DE GESTIN DE LA
CALIDAD
Un sistema de gestin de la calidad (SGC) es una estructura operacional de trabajo bien
documentada e integrada a los procedimientos tcnicos y gerenciales para guiar las acciones
de la fuerza de trabajo, equipos y la informacin de la organizacin de manera prctica y
coordinada que asegure la satisfaccin del cliente o usuario mediante el cumplimiento de
polticas y objetivos.
En otras palabras, un sistema de gestin de la calidad incluye una
serie de actividades coordinadas sobre un conjunto de elementos
(estrategias, procesos, recursos, estructura organizacional y
documentos) para lograr la calidad del servicio que se ofrece al
cliente o usuario; por ello, es importante controlar y mejorar
aquellos elementos que influyen en la satisfaccin del
cliente y en el logro de los resultados.
La ONPE cuenta con un Sistema de Gestin de
la Calidad aplicado por los diferentes rganos
y controlado en todas las actividades que
impacten en el logro de la calidad y
por ende en la satisfaccin de los
diferentes actores electorales
durante su participacin
en los procesos electorales
dentro del marco que
establece la ley.

Cuaderno de Trabajo

10

Estrategias

La ONPE tiene lineamientos de poltica definidos, as como

objetivos y acciones para el logro de la calidad y satisfaccin de
sus clientes y usuarios: los actores electorales, las organizaciones
polticas y la ciudadana en general. Estas polticas y objetivos
estn alineados a los resultados permanentemente verificados
que como organizacin desea obtener.

Procesos

Nuestros procesos son ejecutados para brindar un servicio de

calidad. Cada ODPE registra sus actividades y verifica que cada
accin se encuentre alineada al logro de los objetivos planteados.
Incorpora tambin actividades de seguimiento y control para la
operacin eficaz de los procesos y mejora continua.

Recursos

Se brindan el personal y el equipamiento necesarios para la

prestacin del servicio, as como el ambiente de trabajo y el
recurso financiero para realizar las actividades con calidad.

Estructura
organizacional

Estructura organizacional: la ONPE, las ODPE y las ORC se

sostienen sobre la base de una estructura de responsabilidades
definida, con funciones claras y orientadas por la poltica de
calidad.

Documentos

La ONPE cuenta con procedimientos, instructivos, registros,

formatos y la documentacin necesaria para la operacin eficaz
y eficiente de los procesos y, por ende, de la organizacin.

Oficina nacional de procesos electorales

La calidad se refiere al cumplimiento de requisitos para satisfacer a un cliente

o usuario, interno o externo, que supere sus expectativas.
La norma ISO 9001:2008 es el documento que establece los requisitos para
implementar un sistema de gestin de la calidad que logre que la organizacin
acte de manera efectiva en un entorno de mejora continua al igual que las
mejores organizaciones del mundo.

NOTA

Principios del sistema de gestin de la calidad

Participacin del
personal

Liderazgo
Enfoque
al cliente

Enfoque

alidad

de proceso

Enfoque de
sistema para la
gestin

Relaciones
mutuamente
beneficiosas con el

Mejora continua

Enfoque basado
en hechos para la
toma de decisiones

proveedor

Cuaderno de Trabajo

11

Beneficios de un sistema de gestin de la calidad

Los beneficios que aporta un sistema de gestin de la calidad podemos enfocarlos como
los beneficios propios para la organizacin en s y tambin como los beneficios para los
clientes.

Establecimiento, alineacin y cumplimiento de objetivos orientados a la calidad

Eliminacin de actividades que no agregan valor y de duplicidades funcionales
que reducen la duplicidad de actividades y facilitan el control de los procesos
Mejora continua de los procesos (iniciativas) con base en medidas objetivas

Transparencia de las operaciones

Aumento del compromiso del personal y clarificacin de sus responsabilidades,
que fomenten el trabajo en equipo
Mejora de la imagen institucional, al generar mayores niveles de confianza en
la ciudadana
Satisfaccin del cliente interno y externo

Reconocimiento nacional e internacional

12

Oficina nacional de procesos electorales

Ciclo PHVA
Es una herramienta de la mejora continua. Se basa en un ciclo de cuatro pasos: Planear,
Hacer, Verificar y Actuar. Al aplicarla en la poltica y los objetivos de calidad, as como en la
red de procesos, la probabilidad de xito es mayor.

HACER

PLANEAR

Establecer los objetivos y procesos

necesarios para conseguir los
resultados de acuerdo con los
requisitos del cliente y las polticas
de la empresa.

ACTUAR

Implementar los procesos.

P H
A V

Tomar acciones para mejorar

continuamente el desempeo.

VERIFICAR

Realizar el seguimiento de los

procesos respecto a polticas y
objetivos del producto e informa
los resultados.

Cuaderno de Trabajo

13

Poltica de la calidad
La poltica de la calidad define los COMPROMISOS de la ONPE referidos a lo siguiente:
Reafirmar los valores
democrticos brindando
a la ciudadana, a las
organizaciones polticas y
de la sociedad civil servicios
acorde a sus requerimientos,
garantizando en su
prestacin el respeto a
los principios de igualdad,
transparencia y estricto
apego legal.

Mejorar continuamente
nuestros procesos internos
contando con personal
calificado y comprometido
con la mejora continua as
como con la tecnologa que
permita asegurar la eficacia
del Sistema de Gestin de
Calidad.

Objetivos de la calidad

1
2
14

Mejorar la satisfaccin del ciudadano, as como de las instituciones pblicas

y privadas, organizaciones polticas y de la sociedad civil, mediante el
cumplimiento de los requisitos del servicio o producto brindado.

Mejorar la productividad mediante la reduccin sistemtica de los tiempos de

ciclo de los procesos internos.

Oficina nacional de procesos electorales

3
4

Desarrollar o fortalecer competencias y el compromiso del personal con las

buenas prcticas y el mejoramiento continuo de la institucin.

Mejorar la plataforma tecnolgica como soporte a la mejora institucional.

Todo trabajador de la ONPE debe conocer y realizar sus labores de

acuerdo con los lineamientos de la poltica de calidad. Son nuestras
prcticas las que optimizan el servicio a los ciudadanos con los
valores democrticos requeridos.

NOTA

Cuaderno de Trabajo

15

Visin, misin de la ONPE

La poltica y los objetivos de calidad guardan estrecha relacin con la visin, la misin y los
valores institucionales.

Visin

Ser una institucin de excelencia que cuenta con la confianza

de la poblacin, promoviendo una cultura de valores
democrticos mediante el uso de tecnologa e innovacin.

Misin

Garantizar la obtencin de la genuina y libre expresin de

la voluntad popular para fortalecer la institucionalidad
democrtica.

Valores

16

Transparencia

Nuestras acciones son de conocimiento pblico y de acuerdo

con la ley, lo que brinda legitimidad y permite crear confianza
y seguridad en la poblacin.

Compromiso

Nuestros esfuerzos estn orientados al fortalecimiento de la

democracia.

Honestidad

Somos garanta del respeto a las normas y a la voluntad

ciudadana expresada en las urnas.

Excelencia
de servicio

Buscamos generar valor pblico en cada uno de nuestros

servicios.

Integridad

Nuestras decisiones se rigen por la objetividad e imparcialidad.

Oficina nacional de procesos electorales

Dnde encuentro los documentos del

Sistema de Gestin de Calidad?
?

El Sistema de Gestin de calidad de ONPE est conformado por una base documental
y normativa que sirve para poder aplicar la poltica de calidad y lograr los objetivos de
calidad a travs de su correcta aplicacin.
Los documentos del sistema de gestin de calidad de ONPE (directivas, manuales,
procedimientos, instructivos, formatos, entre otros) se pueden ubicar en la intranet
ingresando a la pgina web www.onpe.gob.pe en el enlace "Intranet". Luego siga las
indicaciones mostradas a continuacin:

Cuaderno de Trabajo

17

Estructura de los documentos

El sistema de gestin de la calidad de la Oficina Nacional de Procesos Electorales (ONPE)
est regulado por documentos externos e internos.

Documentos externos
Leyes, decretos, normas, reglamentos, directivas y otros documentos que regulan la gestin
de la ONPE.

Documentos internos
Es el conjunto de documentos elaborados, revisados y aprobados por la ONPE enmarcados
dentro del alcance del Sistema de Gestin de la calidad, como Polticas, Directivas, Manuales
de gestin, procedimientos, instructivos, formatos y otros documentos.

Leyes, decretos, resoluciones,

normas, reglamentos que
regulan la gestin de la ONPE.

Polticas

SISTEMA DE
GESTIN

Directivas
Manuales de gestin
Procedimientos
Instructivos
Formatos
Otros documentos

18

Oficina nacional de procesos electorales

Cmo participan las Oficinas Descentralizadas de

Procesos Electorales (ODPE) y las Oficinas Regionales
de Coordinacin (ORC) en el sistema de gestin de la
calidad de la ONPE?
?

En el sistema de gestin de la calidad de la ONPE, las Oficinas Descentralizadas de

Procesos Electorales (ODPE) y las Oficinas Regionales de Coordinacin (ORC) participan de
la siguiente manera:

Cumpliendo lo establecido por la

poltica y los objetivos de calidad de
la ONPE.

Fortaleciendo las competencias y el

compromiso.

ODPE/ORC
Realizando controles y seguimiento a
sus actividades.

Trabajando por procesos y en equipo.

Tomando acciones para la mejora

continua del servicio.

Cuaderno de Trabajo

19

Cumpliendo lo establecido por la poltica y los objetivos de calidad

de la ONPE

El personal de la ODPE promueve el respeto a las decisiones de los ciudadanos.

Fortalece las condiciones para un proceso electoral limpio y transparente, brindando
garantas para el sufragio.

Fortaleciendo las competencias y el compromiso

El personal de la ODPE/ORC se conduce con apego a las buenas prcticas y vela por
el cumplimiento de las actividades a cabalidad y por el mejoramiento continuo de la
institucin.

Realizando controles y seguimiento a sus actividades

Cada actividad debe ser medible y controlada en la perspectiva de mejorar los resultados.
El cumplimiento es responsabilidad del equipo, sea este de la ODPE/ORC, del distrito o
del centro poblado.

Trabajando por procesos y en equipo

Las actividades agregan valor para un usuario interno o externo, identifican al proveedor
y los insumos necesarios para la realizacin del producto o servicio electoral.

Tomando acciones para la mejora continua del servicio

Las acciones van desde el uso adecuado del presupuesto hasta la contratacin de
personal idneo para el cargo y el trabajo por resultados.

20

Oficina nacional de procesos electorales

Procesos certificados
Producto del esfuerzo desplegado, la ONPE ha logrado certificar bajo
los estndares de la norma ISO 9001: 2008 diecisis de sus procesos:

Verificacin y control de la informacin financiera de los partidos polticos

Sistema de cmputo electoral convencional

Gestin de las oficinas descentralizadas de procesos electorales - ODPE

Capacitacin de personal ODPE y ONPE

Capacitacin de actores electorales

Conformacin de mesas de sufragio

Ensamblaje de material electoral de sufragio y reserva

Despliegue de material de sufragio

Jornada electoral

10

Repliegue de documentos y activos electorales

11

Contrataciones de bienes y servicios en la ODPE

12

Asistencia tcnica

13

Educacin electoral

14

Verificacin de firmas

15

Archivo electoral

16

Contratacin de personal CAS

Estos procesos han sido documentados e implementados de acuerdo con lo establecido

en los requisitos de la norma ISO 9001, mejorando de esta manera la labor encomendada.
La consecucin de esta certificacin no hace sino ratificar el compromiso de nuestro
personal en la mejora continua como mecanismo mediante el cual podamos contribuir
a la consolidacin de la excelencia organizacional al servicio de la ciudadana, que es el
objetivo estratgico institucional. Asimismo, hace que nos tracemos nuevos retos para los
aos venideros.

La ONPE tiene como objetivo certificar todos los procesos electorales

dentro del marco del sistema de gestin de la calidad (SGC).

Cuaderno de Trabajo

21

22

Oficina nacional de procesos electorales

REQUISITOS

C
L
I
E
N
T
E
Producto o Servicio

Realizacin
del producto o
servicio

Medicin
anlisis mejora

Entorno - Normas - Proveedores - Marco jurdico

Gestin de
recursos

Responsabilidad
de la direccin

Sistema de Gestin de la Calidad

Mejora continua

SATISFACCIN

C
L
I
E
N
T
E

SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD BASADO EN PROCESOS

Procesos del sistema de gestin de la calidad en la ODPE

La rueda de procesos es una representacin grfica que refleja la estructura y relacin de
los diferentes procesos del SGC, en el que se identifica los siguientes tipos de procesos:
Procesos operativos: Son aquellos que generan los servicios electorales y se relacionan
directamente con el cliente electoral.
Procesos de soporte: Son los encargados de dar apoyo a los procesos operativos, aportndoles
los recursos necesarios para que puedan realizar sus actividades.

Implementacin
de la ODPE

CIO

C
de apa C PO
l p ci
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s
ON ODP ona in
E
PE y l de
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RC

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H
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o
R R curs nos

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IMO

Cierre de la
ODPE

S S
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l p ida
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so

Re ma
hu

Sistema de
cmputo
electoral

I
CAE

Capacitacin
de actores
electorales

ne

E
RM egue

cio

LOG

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l
Rep ateria
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l
e

CO
M

Logstica

ica

D E

DMM

Co
m

un

Designacin
de miembros
de mesa

FIN

Finanzas

CMS

JEL

Jornada
electoral

DMS

Despliegue del
material de
sufragio

Conformacin
de mesas de
sufragio

D
C A L I

La ONPE implementa y certifica progresivamente nuevos procesos en el SGC

NOTA

Cuaderno de Trabajo

23

DESIGNACIN DE
MIEMBROS DE MESA (DMM)

TA R E A S D E L ASISTE N TE LE GA L
Las actividades que cumple el asistente legal en el proceso de
designacin de miembros de mesa en la ODPE se encuentran
definidos en los procedimientos. Es importante que revise
detenidamente los documentos del sistema de gestin de la
calidad con el objetivo de ejecutar el proceso de manera eficaz. A
continuacin se presenta una breve descripcin de las tareas.

Recibe y observa las solicitudes de excusa y justificaciones segn el caso.

Consolida las excusas y justificaciones llegadas a la ODPE y emite informes al jefe de
la ODPE.

Apoya a la Oficina Descentralizada de Procesos Electorales (ODPE) con la documentacin

referida a temas legales que se deriven del proceso electoral.

Propone al jefe de la ODPE el cronograma de actividades en la ODPE.

Apoya al personal de la ODPE en la capacitacin.
Reporta diariamente el desarrollo de sus actividades a la jefatura de la ODPE.

24

Oficina nacional de procesos electorales

Este proceso establece las actividades necesarias para la designacin de los

miembros de mesa para el proceso electoral. Se inicia con la seleccin de los
veinticinco (25) candidatos al cargo de miembros de mesa en la Gerencia de
Informtica y Tecnologa Electoral (GITE), contina con el sorteo de miembros
de mesa en la ODPE/ORC, el ingreso de informacin de tachas, excusas y
justificaciones hasta la entrega de credenciales a los miembros de mesa.

Cuaderno de Trabajo

25

26

Oficina nacional de procesos electorales

Sorteo de miembros
de mesa en las
ODPE/ORC

Simulacro
Ambientacin
Invitacin a
autoridades
Publicacin
provisional de
listas de miembros
de mesa

Seleccin de 25
candidatos al cargo de
miembros de mesa

Organizacin
Adaptacin del
aplicativo de
seleccin de los 25
candidatos al cargo
de miembros
de mesa
Seleccin
Adaptacin del
aplicativo del sorteo
de miembros de
mesa

CMS

ENTRADA

Recepcin de
las credenciales
de miembros de
mesa, clasificacin
y ordenamiento

Publicacin definitiva de
listas de miembros
de mesa
Procesamiento de
excusas y justificaciones
de miembros de mesa

SALIDA
Relacin definitiva
de miembros de mesa
Credenciales entregadas a
los miembros de mesa

Entrega de
credenciales

Procesamiento de tachas,
excusas, justificaciones a
la Inasistencia al cargo de
miembros de mesa

FLUJO DE DESIGNACIN DE MIEMBROS DE MESA

DOCUMENTOS DE DMM
El proceso de designacin de miembros de mesa (DMM) establece
procedimientos, instructivos, formatos y otros documentos tales como:
PROCEDIMIENTO
Designacin de miembros de mesa

INSTRUCTIVOS
Seleccin de los 25 candidatos al cargo de miembros de mesa
Sorteo de miembros de mesa en las ODPE
Procesamiento de tachas, excusas o justificacin a la inasistencia al cargo
de MM
Entrega de credenciales a los MM

FORMATOS
Acta de seleccin de los 25 candidatos al cargo de miembros de mesa
Evaluacin del ambiente y equipamiento para el sorteo de miembros de mesa
Acta del sorteo de miembros de mesa

OTROS DOCUMENTOS:
Reglas para la seleccin de los 25 candidatos al cargo de miembros
de mesa
Plan de accin para las ODPE

NOTA

Los documentos se establecen de acuerdo con el tipo de proceso

electoral.

Cuaderno de Trabajo

27

El proceso de designacin de miembros de mesa comprende todas las actividades para

seleccionar a los ciudadanos que ejercen la funcin de miembros de mesa el da de la
jornada electoral.

Sorteo de miembros de mesa

Previo al sorteo de miembros de mesa, en la sede central de la ONPE se realiza la seleccin
de los veinticinco (25) candidatos al cargo de miembro de mesa en presencia de los invitados
(representante del Reniec, del JNE, de la GAJ y otros), siguiendo las especificaciones
establecidas para tal fin. Esta actividad concluye con el reporte de la Lista de candidatos a
miembros de mesa.
En la ODPE/ORC el jefe recibe las indicaciones del sorteo de miembros de mesa, as como
el reporte Lista de candidatos a miembros de mesa impreso y en digital. Organiza y realiza
el sorteo de miembros de mesa en presencia del notario pblico o juez de paz con la
participacin, en calidad de invitados, de los representantes de los organismos del sistema
electoral y de la Defensora del Pueblo, as como de los personeros, autoridades locales, los
medios de comunicacin, observadores y ciudadanos en general.

28

Oficina nacional de procesos electorales

Cundo se realiza?
El sorteo se lleva a cabo por lo menos cuarenta y cinco (45) das naturales antes de la fecha
sealada para las elecciones (art. 59. de la LOE).
Cmo se realiza?
De la lista de veinticinco
(25) candidatos a miembros
de mesa, se seleccionan
a tres miembros titulares
(presidente, secretario y tercer
miembro) y tres suplentes
(primero, segundo y tercero).
El notario pblico o juez de
paz verifica el peso y nmeros
(del 1 al 25) de cada uno de
los bolos y los ingresa al
bolillero. Con ayuda de un
menor de edad se extraen seis
(6) bolos uno a uno. El primero
que se extrae designa al cargo
de presidente; el segundo,
al secretario; el tercero, al tercer miembro; mientras que el cuarto, quinto y sexto bolos
designan al primer, segundo y tercer suplente, respectivamente.

NOTA

El sorteo de miembros de mesa puede ser fiscalizado por el JEE, los personeros
de las organizaciones polticas, debidamente acreditados ante el JEE o ante el
JNE segn corresponde.

Ensayo
Los responsables de la actividad deben evaluar dos das antes del sorteo de miembros
de mesa, las condiciones del ambiente y equipamiento para el sorteo, para ello se realiza
un ensayo con la presencia del personal de la ODPE/ORC para simular a los invitados y al
notario pblico o juez de paz segn sea el caso.
Posteriormente, el ECD carga los archivos generados durante el ensayo en el aplicativo
de recepcin de informacin del sorteo de miembros de mesa, de no estar disponible el
aplicativo, se informa por correo electrnico al centro de soporte informtico, al terminar
se elabora un informe dirigido al jefe de la ODPE/ORC, que contiene el resumen de las
actividades realizadas durante el ensayo.

Cuaderno de Trabajo

29

Flujo de sorteo de miembro de mesa

Se cuenta con la lista de 25

candidatos a miembros de mesa

de
Notario Jlaefeodpe
/

Es conforme

ecd

orc

El notario verifica los bolos y los

introduce al bolillero

PRIMERA ETAPA
Es conforme

El jefe de la ODPE/ORC extrae

un bolillo

El jefe de ODPE/ORC canta el bolo extrado

esperando la conformidad del notario

Se repite el flujo hasta designar

a los seis miembros de mesa
El personal de la ODPE/ORC registra el
bolo extrado en el panel de bolos

SEGUNDA ETAPA

Puesta
a cero

ecd

Puesta a cero del sistema de

sorteo de miembros de mesa
y emisin de reporte

30

ecd

Ingreso de bolos al sistema

en el orden en que fueron
extrados

Oficina nacional de procesos electorales

Firma del acta de sorteo de

miembro de mesa emisin
y entrega de reportes

Publicacin provisional de listas miembros de mesa

Una vez realizado el sorteo, se ejecuta la publicacin provisional de la lista de los miembros
de mesa sorteados en el frontis de la oficina de la ODPE/ORC o en los lugares de mayor
circulacin. Esta publicacin provisional tambin se realiza en los distritos, en el frontis de la
sede distrital o lugares de mayor concurrencia.
Tanto a nivel de la ODPE/ORC como de la oficina distrital, la publicacin provisional de la
lista de miembros de mesa se lleva a cabo con la presencia de alguna autoridad poltica
de la zona, con quien se suscribe un acta en la que queda asentada informacin sobre la
ejecucin de esta actividad.
La publicacin provisional se realiza con la finalidad de dar inicio al periodo de recepcin
de tachas a miembros de mesa (art. 60. de la LOE).

Cuaderno de Trabajo

31

Trmite de tacha y de excusa o justificacin a la inasistencia al cargo

de miembro de mesa
En la ODPE/ORC, el jefe atiende las solicitudes de tacha, excusa o justificacin a la
inasistencia al cargo de miembro de mesa.

Tacha al cargo de miembro de mesa

Luego de la publicacin provisional, el jefe de la ODPE/ORC atiende las solicitudes de
tacha interpuesta contra los miembros de mesa sorteados, verifica que estn debidamente
sustentadas y las enva de inmediato al Jurado Electoral Especial.

Qu es la tacha?
Es el recurso al cargo de miembro de mesa que interponen los ciudadanos contra la
designacin de determinados electores sorteados como miembros de mesa. Se busca impedir
el ejercicio como tales el da del sufragio por estar inmersos en algunas incompatibilidades
previstas en la ley.

Cules son los requisitos?

Solicitud dirigida al presidente del Jurado Electoral Especial

Copia de DNI y documento probatorio
Dnde y cundo se presenta?
La solicitud se presenta ante la ODPE/ORC o en la sede central, dentro de los tres (3) das
contados a partir de la publicacin provisional, luego la remite rpidamente al JEE para
que este resuelva. Esta resolucin es apelable dentro de los tres (3) das siguientes a la
notificacin. El JNE resuelve en ltima instancia dentro de los tres (3) das despus de
notificado.

Publicacin definitiva de miembros

de mesa
Cumplido el plazo para interponer
tachas o para que sean resueltas por
el JEE, se lleva a cabo la publicacin
definitiva de la Lista de miembros
de mesa.
Al igual que la publicacin
provisional, la publicacin definitiva
de la Lista de miembros se realiza en
el frontis de la ODPE/ORC y oficina
distrital, y/o en los lugares de mayor
concurrencia, tambin en presencia
de autoridades polticas de la zona
y otros invitados, con quienes se
suscribe el acta correspondiente.

32

Oficina nacional de procesos electorales

Procesamiento de excusas y justificaciones de inasistencia al cargo de miembro

de mesa.
Realizada la publicacin definitiva de la Lista de miembros de mesa, los ciudadanos elegidos
para desempear esta funcin que tuvieran algn impedimento para ejercerla, pueden
solicitar la excusa o justificacin de inasistencia al cargo de miembro de mesa.

Excusa al cargo de miembro de mesa

La excusa es el pedido que puede realizar cualquier ciudadano seleccionado como miembro
de mesa para que se le exonere de ejercer dicha funcin el da de la jornada electoral.
Las solicitudes de excusa se presentan en la sede de la ODPE/ORC durante los cinco das
hbiles posteriores a la publicacin definitiva de la Lista de miembros de mesa y son resueltas
en esta misma oficina.
La excusa puede ser solicitada por los miembros de mesa comprendidos en las
incompatibilidades o causales establecidas en la LOE (art. 57 y 58)

Justificacin de la inasistencia al cargo de miembro de mesa

Es la solicitud que puede realizar cualquier ciudadano seleccionado como miembro de
mesa para que se le exonere de la multa por no asumir sus funciones el da de la jornada
electoral.
Las solicitudes de justificacin se presentan en la oficina de la ODPE/ORC hasta cinco
(5) das naturales antes de la jornada electoral y son resueltas en esta misma oficina.
Excepcionalmente,
las
solicitudes de justificacin
pueden ser presentadas al
JEE al da siguiente de la
jornada electoral.
La
justificacin
de
inasistencia al cargo de
miembro de mesa puede ser
solicitada por los miembros
de mesa en la ODPE/ORC,
solo en caso de enfermedad,
y en el JEE por incapacidad
fsica o mental, lactancia y
otros casos de fuerza mayor
que pudieran haber impedido
el cumplimiento de sus
funciones.

Cuaderno de Trabajo

33

Entrega de credenciales a miembros de mesa

La credencial es un documento que acredita a los miembros de mesa como tales para
desempear sus funciones el da de las elecciones. Las credenciales son recibidas va digital
de la Gerencia de informtica y tecnologa electoral.
La entrega de credenciales se realiza despus de la publicacin definitiva de la lista de los
miembros de mesa seleccionados, hasta el mismo da de las elecciones.
El jefe de la ODPE/ORC convoca, a travs de los medios de comunicacin, peridicos, etc.,
a los miembros de mesa para que recojan sus credenciales en la sede de la ODPE/ORC y
en los distritos o centros poblados. Tambin designa al responsable para la entrega de
credenciales en la sede de la ODPE/ORC y realiza seguimiento.
El personal de la ONPE recibe del jefe de la ODPE/ORC las credenciales del distrito ordenadas
y las traslada al local de la sede distrital y define el local o los locales de votacin donde se
realizar la jornada de capacitacin a miembros de mesa. Asimismo, completa en cada una de las
credenciales el da, hora y lugar donde se realizar la jornada de capacitacin de miembros de
mesa.
Planifica la entrega de credenciales de acuerdo con las caractersticas del distrito y distribuye
las credenciales a todo el equipo distrital para que sean entregadas a los miembros de
mesa. Se debe supervisar la entrega de credenciales, controlar el avance diario y dar cuenta
de las credenciales entregadas al jefe de la ODPE/ORC en las fechas establecidas.
Al finalizar la entrega de credenciales, se realiza el archivo de cargos de credenciales
entregadas, debidamente firmadas por los miembros de mesa y la relacin de credenciales
entregadas y no entregadas en fsico y digital al coordinador de capacitacin.

34

Oficina nacional de procesos electorales

Cuaderno de Trabajo

35

En el distrito

A cargo del
equipo distrital

En la sede de la
ODPE/ORC

A cargo del
personal que
asigne el jefe de
la ODPE/ORC

Durante los eventos de concurrencia

masiva.

Casa por casa.

En la oficina distrital u otro local en

horario fijo.

EN T R EG A DE CR EDEN CIALES A MIEMBRO S DE MES A

Caso prctico
Escribe verdadero (V) o falso (F) segn la actividad que le corresponde al asistente legal en
el marco sus actividades.

36

Recibe y observa las solicitudes de excusa y justificaciones segn

el caso.

( )

Consolida las excusas y justificaciones llegadas a la ODPE y emite

informes al jefe de la ODPE.

( )

Apoya en la Oficina Descentralizada de Procesos Electorales

(ODPE) con la documentacin referida a temas legales que se
deriven del proceso electoral.

( )

Propone al jefe de la ODPE el cronograma de actividades en la

ODPE.

( )

Apoya al personal de la ODPE en la capacitacin.

( )

Reporta el desarrollo de sus actividades diariamente a la jefatura

de la ODPE.

( )

Oficina nacional de procesos electorales

REPLIEGUE DE MATERIAL ELECTORAL

Y DOCUMENTOS ELECTORALES (RME)

TA R E A S DE L A SISTE N TE LE GAL

Las actividades que cumple el asistente legal en el proceso de

designacin de miembros de mesa en la ODPE se encuentran
definidos en los procedimientos. Es importante que revise
detenidamente los documentos del sistema de gestin de la
calidad con el objetivo de ejecutar el proceso de manera eficaz. A
continuacin se presenta una breve descripcin de las tareas.

Revisa

y analiza las resoluciones remitidas por el Jurado Electoral Especial ante la

Oficina Descentralizada de Procesos Electorales (ODPE).

Realiza el seguimiento a los documentos recibidos y remitidos al JEE y JNE.

Realiza el seguimiento de los recursos de apelacin de las resoluciones recadas sobre
las actas observadas ante el JNE.

Cuaderno de Trabajo

37

El proceso establece las actividades para el repliegue, el cual consiste en el

traslado, desde los locales de votacin hasta la ODPE y luego a los almacenes
de la Gerencia de Gestin Electoral, de los documentos electorales (en
sus respectivos sobres cerrados) y del material electoral bajo medidas de
seguridad y con la presencia del fiscalizador del JEE.

38

Oficina nacional de procesos electorales

Cuaderno de Trabajo

39

Acondicionamiento de nforas y cajas

Ordenamiento de sobres plomos,
celestes, verdes, rojos, morados,
anaranjados
Ordenamiento de equipos informticos
Ordenamiento de material de
capacitacin, cabinas, nforas, cajas
con restos electorales y material de
reserva

Ordenamiento de los documentos, equipos

informticos electorales y material electoral
en el centro de acopio del local de votacin

ENTRADA
Traslado de documentos,
materiales electorales y EIE
(JEL)

Traslado con la
PNP y JEE

Sobres rojos,
morados y
anaranjados

Centro de
cmputo

Sobres
celeste y
verdes

JEE
JNE

Sobres
plomos

Centro de
cmputo

Recepcin de documentos
electorales en las lneas de
recepcin de la ODPE/ORC

SALIDA
Internamiento del material
replegado en el almacn de la GGE

Entrega de documentos
y material electoral al
comisionado

Ordenamiento
Sobres plomos,
morados y anaranjados
Cartilla de sobres con
hologramas
Denuncias
Cabinas
nforas
Cajas de restos
electorales

Recepcin de material de
reserva, material electoral y
EIE en el almacn de la ODPE

FLUJO DE REPLIEGUE DE MATERIAL ELECTORAL

DOCUMENTOS DE RME
El proceso de repliegue de material electoral y documentos electorales
(RME) est sustentado en procedimientos, instructivos, formatos y otros
documentos tales como:

PROCEDIMIENTO
Repliegue de material electoral, equipos informticos y documentos
electorales

INSTRUCTIVOS
Repliegue de los documentos, equipos informticos y materiales
electorales desde los locales de votacin hasta la sedes de las ODPE de
provincias, JEE y JNE
Repliegue de los documentos, equipos informticos y materiales
electorales desde los locales de votacin hasta las sedes de las ODPE de
Lima Metropolitana y Callao JEE, JNE y ONPE
Acondicionamiento para la recepcin de documentos electorales en la
sede de la ODPE
Repliegue de hologramas de sufragio

FORMATOS
Hoja de ruta para el repliegue de sobres plomos por entregas a la sede
de la ODPE
Hoja de ruta para el repliegue de documentos electorales a la ODPE de
Lima metropolitana y Callao

40

Oficina nacional de procesos electorales

 Hoja de ruta para el repliegue de documentos electorales a la sede ODPE

provincia
Control de Equipos informticos electorales a replegar
Cargo de entrega de material de reserva al CM/CTM
Cargo de recepcin de sobres rojos, morados y anaranjados en custodia
Lima y Callao
Cargo de recepcin de sobres rojos, morados y anaranjados en custodia
ODPE en provincia
Cargo de recepcin de materiales electorales
Cargo de entrega de actas electorales al JEE/JNE
Acta de conformidad de envo de actas electorales al JNE
Cargo de entrega de actas electorales al centro de cmputo
Cargo de entrega de documentos electorales al centro de cmputo
Control de actas a replegar
Control de otros documentos a replegar
Control de hologramas a replegar
Devolucin de material, documentos y equipos electorales
Cargo de recepcin de USB
Cargo de entrega de USB al centro de cmputo

OTROS DOCUMENTOS
Acondicionamiento de nforas y cajas para el repliegue de documentos
electorales
Plan de accin para las ODPE

NOTA

NOTA

Los documentos se establecen de acuerdo con el tipo de proceso

electoral.

En los lugares donde se apliquen el SEA, SAJE y el VE el personal

realiza el repliegue de acuerdo con las instrucciones que se darn
oportunamente.

Cuaderno de Trabajo

41

El repliegue se inicia en el centro de acopio con el ordenamiento de los documentos

electorales, material electoral y equipos informticos, despus de haber sido utilizados en
la jornada electoral, luego son trasladados hacia la sede de la ODPE/ORC, y de all a la
Gerencia de Gestin Electoral (GGE) de ONPE - Lima.
En el caso particular de Lima Metropolitana y la Provincia Constitucional del Callao, el
repliegue del material electoral se realiza desde los locales de votacin hacia la Gerencia
de Gestin Electoral.

Definamos algunos conceptos.

Material electoral
Es aquel que se utiliza durante el proceso electoral. Incluye el material de sufragio,
material de reserva y material de capacitacin. Mantiene su naturaleza de material
electoral, antes y despus de ser utilizado el da de la jornada electoral; excepto
el material que forma parte del acta padrn, que se convierte en documentos
electorales al momento de registrarse, los resultados del escrutinio y la asistencia
de electores, miembros de mesa y personeros.

Material de sufragio
Es el material electoral que se utiliza el da de la jornada electoral para la
instalacin de la mesa de sufragio, la votacin y el escrutinio. Incluye las cdulas
de sufragio , formatos de actas electorales , lista de electores, hoja de control de
asistencia de miembros de mesa, formatos diversos, tiles para la mesa de sufragio
(lapiceros, tampones, etiquetas, sobres), nfora y cajas para restos electorales.

42

Oficina nacional de procesos electorales

Equipo informtico electoral

Son los equipos, accesorios o dispositivos electrnicos utilizados para automatizar,
total o parcialmente, una o ms etapas de la jornada electoral.

Documentos electorales
Son todos los documentos generados durante el da de las elecciones en cada
mesa de sufragio. Se incluyen el acta electoral, la lista de electores y la hoja de
control de asistencia de miembros de mesa.

Sobres de colores
Son los recipientes plsticos para proteger las actas electorales durante el traslado
desde la mesa de sufragio hasta su destino final. Para diferenciar el destino de cada
acta, se utilizan sobres de colores: plomo, celeste, verde, rojo y morado. Tambin se
utiliza el sobre anaranjado para colocar la lista de electores, la hoja de control de
asistencia de miembros de mesa/relacin de miembros de mesa no sorteados y la
cartilla sobre de hologramas.

Paquete del coordinador de local de votacin

Es el material electoral que debe utilizar el coordinador de local de votacin en
el acondicionamiento del local y la jornada electoral.

Material de reserva
Es el que se utiliza para reemplazar algn material defectuoso o faltante en las
mesas de sufragio.

Restos electorales
Son los materiales sobrantes en la mesa de sufragio. Se incluyen las cdulas
de sufragio no utilizadas y las que fueron destruidas despus del escrutinio, las
actas electorales no utilizadas o destruidas, las hojas borrador, los formatos no
utilizados y los tiles de la mesa de sufragio (lapiceros, tampones, etiquetas
sobrantes, sobres).

Cuaderno de Trabajo

43

Esta actividad es considerada crtica porque en el repliegue de las actas se traslada la

voluntad del elector. Tambin debemos considerar que del orden, seguridad y celeridad en
la entrega de resultados, depende el xito de la organizacin de los procesos electorales
de nuestra institucin.
Previamente a la ejecucin del repliegue, la Subgerencia de Operaciones Electorales de la
Gerencia de Gestin Electoral elabora el itinerario de rutas de repliegue para cada ODPE/
ORC de provincia sobre la base del clculo de los pesos, volmenes, capacidad de carga
promedio de unidades de transporte, estado de las carreteras y de la informacin de las
rutas del despliegue. Esta subgerencia establece prioridades para el repliegue del material
teniendo como referencia el tiempo de desplazamiento de las unidades de transporte.
De igual manera elabora el itinerario de rutas de repliegue de los locales de votacin de
Lima Metropolitana y la Provincia Constitucional del Callao, considerando como criterio
principal el itinerario de rutas de despliegue, el agrupamiento de locales de votacin
dentro de un mismo distrito y accesoriamente la distancia de estos en aquellos distritos
donde el nmero de mesas sea inferior a la capacidad de carga de las unidades. Establece
prioridades de repliegue teniendo como referencia la cantidad y el volumen del material a
replegar de los locales de votacin.
El repliegue se lleva a cabo va dos medios: terrestre y areo. En ambos casos, se realizan
las coordinaciones previas con el jefe de la ODPE/ORC sobre las fechas en que las unidades
de transporte y los comisionados deben arribar a las sedes de la ODPE/ORC con la finalidad
de verificar que la preparacin y el ordenamiento del material se realicen de acuerdo con lo
dispuesto.

44

Oficina nacional de procesos electorales

Repliegue va terrestre
Se realiza desde las sedes de las ODPE
Provincias hacia la Gerencia de Gestin
Electoral (GGE) y desde los locales de
votacin de Lima y Callao hacia la Gerencia
de Gestin Electoral.

Repliegue va area
Se ejecuta desde las sedes
ODPE a la Gerencia de Gestin
Electoral.

Ordenamiento de los documentos y materiales electorales en el centro de acopio

Es importante sealar que para el repliegue, este se inicia con el ordenamiento, para ello el
personal de la ONPE en el centro de acopio del local de votacin clasifica, embala y rotula
los documentos electorales, el material electoral y equipo informtico electoral, para tal
fin y de manera previa, se acondicionan nforas y cajas con los rtulos correspondientes,
as tambin se ordenan de acuerdo con lo dispuesto todas las cabinas, nforas y cajas con
restos electorales.
Para realizar el ordenamiento, el equipo de trabajo que se encuentra en el local de votacin
procede a ordenar primero los sobres plsticos (plomos, celestes, verdes, rojos, morados
y anaranjados). En seguida, verifican la existencia de la totalidad de estos, para luego
introducirlos en las nforas acondicionadas de acuerdo con el color y los formatos y las sella
con cinta de embalaje. Igualmente, ordenan las cabinas y pliegan las nforas formando, en
cada caso, paquetes de 25 unidades, asimismo ordena el material de reserva y comprueban
la existencia de todas las cajas de restos electorales y las ordenan de manera ascendente
para ser replegadas a la sede de la ODPE/ORC Provincia; en el caso de Lima Metropolitana
y el Callao la Gerencia de Gestin Electoral recoge de los locales de votacin solamente
cabinas, nforas, cajas plegadas y cajas con restos electorales. Los jefes de la ODPE/ORC son
responsables del repliegue de los documentos electorales.

Cuaderno de Trabajo

45

Repliegue de los documentos electorales y del material electoral desde el centro de

acopio a la sede de la ODPE/ORC de provincia y de Lima Metropolitana y la Provincia
Constitucional del Callao
Para el repliegue de los documentos electorales se toman en cuenta las instrucciones del repliegue
de sobres plomos por entrega o del repliegue integral en el caso particular de las ODPE/ORC de
provincias.
En el caso de Lima Metropolitana
y la Provincia Constitucional
del Callao, el repliegue de
los sobres plomos se realiza
de manera parcial, a medida
que se reciba en el centro de
acopio. Puede haber varios
traslados dependiendo de la
cantidad de actas, la distancia
y la complejidad de la votacin.
Los otros documentos (sobres
celestes, verdes, anaranjados,
rojos y morados) son replegados
luego de que los sobres plomos
han sido trasladados.

Recepcin de sobres plomos en la ODPE/ORC y entrega de actas al centro de cmputo.

El sobre plomo contiene
el
acta
electoral
que
ser ingresada al centro
de cmputo. Para recibir
estas actas, previamente
se acondicionan lneas de
recepcin en la sede de
la ODPE, en esta lnea, el
personal registra el ingreso
del acta electoral, las retira
de las bolsas plsticas y
las traslada a la lnea de
recepcin siguiente para
finalmente
derivarlas
al
centro de cmputo para su
procesamiento respectivo.

46

Oficina nacional de procesos electorales

Recepcin del resto de documentos electorales y del material electoral en la ODPE/

ORC de provincia
Al igual que en la escena anterior, se establecen lneas de recepcin bien acondicionadas
en la sede de la ODPE/ORC, igualmente los responsables de la recepcin registran de
manera minuciosa el ingreso de estos documentos y materiales electorales aplicando el
procedimiento establecido para tal fin.

Entrega de actas electorales al JEE y JNE

Esta actividad se realiza previa coordinacin entre el jefe de la ODPE/ORC y el presidente
del JEE, quienes fijan fecha y hora de entrega de los sobres celestes. El personal de la
ODPE/ORC traslada los documentos electorales con la custodia de un miembro de la PNP y
entrega al representante del JEE los documentos que dan fe del acto, as como las nforas
que contienen los sobres celestes y los formatos respectivos que adems deben ser firmados
para dar la conformidad de la entrega, luego deben ser archivados en las ODPE. En el caso
de la entrega de actas electorales al JNE, el procedimiento es similar pero se entregan los
sobres verdes.

Verificacin de hologramas faltantes

Es una actividad que consiste en verificar el nmero de hologramas devueltos con el
nmero de electores que no sufragaron. Esta tarea permite identificar el nmero exacto de
la cantidad de mesas de sufragio y el nmero de hologramas faltante; estos datos quedan
registrados en un informe que es entregado al jefe de la ODPE/ORC para su archivamiento.

Ordenamiento de los documentos electorales

En la ODPE/ORC se realiza el ordenamiento de los documentos electorales, que consiste
en acondicionar cajas y nforas para el repliegue de las cartillas de hologramas y para
los sobres plomos, rojos, morados y anaranjados. Luego se ordenan los sobres en las cajas
con sus respectivos formatos y se almacenan para ser entregados al representante de la
Gerencia de Gestin Electoral.

Actividades posteriores al
repliegue del material electoral y
de los documentos electorales
Una vez culminado el repliegue, en
el almacn temporal, el personal
de la Gerencia de Gestin Electoral
recibe y verifica la cantidad de
cajas y paquetes del material
replegado, de acuerdo con los
recibos de devolucin de material y
documentos electorales, en calidad
de custodia.

Cuaderno de Trabajo

47

La apertura de los restos electorales se lleva a cabo segn el cronograma. El material se

clasifica en tres categoras:

Material electoral no utilizado que puede ser usado en futuros procesos

electorales

Material electoral utilizado que puede emplearse en actividades de la

institucin

Material electoral utilizado en mal estado que no podr ser utilizado

nuevamente

Una vez finalizada la verificacin y clasificacin se procede a la emisin de la conformidad

de recepcin de documentos electorales, material electoral y hologramas, previa emisin
de informes de los responsables de la recepcin.

48

Oficina nacional de procesos electorales

Cuaderno de Trabajo

49

NOTA

Repliegue de
documentos,
equipos
informticos
y materiales
electorales

Equipos
informticos
electorales

ODPE/ORC

Material de
reserva

Centro de
cmputo

Sobres
plomos

Materiales
electorales

JEE
JNE

verdes

Sobres
celestes y

Material
electoral

El coordinador de
operaciones ordena:
Sobres plomos,
rojos, morados y
anaranjados
Cartillas-sobres de
hologramas
Denuncias electorales
Cabinas
nforas
Caja de restos
electorales
El jefe de ODPE/
ORC con el apoyo
del coordinador de
operaciones hace
entrega al comisionado
de la GGE.

ORDENAMIENTO

Laptop
Impresora
Mdem USB y otros similares

Cabina
nfora
Restos electorales

Documentos,
equipos
informticos
y materiales
electorales
replegados

NOTA

Almacn
GGE

Actas electorales (sobres plomos, celestes, verdes, rojos

y morados)
Lista de electores
Hoja de control de asistencia de miembros de mesa

En Lima Metropolitana y Callao el repliegue de los

equipos informticos y materiales electorales se realiza
del local de votacin al almacn de la GGE.

Equipos
informticos
electorales

Centro de
cmputo

anaranjados

morados y

Sobres rojos,

LNEAS DE RECEPCIN

El repliegue desde el centro de acopio a la ODPE/ORC y

a la GGE se realiza con la presencia de la PNP y del JEE.

Ordenamiento
de los
documentos,
equipos
informticos
y materiales
electorales.

Centro de acopio

Traslado de documentos, equipos informticos y del

material electoral bajo medidas de seguridad.

REPLIEGUE

Documentos
electorales

REPLIEGUE DE MATERIAL ELECTORAL

Caso prctico

Escribe verdadero (V) o falso (F) segn la actividad que le corresponde al asistente
legal en el marco sus actividades.

50

Revisa y analiza las resoluciones remitidas por el Jurado Electoral

Especial ante la Oficina Descentralizada de Procesos Electorales
(ODPE).

( )

Realiza el seguimiento a los documentos recibidos y remitidos al

JEE y JNE.

( )

Realiza el seguimiento de los recursos de apelacin de las

resoluciones recadas sobre las actas observadas ante el JNE.

( )

Oficina nacional de procesos electorales