ESTRUCTURA DE TRABAJO (WBS)

Una de las primeras tareas en el proceso de planeacin de un proyecto es la

definicin de su alcance, en trminos de la delimitacin del trabajo a realizar para
cumplir con los objetivos y desarrollar los entregables del proyecto.
Una herramienta til para hacer esta tarea es la WBS o Work Breakdown Structure. La
traduccin tpica en espaol de este trmino es el de Estructura de Trabajo (EDT). En
adelante dentro del artculo, el trmino en ingls WBS sequir siendo utilizado.
"La Work Breakdown Structure (WBS) corresponde a una divisin jerrquica y de
multinivel del trabajo a realizar, que cubrir los requerimientos del proyecto"(PMBOK,
2004).

Qu va a ser desarrollado a travs del proyecto?

Esta tcnica distribuye el trabajo en paquetes que deben ser definidos para facilitar la
administracin y el seguimiento del alcance del proyecto.
Adicionalmente, permite la representacin grfica del trabajo a ser realizado y por ende,
una comprensin rpida de la distribucin de este trabajo. Esto facilitar la presentacin
del proyecto a los diferentes stakeholders del proyecto, incluyendo el nivel ejecutivo.
La WBS ser tambin la base para la asignacin de recursos del proyecto as como para
el anlisis de riesgos, costos y cronograma del proyecto.

Cmo empezar?
Adicionalmente, la distribucin del trabajo puede incluir fases y tareas relacionadas
con la administracin del proyecto, como iniciacin, planeacin, ejecucin, monitoreo control y cierre.
Pero no siempre los proyectos responden a una sola rea de la industria, sino que
requieren para su ejecucin, concentrar conocimiento y experiencia de diferentes reas.
En este caso, se puede comenzar con la generacin de una lista de actividades del
proyecto. A partir de esta lista, se puede categorizar y agrupar las actividades en un
primer grupo de tareas mayores, que pueden formar las fases de nivel 1, y que tienen una
secuencia determinada. A partir de estas fases, se siguen realizando subdivisiones hasta
llegar al ltimo nivel, que constituyen los paquetes de trabajo con el nivel de detalle que
permita el control requerido por el gerente de proyecto.

Hasta cuando seguir subdividiendo?

Las divisiones del trabajo en diferentes niveles, dependern de varios factores como:

a- La complejidad del Trabajo . En este caso es favorable subdividir las tareas

hasta un nivel de detalle que identifique la secuencia, paralelismo y dems relaciones de
precedencia entre las actividades que componen un flujo lgico de ejecucin.

b- El equipo de trabajo asociado al proyecto.

El caso en el que es
necesario obtener una salida o producto, asignada a un subcontratista o una parte del
equipo, que tiene un costo especifico, es una buena razn para agrupar sus actividades
en un paquete de trabajo.

c-la criticidad de una tarea.

En la medida en que una tarea sea crtica para el

proyecto, porque es la entrada a otras tareas o porque de su salida, depende la
continuacin de la ejecucin del proyecto, debera ser una tarea definida en trminos de
un paquete de trabajo.

Otro modo recomendado por el Project Management Institute-PMI consiste en orientar la

descomposicin del trabajo de acuerdo con los entregables del proyecto. EL PMBOK
Guide, tercera edicin, define un entregable como "cualquier producto, resultado o
capacidad para generar un servicio, nico y verificable, que debe ser producido para
completar una fase, un proceso o el proyecto" (2004).
Otra opcin planteada por PMI, consiste en distribuir las fases del proyecto con base en el
ciclo de vida del mismo; ciclo que est relacionado con el rea de la industria en el que se
desarrolla el proyecto.
Cada industria tiene una estrategia para orientar el trabajo, que es compartida por el
grupo de personas que pertenecen a una misma profesin u oficio.

En el PMBOK se recomienda que un paquete de trabajo tenga un nico punto de

responsabilidad.

d-La estructura de los productos, entregables o servicios creados

por el proyecto. Los diferentes niveles de la WBS debern incluir los componentes
requeridos para conformar el producto, entregable o salida final.
En sntesis, la WBS por sus caractersticas, facilita el entedimiento del trabajo a realizar
en un proyecto y permite a los diferentes stakeholders, tener una visin global de trabajo
que se va a realizar. De una buena definicin del WBS depender el entendimiento de
Cul es el alcance del proyecto, por todos los implicados.