Um Guia para a

Elaborao
de
Boas
Apresentaes
por
Prof. Wanderley de Souza Alencar

Um Guia para Elaborar Boas Apresentaes

Pauta
1. Introduo
2. Como reunir as informaes
3. Como esquematizar uma palestra

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Pauta
4. Como escolher as palavras
5. Por que as pessoas no se comunicam melhor ?
6. Conduzindo a apresentao
Preparativos
O momento da apresentao

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1. Introduo

Um Guia para Elaborar Boas Apresentaes

1. Introduo

Se eu estivesse para perder todas minhas habilidades, por

conta de algum inexplicvel destino, e tivesse de
escolher apenas uma delas para manter, eu no
hesitaria em ESCOLHER O PODER DA FALA, pois
atravs deles rapidamente recuperaria todo o resto.
Daniel Webster
(advogado e orador, 1782-1852)

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1. Introduo
OS DEZ ERROS DE UMA APRESENTAO RUIM

1. Proposta ou objetivo confuso

2. Informaes demais
3. Escrever para os olhos e no para os ouvidos
4. Falta de organizao
5. Falta de paixo: redao e apresentao sem brilho

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1. Introduo
OS DEZ ERROS DE UMA APRESENTAO RUIM

6. Falta de gestos
7. Insuficincia de exemplos e histrias
8. No ir ao encontro das necessidades da platia
9. Vestimenta inadequada
10.Pouco ou nenhum contato visual

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1. Introduo
Como evitar cometer
estes 10 erros ?

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1. Introduo

com
Planejamento

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1. Introduo
Fases da elaborao de uma palestra:

Incio
Incio

Pesquisa
Pesquisa

Planode
de
Plano
Ao
Ao

Apresentao
Apresentao

Respostas
Respostas
s
s
Dvidas
Dvidas

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1. Introduo
Segundo o Prof. Dale Carnegie, um palestrante precisa de:
Merecer falar sobre o assunto;
Ter e demonstrar profundos sentimentos e convices
Apresentar muitos exemplos

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1. Introduo

O crebro comea a funcionar no momento em que

nascemos e nunca pra, at o dia em que nos
levantamos para falar em pblico.
Annimo

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2. Como Reunir as Informaes

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2. Como Reunir as Informaes

Incio
Incio

Pesquisa
Pesquisa

Planode
de
Plano
Ao
Ao

Apresentao
Apresentao

Respostas
Respostas
s
s
Dvidas
Dvidas

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2. Como Reunir as Informaes

Questes essenciais:
Para quem voc vai falar ? Qual sua platia ?

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2. Como Reunir as Informaes

Questes essenciais:
Para quem voc vai falar ? Qual sua platia ?

Executivos

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2. Como Reunir as Informaes

Questes essenciais:
Para quem voc vai falar ? Qual sua platia ?

Colaboradores
da
Organizao

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2. Como Reunir as Informaes

Questes essenciais:
Para quem voc vai falar ? Qual sua platia ?

Estudantes

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2. Como Reunir as Informaes

Questes essenciais:
Para quem voc vai falar ? Qual sua platia ?
Estudantes

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2. Como Reunir as Informaes

Questes essenciais:
O que voc deseja que sua platia...

Saiba

Sinta

Faa

Pense

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2. Como Reunir as Informaes

O que voc deseja que sua platia...saiba, faa, sinta e
pense.
Para escrever seu objetivo, complete a frase:
Quando terminar a palestra, quero que meus
ouvintes...

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2. Como Reunir as Informaes

Para quem voc vai falar ? Qual sua platia ?
qual o nvel de conhecimento deles sobre o
assunto ?

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2. Como Reunir as Informaes

Para quem voc vai falar ? Qual sua platia ?
qual sua familiaridade/relacionamento
com o pblico ?

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2. Como Reunir as Informaes

Se eu tiver de falar por dez minutos, precisarei de uma

semana de preparao. Se tiver de falar por 15 minutos,
precisarei de trs dias. Se for falar por meia hora, preciso
de dois dias. Se for falar por uma hora, estou pronto para
comear.

Woodrow Wilson
(presidente americano, 1856-1924)

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2. Como Reunir as Informaes

Uma palestra uma viagem com uma proposta, e deve
ser planejada. As pessoas que comeam sem rumo
geralmente permanecem assim at o final.
Dale Carnigie

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Eu tenho
uma
dvida...

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3. Como Esquematizar uma Palestra

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3. Como Esquematizar uma Palestra

Incio
Incio

Pesquisa
Pesquisa

Planode
de
Plano
Ao
Ao

Apresentao
Apresentao

Respostas
Respostas
s
s
Dvidas
Dvidas

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3. Como Esquematizar uma Palestra

Lembre-se que palestras so feitas para...
Persuadir

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3. Como Esquematizar uma Palestra

Lembre-se que palestras so feitas para...
Informar

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3. Como Esquematizar uma Palestra

Lembre-se que palestras so feitas para...
Entreter

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3. Como Esquematizar uma Palestra

Formas de organizao do material:
ordem cronolgica
tcnica dos trs tpicos
tcnica problema-causa-soluo
SOLUO

Resulta em

CAUSA

problema

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3. Como Esquematizar uma Palestra

Formas de organizao do material:
tcnica indutiva da razo
tcnica contraste-e-comparao
tcnica numrica

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3. Como Esquematizar uma Palestra

Formas de organizao do material:
tcnica alfabtica
tcnica OREO

(PALESTRA)

(Opinio-Resultado-Exemplo-Opinio)

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3. Como Esquematizar uma Palestra

Organizao Cronolgica

passado

onde
estvamos ?

presente

onde
estamos
?

futuro

para onde
vamos
?

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3. Como Esquematizar uma Palestra

Tcnica dos Trs Tpicos

Organizar o tema em
trs tpicos ou
pontos-chave !

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3. Como Esquematizar uma Palestra

Tcnica Problema-Causa-Soluo
SOLUO

resulta em

CAUSA

problema

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3. Como Esquematizar uma Palestra

Tcnica Indutiva da Razo
usa a lgica para convencer
progresso de fatos, conexes leva
concluso desejada

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3. Como Esquematizar uma Palestra

Tcnica Contraste-e-Comparao
destaca semelhanas/diferenas entre objetos

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3. Como Esquematizar uma Palestra

Tcnica Numrica
dividir as informaes em tpicos enumerveis

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3. Como Esquematizar uma Palestra

Tcnica Alfabtica
Associar palavras e/ou frases que lembrem ao
palestrante o temas/tpicos importantes a serem
abordados.

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3. Como Esquematizar uma Palestra

Tcnica Alfabtica
P prtica
A abertura
L ler (a platia: sua receptividade, nimo, ...)
E entusiasmo
S segurana (em relao ao pblico)
T tempo
R razo
A arremate (ou fechamento)

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3. Como Esquematizar uma Palestra

Tcnica OREO
til para argumentaes no plano das ideias e/ou
opinies conflitantes.

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3. Como Esquematizar uma Palestra

Tcnica OREO
O opinio (o palestrante emite a sua...)
R resultado (mostra o resultado benfico dela)
E exemplo (apresenta um exemplo didtico)
O opinio (refora sua opinio e convence os demais)

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3. Como Esquematizar uma Palestra

Tcnica OREO (exemplo)
- O: Deveria haver um sistema de classificao de
programas de televiso no intuito de restringir as cenas
de violncia assistidas por crianas.

-R: Estudos mostram que existe uma relao entre o que

assistido por crianas e jovens na TV (e em filmes) e o
que eles fazem nas ruas.

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3. Como Esquematizar uma Palestra

Tcnica OREO (exemplo)
- E: Conte casos, histrias, detalhes, opinies e
evidncias concretas que confirmem sua pesquisa.
- O: Deveria haver um sistema de classificao de
programas de televiso no intuito de restringir as cenas
de violncia assistidas por crianas.

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3. Como Esquematizar uma Palestra

Casos e Histrias Um Aspecto Importante
Use, durante sua palestra:
Casos
Histrias

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3. Como Esquematizar uma Palestra

Casos e Histrias Um Aspecto Importante
Use, durante sua palestra:
Exemplos
Analogias

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3. Como Esquematizar uma Palestra

Uso de Humor Muito Cuidado!
No use humor/piadas, a menos que:
Voc seja naturalmente engraado, risonho...
Esteja certo de que sua piada ser divertida
para aquele pblico em particular
A piada seja relevante para o seu caso

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3. Como Esquematizar uma Palestra

Controle do Tempo: Fundamental
Use, durante sua palestra:
Comece e termine no horrio
Trmino

Incio
Apresentao
Apresentao

Desenvolvimento

Concluso
Concluso

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3. Como Esquematizar uma Palestra

Controle do Tempo: Fundamental
Use, durante sua palestra:
Pea, se possvel, para algum sinalizar
alguns minutos antes do trmino

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3. Como Esquematizar uma Palestra

Controle do Tempo: Fundamental
Use, durante sua palestra:
No olhe no relgio, nem no celular

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4. Apresentao

Incio
Incio

Pesquisa
Pesquisa

Planode
de
Plano
Ao
Ao

Apresentao
Apresentao

Respostas
Respostas
s
s
Dvidas
Dvidas

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4. Apresentao
Preparar-se antecipadamente...

Chegar, ao local, antes do pblico (reconhecimento)

Controlar a postura, entonao de voz, ...

Preocupar-se, ao falar, com a norma lingstica

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4. Como Escolher as Palavras

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4. Como Escolher as Palavras

Escreva para os ouvidos
Frases simples
Frases curtas
Frases com um nico pensamento

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4. Como Escolher as Palavras

Escreva para os ouvidos

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4. Como Escolher as Palavras

Analogias

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4. Como Escolher as Palavras

Analogias
A tarefa mais difcil em uma redao.... encontrar a
correta analogia ou metfora para ilustrar um tpico ou
um problema.
Aristteles
(filsofo grego)

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4. Como Escolher as Palavras

Use palavras...
fceis de compreender
explique as siglas que usar
explique termos em lngua estrangeira

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4. Como Escolher as Palavras

No use...
detalhes irrelevantes/cansativos
termos tcnicos para leigos
clichs

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4. Como Escolher as Palavras

No use...
neologismos
palavras que no sabe pronunciar

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4. Como Escolher as Palavras

Isso
Me
Interessa ?

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Dvidas?

Questes?

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5. Respostas s Dvidas

Incio
Incio

Pesquisa
Pesquisa

Planode
de
Plano
Ao
Ao

Apresentao
Apresentao

Respostas
Respostas
s
s
Dvidas
Dvidas

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5. Por que as Pessoas No se Comunicam Melhor ?

Porque elas no entendem que existe um
hiato durante o processo de comunicao
e, compreend-lo, nos ajuda a minimizar as
confuses que podem surgir entre voc e
as outras pessoas.

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5. Por que as Pessoas No se Comunicam Melhor ?

EMISSO

RECEPO

A informao que
desejo transmitir
para o
receptor...

Diferena entre
Inteno e
Interpretao

Comportamento Observvel
Verbal = 7%
No-verbal = 93%

... interpretada
pelo receptor

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5. Por que as Pessoas No se Comunicam Melhor ?

Diferena entre
Inteno e
Interpretao

EMISSO
Codificar:
-

Sentimentos
Pensamentos
Atitudes
Intenes

Comportamento Observvel

Verbal = 7%
No-verbal = 93%

RECEPO
Decodificar:
-

Percepes
Interpretaes
Experincias
Sentimentos

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5. Por que as Pessoas No se Comunicam Melhor ?

Existem seis barreiras comuns que

distorcem a comunicao...

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5. Por que as Pessoas No se Comunicam Melhor ?

1. Ouvindo o que voc espera ouvir
2. Avaliando a fonte
3. Tendo percepes diferentes

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5. Por que as Pessoas No se Comunicam Melhor ?

4. Tendo intenes diferentes
5. Ignorando comunicaes no verbais
6. Sendo distrado pelo barulho

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o
t
i
u
!
o
M ad
g
i
r
b
O