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Gestin de proyectos
Generalidades
Gestin de la Integracin
Gestin de Riesgos
Gestin de la Calidad
Generalidades
DE QUE SE TRATA LA GESTIN DE PROYECTOS?
Es una PROFESIN.
No es un software de planeacin.
Es diferente a la direccin tcnica o de operaciones.
Generalidades
DE QUE SE TRATA LA GESTIN DE PROYECTOS?
Tiene una elaboracin progresiva.
Balancea
Ejecucin
Evaluacin
sobre la marcha
Evaluacin
Exante
Planeacin
Estudios
Iniciacin
Gestin de proyectos
Pre-Inversin
Evaluacin
a la mitad del periodo
Evaluacin de cierre
Evaluacin ex-post
Inversin
Proyecto
Evaluacin Formativa
Operaciones
Evaluacin Sumativa (BID)
Ejecucin
Planeacin
Estudios
Iniciacin
Gestin de proyectos
Pre-Inversin
Inversin
Proyecto
Operaciones
Generalidades
La direccin de proyectos es la aplicacin de
conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas
a las actividades del proyecto para cumplir con los
requisitos del mismo. Se logra mediante la aplicacin
e INTEGRACIN adecuada de los 47 procesos de la
direccin de proyectos, agrupados lgicamente, que
conforman los 5 grupos de procesos y 10 reas del
conocimiento (PMBOK 5ed) :
Generalidades
GRUPOS DE PROCESOS
INICIO PLANIFICACIN
EJECUCIN
SEGUIMIENTOY CONTROL
CIERRE
Generalidades
Generalidades
Generalidades
GRUPO DE PROCESOS DE INICIO
Est compuesto por aquellos procesos realizados
para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de
un proyecto existente al obtener la autorizacin para
iniciar el proyecto o fase.
Generalidades
El grupo de procesos de inicio
abarca
principalmente
la
Generalidades
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIN
Generalidades
La planificacin abarca gran parte
del componente de Gestin en el
PMBOK.
Generalidades
GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIN
Generalidades
La ejecucin se basa en la
dirigir el proyecto tal como
se plasm en el Plan para la
Direccin del Proyecto.
Generalidades
GRUPO DE PROCESOS MONITOREO Y CONTROL
Est compuesto por aquellos procesos requeridos
para rastrear, analizar y dirigir el progreso y el
desempeo del proyecto, para identificar reas en las
que el plan requiera cambios y para iniciar los
cambios correspondientes.
Generalidades
Utilizando mtricas pertinentes
en el proyecto, se realiza el
seguimiento y control del mismo
y si es necesario se actualizan
cambios para ser ejecutados
nuevamente.
Generalidades
GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE
Est compuesto por aquellos procesos realizados
para finalizar todas las actividades a travs de todos
los Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos,
a fin de completar formalmente el proyecto, una fase
del mismo u otras obligaciones contractuales.
Generalidades
Gestin de la
Integracin
Gestin de la Integracin
Es el rea del conocimiento conducente a identificar, definir,
combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y
actividades de direccin del proyecto.
La integracin incluye caractersticas de unificacin,
consolidacin, comunicacin y acciones integradoras
cruciales para que el proyecto se lleve a cabo de manera
controlada, de modo que se complete, que se manejen con
xito las expectativas de los interesados y se cumpla con los
requisitos.
Gestin de la integracin
Gestin de la
integracin
Juicio de Expertos
Tcnicas de facilitacin
Juicio de Expertos
Tcnicas de facilitacin
Juicio de Expertos
Gestin de la integracin
Juicio de Expertos
4.4. Monitorear y
controlar el trabajo
del proyecto
Tcnicas Analticas
Sistema de informacin
direccin proyectos
Reuniones
Juicio de Expertos
Gestin de la
integracin
Reuniones
Herramientas de control de
cambios
Juicio de Expertos
4.6. Cerrar el
proyecto o fase
Tcnicas Analticas
Reuniones
Gestin de la integracin
4.1. Desarrollar el Acta de
constitucin del proyecto
Entradas
Caso de negocio
Acuerdos
Factores ambientales/Activos PO
Juicio de Expertos
Tcnicas de Facilitacin
Herramientas
Salidas
Acta de constitucin del proyecto
Generalidades
Influencia Organizacional:
Culturas y Estilos de Organizacin
Visin, misin, valores, creencias y expectativas compartidas;
Normas, polticas, mtodos y procedimientos;
Sistemas de motivacin e incentivos;
Tolerancia al riesgo;
Percepcin del liderazgo, jerarqua y relaciones de autoridad;
Cdigo de conducta, tica laboral y horario de trabajo; y
Entornos operativos.
Comunicaciones en la Organizacin
Estructuras de la Organizacin
Generalidades
Activos de los Procesos de la Organizacin:
Procesos y Procedimientos
Base de Conocimiento Corporativa
Factores Ambientales de la Empresa
La cultura, estructura y gobierno de la organizacin
La distribucin geogrfica de instalaciones y recursos
La tolerancia al riesgo por parte de los interesados
El clima poltico
Gestin de la integracin
Acta de constitucin
del proyecto
Para qu sirve
Formaliza el
inicio del
proyecto.
Asigna
gerente y
otorga
autoridad
Facilita al gerente y
su equipo
comprender el
negocio, el por qu
del proyecto, sus
riesgos
Incluye
Documenta
expectativas
para
atenderlas
Justificacin y
propsito del
proyecto
Capitaliza
experiencias
de proyectos
anteriores
Descripcin
del producto
o servicio que
generar el
proyecto
Entregables
finales
Involucrados
claves
Restricciones
y supuestos
Informacin
histrica
relevante
Nombre y
firma del
gerente del
proyecto y
patrocinador
Gestin de la integracin
4.2. Desarrollar el Plan para
la Direccin del Proyecto
Entradas
Activos de los PO
Factores ambientales
Juicio de Expertos
Tcnicas de facilitacin
Herramientas
Salidas
Plan para la Direccin del Proyecto
Gestin de la integracin
4.3. Dirigir y gestionar el
trabajo del proyecto
Entradas
Herramientas
Activos de los PO
Juicio de expertos
Reuniones
Salidas
Entregables
Actualizaciones al plan
Datos de desempeo
Solicitudes de cambio
Gestin de la integracin
4.4. Monitorear y
controlar el trabajo del
proyecto
Entradas
Herramientas
Salidas
Cambios validados
Pronstico de cronograma/costo
Informacin de desempeo
Juicio de expertos
Tcnicas analticas
Reuniones
Solicitudes de cambio
Actualizaciones al plan
Informes de desempeo
Actualizaciones a documentos
Gestin de la integracin
Tcnicas analticas
Anlisis de reservas
Anlisis de tendencias
Anlisis de regresin
Mtodos de clasificacin
Anlisis causal
Gestin de la integracin
4.5. Realizar el control
integrado de cambios
Entradas
Herramientas
Factores ambientales/Activos PO
Informes de desempeo
Solicitudes de cambio
Reuniones
Salidas
Actualizaciones al plan
Registro de cambios
Gestin de la integracin
4.6. Cerrar el proyecto o
fase
Entradas
Activos de los PO
Entregables aceptados
Herramientas
Juicio de expertos
Tcnicas analticas
Salidas
Reuniones