Se requiere que las empresas cuenten con una organizacin interna que permita prever y en
su caso atender cualquier contingencia derivada de emergencia, siniestro o desastre.
Son tambin conocidos como ejercicios en vivo y varan desde ejercicios a pequea escala,
que analizan algn componente de la respuesta como una evacuacin, hasta ejercicios a
escala completa donde se evala toda la organizacin que responde a un incidente.
Proporcionan el nico medio de examinar a fondo las actuaciones cruciales para manejar
los recursos de que se disponen.
La utilidad de los simulacros se puede considerar respecto a tres enfoques: en cuanto a las
personas que participan, en cuanto a las instalaciones en las que se realizan y en cuanto a
las operaciones, procedimientos o protocolos que se aplican.
Los simulacros ayudan a mejorar el conocimiento de las instalaciones, el conocimiento de
las vas de evacuacin y las posibles salidas, la sensacin de que el tiempo de que se
dispone no es suficiente, la confianza en las personas de ser capaces de enfrentarse a una
situacin de emergencia, sin perder el control ni sucumbir al pnico, y la sensacin de
seguridad al conocer cules son las medidas adoptadas por los responsables para
salvaguardar la seguridad.
Permiten, adems, detectar problemas tcnicos como la mala sealizacin de los pulsadores
de alarmas, los extintores, las bocas de incendio equipadas, las vas de evacuacin, las
salidas de emergencia o los puntos de reunin, en cuanto a su ubicacin y localizacin.
Un plan de contingencia
es un tipo de plan preventivo, predictivo y reactivo. Presenta una estructura estratgica y
operativa que ayudar a controlar una situacin de emergencia y a minimizar sus
consecuencias negativas.
El plan de contingencia propone una serie de procedimientos alternativos al funcionamiento
normal de una organizacin, cuando alguna de sus funciones usuales se ve perjudicada por
una contingencia interna o externa.
Esta clase de plan, por lo tanto, intenta garantizar la continuidad del funcionamiento de la
organizacin frente a cualquier eventualidad, ya sean materiales o personales. Un plan de
contingencia incluye cuatro etapas bsicas: la evaluacin, la planificacin, las pruebas de
viabilidad y la ejecucin.
Los especialistas recomiendan planificar cuando an no es necesario; es decir, antes de que
sucedan los accidentes. Por otra parte, un plan de contingencia debe ser dinmico y tiene
que permitir la inclusin de alternativas frente a nuevas incidencias que se pudieran
producir con el tiempo. Por eso, debe ser actualizado y revisado de forma peridica.
Un plan de contingencia tambin tiene que establecer ciertos objetivos estratgicos y un
plan de accin para cumplir con dichas metas.