SWOT ( Strength, Weakness, Opportunity and Threat) Kepengurusan Ash-Habul

Kahfi 2014/2015 oleh Tim AHWA

1. Depatemen Mentoring
a. Strength:
Resource mentor cukup banyak
Mentoring sudah diakui birokrasi
Mentoring ambil peran dalam penilaian mata kuliah Agama bagi
mahasiswa baru
Improvisasi mentor cukup baik sehingga menarik antusiasme mente
b. Weakness:
Koordinasi dengan BPM JMMI masih kurang
Kurikulum belum tertata rapi (khususnya mentoring lanjutan)
Kurangnya pendataan untuk mentor
Kurangnya koordinasi dengan departemen kaderasisasi terkait
masalah kurikulum untuk mentoring lanjutan yang belum jelas
Kurangnya singkronisasi materi yang ditetapkan BPM dengan yang
disampaikan mentor
Kurangnya koordinasi antara ikhwan dan akhwat
Jadwal pelaksanaan produk banyak yang bentrok dengan kegiatan
lain
c. Opportunity
Pengurus himpunan banyak yang menaruh minat untuk ikut
mentoring lanjutan
Mentoring sebagai salah satu sarana kaderisasi himpunan
Dukungan dari fungsionaris HMMT terhadap berjalannya mentoring
d. Threat
Komitmen mentor yang kurang

2. Departemen Hubungan Masyarakat

a. Strength
Internal dalam departemen sangat baik
Adanya pemasukan dana mandiri dari produk baru departemen
Humas
Produk berjalan sistematis
Hubungan dengan Stake holder terkait cukup baik
b. Weakness
Dana pelaksanaan produk sering kurang
Silaturrahmi dengan dosen kurang berjalan baik
c. Oppotunity
Ada beberapa alumni yang aktif di luar
Ada banyak dosen dan alumni yang memiliki pengetahuan lebih
dalam bidang agama
d. Threat
Pemerataan informasi produk kurang

3. Departemen Kaderisasi
a. Strength

 Ada elemen pengkader (PSDM) dalam pengurusan

Staff memadai dalam kuantitas

b. Weakness
Pemegangan staff oleh salah satu kadiv tidak terlalu baik
Kontroling terkait prodak kurang
Fokus tujuan dari Departemen Kaderisasi kurang jelas
Banyak staff yang tidak tau prodak
Staff tidak bias membagi waktu untuk syuro

c. Threat
Pelaksanaan produk yang bentrok dengan kegiatan lain

d. Opportunity
Dosen mendukung kegiatan kaderisasi AK
Antusiasme mahasiswa baru sangat baik
Delegasi AK yang aktif di luar ( JMMI dll.)

4. Departemen Syiar
a. Strength
Program dakwah grafis berjalan baik
Produk tilawah Al-Quran berjalan istiqomah
Sosialisasi pelaksanaan produk dapat berjalan baik
b. Weakness
Koordinasi dan internalisasi antar pengurus kurang
c. Threat
Adanya pengurus yang mempunyai amanah lain
Jadwal produk bentrok dengan kegiatan lain
d. Opportunity
Stakeholder banyak dan mendukung berjalannya produk
Resource berkompeten

5. Kelembagaan
a. Strength
Status kelembagaan diakui oleh birokrasi
Memiliki landasan dan arahan kerja yang jelas
b. Weakness
SK masih gabung dengan JMMI
Data base alumni kurang di follow up
c. Threat
Adanya pengurus yang mengemban amanah lain
Bentrok time line/ waktu pelaksanaan produk Ak dengan himpunan
Kebijakan birokrasi yang kurang mendukung
d. Opportunity
Resource berkompeten
Pengurus memiliki pengaruh yang kuat di himpunan