(logo KPM)

FAIL MEJA
Jawatan

: SISC+

Unit

: COACHING dan MENTORING

Bahagian : ___________________

Logo Agensi (Sekiranya ada)

___________________________

MAKLUMAT PEGAWAI

Nama

: PUAN TAN CHU SHIN

Jawatan

: SISC+ BM SR

Gred

: DG 44

E-mel

: tancs66@yahoo.com

Tarikh Kemaskini

*Tandatangan Ketua Jabatan

*ketua yang bertanggungjawab ke atas pegawai tersebut

KANDUNGAN

KANDUNGAN

1.
2.
3.
4.
5.

MUKA SURAT

Visi, Misi dan Objektif Bahagian/Jabatan/Pejabat

Carta Organisasi Bahagian/Jabatan/Pejabat
Objektif Sektor/Unit
Carta Organisasi Sektor/Unit (Kedudukan Pegawai)
Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan Pegawai Dengan
Pegawai-Pegawai Lain

6.

Peraturan-peraturan Pentadbiran

7.

Proses Kerja

8.

Carta Aliran Kerja

9.

Senarai Semak / Checklist

10.

Senarai Borang Yang Berkaitan Dengan Tugas Pegawai

11.

Undang-Undang dan Peraturan (Pekeliling)

12.

Satu set bagi

setiap proses
kerja

Jawatankuasa Yang Dianggotai (Yang berkaitan dengan

tugas sahaja)

13.

Norma Kerja (Boleh diukur-KPI/masa/peratus/bilangan)

14.

Format Senarai Tugas Harian

CARTA ORGANISASI
___________________
(Agensi)

(Agensi)

CARTA ORGANISASI _______________

(Nota:

Carta menunjukkan Bahagian, Seksyen dan Unit,

tanpa perjawatan dan sama seperti dalam MPK )

VISI, MISI DAN OBJEKTIF

_______________
(Agensi)

(Agensi)

VISI, MISI DAN OBJEKTIF _______________

(NOTA :

Seperti di dalam MPK)

CARTA ORGANISASI
______________
(PPD PADAWAN

(Nota:
Carta menunjukkan
Bahagian, Seksyen dan Unit, dengan
perjawatan )

(Bahagian/Unit)

CARTA ORGANISASI ______________

(Sediakan Carta organisasi Bahagian yang menunjukkan

jawatan-jawatan dan lorekan jawatan pegawai/staf berkenaan)

OBJEKTIF
___________________
(Bahagian/Unit)

10

(Bahagian/Unit)

OBJEKTIF ______________

(Nyatakan objektif Bahagian/Unit)

11

SENARAI TUGAS/KUASA DAN

HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN
PEGAWAI-PEGAWAI LAIN

12

TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI

DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN
Jawatan

Bahagian :
TUGAS PEGAWAI ATASAN
YANG ADA HUBUNGAN
DAN
JENIS HUBUNGAN

TUGAS DAN
TANGGUNGJAWAB
1.

(Nyatakan
jawatan
*pegawai atasan dan
jenis
hubungan,
misalnya: mendapatkan
kelulusan,
menerima
arahan, berbincang dan
mendapat
pandangan
dll.

2.

KUASA YANG DIBERI

TUGAS PEGAWAI-PEGAWAI
LAIN YANG ADA HUBUNGAN
DAN JENIS HUBUNGAN

(Nyatakan
jawatan
pegawai bawahan dan
agensi luar dan jenis
hubungan, misalnya:
urusan
surat
menyurat,
pengangkutan, urusan
kewangan
dan
pentadbiran dll.

(kuasa seperti
memberi
3. (Berdasarkan
Senarai
kelulusan,
Tugas)
menangkap,
4.
mengeluarkan
5.
saman,
memperaku
6.
dll) bagi setiap
* direct
boss
Nota: Senarai Tugas meliputi aktiviti-aktiviti yang disenaraikan dalam MPK yang berkaitan dengan pegawai.

13

PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

Tugas : ____________________
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan
dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
TUGAS : ________________________________
(Berdasarkan
tugas-tugas
yang
disenaraikan dalam ruangan Tugas &
Tanggungjawab)

14

1.

2.

3.

4.

5.

PROSES KERJA

(Arahan semasa yang meliputi perkara yang perlu diperingatkan

Tugas
: _______________
(DOS and DONT)
untuk
panduan mereka yang akan melaksanakan
tugas berkenaan)

15

(Berdasarkan
tugas-tugas
yang
disenaraikan dalam ruangan Tugas &
Tanggungjawab)

PROSES KERJA
TUGAS : ________________________________

BIL.

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan

dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
PROSES KERJA
PEGAWAI YANG
MELULUSKAN/DIRUJUK

SEKSYEN
UNDANGUNDANG
16

PERATURAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

CARTA ALIRAN KERJA

9.
10.

Tugas : __________________

17

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan

dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS : ________________________________
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan
dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

18

(Sediakan carta aliran kerja dengan menggunakan simbol-simbol berikut

berpandukan kepada proses kerja yang telah disediakan:

tindakan

keputusan (biasanya dalam bentuk soalan spt

Lulus?, Lengkap?, Sempurna? Dsbnya

Sambungan ke muka selanjutnya

Aliran

SENARAI SEMAK/CHECKLIST

Tugas : _________________

19

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan

dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

SENARAI SEMAK/CHECKLIST
TUGAS : ________________________________
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan
dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
BIL.

TINDAKAN

TANDA ()

CATATAN

1.
20

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

SENARAI BORANG
(Nota: Disediakan bagi tugas-tugas rumit seperti penganjuran seminar,
majlis keraian, dsb. Senarai semak ini akan DIGUNAKAN dalam
melaksanakan tugas-tugas berkenaan.)

21

SENARAI BORANG
BIL.

SENARAI BORANG

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan

Tugas : Tugas & Tanggungjawab)
1.

22

2.
3.
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan
Tugas : Tugas & Tanggungjawab)
1.
2.
3.
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan
Tugas : Tugas & Tanggungjawab)
1.
2.
3.

UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

4.
(Nota: Borang yang digunakan biasanya dinyatakan dalam Proses
Kerja. Nyatakan TIADA jika tidak berkenaan)

23

UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

BIL.

SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan

Tugas : Tugas & Tanggungjawab)

24

1.
2.
3.
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan
Tugas : Tugas & Tanggungjawab)
1.
2.
3.
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan
Tugas : Tugas & Tanggungjawab)
1.
2.
3.
4.

JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

(Nota:
Senaraikan semula Undang-undang dan Peraturan
yang dinyatakan di ruangan Seksyen Undang-undang dan
Peraturan dalam Proses Kerja)

25

JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL.

NAMA JAWATANKUASA

KEANGGOTAAN

KEKERAPAN
MESYUARAT

Jawatankuasa Tadbir Urus

Setiausaha

4 Kali Setahun

26

Majlis Bersama Jabatan

Ahli Turut Hadir

4 Kali Setahun

* contoh
3

* Ahli PUSPANITA
(Tidak Perlu Dinyatakan)

NORMA KERJA

(Nota: Nyatakan TIADA jika tidak berkenaan)

27

NORMA KERJA

BIL.

JENIS KERJA

NORMA KERJA
(Masa/Kuantiti)

28

SENARAI TUGAS HARIAN

29

SENARAI TUGAS HARIAN

NAMA

JAWATAN

TARIKH

BIL.

TUGAS SAYA HARI INI

CATATAN

30

CATATAN :
Sila lampirkan borang kosong sahaja di dalam fail meja masing-masing

31