Anda di halaman 1dari 66

UGHHH

UG.01/SPSE*4.1/11/2015*

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

LEMBAR*PENGESAHAN*
*
USER*GUIDE*E7LELANG*CEPAT*(POKJA*ULP)*
*
DIREKTORAT*PENGEMBANGAN*SISTEM*PENGADAAN*SECARA*ELEKTRONIK*
DEPUTI*BIDANG*MONITORING*EVALUASI*DAN*PENGEMBANGAN*SISTEM*INFORMASI*
*
*
MENGETAHUI:*

MENYETUJUI:*

(Tatang*Rustandar*Wiraatmadja)*

(Sarah*Sadiqa)*

Direktur*Pengembangan*Sistem*

Deputi*Bidang*Monitoring*Evaluasi*Dan*

Pengadaan*Secara*Elektronik*

Pengembangan*Sistem*Informasi*

*
*
*

ii

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

RIWAYAT*PERUBAHAN*
!
Revisi*
12/10/2015!

05/11/2015!

Deskripsi*
1.! Tampilan!shortlist!
a.! Kriteria!shortlist!frekuensi!menang!minimum!manjadi!pengalaman!pekerjaan!sejenis!
minimal!
b.! Nilai!kontrak!tertinggi!menjadi!nilai!kontrak!minimal!
c.! Klasifikasi!menjadi!pilihan!klasifikasi!
2.! Sistem!pengadaan!tidak!bisa!dipilih!karena!lelang!cepat!
3.! Perubahan!Lembar!Data!Pemilihan!!
1.!perubahan!tampilan!untuk!rincian!HPS!yang!masuk!ke!dalam!dokumen!pengadaan!

!
!

iii

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

DAFTAR*ISI*
LEMBAR!PENGESAHAN!.............................................................................................................................................................................!ii!
RIWAYAT!PERUBAHAN!............................................................................................................................................................................!iii!
DAFTAR!ISI!...............................................................................................................................................................................................!iv!
DAFTAR!GAMBAR!....................................................................................................................................................................................!vi!
1.!

Pendahuluan!....................................................................................................................................................................................!1!
1.!1! POKJA!ULP!..................................................................................................................................................................................!2!
1.!2! Alur!Proses!ETTendering!Express!...............................................................................................................................................!4!

2.!

Memulai!Aplikasi!..............................................................................................................................................................................!5!
2.!1! Membuat!Paket!Lelang!..............................................................................................................................................................!6!
2.!2! Edit!Paket!Lelang!......................................................................................................................................................................!10!
2.!3! Melengkapi!Informasi!Paket.!...................................................................................................................................................!12!
2.!4! Isi!Jadwal!Lelang!Cepat!............................................................................................................................................................!13!
2.!5! Edit!Dokumen!Pengadaan!.......................................................................................................................................................!14!
2.!5.!1! Isi!Rincian!HPS!..................................................................................................................................................................!14!
2.!5.!2! Isi!Lembar!Data!Pemilihan!................................................................................................................................................!15!

iv

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

2.!5.!3! Upload!Spesifikasi!Teknis!dan!Gambar!.............................................................................................................................!18!
2.!5.!4! Isi!!SyaratTSyarat!Khusus!Kontrak!.....................................................................................................................................!19!
2.!6! Cetak!Dokumen!.......................................................................................................................................................................!25!
2.!7! Setting!Kriteria!di!SIKaP!...........................................................................................................................................................!27!
2.!8! Persetujuan!(Collective!Collegial)!............................................................................................................................................!28!
3.!

Tahap!Penjelasan!Lelang!................................................................................................................................................................!31!

4.!

Tahap!Pembukaan!Dokumen!Penawaran!......................................................................................................................................!34!
4.!1! Masuk!Apendo!.........................................................................................................................................................................!36!
4.!2! Pembukaan!Penawaran!Oleh!Pokja!ULP!..................................................................................................................................!40!
4.!3! Menetapkan!Pemenang!Lelang!...............................................................................................................................................!44!
4.!4! Pengumuman!Pemenang!Lelang!.............................................................................................................................................!56!

5.!

Keluar!Dari!Aplikasi!.........................................................................................................................................................................!58!
*

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

DAFTAR*GAMBAR*
Gambar!1.!Halaman&Login&ULP!................................................................................................................................................................!5!
Gambar!2.!Halaman&Daftar&Paket!............................................................................................................................................................!6!
Gambar!3.!Halaman&Pilih&Daftar&Rencana&Pengadaan!............................................................................................................................!7!
Gambar!4.!Halaman&Pilih&Paket!...............................................................................................................................................................!8!
Gambar!5.!Halaman&Konfirmasi&Paket!.....................................................................................................................................................!9!
Gambar!6.!Halaman&Edit&Paket!..............................................................................................................................................................!10!
Gambar!7.!Halaman!Paket!sudah!muncul!di!daftar!paket!......................................................................................................................!11!
Gambar!8.!Halaman&Edit&Lelang!.............................................................................................................................................................!12!
Gambar!9.&Halaman&Isi&Jadwal&Lelang!...................................................................................................................................................!13!
Gambar!10.!Rincian&HPS!.........................................................................................................................................................................!14!
Gambar!11.&Halaman&Lembar&Data&Pemilihan!.......................................................................................................................................!15!
Gambar!12.&Halaman&Lembar&Data&Pemilihan!.......................................................................................................................................!16!
Gambar!13.&Halaman&Lembar&Data&Pemilihan!.......................................................................................................................................!17!
Gambar!14.!Halaman!Spesifikasi!Teknis!dan!Gambar!............................................................................................................................!18!
Gambar!15.!Halaman&SyaratAsyarat&Khusus&Kontrak!.............................................................................................................................!19!
Gambar!16.!Halaman&SyaratASyarat&Khusus&Kontrak!.............................................................................................................................!20!
Gambar!17.!Halaman&SyaratAsyarat&Khusus&Kontrak!.............................................................................................................................!21!
Gambar!18.!Halaman&SyaratAsyarat&Khusus&Kontrak!.............................................................................................................................!22!

vi

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

Gambar!19.!Halaman&SyaratAsyarat&Khusus&Kontrak!.............................................................................................................................!23!
Gambar!20.!Halaman&SyaratAsyarat&Khusus&Kontrak!.............................................................................................................................!24!
Gambar!21.&Halaman&Cetak&Dokumen!...................................................................................................................................................!25!
Gambar!22.!Halaman&Cetak&Dokumen!...................................................................................................................................................!26!
Gambar!23.!Halaman&shortlist&SIKaP!.....................................................................................................................................................!27!
Gambar!24.&Halaman&Lelang&sudah&di&edit!............................................................................................................................................!28!
Gambar!25.!Halaman&Pakta&Untegritas&persetujuan!.............................................................................................................................!29!
Gambar!26.!Halaman&Tahap&Pemberian&Penjelasan!..............................................................................................................................!30!
Gambar!27.&Halaman&Penjelasan&Lelang!...............................................................................................................................................!31!
Gambar!28.&Halaman&Kirim&Pertanyaan!................................................................................................................................................!32!
Gambar!29.!Halaman!Penjelasan!Lelang!Jawaban!Sudah!Diisi!...............................................................................................................!33!
Gambar!30.!Tahap!Pembukaan!Dokumen!Penawaran!..........................................................................................................................!34!
Gambar!31.!Halaman!Pembukaan!Penawaran!Pada!POKJA!ULP!...........................................................................................................!35!
Gambar!32.&Halaman&Depan&Apendo!.....................................................................................................................................................!36!
Gambar!33.!Halaman&Tambah&User&Baru&Di&Apendo!.............................................................................................................................!37!
Gambar!34.&Halaman&Login&Apendo!......................................................................................................................................................!38!
Gambar!35.&Halaman&Geret&Token!.........................................................................................................................................................!39!
Gambar!36.!Halaman&Apendo&Informasi&Lelang!....................................................................................................................................!40!
Gambar!37.!Halaman&Membuka&Penawaran!.........................................................................................................................................!41!

vii

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

Gambar!38.&Halaman&Penawaran&Penyedia!..........................................................................................................................................!42!
Gambar!39.&Halaman&Surat&Penawaran!................................................................................................................................................!43!
Gambar!40.&Halaman&Daftar&Paket&Lelang!............................................................................................................................................!44!
Gambar!41.&Halaman&Informasi&Lelang!.................................................................................................................................................!45!
Gambar!42.&Halaman&Evaluasi!...............................................................................................................................................................!46!
Gambar!43.!Halaman&SIKaP&Verifikasi&Identitas!.....................................................................................................................................!47!
Gambar!44.!Halaman&SIKaP&Verifikasi&Ijin&Usaha!...................................................................................................................................!48!
Gambar!45.&Halaman&SIKaP&Verifikasi&Akta!...........................................................................................................................................!49!
Gambar!46.!Halaman&SIKap&Verifikasi&Pemilik!.......................................................................................................................................!50!
Gambar!47.!Halaman&SIKaP&Verifikasi&Pengurus!....................................................................................................................................!51!
Gambar!48.!Halaman&SIKaP&Verifikasi&Tenaga&Ahli!................................................................................................................................!52!
Gambar!49.!Halaman&SIKaP&Verifikasi&Peralatan!...................................................................................................................................!53!
Gambar!50.!Halaman&SIKaP&Verifikasi&Pengalaman!..............................................................................................................................!54!
Gambar!51.&Halaman&SIKaP&Verifikasi&Pajak!..........................................................................................................................................!55!
Gambar!52.!Halaman!Pengumuman!Pemenang!....................................................................................................................................!56!
Gambar!53.!Kirim!Undangan!Pemenang!................................................................................................................................................!57!
Gambar!54.!Halaman&Logout!.................................................................................................................................................................!58!
!
!

viii

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

1.! Pendahuluan**
ETTendering!adalah!tata!cara!pemilihan!Penyedia!Barang/Jasa!yang!dilakukan!secara!terbuka!dan!dapat!diikuti!oleh!semua!
Penyedia! Barang/Jasa! yang! terdaftar! pada! sistem! pengadaan! secara! elektronik! dengan! cara! menyampaikan! 1! (satu)! kali!
penawaran!dalam!waktu!yang!telah!ditentukan.!
Berdasarkan!peraturan!presiden!nomer!4!tahun!2015!Ayat!109A!yang!mengatur!mengenai!EATendering&yang!berisi!yaitu:!
1.! Percepatan!pelaksanaan!ETTendering!dilakukan!dengan!memanfaatkan!Informasi!Kinerja!Penyedia!Barang/Jasa.!
2.! Pelaksanaan! ETTendering& sebagaimana! dimaksud! pada! ayat! (1)! dilakukan! dengan! hanya! memasukan! penawaran! harga!
untuk! Pengadaan! Barang/Jasa! yang! tidak! memerlukan! penilaian! kualifikasi,! administrasi,! dan! teknis,! serta! tidak! ada!
sanggahan!dan!sanggahan!banding.!
3.! Tahapan!ETTendering!sebagaimana!dimaksud!pada!ayat!(1)!paling!kurang!terdiri!atas:!
a.! Undangan!
b.! Pemasukan!penawaran!harga!
c.! !Pengumuman!pemenang!
Ada!beberapa!ketentuan!mengenai!ETTendering!Express!
1.! Pokja! ULP! menggunakan! aplikasi! SIKaP! untuk! membantu! mendapatkan! penyedia! yang! berkompeten!
(https://sikap.lkpp.go.id)!
2.! Boleh!menyebutkan!merk!dalam!spesifikasi!teknis!/!daftar!kuantitas!dan!harga!
3.! Peserta!lelang!HANYA!menawar!harga!
!! Tidak!ada!lagi!dokumen!kualifikasi,!administrasi,!dan!harga!dalam!penawaran!

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

!! Spesifikasi!teknis!HARUS!sama!dengan!yang!diminta!oleh!Pokja!ULP!dalam!SDP!
!! Peserta!lelang!yang!menawar!paling!murah!otomatis!menang!
4.! Jadwal!lelang!yang!diatur!hanya:!
!! Aanwijzing!(jika!diperlukan)!
!! Batas!pemasukan!penawaran!
!
1.*1!*POKJA*ULP*
Unit! Layanan! Pengadaan! yang! selanjutnya! disebut! ULP! adalah! unit! organisasi! Kementerian/Lembaga/Pemerintah!
Daerah/Institusi! yang! berfungsi! melaksanakan! Pengadaan! Barang/Jasa! yang! bersifat! permanen,! dapat! berdiri! sendiri! atau!
melekat!pada!unit!yang!sudah!ada.!
Kepala!ULP/Anggota!Kelompok!Kerja!ULP/Pejabat!Pengadaan!memenuhi!persyaratan!sebagai!berikut!:!
a.! Memiliki!integritas,!disiplin,!dan!tanggung!jawab!dalam!melaksanakan!tugas!
b.! Memahami!pekerjaan!yang!akan!diadakan!
c.! Memahami! jenis! pekerjaan! tertentu! yang! menjadi! tugas! ULP/Kelompok! Kerja! ULP/Pejabat! Pengadaan! yang!
bersangkutan!
d.! Memahami!isi!dokumen,!metode!dan!prosedur!Pengadaan!
e.! Memiliki!Sertifikat!Keahlian!Pengadaan!Barang/Jasa!sesuai!dengan!kompetensi!yang!dipersyaratkan!
f.! Menandatangani!Pakta!Integritas!
!

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

Tugas!pokok!dan!kewenangan!Kelompok!Kerja!ULP/Pejabat!Pengadaan!meliputi:!
1.! Menyusun!rencana!pemilihan!Penyedia!Barang/!Jasa!
2.! Menetapkan!Dokumen!Pengadaan!
3.! Menetapkan!besaran!nominal!Jaminan!Penawaran!
4.! Mengumumkan!pelaksanaan!Pengadaan!Barang/Jasa!di!website!Kementerian/Lembaga/!Pemerintah!Daerah/Institusi!
masingTmasing! dan! papan! pengumuman! resmi! untuk! masyarakat! serta! menyampaikan! ke! LPSE! untuk! diumumkan!
dalam!Portal!Pengadaan!Nasional!
5.! Menilai!kualifikasi!Penyedia!Barang/Jasa!melalui!prakualifikasi!atau!pascakualifikasi!
6.! Melakukan!evaluasi!administrasi,!teknis!dan!harga!terhadap!penawaran!yang!masuk!
7.! Khusus!untuk!Kelompok!Kerja!ULP!
a.! Menjawab!sanggahan!
b.! Menetapkan!Penyedia!Barang/Jasa!untuk:!
1.! Pelelangan!atau!Penunjukan!Langsung!untuk!paket!Pengadaan!Barang/Pekerjaan!Konstruksi/Jasa!Lainnya!yang!
bernilai!paling!tinggi!Rp.!100.000.000.000,00!(seratus!miliar!rupiah)!atau!
2.! Seleksi! atau! Penunjukan! Langsung! untuk! paket! Pengadaan! Jasa! Konsultansi! yang! bernilai! paling! tinggi!!!!!!!!!!!!!!!!!
Rp.!10.000.000.000,00!(sepuluh!miliar!rupiah)!
a.! Menyampaikan!hasil!Pemilihan!dan!salinan!Dokumen!Pemilihan!Penyedia!Barang/Jasa!kepada!PPK!
b.! Menyimpan!dokumen!asli!pemilihan!Penyedia!Barang/Jasa!
c.! Membuat!laporan!mengenai!proses!Pengadaan!kepada!Kepala!ULP.!

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

1.*2!Alur*Proses*E7Tendering*Express*
!
!
!
!
!
! Hasil!
Penarikan!
!

SIKaP

Data!SPSE
!
!
!
!
!
!

!
!
Aanwijzing
(jika!diperlukan)

!
!
!

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

2.! Memulai*Aplikasi*
Pokja! ULP! mendapatkan! kode! akses! (username! dan! password)! dari! admin! agency! di! LPSE! dengan! menunjukan! Surat!
Penunjukan!sebagai!Pokja!ULP.!Login!dengan!mengisi!username!dan!password!terlebih!dahulu*

Masukan username dan


Password

!
Gambar*1.*Halaman&Login&ULP&

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

2.*1!Membuat*Paket*Lelang*
Setelah!masuk!maka!pilih!daftar!paket!di!header!kemudian!pilih!buat!paket!untuk!membuat!paket!lelang!baru.!

Pilih Buat Paket

!
Gambar*2.*Halaman&Daftar&Paket&

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

Setelah!memilih!buat!paket!maka!akan!muncul!halaman!daftar!rencana!pengadaan.!Pilih!K/L/D/I,!satuan!kerja,!dan!tahun!anggaran.

Pilih K/L/D/I, satuan


kerja, dan tahun
anggaran

!
*********Gambar*3.*Halaman&Pilih&Daftar&Rencana&Pengadaan&
!!
!
!
!

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

Selanjutnya!akan!keluar!daftar!nama!paket!yang!tersedia!sesuai!dengan!pemilihan!K/L/D/I,!satuan!kerja,!dan!tahun!anggaran.!

Selanjutnya pilih
paket

!
Gambar*4.!Halaman&Pilih&Paket&
!
!
!

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

!
Setelah!itu!akan!muncul!textbox!konfirmasi!mengenai!paket!yang!dipilih!

Pilih OK untuk melanjutkan


membuat paket

Pilih cancel untuk


membatalkan

!
Gambar*5.*Halaman&Konfirmasi&Paket&
!
!
!
!
!
!

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

2.*2!Edit*Paket*Lelang*

Pilih PPK dan Pilih


Kode

Pilih propinsi, kabupaten, dan


detail lokasi

Jika ingin
menambahkan
lokasi

Isikan no surat

Pilih jika
sudah selesai
!
Gambar*6.*Halaman&Edit&Paket*

10

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

11

!
Paket!sudah!muncul!di!daftar!paket!kemudian!pilih!buat!lelang.!

Pilih Buat
Lelang

!
Gambar*7.*Halaman&Paket&sudah&muncul&di&daftar&paket!
!

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

12

2.*3!Melengkapi*Informasi*Paket.*

1
2

Pilih jenis pengadaan, metode pemilihan: eLelang Cepat, pilih kualifikasi usaha, masukan
jadwal kemudian isi dokumen pengadaan dan

setting kriteria

!
Gambar*8.*Halaman&Edit&Lelang&
!

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

!
2.*4!Isi*Jadwal*Lelang*Cepat*
1
Isikan Jadwal
Lelang
Pilih simpan jika sudah
selesai, kemudian pilih
kembali
!
Gambar*9.&Halaman&Isi&Jadwal&Lelang&

13

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

2.*5!Edit*Dokumen*Pengadaan**
2. 5. 1! Isi Rincian HPS
2

Pilih Templat Rincian HPS untuk men-download template kemudian isi HPS. Setelah itu
klik pilih file untuk meng-upload template yang sudah diisi.

Simpan jika

Atau Isikan langsung nilai HPS

sudah selesai

di tabel ini

Gambar*10.*Rincian&HPS*

14

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

15

2. 5. 2! Isi Lembar Data Pemilihan

ISI

ISI
!
Gambar*11.&Halaman&Lembar&Data&Pemilihan&

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

16

ISI

ISI

ISI
!
Gambar*12.&Halaman&Lembar&Data&Pemilihan&&

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

ISI

ISI
Pilih jaminan pelaksanaan

ISI

ISI
Pilih simpan jika sudah selesai
*
Gambar*13. Halaman&Lembar&Data&Pemilihan&
&
*

17

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

2.*5.*3!

18

Upload*Spesifikasi*Teknis*dan*Gambar*

Upload File Spesifikasi Teknis


dan Gambar
Gambar*14.*Halaman&Spesifikasi&Teknis&dan&Gambar*
!
!
!
!
!
!
!
!
!

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

2.*5.*4!

Isi**Syarat7Syarat*Khusus*Kontrak*

Pilih Jenis
Kontrak

Isi tgl berlaku


kontrak, jadwal
pelaksanaan dll

!
Gambar*15.*Halaman&SyaratAsyarat&Khusus&Kontrak*

19

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

Isikan Inspeksi pabrikasi,


pengepakan, pengiriman,
asuransi, dan transportasi

!
Gambar*16.*Halaman&SyaratASyarat&Khusus&Kontrak*

20

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

Isi serah terima,


pemeriksaan dan
pengujian

Isi inco terms, garansi


layanan, pedoman
pengoprasian, layanan
tambahan

!
Gambar*17.*Halaman&SyaratAsyarat&Khusus&Kontrak*

21

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

ISI

Isi sanksi, waktu


penyelesaian
pekerjaan

Isi kepemilikan
dokumen, fasilitas,
sumber pembiayaan,
dan pembayaran uang
muka

!
Gambar*18.*Halaman&SyaratAsyarat&Khusus&Kontrak*

22

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

Isi kelengkapan data

Gambar*19.!Halaman&SyaratAsyarat&Khusus&Kontrak*

23

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

Isi kelengkapan data

Pilih simpan jika sudah selesai

Gambar*20.*Halaman&SyaratAsyarat&Khusus&Kontrak*

24

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

2.*6!Cetak*Dokumen*
Setelah!selesai!menyimpan!hasil!isian!dokumen,!maka!pilih!cetak!dokumen!

!
Gambar*21.&Halaman&Cetak&Dokumen&

25

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

Jika!berhasil!mncetak!dokumen,!maka!akan!muncul!tampilan!

Gambar*22.*Halaman&Cetak&Dokumen*
!

26

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

2.*7!Setting*Kriteria*di*SIKaP*

Isikan pengalaman pekerjaan


sejenis minimal, nilai kontrak
minimal, jangka waktu tahun

Isikan Ijin
Usaha

Jika sudah diisi


Pilih klasifikasi

pilih cari

Jumlah penyedia
selesai

Pilih simpan
jika sudah
selesai

Gambar*23.*Halaman&shortlist&SIKaP*

27

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

2.*8!Persetujuan*(Collective*Collegial)*
Setelah!paket!selesai!diedit!dan!dicetak!maka!simpan!paket!dan!langkah!selanjutnya!yaitu!meminta!persetujuan!collective!
collegial!panitia!yang!terlibat!dengan!kuota!50+1!

Collective
Pilih simpan

collegial

!
Gambar*24.&Halaman&Lelang&sudah&di&edit&

28

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

Pilih setuju
!
Gambar*25.*Halaman&Pakta&Untegritas&persetujuan*
!
!

29

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

Selanjutnya!bila!sudah!melakukan!collective&collegial!maka!paket!sudah!muncul!di!halaman!beranda!dan!dapat!diikuti!para!rekanan!
atau! penyedia.! Tahap! selanjutnya! dalam! eTlelang! cepat! adalah! tahapan! pemberian! penjelasan.! Rekanan! bertanya! seputar! paket!
lelang.!Pokja!ULP!menjawab!pertanyaan!tersebut!sesuai!jadwal!tahap!pemberian!penjelasan.!

!
Gambar*26.*Halaman&Tahap&Pemberian&Penjelasan&

30

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

3.! Tahap*Penjelasan*Lelang*
Pada!tahap!penjelasan!lelang!ini!POKJA!ULP!membalas!pertanyaan!dari!rekanan/penyedia.!

Pilih Jawab Untuk menjawab


pertanyaan dari Rekanan/Penyedia

!
Gambar*27.&Halaman&Penjelasan&Lelang&

31

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

Isi Jawaban

Pilih Browse untuk


melampirkan file penjelasan
Pilih kirim

!
Gambar*28.&Halaman&Kirim&Pertanyaan&

32

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

Jika!sudah!selesai!dijawab!maka!jawaban!akan!muncul!di!halaman!penjelasan!lelang.!

Jawaban Sudah Muncul Di


Halaman Penjelasan Lelang

!
Gambar*29.*Halaman&Penjelasan&Lelang&Jawaban&Sudah&Diisi*

33

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

4.! Tahap*Pembukaan*Dokumen*Penawaran*
Tahap!selanjutnya!setelah!tahap!pemberian!penjelasan!yaitu!upload!dokumen!penawaran!untuk!rekanan/penyedia.!Jika!
penyedia!sudah!melakukan!upload!dokumen!penawaran!maka!POKJA!ULP!membuka!penawaran!tersebut.!

Pilih paket

Gambar*30.*Tahap&Pembukaan&Dokumen&Penawaran*
!

34

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

35

Geret Token Ke Apendo

!
Gambar*31.*Halaman&Pembukaan&Penawaran&Pada&POKJA&ULP*

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

4.*1!Masuk*Apendo*
Masuk!ke!aplikasi!pengaman!apendo!untuk!membuka!penawaran!dari!penyedia.!Tambah!User!terlebih!dahulu!jika!belum!
punya!akun.!
Jika Belum Terdaftar Di Apendo, maka
buat user terlebih dahulu

!
Gambar*32.&Halaman&Depan&Apendo&
!
!

36

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

37

Isikan!User!ID,!Password,!dan!Konfirmasi!password.!

Isikan User ID, Password, dan


Konfirmasi Password

Pilih Tambah Jika


Sudah Diisi

!
Gambar*33.*Halaman&Tambah&User&Baru&Di&Apendo*
!!
!
!

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

Jika!berhasil!menambahkan!User!maka!masuk!ke!Login!untuk!masukan!User!ID!dan!Password.!

Masukan User ID
dan Password

!
Gambar*34.&Halaman&Login&Apendo&
!
!
!
!

38

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

Selanjutnya!buka!halaman!SPSE!kemudian!geret!token!ke!apendo!sehingga!token!masuk!ke!apendo.!Jika!sudah!masuk!maka!pilih!
Kirim!Token.!

Masukan
Token

!
Gambar*35.&Halaman&Geret&Token&
!
!

39

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

4.*2!Pembukaan*Penawaran*Oleh*Pokja*ULP*
Jika!berhasil!maka!akan!masuk!ke!informasi!lelang!dan!pembukaan!penawaran.!

Berisi Informasi Lelang

!
Gambar*36.*Halaman&Apendo&Informasi&Lelang*

40

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

Selanjutnya!pilih!pembukaan!penawaran!

Pilih Membuka
Penawaran

!
Gambar*37.*Halaman&Membuka&Penawaran*
!
!
!
!
!
!
!

41

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

42

Hasil!memilih!membuka!penawaran!!

Berisi Penawaran
Penyedia yang
mengikuti Lelang
!
Gambar*38.&Halaman&Penawaran&Penyedia&

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

!
*
&

Gambar*39.&Halaman&Surat&Penawaran&

43

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

*
4.*3!Menetapkan*Pemenang*Lelang*
Masuk!kembali!ke!SPSE!kemudian!pilih!paket!lelang,!di!keterangan!tahap!ada!keterangan!lelang!sudah!selesai.!!

Pilih paket
lelang

!
Gambar*40.&Halaman&Daftar&Paket&Lelang&

44

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

!
Gambar*41.&Halaman&Informasi&Lelang&

45

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

46

Selanjutnya!pilih!evaluasi!dan!verifikasi!data!pemenang.!

!
Gambar*42.&Halaman&Evaluasi&
!
!
!
!
!
!
!

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

Setelah!pilih!verifikasi!akan!masuk!ke!SIKaP!untuk!memverifikasi!data!pemenang.!Pilih!identitas.!

Pilih
Verifikasi

!
Gambar*43.*Halaman&SIKaP&Verifikasi&Identitas*

47

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

48

Selanjutnya!verifikasi!ijin!usaha!

Pilih
Verifikasi

!
Gambar*44.*Halaman&SIKaP&Verifikasi&Ijin&Usaha*
!
!

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

49

Selanjutnya!verifikasi!akta!

Pilih

Pilih

Verifikasi

Verifikasi

!
Gambar*45.&Halaman&SIKaP&Verifikasi&Akta&
!
!

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

Selanjutnya!verifikasi!pemilik!!

Pilih
Verifikasi

Gambar*46.*Halaman&SIKap&Verifikasi&Pemilik*

50

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

Pilih
Verifikasi

!
Gambar*47.*Halaman&SIKaP&Verifikasi&Pengurus*

51

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

Pilih
Verifikasi

!
Gambar*48.*Halaman&SIKaP&Verifikasi&Tenaga&Ahli*

52

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

Selanjutnya!verifikasi!peralatan!

Pilih
Verifikasi

!
Gambar*49.*Halaman&SIKaP&Verifikasi&Peralatan*

53

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

Kemudian!verifikasi!pengalaman!

Pilih
Verifikasi

!
Gambar*50.*Halaman&SIKaP&Verifikasi&Pengalaman*

54

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

55

Selanjutnya!verifikasi!pajak!

Pilih
Verifikasi

!
Gambar*51.&Halaman&SIKaP&Verifikasi&Pajak&
!

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

4.*4!Pengumuman*Pemenang*Lelang*

Pilih pengumuman
pemenang

Gambar*52.*Halaman&Pengumuman&Pemenang

56

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

Kirim undangan ke
pemenang
*
Gambar*53.*Kirim&Undangan&Pemenang*
!
!
!
!
!
!

57

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[11.2015]&&

5.! Keluar*Dari*Aplikasi*
Pilih logout untuk keluar dari aplikasi SPSE 4
Pilih logout

Gambar*54.*Halaman&Logout*
!
!

58