Sistema de Costeo por Proceso

El costeo por procesos es un sistema de acumulacin de costos de

produccin por departamento o centro de costo. Un departamento es
una divisin funcional principal en una fbrica donde se ejecutan
procesos de manufacturas. Cuando dos o ms procesos se ejecutan en
un departamento, puede ser conveniente dividir la unidad
departamental en centros de costos. Cada proceso se conforma como
un centro de costo, los costos se acumulan por centros de costos en
vez de por departamentos. Los departamentos o los centros de costos
son responsables por los costos incurridos dentro de su rea y sus
supervisores deben reportar a la gerencia por los costos incurridos
preparando peridicamente un informe del costo de produccin.
Un sistema de costos por procesos determinan como sern asignados
los costos de manufactura incurridos durante cada perodo. La
asignacin de costo en un departamento es slo un paso intermedio;
el objetivo es determinar el costo unitario total para poder determinar
el ingreso. Durante un cierto perodo algunas unidades sern
empezadas, pero no todas sern terminadas al final de l.
El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a travs de
varias operaciones o departamentos, sumndose ms costos
adicionales en la medida en que avanzan. Los costos unitarios de cada
departamento se basan en la relacin entre los costos incurridos en un
perodo de tiempo y las unidades terminadas en el mismo perodo.
Objetivos del Costeo por Procesos
El objetivo de un sistema de costo por proceso es determinar qu
parte de los materiales directos, de mano de obra directa y costos
indirectos de fabricacin se aplica a las unidades terminadas y
transferidas y qu parte se aplica a las unidades an en proceso. Cada
departamento prepara un informe del costo de produccin que ilustra
las asignaciones.
Caractersticas de un Sistema de Costos por Procesos

Los costos se acumulan y se registran por departamentos o

centros de costos.

Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de

trabajo en proceso en el libro mayor.

Esta cuenta se carga con los costos del proceso incurridos en el

departamento y se acredita con los costos de unidades
terminadas transferidas a otro departamento o artculos
terminados.

Las unidades equivalentes se usan para determinar el inventario

de trabajo en proceso en trminos de las unidades terminadas al
fin de un perodo.

Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada

perodo.

Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se

transfieren al siguiente departamento o al inventario de
artculos terminados. En el momento que las unidades dejan el
ltimo departamento del proceso, los costos totales del perodo
han sido acumulados y pueden usarse para determinar el costo
unitario de los artculos terminados.

Los costos total y unitario de cada departamento son agregados

peridicamente, analizados y calculados a travs del uso de
informes de produccin.

Mtodos en la asignacin de los costos por proceso

Mtodo Precio Promedio Ponderado
Bajo este mtodo los costos del inventario inicial se agregan a
los costos del perodo y el total se divide por la produccin
equivalente para obtener los costos promedios unitarios. Los
costos asociados con las unidades an en proceso pierden su
identidad por la fusin, adems el inventario inicial se considera
como si fuera del perodo corriente.
Mtodo FIFO (Primero en entrar, primero en salir)
En este mtodo las unidades del inventario inicial se tratan de
distinta forma que las unidades del perodo la corriente. Se
supone que las unidades del inventario inicial son terminadas
antes que las unidades comenzadas en este perodo, adems se
separan los costos de las unidades iniciadas y terminadas en
este perodo de las unidades en proceso del inventario inicial.

Sistemas de costos por rdenes especficas

El sistema de costos por rdenes especficas tiene su origen en aquellas
empresas que cuentan con mltiples productos y que, por lo tanto,
requieren un sistema que les permita determinar los costos por cada
unidad de produccin con la que cuentan.
El sistema de costos por rdenes especficas se origina en aquellas
empresas donde se trabaja con especificaciones muy detalladas de los
clientes acerca de los productos que deseen adquirir.
Qu es el sistema de costos por rdenes?
El sistema de costos por rdenes es un sistema que se utiliza para
recolectar los costos por cada orden o lote, que son claramente
identificables mediante los centros productivos de una empresa. En el
sistema de costos por rdenes, los costos que intervienen son: equipo,

reparaciones, materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos

indirectos, los cuales se acumulan en una orden de trabajo.
Quines utilizan el sistema de costos por rdenes?
Las empresas que ms utilizan este sistema y en las que ms se adeca
son las empresas de tipo aeronutico, de ingeniera, de construccin, de
impresin, astilleros, por mencionar algunos.
En el sistema de costos por rdenes intervienen dos controles: el control
de rdenes y el de hojas de trabajo. Estos controles se aplican en cada
uno de los casos en que las rdenes estn en proceso de fabricacin. Por
cada orden de produccin, se abre un registro que involucra los
elementos principales del proceso de produccin.
Tipo de empresas en las que se utiliza el sistema de costos por
rdenes especficas
El sistema de costos por rdenes especficas est especialmente
diseada y funciona a la perfeccin en empresas como: imprentas,
construcciones, metalmecnicas, industria de muebles, aeronuticas y
algunas empresas de servicio.
El sistema de costos por rdenes especficas aplica a las empresas que,
por su naturaleza y caractersticas, ajustan y adaptan su producto a las
indicaciones de los clientes.
Elementos de un sistema de costos por rdenes especficas
Son tres, los elementos fundamentales e imprescindibles de un sistema
de costos por rdenes especficas: los materiales directos, la mano de
obra directa y los costos indirectos de fabricacin. stos se van
acumulando e interrelacionando, segn sea la cantidad de rdenes de
trabajo asignados.

Se obtiene el costo unitario de cada orden dividiendo los costos totales

entre el nmero de unidades producidas.
Requisitos

para

que

el

sistema

de

costos

por

rdenes

especficas funcione correctamente

Se debe identificar fsicamente cada orden de trabajo y separar sus
costos relacionados. Los materiales que se necesitarn debern incluir el
nmero de orden de trabajo al que ser asignado el material. Este
mismo trabajo se debe realizar con los costos de la mano de obra y los
costos indirectos.
De esta manera y cumpliendo estos criterios, el sistema de costos por
rdenes especficas funcionar adecuadamente dentro de una empresa.
Ventajas de utilizar el sistema de costos por rdenes especficas
A continuacin, mencionaremos algunas ventajas de utilizar el sistema
de costos por rdenes especficas:
- Permite controlar individualmente cada uno de los elementos del
sistema de costos.
- Permite conocer la utilidad o prdida obtenida en cada orden de
trabajo.
- Permite conocer los costos de produccin de cada orden.
Cmo funciona el ciclo contable en un sistema de costos por
rdenes especficas?
El ciclo contable en el sistema de costos por rdenes especficas
funciona de la siguiente manera. Comienza cuando el cliente ordena el
producto que necesita. Luego se prepara una orden de trabajo para
controlar los elementos del sistema de costos (mano de obra directa,
costos indirectos y materiales). Estos elementos son cargados a la
cuenta de Produccin en proceso, materiales directos o Costos Indirectos
de

Fabricacin.

Cules son las caractersticas del sistema de costos por

rdenes?
Las caractersticas ms importantes del sistema de costos por rdenes
son las siguientes:

Rene por separado cada uno de los costos que intervienen en

el proceso de produccin, de acuerdo a los requerimientos de la
empresa.

Se planifica con anticipacin antes de iniciar el proceso de

produccin, el nmero de productos que se trabajarn y se
prepara un documento contable distinto para cada tarea.

La produccin generalmente se realiza en funcin de las

solicitudes de los clientes.

El control de los costos en este sistema es ms analtico.

Procedimiento a seguir en un sistema de costos por rdenes.

Para implementar un sistema de costos por rdenes es necesario, tener
a mano los tipos de costos con los que se trabajar, la manera con la
que se las registrar contablemente y las hojas de costos y rdenes de
trabajo que utilizaremos.
Al hablar de los elementos del costo, hablamos de la materia prima, la
mano de obra directa, la mano de obra indirecta, los costos indirectos,
sean estos reales o actuales y las horas mquina.
A continuacin brindaremos un ejemplo de cmo se trabaja cuando se
utiliza el sistema de costos por rdenes.
Ejemplo de un sistema de costos por rdenes.
El 04 de diciembre de 2014, la empresa Pegasus, realiz un pedido a la
compaa SOL, que consista en la fabricacin de una mesa de
conferencia, hecha a medida, con sillas de la misma manera a
un precio total de $12000. La entrega ser a ms tardar el 09 de enero
de 2015.
a) Compra de materiales.- El departamento de compras recibe $11000
en materiales consistentes en: 20 lminas de madera ($10,000), 100

galones de pintura ($500), 15 cajas de pegamento ($300), 5 cajas de

clavos ($200).
b) Consumo de materiales.- Un da posterior al que, el departamento de
compras recibi el material, el departamento de produccin solicit los
siguientes materiales: 5 lminas de madera ($2500), 10 galones de
pintura ($50), pegamento ($20), clavos ($40) Total de costos indirectos:
110. Son costos indirectos porque no utilizarn toda la pintura, ni todo el
pegamento, ni todos los clavos.
c) Costo de la mano de obra.- El departamento de produccin incurri en
los siguientes costos denmina: Mano de obra directa ($3500), mano de
obra indirecta ($1000) Total, $4500. A estos costos, hay que agregarles,
los costos indirectos de fabricacin, y tendremos el total del valor de los
costos de las rdenes de produccin.
Con estos conceptos y el ejemplo utilizado, esperamos que hayas
entendido a qu nos referimos cuando hablamos de un sistema de
costos por rdenes.
Para concluir
Este sistema es utilizado preferentemente en empresas cuyos productos
son rpidamente identificables por lotes de produccin o por trabajos
especficos.
Conocer el sistema de costos por rdenes especficas nos permitir
saber en qu momento, en qu situacin y en qu tipo de empresa es
adecuado utilizar este tipo de sistema.