ESTADOS FINANCIEROS: Importancia y clases principales

Los estados financieros son el medio principal para suministrar informacin

financiera a quienes no tienen acceso a los diversos registros de un ente
econmico, estos reflejan a una determinada fecha, la recopilacin, clasificacin y
resumen final de los datos contables.
IMPORTANCIA. Los Estados financieros, cuya preparacin y presentacin es
responsabilidad de los administradores del ente, son el medio principal para
suministrar informacin contable a quienes no tienen acceso a los registros de un
ente econmico. Mediante una tabulacin formal de nombres y cantidades de
dinero derivados de tales registros, reflejan, a una fecha de corte, la recopilacin,
clasificacin y resumen final de los datos contables.
ESTADOS FINANCIEROS BASICOS. Son estados financieros bsicos:
1. El balance general.
2. El estado de resultados.
3. El estado de cambios en el patrimonio.
4. El estado de cambios en la situacin financiera, y el estado de flujos de
efectivo
Clases principales de estados financieros
Teniendo en cuenta las caractersticas de los usuarios a quienes van dirigidos o
los objetivos especficos que los originan, los estados financieros se dividen en
estados de propsito general y de propsito especial.

Estados financieros de propsito general

Son estados financieros de propsito general aquellos que se preparan al cierre
de un perodo para ser conocidos por usuarios indeterminados, con el fin de
satisfacer el inters comn del pblico en evaluar la capacidad de un ente
econmico para generar flujos favorables de fondos.
Son estados financieros de propsito general, los estados financieros bsicos y los
estados financieros consolidados.
Estados financieros bsicos. Son estados financieros bsicos:
Balance general: Es un documento que informa en una fecha determinada la
situacin financiera de un ente econmico, presentado en forma clara el valor de
sus propiedades y derechos, sus obligaciones y la conformacin de su capital,
valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente
aceptados.
Est conformado por las cuentas reales o de balance; Activo, Pasivo y Patrimonio.
Activo: Un activo es la representacin financiera de un recurso obtenido por el
ente econmico como resultado de eventos pasados, de cuya utilizacin se espera
que fluyan a la empresa beneficios econmicos futuros.
Activos Corrientes: se definen como aquellos activos que la empresa realizara o
convertir en efectivo en menos de una ao, tambin se conoce como Activo
Circulante, y est compuesto bsicamente por las cuentas del efectivo y sus
equivalentes, las cuentas por cobrar y los inventarios.

Algunos activos que se consideran corrientes

Caja y bancos: Naturalmente que estos son activos corrientes puesto que ya son
dinero en efectivo.
Inversiones a corto plazo: Corresponde a los recursos que la empresa ha
invertido en Ttulos valores, Acciones y cuotas partes entre otros. Igual que los
CDT, las inversiones se deben clasificar segn el tiempo necesario para
convertirlas en efectivo.
Clientes: Corresponde a las deudas que los terceros tienen con la empresa. Estos
terceros pueden ser los clientes (Cartera), socios, trabajadores, etc. Por lo general
este rubro siempre es activo corriente puesto que la empresa no concede
prstamos ni crditos a largo plazo, en especial las empresas industriales,
comerciales o de servicios.
Inventarios. Los inventarios por obligacin deben ser activos corrientes puesto
que una empresa no puede darse el lujo de comprar mercancas para almacenarla
durante meses o aos.
Activos No corrientes: Son aquellos activos que slo son susceptibles de
convertirse en efectivo en un periodo superior a un ao, en el mediano o largo
plazo.
Algunos activos que se consideran No corrientes
Inversiones a largo plazo: Son colocaciones de dinero en las cuales una
empresa o entidad, decide mantenerlas por un perodo mayor a un ao o al ciclo
de operaciones, puede ser en acciones, en papeles comerciales, en empresas
vinculadas etc.

Activos Fijos: son bienes que bsicamente tienen: una relativa larga duracin
(mayor a un ano), son utilizados en la operacin de la empresa, no fueron
adquiridos con la intencin de ser vendidos, se clasifican tangibles e intangibles, a
su vez los tangibles son depreciables, no depreciables y agotables.
Activos Diferidos: son pagos que se hacen y cubren derechos que van ms all
del periodo contable, es decir que tienen una vigencia superior a un ano, son
derechos prepagados.
Otros Activos: en este grupo debe clasificarse algunos bienes que aunque son
propiedad de la empresa no se utilizan en la actividad econmica de la misma.
Pasivos: Un pasivo es la representacin financiera de una obligacin presente del
ente econmico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce
que en el futuro se deber transferir recursos o proveer servicios a otros entes.
Pasivos Corrientes o corto plazo: adems del plazo de vencimiento hay que
tener en cuenta, las deudas que implican pago de intereses y las que no.
Entre las que no tienen cobro de intereses estn las deudas con proveedores, las
provisiones por aportes, por prestaciones sociales, impuestos, etc.
Las deudas que tienen cobro de intereses son deudas con entidades bancarias.
Pasivos a Largo Plazo: Normalmente se presentan con bonos u obligaciones
bancarias que su fecha de vencimiento es mayor a un ao en relacin con la fecha
de cierre del periodo o fecha de presentacin de estados financieros.
Patrimonio: Representa el valor de la propiedad de los dueos sobre la empresa,
el grupo de cuentas que componen el patrimonio son el capital, reservas, las
utilidades no distribuidas y el supervit de capital.

Capital: est constituido por los aportes de los socios y su tratamiento vara segn
la organizacin jurdica del tipo de empresa.
Reservas: parte de las utilidades sobre la cual existe prohibicin de repartirse, sea
por la normatividad vigente, (reserva legal), o por decisin de la asamblea de
accionistas,

(reservas

estatuarias),

generalmente

tienen

algn

propsito

especfico.
Utilidades no distribuidas: son utilidades de periodos anteriores que la empresa
no distribuyo entre sus propietarios.
Supervit de capital: est representado por un aumento del patrimonio por
efectos de valorizacin de los activos o por primas en venta de acciones propias,
es de anotar que estos valores no pueden repartirse entre los socios ya que estn
sujetos a las condiciones del mercado y en cualquier momento tambin pudiera
bajar.
Estado de resultados: Es un documento donde se informa en forma detallada y
ordenada como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable, est compuesto por las
cuentas nominales, transitorias o de resultados, o sea las cuentas de ingresos,
gastos y costos.
Ingresos: Los ingresos representan flujos de entrada de recursos, en forma de
incrementos del activo o disminuciones del pasivo o una combinacin de ambos,
que generan incrementos en el patrimonio, devengados por la venta de bienes,
por la prestacin de servicios o por la ejecucin de otras actividades realizadas
durante un perodo, que no provienen de los aportes de capital.
Gastos: Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma de
disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una combinacin de ambos,
que generan disminuciones del patrimonio, incurridos en las actividades de
administracin, comercializacin, investigacin y financiacin, realizadas durante

un perodo, que no provienen de los retiros de capital o de utilidades o

excedentes.
Costos: Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y
directamente con la adquisicin o la produccin de los bienes o la prestacin de
los servicios, de los cuales un ente econmico obtuvo sus ingresos.
La estructura del estado de resultados est conformada por los siguientes
elementos:
Ingresos Operativos: son aquellos que se producen en desarrollo de la actividad
propia de la empresa, pues es factible que se reciban ingresos por conceptos
diferentes tales como intereses o arrendamientos en una empresa cuya actividad
es comercial, stos deberan clasificarse como otros ingresos en este caso.
Costo de Ventas: est dado por el costo de produccin de la mercanca vendida o
lo pagado por ella en el caso de empresas comerciales, caso en el cual se
proceder conforme al mtodo de valoracin y sistema de inventarios que la
empresa utilice, para el caso vale recordar que si utiliza inventario permanente el
CMV (Costo de la mercanca vendida) est dado en la cuenta del mismo nombre
y si emplea inventario peridico el costo se calcula mediante el, JUEGO DE
INVENTARIOS as:
CMV = inventario inicial + compras netas - inventario final.
Gastos Operacionales: son todos los egresos del periodo que tienen relacin de
causalidad con los ingresos, de acuerdo con la naturaleza de la actividad pueden
clasificarse como administrativos, los egresos que se relacionan con el manejo
administrativo de la empresa; o de venta a los egresos relacionados con la
actividad comercial.

Ingresos No operacionales: Son aquellos ingresos diferentes a los obtenidos por

el desarrollo de la actividad principal de la empresa, ingresos que por lo general
son ocasionales o que son accesorios a la actividad principal.
Gastos No operacionales: Son aquellos gastos no relacionados directamente
con el desarrollo de objetos sociales del ente econmico, se incorporan conceptos
tales como: Financieros, gastos extraordinarios y diversos.
Otros estados financieros bsicos
El estado de cambios en el patrimonio.
El estado de cambios en la situacin financiera, y
El estado de flujos de efectivo.
Estados financieros consolidados: Son estados financieros consolidados
aquellos que presentan la situacin financiera, los resultados de las operaciones,
los cambios en el patrimonio y en la situacin financiera, as como los flujos de
efectivo. De un ente matriz y sus subordinados, o un ente dominante y los
dominados, como si fuesen los de una sola empresa.
http://datateca.unad.edu.co/contenidos/102038/EXE_20131/ACTIVIDAD_3/Act_3_Leccion_de_reconocimiento_unidad_un/estados_financier
os_importancia_y_clases_principales.html

SOPORTES DE CONTABILIDAD
Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base para
registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y
tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan.
Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables segn el tipo de
acto de que se trate, los hechos econmicos deben documentarse mediante
soportes, de origen interno o externo, debidamente fechados y autorizados por
quienes intervengan en ellos o los elaboren.
Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o,
dejando constancia en stos de tal circunstancia, conservarse archivados en
orden cronolgico y de tal manera que sea posible su verificacin.
Los soportes pueden conservarse en el idioma en el cual se hayan otorgado, as
como ser utilizados para registrar las operaciones en los libros o de detalle.
(Decreto 2649/93).
DESCRIPCION Y PROCEDIMIENTO CONTABLE

Todos los asientos contables, para su justificacin, deben tener un soporte con los
siguientes datos:
Nombre o razn social de la empresa que lo emite
Nombre, nmero y fecha del comprobante
Descripcin del contenido del documento
Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los
comprobantes.
Adems de lo dispuesto para cada soporte en particular los ttulos-valores deber
llenar los requisitos siguientes:

La mencin del derecho que en el titulo se incorpora, y La firma de quien lo crea.

La firma podr sustituirse, bajo la responsabilidad del creador del ttulo, por un
signo o contrasea que puede ser mecnicamente impuesto. (Art 621 C.Co.).
Los principales soportes de contabilidad son:
Recibo de caja
Recibo de consignacin bancaria
Comprobante de depsito y retiro de cuenta de ahorros
Factura de venta al contado
Factura de venta a crdito
Comprobante de venta con tarjeta de crdito
Cheque
Comprobante de pago
Letra de cambio
9

Pagar
Nota dbito
Nota crdito
Recibo de caja menor
Reembolso de caja menor
Nota de contabilidad
Comprobante diario de contabilidad

RECIBO DE CAJA

El recibo de caja menor es un soporte de contabilidad en el cual constan los

ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y
las copias se archivan as: una para el archivo consecutivo y otra para anexar al
comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con dbito a la cuenta Caja, y el crdito de
acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un
soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por
conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la
factura.
RECIBO DE CONSIGNACIN BANCARIA
Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus cuentahabientes
para que lo diligencien al consignar. El original que, en el banco, y una copia con

10

el sello del cajero recibido o el timbre de la mquina registradora, sirve de soporte

para la contabilidad de la empresa que consigna.
Hay dos tipos de formularios: uno para consignar en efectivo y cheques de bancos
locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.

COMPROBANTE DE DEPSITO Y RETIRO DE CUENTA DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y crdito han diseado unos formatos que
suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar o
retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir
solo una: depsito en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o
en cheque, de acuerdo con la cuanta y exigencia del cliente.
Para depositar remesas o cheques de otras plazas se utiliza un formato especial.
Factura de compra-venta

La factura comercial es un soporte contable que contiene adems de los datos

generales de los soportes de contabilidad, la descripcin de los artculos
comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de
pago.

Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del

comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se
elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al
comprobante diario de la contabilidad.

La factura se debe expedir con los siguientes requisitos:

11

Estar denominada expresamente como factura de venta. (preimpreso).

Numeracin en orden consecutivo. (preimpreso).
Apellidos y nombre o razn social y NIT del vendedor o de quien preste el
servicio. (preimpreso).
Apellidos y nombre o razn social del adquiriente los bienes o servicios.
Fecha de expedicin.

Descripcin especfica o genrica de los artculos vendidos o servicios

prestados.
El nombre o razn social y NIT del impresor de la factura. (preimpreso).
Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
REQUISITOS DEL CHEQUE
El cheque slo puede ser expedido en formularios impresos de cheques o
chequeras y a cargo de un banco. El ttulo que en forma de cheque se expida en
contravencin a este artculo no producir efectos de ttulo-valor (Art 712 C. Co.).
Es un ttulo valor por medio del cual una persona llamada girador, ordena
a un banco llamado girado que pague una determinada suma de dinero a
la orden de un tercero llamado beneficiario.
Comprobante de pago
Llamado tambin orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de
contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por
medio de un cheque. Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el

12

original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el

archivo consecutivo.
Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el
titulo valor se entrega al beneficiario.
Letra de cambio
Este documento negociable o ttulo valor es una orden incondicional de pago que
da una persona llamada girador a otra llamada girado, para que pague a la
orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o en una fecha determinada.
En el comercio se utiliza la letra de cambio como garanta de pago en compras y
ventas a crdito. El vendedor hace firmar letras de cambio a sus clientes y se
denominan letras por cobrar; el comprador acepta las letras a sus proveedores y
se llaman letras por pagar.

Pagar
Es un ttulo valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad
de dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los
crditos bancarios.
Nota Dbito
Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus
clientes, un mayor valor por concepto de omisin o error en la liquidacin de
facturas y los intereses causados por financiacin o por mora en el pago de sus
obligaciones.
Nota Crdito

13

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estn liquidados en la

factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las
mercancas, para su contabilizacin se utiliza un comprobante llamado nota
crdito. Este comprobante se prepara en original y dos copias; el original para el
cliente, una copia para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante
diario de contabilidad.
Recibo de caja menor
El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por
cuantas mnimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un
fondo denominado caja menor.
Nota de contabilidad
Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no
tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de correccin, ajustes
y cierre.
Comprobante diario de contabilidad
Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier
operacin y en el cual se indica el nmero, fecha, origen, descripcin y cuanta de
la operacin, as como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante
se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen.
http://www.gestiopolis.com/soportes-contables/
LIBRO DE CONTABILIDAD
Son los libros principales y auxiliares en los cuales el comerciante registra en
orden cronolgico las operaciones mercantiles de acuerdo con las normas
vigentes.
El libro es firmado por el secretario de la cmara de comercio, como constancia de
su registro.

14

Los libros auxiliares no requieren ser registrados.

Los libros contables, conocidos tambin como libros de contabilidad, son registros
o documentos que deben llevar obligatoria o voluntariamente los comerciantes y
en los cules se registran en forma sinttica las operaciones mercantiles que
realizan durante un perodo de tiempo determinado.
Clases de libros
Para los efectos legales, cuando se haga referencia a los libros de comercio, se
entender por tales los que determine la ley como obligatorios y los auxiliares para
el completo entendimiento de aquellos.
Los siguientes se consideran libros obligatorios y deben registrados:

El libro de inventarios y balances.

El libro diario
El libro mayor
El libro de actas.
El libro de acciones o de registros de socios.
Las clases de libros auxiliares que un comerciante puede necesitar,
depende del tipo de empresa e informacin que maneje; entre los mas
utilizados estn

Auxiliar de caja
Auxiliar de bancos
Auxiliar de clientes
Auxiliar de proveedores
Auxiliar de gastos
Auxiliar de ventas o comercio al por mayor y al por menor
Auxiliar de mercancas
Auxiliar de inversiones
Auxiliar de anticipo de impuestos y contribuciones
Auxiliar de impuestos sobre las ventas por pagar
Auxiliar de IVA retenido
Auxiliar de Retencin en la fuente
Auxiliar de propiedades, planta y Equipo
Auxiliar de aportes sociales

15

Prohibiciones en los libros

En los libros de comercio se prohbe
1. Alterar, en los asientos, el orden o la fecha de las operaciones a que
stos se refieren.
2. Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de
los asientos o a continuacin de los mismos.
3. Borrar o tachar en todo o en parte, los asientos y
4. Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros.
Libro Mayor y Balances
Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el
movimiento mensual de las cuentas en forma sinttica. La informacin que en l
se encuentra se toma del libro Diario y se detalla analticamente en los libros
auxiliares.

En l se encuentra la siguiente informacin:

La cuenta y su respectivo cdigo (Este cdigo es segn el plan de cuentas de la
empresa).
El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.
El movimiento dbito o crdito de cada cuenta.
Las operaciones mensuales.
Los saldos finales para la elaboracin de los Estados financieros.
Nota: al iniciar sus actividades comerciales, y por lo menos una vez al ao, todo
comerciante elaborar un inventario y un balance general que permita conocer de
manera clara y completa la situacin de su patrimonio. Ellos deben registrarse en
el libro de inventarios y balance, de acuerdo con las normas legales.
Se debe tener en cuenta las siguientes columnas

16

1) Cantidad: aqu se registra la cantidad de artculos inventariados (general%

se utiliza para mercancas y para propiedades, planta y equipo).
2) Cuentas y detalle: aqu se registra el nombre de las cuentas y subcuentas
que conforman el inventario, o el nombre, marca y referencia de los
artculos. Si en una cuenta es necesario ofrecer informacin muy extensa,
sta se puede relacionar en anexos, anotando junto a la cuenta,
nicamente el nmero del anexo que ampla la informacin; ste es el caso
de mercancas, donde hay grupos y subgrupos de artculos a detallar.
3) Valor unitario: aqu se registra el valor que corresponde al precio de cada
artculo relacionado en la columna cantidad.
4) Valor parcial: normalmente, se utiliza para registrar el valor correspondiente
a las subcuentas; en el caso de mercancas, corresponde al resultado de
multiplicar la cantidad por el valor unitario.
5) Valor total: en esta columna se escribe el valor correspondiente a cada
cuenta; una vez registrado un grupo de cuentas se suma, ejemplo: grupo de
activo, grupo de pasivo.
En este libro se refleja la ecuacin patrimonial (patrimonio = activo pasivo)
Libros auxiliares
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analtica y detallada los
valores e informacin registrada en los libros principales. Cada empresa determina
el nmero de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamao y el trabajo que
se tenga que realizar.
En ellos se encuentra la informacin que sustenta los libros mayores y sus
aspectos ms importantes son:
Registro de las operaciones cronolgicamente.
Detalle de la actividad realizada.
Registro del valor del movimiento de cada subcuenta
Tipos de libros auxiliares

17

Cuentas de control: En estos libros se detalla y ampla la informacin de una

cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar
el manejo de muchos registros individuales de una cuenta.
Subcuentas: Este es el que sustenta la informacin presentada en los libros
mayores y diario y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus
auxiliares.
Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y
ventas donde se registran en forma detallada la informacin solicitada por la
administracin de impuestos.
Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar
que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar.

Existen otros libros que tienen el resto de la informacin financiera de la empresa,

como el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro de facturacin
etc.
En la normativa del cdigo de comercio de cada pas se encontrar informacin
detallada acerca de la legalizacin y dems disposiciones concernientes a los
libros de contabilidad.
ESTADOS FINANCIEROS BSICOS.
El Balance General es en estado financiero esttico que muestra la situacin de la
empresa a una fecha determinada, en l se muestra lo que la empresa posee y la
forma como lo obtuvo o financio. Dando cumplimiento a la ecuacin contable y al
principio de partida doble de cumplir que la suma de los activos debe ser igual a
los pasivos ms el patrimonio.
El Balance General tiene una forma de presentacin, un orden determinado:

18

Activos: se presentan de acuerdo a su realizacin, es decir conforme a la

posibilidad de ser realizados o convertidos a efectivo, es decir de acuerdo a su
liquidez. Con base en este concepto su orden de presentacin seria:
Activos Corrientes.
Inversiones Largo Plazo.
Activos Fijos.
Activos Diferidos.
Otros Activos.

Activos Corrientes: se definen como aquellos activos que la empresa realizar

o convertir en efectivo en menos de un ao, tambin se conoce como Activo
Circulante, y est compuesto bsicamente por las cuentas del efectivo y sus
equivalentes, las cuentas por cobrar y los inventarios.
Inversiones Largo Plazo: Son recursos que se depositan, en algunos casos con
fines
especficos y que la intencin de la empresa es liquidarlos en un plazo superior a
un ao, puede ser en acciones, en papeles comerciales, en empresas vinculadas
etc.
Activos Fijos: son bienes que bsicamente tienen: una relativa larga

duracin

(mayor a un ao), son utilizados en la operacin de la empresa, no fueron

adquiridos con la intencin de ser vendidos, se clasifican tangibles e intangibles, a
su vez los tangibles son depreciables, no depreciables y agotables.
Activos Diferidos: son pagos que se hacen y cubren derechos que van ms all
del periodo contable, es decir que tienen una vigencia superior a un ao, son
derechos prepagados.

19

Otros Activos: en este grupo debe clasificarse algunos bienes que aunque son
propiedad de la empresa no se utilizan en la actividad econmica de la misma,
pueden ser fijos o corrientes.
Pasivos: Se clasifican segn su grado de exigibilidad, es decir segn el plazo en
que el ente econmico debe pagar la obligacin. Aquellos cuya exigibilidad es
menor a un ao se denominan Pasivos Corrientes o de corto plazo, los que tienen
una exigibilidad superior a un ao son Pasivos Largo Plazo.
Pasivos Corrientes o corto plazo: adems del plazo de vencimiento hay que
tener en cuenta, las deudas que implican pago de intereses y las que no.
Entre las que no tienen cobro de intereses estn las deudas con proveedores, las
provisiones por aportes, por prestaciones sociales, impuestos, etc.
Las deudas que tienen cobro de intereses son deudas con entidades bancarias.
Pasivos a Largo Plazo: Normalmente se presentan con bonos u obligaciones
bancarias que su fecha de vencimiento es mayor a un ao en relacin con la fecha
de cierre del periodo o fecha de presentacin de estados financieros.
Patrimonio: Representa el valor de la propiedad de los dueos sobre la empresa,
el grupo de cuentas que componen el patrimonio son el capital, reservas, las
utilidades no distribuidas y el supervit de capital.
Capital: est constituido por los aportes de los socios y su tratamiento vara segn
la organizacin jurdica del tipo de empresa.
Reservas: parte de las utilidades sobre la cual existe prohibicin de repartirse, sea
por la normatividad vigente, (reserva legal), o por decisin de la asamblea de
accionistas,

(reservas

estatuarias),

generalmente

tienen

algn

propsito

especfico.
Utilidades no distribuidas: son utilidades de periodos anteriores que la empresa
no distribuyo entre sus propietarios.

20

Supervit de capital: est representado por un aumento del patrimonio por

efectos de valorizacin de los activos o por primas en venta de acciones propias,
es de anotar que estos valores no pueden repartirse entre los socios ya que estn
sujetos a las condiciones del mercado y en cualquier momento tambin pudiera
bajar.
ESTADOS DE RESULTADOS
ESTADOS DE RESULTADOS: tambin se le conoce como; Estado de Rentas y
Gastos, Estado de Prdidas y Ganancias, Estado de Ingresos y Gastos, para el
caso se est hablando del mismo estado financiero.
Bsicamente un estado de resultados es un estado ms dinmico y muestra el
resultado de la gestin para un periodo determinado, relacionando ingresos con
egresos en el periodo.
Ingresos Operativos: son aquellos que se producen en desarrollo de la actividad
propia de la empresa, pues es factible que se reciban ingresos por conceptos
diferentes tales como intereses o arrendamientos en una empresa cuya actividad
es comercial, stos deberan clasificarse como otros ingresos en este caso.
Costo de Ventas: est dado por el costo de produccin de la mercanca vendida o
lo pagado por ella en el caso de empresas comerciales, caso en el cual se
proceder conforme al mtodo de valoracin y sistema de inventarios que la
empresa utilice, para el caso vale recordar que si utiliza inventario permanente el
CMV est dado en la cuenta del mismo nombre y si emplea inventario peridico el
costo se calcula mediante el, JUEGO DE INVENTARIOS as:
CMV = inventario inicial + compras netas inventario final.
Gastos de Operacin: son todos los egresos del periodo que tienen relacin de
causalidad con los ingresos, de acuerdo con la naturaleza de la actividad pueden
clasificarse como administrativos, los egresos que se relacionan con el manejo

21

administrativo de la empresa; o de venta a los egresos relacionados con la

actividad comercial.
Gastos Administrativos:
Salarios del personal administrativo.
Honorarios.
Arrendamientos de oficinas.
Depreciaciones de equipo.
Servicios pblicos.
Seguros.
Gastos de Ventas:
Salarios de vendedores
Comisiones por ventas.
Bonificaciones por ventas
Publicidad.
Gastos Financieros: muestra los valores pagados por concepto de intereses
sobre prstamos, la importancia de separarlos de los operativos esta en ver la
justificacin de la deuda desde el punto de vista de la rentabilidad que debe dejar
el uso de la deuda como mecanismo de financiacin.

El estado de flujos de efectivo.

Esto sirve de conclusin

22

Estado de flujos de efectivo. El estado de flujos de efectivo debe presentar un

detalle del efectivo recibido o pagado a lo largo del perodo, clasificado por
actividades de:
Operacin, o sea, aqullas que afectan el estado de resultados.
Inversin de recursos, esto es, los cambios de los activos diferentes de los
operacionales y,
Financiacin de recursos, es decir, los cambios en los pasivos y en el patrimonio
diferentes de las partidas operacionales.
Concepto
El Estado de Flujos de Efectivo es un estado financiero bsico donde se especfica
el importe de efectivo neto recaudado (recibido) y el usado(desembolsado) por la
empresa durante el ejercicio, en las actividades:
De Operacin
De Inversin
De Financiacin
Presentacin
METODO DIRECTO
Las actividades de operacin se presentan como si tratara de un Estado de
Resultados por el Sistema de Caja**!
Se determina el EGO (Efectivo Generado por las Operaciones) ajustando el
Estado de Resultados, presentado a base de causacin, para convertirlo a base
de efectivo.
Se presenta el efectivo generado por las Actividades de Inversin y de
financiacin.

23

METODO INDIRECTO
Punto partido: Utilidad Neta del periodo, se le adicionan o disminuyen las partidas
del Estado de Resultados que no impliquen cobro o pago en efectivo
(depreciacin, amortizacin, agotamiento, correccin monetaria, utilidades o
prdidas en venta de propiedad, planta y equipo, inversiones y otros activos
operacionales).
Se determina el EGO (Efectivo Generado por las Operaciones) partiendo de la
utilidad del ejercicio y se ajusta sumndole los gastos no pagados en efectivo o la
disminucin de activos.
Se suman los Aumentos de los Pasivos circulantes y las disminuciones de activos
corrientes (disminucin del patrimonio ocasionado por el cambio en circulantes
operacionales)
Luego se resta el aumento de Activos Corrientes y la Disminucin de Activos
Corrientes (aumento del patrimonio causado por el cambio en los corrientes)
Se presenta el efectivo generado por las Actividades de Inversin y de
financiacin.

24