Anda di halaman 1dari 14
Penganjuran Kempen Derma Darah
Penganjuran
Kempen
Derma Darah
Penganjuran Kempen Derma Darah TM/HSA/DP/QP-003b Penganjuran Kempen Derma Darah Apa yang perlu anda tahu sebelum

TM/HSA/DP/QP-003b

Penganjuran Kempen Derma Darah

Apa yang perlu anda tahu sebelum menganjurkan sesuatu kempen derma darah?

Berapa ramai penderma darah diperlukan untuk kempen tersebut? Sekurang-kurangnya 40 orang penderma yang layak menderma dan komited. Kempen derma darah boleh diadakan untuk tempoh 1 hari (sehingga 8 jam) ataupun hanya separuh hari (sehingga 4 jam).

8 jam) ataupun hanya separuh hari (sehingga 4 jam). Siapa itu ‘penderma komited’? Adalah penderma yang

Siapa itu ‘penderma komited’? Adalah penderma yang telah menandatangani ‘Borang Komitmen Untuk Menderma’ dan telah berjanji untuk menderma darah pada hari kempen tersebut. Mengikut pengalaman, penderma yang telah menandatangani borang tersebut akan memberi komitmen untuk menderma pada hari kempen tersebut. Sebagai penganjur, anda boleh menghubungi mereka bagi mengatur dan menetapkan masa pendermaan mereka.

Bilakah saya boleh menetapkan tarikh kempen? Apabila anda telah mendapatkan komitmen daripada minimum 40 orang penderma. Sila hubungi pegawai kami dan kami akan mencadangkan tarikh kempen. Adalah digalakkan cadangan tarikh kempen dibuat 1- 2 bulan sebelum kempen diadakan.

2

JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI, HOSPITAL SULTANAH AMINAH, JOHOR BAHRU, JOHOR.

NIZA/DRZK09

TM/HSA/DP/QP-003b

Mengapa perlu mendapatkan komitmen penderma lebih awal sebelum menetapkan tarikh kempen? Berdasarkan pengalaman, jaminan komitmen penderma yang diperolehi akan memastikan mereka menyertai kempen tersebut. Dengan jumlah penderma tersebut, dapat membantu pihak kami membuat perancangan peralatan dan staf yang diperlukan secukupnya untuk kempen tersebut. Pihak kami juga dapat mengetahui anggaran bekalan darah untuk pesakit bagi satu-satu masa.

anggaran bekalan darah untuk pesakit bagi satu-satu masa. Bagaimana saya ingin merancang sesuatu kempen derma darah

Bagaimana saya ingin merancang sesuatu kempen derma darah di tempat saya? Kami menggalakkan bagi kempen dengan anggaran penderma >50 orang dibuat di tempat anda. Ruang yang diperlukan adalah minimum 25’X30’ (lebih luas jika anggaran penderma melebihi 65 orang). Jika anggaran penderma lebih kurang 40 orang, luas ruang yang diperlukan adalah 20’X20’. Anda juga perlu menyediakan kerusi & meja. Peralatan lain akan dibawa oleh pihak kami. Sila semak Blood Drive Checklist for Organizer.

Dimanakah tempat yang paling sesuai untuk diadakan kempen? Untuk keselesaan penderma dan staf, digalakkan kempen dibuat di tempat yang mempunyai pencahayaan & pengudaraan yang baik, dilengkapi penghawa dingin/ kipas serta jauh dari gangguan bunyi bising. Elakkan tempat yang panas serta tiada kemudahan lif (jika kempen dibuat di

JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI,

3

HOSPITAL SULTANAH AMINAH, JOHOR BAHRU, JOHOR.

NIZA/DRZK09

TM/HSA/DP/QP-003b

tingkat atas). Pastikan kemudahan tempat letak kereta cukup untuk penderma dan staf mengangkut/ memunggah peralatan.

Bolehkah saya menganjurkan kempen di Jabatan Perubatan Transfusi HSAJB? Boleh. Anda hanya perlu bekerjasama dengan pihak kami untuk menyediakan penderma dan pengangkutan untuk mereka. Berbincanglah dengan pegawai kami untuk menetapkan tarikh kempen.

Bagaimana saya ingin menarik penderma agar menyertai kempen tersebut? Jangan malu untuk bertanya kepada mereka
Bagaimana saya ingin menarik penderma agar
menyertai kempen tersebut?
Jangan malu untuk bertanya kepada mereka yang layak
menderma. Tiada galakan menyebabkan mereka tidak
berminat untuk menderma. Anda juga boleh menubuhkan
jawatankuasa bagi menarik seberapa ramai penderma
untuk kempen tersebut. Beri galakan dan penerangan
diperlukan. Jika kempen diadakan di tempat kerja anda,
maklumkan kepada pihak pengurusan agar mereka boleh
memberi kerjasama dan sokongan kepada anda dan
penderma.

Berapa lama masa diperlukan untuk menderma? Lebih kurang 45-60 minit, bermula dari pendaftaran sehingga selesai proses pendermaan. Pendermaan darah hanya mengambil masa 7-10 minit sahaja.

4

JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI, HOSPITAL SULTANAH AMINAH, JOHOR BAHRU, JOHOR.

NIZA/DRZK09

TM/HSA/DP/QP-003b

Siapa boleh menderma? Sesiapa sahaja yang mempunyai tahap kesihatan yang baik, berat badan melebihi 45 kg dan berumur 18 tahun ke atas. Bagi yang berumur 16-17 tahun, slip kebenaran yang ditandatangani ibubapa diperlukan. Walaubagaimanapun, terdapat sesetengah penyakit, ubatan dan faktor lain yang berisiko tinggi menyebabkan anda tidak layak menderma. Penderma digalakkan minum dan makan sebelum menderma.

Penderma digalakkan minum dan makan sebelum menderma. Adakah bekalan darah mencukupi amat diperlukan? Bekalan

Adakah bekalan darah mencukupi amat diperlukan? Bekalan darah yang diperlukan berbeza-beza mengikut keadaan dan musim tertentu. Oleh kerana syarat kelayakan untuk menderma semakin ketat dan populasi penderma semakin meningkat usia, negara kita menghadapi risiko kekurangan bekalan darah. Oleh itu, jika anda layak, jadilah seorang penderma darah bagi menampung keperluan pesakit.

Bagaimana jika saya mempunyai apa-apa persoalan? Kami akan membantu anda membuat perancangan dan promosi sebaik mungkin bagi menjayakan kempen derma darah tersebut.

No

utp@moh.gov.my

Tel:

07-2257367,

Fax:

07-2264670

and

e-mail:

JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI,

5

HOSPITAL SULTANAH AMINAH, JOHOR BAHRU, JOHOR.

NIZA/DRZK09

TM/HSA/DP/QP-003b

SENARAI SEMAK UNTUK PENGANJUR

KEMPEN DERMA DARAH

 

1.

MEMBUAT PERANCANGAN

 

(10-8 MINGGU SEBELUM KEMPEN)

 

Bil

 

Aktiviti

Tarikh

Semak

a.

Tetapkan anggaran

     

penderma

b.

Tetapkan tarikh dan masa

     

c.

Pilih lokasi/ tempat

     

d.

Dapatkan kebenaran

     

pengurusan atasan

 

2. MENUBUHKAN JAWATANKUASA (8 - 4 MINGGU SEBELUM KEMPEN)

 

Bil

 

Aktiviti

Tarikh

Semak

 

a.

Dapatkan petugas sukarela

     

b.

Beri tugasan

     

c.

Beri pengetahuan & motivasi

     
 

kepada kumpulan

   

d.

Rancang promosi & publisiti

   

e.

Edarkan poster & risalah

   

6

JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI, HOSPITAL SULTANAH AMINAH, JOHOR BAHRU, JOHOR.

NIZA/DRZK09

TM/HSA/DP/QP-003b

3. MENGUMPUL PENDERMA DARAH (4 -3 MINGGU SEBELUM KEMPEN) Bil Aktiviti Tarikh Semak a. Lakukan
3. MENGUMPUL PENDERMA DARAH
(4 -3 MINGGU SEBELUM KEMPEN)
Bil
Aktiviti
Tarikh
Semak
a.
Lakukan publisiti
b.
Tetapkan matlamat untuk
menarik penderma
c.
Bertemu penderma dan
hebahkan tarikh kempen.
d.
Minta penderma
tandatangan di Borang
Komitmen Menderma
e.
Semak dengan penderma (1
minggu sebelum kempen)
4. MENJELANG KEMPEN
( 3 – 1 HARI SEBELUM KEMPEN)
Bil
Aktiviti
Tarikh
Semak
a.
Periksa susun atur tempat.
b.
Pastikan bilangan penderma
menepati sasaran.
c.
Ingatkan penderma.
d.
Bincang dengan Pegawai
bertugas.

JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI,

7

HOSPITAL SULTANAH AMINAH, JOHOR BAHRU, JOHOR.

NIZA/DRZK09

TM/HSA/DP/QP-003b

5. HARI KEMPEN DERMA DARAH Bil Aktiviti Tarikh Semak a. Pengudaraan, air-cond/ kipas b. Pencahayaan/lampu
5. HARI KEMPEN DERMA DARAH
Bil
Aktiviti
Tarikh
Semak
a.
Pengudaraan, air-cond/ kipas
b.
Pencahayaan/lampu
c.
Bekalan elektrik/ suis
d.
Air bersih & cukup
e.
Kerusi & meja cukup
f.
Papan tanda, poster, risalah,
banner
g.
Ingatkan penderma
6.
PENGHARGAAN
Bil
Aktiviti
Tarikh
Semak
a.
Ucap terima kasih kepada
penderma
b.
Sijil penghargaan/
cenderahati
7.
MAKLUMBALAS
Bil
Aktiviti
Tarikh
Semak
a.
Maklumbalas kepada kami
b.
Tempah tarikh kempen
seterusnya

8

JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI, HOSPITAL SULTANAH AMINAH, JOHOR BAHRU, JOHOR.

NIZA/DRZK09

Organize A Blood Drive
Organize A
Blood Drive
Organize A Blood Drive 2 TM/HSA/DP/QP-003b Organize A Blood Drive What you need to know before

2

TM/HSA/DP/QP-003b

Organize A Blood Drive

What you need to know before planning a blood drive?

How many donors do I need to have a blood drive? Minimum of 40 committed donors. A full-day blood drive (up to eight hours) or a half day blood drive (up to four hours) can be held.

What is a "committed" donor? Someone who has signed up on the Donor Commitment Sheet stating that they will donate on our blood drive. Our experience shows that prospective donors who sign up in advance will be more committed to give at the blood drive. Their phone numbers will help to schedule them once a date is set.

When can I schedule a date for our drive? When you have a commitment of at least 40 donors, contact us to schedule a date. Blood drives are usually scheduled about one to two months in advance.

JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI, HOSPITAL SULTANAH AMINAH, JOHOR BAHRU, JOHOR.

DRZK09

3

TM/HSA/DP/QP-003b

Why do I have to get advance commitments from donors before I schedule a date? Through our experience, we have learned that an advance commitment from donors usually ensures that they will participate. Sign-ups give us a pretty accurate estimate of participation, which helps us staff and equip the blood drive adequately and make the most efficient use of our limited resources. Advance commitments also help us ensure an adequate supply of blood for patients.

help us ensure an adequate supply of blood for patients. How do I plan an indoor

How do I plan an indoor blood drive? For blood drives of 50 or more we recommend you host the drive inside your location. An inside blood drive requires a minimum of 25' x 30' of space (or larger if you expect more than 65 donors). For smaller inside blood drives (about 40 donors) you will need a room 20' x 20'. At your site you will also need to provide tables and chairs. The Blood Center will provide all other equipment. Please review the Blood Drive Checklist for Organizer.

JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI, HOSPITAL SULTANAH AMINAH, JOHOR BAHRU, JOHOR.

DRZK09

4

TM/HSA/DP/QP-003b

Where is the best place to have a blood drive? For the convenient of the blood donors and all the staffs, we prefer to have a place with good ventilation and well equipped with air condition or ceiling fan, adequate lighting and with no disturbance from any loud sounds or noise. Try to avoid a hot or hidden place or a place with no lift facilities if the blood drives to be held on the second or higher floor. Ensure there is enough parking for the donors and for us to unload all our equipments from the transport.

Can I schedule a drive at a Donor Center? With Center Drive you will work
Can I schedule a drive at a Donor Center?
With Center Drive you will work with our team to
coordinate getting your group, no matter how large
or small, into our Donor Center. We will also help
you plan your drive. To participate, simply sign up
for the preferred time.

How do I get people to sign up? Don't be shy; ask them. The main reason people don't donate blood is that they have not been asked. Another option is to form a committee and have each person recruit a certain number of donors. Tell potential donors that each donation can save as many as three lives. Also, if this drive

JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI, HOSPITAL SULTANAH AMINAH, JOHOR BAHRU, JOHOR.

DRZK09

5

TM/HSA/DP/QP-003b

takes place at work, make sure that you have the

support from upper management so that your

donors may give on company time.

How long does it take to donate?

About 45-60 minutes from walking in the door to

walking out. The blood collection of one pint only takes about 7-10 minutes. Who can
walking out. The blood collection of one pint only
takes about 7-10 minutes.
Who can donate?
Almost anyone in good health who weighs more
than 45 kg, age 18 years old and above may
donate. Those 16 and 17 may give with a
permission slip signed by a parent or guardian.
Some medications, medial conditions or risk factors
may be a basis for deferral. We encourage all
donors to eat and drink plenty of fluids before
donating.
How badly is blood needed?

Blood supplies can vary depending on time of the

year. As donor qualifications continue to become

more strict and as the donor population ages, our

nation is at risk of a low blood supply. If you are

eligible, your blood donations are needed. Please

help us to fulfill our patients' needs.

JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI, HOSPITAL SULTANAH AMINAH, JOHOR BAHRU, JOHOR.

DRZK09

6

What if I have more questions?

TM/HSA/DP/QP-003b

We will help you with the planning and promotion to

help make your drive the best it can be.

Telephone: 07-2257367, Fax: 07-2264670 and e-

mail: utp@moh.gov.my

BLOOD DRIVE CHECKLISTS FOR ORGANIZER

 

1. GETTING STARTED (10 T0 8 WEEKS BEFORE THE DRIVE)

No

Planning the drive

Date

Check

a.

Set Goal for number of

   

donations.

b.

Secure date and time.

   

c.

Select appropriate

   

location or site.

d.

Obtain internal approvals.

   

2. BUILDING A WINNING TEAM (8 TO 4 WEEKS BEFORE DRIVES)

No

Planning the drive

Date

Check

a.

Sign up volunteers to

   

help recruit the

donors

b.

Assign specific roles.

   

JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI, HOSPITAL SULTANAH AMINAH, JOHOR BAHRU, JOHOR.

DRZK09

7

TM/HSA/DP/QP-003b

2. BUILDING A WINNING TEAM (8 TO 4 WEEKS BEFORE DRIVES) No Planning the drive
2.
BUILDING A WINNING TEAM (8 TO 4 WEEKS
BEFORE DRIVES)
No
Planning the drive
Date
Check
c.
Educate and motivate your
team.
d.
Plan communications and
publicity for the drive.
e.
Distribute pamphlets or
posters.
3.
RECRUITING AND SCHEDULING DONORS (4
TO 3 WEEKS BEFORE THE DRIVE)
No
Planning the drive
Date
Check
a.
Publicize the drive.
b.
Assign recruitment goals.
c.
Ask donors face to face to
schedule an appointment.
d.
Ask the potential donor to
sign up on The Donor
Commitment Sheet.
e.
Confirm donor
appointments (a week
before)

JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI, HOSPITAL SULTANAH AMINAH, JOHOR BAHRU, JOHOR.

DRZK09

8

TM/HSA/DP/QP-003b

4. FINAL COUNTDOWN ( 3 TO 1 DAY BEFORE DRIVES) No Planning the drive Date
4. FINAL COUNTDOWN ( 3 TO 1 DAY BEFORE
DRIVES)
No
Planning the drive
Date
Check
a.
Check site
arrangements/ parking
b.
Confirm donor
appointments are
sufficient for goal.
c.
Remind donors about
the appointments.
d.
Coordinate with our
representative / Public
Relation Officer
(PRO).
6. DAY OF DRIVE
No
Planning the drive
Date
Check
a.
Ventilation,
functioning air
condition / fan.
b.
Adequate lighting.
c.
Adequate electrical
supply / power point.
d.
Clean and adequate
water supply.

JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI, HOSPITAL SULTANAH AMINAH, JOHOR BAHRU, JOHOR.

DRZK09

9

TM/HSA/DP/QP-003b

6. DAY OF DRIVE No Planning the drive Date Check e. Adequate table and chairs.
6. DAY OF DRIVE
No
Planning the drive
Date
Check
e.
Adequate table and
chairs.
f.
Directional arrow,
posters, pamphlet or
banners.
g.
Remind the
committed donors.
7. CONGRATULATIONS AND RECOGNITION
No
Planning the drive
Date
Check
a.
Thank all the donors
and encourage them
to donate again.
b.
Gift or certificate of
appreciation.
8. FEEDBACK
No
Planning the drive
Date
Check
a.
Give us your feed
back.
b.
Book the next blood
drives.

JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI, HOSPITAL SULTANAH AMINAH, JOHOR BAHRU, JOHOR.

DRZK09

10

TM/HSA/DP/QP-003b

Thank You
Thank
You

JABATAN PERUBATAN TRANSFUSI, HOSPITAL SULTANAH AMINAH, JOHOR BAHRU, JOHOR.

DRZK09