FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE NEGOCIOS

INTERNACIONALES.

Asignatura
Docente

Costos y Presupuestos

Karhy Urtecho de Yong

Tema

Presupuesto de Compras y

Ventas
Integrantes

Semestre Acadmico

Baldera Chapoan Katherine

Chicoma Tordoya Cristian
Crdova Suxe Diana Patricia
Lpez Saavedra Jos Carlos
Prez Yajahuanca Yoselyn
Ros Silva Mnica
:

V ciclo -

2016 I

Chiclayo, Junio del 2016

1. (KATHERINE)
PRESUPUESTO DE COMPRAS Y VENTAS

PRESUPUESTO:
Definicin:

Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en

valores y trminos financieros que, debe cumplirse en determinado
tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a

cada centro de responsabilidad de la organizacin.

Presupuestar es calcular en forma anticipada a cunto ascendern los
ingresos y los gastos de una empresa durante un perodo.

Objetivos:

Planear de forma integral y sistemticamente todas las actividades que

la empresa debe desarrollar en un periodo determinado.

Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar
responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa.

PRESUPUESTO OPERATIVO:
Comprende a todos aquellos ingresos, gastos y cambios en existencias que
prev la empresa para realizar sus actividades operacionales (giro del
negocio).
PRESUPUESTO
MAESTRO

PLAN
OPERATIVO

PLAN
FINANCIERO

Dentro del presupuesto operativo encontramos al presupuesto de ventas y al

presupuesto de compras.

PRESUPUESTO DE VENTAS

La base sobre la cual descansan el presupuesto de ventas y de las dems

partes del presupuesto maestro es el pronstico e ventas. Si este pronstico ha
sido preparado cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes en el
proceso presupuestal sern mucho ms confiables.
Ejemplo: El pronstico de ventas suministra los datos para elaborar
presupuestos de produccin, de compra, de gastos de venta y administrativos.
Si el pronstico de ventas es errneo, los presupuestos relacionados sern
menos confiables.

2. (JOSE CARLOS)

DEFINICIN:

Presupuestar ventas es estimar los niveles de futuros ingresos, gastos

de ventas y contribuciones a las ganancias. (Jhonson, 1996)

Es un clculo prudente del nivel de ventas esperado y que se utiliza
principalmente para tomar decisiones de compras, produccin y flujos de
efectivo. (Jaramillo, 2011)

Por lo tanto:
El presupuesto de ventas es una herramienta valiosa que otorga una direccin
a la compaa en lo que refiere a sus ventas esperadas.

IMPORTANCIA

Un presupuesto de ventas controla los recursos financieros asignados a los

objetivos de venta de la empresa. Es el punto de vista para comparar el
comportamiento entre las ventas reales y las ventas presupuestadas.

FUNCIONES
Mejorar la penetracin en el mercado
Elevar la efectividad en ventas
Anticipar las peticiones del consumidor

Conocer la necesidad de nuevos productos

Saber de las estrategias de la competencia
Evaluar los canales de distribucin
Anticipar pedidos a subcontratistas
Fijar el nivel de actividad del negocio
Dimensionar el equipo de ventas

CARACTERSTICAS:

Un presupuesto de ventas es planificada en funcin de:

La Competencia.
El Material Disponible.
Los Costos De Distribucin
Los Controles Del Gobierno.
El Ambiente Poltico.
Variables Econmicas.
Situacin De La Industria
Conocimiento De Los Planes De La Competencia
Impacto Tecnolgico.
Demanda y Las Tendencias.

3. (MNICA)

BENEFICIOS DEL PRESUPUESTO DE VENTAS

El presupuesto de ventas ayuda a la empresa a alcanzar sus objetivos de

ventas. Tambin ayuda a prevenir una cada en las ventas y provee una base
para la evaluacin de las mismas.

EFECTOS DEL PRESUPUESTO DE VENTAS

Un buen presupuesto de ventas debe servir como gua a la compaa en lo que

concierne a sus objetivos de ventas. Debe ser flexible y elstico a los cambios
voltiles del mercado.

PASOS PARA REALIZAR UN PRESUPUESTO DE VENTAS

Preparar
Pronstico
s de
Ventas

Pronsticos
de Ventas
del Sector
Pronstico
s de
Ventas de
la
Empresa

PRESUPUESTO DE COMPRAS:

DEFINICIN:

Es una herramienta que ayuda a las organizaciones ya sea tanto industriales

como comerciales a determinar de forma cuantitativa y financiera la cantidad de
productos que se necesita para el giro del negocio, ya sea costos de
produccin o inventarios para la venta.

IMPORTANCIA:

Las principales utilidades de este presupuesto son:

Correcta Planificacin

Optimizar Recursos
Determinar Costos y Gastos
Toma de Decisiones

Abastecimiento oportuno de mercaderas o materias primas para cubrir

la demanda

4. (YOSELYN)

FUNCIN:

Un presupuesto de compras se crea para realizar un seguimiento del valor de

inventario de la empresa y la cantidad de los bienes vendidos. Tambin se
utiliza para ayudar a mantener un registro del valor deseado de inventario final
de cada mes, ya que esto es a menudo un objetivo fijado por los propietarios
del negocio. El presupuesto de compras es a menudo slo un presupuesto
parcial para una empresa y se encuentra a menudo en un presupuesto maestro
del negocio.

INSTRUMENTOS

NECESARIOS

PARA

ELABORAR

PRESUPUESTO DE COMPRAS

PRESUPUES
PRESUPUESTO DE
TO DE
PRODUCCION
VENTAS

PRESUPUES
TO DE
MATERIA
PRIMA

OBJETIVOS:
Garantizar el abastecimiento oportuno de la demanda interna
Adecuados precios de adquisicin
Evitar en lo posible la sobreinversin en inventarios.
Correcta planificacin
Optimizar recursos
Determinar costos y gastos
Informacin para la toma de decisiones

UN

ELEMENTOS:
Precio:

Contratos de material que contengan clusulas de escala de precio

Exactitud de las fuentes estadsticas
Factores polticos y econmicos
Situacin laboral
Historial de los precios
Posicin de la compaa en la industria
Condiciones climticas (mercado agrcola o agrario)
Legislacin
Disponibilidad de mercancas

Rotacin de inventarios:
Se debe tener en cuenta la poltica de inventario que maneja la compaa y
el costo que estos representan para la planeacin del presupuesto.

Estimacin de ventas
Las estimaciones deben definirse si son respecto a pedidos recibidos o ventas
facturadas, esto se puede definir si el ciclo de produccin es corto o largo.
El costo de vida y la poltica de precios.

5. (PATY PATITO XD)

CARACTERSTICAS DEL PRESUPUESTO DE COMPRAS

FLEXIBLES

OPERATIVIDA
D

TEMPORALID
AD

EFECTIVIDAD

 Flexibles.- Ya que estos permiten realizar cualquier cambio o ajuste

dependiendo la necesidad que se presente en la empresa o
departamento al cual se le aplique.
Operatividad.-

Porque

permite

proyectar

todo

lo

referente

la esencia del negocio.

Temporalidad.- Pone condiciones de tiempo de acuerdo al giro del
negocio, estn pueden ser un mensuales, bimensuales, trimestrales etc.
Efectividad.- Porque el cumplimiento de cada actividad est en nuestras
manos y nosotros a travs de este podemos llegar e tener un nivel
ptimo de cumplimiento siguiendo o formulando adecuadamente el
presupuesto.

CONCLUSIN

El Presupuesto de Compras es una herramienta de suma importancia para las

empresas ya que ayuda a controlar de manera eficaz y eficiente las compras y
los pagos que tenemos que realizar para determinada actividad ya sea de una
organizacin de produccin como comercial; de la misma manera ayuda a la
toma de decisiones oportunas que beneficien y optimicen el buen
desenvolvimiento del negocio y la excelente administracin del mismo.

6. (CRISTIAN)

BIBLIOGRAFA:
FLORES SORIA ,JAIME Costos y Presupuestos , tercera edicin, Lima Per
2010.