NIM

Nama

: 1322402651
: Budi Utama

Tugas Personal 1 IT Portfolio Management

Jawaban diambil berdasarkan Lecturer Note 3 tentang Self Diagnosis. Hasil kopi
susu, silahkan ditambah Telor, Madu dan Jahe ^^

Identifikasi isu-isu strategis yang saat ini dihadapi oleh Manajemen terkait dengan
manajemen portofolio TI.

Jawaban :
Isu-isu strategis yang saat ini dihadapi oleh manajemen terkait manajemen portofolio TI
biasanya berupa masalah pertimbangan akan keperluan dan tingkat kesiapan dalam
pengelolaan TI, kondisi masalah pertimbangan yang harus dilakukan antara lain :
-

Pertimbangan dari sisi dewan dan manajemen eksekutif

Bagaimana keterlibatan dalam keputusan dari fokus dan arah TI, penentuan
prioritas investasi TI serta resiko pengaturan dan pemantauan

Bagaimana kemudahan pemantauan untuk melakukan penilaian terhadap investasi

alternatif dan analisa kondisi yang tidak terpikirkan sebelumnya

Bagaimana kemudahan akses dan visibilitas atas semua investasi di seluruh

bagian portofolio ( penemuan, proyek dan aset TI)

Bagaimana kejelasan kepemilikan untuk keputusan TI untuk dijelaskan kepada

manajemen, karyawan, stakeholder, dan mitra misalnya, siapa yang
bertanggung jawab, akuntabel, consulted, dan informed untuk semua keputusan TI
yang penting

Pertimbangan dari sisi anggaran dan nilai

Bagaimana kondisi dari siklus/periode anggaran yang akan dilakukan

Bagaimana kondisi pada kategori investasi dari belanja TI yang didefinisikan

untuk setiap kategori

Bagaimana proyek-proyek tertentu memberikan nilai yang diinginkan dan sesuai

dalam biaya, jadwal, dan alokasi sumber daya seperti yang dijanjikan

Bagaimana ekploitasi atau pemantauan terhadap aktiva tidak berwujud seperti

aset informasi, merek, SDM, dan manajemen hubungan pelanggan

Bagaimana tingkat kepuasan dari pelanggan dan / atau pengguna akhir terhadap
layanan yang disampaikan oleh bagian TI

Pertimbangan dari sisi proses

Bagaimana pelaksanaan operasional proses TI dipastikan sejalan dengan bisnis

dan tujuan strategis konsisten dan berulang
Bagaimana mekanisme kontrol internal secara memadai untuk mengidentifikasi
dan mengurangi risiko sebelum akibatnya menjadi berat
Bagaimana keaktifan pelacakan, dokumentasi dan komunikasi terhadap kinerja
pengukuran, perjanjian tingkat layanan (service level agreement), dan penilaian
postmortem proyek sehingga dapat kembali dijadikan bahan masukan ke dalam
sistem untuk perbaikan terus-menerus
Bagaimana area fungsional, unit bisnis, dan divisi insentif yang berbeda bekerja
sama dan mendukung satu sama lain untuk kebaikan perusahaan
Bagaimana tingkat efektifitas dan efisiensi tata kelola proses / kerangka kerja
yang telah ditetapkan, didokumentasikan, dan dikerjakan.

Pertimbangan dari sisi kebijakan

Bagaimana tingkat kefokusan perusahaan terhadap kompetensi inti dan

pemanfaatan jaringan untuk membuat kemitraan, aliansi, dan hubungan
outsourcing

Bagaimana kesesuaian kebijakan dan prinsip-prinsip bisnis, informasi, dan

teknologi

Bagaimana tingkat proaktif penanganan terhadap kepatuhan hukum dan peraturan

berlaku

Bagaimanan kejelasan pendefinisian dan komunikasi terhadap tingkat toleransi

perusahaan akan adanya risiko