Constituyen un sub grupo del activo de acuerdo con la estructura del balance
general, a su vez conformado de cuentas especificas.
Estos derechos se presupone sern cobrados en los prximos doce meses (corto
plazo).
La naturaleza de estas partidas que integran las cuentas por cobrar, incluye:
Titulo. Hace referencia a denominacin general y especifica que poseen las partidas. Es
decir, el ttulo genrico es cuentas por cobrar y los especficos son de acuerdo al origen
de la transaccin, por ejemplo si son alquileres, la partida especfica seria Alquileres por
cobrar.
Concepto. Estas cuantas contabilizan en valores monetarios los montos a los que
ascienden los cobros pendientes de una empresa, por cualquier concepto.
La ley de movimiento de cuantas seala que estas cuentas se debe cargar por el monto
del cobro devengado, por actualizacin de valores y se abona por la cuanta de los
corbos efectuados y/o a fin de ao para fines de cierres de registros.
El saldo que deben exponer estas cuentas son saldo deudor y se exponen en el estado
financiero denominado balance general en el grupo activo y sub grupo cuentas por
cobrar o crditos por cobrar.
Para una mejor comprensin las cuentas por cobrar se clasifican en:
Cuentas incobrables
Las cuentas comerciales, agrupan todas aquellas cuentas que representan derechos sobre
terceras personas, nicamente por la venta de mercancas al crdito y/o anticipos a
cuenta de futuras compras, por ejemplo como: Cuentas por cobrar, Documentos por
cobrar, Letras por cobrar, Letras renovadas por cobrar, Anticipo a proveedores, etc.
Otra cuentas por cobrar, agrupan aquellas cuentas que representen derechos sobre
terceros, por cualquier concepto, por ejemplo como: Cuentas del personal, alquileres por
cobrar, Comisiones por cobrar, Intereses por cobrar, etc. Pero exceptuando las ventas.
Cuentas incobrables, agrupan todas aquellas cuentas que representen derechos perdidos
sobre terceras personas. Es decir crdito irrecuperable, perdido por ejemplo como:
Cuentas incobrables, letras incobrables, Documentos incobrables, etc.
Efectos por Cobrar: Refleja los derechos que la Empresa tiene por cobrar,
representados por Letras de Cambio o Pagars. Los Efectos por Cobrar pueden ser
Enviados al Cobro y Enviados al Descuento.
Giros Enviados al Cobro: En este caso, los Bancos se ocupan de la Cobranza y una vez
realizada, abonan en cuenta el monto cobrado menos (-) comisin que ellos cobran por
su trabajo, si el cliente no paga los devuelve.