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DOCUMENTOS POR COBRAR

Que son Cuentas y Documentos por Cobrar


Las Cuentas y Documentos por Cobrar representan derechos exigibles que tiene una
empresa por las mercancas vendidas a crdito, servicios prestados, comisin de
prstamos o cualquier otro concepto anlogo.
Clasificaciones de las cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar se clasifican en generalmente en tres grupos que son:
Cuentas por cobrar al cliente: est compuesto de los montos que acuerdan los clientes
con la empresa, debido al crdito tomado por la venta.
Cuentas por cobrar Funcionarios y Empleados: son los acuerdos que los funcionarios
y empleados hacen con la empresa por concepto de ventas a crditos, anticipo de sueldo,
entre otros lo que se le descuenta despus de su salario.
Otras cuentas por cobrar: estas surgen por una variedad de transacciones tales como
anticipo a un ejecutivo, empleado, ventas o compras de algo, daos o perdidas entre
otros.
Estas cuentas deben ser presentadas en el balance general en el grupo de activo corriente
despus del efectivo ya que es lo que se puede convertir en efectivo lo ms pronto
posible, excepto aquellas cuyo vencimiento sea mayor que el ciclo normal de
operaciones de la empresa, el cual, en la mayora de los casos, es de doce meses estas
deben de colocarse en el rengln de activos no corrientes, es decir en el de otros activos.
Documentos por Cobrar
Si las ventas se efectan a crdito y se desea mayor garanta que tenga carcter legal se
solicita al cliente que firme un documento denominado pagare.
Los Documentos por cobrar legalmente esta amparada por documentos negociables
entre lo que tenemos:
El pagare: representa una promesa de pagar una suma de dinero en una fecha estipulada
futura.
La letra de cambio: son documentos de deudas a corto plazo, dicho documento no
tiene carcter legal, mas bien estn garantizado por la moral y confianza de la entidad
emisora.
Para calcular los intereses para un ao utilizamos la siguiente formulas:

Inters = Capital x Tasa x (Nmeros de das / 360)


Los documentos por cobrar solo puede registrase en una sola cuenta Documentos por
Cobrar, ya que se tienen a la mano los derechos de cobrar estos, con una tasa de inters
y la fecha de vencimiento.
Documentos por Cobrar descontado
Este representa los documentos por cobrar no vencidos que se han transferidos por
endoso o de otra forma a un banco, al valor nominal o el de su vencimiento; a veces
deducido en descuento que viene a representar el inters correspondiente al plazo no
expirado.
Los documentos representan un pasivo contingente para el que lo endosa y para el que
vende un activo contingente con recurso de devolucin por falta de pago. Este debe
presentarse en el balance general como una deduccin de los documentos por cobrar.
En este curso hablaremos sobre las cuentas por cobrar respecto a su objetivo,
caractersticas y su clasificacin segn el origen de la transaccin.
Se denominan cuentas por cobrar o crditos a cobrar a los derechos que posee una
empresa sobre terceras personas naturales y/o jurdicas pendientes de cobro a una
determinada fecha.
El objetivo de las cuentas por cobrar es proporcionar informacin cuantificada referente
al monto total de recuperaciones pendientes de cobro a terceras personas naturales y/o
jurdicas por operaciones normalmente del giro especfico de una empresa.
Las caractersticas principales que identifican a las cuentas por cobrar son:

Constituyen un sub grupo del activo de acuerdo con la estructura del balance
general, a su vez conformado de cuentas especificas.

Son cobros pendientes de recuperacin.

Sus saldos se originan como consecuencia de haberse devengado operaciones


emergentes del giro especifico de las actividades de una empresa (Venta de mercaderas
al crdito).

Estos derechos se presupone sern cobrados en los prximos doce meses (corto
plazo).
La naturaleza de estas partidas que integran las cuentas por cobrar, incluye:

Titulo. Hace referencia a denominacin general y especifica que poseen las partidas. Es
decir, el ttulo genrico es cuentas por cobrar y los especficos son de acuerdo al origen
de la transaccin, por ejemplo si son alquileres, la partida especfica seria Alquileres por
cobrar.
Concepto. Estas cuantas contabilizan en valores monetarios los montos a los que
ascienden los cobros pendientes de una empresa, por cualquier concepto.
La ley de movimiento de cuantas seala que estas cuentas se debe cargar por el monto
del cobro devengado, por actualizacin de valores y se abona por la cuanta de los
corbos efectuados y/o a fin de ao para fines de cierres de registros.
El saldo que deben exponer estas cuentas son saldo deudor y se exponen en el estado
financiero denominado balance general en el grupo activo y sub grupo cuentas por
cobrar o crditos por cobrar.
Para una mejor comprensin las cuentas por cobrar se clasifican en:

Cuentas por cobrar comerciales

Otras cuentas por cobrar

Cuentas incobrables

Las cuentas comerciales, agrupan todas aquellas cuentas que representan derechos sobre
terceras personas, nicamente por la venta de mercancas al crdito y/o anticipos a
cuenta de futuras compras, por ejemplo como: Cuentas por cobrar, Documentos por
cobrar, Letras por cobrar, Letras renovadas por cobrar, Anticipo a proveedores, etc.
Otra cuentas por cobrar, agrupan aquellas cuentas que representen derechos sobre
terceros, por cualquier concepto, por ejemplo como: Cuentas del personal, alquileres por
cobrar, Comisiones por cobrar, Intereses por cobrar, etc. Pero exceptuando las ventas.
Cuentas incobrables, agrupan todas aquellas cuentas que representen derechos perdidos
sobre terceras personas. Es decir crdito irrecuperable, perdido por ejemplo como:
Cuentas incobrables, letras incobrables, Documentos incobrables, etc.
Efectos por Cobrar: Refleja los derechos que la Empresa tiene por cobrar,
representados por Letras de Cambio o Pagars. Los Efectos por Cobrar pueden ser
Enviados al Cobro y Enviados al Descuento.
Giros Enviados al Cobro: En este caso, los Bancos se ocupan de la Cobranza y una vez
realizada, abonan en cuenta el monto cobrado menos (-) comisin que ellos cobran por
su trabajo, si el cliente no paga los devuelve.

Giros Enviados al Descuento: Esta modalidad funciona de la siguiente forma: El


Banco anticipa el dinero representado por el valor nominal de los Giros menos (-) los
intereses calculados sobre ese valor.
Una vez, que logra cobrar el Giro, se queda con el dinero ya que nos los adelant, pero
si no cobra lo devuelve cargndolo en cuenta ms (+) intereses por mora que haya a
lugar.