Anda di halaman 1dari 12

PEDOMAN

ORIENTASI PEGAWAI BARU DAN


PENANGGUNG JAWAB PELAKSANA BARU

PEMERINTAH KOTA SURABAYA


DINAS KESEHATAN KOTA

UPTD PUSKESMAS TANAH KALIKEDINDING

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Sesuai dengan yang tersebut di dalam Sistem Kesehatan Nasional (SKN2004) bahwa Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan kesehatan
tingkat pertama. Adapun fungsi Puskesmas ada tiga yaitu : sebagai pusat
penggerak

pembangunan

berwawasan

kesehatan;

pusat

pemberdayan

masyarakat dan keluarga serta sebagai pusat pelayanan kesehatan tingkat


pertama.
Peningkatan kualitas mutu dan manajemen puskesmas dilakukan secara
berkesinambungan. Banyak hal bisa dilakukan terkait hal tersebut di atas, antara
lain adalah melalui penambahan pegawai baru yang berkualiatas. Kehadiran
pegawai baru ini menuntut pihak manajemen puskesmas untuk selalu
mengenalkan ulang terhadap falsafah, kebjakan, peraturan pegawai dan
prosedur yang berlaku di Puskesmas sesuai dengan profesi dan bidang kerja
yang akan ditempati serta unit kerja yang terkait dengan profesi dan bidang kerja
pegawai baru tersebut secara langsung maupun tidak langsung.
Setiap pegawai yang bekerja di tempat yang baru pasti memerlukan
waktu untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja barunya. Untuk mempercepat
pegawai dapat beradaptasi dan mendapatkan kinerja yang optimal dan sesuai
dengan kebutuhan puskesmas, maka diperlukan orientasi bagi pegawai baru
atau siapapun yang akan bertugas di puskesmas.
B. Tujuan
Tujuan pelaksanaan orientasi pegawai baru adalah Agar pegawai baru mengenal
dan memahami tata organisasi, Visi, misi, tata nilai dan tugas serta tanggung
jawabnya di UPTD puskesmas Tanah Kalikedinding Kota Surabaya. Panduan ini
digunakan

untuk

memberikan

panduan

kepada

petugas

tentang

cara

melaksanakan orientasi pada pegawai baru di UPTD Puskesmas Tanah


kalikedinding
C. Sasaran
Sasaran panduan ini adalah Petugas/Pegawai Baru di UPTD Puskesmas tanah
kalikedinding serta pegawai lama yang memegang program baru.

D. Ruang Lingkup

1. Undang-Undang

Republik

Indonesia

Nomor 36 Tahun 2009 tentang

Kesehatan;
2. Undang-Undang Republik

Indonesia nomor 25 Tahun 2009 tentang

Pelayanan Publik;
3. Undang-Undang nomor 29 Tahun 2004 tentang Praktik Kedokteran
4. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 1691 Tahun 2011
tentang Keselamatan Pasien Rumah Sakit;
5. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 75 Tahun 2014
tentang Pusat Kesehatan Masyarakat;
6. Keputusan

Menteri

Kesehatan

Republik

Indonesia

Nomor

741/MENKES/PER/VII/2008 tentang Standar Pelayanan Minimal Bidang


Kesehatan di Kabupaten/Kota;
E. Batasan Operasional
Batasan operasional dari pelaksanaan orientasi pegawai baru ini adalah di
khususkan kepada seluruh pegawai baru di UPTD Puskesmas Tanah
Kalikedinding dengan masa orientasi selama 6 hari kerja serta pegawai lama
dengan program baru dengan masa orientasi selama 12 hari.

BAB II
STANDAR KETENAGAAN

A. Ketenagaan
Dalam menjalankan orientasi pegawai baru, memerlukan personil antara lain :
1.
2.
3.
4.
5.

Kepala UPTD Puskesmas Tanah kalikedinding


Kepala bagian Tata Usaha
Penanggung jawab program
Pegawai Tata usaha
Koordinator Unit terkait

B. Jadwal kegiatan
Pelaksanaan kegiatan orientasi pegawai baru di lakukan selama 6 hari kerja.
Pelaksanaan kegiatan orientasi pegawai lama yang memegang program baru di
lakukan selama 12 hari kerja.

BAB III
STANDAR FASILITAS
Fasilitas dan kelengkapan
Perlengkapan yang diperlukan meliputi :
3

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

ATK
Profil UPTD Puskesmas Tanah Kalikedinding
POA UPTD Puskesmas Tanah Kalikedinding
Struktur organisasi UPTD Puskesmas Tanah Kalikedinding
Peraturan internal UPTD Puskesmas Tanah Kalikedinding
Pedoman program
Kerangka Acuan kegiatan
Standart operasional prosedur
Rencana usulan kegiatan dan Rencana pelaksana kegiatan

BAB IV
TATALAKSANA ORIENTASI
A. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan
Orientasi Pegawai baru :
1. Pembinaan dari UPTD kepala Puskesmas Tanah Kalikedinding

Pembinaan ini di maksudkan memberikan penjelasan dengan metode


kuliah singkat terkait dengan tugas dan tanggung jawab nya pegawai baru
di UPTD puskesmas Tanah Kalikedinding.
Waktu pelaksanaan : pada hari pertama selama 40 menit.
2. Perkenalan dengan seluruh pegawai di unit masing-masing
Memperkenalkan pegawai baru ke pada seluruh pegawai di unit masingmasing yang di dampingi dengan Ka. TU atau petugas Tata usaha.
Waktu pelaksanaan : pada hari pertama selama 6 jam.
3. Koordinasi dengan tata usaha untuk jadwal pendaftaran absen Finger Print
Pegawai baru di perkenalkan peraturan internal UPTD puskesmas Tanah
kalikedinding dan di daftarkan absensi Finger print ke dinas kesehatan kota.
Waktu pelaksanaan : pada hari pertama selama 20 menit.
4. Mempelajari struktur organisasi dan profil puskesmas
Pegawai baru mempelajari sturktur organisasi yang ada di UPTD
puskesmas Tanah Kalikedinding.
Waktu pelaksanaan : pada hari kedua selama 3 jam
Pegawai baru mempelajari profil puskesmas yang ada di UPTD puskesmas
Tanah Kalikedinding.
Waktu pelaksanaan : pada hari kedua selama 4 jam
5. Mempelajari Pembagian Tugas di unit terkait
Pegawai baru diberikan tugas sesuai dengan kebutuhan di unit terkaitnya.
Waktu pelaksanaan : pada hari ketiga selama 3 jam
6. Mempelajari Uraian tugas pegawai baru
Pegawai baru mempelajari tugas, tanggung jawab dan wewenang di unit
terkait
Waktu pelaksanaan : pada hari ketiga selama 4 jam
7. Mempelajari SOP di unit yang terkait
Pegawai baru mempelajari semua SOP yang berhubungan dengan tugas
dan pekerjaan atau berhubungan dengan unit terkaitnya.
Waktu pelaksanaan : pada hari keempat selama 3 jam
8. Mendalami inventaris dan peralatan yang digunakan di unit terkait
Pegawai baru mempelajari peralatan yang terdapat pada unit terkait,
sehingga mempermudah dalam proses pelayanan.
Waktu pelaksanaan : pada hari kelima selama 1 hari
9. Menyaksikan dan mengikuti pelaksanaan tugas sehari-hari di unit terkait
Pegawai baru mengikuti pekerjaan atau pelayanan di unit terkait untuk
menyesuaikan diri dengan pekerjaan barunya.
Waktu pelaksanaan : pada hari keenam selama 1 hari.
5

Orientasi pegawai lama yang memegang program baru :


1. Pengenalan program dan jenis kegiatan UKM
2. Memberi pemahaman tugas pokok, tanggung jawab wewenang serta
keterkaitan lintas program dan lintas sektor
3. Mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan UKM puskesmas
4. Mengikuti pelaksanaan kegiatan UKM Luar Gedung
5. Melaporkan hasil evaluasi pelaksanaan orientasi.
B. Cara Melaksanakan Kegiatan
1 Ka. Sub.Bag Tata usaha Menerima pegawai baru yang di sertai surat tugas
dari Dinas Kesehatan
2 Pegawai baru menghadap Kepala Puskesmas Untuk menerima arahan.
3 Setelah Menghadap Kepala Puskesmas pegawai baru diberi arahan oleh
Ka.Sub.Bag Tata Usaha,untuk mempelajari tentang Profil Puskesmas dan
PKP.
4 Ka.Sub.Bag Tata Usaha memperkenalkan pegawai baru kepada seluruh staf.
5 Memasukkan data pegawai baru didalam laporan kepegawaian
6 Menempatkan pegawai baru sesuai tugas pokok dan fungsinya
C. Langkah-langkah Kegiatan
Prosedur operasional orientasi pegawai baru ditampilkan dalam bagan berikut:
Mulai

Ka. Sub.Bag Tata usaha Menerima pegawai baru

Pegawai baru menghadap Kepala Puskesmas

Pegawai baru diberi arahan oleh Ka.Sub.Bag Tata Usaha


Pegawai baru mengikuti kegiatan orientasi sesuai jadwal

Selesai

Menempatkan pegawai baru sesuai tugas pokok dan fungsinya

D. Jadwal Pelaksanaan kegiatan


Orientasi Pegawai baru
HARI

Kegiatan

Pembinaan dari UPTD kepala Puskesmas Tanah


Kalikedinding
Perkenalan dengan
masing-masing

seluruh

pegawai

di

unit

X
X
6

Koordinasi

dengan

tata

usaha

pendaftaran absen Finger Print


Mempelajari struktur organisasi

untuk

jadwal

dan

profil

puskesmas
Mempelajari Pembagian Tugas di unit terkait
Mempelajari Uraian tugas pegawai baru
Mempelajari SOP di unit yang terkait
Mendalami inventaris dan peralatan

X
X
X
X
X

yang

digunakan di unit terkait


Menyaksikan dan mengikuti pelaksanaan tugas

sehari-hari di unit terkait


Orientasi pegawai lama yang memegang program baru

Jadwal
Orientasi Program
Orientasi dalam Gedung
Orientasi Luar gedung

Hari ke
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1

11 1

X X X
X X X X
X X X

BAB V
LOGISTIK
Logistik kebutuhan orientasi pegawai baru antara lain:
-

POA
Profil UPTD Puskesmas Tanah Kalikednding
Peraturan Internal
Pedoman Program
KAK dan SOP
Alat tulis

BAB VI
KESELAMATAN PEGAWAI
Dalam pelaksanaan Orientasi pegawai baru perlu tetap memperhatikan keselamatan
pegawai baru meliputi:
-

Keamanan lingkungan Puskesmas


Keadaan suhu, kelembaban dan ventilasi Puskesmas yang mencukupi
Mematuhi segala peraturan yang di tetapkan

BAB VII
KESELAMATAN KERJA PETUGAS PEMBERI ORIENTASI
Dalam pelaksanaan Orientasi pegawai baru, petugas Puskesmas memperhatikan
keselamatan kerja meliputi:
-

Senantiasa mengkomunikasikan maksud dan tujuan orientasi pegawai


Melakukan tindakan sesuai Prosedur dan tatacara yang di tetapkan
Keamanan lingkungan Puskesmas

BAB VIII
PENUTUP
Orientasi pegawai baru pada akhirnya menjadi suatu wadah agar pegawai baru
bisa beradaptasi dengan lingkungan dan pekerjaan di puskesmas Tanah Kalikedinding.
Orientasi pegawai lama yang memegang program baru pada akhirnya menjadi
suatu wadah agar pegawai bisa beradaptasi dengan pekerjaan dan kegiatan program
baru yang akan dijalani nya.
Evaluasi hasil orientasi dilakukan sepenuhnya oleh kepala tata usaha dan
penanggung jawab program kemudian dilaporkan kepada UPTD Puskesmas Tanah
Kalikedinding.
.

10

11