Anda di halaman 1dari 8

Notulensi Rapat: Panitia ZIS BDLHK Kadipaten

Hari / Tanggal : Selasa/ 19 April 2016


Waktu
: Pukul 14.00 s.d 15.00 WIB
Tempat
: Ruang Rapat
Pimpinan Rapat
: Ir. Dimyati, MP. (Kepala Balai)

Hasil Rapat
Rapat dibuka oleh Kepala Balai Diklat Lingkungan Hidup dan Kehutanan Kadipaten
merangkap sebagai pemimpin rapat dengan dihadiri oleh 15 orang peserta. Rapat dibuka oleh
Kepala Balai Diklat Kehutanan Kadipaten pukul 14.00 WIB.
Isi rapat:
1. Pembukaan
2. Pengarahan Kepala Balai:
Kepala Balai menyambut baik dan mendukung program yang akan digulirkan oleh
Panitia Pengelola Zakat, Infaq, dan Shodaqoh di tahun 2016 ini.
Penggunaan dana ZIS yang ada agar dapat dimanfaatkan dengan tepat sasaran.
3. Dana yang terkumpul di bendahara ZIS sudah cukup besar dan harus segera dimanfaatkan
dengan rincian sebagai berikut:
Zakat dari gaji dan uang infaq
= Rp 13.858.925
Zakat dari Tunkin
= Rp 20.858.500
Infaq (sisa dana dari tahun 2015)
= Rp 1.121.600
Tunkin Januari dan Februari 2016 = Rp 5.800.000
Tunkin Maret (s.d 19 April 2016)
= Rp
650.000
4. Dana yang terkumpul tersebut akan dikelompokkan menjadi dua sumber, yaitu Dana dari
Tunkin serta Dana dari ZIS pegawai.
5. Dana dari Tunkin akan dimanfaatkan apabila sewaktu-waktu ada pegawai ataupun
keluarganya yang terkena musibah. Dengan kata lain pemanfaatannya bersifat
insidentil/situasional.
6. Pengumpulan dana tunkin ini bersifat sukarela berdasarkan keikhlasan yang
mekanismenya merupakan kesepakatan antara bendahara ZIS dengan pegawai yang
bersangkutan.
7. Dana dari ZIS pegawai akan dibagi lagi menjadi 2 sumber, yaitu dana Zakat dan Dana
Infaq-Shodaqoh.
8. Pemanfaatan dana Zakat harus sesuai dengan ketentuan yang diatur dalam Islam.
9. Pemanfaatan dana Infaq dan Shodaqoh lebih fleksibel.
10. Dana dari zakat akan dimanfaatkan bagi masyarakat fakir miskin yang ada di sekitar
wilayah kantor BDLHK Kadipaten.
11. Untuk tujuan tersebut (pada point 10) akan dibentuk tim kecil yang akan mendata
masyarakat yang berhak menerima zakat tersebut.
12. Dana dari zakat juga rencananya akan dimanfaatkan bagi pegawai yang terlilit hutang
(kategori ghorim).
13. Untuk tujuan tersebut (pada point 12) akan dikaji dan dianalisis pegawai-pegawai yang
mempunyai kondisi kesulitan ekonomi (terlilit hutang) dan keputusannya merupakan
kesepakatan tim panitia ZIS BDLHK Kadipaten.

14. Dana dari infaq dan shodaqoh pegawai dapat dimanfaatkan sebagai dana pendukung
apabila ada kekurangan dana dalam pemanfaatan dana dari Zakat. Dengan kata lain,
pemanfaatan pokoknya sesuai dengan ketentuan pemanfaatan dana Zakat.
15. Dana dari infaq dan shodaqoh pegawai juga dapat dimanfaatkan (selain pada point 14)
untuk melengkapi fasilitas (sarana) yang ada di masjid BDLHK Kadipaten.
Rapat ditutup oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha Balai Diklat LHK Kadipaten.

Kadipaten, 19 April 2016


Pemimpin Rapat,

Ir. Dimyati, M.P.


NIP. 19670117 199203 1 001

DAFTAR KEGIATAN WIDYAISWARA TAHUN 2016


N
O

ANGGAR
AN/
SATUAN
5 jt
5 jt

SATU
AN

5
10

JUDUL
ORAN
G

12
4

BULAN
KALI

1 jt
5 jt

RM
RM

12
12

OT
OT

1,5 jt
1,2 jt

RM
RM

7
8
9

Penelitian
Magang/studi
banding/seminar/dise
minasi
operasional WI
seminar
kewidyaiswaraan
Temu Karya WI
seminar S2/S3 di
Pusdiklat
Penyusunan kursil
Pembahasan kursil
Penelaahan kursil

1
1
4

JUDUL
JUDUL
JUDUL

1 jt
1 jt
4 jt

RM
RM
RM

10

Penggandaan

JUDUL

3 jt

11

ATK

JUDUL

2 jt

12
13
14

IKD
EPD
ILP

1
2
3
4
5
6

KETERANGA
N

JENIS
ANGGAR
AN
RM
RM

VOLUM
E

KEGIATAN

sasaran:
budidaya
tanaman
bawah
tegakan dan
bokashi
untuk
kegiatan
penyusunan
dan
penelaahan
kursil
(sda)

RM

RM

SEBARAN WIDYAISWARA PADA RENCANA PELAKSANAAN DIKLAT TH 2016


BULAN PELAKSANAAN DAN JENIS DIKLAT
APRIL
JULI
NAMA
MARET
MEI
(05
s.d
19
APR)
(19 JULI s.d 02
WIDYAISWARA
Nano S. Mansyur
Ahendarmawan
Toto Hindarto
R. Didin Sudiardini
Gamin
Taryo Taryanto
Ian Maryana
Heru Budiono
Purwoko Agung N.
Asep Masturin

(10 s.d 24 MAR)

& (05 s.d 14


APR)

(10 s.d 24 MEI)

AGT) & (19 s.d 28


JULI)

BTBT
GPS
PM
PM
GPS
BTBT
GPS
PM
-

PHR
SIG
PK (10 hr)
SIG
PK (10 hr)
SIG
PK (10 hr)
PHR
PHR

Mangrove
Bokashi
Bokashi
Lebah Madu
Lebah Madu
Lebah Madu
Mangrove
Bokashi

Karhut (10 hr)


KTI
KTI
Karhut (10 hr)
Agroforestri
Karhut (10 hr)
Agroforestri

Joko Susilo
Ultah Dianawati

BTBT
-

Mangrove
-

Agroforestri
KTI

Keterangan:
BTBT (Budidaya Tanaman Bawah Tegakan); PK (Penyuluh Kehutanan Terampil ke Penyuluh
Kehutanan Ahli); PM (Pendampingan Masyarakat); PK dan Karhut dilaksanakan selama 10
hari. Diklat-diklat lainnya dilaksanakan selama 15 hari

NOTULENSI RAPAT
PERSIAPAN PELAKSANAAN KEGIATAN
PENYELESAIAN BMN TIDAK DIKETEMUKAN
Hari / Tanggal : Kamis / 18 Oktober 2012
Waktu
: Pukul 10.30 WIB
Tempat
: Ruang Diskusi BDK Kadipaten
Pimpinan Rapat
: Syamsul Bahri, S.IP. (Kepala Sub Bagian Tata Usaha)

Hasil Rapat
Rapat dibuka oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha Balai Diklat Kehutanan Kadipaten
merangkap sebagai pemimpin rapat dengan dihadiri oleh 10 orang peserta.
Kesimpulan rapat :
Bahwa berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 271/KMK.06/2011 terhadap
barang yang tidak diketemukan sesuai lampiran Berita Acara (BA) 04 harus
ditindaklanjuti dengan penghapusan dari daftar BMN paling lambat pada tanggal 15
Agustus 2013.
Sesuai dengan peraturan tersebut harus didahului dengan kegiatan Verifikasi dan
Penelitian lapangan terhadap barang yang tertera dalam lampiran BA 04.
Rencana Kegiatan Verifikasi dan Penelitian oleh Tim sebagai berikut :
Diadakan Verifikasi data sesuai dengan yang tertera dalam SIMAK BMN
Mengadakan penelitian lapangan terhadap barang sesuai lampiran BA 04
Mengadakan pencarian keterangan kepeda berbagai pihak yang diduga mengetahui
sejarah asal usul barang dimaksud.
Melaporkan hasil kegiatan Tim kepada pemberi perintah.
Rapat ditutup pada pukul 13.15 WIB oleh Kepala Balai Diklat Kehutanan Kadipaten.
Kadipaten , 18 Oktober 2012
Pimpinan Rapat,

Syamsul Bahri, S.IP.

NIP.19581031 198303 1 001

NOTULENSI RAPAT
PEMBINAAN PEGAWAI DALAM RANGKA
RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN
TAHUN 2012

Hari / Tanggal : Kamis , 5 Januari 2012


Waktu
: Pukul 08.00 s/d 12.00 WIB
Pimpinan Rapat
: Ir. Slamet Wahyudi
Tempat
: Aula Tectona Balai Diklat Kehutanan Kadipaten
Rapat dibuka oleh Kepala Balai Diklat Kehutanan Kadipaten merangkap sebagai pemimpin
rapat.
Kesimpulan rapat :
1. Agar setiap pejabat Struktural dapat mencermati rencana kegiatan yang tertuang dalam
RKA-KL Balai Diklat Kehutanan Tahun 2012 selanjutnya untuk dapat dibuatkan rencana
pelaksanaan dengan mengacu kepada Petunjuk Oprasional Kegiatan dan Rencana
Penarikan.
2. Untuk memperlancar penarikan anggaran maka diperlukan adanya penanggung jawab
anggaran. Sehubungan dengan hal itu maka segera diusulkan untuk mendapatkan
penetapan yang berwenang tentang Pejabat Kuasa Pengguna Anggaran dan lainnya ke
Koord. Wilayah UPT Kementerian Kehutanan di Bandung.
3. Kgiatan diklat harus segera dirancang tata waktu pelaksanaan mengacu kepada POK dan
rencana penarikan DIPA sehingga penarikan keuangan akan tercapai sesuai dengan apa
yang telah direncanakan.
4. Segera buat perencanaan kegiatan widyaiswara (penelitian, magang, pencermatan
kurikulum dll) dengan tetap mengacu kepada OPK dan rencana penarikan keuangan.
5. SK 01 Kepala Balai agar dapat dirancang dengan mempertimbangkan surat keputusan
Kepala Badan tentang Nama Jabatan Struktural dan Non structural pada Balai Diklat
Kehutanan Kadipaten.
6. Kebersihan lingkungan agar dapat ditingkatkan, dengan mengerahkan tenaga yang ada
dan dibantu dengan kegiatan Jumat bersih setiap hari Jumat minggu pertama pada setiap
bulan.
7. Sebelum penetapan jabatan yang tertuang dalam SK 01 Kepala Balai terbit, seluruh
pegawai tetap melakukan kegiatan sesuai dengan uraian tugas masing-masing periode
2011.
8. Bahwa Balai Diklat adalah instansi penyelenggara diklat, sehingga diperlukan
optimalisasi pelayanan terhadap peserta diklat hal ini diperlukan untuk memberikan
kenyamanan terhadap peserta sehingga capaian kinerja yang direncanakan akan dapat
tercapai.

9. Untuk memenuhi tingkat kepuasan peserta diklat tinggal di asrama maka minimal
kebersihan dan kerapihan asrama tetap dijaga. Hal ini perlu diadakan perbaikan-perbaikan
pasilitas asrama lebih awal/sebelum penyelenggaraan diklat dimulai.
10. Terhadap pegawai kontrak perlu diadakan pendataan ulang, hal ini diperlukan karena pada
prinsipnya sejak tanggal 31 Desember 2011 telah diadakan pemutusan kontrak kerja
dengan sendirinya (sesuai dengan Surat Perjanjian Kontrak yang telah disepakati).
11. Untuk masa tahun 2012 maka diperlukan pembuatan kontrak kerja baru dengan
menseleksi tenaga kontrak lama yang masih pantas untuk kita perpanjang.
Rapat ditutup pada pukul 11.45 WIB oleh Kepala Balai Diklat Kehutanan Kadipaten.

Kadipaten, 5 Januari 2012


Pemimpin Rapat,

Ir. Slamet Wahyudi


NIP. 19601014 198803 1 002