Anda di halaman 1dari 4

CARA PENGGUNAAN MESIN RICIH

1. ON kan mesin
2. Masukkan kertas atau dokumen yang ingin dilupuskan ke dalam mesin
3. Tekan butang MULA

LANGKAH LANGKAH PENYELENGARAAN


MESIN RICIH
Jika keadaan kerts tersekat maka langkah berikut boleh diambil
1. Tekan butang Off
2. Tarik bekas bahan diricih
3. Periksa di bahagian pemotong
4. Bersihkan bahan tersekat
5. Tutup kembali bekas bahan diricih

SOP MESIN RICIH


Tujuan
Untuk menyediakan arahan berjaga-jaga untuk keselamatan penggunaan mesin pencincang kertas

Kakitangan yang bertanggungjawab


Terpakai kepada semua pengguna mesin pencincang di jabatan

Pengguna mesti
Rajin dalam memastikan keselamatan diri dan lain-lain semasa penggunaan penggunaan peralatan
pantri

Prosedur
1) Sebelum mencarik kertas, pastikan yang berikut telah selesai
a) Semua dokumen mesti kering
b) Keluarkan semua stapler daripada dokumen

2) Langkah

berjaga-jaga

a) Mencincang hanya maksimum 6 keping kertas A4 (80 gsm) pada satu masa.
b) Jangan mencincang bahan berikut:
i) kertas karbon
ii) bahan plastik lembut seperti beg kurier
iii) bahan pelekat atau pelekat

3.Cara menggunakan mesin:


a. Menghidupkan mesin dengan menekan butang putih pada mesin. Lampu hijau perlu
dinyalakan tanda mesin bersiap sedia
b. Memegang dokumen itu dengan tidak menekan kertas dan masukkan dokumen itu ke
dalam mesin pencincang.
c. Lepaskan satu per satu dan kertas akan masukan kedalam bahagian pemotong dalam mesin
d. Mencincang dokumen seterusnya selepas mesin telah siap carik yang kertas sebelumnya
e. Matikan mesin selepas tugas selesai dengan menolak butang putih sekali lagi

4.Jika mesin dihentikan tanpa sepenuhnya shreding dokumen,


terdapat dua kemungkinan iaitu:
a) Lampu kuning menyala: timbunan dokumen terlalu tebal untuk mericih bahawa ia
tersekat sehingga bilah dalam mesin dan dokumen mesti dikeluarkan dengan segera
b)lampu kuning dan merah menyala: Bin terlalu penuh dan perlu dikosongkan
.5.

Untuk cahaya kuning yang menunjukkan kesesakan kertas di

dalam mesin, sila ikuti arahan berikut untuk melepaskan kertas


dari mesin
a) Memegang kertas dan tekan butang kuning
b) Dengan menekan butang kuning secara berterusan, roller itu akan bergolek dalam arah
terbalik
c) kertas ini akan bergerak ke arah anda
d) Perlahan-lahan menarik keluar kertas membentuk mesin pada masa yang sama e)
Keluarkan beberapa keping kertas dari timbunan dan memberi makan kepada dokumen
selebihnya ke mesin ini lagi
f) Ikut arahan ( 3) sekali lagi mengulangi prosedur mencarik

6. Merah dan kuning lampu yang menunjukkan bin terlalu ful


sila ikut arahan berikut.
a. Matikan mesin dengan menolak butang putih pada mesin dia
b. Buka pintu bawah, menolak semua kertas dicincang ke dalam beg hitam
c. Tarik beg hitam dan mengikat
d. Gantikan beg dengan beg baru, yang terletak di bahagian dalam pintu mesin
e. Tutup pintu dan menggunakan mesin seperti yang ditunjukkan di titik
mengenal pasti risiko
1. Potong jari oleh bilah mesin pencincang
2. Boleh menyebabkan sakit belakang jika postur yang tidak kena apabila menarik keluar
beg sampah.
Langkah-langkah kawalan
1. Lepaskan tangan anda daripada dokumen sekali dokumen yang bergolek ke dalam mesin
2. Matikan mesin sebelum membuka pintu untuk menggantikan beg