CONTABILIDAD GENERAL
A LOS ALUMNOS
El presente texto pretende en forma humilde servir de apoyo a los alumnos que
comienzan el estudio de la disciplina contable, teniendo como objetivo principal ser un
motivador en la bsqueda de los caminos que les permitan alcanzar la comprensin de
la teora bsica de contabilidad, como as tambin el motivador para adentrarse a un
estudio mas profundo en cada uno de los temas y captulos que se presenten en l.
As tambin se pretende realzar la importancia que tiene la contabilidad en
todas las reas de la empresa, ya la informacin obtenida por la contabilidad en muy
til en los mbitos de la economa, la administracin y las finanzas, siendo ella una
herramienta vital en cualquier profesin.
Es tambin, la ocasin para agradecer a todos aquellos que de una u otra
forma, mediante su critica y aportes, han permitido darle forma al producto que hoy
entregamos para los acompae en el camino de la comprensin de la disciplina de la
contabilidad
CAPITULO I
LA UNIDAD ECONOMICA
LA UNIDAD ECONMICA
Toda accin del hombre encaminada a satisfacer necesidades materiales y/o
intelectuales puede decirse que esta contemplada dentro del marco de lo que se
denomina la ACTIVIDAD ECONOMICA. En ella participan, cumpliendo distintas funciones,
los elementos humanos y materiales conjugados en lo que se seala como las UNIDADES
ECONMICAS, cuyo esfuerzo se traduce en la obtencin de un conjunto de bienes y
servicios que tienen por objeto servir de medios de satisfaccin de las necesidades
presentes y futuras.
Las unidades econmicas se pueden clasificar para su estudio en:
Unidades de produccin:
Son aquellas que asocian el esfuerzo humano, los recursos materiales y el capital,
con el objeto de producir los bienes y servicios para satisfacer en ltima instancia, las
necesidades de las unidades de consumo.
Este ente econmico en que se combinan los distintos factores productivos es lo
que se llama EMPRESA, por lo tanto,
Empresa es el conjunto de elementos humanos y materiales tendientes a lograr un
objetivo.
Unidades de consumo:
Son los que mediante el aporte de su trabajo, obtienen los medios de cambio que
les permiten adquirir en el mercado bienes y servicios.
Unidades De Circulacin y Distribucin:
Comprende todas las operaciones que hacen posible realizar el intercambio o
venta del producto a los consumidores y cuyo conjunto constituye lo que se denomina
proceso de comercializacin.
En resumen
UNIDADES
ECONMICAS
-Unidades de Produccin
-Unidades de Consumo
-Unidades de Circulacin y Distribucin
lo
La Contabilidad y La Economa
Se preocupan de temas anlogos, ambas estn relacionadas con los bienes y con
la actividad humana, referente a la produccin, distribucin y consumo de los bienes. Se
dice que la contabilidad es la economa aplicada a una empresa en particular, en donde
el contador cumplira el rol de un economista dentro de la empresa.
2.-
La Contabilidad y el Derecho
El contador deber tener suficientes conocimientos del derecho comercial,
tributario y social para aplicarlos dentro de la empresa, ya que la contabilidad se
encuentra subordinada al derecho.
Principios Contables Generalmente Aceptados (PCGA)
La palabra principio, se utiliza para significar una ley o regla general adoptada o
profesada como una pauta para la accin. Esto significa que los principios no nos indican
como deben registrarse exactamente cada evento que ocurra en la empresa.
Los principios de Contabilidad son creacin del hombre, es decir, no fueron
extrados de axiomas bsicos, ni es verificable su validez por observacin y
experimentacin. Su creacin obedece o es resultado de una evolucin.
Los principios contables no se encuentran reunidos en una fuente nica, existen
una infinidad de aspectos en los cuales la prctica contable difiere de una empresa a
otra, por lo que existen una serie de principios bsicos que nos permiten homogeneizar la
prctica contable.
En la evolucin de un principio se distinguen las siguientes fases:
a) Se detecta un problema que se repite, en situaciones similares.
b) Alguien estructura una buena solucin.
c) Su uso se vuelve gradualmente general
d) Luego se vuelve principio.
Por otra parte, un principio se considera bueno cuando es de aceptacin general y
existe un equilibrio entre los diferentes criterios.
relevante: Al grado de que resulta en informacin que es significativa y til para
aquellos que necesitan saber algo de la entidad.
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Para que sea til una unidad de medida debe cumplir los siguientes requisitos:
a) Debe ser capaz de expresar el cambio cuantitativo que producen los
hechos econmicos de naturaleza homognea
b) Debe ser uniforme a travs del tiempo, a fin de permitir la comparacin
de la informacin.
c) Debe reflejar lo ms fielmente posible los cambios que produzcan los
hechos econmicos en los elementos de la estructura de inversin y
financiamiento.
6. Perodo de tiempo
Los estados financieros resumen la informacin relativa a perodos
determinados de tiempo, los que son conformados por el ciclo normal de
operaciones de la entidad, por requerimientos legales u otros.
La contabilidad debe informar por periodos especficos de tiempo, lo que son
conformados por:
- El ciclo normal de operacin.
- Requisitos legales.
Tambin se puede entender como la frecuencia en el tiempo que la informacin
contable completa llega o es entregada a los usuarios de la contabilidad.
Ello requiere que la informacin contable, tanto en sus aspectos patrimoniales
(Balance General), como de resultados (Estado de Resultado), sea transmitida a
sus usuarios cada cierto tiempo, para los efectos de ser til en el proceso de toma
de decisiones y de control.
Los perodos de tiempo transcurridos entre cada emisin de informacin contable
completa (Estados Financieros), deben ser iguales para recoger las mismas
variaciones estacinales de la economa y permitir de esta forma su comparacin.
No existen perodos estndares, cada entidad debe definir los perodos contables
que ms se adecuen a sus necesidades de gestin y control, pudiendo estos ser
mensuales, trimestrales, semestrales, anuales, etc. Sin embargo, para los efectos
de una normativa que permita la comparacin entre distintos ejercicios para
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9. Costo histrico
El registro de las operaciones se basa en costos histricos (produccin,
adquisicin o canje), salvo que para concordar con otros principios se justifique
la aplicacin de un criterio diferente (valor de realizacin). Las correcciones de
las fluctuaciones del valor de la moneda, no constituyen alteraciones a este
principio, sino meros ajustes a la expresin numeraria de los respectivos costos.
El registro de basa principalmente sobre la base del precio que se pago en la
adquisicin de los bienes y servicios adquiridos por la empresa, este principio esta
relacionado con el principio la empresa en marcha.
Considerando que costo es todo sacrificio econmico que efecta la entidad con el
objeto de obtener ingresos futuros, hay que distinguir que si se extingue pasa a
ser gasto y si an no se ha consumido, se reconoce como un activo.
Por tanto, costo histrico es el costo original en el que incurre la entidad al
momento de efectuar un sacrificio econmico.
La contabilidad ha aceptado tradicionalmente el costo histrico como la base de
medida primaria, considerando que ste representa una evidencia objetiva para la
determinacin de los recursos y obligaciones.
En el momento de adquisicin, el costo histrico es igual al valor de mercado y,
por consiguiente, es el valor medido en un punto del tiempo.
El costo histrico tambin se apoya en l fundamente que es un elemento til para
los propsitos predictivos, y por su relevancia en cierto tipo de decisiones
econmicas futuras transformndose en una medida satisfactoria en la funcin de
la direccin administrativa.
El uso del costo de reposicin, en cambio, debera beneficiar a los usuarios de
informes financieros de la siguiente manera:
a) Como una comparacin con el costo histrico, midiendo los recursos al costo
de reposicin se debera presentar una mayor seguridad de la riqueza
econmica en un momento del tiempo.
b) Incluyendo gastos medidos al costo de reposicin en la determinacin de la
utilidad, debera producirse una mejor medida del ingreso que mida los
cambios en la riqueza a travs del tiempo y la habilidad de una empresa para
mantener operando el capital, pudiendo servir de base a la fijacin del precio
real.
c) La comparabilidad entre diferentes entidades reforzar la exposicin de los
recursos y gastos de ellas, en precios o costo vigente, en lugar de los costos
histricos.
d) La medicin con el costo de reposicin de los ingresos y de los activos, al igual
que en caso de los pasivos y gastos, debera proporcionar a los usuarios una
base mejorada para predecir los flujos de efectivo asociados a estos.
10.Objetividad
Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan
pronto sea posible medir esos cambios objetivamente.
La contabilidad debe registrar los hechos econmicos efectivamente sucedidos y
no los que supone, en forma subjetiva, que pueden ocurrir.
Esto es que la contabilidad debe reflejar fielmente los hechos econmicos relativos
a la entidad, tanto en los recursos que cada hecho transforma, como en sus
montos y en la oportunidad en que ocurren, sin que queden sujetos a
interpretaciones subjetivas.
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a)
b)
c)
d)
e)
Debido a que no existe una lnea demarcatoria que fije los lmites de los es o no es
significativo, la decisin que se debe aplicar ser sobre la base del criterio de
quien prepara la informacin; para eso, para determinar la materialidad de un
hecho o de un bien deben tenerse en cuenta las siguientes consideraciones o
factores:
El monto total de activos fijos operacionales
La magnitud de estos activos con relacin a otros activos;
La frecuencia con que ocurren desembolsos por activos fijos;
La naturaleza y la vida esperada de estos activos, y
El efecto probable que habr sobre el monto del ingreso neto del periodo
informado
Ejemplo:
Registrar como gasto, activos de bajo costo: tiles de escritorio, repuestos, etc.
13.Uniformidad
Los procedimientos de cuantificacin utilizados deben ser uniformemente
aplicados de un perodo a otro. Cuando existan razones fundadas para cambiar
de procedimientos, deber informarse este hecho y su efecto.
Todos los registros que usa la contabilidad en un ejercicio contable deben ser
iguales a los usados en el ejercicio inmediatamente anterior, y si ocurrieran
cambios en la prctica, estos se deben mencionar en los informes financieros.
El monto y naturaleza del cambio y su efecto en los estados patrimonial y de
resultados de cada perodo son muy importantes para los usuarios de la
informacin y pueden influir en su decisin. Por esto, las personas interesadas
deben asumir que los sucesivos estados financieros de la empresa estn basados
consistentemente en los mismo principios de contabilidad generalmente
aceptados. Si los principios no son aplicados consistentemente, las diferencias
pueden ser el resultado de los cambios en los principios ms que el resultado de
los cambios en los negocios o de una efectividad en la administracin.
El criterio de uniformidad no prohbe completamente los cambios de los principios
usados, stos son aceptados cuando se cree que dichos cambios en el uso de un
principio pueden mostrar ms exactamente un resultado o una posicin financiera;
en este caso, la explicacin y razn del cambio debe ser especificado en una nota
explicativa, acompaada de los efectos en los resultados, producto del cambio
14.Contenido de fondo sobre la forma
La contabilidad pone nfasis en el contenido econmico de los eventos, aun
cuando la legislacin puede requerir un tratamiento diferente.
15.Dualidad econmica
La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa (partida doble) y est
constituida por: a) recursos disponibles para el logro de los objetivos
establecidos como meta y b) las fuentes de stos, las cuales tambin son
demostrativas de los diversos pasivos contrados.
Toda operacin que registra la contabilidad afecta por lo menos a dos partes.
Todos los activos de una empresa estn sujetos a los derechos de alguien, sean
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CAPITULO II
TCNICA CONTABLE
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TCNICA CONTABLE
1.- Definicin de Activo, Pasivo y Capital
Para su funcionamiento la empresa debe contar con recursos susceptibles de ser
expresados en unidades monetarias. El origen de estos recursos proviene de los dueos
y/o de terceros y su utilizacin depender de los objetivos que fueran fijados por la
organizacin.
La clasificacin de los recursos obtenidos por la empresa se denominan ACTIVOS
y las obligaciones que emanan de la obtencin de los recursos se le denominan
PASIVOS.
Para una mejor comprensin de estos trminos se utilizara el principio contable
generalmente aceptado, conocido como PARTIDA DOBLE o DUALIDAD ECONOMICA,
para mostrar que una empresa parte con una ecuacin fundamental en equilibrio, la cual
seria la siguiente:
ACTIVO = PASIVO
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PASIVO
+
CAPITAL
Deudas con Terceros
+
Deudas con el Dueo
OBLIGACIONES
Definicin de conceptos
Bien: Como toda aquella cosa que sirve para satisfacer una necesidad.
Derecho: Desde el punto de vista contable, son los valores que la empresa ha
entregado en crdito y espera convertirlos en dinero.
Bienes Intangibles: Son aquellos que no tienen consistencia fsica; pero que
integran el Activo, como caracterstica se puede destacar que, por lo general, van
a ser consumidos en la empresa o que, al venderse, va a producir un resultado.
Obligacin La podemos definir o acotar como el vnculo que impulsa o compele
legal o moralmente, a dar a ejecutar algo, en un tiempo establecido llamado plazo.
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Ecuacin
Caja (efectivo) 700.000
700.000 Capital
700.000 Capital
700.000 Capital
500.000 Acreedor
700.000 Capital
500.000 Acreedor
30.000 Utilidad por venta
5.- Se cancela arriendo por el local comercial que utiliza la empresa para funcionar como
negocio, $ 75.000
Ecuacin
Caja (efectivo) 415.000
Mercadera
150.000
Maquinaria
500.000
Clientes
90.000
700.000 Capital
500.000 Acreedor
30.000 Utilidad por venta
( 75.000) Arriendos
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PROCESO CONTABLE
Definicin y objetivos de la cuenta
Como ya sabemos la contabilidad se basa en el hecho fundamental que es:
ACTIVO
= PASIVO
CAPITAL
Sabemos adems que el Activo est formado por Bienes y Derechos y el Pasivo
por obligaciones con personas ajenas a la empresa.
Cada uno de los elementos del Activo, Pasivo y Capital constituyen una cuenta.
Definicin
Cuenta: es una agrupacin sistemtica de los cargos y abonos relativos a una
misma persona o asunto, que se registran bajo un encabezado o titulo apropiado.
Es un resumen o agrupacin de conceptos de una misma naturaleza.
Ejemplo
Concepto
- Monedas
- Billetes
- Cheques
- Escritorios
- Sillas
- Estante
- Computador
Cuentas
CAJA
MUEBLES Y TILES
Toda cuenta debe tener un nombre con el objeto de identificarla entre s; debe
sealar en forma resumida y/o mnemotcnica los elementos del Activo, Pasivo o Capital,
es decir, el nombre debe ser claro y significativo.
De tales cuentas es necesario una informacin completa e individual crendose as
las
Cuentas T
A continuacin presentaremos un modelo muy simple para esquematizar una
cuenta; hacemos notar que, en la prctica, se puede adoptar cualquier forma de rayado
que satisfaga las necesidades de la empresa.
DEBE
HABER
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DEBE: la de la izquierda
HABER: la de la derecha
CARGAR o DEBITAR
ABONAR o ACREDITAR
DBITOS
SALDO
CAJA
50.000
150.000
800.000
1.000.000
450.000
HABER
25.000 ABONO
75.000
450.000
550.000 CRDITOS
Con relacin al saldo de una cuenta, veremos que existen tres tipos:
a)
b)
c)
DBITOS
= PASIVO
+ CAPITAL
ACTIVO
(+)
(-)
HABER
ABONO
CRDITOS
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DEBE
CARGO
= PASIVO
+ CAPITAL
PASIVO
(-)
(+)
DBITOS
HABER
ABONO
CRDITOS
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Al ordenarla nos encontramos que los Activos y las Prdidas tendran el mismo
tratamiento es decir:
Los cargos aumentan estas cuentas y los abonos las disminuyen
Con respecto al Pasivo, Capital y las Ganancias tendran el mismo tratamiento, es
decir:
Los abonos Las aumentan y los cargos Las disminuyen
Objetivos de las cuentas:
Podemos decir que los objetivos de la cuenta son:
a) Agrupar las transacciones de una misma naturaleza.
b) Tener informacin oportuna y ordenada, cada vez que se desee formular la
igualdad de inventario.
c) Facilitar el control respecto de determinadas operaciones.
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CAPITULO III
SISTEMA DE INFORMACIN
Y
CONTROL
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Plan de cuentas
Documentacin mercantil
Comprobantes
Libros de contabilidad
Informes contables
Normas y Procedimientos
1) Plan de cuentas
El plan de cuentas es propio de cada empresa y debe corresponder a las
necesidades de informacin y control que ella tenga. Consiste en la relacin o nmina de
las cuentas que utiliza la empresa, las cuales se establecen en funcin de tres
consideraciones fundamentales:
a) giro social y transacciones que realiza la empresa
b) Niveles de informacin y control deseados y
c) Cumplimiento de disposiciones legales, especialmente tributarias
El orden y clasificacin de las cuentas que integran el plan, generalmente se
efecta siguiendo la misma ubicacin con que se presentan en los estados econmico
financieros. Esto facilita la elaboracin de dichos estados y el anlisis de los mismos. Con
estos fines, es comn encontrar las cuentas ordenadas en los grupos de activo, pasivo,
patrimonio, prdidas y ganancias, y subdivisiones al interior de cada grupo.
El Plan de Cuentas se crea al momento de disearse el sistema. Esto significa que
las cuentas no van surgiendo a medida que se realizan las transacciones, sino que estn
previamente definidas. Sin embargo, el Plan de Cuentas debe ser suficientemente flexible
para incorporar las nuevas cuentas que surjan por efecto de la dinmica de los negocios y
empresas.
Si bien no existe un nico plan aplicable a todas las empresas por igual, la
Superintendencia de Valores y Seguros ha formulado un plan general de cuentas
debidamente codificado para uso de las sociedades bajo su control, el que, en la prctica,
ha servido de modelo o pauta general a otro tipo de empresas.
Empleo de Cdigos
Con frecuencia, al adoptarse un Plan de Cuentas, las cuentas se codifican. La
ventaja del cdigo, por sobre el nombre de la cuenta, es que ocupa menos espacio de
registro, se logra mayor facilidad y rapidez en las anotaciones, es de fcil memorizacin y
constituye una expresin mucho mas comprensible que las palabras, para mquinas y
equipos cuando los sistemas son mecanizados o automatizados. Hoy el cdigo de cuentas
es un requisito para la Contabilidad en sistemas informticos.
El cdigo puede ser alfabtico, numrico o alfanumrico. De estas opciones, la
ms usual es la codificacin numrica y, dentro de esta, la codificacin decimal o de
Dewey. Aplicando esta modalidad al Plan de Cuentas, se puede identificar el grupo de
cuentas con un dgito, otro dgito a la derecha para el subgrupo, otro para la cuenta y
otros dgitos a la derecha para identificar los distintos niveles de desagregacin de la
cuenta, o sea, subcuentas y cuentas individuales.
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Ejemplo:
1 Activo
11 Activo Circulante
111 Caja
112 Banco
112.1 Banco Santiago
112.2 Banco de Chile
113 Clientes
113.1 Nacionales
113.2 Extranjeros
12 Activo Fijo
121 Bienes Races
121.1 Terrenos
121.2 Construcciones
2 Pasivo
21 Pasivo Circulante
211Acreedores
212 Proveedores
212.1 Nacionales
212.2 Extranjeros
213 Letras por Pagar
213.1 Letras por pagar
capital
Algunos ejemplos
Cuenta
Cdigo
Grupo
Cargos
Abonos
Saldo
Significado del Saldo
: BANCO SANTIAGO
: 112.1
:Activo (Activo Circulante)
: Depsitos y Notas de Crdito del banco
: Giros de Cheque y Notas de Dbito del Banco
: Deudor
: Dinero disponible en la cuenta corriente bancaria
Cuenta
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Cdigo
: 213.1
Grupo
:Pasivo (Pasivo Circulante)
Cargos
: Pago parcial o total de las letras
Abonos
: Aceptacin de letras a terceros
Saldo
: Acreedor
Significado del Saldo
: Letras pendientes de pago
Las normas de uso de las cuentas aseguran la consistencia en la clasificacin de
los diversos hechos econmicos y la mantencin de un criterio uniforme para el registro
de transacciones, especialmente, cuando son muchas las personas que intervienen en la
clasificacin, imputacin y codificacin contable.
En ocasiones suele agregarse a los cinco conceptos descritos para el tratamiento
de las cuentas las relaciones entre las cuentas o las contra cuentas de una u otra y glosas
estandarizadas para los asientos contables
2) Documentacin mercantil
La documentacin mercantil incluye a los documentos, comprobantes, formas e
impresos que dan respaldo legal a las transacciones comerciales y que emplean las
empresas para formalizar sus transacciones, dejando en ellas la evidencia de las mismas.
La documentacin mercantil tiene un doble origen: interno y externo.
Corresponden al primer grupo todos los impresos que han sido diseados por la empresa;
por ejemplo, las facturas de venta. Y, corresponden al segundo grupo la documentacin
que proviene desde fuera de la empresa y sobre la cual sta no ha tenido injerencia
alguna; por ejemplo, facturas de compra.
Desde el punto de vista del sistema contable, a esta documentacin considerada
en conjunto con los diversos comprobantes de uso interno en las empresas, se le
denomina documentacin fuente, porque de ellos extraen los antecedentes para
ingresarlos al sistema contable. Son la fuente de datos para alimentar el sistema.
En la lista siguiente se mencionan algunos de estos documentos fuentes:
Empleados en Compras
Facturas de compra
Boletas de compra
Notas de dbito
Notas de Crdito
Medios de Pago
Cheques
Tarjetas de Crdito
Tarjetas de dbito
Letras
Pagars
Empleados en Ventas
Facturas de Venta
Boletas de Venta
Notas de dbito
Notas de Crdito
Guas de despacho
Empleado en remuneracin
Contrato de trabajo
Liquidaciones de sueldo
Finiquitos
Contratos de Honorarios
Boletas de Honorarios
Inicio de Actividades
Cambios de domicilio
Trminos de Giro
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TRANSACCIONES
Respaldadas por los
documentos fuentes
COMPROBANTES DE
CONTABILIDAD
LIBROS
DE
CONTABILIDAD
De Ingresos
De egresos
De traspasos
Registro de
transacciones
las
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D.L. N
D.L. N
D.F.L. N
D.L. N
825 DE 1974
825 DE 1974
1, DE 1994
3.475. de 1980
Otro de estos libros de uso discrecional por las empresas, los que se emplean de
acuerdo a sus necesidades de informacin y caractersticas del sistema de contabilidad
diseado. Entre ellos puede estar el libro de Caja, Libro de Bancos, u otros.
Los libros auxiliares del Mayor, por parte, estn parcialmente prescritos como
obligatorios; su empleo depende ms bien de las necesidades de informacin, tipo de
sistema contable y niveles de desagregacin de las cuentas principales en el Mayor.
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Libro Balance
Este libro est destinado al registro de los recursos y de las deudas que tienen las
empresas al iniciar sus actividades y al cierre de cada ejercicio anual (31 de diciembre de
cada ao); por consiguiente, es un libro en el que se registra slo una vez al ao.
De acuerdo a lo sealado en el artculo 29 del Cdigo de Comercio, al abrir su
giro, todo comerciante har en el Libro de Balances una enunciacin estimativa de todos
los bienes, tanto muebles como inmuebles, y de todos sus crditos activos y pasivos. Al
fin de cada ao formar en este mismo libro un balance general de todos los negocios
En rigor, este libro se registra no slo el Balance, sino tambin el detalle
correspondiente al activo y al pasivo. Este detalle se conoce con el nombre de inventario
y se trata de la relacin detallada de todos los recursos que posee una empresa y de las
deudas contradas, todo a una fecha determinada.
El primer inventario se prctica en las empresas recibe el nombre de inventario
inicial y se efecta al iniciar el giro comercial. Al finalizar cada perodo contable se debe
practicar un recuento fsico de los bienes, de los derechos, de las deudas y obligaciones,
con el objeto de determinar el inventario final, el cual constituye el inventario inicial del
ejercicio siguiente.
El recuento fsico de los bienes se le denomina inventario fsico y consiste en
contar, medir o pesar los recursos que la empresa posee. El inventario fsico debidamente
valorizado pasa a ser el inventario final que da respaldo a las cuentas y valores de dichos
bienes en el balance.
El diseo de este libro, como el de todos los libros de contabilidad, vara segn el
sistema contable y la empresa de que se trate. Tratndose de empresas individuales, los
datos para el balance se obtienen de la declaracin de inicio de actividades que deben
hacer los comerciantes. En el caso de sociedades de personas y sociedades de capital, los
datos de activo, pasivo y capital con que inician sus operaciones, se obtienen de las
escrituras pblicas de constitucin de las empresas.
Libro Diario
Al Libro Diario se le conoce tambin con el nombre de Libro de primera Entrada,
porque es el que primero se emplea en el registro regular de las transacciones. Su objeto
es la anotacin cronolgica de todas las transacciones de una organizacin.
Conforme a lo establecido en el artculo 27 del Cdigo de Comercio en el Libro
Diario se asentarn por orden cronolgico y da por da las operaciones mercantiles que
ejecuten el comerciante, expresando detalladamente el carcter y circunstancias de cada
una de ellas.
La expresin asentarn se refiere al registro tcnico de las transacciones
mediante los asientos contables. Al registrar los asientos se deja constancia en el Libro
Diario de la siguiente informacin:
a)
b)
c)
d)
38
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afectado a cada cuenta. De ah, por ejemplo, que si se desea saber cunto es el monto de
los ingresos de dinero habidos en un determinado perodo, se recurre al Dbito de la
cuenta Caja; o si se quiere conocer el monto de las compras de mercaderas al crdito en
un determinado perodo, se recurrir al crdito de la cuenta Proveedores.
Al cierre del ejercicio, o durante el ejercicio, se debe comprobar el cumplimiento
de la partida doble y el correcto traspaso de los valores del Diario al mayor, para tal
efecto. Antes de elaborar los estados econmicos financieros y registrar el balance con su
detalle ( el inventario) en el Libro Balance, se preparan hojas de trabajo o informes
intermedios, tales como el balance de Comprobacin y de saldos o Balance tabular, cuyos
datos se obtienen del Mayor.
Las funciones principales de sistema de contabilidad son:
a) Registrar hechos econmicos: Aquellos hechos que ocurren en la empresa y del
medio que le afecta, que sean susceptibles de medirse en dinero ejemplo: comprar,
vender, pago de remuneraciones, operaciones de crdito etc.
b) Proporcionar informacin: Que sea til en la toma de decisiones.
c) Cautelar los activos de la empresa: Estableciendo un sistema de control interno.
Caractersticas de los hechos econmicos:
a) Los hechos son muchos y muy variados
b) Se expresan en unidades monetarias ($)
c) Se registran ordenadamente en el tiempo
d) Separa derechos de lo que es obligacin
El Control
Una vez planificados los objetivos de la empresa, y realizadas las actividades
tendientes a cumplir dichos objetivos, es de imperiosa necesidad por parte de los medios
directivos, evaluar los resultados de tal forma de llegar a conocer hasta que punto se
alcanzaron las metas propuestas por la entidad.
La funcin administrativa llamada control evala estos resultados, determinando
errores, las causas o defectos, delimita responsabilidades y como funcin principal
propone una accin correctiva para que los objetivos de la empresa sean cumplidos a
cabalidad.
Limitantes de la Contabilidad
La contabilidad como medio de control, presenta limitaciones y debilidades
propias de su estructura, campo en que se desenvuelve y metodologa que utiliza.
Dentro de algunas de sus limitaciones tenemos:
- Slo registra hechos susceptibles de expresarse en dinero.
- Se remite a registrar aquello que est respaldado por documentos.
- Registra hechos que ya ocurrieron.
Adems la contabilidad contiene debilidades que en gran parte se debe a:
1.- Procedimientos mal establecidos: Pueden ocasionar poca flexibilidad del sistema,
no siendo posible la incorporacin de nueva tecnologa o deficiencias que no permitan un
buen flujo de la informacin entre las reas de la empresa.
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2.- Errores de ejecucin del trabajo: Es necesario dominar la tcnica contable, la falta
de experiencia o preparacin provoca una mala interpretacin de procedimientos, o por
antigedad de la persona no acepta nuevas tcnicas.
3.- Situacin externa: La contabilidad puede verse influenciada por sucesos ajenos que
son imposibles de controlar.
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USUARIOS
- Externos
Especfico
s
* De Caja y bancos
* de Clientes
* de Proveedores
* de Ventas
* Otros
* Hojas de Trabajo
INFORMES
Intermedi
os
-Finales
* Balance tabular
* Blce Comprobacin y Saldos
*Balance
* Estado Resultado
* Flujo de Efectivo
* Inventario y Balances
LIBROS
DE
CONTABILIDA
D
Principale
s
* Diario
* Mayor
* Caja
* Ventas
* Del Diario
* Letras
* Otros
Auxiliares
* Del Mayor
* Clientes
* Mercadera
* Activo Fijo
* Otros
- Ingresos
Comprobantes
- Egresos
Traspasos
- Compras
- Ventas
- Cobros
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- Pagos
Transacciones
Depsitos
- Giros cheques
Remuneracione
s
- Arriendos
- Otros
49
100.000
Caja
100.000
10.000
Caja
10.000
990.000
Caja
Valor omitido en el asiento N____
de fecha________
990.000
10.000
Caja
100.000
50
--Asiento x-Banco
990.000
Caja
Valor omitido en el asiento N____
de fecha________
110.000
Caja
110.000
10.000
Banco
Valor contabilizado de mas en el
asiento N____ de fecha________
10.000
Si el mayor valor registrado afecta a una sola cuenta, el error se detecta al sumar
el Diario. Si se hubiera contabilizado:
--Asiento x-Banco
110.000
Caja
100.000
Banco
Valor contabilizado de mas en el
asiento N____ de fecha________
10.000
100.000
100.000
51
100.000
Prestamos bancarios
Rectificacin cuenta prstamos
bancarios, cargada por error en
asiento N___ de fecha________
100.000
85.000
85.000
52
contables;
el
53
Toma
Inventario
Inventario
Inicial
Libro
Inventario
Y
Balances
Hechos
Econmicos
Documentos
Libro
Diario
General
Libro
Mayores
Mayor
General
Auxiliares
Balance
Comprobacin
y
Saldos
Estados
Financieros
Finales
54
Toma
Inventario
Inventario
Inicial
Libro
Inventario
Y
Balances
Hechos
Econmicos
Libro Auxiliar
Ventas
Libro Auxiliar
LIBRO
Compras
DIARIO
GENERAL
Libro Auxiliar
DOCUMENTOS
Remuneraciones
Libro Auxiliar
Caja
LIBRO
Libro Auxiliar
MAYOR
Letras
GENERAL
Balance
MAYORES
Comprobacin
Y
AUXILIARES
Saldos
Estados
Financieros
Finales
55
CAPITULO IV
MERCADERIAS
56
57
- DEVOLUCIONES DE COMPRAS
- DEVOLUCIONES DE VENTAS
- CASTIGOS
- MERMAS
- RETIROS, ETC.
2.1.- Mtodo de la cuenta nica de mercaderas
El mtodo de Cuenta Unica para el registro y Control de Mercaderas es
considerado el menos adecuado para tales fines pues presenta limitaciones que impiden
contar con informacin suficiente. A pesar de ello, es un mtodo bastante ms utilizado
de lo que comnmente se supone. Algunas empresas establecen para el registro de sus
mercaderas el mtodo de permanencia de inventario, pero al analizar los respectivos
registros, se concluye que utilizan en realidad el mtodo de cuenta de Mercadera Unica
un poco ms perfeccionado, pero en ningn caso Permanencia de Inventario. La razn
fundamental de este hecho es el costo que significa para la empresa es menos oneroso
Mercadera nica comparada con Permanencia de Inventario.
Este mtodo de registro de mercaderas tienen como caracterstica fundamental
reunir en la cuenta MERCADERIAS toda la informacin referida a sta, esquematiza es la
siguiente cuenta de mayor
CUENTA NICA DE MERCADERIAS
- INVENTARIO INICIAL
- COMPRAS (Prec. compra)
- FLETES, SEGUROS (P/C)
- DEVOLUCIONES DE VENTAS (P/V)
(Notas de Crdito Empresa)
- CORRECCION MONETARIA
Esta cuenta tiene la caracterstica de ser una cuenta mixta, denominacin que
proviene del hecho de incluir conceptos de activo y de resultados, lo que a su vez se
origina en la existencia de una sola cuenta para registrar el movimiento de mercaderas.
La cuenta Unica es una de las pocas cuentas que en la contabilidad pueden tener
saldo deudor o acreedor, la caracterstica ms significativa del saldo es que este no
representa nada. En consecuencia el saldo de la Cuenta Unica no tiene ningn
significado relevante, a pesar de que existen frmulas que permiten determinar el
resultado obtenido por las ventas efectuadas a partir del saldo de la cuenta. El uso de
frmulas requiere en forma imprescindible, La existencia final a la fecha que se requiera
determinar resultados.
2.1.1.- Contenido de la informacin de la cuenta nica de mercaderas y sus
respectivos registros.
A) Inventario Inicial: Es la primera anotacin en la cuenta nica de mercaderas
que se origina por la apertura de las cuentas de activo, y corresponde a la
existencia final del perodo inmediatamente anterior.
B) Compras: Son bienes que se adquieren con la finalidad de ser comercializados,
(empresas comerciales). Su registro se genera en la mayora de los casos por la
58
$
$
$
$
$
$
$
MERCADERIAS
IVA DEBITO FISCAL
$
$
$
$
$
$
H) Retiros del empresario: Son retiros de mercaderas por los dueos que
segn la Ley de la Renta debe considerarse como una venta ms, por lo tanto una
anotacin al haber de la cuenta, hecho que genera el siguiente registro contable
CUENTA PARTICULAR SR. XX
MERCADERIAS
IVA DEBITO FISCAL
$
$
$
59
$
CORRECCION MON.
SI
COMPRAS
DEV. VENTAS
DBITOS
100.000
20.000
120.000
30.000
90.000
CRDITOS
SALDO DEUDOR
60
UTILIDAD
UTILIDAD
50.000 -
UTILIDAD
20.000.-
30.000
70.000
(20.000)
--------50.000
VENTAS NETAS
COMPRAS
- DEV. COMPRAS
100.000
(20.000)
--------80.000
(50.000)
---------
COMPRAS NETAS
- EXISTENCIA FINAL
COSTO DE VENTAS
(30.000)
--------20.000
UTILIDAD BRUTA
2.- Cuando EF<SD; Existencia Final $ 20.000
COMPRAS
DEV. VENTAS
DEBITOS
100.000
20.000
120.000
90.000
CREDITOS
30.000 -
PERDIDA
10.000.-
20.000
70.000
(20.000)
--------50.000
100.000
(20.000)
--------80.000
(20.000)
61
-------COSTO DE VENTAS
(60.000)
--------(10.000)
PERDIDA BRUTA
B) Aplicacin de la frmula con saldo Acreedor de la cuenta mercadera nica.
COMPRAS
DEV. VENTAS
DEBITOS
100.000
20.000
120.000
160.000
CRDITOS
40.000 +
UTILIDAD
50.000.-
10.000
140.000
(20.000)
--------120.000
100.000
(20.000)
--------80.000
(10.000)
--------(70.000)
--------50.000
COSTO DE VENTAS
UTILIDAD BRUTA
Ejemplo:
En la empresa XX ocurren las siguientes operaciones, durante el ao, registre sus
operaciones utilizando la cuenta nica de mercadera y determine su resultado por medio
de frmulas.
INVENTARIO INICIAL
$ 135.000
62
63
Desarrollo
----------------1-------------MERCADERIA
IVA CREDITO FISCAL
PROVEEDORES
G: Compra Mercadera al crdito
100.000
19.000
119.000
----------------2------------CLIENTES
178.500
MERCADERIA
IVA DEBITO FISCAL
G: Vta. mercadera al crdito
----------------3-------------PROVEEDORES
35.700
MERCADERIA
IVA CREDITO FISCAL
G:Nta. Crdito proveedor
devolucin de mercadera
----------------4-------------CASTIGO DE MERCADERIA
15.000
MERCADERIA
G: Castigo mercaderas quemadas
---------------5--------------MERCADERIA
50.000
IVA DEBITO FISCAL
9.500
CLIENTES
G:Nta. Crdito empresa
devolucin mercadera cliente
---------------6-------------CUENTA PARTICULAR SOCIO____
MERCADERIA
IVA DEBITO FISCAL
G: Retiro mercaderas por dueos
1
5
135.000
100.000
50.000
150.000
28.500
30.000
5.700
15.000
59.500
35.700
30.000
5.700
MERCADERIA UNICA
150.000
30.000
15.000
30.000
DEBITOS 285.000
2
3
4
6
225.000 CREDITOS
64
40.000
Este asiento se origina del hecho de dejar reflejada la utilidad por concepto de la
venta de mercadera, ya que este mtodo no distingue lo que ingres por concepto de la
venta ni el costo de dicha venta. Despus de realizado este asiento de ajuste, el saldo de
la cuenta de mayor de mercaderas refleja la existencia final existente en bodega al final
del ejercicio.
Las existencias finales se pueden determinar mediante inventario Fsico o
Perpetuo, el inventario Fsico es aqul que se determina mediante el recuento fsico de las
unidades existentes en bodega. El inventario perpetuo es aqul que se determina por
medio de las tarjetas de existencias.
Para obtener el resultado de la cuenta nica de mercadera, este puede
determinarse por medio de la aplicacin de las frmulas ya mostradas o por medio del
estado de la cuenta nica de mercaderas. Bajo este mtodo es necesario clasificar
los rubros definidos anteriormente en dos grandes grupos.
Primera parte: Informacin relativa a las ventas, cuyos rubros son los siguientes
VENTAS
XXXX
- DEVOLUCIONES DE VENTAS
(XXX)
VENTAS NETAS
XXXX
Segunda parte: Informacin relativa al costo, cuyos datos se encuentran expresados a
precio de costo
RUBROS
INVENTARIOS INICIAL
MAS COMPRAS
MENOS DEVOLUCIONES COMPRAS
COMPRAS NETAS
MENOS
MERMAS Y CASTIGOS
RETIROS
SUBTOTAL
MENOS EXISTENCIA FINAL
COSTO DE VENTAS
XXXXX
XXXX
(XX)
XXXXX
XXX
XXX
(XXX)
(XXX)
XXXXX
Ejemplo:
Obtener por medio del Estado de la Cuenta Mercaderas Unica el resultado de la
operacin, con la siguiente operacin
65
INV. INICIAL
COMPRAS
DEV. VTAS
DEBITOS
700.000
470.000
230.000
VTAS
DEV. VTAS
CASTIGO
RETIRO SOCIOS
CREDITOS
SALDO DEUDOR
V
E
N
T
A
VENTAS
MENOS DEVOLUCIONES VTAS
VENTAS NETAS
380.000
(80.000)
-------300.000
INVENTARIO INICIAL
60.000
MAS COMPRAS
560.000
- DEV. COMPRAS
(60.000)
COMPRAS NETAS
500.000
(30.000)
(300.000)
COSTO VENTA
(230.000)
UTILIDAD BRUTA
70.000
66
1.000.000
2.950.000
64.900
3.835.000
118.000
47.200
2.950.000
67
64.900
55.000
9.900
------------------3-------------CLIENTES
3.835.000
VENTAS
3.250.000
IVA DEBITO FISCAL
-------------------------------------------------------------------------POR LAS DEVOLUCIONES DE VENTAS
-------------------4------------DEVOLUCION DE VENTAS
IVA DEBITO FISCAL
CLIENTES
------------------------------------------------------------------------POR LOS FLETES EMBALAJES Y SEGUROS
--------------------5-----------F.E.S.
IVA CREDITO FISCAL
ACREEDORES
-------------------------------------------------------------------------
585.000
100.000
18.000
118.000
40.000
7.200
47.200
La utilidad o prdida se puede calcular por diferencia entre las distintas cuentas de
resultado, o bien, hacer un anlisis similar al efectuado en la cuenta de mercaderas
nicas.
3.- Permanencia de inventario
La cuenta Mercadera Unica y Desdoblamiento de la cuenta Mercadera, no nos
entregan informacin detallada, salvo que se efecte un anlisis extracontable. Para
salvar este inconveniente y obtener informacin inmediata se procede a dividir la cuenta
mercadera de tal manera que se conozca en el acto:
- La existencia final en bodega
- Las ventas netas del perodo
- El costo de lo vendido
- El resultado del perodo.
Este mtodo recibe el nombre de Permanencia de Inventario o Inventario
Perpetuo, tiene dos alternativas para el correspondiente registro del movimiento de las
mercaderas, los cuales son en base a:
- TRES CUENTAS
- DOS CUENTAS
3.1. Permanencia de inventario base tres cuentas
68
CTA DE ACTIVO
MERCADERIA
HABER
CTA DE PERDIDA
CTA DE GANANCIA
MERCADERIA
HABER
Costo de Ventas
Devoluciones
de
Compras
Retiros dueos
Castigos y Mermas
Muestras Gratis
Donaciones
VENTAS
de Ventas
HABER
Ventas a Empleados
HABER
69
HABER
70
71
TARJETA DE EXISTENCIA
Nombre
del
Artculo
.........................................................................Existencia
Max:...........................................
Ubicacin:
Cdigo:..............................................................................Existencia
Min:..........................................
Caractersticas...........................Proveedor..........................................Existencia
Critica:...................................
Fecha
Detalle
Precio
Compra
Unidades
entrada salid Saldo
a
entrada
Valores
Salid
a
saldo
Costo
Unitario
P.M.P =
72
Aqu se supone que los bienes vendidos o sacados de bodega provienen de los
ltimos artculos que entraron, o sea el inventario que queda se compone de las
mercaderas ms antiguas que han ingresado a bodega y que el costo corresponde a las
mercaderas mas recientes.
73
CAPITULO V
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
74
Plurifasico no acumulativo
Lo pagan todas las empresas sin importar su rol en el proceso.
Grava en cada etapa el mayor valor.
75
100,00
20,00
120,00
22,80
142,80
142,80
35,70
178,50
33,92
212,42
212,42
63,73
276,15
52,47
328,62
I.V.A. PAGO A
Tesorera
22,8
22,80
22,80
33,92
33,92
-22,80
11,12
52,47
52,47
-33.92
102,33
18,55
52,47
CONCLUSIN
Impuesto
Cascada
Precio Final
Impuesto
Incidencia del Impuesto
328,62
102,33
46.69%
Impuesto valor
Agregado
328,62
52,47
19 %
76
Etapas
1.- Importador
2.- Fabricante
* Costo M. Primas
Valor Agregado
2.400
3.600
Suma 6.000
Impuesto 18 %
1.080
Total Facturado
7.080
* Se trata de materias primas
importadas por el fabricante
3.- Mayorista
Costo de
6.000
Mercaderas
Valor Agregado
4.000
Suma
10.000
Impuesto 18 %
1.800
Total facturado
11.800
4.- Minorista
Costo de
10.000
Mercaderas
Valor Agregado
1.800
Suma
11.800
Impuesto 18 %
Total incluido en
2.124
precio venta
Total
13.924
1.080
432
648
3.600
1.800
1.080
720
4.000
2.124
1.800
324
1.800
5.536
3.312
2.124
11.800
b)
77
Elementos Bsicos:
A. Convencin Traslaticia del Dominio
En toda convencin, acto o contrato, que implique acuerdo de transferir el
dominio, o que conduzca al mismo fin, aunque el objetivo primordial sea
diferente:
Ejemplos
Compraventa
Permuta
Mutuo o Prstamo de Consumo
Dacin en pago
Elementos bsicos
A.- Realizacin de una accin o prestacin a favor de otra persona
a) Debe ser realizada por una persona natural o jurdica
b) Debe ser habitual, espordica u ocasional.
Compare el alumno que en el hecho gravado bsico de venta debe existir
habitualidad a diferencia del hecho gravado bsico de servicio que puede ser
habitual o espordico.
B.- Que el prestador del servicio perciba una remuneracin
Percibir significa incorporacin efectiva al patrimonio de una persona, no
bastando que se haya devengado.
78
A travs de:
- Pago, Abono en cuenta, Poner a disposicin del interesado
C.- Accin o prestacin debe provenir del ejercicio de las actividades
clasificadas en los N 3 y 4 Art. 20 de la Ley de la Renta.
Art. 20 N 3
Art. 20 N 4
-
79
CAPITULO VI
OPERACIONES CON
DOCUMENTOS
80
0,1%
0,1%
0,1%
0,1%
0,1%
0,1%
-----0,6%
81
119.000
100.000
19.000
119.000
119.000
Las letras pueden servir para pagar los compromisos propios de la empresa, como
compra de Mercadera, Activo Fijo, etc. como tambin puede aceptarlas en pago
derivadas de sus transacciones comerciales
82
4.- El estado de cuenta se detallara mediante una cartola que emite la entidad
bancaria llamado "Estado al Cedente".
Procedimiento para su contabilizacin
a) Envo del documento para su cobranza al banco
--------------1----------------LETRAS EN COBRANZA BANCARIA
XXX
LETRAS POR COBRAR
XXX
XXX
XXX
XXX
83
XXX
XXX
3.500.000
3.500.000
35.000
6.300
41.300
1.500.000
1.500.000
1.750.000
1.750.000
3.250.000
84
Saldo Deudor
250.000
2.800.000
2.800.000
2.200.000
2.200.000
33.600
6.048
39.648
33.000
5.940
85
38.940
850.000
------------6----------------------BANCO DE CHILE
1.550.000
BANCO DEL ESTADO
950.000
LETRAS EN COBRANZA BANCO CHILE
LETRAS EN COBRANZA BANCO DEL ESTADO
G: abonos bancarios por cobranza de letras
---------------7----------------------BANCO DEL ESTADO
800.000
LETRAS EN COBRANZA BANCO DEL ESTADO
G: abono bancario por cobranza de letras
850.000
1.550.000
950.000
800.000
400.000
Letras En Cobranza Banco del Estado
2.200.000 950.000
800.000
2.200.000 1.750.000
Saldo Deudor
450.000
86
EMPRESA
(3) BANCO
ENVIA
AVISO
VENCIMIENTO
CLIENTE
87
Procedimiento de contabilizacin
1.- Envo de las letras al Banco para su descuento
--------------1----------------LETRAS EN DESCUENTO
XXXX
LETRAS POR COBRAR
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
88
EMPRESA
(4) BANCO
ENVIA
AVISO
VENCIMIENTO
CLIENTE
1.500.000
1.500.000
1.380.000
120.000
1.500.000
--------------3-------------------LETRAS DESCONTADAS
1.500.000
RESPONSABILIDAD LETRAS EN DESCUENTO
G: Asiento de responsabilidad por
letras en descuento
---------------4----------------------RESPONSABILIDAD LETRAS EN DESCUENTO
LETRAS DESCONTADAS
1.500.000
500.000
500.000
89
90
EMPRESA
(4) BANCO
ENVIA
AVISO
VENCIMIENTO
CLIENTE
Procedimiento
----------------1-------------LETRA EN GARANTIA
LETRAS POR COBRAR
Por envo de las letras dadas en garanta
XXXXXX
XXXXX
--------------2----------------BANCO
XXXXX
CREDITO EN CTA. ESPECIAL
Por la entrega del prstamo por parte del banco
----------------3-----------------INTERESES Y COMISIONES
XXXXX
IVA CREDITO FISCAL
XXXXX
BANCO
Por cargos bancarios de intereses y comisiones
--------------4---------------CREDITO EN CTA. ESPECIAL
LETRA EN GARANTIA
Por cancelacin de letras en garanta
XXXXX
XXXXX
XXXXX
XXXXX
---------------5-----------------
91
XXXXX
XXXXX
Ejemplo:
La empresa TAURO acuerda con el Banco de Chile, se le otorgue un prstamo por
2.000.000 con la condicin de enviar un monto de letra en garanta superior a 2.500.000.
- El da 30.06.2001 enva letras en garanta por 3.000.000
- El banco deposita en cuenta corriente de la empresa TAURO la suma de $
2.000.000. El prstamo vence el 02.09.2001
- El banco enva liquidacin donde especfica los cargos por comisiones de $
30.000
- Se recibe aviso del Banco que han sido canceladas letras por un monto de
1.750.000
- Al vencimiento del prstamo, se gira cheque la cuenta corriente por la diferencia
de $ 250.000
- El Banco carga en cuenta corriente $ 9.000 por concepto de intereses.
Desarrollo
Libro Diario
---------------1---------------LETRAS EN GARANTIA
LETRAS POR COBRAR
G: por envo de letras en
garanta al Banco
--------------2----------------BANCO DE CHILE
CREDITO EN CTA. ESPECIAL
Por la obtencin prstamo
-------------3------------------COMISION DE COBRANZAS
IVA CREDITO FISCAL
BANCO DE CHILE
G: Por cargo de intereses y comisiones
---------------4-----------------CREDITO EN CTA. ESPECIAL
LETRAS EN GARANTIA
G: cancelacin de letras en
garanta
3.000.000
3.000.000
2.000.000
2.000.000
25.424
4.576
30.000
1.750.000
1.750.000
92
250.000
250.000
9.000
9.000
93
Procedimientos contables
-------------X-----------PROVEEDORES
LETRAS POR COBRAR
XXXXXX
XXXXXX
-------------X-------------LETRAS ENDOSADAS
XXXXXX
RESPONSABILIDAD LETRAS ENDOSADAS
XXXXXX
G: por cancelacin a proveedorescon letras endosadas
Ejemplo:
La empresa MOYA PEREZ Y CIA cancela factura de proveedor, al seor TORO BRAVO
LTDA., por la suma de 350.000, por medio de un endoso de una letra de cambio por el
mismo valor
CONTABILIZACION
--------------1-------------PROVEEDORES
LETRAS POR COBRAR
G: Endoso de letra para cancelar
compra realizada al seor Toro Bravo
150.000
--------------2---------------------LETRAS ENDOSADAS
150.000
RESPONSABILIDAD POR LETRAS ENDOSADAS
G: responsabilidad por endoso de letras
150.000
150.000
94
falsa su firma al tiempo del protesto. La Ley no duda en atribuirle una calidad de derecho
indudable.
b) Letra de Cambio a la orden cuyo protesto ha sido puesto en conocimiento del
aceptante de la letra o del suscriptor del Pagare por notificacin judicial.
Para lograr esto, el dueo de la letra deber entablar una accin judicial, que
recibe el nombre de preparacin de la va ejecutiva. Para iniciar esta accin, deber
necesariamente contar con un profesional abogado.
c) Letra de Cambio a la orden en las cuales la firma del aceptante de la letra
aparece autorizada por un notario
Reuniendo estos requisitos el ttulo es ejecutivo y el dueo del documento est en
condiciones de entablar la demanda ejecutiva y pedir embargo de los bienes del deudor.
Prescripcin
El plazo de prescripcin de las acciones cambiaras del portador contra los
obligados al pago es de un ao, contados desde el da del vencimiento de dicho
documento (Art. 98 Ley 18.092)
Tratamiento contable
Cuando las letras se encuentren en cartera, el trmite de protesto deber hacerlo
directamente la empresa ante la notaria, la cual cobra los honorarios correspondientes, la
que recibe el nombre de gastos de protesto. Este importe no representa una prdida
para la empresa, sino, que se agrega al valor del documento protestado para ser cobrado
posteriormente con el valor de la letra.
Ejemplo
La empresa MOYA S.A. no recibe la cancelacin de la letra de cambio nmero 999,
por la suma de $ 350.000, aceptada por su cliente Mario Flores Rojas, por lo que se
procede a su protesto.
Contabilizacin
------------1--------------LETRAS PROTESTADAS
350.000
LETRAS POR COBRAR
G: envo a protesto letra aceptada por seor M. Flores Rojas
El Notario cobra por el protesto honorarios por $ 7.500
-------------2-------------LETRAS PROTESTADAS
BANCO
G: Cancelacin gastos de protesto
350.000
7.500
7.500
95
efectivo el pago del capital, al cual se agregarn los costos judiciales que correspondan
ms el inters penal correspondiente por el perodo correspondiente comprendido entre el
vencimiento del documento y la fecha efectiva del pago. Esto se hace en forma posterior
al protesto notarial.
Ejemplo
La empresa MOYA S.A. al no recibir la cancelacin de la letra protestada se entrega al
abogado para iniciar las acciones judiciales por el pago de la letra ms gastos notariales
LETRAS PROTESTADAS
GASTOS DE PROTESTO
Contabilizacin
-------------1--------------LETRAS EN COBRANZA JUDICIAL
LETRAS PROTESTADAS
G: Envo a cobro judicial de letras
protestadas a seor Flores
-------------2---------------LETRAS EN COBRANZA JUDICIAL
BANCO
G: Por cancelacin al abogado por
concepto de honorarios
-------------3------------------CAJA
LETRAS EN COBRANZA JUDICIAL
G: Cancelacin letra ms los
Gastos respectivos.
350.000
7.500
------357.000
357.000
357.000
30.000
30.000
387.000
387.000
XXXXX
Ejemplo
La empresa MOYA S.A. teniendo una letra a su favor por un monto de $ 200.000 en
cobranza judicial y que una vez agotados todos los medios para obtener su cancelacin
de la letra se procede a castigarla conjuntamente con los gastos de protesto y costas
judiciales.
Libro Diario
----------1--------------
96
250.000
250.000
250.000
250.000
NOTA: Cabe sealar que la empresa puede recibir la cancelacin de este documento ya
castigado, en tal caso, el asiento contable sera el siguiente:
-------------X---------CAJA
DOCUMENTOS CASTIGADOS
G: cancelacin letra seor___ castigada en asientos N
XXXXX
XXXXX
XXXXX
XXXXX
XXXXX
Estos asientos se llaman "asientos de orden" y se hacen con el fin de reflejar fielmente
la situacin de la empresa, pero que no alteran ni afectan la situacin del Activo y Pasivo
ni los resultados de la empresa.
Al llegar el vencimiento segn sea la situacin corresponde reversar los asientos
de orden, ya que se extingue la responsabilidad.
97
0010
0011
0012
0013
0014
0015
0016
0017
0018
0019
0020
0021
0022
0023
0024
0025
$ 540.000
$ 350.000
$ 950.000
$ 200.000
$ 540.000
$ 450.000
$ 600.000
$ 900.000
$ 150.000
$ 400.000
$ 630.000
$ 300.000
$ 820.000
$ 250.000
$ 300.000
$1.150.000
Vencimiento
Vencimiento
Vencimiento
Vencimiento
Vencimiento
Vencimiento
Vencimiento
Vencimiento
Vencimiento
Vencimiento
Vencimiento
Vencimiento
Vencimiento
Vencimiento
Vencimiento
Vencimiento
02.02.2001
15.02.2001
30.03.2001
30.03.2001
15.02.2001
20.02.2001
15.04.2001
30.04.2001
14.02.2001
27.02.2001
27.03.2001
27.03.2001
30.03.2001
20.02.2001
15.03.2001
30.04.2001
Se envan en cobranza bancaria, letras nmeros 11-14-15-18 -19 y 22, Por este
servicio el Banco cobra una comisin del 3.5% sobre el valor nominal de la letra,
monto que es cargado en cuenta corriente
2.-
3.-
4.-
5.-
Se cancela al Proveedor Gilberto del Campo, deuda por compra de mercadera, por
medio de las letras 23 y 24; don Gilberto acepta que se le endosen estas letras
recibindolas como abono en cuenta corriente por la cantidad $ 525.000 cobrando
como inters la diferencia.
6.-
El banco avisa que de las letras enviadas en cobranza bancaria fueron cobradas
las letras N 11,14 y 15; por lo cual abona en cuenta corriente la suma respectiva.
Adems informa que la letra 18 no fue cancelada a su vencimiento por lo cual se
protesto, cargando en cuenta corriente los gastos de protesto ascendentes a $
5.250
98
7.-
8.-
Llega el vencimiento de la primera cuota del prstamo con garanta, para lo cual el
banco informa lo siguiente, abona en cuenta 2 monto de la letra N 16 que fue
cancelada a su vencimiento, adems, informa que carga en cuenta corriente el
saldo correspondiente a la cuota.
9.-
10.-
11.-
Con respecto a la segunda cuota del prstamo bancario, este informa que la letra
N 17 fue cancelada a su vencimiento, monto que abona en cuenta nmero 2
12.-
13.-
Don Gilberto del Campo informa que la letra N24 fue cancelada a su vencimiento
14.-
15.-
99
CAPITULO VII
REMUNERACIONE
S
100
REMUNERACIONES
Toda empresa necesita para su desarrollo la participacin de los trabajadores, los
cuales mediante un contrato de trabajo (a estos se les conoce como trabajadores
dependientes) se ligan a ella comprometindose a ejecutar una determinada funcin o
tarea a cambio de una cierta cantidad de dinero.
Como esta situacin involucra a ms de una parte es que es necesario que la
sociedad regule las relaciones que se producen entre el prestador de los servicios y el
contratante de estos. Dicha regulacin esta formalizada a travs de la Ley, por intermedio
del D.F.L. N 1, DEL MINISTERIO DEL TRABAJO Y PREVISION SOCIAL, publicado
en el Diario Oficial del 24.01.94, el cual refunde las Leyes 18.620; 19.010; 19.049;
19.069 y 19.250.
Generalidades
El contrato individual de trabajo es una convencin por la cual el trabajador y el
empleador se obligan recprocamente, el primero a prestar sus servicios personales bajo
dependencia y subordinacin del segundo, y aqul a pagar por estos servicios una
remuneracin determinada, (ART. 7 D.F.L N 1).
De lo anterior se desprende que el trabajador por la prestacin de sus servicios
tiene el derecho que el empleador lo remunere, por lo tanto tendramos que definir que se
considera remuneracin y para poder hacerlo nos apoyaremos en el artculo 41 y 42 del
D.F.L. N 1.
Los artculos citados, dicen que se entender por remuneracin, las
contraprestaciones en dinero y las adicionales en especie, avaluables en dinero que debe
percibir el trabajador del empleador en virtud de un contrato de trabajo.
Esta remuneracin tiene distintas fuentes de percepcin y es por ello que los
ingresos que pueda obtener un trabajador sean de distinta ndole; La clasificacin de ellas
se indican a continuacin:
- Sueldo: estipendio fijo de dinero que recibe el trabajador por sus servicios,
pagados por perodos iguales, perodos que deben ser determinados en el contrato de
trabajo.
- Sobresueldo: remuneraciones por horas extraordinarias
(las cuales
exceden a las pactadas en el contrato, las horas pactadas semanalmente no deben
exceder las 48 horas)
- Comisin: es el porcentaje que el empleador paga al trabajador sobre el precio
de las ventas, compras o sobre el monto de otras actividades, en que l tenga por lo
general directa participacin en la operacin sobre la cual va a ser considerada base para
el clculo de esta comisin.
- Participacin: es la proporcin de las utilidades que el empleador entrega al
empleado como incentivo, se debe estipular en el contrato.
101
- Gratificaciones Legales: toda empresa que tenga fines de lucro, debe hacer
participe de las utilidades que genere a los trabajadores, a este respecto, el empleador
tiene dos vas para dar cumplimiento a este derecho del empleado.
a) Repartir entre todos los trabajadores que cuente la empresa en forma
proporcional el 30% de las utilidades lquidas. (Art.47 D.F.L.N 1), (Para estos
efectos el servicio de impuestos internos indicar el monto de la utilidad liquida
que ser considerada como base para el pago de las gratificaciones)
b) Si el empleador opta por cancelar por concepto de gratificacin un 25% del
sueldo base durante el ejercicio comercial con tope anual de 4,75 ingresos
mnimos mensuales se libera de repartir el 30%de las utilidades liquidas.
Por otro lado, la misma ley que regula las relaciones laborales indica que el
empleador deber deducir de las remuneraciones percibidas por los trabajadores, los
impuestos que las graven, las cotizaciones de seguridad social, las cuotas sindicales en
conformidad a la legislacin vigente.
Otro punto importante de destacar es que todo empleador con cinco o ms
trabajadores debe llevar un libro auxiliar de remuneraciones el que deber ser timbrado
por el servicio de impuestos internos.
Por otra parte la empresa no slo debe pagar a sus empleados la remuneracin
acordada, si no, que adems debe entregar un aporte por cada uno de ellos, a la caja de
previsin respectiva. Este aporte comnmente se le conoce como "Aporte Patronal" el
cual consiste en un porcentaje sobre las remuneraciones imponibles, slo se exceptan
de la base de este clculo las asignaciones especiales (tratadas en este documento como
otros beneficios). Este porcentaje depender de la clasificacin de la empresa, y su
clasificacin depender del grado de riesgo que tienen los trabajadores para desarrollar
su labor.
Otros beneficios
Adems de las remuneraciones indicadas anteriormente y percibidas en virtud de
un contrato de trabajo, el trabajador recibe de su empleador otros beneficios en dinero,
los cuales pueden ser voluntarios por parte de este ltimo, Beneficios que si han quedado
establecidos en el contrato de trabajo pasan a tener el carcter de obligatorios en virtud
de la ley. La diferencia de estos beneficios es que ellos no son parte de la base imponible
para efectos impositivos, dentro de estos se encuentran.
- Asignaciones de movilizacin: cantidad fija de dinero que el empleador debe
pagar al trabajador para cubrir los gastos de movilizacin en que este ltimo debe
incurrir para el desplazamiento entre su hogar y su lugar de trabajo (esta bonificacin no
es obligatoria para el rea privada, siendo una garanta que entrega el empleador en
forma voluntaria, bono que el S.I.I. considera como gasto necesario para producir renta s
sta es cancelada en forma prudente por el empleador a cada trabajador)
- Asignaciones de Colacin: Al igual que la asignacin de movilizacin, est
tampoco es obligatoria para el rea privada y siendo pagada a cada trabajador en forma
prudente el S.I.I. la refuta como gasto necesario.
102
103
U.F., la U.F. que debe considerarse es la del ltimo da del mes que se devengan las
remuneraciones.
Adems a la A.F.P., los trabajadores deben cotizar un porcentaje de sus
remuneraciones destinado a financiar un sistema de Invalidez y Sobrevivencia, porcentaje
que depender de cada A.F.P. (este % oscila entre 2,5 y 3,4 en la actualidad).
Cotizaciones adicionales a la AFP
Cada trabajador podr efectuar adems voluntariamente en su cuenta de
capitalizacin, las siguientes cotizaciones:
a) Hasta el 10% de sus REMUNERACIONES O RENTA IMPONIBLE.
b) Hasta el 20% de la parte que exceda de la remuneracin
o renta imponible
(60 U.F.) y no exceda de 120 U.F.
Los empleadores deben retener de las liquidaciones de sus trabajadores, las
cotizaciones previsionales que se han mencionado anteriormente, descuentos que el
empleador debe declarar y pagar o en su defecto declararlas, dentro de los primero 10
das del mes siguiente de aquel en que se devengaron las remuneraciones.
Prestaciones de salud
Otro descuento que el empleador debe efectuar a sus trabajadores es la cotizacin
para cubrir prestaciones de salud, la retencin obligatoria a deducir de las liquidaciones
es de un 7% de las remuneraciones imponibles, imponible que tiene el mismo tope de 60
UNIDADES DE FOMENTO, la U.F. a considerar es la misma que se utilizo para las
cotizaciones realizadas a la A.F.P.
Estos descuentos efectuados deben ser enterados principalmente a dos instituciones:
-INSTITUTO DE PREVISIN SOCIAL (I.P.S.)
Esta institucin recauda las cotizaciones para cubrir prestaciones de salud, de los
trabajadores que se encuentren afiliados a las antiguas cajas de previsin como son por
ejemplo, EMPART, S.S.S., Caja de Empleados Pblicos y Periodistas, etc. La atencin de las
necesidades de Salud es cubierta para estos trabajadores a travs del Fondo Nacional de
Salud (FONASA).
-ISAPRES:
Instituciones de salud previsional, a ellas se afilia cada trabajador, pactando un
plan de salud, planes de costo diferente, va a depender del sueldo del afiliado es lo que la
ISAPRE ofrecer como beneficios, el trabajador costea su plan de salud con esta
institucin primeramente con el 7% obligatorio y una cotizacin adicional si es que
eventualmente el trabajador optara por un plan de un costo superior al 7%. Los beneficios
por prestaciones de salud es entregada por cada Isapre, utilizndose comnmente el de
libre eleccin, es decir, el cotizante puede ir con cualquier profesional de la salud que se
encuentre en el mercado ofreciendo sus servicios y la Isapre tiene dos vas para entregar
los beneficios pactados a travs de devolver al trabajador la parte que financia la Isapre o
a travs de los bonos que las Isapres ponen a disposicin de sus afiliados para que
cancelen al prestador de los servicios de salud, el bono tendr un costo diferente, costo
que depender del plan pactado por el trabajador.
Aporte empresa
104
105
Nota: Con respecto a este beneficio, desde el ao 1997 se realizaron gestiones para
eliminar esta franquicia. Lo cual fue conseguido con la promulgacin de la Ley 18.566, en
la cual se imparte instrucciones respecto al pago de atenciones de emergencias y
derogacin del subsidio adicional, (Resolucin exenta N 183 del Ministerio del Trabajo y
Previsin Social, Publicada en el Diario Oficial el 31 de enero del 2000 y Circular N 56, de
fecha 24 de diciembre de 1999, de la Superintendencia de Isapres)
En trminos generales la derogacin es paulatina tiene como efectos inmediatos que a
contar del 24 de diciembre de 1999, los trabajadores dependientes que se incorporen al
sistema de salud de la Ley 18.933 no tendrn derecho a solicitar la cotizacin adicional
prevista en el artculo 8 de la Ley N 18.566.
La misma Ley indica que los afiliados que a la fecha de la promulgacin de la Ley se
encontraren gozando del mencionado beneficio, se les revisaran los contratos de salud
con el objeto de eliminar en forma gradual de acuerdo a las instrucciones contenidas en la
Ley, que consistiran en proceder a una primera revisin de los contratos de estos
trabajadores el 1 de julio del 2.000 y una segunda revisin al vencimiento de la tercera
anualidad siguiente al ajuste del contrato del cotizante. Y por ltimo esta Ley contempla
una derogacin total del artculo 8 de la Ley N 18.566 a contar del 01 de junio del 2.004.
Descuentos legales
Como indicaremos anteriormente, el empleador debe retener de las
remuneraciones de los trabajadores los impuestos que las graven. Por lo cual de las
remuneraciones se debe retener un impuesto que tiene el carcter de nico.
Este impuesto vara de acuerdo a las remuneraciones de cada trabajador. para
efecto de determinar la base sobre la cual se debe deducir el impuesto aludido, se debe
previamente deducir los descuentos obligatorios por concepto de previsin de las
remuneraciones de cada trabajador y el resultado de esta operacin se debe trasladar a
unas tablas especiales preparadas por el S.I.I.
El impuesto retenido de las liquidaciones de los trabajadores, debe ser enterado
en arcas fiscales por el empleador dentro de los primeros 12 das del mes siguiente a
aquel en que se devengaron las remuneraciones. Para tal efecto se debe utilizar el
formulario 29 (declaracin y pago simultaneo mensual) del Servicio de Tesorera
Tabla de clculo Impuesto nico
Esta tabla, se encuentra expresada en Unidades Tributarias Mensuales, por lo cual
debe ser convertida en pesos, del mes de que corresponde determinar el impuesto nico.
(a continuacin se indica la tabla vigente al mes de abril del ao 2002, la cual incorpora
las modificaciones de la Ley 19.753)
Tabla impuesto unico expresada en UTM
Monto de la renta lquida imponible
Factor
Cantidad a Rebajar
0
a
13.5 U.T.M.
EXENTO
0.0
13.5 U.T.M.
a
30 U.T.M.
0.05
0.675 U.T.M.
30 U.T.M.
a
50 U.T.M.
0.10
2.175 U.T.M.
50 U.T.M.
a
70 U.T.M.
0.15
4.675 U.T.M.
70 U.T.M.
a
90 U.T.M.
0.25
11.675 U.T.M.
90 U.T.M.
a
120 U.T.M.
0.33
18.875 U.T.M.
106
120 U.T.M
150 U.T.M.
a
y
150 U.T.M.
MAS
0.39
0.43
26.075 U.T.M.
32.075 U.T.M.
900.000.(175.500)
724.500
107
El factor encontrado por medio de esta formula se aplica sobre el sueldo base, pactado en
el contrato de trabajo, el cual arroja como resultado el valor de una hora extra.
Otro factor importante de tener en cuenta es los tramos y montos de asignacion familiar a
que tienen derecho los trabajadores, estos dependen fundamentalmente de las
remuneraciones que ellos hayan obtenido en un periodo determinado, es asi por ejemplo
que para el periodo (abril del 2001). estos tramos estan determinados de la siguiente
manera:
- Asignacin Familiar de $ 3.452., a pagar a todos aquellos trabajadores que para
el Segundo semestre de 2001 (Julio Diciembre 2001) hubiesen obtenido un
ingreso promedio mensual que no haya excedido de $ 104.146, el pago es por
cada asignacin reconocida por el trabajador.
- Asignacin Familiar de $ 3.358, a pagar a todos aquellos trabajadores que en el
segundo semestre de 2001 (Julio - Diciembre 2001) hubiesen obtenido un ingreso
promedio mensual superior a $104.146 y no haya excedido de $210.451.-, el pago
es por cada asignacin reconocida por el trabajador.
- Asignacin Familiar de $ 1.094, a pagar a todos aquellos trabajadores que en el
segundo semestre de 2000 (Julio - Diciembre 2001) hubiesen obtenido un ingreso
promedio mensual superior a $210.451 y no haya excedido de $328.232.-, el pago
es por cada asignacin reconocida por el trabajador.
- Asignacin Familiar de $ 0. Todos aquellos trabajadores que su promedio mensual
por el segundo semestre del ao 2001 supere los $ 328.232 no perciben pago por
asignacin familiar, (aun cuando se mantienen todos los derechos colaterales que
digan relacin con las asignaciones familiares)
Seguro de Cesanta
Qu es el Seguro de Cesanta
El Seguro de Cesanta (Ley N19.728) es un instrumento de seguridad social que
protege al trabajador que se enfrenta a la cesanta y apoya sus esfuerzos de bsqueda
de un nuevo empleo y de reinsercin productiva, asegurando para ello recursos
monetarios y la Mantencin de beneficios sociales.
El sistema entrega beneficios a los trabajadores que quedan cesantes, cualquiera sea
la causa que origina el trmino de su empleo. Opera mediante cuentas individuales que
se financian con aportes del trabajador (0,6% de su remuneracin) y del empleador
(1,6% de la remuneracin del trabajador) Adems, el Seguro de Cesanta considera un
fondo solidario cuya funcin es complementar las prestaciones monetarias de los
108
109
A su vez, el acceso al Seguro ser optativo para los trabajadores con contratos
suscritos antes del 1 de Octubre. Para afiliarse voluntariamente, slo se
requiere la voluntad del trabajador.
Resguardo especial para trabajadores de menores ingresos
Quienes ganan menores remuneraciones presentan una mayor rotacin laboral y
enfrentan mayores dificultades al momento del despido. El seguro garantiza un nivel de
ingreso a los trabajadores de menores recursos despedidos por necesidades de la
empresa, que complementa los montos que hayan acumulado en sus cuentas. Ello
mediante un Fondo Solidario que asegura un mnimo de $233.500 y un mximo de $
500 mil en 5 pagos decrecientes.
Servicios complementarios
El trabajador conservar el derecho a percibir Asignaciones Familiares, mantendr su
derecho a los beneficios de salud proporcionados por el Fondo Nacional de Salud
(FONASA), ser beneficiado con los servicios de informacin y orientacin laboral a
travs de las Oficinas Municipales de Informacin Laboral (OMIL) y tendr derecho
preferente para utilizar los programas de capacitacin laboral a travs del Fondo
Nacional de Capacitacin.
Este nuevo sistema tambin entrega beneficios econmicos al trabajador cuando
jubila, ya que puede retirar el total de recursos acumulado en su cuenta. Tales recursos
son distintos y adicionales a los fondos previsionales que ha acumulado en su AFP o
INP. Si el trabajador muere antes de jubilar, sus herederos recibirn el total acumulado
en su cuenta.
Ventajas respecto del sistema actual
En el sistema indemnizatorio actual, los trabajadores despedidos no siempre reciben el
total del beneficio que les corresponde y en muchos casos se ven obligados a recurrir a
los Tribunales de Justicia para exigir sus indemnizaciones por aos de servicio. Con el
Seguro, parte significativa de los montos que debe recibir el trabajador despedido por
necesidades de la empresa ya estn en su cuenta, debiendo enterar el empleador el
saldo al momento del despido. El trabajador en ningn momento pierde su
indemnizacin por aos de servicio y sus aportes NO contribuyen a financiar dicha
prestacin, sino slo a aumentar la rentabilidad de sus fondos y as obtener ms dinero
cuando
pierda
su
empleo.
Actualmente, muchos trabajadores se mantienen en un empleo principalmente para no
"perder" la indemnizacin por aos de servicio. Al asegurar recursos para el trabajador,
incluso si renuncia voluntariamente, este nuevo sistema ampla sus alternativas de
buscar mejores empleos y desarrollar emprendimientos independientes.
Determinacin liquidacin de sueldo
Por medio de un formulario pre impreso el empleador entrega al trabajador un detalle de
sus haberes y descuentos, este documento tiene por finalidad:
a) Que el trabajador tenga constancia de sus remuneraciones, otros beneficios y
sus descuentos legales (1ra copia)
110
111
750.000
21.876
771.876
31.068
(19.177)
11.891
11.891
759.985
Libro de Remuneraciones
El D.F.L.N 1 en su Art. 62 establece que todo empleador con cinco o ms
trabajadores deber llevar un libro auxiliar de remuneraciones, el que deber ser
timbrado por el S.I.I.
Las remuneraciones que figuren en este libro, son las nicas que se pueden
considerar como gastos en la contabilidad de la empresa.
De acuerdo al Art. 30 y Art. 31 del D.L. 824 de Impuesto a la Renta, las
remuneraciones tienen incidencia tributaria ya que ellas forman parte en la determinacin
de la Renta Lquida Imponible de la empresa como costos o gastos (necesarios para
producir renta.
112
REMUNERACIONES
Sueldo
Xx
Sobresueldo
Xx
Comisin
Xx
Gratificacin
Xx
LEYES SOCIALES
A.F.P.
AFP Habitat
Xxx
AFP Cuprum
Xxx
AFP Sta. Mara
Xxx
I.P.S.
7% Salud + 0.95% Leyes Sociales
Menos Asignaciones Familiares
Impuesto Unico
Anticipos
Remuneraciones por Pagar
G: Remuneraciones abril 2002
DEBE
XXXXX
HABER
XXXXX
XXXX
XXXX
XXX
XXX
XXX
b) Base efectivo
Si el empleador cancela las remuneraciones en el mismo mes en que se devengan
o acumula el gasto, se debe registrar no slo la centralizacin del Libro auxiliar de
remuneraciones, sino tambin el pago, para ello se utilizaran la cuenta CAJA o BANCO.
Para el mismo ejemplo anterior el asiento se conformara de la siguiente forma
113
REMUNERACIONES
Sueldo
Xx
Sobresueldo
Xx
Comisin
Xx
Gratificacin
Xx
LEYES SOCIALES
A.F.P.
AFP Habitat
Xxx
AFP Cuprum
Xxx
AFP Sta. Mara
Xxx
I.N.P.
7% Salud + 0.95% Leyes Sociales
Menos Asignaciones Familiares
Impuesto Unico
Anticipos
CAJA O BANCO
G: Remuneraciones Abril 2.002
DEBE
XXXXX
HABER
XXXX
XXXX
XXXX
XXX
XXX
XXXX
Honorarios
Las empresas, adems de sus trabajadores necesitan de otros servicios que son
realizados por personas externas a ellas.
Estas personas pueden ser, un profesional, sociedades de profesionales, o
cualquier persona que desarrolle una ocupacin lucrativa, las cuales estn obligadas a
emitir boletas de honorarios y a pagar un impuesto por los honorarios o ingresos que
perciban por las prestaciones de servicios personales.
Este impuesto debe retenerse por la empresa que reciba la prestacin del servicio
y enterarlo en arcas fiscales dentro de los primeros 12 das del mes siguiente a la
percepcin del servicio, el pago a Tesorera es por medio del formulario 29.
Consideraciones de las boletas de honorarios
Quienes tienen obligacin de emitir boletas de honorarios:
Las personas naturales por servicios prestados en forma libre e independiente, es
decir, sin que haya vnculos de subordinacin a una jerarqua, horario o patrn.
Excepcionalmente una sociedad de personas.
a) Los profesionales liberales, como abogados, contadores auditores, mdicos,
ingenieros, etc.
b) Los tcnicos profesionales no universitarios como contadores, digitadoras,
traductores, programadores, etc., y aquellas personas que desempean cualquiera
profesin u ocupacin lucrativa.
c) Los auxiliares de administracin de justicia, procuradores de nmeros,
receptores, archiveros judiciales, notarios, conservadores, peritos judiciales, notarios,
conservadores, peritos judiciales, etc.
d) Los directores o consejeros de sociedad annima, por las participaciones o
asignaciones que perciban.
e) Las sociedades de profesionales que presten servicios exclusivamente por
intermedio de sus socios o asociados.
Requisitos formales de la boleta de honorarios
114
115
116
CAPITULO VIII
AJUSTES CONTABLES
117
118
Dentro de estos gastos es posible distinguir dos tipos; aquellos cuyo monto se
conoce con exactitud y otro cuyo monto no es posible precisar. Al respecto se plantean
dos criterios para establecer el pasivo:
a) Provisionar ambos tipos de gasto independiente si se conoce o no su monto.
b) Contabilizar los gastos que se conocen con exactitud, en una cuenta ms de pasivo
y sobre los que se desconoce su monto real hacer una provisin. Este planteamiento es
el que tiene mayor aceptacin, y es el que se utilizara durante el transcurso del curso.
Contabilizacin
El gasto estimado se carga a una cuenta de resultado prdida que indique que el gasto
provisionado (vacaciones del personal, gratificaciones, impuesto a la renta, etc.) y se
abona una cuenta de pasivo que represente la obligacin de hacer el desembolso en el
ejercicio siguiente.
Anlisis de las provisiones
Se pueden presentar 3 situaciones:
1.- Que la provisin sea igual al gasto real: la cuenta Provisiones se saldara con la
contabilizacin del pago.
2.- Que la Provisin sea superior al gasto real, este hecho involucra que el cargo a
perdida efectuado en el ejercicio anterior fue excesivo, en consecuencia este exceso
deber abonarse a una cuenta de resultado que podra llamarse "Ajuste Ejercicio
Anterior".
Provisin gratificaciones
a Caja/Banco
a Ajuste Ejercicio Anterior
$
$
$
3.- Que la Provisin sea inferior al gasto real. Esto indicara que el cargo a
prdida fue insuficiente, por lo tanto se cargar la cuenta de resultado "Ajuste Ejercicio
Anterior por la diferencia no reflejada en los estados del ejercicio anterior.
Provisin gratificaciones
Ajuste Ejercicio Anterior
a Caja/Banco.
$
$
$
2.-Cargos diferidos
Existen inversiones o gastos que realiza la empresa que no se consumen en un
ejercicio, se presenta el caso por ejemplo los seguros, arrendamiento, marcas de
patentes de invencin, y otros bienes no fsicos necesarios para la explotacin de
determinadas empresas; los materiales para consumo que no se utilizan de una sola
vez.
Estos desembolsos conocidos como cargos diferidos deben cargarse a los
resultados de los perodos futuros en que sean utilizados con el objeto de hacer incidir
su monto total en el perodo en que se efecta realmente el gasto o la inversin.
Los Cargos Diferidos se clasifican en dos grupos
A) Gastos anticipados
B) Bienes intangibles
119
$
$
$
$
120
Estos no estn sujetos a amortizacin, salvo que por alguna razn pasen a tener
vida limitada.
c) Gastos de Organizacin y Puesta en Marcha.
Dentro de los activos intangibles, se acostumbra a clasificar el rubro Gastos de
organizacin, que no es un bien inmaterial, pero que por sus caractersticas puede
asimilarse a este grupo.
Los Gastos de Organizacin comprenden todos los desembolsos en que incurre
la empresa para estar en condiciones de iniciar sus actividades, gastos tales como
escritura social, honorarios por estudios tcnicos, gastos financieros, etc.
3.- Ingresos diferidos
Son ingresos que la empresa percibe anticipadamente, y que se van a devengar
en ms de un perodo contable, para lo cual ser necesario prestar un servicio,
entregar un bien o simplemente que transcurra el tiempo.
Estos ingresos deben ser reconocidos en el ejercicio contable en que realmente
se realicen, por esta razn que es necesario ajustar peridicamente los ingresos
diferidos, con el fin de registrar en una cuenta de resultado la utilidad correspondiente
a cada ejercicio.
Los ingresos diferidos se pueden clasificar en 2 grupos: Ingresos Anticipados,
Ingresos diferidos propiamente tales.
a) Ingresos Anticipados: Son aquellos ingresos percibidos por adelantado y que no
se ha devengado porque slo falta la prestacin de un servicio o la entrega de un bien
determinado. Es el caso por ejemplo de los arriendos anticipados, suscripciones a
diarios y revistas etc.
b) Ingresos Diferidos Propiamente tales: Son todos aquellos ingresos percibidos
anticipadamente y respecto de los cuales falta solamente que transcurra el tiempo
para considerarlos ganados, esto significa que para la empresa no implica una
obligacin para devengarlos. Un ejemplo seran los intereses que fueron cobrados
anticipadamente al conceder un crdito documentado (letras por cobrar).
Los dos grupos de ingresos se contabilizan en la misma forma, pero existen 2
modalidades las que seran:
a) Considerar que todo el ingreso corresponde a un pasivo, y la fecha de balance (al
final de cada ejercicio contable), registrar como utilidad la parte realizada.
Ejemplo:
CAJA
a ARRIENDOS PERC. ANTICIP.
-------31.12.19XX-----------ARRIENDOS PERC. ANTICIP.
a ARRIENDOS GANADOS
200.000
200.000
60.000
60.000
121
200.000
a Arriendos Ganados
200.000
--------31.12.19xx------Arriendos Ganados
140.000
a Arriendos Perc. Anticip.
140.000
Un anlisis de ambos sistemas nos muestra que la cuenta "Arriendos Percibidos
Anticipadamente" tiene un saldo acreedor de 140.000, por arriendos que corresponden
a prximos ejercicios, la cuenta "Arriendos Ganados" indica que la utilidad del ejercicio
por tal concepto ascendi la suma de 60.000.
4.-Estimacion de deudores incobrables
La empresa posee recursos que generan parte importante de ingresos de
dinero, que son las cuentas por cobrar (Clientes, Letras por cobrar, Deudores).
Estos ingresos estn supeditados a la condicin de que los Clientes y Deudores
paguen sus obligaciones que han contrado con la empresa. En muchas ocasiones estas
cuentas se convierten en morosas y resultando algunas de ellas en incobrables.
Cuando se produce la situacin descrita, se efecta un castigo de las cuentas
incobrables. Pero esta situacin se registra en base de hechos consumados, el cargo a
perdida se efectuar 2 o 3 ejercicios despus de haberse registrado la cuenta por
cobrar.
Por esta razn que es necesario ajustar los valores que muestran estas cuentas
a la fecha de balance, con el objeto de mostrar realmente lo que se espera percibir en
el prximo ejercicio, estableciendo una reserva para las cuentas que resulten
incobrables y reflejando en el resultado del ejercicio, la prdida que corresponde por
este concepto.
Sin embargo a la fecha de balance se desconoce que partidas no podrn ser
cobradas, por lo que se efecta una estimacin de su posible incobrabilidad.
Para calcular la estimacin de las cuentas incobrables no debe seguirse una
norma rgida que deba aplicarse en toda ocasin, sino que ser preciso que la
incobrabilidad depende de una serie de factores que varan de un perodo a otro; como
es la situacin econmica, poltica de crditos de la empresa, eficacia de la gestin de
cobranza, solvencia de los crditos y otros.
122
60.000
60.000
30.000
30.000
123
124
Ejemplo
E.D.I.
30.000
Ajuste Ejercicios Anteriores
8.000
a Clientes
38.000
Se puede dar el caso por ejemplo que el saldo de E.D.I. al final del ejercicio pre sente un
saldo de 40.000 y que la estimacin para el ejercicio siguiente sea de 90.000. En este
caso se contabilizara slo la diferencia.
Castigo de Clientes
E.D.I.
50.000
50.000
5.-
Depreciacin
Los Activos fijos, permanentes o inmovilizados son aquellos bienes de larga vida
que adquieren las empresas con la finalidad de utilizarlos en la explotacin social y sin
l animo de comercializarlos. Es el caso de los bienes races, maquinarias, muebles y
tiles, vehculos, equipos para oficina, etc. Segn sea el giro de la empresa pueden
existir otro tipo de activos fijos, como por ejemplo animales reproductores,
plantaciones, etc., una de las caractersticas de estos bienes es que su vida til se
extiende mas all de un ejercicio contable y normalmente se prolonga por varios
ejercicios, lo que nos permite contar con ellos en el desarrollo de las actividades de la
empresa por varios perodos.
Estos bienes durante su participacin en las actividades de la empresa sufren
una disminucin de valor que recibe el nombre de DEPRECIACIN.
Las depreciaciones de estos bienes tienen por objeto compensar el
agotamiento, desgaste y destruccin que sufren por su uso en cada ejercicio financiero.
Se aplican desde la fecha en que los bienes empiezan a cumplir sus funciones y
durarn hasta el trmino de la vida til de ellos.
No estarn sujetos a depreciacin los bienes Intangibles, tales como derechos
de llave, derechos de marca, patentes industriales o de invencin, etc., como tampoco
los bienes objeto de negociacin habitual y que se clasifican en el activo realizable.
El suelo tampoco ser objeto de depreciacin por no estar sujeto a desgaste,
agotamiento o destruccin durante su uso o empleo.
Disposicin legal.
Art. 31 N 5 de la Ley de la Renta.
"5 Una cuota anual de depreciacin por los bienes fsicos del activo
inmovilizado a contar de su utilizacin en la empresa, calculada sobre el valor neto de
los bienes a la fecha del balance respectivo, una vez efectuada la revalorizacin
obligatoria que dispone el artculo 41
El porcentaje o cuota correspondiente al perodo de depreciacin dir relacin
con los aos de vida til que mediante normas generales fije la Direccin y operar
sobre el valor neto total del bien. No obstante, el contribuyente podr aplicar una
depreciacin acelerada, entendindose por tal aquella que resulte de fijar a los bienes
125
fsicos del activo inmovilizado adquiridos nuevos o internados, una vida til equivalente
a un tercio de la fijada por la Direccin o Direccin Regional. No podrn acogerse al
rgimen de depreciacin acelerada los bienes nuevos o internados cuyo plazo de vida
til total fijado por la Direccin o Direccin Regional sea inferior a cinco aos. Los
contribuyentes podrn en cualquiera oportunidad abandonar el rgimen de
depreciacin acelerada, volviendo as definitivamente al rgimen normal de
depreciaciones a que se refiere este nmero. Al trmino del plazo de depreciacin del
bien, ste deber registrarse en la contabilidad por un valor equivalente a un peso,
valor que no quedar sometido a las normas del articulo 41 y que deber permanecer
en los registros contables hasta la eliminacin total del bien motivada por la venta,
castigo, retiro u otra causa. Tratndose de bienes que se han hecho inservibles para la
empresa antes del trmino del plazo de depreciacin que se le haya asignado. Podr
aumentarse al doble la depreciacin correspondiente.
La Direccin Regional, en cada caso particular, a peticin del contribuyente
del Comit de Inversiones Extranjeras, podr modificar el rgimen de depreciacin de
los bienes cuando los antecedentes as lo hagan aconsejable.
Para los efectos de esta Ley no se admitir depreciacin por agotamiento de las
sustancias naturales contenidas en la propiedad minera.
Bienes Sujetos a Depreciacin.
El precepto legal trascrito, precisa categricamente que la depreciacin podr
aplicarse nicamente sobre los bienes fsicos del activo inmovilizado a contar de la
fecha que entren en uso en la empresa.
Esto significa excluir de la depreciacin los bienes o derechos que se clasifican
en el Activo Fijo Financiero, tales como, acciones de sociedades de complementacin
industrial o filiales, derechos de sociedades o personas, V.H.R., Inversiones, Plan
Habitacional, etc. Tampoco podrn depreciarse, aquellos bienes fsicos incorporados a
la empresa, pero que an no se encuentran en funciones, como por ejemplo las
maquinarias durante el perodo del montaje o instalacin, los bienes fsicos importados
durante el tiempo de traslado, etc.
Valor sujeto a la depreciacin
La disposicin referida tambin precisa que el monto de la depreciacin debe
calcularse sobre el valor neto total de los bienes fsicos del activo inmovilizado.
Vida til o duracin probable de los bienes del activo fijo.
Los plazos o consiguientes porcentajes de depreciacin de los bienes los
determina el SII en consideracin a la probable duracin til de los respectivos bienes
de acuerdo a su naturaleza o caractersticas y a las condiciones de trabajo y desgaste a
que estn sometidos.
Bienes que completen su vida til.
Los bienes fsicos del activo inmovilizado al momento que completen su vida til
y, consecuentemente, hayan sido totalmente depreciados, se registrarn en la
contabilidad por un monto fijo equivalente a un peso ($1), valor que no quedar
sometido a la revalorizacin del Art. 41 de la Ley de la Renta y deber permanecer en
los registros contables hasta la eliminacin total motivado por la venta, castigo, retiro u
126
otra causa. Este valor de $1 tiene como nica finalidad poder identificar cada bien
dentro de los inventarios y balances de la respectiva empresa.
Incidencia contable del valor $1.- de los bienes depreciables.
El valor de $1 asignado a cada bien que haya completado su vida til no
formar parte del Capital Propio de la empresa. Tampoco ser revalorizado ni objeto de
depreciacin. Es decir, su contabilizacin no significar alterar los resultados finales de
cada ejercicio.
Si ocurriera la venta o castigo por destruccin de alguno de los bienes que han
completado su vida til, el valor de $1 representativo de cada bien obviamente
tambin desaparece de los registros contables por constituir su costo de venta o
castigo.
Mayor valor originado en la venta de bienes depreciados.
El mayor valor obtenido en la venta de bienes que han completado su vida til,
por cuya razn se encuentran contabilizados con un valor de $1 constituye renta afecta
a Primera Categora del ejercicio en que ella se produzca.
Mtodos Para Calcular La Depreciacin.
Para los fines tributarios la depreciacin debe ajustarse a lo permitido por la Ley
de la Renta e instrucciones impartidas por el SII y cualquier diferencia entre lo
contabilizado y lo que permite la disposicin tributaria debe ajustarse en la oportunidad
de presentar la declaracin anual de rentas.
Entre algunos mtodos, podemos citar:
- Mtodo Directo o De Lnea Recta:
La depreciacin anual del bien corresponde a una cuota constante, que se
determina en proporcin a los aos de vida til. Su base es la del tiempo y la
distribucin del cargo es igual, en cada uno de los perodos de la vida til.
Es el mtodo ms simple de cuantos se conocen y por ello es que su uso es el
ms generalizado, siendo fcilmente aplicable a cualquier tipo de activo. Con algunas
particularidades, ste es el mtodo contemplado en el N 5 del Art. 31 de la Ley de la
Renta.
Ejemplo:
La cuenta Maquinarias registra al Debe la suma de $100.000 correspondientes a
su valor de adquisicin. Si la depreciacin fuera de $10.000 se contabilizara de la
siguiente forma:
DEPRECIACIONES
MAQUINARIAS
MAQUINARIAS
100.000
10.000
10.000
10.000
DEPRECIACIONES
10.000
127
10.000
10.000
DEPRECIACIONES
10.000
DEPREC. ACUMULADAS
10.000
128
esta fecha su total ser igual al total de la la cuenta deudora que representa el bien del
activo fijo depreciado; corresponder por lo tanto, proceder a su revisin total para
eliminar el bien del activo, ya que si los clculos de depreciacin han sido bien
determinados, deben en este momento dejar de prestar sus servicios a la empresa.
Con este sistema se mantienen todos los datos informativos que la empresa
requiera y si se desea saber el valor actual o valor real del bien para los efectos de la
venta o trmino de su vida til se procede a determinarlo en la siguiente forma:
Precio de compra
- Depreciacin acumulada
Valor actual o Valor real
$ 100.000
10.000
90.000
129
6.- Caja
La cuenta Caja es una cuenta correspondiente al grupo Circulante. Por
pertenecer al activo su saldo debe ser siempre deudor y representa el dinero o su
equivalente que tiene la empresa realmente disponible en un momento determinado.
En consecuencia, deben rebajarse de su saldo vales y documentos que representen
gastos, cheques a fecha, protestados o vencidos y cualquier otro valor que no se ajuste
a la definicin anterior. An cuando los cheques a fecha no son reconocidos
legalmente, lo son en el mbito comercial en donde son aceptados con mucha
frecuencia, hecho que nos da la posibilidad de encontrarlos en CAJA.
En trminos generales los dbitos de la cuenta CAJA corresponden a los ingresos
de dinero o su equivalente y los crditos a egresos de dinero o su equivalente. Se
excluyen de esto las contabilizaciones derivadas de ajustes y por rectificaciones de
errores.
Ejemplo de ingresos se pueden citar:
-
130
valores que hubiesen. Una vez determinado el total, el que puede estar compuesto de:
moneda nacional o extranjera, cheques, documentos, etc., lo comparara con el saldo
de la cuenta MAYOR CAJA. El resultado de este procedimiento es que los saldos sean
coincidentes y en aquellos casos, en que el total del arqueo sea inferior al saldo de la
cuenta CAJA, se tratara como faltante.
Las discrepancias entre el Arqueo y el saldo de la cuenta, pueden deberse a
numerosas causas, algunas naturales debido al volumen de las transacciones y otras
pueden indicar sntomas de problemas graves que ameriten tomar medidas por parte
de la direccin de la empresa.
7.-
Fondo Fijo
Es usual que las empresas determinen entregar dinero a diferentes personas
que trabajan en distintos departamentos, divisiones o secciones, de la organizacin,
para poder hacer frente a diversos gastos menores tales como, movilizacin auxiliar
administrativo, franqueo de correo, compra de gasolina, compras menores de aseo y
mantencin de las oficinas.
El nmero de Fondos Fijos (conocidos normalmente como caja chica) y las
cantidades que se entregan, son variables dependiendo del tamao de la empresa, de
su complejidad y de la naturaleza de sus operaciones.
Es importante destacar que los dineros entregados para cubrir los gastos
menores de la empresa se hace a personas especficas, las que tienen las mismas
responsabilidades de un cajero.
Los encargados del Fondo Fijo deben llevar registros adecuados para controlarlo
y exigir y mantener los comprobantes que respalden los gastos efectuados. Nunca
debe entregar dinero sin el respaldo o vale correspondiente. El monto del Fondo Fijo se
mantiene durante el perodo contable. Ya que el encargado debe elaborar
peridicamente rendiciones de los gastos realizados entregando dicha rendicin
acompaada de los comprobantes a la persona responsable que hubiere designado la
empresa para la respectiva revisin. Una vez revisada y si no tiene objeciones se
repone el monto gastado, volviendo a tener el encargado del Fondo Fijo el valor inicial
que le fuere asignado, al menos tericamente, pues durante el lapso que media en la
tramitacin de la reposicin pudo haber realizado nuevos gastos, lo que no resulta
extrao si consideramos la dinmica de los negocios.
Los registros que debe llevar el encargado, los controles a que este efecto, los
gastos que estn permitidos efectuar, la forma en debe hacerse la rendicin y los
documentos que debe acompaar en cada caso y la periodicidad con que se harn las
reposiciones del Fondo Fijo dependen de los procedimientos internos de cada empresa.
Aunque, generalmente el monto a que asciende cada Fondo Fijo se mantiene sin
modificaciones durante el ejercicio, en algunas ocasiones es necesario aumentar su
valor por que se ha vuelto insuficiente para cubrir los gastos de un perodo
determinado. El nmero de Fondos Fijos podra estar sujeto a cambios pudiendo
aumentar o bien disminuir, segn fuesen las circunstancias propias de cada entidad.
Al finalizar el ejercicio contable algunas empresas recogen los Fondos
entregados exigiendo rendicin de los gastos, si los hubiera y la devolucin de los
131
saldos en dinero. Ello no permite que queden vales pendientes, es decir cuando el
encargado ha entregado dinero para un determinado gasto y ste an no se ha
concretado por diversas causas. En resumen deben existir comprobantes ( gastos
efectuados) o dinero.
Hacemos notar que en la prctica los Fondos Fijos pasan de un ao a otro. Al 31
de diciembre se hace una rendicin para cargar a resultados los gastos efectivamente
efectuados hasta la fecha de confeccin de los estados financieros y si existen vales, se
realiza una provisin por el valor de estos. De esta forma el valor por Fondo Fijo se
agrega al rubro CAJA del balance General el cual mediante este procedimiento reflejara
el dinero realmente disponible, con lo cual se evita mostrar como activo conceptos de
gastos.
El Fondo Fijo al igual que CAJA debe ser controlado mediante arqueos peridicos
y por supuesto con motivo de la confeccin de los estados financieros, sean estos
parciales o finales.
El procedimiento para efectuar el arqueo de Fondo Fijo es similar al presentado
para el arqueo de Caja.
8.-
132
133
CAPITULO IX
ESTADOS CONTABLES
BSICOS
134
ESTADOS FINANCIEROS
1.-
Cuentas
Dbitos
Crditos
Deudor
Saldos
Acreedor
Sumas iguales
Este balance es una lista de las cuentas del Libro Mayor con sus dbitos, crditos y
saldos. Con respecto de este balance pueden hacerse las siguientes observaciones.
A) Las sumas de los dbitos y crditos deben dar totales iguales, de acuerdo con la
partida doble, si no se produjese esto, ser necesario revisar el trabajo realizado, para lo
cual se recomienda lo siguiente.
1.- Revisar las sumas de dbitos y crditos del balance de Comprobacin y saldos.
2.- Revisar el traspaso de las cantidades que fueron efectuadas del Libro Mayor.
3.- Revisar las sumas de las cantidades anotadas en cada cuenta tanto al Debe
como al Haber.
4.- Revisar los traspasos del Libro Diario al Libro Mayor.
B) La suma de los Dbitos y Crditos deben ser iguales a las sumas del Libro Diario,
puesto que los traspasos deben reflejar los mismos hechos econmicos que se han
registrado en el Libro Mayor.
Si no se cumple esta igualdad entre dbitos y crditos, podra deberse, entre otras
razones, a las siguientes:
1) Error de suma en el Debe o Haber de las cuentas de mayor
2) Traspaso parcial de asientos del Libro Diario al Mayor o del Mayor a la Hoja del
balance
3) Duplicidad de traspasos del Diario al mayor o del Mayor a la Hoja de trabajo
4) Errores de transcripciones numricas de las cifras del Diario al mayor o del
Mayor a la hoja del balance
135
136
c) Las obligaciones de tipo tributaria y laboral, que deben ser cumplidas por
perodos determinados.
Estas razones nos permiten definir los lapsos en que se va a medir el resultado de
la empresa, estos perodos reciben el nombre de perodos contables.
La situacin de la empresa, y los resultados obtenidos como consecuencia de las
transacciones comerciales efectuadas en cada ejercicio, se presentan por medio del
estado financiero denominado BALANCE. El cual consiste en una relacin de saldos de
las cuentas de Mayor, tanto de los Activos, Pasivo y Patrimonio, debidamente
ajustados y ordenados en forma sistemtica con el fin de presentar la situacin
financiera de la empresa a una fecha determinada.
Se entiende por situacin financiera de una empresa la capacidad que
tiene para cumplir sus compromisos y obligaciones contradas.
Caractersticas
El Balance General es un estado financiero fundamental en donde todas las
operaciones se registran con el objetivo de establecer las repercusiones que se han
producido sobre el patrimonio.
Este informe esta formulado a una fecha determinada, el cual representa el
proceso econmico de la empresa en un instante preciso, por esto se dice que el Balance
General es un informe esttico.
Contenidos
Se refiere a las distintas partidas que en l figuran. Fundamentalmente su
contenido debe abarcar dos puntos:
1.- La debida inclusin de todos los valores del activo que posea la empresa y
todas las obligaciones que se hayan contrado, cualquiera sea su naturaleza.
2.- La exacta evaluacin de los componentes del Activo y Pasivo.
Esto tiene relacin con el perfeccionamiento de la informacin contable, previo a
la confeccin del balance.
Es por ello que el Balance de Comprobacin y de Saldos muestra una situacin
netamente contable, pues sus saldos son slo una aproximacin a su verdadero valor,
sino hasta que se efecten las regularizaciones correspondientes estos tendrn la
caracterstica de ser significativos.
Forma y presentacin del balance general
Es la presentacin fsica o aspecto exterior del balance, es decir la clasificacin de
las distintas partidas que lo componen
En nuestro pas se conocen 2 tipos de Balance General
a) Balance General o Tabular ocho columnas.
b) Balance General Clasificado
Balance Tabular o de ocho columnas
137
Cuentas
Dbito
Crdito
Deudor
Acreedor
Balance
Activo
Pasivo
Estado
Resultados
Prdida
de
Gananci
a
Sumas
Resultado
Totales iguales
En relacin con esta hoja de trabajo podemos indicar lo siguiente:
a) El formato en sus cinco primeras columnas es idntico al del Balance de
Comprobacin y de Saldos y contiene la misma informacin.
b) En las dos siguientes columnas se anotan los saldos de las cuentas que integran
el Balance, distinguiendo las cuentas de activo las de pasivo y patrimonio
138
c) En las dos ltimas columnas se registran los saldos de las cuentas que conforman
el Estado de resultado, o sea de prdidas y cuentas de ganancias
d) Al sumar las columnas del balance y comparar la suma de las cuentas de activo
con las de pasivo y patrimonio se observar una diferencia. Esta diferencia
representa la utilidad o prdida del ejercicio. Si la suma del activo es mayor que la
del pasivo y patrimonio el resultado representa la utilidad del ejercicio, en caso
contrario representa la prdida del ejercicio contable.
e) De igual forma, al sumar las columnas del Estado de Resultados y comparar la
suma de la columna ganancia con la suma de la columna prdida se observar la
misma diferencia obtenida en el punto anterior. Dicha diferencia representa el
resultado econmico del ejercicio. Si la suma de la columna ganancia es mayor
que la suma de la columna prdida el resultado es utilidad, en la situacin inversa
se tratar de la prdida obtenida en el ejercicio contable.
f)
La diferencia que se produzca en los saldos de las cuentas del balance siempre
ser igual a la diferencia que se produzca en los saldos de las cuentas de
resultado. Para fines de presentacin se totalizan las columnas ubicando la
utilidad en las columnas del pasivo y patrimonio y de las prdidas, si el ejercicio
indica que hubo prdida, esta se suma la columna de activo y a la columna de
ganancia. En ambos casos esta presentacin es con el fin de revelar la utilidad o
prdida del ejercicio.
139
Fecha y Contenido:
Los recursos econmicos (activos) y las deudas (pasivo y patrimonio) que muestra un
Balance son los existentes a una fecha determinada, una fecha precisa, la de su emisin,
un da antes o un da despus de esta fecha la situacin es distinta por efecto de las
diversas operaciones comerciales y consiguientes modificaciones de los recursos y
deudas. De ah que se considere al balance como un informe esttico, el cual se asemeja
a una fotografa instantnea tomada a una empresa en marcha.
En cuanto a su contenido, la situacin econmica que se muestra, esta referida
bsicamente a los activos que posee una empresa. De ellos depende, en gran medida, la
capacidad de una organizacin para generar sus ingresos econmicos. La situacin
financiera se refiere, por una parte, a los pasivos y patrimonio, es decir, a las deudas y
obligaciones que se tiene y, de otra parte a la capacidad de pago de esas deudas, lo que
se conoce relacionando los activos y su liquidez con los pasivos y sus vencimientos. En
otras palabras, la situacin econmica financiera de una empresa, mostrada en el
balance, se orienta a saber cunto tengo y cunto debo. Cunto tengo para generar
ingresos econmicos en el futuro y cunto debo y tengo disponible para pagar deudas.
Fuente de datos y formas de Presentacin
La Fuente de datos que contiene los antecedentes para preparar el Balance, es el
Libro Mayor. En este libro figura todo el movimiento contable del perodo, debidamente
clasificado en cuentas. Los saldos de las cuentas de activo, pasivo y patrimonio son los
que reflejan los recursos y las obligaciones con los que se prepara este informe.
Con relacin al ordenamiento de los bienes y derechos que integran el activo, estos
se presentan desde los ms lquidos, dinero en caja o bancos, hasta los menos lquidos,
patentes o derechos de marca. Las deudas, a su vez, se ordenan de acuerdo al grado de
exigibilidad o vencimientos ms prximos, en primer lugar; por ejemplo, deudas con
proveedores o acreedores; hasta las menos exigibles, como el capital social.
A continuacin se presenta un esquema de un Balance. La estructura de este
Balance corresponde a la presentacin horizontal o como cuenta. Los activos se ubican al
lado izquierdo y los pasivos y patrimonio, al lado derecho. Es la presentacin empleada
ms frecuentemente en nuestro medio.
ESQUEMA
ACTIVO
1.-Circulante
- Financiero
- Existencias
- Gastos Anticipados
PASIVO
1.- Circulante
- Obligac. corto plazo
- Provi. Corto plazo
- Ingresos Anticipados
2.- Fijo
- Fsico
- Financiero
3.-Intangibles
140
Estado de Resultados
El Estado de Resultados es un informe que muestra el resultado econmico de una
empresa, producido en un perodo determinado. Su contenido corresponde a la
acumulacin de los ingresos econmicos, costos expirados y gastos incurridos. La
diferencia entre ingresos menos los costos y gastos corresponde al resultado del ejercicio
contable. Si los ingresos son mayores que los costos y gastos hay utilidad y si son
menores hay prdida. Genricamente los costos expirados y gastos incurridos reciben el
nombre de prdidas y los ingresos econmicos, el nombre de ganancias. Estas ltimas
expresiones corresponden a denominaciones convencionales empleadas en la
contabilidad y no tienen otro significado ms que el antes indicado.
Fecha y Contenido
Los ingresos econmicos (ganancias) y los costos y gastos (prdidas) que se
presentan en el Estado de Resultados, corresponden a todos los de un perodo contable
especfico, se trata de ganancias y prdidas producidas ( devengadas) durante el periodo
que cubre el informe. Por lo anterior es que el Estado de Resultado contiene en forma
acumulada la informacin que se haya producido en un periodo contable.
Por la caracterstica de este estado financiero y en contraste con el carcter
esttico del balance, se dice que el Estado de Resultado es dinmica y que se asemeja al
cuentakilmetros de un automvil, por su carcter acumulativo.
El Estado de resultados es un informe complementario del balance en cuanto
informa en detalle la utilidad o prdida que en el Balance figura en una sola lnea.
Su objetivo es presentar informacin analtica acerca de las operaciones y rubros
que han generado ingresos econmicos durante cada periodo contable y los costos y
gastos asociados a dichos ingresos, explicando de esta manera cmo y por qu se obtuvo
una utilidad o se produjo una prdida.
El Estado de resultados es, en definitiva, un informe econmico, porque se refiere
al resultado econmico de un ejercicio, a travs de la presentacin de los ingresos
econmicos con sus respectivos costos y gastos.
Se le considera tambin como el desdoblamiento de la cuenta Capital del Balance,
porque muestra detalladamente las variaciones del capital expresadas en trminos de
utilidad (aumento de capital) o prdida (disminucin del capital).
Fuente de datos y Formas de Presentacin
La fuente de datos para preparar este informe corresponde al Libro Mayor; ms
precisamente, a los saldos de las cuentas de resultado (prdidas y ganancias) registradas
en este libro de contabilidad.
Existen varias formas de presentar el Estado de Resultados. Una forma horizontal
o como cuenta, en la que los costos y gastos se ubican al lado izquierdo y los ingresos
econmicos al lado derecho. Si se produce utilidad, sta se suma a los costos y gastos
para que igualen a los ingresos, y si hubo prdida, est se suma a los ingresos con similar
propsito.
141
XXXX
(XX)
RESULTADO BRUTO
XXXX
XXXX
(XX )
XXXX
(XXX)
(xxx)
(xxx)
XXXXX
XXXX
XXXXX
RESULTADO NO OPERACIONAL
XXXX
_________
XXXXXX
xxx
________
XXXXX
(xxx)
_______
XXXXX
142
Caractersticas
El Estado de Resultados es dinmico, econmico y acumulativo.
Dinmico, porque muestra como se gesto el resultado.
Acumulativo, porque entrega totales correspondientes a todo el perodo.
Econmico, porque seala la forma en que los capitales invertidos en la explotacin
social producen resultados positivos o negativos.
Estado de Flujo de Efectivo
El Estado de Flujo de Efectivo es el ms reciente de los estados financieros.
Muestra los Flujos de efectivo ocurridos durante un perodo de tiempo. Su contenido
revela los ingresos y egresos de efectivo provenientes o empleados en actividades
operacionales, de financiamiento y de inversin, adems de la variacin neta del efectivo
(aumento o disminucin).
Este estado debe ir acompaado de un anexo con las actividades de
financiamiento e inversin que no requirieron de efectivo, tales como: capitalizaciones de
deudas, inversiones en activos fijos con crditos directos, operaciones de leasing
financiero y otras similares.
Finalidad y Objetivos
El propsito del Estado de Flujo de Efectivo, denominado tambin Estado de Flujo
de Caja, se orienta a presentar informacin de los flujos de efectivo (ingresos y egresos)
de una empresa durante un perodo determinado.
En el plano de los objetivos especficos la informacin contenida en este estado
presentada y empleada en conjunto con la del Balance y el Estado de Resultados ayuda a
inversionistas, acreedores u otros usuarios a:
a) Determinar la capacidad de la empresa para generar futuros flujos de efectivos
positivos.
b) Evaluar la habilidad de la empresa para cumplir con sus obligaciones, pagar
dividendos y satisfacer necesidades de financiamiento externo.
c) Precisar las razones de las diferencias entre el resultado (utilidad o prdida) de
un ejercicio con el flujo neto de efectivo del mismo perodo.
d) Establecer los efectos sobre la posicin financiera por sus transacciones de
operacin, financiamiento e inversin que requieren de efectivo y las que se
emplean.
Adicionalmente, un objetivo no explicitado pero muy presente es que este informe
contribuye a evaluar la gestin y resultados de la ejecucin de proyectos a travs de la
verificacin y comparacin de los flujos de efectivo previstos en la propia evaluacin
econmica del proyecto con los flujos efectivamente alcanzados y que proporciona este
informe.
Definiciones
En el Estado de Flujo de efectivo se emplean trminos de efectivo y de equivalente
de efectivo por considerarlos expresiones ms precisas que el trmino fondos. El
significado especifico que se le da es:
Efectivo: recursos lquidos disponibles sin restricciones en caja y bancos
143
144
145
146
147
ESTADOS
FINANCIEROS
corresponda)
INDIVIDUAL/CONSOLIDADO
BALANCE GENERAL
(En miles de pesos)
dia
(Tarje
ACTUAL
Mes
A
o
lo
que
no
ANTERIOR
dia
Me A
s
o
Desde
Hasta
ACTIVOS
11.010
Disponible
11.020
Depsitos a plazo
11.030
11.040
11.050
11.060
11.070
11.090
Existencias (neto)
11.080
11.100
11.150
Impuestos diferidos
11.110
11.000
12.010
Terrenos
12.020
12.050
Maquinarias y equipos
12.090
12.085
12.070
Depreciacin (neto)
12.000
13.010
13.025
13.026
13.027
13.030
13.035
13.040
Intangibles
13.060
Amortizaciones (menos)
13.080
Otros
13.000
148
10.000
TOTAL ACTIVOS
10.4
R.U.T. DE LA
SOCIEDAD
dia
ACTUAL
Mes
A
o
ANTERIOR
dia
Me A
s
o
Desde
Hasta
PASIVOS
21.010
21.015
21.020
21.025
21.030
21.040
21.050
21.060
21.070
Acreedores varios
21.075
21.080
Provisiones
21.085
Retenciones
21.090
Impuesto a la Renta
21.105
21.110
21.000
22.010
22.020
22.030
22.040
Acreedores varios
22.045
22.050
Provisiones
22.070
22.000
24.000
INTERES MINORITARIO
23.010
Capital pagado
23.020
23.030
23.046
23.047
Otras reservas
23.057
23.050
149
23.052
23.053
Utilidades acumuladas
23.054
23.055
23.056
23.000
TOTAL PATRIMONIO
20.000
TOTAL PASIVOS
150
dia
(Continuacin)
Desde
Hasta
ACTUAL
Mes
A
o
ANTERIOR
dia
Me A
s
o
65.315
65.320
65.325
65.330
65.335
65.340
65.345
65.350
65.355
65.360
Prstamos
(menos)
65.370
65.300
65.000
65.500
66.000
VARIACION NETA
EQUIVALENTE
65.235
66.500
SALDO
INCIAL
EQUIVALENTE
DE
EFECTIVO
EFECTIVO
67.000
SALDO
FINAL
EQUIVALENTE
DE
EFECTIVO
EFECTIVO
documentados
DEL
empresas
EFECTIVO
relacionadas
EFECTIVO
151
dia
Desde
Hasta
68.100
ACTUAL
Mes
Ao
ANTERIOR
dia
Mes Ao
68.100
68.115
68.120
68.130
Amortizacin intangibles
68.135
Castigos y provisiones
68.140
Utilidad devengada
relacionadas (menos)
en
inversiones
en
empresas
68.145
Prdida devengada
relacionadas
en
inversiones
en
empresas
68.150
68.155
68.160
68.165
68.170
VARIACION
EFECTIVO
DE
ACTIVOS,
QUE
AFECTAN
AL
FLUJO
68.175
68.180
68.185
DE
68.195
68.200
68.205
68.210
68.215
152
65.200
153
Bibliografa
Contabilidad Bsica
J. Bosch, L. Vargas
Editorial Universitaria 1997
Contabilidad Intermedia
J. Bosch, L. Vargas
Editorial Universitaria 1998
Decreto con Fuerza de Ley N 1, del Ministerio del Trabajo y Previsin Social,
Publicado D.O. 24.01.94.
Boletines Tcnicos
Colegio de Contadores Generales (A.G.)
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