Anda di halaman 1dari 12

PROMOSI

PROMOSI MAKALAH KELOMPOK 8 Disusun Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Perencanaan & Pengembangan SDM Yang

MAKALAH KELOMPOK 8

Disusun Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Perencanaan & Pengembangan SDM

Yang Dibimbing oleh Bapak Ngatijo, S.Pd, MM

Agus Muhardi

Kresna Muhamad Fauzi

Eva Kursiah

Maryanto

Heri Roni

Novi Afriyeni

Jurusan Manajemen Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Musi Rawas Mei 2010

1

2

KATA PENGANTAR

Puji syukur Alhamdullilah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang

telah melimpahkan rahmat dan karuniaNya, sehingga pada akhirnya penulis

dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik. Di mana tugas ini penulis sajikan

dalam bentuk buku yang sederhana. Adapun judul penulisan Makalah, yang

penulis sajikan adalah sebagai berikut :

PROMOSI

Tujuan penulisan makalah ini dibuat sebagai salah satu syarat memenuhi

tugas mata kuliah Perencanaan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

strata satu STIE MURA. Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan beberapa

sumber literatur yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa

tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan makalah ini

tidak akan lancar. Oleh karena itu pada kesempatan ini, izinkanlah penulis

menyampaikan ucapan terima kasih kepada :

1. Orang tua tercinta yang telah memberikan dorongan moril maupun materil.

2. Anak tersayang ( Muhammad Brame Raufi Agean ) yang telah memberikan

semangat untuk terus dan terus belajar.

3. Seluruh teman–teman yang telah memberikan dukungan dalam penulisan makalah

ini.

Muhammad Brame Raufi Agean

3

Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu

sehingga terwujudnya penulisan ini. Akhir kata penulis mohon saran dan kritik

yang membangun demi kesempurnaan penulisan di masa yang akan datang.

Lubuklinggau, Mei 2010

Kelompok 8

Penulis

Muhammad Brame Raufi Agean

4

Promosi

1. Peranan dan Pengertian Promosi Karyawan

Promosi memberikan peran pengting bagi setiap karyawan, bahkan menjadi

idaman yang selalu dinantinantikan. Dengan promosi berarti ada kepercayaan

dan pengakuan mengenai kemampuan serta kecakapan karyawan

bersangkutan untuk menduduki jabatan yang lebih tinggi.

Pengertian Promosi menurut penulis adalah sebagai berikut:

Promosi adalah perpindahan yang memperbesar wewenang dan Tanggung

Jawab karyawan ke jabatan yang lebih tinggi di dalam suatu organisasi sehingga

kewajiban, hak, status, dan penghasilannya semakin besar.

2. Asas asas Promosi Karyawan

Asas promosi harus dituangkan dalam program promosi secara jelas

sehingga karyawan mengerahui dan perusahaan mempunyai pegangan untuk

mempromosikan karyawan, asas asas promosi antara lain:

a. Kepercayaan

Promosi hendaknya berasaskan pada kepercayaan atau keyakinan mengenai

kejujuran, kemampuan, dan kecakapan karyawan bersangkutan dalam

melaksanakan tugas tugasnya dengan baik pada jabatan tersebut.

Muhammad Brame Raufi Agean

5

b. Keadilan

Promosi berasaskan keadilan, terhadap penilaian kejujuran, kemampuan,

dan kecakapan semua karyawan. Penilaian harus jujur dan objektif tidak pilih

kasih.

c. Formasi

Promosi harus berasaskan kepada formasi yang ada, karena promosi

karyawan hanya mungkin dilakukan jika ada formasi jabatan yang lowong.

Untuk itu harus ada uraian pekerjaan/jabatan ( job description) yang akan

dilaksanakan karwayan.

3. Dasar dasar Promosi

Pedoman yang dijadikan dasar untuk mempromosikan karyawan adalah:

a. Pengelaman ( senioritas)

Pengelaman yaitu promosi yang didasarkan pada lamanya pengalaman

kerja karyawan. Kebaikannya adalah adanya penghargaan dan pengakuan

bahwa pengalaman merupakan saka guru yang berharga. Kelemahannya adalah

seorang karyawan yang kemampuannya sangat terbatas, tetapi karena sudah

lama bekerja tetap dipromosikan. Dengan demikian perusahaan akan dipimpin

oleh seorang yang berkemampuan rendah.

Muhammad Brame Raufi Agean

6

b. Kecakapan ( ability)

Kecakapan yaitu seorang akan dipromosikan berdasarkan penilaian

kecakapan. pertimbangan promosi adalah kecakapan, orang yang cakap atau

ahli mendapat prioritas pertama untuk dipromosikan.

Definisi Kecakapan adalah total dari semua keahlian yang diperlukan untuk

mencapai hasil yang bisa dipertanggungjawabkan

c. Kombinasi Pengalaman dan Kecakapan

Kombinasi pengalaman dan kecakapan yaitu promosi yang berdasakan

pada lamanya pengalaman dan kecakapan. Pertimbangan promosi adalah

berdasarkan lamanya dinas, ijazah pendidikan formal yang dimiliki, dan hasil

ujian kenaikan golongan.

Penulis berpendapatan bahwa promosi yang berdasarkan kombinasi

pengalaman dan kecakapan, memberikan kebaikankebaikan sebagai berikut:

1) Memotivasi karyawan untuk memperdalam pengetahuannya bahkan

memaksa diri mengikuti pendidikan formal. Dengan demikian,

perusahaan akan mempunyai karyawan yang semakin terampil.

2) Modal karyawan akan semakin baik, bergairah, semangat, dan prestasi

kerjanya semakin meningkat karena ini termasuk elemenelemen yang

dinilai untuk promosi.

Muhammad Brame Raufi Agean

7

3) Disiplin karyawan semakin baik karena disiplin termasuk elemen yang

akan mendapat penilaian prestasi untuk dipromosikan

4)

Memotivasi berkembangnya persaingan sehat dan dinamis di antara para

karyawan sehingga mereka berlombalomba untuk mencapai kemajuan.

5) Perusahaan akan menempatkan karyawan yang terbaik pada setiap

jabatan sehingga saran optimal akan tercapai.

Kelemahannya

1) Karyawan yang kurang mampu akan frustasi bahkan mengundurkan

diri dari perusahaan itu.

2) Biaya perusahaan akan semakin besar karena adanya ujian kenaikan

golongan.

4. Syarat syarat Promosi

Persyaratan promosi untuk setiap perusahaan tidak selalu sama tergantung

kepada perusahaan masing masing. Syaratsyarat promosi pada umumnya

meliputi halhal berikut ini:

a. Kejujuran

Karyawan harus jujur terutama pad dirinya sendiri, bawahannya, perjanjian

perjanjian dalam menjalankan atau mengelola jabatan tersebut, harus sesuai

kata dengan perbuatan.

Muhammad Brame Raufi Agean

8

b. Disiplin

Karyawan harus disiplin pada dirinya, tugas tugasnya, serta mentaati

peraturanperaturan yang berlaku baik tertulis maupun kebiasaan.

c. Prestasi Kerja

Karyawan

itu

mampu

mencapai

hasil

kerja

yang

dapat

dipertanggungjawabkan kualitas maupun kuantitas dan bekerja secara efektif

dan efesiensi.

d. Kerja Sama

Karyawan dapat bekerja sama secara harmonis dengan sesama karyawan

baik horizontal maupun vertikal dalam mencapai sasaran perusahaan/

e. Kecakapan

Karyawan itu cakap, kreatif, dan inovatif dalam menyelesaikan tugas tugas

pada jabatan tersebut dengan baik.

f. Loyalitas

Karyawan harus loyal dalam membela perusahaan atau korps dari tindakan

yagn merugikan perusahaan atau korpsnya.

g. Kepemimpinan

Dia harus membina dan memotivasi bawahannya untuk bekerja sama dan

bekerja secara eektif dalam mencapai sasaran perusahaan.

Muhammad Brame Raufi Agean

9

h. Komunikatif

Karyawan itu dapat berkomunikasi secara efektif dan mampu menerima

atau mempersepsi informasi dari atasan mampu dari bawahannya dengan baik,

sehingga tidak terjadi miskomunikasi.

i. Pendididkan

Karyawan harus telah memiliki ijazah dari pendidikan formal sesuai dengan

spesifikasi jabatan.

5. Tujuantujuan Promosi

1. Untuk memberikan pengakuan, jabatan, dan imbalan jasa yang semakin

besar kepada karyawan yang berprestasi kerja tinggi.

2. Dapat menimbulkan kepuasan dan kebanggaan pribadi, status sosial

yang semakin tinggi, dan penghasilan yang semakin besar.

3. Untuk merangsang agar karyawan lebih bergairah bekerja, berdisiplin

tinggi, dan memperbesar produktivitas kerjanya.

4. Untuk menjamin stabilitas kepegawaian dengan direalisasinya promosi

kepada karyawan dengan dasar pada waktu yang tepat serta penilaian

yang jujur.

5. Kesempatan promosi dapat menimbulkan keuntungan berantai

( multiplier effect) dalam perusahaan karena timbulnya lowongna berantai.

Muhammad Brame Raufi Agean

10

6. Memberikan kesempatan kepada karyawan untuk mengembangkan

kreativitas dan inovasinya yang lebih baik demi keuntungan optimal

perusahaan.

7. Untuk menambah/memperluas pengerahuan serta pengalaman kerja

para karyawan dan ini merupakan daya dorong bagi karyawan lainnya.

8. Untuk mengatasi kekosongan jabatan karena pejabat berhenti. Agar

jabatan itu tidak lowong maka dipromosikan karyawan lainnya.

9. Karyawan yang dipromosikan kepada jabatannya yang tepat, semangat,

kesenangan, dan ketenagannya dalam bekerja semakin meningkat

sehingga produktivitas kerjanya juga meningkat.

10. Untuk mempermudah penarikan pelamar sebab dengan adanya

kesempatan promosi merupakan daya pendorong serta perangsang bagi

pelamarpelamar untuk memasukkan lamarannya

11. Promosi akan memperbaiki status karyawan dari karyawan sementara

menjadi karyawan tetap setelah lulus dalam masa percobaannya.

Muhammad Brame Raufi Agean

11

6. Jenis jenis Promosi

Jenis promosi yang dikenal penulis adalah:

a. Promosi Sementara ( Temporary Promation)

Seseorang karyawan dinaikkan jabatannya untuk sementara karena adanya

jabatan yang lowong yang harus segara diisi.

b. Promosi Tetap ( Permanent Promotion)

Seseorang karyawan dipromosikan dari suatu jabatan ke jabatan yang lebih

tinggi karena karyawan tersebut telah memenuhi syarat untuk dipromosikan.

c. Promosi Kecil ( Smal Scale Promotion)

Menaikkan jabatan seseorang karyawan dari jabatan yang tidak sulit

dipindahkan ke jabatan yang sulit yang meminta keterampilan tertentu, tetapi

tidak disertai dengan peningkatan wewenang, tanggung jawab, dan gaji.

d. Promosi Kering ( Dry Promotion)

Seorang karyawan dinaikkan jabatannya ke jabatan yang lebih tinggi disertai

dengan peningaktan pangkat, wewenang, dan tanggung jawab tetapi tidak

disertai dengan kenaikan gaji atau upah.

Muhammad Brame Raufi Agean

12

7. Demosi Karyawan

Organisasi perusahan maupun organisasi nonprofit selalu menuntut agar

setiap karyawan dapat menyelesaikan tugas tugasnya /job descriptionnya

dengan baik. Jika karyawan itu tidak dapat menyelesaikan job discription, tidak

disiplin, tidak jujur, serta tidak mampu mengerjakan tugas tugasnya maka

karyawan tersebut sebaiknya didemosikan atau diberhentikan.

Demosi (demotion) adalah perpindahan karyawan dari suatu jabatan ke

jabatan yang lebih rendah di dalam satu organisasi, wewenang, tanggung

jawab, pendapatan, serta statusnya semakin rendah. Dengan kata lain demosi

adalah penurunan pangkat/jabatan seorang karyawan yang dilakukan dalam

suatu organisasi.

Muhammad Brame Raufi Agean