Anda di halaman 1dari 2

Pengumpulan,penyimpanan,

dan retriying (pencarian


kembali) data

SOP

No. Dokumen
No. Revisi
Tanggal Terbit

:
:
:

Halaman

PUSKESMAS
KALIBARU KULON

1. PENGERTIAN

2. TUJUAN
3. KEBIJAKAN

4. REFERENSI
5. PROSEDUR

6. DOKUMEN
TERKAIT
7. DISTRIBUSI

Hj.Yatianiningsih,S.Kep.NS.M.Kes
NIP.19720608 199503 2 005

a. Pengumpulan, penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali) data dalah


kegiatan pengumpulan, penyimpanan dan pencarian data yang dilakukan
dipuskesmas baik secara aktif maupun secara pasif.
b. Pengumpulan data merupakan kegiatan pengumpulan data yang
diperoleh secara aktif maupun pasif dari puskesmas maupun masyarakat
c. Penyimpanan data merupakan kegiatan penyimpanan data dan informasi
yang ada di puskesmas baik secara manual maupun elektronik
d. Pencarian kembali data merupakan kegiatan proses pencarian data agar
lebih mudah ditemukan
Sebagai acuan petugas dalam melakukan pengumpulan, penyimpanan, dan
retriying (pencarian kembali ) data
Sebagai pedoman dalam pengumpulan, penyimpanan, dan retriying
(pencarian kembali) data
Pelaksanaan dalam pengumpulan, penyimpanan, dan retriying (pencarian
kembali) data harus mengacu pada langkah-langkah dalam SOP.
Kesepakatan Bersama
1. Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab program
dan
pelaksana kegiatan program untuk merencanakan sistem pengumpulan,
penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali) data,
2. Penanggung jawab program menerima panggilan kepala Puskesmas,
3. Kepala Puskesmas menerima penanggung jawab program dan
pelaksana kegiatan program,
4. Kepala
Puskesmas
menyampaikan
rencana
pengumpulan,
penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali) data
5. Kepala Puskesmas membetuk tim untuk pengumpulan, penyimpanan,
dan retriying (pencarian kembali) data,
7. Notulen mencatat hasil pertemuan,
9. Kepala Puskesmas menutup pertemuan
11. Tim yang di tunjuk mencari data secara aktif
13. Tim yang ditunjuk menerima secara pasif data-data yang dibutuhkan
15. Tim memilah/menyaring data yang terkumpul
17. Tim merekap data sesuai dengan jenisnya,
19. Petugas menyimpan data dalam map sesuai dengan jenisnya
21. Petugas memberikan kode/nomor/catatan pada map sesuai dengan jenis
datanya,
23. Petugas meletakkan map penyimpan data pada tempat yang telah
tersedia
25. Petugas memastikan bahwa data yang disimpan aman dan mudah untuk
dicari kembali apabila dibutuhkan
27. Petugas pengelola data mengambil data yang diperlukan
29. Petugas meletakkan kembali data di tempat semula apabila sudah tidak
digunakan lagi
Data hasil kegiatan, format laporan, MR, Loket
Puskesmas Kalibaru Kulon

9. REKAMAN HISTORIS PERUBAHAN


No

Yang Dirubah

Isi Perubahan

Tanggal mulai
diberlakukan