A.

Describe con sus palabras el procedimiento de cada una de los tipos de datos

1. DATO NUMERICO: Son los que permiten la clasificacin, en medida, porcentaje de

una operacin que implcita a una funcin de tipo matemtica o estadstica.
2. DATO EN CADENA: Son los que generalmente se encuentran dentro de un texto
entre comillas o en signos de admiracin.
3. DATO LOGICO: Son los que permiten razonar de acuerdo a un contenido basado
en un criterio propio.
RECOLECCION--- PROSESAMIENTOTRANSFORMACION
ESTE ES EL CAMINO DEL DATO EL CUAL NOS LLEVA A UNA INFORMACION.
B- Escriba 4 tipologas documentales y exponga la importancia de cada una de ellas
en el proceso de admiracin documental.
R/.CORRESPONDECIA COMERCIAL: Son las comunicaciones o escritos de una
empresa producto de una actividad mercantil EJ: Informes Ejecutivos, Informes
Presupuestales y Circulares.
La importancia de esta correspondencia Comercial en el proceso de administracin
documental es vital porque as la empresa o entidad puede llevar una contabilidad
propia de su funcin si tiene socios puede informarles de cada movimiento de la
empresa y ante las entidades pblicas puede demostrar su Transparencia.

DOCUMENTOS CONTABLES: Son aquellos registros que sirven como registro de las
operaciones comerciales que se producen en las empresas EJ: Facturas, Recibos de
Caja, comprobantes entre otros.
La importancia de estos documentos va ligada a la correspondencia comercial porque
al generar facturas, recibos de caja estn generando un soporte comercial y legal de la
empresa por el cual la empresa demuestra su actividad legalmente ente las centrales
correspondientes.

DOCUMENTOS ESPECIALES: Son aquellas que por sus contenidos o condiciones

fsicas o qumicas cobran caracteres diferentes en forma de expresin EJ: La sucesin
a ciertos formatos especficos como las actas, las certificaciones, escrituras etc.
La importancias de estos documentos en la administracin documental como su
nombre lo dice son especiales ya que poseen informacin ya sea de un bien Mueble o
Inmueble el cual tiene un seguimiento legal personal.

DOCUMENTOS LEGALES: Son aquellos que por su naturaleza y contenido pueden

llegar a tener un valor de prueba y demostrar la existencia de un suceso o hecho EJ:
Los Registros Civiles, Partidos; Hoja de Vida e incluso registros de Pagos y cobros.

C- Describa dos aporte generales que le brinden la temtica de este contenido y

explique el porqu de sus aportes.

1. Reconociendo cada parte de un dato podemos llegar al punto que necesitamos

saber que es el complemento de una informacin.
Porque: al ingresar datos de x persona por medio tecnolgico una base de datos o
informtica nos puede facilitar la bsqueda de informacin que constituye la persona
como un ciudadano legal o fugitivo por la ley en estos trminos por otro lado es que la
informacin hoy en da es valiosa teniendo un buen dato podemos constituir
empresas, de entidades entre otros.
2. Conocer los documentos legales.
Porque: Como ciudadano colombiano conociendo la terminologa de cada documentos
podemos reconocer el tipo de informacin que debemos plasmar en l y en segunda
estancia conociendo la Constitucin Colombiana sabremos qu derecho y deberes
como colombianos tenemos para no se vulnerados en nuestros derechos en el trmino
legal.
Por lo tanto conociendo cada documento sabremos cmo llevar cabo nuestra
diligencia o a quien llevarla en forma de ayuda para la misma.