1.- Qu es un Almacn?

R.- Es el sitio o lugar destinado a guardar, proteger, custodiar y despachar toda

clase de materiales y/o artculos. La palabra Almacn proviene de Almagacen,
vocablo rabe que significa "Tesoro", por tal significacin se identifica el
almacn y sus mercancas como un tesoro muy valioso, apreciado que se debe
guardar, custodiar y cuidar para el futuro.
2.- Definicin de Almacenista
R.- Es aquella persona capaz de guardar, proteger, custodiar y despachar toda
clase de materiales y/o artculos.
Tiene que contar, medir y pesar la mercanca.
Se debe delegar en una sola persona la responsabilidad de la descarga.
Comparar el resultado del conteo con los documentos respectivos (A la hora
cuando se despacha y cuando se recibe mercanca, observar la factura).
Debe utilizar equipos mviles en las descarga (Seguridad Industrial).
El Almacenista debe evitar la indisciplina.
3.- Almacn de Materia Prima
R.- Debemos partir del principio de que lo que representa materia prima para
algunas empresas, es producto terminado para otras. Un almacn de materia
prima, tiene (03) pasos lgicos:
Recepcin.
Control de Calidad.
Despacho oportuno a Produccin.
4.- Almacn de productos en Proceso
R.- Es aquel almacn donde se guardan mercancas que han sufrido una
transformacin fsica y/o qumica y han adquirido valor en base al tiempo, la
mano de obra y otros costos.
5.- Almacn de productos terminados
R.- Almacn donde se guardan mercancas listas para el consumo directo y o
indirecto.
6.- Almacn de Materiales Auxiliares
R.- No forman parte del proceso, pero sin ellos sera imposible completarlo.
Ejemplos: Bolsas, Cajas, Sacos, Envases, Botellas, Tapas, Etiquetas, Cinta para
embalar.
7.- Almacn de Insumos Generales

R.- Aqu guardamos todos aquellos elementos necesarios para la operacin de

la empresa. Ejemplo: Papelera, Productos de Limpieza, repuestos en sus
diferentes presentaciones, herramientas, equipos, etc.
8.- Almacn de Devoluciones
R.- Es un almacn provisional, aqu se guarda en forma transitoria las
devoluciones de los clientes internos y externos.
9.- Almacn de desperdicios
R.- Son elementos que se pueden reciclar o aprovechar. Ejemplo: Cartn, Papel,
Madera, Vidrios, Plsticos, otros metales (Aluminio, Hierro, etc.).
10.- Normas de Seguridad en los Almacenes
Colocar rejas o rejillas en todas las posibles entradas o salidas.
Dependiendo del caso, colocar Circuito Cerrado de Televisin (CCTV).
Colocacin de lmparas de emergencias y extintores contra fuego.
Sealizacin de las vas de escape, en caso de emergencia.
Dotar al personal de Almacn de los equipos de proteccin personal (EPP)
adecuados, ejemplo: Cascos, guantes, mascarillas, lentes de seguridad, botas
de seguridad, protector auditivo, entre otros.
No permitir al personal del Almacn la entrada con bolsas, bolsos, morrales,
entre otros.
Colocar bajo llave los objetos de fcil sustraccin.
Adiestrar al personal en Materiales peligrosos, Seguridad Industrial y Primeros
Auxilios, entre otros.
11.- Paletizacin
R.- Es un proceso de carga y descarga que facilita el almacenaje y la realizacin
de inventario.
12.- Ventajas y desventajas de las paletas de madera
Ventajas: Son econmicas, se pueden reparar, soportan grandes pesos.
Desventajas: Son sensibles a la humedad, atraen insectos, polillas, se pudren,
atraen malos olores.
13.- Ventajas y desventajas de las Paletas plsticas
Ventajas: Son higinicas, es decir, se pueden lavar, son reciclables se pueden
negociar con la misma empresa que las produce.
Desventajas: Son costosas, son sensibles al calor, no soportan grandes pesos.
14.- Ventajas y desventajas de las Paletas de Aluminio:

Ventajas: Son higinicas, se pueden lavar, se pueden reparar, vida til muy
larga.
15.- Definicin de Inventario
R.- Es una Tcnica o procedimiento que nos permite llevar un control de las
existencias a travs de un conteo, con la finalidad de maximizar las
operaciones de la empresa y minimizar los costos.
16.- Por qu se hace un inventario?
R.Disposicin superior.
Ejercicio Econmico (Ganancias y/o Prdidas)
Hurto Robo.
Catstrofe natural (Inundacin, Tormenta, Terremoto, entre otros).
17.- Importancia de los Inventarios
R.Podemos planificar debidamente la produccin.
Nos permite simplificar y ahorrar en las compras.
Se simplifica y se facilita el proceso contable.
Podemos tomar decisiones con ms claridad (A Nivel de Gerencia).
18.- Anlisis de Fallas
R.Mucho reclamo.
Pedidos pendientes por despachar y paralelamente los almacenes abarrotados
de mercancas que no tienen salidas.
Cambios en la planificacin o en la programacin.
Ajustes por prdidas, cada vez que termina el ejercicio econmico.
19.- Tipos de inventarios, segn su utilizacin
R.Inventarios Activos.
Inventarios Inactivos (Material y/o mercanca que an puede ser aprovechado).
Obsoletos (Daado, Prdida Total).
20.- Tipos de Inventarios, segn el tipo de Almacn

R.Materia Prima.
Productos en proceso.
Productos terminados.
Materiales auxiliares.
Desperdicios
Devoluciones.
Insumos Generales.
21.- Pasos para inventariar
R.Eleccin de un lder.
Planificacin de los grupos de trabajo.
Publicacin de las instrucciones complementarias (Fecha, Hora, Logstica, entre
otros).
Conteo (mercancas que se pesa, se cuenta, se mide dependiendo de la
naturaleza del producto).
Reconteo -//- Rotacin de grupo.
Correccin de fallas y ajustes (Otro Conteo). El Grupo N 1 y el Grupo N 2 no
coinciden en las cifras.
22.- Responsabilidades del Personal de Almacn para el da del inventario.
R.Corregir situaciones adversas (Limpiar, quitar polvo, organizar, ubicar las
mercancas en orden).
Separar mercancas que ya han sido facturadas o detalladas en algn
documento.
Apoyar y ayudar al personal del inventario, el da de su realizacin.
Despachar las emergencias.
23.- Tipos de inventarios segn sus funciones
R.Inventarios de anticipacin: Se hacen con anticipacin en las pocas de mayor
ventas (Programas de Promocin Comercial) o en un periodo de cierre de la
planta de produccin. La gran utilidad de este tipo de inventarios radica en las
necesidades futuras. Ejemplo: Tiempo de Zafra (perodo de mayor venta), Qu

tengo almacenado para promocionarlos, Cierre de Planta (Vacaciones

Colectivas).
Inventarios Tamao de Lote: Con frecuencia es imposible fabricar o comprar
artculos en las mismas cantidades que se vendern, por lo tanto los artculos
se consiguen en cantidades mayores a las que se necesita en el presente,
pensando en el futuro.
Inventarios de Transportacin: Existen porque el material debe moverse de un
lugar a otro, por lo tanto las mercancas depositada en un camin u otro
vehculo, debe tomarse en cuenta en el momento del conteo.
Inventarios de Proteccin y/o Seguridad: Son aquellos que consisten en tener
reservas en las existencias para hacer frente a una demanda mayor de la
esperada.
24.- Anlisis ABC
R.- Es un indicador que nos permite clasificar las mercancas en funcin de
cantidades y costos.
Se consideran Artculos Clase A, aquellos de menor cantidad y mayor costo.
Se consideran Artculos Clase B, aquellos de cantidad y costos intermedios.
Se consideran Artculos Clase C, aquellos de mayor cantidad y menor costo.
Cantidad Costo
B 2.000 500
C 125.000 18,50
A 50 243.920
25.- Rotacin de Inventarios
R.- Es una relacin entre el consumo y las existencias, para un determinado
perodo de tiempo, nos indica las veces que los inventarios dan la vuelta
completa (Ciclo).
Rotacin de Inventarios (RI) = Consumo
Existencias
Consumo = Rotacin de Inventarios (RI) x Existencias
Existencias= Consumo
Rotacin de Inventarios (RI)
Ejemplo:
La Empresa Tribilin, C.A tiene un inventario inicial de 3.000 piezas, tiene un
inventario final de 7.000 piezas. Entradas del ao: 12.000 piezas, Consumo del
ao: 8.000 piezas, Promedio mensual de existencias: 4.000 Piezas.

Rotacin de Inventarios (RI) = Consumo = 8000 = 2

Existencias 4000
Rotacin de Inventarios (RI) = 2
En este ejemplo indica que dichas piezas, rot 2 veces (2 ciclos).
26.- Cobertura Media
R.- Es la relacin de tiempo entre las existencias y el consumo.
Cobertura Media (CM)= Existencias = 4.000
Consumo 8.000
Nos indica el tiempo para el cual estamos cubiertos.
CM = Existencias = 4.000 = 4000 = 6 Meses
Consumo 8.000 666,66
12 Meses
Estamos cubiertos para seis (06) meses.
Nota importante:
La rotacin de inventarios y la cobertura media son indicadores de
extraordinaria utilidad para el inicio de cualquier anlisis de problemas de
existencias.
27.- Qu es Stock?
R.- Es la cantidad total de materiales y mercancas existentes en un almacn.
28.- Clases de Stock
R.Mnimo: Es importante establecer un nivel mximo para cada producto y
verificar peridicamente estas dos cifras, esto quiere decir "No bajar del
mnimo, ni pasarse del Mximo". Normalmente el nivel mnimo se determina en
funcin de la inversin que la empresa desea hacer y para eliminar el riesgo de
agotamiento es importante crear el stock de seguridad.
Mximo: El nivel mximo es mucho ms complejo pues hay que tomar en
cuenta muchos factores tales como: El costo de las existencias, los costos
administrativos, los costos de almacenaje, el consumo y el tiempo. Otro
elemento que hay que analizar (ABC) para establecer el nivel mximo y nivel
mnimo.
29.- Krdex
R.- Es una herramienta contable que nos permite controlar la entrada y salida
de toda clases de mercancas con la finalidad de mantener y obtener un saldo.

Entrada: Son las compras y devoluciones de nuestros clientes.

Salida: Son las ventas o devoluciones de nuestros clientes internos y externos.
30.- Saldo
R.- Es la diferencia entre los registros de entrada y los registros de salida.

HomeAdministracion&Gestin de operacionesQue es el stock mnimo y

mximo de inventarios?
Que es el stock mnimo y mximo de inventarios?
El funcionamiento de una empresa se podra resumir en que los clientes
solicitan un producto o servicio y es la empresa la que lo provee. Pero, detrs
de este proceso parece sencillo requiere de varios factores que deben
considerarse por la empresa, de forma que, efectivamente, la transaccin
comercial se pueda realizar de forma normal.
Cuando se trata de venta de productos, o de servicios para los que se
necesitan determinados productos, el stock es uno de los aspectos ms
importantes de la empresa, pero cules son el stock mnimo y mximo para
una empresa?
stock mnimo y mximo
EL STOCK MNIMO Y MXIMO
El stock de seguridad
No siempre el nmero de consumidores es el mismo, sin embargo, es posible
elaborar estadsticas semanales o incluso mensuales de clientes que se espera
tener en la tienda, a partir de este anlisis se puede hacer un clculo del stock
mnimo de seguridad que sera el nmero mnimo de existencias que se
podran tener en el almacn de la tienda sin que se produjeran roturas de
stock.
Este stock mnimo ser el que permita que la tienda siga proveyendo de
servicio a los consumidores, sin que estos noten carencias de servicio o sin que
se rompa la cadena del mismo. En el clculo del stock mnimo se deben tener
en cuenta factores tales como el tiempo de entrega de nuevos pedidos, de
forma que el volumen de unidades se mantenga siempre dentro de unos
lmites, por lo recomendable es asegurarse de hacer los pedidos antes de que
el alcance el stock mnimo, as, incluso ante un imprevisto la empresa puede
seguir manteniendo la calidad de sus servicios.
El stock mximo
No todas las empresas pueden almacenar el mismo volumen de mercanca,
hay factores que hacen que en algunos tipos de negocios se pueda hablar de

toneladas de productos en stock, mientras que en otras el nmero se reduce a

apenas unas decenas o unas centenas.
Sin embargo, en estos casos y en todo el abanico de posibilidades que se
encuentren entre estas, el stock mximo es la cantidad mxima de mercanca
que un negocio puede almacenar de forma continuada.
FACTORES QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA CALCULAR EL STOCK
MNIMO Y STOCK MXIMO DE INVENTARIOS
Para cualquier tipo de negocio, el sueo sera tener siempre el mximo de
stock en el almacn: de esta forma, se podra dar un servicio ininterrumpido e
infinito a todos los clientes, pero esta es una idea ciertamente utpica debido
a que, en realidad, son varios los aspectos que hay que considerar como parte
del stock.
Los costos asociados al almacenaje de productos es uno de los ms
importantes, aun cuando no haya que hacer frente al pago de un alquiler de la
nave, un almacn grande supone un mayor desembolso de luz, as como ms
personal para una gestin correcta del inventario.
No habra que olvidar un programa eficaz para gestionar los productos en
funcin de (localizacin, fechas de entrada, unidades, caducidad) . Por lo
tanto tener un stock alto no siempre es la opcin ms rentable, sobre todo,
cuando el volumen de ventas de la empresa no es tan alto como para que el
producto salga del almacn a tiempo para poder cubrir los costos.
Existen momentos puntuales en los que la demanda de productos (de todos los
que la empresa oferta, o de uno en concreto) es mayor, en este tipo de
situaciones, puede que sea interesante hacer una apuesta por un stock mayor
de este producto a fin de cubrir la demanda.
Tambin habr que tener en cuenta la dependencia de un proveedor, que ser
el encargado de la distribucin de los productos, pero que puede sufrir
momentos de exceso de pedidos o de carencias de determinados productos, en
este sentido hay que evitar siempre llegar al stock de seguridad sin haber
realizado un pedido con el tiempo suficiente para que no se produzca una
ruptura. Este tipo de situaciones de rotura de distribucin se deben prever
especialmente cuando la empresa proveedora es nueva o es la primera vez
que se trabaja con ellos.
Las polticas de inventarios
Para muchas firmas, la cifra del inventario es el mayor de los activos
circulantes. Es por lo tanto vital minimizarlo; hacer ms con menos. Cmo se
determina el nivel optimo si cada rea funcional tiene una perspectiva distinta
del inventario?
El inventario en proceso dentro de una lnea de manufactura es inevitable. Al
momento de llevar a cabo el recuento del inventario, parte estar en las lneas
de produccin y otra en trnsito: de una maquina a otra, del almacn de

materias primas a la lnea de produccin, o de esta al almacn de producto

terminado.
Es posible reducir el inventario en proceso mejorando el proceso de
programacin, haciendo estudios de tiempos y movimientos, o el modificando
el layout. La pregunta bsica es si es ms costeable fabricar que comprar o
subcontratar total o parcialmente la elaboracin de producto. Otro factor
importante es la sincrona con proveedores y centros de distribucin. El
inventario es frecuentemente un sntoma o paliativo de reas de oportunidad
en la operacin, un camino fcil pero costoso para obviar una tarea difcil.
El resto del inventario que se tenga en accesorios, materias primas, artculos
en proceso y artculos terminados se mantiene para vincular las funciones de
compras, produccin y ventas a distintos niveles.
Los inventarios representan una alta inversin y repercuten en toda la
empresa. Cada rea funcional tiene objetivos propios con respecto al inventario
que se contraponen unos contra otros:
Ventas.- Maximizar cobertura de pedidos.
Produccin.- Maximizar coberturas de materias primas; minimizar change overs
en lneas de produccin; Aplanar el plan de produccin y evitar picos;
maximizar la utilizacin de maquinaria y personal: minimizar tiempos muertos.
Compras.- Minimizar costos unitarios de materia prima; identificar proveedores
confiables.
Finanzas.- Minimizar la inversin en inventarios: reducir el riesgo financiero.;
maximizar el flujo de efectivo.
En general no es posible que todas las reas logren sus objetivos de manera
simultanea y el optimo global no es a suma de los ptimos por rea. Es decir,
todas las reas funcionales deben supeditar sus indicadores especficos a los
objetivos generales del plan de negocios. Esto se implementa a travs de la
poltica de inventario. Los propsitos de las polticas de inventarios deben ser:
Definir el nivel deseado de inversin en inventarios.
Mantener los niveles del inventario fsicos tan cerca como sea posible de lo
planificado.
La funcin del control de inventarios es mantener un balance entre los costos
del inventario y el nivel de servicio a clientes internos y externos.
CLASIFICACIN
Catalogacin
Simplificacin
Especificacin
Normalizacin
Estandarizacin
CODIFICACIN
7. Clasificacin y Codificacin de los Materiales

As clasificar un material es agruparlo de acuerdo con su dimensin, forma, peso, tipo, caractersticas,
utilizacin etc. La clasificacin debe hacerse de tal modo que cada genero de material ocupe un legar
especifico, que facilite su identificacin y localizacin de la bodega
La codificacin es una consecuencia de la clasificacin de los artculos. Codificar significa representar cada
articulo por medio de un cdigo que contiene las informaciones necesarias y suficientes, por medio de
nmeros y letras. Los sistemas de codificacin mas usadas son: cdigo alfabtico, numricos y alfanumrico.
El sistema alfabtico codifica los materiales con un conjunto de letras, cada una de las cuales identifica
determinadas caractersticas y especificacin. El sistema alfanumrico limita el numero de artculos y es de
difcil memorizacin, razn por la cual es un sistema poco utilizado.
El sistema alfanumrico es una combinacin de letras y nmeros y6 abarca un mayor numero de artculos.
Las letras representan la clase de material y su grupo en esta clase, mientras que los nmeros representan el
cdigo indicador del articulo.
AB --- 286

Cdigo indicador
Grupo
Clase
El sistema alfa numrico de codificacin de materiales.
El sistema numrico es lemas utilizado en las empresas por su simplicidad, facilidad de informacin e ilimitado
numero de artculos que abarca.