PANDUAN BAGI KONTRIBUTOR GARUDA

1. Memiliki koleksi digital untuk local collection (jurnal, skripsi, tesis,

disertasi, pidato pengukuhan, Laporan penelitian, dan lainnya) yang
accessible.
2. Mengisi form kesediaan menjadi kontributor.
3. Mengirim nama, email dan contact person yang disetujui oleh Pimpinan
Perguruan Tinggi menjadi PIC (penanggung jawab) kontributor Garuda.
4. Tim Garuda akan mengirim account id dan password
bagi PIC
Kontributor agar dapat masuk ke sistem Garuda
5. Data yang akan dimasukan kedalam Garuda harus mengikuti standar
metadata sebagai berikut:

Title

Judul karya

Creator

Penulis

Subject

Subjek dari karya

Description

Abstrak/deskripsi singkat

Publisher

Penerbit

Contributor

Pihak yang berkontribusi terhadap suatu

karya

Date

Tanggal/tahun penciptaan

Type

Tipe karya (Skripsi, Tesis, Disertasi, jurnal,

Laporan Penelitian, dan lainnya)

Source

URL menuju konten di server asal

Right

Copyright

Journal

Nama Jurnal

6. File yang akan diupload dalam Garuda harus memiliki format CSV. Jika
file masih berformat excel, maka harus dirubah dulu kedalam bentuk
CSV. Adapun cara untuk merubah file excel kedalam format CSV akan
dijabarkan pada point 6a (Jika menggunakan linux) dan 6b (Jika
menggunakan windows).
a. Cara mengubah File Excell kedalam format csv (Jika menggunakan
LINUX):
Masukan data melalui file excel, jika telah selesai klik Save As

Pilih format file menjadi text csv

Klik Keep Current Format

Save cell content as: {Tab}

Untuk text delimeternya pilih tanda dan klik OK

Data siap dikirim ke portal garuda

b. Mengubah file excel menjadi csv (Jika menggunakan Windows):

Masukan data melalui file excel, jika telah selesai klik File -> Save
as other format

Save dalam format text (tab delimeted)

Buka file dalam notepad hilangkan tanda dengan cara replace all
seperti yang tertera pada gambar dibawah ini, kemudian save. Data
siap diupload di Garuda.

7. PIC masuk ke sistem Garuda melalui http://jurnal.dikti.go.id/input.

8. Masukkan kode institusi (username) dan password yang sudah dikirim
oleh tim garuda

9. Setelah login, anda akan menjumpai menu pilihan input dan cari data

10. Jika akan melakukan input data, pilih menu input data menggunakan
format CSV. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti gambar
dibawah ini:

11. Isikan file koleksi dalam format CSV dengan format metadata yang
telah disesuaikan. Setelah file berada dalam field input data, klik
upload file

12. Sistem akan menampilkan data yang akan dieksport, dan memberikan
peringatan apakah akan lanjut. Jika sudah yakin datanya benar, klik
Lanjut

13. Jika proses eksport berhasil, sistem akan memberikan pesan sebagai
berikut:

Jika tidak ada data yang akan diedit silahkan kembali ke menu awal
kemudian keluar dari sistem. Data akan muncul di portal Garuda sekitar
satu minggu kemudian.
14. Jika ingin mencari/ mengedit koleksi yang sudah kita eksport, silahkan
kembali kemenu awal dan klik cari data
15. Masukan query yang ingin dicari pada kotak Cari Judul kemudian
tekan tombol Cari

16. Jika tidak ada data yang akan di edit klik tombol kembali ke menu
awal. Sementara itu, jika ada data yang akan di edit klik Edit

17. Silahkan perbaiki data yang akan diedit. Jika proses editing selesai klik
Simpan. Data akan muncul di portal Garuda sekitar satu minggu
kemudian