Departemen Program Development

JOB DESCRIPTION SUPERVISOR PROGRAM DEVELOPMENT

Nama Jabatan
Kode Jabatan
Departemen/Divisi
Atasan
Bawahan
Lokasi Kerja
I.

Supervisor Program Development

Program Development
Dewan Komisaris
Staf Program, Team Support
Kantor Pusat

Ikhtisar Jabatan & Uraian Tugas

a. Perencanaan
Mengkonsepkan program dan kegiatan sesuai dengan misi dan tujuan
Perusahaan
Mengkreasikan program baru untuk mendukung arah strategis

Perusahaan
Mengimplementasikan tujuan serta sasaran jangka panjang untuk

Keberhasilan suatu program

Menngkalkulasikan rencana

mendukung pelaksanaan program

Memvalidasi kerangka evaluasi untuk menilai kekuatan dari suatu

program
Mengidentifikasi masalah untuk dilakukan perbaikan
Menyusun proposal anggaran dari sebuah program untuk memastikan

anggaran

dan

operasional

untuk

kesinambungan kerjasama
b. Pengorganisasian
Meninjau program yang beroperasi berada dalam kebijakan dan prosedur

organisasi
Memastikan program yang beroperasi mematuhi semua peraturan yang

relevan dan standar profesional

Mendokumentasikan kegiatan program
Mengumpulkan dan memelihara catatan pada klien program untuk
keperluan statistik sesuai dengan kebijakan kerahasiaan / privasi
perusahaan

c. Stafiing

Departemen Program Development

Mempertimbangkan

staf

program

yang

berkualitas

kemudian

dikonsultasikan dengan Direktur Eksekutif

Mengaplikasikan kebijakan SDM pegawai , prosedur penerimaan pegawai

dan praktek rekrutmen pegawai sesuai dengan kebijakan perusahaan

Mengelola file program personil dengan dirawat dan dijaga kerahasiaannya

Mengimplementasikan proses manajemen kinerja untuk semua staf program

Melibatkan relawan untuk merealisasikan program yang sesuai

d. Memimpin

Mengelola semua anggota staf menerima orientasi dan pelatihan yang tepat
sesuai dengan standar Perusahaan

Mengawasi staf program dengan memberikan arahan , masukan dan umpan

balik

Menegosiasikan

klien

dan

pemangku

kepentingan

lainnya

untuk

mendapatkan dukungan masyarakat dalam program

Mendengarkan masukan untuk meningkatkan kualitas program

Bekerja sama dengan manajer lain untuk memastikan program berjalan

dengan efektif dan efisien

Mengkoordinasikan program kegiatan yang berbeda untuk meningkatkan

efektivitas dan efisiensi

e. Mengendalikan

Menulis laporan pada program untuk manajemen dan untuk investor

Mengkomunikasikan dengan investor yang dituangkan dalam perjanjian

kerja sama

Memastikan program beroperasi dalam anggaran yang disetujui

Memantau dan menyetujui semua pengeluaran Program yang telah

dianggarkan

Memonitor proyeksi arus kas dan laporan arus kas aktual dan varians
kepada Direktur Eksekutif secara teratur (bulanan / dua bulan sekali)

Departemen Program Development

Mengelola seluruh dana proyek sesuai dengan kebijakan dan prosedur

akuntansi yang ditetapkan

Memastikan bahwa semua catatan keuangan untuk program yang sedang

dan akan berjalan sesuai prosedur

Memastikan laporan keuangan dan dokumen pendukung untuk investor

yang disiapkan sesuai dalam perjanjian kerja sama

Memberikan informasi yang diperlukan kepada investor sesuai dengan

jadwal yang ditetapkan

Mengidentifikasi dan mengevaluasi risiko yang terkait dengan kegiatan

program dan mengambil tindakan yang tepat untuk mengendalikan risiko

Memantau kegiatan program secara teratur dan melakukan evaluasi sesuai

yang telah disepakati dalam perjanjian kerja sama

Memberikan

evaluasi

program

kepada

Direktur

Eksekutif

dan

merekomendasikan perubahan yang sesuai untuk meningkatkan program

II.

Fungsi Utama
a) Deskripsi Pekerjaan Pengembangan Program Bidang Pendidikan ialah
Bertanggung jawab untuk merancang program pengembangan masyarakat

bidang pendidikan.
Bertanggung jawab untuk membuat pemetaan sosial . pemetaan masalah ,

dan penilaian kebutuhan pendidikan

Bertanggung jawab untuk melakukan pemetaan pemangku kebijakan dan

analisisnya
Bertanggung jawab merancang program CSR / proyek
Bertanggung jawab untuk merumuskan panduan CSR yang diperlukan
Bertanggung jawab terhadap laporan yang berhubungan dengan program
pendidikan

b) Deskripsi Pekerjaan Pengembangan Program Bidang Lingkungan ialah

Bertanggung jawab untuk merancang program pengembangan masyarakat

bidang lingkungan.
Bertanggung jawab untuk membuat pemetaan sosial . pemetaan masalah ,
dan penilaian kebutuhan lingkungan

Departemen Program Development

Bertanggung jawab untuk melakukan pemetaan pemangku kebijakan dan

analisisnya
Bertanggung jawab merancang program CSR / proyek
Bertanggung jawab untuk merumuskan panduan CSR yang diperlukan
Bertanggung jawab terhadap laporan yang berhubungan dengan program
lingkungan

c) Deskripsi Pekerjaan Pengembangan Program Bidang Ekonomi ialah

Bertanggung jawab untuk merancang program pengembangan masyarakat

bidang Ekonomi.
Bertanggung jawab untuk membuat pemetaan sosial . pemetaan masalah ,

dan penilaian kebutuhan Ekonomi

Bertanggung jawab untuk melakukan pemetaan pemangku kebijakan dan

analisisnya
Bertanggung jawab merancang program CSR / proyek
Bertanggung jawab untuk merumuskan panduan CSR yang diperlukan
Bertanggung jawab terhadap laporan yang berhubungan dengan program
Ekonomi

d) Deskripsi Pekerjaan Pengembangan Program Bidang Kesehatan ialah

Bertanggung jawab untuk merancang program pengembangan masyarakat

bidang Kesehatan.
Bertanggung jawab untuk membuat pemetaan sosial . pemetaan masalah ,

dan penilaian kebutuhan Kesehatan

Bertanggung jawab untuk melakukan pemetaan pemangku kebijakan dan

analisisnya
Bertanggung jawab merancang program CSR / proyek
Bertanggung jawab untuk merumuskan panduan CSR yang diperlukan
Bertanggung jawab terhadap laporan yang berhubungan dengan program
Kesehatan

III.

Tugas Utama
a. Merancang dan menjalankan program csr dari perencanaan hingga
evaluasi

Departemen Program Development

b. Membuat Program CSR

c. Membuat Ide Kreatif untuk CSR
d. Mengelola hubungan masyarakat & hubungan pemerintah
e. Membuat proses laporan secara berkala tentang program yang dijalankan
o Bahan-bahan laporan
Kelengkapan data
Rekapitulasi kerja
Rencana kerja
Evaluasi hasil
Informasi-informasi lain
o Prosedur laporan
Membuat laporan perencanaan untuk melengkapi, menambah dan

memperbaiki hasil dari suatu data maupun evaluasi.

Menyusun suatu laporan berkala, dari bawah ke atas disesuaikan

dengan kebutuhan data.

Bila dianggap perlu menyusun suatu laporan khusus yang berkaitan

dengan kebutuhan mendesak.

f. Berkolaborasi dengan program CSR lainnya
IV.

Pola Kerja
a. Find a Program (or Idea) that is populer but not yet perfect
Mengumpulkan ide atau gagasan program berdasarkan data terkini
Mensortir data yang dapat di olah
Membuat gagasan ide
b. Make a Prototype
Membuat perencanaan sederhana (latar belakang, sasaran, tujuan,
c.

d.

e.

f.

waktu perencanaan, anggaran dana)

Show the prototype to TEAM
Mendiskusikan perencanaan kepada team untuk di kritisi
Merevisi hasil diskusi
Presentation to coorporate for next step
Mendiskusikan hasil revisi ke komisaris dan direktur
Merivisi hasil diskusi
Make the product
Membuat kelengkapan detail proposal
Merancang program berdasarkan hasil diskusi
Merancang actual cost
Find a investor

Departemen Program Development

V.

g.

h.

i.

Membuat tampilan presentasi

Memahami perjanjian kerja sama
Menyepakati actual cost
Start your programe give inspiration to all people
Merekrut relawan
Menjalankan asesment
Mengkroscek waktu pelaksanaan
Evaluation Programe make report for corporate and investor
Menjalankan evaluasi sesuai dengan perencanaan
Memastikan pengeluaran sesuai dengan perencanaan
Mengelola data yang dibutuhkan sesuai Perjanjian Kerja Sama
Mengarsipkan data yang ada
Your investor Trust more from people and up there
Membangun komunikasi kembali dengan pihak investor
Memberikan hasil evaluasi ke investor
Meminta feed back dari investor

Wewenang dan Hak

Menerima imbalan kerja berupa Gaji, Insentif, Inventarisasi, Jaminan
Kesehatan, Asuransi Kerja, Cuti dan Benefit lainnya sesuai kesepakatan

dengan perusahaan
Mengarahkan team support untuk mendukung kinerja departemen
pengembangan program

VI.

VII.

Hubungan ke Dalam
Dewan Komisaris
Jika dianggap perlu pada para Manager, dan team support
Hubungan Keluar
Pemerintah/Instansi terkait
Investor dalam dan luar negeri
Masyarakat umum
Institusi (Pendidikan, Lingkungan, Ekonomi, dan Kesehatan)

Jakarta, 20 April 2016

Departemen Program Development

M. Fajrul Syam Arzani

Ketua Tim Program Development