DAFTAR CHEK KEGIATAN BAGI TIM PEMETAAN

URUSAN PEMERINTAHAN
No.
1.

Kegiatan

Pelaksanaan
Ya
Tidak

Keberangkatan di

a. Tiket
b. Surat Tugas
c. Hotel Tempat

Bandara
2.
3.
4.
5.

Kedatangan

Menginap
Boarding pas untuk

Chek in Hotel

administrasi
Pemesanan masing-

Ramah tamah

masing
Chek dengan

Ramah tamah

coordinator
Chek dengan

4.

Pembukaan

5.

Materi kebijakan

6.

Dokumen/Laporan

coordinator
Pidato Pembukaan:
a. Mendagri
b. Gubernur
a. PP Perangkat
Daerah
b. Pegalihan P3D
Pemetaan
a. Tatacara pemeetaan
b. Sistem informasi
c. Formulir yang

Penjelasan teknis
Pemetaan dan validasi
data P3D

digunakan
d. Penandatanganan
berita acara
Pengalihan P3D
7.
a.

b.

Pelaksanaan Pemetaan
Membuka system

Display data pada

informasi pemetaan

system informasi

sesuai urusan

pemetaan

pemerintahan
Mengakses data per

Pengisian data pada

indikator urusan

kolom isian data

pemerintahan yang ada

variabel pada Formulir

1

No.

Kegiatan
pada system informasi

Pelaksanaan

Dokumen/Laporan
Verifikasi data

pemetaan sesuai urusan

pemerintahan dan
menuliskannya kedalam
c.

d.

formulir verifikasi data

Membuat screenshot

File screenshot data

data existing masing-

existing masing-masing

masing urusan

urusan pemerintahan

pemerintahan dari

dari sistem

sistem
Meminta data dukung
masing-masing indikator
urusan pemerintahan
dari Pemda (Provinsi

e.

atau Kab/Kota)
Memeriksa kelengkapan
data dukung dari Pemda
berupa:
1) Kelengkapan Data
2) Verifikasi oleh
Inspektorat masingmasing
3) tanda tangan dari
masing-masing
Kepala SKPD
4) Pengantar dari kepala

f.

Daerah
Mencocokkan data
dukung dari Pemda
dengan data dari system

g.

informasi pemetaan
Mendiskusikan

Data dari Dokumen

kesesuaian data dukung

pendukung diisi

dari Pemda dengan data

kedalam formulir

dalam system informasi

validasi, termasuk

pemetaan da bersama-

perbaikan perbaikan

sama melakukan

yang dilakukan
2

No.

h.

i.

i.

Kegiatan
penyesuaian apabila

Pelaksanaan

Dokumen/Laporan

terdapat perbedaan.
Nilai per indikator

Nilai masing-masing

dihitung dan diinput

indikator disalin

kedalam formulir

kedalam formulir

verifikasi data
Nilai total urusan

validasi.
Baris jumlah nilai

pemerintahan di hitung/

urusan pemerintahan

diinput berdasarkan

pada formulir

system informasi

pemetaan urusan

kedalam formulir validasi

pemerintahan diisi dan

Menandatangani

dilengkapi.
For,ulir pemetaan

formulir validasi urusan

urusan pemerintahan

pemerintahan
1) Perwakilan Kemdagri
2) Perwakilan K/L
3) Perwakilan Pemda

di tanda tangani

Provinsi
4) Perwakilan Pemda
8.

Kabupaten/Kota
Penandatanganan
Berita Acara Pemetaan
formulir Berita Acara

formulir Berita Acara

Hasil Pemetaan urusan

Hasil Pemetaan

pemerintahan ditanda

urusan pemerintahan

tangani oleh:
1) Perwakilan Kemdagri
2) Perwakilan K/L
3) Perwakilan Pemda

yang ditanda tangani

oleh masing-masing
perwakilan

Provinsi
4) Perwakilan Pemda
9.

Kabupaten/Kota
Penyusunan Laporan
Pemetaan urusan
pemerintahan

No.
10
11

Kegiatan
Penutupan
Chek out dan kembali

Pelaksanaan

Dokumen/Laporan
Bill hotel
Boarding Pas