Anda di halaman 1dari 6

..,.

~~,"

G"

)...

"--\
~ ~"

u, J~~

-e ,

'

G
__

V--"..,.
'--=-\i:
.. ,. '" ~.
;;..,

,'::J ..__
, .,.

z..

JABATAN PENDIDIKAN NEGERIKEDAH DARULAMAN


KOMPLEKSPENDIDIKAN,JALAN STADIUM
05604ALOR SETAR
KEDAH DARULAMAN

No.
No.

TELEFON

FAKS

LAMAN WEB

04-7404000
04-7404342
www.jpn.moe.gov.myfjpnkedah

Ruj.Kami: JPK.S(NP)03-04/049/Jld.12 (110)


Tarikh : 11 Januari 2016
Semua Pegawai Pendidikan Daerah
Semua Pengetua Sekolah Menengah
Semua Guru Besar Sekolah Rendah
Negeri Kedah Darul Aman.
Tuan/Puan,
URUSAN KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP) SECARA
TIME-BASED BERASASKAN KECEMERLANGAN (TBBK) MELALUI SISTEM E-PANGKAT
BAGI GRED DG41 KE GRED DG44 (EX-PPPLD) DAN GRED DG44 KE GRED DG48
(EX-PPPLD) JANUARI HINGGA JUN TAHUN 2016

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.


2.
Untuk makluman tuan/puan, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Kementerian
Pendidikan Malaysia sedang mengiklankan Urusan Kenaikan Pangkat secara Time-Based
Berasaskan Kecemerlangan (TBBK) bagi gred yang dinyatakan di atas melalui sistem
kenaikan pangkat ePangkat berrnula 11 Januari 2016 sehingga 15 Febuari 2016. Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan (PPP) yang layak diperakukan adalah seperti di LAMPIRAN A.
3.
Sehubungan dengan itu, tuan/puan diminta untuk memastikan setiap calon yang layak
diperakukan dan sila pastikan setiap maklumat pegawai berkenaan didalam sistem e-pangkat
dikemaskini. Adalah diingatkan juga bahawa maklumat yang dikemaskini mestilah betul,
lengkap dan tepat dengan merujuk kepada surat-surat yang berkaitan atau berdasarkan
maklumat dari Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK).
4.
Antara maklumat yang perlu diisi dan dikemaskini didalam sistem ePangkat sebelum
diperakukan oleh Ketua Jabatan adalah seperti berikut :4.1)

Maklumat Peribadi :a)


b)

4.2)

Maklumat pegawai
Maklumat pasangan

Maklumat Penqisytiharan Harta yang terkini :(Terkini @ Tahun 2013 dan ke atas)
(a)
(b)
Cc)

Tarikh istihar
Tarikh lulus
Rujukan surat

KEDAH

4.3)

Maklumat Perkhidmatan PPPLD/PPPS :(a)


(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
(h)

4.4)

Maklumat Cuti (Pastikan diisi tarikh


sebab cuti) :(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)

4.5)

Gred Hakiki Jawatan


Gred Hakiki Penyandang
Tarikh Lantikan Gred DGA29
Tarikh Sah Perkhidmatan Gred DGA 29
Tarikh Lantikan Gred DG41
Tarikh Sah Perkhidmatan Gred DG41
Tarikh dinaikkan pangkat ke gred yang lebih tinggi Uikaada)
Jenis laluan kenaikkan pangkat (pastikan betul)

>

Cuti Tanpa Gaji (CTG) kecuali Cuti Belajar


Cuti Separuh Gaji (CSG) kecuali Cuti Belajar
Cuti Belajar Tanpa Gaji (CBTG)
Cuti Belajar Bergaji Penuh (CBBG)
Cuti Sakit Kronik
Cuti Bersalin (Anak ke 6 kali ke 6 sahaja dan seterusnya sahaja)

Maklumat Akademik iaitu :(a)


(b)
(c)
(d)

4.6)

mula dan tarikh akhir serta sebab-

Tahun Kelayakan
Peringkat Kelulusan
Institusi
Pengkhususan

Maklumat pengalaman kerja :(a)


(b)
(c)
(d)
(e)
(f)

Gelaran Jawatan
Gred Jawatan
Tahun pengalaman
Tempat bertugas
Tarikh mula
Tarikh akhir

4.7)

Maklumat prestasi tahunan dari tahun 2010 hingga tahun 2015.

4.8)

Halaman Buku Perkhimatan Kerajaan (BPK) iaitu :(a) .

Helaian 1 - Halaman yang rnenyatakantarikh lantikjawatan


pertama dalam perkhidmatan (halaman yang menyatakan
lantikan Gred DG3/DG41)

tarikh

4.9)

(b)

Helaian 2 - Halaman yang menunjukkan tarikh pegawai disahkan


di dalam jawatanl tarikh naik pangkat
(halaman yang menyatakan tarikh disahkan dalam perkhidmatan
Gred DG3/DG41 atau tarikh dinaikkan pangkat ke Gred DG44)

(c)

Helaian 3 - Halaman terakhir yang dikemaskini pada Buku


Perkhidmatan Kerajaan (halaman yang menyatakan tarikh Pergerakan
Gaji tahun 2015)

Halaman surat Akuan Pilihan EX-PPPLD


a)

Mohon untuk calon mengisi borang Lampiran G dan disahkan oleh


Ketua Jabatan, sila muat naik surat akuan tersebut dalam halaman
berkenaan (bagi urusan Gred DG41 ke Gred DG44 Ex-PPPLD sahaja)

(Nota : Sila buat pengimbasan dengan menggunakan pengimbas (SCANNER) untuk di


muat naik dalam sistem ePangkat bagi para 4.8 dan 4.9 )
5
Sebarang maklumat yang telah disusuli dengan tindakan kemaskini dan seterusnya
di hantar pengesahan supaya maklumat yang di kemaskini tidak hilang. Perakuan kenaikan
pangkat TBBK ini hendaklah melalui modul PengetualGuru Besar serta senarai iklan
EX-PPPLD.
6.
Adalah diingatkan bahawa calon yang layak diperakukan mesti memperoleh markah
wajaran bagi LNPT serta markah Kriteria Kecemerlangan (KC) 80% ke atas. Bagi markah
Kriteria Kecemerlangan (KC) 79% ke bawah, hendaklah dikemukakan ke peringkat Panel
Rayuan dengan menggunakan borang Lampiran E & Lampiran F dan perlu di selesaikan
sebelum tarikh tutup iklan.
7.
Setiap perakuan hendaklah dilaksanakan melalui sistem kenaikan pangkat e-Pangkat
dan perakuan 'secara manual' adalah bagi pegawai-pegawai berikut :7.1)
7.2)
7.3)
7.4)
7.5)

PPP yang memperolehi Wajaran Markah LNPT (3) tahun tidak minimum
80% dan ke atas
PPP yang sedang mengambil Cuti Separuh Gaji (CSG)
PPP yang sedang mengambil Cuti Tanpa Gaji (CTG)
PPP yang dalam tindakan tatatertib
PPP yang berada dalam jawatan kumpulan

8.
Tuan/puan sebagai Ketua Jabatan adalah dikehendaki memperakukan HANYA
CALON YANG LAYAK SAH~JA dan sebarang implikasi yang timbul ekoran kegagalan
memperakukan calon yang layak dinaikkan pangkat akan dipertanggungjawabkan sepenuhnya
kepada tuan/puan.

9.
Sebarang pertanyaan mengenai urusan ini, sila hubungi Encik Shamsulnazli
bin
Nayan di talian 04-7404149. Perakuan hendaklah di buat sebelum tarikh tutup ePangkat iaitu
sebelum 151212016.
Sekian, terima kasih.
"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"
"PENDIDIKAN CEMERLANG KEDAH TERBILANG"
Saya y~urut

perintah,

(SAlOl BIN SHAARI)


Ketua Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan,
b.p. Pengarah Pendidikan Negeri Kedah Darul Aman.
s.k :1) Semua ketua sektor
2) Semua penyelia leT di PPD
-Sila masukkan surat ini dalam portal rasmi di PPD

....

:.

,- -

(LAMPIRAN

I URUSAN

NAIK PANGKAT GRED DG44 (EX-PPPLD) DAN GRED DG48 (EX-PPPLD) SECARA TIME-BASED TAHUN 2016

1) PPPS GRED DG41 KE GRED DG44 YANG MEMPUNYAI

1.1.2011-

PENGALAMAN

EX-PPPLD (KHIDMAT 8 TAHUN)

31.6.2011

5 TAHUN

1.1.2010 - 31.6.2010
1.1.2009 - 31.6.2009

6 TAHUN

2 TAHUN

7 TAHUN

1 TAHUN = (3 HINGGA 5 TAHUN)

2) PPPS GRED DG44 KE GRED DG48 YANG MEMPUNYAI

PENGALAMAN

3 TAHUN = (9 TAHUN KEATAS)

= (6 HINGGA

8 TAHUN)

EX-PPPLD (KHIDMAT 8 TAHUN)

B4

1.1.2011-

31.6.2011

5 TAHUN

BS

1.1.2010 - 31.6.2010
1.1.2009 - 31.6.2009

6 TAHUN

2 TAHUN

7 TAHUN

1 TAHUN = (3 HINGGA 5 TAHUN)

B6

3 TAHUN = (9 TAHUN KEATAS)

= (6 HINGGA

8 TAHUN)

A)

LAMPIRAN G

BORANGASAL
(SIMPANAN KPM)

AKUAN PILIHAN URUSAN KENAlKAN PANGKAT TIME-BASEOBERASASKAN


KECEMERLANGAN (TBBK)
GRED DG41 KE GRED DG44 (KUP) BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDlKAN (PPP) YANG
MEMPUNYAI PENGALAMAN EX-PPPLD (MANDATORI)
No. Rujukan Fail Peribadi
Tarikh
Setiausaha Bahagian
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Kementerian Pendidikan Malaysia
Aras 4, Blok E12, Kompleks E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 PUTRAJA YA
(u.p. Unit Naik Pangkat Siswazah 2(PITC))
Melalui dan Salinan Kepada:
(Alamat JPN/BHGIIPGMlK.Matrikulasi)

Tuan,
Adalah saya

No Kad Pengenalan

maka

dengan ini mengakui bahawa saya (tandakan (.r) dalam salah satu petak yang berkenaan);

(a)

(b)

D
D

2.

BERSETUJU untuk diperakukan bagi urusan kenaikan pangkat secara TBBK Gred OG41 ke Gred
OG44 (KUP) bagi Ex-PPPLO;

ATAU

TIDAK BERSETUJU untuk diperakukan bagi urusan kenaikan pangkat secara TBBK Gred OG41
ke Gred OG44 (KUP) bagi Ex-PPPLO.

Saya sesungguhnya

pilihan

faham dan maklum

akan implikasi

pilihan

sendiri

ini dan mengakui

bahawa

yang saya buat ini adalah MUKTAMAD.

Pengesahan Ketua Jabatan

Tandatangan

Nama Penuh

Nama Penuh

(Tandatangan

Tempat Bertugas

& Cop Jawatan)

Tarikh

Tarikh
MAKLUMAT

PENTING (SILA BACA OENGAN TELlTI SEBELUM


Ex-PPPLD

hanya boleh digunapakai

MEMBUAT

PILlHAN):

Pengalaman
OG48.

sekali sahaja sama ada ke Gred OG44 ATAU ke Gred

Pilihan tarikh kenaikan pangkat ke Gred DG44


OIBERIKAN
SEKALI
SAHAJA
dan Kementerian
menerima borang ini.

BORANG ASAL ini hendaklah


dikembalikan
dengan MEMUATNAIK
di dalam ePangkat
semasa
memperakukan
pegawai.
Borang
pilihan
yang tidak dimuatnaik
melalui ePangkat
tidak akan
diterima.

(KUP)
tidak

secara TBBK bagi Ex-PPPLD ini HANYA


akan melayan
sebarang
rayuan selepas

Anda mungkin juga menyukai