BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Kesehatan adalah suatu hal yang sangat mahal, karena dengan badan
yang sehat kita bisa melakukan suatu pekerjaan dengan hasil yang lebih baik
dibandingkan disaat kita sakit. Maka dari itu pelayanan kesehatan yang baik
sangat dibutuhkan guna mendapatkan kesehatan.
Salah satu penunjang pelayanan kesehatan yang dituntut untuk menjadi
lebih baik adalah satu sistem pelayanan yang efektif dan efisien. Teknologi
sistem informasi saat ini berkembang disemua bidang, dan salah satunya
adalah dibidang pelayanan kesehatan. Satu sistem terkomputerisasi adalah
sistem yang dapat memudahkan dalam pengelolahan data serta pengontrolan
sistem.
Dari hasil survei yang telah dilakukan diketahui bahwa pada Puskesmas
Kalumpang yang berada di desa Kalumpang, Pematang Panjang Kabupaten
Sijunjung semua sistemnya dijalankan secara manual, meski ada beberapa
komputer namun penggunaannya masih belum efektif. Hal tersebut dapat
dilihat adanya beberapa bagian sistem yang mengharuskan pasien untuk antri
berkali-kali pada saat pembagian poli dan karena lamanya petugas
memasukan data bagi pasien yang baru pertama kali berkunjung dan mencari
data bagi anggota atau pasien lama di buku-buku besar yang begitu banyak.
Visual Basic merupakan bahasa pemroframan berbasis Windows, dimana
pemrograman dapat membuat program aplikasi yang berjalan pada Windows.
Sebagai program berbasis Windosws, Visual Basic mempunyai kemampuan
dan
membangun
sistem
informasi
rekam
medis
guna
latar
PUSKESMAS
belakang
SISTEM
MENGGUNAKAN
INFORMASI
BAHASA
REKAM
MEDIK
PEMROGRAMAN
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Rekam Medis
2.1.1 Pengertian Rekam Medis
Defenisi Rekam Medis adalah berkas yang berisi catatan dan dokumen
mengenai identitas pasien, hasil pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan
lainnya yang diterima pasien pada sarana-sarana kesehatan, baik rawat jalan
maupun rawat inap ini menurut PERMENKES No. 749a/MENKES/per/XII/1989
dalam Basbeth (www. Freewebs. Com \ medicalrecord\definisirekammedis.htm).
Begitu juga menurut iskatan dokter Indonesia dalam Basbeth Rekam
Medis sebagai rekaman dalam bentuk tulisan atau gambaran aktivitas pelayanan
yang diberikan oleh pemberi pelayanan medis/kesehatan kepada seorang pasien
Rekam Medis adalah keterangan baik yang tertulis maupun terekam
tentang identitas, amnesia, penentuan fisik, laboratorium, diagnosa segala
pelayanan dan tindakan medik yang diberikan kepada pasien dan pengobatan yang
dirawat inap, rawat jalan maupun yang mendapatkan pelayanan gawat darurat.
Rekam Medis mempunyai pengertian yang sangat luas, tidak hanya
sekedar kegiatan pencatatan, akan tetapi mempunyai pengertian sebagai suatu
sistem penyelenggaraan Rekam Medis yaitu mulai pencatatan selama pasien
mendapatkan pelayanan medik, dilanjutkan dengan penanganan berkas rekam
medis yang meliputi penyelenggaraan penyimpanan untuk melayani permintaan /
peminjaman apabila dari pasien atau untuk keperluan lainnya.
Untuk melaksanakan fungsi puskesmas sebagai tempat penyelenggaraan
pelayanan kesehatan, maka sesuai dengan permenkes RI NO.159b / MENKES /
SK / PER / II / 1988 menyebutkan kegiatan pelayanan Puskesmas berupa
pelayanan rawat jalan, pelayanan rawat inap dan pelayanan gawat darurat yang
mencakup pelayanan medik dan penunjang medik. Kegiatan di Puskesmas
5. Education ( Pendidikan )
6. Document ( Dokumen )
Kegunaan rekam medis menurut dirjen pelayanan medik depked ri nomor
78 tahun 1991 sebagai berikut :
1. Alat komunikasi antar dokter dan tenaga ahli yang terlibat dalam
pembicaraan pelayanan kesehatan.
2. Dasar untuk merencanakan pengobatan / perawatan yang harus
diberikan kepada seorang pasien.
3. Bukti tertulis atas segala tindakan pelayanan perkembangan penyakit
dan pengobatan selama pasien berkunjung / dirawat di rumah sakit.
4. Bahan yang berguna untuk analisa, penelitian, dan evaluasi terhadap
kualitas pelayanan yang diberikan kepada pasien.
5. Melindungi kepentingan umum, pasien, petugas, kesehatan dan
puskesmas.
6. Menyediakan data-data khusus yang sangat berguna untuk keperluan
penelitian dan pendidikan.
7. Dasar didalam perhitungan biaya pembayaran pelayanan medik
8.
2.1.3
pasien.
Sumber ingatan yang harus di komentasikan, serta sebagai bahan
medicalrecord
kesehatan, termasuk data tentang identitas dan data medis seorang pasien. Secara
umum isi rekam medis dapat dibagi dalam dua kelompok data yaitu:
1. Data medis atau data klinis: yang termasuk data medis adalah segala
data tentang riwayat penyakit, hasil pemeriksaan fisik, diknosis,
pengobatan serta hasilnya, laporan dokter, perawat, hasil pemeriksaan
laboratorium, ronsen, dsb. Data-data ini merupakan data-data yang
bersifat rahasia (confidetial) sehingga tidak dapat dibuka kepada pihak
ketiga tanpa izin dari pasien yang bersangkutan kecuali jika ada alas
an lain berdasarkan peraturan atau perundang-undangan yang
memaksa dibukanya informasi tersebut.
2. Data sosiologis atau data non medis: adalah segala data lain yang
tidak berkaitan dengan data medis, seperti data identitas, data sosial
ekonomi, alamat dsb. Data ini oleh sebagian orang dianggap tidak
rahasia tapi oleh sebagian lain dianggap rahasia.
2.2
Konsep Desain
2.2.1
tugas kompleks yang membutuhkan banyak sumber daya dan dapat memakan
waktu berbulan-bulan bahkan bertahun-tahun unntuk menyelesaikannnya. Proses
pengembangan sistem melewati beberapa rahapan dimulai dari sistem itu
direncanakan sampai sistem tersebut diterapkan.
Bila sistem operasi yang sudah dikembangkan masih timbul kembali
kendala-kendala yang kritis dan tidak dapat diatasi dalam tahapan pemeliharaan
adalah
langkah-langkah
(pedoman)
yang
diikuti
untuk
5.
6.
7.
dengan lancar.
bukanlah suatu hal yang baru, yaitu dimulai tahun 1967, Martin dan Estrin
memperkenalkan suatu algoritma program dengan menggunakan simbol lingkaran
dan panah untuk mewakili arus data. Penggunaan notasi ini sangat membantu
dalam memahami suatu sistem pada semua tingkat kompleksitasnya.
Diagram yang menggunakan notai-notaisi ini untuk menggambarkan arus
data dikenal dengan nama Diagram Arus Data (DAD).
10
SIMBOL
KETERANGAN
Kesatuan Luar merupakan kesatuan (Entity)
Entity
(Kesatuan
Luar)
Data Flow
sistem.
Arus data ini mengalir antara proses,
(Arus
Data)
Process
(Proses)
Identifikasi
Nama Proses
(Simpanan
data.
data)
b. Bentuk Diagram Arus Data.
11
Terdapat dua bentuk DAD yaitu diagram arus data fisik dan diagram arus
data logika, yaitu :
1. Diagram Arus Data Fisik
Diagram arus data fisik ( DADF ) lebih tepat untuk menggambarkan
sistem yang ada. Penekanan dari DADF adalah bagaimana
proses-proses dari sistem diterapkkan, termasuk proses-proses manual.
2. Diagram Arus Data Logika
Diagram arus data logika ( DADL ) lebih tepat digunakan untuk
menggambarkan
sistem
yang
akan
diusulkan.
DADL
tidak
DAD
mempunnyai
kelebihan-
kelebihan
yaitu
dapat
menggambarkan sistem secara terstruktur dengan membagi - bagi level yang lebih
rendah, tetapi DAD juga mempunyai kelemahan.
Keterbatasan itu adalah sebagai berikut :
1. DAD tidak mennunjukkan proses perulangan (loop).
2. DAD tidak menunjukkann proses keputusan (decision).
3. DAD tidak menunjukkan perhitungan.
2.2.3
formulir merupakan alur yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir
termasuk tembusan-tembusannya. Bagam alur dokumenn ini menggunakan
simbol-simbol sebagaimanna terlihat pada tabel 2.2 berikut :
Tabel 2.2 Simbol yang digunakan pada bagan alur dokumen.
12
NAMA
Dokumen
SIMBOL
Kegiatan
KETERANGAN
Menunjukkan dokumen input dan output baik
untuk proses manual, mekanik atau komputer.
Menunjukkan pekerjaan manual.
Manual
Simpanan
offline
Proses
Operasi
Luar
Harddisk
Diskette
menggunakahn harddisk.
Mneunjukkan input atau output menggunakan
Keyboard
disket.
Menunjukkan input atau output menggunakan
Display
online keyboard.
Menunjukkan output yang ditampilkan di
atau
output
monitor.
Penghubun
g
Garis Alur
2.2.4
13
SIMBOL
KETERANGAN
Simbol input atau output digunakan untuk
output
Proses
Garis alur
suatu proses
Simmbol garis
Penghubun
alur
digunakan
untuk
lain.
Simbol ini digunakan untuk penyelesaian
Proses
terdefenisi
Persiapan
ditempat lain.
Simbol ini digunakan untuk memberi nilai
Titik
Terminal
awal dan akhir dari suatu proses.
2.2.5 Entity Relation Diagram (ERD)
Entity Relation Diagram Merupakan suatu model yang digunakan unntuk
menjelaskan hubungan antar data dalam suatu database yang berdasarkan suatu
14
persepsi bahwa real world terdiri dari objek-objek dasar yang mempunyai
hubungan atau relasi antara objek-objek tersebut. Pada Entity Relation Diagram
ini menggunakan simbol-simbol sebagaimana terdapat dalam tabel 2.3
berikut ini :
Tabel 2.4 Simbol yang digunakan ERD
NAMA
Strong entity type
SIMBOL
KETERANGAN
Terdapat atribut Key Field dan tidak
(Entity kuat)
(Entity lemah)
Relationship
Weak relationship
(relasi lemah)
Atribut
atribut
Multi value atribut
15
2.3.1
Pengertian Sistem
Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari komponen-komponen
yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu dengan menerima
2.3.2
16
2.3.3
Pengertian Informasi
Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang memiliki
arti bagi sipenerima dan bermanfaat bagi yang mengambil keputusan saat
ini atau yang akan datang.Jogianto(1990:8)
2.3.4
2.3.5
1998:11).
Definisi Sistem Informasi
Sebenarnya yang dimaksud dengan sistem informasi tidak harus
melibatkan komputer. Sistem Informasi yang menggunakan komputer
disebut dengan sistem informasi berbasis komputer. Dalam prakteknya,
istilah sistem informasi sering dipakai tanpa menggunakan kata berbasis
komputer, walaupun dalam penggunaannya komputer merupakan bagian
yang sangat penting.
Sistem Informasi adalah suatu sistem bantuan manusia yang secara
umum terdiri atas sekumpulan komponen berbasis komputer dan manual
yang dibuat untuk menghimpun, menyimpan, dan mengelola data serta
menyediakan informasi keluaran kepada pemakai.Kadir (2003:10-11)
17
Visual basic merupakan bahasa pemrogrman berbasis windows, dimana pemprogram dapat membuat program aplikasi yang berjalan pada windows.
Visual basic tersebut sebagai bahasa EVENT karena program yang dibuat
digunakan untuk merespon suatu event tertentu. Sebagai program berbasis
windows, visual basic mempunyai kemampuan untuk berinteraksi denganseluruh
aplikasi windows seperti : micrrosoft word, microsoft excel, microsoft acces dan
2.4.1
lain sebgainya.
Sekilas Tentang Visual Basic 6.0
Microsoft visual basic merupakan bahasa pemrograman termudah dan
tercepat pada saat ini untuk membuat aplikasi pada sistem operasi microsoft
windows. Bandingkan saja, unutk membuat sebuah program yang sama visual
basic hanya memerlukan setengah dari waktu yang di perlukan unutk
menuliskannya dengan menggunakan bahasa pemrograman yang lain, misalnya
pascal atau clpper.
Sejarah visual basic diawali dari perkembangan bahasa BASIC ( beginers all
purpose symbol instrumen code ) di dartmouth college, amerika serikat pada awal
tahun 1960. Sejak semula BASIC memang di rancang untuk mudah dipahami dan
dipelajari. Begitu sederhananya hingga nyaris semua pakar pemrograman
komputer menggunakan BASIC sebagai bahasa pemrograman pertama. Pada tahun
1975, muncul komputer pribadi ( pc ) pertama bermerek mits altair. Namun
karena hanya memiliki ram 4 kb, satu satunya bahasa pemrograman yang bisa
digunakan adalah assembly, merupakan suatu bahasa pemrograman yang amat
rumit dan susuah untuk dipelajari. Tentu saja hal ini sangat menghambat
perkembangan komputer pribadi.
Bill gates dan paul allen, dua orang pemuda amerika yang melihat potensi
besar komputer pribai sama yang akan datang. Keduanya kemudian menulis
18
BASIC untuk altair. Ternyata sambutan masyarakat sangat hangat dan kedua
pemuda ini mendirikan microsoft, sebuah perusahaan yang sampai saat ini masih
menjadi rajanya perangkat lunak.
Pada tahun 1982 IBM/PC diperkenalkan kepada masyarakat, microsoft
membuat sistem operasi MS-DOS unutk komputer ini. Di dalamnya disertakan
pula BASIC yang dikenal sebagai quik basic ( QBASIC ) . zaman berganti, pada
tahun 1990 era DOS berlalu digantikan dengan era windows. Tampilan grafis
windows yang sangat bagus an interaktif mengubah pandangan masyrakat yang
semula menganggap pemrograman merupakan suetu pekerjaan yang amat sulit
menjadi sebuah pekerjaan yang amat menyenangkan. Microsoft akhirnya
membuat BASIC versi windows.
2.4.2 Perangkat Yang Dibutuhkan Dalam Ms-Visual Basic 6.0
Dalam menjalankan MS-Visual basic 6.0 kita memerlukan
beberapa
19
Untuk membuat program baru pilih atau dobel klik pada icon
stanrdard.exe
Maka muncul tampilan sbb :
a.
b.
c.
d.
2.4.4
aplikasi.
g. Form layout- digunakan untuk menempatkan form pada layar.
Struktur Pemrograman Visual Basic 6.0
Secara umum pila susunan program dalam bahasa perograman Visual
Basic bisa dipahami ddan dimengerti dengan mudah. Hal ini disebabkan karena
dari semula bahasa pemrograman telah dirancang untuk kemudahan-kemudahan
dalam perbuatan program. Secara umum struktur pemrograman visual basic
terdiri dari 2 (dua) bagian yakni :
1. bagian deklarasi program.
Secara umum kata cadangan yang merupakan bagian dari deklarasi adalah:
Dim, Private, Conts, Dan Type.
a. Deklarasi dim atau dimension.
20
Dim atau dimension adalah kata cadangan yang sering dipakai untuk
mendeklarasikan variabel yang akan digunkan dalam Visual Basic.
Pendeklarasikan dengan pernyataan dim berlaku pada pemrograman
module, promgram dan sub-program.
b. Deklarasi public.
Public merupakan pernyataan yang menggantikan pernyataan global dalam
Visual Basic. Pernyataan public menyatakan bahwa semua variabel yang
dideklarasikan oleh pernytaan ini berlaku secara umum.
Public merupakan pernytaan Level Module, artinya pernyataan ini pada
dasarnya dideklarasikan pada sebuah module.
c. Deklarasi private
Private merupakan bahwa semua variabel yang dideklarasikan oleh
pernyataan
2.4.5
21
22
5. Toolbar
Toolbar adalah tombol tombol yang mewakili suatu perintah tertentu
dari visual basic. Biasanya tombol tombol ini merupakan perintah
perintah yang sering digunakan.
23
6. Code window
Code window adalah jendela jendela yang berisi kode kode
program yang merupakan instruksi instruksi untuk aplikasi visual
basic.
sebagai berikut :
a. Microsoft visual basic memungkinkan aplikasi pembuatan grapical
user interfase ( GUI ), atau pemrograman yang menggunakan
tampilan grafis sebagai alat komunikasi dengan pemakainya.
b. Microsoft visual basic mempunyai fleksibilitas yang sangat baik
berhubungan denagan aplikasi lain. Kemampuan ini pada versi
terdahulu menggunakn sistem dynamic data exchange ( DDE ). Ssat
ini sudah di gantikan oleh object linking and embeding ( OLE ), yang
24
BAB III
METODOLOGI PERANCANGAN SISTEM
3.1 Analisa Sistem
Analisis sistem adalah penguraian dari sistem informasi yang utuh dalam
bagian bagian komponennya dengan maksud unutk mengindentifikasi dan
mengavaluasi permasalahan, hambatan hambatan yamg terjadi dan kebutuhan
yang diharapkan, sehingga dapat diusulkan perbaikannya. Tahap ini akan
menyebabkan kesalahan terhadap selanjutnya, misalnya kita dihadapkan pada
suatu sistem untuk menentukan beberapa jauh sistem tersebut mencapai
sasarannya. Jika sistem tersebut mempunyai beberapa kelemahan, maka kita harus
25
dapat menentukan kelemahan itu. Tuga tugas tersebut dinamakan dengan analisa
sistem.
Sedangkan menurut Rilley M..J, analisis sistem merupakan sistem
suatu metodologi untuk menciptakan dan merancang atau membentuk sistem
yang dapat diaplikasikan dari metode metode ilmiah terhadap sistem sistem.
Berdasarkan uraian tersebut, dapat disimpilkan bahawa analisis sistem
merupakan penelahaan terhadap sistem yang berjalan unutk dilihat efektif dan
efesiennya suatu sistem.
3.1.1 Sumber Data
Sebelum melakukan analisa sistem, penulis telah memperoleh data data
yang diperlukan dalam pembuatan program ini,
informasi lama. Data ini penulis peroleh langsung dari puskemas kalumpang kec.
Pematang panjang kab.sijunjung.
3.1.2 Aliran Sistem Informasi Lama
Setelah melakukan proses registrasi, pasien akan memberikan anamesa
yaitu keluhan dan gejala gejala apasaja yang dirsakan pasien selama sakit dan
ide pasien untuk diagnosa oleh dokter. Dokter melakukan pemeriksaan medis
kepada pasien dan penulisan hasil - hasil pemeriksaannya. Apabila penyakit yang
diderita oleh pasien adalah penyakit ringan maka dokter akan langsung
memberikan hasil diagnosa dan resep obat sesuai dengan penyakit yang diderita
oleh pasien dan aturan pemakaiannya. Tetapi apabila hasil diagnosa tersebut
belum diketahui penytakit apakah yang diderita pasien, maka pasien diberi
tindsksn selamjutnya seperti pemriksaan laboratorium guna melakukan tes darah,
26
urine atau organ organ tubuh pasien yang lainnya. Tes tersebut bertujuan agar
bisa mengetahui penyakit apa yang diderita oleh pasien. Selanjutnya setelah
penyakit pasien diketahui melalui diagnosa dan tindakan penunjang maka proses
pemberian resep akan diberikan oleh dokter sesuai penyakit yang diderita oleh
pasien dan aturan pemakaiannya.
a. Prosedur Penerirmaan Pasien Baru Rawat Jalan
Pasien baru adalah pasien yang pertama kali datang kepuskesmas unutk
keperluan berobat untuk itu berkas rekam medis harus diisi dengan lengkap baik
dan benar sesui dengan peraturan yang berlaku dengan setiap pasien memiliki
berkas rekam medis yang dapat di pergunkan untuk berobat, baik rawat jalan
maupun IGD
b. Prosedur Penerirmaan Pasien Lama Rawat Jalan
Pasien lama adalah pasien yang pernah datang sebelumnya ke puskesmas
untuk keperluan pengobatan baik rawat jalan ( poliklinik ) maupun IGD.
c. Prosedur Penyimpanan Rekam Medis
Prosedur penyimpanan rekam medis adalah salah satu bagian perkerjaan
yang dilakukan sehubungan dengan akan disimpan suatu berkas. Ada dua macam
penyimpan yaitu penyimpana berkas yang belum selesai atau masih proses ( file
pending ) dan penyimpanan berkas yang sudah di proses ( file tetap ).
1. Penyimpanan Sementara
File pending adalah file yang digunakan untuk penyimpan sementara sebelum
suatu berkas selesai di proses. Sesudah selesai di proses berubah berkas yang di
pending itu di simpam pada file penyimpanan, file pending biasanya di tempatkan
pada salah satu laci dari alamari arsip yang dipergunakan.
2. Penyimpanan Tetap
File tetap adalah file yang digunakan untuk memperhatikan prosedur atau langkah
langkah penyimpanan berkas, untuk perkerjaan filling yang dilakukan oleh satu
27
28
29
30
Data KK ( Kartu Kelurga ) ini berisikan : No. Rekam Medis, Nama KK,
Tempat Tanggal Lahir, Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Agama, Perkerjaan,
Pendidikan, Nama Istri, Nama Anggota Keluarga, Alamat, Status Layanan.
2. Desaian Register Kunjungan Pasien
Register Kunjungan Pasien ini berisikan : no. Rekam Medis, Tanggal
Kunjungan, Bulan, Tahun, Nama Pasien, Jenis Kelamin, Nama KK, Nama
Ibu, Agama, Alamat, Rujuk / Tidak, Kunjungan, Jenis Kunjungan, Status
Kunjungan.
3. Desain Data Dokter
Data Dokter ini berisikan : Id_Dokter, Nama Dokter, Spesialis, Jenis
Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Alamat, Nomor Telepon.
4. Desain Data Diagnosa Pasien
Data Diagnosa Pasien ini berisikan : No. Rekam Medis, tanggal
Kunjungan, Nama Pasien, Jenis Kelamin, Nama KK, Umur, Perkerjaan,
Alamat, Keluhan, Poliklinik, Diagnosa.
B. Desain Output
Desain output merupakan suatu bentuk keluaran atau tabel tabel
laporan yang dibutuhkan oleh pimpinan dalam mengambil keputusan. Adapun
maksud dari output disini adalah output yang dihasilkan dilayar monitor atau
printer.
Bentuk Desain Output tersebut adalah :
1. Desain Output Laporan Data KK ( Kartu Keluaga ) Keseluruhan
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS KALUMPANG
KEC. SIJUNJUNG
KAB. SIJUNJUNG
No
inde
ks
Nama
kk
Tempat
tgl.
Lahir
Tgl.
lahir
jekel
agam
a
pekerja
an
pddka
n
Nam
a
istri
Nam
a
ang.
kel
alam
at
Status
layana
n
xx
xxxx
Xxxx
xxx
xxx
xxx
xxxx
xxx
xx
xxx
xxx
xxxx
31
xx
Nama
kk
Tempat
tgl.
lahir
Tgl.
lahir
jekel
agama
pekerjaa
n
pddka
n
Nam
a istri
Nama
ang.
kel
alama
t
Status
layanan
xxxxx
xxxx
xxx
xxx
xxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxx
xxx
xxx
Tgl.
kunjunga
n
xx
xxxxx
Nama
pasien
umur
jekel
Nama
kk
agama
alama
t
Rujuk
/ tidak
kunjunga
n
Jenis
kunjunga
n
Status
kunjungan
xxx
xxxx
xxx
xxxxx
xxxx
xxx
xxx
xxx
xxxx
xxx
x
Kalumpang, dd mmmm yyyy
Pengelola rekam medis
( xxxxxxxxxxxxx )
4. Desain output laporan pasien perbulan
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS KALUMPANG
KEC. SIJUNJUNG
KAB. SIJUNJUNG
No
indek
s
Tgl.
kunjunga
n
xx
xxxxx
Nama
pasien
xxxx
umur
xxx
jekel
xxx
Nama
kk
xxx
agama
xxxx
alama
t
Rujuk
/ tidak
kunjunga
n
Jenis
kunjunga
n
Status
kunjungan
xxx
xxx
xxxx
xxx
xxxxx
32
Tgl.
kunjunga
n
Nama
pasien
umur
jekel
Nama
kk
agama
alama
t
Rujuk
/ tidak
kunjunga
n
Jenis
kunjunga
n
Status
kunjungan
xx
xxxxx
xxxx
xxx
xxx
xxx
xxxx
xxx
xxx
xxxx
xxx
xxxxx
x
Kalumpang, dd mmmm yyyy
Pengelola rekam medis
( xxxxxxxxxxxxx )
6. Desain Output Laporan Pasien Jenis Kealmin
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS KALUMPANG
KEC. SIJUNJUNG
KAB. SIJUNJUNG
No
indek
s
Tgl.
kunjunga
n
Nama
pasien
umur
jekel
Nama
kk
agama
alama
t
Rujuk
/ tidak
kunjunga
n
Jenis
kunjunga
n
Status
kunjungan
xx
xxxxx
xxxx
xxx
xxx
xxx
xxxx
xxx
xxx
xxxx
xxx
xxxxx
x
Kalumpang, dd mmmm yyyy
Pengelola rekam medis
( xxxxxxxxxxxxx )
33
KEC. SIJUNJUNG
KAB. SIJUNJUNG
Id
dokte
r
xxxx
Nama
dokte
r
xxxx
Speasiali
Jeke
xxxxxx
xxxx
Tempat
lahir
Tgl.
lahir
Alama
xxxxx
xxx
xxxxx
No.
telpon
xxxxx
x
Kalumpang, dd mmmm yyyy
Pengelola rekam medis
( xxxxxxxxxxxxx )
8. Desain Output Laporan Data Diagnosa Pasien
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS KALUMPANG
KEC. SIJUNJUNG
KAB. SIJUNJUNG
No
indek
s
Tgl.
kunjunga
n
Nama
pasien
jekel
Nama
kk
umur
pekerjaa
n
alama
t
keluha
n
poliklini
k
diagnosa
Xx
xxxxx
xxxx
xxx
xxx
xxx
xxxxx
xxx
xxx
xxxx
Xxx
x
Kalumpang, dd mmmm yyyy
Pengelola rekam medis
( xxxxxxxxxxxxx )
34
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS KALUMPANG
KEC. SIJUNJUNG
KAB. SIJUNJUNG
KARTU KUNJUNGAN
NO. INDEKS
: XXXXXXXXX
TANGGAL KUNJUNGAN : XXXXXXXXX
NAMA KK
: XXXXXXXXX
STATUS LAYANAN
: XXXXXXXXX
JORONG
: XXXXXXXXX
Kalumpang, dd mmmm yyyy
Pengelola rekam medis
( xxxxxxxxxxxxx )
C. Desain File
Dalam merancang suatu sistem yang baik dibutuhkan beberapa file yang
bertujuan unutk memudahkan pengambilan informasi data. File file ini akan
saling berkaitan satu sama lainnya dan dapat digunakan sesui dengan kebutuhan
pemakain atau user.
Adapun flie file yang akan digunakan dalam rancangan sistem informasi rekam
medis rawat jalan puskesmas kalumpang adalah sebgai berikut :
1. Desain File Data Kk ( Kertu Keluarga )
Nama database
: dbREKAMMEDIS
Nama tabel
: DATA KK
Field key
: NO._REKAM MEDIS
TABEL 3.1 DESAIN FILE DATA KK ( KARTU KELUARGA )
No
1
Field name
No.rekam medis
Type
Teks
Witdh
10
Nama_kk
Teks
15
Tempat_lahir
Teks
10
Tanggal_lahir
Date/time
medium date
Description
No. Rekam
medis
Nam kk
Tempat tgl.
Lahir
Tanggal
35
Jenis_kelamin
Teks
6
7
8
9
10
Agama
Pekerjaan
Pendidikan
Nama_istri
Nama_ang_keluarga
Teks
Teks
Teks
Teks
Teks
5
15
10
15
14
11
12
13
14
15
Jorong
Nagari
Kabupaten
Kecematan
Status_layanan
Teks
Teks
Teks
Teks
Teks
12
10
10
10
15
lahir
Jenis
kelamin
Agama
Pekerjaan
Pendidikan
Nama istri
Nama
anggota
keluarga
Jorong
Nagari
Kabupaten
Kecamatan
Status
layanan
: dbREKAMMEDIS
: DATA KK
: NO._REKAM MEDIS
Field name
No.rekam medis
Type
Teks
Witdh
10
Tanggal_kunjungan
Date/ time
Medium date
3
4
5
Bulan
Tahun
Nama_pasien
Teks
Teks
Teks
10
10
6
Jenis_kelamin
Teks
7
8
9
10
11
12
13
14
Nama_kk
Nama_ibu
Agama
Jorong
Nagari
Rujujk / tidak
Kunjungan
Jenis_kunjungan
Teks
Teks
Teks
Teks
Teks
Teks
Teks
Teks
15
10
15
14
12
10
10
10
Description
No. Rekam
medis
Tanggal
kunjungan
Bulan
tahun
Nama
pasien
Jenis
kelamin
Nama kk
Nama ibu
agama
jorong
nagari
Rujuk/tidak
kunjungan
Jenis
kunjungan
36
15
Status_kunjungan
Teks
15
Status
kunjungan
FIELD NAME
ID_dokter
Nama_dokter
Spesialis
Jenis_kelamin
Tempat_lahir
Tanggal_lahir
TYPE
Teks
Teks
Teks
Teks
Teks
Date/time
7
8
Alamat
No_telepon
Teks
number
WITDH
5
15
10
5
10
Medium
date
10
15
DESCRIPTION
Id dokter
Nama dokter
Spesialis
Jenis kelamin
Tempat lahir
Tanggal lahir
Alamat
No telepon
: dbREKAMMEDIS
: DATA KK
: NO._REKAM MEDIS
Field name
No.rekam medis
Type
Teks
Witdh
10
Tanggal_kunjungan
Date/ time
Medium date
Nama_pasien
Teks
10
Jenis_kelamin
Teks
10
5
6
7
8
9
10
11
Nama_kk
Umur
Pekerjaan
Alamat
Keluhan
Poliklinik
Diagnosa
Teks
number
Teks
Teks
Teks
Teks
Teks
6
5
15
10
15
14
12
Description
No. Rekam
medis
Tanggal
kunjungan
Nama
pasien
Jenis
kelamin
Nama kk
umur
pekerjaan
alamat
keluhan
poliklinik
diagnosa
37
D. Struktur Program
Struktur program dikembangkan untuk menampilkan apa yang
dikerjakan pada sebuah sistem atau membuat bagaimana bentuk spesifikasi dari
modul _ modul program yang dikerjakan pada sebuah sistem. Adapun bentuk dari
struktur program adalah sebagai berikut :
38
39
40
41
42
43
6. Flowchart Laporan
44