Anda di halaman 1dari 6

Penyimpanan Rekam Medis

SOP

No. Dokumen
No. Revisi
Tanggal Terbit
Halaman

: 440/C.VIII.SOP.427.06/436.6.3.7/2015
:01
: 2 Januari 2015
:1

UPTD Puskesmas Sememi

KOTA
SURABAYA

1. Pengertian

2. Tujuan
3. Kebijakan

4. Referensi
5. Prosedur/Langkah

dr. Lolita Riamawati


NIP 196908262002122003

Penyimpanan rekam medis adalah usaha melindungi kartu rekam medis


dari kerusakan fisik dan isi dari rekam medis itu sendiri, kartu rekam medis
harus disimpan dan dirawat dengan baik karena kartu rekam medis
merupakan harta benda puskesmas yang sangat berharga.
Sebagai acuan penerapan langkah-langkah penyimpanan rekam medis
dalam rangka peningkatan mutu dan kinerja di Puskesmas Sememi.
a. SK Kepala Puskesmas Sememi Nomor 440/ C.VIII.SK.01/
/436.6.3.7/2015 tentang Penyimpanan Rekam Medis.
b. SK Kepala Puskesmas Sememi No :440/A.I.SK.001.01/436.6.3.7/2015,
tentang jenis pelayanan di UPTD Puskesmas Sememi
c. SK Kepala Puskesmas Sememi No :440/A.I.SK.001.01/436.6.3.7/2015,
tentang pengendalian dokumen di UPTD Puskesmas Sememi
a. Pedoman pengelolaan Rekam Medis Rumah Sakit di Indonesia; DepKes
RI Dirjend YanMed, Jakarta, 1997.
b. Petunjuk Teknis Rekam Medis
a. Pastikan kartu rekam medis pasien telah dikembalikan dari poli
pelayanan Kesehatan
b. Urutkan kartu rekam medis pasien berdasarkan pembagian wilayah
Untuk angka depan I Wilayah kelurahan Sememi
Untuk angka depan II Wilayah kelurahan Kandangan
Untuk angka depan III Wilayah kelurahan Klakah rejo
Untuk angka depan IV Wilayah kelurahan
Tambakosowilangun
Untuk angka depan V Wilayah kelurahan luar wilayah
c. Kumpulkan kartu rekam medis pasien sesuai dengan pembagian
wilayah
d. Pada saat kartu rekam medis pasien di kembalikan ke rak
penyimpanan harus di Sortir menurut urutan nomor urut kartu rekam
medis
e. Petugas mengembalikan kartu rekam medis pasien di rak penyimpanan
sesuai dengan nomor urut karturekam medis dan wilayahnya
f. Petugas memelihara kerapian dan keteraturan kartu status pasien di rak
Penyimpanan
g. Pastikan semua kartu telah dikembalikan ke rak penyimpanan masingmasing

Penyimpanan Rekam Medis


UPTD
Puskesmas
Sememi

No. Dokumen
No. Revisi
SOP
Tanggal Terbit
Halaman

: 440/C.VIII.SOP.427.06/436.6.3.7/2015
:01
: 2 Januari 2015
:2

dr. Lolita Riamawati


NIP 196908262002122003

6. Diagram Alir
Mulai

Pastikan kartu rekam medis pasien


telah dikembalikan dari poli
pelayanan Kesehatan
Urutkan kartu rekam medis pasien
berdasarkan pembagian wilayah

Status
rekam
medis

Kumpulkan kartu rekam medis


pasien sesuai dengan
pembagian wilayah
Pada saat kartu rekam medis pasien di kembalikan
ke rak penyimpanan harus di Sortir menurut urutan
nomor urut kartu rekam medis

Petugas mengembalikan kartu rekam medis


pasien di rak penyimpanan sesuai dengan nomor
urut kartu rekam medis dan wilayahnya

Petugas memelihara kerapian dan


keteraturan kartu status pasien di
rak penyimpanan

Pastikan semua kartu telah


dikembalikan ke rak
penyimpanan masing-masing

Selesai

Penyimpanan Rekam Medis


UPTD
Puskesmas
Sememi

No. Dokumen
No. Revisi
SOP
Tanggal Terbit
Halaman

7. Unit terkait

8.

: 440/C.VIII.SOP.427.06/436.6.3.7/2015
:01
: 2 Januari 2015
:3

dr. Lolita Riamawati


NIP 196908262002122003

Unit UGD
Unit Poli umum
Unit Poli KIA/KB
Unit Rawat inap bersalin
Unit poli Battra
Unit Klinik Reproduksi
Unit BPG

Rekaman historis perubahan


No

Yang dirubah

1 Template

Isi Perubahan
Disesuaikan dengan format akreditasi

Tgl mulai
diberlakukan
1 Mei 2015

Penyimpanan Rekam Medis


UPTD
Puskesmas
Sememi

No. Dokumen
No. Revisi
SOP
Tanggal Terbit
Halaman

: 440/C.VIII.SOP.427.06/436.6.3.7/2015
:01
: 2 Januari 2015
:4

dr. Lolita Riamawati


NIP 196908262002122003

Penyimpanan Rekam Medis


UPTD
Puskesmas
Sememi

No. Dokumen
No. Revisi
SOP
Tanggal Terbit
Halaman

: 440/C.VIII.SOP.427.06/436.6.3.7/2015
:01
: 2 Januari 2015
:5

dr. Lolita Riamawati


NIP 196908262002122003

Penyimpanan Rekam Medis


UPTD
Puskesmas
Sememi

No. Dokumen
No. Revisi
SOP
Tanggal Terbit
Halaman

: 440/C.VIII.SOP.427.06/436.6.3.7/2015
:01
: 2 Januari 2015
:6

dr. Lolita Riamawati


NIP 196908262002122003