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Planeacin

Comprende la seleccin de misiones y objetivos,


y las acciones necesarias para lograrlas.
Requiere tomar decisiones.

Las personas deben saber qu se espera que hagan.


La planeacin y el control son inseparables, ya que
los planes proporcionan las normas del control.

TIPOS DE PLANES
1. Propsitos o misiones.
Identifican la funcin bsica o tarea de una empresa o
dependencia, o de cualquier parte de ella.
Algunos escritores distinguen entre los propsitos y
misiones

2. Objetivos y metas.
Son los fines hacia los cuales se encaminan las actividades
Es el destino al que se encamina la organizacin, la
direccin y el control

TIPOS DE PLANES
3. Estrategias
Es la determinacin de los objetivos bsicos a largo plazo de
una empresa y la adopcin de lneas de accin, as como la
asignacin de los recursos necesarios para la consecucin de
estas metas.
4. Polticas
Son declaraciones o ideas generales que guan los
razonamientos al tomar decisiones
No todas las polticas son declaraciones
Aseguran que sean congruentes y contribuyan a un
objetivo

TIPOS DE PLANES
5. Procedimientos
Son planes que establecen un mtodo obligatorio para el
manejo de actividades.
Son secuencias cronolgicas de las acciones requeridas.
Son guas para la accin.
6. Reglas
Establecen acciones especficas requeridas o la ausencia
de acciones, sin permitir ninguna discrecin.
Existe diferencia entre reglas y polticas.

TIPOS DE PLANES
7. Programas

Son un conjunto de metas, polticas, procedimientos,


reglas y otros elementos necesarios, para llevar a cabo una
actividad.

8. Presupuestos
Es una declaracin de resultados esperados que se expresa
en trminos numricos.
Es el instrumento fundamental de la planificacin en muchas
compaas.

PASOS DE LA PLANEACIN
1. Estar consiente de las oportunidades.
2. Establecimiento de objetivos.
3. Planteamiento de premisas.
4. Determinacin de alternativas.
5. Evaluacin de cursos alternativos.
6. Seleccin de una lnea de accin.
7. Formulacin de planes derivados.

8. Expresin numrica de los planes mediante presupuestos

NATURALEZA

JERARQUIA

FIJACION

NATURALEZA
* SE BUSCA SIEMPRE AL
INICIO DE UN PROYECTO
* ES EL FIN CON QUE
HACE

JERARQUIA
LOS OBJETIVOS SE
DESGLOSAN

DIVISION

DEPARTAMENTO
UNIDAD

CONCLUSION

La fase de planeacin del proceso administrativo es muy importante, ya


que en esta se fijan los objetivos, de toman decisiones acerca de la esta
misma planeacin, como tambin da las normas de control,, para ver si
los objetivos planeados se estan cumpliendo.

En general la fase de la planeacin es fundamental ya que con esta se


plantean los objetivos, se dan polticas de comportamiento dentro de la
empresa para la realizacin de estos, se toman decisiones acerca de la
empresa, todo esto es para que la empresa funcione adecuadamente
para llegar al xito.

ORGANIZACIN

ORGANIZACIN

La organizacin tiene diversas aceptaciones en la literatura administrativa.


Una como sinnimo de empresa y la otra como fase del proceso
administrativo, sobre la cual nos vamos a ocupar.

Veamos algunas definiciones sobre organizacin.

Consiste en dividir y relacionar el trabajo para alcanzar las metas fijadas:


establecer las estructura organizacional, delinear las relaciones o lneas de
enlace que faciliten la coordinacin, crear las descripciones de cada
puesto, indicando atribuciones, relaciones, responsabilidades y autoridad,
y fijar requerimientos o cualidades requeridas del personal para cada
puestos.

CONSISTE Identificar las actividades


requeridas, agruparlas en reas y
EN:
puestos de trabajo, asignaturas y
jerarquizar tantos los puestos como
las funciones correspondientes.

Su importancia radica:
En su papel como promotora
de la eficiencia administrativa

ORGANIZACIN

Propsito y naturaleza de la organizacin.

La

estructuracin de las funciones y actividades


organizacionales, mediante la generacin de
reas funcionales, puestos y niveles jerrquicos
que faciliten la coordinacin del esfuerzo de
todos los miembros de la empresa y propicien
mayores niveles de eficiencia en la distribucin
y manejo de los recursos, as como en el logro
de los objetivos organizaciones. Estos emitidos,
estn implcito en lo denominado
ORGANIGRAMA.

ORGANIZACIN
Presidente

Los ttulos
muestran el
trabajo
desempeado

Finanzas

Recursos
Humanos

Marketing

Las lneas
representan la
relacin superiorProduccinsubordinado

Produccin 1

Produccin 2

Obrero 1

Los niveles de administracin estn


indicados por el nmero de capas
horizontales en la grfica. Todas las
personas o unidades estn en el
mismo rango y reportan a la misma
persona estn en un nivel.

Obrero 2

Los cuadros
representan
trabajos
distintos

ORGANIZACIN

Qu entendemos por una organizacin formal y una


organizacin informal?
Organizacin

formal. Es aquella que se establece


de manera deliberada para alcanzar un objetivo
especfico. Se caracteriza por tener una estructura
claramente definida y contar con polticas y
reglamentos de accin claros y conocidos por sus
miembros que la conforman.

Organizacin

informal. Se refiere a las relaciones


sociales y se desarrollan espontneamente entre
los individuos libres y cuyas actividades no siguen
reglamentos, ni estructuras especficas.

ORGANIGRAMA GENERAL
Organizacin
Formal

ORGANIZACIN MATRICIAL

La estructura matricial agrupa a las personas simultneamente


por funciones y divisiones; es decir, combina las estructuras
funcional y divisional mencionadas.

A
diferencia
de
los
dems
tipos
de
estructuras
organizacionales, sta no es aplicable en cualquier tipo de
empresa, ya que est pensada para desarrollarse en aquellas
que trabajan en proyectos.

ORGANIZACIN MATRICIAL
Una

empresa utiliza esta estructura cuando:

Quiere desarrollar productos y/o servicios de manera ms


rpida posible.
2. Requiere de un alto grado de comunicacin y cooperacin
entre los miembros de los diversos grupos.
3. La innovacin y la creatividad representan la ventaja
competitiva ms representativa de la empresa.
4. En esta estructura organizacional cada empleado reporta
tanto a un administrador funcional o de divisin, como a uno
de proyecto o de grupo.
1.

Es el conjunto de habilidades gerenciales o directivas que un individuo tiene para

influir en la forma de ser de las personas o en un grupo de personas determinado,


haciendo que este equipo trabaje con entusiasmo, en el logro de metas y
objetivos.

Habilidad para guiar y motivar a las personas con el fin de lograr


los objetivos planteados
Logro de los objetivos con y por medio de personas

IMPORTANCIA DEL LIDERAZGO

Es importante por ser la capacidad de un jefe para guiar y dirigir.

Una organizacin puede tener una planeacin adecuada, control y procedimiento


de organizacin y no sobrevivir a la falta de un lder apropiado.

Por lo contrario, muchas organizaciones con una planeacin deficiente y malas


tcnicas de organizacin y control han sobrevivido debido a la presencia de un
liderazgo dinmico.

FUNCIONES DEL LIDERAZGO


PLANIFICAR
ORGANIZAR

MOTIVAR
MANDAR
EJECUTAR
COORDINAR
CONTROLAR

HABILIDADES DEL LIDERAZGO

INFLUIR EN EL COMPORTAMIENTO DE LOS SUBORDINADOS

MOTIVAR Y DELEGAR

TIPOS DE LIDERAZGO

El liderazgo transaccional es el necesario, basado en las matemticas, el rigor, los


procesos y las remuneraciones, pero no es suficiente para crear una gran
empresa.

El liderazgo transformacional es el que recae en la valoracin personal, es el


terreno del soador y se convierte en la gran diferencia entre empresas, ya que si
sin el primero no hay nada que hacer, pero sin este no hay nada trascendente
que hacer.

Liderazgo empresarial y organizacional son trminos complementarios


aunque su significado es distinto.

Liderazgo empresarial y trabajo en equipo: es completamente necesario que


el lder empresarial consiga un trabajo de equipo ptimo a travs de
herramientas enriquecedoras y constructivas.

Liderazgo empresarial y la inteligencia emocional: en el liderazgo empresarial


tambin hay un componente emocional que el lder debe controlar, de ah la
importancia de que desarrolle habilidades que le permitan entender e

identificar sus emociones y las de su equipo

EL LIDER NACE O SE HACE?


El

liderazgo es algo ms complejo que haber nacido


con los genes adecuados.

Sin

embargo, es verdad que hay personas que tienen


condiciones naturales de liderazgo: innovadores,
visionarios, con pasin

Es

ms, hay personas que no tienen las condiciones


innatas, pero con mucho esfuerzo las pueden
desarrollar.

El

liderazgo es un conjunto de hbitos y actitudes que


uno puede adquirir.

CONTROL EMPRESARIAL

CONTROL
Consiste en la medicin y correccin del
rendimiento de los subordinados a fin de
asegurar que se alcancen los objetivos
trazados
Sealar debilidades y errores para que no se
repitan; es decir, visualizar dnde, cmo, y
porqu se provoc el error
El control implica la existencia de planes

Tipos de control relacionados con el


trabajo
Para el desempeo
Salvaguardar activos

Limitar el ejercicio de autoridad


Planear y programar operaciones

Por niveles
Motivacionales

Tipos de control de uso comn


Control de cantidad
Control de calidad
Control de tiempo
Control de costo

Control de presupuestos
Control de inventarios

Control de auditoras
Controles administrativos
Control general

UNIVERSIDAD NACIONAL DE JAN


INGENIERIA MECNICA Y ELCTRICA
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
PLANEACION , ORGANIZACIN,LIDERAZGO Y CONTROL

KEVIN MEDINA QUIROZ


MAICOL TANTALEAN URIARTE
PAUL PAREDES HIDALGO