No Dokumen: SNTTM/XV/01/001_rev2

PETUNJUK PENGUMPULAN ABSTRAK

Seminar Nasional Tahunan Teknik Mesin XV

SNTTM XV

Jika anda belum memiliki Akun? Ikuti petunjuk berikut.

Langkah 1.1: Membuka tautan http://registrasi.bkstm.org/

Sila anda buka tautan berikut: http://registrasi.bkstm.org/. Setelah itu, akan muncul
laman seperti pada Gambar 1, selanjutnya klik pada kalimat VIEW CONFERENCE.
Tautan tersebut terletak pada bagian kotak merah seperti pada Gambar 1.

Gambar 1. Tautan http://registrasi.bkstm.org/

Setelah anda mengklik bagian VIEW CONFERENCE, laman akan diarahkan menuju
ke laman utama pelaksanaan SNTTM XV seperti yang ditunjukan pada Gambar 2.
Selanjutnya anda dapat mengklik bagian ACCOUNT dan anda dapat melanjutkan ke
langkah 1.2.

Gambar 2. Laman utama untuk mengakses informasi pendaftaran SNTTM XV.

Langkah 1.2: Membuat Akun Seminar SNTTM XV

Setelah anda menyelesaikan langkah 1, langkah berikutnya adalah pengisian data

untuk keperluan pembuatan akun yang akan digunakan selama anda mengikuti
kegiatan SNTTM XV. Semua data (meliputi Abstrak, Makalah secara penuh,
Presentasi dan Poster) harus di-submit secara online dengan menggunakan akun
yang anda daftarakan. Isian yang diperlukan untuk pembuatan akun disajikan
pada Gambar 3.

Gambar 3. Data yang diisi untuk pembuatan akun

Harap perhatikan pada bagian bawah terdapat keterangan create account as,
harap anda mencentang () pada bagian Reader dan Author (seperti ditunjukkan
pada Gambar

4) agar

anda dapat mengakses informasi sekaligus

dapat

mengumpulkan abstrak secara daring (online).

Gambar 4. Pastikan anda mencentang () bagian Reader dan Author pada saat
membuat akun.

Setelah semua data yang diperlukan telah anda isi dengan benar, sila klik pada
kotak hijau bertuliskan create. Dan anda sudah memiliki akun yang dapat
digunakan selama proses pelaksanaan SNTTM XV.
Harap anda mengingat dan menyimpan username dan password yang sudah
dibuat.
Jika anda sudah memiliki Akun Seminar BKS-TM? Dan anda ingin
mengumpulkan Abstrak?
Ikuti petunjuk berikut

Langkah 2.1: Log in sesuai akun yang telah anda buat.

Pada halaman HOME anda dapat melakukan log in untuk mengakses menu yang
disediakan. Plihan untuk log in disajikan pada Gambar 5. Isi kolom username dan

password sesuai dengan akun yang telah anda buat. Pada contoh, akun sugijo ingin
melakukan log in.

Gambar 5. Laman untuk melakukan log in

Setelah anda selesai melakukan log in. Tampilan laman akan diarahkan menuju ke
laman utama pendaftaran SNTTM XV seperti yang disajikan pada Gambar 6. Pada
laman ini anda dapat melakukan pengumpulan abstrak. Tatacara pengumpulan
abstrak akan dijelaskan pada langkah 2.2.

Langkah 2.2 Tatacara pengumpulan abstrak

Langkah berikutnya, anda dapat mengklik tautan [New Submission] seperti

ditunjukkan pada Gambar 6.

Gambar 6. Tampilan laman setelah sudara berhasil log in

Tahapan Submission Abstrak
1. Starting the Submission
Pada bagian Starting the Submission terdapat beberapa langkah yang perlu
diperhatikan, antara lain:
1.1

Conference Track, pada bagian ini anda dapat melakukan input data
sesuai topik makalah, diantaranya: Perancangan dan Mekanika Terapan;
Konversi Energi; Teknik Produksi Mesin; Material; Pendidikan Teknik Mesin
dan Topik umum lainya yang terkait dengan bidang teknik mesin. Pada
Gambar 7 diberikan contoh, calon peserta seminar, sugijo ingin
mengumpulkan makalah yang memiliki topik Perancangan & Mekanika
Terapan, sehingga ia memilihnya pada bagian Track*.

1.2

Session Type pada bagian ini anda cukup memilih Abstrak

1.3

Submission Cheklist: panitia SNTTM XV sangat merekomendasikan

dengan sangat untuk membaca setiap poin pada bagian ini dan
mencentang semua pilihan poin yang disajikan.

1.4

Comments for Conference director: jika anda merasa perlu adanya

keterangan tambahan sila tuliskan pada kolom tersebut.

1.5

Save and continue: bagian ini merupakan akhir pengisian data pada
tahap starting the submission, setelah anda sudah yakin dengan data
yang diisi, anda dapat mengklik bagian Save and continue untuk
melanjutkan ke tahapan berikutnya.

Gambar 7. Tahap pertama pengumpulan abstrak, Starting the Submission

2. Enter Metadata
Pada bagian Enter Metadata terdapat beberapa langkah

yang perlu

diperhatikan (Gambar 8), antara lain:

2.1

Authors: pada bagian ini anda diharapkan untuk mengisi identitas anda
meliputi: nama depan, nama tengah (jika ada), nama belakang, alamat
email, afiliasi/lembaga resmi, asal negara. Jika makalah ditulis oleh lebih
dari satu penulis, maka bisa ditambahkan dengan mengklik Add Author.
Selanjutnya dilakukan pengisian data untuk penulis kedua dengan cara
yang sama dengan pengisian data penulis pertama, dan penulis-penulis
selanjutnya bila ada.

2.2

Title and Abstract: Anda dapat langsung menuliskan judul makalah dan
isi abstrak pada bagian ini.

2.3

Indexing: untuk makalah berbahasa Indonesia dapat menggunakan

index id dan makalah berbahasa Inggris dapat menggunakan index en.

2.4

Supporting Agencies: jika penelitian anda menggunakan donasi dana

biaya penelitian dari pihak ketiga tuliskan pada kolom ini.

2.5

Save and continues: setelah anda sudah yakin dengan data yang anda
masukan, anda dapat melanjutkan ke langkah berikutnya dengan
mengklik Save and continues.

Gambar 8. Tahapan kedua pengumpulan abstrak, Enter Metadata

3. Upload Supplementary Files

Pada tahap pengumpulan abstrak BELUM ada file yang perlu diunggah.
Sehingga pada tahap ini anda cukup mengklik Save and continue seperti
ditunjukkan pada Gambar 9.

Gambar 9. Tahapan ketiga pengumpulan abstrak, Upload Supplementary Files

4. Confirmation
Tahap ini adalah tahap terakhir dalam pengumpulan abstrak. Setelah anda yakin
dengan semua data yang telah diinput, anda dapat menyelesaikan tahapan
pengumpulan abstrak dengan mengklik Finish.