PROYECTO

"ALIANZA PARA LA PRODUCCION Y COMERCIALIZACION DE CACAO

EN EL MUNICIPIO NUNCHIA - CASANARE"

ASOCIACIN DE CACAOTEROS DEL NORTE ASOCANORTE

NUNCHIA - CASANARE

OBJETO:
SUMINISTRO DE ELEMENTOS, MATERIALES PARA 34.5 HECTAREAS Y
CONSTRUCCION DE DOS (2) MODELOS DE SISTEMA DE RIEGO, ASESORA
Y ACOMPAAMIENTO TCNICO PARA LA INSTALACION DE LOS SISTEMAS
DE RIEGO EN EL PROYECTO ALIANZA PARA LA PRODUCCION Y

COMERCIALIZACION DE CACAO EN EL MUNICIPIO NUNCHIA CASANARE ".

CONVOCATORIA ABIERTA PARA EL SUMINISTRO DE ELEMENTOS,

MATERIALES PARA 34.5 HECTAREAS Y CONSTRUCCION DE DOS (2)
MODELOS DE SISTEMA DE RIEGO, ASESORIA E ACOMPAAMIENTO
TECNICO PARA LA INSTALACION DE LOS SISTEMAS DE RIEGO EN EL
PROYECTO ALIANZA PARA LA PRODUCCION Y COMERCIALIZACION
DE CACAO EN EL MUNICIPIO NUNCHIA - CASANARE".

INVITACIN ABIERTA A COTIZAR Y PRESENTAR PROPUESTA

No 001-2012

DOCUMENTO BASE DE LA INVITACIN

NUNCHIA, 18 OCTUBRE 2012.

1

TABLA DE CONTENIDO

1. Condiciones que regulan el trmite de la invitacin.

2. Objeto de la contratacin
3. Alcance
3.1 Especificaciones tcnicas
4. Calidades del proponente
5. Apertura y trminos de la invitacin
6. Validez de la propuesta
7. Cierre de la invitacin
8. Interpretaciones, modificaciones y aclaraciones
9. Termino para la evaluacin
10. Adjudicacin
11. Declaratoria de desierta
12. Termino para suscripcin y legalizacin del contrato
13. Condiciones generales para la presentacin de la oferta
14. Causales de rechazo de las propuestas
15. Documentos de la propuesta
16. Propuesta econmica
17. Plazo y lugar de entrega
18. Forma de pago
19. Garantas solicitadas
20. Factores y criterios de calificacin y adjudicacin
21. Imputacin presupuestal

1. Condiciones que regulan el trmite de la invitacin

La presente invitacin se regula y se realiza en cumplimiento al contrato No.
de 2012 suscrito entre el INSTITUTO FINANCIERO DE CASANARE IFC
Asociacin de Cacao cultores del norte de Casanare ASOCANORTE
cumplimiento a la ejecucin de la alianza denominada: ALIANZA PARA
PRODUCCIN Y COMERCIALIZACIN DE CACAO EN EL MUNICIPIO
NUNCHIA CASANARE.

118
y la
en
LA
DE

2. Objeto de la contratacin

SUMINISTRO DE ELEMENTOS, MATERIALES PARA 34.5 HECTAREAS Y

CONSTRUCCION DE DOS (2) MODELOS DE SISTEMA DE RIEGO, ASESORIA
Y ACOMPAAMIENTO TECNICO PARA LA INSTALACION DE LOS SISTEMAS
DE RIEGO EN EL PROYECTO ALIANZA PARA LA PRODUCCION Y

COMERCIALIZACION
CASANARE".

DE

CACAO

EN

EL

MUNICIPIO

NUCNHIA

3. Alcance

Suministro de elementos, materiales para 34.5 hectreas y construccin de dos (2)

modelos de sistema de riego, asesora y acompaamiento tcnico para la
instalacin de los sistemas de riego en el proyecto alianza para la produccin y

comercializacin de 34.5 hectreas de cacao en el municipio Nuncha

Casanare".
3.1 Especificaciones tcnicas

Realizar el suministro de materiales segn lista adjunta

Instalacin y entrega en funcionamiento de dos (2) sistemas de riego modelo

en predios de dos (2) productores, en una extensin de dos (2) hectreas por
beneficiario.

Asesora y capacitacin tcnica para la instalacin de los sistemas de riego

para 23 beneficiarios de la ALIANZA PARA LA PRODUCCIN Y
3

COMERCIALIZACIN
CASANARE.

No.
Has
Beneficiarios

23

DE

CACAO

EN

Veredas

Alto Tamuria (7),

Betania (3), Buenos
Aires (2), La Capilla
(2), La Palmita (4),
Barbacoas (1), el
34.5
Pedregal (1),
Piedecuesta (2) y
Moralito (1) del
Municipio de
Nunchia. El proyecto
de alianza ser de
34,5 hectreas de
cacao bajo sistema
agroforestal, 1,5
hectreas por
beneficiario.

EL

MUNICIPIO

DE

NUNCHIA

Acompaamiento
Sistemas
Tcnico a
de riego
productores x
instalados
predio

23

Trazado, estacado y densidad: Una vez preparado el terreno se hace el trazado

para la siembra de las plantas de cacao debido a que estas son establecidas en
socolas de rboles, es decir sin el establecimiento de los sombros transitorios ni
permanentes. El trazado utilizado principalmente es a distancias de 3X3 metros en
tres bolillos, obteniendo una densidad de 1.111 plantas/ha.
El pltano se sembrara a una distancia de 3 m X 3 m con una densidad de 1.111
colinos por hectrea.
Listado de Elementos y/o Materiales requeridos para sistema de riego por goteo
de la ALIANZA PARA LA PRODUCCIN Y COMERCIALIZACIN DE CACAO
EN EL MUNICIPIO DE NUNCHIA CASANARE:

El proveedor Garantiza la ptima calidad y garanta de los objetos de este contrato

y por tanto responder por los vicios ocultos de los cuales llegaren a adolecer en
los trminos de la normatividad aplicable contenida en el Cdigo de Comercio y el
Cdigo Civil Colombiano. En este sentido, deber cambiar aquellos bienes que se
encuentren en mal estado impidiendo su utilizacin o que no cumplan con las
especificaciones tcnicas sealadas en el menor plazo posible y correr con los
gastos que ello genere.
a. El proveedor Garantiza el reemplazo de la totalidad de los Productos que no se
encuentren aptos para Uso establecido y/o cuando no sea posible su
utilizacin.
b. Se Informar de inmediato a la Organizacin Gestora Acompaante OGACMARA DE COMERCIO DE CASANARE, como al supervisor del contrato, de
cualquier imprevisto o impedimento que perturbe la ejecucin del contrato.
c. Constituir la pliza de la que trata en el numeral 19 de esta invitacin y remitirla
a la Asociacin ASOCANORTE dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes
a la firma del contrato. En caso de prrroga o modificacin del contrato que
implique modificacin de la vigencia de la pliza, de los amparos constituidos o
de su cuanta, el proponente estar obligado, una vez se firme el documento
respectivo, a adelantar de forma inmediata ante la compaa de seguros el
trmite pertinente, de manera que la correspondiente prrroga o modificacin
solo tendr efectos una vez sea recibida por la Asociacin ASOCANORTE la
pliza modificada.
d. Las dems que conforme a la legislacin nacional hacen parte de la naturaleza
de un contrato de compraventa, (CONTRATO DE SUMINISTROS DE
MATERIALES PARA SISTEMAS DE RIEGO POR GOTEO) conforme a la
normatividad civil y comercial.
e. En todo caso el proveedor deber acatar las recomendaciones que el asesor
Tcnico de la alianza solicite mediante escrito y est ajustado a los protocolos
de calidad descritos.
4.

Calidades del proponente

Podrn participar en esta invitacin las personas naturales y jurdicas nacionales

consideradas legalmente capaces, actuando individualmente para cumplir con el
objeto de la invitacin.
El oferente bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma
de la propuesta tcnica y econmica que presenta, manifiesta expresamente que
no est incurso en inhabilidades.
Si se trata de personas jurdicas, que participen directamente, deber acreditar
que su duracin no ser inferior a la del plazo del contrato, dos (2) meses ms,
mediante el correspondiente certificado expedido por la cmara de Comercio
Casanare.
6

5.

Apertura de la invitacin

LUGAR: En Yopal, en la Oficina de la Cmara de Comercio de Casanare Diagonal

16 # 14-04 Barrio la Esperanza.
Fecha apertura: Octubre 18 de 2012
Hora: 8:00 A.m.
Recepcin: Oficina de presidencia de la Cmara de Comercio de Casanare
Diagonal 16 # 14-04 Barrio la Esperanza.
6.

Validez de la propuesta

Las propuestas debern tener una validez mnima de sesenta (60) das, contados
a partir de la fecha lmite de entrega de ofertas o de su prrroga si la hubiere.
7.

Cierre de la invitacin

LUGAR: En Yopal, en la Oficina de la Cmara de Comercio de Casanare Diagonal

16 # 14-04 Barrio la Esperanza.
Fecha cierre: Octubre 26 de 2012.
Hora: 17:00 P.m.
Recepcin: Oficina de presidencia de la Cmara de Comercio de Casanare
Diagonal 16 # 14-04 Barrio la Esperanza.
Las propuestas que lleguen despus de la hora aqu prevista para el cierre de la
contratacin, no sern recibidas.
Se levantar un acta de la diligencia, que contendr una relacin sucinta de las
propuestas presentadas: Nombre del proponente, valor de la propuesta, nmero
de folios de que consta, si la numeracin de la misma presenta tachaduras o
enmendaduras o si se encuentran folios en blanco o en el evento que la propuesta
se encuentre sin foliar, la entidad proceder a foliarla en presencia de los
asistentes y consignar esta circunstancia en la respectiva Acta. Cuando se
encuentren folios en blanco se proceder a anular la correspondiente hoja con una
nota diagonal que as lo seale.
Cuando se presenten folios superpuestos, se proceder a verificar su foliacin y
tambin se dejar constancia de ello. El acta deber ser suscrita por los
proponentes presentes que manifiesten su deseo de firmarla y/o CDA.
La OGA Cmara de Comercio de Casanare- como Secretaria tcnica del CDA
llevar un control de las propuestas recibidas, indicando: fecha, hora, nombre o
razn social del proponente y de la persona que efectu materialmente el acto de
presentacin por cuenta de aquel, con su nmero de cdula de ciudadana. Y
presentara la relacin correspondiente de cada una de las propuestas recibidas
para ser sometidas a evaluacin y aprobacin en el siguiente CDA.
7

8.
Interpretaciones, modificaciones y aclaraciones a los trminos de
referencia
Si un proponente encontrare incongruencias, errores, u omisiones, o necesitare
alguna aclaracin al contenido de los trminos de Referencia, deber enviar su
solicitud escrita al fax (8)6357656 de Yopal, o a la direccin de correo electrnico:
alianzasogaccc@gmail.com, Diagonal 16 N 14-8, en la Ciudad de Yopal, a ms
tardar tres (3) das antes de la fecha prevista para la presentacin de ofertas. La
Organizacin Gestora Acompaante OGA- de esta Alianza de Cacao, contestar
todas las solicitudes que sean recibidas dentro del plazo sealado, a ms tardar al
da hbil siguiente a su presentacin.
La OGA efectuar por escrito las aclaraciones y/o modificaciones, con base en las
consultas e inquietudes que se formulen y las publicar en los sitios web y fsicos
de la OGA-CCC, SENA, SAGYMA, ALIADOS COMERCIALES, FUNDACION
VICHITUNI.
9.

Termino para la evaluacin

El Comit Directivo de la Alianza CDA- Conformado Por; GOBERNACIN DE

CASANARE EN CABEZA DE LA SECRETARIA DE AGRICULTURA,
GANADERIA Y MEDIO AMBIENTE (SAGYMA), SENA, COMERCIALIZADORES
DE LOS PRODUCTOS DE LA ALIANZA, FUNDACIN VICHITUNI
Y
ASOCIACIN ASOCANORTE, realizar la evaluacin de las ofertas dentro de los
CINCO (5) das hbiles siguiente a la recepcin . En este trmino realizar la
evaluacin de las propuestas y podr solicitar a los proponentes las aclaraciones y
explicaciones que estime indispensables. Cuando dicho plazo no garantice el
deber de seleccin objetiva, el CDA podr modificarlo, determinando un nuevo
plazo que no podr exceder al trmino inicialmente definido. Para este proceso, la
OGA-CCC como secretaria tcnica del CDA elabora el cuadro comparativo de
ofertas segn criterios establecidos, para el anlisis y toma de decisiones por
parte del CDA.
10.

Adjudicacin del contrato

El CDA har la adjudicacin dentro de los cinco (5) das hbiles siguiente al
vencimiento del trmino para que los proponentes conozcan los informes de
evaluacin de las propuestas. La adjudicacin se har mediante acto debidamente
motivado que se notificar personalmente al proponente seleccionado en la forma
y trminos establecidos para los actos administrativos, enviando la documentacin
pertinente a la OGA Cmara de Comercio de Casanare, dando lugar al proceso de
contratacin.

11.

Declaratoria de desierta

El CDA podr declarar desierta la presente invitacin por motivos o causas que
impidan la seleccin objetiva del contratista, cuando no se presente oferta alguna
o ninguna oferta se ajuste a estos Trminos de Referencia, o en general cuando
falte voluntad de participacin y/o no se ajuste al presupuesto establecido por la
alianza, mediante acta se sealarn, en forma expresa y detallada, las razones
que han conducido a esa decisin.
12.

Termino para la suscripcin y legalizacin del contrato

El proponente seleccionado mediante la presente invitacin, dispondr de un

trmino mximo de ocho (8) das hbiles contado a partir de la fecha de
notificacin del acto de adjudicacin para adjuntar todos los documentos y
legalizacin del respectivo contrato, as como las garantas solicitadas.
13.

De las condiciones generales para la presentacin de la propuesta

La propuesta y sus documentos anexos deben redactarse en espaol y

presentarse en escrito elaborado a mquina o por cualquier medio
electrnico.
La propuesta debe ser presentada en original, la cual debe estar
empastada, argollada o anillada, foliada (sin importar su contenido o
materia), en estricto orden numrico consecutivo ascendente, incluyendo en
cada ejemplar los documentos y requisitos exigidos en estos Trminos de
Referencia. Sin tachaduras o enmendaduras, a menos que se haga la
salvedad correspondiente al pie de cada pgina.
No habr exenciones en la responsabilidad de los datos, informes,
documentos y resultados que se suministren tanto en el proceso de
seleccin como en el desarrollo del contrato producto de la invitacin.
La carta de presentacin de la propuesta debe estar firmada por el
proponente o por su representante o por el apoderado constituido para el
efecto, segn el caso. Con la suscripcin de la carta de presentacin, el
proponente deber manifestar no estar incurso en cualquiera de las
causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Constitucin
Poltica.
El CDA no admite la presentacin de ofertas parciales, Se acepta la
presentacin de propuestas alternativas en los aspectos tcnicos y
econmicos, siempre y cuando estas superen las especificaciones tcnicas
mnimas y ello no signifique condicionamientos para la adjudicacin.
El proponente presentara una propuesta tcnica y econmica de
carcter obligatorio que se ajuste a todas las condiciones previstas en
esta invitacin, comprometindose claramente cada proponente a cumplir
las condiciones all ofrecidas.
9

14.

De las causales de rechazo de las propuestas

Adems de los motivos de rechazo previstos en estos Trminos de Referencia

sealados anteriormente son causales de rechazo las siguientes:

15.

Encontrarse el proponente incurso en alguna de las prohibiciones,

inhabilidades e incompatibilidades de conformidad con lo dispuesto por la
ley colombiana, o con los lineamientos de contratacin establecidos por El
INSTITUTO FINANCIERO DE CASANARE IFC.
Presentar la propuesta despus de la hora de cierre estipulada en el
presente documento.
No cumplir con las calidades requeridas como proponente, ni ofrecer o
cumplir con las especificaciones y requerimientos tcnicos establecidos en
este documento.
Encontrarse incurso en alguna causal de disolucin o liquidacin.
Documentos de la propuesta

Los proponentes debern estudiar cuidadosamente este documento y las adendas

en el evento en que se surtan, para informarse a cabalidad sobre el objeto y reglas
del presente proceso. Su presentacin implica que el proponente los ha analizado
a profundidad y conoce las actividades que le corresponde desarrollar en el caso
de ser seleccionado y acepta todas las condiciones y obligaciones previstas en las
normas vigentes y en el presente documento.
La propuesta deber contener toda la informacin requerida para su verificacin o
evaluacin y por lo menos la siguiente documentacin y/o informacin, la cual se
tiene como indispensable para su consideracin y estudio; se sugiere que el
proponente integre los documentos de la propuesta en el mismo orden en que se
relacionan en este numeral.
a. Carta de presentacin de la propuesta
La oferta deber estar acompaada de carta de presentacin firmada por el
proponente o por el representante legal o apoderado, constituido en debida forma
para el efecto, con la correspondiente prueba de ello, la cual deber ser
diligenciada segn el Anexo No.1 de estos Trminos de Referencia.
SEOR PROPONENTE: Si usted no incluye la Carta de Presentacin de la
propuesta, o si incluyndola no est suscrita por el proponente o por el
representante legal o apoderado, constituidos en debida forma para el efecto, el
CDA rechazar la propuesta. Si la carta es incompleta de acuerdo a lo
establecido en el anexo No.1 de este documento, y de la oferta no se puede
extraer la informacin all solicitada, se le pedir aclaracin, para lo cual el
10

proponente tendr un (1) da hbil a partir del recibo de la solicitud. Si vencido este
trmino no subsana la falla, la propuesta ser rechazada.
b. Propuesta tcnica, alcance metodologa y organizacin de los
trabajos.
El proponente deber presentar una propuesta tcnica de mximo 10 pginas,
donde presente su propuesta tcnica para cumplir con el objeto de la presente
invitacin, la metodologa a desarrollar y el plan tcnico a implementar.
c. Cronograma de actividades y productos
Detallar un cronograma de entrega de los productos que permitan determinar las
cantidades, para cumplir con el objeto de la presente invitacin.
16.

Propuesta econmica

El valor total de la propuesta deber incluir ntegramente todos los costos directos
e indirectos derivados de las actividades as como de cualquier impuesto a que
haya lugar y describir claro y conciso el nombre del producto a suministrar.
17.

Plazo y lugar de entrega

El plazo para el cumplimiento de las obligaciones objeto de esta invitacin ser de

DOS (2) MESES contados a partir de la firma del contrato. La entrega de los
Materiales para sistemas de riego se realizara por el contratista al representante
legal de la asociacin ASOCANORTE, a los productores y al supervisor del
contrato en el Municipio de NUNCHIA, Departamento de Casanare.
18. Forma de pago
El Comit Directivo de Alianza autorizar el pago por intermedio de la Asociacin
ASOCANORTE as: Se pagar el valor correspondiente al 30% del valor total del
contrato firmado, previa entrega del 30% de los Materiales para el sistema de
riego, hecho que constara en acta que deber estar suscrita por el representante
legal de la asociacin ASOCANORTE y por el supervisor del contrato. Se
efectuar un segundo pago por valor correspondiente al 30% del valor total del
contrato, una vez se tenga la entrega del 100% de los Materiales para sistema de
riego del segundo pago, previa entrega de las de los mismo a cada productor,
hecho que constar en acta que deber estar suscrita por el representante legal
de la asociacin ASOCANORTE y por el supervisor del contrato. Se efectuar un
tercer y ltimo pago por el valor correspondiente al 40% del valor total del contrato
previa entrega total de los Materiales para sistema de riego, objeto del presente
contrato, lo cual deber constar en acta de recibo a satisfaccin que deber estar
suscrita por el representante legal de la Asociacin ASOCANORTE, el asistente
tcnico de la alianza, OGA-CCC y por el supervisor del contrato.
11

PARGRAFO: ASOCANORTE, en cada uno de los pagos que realice, efectuar

las retenciones de ley, conforme a lo establecido en la normatividad tributaria
vigente.
19. Garantas solicitadas
Garanta nica: Para asegurar el cumplimiento de las obligaciones adquiridas en
virtud del contrato, EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor del
Contratante, una garanta nica que podr consistir en una pliza de seguros, que
ampare los siguientes riesgos:
a) El cumplimiento general del contrato; el pago de multas y dems sanciones
en cuanta equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del mismo, con una
vigencia igual al plazo del contrato y seis (6) meses ms. Dicha garanta deber
constituirse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes a la suscripcin del
contrato, so pena de imponerle las sanciones legales a que haya lugar.
b) De Calidad; de los materiales y elementos utilizados para construccin e
instalacin de los sistemas de riego ofrecido en la propuesta a partir de la fecha de
recibo, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una
vigencia igual al plazo del contrato y seis (6) meses ms.
En lo operativo, el proponente deber anexar los siguientes documentos que
permitan al CDA determinar la idoneidad del proponente y la seriedad de su oferta:
Hoja de vida del profesional tcnico.
Se dispondr de un profesional con experiencia certificada de dos (2) aos en la
construccin de sistema de riego, asesora y acompaamiento tcnico para la
instalacin de sistemas de riego.
Hoja de vida empresarial (experiencia certificada en la actividad)
El proponente deber presentar como mnimo tres (3) certificaciones cuyo
objeto sea suministro de Materiales para sistemas de riego en cantidad igual o
superior al 60% de las requeridas en esta invitacin, las cuales deben contener al
menos la siguiente informacin:

Nombre o razn social de la Empresa o persona contratante del servicio

Nombre de la persona que expide la certificacin.
Objeto del Contrato.
Valor del Contrato.
Fecha de celebracin o de iniciacin del contrato.

12

El CDA slo tomar en cuenta para efectos de anlisis comparacin y calificacin

las que contengan la informacin arriba sealada. En el evento que no se cumpla
con las condiciones mnimas sealadas para la presentacin de las certificaciones,
se rechazar la propuesta.
Certificados de existencia y representacin legal
El proponente deber presentar este certificado el cual deber tener una fecha de
expedicin no mayor de 90 das calendario anterior a la fecha de cierre de la
invitacin. En este certificado debe constar que el trmino de duracin de la
persona jurdica es, al menos de tres (3) aos o ms
La no presentacin de estos documentos es causal de rechazo de la propuesta.
Si el representante legal del oferente requiere autorizacin de sus rganos de
direccin para presentar oferta y para suscribir el contrato, debern anexar los
documentos que acrediten dicha autorizacin, la cual debe ser previa a la
presentacin de la oferta.
En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorizacin prevista
en sus estatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta o
contratar, deber anexarse el respectivo documento donde previamente a la
presentacin de la propuesta se le faculte contratar, mnimo, por el valor
propuesto.
Balance general a 31 de diciembre de 2011
Balance General a 31 de diciembre de 2011con sus respectivas Notas.
Fotocopia de la tarjeta profesional del contador que certifica los estados
financieros.
Con la informacin suministrada, el proponente debe demostrar un patrimonio
total expresado en salarios mnimos, igual o superior al 60% del valor de su
propuesta econmica.
Plan y cronograma de entrega de los Materiales y construccin de los dos
(2) modelos de sistema de riego.
Certificado de registro nico tributario Rut
20. Verificacin de cumplimiento, factores y criterios de calificacin y
adjudicacin
-

Verificacin de cumplimiento:

El Comit Directivo de Alianza CDA- realizar la verificacin sobre el

cumplimiento de la documentacin requerida. Se evaluar cada componente de la
13

propuesta, desde lo jurdico, financiero y tcnico. Las propuestas que no cumplan

con las especificaciones requeridas sern rechazadas y no sern objeto de
comparacin ni calificacin.
La comparacin y calificacin se har de acuerdo con los factores de escogencia y
la ponderacin de los mismos que se detallan a continuacin:
-

Factores de comparacin y calificacin:

Las propuestas sern evaluadas por el CDA de acuerdo con la ponderacin de los
criterios que se indican a continuacin, siempre y cuando cumplan con las
especificaciones mnimas requeridas, sobre un total de 100 puntos: El puntaje
mnimo para la elegibilidad de una propuesta son 70 puntos.
Se le asignar un valor de Sesenta (60) puntos a la oferta ms econmica y a las
dems se le asignar un valor proporcional como se presenta en la siguiente
frmula:
Puntaje Oferta i = Valor Propuesta ms econmica X 100
Valor de la oferta
o Criterios de evaluacin puntaje
Criterios

Puntaje
Mximo

2 experiencia del proponente en el suministro de Materiales para

sistemas de riego
3 Respaldo, garantas y solidez financiera del proponente
5 Propuesta econmica
TOTAL

20
20
60
100

21. Imputacin presupuestal:

El pago de la suma a que se obliga por parte del contratante, quedar sujeto a las
apropiaciones presupuestales, previo desembolso y disponibilidad de recursos de
la ASOCIACION ASOCANORTE, dentro del proyecto ALIANZA PARA LA
PRODUCCION Y COMERCIALIZACION DE CACAO EN EL MUNICIPIO DE
NUNCHIA, CASANARE
ANEXO No.1
PROPUESTA ECONMICA

tem

Unidad

Cantidad

Valor Unitario

Valor Total

14

ANEXO NO. 2
CARTA DE PRESENTACIN DE LA OFERTA:
Yopal, xx de Octubre de 2012
Seores
COMIT DIRECTIVO DE ALIANZA CDACiudad
REF: invitacin a cotizar No.001-2012.
Yo ________________, identificado con la cdula de ciudadana No. ____________ de _________________,
mi calidad de representante legal o apoderado de _______________ (indicar nombre del proponente), me
permito presentar oferta seria e irrevocable, de conformidad con las condiciones que se estipulan en los
Trminos de Referencia.
Declaro as mismo:
Que esta propuesta y el contrato que se llegar a celebrar en caso de adjudicacin, comprometen nicamente
a los firmantes de esta carta.
Que esta propuesta tiene una validez de ____________ (mnimo 60 das calendario), contados a partir del
cierre de la contratacin.
Me comprometo a suministrar los bienes y servicios segn especificaciones requeridas.
Declaro que he examinado cuidadosamente los Trminos de Referencia, adendos y dems correspondencia
remitida o publicada por el CDA de la asociacin ASOCANORTE y nos hemos enterado perfectamente del
significado de todo lo que en stos se expresa, se acepta su contenido y en caso de que nos fuera adjudicado
el contrato, nos obligamos a cumplir con todos los trminos y condiciones que en l se estipulan.
Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad, establecidas en la
Constitucin Poltica, y que tampoco nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales
para contratar. Igualmente
Declaro que en caso de presentarse alguna inhabilidad e incompatibilidad, nos haremos responsables ante la
Asociacin ASOCANORTE y ante terceros, de los perjuicios que se llegaren a ocasionar.
Que hemos recibido o enterado de las siguientes adendos y comunicaciones a los Trminos de Referencia, y
aceptamos su contenido:
Que nos comprometemos a cumplir con el objeto de la presente contratacin, y el plazo ofertado para la
ejecucin del contrato que se suscriba es de ------------------- contados a partir de la fecha del acta de iniciacin,
previa aprobacin de la garanta nica.
Que el valor total de la oferta es de. ................................($............), discriminado as: valor ($.............), valor
total.
En la eventualidad que a m representada, le sea adjudicada la presente contratacin, me comprometo a
realizar todos los trmites necesarios para el perfeccionamiento, legalizacin y cumplimiento de los requisitos
de ejecucin del contrato respectivo, dentro del plazo fijado por el CDA, en el presente documento o en el
contrato, so pena de hacerme acreedor a las sanciones de ley.
Que en el evento de resultar favorecidos con la adjudicacin, nos obligamos a aceptar la SUPERVISION del
Contrato por parte de la persona o personas que designe para tal fin.
Que el original de la propuesta consta de-----------folios, debidamente numerados.
Atentamente,
Nombre del representante legal
Cdula de Ciudadana
Nombre de la Empresa Proponente
Nit:
Direccin
Telfonos
Fax
Ciudad.
Firma del Representante Legal-__________________________
Nota: Ninguna estipulacin de esta carta de presentacin reemplaza la informacin o documentacin exigida
en estos Trminos de Referencia.

15

ADENDO No 01

LA CMARA DE COMERCIO DE CASANARE EN CALIDAD DE ORGANIZACIN

GESTORA ACOMPAANTE OGA DE LA ASOCIACIN DE CACAOTEROS DEL
NORTE DE CASANARE ASOCANORTE, DEL PROYECTO DE ALIANZAS
PRODUCTIVAS DE LA SECRETARIA DE AGRICULTURA GANADERIA Y MEDIO
AMBIENTE SAGYMA DEL DEPARTAMENTO DE CASANARE, DENOMINADO
ALIANZA PARA LA PRODUCCIN Y COMERCIALIZACIN DE CACAO EN EL
MUNICIPIO DE NUNCHIA CASANARE, mediante el presente Adendo se permite
hacer la siguientes modificacin a la invitacin abierta a cotizar y presentar propuesta
No 001-2012, Objeto; OBJETO: SUMINISTRO DE ELEMENTOS, MATERIALES
PARA 34.5 HECTAREAS Y CONSTRUCCION DE DOS (2) MODELOS DE SISTEMA
DE RIEGO, ASESORA Y ACOMPAAMIENTO TCNICO PARA LA INSTALACION
DE LOS SISTEMAS DE RIEGO EN EL PROYECTO.
Por circunstancias de solo haberse presentado una (1) propuesta va email, el Comit
directivo de alianza CDA integrado por GOBERNACIN DE CASANARE,
FUNDACIN VICHITUNI, SENA, COMERCIALIZADORES Y ASOCIACIN
ASOCANORTE, por unanimidad decidi postergar por cinco (5) das ms la
convocatoria;
1. Teniendo en cuenta que el tem 7 Cierre de la invitacin de los Trminos de
Referencia, seala:
LUGAR: En Yopal, en la Oficina de la Cmara de Comercio de Casanare
Diagonal 16 # 14-04 Barrio la Esperanza.
Fecha cierre: Octubre 26 de 2012.
Hora: 17:00 P.m.
Recepcin: Oficina de presidencia de la Cmara de Comercio de Casanare
Diagonal 16 # 14-04 Barrio la Esperanza.
Con el fin de dar cumplimiento a lo anterior; los interesados en presentar propuestas a
la convocatoria, lo pueden hacer en;
LUGAR: En Yopal, en la Oficina de la Cmara de Comercio de Casanare
Diagonal 16 # 14-04 Barrio la Esperanza.
Fecha cierre: Octubre 31 de 2012.
Hora: 17:00 P.m.
Recepcin: Oficina de presidencia de la Cmara de Comercio de Casanare
Diagonal 16 # 14-04 Barrio la Esperanza.

Nota 1: El incumplimiento de estas observaciones impide la verificacin y se

devolver para su correspondiente correccin por parte del interesado.

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