Anda di halaman 1dari 2

Job Description Panitia Kegiatan

Ketua Panitia
1. Mengkoordinasikan panitia;
2. Mengkonsep (secara detail) dan mendistribusikan tugastugas kepanitiaan kepada panita
yang bersangkutan;
3. Mencari alternative pemecahan masalah dan membuat keputusan;
4. Meminta laporan kepada koordinator sie;
Sekretaris
Bertanggung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan kesekretariatan dan administrasi
(Presensi dll)
Bendahara
1. Mengatur alokasi keuangan untuk seluruh sie;
2. Membuat laporan keuangan secara tertulis dan menyerahkan kepada sekretaris;
3. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia;
Sie Acara
Mengatur segala hal yang berkaitan dengan acara kegiatan;
1. Membuat susuna acara (run down) secara detail dan spesifik (memuat waktu, acara,
perlengkapan dan tempat)
2. Bersama divisi perlengkapan menyusun daftar perlengkapan dan mengadakannya;
3. Mengkonsep orang-orang ahli yang dibutuhkan dalam kegiatan;
4. Berfungsi sebagai koordinator lapangan dan mengatur hal-hal teknis di lapangan;
5. Menyosialisasikan draft susunan acara yang detail dan spesifik kepada sie lain dan pihakpihak yang terkait
Sie HPD (Humas, Publikasi, Dokumentasi)
Bertangung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan penyebaran informasi, dan dokumentasi
kegiatan
1. Menyediakan, memproses dan memproduksi dokumentasi kegiatan dalam bentuk foto, film
dsb.;
2. Membantu sie kesekretariatan dalam mengadakan dan mengelola dokumen-dokumen yang
diperlukan dalam kegiatan
3. Membuat banner
4. Mengoordinir penyebaran surat undangan
Sie Perlengkapan dan Transportasi
Bertanggung jawab atas segala bentuk perlengkapan dan transportasi yang diperlukan kegiatan
1. Mengupayakan adanya perlengkapan, tempat dan transportasi yang dibutuhkan kegiatan;
2. Menjadi operator alat ketika kegiatan berlangsung;
3. Menjemput peralatan dan pengisi acara jika diperlukan;

4. Mengurus seluruh biaya perlengkapan dan transportasi

Sie Konsumsi
1. Mengatur segala hal mengenai konsumsi panitiadan pengisi acara;
2. Menyiapkan dan mengatur menu makanan (ringan dan berat) termasuk penjadwalannya;
3. menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi yang dibutuhkan;
4. Mengurus biaya konsumsi

Sie K4 (Keamanan, ketertiban, kebersihan, dan kesehatan)


1. Menertibkan gangguan yang dapat merusak atau menghambat jalannya acara;
2. Berkoordinasi dan bekerja sama dengan pihak berwajib atau satuan pengamanan setempat
3. Menjaga kebersihan ruangan atau luar ruangan sebelum dan sesudah acara
4. Menyiapkan P3K
5. Membuat pemetaan tempat duduk tiap fakultas

6. Mengatur alur masuk dan keluar mahasiswa