Procedimiento
Instructivo
Registro de informacin en la
plantilla de talento humano y plan
de optimizacin y racionalizacin
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Fecha: 2015-07-23
Versin: 01
Pgina: 1 de 47
Cdigo:
INS-MDT-PTH-02 - EXT
INSTRUCTIVO:
REGISTRO DE INFORMACIN EN LA
PLANTILLA DE TALENTO HUMANO
Y PLAN DE OPTIMIZACIN Y
RACIONALIZACIN
INS-MDT-PTH-02 - EXT
Instructivo
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Tabla de contenido
1.Control del Documento ..................................................................................................................3
2.Datos Generales..............................................................................................................................3
2.1. Objetivo .......................................................................................................................................3
2.2. Alcance ........................................................................................................................................3
2.3. Base legal ....................................................................................................................................4
2.4. Glosario de trminos ..................................................................................................................4
2.4.1 Siglas .........................................................................................................................................6
3.Perfiles y niveles de responsabilidad ............................................................................................7
4. Descripcin ....................................................................................................................................8
4.1 CAPTULO 1: Registro de la Informacin en la Plantilla de Talento Humano ..........................8
4.2 CAPTULO 2: Plan de optimizacin y racionalizacin del talento humano............................27
Instructivo
INS-MDT-PTH-02 - EXT
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DESCRIPCIN
01
Creacin del
Documento
FECHA
NOMBRE
ELABORADO POR:
CARGO
Edison Uyana
Analista de
Polticas y
Normas del
Servicio
Pblico
Carla Avila
Analista de
Procesos
23/07/2015
FIRMA
2. Datos Generales
2.1.
Objetivo
Detallar paso a paso las actividades que deben desarrollar las Unidades de
Administracin del Talento Humano - UATH de las instituciones, entidades y organismos
del Estado sujetos al mbito de la Ley Orgnica del Servicio Pblico - LOSEP, para
registrar la informacin en los instrumentos tcnicos denominados Plantilla de talento
humano y plan de optimizacin y racionalizacin del talento humano, segn lo
establecido en la Norma Tcnica del Subsistema de Planificacin del Talento Humano y
su procedimiento.
2.2.
Alcance
INS-MDT-PTH-02 - EXT
2.3.
Instructivo
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Base legal
Ley Orgnica del Servicio Pblico - LOSEP. Publicada en el Segundo Suplemento del
Registro Oficial No. 294 de 6 de octubre de 2010, artculos: 52, literal h) y 55.
Noma Tcnica del Subsistema de Planificacin del Talento Humano, emitida mediante
Acuerdo Ministerial No. MDT-2015-0086. Publicado en el Suplemento del Registro
Oficial No. 494 de 6 de mayo de 2015.
2.4.
Glosario de trminos
Actividad de gestin: Este tipo de actividades indican acciones que inciden en la
definicin, control o decisin y est atada nicamente al rol de direccin.
INS-MDT-PTH-02 - EXT
Instructivo
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Plantilla de talento humano: Es una matriz Excel, en la cual se puede determinar las
cargas de trabajo por cada unidad, proceso o proyecto, para lo cual se debe
identificar y establecer las variables de frecuencia, volumen y tiempo de las
actividades secuenciales para el logro de productos o servicios finales; as como el
dimensionamiento de los responsables de su ejecucin en funcin de roles.
INS-MDT-PTH-02 - EXT
Instructivo
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Proceso sustantivo: Son aquellos que realizan las actividades para proveer los
servicios y los productos que ofrece a sus clientes una institucin. Los procesos
sustantivos se enfocan a cumplir la misin de la institucin.
2.4.1 Siglas
CGPI:
LOSEP:
MDT:
Instructivo
INS-MDT-PTH-02 - EXT
SIITH:
UATH:
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Unidad administrativa,
proceso o proyecto
UATH Institucional
Autoridad Nominadora o
su Delegada/o
INS-MDT-PTH-02 - EXT
Instructivo
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4. Descripcin
4.1 CAPTULO 1: Registro de la Informacin en la Plantilla de Talento Humano
4.1.1 Descripcin de las hojas de clculo que contiene el archivo Plantilla de Talento
Humano
Las instituciones pblicas debern descargar el archivo de Excel denominado PLANTILLA
DE TALENTO HUMANO que se encuentra disponible en la pgina web del Ministerio del
Trabajo http://www.trabajo.gob.ec/ en la seccin biblioteca, dentro de la pestaa Formatos y
Formularios. Ver Figura 1.
Una vez descargado el archivo denominado plantilla de talento humano, dentro del mismo se
podr visualizar cuatro hojas de Excel de acuerdo al siguiente detalle:
1. Plantilla de talento humano
2. Calculadora de minutos
3. Matriz de verbos
4. Ponderacin de actividades
Instructivo
INS-MDT-PTH-02 - EXT
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INS-MDT-PTH-02 - EXT
Instructivo
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Instructivo
INS-MDT-PTH-02 - EXT
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Una vez identificados las hojas de clculo que integran el archivo denominado PLANTILLA
DE TALENTO HUMANO, a continuacin se detalla cmo llenar cada una de sus secciones:
1. Seccin encabezado
Toda la informacin cargada en los instrumentos tcnicos, deber estar en letras
MAYSCULAS Y SIN TILDES. As mismo, todos los campos debern ser llenados para
obtener los resultados contemplados.
El ingreso de la informacin en los encabezados de cada instrumento tcnico se lo realizar
de conformidad a lo solicitado por cada uno de los formatos. Ver Figura 6.
PLANIFICACIN DEL TALENTO HUMANO
Fecha:
2015-07-15
Versin:
01
Pgina:
1de 1
A O 2 0 16
Cdigo:
PRO-MDT-PTH-01FOR 06 EXT
N O M B R E D E LA IN S T IT UC I N :
N IV E L T E R R IT O R IA L:
M A C R OP R OC ESO:
T IP O D E P R O C E S O :
UN ID A D , P R O C E S O O P R O Y E C T O :
F EC H A :
Instructivo
INS-MDT-PTH-02 - EXT
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La siguiente informacin es una gua para llenar los campos de los encabezados que
permite la identificacin institucional y de sus unidades, proceso o proyectos en cada uno
de los instrumentos tcnicos de la Norma Tcnica de Planificacin del Talento Humano
descritos en el presente instructivo.
CAMPO
DESCRIPCIN
NOMBRE DE LA
INSTITUCIN
NIVEL TERRITORIAL
MACROPROCESO
TIPO DE PROCESO
UNIDAD, PROCESO O
PROYECTO
FECHA
INS-MDT-PTH-02 - EXT
Instructivo
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INS-MDT-PTH-02 - EXT
Instructivo
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La actividad es un conjunto de tareas que dan como resultado un producto intermedio y que
tienen relacin directa con cada una de las etapas del proceso. Son medibles o
cuantificables y darn como resultado un producto intermedio igualmente cuantificable.
La tarea se puede conceptualizar como un trabajo que se realiza en poco tiempo, con poca
variedad. No debe confundirse actividades con tareas. Ver Figura 10.
Instructivo
INS-MDT-PTH-02 - EXT
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Instructivo
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Instructivo
INS-MDT-PTH-02 - EXT
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5. Seccin D: Frecuencia
Es un dato referencial respecto a la periodicidad o intervalo de tiempo para la ejecucin de
una actividad y obtencin de un producto o servicio intermedio (diario, semanal, quincenal,
mensual, trimestral, semestral, anual). Ver Figura 14.
INS-MDT-PTH-02 - EXT
Instructivo
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Diario mes integral: Opcin que ser utilizada en el caso de aquellas actividades de
continua demanda, como es el caso de los servicios mdicos, los cuales deben estar
disponibles los 365 das del ao que incluye la semana ordinaria, sbados, domingos
y feriados.
Diario ordinario: Opcin que ser utilizada para aquellas actividades de demanda
diaria, en das ordinarios de trabajo o semana ordinaria de trabajo; es decir de lunes
a viernes.
Semanal: Opcin para aquellas actividades que se llevan a cabo en la semana
laboral de 40 horas.
Quincenal: Opcin para aquellas actividades que se lleven a cabo en dos semanas
laborales.
Mensual: Opcin para aquellas actividades que se lleven a cabo dentro de los 20
das hbiles del mes.
Trimestral: Opcin para aquellas actividades que se lleven a cabo dentro de 3
meses.
Semestral: Opcin para aquellas actividades que se lleven a cabo dentro de 6
meses.
Anual: Opcin para aquellas actividades que se lleven a cabo dentro de un ao.
La frecuencia se establecer de acuerdo al perodo de cada actividad secuencial y no al
producto o servicio final, por lo tanto cada producto intermedio puede tener una frecuencia
distinta.
6. Seccin E: Volumen - Nmero de productos o servicios intermedios
Indica la cantidad total de productos o servicios intermedios que se ejecutan segn la
frecuencia registrada en la columna correspondiente (de manera diaria, semanal, quincenal,
etc.) dependiendo de su demanda y particularidad. Ver Figura 15.
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Instructivo
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El volumen que se ingrese para cada actividad debe tener un sustento verificable con data
histrica o determinar claramente la fuente de informacin verificable para su registro.
7. Seccin F: Tiempo de ejecucin en minutos por producto o servicio intermedio
Detalla los minutos efectivos para la ejecucin de cada actividad secuencial, sin considerar
situaciones externas que se den ocasionalmente. Entendindose como tiempo efectivo al
que propiamente se dedica a la actividad, sin intervencin de otras actividades que podran
ser parte de otros procesos de la unidad, no debe incluir tiempo de transporte y esperas.
Ver Figura 16.
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Instructivo
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Figura 16. Seccin F - Tiempo de ejecucin en minutos por producto o servicio intermedio.
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Instructivo
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Para poder establecer el tiempo mnimo y mximo de las actividades secuenciales con
diferente nivel de complejidad, se contar con la herramienta denominada PONDERACIN
DE ACTIVIDADES dentro del archivo excel denominado PLANTILLA DE TALENTO
HUMANO, la cual se utiliza para ponderar el tiempo de ejecucin de actividades de
complejidad baja, media y alta en una sola actividad secuencial (ponderada) y suma o
agrupa el volumen, cuyos resultados sern los que se trasladen a la plantilla de talento
humano. Ver Figura 17.
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Instructivo
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Ejemplo ilustrativo:
De acuerdo a la figura 16, el producto absolucin de consultas en materia de contratacin
pblica, una de sus actividades es emitir criterio jurdicos; existirn criterios que no
requieran ms de unos pocos minutos y criterios que requerirn varias horas efectivas de
trabajo. En este caso los primeros se considerarn de complejidad baja, los segundos de
complejidad media y los terceros de complejidad alta; sin embargo, aqu variar su volumen
siendo los de complejidad baja ms frecuentes y los de complejidad alta, menos frecuentes.
En la seccin F denominada tiempo de ejecucin en minutos por producto o servicio
intermedio se activar un semforo si el tiempo mnimo o mximo excede de cuatrocientos
ochenta minutos (480). Ver Figura 18.
Para la definicin de los roles, se debe considerar lo establecido en la Norma Tcnica del
Subsistema de Clasificacin de Puestos. Ver Figura 19.
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Instructivo
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Para identificar el porcentaje de participacin por rol, se adjunta la siguiente tabla como
referencia. Ver Figura 20.
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Instructivo
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Un visto verde significa que la suma de los porcentajes en los roles es igual al 100%.
Una equis roja significa que la suma de los porcentajes en los roles es mayor al
100%. Ver Figura 22.
9. Reporte de brecha
En la parte final del archivo de Excel denominado Plantilla de Talento Humano" podremos
encontrar la seccin denominada REPORTE DE BRECHAS el cual indica el nmero
actual y propuesto de servidores por el rol o cargo que desempean dentro de la unidad o
Instructivo
INS-MDT-PTH-02 - EXT
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proyecto. Es necesario llenar en el campo sealado la cantidad de personas por cada rol con
los que actualmente cuenta la unidad, proceso o proyecto. Ver Figura 23.
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Instructivo
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Cuando el resultado es cero o permanecen vacos, significa que no hay brecha en el rol.
10. Conclusin para la UATH institucional
La plantilla de talento humando, genera automticamente una conclusin general a ser
considerada por parte de la UATH Institucional, considerando los resultados previos. Ver
Figura 24.
Las conclusiones para la UATH pueden ser de acuerdo a los resultados de las brechas obtenidos en
la plantilla de talento humano y son:
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Instructivo
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Situacin actual.
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Instructivo
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Situacin propuesta.
Nmero de puestos de nivel jerrquico superior.
Nmero de puestos bajo el rol propuesto.
A continuacin se detalla cada uno de los campos identificados. Ver Figura 24.
Figura 24. Matriz de planificacin del talento humano por niveles territoriales
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Instructivo
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Figura 25. Matriz de planificacin del talento humano por niveles territoriales Estructura Orgnica
Institucional.
Proceso gobernante
Proceso sustantivo
Proceso Adjetivo
Y como segundo paso se debe identificar el nmero de puestos bajo cada uno
de los roles dentro de la unidad, proceso o proyecto el cual se lo puede
obtener de manera directa de la situacin actual identificada previamente en la
plantilla de talento Humano en la columna de reporte de brechas en la
situacin actual. Ver Figura 26.
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Instructivo
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Figura 26. Matriz de planificacin del talento humano por niveles territoriales Situacin
actual.
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Instructivo
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Figura 27. Matriz de planificacin del talento humano por niveles territoriales Situacin propuesta.
En las celdas inferiores de la Matriz de Planificacin del Talento Humano por Niveles
Territoriales, se encuentra la informacin consolidada de la situacin actual y situacin
propuesta de acuerdo al nivel territorial que pertenece, sta informacin se genera
automticamente y permite visualizar el nmero de puestos por roles, tanto del Nivel
Jerrquico Superior como tambin de los que se encuentran bajo escala de 20 grados de la
LOSEP. Ver Figura 28.
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Instructivo
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Figura 28. Matriz de planificacin del talento humano por niveles territoriales Resultados de
situacin actual y propuesta NJS y escala de 20 grados.
Figura 29. Matriz de planificacin del talento humano por niveles territoriales Cdigo del Trabajo y
otros regmenes.
Instructivo
INS-MDT-PTH-02 - EXT
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P LA N D E OP TI M I ZA C I N Y R A C I ON A LI ZA C I N D EL TA LEN TO H U M A N O S EG N B R EC H A S
REPORTE
DE BRECHAS POR UNIDAD, PROCESO O PROYECTO
Servidores
requeridos
Servidores
excedentes
Servidores
excedentes
Servidores
excedentes
Servidor
requerido
Ejecucin de procesos de
apoyo y tecnolgico
Servidores
requeridos
Servidor
requerido
Info rme de
o ptimizaci n M DT-001
Servidor
requerido
Servidores
requeridos
Brecha
Observaciones
Apoyo administrativo
Observaciones
Brecha
Brecha
Observaciones
Ejecucin de procesos
Observaciones
Brecha
Observaciones
Brecha
Direccin
Servidor
excedente
En base a los resultados del reporte de brechas por unidad, proceso o proyecto, se
proceder con un anlisis integral institucional por parte de la UATH por cada nivel territorial
de manera ascendente (considerando su presencia a nivel: circuital, distrital, zonal, central o
sus equivalentes) respecto a necesidades de las unidades, procesos o proyectos y/o
perfiles, tanto de excedentes como de requerimiento de servidores.
Ejemplo, en la Figura 30, se muestra la conformacin que puede tener un Distrito, en este
caso presenta 4 unidades administrativas internas, con su resultado de brechas de personal
tanto de excedentes como requeridos, para lo cual se deber realizar el anlisis de perfil de
puestos en relacin al perfil del servidor para ejecutar como prioridad los movimientos de
personal establecidos en la Norma Tcnica del Subsistema de Planificacin del Talento
Humano.
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Instructivo
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Simbologa:
Servidores requeridos dentro de la unidad
Servidores excedentes dentro de la unidad
Indica los posibles movimientos de personal entre
unidades.
Figura 30. Ejemplo de resultado de las necesidades de las unidades (excedentes y/o requerimiento
de servidores), identificados en un Distrito.
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Instructivo
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En general el formato de las listas de asignaciones es similar, las celdas que se presentan
en color blanco son para el ingreso de informacin, mientras que las que presentan un color
gris se generan de manera automtica. Ver Figura 31 y 32.
INS-MDT-PTH-02 - EXT
Instructivo
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Instructivo
INS-MDT-PTH-02 - EXT
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Fecha:
2015-07-23
Versin: 01
AO - 2016
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Cdigo:
NIVEL TERRITORIAL:
INSTITUCIN:
FECHA:
PARTIDA GENERAL:
SITUACIN ACTUAL
A pe llido s y
no m bre s
No.
C dula
Unida d
a dm inis t ra t iv a
P a rt ida
indiv idua l
P ue s t o
ins t it uc io na l
SITUACIN PROPUESTA
G rupo
o c upa c io
na l
Unida d
R .M .U
a dm inis t ra t iv a
Rol
P a rt ida
indiv idua l
P ue s t o
ins t it uc io na l
G rupo
o c upa c io na l
Rol
R .M .U
TOTAL TRASLADOS
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Responsable de la UATH
Fecha:
2015-07-23
Versin:
01
Pgina:
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AO 2016
Cdigo:
INSTITUCIN:
NIVEL TERRITORIAL:
FECHA:
PARTIDA GENERAL:
No.
A pe llido s y N o m bre s
C dula
Unida d
a dm inis t ra t iv a
P ue s t o
ins t it uc io na l
G rupo o c upa c io na l
G ra d
o
Rol
R .M .U
T ipo de
t ra s pa s o
Traspasos institucionales
N o t a : En la celda correspondient e a Unidad int erna o inst it ucin de dest ino, si an no se ha ident if icado el dest ino se est ablecer que: " Est en Proceso"
Traspasos interinstitucionales
0
0
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Responsable de la UATH
Instructivo
INS-MDT-PTH-02 - EXT
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AO 2016
Fecha:
2015-07-23
Versin:
01
Pgina:
1 de 1
INSTITUCIN:
NIVEL TERRITORIAL:
FECHA:
PARTIDA GENERAL:
No.
A pe llido s y no m bre s
C dula
Unida d
a dm inis t ra t iv a de
o rige n
P a rt ida
indiv idua l
P ue s t o
ins t it uc io na l
G rupo
o c upa c io na l
Rol
R .M .U
Ins t it uc i n
o rige n
Ins t it uc i n
re c e pt o ra
S e re int e gra
______________________________________________
Responsable de la UATH
Instructivo
INS-MDT-PTH-02 - EXT
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AO
2016
INSTITUCIN:
Fecha:
2015-07-23
Versin:
01
Pgina:
1 de 1
Cdigo:
NIVEL TERRITORIAL:
FECHA:
PARTIDA GENERAL:
No.
Unida d a dm inis t ra t iv a
P ue s t o ins t it uc io na l
G rupo o c upa c io na l
Rol
G ra do
R .M .U
______________________________________________
Responsable de la UATH
Las partidas presupuestarias podrn ser habilitadas en base al resultado del informe tcnico
realizado por la UATH de la institucin la cual basar su anlisis en las directrices emitidas
por el Ministerio del Trabajo y el Ministerio de Finanzas, el mismo que ser puesto a
consideracin de la Autoridad Nominadora para su aprobacin y hacerlas efectivas.
5. Contratos de servicios ocasionales
Se realizar siempre y cuando la institucin haya agotado todos los movimientos de
personal, lo cual deber estar justificado de conformidad a lo solicitado en el Acta de
Responsabilidad de Identificacin de Campos de Gestin del Talento Humano, y cuente con
recursos presupuestarios. La solicitud estar sustentada en los resultados de la Plantilla del
Talento Humano. La contratacin de personal ser mediante el formulario PRO-MDT-PTH01 FOR 10 EXT. Ver Figura 37.
Instructivo
INS-MDT-PTH-02 - EXT
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Fecha:
2015-07-23
Versin:
01
Pgina:
1 de 1
AO 2016
Cdigo:
PRO-MDT-PTH-01FOR 11EXT
INSTITUCIN:
NIVEL TERRITORIAL:
FECHA:
PARTIDA GENERAL:
N
A pe llido s y N o m bre s
C dula
Unida d
a dm inis t ra t iv a
P a rt ida
indiv idua l a
s uprim irs e
P ue s t o
ins t it uc io na l
G rupo
o c upa c io na l
Rol
R .M .U
A o s de
s e rv ic io e n e l
s e c t o r pblic o
M o nt o de la
inde m niza c i n
$0
$0
$0
TOTAL PUESTOS:
$ 354,00
TOTAL INDEMNIZACIONES:
$0
______________________________________________
Responsable de la UATH
6. Supresiones de puestos
Para la supresin de puestos es necesario haber agotado todos los movimientos de
personal. Una vez verificado lo anterior, se establecer el listado de la nmina de puestos
sujetos a supresin, as como los titulares de los mismos mediante el formulario PRO-MDTPTH-01 FOR 11 EXT. Tomando en cuenta las polticas establecidas en el Procedimiento de
la Norma Tcnica de Planificacin del Talento Humano. Ver Figura 38.
PLANIFICACIN DEL TALENTO HUMANO
Fecha:
2015-07-23
Versin:
01
Pgina:
1 de 1
AO 2016
Cdigo:
PRO-MDT-PTH-01FOR 11EXT
INSTITUCIN:
NIVEL TERRITORIAL:
FECHA:
PARTIDA GENERAL:
N
A pe llido s y N o m bre s
C dula
Unida d
a dm inis t ra t iv a
P a rt ida
indiv idua l a
s uprim irs e
P ue s t o
ins t it uc io na l
G rupo
o c upa c io na l
Rol
R .M .U
A o s de
s e rv ic io e n e l
s e c t o r pblic o
M o nt o de la
inde m niza c i n
$0
$0
$0
TOTAL PUESTOS:
$ 354,00
TOTAL INDEMNIZACIONES:
______________________________________________
Responsable de la UATH
0
$0
Instructivo
INS-MDT-PTH-02 - EXT
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7. Creaciones de puestos
Las creaciones de puestos se realizarn siempre y cuando la institucin haya agotado todos
los movimientos de personal y la institucin cuente con los recursos presupuestarios
correspondientes o, en su defecto, se cubran con los recursos asignados para la
contratacin de personal bajo la modalidad de servicios ocasionales, a fin de que no se
incremente la masa remunerativa institucional en el rubro de gasto corriente.
En este caso, podr incorporar personal bajo la modalidad de servicios ocasionales por
contrato por un perodo mximo de veinticuatro meses, tiempo en el cual y siempre y
cuando se trate de actividades permanentes, la institucin podr crear los puestos
requeridos y convocar a concurso de mritos y oposicin. A continuacin en la Figura 39,
se detalla el formulario para la creacin de puestos PRO-MDT-PTH-01 FOR 12 EXT.
PLANIFICACIN DEL TALENTO HUMANO
LISTA DE ASIGNACIONES PARA CREACIONES DE PUESTOS
AO
2016
2015-07-23
Versin:
01
Pgina:
1 de
INSTITUCIN:
NIVEL TERRITORIAL:
FECHA:
No.
Fecha:
P ue s t o
ins t it uc io na l
Unida d a dm inis t ra t iv a
N De
pue s t o s
C O S T O R E M UN E R A T IV O A N UA L
G rupo o c upa c io na l
Rol
R .M .U
R .M .U
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D c im o
t e rc e ro
D c im o
c ua rt o
F o ndo s de
re s e rv a
A po rt e
pa t ro na l
$ 354,00
T o tal
0
$0
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Responsable de la UATH
8. Desvinculaciones de puestos
Para proceder a establecer personal en condiciones de desvinculacin, se tiene que agotar
todas las acciones previstas en el artculo 24 de la Norma Tcnica del Subsistema de
Planificacin de Talento Humano.
Para establecer el detalle del personal en condiciones de desvinculacin se deber
considerar la siguiente informacin mediante el formulario PRO-MDT-PTH-01 FOR 13 EXT.
Ver figura 40.
Instructivo
INS-MDT-PTH-02 - EXT
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Fecha:
2015-07-23
Versin:
01
Pgina:
AO 2016
1 de
Cdigo:
NIVEL TERRITORIAL:
INSTITUCIN:
FECHA:
PARTIDA GENERAL:
No.
A pe llido s y
N o m bre s
C dula
Unida d
a dm inis t ra t iv a
P a rt ida
indiv idua l
P ue s t o
ins t it uc io na l
G rupo
o c upa c io na l
Rol
R .M .U
R gim e n
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M o da lida d de
de s v inc ula c i n
T ie m po
en el
s e rv ic io
pblic o
TOTAL DESVINCULACIONES
TOTAL INDEMNIZACIONES
M o nt o de
inde m niza c i n
0
$ 0,00
______________________________________________
Responsable de la UATH
Anlisis de brechas por proceso, segn la situacin actual, propuesta y las brechas
de personal en excedencia y requerido, por nivel territorial.
Anlisis de brechas por rol, segn la situacin actual, propuesta y las brechas de
personal en excedencia y requerido, por nivel territorial.
En la figura 41, se indica cada una de las secciones que contiene el informe de optimizacin
y racionalizacin del talento humano por nivel territorial.
Instructivo
INS-MDT-PTH-02 - EXT
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Fecha:
2015-07-23
Versi n: 01
P gina: 1de
A O - 2 0 16
INSTITUCIN:
NIVEL TERRITORIAL:
D E T A LLE
( Z o na l/ D is t rit o / C irc uit o / o s us
FECHA:
R ECBRECHAS
HA S POR PR OCPOR
ESOS PROCESO
ANLISIS BDE
PR OC ESOS
SIT U A C IN A C T U A L
B R EC HA
Gobernante
Sustantivo
Adjetivo
B R EC HA IN ST IT U C ION A L GEN ER A L
ANLISIS BDE
BRECHAS
R EC HA
S POR R OL POR ROL
R OL
SIT U A C IN A C T U A L
B R EC HA
Ejecucin de procesos
B R EC HA IN ST IT U C ION A L GEN ER A L
N C A M POS D E GEST IN
Lista de asignaciones para comisiones de servicio con remuneracin para la presentacin de servicios en otras instituciones.
____________________________________
_____________________________
F IR M A
F IR M A
R ESPON SA B LE D E LA U A T H
A U T OR ID A D R ESPON SA B LE
APELLIDOS Y NOMBRES:
APELLIDOS Y NOMBRES:
PUESTO:
PUESTO:
INS-MDT-PTH-02 - EXT
Instructivo
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El Informe de optimizacin y racionalizacin por nivel territorial, deber ser generado como
se indica en el formulario PRO-MDT-PTH-01 FOR 14 EXT.
El Contenido del Plan de Optimizacin y Racionalizacin, se encuentra en la parte inferior
del informe y genera los resultados del anlisis establecido en cada una de las listas de
asignaciones. Ver Figura 42.
N C A M POS D E GEST IN
Lista de asignaciones para comisiones de servicio con remuneracin para la presentacin de servicios en otras instituciones.
Figura 42. Informe de optimizacin y racionalizacin por nivel territorial - Contenido del plan de
optimizacin y racionalizacin.
Instructivo
INS-MDT-PTH-02 - EXT
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Fecha:
2015-07-23
Versin: 01
A O 2 0 16
Pgina: 1 de
INSTITUCIN:
FECHA:
TIPOLOGA:
A N LI SI S DE B RE CHA S P OR ROL
Z O N A L O SU E Q U I V A L E N T E
E QU I V A LE N T E
PR OC ESOS
BRECHA
BRECHA
SI T UACI
SI T UACI
BRECHA
SI T UACI N
SI T UACI N
ACT UAL
PROPUEST A
N ACT UAL
T OT A L B RE CHA
PROPUES
PROPUES
PROPUES
PROPUES
BRECHA
N
N ACT UAL
N ACT UAL
N ACT UAL
SI T UACI
SI T UACI
SI T UACI
T OT A L I N S T I T U C I ON A L
E QU I V A LE N T E
E QU I V A LE N T E
SI T UACI
SI T UACI
SI T UACI
C I R C U I T A L O SU
D I ST R I T A L O SU
C E N T R A L O SU
Gobernant e
Adjet ivo
Sust ant ivo
B R EC H A P OR
T ER R I T OR I O
ROL
Z O N A L O SU E Q U I V A L E N T E
E QU I V A LE N T E
R OL
BRECHA
BRECHA
SI T UACI
SI T UACI
BRECHA
SI T UACI N
SI T UACI N
ACT UAL
PROPUEST A
N ACT UAL
T OT A L B RE CHA
PROPUES
PROPUES
PROPUES
PROPUES
BRECHA
N
N ACT UAL
N ACT UAL
N ACT UAL
SI T UACI
SI T UACI
SI T UACI
T OT A L I N S T I T U C I ON A L
E QU I V A LE N T E
E QU I V A LE N T E
SI T UACI
SI T UACI
SI T UACI
C I R C U I T A L O SU
D I ST R I T A L O SU
C E N T R A L O SU
C E N T R A L O SU
E QU I V A LE N T E
Z O N A L O SU E Q U I V A L E N T E
D I ST R I T A L O SU
C I R C U I T A L O SU
T OT A L N C A M P OS D E
E QU I V A LE N T E
E QU I V A LE N T E
GES T I N
inst it ucionales
Traspasos administ rat ivos
inst it ucionales
Traspasos administ rat ivos
ocasionales
Habilit acin de puest os
vacant es
Creacin de puest os
Supresiones de puest os
Desvinculaciones de
personal
T OT A L C A M P OS D E
GES T I N P OR
T ER R I T OR I O
____________________________________
____________________________________
FI R M A
FI R M A
R ES P ON S A B L E D E L A U A T H I N S T I T U C I ON A L
A U T OR I D A D N OM I N A D OR A
APELLIDOS Y NOMBRES:
CARGO:
APELLIDOS Y NOMBRES:
CARGO:
Figura 43. Informe del plan consolidado de planificacin del talento humano
Instructivo
INS-MDT-PTH-02 - EXT
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A N LI SI S DE B RE CHA S P OR ROL
C E N T R A L O SU
E QU I V A LE N T E
PR OC ESOS
Z O N A L O SU E Q U I V A L E N T E
SI T UACI
SI T UACI
N
SI T UACI
BRECHA
N ACT UAL
SI T UACI
N
BRECHA
N ACT UAL
PROPUES
D I ST R I T A L O SU
C I R C U I T A L O SU
E QU I V A LE N T E
E QU I V A LE N T E
SI T UACI
SI T UACI
SI T UACI
N
BRECHA
N ACT UAL
PROPUES
SI T UACI
N
BRECHA
N ACT UAL
PROPUES
TOTA L I N S TI TU C I ON A L
SI T UACI N
SI T UACI N
ACT UAL
PROPUEST A
T OT A L B RE CHA
PROPUES
Gobernant e
Adjet ivo
Sust ant ivo
B R EC H A P OR
TER R I TOR I O
Figura 44. Informe del plan de consolidacin de la planificacin del talento humano - Brechas por
procesos
ROL
C E N T R A L O SU
E QU I V A LE N T E
R OL
D I ST R I T A L O SU
Z O N A L O SU E Q U I V A L E N T E
SI T UACI
SI T UACI
N
N ACT UAL
SI T UACI
BRECHA
SI T UACI
N
N ACT UAL
PROPUES
C I R C U I T A L O SU
E QU I V A LE N T E
BRECHA
N
N ACT UAL
PROPUES
TOTA L I N S TI TU C I ON A L
E QU I V A LE N T E
SI T UACI
SI T UACI
SI T UACI
BRECHA
SI T UACI
N
BRECHA
N ACT UAL
PROPUES
SI T UACI N
SI T UACI N
ACT UAL
PROPUEST A
T OT A L B RE CHA
PROPUES
Nivel Jerrquico
Superior
Ejecucin y coordinacin
de procesos
Ejecucin y supervisin
de procesos
Ejecucin de procesos
Ejecucin de procesos de
apoyo y t ecnolgico
Ejecucin de procesos de
apoyo y t ecnolgico
B R EC H A P OR
TER R I TOR I O
Figura 45. Informe consolidado de planificacin del talento humano Total brechas por rol
3. Consolidacin de optimizacin y racionalizacin: Contiene la informacin de cada
uno de los resultados de los campos de gestin del talento humano, identificados en
las listas de asignaciones por nivel territorial (central, zonal, distrital, circuital o sus
equivalentes). Al final de la consolidacin, se tendr el total de campos de gestin del
talento humano identificados a nivel institucional. Ver Figura 46.
Instructivo
INS-MDT-PTH-02 - EXT
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C E N T R A L O SU
E QU I V A LE N T E
Z O N A L O SU E Q U I V A L E N T E
D I ST R I T A L O SU
C I R C U I T A L O SU
TOTA L N C A M P OS D E
E QU I V A LE N T E
E QU I V A LE N T E
GES TI N
inst it ucionales
Traspasos administ rat ivos
inst it ucionales
Traspasos administ rat ivos
ocasionales
Habilit acin de puest os
vacant es
Creacin de puest os
Supresiones de puest os
Desvinculaciones de
personal
TOTA L C A M P OS D E
GES TI N P OR
TER R I TOR I O
Figura 46. Informe consolidado de planificacin del talento humano Consolidacin de optimizacin
y racionalizacin.
Este informe consolidado, deber ser validado por la UATH, aprobado por la Autoridad
Nominadora y registrado en el Ministerio del Trabajo.